# FixPlaner Produktdokumentation - Schema-Version: 1.1 - Sprache: de - Seiten: 156 - Zuletzt aktualisiert: 2026-11-10 - Prüfzyklus: 180 Tage - Kanonische Dokumentation: https://fixplaner.com/dokumentation Diese Datei wird aus denselben validierten JSON-Quellen wie die HTML-Dokumentation erzeugt. Die eingebetteten Datensätze sind vollständig und nicht separat zu pflegen. ## Einführung - ID: `einfuehrung` - Typ: einfuehrung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation - Rollen: Leitung, Mitarbeiter - Geräte: Web, Telefon, Terminal - Aktualisiert: 2026-11-10 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-05-09 So ist die FixPlaner-Dokumentation aufgebaut: Überblicke je Bildschirm, Anleitungen Schritt für Schritt und ein Einstieg je Rolle. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "einfuehrung/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einfuehrung/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "So ist die FixPlaner-Dokumentation aufgebaut: Überblicke je Bildschirm, Anleitungen Schritt für Schritt und ein Einstieg je Rolle." } ], "annotations": [ { "id": "mitarbeiter", "kind": "weg", "label": "Mitarbeiter", "title": "Mitarbeiter", "description": "Über diesen Eintrag im Menü erreichst du die Liste deiner Mitarbeiter.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "nav-employee" }, "geometry_px": { "x": 16, "y": 556, "width": 430, "height": 92 }, "geometry_relative": { "x": 0.00556, "y": 0.30889, "width": 0.14931, "height": 0.05111 } }, { "id": "einstellungen", "kind": "weg", "label": "Einstellungen", "title": "Einstellungen", "description": "Hier richtest du FixPlaner für deinen Betrieb ein, zum Beispiel die Terminals.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "nav-settings" }, "geometry_px": { "x": 16, "y": 940, "width": 430, "height": 92 }, "geometry_relative": { "x": 0.00556, "y": 0.52222, "width": 0.14931, "height": 0.05111 } } ] } ] ``` ```json { "id": "einfuehrung", "typ": "einfuehrung", "beschreibung": "So ist die FixPlaner-Dokumentation aufgebaut: Überblicke je Bildschirm, Anleitungen Schritt für Schritt und ein Einstieg je Rolle.", "suchbegriffe": [ "hilfe", "handbuch", "anleitung", "dokumentation", "erste schritte" ], "fragen": [ "Wie ist die FixPlaner-Dokumentation aufgebaut?", "Wo fange ich als Admin an?", "Was bedeuten die Zahlen und Buchstaben in den Bildern?" ], "themen": [ "einstieg" ], "aktualisiert": "2026-11-10", "einleitung": "Diese Dokumentation erklärt FixPlaner Bildschirm für Bildschirm. Fast jede Seite besteht aus Screenshots: Zahlen im Bild zeigen, wo du klickst und in welcher Reihenfolge, Buchstaben zeigen den Weg dorthin.", "bild": "einfuehrung/01", "bereiche": [ { "box": "mitarbeiter", "titel": "Mitarbeiter", "text": "Über diesen Eintrag im Menü erreichst du die Liste deiner Mitarbeiter.", "wirkung": "Der Menüpunkt „Mitarbeiter“ öffnet die Mitarbeiterliste, in der du Personen anlegst, einlädst und verwaltest.", "wann": "Wenn du Personen pflegst.", "beispiel": "Miriam Hoffmann lädt Sara Klein ein.", "achten": "Den Punkt sehen nur Leitung und Teamleitung; was du in der Liste tun darfst, hängt an deinen Rechten.", "siehe": [ "ma-weitere-aktionen" ] }, { "box": "einstellungen", "titel": "Einstellungen", "text": "Hier richtest du FixPlaner für deinen Betrieb ein, zum Beispiel die Terminals.", "seite": "terminal-ueberblick", "wirkung": "Der Menüpunkt „Einstellungen“ öffnet die Firmeneinstellungen; was du dort änderst, gilt für die ganze Firma.", "wann": "Bei der Einrichtung.", "beispiel": "Miriam Hoffmann hinterlegt die Geschäftszeiten der Doku-Firma GmbH.", "achten": "Sichtbar nur für Leitung oder Teamleitung mit dem Recht „Firmeneinstellungen anzeigen“; nicht verwechseln mit deinen Benutzereinstellungen im Benutzermenü.", "siehe": [ "einst-ueberblick", "benutzermenue" ] } ], "seitentypen": [ { "typ": "ueberblick", "titel": "Überblick", "text": "Ein Bildschirm mit nummerierten Bereichen steht am Anfang jedes Kapitels." }, { "typ": "anleitung", "titel": "Anleitung", "text": "Ein Ziel, Schritt für Schritt, und jeder Schritt hat ein Bild." }, { "typ": "referenz", "titel": "Einstellungen im Detail", "text": "Jeder Schalter eines Bereichs mit Wirkung und Voreinstellung." } ], "lesepfade": [ { "rolle": "Leitung", "titel": "Ich richte FixPlaner ein", "seiten": [ "erster-tag-leitung" ] }, { "rolle": "Leitung", "titel": "Ich bin Teamleitung", "seiten": [ "erster-tag-teamleitung" ] }, { "rolle": "Mitarbeiter", "titel": "Ich bin Mitarbeiter", "seiten": [ "erster-tag-mitarbeiter" ] }, { "rolle": "Leitung", "titel": "Ich plane mein Team", "seiten": [ "schicht-ueberblick", "schicht-anlegen", "veroeffentlichen" ] }, { "rolle": "Leitung", "titel": "Ich richte meine Branche ein", "seiten": [ "setup-gastronomie", "setup-pflege", "setup-handwerk" ] } ] } ``` ## Was ist FixPlaner - ID: `was-ist-fixplaner` - Typ: ueberblick - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/einfuehrung/was-ist-fixplaner - Rollen: Leitung, Mitarbeiter - Geräte: Web, Telefon, Terminal - Aktualisiert: 2026-11-10 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-05-09 Was FixPlaner ist: Bereiche für Planung, Aufgaben, Zeiten, Abwesenheiten und Personal, die Rollen Manager, Teamleitung, Mitarbeiter und Terminal und die Geräte. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "was-ist-fixplaner/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/was-ist-fixplaner/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Was FixPlaner ist: Bereiche für Planung, Aufgaben, Zeiten, Abwesenheiten und Personal, die Rollen Manager, Teamleitung, Mitarbeiter und Terminal und die Geräte." } ], "annotations": [ { "id": "bereiche", "kind": "weg", "label": "Bereiche", "title": "Bereiche der Leitung", "description": "Die Leiste links führt Manager und Teamleitung zu Dashboard, Planung, Aufgaben, Verfügbarkeit, Mitarbeiter, Organisation, Zeiterfassung, Abwesenheit und Einstellungen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "nav-areas" }, "geometry_px": { "x": 0, "y": 172, "width": 462, "height": 860 }, "geometry_relative": { "x": 0, "y": 0.09556, "width": 0.16042, "height": 0.47778 } }, { "id": "einstellungen", "kind": "weg", "label": "Einstellungen", "title": "Einstellungen und Rechte", "description": "„Einstellungen“ sieht nur, wer das Recht dazu hat, und dort schaltet die Firma Bereiche wie Schichtplanung oder Zeiterfassung an und aus.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "nav-settings" }, "geometry_px": { "x": 16, "y": 940, "width": 430, "height": 92 }, "geometry_relative": { "x": 0.00556, "y": 0.52222, "width": 0.14931, "height": 0.05111 } }, { "id": "benutzermenue", "kind": "weg", "label": "Benutzermenü", "title": "Benutzermenü", "description": "Oben rechts erreichst du dein eigenes Konto: Profil, Benutzereinstellungen, Passwort und Ausloggen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "user-menu-button" }, "geometry_px": { "x": 2657, "y": 55, "width": 205, "height": 64 }, "geometry_relative": { "x": 0.92257, "y": 0.03056, "width": 0.07118, "height": 0.03556 } } ] }, { "ref": "was-ist-fixplaner/02", "variant": "mobile", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/was-ist-fixplaner/02.mobile.webp", "width": 786, "height": 1704, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Was FixPlaner ist: Bereiche für Planung, Aufgaben, Zeiten, Abwesenheiten und Personal, die Rollen Manager, Teamleitung, Mitarbeiter und Terminal und die Geräte." } ], "annotations": [ { "id": "mehr", "kind": "weg", "label": "Mehr", "title": "Bereiche der Mitarbeiter", "description": "Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Daten: Heute, Schichten, Aufgaben, Zeiten, Abwesenheit, Verfügbarkeit, Meine Dokumente und Mein Profil.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-tab-more" }, "geometry_px": { "x": 626, "y": 1604, "width": 160, "height": 100 }, "geometry_relative": { "x": 0.79644, "y": 0.94131, "width": 0.20356, "height": 0.05869 } }, { "id": "stempeln", "kind": "aktion", "label": "Stempeln", "title": "Stempeln", "description": "Der runde Knopf in der Mitte der Leiste stempelt dich ein und aus.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-tab-clock-fab" }, "geometry_px": { "x": 331, "y": 1534, "width": 124, "height": 124 }, "geometry_relative": { "x": 0.42112, "y": 0.90023, "width": 0.15776, "height": 0.07277 } } ] }, { "ref": "was-ist-fixplaner/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/was-ist-fixplaner/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Was FixPlaner ist: Bereiche für Planung, Aufgaben, Zeiten, Abwesenheiten und Personal, die Rollen Manager, Teamleitung, Mitarbeiter und Terminal und die Geräte." } ], "annotations": [ { "id": "chip", "kind": "aktion", "label": "Chip oder Nummer", "title": "Am Terminal stempeln", "description": "Ein Terminal ist ein gekoppeltes Gerät in der Firma, an dem alle Mitarbeiter mit Chip oder Nummer und PIN stempeln.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "terminal-scan-band" }, "geometry_px": { "x": 0, "y": 194, "width": 2880, "height": 178 }, "geometry_relative": { "x": 0, "y": 0.10778, "width": 1, "height": 0.09889 } }, { "id": "verwaltung", "kind": "weg", "label": "Verwaltung", "title": "Terminal-Verwaltung", "description": "Die Verwaltung des Terminals öffnet sich nur mit der Admin-PIN.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "terminal-admin" }, "geometry_px": { "x": 2648, "y": 32, "width": 128, "height": 128 }, "geometry_relative": { "x": 0.91944, "y": 0.01778, "width": 0.04444, "height": 0.07111 } } ] }, { "ref": "was-ist-fixplaner/04", "variant": "mobile", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/was-ist-fixplaner/04.mobile.webp", "width": 786, "height": 1704, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Was FixPlaner ist: Bereiche für Planung, Aufgaben, Zeiten, Abwesenheiten und Personal, die Rollen Manager, Teamleitung, Mitarbeiter und Terminal und die Geräte." } ], "annotations": [ { "id": "app", "kind": "weg", "label": "Menü mit allen Bereichen", "title": "Browser und App", "description": "FixPlaner läuft im Browser und als App für Android und iOS, und am Telefon zeigt die App dieselben Bereiche in einer schmaleren Ansicht.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "mobile-header-menu-button" }, "geometry_px": { "x": 24, "y": 0, "width": 96, "height": 95 }, "geometry_relative": { "x": 0.03053, "y": 0, "width": 0.12214, "height": 0.05575 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-10", "id": "was-ist-fixplaner", "typ": "ueberblick", "beschreibung": "Was FixPlaner ist: Bereiche für Planung, Aufgaben, Zeiten, Abwesenheiten und Personal, die Rollen Manager, Teamleitung, Mitarbeiter und Terminal und die Geräte.", "suchbegriffe": [ "was ist fixplaner", "funktionen", "bereiche", "rollen", "geräte", "mitarbeiter-app" ], "fragen": [ "Was kann ich mit FixPlaner machen?", "Welche Rollen gibt es und was sieht jede Rolle?", "Auf welchen Geräten läuft FixPlaner?", "Warum sehe ich einen Bereich nicht oder nur gesperrt?" ], "ziel": "Du kennst die Bereiche von FixPlaner, die vier Rollen und die Geräte, auf denen du damit arbeitest.", "worum": "FixPlaner bündelt Planung, Aufgaben, Verfügbarkeit, Mitarbeiter, Organisation, Zeiterfassung und Abwesenheit einer Firma; die Leitung arbeitet im Browser oder in der App, Mitarbeiter in der Mitarbeiter-App, gestempelt wird auch an einem Terminal. Welche Bereiche du siehst, hängt von deiner Rolle, deinen Rechten, dem Tarif und den Schaltern deiner Firma ab.", "klickpfad": [ "Dashboard" ], "bild": "was-ist-fixplaner/01", "bereiche": [ { "box": "bereiche", "titel": "Bereiche der Leitung", "text": "Die Leiste links führt Manager und Teamleitung zu Dashboard, Planung, Aufgaben, Verfügbarkeit, Mitarbeiter, Organisation, Zeiterfassung, Abwesenheit und Einstellungen.", "seite": "dashboard", "wirkung": "Fehlt ein Bereich im Tarif, steht er gesperrt mit Hinweis auf den Tarif in der Leiste; ist er im Tarif, aber in der Firma abgeschaltet, fehlt er ganz.", "wann": "Für die tägliche Arbeit der Leitung: planen, genehmigen, Zeiten prüfen.", "beispiel": "Miriam Hoffmann plant in „Planung“ die Woche und prüft danach in „Abwesenheit“ die offenen Anträge.", "achten": "Bilder in dieser Dokumentation zeigen alle Bereiche; in deiner Firma können weniger sichtbar sein.", "siehe": [ "schicht-ueberblick", "aufg-ueberblick", "zeit-ueberblick", "abw-ueberblick", "ma-ueberblick" ] }, { "box": "einstellungen", "titel": "Einstellungen und Rechte", "text": "„Einstellungen“ sieht nur, wer das Recht dazu hat, und dort schaltet die Firma Bereiche wie Schichtplanung oder Zeiterfassung an und aus.", "seite": "einst-ueberblick", "wirkung": "Ein Manager hat alle Rechte, die Teamleitung nur die, die man ihr einzeln gibt; danach richtet sich, welche Bereiche und Knöpfe sie sieht.", "wann": "Wenn ein Bereich fehlt, prüfst du zuerst Tarif, Firmen-Schalter und Rechte.", "beispiel": "Jonas Becker ist Teamleitung ohne Recht auf Firmeneinstellungen, bei ihm fehlt „Einstellungen“.", "siehe": [ "rechte", "rollen", "abo" ] }, { "box": "benutzermenue", "titel": "Benutzermenü", "text": "Oben rechts erreichst du dein eigenes Konto: Profil, Benutzereinstellungen, Passwort und Ausloggen.", "seite": "benutzermenue", "wirkung": "Was du hier änderst, gilt nur für dich, nicht für die Firma.", "wann": "Wenn du Sprache, Darstellung oder dein Passwort ändern willst.", "siehe": [ "benutzermenue" ] } ], "weitereBilder": [ { "titel": "Mitarbeiter-App", "bild": "was-ist-fixplaner/02", "bereiche": [ { "box": "mehr", "titel": "Bereiche der Mitarbeiter", "text": "Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Daten: Heute, Schichten, Aufgaben, Zeiten, Abwesenheit, Verfügbarkeit, Meine Dokumente und Mein Profil.", "seite": "ma-app", "wirkung": "Welche Tabs erscheinen, hängt von Tarif und Firmen-Schaltern ab; was nicht in die Leiste passt, steht unter „Mehr“.", "wann": "Für Mitarbeiter am Telefon, am Rechner zeigt dieselbe Mitarbeiter-Oberfläche die Bereiche oben in einer Leiste.", "beispiel": "Lena Schulz sieht ihre Schichten der Woche und beantragt Urlaub.", "siehe": [ "ma-app", "meine-schichten" ] }, { "box": "stempeln", "titel": "Stempeln", "text": "Der runde Knopf in der Mitte der Leiste stempelt dich ein und aus.", "seite": "zeit-ueberblick", "wirkung": "Er erscheint nur, wenn die Firma das Stempeln in der App zulässt.", "wann": "Zu Schichtbeginn, zur Pause und zum Feierabend." } ] }, { "titel": "Terminal", "bild": "was-ist-fixplaner/03", "bereiche": [ { "box": "chip", "titel": "Am Terminal stempeln", "text": "Ein Terminal ist ein gekoppeltes Gerät in der Firma, an dem alle Mitarbeiter mit Chip oder Nummer und PIN stempeln.", "seite": "terminal-ueberblick", "wirkung": "Das Terminal meldet sich über Koppeln an, nicht mit E-Mail und Passwort, und zeigt keine Bereiche der Leitung.", "wann": "Wenn mehrere Personen an einem festen Ort stempeln.", "siehe": [ "terminal-stempeln", "terminal-koppeln" ] }, { "box": "verwaltung", "titel": "Terminal-Verwaltung", "text": "Die Verwaltung des Terminals öffnet sich nur mit der Admin-PIN.", "seite": "terminal-admin-pin", "siehe": [ "terminal-admin-pin" ] } ] }, { "titel": "Geräte", "bild": "was-ist-fixplaner/04", "bereiche": [ { "box": "app", "titel": "Browser und App", "text": "FixPlaner läuft im Browser und als App für Android und iOS, und am Telefon zeigt die App dieselben Bereiche in einer schmaleren Ansicht.", "seite": "app-installieren", "wirkung": "Leitung und Mitarbeiter melden sich überall mit demselben Konto an; das Terminal ist ein eigenes, gekoppeltes Gerät.", "wann": "Am Rechner für Planung und Auswertung, am Telefon für unterwegs.", "siehe": [ "anmelden" ] } ] } ] } ``` ## Dein erster Tag als Leitung - ID: `erster-tag-leitung` - Typ: lernpfad - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/einfuehrung/erster-tag-leitung - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Der Lernpfad für die Leitung: in sieben Schritten von der Firma über Abteilungen, Mitarbeiter und Schichten bis zum Terminal. ```json { "id": "erster-tag-leitung", "typ": "lernpfad", "beschreibung": "Der Lernpfad für die Leitung: in sieben Schritten von der Firma über Abteilungen, Mitarbeiter und Schichten bis zum Terminal.", "suchbegriffe": [ "erste schritte", "einrichten", "loslegen", "neu bei fixplaner", "lernpfad leitung" ], "fragen": [ "Womit fange ich in FixPlaner an?", "In welcher Reihenfolge richte ich FixPlaner ein?", "Was muss ich vor dem ersten Schichtplan anlegen?" ], "themen": [ "einstieg" ], "aktualisiert": "2026-10-21", "ziel": "Du kennst die Reihenfolge, in der du FixPlaner für deinen Betrieb einrichtest.", "schritte": [ { "titel": "Firma", "text": "Unter „Einstellungen“ › „Allgemein“ trägst du die Stammdaten deiner Firma ein.", "seite": "firmendaten" }, { "titel": "Abteilungen", "text": "Unter „Organisation & Struktur“ legst du deine Abteilungen an, zum Beispiel Service, Lager und Büro mit der Unterabteilung Kasse unter Service.", "seite": "org-abteilungen" }, { "titel": "Qualifikationen", "text": "Im Reiter „Qualifikationen“ legst du fest, was deine Leute können, zum Beispiel Kasse, Lager, Warenkunde und Disposition.", "seite": "org-qualifikationen" }, { "titel": "Mitarbeiter", "text": "Über „Mitarbeiter hinzufügen“ legst du jede Person an, zum Beispiel Jonas Becker im Service.", "seite": "ma-anlegen" }, { "titel": "Schichten", "text": "In der „Planung“ legst du Schichten an und gibst sie mit „Freigeben & senden“ an dein Team weiter.", "seite": "schicht-anlegen" }, { "titel": "Zeiterfassung", "text": "Unter „Zeiterfassung“ siehst du die gestempelten Zeiten aller Personen je Tag oder Woche.", "seite": "zeit-ueberblick" }, { "titel": "Terminal", "text": "Unter „Einstellungen“ › „Terminal“ machst du ein Tablet am Eingang zur Stempeluhr für alle Mitarbeiter.", "seite": "terminal-koppeln" } ], "siehe-auch": [ "erster-tag-mitarbeiter", "rollen", "begriffe", "einrichtungs-assistent" ] } ``` ## Dein erster Tag als Mitarbeiter - ID: `erster-tag-mitarbeiter` - Typ: lernpfad - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/einfuehrung/erster-tag-mitarbeiter - Rollen: Mitarbeiter - Geräte: Telefon - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Der Lernpfad für Mitarbeiter: Einladung annehmen, App installieren, stempeln, Schichten ansehen und Urlaub beantragen. ```json { "id": "erster-tag-mitarbeiter", "typ": "lernpfad", "beschreibung": "Der Lernpfad für Mitarbeiter: Einladung annehmen, App installieren, stempeln, Schichten ansehen und Urlaub beantragen.", "suchbegriffe": [ "erste schritte", "neu im team", "einladung bekommen", "app einrichten", "lernpfad mitarbeiter" ], "fragen": [ "Ich habe eine Einladung bekommen, was nun?", "Wie stempele ich an meinem ersten Tag?", "Wo sehe ich meine Schichten und beantrage Urlaub?" ], "themen": [ "einstieg" ], "aktualisiert": "2026-10-21", "ziel": "Du weißt, wie du an deinem ersten Tag mit FixPlaner startest.", "schritte": [ { "titel": "Einladung", "text": "Öffne den Link aus der Einladungs-E-Mail und lege dein Passwort fest.", "seite": "einladung-annehmen" }, { "titel": "App", "text": "Installiere die App „FixPlaner“ aus dem Google Play Store oder dem App Store und melde dich mit deiner E-Mail an.", "seite": "app-installieren" }, { "titel": "Stempeln", "text": "Im Reiter „Heute“ stempelst du zu Arbeitsbeginn ein und am Ende wieder aus.", "seite": "ma-heute" }, { "titel": "Schichten", "text": "Im Reiter „Schichten“ siehst du deine Schichten und kannst um einen Tausch bitten, wenn deine Firma den Schichttausch erlaubt.", "seite": "meine-schichten" }, { "titel": "Urlaub", "text": "Im Reiter „Abwesenheit“ beantragst du Urlaub und siehst, ob er genehmigt ist.", "seite": "urlaub-beantragen" } ], "kaesten": [ { "art": "tipp", "titel": "Stempeln am Terminal", "text": "Steht in deinem Betrieb ein Terminal, stempelst du dort mit deinem NFC-Chip oder deiner PIN." } ], "siehe-auch": [ "terminal-stempeln", "erster-tag-leitung", "begriffe" ] } ``` ## Dein erster Tag als Teamleitung - ID: `erster-tag-teamleitung` - Typ: lernpfad - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/einfuehrung/erster-tag-teamleitung - Rollen: Leitung - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-11-10 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-05-09 Der Lernpfad für Teamleitungen: Rechte verstehen, Schichten bearbeiten, Anträge entscheiden, Zeiten prüfen und Änderungen ans Team senden. ```json { "id": "erster-tag-teamleitung", "typ": "lernpfad", "beschreibung": "Der Lernpfad für Teamleitungen: Rechte verstehen, Schichten bearbeiten, Anträge entscheiden, Zeiten prüfen und Änderungen ans Team senden.", "suchbegriffe": [ "teamleitung erste schritte", "teamleiter loslegen", "schichtleitung", "rechte teamleitung", "lernpfad teamleitung" ], "fragen": [ "Welche Aufgaben erledige ich als Teamleitung zuerst?", "Wie plane und veröffentliche ich Schichten für mein Team?", "Wo genehmige ich Urlaub und Schichttausch?", "Wie prüfe ich die laufende Zeiterfassung?" ], "themen": [ "einstieg" ], "aktualisiert": "2026-11-10", "ziel": "Du kennst die wichtigsten täglichen Abläufe einer Teamleitung in FixPlaner.", "schritte": [ { "titel": "Rolle und Rechte", "text": "Prüfe zuerst, für welche Abteilungen und Mitarbeiter deine Teamleitungsrechte gelten.", "seite": "rollen" }, { "titel": "Planung öffnen", "text": "Öffne die Planung und prüfe offene, teilweise besetzte und vollständig besetzte Schichten.", "seite": "schicht-ueberblick" }, { "titel": "Schicht anlegen", "text": "Lege eine Schicht mit Zeit, Abteilung, Qualifikation und Person zunächst als Entwurf an.", "seite": "schicht-anlegen" }, { "titel": "Freigeben", "text": "Gib den fertigen Plan frei und prüfe vor dem Senden, welche Personen benachrichtigt werden.", "seite": "veroeffentlichen" }, { "titel": "Anträge entscheiden", "text": "Prüfe Abwesenheitsanträge mit ihren Überschneidungen und genehmige oder lehne sie ab.", "seite": "abw-genehmigen" }, { "titel": "Schichttausch prüfen", "text": "Entscheide über vereinbarte Schichttausche, wenn diese Aufgabe zu deinen Rechten gehört.", "seite": "tausch-genehmigen" }, { "titel": "Zeiten kontrollieren", "text": "Nutze den Live-Bericht, um offene Stempelungen und den aktuellen Anwesenheitsstatus zu prüfen.", "seite": "zeit-live-bericht" } ], "kaesten": [ { "art": "achten", "titel": "Sichtbarkeit hängt von deinen Rechten ab", "text": "Fehlt ein Menüpunkt oder eine Person, prüft die Leitung deinen Abteilungszugriff und die einzeln vergebenen Berechtigungen." } ], "siehe-auch": [ "erster-tag-leitung", "erster-tag-mitarbeiter", "rollen", "begriffe" ] } ``` ## Setup für Gastronomie und Restaurant - ID: `setup-gastronomie` - Typ: lernpfad - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/einfuehrung/setup-gastronomie - Rollen: Leitung - Geräte: Web, Telefon, Terminal - Aktualisiert: 2026-11-10 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-05-09 Ein kuratierter Einrichtungsweg für Restaurant, Café und Bar: Bereiche, Qualifikationen, Wochenmuster, Bedarf, Veröffentlichung und Terminal. ```json { "id": "setup-gastronomie", "typ": "lernpfad", "beschreibung": "Ein kuratierter Einrichtungsweg für Restaurant, Café und Bar: Bereiche, Qualifikationen, Wochenmuster, Bedarf, Veröffentlichung und Terminal.", "suchbegriffe": [ "fixplaner gastronomie einrichten", "restaurant dienstplan setup", "cafe schichtplanung", "bar personalplanung", "gastronomie terminal" ], "fragen": [ "Wie richte ich FixPlaner für ein Restaurant ein?", "Wie bilde ich Küche, Service und Bar ab?", "Wie plane ich wiederkehrende Schichten und Spitzenzeiten?", "Wie stempelt das Team am gemeinsamen Terminal?" ], "themen": [ "einstieg" ], "aktualisiert": "2026-11-10", "ziel": "Du kennst eine sinnvolle Reihenfolge für die Einrichtung eines Gastronomiebetriebs.", "schritte": [ { "titel": "Bereiche anlegen", "text": "Lege Küche, Service und Bar als Abteilungen an und bilde nur tatsächlich getrennt geplante Bereiche als Unterabteilungen ab.", "seite": "org-abteilungen" }, { "titel": "Qualifikationen definieren", "text": "Lege Qualifikationen wie Kasse, Küche oder Schank nur dort an, wo sie die mögliche Besetzung wirklich einschränken.", "seite": "org-qualifikationen" }, { "titel": "Team erfassen", "text": "Lege die Mitarbeiter an und ordne sie ihren Bereichen, Arbeitsmodellen und erforderlichen Qualifikationen zu.", "seite": "ma-anlegen" }, { "titel": "Wochenmuster bauen", "text": "Erstelle wiederkehrende Früh-, Mittel- und Spätschichten als Wochenmuster für typische Öffnungstage.", "seite": "schichtvorlagen" }, { "titel": "Spitzenzeiten abdecken", "text": "Hinterlege zusätzlichen Bedarf für Stoßzeiten, statt einzelne Personen dauerhaft in die Vorlage einzubauen.", "seite": "bedarf" }, { "titel": "Plan veröffentlichen", "text": "Prüfe die Besetzung und gib den fertigen Dienstplan erst danach an das Team frei.", "seite": "veroeffentlichen" }, { "titel": "Terminal koppeln", "text": "Kopple bei Bedarf ein gemeinsames Tablet als Terminal für NFC-Chip oder persönliche PIN.", "seite": "terminal-koppeln" } ], "fachlich": [ { "titel": "Grenze des Setups", "text": "Dieser Lernpfad bildet Personalplanung und Zeiterfassung ab, aber keine Tischreservierung, Warenwirtschaft oder Kassensoftware." } ], "siehe-auch": [ "erster-tag-leitung", "auto-planen", "abw-genehmigen" ] } ``` ## Setup für Pflege und Betreuung - ID: `setup-pflege` - Typ: lernpfad - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/einfuehrung/setup-pflege - Rollen: Leitung - Geräte: Web, Telefon, Terminal - Aktualisiert: 2026-11-10 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-05-09 Ein kuratierter Einrichtungsweg für Pflege und Betreuung: Bereiche, Qualifikationen, Schichtmuster, Mindestbesetzung und Freigabe. ```json { "id": "setup-pflege", "typ": "lernpfad", "beschreibung": "Ein kuratierter Einrichtungsweg für Pflege und Betreuung: Bereiche, Qualifikationen, Schichtmuster, Mindestbesetzung und Freigabe.", "suchbegriffe": [ "fixplaner pflege einrichten", "pflegedienst schichtplan setup", "früh spät nacht planen", "mindestbesetzung pflege", "pflege dienstplan" ], "fragen": [ "Wie richte ich FixPlaner für Pflege oder Betreuung ein?", "Wie bilde ich Früh-, Spät- und Nachtdienst ab?", "Wie berücksichtige ich erforderliche Qualifikationen?", "Wie prüfe ich die Mindestbesetzung vor der Freigabe?" ], "themen": [ "einstieg" ], "aktualisiert": "2026-11-10", "ziel": "Du kennst eine sinnvolle Reihenfolge für die Personalplanung in Pflege und Betreuung.", "schritte": [ { "titel": "Planungsbereiche anlegen", "text": "Lege Standorte, Wohnbereiche oder organisatorische Teams als Abteilungen an, wenn sie getrennt geplant werden.", "seite": "org-abteilungen" }, { "titel": "Qualifikationen pflegen", "text": "Hinterlege nur planungsrelevante Qualifikationen und weise sie den passenden Mitarbeitern zu.", "seite": "org-qualifikationen" }, { "titel": "Beschäftigungsdaten erfassen", "text": "Lege Mitarbeiter mit Arbeitsmodell, Stundenumfang, Eintrittsdatum und organisatorischer Zuordnung an.", "seite": "ma-anlegen" }, { "titel": "Schichtfolge vorbereiten", "text": "Erstelle Früh-, Spät- und Nachtdienste als Wochenmuster mit den betrieblich festgelegten Zeiten und Pausen.", "seite": "schichtvorlagen" }, { "titel": "Besetzungsbedarf festlegen", "text": "Hinterlege je Dienst die benötigte Anzahl und bei Bedarf die erforderliche Qualifikation.", "seite": "bedarf" }, { "titel": "Vorschlag prüfen", "text": "Nutze den Auto-Vorschlag als Ausgangspunkt und prüfe Verfügbarkeit, Qualifikation, Verteilung und offene Lücken fachlich nach.", "seite": "auto-planen" }, { "titel": "Plan freigeben", "text": "Gib den geprüften Plan frei und kontrolliere vorher die Liste der betroffenen Personen und Schichten.", "seite": "veroeffentlichen" } ], "fachlich": [ { "titel": "Keine Pflegedokumentation", "text": "FixPlaner organisiert Personal, Arbeitszeiten und Teamaufgaben, ersetzt aber keine Pflege-, Touren- oder Patientendokumentation." } ], "siehe-auch": [ "erster-tag-leitung", "abw-genehmigen", "zeit-live-bericht" ] } ``` ## Setup für Handwerk und Außendienst - ID: `setup-handwerk` - Typ: lernpfad - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/einfuehrung/setup-handwerk - Rollen: Leitung - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-11-10 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-05-09 Ein kuratierter Einrichtungsweg für Handwerk und Außendienst: Teams, Qualifikationen, mobile Zeiterfassung, Schichten und Abwesenheiten. ```json { "id": "setup-handwerk", "typ": "lernpfad", "beschreibung": "Ein kuratierter Einrichtungsweg für Handwerk und Außendienst: Teams, Qualifikationen, mobile Zeiterfassung, Schichten und Abwesenheiten.", "suchbegriffe": [ "fixplaner handwerk einrichten", "baustelle zeiterfassung app", "außendienst personalplanung", "handwerker dienstplan", "mobile arbeitszeit" ], "fragen": [ "Wie richte ich FixPlaner für einen Handwerksbetrieb ein?", "Wie strukturiere ich Teams und Qualifikationen?", "Wie stempeln Mitarbeiter mobil?", "Wie verbinde ich Einsatzplanung und Abwesenheiten?" ], "themen": [ "einstieg" ], "aktualisiert": "2026-11-10", "ziel": "Du kennst eine sinnvolle Reihenfolge für die Einrichtung eines mobilen Handwerks- oder Außendienstteams.", "schritte": [ { "titel": "Teams strukturieren", "text": "Lege Gewerke, Standorte oder dauerhaft getrennte Teams als Abteilungen an.", "seite": "org-abteilungen" }, { "titel": "Fähigkeiten zuordnen", "text": "Pflege planungsrelevante Qualifikationen wie Führerschein, Elektrofachkraft oder Maschinenberechtigung und ordne sie den Mitarbeitern zu.", "seite": "org-qualifikationen" }, { "titel": "Mitarbeiter anlegen", "text": "Erfasse Mitarbeiter mit Arbeitsmodell, Abteilung, Qualifikationen und den für die Anmeldung benötigten Kontaktdaten.", "seite": "ma-anlegen" }, { "titel": "Zeiterfassung konfigurieren", "text": "Lege die betrieblichen Regeln für Stempeln, Pausen und mögliche Korrekturen in den Einstellungen fest.", "seite": "zeit-einstellungen" }, { "titel": "Mobil stempeln", "text": "Zeige dem Team, wie es im Bereich Heute ein- und ausstempelt und den aktuellen Tagesstand prüft.", "seite": "ma-heute" }, { "titel": "Einsätze planen", "text": "Lege Schichten mit Zeit, organisatorischem Bereich, benötigter Qualifikation und zugewiesener Person an.", "seite": "schicht-anlegen" }, { "titel": "Abwesenheiten bearbeiten", "text": "Prüfe Urlaubs- und Krankmeldungen auf betroffene Einsätze und entscheide anschließend über den Antrag.", "seite": "abw-genehmigen" } ], "fachlich": [ { "titel": "Grenze des Setups", "text": "Der Lernpfad beschreibt Personalplanung und Arbeitszeiterfassung, aber keine Auftrags-, Material-, GPS- oder Leistungsabrechnung." } ], "siehe-auch": [ "erster-tag-leitung", "erster-tag-mitarbeiter", "zeit-live-bericht" ] } ``` ## Rollen und Rechte - ID: `rollen` - Typ: lernpfad - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/einfuehrung/rollen - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Die Rollen in FixPlaner: Manager, Teamleitung, Mitarbeiter und Terminal, was jede Rolle darf und wo du feine Rechte setzt. ```json { "id": "rollen", "typ": "lernpfad", "beschreibung": "Die Rollen in FixPlaner: Manager, Teamleitung, Mitarbeiter und Terminal, was jede Rolle darf und wo du feine Rechte setzt.", "suchbegriffe": [ "rollen", "rechte", "berechtigungen", "teamleiter", "teamleitung", "manager", "wer darf was" ], "fragen": [ "Welche Rollen gibt es in FixPlaner?", "Was darf eine Teamleitung?", "Wo lege ich die Rechte einer Teamleitung fest?" ], "themen": [ "einstieg" ], "aktualisiert": "2026-10-21", "ziel": "Du kennst die Rollen in FixPlaner und weißt, wo du die Rechte einer Teamleitung festlegst.", "eintraege": [ { "titel": "Manager", "text": "Ein Manager hat alle Rechte in der Firma, und wer die Firma registriert, ist automatisch Manager.", "seite": "registrieren" }, { "titel": "Teamleitung", "text": "Die Teamleitung führt ihr Team, und welche Rechte sie dabei hat, legst du für jede Person einzeln fest.", "seite": "rechte" }, { "titel": "Mitarbeiter", "text": "Ein Mitarbeiter sieht seine eigenen Daten, stempelt und beantragt Urlaub.", "seite": "ma-app" }, { "titel": "Terminal", "text": "Ein Terminal ist ein eigenes Gerät, an dem alle Mitarbeiter stempeln, und es meldet sich über Koppeln an statt mit E-Mail und Passwort.", "seite": "terminal-koppeln" } ], "fachlich": [ { "titel": "Rolle festlegen", "punkte": [ "Die Rolle wählst du beim Anlegen einer Person im Feld „Rolle“.", "Die E-Mail ist nur für die Teamleitung Pflicht; ohne E-Mail kann die Person sich nicht anmelden und bekommt keine Terminal-PIN." ] }, { "titel": "Rechte einer Teamleitung", "punkte": [ "Die Rechte setzt du unter „Mitarbeiter“ › „Weitere Aktionen“ › „Berechtigungen verwalten“; dafür brauchst du selbst das Recht „Benutzerberechtigungen verwalten“.", "Rechte gibt es je Modul: Mitarbeiter, Schichtplan, Aufgaben, Zeiterfassung, Abwesenheit, Berichte, Einstellungen, Abteilungen, Personalbedarfsplanung, Überstunden, Verfügbarkeit, DATEV, KI & ML.", "Unter „Datenzugriff“ legst du fest, welche Personen die Teamleitung sieht, zum Beispiel nur das eigene Team oder die eigene Abteilung.", "Eine Vorlage setzt alle Rechte auf einmal, zum Beispiel „Teamleiter: Team führen, Schichten planen, Urlaub freigeben.“", "Geänderte Rechte gelten sofort, spätestens beim nächsten Öffnen der App.", "Terminals anlegen und neu koppeln kannst du mit dem Recht „Integrationen verwalten“." ] } ], "siehe-auch": [ "rechte", "ma-anlegen", "begriffe" ] } ``` ## Begriffe A–Z - ID: `begriffe` - Typ: lernpfad - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/einfuehrung/begriffe - Rollen: Leitung, Mitarbeiter - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Die Fachbegriffe der FixPlaner-Dokumentation von A bis Z, je Begriff ein Satz und ein Link zur passenden Seite. ```json { "id": "begriffe", "typ": "lernpfad", "beschreibung": "Die Fachbegriffe der FixPlaner-Dokumentation von A bis Z, je Begriff ein Satz und ein Link zur passenden Seite.", "suchbegriffe": [ "begriffe", "glossar", "was heißt", "was bedeutet", "fachbegriffe" ], "fragen": [ "Was ist ein Wochenmuster?", "Was ist der Unterschied zwischen Abteilung und Projekt?", "Was bedeutet Entwurf bei einer Schicht?" ], "themen": [ "einstieg" ], "aktualisiert": "2026-10-21", "ziel": "Du schlägst jeden Fachbegriff der Dokumentation in einem Satz nach.", "eintraege": [ { "titel": "Abteilung", "text": "Eine Abteilung ordnet deine Leute nach Bereichen, zum Beispiel Service, Lager und Büro.", "seite": "org-abteilungen" }, { "titel": "Abwesenheit", "text": "Eine Abwesenheit ist ein Tag ohne Arbeit, zum Beispiel Urlaub, Krank, Berufsschule, Dienstreise, Gleittag oder Kind krank.", "seite": "abw-ueberblick" }, { "titel": "Änderungsantrag", "text": "Mit einem Änderungsantrag bittet ein Mitarbeiter darum, seine persönlichen Daten, Adresse, Kontakt, Bankverbindung, Steuerdaten oder seinen Notfallkontakt zu ändern.", "seite": "ma-aenderungsantrag" }, { "titel": "Auto-Vorschlag", "text": "Der Auto-Vorschlag schlägt vor, wer die offenen Schichten der Woche übernimmt, und ändert erst etwas, wenn du ihn übernimmst.", "seite": "auto-planen" }, { "titel": "Berechtigungen", "text": "Berechtigungen legen fest, was die Teamleitung in welchem Modul darf.", "seite": "rechte" }, { "titel": "Datenzugriff", "text": "Der Datenzugriff legt fest, welche Personen die Teamleitung sieht.", "seite": "rechte" }, { "titel": "Einladung", "text": "Mit einer Einladung per E-Mail bekommt eine Person ihren Zugang zu FixPlaner.", "seite": "ma-einladen" }, { "titel": "Entwurf", "text": "Eine Schicht im Entwurf ist noch nicht freigegeben, erst „Freigeben & senden“ benachrichtigt die betroffenen Mitarbeiter.", "seite": "veroeffentlichen" }, { "titel": "Krankmeldung", "text": "Du kannst dich selbst krankmelden, und die Meldung geht als Antrag an deine Leitung.", "seite": "urlaub-beantragen" }, { "titel": "Manager", "text": "Ein Manager hat alle Rechte in der Firma.", "seite": "rollen" }, { "titel": "Mitarbeiterhistorie", "text": "Die Mitarbeiterhistorie zeigt, welche Daten einer Person geändert wurden, mit dem Wert vorher und nachher.", "seite": "ma-historie" }, { "titel": "NFC-Chip", "text": "Ein NFC-Chip oder eine RFID-Karte gehört einer Person, die sich damit am Terminal anmeldet und stempelt.", "seite": "nfc-chips" }, { "titel": "Organigramm", "text": "Das Organigramm zeigt die Struktur deiner Firma als Baum.", "seite": "org-organigramm" }, { "titel": "Personalakte", "text": "In der Personalakte liegen die Dokumente einer Person.", "seite": "akte" }, { "titel": "PIN", "text": "Mit ihrer Terminal-PIN meldet sich eine Person am Terminal an, und eine neue PIN kommt per E-Mail.", "seite": "terminal-pins" }, { "titel": "Projekt", "text": "Ein Projekt ist wie eine Abteilung aufgebaut und hat zusätzlich eine Projektleitung und ein Enddatum.", "seite": "org-projekte" }, { "titel": "Qualifikation", "text": "Eine Qualifikation beschreibt, was eine Person kann, zum Beispiel Kasse, Lager, Warenkunde oder Disposition.", "seite": "org-qualifikationen" }, { "titel": "Schichttausch", "text": "Beim Schichttausch bittest du eine Kollegin oder einen Kollegen, eine deiner künftigen Schichten zu übernehmen.", "seite": "meine-schichten" }, { "titel": "Teamleitung", "text": "Die Teamleitung führt ihr Team mit den Rechten, die ihr die Leitung gibt.", "seite": "rollen" }, { "titel": "Terminal", "text": "Ein Terminal ist ein Tablet oder Smartphone, an dem alle Mitarbeiter stempeln.", "seite": "terminal-ueberblick" }, { "titel": "Unterabteilung", "text": "Eine Unterabteilung liegt unter einer anderen Abteilung, zum Beispiel Kasse unter Service.", "seite": "org-abteilungen" }, { "titel": "Urlaubsanspruch", "text": "Der Urlaubsanspruch ist die Zahl der Urlaubstage, die einer Person zustehen, und Anpassungen wie ein Übertrag ändern ihn.", "seite": "urlaubsanspruch" }, { "titel": "Wochenmuster", "text": "Ein Wochenmuster legt wiederkehrende Bedarfe fest, aus denen die unbesetzten Schichten automatisch entstehen.", "seite": "schichtvorlagen" }, { "titel": "Zeitkorrektur", "text": "Mit einer Zeitkorrektur bittest du darum, eine gestempelte Zeit zu ändern, und wählst dafür einen Grund.", "seite": "zeiten-ansehen" } ], "siehe-auch": [ "rollen", "erster-tag-leitung", "erster-tag-mitarbeiter" ] } ``` ## Erste Schritte - ID: `start-ueberblick` - Typ: ueberblick - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/erste-schritte - Rollen: Leitung, Mitarbeiter - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Der Einstieg in FixPlaner: Konto für die Firma anlegen, anmelden, Passwort zurücksetzen, App installieren und Einladungen annehmen. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "start-ueberblick/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/start-ueberblick/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Der Einstieg in FixPlaner: Konto für die Firma anlegen, anmelden, Passwort zurücksetzen, App installieren und Einladungen annehmen." } ], "annotations": [ { "id": "konto-erstellen", "kind": "weg", "label": "Konto erstellen", "title": "Konto erstellen", "description": "Legt als Inhaber ein kostenloses Testkonto für deine Firma an.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "login-create-account" }, "geometry_px": { "x": 1348, "y": 1224, "width": 184, "height": 32 }, "geometry_relative": { "x": 0.46806, "y": 0.68, "width": 0.06389, "height": 0.01778 } }, { "id": "passwort-vergessen", "kind": "weg", "label": "Passwort vergessen?", "title": "Passwort vergessen", "description": "Schickt dir einen Link, mit dem du dein Passwort neu setzt.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "login-forgot-password" }, "geometry_px": { "x": 1573, "y": 894, "width": 249, "height": 32 }, "geometry_relative": { "x": 0.54618, "y": 0.49667, "width": 0.08646, "height": 0.01778 } }, { "id": "anmelden", "kind": "aktion", "label": "Anmelden", "title": "Anmelden", "description": "Meldet dich mit E-Mail und Passwort an.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "login-submit-button" }, "geometry_px": { "x": 1058, "y": 970, "width": 764, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.36736, "y": 0.53889, "width": 0.26528, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "start-ueberblick", "typ": "ueberblick", "beschreibung": "Der Einstieg in FixPlaner: Konto für die Firma anlegen, anmelden, Passwort zurücksetzen, App installieren und Einladungen annehmen.", "suchbegriffe": [ "erste schritte", "login", "konto anlegen", "anmeldung", "einstieg" ], "fragen": [ "Wie fange ich mit FixPlaner an?", "Wo melde ich mich an?", "Wie lege ich ein Konto für meine Firma an?" ], "ziel": "Auf der Login-Seite legst du ein Konto an, meldest dich an oder setzt dein Passwort zurück.", "worum": "Die Startseite ist die Anmeldeseite von FixPlaner. Von hier meldest du dich an, setzt dein Passwort zurück oder legst eine neue Firma an.", "klickpfad": [ "Login-Seite" ], "bild": "start-ueberblick/01", "bereiche": [ { "box": "konto-erstellen", "titel": "Konto erstellen", "text": "Legt als Inhaber ein kostenloses Testkonto für deine Firma an.", "seite": "registrieren", "wirkung": "Führt zur Registrierung einer neuen Firma.", "wann": "Wenn deine Firma neu bei FixPlaner startet.", "beispiel": "Miriam Hoffmann (Beispiel).", "achten": "Nicht in der iPhone-App; Mitarbeitende nutzen ihre Einladung.", "siehe": [ "registrieren", "einladung-annehmen" ] }, { "box": "passwort-vergessen", "titel": "Passwort vergessen", "text": "Schickt dir einen Link, mit dem du dein Passwort neu setzt.", "seite": "passwort-vergessen", "wirkung": "Führt zum Formular, mit dem du einen Link zum Zurücksetzen per Mail anforderst.", "wann": "Wenn du dein Passwort nicht mehr weißt.", "beispiel": "Lena Schulz hat ihr Passwort vergessen.", "achten": "Nur für Konten mit E-Mail.", "siehe": [ "passwort-vergessen" ] }, { "box": "anmelden", "titel": "Anmelden", "text": "Meldet dich mit E-Mail und Passwort an.", "seite": "anmelden", "wirkung": "E-Mail und Passwort sind Pflicht, „Angemeldet bleiben“ ist optional und standardmäßig aus; „Anmelden“ meldet dich an und öffnet je nach Rolle Dashboard oder Mitarbeiteransicht.", "wann": "Bei jedem Start ohne gültige Sitzung.", "beispiel": "Jonas Becker mit teamleitung@doku-firma.example.", "achten": "5 Fehlversuche sperren das Konto 30 Minuten.", "siehe": [ "anmelden" ] } ] } ``` ## Registrieren - ID: `registrieren` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/erste-schritte/registrieren - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Schritt für Schritt: als Inhaber ein kostenloses Testkonto für die eigene Firma anlegen und danach die E-Mail-Adresse bestätigen. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "registrieren/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/registrieren/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Konto erstellen öffnen", "instruction": "Auf iOS geht das nur im Webbrowser, nicht in der App.", "ui_path": [ "Login-Seite", "Konto erstellen" ] } ], "annotations": [ { "id": "konto-erstellen", "kind": "weg", "label": "Konto erstellen", "title": "Konto erstellen", "description": "Der Link unter dem Anmeldeformular öffnet die Registrierung einer neuen Firma.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "login-create-account" }, "geometry_px": { "x": 1348, "y": 1224, "width": 184, "height": 32 }, "geometry_relative": { "x": 0.46806, "y": 0.68, "width": 0.06389, "height": 0.01778 } } ] }, { "ref": "registrieren/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/registrieren/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Formular ausfüllen", "instruction": "Trag Unternehmen, Vorname, Nachname und E-Mail ein und vergib zweimal dein Passwort.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "unternehmen", "kind": "aktion", "label": "Unternehmen", "title": "Unternehmen", "description": "Im Feld trägst du den Namen deiner Firma ein.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "register-company" }, "geometry_px": { "x": 610, "y": 850, "width": 1780, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.21181, "y": 0.47222, "width": 0.61806, "height": 0.04444 } }, { "id": "passwort", "kind": "aktion", "label": "Passwort", "title": "Passwort", "description": "Hier legst du das Passwort deines Leitungskontos fest und wiederholst es.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "register-password" }, "geometry_px": { "x": 610, "y": 1409, "width": 870, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.21181, "y": 0.78278, "width": 0.30208, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "registrieren/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/registrieren/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Testkonto erstellen", "instruction": "Akzeptiere die Nutzungsbedingungen, bestätige die Datenschutzinformationen und wähle „Kostenloses Testkonto erstellen“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "agb", "kind": "aktion", "label": "Nutzungsbedingungen", "title": "Nutzungsbedingungen", "description": "Mit dem Kästchen akzeptierst du die Nutzungsbedingungen, die auf fixplaner.com verlinkt sind.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "register-terms" }, "geometry_px": { "x": 490, "y": 1021, "width": 579, "height": 48 }, "geometry_relative": { "x": 0.17014, "y": 0.56722, "width": 0.20104, "height": 0.02667 } }, { "id": "datenschutz", "kind": "aktion", "label": "Datenschutz", "title": "Datenschutz", "description": "Mit dem Kästchen bestätigst du, die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen zu haben.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "register-privacy" }, "geometry_px": { "x": 490, "y": 1139, "width": 864, "height": 48 }, "geometry_relative": { "x": 0.17014, "y": 0.63278, "width": 0.3, "height": 0.02667 } }, { "id": "absenden", "kind": "aktion", "label": "Kostenloses Testkonto erstellen", "title": "Kostenloses Testkonto erstellen", "description": "Der Knopf legt Firma und Leitungskonto an.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "register-submit" }, "geometry_px": { "x": 490, "y": 1513, "width": 1900, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.17014, "y": 0.84056, "width": 0.65972, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "registrieren", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Schritt für Schritt: als Inhaber ein kostenloses Testkonto für die eigene Firma anlegen und danach die E-Mail-Adresse bestätigen.", "suchbegriffe": [ "registrieren", "konto erstellen", "testkonto", "kostenlos testen", "firma anlegen" ], "fragen": [ "Wie lege ich ein Konto für meine Firma an?", "Brauche ich eine Kreditkarte für den Test?", "Welche Regeln gelten für das Passwort?" ], "ziel": "Deine Firma hat ein kostenloses Testkonto.", "worum": "Hier legst du für eine neue Firma ein kostenloses Testkonto an und wirst deren erste Person mit der Rolle Leitung. Die Testphase läuft 14 Tage mit Vollzugriff und ohne Zahlungsdaten.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Inhaber der Firma, noch ohne Konto", "link": "app:/registration" } ], "schritte": [ { "titel": "Konto erstellen öffnen", "klickpfad": [ "Login-Seite", "Konto erstellen" ], "bild": "registrieren/01", "text": "Auf iOS geht das nur im Webbrowser, nicht in der App.", "felder": [ { "box": "konto-erstellen", "titel": "Konto erstellen", "text": "Der Link unter dem Anmeldeformular öffnet die Registrierung einer neuen Firma.", "wirkung": "Er wechselt nur die Seite und ändert noch nichts.", "wann": "Wenn deine Firma FixPlaner noch nicht nutzt.", "beispiel": "Miriam Hoffmann für eine neue Firma (Beispiel).", "achten": "In der iPhone-App fehlt der Link, dort steht ein Hinweis; Mitarbeitende registrieren sich nicht selbst, sondern werden eingeladen.", "siehe": [ "einladung-annehmen" ] } ] }, { "titel": "Formular ausfüllen", "bild": "registrieren/02", "text": "Trag Unternehmen, Vorname, Nachname und E-Mail ein und vergib zweimal dein Passwort.", "felder": [ { "box": "unternehmen", "titel": "Unternehmen", "text": "Im Feld trägst du den Namen deiner Firma ein.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Daraus legt FixPlaner die Firma und ihre Filiale an, und du wirst ihre erste Person mit der Rolle Leitung.", "beispiel": "Doku-Firma GmbH." }, { "box": "passwort", "titel": "Passwort", "text": "Hier legst du das Passwort deines Leitungskontos fest und wiederholst es.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Mit E-Mail und diesem Passwort wirst du nach der Registrierung sofort angemeldet; nötig sind mindestens 12 Zeichen mit Groß- und Kleinbuchstabe, Ziffer und Sonderzeichen.", "beispiel": "Miriam Hoffmann bei der Anlage ihrer Firma (Beispiel).", "achten": "Die E-Mail-Adresse darf noch zu keinem Konto gehören, sonst lehnt FixPlaner ab.", "siehe": [ "benutzermenue" ] } ] }, { "titel": "Testkonto erstellen", "bild": "registrieren/03", "text": "Akzeptiere die Nutzungsbedingungen, bestätige die Datenschutzinformationen und wähle „Kostenloses Testkonto erstellen“.", "felder": [ { "box": "agb", "titel": "Nutzungsbedingungen", "text": "Mit dem Kästchen akzeptierst du die Nutzungsbedingungen, die auf fixplaner.com verlinkt sind.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Zeitpunkt, Fassung, IP-Adresse und Browser deiner Zustimmung werden gespeichert; ohne Haken lehnt FixPlaner ab.", "wann": "Einmalig bei der Registrierung.", "beispiel": "Miriam Hoffmann als Vertragspartnerin.", "achten": "Nur wer die Firma registriert, stimmt den Nutzungsbedingungen zu; eingeladene Mitarbeitende nicht.", "siehe": [ "einladung-annehmen" ] }, { "box": "datenschutz", "titel": "Datenschutz", "text": "Mit dem Kästchen bestätigst du, die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen zu haben.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Die Bestätigung wird zusammen mit der Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen gespeichert; ohne Haken lehnt FixPlaner ab.", "wann": "Einmalig bei der Registrierung.", "beispiel": "Miriam Hoffmann.", "achten": "Es ist eine Kenntnisnahme, keine Einwilligung.", "siehe": [ "einladung-annehmen" ] }, { "box": "absenden", "titel": "Kostenloses Testkonto erstellen", "text": "Der Knopf legt Firma und Leitungskonto an.", "wirkung": "FixPlaner legt Firma, Testphase (14 Tage, Vollzugriff, ohne Zahlungsdaten) und dein Konto als Leitung an und schickt eine Bestätigungsmail; danach meldet dich die App an, und ist etwas unvollständig (auch der Bot-Schutz), springt die Seite zum ersten fehlenden Feld.", "wann": "Zum Abschluss der Registrierung.", "beispiel": "Miriam Hoffmann (Beispiel).", "achten": "Bis du die Mail bestätigst, zeigt die Willkommensseite „Bestätigung ausstehend“.", "siehe": [ "einrichtungs-assistent" ] } ] } ], "fachlich": [ { "titel": "Testphase und Passwort", "punkte": [ "In der Testphase sind alle Funktionen frei, und sie läuft 14 Tage.", "Keine Kreditkarte erforderlich, keine automatische Verlängerung, den Tarif wählst du erst später.", "Das Passwort braucht 12 Zeichen, einen Großbuchstaben, einen Kleinbuchstaben, eine Ziffer und ein Sonderzeichen.", "Ein Bot-Schutz prüft das Formular beim Absenden." ] } ], "kaesten": [ { "art": "ergebnis", "titel": "Ergebnis", "text": "Du landest auf der Willkommensseite und startest dort die Einrichtung." }, { "art": "achten", "titel": "E-Mail bestätigen", "text": "Danach musst du deine E-Mail-Adresse bestätigen. Bis dahin zeigt die Willkommensseite „E-Mail-Bestätigung ausstehend“." } ], "meldungen": [ { "text": "Bitte fülle die rot markierten Felder aus, um fortzufahren.", "bedeutung": "Ein Pflichtfeld ist leer oder ungültig; es ist rot markiert." }, { "text": "Du musst die Nutzungsbedingungen akzeptieren", "bedeutung": "Das Häkchen bei den Nutzungsbedingungen fehlt." }, { "text": "Du musst die Datenschutzinformationen zur Kenntnis nehmen", "bedeutung": "Das Häkchen bei den Datenschutzinformationen fehlt." }, { "text": "Kontoerstellung über den Webbrowser verfügbar", "bedeutung": "Hinweis in der iOS-App: Das Konto legst du im Browser an." } ], "siehe-auch": [ "einrichtungs-assistent", "anmelden", "abo" ] } ``` ## Anmelden (Web und App) - ID: `anmelden` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/erste-schritte/anmelden - Rollen: Leitung, Mitarbeiter - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 So meldest du dich im Browser oder in der App mit E-Mail und Passwort an und schaltest in der App auf Wunsch die Biometrie ein. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "anmelden/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/anmelden/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "E-Mail und Passwort eingeben", "instruction": "Setz bei Bedarf „Angemeldet bleiben“ und wähle „Anmelden“.", "ui_path": [ "Login-Seite" ] } ], "annotations": [ { "id": "angemeldet-bleiben", "kind": "aktion", "label": "Angemeldet bleiben", "title": "Angemeldet bleiben", "description": "Das Kästchen unter dem Passwortfeld legt fest, wie lange deine Anmeldung auf diesem Gerät hält.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "login-remember-me" }, "geometry_px": { "x": 1058, "y": 894, "width": 331, "height": 48 }, "geometry_relative": { "x": 0.36736, "y": 0.49667, "width": 0.11493, "height": 0.02667 } }, { "id": "anmelden", "kind": "aktion", "label": "Anmelden", "title": "Anmelden", "description": "Der Knopf schickt E-Mail (oder Benutzername) und Passwort zur Anmeldung ab.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "login-submit-button" }, "geometry_px": { "x": 1058, "y": 970, "width": 764, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.36736, "y": 0.53889, "width": 0.26528, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "anmelden", "typ": "anleitung", "beschreibung": "So meldest du dich im Browser oder in der App mit E-Mail und Passwort an und schaltest in der App auf Wunsch die Biometrie ein.", "suchbegriffe": [ "anmelden", "login", "einloggen", "biometrie", "angemeldet bleiben" ], "fragen": [ "Wie melde ich mich bei FixPlaner an?", "Kann ich mich in der App per Fingerabdruck anmelden?", "Warum bin ich plötzlich abgemeldet?" ], "ziel": "Du bist mit E-Mail und Passwort angemeldet.", "worum": "Hier meldest du dich mit E-Mail (oder Benutzername) und Passwort an. Nach der Anmeldung landest du je nach Rolle im Dashboard oder in der Mitarbeiteransicht.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Bestätigtes Konto oder angenommene Einladung", "link": "/dokumentation/erste-schritte/einladung-annehmen" } ], "schritte": [ { "titel": "E-Mail und Passwort eingeben", "klickpfad": [ "Login-Seite" ], "bild": "anmelden/01", "text": "Setz bei Bedarf „Angemeldet bleiben“ und wähle „Anmelden“.", "felder": [ { "box": "angemeldet-bleiben", "titel": "Angemeldet bleiben", "text": "Das Kästchen unter dem Passwortfeld legt fest, wie lange deine Anmeldung auf diesem Gerät hält.", "pflicht": "optional", "standard": "Aus; hast du es beim letzten Mal angehakt, ist es beim nächsten Öffnen wieder an und deine E-Mail steht schon im Feld.", "wirkung": "Mit Haken gilt deine Sitzung 7 Tage und lässt sich bis zu 90 Tage verlängern, ohne Haken 30 Minuten bzw. bis zu 30 Tage.", "wann": "Auf deinem eigenen Telefon oder Rechner.", "beispiel": "Lena Schulz auf ihrem Diensthandy.", "achten": "Auf geteilten Geräten den Haken weglassen, sonst bleibt die E-Mail gespeichert und die Sitzung lange offen; beim Abmelden bleibt die gemerkte E-Mail erhalten.", "siehe": [ "benutzermenue" ] }, { "box": "anmelden", "titel": "Anmelden", "text": "Der Knopf schickt E-Mail (oder Benutzername) und Passwort zur Anmeldung ab.", "wirkung": "E-Mail und Passwort sind Pflicht, fehlt eines, zeigt das Formular den Fehler am Feld und sendet nichts; nach Erfolg landest du je nach Rolle im Dashboard (Leitung, Teamleitung) oder in der Mitarbeiteransicht, und nach abgelaufener Sitzung wieder auf der letzten Seite.", "wann": "Bei jedem Start ohne gültige Sitzung.", "beispiel": "Miriam Hoffmann mit leitung@doku-firma.example.", "achten": "Nach 5 falschen Passwörtern ist das Konto 30 Minuten gesperrt und du bekommst eine Mail; deaktivierte Personen kommen nicht hinein.", "siehe": [ "passwort-vergessen" ] } ] }, { "titel": "In der App: Biometrie aktivieren", "text": "Nur in der App: Nach dem Einschalten meldest du dich auf diesem Gerät per Biometrie an.", "ohneBild": "Biometrie gibt es nur in der Android- und iOS-App, nicht im Browser." } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Mit Biometrie werden deine Anmeldedaten verschlüsselt auf dem Gerät gespeichert.", "Wer eine Terminal-Adresse (.local) eintippt, bekommt einen Hinweis auf das Terminal-Login." ] } ], "kaesten": [ { "art": "ergebnis", "titel": "Ergebnis", "text": "Die Leitung landet auf dem Dashboard, Mitarbeiter auf „Heute“." }, { "art": "achten", "titel": "Terminal und Biometrie", "text": "Terminal-Konten melden sich nicht hier an, sondern über das Koppeln des Terminals. Biometrie nur auf persönlichen Geräten einschalten." } ], "meldungen": [ { "text": "Deine Sitzung ist abgelaufen. Melde dich neu an — wir bringen dich zurück zu der Seite, auf der du warst.", "bedeutung": "Du warst zu lange abgemeldet; nach der Anmeldung geht es auf der letzten Seite weiter." }, { "text": "Du verwendest eine Terminal-Adresse (.local). Möchtest du stattdessen das Terminal-Login aufrufen? Klicke unten, um zu wechseln.", "bedeutung": "Die E-Mail gehört zu einem Terminal; Terminals melden sich über das Terminal-Login an." } ], "siehe-auch": [ "passwort-vergessen", "terminal-koppeln", "app-installieren" ] } ``` ## Passwort vergessen - ID: `passwort-vergessen` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/erste-schritte/passwort-vergessen - Rollen: Leitung, Mitarbeiter - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Passwort vergessen: einen Link an die Konto-Adresse anfordern und darüber ein neues Passwort setzen, danach wieder anmelden. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "passwort-vergessen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/passwort-vergessen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Passwort vergessen öffnen", "ui_path": [ "Login-Seite", "Passwort vergessen" ] } ], "annotations": [ { "id": "vergessen", "kind": "weg", "label": "Passwort vergessen?", "title": "Passwort vergessen?", "description": "Der Link auf der Anmeldeseite öffnet das Formular zum Zurücksetzen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "login-forgot-password" }, "geometry_px": { "x": 1573, "y": 894, "width": 249, "height": 32 }, "geometry_relative": { "x": 0.54618, "y": 0.49667, "width": 0.08646, "height": 0.01778 } } ] }, { "ref": "passwort-vergessen/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/passwort-vergessen/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Link anfordern", "instruction": "Gib deine E-Mail-Adresse ein und wähle „Link senden“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "email", "kind": "aktion", "label": "E-Mail", "title": "E-Mail", "description": "Hier gibst du die E-Mail-Adresse deines Kontos ein.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "forgot-password-email" }, "geometry_px": { "x": 994, "y": 942, "width": 892, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.34514, "y": 0.52333, "width": 0.30972, "height": 0.04444 } }, { "id": "senden", "kind": "aktion", "label": "Link senden", "title": "Link senden", "description": "„Link senden“ fordert die Mail zum Zurücksetzen an.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "forgot-password-submit" }, "geometry_px": { "x": 994, "y": 1098, "width": 276, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.34514, "y": 0.61, "width": 0.09583, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "passwort-vergessen", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Passwort vergessen: einen Link an die Konto-Adresse anfordern und darüber ein neues Passwort setzen, danach wieder anmelden.", "suchbegriffe": [ "passwort vergessen", "passwort zurücksetzen", "reset link", "kein zugang mehr" ], "fragen": [ "Was tue ich, wenn ich mein Passwort vergessen habe?", "Wie setze ich mein Passwort zurück?", "Kann die Leitung mein Passwort ändern?" ], "offen": [ "F-03" ], "ziel": "Du hast ein neues Passwort und kannst dich wieder anmelden.", "worum": "Hast du dein Passwort vergessen, forderst du hier per E-Mail einen Link zum Zurücksetzen an. Über den Link legst du ein neues Passwort fest.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Jede Rolle, mit Zugang zum Postfach der Konto-Adresse", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" } ], "schritte": [ { "titel": "Passwort vergessen öffnen", "klickpfad": [ "Login-Seite", "Passwort vergessen" ], "bild": "passwort-vergessen/01", "felder": [ { "box": "vergessen", "titel": "Passwort vergessen?", "text": "Der Link auf der Anmeldeseite öffnet das Formular zum Zurücksetzen.", "wirkung": "Er wechselt nur die Seite und ändert noch nichts.", "wann": "Wenn du dein Passwort nicht mehr weißt.", "beispiel": "Lena Schulz nach dem Urlaub.", "achten": "Ist dein Konto wegen Fehlversuchen gesperrt, bekommst du statt des Links eine Hinweismail." } ] }, { "titel": "Link anfordern", "bild": "passwort-vergessen/02", "text": "Gib deine E-Mail-Adresse ein und wähle „Link senden“.", "felder": [ { "box": "email", "titel": "E-Mail", "text": "Hier gibst du die E-Mail-Adresse deines Kontos ein.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "An diese Adresse schickt FixPlaner den Link zum Zurücksetzen, sofern ein bestätigtes, nicht gesperrtes Konto dazu existiert; die Adresse muss wie eine E-Mail aussehen, sonst bleibt „Link senden“ gesperrt.", "beispiel": "Lena Schulz gibt mitarbeiter@doku-firma.example ein." }, { "box": "senden", "titel": "Link senden", "text": "„Link senden“ fordert die Mail zum Zurücksetzen an.", "wirkung": "Die App meldet immer „Mail verschickt“, auch bei unbekannter Adresse (Schutz gegen Ausspähen); ein unbestätigtes oder gesperrtes Konto bekommt eine passende Hinweismail statt des Links.", "wann": "Nach Eingabe der E-Mail-Adresse.", "beispiel": "Lena Schulz klickt, öffnet die Mail und setzt auf der verlinkten Seite ein neues Passwort.", "achten": "Höchstens 3 Anfragen pro Stunde und Adresse." } ] }, { "titel": "Neues Passwort setzen", "text": "Öffne den Link aus der Mail, gib zweimal das „Neues Passwort“ ein und wähle „Passwort zurücksetzen“.", "ohneBild": "Die Seite öffnet sich erst über den Link aus der Mail; kein eigenes Bild." } ], "fachlich": [ { "text": "Für das neue Passwort gelten dieselben Regeln wie bei der Registrierung: 12 Zeichen, Groß- und Kleinbuchstabe, Ziffer und Sonderzeichen." } ], "kaesten": [ { "art": "ergebnis", "titel": "Ergebnis", "text": "Über „Zurück zum Login“ meldest du dich mit dem neuen Passwort an." }, { "art": "achten", "titel": "Leitung ändert keine fremde Manager-Adresse", "text": "Die Leitung kann die E-Mail-Adresse eines anderen, schon bestätigten Managers oder einer anderen bestätigten Teamleitung nicht ändern. Diese Person nutzt selbst „Passwort vergessen“." } ], "meldungen": [ { "text": "Die E-Mail-Adresse eines anderen Managers oder Team-Leiters kann nicht geändert werden. Der Account-Besitzer muss seine E-Mail selbst aktualisieren oder „Passwort vergessen“ nutzen.", "bedeutung": "Erscheint bei der Leitung, wenn sie die Adresse eines anderen Managers ändern will." } ], "siehe-auch": [ "benutzermenue", "anmelden" ] } ``` ## App installieren - ID: `app-installieren` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/erste-schritte/app-installieren - Rollen: Leitung, Mitarbeiter - Geräte: Telefon - Aktualisiert: 2026-11-10 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-05-09 Die FixPlaner-App für Android und iOS: wofür sie nötig ist und wie du dich nach der Installation darin anmeldest. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "app-installieren/01", "variant": "mobile", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/app-installieren/01.mobile.webp", "width": 786, "height": 1704, "context": [ { "kind": "step", "title": "In der App anmelden", "instruction": "Nach der Installation meldest du dich mit E-Mail und Passwort an; danach öffnet sich die Mitarbeiter-App.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "anmelden", "kind": "aktion", "label": "Anmelden", "title": "Anmelden", "description": "Mit E-Mail und Passwort meldest du dich in der App an.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "login-submit-button" }, "geometry_px": { "x": 66, "y": 881, "width": 654, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.08397, "y": 0.51702, "width": 0.83206, "height": 0.04695 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-10", "id": "app-installieren", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Die FixPlaner-App für Android und iOS: wofür sie nötig ist und wie du dich nach der Installation darin anmeldest.", "suchbegriffe": [ "app installieren", "android app", "iphone app", "fixplaner app", "handy" ], "fragen": [ "Gibt es FixPlaner als App?", "Was geht nur in der App?", "Kann ich in der iOS-App ein Firmenkonto anlegen?" ], "offen": [ "F-04" ], "ziel": "Die FixPlaner-App ist auf deinem Telefon und du bist angemeldet.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Jede Rolle, mit Android- oder iOS-Telefon", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "download", "text": "FixPlaner im Apple App Store öffnen", "link": "https://apps.apple.com/de/app/fixplaner/id6759220865" }, { "art": "download", "text": "FixPlaner bei Google Play öffnen", "link": "https://play.google.com/store/apps/details?id=com.fixplaner.de" } ], "worum": "Installiere FixPlaner direkt aus dem offiziellen Store deines Telefons und melde dich anschließend mit deinem bestehenden Konto an. Leitung, Teamleitung und Mitarbeiter verwenden dieselbe App; nach der Anmeldung öffnet FixPlaner automatisch den Bereich, der zu deiner Rolle passt.", "schritte": [ { "titel": "App aus dem Store installieren", "ohneBild": "Der Installationsdialog gehört zum Betriebssystem und sieht je nach Store und Telefon unterschiedlich aus.", "text": "Öffne oben den passenden Store-Link, installiere „FixPlaner“ und starte die App." }, { "titel": "In der App anmelden", "bild": "app-installieren/01", "text": "Nach der Installation meldest du dich mit E-Mail und Passwort an; danach öffnet sich die Mitarbeiter-App.", "felder": [ { "box": "anmelden", "titel": "Anmelden", "text": "Mit E-Mail und Passwort meldest du dich in der App an.", "siehe": [ "ma-app" ] } ] } ], "fachlich": [ { "titel": "Warum die App sinnvoll ist", "punkte": [ "NFC-Chips scannen geht nur in der nativen App, nicht im Browser.", "Mitarbeiter sehen mobil ihre Schichten, Aufgaben, Zeiten und Abwesenheiten, soweit die Firma diese Bereiche eingeschaltet hat.", "Für Planung und umfangreiche Auswertungen ist die größere Browseransicht meist übersichtlicher." ] } ], "kaesten": [ { "art": "tipp", "titel": "Firmenkonto im Browser anlegen", "text": "Auf iOS legst du das Konto für deine Firma im Webbrowser an, nicht in der App." } ], "meldungen": [ { "text": "NFC-Scan ist nur in der nativen App verfügbar", "bedeutung": "Du hast den NFC-Scan im Browser gestartet; dafür braucht es die App." } ], "siehe-auch": [ "anmelden", "nfc-chips", "ma-app" ] } ``` ## Einladung annehmen - ID: `einladung-annehmen` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/erste-schritte/einladung-annehmen - Rollen: Leitung, Mitarbeiter - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Eingeladen worden? So bestätigst du über den Link aus der Einladungsmail den Datenschutz, legst dein Passwort fest und schließt die Registrierung ab. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "einladung-annehmen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einladung-annehmen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Datenschutz & Nutzung", "instruction": "Öffne den Link aus der Mail und setz das Häkchen bei den Datenschutzinformationen; die Einwilligung zu E-Mails über neue Funktionen ist freiwillig.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "datenschutz", "kind": "aktion", "label": "Datenschutz", "title": "Datenschutz", "description": "Mit dem Kästchen bestätigst du, dass du die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen hast.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "invitation-privacy" }, "geometry_px": { "x": 1100, "y": 287, "width": 680, "height": 91 }, "geometry_relative": { "x": 0.38194, "y": 0.15944, "width": 0.23611, "height": 0.05056 } }, { "id": "marketing", "kind": "aktion", "label": "Neuigkeiten (freiwillig)", "title": "Neuigkeiten (freiwillig)", "description": "Mit dem Kästchen willigst du ein, Infos über neue Funktionen per E-Mail zu bekommen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "invitation-marketing" }, "geometry_px": { "x": 1100, "y": 975, "width": 680, "height": 137 }, "geometry_relative": { "x": 0.38194, "y": 0.54167, "width": 0.23611, "height": 0.07611 } } ] }, { "ref": "einladung-annehmen/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einladung-annehmen/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Weiter", "instruction": "Sind alle Pflichtfelder bestätigt, wählst du „Weiter“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "weiter", "kind": "aktion", "label": "Weiter", "title": "Weiter", "description": "„Weiter“ führt vom Datenschutz-Schritt zum Schritt „Passwort“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "invitation-continue" }, "geometry_px": { "x": 1050, "y": 1574, "width": 780, "height": 96 }, "geometry_relative": { "x": 0.36458, "y": 0.87444, "width": 0.27083, "height": 0.05333 } } ] }, { "ref": "einladung-annehmen/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einladung-annehmen/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Passwort festlegen und abschließen", "instruction": "Gib dein Passwort unter „Passwort“ und „Passwort bestätigen“ ein und wähle „Registrierung abschließen“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "passwort", "kind": "aktion", "label": "Passwort", "title": "Passwort", "description": "Hier legst du dein erstes Passwort für FixPlaner fest und wiederholst es.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "invitation-password" }, "geometry_px": { "x": 1066, "y": 1071, "width": 748, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.37014, "y": 0.595, "width": 0.25972, "height": 0.04444 } }, { "id": "abschliessen", "kind": "aktion", "label": "Registrierung abschließen", "title": "Registrierung abschließen", "description": "„Registrierung abschließen“ aktiviert dein Konto mit Passwort und Einwilligungen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "invitation-complete" }, "geometry_px": { "x": 1050, "y": 1589, "width": 780, "height": 96 }, "geometry_relative": { "x": 0.36458, "y": 0.88278, "width": 0.27083, "height": 0.05333 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "einladung-annehmen", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Eingeladen worden? So bestätigst du über den Link aus der Einladungsmail den Datenschutz, legst dein Passwort fest und schließt die Registrierung ab.", "suchbegriffe": [ "einladung annehmen", "einladungsmail", "zugang einrichten", "passwort festlegen" ], "fragen": [ "Wie nehme ich eine Einladung zu FixPlaner an?", "Muss ich in die Datenverarbeitung einwilligen?", "Was passiert nach dem Abschluss der Registrierung?" ], "offen": [ "F-05" ], "ziel": "Du hast dein Passwort eingerichtet und kannst dich anmelden.", "worum": "Mit der Einladung per E-Mail aktivierst du dein Konto: Du bestätigst den Datenschutz, legst ein Passwort fest und schließt ab. Danach meldest du dich mit der E-Mail aus der Einladung an.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Eingeladene Person mit Einladungsmail", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/einladen" } ], "schritte": [ { "titel": "Datenschutz & Nutzung", "bild": "einladung-annehmen/01", "text": "Öffne den Link aus der Mail und setz das Häkchen bei den Datenschutzinformationen; die Einwilligung zu E-Mails über neue Funktionen ist freiwillig.", "felder": [ { "box": "datenschutz", "titel": "Datenschutz", "text": "Mit dem Kästchen bestätigst du, dass du die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen hast.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Zeitpunkt, Fassung, IP-Adresse und Browser deiner Bestätigung werden beim Mitarbeiter gespeichert; ohne Haken geht es nicht weiter.", "wann": "Einmalig beim Annehmen der Einladung.", "beispiel": "Sara Klein, deren Einladung offen ist.", "achten": "Die Nutzungsbedingungen musst du als Eingeladene nicht bestätigen, die schließt der Arbeitgeber ab.", "siehe": [ "registrieren" ] }, { "box": "marketing", "titel": "Neuigkeiten (freiwillig)", "text": "Mit dem Kästchen willigst du ein, Infos über neue Funktionen per E-Mail zu bekommen.", "pflicht": "optional", "standard": "Aus.", "wirkung": "Die Einwilligung wird mit Datum gespeichert.", "wann": "Wenn du Neuigkeiten erhalten willst.", "beispiel": "Sara Klein beim Annehmen der Einladung." } ] }, { "titel": "Weiter", "bild": "einladung-annehmen/02", "text": "Sind alle Pflichtfelder bestätigt, wählst du „Weiter“.", "felder": [ { "box": "weiter", "titel": "Weiter", "text": "„Weiter“ führt vom Datenschutz-Schritt zum Schritt „Passwort“.", "wirkung": "Es wird noch nichts gespeichert; gespeichert wird erst mit „Registrierung abschließen“, und ohne Haken beim Datenschutz springt die Seite zu den Kästchen.", "wann": "Beim Annehmen der Einladung nach dem Datenschutz-Haken.", "beispiel": "Sara Klein.", "achten": "Mit „Zurück“ kommst du wieder zu den Einwilligungen." } ] }, { "titel": "Passwort festlegen und abschließen", "bild": "einladung-annehmen/03", "text": "Gib dein Passwort unter „Passwort“ und „Passwort bestätigen“ ein und wähle „Registrierung abschließen“.", "felder": [ { "box": "passwort", "titel": "Passwort", "text": "Hier legst du dein erstes Passwort für FixPlaner fest und wiederholst es.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Mit dem Passwort meldest du dich künftig mit der E-Mail aus der Einladung an; nötig sind mindestens 12 Zeichen mit Groß- und Kleinbuchstabe, Ziffer und Sonderzeichen.", "wann": "Einmalig beim Annehmen der Einladung.", "beispiel": "Sara Klein mit teilzeit@doku-firma.example.", "achten": "Die E-Mail-Adresse kommt aus dem Link und ist nicht änderbar.", "siehe": [ "benutzermenue" ] }, { "box": "abschliessen", "titel": "Registrierung abschließen", "text": "„Registrierung abschließen“ aktiviert dein Konto mit Passwort und Einwilligungen.", "wirkung": "Die E-Mail wird bestätigt, das Konto mit der Firma verknüpft, die Einladung auf „angenommen“ gesetzt und eine Willkommensmail verschickt; danach landest du auf der Anmeldeseite, und der Knopf ist nur bei gültigem Passwort klickbar.", "wann": "Zum Abschluss der Einladung.", "beispiel": "Sara Klein.", "achten": "Ein abgelaufener Link (der Bestätigungslink gilt 24 Stunden) oder eine inzwischen neu geschickte Einladung wird abgelehnt; bitte dann um eine neue Einladung.", "siehe": [ "ma-einladen" ] } ] } ], "fachlich": [ { "text": "Die Verarbeitung deiner Daten durch deinen Arbeitgeber, etwa für Arbeitszeiterfassung, Schichtplanung und Lohnabrechnung, beruht auf deinem Arbeitsverhältnis. Eine Einwilligung von dir ist dafür nicht nötig." } ], "kaesten": [ { "art": "ergebnis", "titel": "Ergebnis", "text": "In der Mitarbeiterliste der Leitung steht dein Status auf „Aktiv“." } ], "meldungen": [ { "text": "Diese Passwörter stimmen nicht überein.", "bedeutung": "Die beiden Passwortfelder sind verschieden." } ], "siehe-auch": [ "ma-einladen", "anmelden", "ma-ueberblick" ] } ``` ## Einrichtungsassistent - ID: `einrichtungs-assistent` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/erste-schritte/einrichtungs-assistent - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Nach der Registrierung: Willkommensseite, Einführungsvideo und geführte Einrichtung starten oder auf später verschieben. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "einrichtungs-assistent/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einrichtungs-assistent/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Willkommensseite", "instruction": "Nach der Registrierung öffnet sich die Willkommensseite mit einem Einführungsvideo.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "titel", "kind": "weg", "label": "Willkommen", "title": "Willkommen bei FixPlaner", "description": "Die Überschrift mit deinem Namen eröffnet die Willkommensseite des Einrichtungsassistenten.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "setup-wizard-title" }, "geometry_px": { "x": 462, "y": 98, "width": 1477, "height": 58 }, "geometry_relative": { "x": 0.16042, "y": 0.05444, "width": 0.51285, "height": 0.03222 } } ] }, { "ref": "einrichtungs-assistent/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einrichtungs-assistent/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Einführungsvideo ansehen", "instruction": "Erst nach dem Video lässt sich die Einrichtung starten.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "video", "kind": "aktion", "label": "Einführungsvideo", "title": "Einführungsvideo", "description": "Das Einführungsvideo erklärt, wie der Einrichtungsassistent funktioniert.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "setup-wizard-video" }, "geometry_px": { "x": 480, "y": 485, "width": 1920, "height": 1080 }, "geometry_relative": { "x": 0.16667, "y": 0.26944, "width": 0.66667, "height": 0.6 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "einrichtungs-assistent", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Nach der Registrierung: Willkommensseite, Einführungsvideo und geführte Einrichtung starten oder auf später verschieben.", "suchbegriffe": [ "einrichtung", "willkommen", "einführungsvideo", "setup", "checkliste" ], "fragen": [ "Wie richte ich FixPlaner nach der Registrierung ein?", "Kann ich die Einrichtung überspringen?", "Wo finde ich die Einrichtung später wieder?" ], "offen": [ "F-06" ], "ziel": "Du hast die geführte Einrichtung gestartet oder auf später verschoben.", "worum": "Nach einer neuen Registrierung begrüßt dich der Einrichtungsassistent mit dem Stand deiner E-Mail-Bestätigung und einem Einführungsvideo. „Los geht’s“ führt dich danach zu den Firmeneinstellungen, wenn Pflichtangaben fehlen, sonst ins Dashboard.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Leitung, angemeldet nach der Registrierung", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" } ], "schritte": [ { "titel": "Willkommensseite", "bild": "einrichtungs-assistent/01", "text": "Nach der Registrierung öffnet sich die Willkommensseite mit einem Einführungsvideo.", "felder": [ { "box": "titel", "titel": "Willkommen bei FixPlaner", "text": "Die Überschrift mit deinem Namen eröffnet die Willkommensseite des Einrichtungsassistenten.", "wirkung": "Die Seite zeigt den Stand deiner E-Mail-Bestätigung und das Einführungsvideo; „Los geht’s“ führt dich danach zu den Firmeneinstellungen, wenn Pflichtangaben fehlen, sonst ins Dashboard.", "wann": "Nach einer neuen Registrierung.", "beispiel": "Miriam Hoffmann legt eine neue Firma an (Beispiel, die Doku-Firma ist vorbefüllt).", "achten": "Nach der Anmeldung leitet die App nicht mehr automatisch hierher; erreichbar ist die Seite über eine Tour („Video ansehen“).", "siehe": [ "registrieren" ] } ] }, { "titel": "Einführungsvideo ansehen", "bild": "einrichtungs-assistent/02", "text": "Erst nach dem Video lässt sich die Einrichtung starten.", "felder": [ { "box": "video", "titel": "Einführungsvideo", "text": "Das Einführungsvideo erklärt, wie der Einrichtungsassistent funktioniert.", "wirkung": "Bis es gesehen ist, bleibt „Los geht’s“ gesperrt; es gilt als gesehen ab 80 % Laufzeit, nach 30 Sekunden per „Ich habe das Video gesehen“ oder über „Überspringen“, und wird für die Firma im Fortschritt gespeichert und hakt den Checklistenschritt „Einführungsvideo“ ab.", "wann": "Bei der ersten Einrichtung.", "beispiel": "Miriam Hoffmann vor dem Anlegen der ersten Mitarbeiter.", "achten": "Das Video lädt erst nach einem Klick von YouTube." } ] }, { "titel": "Starten oder überspringen", "text": "Mit „Überspringen und später einrichten“ geht es ohne Einrichtung weiter.", "ohneBild": "Mit den Daten der Doku-Firma nicht herstellbar, ohne Daten zu ändern." }, { "titel": "Später fortsetzen", "klickpfad": [ "Hilfe", "Einrichtung" ], "text": "Die Einrichtung liegt im Hilfe-Launcher unter dem Reiter „Einrichtung“.", "felder": [ { "titel": "Reiter „Einrichtung“", "text": "Der Reiter im Hilfe-Launcher öffnet die Einrichtung.", "achten": "Den Reiter „Einrichtung“ gibt es nur, wenn „Einrichtungsassistent anzeigen“ in Einstellungen › Benutzeroberfläche an ist.", "siehe": [ "einst-oberflaeche" ] } ], "ohneBild": "Mit den Daten der Doku-Firma nicht herstellbar, ohne Daten zu ändern." } ], "fachlich": [ { "text": "Solange deine E-Mail-Adresse nicht bestätigt ist, zeigt die Willkommensseite „E-Mail-Bestätigung ausstehend“." } ], "kaesten": [ { "art": "ergebnis", "titel": "Ergebnis", "text": "Du landest im Dashboard oder in den Firmeneinstellungen mit der Einrichtungs-Checkliste." } ], "meldungen": [ { "text": "Bitte sieh dir zuerst das Video an, um fortzufahren.", "bedeutung": "Der Start ist gesperrt, bis das Einführungsvideo gelaufen ist." }, { "text": "Bitte überprüfe deine E-Mails, um dein Konto zu bestätigen", "bedeutung": "Die Bestätigungsmail ist verschickt; öffne den Link darin." } ], "siehe-auch": [ "assistent", "registrieren" ] } ``` ## Oben rechts - ID: `profil-sprache` - Typ: ueberblick - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/erste-schritte/oben-rechts - Rollen: Leitung, Mitarbeiter - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Oben rechts in der Kopfzeile: Sprache umstellen, zwischen hell und dunkel wechseln und das Benutzermenü öffnen. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "profil-sprache/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/profil-sprache/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Oben rechts in der Kopfzeile: Sprache umstellen, zwischen hell und dunkel wechseln und das Benutzermenü öffnen." } ], "annotations": [ { "id": "sprache", "kind": "weg", "label": "Sprache", "title": "Sprache auswählen", "description": "Stellt die Oberfläche auf eine von sieben Sprachen um.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "header-language-button" }, "geometry_px": { "x": 2492, "y": 55, "width": 161, "height": 64 }, "geometry_relative": { "x": 0.86528, "y": 0.03056, "width": 0.0559, "height": 0.03556 } }, { "id": "dunkelmodus", "kind": "weg", "label": "Dunkelmodus", "title": "Mond- und Sonnensymbol", "description": "Wechselt zwischen hellem und dunklem Erscheinungsbild.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "header-theme-toggle" }, "geometry_px": { "x": 2424, "y": 55, "width": 64, "height": 64 }, "geometry_relative": { "x": 0.84167, "y": 0.03056, "width": 0.02222, "height": 0.03556 } }, { "id": "benutzermenue", "kind": "weg", "label": "Benutzermenü", "title": "Benutzermenü", "description": "Führt zu Mein Profil, Benutzereinstellungen, Passwort ändern und Ausloggen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "user-menu-button" }, "geometry_px": { "x": 2657, "y": 55, "width": 205, "height": 64 }, "geometry_relative": { "x": 0.92257, "y": 0.03056, "width": 0.07118, "height": 0.03556 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "profil-sprache", "typ": "ueberblick", "beschreibung": "Oben rechts in der Kopfzeile: Sprache umstellen, zwischen hell und dunkel wechseln und das Benutzermenü öffnen.", "suchbegriffe": [ "kopfzeile", "oben rechts", "sprache", "dunkelmodus", "benutzermenü" ], "fragen": [ "Wo stelle ich die Sprache um?", "Wie schalte ich den Dunkelmodus ein?", "Wo melde ich mich ab?" ], "ziel": "Oben rechts in der Kopfzeile stellst du Sprache und Erscheinungsbild ein und erreichst dein Benutzermenü.", "worum": "Oben rechts findest du Sprache, Dunkelmodus und das Benutzermenü. Diese Einstellungen betreffen nur dich.", "klickpfad": [ "Kopfzeile" ], "bild": "profil-sprache/01", "bereiche": [ { "box": "sprache", "titel": "Sprache auswählen", "text": "Stellt die Oberfläche auf eine von sieben Sprachen um.", "seite": "sprache", "wirkung": "Der Sprachknopf (Kürzel wie „DE“) öffnet die Auswahl der sieben App-Sprachen; die Wahl gilt für die Oberfläche sowie Datums- und Zahlenformate.", "wann": "Wenn du lieber in einer anderen Sprache arbeitest.", "beispiel": "Ayse Yilmaz auf Türkisch.", "achten": "Details und Folgen für Push und Glocke stehen bei der Sprachauswahl.", "siehe": [ "sprache" ] }, { "box": "dunkelmodus", "titel": "Mond- und Sonnensymbol", "text": "Wechselt zwischen hellem und dunklem Erscheinungsbild.", "seite": "dunkelmodus", "wirkung": "Das Symbol schaltet die Darstellung zwischen hell und dunkel, nur auf diesem Gerät und für dich.", "wann": "Bei Spät- oder Nachtschicht.", "beispiel": "Lena Schulz abends am Telefon.", "achten": "Die Einzelheiten stehen bei „Dunkelmodus“.", "siehe": [ "dunkelmodus" ] }, { "box": "benutzermenue", "titel": "Benutzermenü", "text": "Führt zu Mein Profil, Benutzereinstellungen, Passwort ändern und Ausloggen.", "seite": "benutzermenue", "wirkung": "Öffnet das Menü mit Profil, Benutzereinstellungen, Passwort ändern und Ausloggen.", "wann": "Wenn du etwas an deinem Konto ändern willst.", "beispiel": "Miriam Hoffmann ändert ihr Passwort.", "achten": "Die einzelnen Punkte stehen beim Benutzermenü.", "siehe": [ "benutzermenue" ] } ] } ``` ## Sprache - ID: `sprache` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/erste-schritte/oben-rechts/sprache - Rollen: Leitung, Mitarbeiter - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Die Sprache der Oberfläche umstellen: sieben Sprachen, Datums- und Zahlenformat folgen der App-Sprache, Arabisch von rechts nach links. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "sprache/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/sprache/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Sprache wählen", "instruction": "Die Oberfläche wechselt sofort in die gewählte Sprache.", "ui_path": [ "Kopfzeile", "Sprache auswählen" ] } ], "annotations": [ { "id": "sprache", "kind": "weg", "label": "Sprache", "title": "Sprache", "description": "Der Sprachknopf oben rechts zeigt die aktuelle Sprache als Kürzel und öffnet die Sprachauswahl.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "header-language-button" }, "geometry_px": { "x": 2492, "y": 55, "width": 161, "height": 64 }, "geometry_relative": { "x": 0.86528, "y": 0.03056, "width": 0.0559, "height": 0.03556 } }, { "id": "auswahl", "kind": "aktion", "label": "Sprache wählen", "title": "Sprache wählen", "description": "Die Liste bietet Deutsch, English, Français, Polski, Română, Türkçe und العربية an, jeweils in der eigenen Schreibweise.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "header-language-option" }, "geometry_px": { "x": 2253, "y": 131, "width": 400, "height": 514 }, "geometry_relative": { "x": 0.78229, "y": 0.07278, "width": 0.13889, "height": 0.28556 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "sprache", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Die Sprache der Oberfläche umstellen: sieben Sprachen, Datums- und Zahlenformat folgen der App-Sprache, Arabisch von rechts nach links.", "suchbegriffe": [ "sprache ändern", "englisch", "language", "arabisch", "türkisch" ], "fragen": [ "Wie stelle ich FixPlaner auf Englisch um?", "Welche Sprachen gibt es?", "Warum ist das Datumsformat anders als am Gerät?" ], "ziel": "Die Oberfläche erscheint in deiner Sprache.", "worum": "Der Sprachknopf oben rechts öffnet die Auswahl der sieben App-Sprachen. Die Wahl gilt für die Oberfläche sowie für Datums- und Zahlenformate.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Jede Rolle, angemeldet", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" } ], "schritte": [ { "titel": "Sprache wählen", "klickpfad": [ "Kopfzeile", "Sprache auswählen" ], "bild": "sprache/01", "text": "Die Oberfläche wechselt sofort in die gewählte Sprache.", "felder": [ { "box": "sprache", "titel": "Sprache", "text": "Der Sprachknopf oben rechts zeigt die aktuelle Sprache als Kürzel und öffnet die Sprachauswahl.", "wirkung": "Er öffnet nur die Liste; gewechselt wird erst mit einem Eintrag.", "wann": "Wenn du in einer anderen Sprache arbeiten willst.", "beispiel": "Ayse Yilmaz will die App auf Türkisch.", "achten": "Auf dem Terminal kann die Admin-PIN nötig sein." }, { "box": "auswahl", "titel": "Sprache wählen", "text": "Die Liste bietet Deutsch, English, Français, Polski, Română, Türkçe und العربية an, jeweils in der eigenen Schreibweise.", "pflicht": "optional", "standard": "Deutsch, bis du etwas wählst.", "wirkung": "Die App wechselt sofort; die Wahl gilt auf diesem Gerät und wird in deinen Benutzereinstellungen gespeichert, danach richten sich auch die Titel in Glocke und Push (Deutsch oder sonst Englisch).", "beispiel": "Ayse Yilmaz wählt „Türkçe“.", "achten": "Bei Arabisch stellt die App auf Schreibrichtung von rechts nach links um." } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Zur Wahl stehen Deutsch, Englisch, Französisch, Polnisch, Rumänisch, Türkisch und Arabisch.", "Datums- und Zahlenformat folgen der App-Sprache, nicht der Einstellung des Geräts." ] } ], "kaesten": [ { "art": "achten", "titel": "Arabisch", "text": "Arabisch schaltet die Oberfläche auf Rechts-nach-links." } ], "siehe-auch": [ "dunkelmodus", "benutzermenue" ] } ``` ## Dunkelmodus - ID: `dunkelmodus` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/erste-schritte/oben-rechts/dunkelmodus - Rollen: Leitung, Mitarbeiter - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Zwischen hellem und dunklem Erscheinungsbild wechseln: ein Klick auf das Mond- oder Sonnensymbol oben rechts in der Kopfzeile. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "dunkelmodus/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/dunkelmodus/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Symbol wählen", "instruction": "Das Erscheinungsbild wechselt zwischen hell und dunkel.", "ui_path": [ "Kopfzeile", "Mond- oder Sonnensymbol" ] } ], "annotations": [ { "id": "symbol", "kind": "aktion", "label": "Hell/Dunkel", "title": "Hell/Dunkel", "description": "Das Sonne-/Mond-Symbol oben rechts schaltet zwischen heller und dunkler Darstellung.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "header-theme-toggle" }, "geometry_px": { "x": 2424, "y": 55, "width": 64, "height": 64 }, "geometry_relative": { "x": 0.84167, "y": 0.03056, "width": 0.02222, "height": 0.03556 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "dunkelmodus", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Zwischen hellem und dunklem Erscheinungsbild wechseln: ein Klick auf das Mond- oder Sonnensymbol oben rechts in der Kopfzeile.", "suchbegriffe": [ "dunkelmodus", "dark mode", "nachtmodus", "helles design" ], "fragen": [ "Wie schalte ich den Dunkelmodus ein?", "Wo wechsle ich zurück zum hellen Design?", "Wo finde ich das Mondsymbol?" ], "ziel": "FixPlaner erscheint im hellen oder dunklen Erscheinungsbild.", "worum": "Das Sonne-/Mond-Symbol oben rechts schaltet zwischen heller und dunkler Darstellung. Die Wahl gilt nur für dich.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Jede Rolle, angemeldet", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" } ], "schritte": [ { "titel": "Symbol wählen", "klickpfad": [ "Kopfzeile", "Mond- oder Sonnensymbol" ], "bild": "dunkelmodus/01", "text": "Das Erscheinungsbild wechselt zwischen hell und dunkel.", "felder": [ { "box": "symbol", "titel": "Hell/Dunkel", "text": "Das Sonne-/Mond-Symbol oben rechts schaltet zwischen heller und dunkler Darstellung.", "pflicht": "optional", "standard": "Automatisch, also wie dein Gerät eingestellt ist.", "wirkung": "Ändert nur die Darstellung; die Wahl wird auf diesem Gerät gespeichert und zusätzlich in deinen Benutzereinstellungen.", "wann": "Bei Spät- oder Nachtschicht.", "beispiel": "Lena Schulz plant abends am Telefon.", "achten": "Das Symbol wechselt nur zwischen hell und dunkel; zurück auf „Automatisch“ kommst du nur über die Oberflächen-Einstellungen.", "siehe": [ "profil-sprache" ] } ] } ], "siehe-auch": [ "sprache", "benutzermenue" ] } ``` ## Planung - ID: `schicht-ueberblick` - Typ: ueberblick - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/planung - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-23 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-21 Die Seite Planung: wer wann arbeitet (Mitarbeiter-Ansicht) und ob alles besetzt ist (Muster-Ansicht), mit Filtern und allen Planungsaktionen. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "schicht-ueberblick/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/schicht-ueberblick/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Die Seite Planung: wer wann arbeitet (Mitarbeiter-Ansicht) und ob alles besetzt ist (Muster-Ansicht), mit Filtern und allen Planungsaktionen." } ], "annotations": [ { "id": "ansicht", "kind": "weg", "label": "Planer", "title": "Planer", "description": "Der Planer zeigt in „Mitarbeiter“, wer wann arbeitet, und in „Muster“, ob alles besetzt ist.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-view" }, "geometry_px": { "x": 626, "y": 314, "width": 2244, "height": 1486 }, "geometry_relative": { "x": 0.21736, "y": 0.17444, "width": 0.77917, "height": 0.82556 } }, { "id": "zeitraum", "kind": "aktion", "label": "Zeitraum wechseln", "title": "Tag, Woche, Monat", "description": "„Tag“, „Woche“ und „Monat“ wechseln den Zeitraum, den Monat gibt es nur in der Muster-Ansicht.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-period-nav" }, "geometry_px": { "x": 656, "y": 188, "width": 364, "height": 88 }, "geometry_relative": { "x": 0.22778, "y": 0.10444, "width": 0.12639, "height": 0.04889 } }, { "id": "aktionen", "kind": "weg", "label": "Aktionen", "title": "Aktionen", "description": "Je nach Fensterbreite liegen „Schicht“, „Wochenmuster“, „Auto-Vorschlag“, „Bewerbungen“, „Tauschgenehmigungen“ und „Freigeben & senden“ in der Kopfleiste oder im Menü ⋮.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-toolbar-actions" }, "geometry_px": { "x": 2176, "y": 188, "width": 664, "height": 88 }, "geometry_relative": { "x": 0.75556, "y": 0.10444, "width": 0.23056, "height": 0.04889 } } ] }, { "ref": "schicht-ueberblick/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/schicht-ueberblick/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Die Seite Planung: wer wann arbeitet (Mitarbeiter-Ansicht) und ob alles besetzt ist (Muster-Ansicht), mit Filtern und allen Planungsaktionen." } ], "annotations": [ { "id": "suche", "kind": "aktion", "label": "Mitarbeiter suchen", "title": "Suche", "description": "Das Suchfeld findet Personen nach Namen, in der Muster-Ansicht Wochenmuster.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-search-input" }, "geometry_px": { "x": 632, "y": 340, "width": 250, "height": 60 }, "geometry_relative": { "x": 0.21944, "y": 0.18889, "width": 0.08681, "height": 0.03333 } }, { "id": "filter", "kind": "aktion", "label": "Filter", "title": "Filter", "description": "Der Filter grenzt nach Qualifikation, Abteilung und Status ein, in der Muster-Ansicht nach Besetzung; die Zahl am Knopf zählt die aktiven Filter.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "filter-button" }, "geometry_px": { "x": 898, "y": 330, "width": 80, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.31181, "y": 0.18333, "width": 0.02778, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "schicht-ueberblick/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/schicht-ueberblick/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Die Seite Planung: wer wann arbeitet (Mitarbeiter-Ansicht) und ob alles besetzt ist (Muster-Ansicht), mit Filtern und allen Planungsaktionen." } ], "annotations": [ { "id": "person", "kind": "weg", "label": "Eine Zeile je Mitarbeiter", "title": "Mitarbeiter-Zeile", "description": "Je Person zeigt der Chip die geplanten Stunden neben den Vertragsstunden.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-section" }, "geometry_px": { "x": 632, "y": 745, "width": 354, "height": 130 }, "geometry_relative": { "x": 0.21944, "y": 0.41389, "width": 0.12292, "height": 0.07222 } }, { "id": "entwurf", "kind": "weg", "label": "Entwurf", "title": "Entwurf", "description": "Eine Schicht mit dem Hinweis „Entwurf“ ist noch nicht freigegeben und steht noch nicht im Plan der Mitarbeiter.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-shift-draft" }, "geometry_px": { "x": 2332, "y": 752, "width": 264, "height": 92 }, "geometry_relative": { "x": 0.80972, "y": 0.41778, "width": 0.09167, "height": 0.05111 } }, { "id": "unbesetzt", "kind": "weg", "label": "Unbesetzte Schichten", "title": "Unbesetzte Schichten", "description": "Die Zeile „Unbesetzte Schichten“ zeigt je Tag die Plätze, die noch fehlen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "open-shift-section" }, "geometry_px": { "x": 632, "y": 485, "width": 354, "height": 130 }, "geometry_relative": { "x": 0.21944, "y": 0.26944, "width": 0.12292, "height": 0.07222 } } ] }, { "ref": "schicht-ueberblick/04", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/schicht-ueberblick/04.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Die Seite Planung: wer wann arbeitet (Mitarbeiter-Ansicht) und ob alles besetzt ist (Muster-Ansicht), mit Filtern und allen Planungsaktionen." } ], "annotations": [ { "id": "musterzeile", "kind": "weg", "label": "Wochenmuster", "title": "Musterzeile", "description": "Jede Zeile ist ein Wochenmuster mit seiner Besetzung in dieser Woche.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-pattern-row" }, "geometry_px": { "x": 632, "y": 507, "width": 354, "height": 112 }, "geometry_relative": { "x": 0.21944, "y": 0.28167, "width": 0.12292, "height": 0.06222 } }, { "id": "kachel", "kind": "weg", "label": "Teilweise besetzt", "title": "Kachel", "description": "Die Farbe einer Kachel zeigt, ob sie voll, teils oder gar nicht besetzt ist.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-pattern-tile" }, "geometry_px": { "x": 1800, "y": 496, "width": 262, "height": 115 }, "geometry_relative": { "x": 0.625, "y": 0.27556, "width": 0.09097, "height": 0.06389 } }, { "id": "monat", "kind": "aktion", "label": "Monat", "title": "Monat", "description": "Nur in dieser Ansicht zeigt „Monat“ den ganzen Monat.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-view-month" }, "geometry_px": { "x": 1345, "y": 198, "width": 184, "height": 68 }, "geometry_relative": { "x": 0.46701, "y": 0.11, "width": 0.06389, "height": 0.03778 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-23", "id": "schicht-ueberblick", "typ": "ueberblick", "beschreibung": "Die Seite Planung: wer wann arbeitet (Mitarbeiter-Ansicht) und ob alles besetzt ist (Muster-Ansicht), mit Filtern und allen Planungsaktionen.", "suchbegriffe": [ "schichtplan", "dienstplan", "wochenplan", "schichtplanung", "wer arbeitet wann" ], "fragen": [ "Wo sehe ich, wer wann arbeitet?", "Was ist der Unterschied zwischen Mitarbeiter- und Muster-Ansicht?", "Warum gibt es die Monatsansicht nicht immer?", "Wo finde ich die selteneren Aktionen der Planung?" ], "ziel": "Auf der Seite Planung siehst du den Schichtplan je Person oder je Wochenmuster und erreichst alle Aktionen der Planung.", "klickpfad": [ "Planung" ], "bild": "schicht-ueberblick/01", "bereiche": [ { "box": "ansicht", "titel": "Planer", "text": "Der Planer zeigt in „Mitarbeiter“, wer wann arbeitet, und in „Muster“, ob alles besetzt ist.", "wirkung": "Die Umschaltung ändert nur die Anzeige, beim Öffnen steht die Ansicht „Mitarbeiter“; die Musteransicht zeigt Lücken nur mit Personalbedarfs-KI im Tarif.", "wann": "Personen planst du in „Mitarbeiter“, den Bedarf prüfst du in „Muster“.", "beispiel": "Lena planst du in „Mitarbeiter“ ein, die Besetzung der Kasse prüfst du in „Muster“.", "siehe": [ "schichtvorlagen" ] }, { "box": "zeitraum", "titel": "Tag, Woche, Monat", "text": "„Tag“, „Woche“ und „Monat“ wechseln den Zeitraum, den Monat gibt es nur in der Muster-Ansicht.", "wirkung": "Der Wechsel ändert nur die Anzeige, beim Öffnen steht die laufende Woche; der Zähler auf „Freigeben & senden“ zählt die angezeigte Woche.", "wann": "Rufe die Woche auf, die du freigeben willst, bevor du „Freigeben & senden“ wählst.", "beispiel": "Du rufst KW 44 auf, bevor du freigibst.", "siehe": [ "veroeffentlichen" ] }, { "box": "aktionen", "titel": "Aktionen", "text": "Je nach Fensterbreite liegen „Schicht“, „Wochenmuster“, „Auto-Vorschlag“, „Bewerbungen“, „Tauschgenehmigungen“ und „Freigeben & senden“ in der Kopfleiste oder im Menü ⋮.", "wirkung": "Jeder Knopf wird nur mit seinem Recht angezeigt, ohne Recht fehlt er (er ist nicht ausgegraut).", "beispiel": "Tim Wagner als Teamleitung sieht „Freigeben & senden“, aber kein Löschen.", "achten": "„Tauschgenehmigungen“ gibt es nur, wenn „Schichttausch erlauben“ in Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Schichtplanung an ist.", "siehe": [ "schicht-anlegen", "veroeffentlichen", "tausch-genehmigen", "schicht-einstellungen" ], "seite": "planung-weitere-aktionen" } ], "weitereBilder": [ { "titel": "Suchen und filtern", "bild": "schicht-ueberblick/02", "bereiche": [ { "box": "suche", "titel": "Suche", "text": "Das Suchfeld findet Personen nach Namen, in der Muster-Ansicht Wochenmuster.", "pflicht": "optional", "standard": "Das Feld ist leer, alle Zeilen sind sichtbar.", "wirkung": "Die Suche ändert nur die Anzeige und filtert die Zeilen nach Namen.", "beispiel": "„Klein“ zeigt nur Sara Klein.", "achten": "Die Suche ändert nicht, was „Freigeben & senden“ freigibt; grenze im Freigabe-Dialog extra ein.", "siehe": [ "veroeffentlichen" ] }, { "box": "filter", "titel": "Filter", "text": "Der Filter grenzt nach Qualifikation, Abteilung und Status ein, in der Muster-Ansicht nach Besetzung; die Zahl am Knopf zählt die aktiven Filter.", "pflicht": "optional", "standard": "Alle Abteilungen im eigenen Bereich.", "wirkung": "Der Filter grenzt die geladenen Abteilungen ein und lädt die Zeilen neu.", "beispiel": "Nur „Lager“, wenn Paul Neumann das Lager plant.", "achten": "Prüfe im Freigabe-Dialog, was angehakt ist.", "siehe": [ "veroeffentlichen", "schichten-loeschen" ] } ] }, { "titel": "Der Kalender", "bild": "schicht-ueberblick/03", "bereiche": [ { "box": "person", "titel": "Mitarbeiter-Zeile", "text": "Je Person zeigt der Chip die geplanten Stunden neben den Vertragsstunden.", "seite": "planung-legende", "wirkung": "Es erscheinen nur Personen im Sichtbereich.", "beispiel": "Die Zeile von Lena Schulz.", "siehe": [ "schichtdetails" ] }, { "box": "entwurf", "titel": "Entwurf", "text": "Eine Schicht mit dem Hinweis „Entwurf“ ist noch nicht freigegeben und steht noch nicht im Plan der Mitarbeiter.", "seite": "veroeffentlichen", "wirkung": "Jede neue Schicht ist zuerst ein Entwurf; die Mitarbeiter-App zeigt ihn nicht als Plan, und bis zur Freigabe gibt es keinen Push und keine Glocke.", "beispiel": "Lenas Mittwoch steht als Entwurf, bis du KW 44 freigibst.", "siehe": [ "veroeffentlichen" ] }, { "box": "unbesetzt", "titel": "Unbesetzte Schichten", "text": "Die Zeile „Unbesetzte Schichten“ zeigt je Tag die Plätze, die noch fehlen.", "seite": "bedarf", "wirkung": "Die Lücken kommen aus Bedarf und Wochenmustern, ein Klick öffnet das Lücken-Popover.", "beispiel": "Kasse 1/2 am Donnerstag.", "siehe": [ "bedarf" ] } ] }, { "titel": "Die Muster-Ansicht", "bild": "schicht-ueberblick/04", "bereiche": [ { "box": "musterzeile", "titel": "Musterzeile", "text": "Jede Zeile ist ein Wochenmuster mit seiner Besetzung in dieser Woche.", "seite": "schichtvorlagen", "wirkung": "Das Menü ⋯ der Zeile bietet anpinnen, bearbeiten, pausieren und löschen.", "beispiel": "Die Zeile „Kasse Früh“.", "siehe": [ "schichtvorlagen", "muster-loeschen" ] }, { "box": "kachel", "titel": "Kachel", "text": "Die Farbe einer Kachel zeigt, ob sie voll, teils oder gar nicht besetzt ist.", "seite": "planung-legende", "wirkung": "Die Zahl zugewiesen/benötigt steht auf der Kachel, eine Überbesetzung ist erlaubt.", "wann": "Steht die Kachel auf 1/2, besetzt du nach.", "siehe": [ "bedarf" ] }, { "box": "monat", "titel": "Monat", "text": "Nur in dieser Ansicht zeigt „Monat“ den ganzen Monat.", "wirkung": "Die Monatsansicht lädt höchstens 31 Tage.", "wann": "Für die Grobplanung über mehrere Wochen.", "achten": "Freigegeben wird nur wochenweise.", "siehe": [ "veroeffentlichen" ] } ] } ], "worum": "Die Planung zeigt dir eine Woche oder einen Monat, nach Personen in der Ansicht „Mitarbeiter“ oder nach Wochenmustern in der Ansicht „Muster“. Entwürfe, freigegebene Schichten und Lücken siehst du auf einen Blick. Die Seite gibt es nur, wenn „Schichtplanung aktivieren“ in Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Schichtplanung an ist." } ``` ## Schicht anlegen - ID: `schicht-anlegen` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/planung/schicht-anlegen - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-23 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-21 Eine einzelne Schicht für eine Person anlegen: Zeit, Abteilung und Person wählen, als Entwurf speichern und bei Bedarf als Wochenmuster wiederholen. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "schicht-anlegen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/schicht-anlegen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Dialog öffnen", "instruction": "Wähle in der Mitarbeiter-Ansicht „Schicht“ oder eine leere Zelle des Kalenders.", "ui_path": [ "Planung", "Mitarbeiter", "Schicht" ] } ], "annotations": [ { "id": "knopf", "kind": "aktion", "label": "Schicht", "title": "Schicht", "description": "„Schicht“ in der Kopfleiste öffnet den Dialog, ein Klick in eine leere Zelle geht auch.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-overflow-mobile-addShift" }, "geometry_px": { "x": 2131, "y": 564, "width": 575, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.73993, "y": 0.31333, "width": 0.19965, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "schicht-anlegen/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/schicht-anlegen/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Zeit festlegen", "instruction": "Trage „Arbeitsbeginn“, „Arbeitsende“ und „Pause“ ein, rechts läuft die Netto-Arbeitszeit mit.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "zeit", "kind": "weg", "label": "Zeit", "title": "Zeit", "description": "Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pause in Minuten legen die Schicht fest.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "shift-time-section" }, "geometry_px": { "x": 780, "y": 312, "width": 1320, "height": 400 }, "geometry_relative": { "x": 0.27083, "y": 0.17333, "width": 0.45833, "height": 0.22222 } } ] }, { "ref": "schicht-anlegen/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/schicht-anlegen/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Abteilung und Qualifikation", "instruction": "Wähle die Abteilung und bei Bedarf die Qualifikation, die die Schicht verlangt.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "abteilung", "kind": "aktion", "label": "Abteilung", "title": "Abteilung", "description": "Die Abteilung, zu der die Schicht gehört.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "shift-department-select" }, "geometry_px": { "x": 780, "y": 930, "width": 640, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.27083, "y": 0.51667, "width": 0.22222, "height": 0.04444 } }, { "id": "quali", "kind": "aktion", "label": "Qualifikation", "title": "Qualifikation", "description": "Die Qualifikation, die die Schicht verlangt.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "shift-skill-select" }, "geometry_px": { "x": 1460, "y": 930, "width": 640, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.50694, "y": 0.51667, "width": 0.22222, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "schicht-anlegen/04", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/schicht-anlegen/04.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Person wählen", "instruction": "Wähle die Person; wer an dem Tag abwesend ist, erscheint ausgegraut.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "person", "kind": "aktion", "label": "Mitarbeiter", "title": "Mitarbeiter", "description": "Hier wählst du, wer die Schicht bekommt.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "shift-employee-select" }, "geometry_px": { "x": 780, "y": 1098, "width": 1320, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.27083, "y": 0.61, "width": 0.45833, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "schicht-anlegen/05", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/schicht-anlegen/05.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Speichern", "instruction": "„Speichern“ legt die Schicht als Entwurf an.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "speichern", "kind": "aktion", "label": "Speichern", "title": "Speichern", "description": "„Speichern“ legt die Schicht als Entwurf an.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "save-shift-button" }, "geometry_px": { "x": 1853, "y": 1624, "width": 247, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.6434, "y": 0.90222, "width": 0.08576, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "schicht-anlegen/06", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/schicht-anlegen/06.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Einmalig oder jede Woche", "instruction": "Auf der Karte „Schicht gespeichert“ wählst du „Als Wochenmuster wiederholen“ oder „Nein, bleibt einmalig“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "karte", "kind": "weg", "label": "Schicht gespeichert – wiederholen?", "title": "Schicht gespeichert – wiederholen?", "description": "Die Karte fragt, ob aus der Schicht ein Wochenmuster werden soll.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "shift-repeat-prompt-card" }, "geometry_px": { "x": 2044, "y": 1504, "width": 800, "height": 268 }, "geometry_relative": { "x": 0.70972, "y": 0.83556, "width": 0.27778, "height": 0.14889 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-23", "id": "schicht-anlegen", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Eine einzelne Schicht für eine Person anlegen: Zeit, Abteilung und Person wählen, als Entwurf speichern und bei Bedarf als Wochenmuster wiederholen.", "suchbegriffe": [ "schicht anlegen", "schicht erstellen", "dienst eintragen", "mitarbeiter einplanen", "neue schicht" ], "fragen": [ "Wie lege ich eine Schicht für einen Mitarbeiter an?", "Warum ist Speichern ausgegraut?", "Wann sieht der Mitarbeiter seine neue Schicht?", "Wie mache ich aus einer Schicht eine wöchentliche Wiederholung?" ], "ziel": "Die Schicht steht als Entwurf im Plan der Person.", "voraussetzungen": [ { "art": "schalter", "text": "„Schichtplanung aktivieren“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Schichtplanung)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/schichtplanung" }, { "art": "rolle", "text": "Manager oder Teamleitung", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "recht", "text": "Recht „Schichten erstellen“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" } ], "schritte": [ { "titel": "Dialog öffnen", "klickpfad": [ "Planung", "Mitarbeiter", "Schicht" ], "bild": "schicht-anlegen/01", "text": "Wähle in der Mitarbeiter-Ansicht „Schicht“ oder eine leere Zelle des Kalenders.", "felder": [ { "box": "knopf", "titel": "Schicht", "text": "„Schicht“ in der Kopfleiste öffnet den Dialog, ein Klick in eine leere Zelle geht auch.", "wirkung": "Über den Knopf fragt der Dialog zusätzlich das Datum, über die Zelle steht es schon fest.", "wann": "Für eine einzelne Schicht ist der Klick in die Zelle schneller.", "achten": "Der Knopf wird nur mit dem Recht „Schichten erstellen“ angezeigt." } ] }, { "titel": "Zeit festlegen", "bild": "schicht-anlegen/02", "text": "Trage „Arbeitsbeginn“, „Arbeitsende“ und „Pause“ ein, rechts läuft die Netto-Arbeitszeit mit.", "felder": [ { "box": "zeit", "titel": "Zeit", "text": "Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pause in Minuten legen die Schicht fest.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Die Pause ist mit der zuletzt benutzten, sonst mit der Firmenpause aus den Einstellungen der Zeiterfassung vorbelegt (0 bis 120 Minuten); liegt das Ende vor dem Beginn, ist es eine Nachtschicht. Speichern bleibt gesperrt bei überschrittener Tageshöchstzeit, fehlender Pflichtpause oder einer Zeit von 00:00, und beim Speichern werden zusätzlich Arbeitszeitregeln, Überstundengrenze, Verfügbarkeit, Beschäftigungszeitraum und Überschneidung geprüft; bei Volljährigen mit Ausnahme vom Arbeitszeitgesetz entfallen Höchstzeit und Pausenpflicht.", "beispiel": "Lena, Mittwoch 28.10., 08:00 bis 16:30 Uhr, Pause 30 Minuten.", "achten": "Eine Zeit von genau 00:00 sperrt das Speichern.", "siehe": [ "schichtdetails" ] } ] }, { "titel": "Abteilung und Qualifikation", "bild": "schicht-anlegen/03", "text": "Wähle die Abteilung und bei Bedarf die Qualifikation, die die Schicht verlangt.", "felder": [ { "box": "abteilung", "titel": "Abteilung", "text": "Die Abteilung, zu der die Schicht gehört.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Sie bestimmt die Personenauswahl und den Bereich für die Teamleitung.", "beispiel": "Service › Kasse." }, { "box": "quali", "titel": "Qualifikation", "text": "Die Qualifikation, die die Schicht verlangt.", "pflicht": "optional", "standard": "Keine Qualifikation verlangt.", "wirkung": "Sie wirkt auf die Kandidaten und die Bedarfszuordnung.", "wann": "Wähle „Kasse“ nur, wenn nicht jeder die Schicht machen darf.", "siehe": [ "bedarf" ] } ] }, { "titel": "Person wählen", "bild": "schicht-anlegen/04", "text": "Wähle die Person; wer an dem Tag abwesend ist, erscheint ausgegraut.", "felder": [ { "box": "person", "titel": "Mitarbeiter", "text": "Hier wählst du, wer die Schicht bekommt.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Abwesende sind ausgegraut, eine blockierende Abwesenheit sperrt das Speichern; nur bei einer offenen Schicht darf die Person fehlen.", "beispiel": "Hat Sara Klein Urlaub, wählst du Jonas Becker.", "siehe": [ "abw-ueberblick" ] } ] }, { "titel": "Speichern", "bild": "schicht-anlegen/05", "text": "„Speichern“ legt die Schicht als Entwurf an.", "felder": [ { "box": "speichern", "titel": "Speichern", "text": "„Speichern“ legt die Schicht als Entwurf an.", "wirkung": "Der Knopf bleibt gesperrt, solange eine Regel greift, der Grund steht im Tooltip; bis zur Freigabe gibt es keinen Push und keine Glocke.", "siehe": [ "veroeffentlichen" ] } ] }, { "titel": "Einmalig oder jede Woche", "bild": "schicht-anlegen/06", "text": "Auf der Karte „Schicht gespeichert“ wählst du „Als Wochenmuster wiederholen“ oder „Nein, bleibt einmalig“.", "felder": [ { "box": "karte", "titel": "Schicht gespeichert – wiederholen?", "text": "Die Karte fragt, ob aus der Schicht ein Wochenmuster werden soll.", "wirkung": "Daraus wird ein Wochenmuster.", "wann": "Wenn die Schicht am Mittwoch jede Woche gelten soll.", "achten": "Die Karte erscheint nur mit dem Recht „Personalplanungsvorlagen erstellen“, verschwindet nach 12 Sekunden und lässt sich je Kombination im Browser stummschalten.", "siehe": [ "schichtvorlagen" ] } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Vorbelegt ist die zuletzt benutzte Pause, sonst die Pause aus den Einstellungen der Zeiterfassung.", "Der Dialog verlangt die Pflichtpause aus den Einstellungen der Zeiterfassung und sperrt sonst das Speichern.", "Endet die Schicht nach Mitternacht, zeigt der Dialog „endet am Folgetag“.", "Eine neue Schicht ist ein Entwurf, den die Mitarbeiter nicht im Plan sehen, bis du sie freigibst." ] } ], "kaesten": [ { "art": "achten", "titel": "Speichern bleibt gesperrt", "text": "Bei Urlaub oder Krankheit der Person, zu kurzer Pause oder überschrittenem Tageslimit speichert der Dialog nicht, der Hinweis über dem Knopf nennt den Grund." }, { "art": "tipp", "titel": "Dialog schließen", "text": "Der Dialog schließt nicht per Esc und nicht per Klick daneben, schließe ihn über „Abbrechen“." }, { "art": "ergebnis", "titel": "Nach dem Speichern", "text": "Die Schicht steht als Entwurf im Kalender; im Plan sieht die Person sie nach „Freigeben & senden“." } ], "meldungen": [ { "text": "Datum wählen", "bedeutung": "Es fehlt das Datum der Schicht." }, { "text": "Abteilung wählen", "bedeutung": "Es fehlt die Abteilung." }, { "text": "Mitarbeiter wählen", "bedeutung": "Es fehlt die Person." }, { "text": "Arbeitsende muss nach dem Beginn liegen", "bedeutung": "Das Ende liegt vor dem Beginn." }, { "text": "Mitarbeiter ist an diesem Tag abwesend", "bedeutung": "Die Person hat an dem Tag Urlaub, ist krank oder anders abwesend." }, { "text": "Pause zu kurz", "bedeutung": "Die Pause ist für die Länge der Schicht zu kurz." }, { "text": "Arbeitszeit überschreitet das Tageslimit", "bedeutung": "Die Schicht ist länger als die erlaubte Arbeitszeit am Tag." }, { "text": "Du hast keine Berechtigung, Schichten zu erstellen", "bedeutung": "Dir fehlt das Recht „Schichten erstellen“." } ], "siehe-auch": [ "schichtvorlagen", "schichtdetails", "veroeffentlichen" ], "worum": "Du legst eine einzelne Schicht für eine Person an. Sie entsteht als Entwurf." } ``` ## Wochenmuster - ID: `schichtvorlagen` - Typ: ueberblick - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/planung/wochenmuster - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-23 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-21 Wochenmuster legen wiederkehrende Bedarfe fest, daraus entstehen die unbesetzten Schichten von selbst; hier anlegen, anheften, bearbeiten und pausieren. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "schichtvorlagen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/schichtvorlagen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Wochenmuster legen wiederkehrende Bedarfe fest, daraus entstehen die unbesetzten Schichten von selbst; hier anlegen, anheften, bearbeiten und pausieren." } ], "annotations": [ { "id": "kopf", "kind": "weg", "label": "Wochenmuster", "title": "Wochenmuster", "description": "Der Kopf des Menüs zählt die angelegten Muster und die unbesetzten Schichten bis zum Planungs-Horizont.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-patterns-menu" }, "geometry_px": { "x": 2064, "y": 278, "width": 660, "height": 479 }, "geometry_relative": { "x": 0.71667, "y": 0.15444, "width": 0.22917, "height": 0.26611 } }, { "id": "neu", "kind": "aktion", "label": "Neues Muster", "title": "Neues Muster", "description": "„Neues Muster“ startet den Assistenten.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-patterns-new" }, "geometry_px": { "x": 2066, "y": 675, "width": 656, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.71736, "y": 0.375, "width": 0.22778, "height": 0.04444 } }, { "id": "verwalten", "kind": "aktion", "label": "Muster verwalten", "title": "Alle Muster verwalten", "description": "„Alle Muster verwalten“ öffnet die Liste aller Muster.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-patterns-manage" }, "geometry_px": { "x": 2066, "y": 595, "width": 656, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.71736, "y": 0.33056, "width": 0.22778, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "schichtvorlagen/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/schichtvorlagen/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Wochenmuster legen wiederkehrende Bedarfe fest, daraus entstehen die unbesetzten Schichten von selbst; hier anlegen, anheften, bearbeiten und pausieren." } ], "annotations": [ { "id": "schritte", "kind": "weg", "label": "Vier Schritte", "title": "Vier Schritte", "description": "Der Assistent führt in vier Schritten durch Name und Abteilung, Zeit und Wiederholung, Anzahl der Leute und eine letzte Prüfung.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "staffing-wizard-steps" }, "geometry_px": { "x": 680, "y": 288, "width": 1520, "height": 132 }, "geometry_relative": { "x": 0.23611, "y": 0.16, "width": 0.52778, "height": 0.07333 } }, { "id": "starten", "kind": "aktion", "label": "Schnellstart wählen", "title": "Muster starten", "description": "„Muster starten“ legt das Muster an und erzeugt die unbesetzten Schichten.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "staffing-wizard-preset-grid" }, "geometry_px": { "x": 762, "y": 566, "width": 1356, "height": 802 }, "geometry_relative": { "x": 0.26458, "y": 0.31444, "width": 0.47083, "height": 0.44556 } }, { "id": "weiter", "kind": "aktion", "label": "Weiter", "title": "Weiter", "description": "„Weiter“ ist gesperrt, bis der Schritt vollständig ist, der Hinweis nennt das fehlende Feld.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "staffing-wizard-next-button" }, "geometry_px": { "x": 2003, "y": 1606, "width": 197, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.69549, "y": 0.89222, "width": 0.0684, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "schichtvorlagen/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/schichtvorlagen/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Wochenmuster legen wiederkehrende Bedarfe fest, daraus entstehen die unbesetzten Schichten von selbst; hier anlegen, anheften, bearbeiten und pausieren." } ], "annotations": [ { "id": "zeilenmenue", "kind": "aktion", "label": "Zeilenmenü", "title": "Menü der Musterzeile", "description": "Das Menü ⋯ an einer Musterzeile bietet „Zeile anpinnen“, „Bearbeiten“, „Pausieren“ und „Muster löschen…“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "pattern-row-menu" }, "geometry_px": { "x": 924, "y": 541, "width": 52, "height": 44 }, "geometry_relative": { "x": 0.32083, "y": 0.30056, "width": 0.01806, "height": 0.02444 } }, { "id": "anpinnen", "kind": "aktion", "label": "Anheften", "title": "Zeile anpinnen", "description": "„Zeile anpinnen“ hält die Zeile beim Blättern oben, „Zeile lösen“ hebt das auf.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "pattern-row-pin" }, "geometry_px": { "x": 626, "y": 615, "width": 332, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.21736, "y": 0.34167, "width": 0.11528, "height": 0.04444 } }, { "id": "loeschen", "kind": "aktion", "label": "Muster löschen", "title": "Muster löschen", "description": "Vor dem Löschen zeigt die App, was wegfällt.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "pattern-row-delete" }, "geometry_px": { "x": 626, "y": 891, "width": 332, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.21736, "y": 0.495, "width": 0.11528, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "schichtvorlagen/04", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/schichtvorlagen/04.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Wochenmuster legen wiederkehrende Bedarfe fest, daraus entstehen die unbesetzten Schichten von selbst; hier anlegen, anheften, bearbeiten und pausieren." } ], "annotations": [ { "id": "assistent", "kind": "weg", "label": "Wochenmuster bearbeiten", "title": "Assistent im Bearbeiten-Modus", "description": "„Bearbeiten“ öffnet denselben Assistenten mit den Werten des Musters.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "staffing-wizard-steps" }, "geometry_px": { "x": 680, "y": 305, "width": 1520, "height": 132 }, "geometry_relative": { "x": 0.23611, "y": 0.16944, "width": 0.52778, "height": 0.07333 } }, { "id": "warnung", "kind": "weg", "label": "Betrifft künftige Termine", "title": "Künftige Termine", "description": "Ein Hinweis zeigt, dass die Änderung künftige Termine des Musters betrifft.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "staffing-wizard-edit-warning" }, "geometry_px": { "x": 776, "y": 158, "width": 969, "height": 81 }, "geometry_relative": { "x": 0.26944, "y": 0.08778, "width": 0.33646, "height": 0.045 } }, { "id": "speichern", "kind": "aktion", "label": "Änderungen speichern", "title": "Änderungen speichern", "description": "„Änderungen speichern“ übernimmt die Änderung.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "staffing-wizard-submit-button" }, "geometry_px": { "x": 1781, "y": 1606, "width": 419, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.6184, "y": 0.89222, "width": 0.14549, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "schichtvorlagen/05", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/schichtvorlagen/05.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Wochenmuster legen wiederkehrende Bedarfe fest, daraus entstehen die unbesetzten Schichten von selbst; hier anlegen, anheften, bearbeiten und pausieren." } ], "annotations": [ { "id": "rueckfrage", "kind": "weg", "label": "Pausieren bestätigen", "title": "Wochenmuster pausieren", "description": "Die Rückfrage erklärt, dass bestehende Schichten bleiben und nur keine neuen entstehen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "pattern-pause-confirm" }, "geometry_px": { "x": 1000, "y": 685, "width": 880, "height": 430 }, "geometry_relative": { "x": 0.34722, "y": 0.38056, "width": 0.30556, "height": 0.23889 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-23", "id": "schichtvorlagen", "typ": "ueberblick", "beschreibung": "Wochenmuster legen wiederkehrende Bedarfe fest, daraus entstehen die unbesetzten Schichten von selbst; hier anlegen, anheften, bearbeiten und pausieren.", "suchbegriffe": [ "wochenmuster", "schichtmuster", "wiederkehrende schichten", "schichtvorlage", "personalbedarf" ], "fragen": [ "Wie lege ich wiederkehrende Schichten an?", "Was ist ein Wochenmuster?", "Wie pausiere ich ein Wochenmuster?", "Wie ändere ich ein bestehendes Muster?" ], "ziel": "Über „Wochenmuster“ legst du wiederkehrende Bedarfe an und verwaltest sie.", "klickpfad": [ "Planung", "Wochenmuster" ], "bild": "schichtvorlagen/01", "bereiche": [ { "box": "kopf", "titel": "Wochenmuster", "text": "Der Kopf des Menüs zählt die angelegten Muster und die unbesetzten Schichten bis zum Planungs-Horizont.", "wirkung": "Der Horizont ist das Datum, bis zu dem die unbesetzten Schichten schon erzeugt sind.", "achten": "Hinter dem Horizont gibt es noch keine Lücken.", "siehe": [ "horizont-vorschau" ] }, { "box": "neu", "titel": "Neues Muster", "text": "„Neues Muster“ startet den Assistenten.", "wirkung": "Der Knopf wird nur mit dem Recht „Personalplanungsvorlagen erstellen“ angezeigt.", "beispiel": "„Kasse Früh“ für Service › Kasse." }, { "box": "verwalten", "titel": "Alle Muster verwalten", "text": "„Alle Muster verwalten“ öffnet die Liste aller Muster." } ], "weitereBilder": [ { "titel": "Muster anlegen", "abschnitt": "muster-anlegen", "bild": "schichtvorlagen/02", "bereiche": [ { "box": "schritte", "titel": "Vier Schritte", "text": "Der Assistent führt in vier Schritten durch Name und Abteilung, Zeit und Wiederholung, Anzahl der Leute und eine letzte Prüfung.", "wirkung": "Schritt 1: Name (Pflicht, höchstens 100 Zeichen) und Abteilung (Pflicht), Beschreibung optional (höchstens 500 Zeichen). Schritt 2: Startdatum (Standard heute, nicht in der Vergangenheit), Beginn und Ende (Pflicht, 08:00 und 16:00), Pause (Standard 30 Minuten, 0 bis 120), „Wiederkehrend“ (Standard an, wöchentlich Mo bis Sa, Intervall 1 bis 12, bei wöchentlich und zweiwöchentlich mindestens ein Wochentag). Schritt 3: mindestens eine Bedarfszeile mit Minimum, Optimal und Maximum (je Standard 2, nicht negativ). Schritt 4 ist die Prüfung: optional, mit Priorität 3 und „erste Bedarfe für 30 Tage erzeugen“ an.", "beispiel": "„Kasse Früh“: Service › Kasse, Mo bis Sa 06:00 bis 14:00 Uhr, 2 Personen." }, { "box": "weiter", "titel": "Weiter", "text": "„Weiter“ ist gesperrt, bis der Schritt vollständig ist, der Hinweis nennt das fehlende Feld.", "wirkung": "„Weiter“ gibt erst frei, wenn der aktuelle Schritt gültig ist." }, { "box": "starten", "titel": "Muster starten", "text": "„Muster starten“ legt das Muster an und erzeugt die unbesetzten Schichten.", "wirkung": "Es entstehen Lücken in der Zeile „Unbesetzte Schichten“.", "siehe": [ "bedarf" ] } ] }, { "titel": "Muster verwalten und anheften", "abschnitt": "muster-verwalten", "bild": "schichtvorlagen/03", "bereiche": [ { "box": "zeilenmenue", "titel": "Menü der Musterzeile", "text": "Das Menü ⋯ an einer Musterzeile bietet „Zeile anpinnen“, „Bearbeiten“, „Pausieren“ und „Muster löschen…“.", "wirkung": "Die Einträge des Menüs folgen den Rechten." }, { "box": "anpinnen", "titel": "Zeile anpinnen", "text": "„Zeile anpinnen“ hält die Zeile beim Blättern oben, „Zeile lösen“ hebt das auf.", "wirkung": "Das Anpinnen ändert nur die Anzeige; die angepinnten Zeilen stehen nur im Speicher der Seite und werden beim Verlassen der Planung geleert.", "achten": "Nach Neuladen oder Seitenwechsel sind die Anheftungen weg." }, { "box": "loeschen", "titel": "Muster löschen", "text": "Vor dem Löschen zeigt die App, was wegfällt.", "seite": "muster-loeschen", "siehe": [ "muster-loeschen" ] } ] }, { "titel": "Bearbeiten", "abschnitt": "muster-bearbeiten", "bild": "schichtvorlagen/04", "bereiche": [ { "box": "assistent", "titel": "Assistent im Bearbeiten-Modus", "text": "„Bearbeiten“ öffnet denselben Assistenten mit den Werten des Musters.", "wirkung": "Gespeichert wird das Muster selbst, nicht ein einzelner Termin.", "beispiel": "Du änderst das Lager-Muster." }, { "box": "warnung", "titel": "Künftige Termine", "text": "Ein Hinweis zeigt, dass die Änderung künftige Termine des Musters betrifft.", "wirkung": "Die Zeile steht beim Bearbeiten immer da; beim Speichern werden Uhrzeit, Abteilung, Bedarfszahlen und Kontext in alle künftigen, nicht einzeln geänderten Termine übernommen, ob Entwurf oder veröffentlicht. Neue Wochentage werden ergänzt und gestrichene gelöscht, beides nur in den nächsten 30 Tagen; einzeln bearbeitete und vergangene Termine bleiben.", "beispiel": "Lager-Muster von 6 auf 7 Uhr: Alle künftigen Lager-Termine wandern mit.", "achten": "Schon eingeteilte Schichten behalten ihre alte Uhrzeit, ziehe sie danach im Planer nach; ein pausiertes Muster gleicht beim Speichern nichts ab.", "siehe": [ "planung-aufraeumen" ] }, { "box": "speichern", "titel": "Änderungen speichern", "text": "„Änderungen speichern“ übernimmt die Änderung." } ] }, { "titel": "Pausieren", "abschnitt": "muster-pausieren", "bild": "schichtvorlagen/05", "bereiche": [ { "box": "rueckfrage", "titel": "Wochenmuster pausieren", "text": "Die Rückfrage erklärt, dass bestehende Schichten bleiben und nur keine neuen entstehen.", "wirkung": "Das Pausieren stellt das Muster auf inaktiv, schon erzeugte Termine bleiben samt Zuweisungen stehen und es entstehen nur keine neuen.", "beispiel": "„Kasse Früh“ in den Betriebsferien.", "achten": "Wer in den Betriebsferien keine Lücken sehen will, muss die schon erzeugten Termine zusätzlich aufräumen; „Fortsetzen“ speichert wieder und ergänzt dabei die nächsten 30 Tage.", "siehe": [ "planung-aufraeumen", "muster-loeschen" ] } ] } ], "worum": "Wochenmuster legen wiederkehrenden Bedarf fest. Daraus entstehen unbesetzte Schichten bis zum Planungs-Horizont." } ``` ## Muster löschen - ID: `muster-loeschen` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/planung/wochenmuster/loeschen - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-23 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-21 Ein Wochenmuster löschen: Die App zeigt vorher, welche künftigen Termine und eingeplanten Schichten wegfallen, und bietet das Pausieren als sanften Weg an. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "muster-loeschen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/muster-loeschen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Löschen wählen", "instruction": "Öffne das Menü ⋯ an der Musterzeile und wähle „Muster löschen…“.", "ui_path": [ "Planung", "Muster", "⋯ an der Musterzeile", "Muster löschen…" ] } ], "annotations": [ { "id": "eintrag", "kind": "aktion", "label": "Muster löschen…", "title": "Muster löschen…", "description": "Der Eintrag im Menü ⋯ der Musterzeile startet das Löschen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "pattern-row-delete" }, "geometry_px": { "x": 626, "y": 891, "width": 332, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.21736, "y": 0.495, "width": 0.11528, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "muster-loeschen/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/muster-loeschen/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Folgen lesen", "instruction": "Unter „Wenn du löschst“ steht, wie viele künftige Termine wegfallen und wer eingeplante Schichten verliert.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "folgen", "kind": "weg", "label": "Wenn du löschst", "title": "Wenn du löschst", "description": "Eine Vorschau zeigt die Termine und die betroffenen Personen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "delete-pattern-consequences" }, "geometry_px": { "x": 960, "y": 566, "width": 960, "height": 448 }, "geometry_relative": { "x": 0.33333, "y": 0.31444, "width": 0.33333, "height": 0.24889 } } ] }, { "ref": "muster-loeschen/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/muster-loeschen/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Betroffene benachrichtigen", "instruction": "Mit „Betroffene Mitarbeiter per Push benachrichtigen“ erfahren die eingeplanten Personen vom Wegfall.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "haekchen", "kind": "aktion", "label": "Per Push benachrichtigen", "title": "Betroffene Mitarbeiter per Push benachrichtigen", "description": "Das Häkchen schickt den eingeplanten Personen eine Nachricht über den Wegfall.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "delete-pattern-notify" }, "geometry_px": { "x": 960, "y": 1038, "width": 960, "height": 92 }, "geometry_relative": { "x": 0.33333, "y": 0.57667, "width": 0.33333, "height": 0.05111 } } ] }, { "ref": "muster-loeschen/04", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/muster-loeschen/04.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Löschen bestätigen", "instruction": "„Wochenmuster löschen“ löscht das Muster, der Knopf nennt die Zahl der Termine, wenn welche wegfallen.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "loeschen", "kind": "aktion", "label": "Muster & Termine löschen", "title": "Muster & n Termine löschen", "description": "Der Knopf löscht das Muster endgültig mit seinen künftigen Terminen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "delete-pattern-confirm" }, "geometry_px": { "x": 1434, "y": 1300, "width": 486, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.49792, "y": 0.72222, "width": 0.16875, "height": 0.04444 } }, { "id": "pausieren", "kind": "aktion", "label": "Lieber nur pausieren", "title": "Lieber nur pausieren", "description": "Der Knopf pausiert das Muster, ohne ein zweites Mal nachzufragen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "delete-pattern-pause" }, "geometry_px": { "x": 960, "y": 1196, "width": 380, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.33333, "y": 0.66444, "width": 0.13194, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-23", "id": "muster-loeschen", "typ": "anleitung", "irreversible": true, "beschreibung": "Ein Wochenmuster löschen: Die App zeigt vorher, welche künftigen Termine und eingeplanten Schichten wegfallen, und bietet das Pausieren als sanften Weg an.", "suchbegriffe": [ "wochenmuster löschen", "muster entfernen", "schichtmuster löschen", "wiederkehrende schichten löschen" ], "fragen": [ "Wie lösche ich ein Wochenmuster?", "Was passiert mit den schon geplanten Schichten eines Musters?", "Werden die Mitarbeiter informiert, wenn ich ein Muster lösche?" ], "ziel": "Das Wochenmuster ist gelöscht, und seine künftigen Termine sind aus dem Kalender entfernt.", "voraussetzungen": [ { "art": "schalter", "text": "„Schichtplanung aktivieren“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Schichtplanung)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/schichtplanung" }, { "art": "rolle", "text": "Manager oder Teamleitung", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "recht", "text": "Recht „Personalplanungsvorlagen löschen“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" } ], "schritte": [ { "titel": "Löschen wählen", "klickpfad": [ "Planung", "Muster", "⋯ an der Musterzeile", "Muster löschen…" ], "bild": "muster-loeschen/01", "text": "Öffne das Menü ⋯ an der Musterzeile und wähle „Muster löschen…“.", "felder": [ { "box": "eintrag", "titel": "Muster löschen…", "text": "Der Eintrag im Menü ⋯ der Musterzeile startet das Löschen.", "wirkung": "Der Eintrag wird nur mit dem Recht „Personalplanungsvorlagen löschen“ angezeigt." } ] }, { "titel": "Folgen lesen", "bild": "muster-loeschen/02", "text": "Unter „Wenn du löschst“ steht, wie viele künftige Termine wegfallen und wer eingeplante Schichten verliert.", "felder": [ { "box": "folgen", "titel": "Wenn du löschst", "text": "Eine Vorschau zeigt die Termine und die betroffenen Personen.", "wirkung": "Die Zahlen stammen aus der Vorschau, der Erfolgshinweis nach dem Löschen aus der echten Ausführung." } ] }, { "titel": "Betroffene benachrichtigen", "bild": "muster-loeschen/03", "text": "Mit „Betroffene Mitarbeiter per Push benachrichtigen“ erfahren die eingeplanten Personen vom Wegfall.", "felder": [ { "box": "haekchen", "titel": "Betroffene Mitarbeiter per Push benachrichtigen", "text": "Das Häkchen schickt den eingeplanten Personen eine Nachricht über den Wegfall.", "pflicht": "optional", "standard": "Das Häkchen ist an; ohne Betroffene ist es aus und gesperrt.", "wirkung": "Push bekommen nur angemeldete Personen; in der Glocke erscheint eine Systemmeldung mit dem Push-Text.", "beispiel": "Jonas und Sara waren eingeteilt, also lässt du das Häkchen an." } ] }, { "titel": "Löschen bestätigen", "bild": "muster-loeschen/04", "text": "„Wochenmuster löschen“ löscht das Muster, der Knopf nennt die Zahl der Termine, wenn welche wegfallen.", "felder": [ { "box": "loeschen", "titel": "Muster & n Termine löschen", "text": "Der Knopf löscht das Muster endgültig mit seinen künftigen Terminen.", "achten": "Endgültig gelöscht ist nicht wiederherstellbar; wer nur unterbrechen will, pausiert." }, { "box": "pausieren", "titel": "Lieber nur pausieren", "text": "Der Knopf pausiert das Muster, ohne ein zweites Mal nachzufragen.", "wirkung": "Das Muster erzeugt keine neuen Termine mehr, die vorhandenen bleiben stehen.", "wann": "Kommt der Bedarf wieder, pausierst du.", "siehe": [ "schichtvorlagen" ] } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Das Muster erzeugt danach keine neuen Schichten mehr.", "Künftige Termine des Musters verschwinden aus dem Kalender.", "Vergangene Schichten und Stunden bleiben unverändert.", "Ist niemand eingeplant, bleibt das Häkchen zum Benachrichtigen aus." ] } ], "kaesten": [ { "art": "achten", "titel": "Nicht umkehrbar", "text": "Ein gelöschtes Muster lässt sich nicht wiederherstellen." }, { "art": "tipp", "titel": "Lieber nur pausieren", "text": "„Lieber nur pausieren“ stoppt das Muster, lässt alle Termine stehen und lässt sich jederzeit fortsetzen." } ], "meldungen": [ { "text": "Vergangene Schichten und Stunden bleiben unverändert.", "bedeutung": "Löschen wirkt nur auf künftige Termine." }, { "text": "Keine künftigen Schicht-Termine vorhanden — aus dem Kalender wird nichts entfernt.", "bedeutung": "Das Muster hat keine Termine mehr in der Zukunft." }, { "text": "Niemand ist eingeplant — es wird niemand benachrichtigt.", "bedeutung": "Kein Termin des Musters ist einer Person zugewiesen." }, { "text": "Die Vorschau konnte nicht geladen werden.", "bedeutung": "Die Folgen ließen sich nicht berechnen; wähle „Erneut versuchen“." }, { "text": "Löschen fehlgeschlagen — bitte versuche es erneut.", "bedeutung": "Das Muster wurde nicht gelöscht." } ], "siehe-auch": [ "schichtvorlagen", "planung-aufraeumen" ], "worum": "Du löschst ein Muster mit seinen künftigen Terminen. Vorher siehst du die Folgen und kannst stattdessen pausieren." } ``` ## Auto-Vorschlag - ID: `auto-planen` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/planung/auto-vorschlag - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-23 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-21 Der Auto-Vorschlag verteilt die unbesetzten Schichten der Woche auf passende Personen; du prüfst das Ergebnis und wendest es an oder verwirfst es. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "auto-planen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/auto-planen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Auto-Vorschlag öffnen", "instruction": "Wähle „Auto-Vorschlag“; aus der Muster-Ansicht wechselt die App dafür in die Mitarbeiter-Ansicht.", "ui_path": [ "Planung", "Auto-Vorschlag" ] } ], "annotations": [ { "id": "knopf", "kind": "aktion", "label": "Auto-Vorschlag", "title": "Auto-Vorschlag", "description": "Der Knopf „Auto-Vorschlag“ öffnet den Dialog, am Telefon steht er im ⋮-Menü unter „Plan“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-overflow-mobile-autoFill" }, "geometry_px": { "x": 2131, "y": 724, "width": 575, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.73993, "y": 0.40222, "width": 0.19965, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "auto-planen/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/auto-planen/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Strategie wählen", "instruction": "Wähle unter „Optimierungs-Strategie“ ein Profil, für den Anfang passt „Ausgewogen“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "strategie", "kind": "weg", "label": "Strategie", "title": "Optimierungs-Strategie", "description": "Vier Profile und einige Schalter steuern, wie der Vorschlag plant.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "auto-suggest-strategy-grid" }, "geometry_px": { "x": 810, "y": 893, "width": 1676, "height": 290 }, "geometry_relative": { "x": 0.28125, "y": 0.49611, "width": 0.58194, "height": 0.16111 } } ] }, { "ref": "auto-planen/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/auto-planen/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Simulation starten", "instruction": "„Simulation starten“ berechnet den Vorschlag, ohne den Plan zu ändern.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "start", "kind": "aktion", "label": "Simulation starten", "title": "Simulation starten", "description": "„Simulation starten“ rechnet den Vorschlag zur Probe, ohne etwas zu speichern.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "auto-suggest-run-button" }, "geometry_px": { "x": 2235, "y": 1539, "width": 365, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.77604, "y": 0.855, "width": 0.12674, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "auto-planen/04", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/auto-planen/04.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Diagnose lesen", "instruction": "Der Reiter „Diagnose“ zeigt das Ergebnis und nennt die Gründe für offen gebliebene Schichten.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "diagnose", "kind": "aktion", "label": "Diagnose", "title": "Diagnose", "description": "Der Reiter zeigt Banner, Tage-Leiste, Wärmekarte, Kennzahlen und je Schicht die Hindernisse mit Gründen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "auto-suggest-diagnosis-tab" }, "geometry_px": { "x": 300, "y": 352, "width": 374, "height": 76 }, "geometry_relative": { "x": 0.10417, "y": 0.19556, "width": 0.12986, "height": 0.04222 } } ] }, { "ref": "auto-planen/05", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/auto-planen/05.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Anwenden oder verwerfen", "instruction": "Mit „Anwenden auf KW“ übernimmst du den Vorschlag, mit „Verwerfen“ bleibt der Plan, wie er war.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "anwenden", "kind": "aktion", "label": "Anwenden", "title": "Anwenden auf KW", "description": "„Anwenden auf KW“ ist die Hauptaktion und legt Schichten als Entwurf an.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "auto-suggest-apply" }, "geometry_px": { "x": 2148, "y": 1454, "width": 404, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.74583, "y": 0.80778, "width": 0.14028, "height": 0.04444 } }, { "id": "verwerfen", "kind": "aktion", "label": "Verwerfen", "title": "Verwerfen", "description": "„Verwerfen“ führt zurück zu den Eingaben, ohne etwas zu ändern.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "auto-suggest-discard" }, "geometry_px": { "x": 1885, "y": 1454, "width": 247, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.65451, "y": 0.80778, "width": 0.08576, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-23", "id": "auto-planen", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Der Auto-Vorschlag verteilt die unbesetzten Schichten der Woche auf passende Personen; du prüfst das Ergebnis und wendest es an oder verwirfst es.", "suchbegriffe": [ "automatische planung", "auto vorschlag", "ki schichtplanung", "schichten automatisch besetzen", "plan automatisch füllen" ], "fragen": [ "Wie lasse ich die offenen Schichten automatisch besetzen?", "Ändert der Auto-Vorschlag sofort meinen Plan?", "Warum bleiben nach dem Vorschlag Schichten offen?" ], "ziel": "Die vorgeschlagenen Schichten stehen als Entwürfe in der Woche.", "voraussetzungen": [ { "art": "schalter", "text": "„Schichtplanung aktivieren“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Schichtplanung)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/schichtplanung" }, { "art": "rolle", "text": "Manager oder Teamleitung", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "recht", "text": "Rechte „Schichten erstellen“ und „KI-Personaloptimierung nutzen“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "tarif", "text": "Automatische Planung ist im Tarif enthalten", "link": "/dokumentation/einstellungen/abonnement" } ], "schritte": [ { "titel": "Auto-Vorschlag öffnen", "klickpfad": [ "Planung", "Auto-Vorschlag" ], "bild": "auto-planen/01", "text": "Wähle „Auto-Vorschlag“; aus der Muster-Ansicht wechselt die App dafür in die Mitarbeiter-Ansicht.", "felder": [ { "box": "knopf", "titel": "Auto-Vorschlag", "text": "Der Knopf „Auto-Vorschlag“ öffnet den Dialog, am Telefon steht er im ⋮-Menü unter „Plan“.", "wirkung": "Aus der Muster-Ansicht wechselt die App in die Mitarbeiter-Ansicht, aus der Tagesansicht auf die Woche; der Knopf wird nur mit den Rechten „Schichten erstellen“ und „KI-Personaloptimierung nutzen“ und dem Tarif für die automatische Planung angezeigt.", "wann": "Wenn die Bedarfe der Woche stehen und Lücken offen sind.", "beispiel": "KW 44: In Service › Kasse fehlen drei Spätschichten.", "achten": "Ohne Bedarf gibt es nichts zu besetzen.", "siehe": [ "bedarf", "schichtvorlagen" ] } ] }, { "titel": "Strategie wählen", "bild": "auto-planen/02", "text": "Wähle unter „Optimierungs-Strategie“ ein Profil, für den Anfang passt „Ausgewogen“.", "felder": [ { "box": "strategie", "titel": "Optimierungs-Strategie", "text": "Vier Profile und einige Schalter steuern, wie der Vorschlag plant.", "pflicht": "optional", "standard": "„Ausgewogen“; Wünsche an (Gewicht 30 %), Überstunden minimieren an, Feiertage an; geteilte Schichten, „Mindestbesetzung erzwingen“ und „Wochenruhe erzwingen“ aus; Überstundengrenze wie in den Firmeneinstellungen.", "wirkung": "Die Überstundengrenze lässt sich nur senken.", "wann": "Für den Anfang passt „Ausgewogen“, „Faire Verteilung“ nimmst du, wenn Lena und Sara sonst jeden Samstag an der Kasse stehen.", "achten": "„Wochenruhe erzwingen“ ist aus, prüfe danach die Ruhezeiten.", "siehe": [ "plan-analyse" ] } ] }, { "titel": "Simulation starten", "bild": "auto-planen/03", "text": "„Simulation starten“ berechnet den Vorschlag, ohne den Plan zu ändern.", "felder": [ { "box": "start", "titel": "Simulation starten", "text": "„Simulation starten“ rechnet den Vorschlag zur Probe, ohne etwas zu speichern.", "wirkung": "Der Löser rechnet höchstens 40 Sekunden, danach öffnet sich der Reiter „Diagnose“; Plan, App und Push bleiben unverändert.", "wann": "Vor jedem Anwenden, auch nach einem Strategiewechsel.", "achten": "„Anwenden“ übernimmt nicht das simulierte Ergebnis, sondern rechnet neu." } ] }, { "titel": "Diagnose lesen", "bild": "auto-planen/04", "text": "Der Reiter „Diagnose“ zeigt das Ergebnis und nennt die Gründe für offen gebliebene Schichten.", "felder": [ { "box": "diagnose", "titel": "Diagnose", "text": "Der Reiter zeigt Banner, Tage-Leiste, Wärmekarte, Kennzahlen und je Schicht die Hindernisse mit Gründen.", "wirkung": "Er erscheint erst nach einem Lauf; Knöpfe wie „Vertrag bearbeiten“ schließen den Dialog und springen zur Ursache.", "wann": "Wenn Schichten offen bleiben.", "beispiel": "Jonas fehlt die Qualifikation Kasse, Pauls Vertragsstunden sind voll.", "achten": "Die Knöpfe an den einzelnen Hindernissen führen zur Ursache." } ] }, { "titel": "Anwenden oder verwerfen", "bild": "auto-planen/05", "text": "Mit „Anwenden auf KW“ übernimmst du den Vorschlag, mit „Verwerfen“ bleibt der Plan, wie er war.", "felder": [ { "box": "anwenden", "titel": "Anwenden auf KW", "text": "„Anwenden auf KW“ ist die Hauptaktion und legt Schichten als Entwurf an.", "wirkung": "Der Knopf erscheint nur bei vollem oder teilweisem Plan; bestehende Schichten bleiben, nur Lücken werden gefüllt, und ist die Woche voll, wird nichts angelegt. Push und Glocke gibt es erst nach der Freigabe.", "wann": "Wenn die Diagnose passt, danach gibst du frei.", "achten": "Die angelegte Zahl kann von der Simulation abweichen, der Hinweis nach dem Anwenden nennt die tatsächliche.", "siehe": [ "veroeffentlichen" ] }, { "box": "verwerfen", "titel": "Verwerfen", "text": "„Verwerfen“ führt zurück zu den Eingaben, ohne etwas zu ändern.", "wirkung": "Der Plan bleibt, wie er war; „Neu berechnen“ startet einen neuen Lauf." } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Zur Wahl stehen „Kostenoptimierung“, „Faire Verteilung“, „Ausgewogen“ und „Mitarbeiter-Zufriedenheit“.", "Der Vorschlag beachtet Abwesenheiten, Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Vertragsstunden.", "Hat eine Person Verfügbarkeiten eingetragen, plant der Vorschlag sie nur in diesen Zeiten ein.", "Mit Dienstarten beachtet der Vorschlag deren Regeln: Höchstzeit und Ruhezeit nach Arbeitszeitgesetz, Kosten mit bewerteter Zeit und Zulagen, Jugendarbeitsschutz als eigener Grund.", "Bedarfe außerhalb der Geschäftszeiten plant der Vorschlag nicht; das Ergebnis nennt ihre Zahl („Noch offen: 56, davon außerhalb der Geschäftszeiten nicht planbar: 19“) und fasst sie in einem Hinweis zusammen." ] } ], "kaesten": [ { "art": "tipp", "titel": "Erst ansehen, dann übernehmen", "text": "Der Vorschlag ändert nichts, bis du „Anwenden auf KW“ wählst." }, { "art": "ergebnis", "titel": "Nach dem Anwenden", "text": "Die neuen Schichten sind Entwürfe, die Mitarbeiter sehen sie nach „Freigeben & senden“." } ], "meldungen": [ { "text": "Plan erfolgreich angewendet.", "bedeutung": "Der Vorschlag steht als Entwürfe im Plan." }, { "text": "Alle Schicht-Termine sind bereits durch bestehende Schichten gedeckt.", "bedeutung": "In der Woche gibt es nichts zu besetzen." }, { "text": "Keine Schicht konnte besetzt werden — Hindernisse müssen behoben werden.", "bedeutung": "Niemand passte, die Diagnose nennt die Gründe." }, { "text": "Die KI-Planung konnte nicht gestartet werden. Bitte versuche es erneut.", "bedeutung": "Die Berechnung ist nicht angelaufen." }, { "text": "Du hast keine Berechtigung für die automatische Befüllung", "bedeutung": "Dir fehlt eines der nötigen Rechte." } ], "siehe-auch": [ "bedarf", "veroeffentlichen", "verf-ueberblick", "dienstregeln" ], "worum": "Der Auto-Vorschlag besetzt die offenen Bedarfe der angezeigten Woche mit passenden Personen. Zuerst rechnet er zur Probe („Simulation“), erst „Anwenden“ legt Schichten an, und zwar als Entwurf; Mitarbeiter sehen sie erst nach dem Freigeben." } ``` ## Bewerbungen - ID: `bewerbungen` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/planung/bewerbungen - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-23 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-21 Über „Bewerbungen“ entscheidest du, wer eine ausgeschriebene offene Schicht bekommt, und nimmst Ausschreibungen zurück, die du nicht mehr brauchst. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "bewerbungen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/bewerbungen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Bewerbungen öffnen", "instruction": "Wähle „Bewerbungen“; bei schmalem Fenster steht der Eintrag im Menü ⋮.", "ui_path": [ "Planung", "Bewerbungen" ] } ], "annotations": [ { "id": "knopf", "kind": "aktion", "label": "Bewerbungen", "title": "Bewerbungen", "description": "Der Knopf „Bewerbungen“ öffnet die Liste, bei schmalem Fenster steht er im Menü ⋮ unter „Teilen & Anfragen“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-overflow-mobile-applications" }, "geometry_px": { "x": 2131, "y": 1098, "width": 575, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.73993, "y": 0.61, "width": 0.19965, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "bewerbungen/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/bewerbungen/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Bewerbung prüfen", "instruction": "Unter „Wartende Bewerbungen“ stellen die Chips „Vertrag“ und „Gebucht“ gegenüber, ob die Schicht ins Wochenkonto passt.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "karte", "kind": "weg", "label": "Wartende Bewerbungen", "title": "Wartende Bewerbungen", "description": "Je Bewerbung stehen Person, Datum und Zeit, Abteilung, Qualifikation, Notiz und die Chips „Vertrag“, „Gebucht“ und „passt“ oder „+x h Überstunden“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "shift-applications-pending" }, "geometry_px": { "x": 580, "y": 346, "width": 1720, "height": 301 }, "geometry_relative": { "x": 0.20139, "y": 0.19222, "width": 0.59722, "height": 0.16722 } } ] }, { "ref": "bewerbungen/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/bewerbungen/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Genehmigen", "instruction": "„Genehmigen“ weist die Schicht der Person fest zu.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "genehmigen", "kind": "aktion", "label": "Genehmigen", "title": "Genehmigen", "description": "„Genehmigen“ weist die Schicht der Person fest zu.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "shift-applications-approve" }, "geometry_px": { "x": 2012, "y": 465, "width": 254, "height": 64 }, "geometry_relative": { "x": 0.69861, "y": 0.25833, "width": 0.08819, "height": 0.03556 } } ] }, { "ref": "bewerbungen/04", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/bewerbungen/04.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Ablehnen", "instruction": "„Ablehnen“ sagt nur dieser Bewerbung ab, die Schicht bleibt für andere offen.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "ablehnen", "kind": "aktion", "label": "Ablehnen", "title": "Ablehnen", "description": "„Ablehnen“ sagt nur dieser Bewerbung ab, die Schicht ist danach wieder offen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "shift-applications-reject" }, "geometry_px": { "x": 1792, "y": 782, "width": 208, "height": 64 }, "geometry_relative": { "x": 0.62222, "y": 0.43444, "width": 0.07222, "height": 0.03556 } } ] }, { "ref": "bewerbungen/05", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/bewerbungen/05.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Ausschreibung zurücknehmen", "instruction": "Unter „Aktive Ausschreibungen“ ziehst du eine Ausschreibung mit „Zurücknehmen“ ein.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "zuruecknehmen", "kind": "weg", "label": "Aktive Ausschreibungen", "title": "Aktive Ausschreibungen", "description": "Die Liste zeigt offene Ausschreibungen, die in der Zukunft beginnen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "shift-applications-listings" }, "geometry_px": { "x": 580, "y": 1276, "width": 1720, "height": 281 }, "geometry_relative": { "x": 0.20139, "y": 0.70889, "width": 0.59722, "height": 0.15611 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-23", "id": "bewerbungen", "typ": "anleitung", "offen": [ "B1" ], "beschreibung": "Über „Bewerbungen“ entscheidest du, wer eine ausgeschriebene offene Schicht bekommt, und nimmst Ausschreibungen zurück, die du nicht mehr brauchst.", "suchbegriffe": [ "bewerbungen", "offene schicht vergeben", "bewerbung genehmigen", "ausschreibung zurücknehmen", "schichtbörse" ], "fragen": [ "Wie vergebe ich eine offene Schicht an einen Bewerber?", "Was passiert, wenn ich eine Bewerbung ablehne?", "Wie ziehe ich eine Ausschreibung zurück?" ], "ziel": "Die offene Schicht ist der gewählten Person fest zugewiesen.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Manager", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "tarif", "text": "Offene Schichten sind im Tarif enthalten", "link": "/dokumentation/einstellungen/abonnement" } ], "schritte": [ { "titel": "Bewerbungen öffnen", "klickpfad": [ "Planung", "Bewerbungen" ], "bild": "bewerbungen/01", "text": "Wähle „Bewerbungen“; bei schmalem Fenster steht der Eintrag im Menü ⋮.", "felder": [ { "box": "knopf", "titel": "Bewerbungen", "text": "Der Knopf „Bewerbungen“ öffnet die Liste, bei schmalem Fenster steht er im Menü ⋮ unter „Teilen & Anfragen“.", "wirkung": "Der Knopf wird nur mit dem Tarif für offene Schichten angezeigt; Bewerbungen entscheidet ein Manager.", "beispiel": "Tim Wagner und Paul Neumann bewerben sich auf die offene Kasse-Schicht." } ] }, { "titel": "Bewerbung prüfen", "bild": "bewerbungen/02", "text": "Unter „Wartende Bewerbungen“ stellen die Chips „Vertrag“ und „Gebucht“ gegenüber, ob die Schicht ins Wochenkonto passt.", "felder": [ { "box": "karte", "titel": "Wartende Bewerbungen", "text": "Je Bewerbung stehen Person, Datum und Zeit, Abteilung, Qualifikation, Notiz und die Chips „Vertrag“, „Gebucht“ und „passt“ oder „+x h Überstunden“.", "wirkung": "Die Karte ist nur eine Anzeige.", "wann": "Schau vor dem Heben über das Soll auf „Vertrag“ und „Gebucht“.", "beispiel": "Paul hat 37,5 Stunden Vertrag und ist schon gebucht." } ] }, { "titel": "Genehmigen", "bild": "bewerbungen/03", "text": "„Genehmigen“ weist die Schicht der Person fest zu.", "felder": [ { "box": "genehmigen", "titel": "Genehmigen", "text": "„Genehmigen“ weist die Schicht der Person fest zu.", "wirkung": "Es gibt keine Rückfrage, es entsteht eine freigegebene Schicht, keinen Entwurf; die Person bekommt Push und Mail, in der Glocke erscheint eine Systemmeldung, ohne E-Mail-Adresse entfällt beides. Hängt die Ausschreibung an einem Bedarf, werden die übrigen offenen Ausschreibungen storniert, sobald er voll ist.", "wann": "Wenn Vertrag und Qualifikation passen.", "beispiel": "Tim bekommt die Kasse-Schicht.", "achten": "Prüfe vor dem Genehmigen Abwesenheit und Ruhezeit in der Planung.", "siehe": [ "plan-analyse" ] } ] }, { "titel": "Ablehnen", "bild": "bewerbungen/04", "text": "„Ablehnen“ sagt nur dieser Bewerbung ab, die Schicht bleibt für andere offen.", "felder": [ { "box": "ablehnen", "titel": "Ablehnen", "text": "„Ablehnen“ sagt nur dieser Bewerbung ab, die Schicht ist danach wieder offen.", "wirkung": "Im Dialog gibt es keinen Grund; die Person kommt auf die Liste der Abgelehnten, bekommt eine Benachrichtigung und kann sich nicht erneut bewerben, bis du „Ablehnung aufheben“ wählst.", "beispiel": "Paul wäre in Überstunden." } ] }, { "titel": "Ausschreibung zurücknehmen", "bild": "bewerbungen/05", "text": "Unter „Aktive Ausschreibungen“ ziehst du eine Ausschreibung mit „Zurücknehmen“ ein.", "felder": [ { "box": "zuruecknehmen", "titel": "Aktive Ausschreibungen", "text": "Die Liste zeigt offene Ausschreibungen, die in der Zukunft beginnen.", "wirkung": "„Zurücknehmen“ fragt nicht nach und setzt die Ausschreibung auf „Storniert“.", "wann": "Wenn die Lücke anders gefüllt wurde und sich niemand beworben hat.", "achten": "Ausschreibungen mit wartender Bewerbung stehen nicht in dieser Liste." } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Wer abgelehnt wurde, kann sich auf genau diese Schicht nicht erneut bewerben, bis du „Ablehnung aufheben“ wählst.", "Ausschreibungen mit wartender Bewerbung stehen nicht unter „Aktive Ausschreibungen“, entscheide sie mit „Genehmigen“ oder „Ablehnen“.", "Ist beim Ausschreiben „Manager-Genehmigung erforderlich“ aus, bekommt die erste Bewerbung die Schicht ohne deine Entscheidung.", "Nach dem Schließen des Dialogs lädt der Kalender neu." ] } ], "kaesten": [ { "art": "achten", "titel": "Qualifikation prüfen", "text": "Prüfe vor dem Genehmigen selbst, ob die Person die Qualifikation hat, die die Schicht verlangt." } ], "meldungen": [ { "text": "Bewerbung genehmigt — Schicht wurde zugewiesen", "bedeutung": "Die Schicht gehört jetzt der Person." }, { "text": "Bewerbung abgelehnt", "bedeutung": "Die Bewerbung ist abgelehnt, die Schicht bleibt offen." }, { "text": "Ablehnung aufgehoben — Mitarbeiter kann sich erneut bewerben", "bedeutung": "Die Person darf sich wieder auf die Schicht bewerben." }, { "text": "Keine offenen Ausschreibungen oder Bewerbungen", "bedeutung": "Es gibt nichts zu entscheiden." }, { "text": "Offene Schichten erfordern ein Upgrade", "bedeutung": "Dein Tarif enthält keine offenen Schichten." } ], "siehe-auch": [ "bedarf", "schicht-ueberblick" ], "worum": "Du schreibst eine Schicht aus („offene Schicht“), und Mitarbeiter bewerben sich in der App. Hier entscheidest du über wartende Bewerbungen und ziehst Ausschreibungen zurück. Die Liste lädt alle 30 Sekunden neu." } ``` ## Tausche (Tauschgenehmigungen) - ID: `tausch-genehmigen` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/planung/tausche - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-23 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-21 Über „Tausche“ genehmigst du Schichttausche, die zwei Mitarbeiter vereinbart haben, oder lehnst sie mit Grund ab; genehmigt ändert sich der Plan sofort. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "tausch-genehmigen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/tausch-genehmigen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Tausche öffnen", "instruction": "Wähle „Tausche“; bei schmalem Fenster steht der Eintrag im Menü ⋮.", "ui_path": [ "Planung", "Tausche" ] } ], "annotations": [ { "id": "knopf", "kind": "aktion", "label": "Tausche", "title": "Tausche", "description": "Der Knopf „Tausche“ zeigt in Klammern die Zahl der wartenden Anträge, bei schmalem Fenster steht er im Menü ⋮.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-overflow-mobile-swapApprovals" }, "geometry_px": { "x": 2131, "y": 1178, "width": 575, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.73993, "y": 0.65444, "width": 0.19965, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "tausch-genehmigen/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/tausch-genehmigen/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Antrag lesen", "instruction": "Jeder Antrag zeigt die Schicht, wer an wen abgibt und die Notizen der beiden Mitarbeiter.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "antrag", "kind": "weg", "label": "Tauschantrag", "title": "Tauschantrag", "description": "Die Karte zeigt, wer an wen abgibt, die Schicht mit Tagesmarke, Abteilung, Qualifikation, Zeitpunkte und die Notizen beider.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "swap-approval-row" }, "geometry_px": { "x": 580, "y": 714, "width": 1720, "height": 154 }, "geometry_relative": { "x": 0.20139, "y": 0.39667, "width": 0.59722, "height": 0.08556 } } ] }, { "ref": "tausch-genehmigen/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/tausch-genehmigen/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Genehmigen", "instruction": "Wähle „Tausch genehmigen“ und bestätige die Rückfrage.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "rueckfrage", "kind": "weg", "label": "Tausch genehmigen?", "title": "Tausch genehmigen", "description": "Der Dialog fragt vor dem Genehmigen nach und nimmt eine Notiz auf.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "swap-decision-dialog" }, "geometry_px": { "x": 880, "y": 292, "width": 1120, "height": 1217 }, "geometry_relative": { "x": 0.30556, "y": 0.16222, "width": 0.38889, "height": 0.67611 } } ] }, { "ref": "tausch-genehmigen/04", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/tausch-genehmigen/04.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Ablehnen", "instruction": "Wähle „Tausch ablehnen“ und trage unter „Grund der Ablehnung“ ein, warum.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "grund", "kind": "aktion", "label": "Grund", "title": "Grund der Ablehnung", "description": "Der Dialog im Modus „Ablehnen“ verlangt einen Grund.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "swap-decision-notes" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 1095, "width": 1040, "height": 178 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.60833, "width": 0.36111, "height": 0.09889 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-23", "id": "tausch-genehmigen", "typ": "anleitung", "irreversible": true, "beschreibung": "Über „Tausche“ genehmigst du Schichttausche, die zwei Mitarbeiter vereinbart haben, oder lehnst sie mit Grund ab; genehmigt ändert sich der Plan sofort.", "suchbegriffe": [ "schichttausch", "tausch genehmigen", "dienst tauschen", "tauschanfrage", "schicht abgeben" ], "fragen": [ "Wie genehmige ich einen Schichttausch?", "Muss ich beim Ablehnen einen Grund angeben?", "Kann ich einen genehmigten Tausch zurücknehmen?", "Warum sehe ich den Knopf „Tausche“ nicht?" ], "ziel": "Der Tausch ist entschieden, und bei einer Genehmigung ist der Dienstplan geändert.", "voraussetzungen": [ { "art": "schalter", "text": "„Schichttausch erlauben“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Schichtplanung)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/schichtplanung" }, { "art": "rolle", "text": "Manager; die Teamleitung sieht den Knopf „Tausche“ nicht", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "recht", "text": "Recht „Schichttausch genehmigen“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" } ], "schritte": [ { "titel": "Tausche öffnen", "klickpfad": [ "Planung", "Tausche" ], "bild": "tausch-genehmigen/01", "text": "Wähle „Tausche“; bei schmalem Fenster steht der Eintrag im Menü ⋮.", "felder": [ { "box": "knopf", "titel": "Tausche", "text": "Der Knopf „Tausche“ zeigt in Klammern die Zahl der wartenden Anträge, bei schmalem Fenster steht er im Menü ⋮.", "wirkung": "Der Knopf wird nur angezeigt mit dem Tarif für Schichttausch, dem Firmenschalter „Schichttausch erlauben“, der Rolle Manager oder Admin und dem Recht „Schichttausch genehmigen“. Ein Tipp in der Glocke oder auf den Push öffnet das Pop-up direkt.", "beispiel": "Jonas Becker gibt an Sara Klein ab.", "achten": "Die Teamleitung sieht den Knopf nie; ohne „Schichttausch erlauben“ in Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Schichtplanung fehlt er auch dir.", "siehe": [ "rollen", "rechte", "schicht-einstellungen" ] } ] }, { "titel": "Antrag lesen", "bild": "tausch-genehmigen/02", "text": "Jeder Antrag zeigt die Schicht, wer an wen abgibt und die Notizen der beiden Mitarbeiter.", "felder": [ { "box": "antrag", "titel": "Tauschantrag", "text": "Die Karte zeigt, wer an wen abgibt, die Schicht mit Tagesmarke, Abteilung, Qualifikation, Zeitpunkte und die Notizen beider.", "wirkung": "Die Karte ist nur eine Anzeige, abgelaufene Anträge sind markiert.", "wann": "Lies die Notiz von Sara.", "achten": "Den Plan siehst du hier nicht." } ] }, { "titel": "Genehmigen", "bild": "tausch-genehmigen/03", "text": "Wähle „Tausch genehmigen“ und bestätige die Rückfrage.", "felder": [ { "box": "rueckfrage", "titel": "Tausch genehmigen", "text": "Der Dialog fragt vor dem Genehmigen nach und nimmt eine Notiz auf.", "pflicht": "optional", "standard": "Keine Notiz.", "wirkung": "Die Notiz darf höchstens 500 Zeichen haben; FixPlaner prüft Abwesenheit, Überschneidung und Ruhezeit in beide Richtungen neu, setzt den Tausch um und benachrichtigt die Beteiligten über Glocke und Push, der Planer lädt beim Schließen neu.", "wann": "Wenn die Woche danach stimmt." } ] }, { "titel": "Ablehnen", "bild": "tausch-genehmigen/04", "text": "Wähle „Tausch ablehnen“ und trage unter „Grund der Ablehnung“ ein, warum.", "felder": [ { "box": "grund", "titel": "Grund der Ablehnung", "text": "Der Dialog im Modus „Ablehnen“ verlangt einen Grund.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Der Grund darf höchstens 500 Zeichen haben und geht als Antwort über Glocke und Push an beide Mitarbeiter; ablehnen lässt sich auch bei abgeschaltetem Schichttausch.", "beispiel": "Ohne Jonas fehlt im Lager die Qualifikation.", "achten": "Schreibe den Grund sachlich, beide Mitarbeiter lesen ihn." } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Ein Tausch beginnt in der Mitarbeiter-App: Eine Person bietet ihre Schicht an, eine Kollegin oder ein Kollege sagt zu, dann entscheidest du.", "Beim Genehmigen prüft FixPlaner für beide Personen Überschneidungen und Ruhezeit.", "Nicht entschiedene Anfragen laufen vor Schichtbeginn ab und tragen dann „Abgelaufen“.", "Ist „Schichttausch erlauben“ aus, lassen sich offene Anträge noch ablehnen, aber nicht genehmigen." ] } ], "kaesten": [ { "art": "achten", "titel": "Nicht umkehrbar", "text": "Der Dienstplan wird sofort geändert und lässt sich nicht zurücknehmen." } ], "meldungen": [ { "text": "Der Tausch wurde genehmigt und der Dienstplan geändert.", "bedeutung": "Die Schicht gehört jetzt der übernehmenden Person." }, { "text": "Der Tausch wurde abgelehnt.", "bedeutung": "Die Schicht bleibt bei der bisherigen Person." }, { "text": "Bitte gib einen Grund für die Ablehnung an.", "bedeutung": "Ohne Grund lässt sich nicht ablehnen." }, { "text": "Dieser Antrag ist nicht mehr offen — er hat sich zwischenzeitlich geändert. Die Liste wurde aktualisiert.", "bedeutung": "Jemand hat den Antrag inzwischen zurückgezogen oder entschieden." }, { "text": "Dieser Tauschantrag existiert nicht mehr.", "bedeutung": "Der Antrag ist gelöscht." }, { "text": "Zurzeit wartet kein Tauschantrag auf deine Entscheidung.", "bedeutung": "Es gibt nichts zu entscheiden." }, { "text": "Du darfst Schichttausche nicht genehmigen. Wende dich an einen Administrator.", "bedeutung": "Dir fehlt das Recht „Schichttausch genehmigen“." }, { "text": "Schichttausch ist in deiner Firma ausgeschaltet.", "bedeutung": "„Schichttausch erlauben“ ist aus." } ], "siehe-auch": [ "meine-schichten", "benachrichtigungen" ], "worum": "Zwei Mitarbeiter haben einen Tausch untereinander bestätigt, er wartet auf die Leitung. Eine Genehmigung ändert den Plan sofort." } ``` ## Freigeben & senden - ID: `veroeffentlichen` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/planung/freigeben - Rollen: Leitung - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-10-23 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-21 Mit „Freigeben & senden“ machst du die Entwürfe einer Woche für die Mitarbeiter sichtbar, und die Betroffenen bekommen eine Benachrichtigung. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "veroeffentlichen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/veroeffentlichen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Freigeben öffnen", "instruction": "Wähle „Freigeben & senden“; die Zahl in Klammern zählt die Entwürfe der angezeigten Woche.", "ui_path": [ "Planung", "Freigeben & senden" ] } ], "annotations": [ { "id": "knopf", "kind": "aktion", "label": "Freigeben & senden", "title": "Freigeben & senden", "description": "Der Knopf zeigt in Klammern die Zahl der Entwürfe der angezeigten Woche.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "publish-button" }, "geometry_px": { "x": 2218, "y": 198, "width": 410, "height": 68 }, "geometry_relative": { "x": 0.77014, "y": 0.11, "width": 0.14236, "height": 0.03778 } } ] }, { "ref": "veroeffentlichen/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/veroeffentlichen/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Auswahl eingrenzen", "instruction": "Unter „Tage“, „Abteilungen“ und „Mitarbeiter“ ist alles gewählt, nimm heraus, was noch nicht freigegeben werden soll.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "tage", "kind": "weg", "label": "Tage", "title": "Tage", "description": "Hier grenzt du die Freigabe auf einzelne Tage ein.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "bulk-publish-days" }, "geometry_px": { "x": 564, "y": 558, "width": 1752, "height": 184 }, "geometry_relative": { "x": 0.19583, "y": 0.31, "width": 0.60833, "height": 0.10222 } }, { "id": "mitarbeiter", "kind": "weg", "label": "Mitarbeiter mit Entwürfen", "title": "Mitarbeiter", "description": "Hier grenzt du die Freigabe auf einzelne Personen ein, so wie über „Abteilungen“ auf einzelne Abteilungen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "bulk-publish-employees" }, "geometry_px": { "x": 598, "y": 1065, "width": 1684, "height": 65 }, "geometry_relative": { "x": 0.20764, "y": 0.59167, "width": 0.58472, "height": 0.03611 } } ] }, { "ref": "veroeffentlichen/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/veroeffentlichen/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Offene Stellen beachten", "instruction": "Sind Bedarfe noch nicht voll besetzt, zeigt der Dialog eine Warnung, die die Freigabe nicht sperrt.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "warnung", "kind": "weg", "label": "Noch offen", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "bulk-publish-open-warning" }, "geometry_px": { "x": 1117, "y": 366, "width": 127, "height": 44 }, "geometry_relative": { "x": 0.38785, "y": 0.20333, "width": 0.0441, "height": 0.02444 } } ] }, { "ref": "veroeffentlichen/04", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/veroeffentlichen/04.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Freigeben", "instruction": "„Freigeben“ macht die gezeigten Entwürfe sichtbar und benachrichtigt jede betroffene Person.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "zaehler", "kind": "weg", "label": "Was freigegeben wird", "title": "Was freigegeben wird", "description": "Die Zähler „erstmals freigeben“, „erneut freigeben“ und „gesamt“ zeigen, was die Freigabe umfasst.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "bulk-publish-counters" }, "geometry_px": { "x": 520, "y": 1441, "width": 1840, "height": 71 }, "geometry_relative": { "x": 0.18056, "y": 0.80056, "width": 0.63889, "height": 0.03944 } }, { "id": "freigeben", "kind": "aktion", "label": "Freigeben", "title": "Freigeben", "description": "„Freigeben“ macht die gezeigten Entwürfe sichtbar.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "bulk-publish-confirm" }, "geometry_px": { "x": 2066, "y": 1536, "width": 294, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.71736, "y": 0.85333, "width": 0.10208, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-23", "id": "veroeffentlichen", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Mit „Freigeben & senden“ machst du die Entwürfe einer Woche für die Mitarbeiter sichtbar, und die Betroffenen bekommen eine Benachrichtigung.", "suchbegriffe": [ "schichtplan freigeben", "dienstplan veröffentlichen", "plan senden", "entwürfe freigeben", "mitarbeiter benachrichtigen" ], "fragen": [ "Wie sehen meine Mitarbeiter ihren Schichtplan?", "Wie gebe ich nur einen Teil der Woche frei?", "Kann ich freigeben, obwohl noch Stellen offen sind?", "Wer wird beim Freigeben benachrichtigt?" ], "ziel": "Die Entwürfe der Woche sind freigegeben, und die betroffenen Mitarbeiter sind benachrichtigt.", "voraussetzungen": [ { "art": "schalter", "text": "„Schichtplanung aktivieren“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Schichtplanung)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/schichtplanung" }, { "art": "rolle", "text": "Manager oder Teamleitung", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "recht", "text": "Recht „Schichten freigeben“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" } ], "schritte": [ { "titel": "Freigeben öffnen", "klickpfad": [ "Planung", "Freigeben & senden" ], "bild": "veroeffentlichen/01", "text": "Wähle „Freigeben & senden“; die Zahl in Klammern zählt die Entwürfe der angezeigten Woche.", "felder": [ { "box": "knopf", "titel": "Freigeben & senden", "text": "Der Knopf zeigt in Klammern die Zahl der Entwürfe der angezeigten Woche.", "wirkung": "Der Knopf wird nur mit dem Recht „Schichten freigeben“ angezeigt.", "achten": "Prüfe im Dialog die Auswahl, bevor du freigibst.", "siehe": [ "schicht-ueberblick" ] } ] }, { "titel": "Auswahl eingrenzen", "bild": "veroeffentlichen/02", "text": "Unter „Tage“, „Abteilungen“ und „Mitarbeiter“ ist alles gewählt, nimm heraus, was noch nicht freigegeben werden soll.", "felder": [ { "box": "tage", "titel": "Tage", "text": "Hier grenzt du die Freigabe auf einzelne Tage ein.", "pflicht": "optional", "standard": "Alles ist gewählt.", "wirkung": "Jede Änderung startet eine neue Vorschau (Probelauf)." }, { "box": "mitarbeiter", "titel": "Mitarbeiter", "text": "Hier grenzt du die Freigabe auf einzelne Personen ein, so wie über „Abteilungen“ auf einzelne Abteilungen.", "pflicht": "optional", "standard": "Alle sind gewählt.", "wirkung": "Jede Änderung startet eine neue Vorschau (Probelauf).", "beispiel": "Das Lager gibst du noch nicht frei, weil Paul noch plant." } ] }, { "titel": "Offene Stellen beachten", "bild": "veroeffentlichen/03", "text": "Sind Bedarfe noch nicht voll besetzt, zeigt der Dialog eine Warnung, die die Freigabe nicht sperrt.", "felder": [ { "titel": "Offene Stellen", "text": "Der Hinweis nennt Bedarfe, die noch nicht voll besetzt sind.", "wirkung": "Der Hinweis sperrt die Freigabe nicht, du kannst trotz Lücken freigeben.", "siehe": [ "bedarf" ] } ] }, { "titel": "Freigeben", "bild": "veroeffentlichen/04", "text": "„Freigeben“ macht die gezeigten Entwürfe sichtbar und benachrichtigt jede betroffene Person.", "felder": [ { "box": "zaehler", "titel": "Was freigegeben wird", "text": "Die Zähler „erstmals freigeben“, „erneut freigeben“ und „gesamt“ zeigen, was die Freigabe umfasst.", "wirkung": "„erneut freigeben“ sind Schichten, die schon freigegeben waren und geändert wurden." }, { "box": "freigeben", "titel": "Freigeben", "text": "„Freigeben“ macht die gezeigten Entwürfe sichtbar.", "wirkung": "Für jede Person läuft ein eigener Auftrag für Push, Mail und Glocke; ohne Team erscheint der Hinweis „Team einladen“.", "achten": "Zurücknehmen lässt sich die Freigabe nur über „Freigabe zurückziehen“.", "siehe": [ "freigabe-zurueckziehen" ] } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Freigegeben werden nur Entwürfe, schon freigegebene Schichten bleiben unverändert.", "Der Zähler über dem Knopf trennt Schichten, die erstmals freigegeben werden, von solchen, die erneut freigegeben werden.", "Wer in der Woche zum ersten Mal Schichten bekommt, erhält eine Meldung über den neuen Plan, wer schon welche hatte, eine Meldung über die Änderung.", "Aus der Muster-Ansicht wechselt die App vorher in die Mitarbeiter-Ansicht." ] } ], "kaesten": [ { "art": "tipp", "titel": "Roter Knopf", "text": "Solange die Woche Entwürfe hat, ist der Knopf rot." }, { "art": "ergebnis", "titel": "Nach der Freigabe", "text": "Die Mitarbeiter sehen ihre Schichten in der App und bekommen eine Meldung in der Glocke und per Push." } ], "meldungen": [ { "text": "Keine Entwürfe — nichts freizugeben.", "bedeutung": "Die angezeigte Woche hat keine Entwürfe." }, { "text": "Keine Entwürfe ausgewählt", "bedeutung": "Die Auswahl im Dialog trifft keinen Entwurf." }, { "text": "Du kannst trotzdem freigeben — offene Stellen bleiben offen.", "bedeutung": "Unbesetzte Bedarfe sperren die Freigabe nicht." }, { "text": "Noch kein Team mit App-Zugang: Der Plan wird sichtbar, aber es wird niemand benachrichtigt.", "bedeutung": "Noch hat keine Person einen Zugang zur App." }, { "text": "Du hast keine Berechtigung, Schichtpläne freizugeben", "bedeutung": "Dir fehlt das Recht „Schichten freigeben“." } ], "siehe-auch": [ "freigabe-zurueckziehen", "benachrichtigungen", "bedarf" ], "worum": "„Freigeben & senden“ macht die Entwürfe der Woche sichtbar und benachrichtigt die Betroffenen." } ``` ## Schicht anklicken: Schichtdetails - ID: `schichtdetails` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/planung/schichtdetails - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-23 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-21 Ein Klick auf eine Schicht zeigt Info, Bearbeiten und Löschen; die Schichtdetails nennen Plan- und Ist-Zeit, Pause, Änderungsgrund und Hinweise. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "schichtdetails/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/schichtdetails/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Schicht anklicken", "instruction": "Ein Klick auf eine Schicht zeigt Zeit und Person mit den Knöpfen „Info“, „Bearbeiten“ und „Löschen“.", "ui_path": [ "Planung", "Schicht anklicken" ] } ], "annotations": [ { "id": "knoepfe", "kind": "aktion", "label": "Info, Bearbeiten, Löschen", "title": "Info, Bearbeiten, Löschen", "description": "Die Kurzinfo bietet die Knöpfe „Info“, „Bearbeiten“ und „Löschen“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "shift-tooltip-actions" }, "geometry_px": { "x": 875, "y": 882, "width": 512, "height": 90 }, "geometry_relative": { "x": 0.30382, "y": 0.49, "width": 0.17778, "height": 0.05 } } ] }, { "ref": "schichtdetails/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/schichtdetails/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Schichtdetails lesen", "instruction": "„Info“ öffnet die „Schichtdetails“ mit geplanter und tatsächlicher Zeit, „Nettoarbeitszeit“ und „Änderungsgrund“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "geplant", "kind": "weg", "label": "Geplant", "title": "Geplant", "description": "„Geplant“ zeigt „Starten“, „Ende“ und „Pause“ der Schicht.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "shift-details-planned" }, "geometry_px": { "x": 962, "y": 430, "width": 446, "height": 446 }, "geometry_relative": { "x": 0.33403, "y": 0.23889, "width": 0.15486, "height": 0.24778 } }, { "id": "tatsaechlich", "kind": "weg", "label": "Tatsächlich", "title": "Tatsächlich", "description": "„Tatsächlich“ zeigt die Stempelzeit der Person.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "shift-details-actual" }, "geometry_px": { "x": 1472, "y": 430, "width": 446, "height": 446 }, "geometry_relative": { "x": 0.51111, "y": 0.23889, "width": 0.15486, "height": 0.24778 } }, { "id": "netto", "kind": "weg", "label": "Nettoarbeitszeit", "title": "Nettoarbeitszeit", "description": "„Nettoarbeitszeit“ ist die Arbeitszeit ohne Pause.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "shift-details-net" }, "geometry_px": { "x": 1472, "y": 798, "width": 446, "height": 78 }, "geometry_relative": { "x": 0.51111, "y": 0.44333, "width": 0.15486, "height": 0.04333 } } ] }, { "ref": "schichtdetails/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/schichtdetails/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Hinweise ansehen", "instruction": "Unter „Compliance-Warnungen“ steht zum Beispiel, wenn die Schicht die Tageshöchstzeit überschreitet.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "warnungen", "kind": "weg", "label": "Compliance-Warnungen", "title": "Compliance-Warnungen", "description": "Die Hinweise nennen Verstöße gegen Arbeitszeitgrenzen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "shift-details-compliance" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 810, "width": 1040, "height": 185 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.45, "width": 0.36111, "height": 0.10278 } } ] }, { "ref": "schichtdetails/04", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/schichtdetails/04.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Bearbeiten", "instruction": "„Bearbeiten“ öffnet den Schichtdialog mit den Werten der Schicht.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "dialog", "kind": "weg", "label": "Schicht bearbeiten", "title": "Schicht bearbeiten", "description": "Derselbe Schichtdialog wie beim Anlegen öffnet sich mit den Werten der Schicht.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "shift-dialog" }, "geometry_px": { "x": 740, "y": 72, "width": 1400, "height": 1656 }, "geometry_relative": { "x": 0.25694, "y": 0.04, "width": 0.48611, "height": 0.92 } } ] }, { "ref": "schichtdetails/05", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/schichtdetails/05.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Löschen", "instruction": "„Löschen“ entfernt die Schicht nach einer Rückfrage.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "rueckfrage", "kind": "weg", "label": "Löschen bestätigen", "title": "Löschen bestätigen", "description": "Vor dem Löschen fragt die App nach.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "shift-delete-confirm" }, "geometry_px": { "x": 960, "y": 708, "width": 960, "height": 384 }, "geometry_relative": { "x": 0.33333, "y": 0.39333, "width": 0.33333, "height": 0.21333 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-23", "id": "schichtdetails", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Ein Klick auf eine Schicht zeigt Info, Bearbeiten und Löschen; die Schichtdetails nennen Plan- und Ist-Zeit, Pause, Änderungsgrund und Hinweise.", "suchbegriffe": [ "schicht ansehen", "schicht bearbeiten", "schicht löschen", "schichtdetails", "ist zeit schicht" ], "fragen": [ "Wie sehe ich die Details einer Schicht?", "Wie ändere ich eine geplante Schicht?", "Wie lösche ich eine einzelne Schicht?", "Wo sehe ich, wie lange jemand wirklich gearbeitet hat?" ], "ziel": "Du siehst die Details einer Schicht und änderst oder löschst sie bei Bedarf.", "voraussetzungen": [ { "art": "schalter", "text": "„Schichtplanung aktivieren“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Schichtplanung)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/schichtplanung" }, { "art": "rolle", "text": "Manager oder Teamleitung", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "recht", "text": "Für „Bearbeiten“ das Recht „Schichten bearbeiten“, für „Löschen“ das Recht „Schichten löschen“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" } ], "schritte": [ { "titel": "Schicht anklicken", "klickpfad": [ "Planung", "Schicht anklicken" ], "bild": "schichtdetails/01", "text": "Ein Klick auf eine Schicht zeigt Zeit und Person mit den Knöpfen „Info“, „Bearbeiten“ und „Löschen“.", "felder": [ { "box": "knoepfe", "titel": "Info, Bearbeiten, Löschen", "text": "Die Kurzinfo bietet die Knöpfe „Info“, „Bearbeiten“ und „Löschen“.", "wirkung": "Jeder Knopf wird nur mit seinem Recht angezeigt: „Info“ mit „Alle Schichten im Unternehmen anzeigen“ oder „Team-Schichten anzeigen“, „Bearbeiten“ mit „Schichten bearbeiten“, „Löschen“ mit „Schichten löschen“.", "achten": "Die Teamleitung hat standardmäßig kein Löschen." } ] }, { "titel": "Schichtdetails lesen", "bild": "schichtdetails/02", "text": "„Info“ öffnet die „Schichtdetails“ mit geplanter und tatsächlicher Zeit, „Nettoarbeitszeit“ und „Änderungsgrund“.", "felder": [ { "box": "geplant", "titel": "Geplant", "text": "„Geplant“ zeigt „Starten“, „Ende“ und „Pause“ der Schicht.", "wirkung": "Die Nettoarbeitszeit ist Ende minus Beginn minus Pause." }, { "box": "tatsaechlich", "titel": "Tatsächlich", "text": "„Tatsächlich“ zeigt die Stempelzeit der Person.", "wirkung": "Der Beginn kommt vom Einstempeln, Ende und Pause vom Ausstempeln; ohne Zeiterfassung übernimmt der Abschluss-Job die Planzeiten als Ist, und die Zeile erscheint nur mit einer Ist-Beginnzeit.", "beispiel": "Sara Klein mit Ist-Zeit." }, { "box": "netto", "titel": "Nettoarbeitszeit", "text": "„Nettoarbeitszeit“ ist die Arbeitszeit ohne Pause.", "wirkung": "Das Ist-Netto rechnet mit der Ist-Pause, ersatzweise mit der Planpause." }, { "titel": "Änderungsgrund", "text": "Der „Änderungsgrund“ nennt, warum sich die Schicht geändert hat.", "wirkung": "Er erscheint nur, wenn einer gespeichert ist: der Text aus dem Bearbeiten, sonst ein fester Systemtext." } ] }, { "titel": "Hinweise ansehen", "bild": "schichtdetails/03", "text": "Unter „Compliance-Warnungen“ steht zum Beispiel, wenn die Schicht die Tageshöchstzeit überschreitet.", "felder": [ { "box": "warnungen", "titel": "Compliance-Warnungen", "text": "Die Hinweise nennen Verstöße gegen Arbeitszeitgrenzen.", "wirkung": "Es gibt drei Warnungen mit fest hinterlegten Grenzen: über der Tageshöchstzeit, Pause unter 30 Minuten bei über 6 Stunden, Pause unter 45 Minuten bei über 9 Stunden." } ] }, { "titel": "Bearbeiten", "bild": "schichtdetails/04", "text": "„Bearbeiten“ öffnet den Schichtdialog mit den Werten der Schicht.", "felder": [ { "box": "dialog", "titel": "Schicht bearbeiten", "text": "Derselbe Schichtdialog wie beim Anlegen öffnet sich mit den Werten der Schicht.", "wirkung": "Beim Ändern geht eine freigegebene Schicht zurück auf Entwurf; belegt ist das für die Bearbeitung über den Bedarf.", "siehe": [ "schicht-anlegen", "besetzungs-wizard" ] } ] }, { "titel": "Löschen", "bild": "schichtdetails/05", "text": "„Löschen“ entfernt die Schicht nach einer Rückfrage.", "felder": [ { "box": "rueckfrage", "titel": "Löschen bestätigen", "text": "Vor dem Löschen fragt die App nach.", "wirkung": "Ein Bedarf geht danach auf „teilbesetzt“ bzw. „veröffentlicht“ zurück." } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Die tatsächliche Zeit kommt aus der Zeiterfassung der Person.", "Gehört die Schicht zu einem Wochenmuster, führt „Schicht-Termin anzeigen“ zum Bedarf.", "Welche Knöpfe erscheinen, hängt von deinen Rechten ab." ] } ], "kaesten": [ { "art": "tipp", "titel": "Dialog schließen", "text": "Die Schichtdetails schließen nicht per Klick daneben, schließe sie über „Schließen“." } ], "meldungen": [ { "text": "Möchtest du die Arbeitsschicht löschen?", "bedeutung": "Rückfrage vor dem Löschen einer Schicht." }, { "text": "Du hast keine Berechtigung, Schichten zu bearbeiten", "bedeutung": "Dir fehlt das Recht „Schichten bearbeiten“." }, { "text": "Du hast keine Berechtigung, Schichten zu löschen", "bedeutung": "Dir fehlt das Recht „Schichten löschen“." } ], "siehe-auch": [ "schicht-anlegen", "zeit-ueberblick", "schichten-loeschen" ], "worum": "Ein Klick auf eine Schicht zeigt die Kurzinfo, „Info“ öffnet die Details mit Plan- und Ist-Zeit." } ``` ## Lücke und Bedarf - ID: `bedarf` - Typ: ueberblick - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/planung/bedarf - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-23 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-21 Eine Lücke im Plan anklicken: passende Personen zuweisen, den Bedarf im Detail ansehen und unbesetzte Plätze als offene Schichten ausschreiben. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "bedarf/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/bedarf/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Eine Lücke im Plan anklicken: passende Personen zuweisen, den Bedarf im Detail ansehen und unbesetzte Plätze als offene Schichten ausschreiben." } ], "annotations": [ { "id": "kandidaten", "kind": "weg", "label": "Passende Mitarbeiter", "title": "Verfügbar", "description": "Die Liste zeigt die passenden Personen zuerst, „Zuweisen“ trägt die Person als Entwurf ein.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "gap-popover-candidates" }, "geometry_px": { "x": 1802, "y": 784, "width": 856, "height": 506 }, "geometry_relative": { "x": 0.62569, "y": 0.43556, "width": 0.29722, "height": 0.28111 } }, { "id": "trotzdem", "kind": "aktion", "label": "Trotzdem…", "title": "Trotzdem zuweisen", "description": "Fehlt einer Person etwas, weist du sie mit einer Begründung trotzdem zu, die im Protokoll landet.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "gap-popover-override" }, "geometry_px": { "x": 2429, "y": 976, "width": 197, "height": 64 }, "geometry_relative": { "x": 0.8434, "y": 0.54222, "width": 0.0684, "height": 0.03556 } }, { "id": "fragen", "kind": "aktion", "label": "Qualifizierte fragen", "title": "Qualifizierte fragen", "description": "Der Knopf „qualifizierte fragen“ schreibt die Schicht für alle passenden Mitarbeiter aus.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "gap-popover-ask" }, "geometry_px": { "x": 1802, "y": 1382, "width": 856, "height": 108 }, "geometry_relative": { "x": 0.62569, "y": 0.76778, "width": 0.29722, "height": 0.06 } } ] }, { "ref": "bedarf/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/bedarf/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Eine Lücke im Plan anklicken: passende Personen zuweisen, den Bedarf im Detail ansehen und unbesetzte Plätze als offene Schichten ausschreiben." } ], "annotations": [ { "id": "qualifikation", "kind": "weg", "label": "Zugewiesen je Qualifikation", "title": "Ein Bereich je Qualifikation", "description": "Für jede verlangte Qualifikation stehen oben die zugewiesenen Personen und darunter die Auswahl.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "requirement-skill-block" }, "geometry_px": { "x": 580, "y": 461, "width": 1720, "height": 1339 }, "geometry_relative": { "x": 0.20139, "y": 0.25611, "width": 0.59722, "height": 0.74389 } }, { "id": "gruppen", "kind": "weg", "label": "Verfügbar, mit Einschränkung, nicht verfügbar", "title": "Drei Gruppen", "description": "„Verfügbar“, „Mit Einschränkung“ und „Nicht verfügbar“ ordnen jede Person genau einmal ein.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "requirement-eligible-groups" }, "geometry_px": { "x": 580, "y": 835, "width": 1720, "height": 64 }, "geometry_relative": { "x": 0.20139, "y": 0.46389, "width": 0.59722, "height": 0.03556 } }, { "id": "bearbeiten", "kind": "aktion", "label": "Mitarbeiter hinzufügen", "title": "Mitarbeiter hinzufügen", "description": "Über die Suche unter „Mitarbeiter hinzufügen“ fügst du Personen hinzu.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "requirement-add-employee" }, "geometry_px": { "x": 580, "y": 751, "width": 1720, "height": 68 }, "geometry_relative": { "x": 0.20139, "y": 0.41722, "width": 0.59722, "height": 0.03778 } } ] }, { "ref": "bedarf/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/bedarf/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Eine Lücke im Plan anklicken: passende Personen zuweisen, den Bedarf im Detail ansehen und unbesetzte Plätze als offene Schichten ausschreiben." } ], "annotations": [ { "id": "ausschreiben", "kind": "aktion", "label": "Ausschreiben", "title": "Ausschreiben", "description": "„Ausschreiben“ sendet die Stellen, der Zähler daneben nennt, wie viele Personen eine Push-Nachricht bekommen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "publish-open-shifts-submit" }, "geometry_px": { "x": 2165, "y": 1398, "width": 139, "height": 64 }, "geometry_relative": { "x": 0.75174, "y": 0.77667, "width": 0.04826, "height": 0.03556 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-23", "id": "bedarf", "typ": "ueberblick", "beschreibung": "Eine Lücke im Plan anklicken: passende Personen zuweisen, den Bedarf im Detail ansehen und unbesetzte Plätze als offene Schichten ausschreiben.", "suchbegriffe": [ "lücke besetzen", "unbesetzte schicht", "personalbedarf", "offene schicht ausschreiben", "schicht zuweisen" ], "fragen": [ "Wie besetze ich eine unbesetzte Schicht?", "Wer passt für eine offene Stelle?", "Wie schreibe ich eine Schicht für das Team aus?", "Warum wird beim Ausschreiben niemand benachrichtigt?" ], "ziel": "Über eine Lücke im Plan weist du Personen zu oder schreibst die Plätze als offene Schichten aus.", "klickpfad": [ "Planung", "Unbesetzte Schichten", "Kachel anklicken" ], "bild": "bedarf/01", "bereiche": [ { "box": "kandidaten", "titel": "Verfügbar", "text": "Die Liste zeigt die passenden Personen zuerst, „Zuweisen“ trägt die Person als Entwurf ein.", "wirkung": "„Zuweisen“ trägt die Person als Entwurf ein.", "achten": "Der Knopf erscheint mit „Schichten erstellen“ oder „Personalbedarf bearbeiten“; zum Zuweisen brauchst du zusätzlich das Recht, Schichten zuzuweisen.", "siehe": [ "veroeffentlichen" ] }, { "box": "trotzdem", "titel": "Trotzdem zuweisen", "text": "Fehlt einer Person etwas, weist du sie mit einer Begründung trotzdem zu, die im Protokoll landet.", "wirkung": "Die Begründung ist Pflicht, sie landet im Protokoll, und die Person wird benachrichtigt.", "beispiel": "Jonas ohne Qualifikation „Kasse“, weil Sara krank ist." }, { "box": "fragen", "titel": "Qualifizierte fragen", "text": "Der Knopf „qualifizierte fragen“ schreibt die Schicht für alle passenden Mitarbeiter aus.", "seite": "bewerbungen", "wirkung": "Die Qualifizierten bekommen eine Push-Nachricht.", "siehe": [ "bewerbungen" ] } ], "weitereBilder": [ { "titel": "Besetzungsbedarf", "abschnitt": "besetzungsbedarf", "bild": "bedarf/02", "bereiche": [ { "box": "qualifikation", "titel": "Ein Bereich je Qualifikation", "text": "Für jede verlangte Qualifikation stehen oben die zugewiesenen Personen und darunter die Auswahl.", "wirkung": "Je verlangte Qualifikation gibt es einen Bereich mit Soll und Ist." }, { "box": "gruppen", "titel": "Drei Gruppen", "text": "„Verfügbar“, „Mit Einschränkung“ und „Nicht verfügbar“ ordnen jede Person genau einmal ein." }, { "box": "bearbeiten", "titel": "Mitarbeiter hinzufügen", "text": "Über die Suche unter „Mitarbeiter hinzufügen“ fügst du Personen hinzu.", "wirkung": "Den Assistenten für Zeit und Anzahl öffnet „Diesen Termin bearbeiten“, er ändert nur diesen Termin, nicht das Wochenmuster, und erscheint nur mit dem Recht „Personalbedarf bearbeiten“, der Personalbedarfs-KI und einem nicht abgeschlossenen Bedarf.", "siehe": [ "besetzungs-wizard" ] } ] }, { "titel": "Offene Schichten ausschreiben", "abschnitt": "offene-schichten", "bild": "bedarf/03", "bereiche": [ { "box": "ausschreiben", "titel": "Ausschreiben", "text": "„Ausschreiben“ sendet die Stellen, der Zähler daneben nennt, wie viele Personen eine Push-Nachricht bekommen.", "wirkung": "Offene Plätze sind Optimal minus zugewiesen minus schon offen; standardmäßig brauchen Bewerbungen eine Genehmigung.", "achten": "Benachrichtigt wird nur, wer aktiv ist, in der Abteilung eine Position hat, die verlangte Qualifikation trägt, eine E-Mail-Adresse hat und nicht ausgeschlossen ist; ausgeschlossen sind Personen mit genehmigter oder offener Abwesenheit im Zeitraum, mit überlappender Schicht und die im Dialog abgewählten. Bleibt niemand übrig, entstehen die offenen Schichten trotzdem, und die Meldung lautet „n Schichten ausgeschrieben — niemand wurde benachrichtigt“.", "siehe": [ "bewerbungen" ] } ] } ], "worum": "Du klickst eine Lücke an und weist jemanden zu, siehst die Details oder schreibst die Plätze als offene Schichten aus." } ``` ## Besetzungs-Wizard - ID: `besetzungs-wizard` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/planung/bedarf/besetzungs-wizard - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-23 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-21 Einen einzelnen Termin eines Wochenmusters ändern: Zeit und Zahl der Plätze anpassen, ohne das Muster selbst zu verändern. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "besetzungs-wizard/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/besetzungs-wizard/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Bearbeiten öffnen", "instruction": "Wähle die Kachel und dann „Diesen Termin bearbeiten“.", "ui_path": [ "Planung", "Unbesetzte Schichten", "Kachel anklicken", "Diesen Termin bearbeiten" ] } ], "annotations": [ { "id": "einstieg", "kind": "aktion", "label": "Diesen Termin bearbeiten", "title": "Diesen Termin bearbeiten", "description": "„Diesen Termin bearbeiten“ öffnet den Termin.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "gap-popover-edit" }, "geometry_px": { "x": 2446, "y": 624, "width": 56, "height": 56 }, "geometry_relative": { "x": 0.84931, "y": 0.34667, "width": 0.01944, "height": 0.03111 } } ] }, { "ref": "besetzungs-wizard/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/besetzungs-wizard/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Einzelner Termin", "instruction": "Der Dialog „Einzelnen Termin bearbeiten“ ändert nur diesen Termin, nicht das Wochenmuster.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "kopf", "kind": "weg", "label": "Einzelner Termin", "title": "Einzelner Termin", "description": "Der Kopf zeigt, dass du nur diesen Termin änderst.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "staffing-wizard-header" }, "geometry_px": { "x": 640, "y": 90, "width": 1600, "height": 175 }, "geometry_relative": { "x": 0.22222, "y": 0.05, "width": 0.55556, "height": 0.09722 } } ] }, { "ref": "besetzungs-wizard/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/besetzungs-wizard/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Zeit ändern", "instruction": "Im Schritt zur Zeit passt du Beginn und Ende an.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "zeit", "kind": "aktion", "label": "Zeit", "title": "Zeit", "description": "Beginn und Ende des Termins.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "staffing-wizard-time-inputs" }, "geometry_px": { "x": 778, "y": 685, "width": 1324, "height": 168 }, "geometry_relative": { "x": 0.27014, "y": 0.38056, "width": 0.45972, "height": 0.09333 } } ] }, { "ref": "besetzungs-wizard/04", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/besetzungs-wizard/04.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Besetzung ändern", "instruction": "Im Schritt zur Anzahl legst du je Qualifikation Minimum, Normalfall und Maximum fest.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "anzahl", "kind": "aktion", "label": "Anzahl", "title": "Anzahl", "description": "Die Plätze des Termins.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "required-staff-input" }, "geometry_px": { "x": 1308, "y": 930, "width": 340, "height": 100 }, "geometry_relative": { "x": 0.45417, "y": 0.51667, "width": 0.11806, "height": 0.05556 } } ] }, { "ref": "besetzungs-wizard/05", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/besetzungs-wizard/05.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Speichern", "instruction": "„Änderungen speichern“ übernimmt die Änderung für diesen Termin.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "speichern", "kind": "aktion", "label": "Änderungen speichern", "title": "Änderungen speichern", "description": "„Änderungen speichern“ übernimmt die Änderung für diesen Termin.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "staffing-wizard-submit-button" }, "geometry_px": { "x": 1781, "y": 1606, "width": 419, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.6184, "y": 0.89222, "width": 0.14549, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-23", "id": "besetzungs-wizard", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Einen einzelnen Termin eines Wochenmusters ändern: Zeit und Zahl der Plätze anpassen, ohne das Muster selbst zu verändern.", "suchbegriffe": [ "bedarf bearbeiten", "termin ändern", "besetzung ändern", "einzelnen termin bearbeiten", "personalbedarf ändern" ], "fragen": [ "Wie ändere ich einen einzelnen Termin eines Wochenmusters?", "Ändert sich dabei das ganze Muster?", "Wie ändere ich, wie viele Leute eine Schicht braucht?" ], "ziel": "Der einzelne Termin hat die neue Zeit oder Besetzung, das Wochenmuster bleibt unverändert.", "voraussetzungen": [ { "art": "schalter", "text": "„Schichtplanung aktivieren“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Schichtplanung)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/schichtplanung" }, { "art": "rolle", "text": "Manager oder Teamleitung", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "recht", "text": "Recht „Personalbedarf bearbeiten“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "tarif", "text": "Die Personalbedarfs-KI ist im Tarif enthalten", "link": "/dokumentation/einstellungen/abonnement" } ], "schritte": [ { "titel": "Bearbeiten öffnen", "klickpfad": [ "Planung", "Unbesetzte Schichten", "Kachel anklicken", "Diesen Termin bearbeiten" ], "bild": "besetzungs-wizard/01", "text": "Wähle die Kachel und dann „Diesen Termin bearbeiten“.", "felder": [ { "box": "einstieg", "titel": "Diesen Termin bearbeiten", "text": "„Diesen Termin bearbeiten“ öffnet den Termin.", "wirkung": "Der Eintrag wird nur mit dem Recht „Personalbedarf bearbeiten“ und der Personalbedarfs-KI angezeigt." } ] }, { "titel": "Einzelner Termin", "bild": "besetzungs-wizard/02", "text": "Der Dialog „Einzelnen Termin bearbeiten“ ändert nur diesen Termin, nicht das Wochenmuster.", "felder": [ { "box": "kopf", "titel": "Einzelner Termin", "text": "Der Kopf zeigt, dass du nur diesen Termin änderst.", "wirkung": "Gespeichert wird über den Termin, nicht über das Muster." } ] }, { "titel": "Zeit ändern", "bild": "besetzungs-wizard/03", "text": "Im Schritt zur Zeit passt du Beginn und Ende an.", "felder": [ { "box": "zeit", "titel": "Zeit", "text": "Beginn und Ende des Termins.", "pflicht": "optional", "wirkung": "Zugeordnete Schichten werden mitgeändert; freigegebene, angenommene, abgelehnte und getauschte Schichten gehen dabei zurück auf Entwurf. Ein Ende vor dem Beginn gilt als Folgetag.", "beispiel": "Kasse am Do 29.10. eine Stunde früher, danach KW 44 neu freigeben.", "achten": "Bei abgeschlossenen, stornierten und schon begonnenen Terminen ist die Änderung gesperrt, und eine zu lange Schicht meldet „Diese Schicht ist länger als die zulässige tägliche Arbeitszeit.“", "siehe": [ "veroeffentlichen" ] } ] }, { "titel": "Besetzung ändern", "bild": "besetzungs-wizard/04", "text": "Im Schritt zur Anzahl legst du je Qualifikation Minimum, Normalfall und Maximum fest.", "felder": [ { "box": "anzahl", "titel": "Anzahl", "text": "Die Plätze des Termins.", "wirkung": "Die App verlangt mindestens 1.", "achten": "Senke die Anzahl nicht unter die Zahl der schon Zugewiesenen." } ] }, { "titel": "Speichern", "bild": "besetzungs-wizard/05", "text": "„Änderungen speichern“ übernimmt die Änderung für diesen Termin.", "felder": [ { "box": "speichern", "titel": "Änderungen speichern", "text": "„Änderungen speichern“ übernimmt die Änderung für diesen Termin.", "wirkung": "Die Antwort nennt die Zahl der geänderten und der übersprungenen Schichten." } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Der Auto-Vorschlag plant mit dem Normalfall.", "Der Link „Erstellt aus Wochenmuster:“ öffnet das Muster, wenn die Änderung jede Woche gelten soll.", "Lässt sich ein Termin nicht ändern, nennt ein Hinweis beim Öffnen den Grund." ] } ], "meldungen": [ { "text": "Schicht-Termin erfolgreich aktualisiert", "bedeutung": "Die Änderung ist gespeichert." }, { "text": "Dieser Personalbedarf kann nicht bearbeitet werden.", "bedeutung": "Der Termin lässt sich nicht mehr ändern." }, { "text": "Bitte alle Pflichtfelder dieses Schritts ausfüllen", "bedeutung": "„Weiter“ bleibt gesperrt, bis der Schritt vollständig ist." } ], "siehe-auch": [ "bedarf", "schichtvorlagen" ], "worum": "Du änderst einen Termin eines Musters, das Muster selbst bleibt." } ``` ## Weitere Aktionen - ID: `planung-weitere-aktionen` - Typ: ueberblick - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/planung/weitere-aktionen - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-22 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-20 Das Menü ⋮ der Planung bündelt die selteneren Aktionen in drei Gruppen; Löschen und Aufräumen stehen abgesetzt am Ende. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "planung-weitere-aktionen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/planung-weitere-aktionen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Das Menü ⋮ der Planung bündelt die selteneren Aktionen in drei Gruppen; Löschen und Aufräumen stehen abgesetzt am Ende." } ], "annotations": [ { "id": "ansehen", "kind": "weg", "label": "Ansehen & verstehen", "title": "Ansehen & verstehen", "description": "Legende und Analyse erklären und bewerten den Plan.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-overflow-legend" }, "geometry_px": { "x": 2131, "y": 350, "width": 575, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.73993, "y": 0.19444, "width": 0.19965, "height": 0.04444 } }, { "id": "planen", "kind": "weg", "label": "Planen & anlegen", "title": "Planen & anlegen", "description": "Die Gruppe „Planen & anlegen“ enthält „Vorwoche kopieren“, „Gespeicherte Wochen“ und je nach Fensterbreite „Schicht“, „Wochenmuster“ und „Auto-Vorschlag“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-overflow-copyWeek" }, "geometry_px": { "x": 2131, "y": 804, "width": 575, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.73993, "y": 0.44667, "width": 0.19965, "height": 0.04444 } }, { "id": "teilen", "kind": "weg", "label": "Teilen & Anfragen", "title": "Teilen & Anfragen", "description": "Plan prüfen lassen, Exportieren und Freigabe zurückziehen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-overflow-askAssistant" }, "geometry_px": { "x": 2131, "y": 1018, "width": 575, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.73993, "y": 0.56556, "width": 0.19965, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "planung-weitere-aktionen/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/planung-weitere-aktionen/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Das Menü ⋮ der Planung bündelt die selteneren Aktionen in drei Gruppen; Löschen und Aufräumen stehen abgesetzt am Ende." } ], "annotations": [ { "id": "horizont", "kind": "aktion", "label": "Horizont-Vorschau", "title": "Horizont", "description": "Nur hier gibt es „Horizont-Vorschau einblenden“ und „Weitere 4 Wochen erzeugen“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-overflow-horizonPreview" }, "geometry_px": { "x": 2131, "y": 724, "width": 575, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.73993, "y": 0.40222, "width": 0.19965, "height": 0.04444 } }, { "id": "aufraeumen", "kind": "aktion", "label": "Planung aufräumen", "title": "Planung aufräumen", "description": "„Planung aufräumen“ beendet Muster und entfernt künftige Termine.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-overflow-delete" }, "geometry_px": { "x": 2131, "y": 1116, "width": 575, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.73993, "y": 0.62, "width": 0.19965, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-22", "id": "planung-weitere-aktionen", "typ": "ueberblick", "beschreibung": "Das Menü ⋮ der Planung bündelt die selteneren Aktionen in drei Gruppen; Löschen und Aufräumen stehen abgesetzt am Ende.", "suchbegriffe": [ "weitere aktionen planung", "drei punkte planung", "planung menü", "schichtplan aktionen" ], "fragen": [ "Wo finde ich Export, Analyse und Vorwoche kopieren?", "Warum sieht das Menü in der Muster-Ansicht anders aus?", "Warum fehlen mir Einträge im Menü?" ], "ziel": "Über ⋮ „Weitere Aktionen“ erreichst du die selteneren Aktionen der Planung.", "worum": "Hinter ⋮ liegen die selteneren Aktionen der Planung in drei Gruppen. Jeden Eintrag siehst du nur mit dem passenden Recht und Tarif, ist eine Gruppe leer, fehlt ihre Überschrift. Löschen bzw. Aufräumen steht abgesetzt ganz unten, in der Muster-Ansicht gibt es nur „Legende“, die Horizont-Einträge und „Planung aufräumen…“.", "klickpfad": [ "Planung", "⋮" ], "bild": "planung-weitere-aktionen/01", "bereiche": [ { "box": "ansehen", "titel": "Ansehen & verstehen", "text": "Legende und Analyse erklären und bewerten den Plan.", "seite": "planung-ansehen", "wirkung": "Beide Einträge ändern nichts am Plan; bei schmalem Fenster stehen hier zusätzlich „Monat“ und die Hilfe dazu.", "wann": "Wenn du die Farben im Kalender verstehen oder den Plan bewerten lassen willst.", "beispiel": "Lena will die Farben verstehen und öffnet die Legende.", "achten": "„Analyse“ erscheint nur mit dem Recht „Schichtstatistiken anzeigen“ und dem Tarif mit erweiterten Berichten, und nur in der Mitarbeiter-Ansicht; die Legende gibt es immer.", "siehe": [ "planung-ansehen" ] }, { "box": "planen", "titel": "Planen & anlegen", "text": "Die Gruppe „Planen & anlegen“ enthält „Vorwoche kopieren“, „Gespeicherte Wochen“ und je nach Fensterbreite „Schicht“, „Wochenmuster“ und „Auto-Vorschlag“.", "seite": "woche-kopieren", "wirkung": "„Vorwoche kopieren“ übernimmt die Schichten der Vorwoche in die angezeigte Woche; neue Schichten entstehen als Entwürfe; wer in der Zielwoche abwesend ist oder an einem geschlossenen Feiertag eingeplant wäre, wird nicht eingeplant, dafür entsteht eine offene Schicht.", "wann": "Wenn eine ganze Woche auf einmal entstehen soll.", "beispiel": "KW 45 soll aussehen wie KW 44, also blätterst du zu KW 45 und nimmst „Vorwoche kopieren“.", "achten": "Der Eintrag erscheint nur mit dem Recht „Schichten erstellen“ und nur in der Mitarbeiter-Ansicht.", "siehe": [ "woche-kopieren" ] }, { "box": "teilen", "titel": "Teilen & Anfragen", "text": "Plan prüfen lassen, Exportieren und Freigabe zurückziehen.", "wirkung": "Die Gruppe enthält „Plan prüfen lassen“, „Exportieren“ und „Freigabe zurückziehen…“; je nach Fensterbreite kommen „Bewerbungen“ und „Tauschgenehmigungen“ dazu.", "wann": "Lass den Plan vor „Freigeben & senden“ prüfen.", "achten": "Die Gruppe gibt es nur in der Mitarbeiter-Ansicht, in der Muster-Ansicht fehlt sie. „Tauschgenehmigungen“ fehlt, wenn „Schichttausch erlauben“ in Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Schichtplanung aus ist.", "siehe": [ "planung-teilen", "schicht-einstellungen" ], "seite": "planung-teilen" } ], "weitereBilder": [ { "titel": "Menü in der Muster-Ansicht", "bild": "planung-weitere-aktionen/02", "bereiche": [ { "box": "horizont", "titel": "Horizont", "text": "Nur hier gibt es „Horizont-Vorschau einblenden“ und „Weitere 4 Wochen erzeugen“.", "seite": "horizont-vorschau", "wirkung": "Die Horizont-Vorschau blendet spätere Wochen ein, „Weitere 4 Wochen erzeugen“ legt die nächsten vier Wochen sofort an.", "achten": "Beide Einträge gibt es nur in der Muster-Ansicht und mit dem Recht „Personalbedarf erstellen“.", "siehe": [ "horizont-vorschau" ] }, { "box": "aufraeumen", "titel": "Planung aufräumen", "text": "„Planung aufräumen“ beendet Muster und entfernt künftige Termine.", "seite": "planung-aufraeumen", "wirkung": "Der rote Eintrag steht abgesetzt ganz unten, beendet Muster und nimmt künftige Termine aus dem Kalender; in der Mitarbeiter-Ansicht steht an derselben Stelle „Schichten löschen…“.", "achten": "Der Eintrag erscheint mit dem Recht „Personalplanungsvorlagen löschen“.", "siehe": [ "planung-aufraeumen", "schichten-loeschen" ] } ] } ] } ``` ## Ansehen & verstehen - ID: `planung-ansehen` - Typ: ueberblick - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/planung/weitere-aktionen/ansehen - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-22 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-20 Die Gruppe „Ansehen & verstehen“ im Menü ⋮ der Planung: die Legende erklärt den Kalender, die Analyse bewertet den Plan. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "planung-ansehen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/planung-ansehen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Die Gruppe „Ansehen & verstehen“ im Menü ⋮ der Planung: die Legende erklärt den Kalender, die Analyse bewertet den Plan." } ], "annotations": [ { "id": "legende", "kind": "aktion", "label": "Legende", "title": "Legende", "description": "„Legende“ erklärt Farben, Muster und Zeichen im Kalender.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-overflow-legend" }, "geometry_px": { "x": 2131, "y": 350, "width": 575, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.73993, "y": 0.19444, "width": 0.19965, "height": 0.04444 } }, { "id": "analyse", "kind": "aktion", "label": "Analyse", "title": "Analyse", "description": "„Analyse“ bewertet den Plan der gewählten Zeit mit einem Gesamtwert.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-overflow-analysis" }, "geometry_px": { "x": 2131, "y": 430, "width": 575, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.73993, "y": 0.23889, "width": 0.19965, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-22", "id": "planung-ansehen", "typ": "ueberblick", "beschreibung": "Die Gruppe „Ansehen & verstehen“ im Menü ⋮ der Planung: die Legende erklärt den Kalender, die Analyse bewertet den Plan.", "suchbegriffe": [ "legende planung", "plan analyse", "farben schichtplan", "schichtplan bewerten" ], "fragen": [ "Was bedeuten die Farben im Schichtplan?", "Wie gut ist mein Schichtplan?", "Wo finde ich die Legende?" ], "ziel": "Unter „Ansehen & verstehen“ findest du die Legende und die Analyse des Plans.", "worum": "Du erklärst dir den Kalender mit der Legende oder lässt den Plan mit der Analyse bewerten. Beide Einträge ändern nichts am Plan.", "klickpfad": [ "Planung", "⋮", "Ansehen & verstehen" ], "bild": "planung-ansehen/01", "bereiche": [ { "box": "legende", "titel": "Legende", "text": "„Legende“ erklärt Farben, Muster und Zeichen im Kalender.", "seite": "planung-legende", "wirkung": "Der Dialog erklärt Farben, Muster und Zeichen, je nach Ansicht mit anderen Inhalten; er ändert nichts.", "wann": "Wenn du eine Kachel im Kalender nicht einordnen kannst.", "beispiel": "Sara fragt, warum ihre Schicht gestreift ist.", "achten": "Die Legende gibt es immer, auch in der Muster-Ansicht und ohne besonderes Recht.", "siehe": [ "planung-legende" ] }, { "box": "analyse", "titel": "Analyse", "text": "„Analyse“ bewertet den Plan der gewählten Zeit mit einem Gesamtwert.", "seite": "plan-analyse", "wirkung": "Der Dialog zeigt einen Gesamtwert für die gewählte Zeit und liest nur.", "wann": "Vor der Freigabe, wenn du Ruhezeit-Probleme vermutest.", "beispiel": "Du vermutest bei Jonas Ruhezeit-Probleme und siehst vor der Freigabe in der Analyse nach.", "achten": "„Analyse“ erscheint nur mit dem Recht „Schichtstatistiken anzeigen“ und dem Tarif mit erweiterten Berichten und fehlt in der Muster-Ansicht.", "siehe": [ "plan-analyse" ] } ] } ``` ## Legende - ID: `planung-legende` - Typ: referenz - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/planung/weitere-aktionen/ansehen/legende - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-22 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-20 Was Farben, Flächen, Kanten und Zeichen im Kalender der Planung bedeuten, in der Mitarbeiter-Ansicht und in der Muster-Ansicht. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "planung-legende/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/planung-legende/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Legende öffnen", "instruction": "Die Legende „Farben, Muster & Zeichen“ passt sich an die Ansicht an, in der du sie öffnest.", "ui_path": [ "Planung", "⋮", "Ansehen & verstehen", "Legende" ] } ], "annotations": [ { "id": "legende", "kind": "weg", "label": "Legende", "title": "Legende", "description": "Der Dialog „Farben, Muster & Zeichen“ erklärt den Kalender.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-legend-dialog" }, "geometry_px": { "x": 980, "y": 206, "width": 920, "height": 1388 }, "geometry_relative": { "x": 0.34028, "y": 0.11444, "width": 0.31944, "height": 0.77111 } } ] }, { "ref": "planung-legende/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/planung-legende/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Besetzung", "instruction": "Die Farbe zeigt die Besetzung: „voll besetzt“, „teils besetzt“, „unbesetzt – handeln“ oder „kein Soll – nicht „erfüllt““.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "besetzung", "kind": "weg", "label": "Besetzung", "title": "Besetzung", "description": "Die Farbe zeigt, wie weit der Bedarf der Schicht gedeckt ist.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-legend-besetzung" }, "geometry_px": { "x": 1020, "y": 509, "width": 840, "height": 136 }, "geometry_relative": { "x": 0.35417, "y": 0.28278, "width": 0.29167, "height": 0.07556 } } ] }, { "ref": "planung-legende/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/planung-legende/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Stand der Schicht", "instruction": "Fläche und Kante zeigen den Stand, von „Entwurf – nicht sichtbar“ über „freigegeben – wartet auf Antwort“ bis „angenommen“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "stand", "kind": "weg", "label": "Stand der Schicht", "title": "Stand der Schicht", "description": "Fläche und Kante zeigen den Stand von „Entwurf – nicht sichtbar“ bis „angenommen“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-legend-stand" }, 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[ { "kind": "step", "title": "Muster-Ansicht", "instruction": "In der Muster-Ansicht zeigen Muster und Deckkraft den Stand der Kachel, etwa Entwurf, Vergangenheit oder die Vorschau jenseits des Horizonts.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "legende", "kind": "weg", "label": "Legende der Muster-Ansicht", "title": "Legende der Muster-Ansicht", "description": "In der Muster-Ansicht zeigen Muster und Deckkraft den Stand der Kachel.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-legend-dialog" }, "geometry_px": { "x": 980, "y": 511, "width": 920, "height": 778 }, "geometry_relative": { "x": 0.34028, "y": 0.28389, "width": 0.31944, "height": 0.43222 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-22", "id": "planung-legende", "typ": "referenz", "beschreibung": "Was Farben, Flächen, Kanten und Zeichen im Kalender der Planung bedeuten, in der Mitarbeiter-Ansicht und in der Muster-Ansicht.", "suchbegriffe": [ "legende", "farben schichtplan", "symbole planung", "schicht status farbe", "entwurf farbe" ], "fragen": [ "Was bedeuten die Farben im Schichtplan?", "Woran erkenne ich einen Entwurf?", "Was bedeutet der Stunden-Chip neben dem Namen?" ], "ziel": "Du liest Besetzung, Stand und Angaben jeder Kachel im Kalender richtig.", "worum": "Die Legende erklärt Farben, Muster und Zeichen im Kalender, je nach Ansicht mit anderen Abschnitten. Sie gibt es in beiden Ansichten und ohne besonderes Recht.", "voraussetzungen": [ { "art": "schalter", "text": "„Schichtplanung aktivieren“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Schichtplanung)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/schichtplanung" }, { "art": "rolle", "text": "Manager oder Teamleitung", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" } ], "schritte": [ { "titel": "Legende öffnen", "klickpfad": [ "Planung", "⋮", "Ansehen & verstehen", "Legende" ], "bild": "planung-legende/01", "text": "Die Legende „Farben, Muster & Zeichen“ passt sich an die Ansicht an, in der du sie öffnest.", "felder": [ { "box": "legende", "titel": "Legende", "text": "Der Dialog „Farben, Muster & Zeichen“ erklärt den Kalender.", "wirkung": "Er ändert nichts am Plan, die Abschnitte wechseln mit der Ansicht.", "wann": "Wenn du eine Farbe oder ein Zeichen nicht deuten kannst.", "beispiel": "Sara fragt, warum ihre Schicht gestreift ist." } ] }, { "titel": "Besetzung", "bild": "planung-legende/02", "text": "Die Farbe zeigt die Besetzung: „voll besetzt“, „teils besetzt“, „unbesetzt – handeln“ oder „kein Soll – nicht „erfüllt““.", "felder": [ { "box": "besetzung", "titel": "Besetzung", "text": "Die Farbe zeigt, wie weit der Bedarf der Schicht gedeckt ist.", "wirkung": "Die Farbe kommt aus dem Bedarf; das Kennzeichen „offene Schicht“ heißt ausgeschrieben, solange niemand genehmigt ist, Bewerbungen laufen über „Bewerbungen“.", "wann": "Rot heißt nachbesetzen.", "achten": "„Kein Soll“ heißt, es gibt keinen Bedarf, nicht „alles gut“.", "siehe": [ "bewerbungen", "bedarf" ] } ] }, { "titel": "Stand der Schicht", "bild": "planung-legende/03", "text": "Fläche und Kante zeigen den Stand, von „Entwurf – nicht sichtbar“ über „freigegeben – wartet auf Antwort“ bis „angenommen“.", "felder": [ { "box": "stand", "titel": "Stand der Schicht", "text": "Fläche und Kante zeigen den Stand von „Entwurf – nicht sichtbar“ bis „angenommen“.", "wirkung": "Ein Entwurf ist in der Mitarbeiter-App nicht als Plan sichtbar; Grau heißt freigegeben, Grün angenommen, der Auto-Vorschlag erzeugt Entwürfe, eine genehmigte Bewerbung ist sofort freigegeben.", "siehe": [ "veroeffentlichen", "auto-planen" ] } ] }, { "titel": "Angaben auf der Karte", "bild": "planung-legende/04", "text": "Die Karte nennt die Zeit ohne Pause, die Pause und ob die Schicht am Folgetag endet.", "felder": [ { "box": "karte", "titel": "Angaben auf der Karte", "text": "Die Karte nennt die Zeit ohne Pause, die Pause und ob die Schicht am Folgetag endet.", "wirkung": "Eine fehlerhafte Zeit wird ebenfalls auf der Karte gekennzeichnet.", "beispiel": "Eine Nachtschicht im Lager trägt den Hinweis „Folgetag“." } ] }, { "titel": "Mitarbeiter-Zeile", "bild": "planung-legende/05", "text": "Der Chip „30:00 / 37,5“ heißt geplante Stunden neben Vertragsstunden, 100 % ist kein Fehler.", "felder": [ { "box": "zeile", "titel": "Mitarbeiter-Zeile", "text": "Der Chip „30:00 / 37,5“ zeigt die geplanten Stunden neben den Vertragsstunden.", "wirkung": "Er hat die Stufen unter 80 %, 80–99 % und „100 % – Vertrag voll (kein Fehler)“.", "beispiel": "Paul mit 37,5 von 37,5 Stunden ist in Ordnung.", "achten": "„Voll“ gilt ab 100 % auch bei 120 %; über 100 % schaust du im Reiter „Auslastung“ der Analyse nach.", "siehe": [ "plan-analyse" ] } ] }, { "titel": "Muster-Ansicht", "bild": "planung-legende/06", "text": "In der Muster-Ansicht zeigen Muster und Deckkraft den Stand der Kachel, etwa Entwurf, Vergangenheit oder die Vorschau jenseits des Horizonts.", "felder": [ { "box": "legende", "titel": "Legende der Muster-Ansicht", "text": "In der Muster-Ansicht zeigen Muster und Deckkraft den Stand der Kachel.", "wirkung": "Dieser Abschnitt erklärt „Entwurf – nicht freigegeben“, die Vorschau jenseits des Horizonts und die Vergangenheit.", "wann": "Blasse Kacheln sind noch nicht erzeugt.", "siehe": [ "horizont-vorschau" ] } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Grün heißt Zusage, eine freigegebene Schicht ohne Antwort ist grau.", "Weitere Stände sind „abgelehnt“, „abgeschlossen“, „storniert“, „offene Schicht“ und „Tausch angefragt“.", "Die Auslastung einer Person ist unter 80 %, bei 80 bis 99 % oder bei 100 % eingefärbt." ] } ], "siehe-auch": [ "schicht-ueberblick", "veroeffentlichen" ] } ``` ## Analyse - ID: `plan-analyse` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/planung/weitere-aktionen/ansehen/analyse - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-22 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-20 Die Schichtplan-Analyse bewertet den Plan mit einem Gesamtwert aus Abdeckung, Compliance, Auslastung, Fairness und Fähigkeiten und zeigt, wo es hakt. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "plan-analyse/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/plan-analyse/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Analyse öffnen", "instruction": "Öffne in der Mitarbeiter-Ansicht über ⋮ die „Analyse“.", "ui_path": [ "Planung", "Mitarbeiter", "⋮", "Ansehen & verstehen", "Analyse" ] } ], "annotations": [ { "id": "eintrag", "kind": "aktion", "label": "Analyse", "title": "Analyse", "description": "Der Eintrag „Analyse“ im Menü ⋮ öffnet die Analyse des angezeigten Plans.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-overflow-analysis" }, "geometry_px": { "x": 2131, "y": 430, "width": 575, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.73993, "y": 0.23889, "width": 0.19965, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "plan-analyse/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/plan-analyse/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Gesamtwert lesen", "instruction": "Der Ring zeigt einen Wert von 0 bis 100, ab 80 „Gesund“, ab 60 „Warnung“, darunter „Kritisch“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "score", "kind": "weg", "label": "Gesundheits-Score", "title": "Gesundheits-Score", "description": "Der Ring zeigt den Gesamtwert von 0 bis 100.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "shift-plan-analysis-health-score" }, "geometry_px": { "x": 112, "y": 183, "width": 96, "height": 96 }, "geometry_relative": { "x": 0.03889, "y": 0.10167, "width": 0.03333, "height": 0.05333 } } ] }, { "ref": "plan-analyse/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/plan-analyse/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Vergleichen", "instruction": "Das Menü für den Vergleich stellt den Plan neben Vorwoche, Vormonat oder Vorjahr.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "vergleich", "kind": "aktion", "label": "Vergleich mit Vorwoche", "title": "vs KW … (Vorwoche)", "description": "Das Menü stellt den Plan neben Vorwoche, Vormonat oder Vorjahr.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "shift-plan-analysis-compare" }, "geometry_px": { "x": 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"plan-analyse/05", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/plan-analyse/05.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Reiter wechseln", "instruction": "Die Reiter von „Übersicht“ bis „Einblicke“ zeigen die Einzelheiten, im Reiter „Compliance“ stehen zum Beispiel Ruhezeitverstöße.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "compliance", "kind": "aktion", "label": "Compliance", "title": "Compliance", "description": "Sechs Reiter zeigen die Einzelheiten, unter „Compliance“ stehen Ruhezeitverstöße und Warnungen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "shift-plan-analysis-tabs" }, "geometry_px": { "x": 92, "y": 638, "width": 374, "height": 76 }, "geometry_relative": { "x": 0.03194, "y": 0.35444, "width": 0.12986, "height": 0.04222 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-22", "id": "plan-analyse", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Die Schichtplan-Analyse bewertet den Plan mit einem Gesamtwert aus Abdeckung, Compliance, Auslastung, Fairness und Fähigkeiten und zeigt, wo es hakt.", "suchbegriffe": [ "schichtplan analyse", "plan bewerten", "besetzung auswerten", "fairness schichtplan", "ruhezeit verstoß" ], "fragen": [ "Wie gut ist mein Schichtplan?", "Wo sehe ich Verstöße gegen Ruhezeiten im Plan?", "Warum sehe ich keine Kosten in der Analyse?" ], "ziel": "Du siehst, wie gesund der Plan ist und an welchen Tagen etwas zu tun ist.", "worum": "Für die angezeigte Woche oder einen Tag zeigt die Analyse einen Gesamtwert und Kennzahlen zu Abdeckung, Auslastung, Fairness, Compliance und Fähigkeiten, dazu Vergleiche. Sie liest nur und ändert nichts.", "voraussetzungen": [ { "art": "schalter", "text": "„Schichtplanung aktivieren“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Schichtplanung)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/schichtplanung" }, { "art": "rolle", "text": "Manager oder Teamleitung", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "recht", "text": "Recht „Schichtstatistiken anzeigen“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "tarif", "text": "Erweiterte Berichte sind im Tarif enthalten", "link": "/dokumentation/einstellungen/abonnement" } ], "schritte": [ { "titel": "Analyse öffnen", "klickpfad": [ "Planung", "Mitarbeiter", "⋮", "Ansehen & verstehen", "Analyse" ], "bild": "plan-analyse/01", "text": "Öffne in der Mitarbeiter-Ansicht über ⋮ die „Analyse“.", "felder": [ { "box": "eintrag", "titel": "Analyse", "text": "Der Eintrag „Analyse“ im Menü ⋮ öffnet die Analyse des angezeigten Plans.", "wirkung": "Die Teamleitung sieht nur die Auswertung ihrer Abteilungen.", "wann": "Vor dem Freigeben.", "achten": "Der Eintrag fehlt ohne das Recht „Schichtstatistiken anzeigen“, ohne den Tarif mit erweiterten Berichten und in der Muster-Ansicht.", "siehe": [ "plan-pruefen" ] } ] }, { "titel": "Gesamtwert lesen", "bild": "plan-analyse/02", "text": "Der Ring zeigt einen Wert von 0 bis 100, ab 80 „Gesund“, ab 60 „Warnung“, darunter „Kritisch“.", "felder": [ { "box": "score", "titel": "Gesundheits-Score", "text": "Der Ring zeigt den Gesamtwert von 0 bis 100.", "wirkung": "Ab 80 steht „Gesund“, ab 60 „Warnung“, darunter „Kritisch“; er setzt sich aus Abdeckung 30 %, Compliance 25 %, Auslastung 20 %, Fairness 15 % und Fähigkeiten 10 % zusammen und ist ein reiner Anzeigewert.", "wann": "Liegt der Wert unter 80, schau in die Reiter." } ] }, { "titel": "Vergleichen", "bild": "plan-analyse/03", "text": "Das Menü für den Vergleich stellt den Plan neben Vorwoche, Vormonat oder Vorjahr.", "felder": [ { "box": "vergleich", "titel": "vs KW … (Vorwoche)", "text": "Das Menü stellt den Plan neben Vorwoche, Vormonat oder Vorjahr.", "pflicht": "optional", "standard": "Vorwoche", "wann": "Mit der Vorwoche, wenn sich das Personal geändert hat.", "achten": "„Nicht verfügbar“ heißt keine Vergleichsdaten, nicht „gleich“." } ] }, { "titel": "Tage prüfen", "bild": "plan-analyse/04", "text": "Die Tabelle je Tag zeigt eine Ampel für „Abdeckung“, „Auslastung“, „Fairness“, „Compliance“ und „Fähigkeiten“.", "felder": [ { "box": "matrix", "titel": "Gesundheit pro Tag", "text": "Je Tag steht eine Ampel für Abdeckung, Auslastung, Fairness, Compliance und Fähigkeiten.", "wirkung": "Die Tabelle zeigt nur an, der letzte Tag der Zeit ist eingeschlossen.", "beispiel": "Samstag steht bei der Kasse auf Rot, also besetzt du nach.", "siehe": [ "schicht-anlegen" ] } ] }, { "titel": "Reiter wechseln", "bild": "plan-analyse/05", "text": "Die Reiter von „Übersicht“ bis „Einblicke“ zeigen die Einzelheiten, im Reiter „Compliance“ stehen zum Beispiel Ruhezeitverstöße.", "felder": [ { "box": "compliance", "titel": "Compliance", "text": "Sechs Reiter zeigen die Einzelheiten, unter „Compliance“ stehen Ruhezeitverstöße und Warnungen.", "wirkung": "Die Reiter heißen „Übersicht“, „Kosten“, „Auslastung“, „Fairness“, „Compliance“ und „Einblicke“ und zeigen nur an; die Werte kommen aus den geplanten Zeiten, nicht aus Stempelungen.", "beispiel": "Eine Schließ- und eine Frühschicht liegen direkt hintereinander.", "achten": "Prüfe nach Änderungen hier die Ruhezeiten.", "siehe": [ "bewerbungen" ] } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Der Gesamtwert gewichtet Abdeckung mit 30 %, Compliance mit 25 %, Auslastung mit 20 %, Fairness mit 15 % und Fähigkeiten mit 10 %.", "Der Risiko-Score bündelt die offenen Warnungen, bis 30 gilt er als niedrig, bis 70 als mittel, darüber als hoch.", "Die Analyse gibt es nur in der Mitarbeiter-Ansicht." ] } ], "kaesten": [ { "art": "tipp", "titel": "Kosten", "text": "Den Reiter „Kosten“ siehst du nur, wenn du Lohndaten sehen darfst, sonst fehlt er ganz." } ], "meldungen": [ { "text": "Du hast keine Berechtigung, Analysen anzuzeigen", "bedeutung": "Dir fehlt das Recht „Schichtstatistiken anzeigen“." } ], "siehe-auch": [ "plan-pruefen", "arbzg-hinweise", "zeit-analyse" ] } ``` ## Planen & anlegen - ID: `planung-planen` - Typ: ueberblick - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/planung/weitere-aktionen/planen - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-22 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-20 Die Gruppe „Planen & anlegen“ im Menü ⋮ der Planung: Vorwoche kopieren, gespeicherte Wochen und in der Muster-Ansicht den Horizont erweitern. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "planung-planen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/planung-planen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Die Gruppe „Planen & anlegen“ im Menü ⋮ der Planung: Vorwoche kopieren, gespeicherte Wochen und in der Muster-Ansicht den Horizont erweitern." } ], "annotations": [ { "id": "kopieren", "kind": "aktion", "label": "Vorwoche kopieren", "title": "Vorwoche kopieren", "description": "„Vorwoche kopieren“ übernimmt die Schichten der Vorwoche als Entwürfe.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-overflow-copyWeek" }, "geometry_px": { "x": 2131, "y": 804, "width": 575, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.73993, "y": 0.44667, "width": 0.19965, "height": 0.04444 } }, { "id": "gespeichert", "kind": "aktion", "label": "Gespeicherte Wochen", "title": "Gespeicherte Wochen", "description": "„Gespeicherte Wochen“ speichert eine Woche und wendet sie auf andere Wochen an.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-overflow-templates" }, "geometry_px": { "x": 2131, "y": 884, "width": 575, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.73993, "y": 0.49111, "width": 0.19965, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-22", "id": "planung-planen", "typ": "ueberblick", "beschreibung": "Die Gruppe „Planen & anlegen“ im Menü ⋮ der Planung: Vorwoche kopieren, gespeicherte Wochen und in der Muster-Ansicht den Horizont erweitern.", "suchbegriffe": [ "vorwoche kopieren", "woche speichern", "planungshorizont", "woche übernehmen" ], "fragen": [ "Wie übernehme ich den Plan der Vorwoche?", "Wie speichere ich eine bewährte Woche?", "Wie plane ich weiter in die Zukunft?" ], "ziel": "Unter „Planen & anlegen“ füllst du eine Woche auf einmal oder erweiterst den Planungs-Horizont.", "worum": "Du füllst eine ganze Woche auf einmal. „Vorwoche kopieren“ und „Gespeicherte Wochen“ gibt es nur in der Mitarbeiter-Ansicht, die Horizont-Einträge nur in der Muster-Ansicht.", "klickpfad": [ "Planung", "⋮", "Planen & anlegen" ], "bild": "planung-planen/01", "bereiche": [ { "box": "kopieren", "titel": "Vorwoche kopieren", "text": "„Vorwoche kopieren“ übernimmt die Schichten der Vorwoche als Entwürfe.", "seite": "woche-kopieren", "wirkung": "Der Eintrag übernimmt die Schichten der Vorwoche in die angezeigte Woche.", "wann": "Wenn KW 45 so aussehen soll wie KW 44.", "beispiel": "Du blätterst zu KW 45 und übernimmst KW 44.", "achten": "Der Eintrag erscheint nur mit dem Recht „Schichten erstellen“.", "siehe": [ "woche-kopieren" ] }, { "box": "gespeichert", "titel": "Gespeicherte Wochen", "text": "„Gespeicherte Wochen“ speichert eine Woche und wendet sie auf andere Wochen an.", "seite": "gespeicherte-wochen", "wirkung": "Der Eintrag öffnet die Arbeitsfläche, auf der du eine Woche als Vorlage speicherst und später anwendest.", "wann": "Wenn eine bewährte Woche öfter gebraucht wird oder eine andere Woche als die Vorwoche als Vorbild dienen soll.", "achten": "Der Eintrag erscheint mit dem Recht „Vorlagen erstellen“ oder „Vorlagen anwenden“ und dem Tarif mit gespeicherten Wochen.", "siehe": [ "gespeicherte-wochen" ] } ] } ``` ## Vorwoche kopieren - ID: `woche-kopieren` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/planung/weitere-aktionen/planen/vorwoche-kopieren - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-22 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-20 Die Schichten der Vorwoche in die angezeigte Woche übernehmen; die Kopien entstehen als Entwürfe, abwesende Personen werden nicht eingeplant. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "woche-kopieren/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/woche-kopieren/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Zielwoche anzeigen", "instruction": "Blättere zur Woche, die du füllen willst, kopiert wird immer die Woche davor.", "ui_path": [ "Planung", "Mitarbeiter", "Woche" ] } ], "annotations": [ { "id": "woche", "kind": "weg", "label": "Leere Woche", "title": "Leere Woche", "description": "Die angezeigte Woche ist das Ziel, kopiert wird immer die Woche davor.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-view" }, "geometry_px": { "x": 626, "y": 314, "width": 2244, "height": 1486 }, "geometry_relative": { "x": 0.21736, "y": 0.17444, "width": 0.77917, "height": 0.82556 } } ] }, { "ref": "woche-kopieren/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/woche-kopieren/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Kopieren wählen", "instruction": "Wähle über ⋮ „Vorwoche kopieren“.", "ui_path": [ "⋮", "Planen & anlegen", "Vorwoche kopieren" ] } ], "annotations": [ { "id": "eintrag", "kind": "aktion", "label": "Vorwoche kopieren", "title": "Vorwoche kopieren", "description": "Der Eintrag „Vorwoche kopieren“ im Menü ⋮ öffnet den Kopierdialog.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-overflow-copyWeek" }, "geometry_px": { "x": 2131, "y": 804, "width": 575, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.73993, "y": 0.44667, "width": 0.19965, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "woche-kopieren/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/woche-kopieren/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Vorschau prüfen", "instruction": "Die Vorschau zeigt Quell- und Zielwoche und welche Schichten entstehen.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "vorschau", "kind": "weg", "label": "Live-Vorschau", "title": "Live-Vorschau", "description": "Die Vorschau zeigt Quell- und Zielwoche, drei Wege für vorhandene Schichten und die Folgen als Neu, Ersetzt, Offen, Konflikt und Stunden.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "copy-week-preview" }, "geometry_px": { "x": 155, "y": 563, "width": 2570, "height": 959 }, "geometry_relative": { "x": 0.05382, "y": 0.31278, "width": 0.89236, "height": 0.53278 } } ] }, { "ref": "woche-kopieren/04", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/woche-kopieren/04.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Bestätigen", "instruction": "„Vorwoche kopieren“ legt die Schichten als Entwürfe an.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "cta", "kind": "aktion", "label": "Vorwoche kopieren", "title": "Vorwoche kopieren", "description": "Der Knopf legt die Schichten der Vorwoche als Entwürfe an.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "copy-week-confirm" }, "geometry_px": { "x": 2354, "y": 1588, "width": 371, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.81736, "y": 0.88222, "width": 0.12882, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-22", "id": "woche-kopieren", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Die Schichten der Vorwoche in die angezeigte Woche übernehmen; die Kopien entstehen als Entwürfe, abwesende Personen werden nicht eingeplant.", "suchbegriffe": [ "vorwoche kopieren", "woche kopieren", "plan übernehmen", "schichten kopieren" ], "fragen": [ "Wie übernehme ich den Plan der letzten Woche?", "Was passiert mit Personen, die in der neuen Woche Urlaub haben?", "Sehen die Mitarbeiter die kopierten Schichten sofort?" ], "ziel": "Die Schichten der Vorwoche stehen als Entwürfe in der angezeigten Woche.", "worum": "Du übernimmst die Schichten der Vorwoche in die angezeigte Woche, die neuen Schichten sind Entwürfe. Quelle ist immer die angezeigte Woche minus sieben Tage. Wer in der Zielwoche abwesend ist oder an einem geschlossenen Feiertag eingeplant wäre, wird nicht eingeplant, dafür entsteht eine offene Schicht.", "voraussetzungen": [ { "art": "schalter", "text": "„Schichtplanung aktivieren“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Schichtplanung)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/schichtplanung" }, { "art": "rolle", "text": "Manager oder Teamleitung", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "recht", "text": "Recht „Schichten erstellen“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" } ], "schritte": [ { "titel": "Zielwoche anzeigen", "klickpfad": [ "Planung", "Mitarbeiter", "Woche" ], "bild": "woche-kopieren/01", "text": "Blättere zur Woche, die du füllen willst, kopiert wird immer die Woche davor.", "felder": [ { "box": "woche", "titel": "Leere Woche", "text": "Die angezeigte Woche ist das Ziel, kopiert wird immer die Woche davor.", "wirkung": "Auch in der Tagesansicht wird die ganze Woche gefüllt; nur die Vorwoche muss Schichten haben.", "wann": "Du blätterst zu KW 45, um KW 44 zu übernehmen.", "achten": "Es geht immer die direkte Vorwoche; für andere Wochen nimmst du „Gespeicherte Wochen“.", "siehe": [ "gespeicherte-wochen" ] } ] }, { "titel": "Kopieren wählen", "klickpfad": [ "⋮", "Planen & anlegen", "Vorwoche kopieren" ], "bild": "woche-kopieren/02", "text": "Wähle über ⋮ „Vorwoche kopieren“.", "felder": [ { "box": "eintrag", "titel": "Vorwoche kopieren", "text": "Der Eintrag „Vorwoche kopieren“ im Menü ⋮ öffnet den Kopierdialog.", "achten": "Fehlt der Eintrag, fehlt dir das Recht „Schichten erstellen“, oder du bist in der Muster-Ansicht." } ] }, { "titel": "Vorschau prüfen", "bild": "woche-kopieren/03", "text": "Die Vorschau zeigt Quell- und Zielwoche und welche Schichten entstehen.", "felder": [ { "box": "vorschau", "titel": "Live-Vorschau", "text": "Die Vorschau zeigt Quell- und Zielwoche, drei Wege für vorhandene Schichten und die Folgen als Neu, Ersetzt, Offen, Konflikt und Stunden.", "pflicht": "optional", "standard": "„Ersetzen“ ist vorbelegt.", "wirkung": "„Ersetzen“ löscht jede überschneidende Schicht derselben Person in der Zielwoche, auch freigegebene; „Überspringen“ lässt Bestehendes stehen, „Zusammenführen“ überspringt nur exakt gleiche Zeiten.", "wann": "Steht die Zielwoche schon teilweise, wähle „Überspringen“.", "beispiel": "Paul hat Dienstag bis Donnerstag Urlaub: seine drei Schichten erscheinen als Konflikt und entstehen als offene Schichten.", "achten": "Informiere Betroffene, deren freigegebene Schichten ersetzt werden, selbst." } ] }, { "titel": "Bestätigen", "bild": "woche-kopieren/04", "text": "„Vorwoche kopieren“ legt die Schichten als Entwürfe an.", "felder": [ { "box": "cta", "titel": "Vorwoche kopieren", "text": "Der Knopf legt die Schichten der Vorwoche als Entwürfe an.", "wirkung": "Die App zeigt die Schichten erst nach „Freigeben & senden“, es gibt weder Push noch Glocke; die Erfolgsmeldung kommt nur, wenn mindestens eine Schicht entstand.", "siehe": [ "veroeffentlichen" ] } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Mitarbeiter mit Urlaub oder Abwesenheit in der Zielwoche werden nicht eingeplant, ihre Schichten entstehen als offene Schichten.", "Die Erfolgsmeldung kommt nur, wenn wirklich Schichten entstanden sind.", "Offene Schichten der Vorwoche entstehen wieder als offene Schichten." ] } ], "kaesten": [ { "art": "ergebnis", "titel": "Nach dem Kopieren", "text": "Die Kopien sind Entwürfe, die Mitarbeiter sehen sie nach „Freigeben & senden“." } ], "meldungen": [ { "text": "Vorwoche erfolgreich kopiert", "bedeutung": "Die Schichten sind als Entwürfe angelegt." }, { "text": "In der Vorwoche wurden keine Schichten gefunden, die kopiert werden könnten.", "bedeutung": "Die Woche davor ist leer." }, { "text": "Vorschau konnte nicht erstellt werden", "bedeutung": "Die Vorschau ließ sich nicht berechnen." }, { "text": "Kopieren der Vorwoche ist fehlgeschlagen", "bedeutung": "Es wurde nichts angelegt." } ], "siehe-auch": [ "gespeicherte-wochen", "veroeffentlichen" ] } ``` ## Gespeicherte Wochen - ID: `gespeicherte-wochen` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/planung/weitere-aktionen/planen/gespeicherte-wochen - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-22 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-20 Eine bewährte Woche speichern und später auf andere Wochen anwenden, mit Live-Vorschau und der Wahl, wie bestehende Schichten behandelt werden. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "gespeicherte-wochen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/gespeicherte-wochen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Öffnen", "instruction": "Öffne über ⋮ „Gespeicherte Wochen“, die angezeigte Woche ist die Zielwoche.", "ui_path": [ "Planung", "Mitarbeiter", "⋮", "Planen & anlegen", "Gespeicherte Wochen" ] } ], "annotations": [ { "id": "flaeche", "kind": "weg", "label": "Gespeicherte Wochen", "title": "Gespeicherte Wochen", "description": "Die Arbeitsfläche speichert Wochen als Vorlage und wendet sie an.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "templates-dialog" }, "geometry_px": { "x": 531, "y": 284, "width": 2234, "height": 1408 }, "geometry_relative": { "x": 0.18438, "y": 0.15778, "width": 0.77569, "height": 0.78222 } } ] }, { "ref": "gespeicherte-wochen/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/gespeicherte-wochen/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Woche speichern", "instruction": "Unter „Aktuelle Woche speichern“ vergibst du einen Namen und speicherst mit „Woche speichern“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "speichern", "kind": "aktion", "label": "Aktuelle Woche speichern", "title": "Aktuelle Woche speichern", "description": "Hier gibst du Name, Beschreibung und Schlagwörter der Vorlage an.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "templates-tab-save" }, "geometry_px": { "x": 135, "y": 558, "width": 374, "height": 100 }, "geometry_relative": { "x": 0.04688, "y": 0.31, "width": 0.12986, "height": 0.05556 } } ] }, { "ref": "gespeicherte-wochen/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/gespeicherte-wochen/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Gespeicherte Woche wählen", "instruction": "In der „Bibliothek“ suchst du eine gespeicherte Woche und wählst „Anwenden“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "bibliothek", "kind": "weg", "label": "Bibliothek", "title": "Bibliothek", "description": "Die Bibliothek zeigt die gespeicherten Wochen als Karten mit Filter Firma oder Abteilung.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "templates-grid" }, "geometry_px": { "x": 579, "y": 1186, "width": 2138, "height": 264 }, "geometry_relative": { "x": 0.20104, 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"gespeicherte-wochen/05", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/gespeicherte-wochen/05.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Anwenden", "instruction": "„Auf Woche anwenden“ überträgt die Schichten in die Zielwoche.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "anwenden", "kind": "aktion", "label": "Auf Woche anwenden", "title": "Auf Woche anwenden", "description": "Der Knopf legt die Schichten der Vorlage als Entwürfe in der Zielwoche an.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "templates-apply-confirm" }, "geometry_px": { "x": 2263, "y": 1540, "width": 414, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.78576, "y": 0.85556, "width": 0.14375, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-22", "id": "gespeicherte-wochen", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Eine bewährte Woche speichern und später auf andere Wochen anwenden, mit Live-Vorschau und der Wahl, wie bestehende Schichten behandelt werden.", "suchbegriffe": [ "gespeicherte wochen", "wochenvorlage", "standardwoche", "woche als vorlage speichern", "vorlage anwenden" ], "fragen": [ "Wie speichere ich eine Woche als Vorlage?", "Wie wende ich eine gespeicherte Woche auf eine andere Woche an?", "Was passiert mit Schichten, die in der Zielwoche schon stehen?" ], "ziel": "Die Woche ist gespeichert oder eine gespeicherte Woche ist auf die Zielwoche angewendet.", "worum": "Du speicherst die angezeigte Woche als Vorlage und wendest sie später auf eine andere Woche an. Die angezeigte Woche ist beim Speichern die Quelle und beim Anwenden das Ziel. Die Arbeitsfläche hat die Reiter „Bibliothek“, „Aktuelle Woche speichern“ und „Bearbeiten & Löschen“.", "voraussetzungen": [ { "art": "schalter", "text": "„Schichtplanung aktivieren“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Schichtplanung)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/schichtplanung" }, { "art": "rolle", "text": "Manager oder Teamleitung", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "recht", "text": "Recht „Vorlagen erstellen“ zum Speichern, „Vorlagen anwenden“ zum Anwenden", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "tarif", "text": "Gespeicherte Wochen sind im Tarif enthalten", "link": "/dokumentation/einstellungen/abonnement" } ], "schritte": [ { "titel": "Öffnen", "klickpfad": [ "Planung", "Mitarbeiter", "⋮", "Planen & anlegen", "Gespeicherte Wochen" ], "bild": "gespeicherte-wochen/01", "text": "Öffne über ⋮ „Gespeicherte Wochen“, die angezeigte Woche ist die Zielwoche.", "felder": [ { "box": "flaeche", "titel": "Gespeicherte Wochen", "text": "Die Arbeitsfläche speichert Wochen als Vorlage und wendet sie an.", "wirkung": "Die angezeigte Woche ist Quelle beim Speichern und Ziel beim Anwenden; standardmäßig öffnet die „Bibliothek“.", "achten": "Der Dialog öffnet sich mit dem Recht „Vorlagen erstellen“ oder „Vorlagen anwenden“.", "siehe": [ "rechte" ] } ] }, { "titel": "Woche speichern", "bild": "gespeicherte-wochen/02", "text": "Unter „Aktuelle Woche speichern“ vergibst du einen Namen und speicherst mit „Woche speichern“.", "felder": [ { "box": "speichern", "titel": "Aktuelle Woche speichern", "text": "Hier gibst du Name, Beschreibung und Schlagwörter der Vorlage an.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Der Name ist Pflicht mit 1 bis 100 Zeichen, Beschreibung ist optional, Schlagwörter sind höchstens 10; gespeichert wird die ganze Woche, unabhängig vom Filter.", "beispiel": "Die bewährte Woche mit Lena, Sara und Jonas an der Kasse speicherst du als „Standardwoche“.", "achten": "Offene Schichten gehören nicht zur Vorlage." } ] }, { "titel": "Gespeicherte Woche wählen", "bild": "gespeicherte-wochen/03", "text": "In der „Bibliothek“ suchst du eine gespeicherte Woche und wählst „Anwenden“.", "felder": [ { "box": "bibliothek", "titel": "Bibliothek", "text": "Die Bibliothek zeigt die gespeicherten Wochen als Karten mit Filter Firma oder Abteilung.", "wirkung": "„Bearbeiten & Löschen“ fragt vor dem Löschen nach." } ] }, { "titel": "Strategie wählen", "bild": "gespeicherte-wochen/04", "text": "Unter „Strategie · mit Impact“ wählst du „Überspringen“, „Ersetzen“ oder „Zusammenführen“, die „Live-Vorschau“ zeigt die Folgen.", "felder": [ { "box": "strategie", "titel": "Strategie · mit Impact", "text": "Hier wählst du „Überspringen“, „Ersetzen“ oder „Zusammenführen“, die „Live-Vorschau“ zeigt die Folgen.", "pflicht": "optional", "standard": "„Ersetzen“ ist vorbelegt.", "wirkung": "Wie beim Kopieren der Vorwoche löscht „Ersetzen“ überschneidende Schichten derselben Person in der Zielwoche, auch freigegebene.", "wann": "Eine leere KW 46 füllst du harmlos mit „Ersetzen“, eine halb geplante Woche mit „Überspringen“.", "achten": "Informiere Betroffene, deren freigegebene Schichten ersetzt werden, selbst.", "siehe": [ "woche-kopieren" ] } ] }, { "titel": "Anwenden", "bild": "gespeicherte-wochen/05", "text": "„Auf Woche anwenden“ überträgt die Schichten in die Zielwoche.", "felder": [ { "box": "anwenden", "titel": "Auf Woche anwenden", "text": "Der Knopf legt die Schichten der Vorlage als Entwürfe in der Zielwoche an.", "wirkung": "Die Schichten sind erst nach der Freigabe sichtbar, es gibt weder Push noch Glocke.", "achten": "Prüfe die Zielwoche nach dem Anwenden.", "siehe": [ "veroeffentlichen" ] } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Gespeichert wird die ganze Woche in jedem Stand; offene Schichten werden nicht gespeichert.", "Die Live-Vorschau unterscheidet „Neu (Mitarbeiter zugewiesen)“, „Bestand bleibt unverändert“, „Bestehende Schicht wird gelöscht“ und „Konflikt – Schicht wird übersprungen“.", "Ist eine Person in der Zielwoche abwesend, entsteht ihre Schicht als offene Schicht.", "Unter „Bearbeiten & Löschen“ pflegst du die Bibliothek." ] } ], "kaesten": [ { "art": "achten", "titel": "Ersetzen", "text": "Mit „Ersetzen“ werden bestehende Schichten der Zielwoche gelöscht, prüfe vorher die Live-Vorschau." } ], "meldungen": [ { "text": "Bitte einen Namen vergeben", "bedeutung": "Ohne Namen lässt sich die Woche nicht speichern." }, { "text": "Speichern ist fehlgeschlagen", "bedeutung": "Die Woche wurde nicht gespeichert." }, { "text": "Anwenden ist fehlgeschlagen", "bedeutung": "Die Woche wurde nicht übertragen." }, { "text": "Du hast keine Berechtigung für Vorlagen", "bedeutung": "Dir fehlt das Recht zum Speichern oder Anwenden." } ], "siehe-auch": [ "woche-kopieren", "veroeffentlichen" ] } ``` ## Horizont-Vorschau und weitere 4 Wochen - ID: `horizont-vorschau` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/planung/weitere-aktionen/planen/horizont-vorschau - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-22 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-20 Wochenmuster erzeugen ihre Schichten bis zu einem Datum im Voraus; die Horizont-Vorschau zeigt spätere Wochen, „Weitere 4 Wochen erzeugen“ legt sie sofort an. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "horizont-vorschau/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/horizont-vorschau/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Spätere Woche anzeigen", "instruction": "Blättere in der Muster-Ansicht in eine Woche nach „Geplant bis“.", "ui_path": [ "Planung", "Muster" ] } ], "annotations": [ { "id": "geplant-bis", "kind": "weg", "label": "Geplant bis", "title": "Geplant bis", "description": "Der Streifen zeigt, bis wann die Bedarfe der Wochenmuster erzeugt sind.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-horizon-bar" }, "geometry_px": { "x": 626, "y": 824, "width": 2244, "height": 92 }, "geometry_relative": { "x": 0.21736, "y": 0.45778, "width": 0.77917, "height": 0.05111 } } ] }, { "ref": "horizont-vorschau/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/horizont-vorschau/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Vorschau einblenden", "instruction": "„Horizont-Vorschau einblenden“ zeigt die künftigen Bedarfe als blasse Kacheln.", "ui_path": [ "⋮", "Planen & anlegen", "Horizont-Vorschau einblenden" ] } ], "annotations": [ { "id": "eintrag", "kind": "aktion", "label": "Horizont-Vorschau einblenden", "title": "Horizont-Vorschau einblenden", "description": "Der Schalter blendet spätere Wochen als blasse Kacheln ein oder aus.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-overflow-horizonPreview" }, "geometry_px": { "x": 2131, "y": 724, "width": 575, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.73993, "y": 0.40222, "width": 0.19965, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "horizont-vorschau/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/horizont-vorschau/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Wochen erzeugen", "instruction": "„Weitere 4 Wochen erzeugen“ legt die Bedarfe ab dem Tag nach „Geplant bis“ sofort an.", "ui_path": [ "⋮", "Planen & anlegen", "Weitere 4 Wochen erzeugen" ] } ], "annotations": [ { "id": "eintrag", "kind": "aktion", "label": "Weitere 4 Wochen erzeugen", "title": "Weitere 4 Wochen erzeugen", "description": "Der Eintrag legt die Bedarfe der nächsten vier Wochen ab dem Tag nach „Geplant bis“ an, ist der Streifen leer, ab heute.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-overflow-horizonExtend" }, "geometry_px": { "x": 2131, "y": 804, "width": 575, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.73993, "y": 0.44667, "width": 0.19965, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-22", "id": "horizont-vorschau", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Wochenmuster erzeugen ihre Schichten bis zu einem Datum im Voraus; die Horizont-Vorschau zeigt spätere Wochen, „Weitere 4 Wochen erzeugen“ legt sie sofort an.", "suchbegriffe": [ "planungshorizont", "horizont vorschau", "weitere wochen erzeugen", "muster vorausplanen" ], "fragen": [ "Wie weit im Voraus erzeugen Wochenmuster Schichten?", "Wie sehe ich Bedarfe in späteren Wochen?", "Wie erzeuge ich weitere Wochen sofort?" ], "ziel": "Du siehst die Bedarfe späterer Wochen vorab oder hast sie schon erzeugt.", "worum": "Wochenmuster erzeugen ihre Bedarfe bis „Geplant bis“. Die Vorschau blendet spätere Wochen als blasse Kacheln ein, „Weitere 4 Wochen erzeugen“ legt die nächsten vier Wochen sofort an.", "voraussetzungen": [ { "art": "schalter", "text": "„Schichtplanung aktivieren“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Schichtplanung)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/schichtplanung" }, { "art": "rolle", "text": "Manager oder Teamleitung", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "recht", "text": "Recht „Personalbedarf erstellen“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" } ], "schritte": [ { "titel": "Spätere Woche anzeigen", "klickpfad": [ "Planung", "Muster" ], "bild": "horizont-vorschau/01", "text": "Blättere in der Muster-Ansicht in eine Woche nach „Geplant bis“.", "felder": [ { "box": "geplant-bis", "titel": "Geplant bis", "text": "Der Streifen zeigt, bis wann die Bedarfe der Wochenmuster erzeugt sind.", "wirkung": "Wochen vor diesem Datum haben ihre Bedarfe schon, spätere Wochen zeigt nur die Vorschau." } ] }, { "titel": "Vorschau einblenden", "klickpfad": [ "⋮", "Planen & anlegen", "Horizont-Vorschau einblenden" ], "bild": "horizont-vorschau/02", "text": "„Horizont-Vorschau einblenden“ zeigt die künftigen Bedarfe als blasse Kacheln.", "felder": [ { "box": "eintrag", "titel": "Horizont-Vorschau einblenden", "text": "Der Schalter blendet spätere Wochen als blasse Kacheln ein oder aus.", "pflicht": "optional", "standard": "Aus, die Einstellung wird nicht gespeichert.", "wirkung": "Er zeigt nur an und legt keine Bedarfe an; liegt die Woche im erzeugten Bereich, kommt ein Hinweis.", "beispiel": "Du willst wissen, ob das Lager-Muster im Dezember greift.", "achten": "Den Eintrag gibt es nur in der Muster-Ansicht und mit dem Recht „Personalbedarf erstellen“.", "siehe": [ "schichtvorlagen" ] } ] }, { "titel": "Wochen erzeugen", "klickpfad": [ "⋮", "Planen & anlegen", "Weitere 4 Wochen erzeugen" ], "bild": "horizont-vorschau/03", "text": "„Weitere 4 Wochen erzeugen“ legt die Bedarfe ab dem Tag nach „Geplant bis“ sofort an.", "felder": [ { "box": "eintrag", "titel": "Weitere 4 Wochen erzeugen", "text": "Der Eintrag legt die Bedarfe der nächsten vier Wochen ab dem Tag nach „Geplant bis“ an, ist der Streifen leer, ab heute.", "wirkung": "Die Bedarfe entstehen veröffentlicht, wie beim nächtlichen Erzeugen, und zwar für alle aktiven Wochenmuster, nicht nur für gefilterte; sie wirken auf Planer, Analyse und Kapazität.", "wann": "Wenn der Horizont für eine Abstimmung zu früh endet.", "beispiel": "Paul will den Urlaub Ende Dezember abstimmen, der Horizont endet Mitte Dezember.", "achten": "Veröffentlichte Bedarfe erscheinen nicht als offene Schichten und lösen keinen Push aus; offene Schichten entstehen erst über „Ausschreiben“ oder „Qualifizierte fragen“.", "siehe": [ "bedarf", "schichtvorlagen" ] } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Spätere Wochen erzeugt FixPlaner auch von selbst über Nacht.", "Die Kacheln der Vorschau sind noch keine Schichten und lassen sich nicht besetzen." ] } ], "kaesten": [ { "art": "tipp", "titel": "Innerhalb des Horizonts", "text": "Liegt die Woche schon im erzeugten Zeitraum, zeigt die Vorschau nichts, weil die Bedarfe dort schon stehen." } ], "meldungen": [ { "text": "Diese Woche liegt im bereits erzeugten Horizont — die Vorschau erscheint erst bei späteren Wochen.", "bedeutung": "Blättere weiter in die Zukunft." }, { "text": "Weitere Bedarfe wurden erzeugt.", "bedeutung": "„Geplant bis“ rückt um vier Wochen vor." }, { "text": "Bedarfe konnten nicht erzeugt werden.", "bedeutung": "Es wurden keine Bedarfe angelegt." } ], "siehe-auch": [ "schichtvorlagen", "bedarf" ] } ``` ## Teilen & Anfragen - ID: `planung-teilen` - Typ: ueberblick - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/planung/weitere-aktionen/teilen - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-22 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-20 Die Gruppe „Teilen & Anfragen“ im Menü ⋮ der Planung: den Plan vom Assistenten prüfen lassen, exportieren oder eine Freigabe zurückziehen. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "planung-teilen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/planung-teilen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Die Gruppe „Teilen & Anfragen“ im Menü ⋮ der Planung: den Plan vom Assistenten prüfen lassen, exportieren oder eine Freigabe zurückziehen." } ], "annotations": [ { "id": "pruefen", "kind": "aktion", "label": "Plan prüfen lassen", "title": "Plan prüfen lassen", "description": "„Plan prüfen lassen“ fragt den Assistenten nach Ruhezeiten, Besetzung und Verteilung.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-overflow-askAssistant" }, "geometry_px": { "x": 2131, "y": 1018, "width": 575, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.73993, "y": 0.56556, "width": 0.19965, "height": 0.04444 } }, { "id": "export", "kind": "aktion", "label": "Exportieren", "title": "Exportieren", "description": "„Exportieren“ erzeugt einen Bericht als Excel oder PDF.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-overflow-export" }, "geometry_px": { "x": 2131, "y": 1258, "width": 575, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.73993, "y": 0.69889, "width": 0.19965, "height": 0.04444 } }, { "id": "zurueckziehen", "kind": "aktion", "label": "Freigabe zurückziehen", "title": "Freigabe zurückziehen", "description": "„Freigabe zurückziehen“ macht freigegebene Schichten wieder zu Entwürfen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-overflow-unpublish" }, "geometry_px": { "x": 2131, "y": 1338, "width": 575, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.73993, "y": 0.74333, "width": 0.19965, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-22", "id": "planung-teilen", "typ": "ueberblick", "beschreibung": "Die Gruppe „Teilen & Anfragen“ im Menü ⋮ der Planung: den Plan vom Assistenten prüfen lassen, exportieren oder eine Freigabe zurückziehen.", "suchbegriffe": [ "plan exportieren", "freigabe zurückziehen", "plan prüfen", "schichtplan drucken" ], "fragen": [ "Wie exportiere ich den Schichtplan?", "Wie nehme ich eine Freigabe zurück?", "Kann der Assistent meinen Plan prüfen?" ], "ziel": "Unter „Teilen & Anfragen“ lässt du den Plan prüfen, exportierst ihn oder ziehst eine Freigabe zurück.", "worum": "Du lässt den Plan prüfen, exportierst ihn oder ziehst eine Freigabe zurück. Alle drei Einträge gibt es nur in der Mitarbeiter-Ansicht.", "klickpfad": [ "Planung", "⋮", "Teilen & Anfragen" ], "bild": "planung-teilen/01", "bereiche": [ { "box": "pruefen", "titel": "Plan prüfen lassen", "text": "„Plan prüfen lassen“ fragt den Assistenten nach Ruhezeiten, Besetzung und Verteilung.", "seite": "plan-pruefen", "wirkung": "Der Eintrag öffnet den Assistenten mit einer fertigen Prüffrage; er liest nur und verbraucht KI-Budget.", "wann": "Vor „Freigeben & senden“.", "achten": "Besetzung und Verteilung prüfst du in der Analyse; die Ruhezeitprüfung braucht das Recht „Zeiterfassung ansehen“.", "siehe": [ "plan-pruefen", "plan-analyse" ] }, { "box": "export", "titel": "Exportieren", "text": "„Exportieren“ erzeugt einen Bericht als Excel oder PDF.", "seite": "planung-export", "wirkung": "Der Eintrag öffnet den Berichtsdialog für Excel oder PDF.", "wann": "Wenn der Plan aushängen soll oder das Lohnbüro ihn braucht.", "achten": "Der Eintrag erscheint mit dem Recht „Berichte exportieren“ oder „Schichtstatistiken anzeigen“; dein Tarif braucht den Excel- und PDF-Export.", "siehe": [ "planung-export" ] }, { "box": "zurueckziehen", "titel": "Freigabe zurückziehen", "text": "„Freigabe zurückziehen“ macht freigegebene Schichten wieder zu Entwürfen.", "seite": "freigabe-zurueckziehen", "wirkung": "Der Eintrag setzt die freigegebenen Schichten der angezeigten Woche zurück auf Entwurf, gelöscht wird nichts.", "wann": "Wenn eine Woche zu früh freigegeben wurde.", "achten": "Der Eintrag erscheint nur mit dem Recht „Schichten freigeben“; angenommene Schichten bleiben für die Mitarbeiter sichtbar.", "siehe": [ "freigabe-zurueckziehen" ] } ] } ``` ## Freigabe zurückziehen - ID: `freigabe-zurueckziehen` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/planung/weitere-aktionen/teilen/freigabe-zurueckziehen - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-22 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-20 Die Freigabe einer Woche zurückziehen: Freigegebene Schichten werden wieder Entwürfe und verschwinden aus der Sicht der Mitarbeiter, angenommene bleiben. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "freigabe-zurueckziehen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/freigabe-zurueckziehen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Zurückziehen wählen", "instruction": "Wähle in der Woche über ⋮ „Freigabe zurückziehen…“.", "ui_path": [ "Planung", "Mitarbeiter", "⋮", "Teilen & Anfragen", "Freigabe zurückziehen…" ] } ], "annotations": [ { "id": "eintrag", "kind": "aktion", "label": "Freigabe zurückziehen", "title": "Freigabe zurückziehen…", "description": "Der Menüeintrag unter ⋮ öffnet den Dialog zum Zurückziehen für die angezeigte Woche.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-overflow-unpublish" }, "geometry_px": { "x": 2131, "y": 1338, "width": 575, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.73993, "y": 0.74333, "width": 0.19965, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "freigabe-zurueckziehen/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/freigabe-zurueckziehen/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Benachrichtigen", "instruction": "Setze das Häkchen „Betroffene Mitarbeiter über die Rücknahme informieren“, damit die Personen davon erfahren.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "haekchen", "kind": "aktion", "label": "Mitarbeiter benachrichtigen", "title": "Betroffene Mitarbeiter über die Rücknahme informieren", "description": "Das Häkchen entscheidet, ob die betroffenen Personen eine Nachricht bekommen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "unpublish-week-notify" }, "geometry_px": { "x": 1000, "y": 953, "width": 880, "height": 48 }, "geometry_relative": { "x": 0.34722, "y": 0.52944, "width": 0.30556, "height": 0.02667 } } ] }, { "ref": "freigabe-zurueckziehen/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/freigabe-zurueckziehen/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Bestätigen", "instruction": "„Freigabe zurückziehen“ macht die freigegebenen Schichten der Woche wieder zu Entwürfen.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "bestaetigen", "kind": "aktion", "label": "Zurückziehen", "title": "Freigabe zurückziehen", "description": "Der Knopf setzt den Stand „Veröffentlicht“ der Schichten zurück auf Entwurf.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "unpublish-week-confirm" }, "geometry_px": { "x": 1459, "y": 1067, "width": 421, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.5066, "y": 0.59278, "width": 0.14618, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-22", "id": "freigabe-zurueckziehen", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Die Freigabe einer Woche zurückziehen: Freigegebene Schichten werden wieder Entwürfe und verschwinden aus der Sicht der Mitarbeiter, angenommene bleiben.", "suchbegriffe": [ "freigabe zurückziehen", "veröffentlichung zurücknehmen", "plan zurückziehen", "schichten unsichtbar machen" ], "fragen": [ "Wie nehme ich einen freigegebenen Plan zurück?", "Werden die Mitarbeiter informiert, wenn ich die Freigabe zurückziehe?", "Geht beim Zurückziehen etwas verloren?" ], "ziel": "Die freigegebenen Schichten der Woche sind wieder Entwürfe.", "worum": "Du setzt die freigegebenen Schichten der angezeigten Woche zurück auf Entwurf. Gelöscht wird nichts.", "voraussetzungen": [ { "art": "schalter", "text": "„Schichtplanung aktivieren“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Schichtplanung)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/schichtplanung" }, { "art": "rolle", "text": "Manager oder Teamleitung", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "recht", "text": "Recht „Schichten freigeben“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" } ], "schritte": [ { "titel": "Zurückziehen wählen", "klickpfad": [ "Planung", "Mitarbeiter", "⋮", "Teilen & Anfragen", "Freigabe zurückziehen…" ], "bild": "freigabe-zurueckziehen/01", "text": "Wähle in der Woche über ⋮ „Freigabe zurückziehen…“.", "felder": [ { "box": "eintrag", "titel": "Freigabe zurückziehen…", "text": "Der Menüeintrag unter ⋮ öffnet den Dialog zum Zurückziehen für die angezeigte Woche.", "wirkung": "Gibt es nichts Freigegebenes, erscheint der Hinweis „In dieser Woche sind keine freigegebenen Schichten.“", "wann": "Wenn eine Woche zu früh freigegeben wurde.", "beispiel": "Tim hat KW 44 zu früh freigegeben.", "achten": "Zurückgesetzt wird immer die ganze Woche.", "siehe": [ "veroeffentlichen" ] } ] }, { "titel": "Benachrichtigen", "bild": "freigabe-zurueckziehen/02", "text": "Setze das Häkchen „Betroffene Mitarbeiter über die Rücknahme informieren“, damit die Personen davon erfahren.", "felder": [ { "box": "haekchen", "titel": "Betroffene Mitarbeiter über die Rücknahme informieren", "text": "Das Häkchen entscheidet, ob die betroffenen Personen eine Nachricht bekommen.", "pflicht": "optional", "standard": "Aus.", "wirkung": "Mit Häkchen bekommt jede Person, die die Schicht schon gesehen hatte, „Schichtplan geändert“: die Glocke immer, Push und E-Mail nur mit ihrem Schalter „Schicht geändert/abgesagt“.", "beispiel": "Sara hat die Schicht schon gesehen, also setzt du das Häkchen.", "achten": "Ohne Häkchen verschwinden die Schichten still aus der App.", "siehe": [ "benachrichtigungen" ] } ] }, { "titel": "Bestätigen", "bild": "freigabe-zurueckziehen/03", "text": "„Freigabe zurückziehen“ macht die freigegebenen Schichten der Woche wieder zu Entwürfen.", "felder": [ { "box": "bestaetigen", "titel": "Freigabe zurückziehen", "text": "Der Knopf setzt den Stand „Veröffentlicht“ der Schichten zurück auf Entwurf.", "wirkung": "Angenommene, getauschte und laufende Schichten bleiben für die Mitarbeiter sichtbar." } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Gelöscht wird nichts, die Planung bleibt vollständig erhalten.", "Danach zählt „Freigeben & senden“ die Schichten wieder als Entwürfe.", "Angenommene, getauschte und laufende Schichten bleiben für die Mitarbeiter sichtbar." ] } ], "kaesten": [ { "art": "achten", "titel": "Ohne Häkchen", "text": "Ohne Häkchen erfahren die Mitarbeiter nichts, ihre Schichten verschwinden einfach aus der App." } ], "meldungen": [ { "text": "Die Freigabe wurde zurückgezogen.", "bedeutung": "Die Schichten sind wieder Entwürfe." }, { "text": "In dieser Woche sind keine freigegebenen Schichten.", "bedeutung": "Es gibt nichts zurückzuziehen." } ], "siehe-auch": [ "veroeffentlichen", "schichten-loeschen" ] } ``` ## Exportieren - ID: `planung-export` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/planung/weitere-aktionen/teilen/exportieren - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-22 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-20 Den Schichtplan der angezeigten Zeit als Excel- oder PDF-Bericht exportieren, mit wählbaren Inhalten, Filtern und Sprache. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "planung-export/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/planung-export/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Export öffnen", "instruction": "Öffne in der Mitarbeiter-Ansicht über ⋮ „Exportieren“, der Dialog übernimmt die angezeigte Zeit.", "ui_path": [ "Planung", "Mitarbeiter", "⋮", "Teilen & Anfragen", "Exportieren" ] } ], "annotations": [ { "id": "eintrag", "kind": "aktion", "label": "Exportieren", "title": "Exportieren", "description": "Der Eintrag „Exportieren“ im Menü ⋮ öffnet den Berichtsdialog und übernimmt die angezeigte Zeit.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-overflow-export" }, "geometry_px": { "x": 2131, "y": 1258, "width": 575, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.73993, "y": 0.69889, "width": 0.19965, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "planung-export/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/planung-export/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Format wählen", "instruction": "Wähle im Reiter „Format“ Excel zum Weiterarbeiten oder PDF zum Drucken und die Sprache des Berichts.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "format", "kind": "weg", "label": "Format", "title": "Format", "description": "Hier wählst du Excel oder PDF, die Sprache, Diagramme, Farben und die Ausrichtung.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "work-shift-report-format-panel" }, "geometry_px": { "x": 1000, "y": 550, "width": 1296, "height": 459 }, "geometry_relative": { "x": 0.34722, "y": 0.30556, "width": 0.45, "height": 0.255 } } ] }, { "ref": "planung-export/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/planung-export/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Inhalte wählen", "instruction": "Im Reiter „Inhalte“ legst du fest, ob Statistiken, Entwürfe, stornierte Schichten oder ArbZG-Verstöße hineinkommen.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "inhalte", "kind": "aktion", "label": "Inhalte", "title": "Inhalte", "description": "Hier legst du fest, was im Bericht steht, zum Beispiel Statistiken, Entwürfe, Compliance und Unterschriften.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "work-shift-report-content" }, "geometry_px": { "x": 956, "y": 442, "width": 1384, "height": 928 }, "geometry_relative": { "x": 0.33194, "y": 0.24556, "width": 0.48056, "height": 0.51556 } }, { "id": "umfang", "kind": "weg", "label": "Berichts-Umfang", "title": "Berichts-Umfang", "description": "Die Karte zeigt laufend, wie viele Personen, Abteilungen und Qualifikationen im Bericht landen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "work-shift-report-scope" }, "geometry_px": { "x": 560, "y": 720, "width": 374, "height": 308 }, "geometry_relative": { "x": 0.19444, "y": 0.4, "width": 0.12986, "height": 0.17111 } } ] }, { "ref": "planung-export/04", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/planung-export/04.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Filtern", "instruction": "Im Reiter „Filter“ grenzt du auf Mitarbeiter, Abteilungen oder Qualifikationen ein, leer heißt alle.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "filter", "kind": "aktion", "label": "Filter", "title": "Filter", "description": "Hier grenzt du auf Mitarbeiter, Abteilungen oder Qualifikationen ein.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "work-shift-report-tab-filter" }, "geometry_px": { "x": 560, "y": 618, "width": 374, "height": 70 }, "geometry_relative": { "x": 0.19444, "y": 0.34333, "width": 0.12986, "height": 0.03889 } } ] }, { "ref": "planung-export/05", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/planung-export/05.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Generieren", "instruction": "„Bericht jetzt generieren“ erstellt die Datei und lädt sie herunter.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "generieren", "kind": "aktion", "label": "Bericht jetzt generieren", "title": "Bericht jetzt generieren", "description": "Der Knopf erstellt den Bericht und lädt ihn herunter.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "work-shift-report-generate-btn" }, "geometry_px": { "x": 1870, "y": 1396, "width": 430, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.64931, "y": 0.77556, "width": 0.14931, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-22", "id": "planung-export", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Den Schichtplan der angezeigten Zeit als Excel- oder PDF-Bericht exportieren, mit wählbaren Inhalten, Filtern und Sprache.", "suchbegriffe": [ "schichtplan exportieren", "dienstplan drucken", "schichtplan pdf", "schichtplan excel", "bericht schichtplan" ], "fragen": [ "Wie drucke ich den Schichtplan aus?", "Wie exportiere ich den Plan nach Excel?", "Welche Inhalte kann der Bericht enthalten?" ], "ziel": "Der Schichtplan-Bericht ist als Datei heruntergeladen.", "worum": "Du erzeugst einen Schichtplan-Bericht als Excel oder PDF für die angezeigte Zeit, höchstens 90 Tage. Format, Inhalte und Filter wählst du vorher im Dialog.", "voraussetzungen": [ { "art": "schalter", "text": "„Schichtplanung aktivieren“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Schichtplanung)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/schichtplanung" }, { "art": "rolle", "text": "Manager oder Teamleitung", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "recht", "text": "Recht „Berichte exportieren“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "tarif", "text": "Excel- und PDF-Export sind im Tarif enthalten", "link": "/dokumentation/einstellungen/abonnement" } ], "schritte": [ { "titel": "Export öffnen", "klickpfad": [ "Planung", "Mitarbeiter", "⋮", "Teilen & Anfragen", "Exportieren" ], "bild": "planung-export/01", "text": "Öffne in der Mitarbeiter-Ansicht über ⋮ „Exportieren“, der Dialog übernimmt die angezeigte Zeit.", "felder": [ { "box": "eintrag", "titel": "Exportieren", "text": "Der Eintrag „Exportieren“ im Menü ⋮ öffnet den Berichtsdialog und übernimmt die angezeigte Zeit.", "wirkung": "Manager, Admin und Teamleitung bekommen den vollen Bericht, alle anderen nur ihre eigenen Schichten.", "wann": "Wenn du den Plan aushängen oder ans Lohnbüro schicken willst.", "achten": "Der Eintrag erscheint mit dem Recht „Berichte exportieren“ oder „Schichtstatistiken anzeigen“ und dem Tarif mit Excel- und PDF-Export.", "siehe": [ "rechte" ] } ] }, { "titel": "Format wählen", "bild": "planung-export/02", "text": "Wähle im Reiter „Format“ Excel zum Weiterarbeiten oder PDF zum Drucken und die Sprache des Berichts.", "felder": [ { "box": "format", "titel": "Format", "text": "Hier wählst du Excel oder PDF, die Sprache, Diagramme, Farben und die Ausrichtung.", "pflicht": "optional", "standard": "Excel, aktuelle Sprache, Diagramme an, Farben an, Querformat.", "wann": "Excel zum Weiterrechnen, PDF zum Aushängen.", "achten": "Der Dateiname ist fest „Schichtplan_…“." } ] }, { "titel": "Inhalte wählen", "bild": "planung-export/03", "text": "Im Reiter „Inhalte“ legst du fest, ob Statistiken, Entwürfe, stornierte Schichten oder ArbZG-Verstöße hineinkommen.", "felder": [ { "box": "inhalte", "titel": "Inhalte", "text": "Hier legst du fest, was im Bericht steht, zum Beispiel Statistiken, Entwürfe, Compliance und Unterschriften.", "pflicht": "optional", "standard": "An sind Entwürfe, Statistiken, Compliance und Unterschriften, aus sind stornierte Schichten, Personalkosten und Audit-Log.", "wirkung": "Personalkosten kommen nur mit dem Recht für Finanzberichte in den Bericht, sonst bleiben sie still weg; das Audit-Log gibt es für Nicht-Manager nicht.", "wann": "Für den Aushang schaltest du „Entwürfe“ aus.", "achten": "„Entwürfe“ ist standardmäßig an und zeigt Schichten, die Mitarbeiter noch nicht sehen." }, { "box": "umfang", "titel": "Berichts-Umfang", "text": "Die Karte zeigt laufend, wie viele Personen, Abteilungen und Qualifikationen im Bericht landen." } ] }, { "titel": "Filtern", "bild": "planung-export/04", "text": "Im Reiter „Filter“ grenzt du auf Mitarbeiter, Abteilungen oder Qualifikationen ein, leer heißt alle.", "felder": [ { "box": "filter", "titel": "Filter", "text": "Hier grenzt du auf Mitarbeiter, Abteilungen oder Qualifikationen ein.", "pflicht": "optional", "standard": "Leer heißt alle.", "beispiel": "Für den Aushang in Service › Kasse schaltest du „Entwürfe“ aus und filterst nach der Abteilung.", "achten": "Ein Qualifikationsfilter wirft Schichten ohne Qualifikation heraus.", "siehe": [ "planung-legende" ] } ] }, { "titel": "Generieren", "bild": "planung-export/05", "text": "„Bericht jetzt generieren“ erstellt die Datei und lädt sie herunter.", "felder": [ { "box": "generieren", "titel": "Bericht jetzt generieren", "text": "Der Knopf erstellt den Bericht und lädt ihn herunter.", "wirkung": "Es gibt weder Push noch Glocke, dafür erscheinen zwei Erfolgsmeldungen.", "achten": "Solange der Status-Hinweis im Dialog blockiert, ist der Knopf gesperrt." } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Die Karte „Berichts-Umfang“ zeigt laufend, wie viele Personen, Abteilungen und Qualifikationen im Bericht landen.", "Personalkosten enthält der Bericht nur mit dem Recht für Finanzberichte, Audit-Angaben nur für Manager.", "Die Datei wird nicht auf dem Server gespeichert.", "Der Bericht umfasst höchstens 90 Tage." ] } ], "kaesten": [ { "art": "achten", "titel": "Personendaten", "text": "Die Datei enthält Personendaten, gib sie nur an Berechtigte weiter." } ], "meldungen": [ { "text": "Der Bericht wurde erfolgreich generiert", "bedeutung": "Die Datei ist erstellt und heruntergeladen." }, { "text": "Keine Daten im Zeitraum", "bedeutung": "In der gewählten Zeit gibt es keine Schichten." } ], "siehe-auch": [ "zeit-bericht", "plan-analyse" ] } ``` ## Plan prüfen lassen - ID: `plan-pruefen` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/planung/weitere-aktionen/teilen/plan-pruefen - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-11-02 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-05-01 Mit „Plan prüfen lassen“ fragst du den Assistenten, ob der Plan der angezeigten Woche Ruhezeiten, Besetzung und Verteilung einhält. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "plan-pruefen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/plan-pruefen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Prüfung starten", "instruction": "Wähle in der Mitarbeiter-Ansicht über ⋮ „Plan prüfen lassen“.", "ui_path": [ "Planung", "Mitarbeiter", "⋮", "Teilen & Anfragen", "Plan prüfen lassen" ] } ], "annotations": [ { "id": "eintrag", "kind": "aktion", "label": "Plan prüfen lassen", "title": "Plan prüfen lassen", "description": "Der erste Eintrag unter „Teilen & Anfragen“ öffnet den Assistenten mit einer vorbereiteten Frage.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-overflow-askAssistant" }, "geometry_px": { "x": 2131, "y": 1018, "width": 575, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.73993, "y": 0.56556, "width": 0.19965, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "plan-pruefen/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/plan-pruefen/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Antwort lesen", "instruction": "Der Assistent öffnet sich mit einer vorbereiteten Frage zu Ruhezeiten, Besetzung und Verteilung und antwortet darunter.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "antwort", "kind": "weg", "label": "Antwort des Assistenten", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "help-hub-answer" }, "geometry_px": { "x": 2098, "y": 120, "width": 680, "height": 1657 }, "geometry_relative": { "x": 0.72847, "y": 0.06667, "width": 0.23611, "height": 0.92056 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-02", "id": "plan-pruefen", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Mit „Plan prüfen lassen“ fragst du den Assistenten, ob der Plan der angezeigten Woche Ruhezeiten, Besetzung und Verteilung einhält.", "suchbegriffe": [ "plan prüfen", "assistent schichtplan", "ruhezeit prüfen", "schichtplan kontrollieren" ], "fragen": [ "Kann FixPlaner meinen Schichtplan prüfen?", "Wie finde ich zu kurze Ruhezeiten im Plan?", "Wo erscheint die Antwort des Assistenten?" ], "ziel": "Der Assistent hat den Plan der angezeigten Woche geprüft und nennt, was auffällt.", "worum": "Ein Eintrag öffnet den Assistenten mit einer fertigen Frage zum Plan. Er antwortet in Worten und ändert nichts; was er antwortet, bestimmt ein Sprachmodell.", "voraussetzungen": [ { "art": "schalter", "text": "„Schichtplanung aktivieren“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Schichtplanung)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/schichtplanung" }, { "art": "rolle", "text": "Manager oder Teamleitung", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" } ], "schritte": [ { "titel": "Prüfung starten", "klickpfad": [ "Planung", "Mitarbeiter", "⋮", "Teilen & Anfragen", "Plan prüfen lassen" ], "bild": "plan-pruefen/01", "text": "Wähle in der Mitarbeiter-Ansicht über ⋮ „Plan prüfen lassen“.", "felder": [ { "box": "eintrag", "titel": "Plan prüfen lassen", "text": "Der erste Eintrag unter „Teilen & Anfragen“ öffnet den Assistenten mit einer vorbereiteten Frage.", "wirkung": "Die Frage nennt Montag bis Sonntag der angezeigten Woche, etwa „Prüf den Plan für die Woche vom … bis …: Ruhezeiten, Besetzung und Verteilung.“; die Prüfung liest nur und verbraucht KI-Budget.", "wann": "Vor „Freigeben & senden“.", "achten": "Besetzung und Verteilung prüfst du in der Analyse; die Ruhezeitprüfung braucht das Recht „Zeiterfassung ansehen“, und der Wortlaut der Antwort ist nicht festgelegt.", "siehe": [ "plan-analyse" ] } ] }, { "titel": "Antwort lesen", "bild": "plan-pruefen/02", "text": "Der Assistent öffnet sich mit einer vorbereiteten Frage zu Ruhezeiten, Besetzung und Verteilung und antwortet darunter." } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Die Prüfung gilt der Woche, die der Planer gerade anzeigt; blättere vorher zur gewünschten Woche.", "Am besten prüfst du vor „Freigeben & senden“.", "Die Antwort kommt von einem Sprachmodell, ihr Wortlaut ist nicht festgelegt; lies sie als Hinweis, nicht als Freigabe.", "Besetzung und Verteilung prüfst du selbst in der Analyse." ] } ], "kaesten": [ { "art": "achten", "titel": "Personen unter 18", "text": "Für Personen unter 18 gelten 12 Stunden Ruhezeit, prüfe sie selbst in der Analyse." } ], "siehe-auch": [ "plan-analyse", "arbzg-hinweise", "assistent" ] } ``` ## Planung aufräumen - ID: `planung-aufraeumen` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/planung/weitere-aktionen/aufraeumen - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-22 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-20 Mit „Planung aufräumen“ beendest du Wochenmuster und entfernst ihre künftigen Termine in drei Schritten; die Vergangenheit bleibt geschützt. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "planung-aufraeumen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/planung-aufraeumen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Aufräumen öffnen", "instruction": "Wähle in der Muster-Ansicht über ⋮ „Planung aufräumen…“.", "ui_path": [ "Planung", "Muster", "⋮", "Planung aufräumen…" ] } ], "annotations": [ { "id": "eintrag", "kind": "aktion", "label": "Planung aufräumen…", "title": "Planung aufräumen…", "description": "Der rote Menüeintrag steht abgesetzt am Ende des Menüs ⋮ der Muster-Ansicht.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-overflow-delete" }, "geometry_px": { "x": 2131, "y": 1116, "width": 575, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.73993, "y": 0.62, "width": 0.19965, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "planung-aufraeumen/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/planung-aufraeumen/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Muster wählen", "instruction": "Im Schritt „Muster wählen“ wählst du ganze Muster und bei Bedarf die „Termine ohne Wochenmuster“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "muster", "kind": "weg", "label": "Muster wählen", "title": "Muster wählen", "description": "Hier wählst du ganze Muster und bei Bedarf die „Termine ohne Wochenmuster“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "cleanup-planning-selection" }, "geometry_px": { "x": 668, "y": 641, "width": 1544, "height": 600 }, "geometry_relative": { "x": 0.23194, "y": 0.35611, "width": 0.53611, "height": 0.33333 } } ] }, { "ref": "planung-aufraeumen/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/planung-aufraeumen/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Ab wann", "instruction": "Im Schritt „Ab wann“ wählst du „Ab heute“, „Ab nächster Woche“ oder ein Datum und optional ein Bis-Datum.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "ab-wann", "kind": "aktion", "label": "Ab wann", "title": "Ab wann", "description": "Hier wählst du „Ab heute“, „Ab nächster Woche“ oder ein Datum und optional ein Bis-Datum.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "cleanup-planning-from" }, "geometry_px": { "x": 720, "y": 448, "width": 820, "height": 72 }, "geometry_relative": { "x": 0.25, "y": 0.24889, "width": 0.28472, "height": 0.04 } } ] }, { "ref": "planung-aufraeumen/04", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/planung-aufraeumen/04.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Prüfen", "instruction": "Im Schritt „Prüfen“ zeigt die Live-Vorschau je Woche, wie viele Termine entfernt werden und wer Schichten verliert.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "pruefen", "kind": "weg", "label": "Wenn du fortfährst", "title": "Wenn du fortfährst", "description": "Die Live-Vorschau zeigt je Woche, wie viele Termine entfernt werden, einzelne Termine kannst du herausnehmen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "cleanup-planning-review" }, "geometry_px": { "x": 720, "y": 596, "width": 1440, "height": 335 }, "geometry_relative": { "x": 0.25, "y": 0.33111, "width": 0.5, "height": 0.18611 } } ] }, { "ref": "planung-aufraeumen/05", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/planung-aufraeumen/05.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Ausführen", "instruction": "Der Knopf nennt die Zahl der Termine, die er entfernt, und führt das Aufräumen aus.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "ausfuehren", "kind": "aktion", "label": "Termine entfernen", "title": "Termine entfernen", "description": "Der Knopf führt das Aufräumen aus und nennt die Zahl der Termine.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "cleanup-planning-confirm" }, "geometry_px": { "x": 1877, "y": 1401, "width": 383, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.65174, "y": 0.77833, "width": 0.13299, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-22", "id": "planung-aufraeumen", "typ": "anleitung", "irreversible": true, "beschreibung": "Mit „Planung aufräumen“ beendest du Wochenmuster und entfernst ihre künftigen Termine in drei Schritten; die Vergangenheit bleibt geschützt.", "suchbegriffe": [ "planung aufräumen", "muster beenden", "termine entfernen", "bedarfe löschen", "planung zurücksetzen" ], "fragen": [ "Wie entferne ich viele künftige Termine auf einmal?", "Wie beende ich mehrere Wochenmuster gleichzeitig?", "Bleiben vergangene Schichten beim Aufräumen erhalten?" ], "ziel": "Die gewählten Muster sind beendet oder ihre Termine im Zeitraum entfernt.", "worum": "In drei Schritten, „Muster wählen“, „Ab wann“ und „Prüfen“, beendest du Wochenmuster und nimmst ihre künftigen Termine aus dem Kalender. Die Vergangenheit bleibt.", "voraussetzungen": [ { "art": "schalter", "text": "„Schichtplanung aktivieren“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Schichtplanung)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/schichtplanung" }, { "art": "rolle", "text": "Manager oder Teamleitung", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "recht", "text": "Recht „Personalplanungsvorlagen löschen“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" } ], "schritte": [ { "titel": "Aufräumen öffnen", "klickpfad": [ "Planung", "Muster", "⋮", "Planung aufräumen…" ], "bild": "planung-aufraeumen/01", "text": "Wähle in der Muster-Ansicht über ⋮ „Planung aufräumen…“.", "felder": [ { "box": "eintrag", "titel": "Planung aufräumen…", "text": "Der rote Menüeintrag steht abgesetzt am Ende des Menüs ⋮ der Muster-Ansicht.", "wirkung": "Er startet den Dialog mit den drei Schritten; in der Mitarbeiter-Ansicht steht an derselben Stelle „Schichten löschen…“.", "achten": "Der Eintrag erscheint mit dem Recht „Personalplanungsvorlagen löschen“.", "siehe": [ "schichten-loeschen" ] } ] }, { "titel": "Muster wählen", "bild": "planung-aufraeumen/02", "text": "Im Schritt „Muster wählen“ wählst du ganze Muster und bei Bedarf die „Termine ohne Wochenmuster“.", "felder": [ { "box": "muster", "titel": "Muster wählen", "text": "Hier wählst du ganze Muster und bei Bedarf die „Termine ohne Wochenmuster“.", "pflicht": "optional", "standard": "Alle Muster sind vorgewählt, es wird keine Abteilung eingegrenzt.", "wirkung": "Ohne Bis-Datum werden die gewählten Muster beendet.", "beispiel": "Die Lager-Frühschicht läuft Ende Oktober aus.", "siehe": [ "muster-loeschen" ] } ] }, { "titel": "Ab wann", "bild": "planung-aufraeumen/03", "text": "Im Schritt „Ab wann“ wählst du „Ab heute“, „Ab nächster Woche“ oder ein Datum und optional ein Bis-Datum.", "felder": [ { "box": "ab-wann", "titel": "Ab wann", "text": "Hier wählst du „Ab heute“, „Ab nächster Woche“ oder ein Datum und optional ein Bis-Datum.", "pflicht": "optional", "standard": "Ab heute, ohne Bis-Datum.", "wirkung": "Mit Bis-Datum laufen die Muster danach normal weiter.", "beispiel": "Die Kasse ist vom 01.–14.11. geschlossen, also setzt du das Bis-Datum." } ] }, { "titel": "Prüfen", "bild": "planung-aufraeumen/04", "text": "Im Schritt „Prüfen“ zeigt die Live-Vorschau je Woche, wie viele Termine entfernt werden und wer Schichten verliert.", "felder": [ { "box": "pruefen", "titel": "Wenn du fortfährst", "text": "Die Live-Vorschau zeigt je Woche, wie viele Termine entfernt werden, einzelne Termine kannst du herausnehmen.", "pflicht": "optional", "standard": "„Aus dem Kalender entfernen“, umkehrbar; „Mitarbeiter benachrichtigen“ ist an.", "wirkung": "„Endgültig löschen“ braucht einen Grund bis 500 Zeichen und wirkt nur auf unbesetzte Termine; bei besetzten Terminen werden die zugeordneten Schichten abgesagt, mit dem Häkchen bekommen die Personen eine Nachricht mit dem Grund." } ] }, { "titel": "Ausführen", "bild": "planung-aufraeumen/05", "text": "Der Knopf nennt die Zahl der Termine, die er entfernt, und führt das Aufräumen aus.", "felder": [ { "box": "ausfuehren", "titel": "Termine entfernen", "text": "Der Knopf führt das Aufräumen aus und nennt die Zahl der Termine.", "wirkung": "Ein Hinweis nennt danach die Termine und die benachrichtigten Personen.", "siehe": [ "muster-loeschen", "schichtvorlagen" ] } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Ohne Bis-Datum werden die Muster beendet, mit Bis-Datum laufen sie danach normal weiter.", "Standard ist „Aus dem Kalender entfernen“, die Termine bleiben dabei gespeichert.", "Unter „Erweitert“ lassen sich unbesetzte Termine zusätzlich endgültig löschen, dafür ist ein Grund fürs Protokoll Pflicht.", "Einzelne Termine nimmst du im Schritt „Prüfen“ aus." ] } ], "kaesten": [ { "art": "achten", "titel": "Endgültig löschen", "text": "„Unbesetzte Termine zusätzlich endgültig löschen“ ist unwiderruflich, besetzte Termine werden auch dann nur entfernt." }, { "art": "tipp", "titel": "Vergangenheit geschützt", "text": "Alles in der Vergangenheit bleibt unberührt, du entfernst nur, was noch kommt." } ], "siehe-auch": [ "muster-loeschen", "schichtvorlagen", "schichten-loeschen" ] } ``` ## Schichten löschen - ID: `schichten-loeschen` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/planung/weitere-aktionen/schichten-loeschen - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-22 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-20 Mehrere Schichten der Woche auf einmal löschen, eingegrenzt nach Tagen, Abteilungen und Mitarbeitern; „Nur Entwürfe löschen“ ist der sichere Weg. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "schichten-loeschen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/schichten-loeschen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Löschen öffnen", "instruction": "Wähle über ⋮ ganz unten im Menü „Schichten löschen…“.", "ui_path": [ "Planung", "Mitarbeiter", "⋮", "Schichten löschen…" ] } ], "annotations": [ { "id": "eintrag", "kind": "aktion", "label": "Schichten löschen", "title": "Schichten löschen…", "description": "Der rote Menüeintrag steht ganz unten im Menü ⋮ der Mitarbeiter-Ansicht.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "planner-overflow-delete" }, "geometry_px": { "x": 2131, "y": 1436, "width": 575, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.73993, "y": 0.79778, "width": 0.19965, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "schichten-loeschen/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/schichten-loeschen/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Eingrenzen", "instruction": "Unter „Tage“, „Abteilungen“ und „Mitarbeiter“ ist alles gewählt, nimm heraus, was bleiben soll.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "tage", "kind": "weg", "label": "Tage", "title": "Tage", "description": "Chips je Tag, Abteilung und Person grenzen die Auswahl ein, eine Vorschau zählt mit.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "bulk-delete-days" }, "geometry_px": { "x": 804, "y": 366, "width": 1272, "height": 184 }, "geometry_relative": { "x": 0.27917, "y": 0.20333, "width": 0.44167, "height": 0.10222 } } ] }, { "ref": "schichten-loeschen/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/schichten-loeschen/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Nur Entwürfe", "instruction": "Unter „Erweiterte Optionen“ schließt „Nur Entwürfe löschen“ freigegebene Schichten vom Löschen aus.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "erweitert", "kind": "aktion", "label": "Erweiterte Optionen", "title": "Erweiterte Optionen", "description": "Die Option „Nur Entwürfe löschen“ schließt freigegebene Schichten vom Löschen aus.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "bulk-delete-advanced" }, "geometry_px": { "x": 804, "y": 1326, "width": 1272, "height": 126 }, "geometry_relative": { "x": 0.27917, "y": 0.73667, "width": 0.44167, "height": 0.07 } } ] }, { "ref": "schichten-loeschen/04", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/schichten-loeschen/04.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Löschen", "instruction": "„Löschen“ entfernt die gezählten Schichten, bei freigegebenen folgt eine zweite Rückfrage.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "vorschau", "kind": "weg", "label": "Vorschau", "title": "Vorschau", "description": "Die Leiste zählt Schichten und benachrichtigte Personen und rechnet als Probelauf.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "bulk-delete-preview" }, "geometry_px": { "x": 760, "y": 1440, "width": 1360, "height": 72 }, "geometry_relative": { "x": 0.26389, "y": 0.8, "width": 0.47222, "height": 0.04 } }, { "id": "loeschen", "kind": "aktion", "label": "Löschen", "title": "Löschen", "description": "Der Knopf „Löschen (n)“ löscht die gezählten Schichten, bei freigegebenen folgt eine zweite Rückfrage.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "bulk-delete-confirm" }, "geometry_px": { "x": 1833, "y": 1536, "width": 287, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.63646, "y": 0.85333, "width": 0.09965, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-22", "id": "schichten-loeschen", "typ": "anleitung", "irreversible": true, "beschreibung": "Mehrere Schichten der Woche auf einmal löschen, eingegrenzt nach Tagen, Abteilungen und Mitarbeitern; „Nur Entwürfe löschen“ ist der sichere Weg.", "suchbegriffe": [ "schichten löschen", "mehrere schichten löschen", "woche leeren", "entwürfe löschen" ], "fragen": [ "Wie lösche ich mehrere Schichten auf einmal?", "Wie lösche ich nur die Entwürfe einer Woche?", "Werden Mitarbeiter informiert, wenn ich ihre Schichten lösche?" ], "ziel": "Die gewählten Schichten der Woche sind gelöscht.", "worum": "Du löschst mehrere Schichten der angezeigten Woche und grenzt sie nach Tagen, Abteilungen und Personen ein. Die App wechselt dafür in die Wochenansicht.", "voraussetzungen": [ { "art": "schalter", "text": "„Schichtplanung aktivieren“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Schichtplanung)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/schichtplanung" }, { "art": "rolle", "text": "Manager oder Teamleitung", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "recht", "text": "Recht „Schichten löschen“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" } ], "schritte": [ { "titel": "Löschen öffnen", "klickpfad": [ "Planung", "Mitarbeiter", "⋮", "Schichten löschen…" ], "bild": "schichten-loeschen/01", "text": "Wähle über ⋮ ganz unten im Menü „Schichten löschen…“.", "felder": [ { "box": "eintrag", "titel": "Schichten löschen…", "text": "Der rote Menüeintrag steht ganz unten im Menü ⋮ der Mitarbeiter-Ansicht.", "wirkung": "Er öffnet den Dialog zum Löschen mehrerer Schichten.", "achten": "Der Eintrag erscheint mit dem Recht „Schichten löschen“, das die Teamleitung standardmäßig nicht hat.", "siehe": [ "rechte" ] } ] }, { "titel": "Eingrenzen", "bild": "schichten-loeschen/02", "text": "Unter „Tage“, „Abteilungen“ und „Mitarbeiter“ ist alles gewählt, nimm heraus, was bleiben soll.", "felder": [ { "box": "tage", "titel": "Tage", "text": "Chips je Tag, Abteilung und Person grenzen die Auswahl ein, eine Vorschau zählt mit.", "pflicht": "optional", "standard": "Alles ist gewählt.", "wirkung": "Ist alles gewählt, meldet die App „alle“.", "beispiel": "Du willst nur das Lager leeren: bei den Abteilungen „Keine“, dann „Lager“.", "achten": "Prüfe vor dem Löschen die Zahl in der Vorschau." } ] }, { "titel": "Nur Entwürfe", "bild": "schichten-loeschen/03", "text": "Unter „Erweiterte Optionen“ schließt „Nur Entwürfe löschen“ freigegebene Schichten vom Löschen aus.", "felder": [ { "box": "erweitert", "titel": "Erweiterte Optionen", "text": "Die Option „Nur Entwürfe löschen“ schließt freigegebene Schichten vom Löschen aus.", "pflicht": "optional", "standard": "Aus.", "wirkung": "Ausgeschlossen werden nur freigegebene Schichten, also der Stand „Veröffentlicht“.", "beispiel": "Du entfernst doppelt angelegte Entwürfe für Tim." } ] }, { "titel": "Löschen", "bild": "schichten-loeschen/04", "text": "„Löschen“ entfernt die gezählten Schichten, bei freigegebenen folgt eine zweite Rückfrage.", "felder": [ { "box": "vorschau", "titel": "Vorschau", "text": "Die Leiste zählt Schichten und benachrichtigte Personen und rechnet als Probelauf.", "achten": "Offene Schichten zählt und löscht der Dialog nicht." }, { "box": "loeschen", "titel": "Löschen", "text": "Der Knopf „Löschen (n)“ löscht die gezählten Schichten, bei freigegebenen folgt eine zweite Rückfrage.", "wirkung": "Das Löschen ist endgültig; Personen mit veröffentlichten Schichten bekommen eine zusammengefasste Nachricht „Schichtplan geändert“ per Mail und Push, in der Glocke als Systemmeldung nur bei vorhandener E-Mail-Adresse.", "achten": "Wer nur zurücknehmen will, wählt „Freigabe zurückziehen…“.", "siehe": [ "freigabe-zurueckziehen" ] } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Die Leiste unten zählt laufend, wie viele Schichten die Auswahl trifft.", "Werden freigegebene Schichten gelöscht, bekommen die betroffenen Mitarbeiter eine E-Mail und eine Push-Nachricht." ] } ], "kaesten": [ { "art": "achten", "titel": "Endgültig", "text": "Gelöschte Schichten lassen sich nicht wiederherstellen." }, { "art": "tipp", "titel": "Der sichere Weg", "text": "Mit „Nur Entwürfe löschen“ bleiben freigegebene Schichten unangetastet." } ], "meldungen": [ { "text": "Freigegebene Schichten löschen?", "bedeutung": "Zweite Rückfrage, wenn freigegebene Schichten dabei sind." }, { "text": "Keine Schichten ausgewählt", "bedeutung": "Die Auswahl trifft keine Schicht." }, { "text": "Du hast keine Berechtigung, diese Schichten zu löschen.", "bedeutung": "Dir fehlt das Recht „Schichten löschen“." } ], "siehe-auch": [ "freigabe-zurueckziehen", "planung-aufraeumen", "schichtdetails" ] } ``` ## Aufgaben - ID: `aufg-ueberblick` - Typ: ueberblick - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/aufgaben - Rollen: Leitung, Mitarbeiter - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-11-01 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-30 Der Bereich Aufgaben mit den Reitern Übersicht, Routinen, Lage, Auswertung und Durchlauf und der Seite Meine Aufgaben für Mitarbeiter. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "aufg-ueberblick/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufg-ueberblick/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Der Bereich Aufgaben mit den Reitern Übersicht, Routinen, Lage, Auswertung und Durchlauf und der Seite Meine Aufgaben für Mitarbeiter." } ], "annotations": [ { "id": "reiter", "kind": "aktion", "label": "Reiter der Aufgaben", "title": "Reiter", "description": "Die Reiter führen zu Übersicht, Routinen, Lage, Auswertung und Durchlauf, soweit Recht, Tarif und Firmenschalter sie freigeben.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-tabs" }, "geometry_px": { "x": 474, "y": 170, "width": 2396, "height": 96 }, "geometry_relative": { "x": 0.16458, "y": 0.09444, "width": 0.83194, "height": 0.05333 } }, { "id": "ansicht", "kind": "aktion", "label": "Liste, Board, Tag, Aufträge", "title": "Ansicht", "description": "Die Übersicht zeigt dieselben Aufgaben als Liste, Board, Tag oder Aufträge.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-view-switch" }, "geometry_px": { "x": 562, "y": 430, "width": 723, "height": 72 }, "geometry_relative": { "x": 0.19514, "y": 0.23889, "width": 0.25104, "height": 0.04 } }, { "id": "liste", "kind": "weg", "label": "Aufgabenliste", "title": "Aufgabenliste", "description": "Die Liste zeigt die Aufgaben deines Sichtbereichs in Gruppen mit Status und Fälligkeit.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-table" }, "geometry_px": { "x": 562, "y": 660, "width": 2276, "height": 1140 }, "geometry_relative": { "x": 0.19514, "y": 0.36667, "width": 0.79028, "height": 0.63333 } } ] }, { "ref": "aufg-ueberblick/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufg-ueberblick/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Der Bereich Aufgaben mit den Reitern Übersicht, Routinen, Lage, Auswertung und Durchlauf und der Seite Meine Aufgaben für Mitarbeiter." } ], "annotations": [ { "id": "jetzt-dran", "kind": "weg", "label": "Jetzt dran", "title": "Jetzt dran", "description": "Mitarbeiter landen auf „Meine Aufgaben“ und sehen oben, was jetzt dran ist.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "my-tasks-focus" }, "geometry_px": { "x": 40, "y": 382, "width": 800, "height": 230 }, "geometry_relative": { "x": 0.01389, "y": 0.21222, "width": 0.27778, "height": 0.12778 } }, { "id": "gruppen", "kind": "weg", "label": "Als Nächstes und Wartet", "title": "Gruppen", "description": "Darunter stehen die Aufgaben in Gruppen wie „Als Nächstes“ und „Wartet“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "my-tasks-groups" }, "geometry_px": { "x": 40, "y": 644, "width": 800, "height": 1156 }, "geometry_relative": { "x": 0.01389, "y": 0.35778, "width": 0.27778, "height": 0.64222 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-01", "id": "aufg-ueberblick", "typ": "ueberblick", "beschreibung": "Der Bereich Aufgaben mit den Reitern Übersicht, Routinen, Lage, Auswertung und Durchlauf und der Seite Meine Aufgaben für Mitarbeiter.", "suchbegriffe": [ "aufgaben bereich", "aufgabenverwaltung", "reiter aufgaben", "to-do liste team" ], "fragen": [ "Welche Reiter hat der Bereich Aufgaben?", "Warum sehe ich nicht alle Reiter?", "Wo erledigen Mitarbeiter ihre Aufgaben?" ], "ziel": "Du findest dich im Bereich Aufgaben zurecht und weißt, wofür welcher Reiter da ist.", "worum": "Welche Reiter du siehst, hängt von deinem Recht, dem Tarif und den Schaltern in den Aufgaben-Einstellungen ab. Ein Reiter, der nicht passt, fehlt ganz und ist nicht ausgegraut.", "klickpfad": [ "Aufgaben" ], "bild": "aufg-ueberblick/01", "bereiche": [ { "box": "reiter", "titel": "Reiter", "text": "Die Reiter führen zu Übersicht, Routinen, Lage, Auswertung und Durchlauf, soweit Recht, Tarif und Firmenschalter sie freigeben.", "seite": "aufgaben-uebersicht", "siehe": [ "aufg-einstellungen" ], "achten": "Ist „Aufgaben aktiv“ aus, fehlen alle Reiter; „Routinen“, „Durchlauf“ und „Auswertung“ erscheinen nur mit den Schaltern „Routinen“, „Durchlauf-Auswertung“ (mit „Aufträge nutzen“) und „Auswertung je Person“ in Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben." }, { "box": "ansicht", "titel": "Ansicht", "text": "Die Übersicht zeigt dieselben Aufgaben als Liste, Board, Tag oder Aufträge.", "siehe": [ "aufg-einstellungen" ], "achten": "Die Ansicht „Aufträge“ gibt es nur, wenn „Aufträge nutzen“ in Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben an ist." }, { "box": "liste", "titel": "Aufgabenliste", "text": "Die Liste zeigt die Aufgaben deines Sichtbereichs in Gruppen mit Status und Fälligkeit." } ], "weitereBilder": [ { "titel": "Als Mitarbeiter", "bild": "aufg-ueberblick/02", "bereiche": [ { "box": "jetzt-dran", "titel": "Jetzt dran", "text": "Mitarbeiter landen auf „Meine Aufgaben“ und sehen oben, was jetzt dran ist.", "seite": "meine-aufgaben" }, { "box": "gruppen", "titel": "Gruppen", "text": "Darunter stehen die Aufgaben in Gruppen wie „Als Nächstes“ und „Wartet“." } ] } ] } ``` ## Übersicht - ID: `aufgaben-uebersicht` - Typ: ueberblick - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/aufgaben/uebersicht - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-11-01 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-30 Die Aufgaben-Übersicht zeigt alle Aufgaben deines Sichtbereichs als Liste, Board, Tag oder Aufträge und steuert sie über Filter und Zeilenmenü. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "aufgaben-uebersicht/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufgaben-uebersicht/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Die Aufgaben-Übersicht zeigt alle Aufgaben deines Sichtbereichs als Liste, Board, Tag oder Aufträge und steuert sie über Filter und Zeilenmenü." } ], "annotations": [ { "id": "ansicht", "kind": "aktion", "label": "Liste, Board, Tag, Aufträge", "title": "Ansicht", "description": "„Liste“, „Board“, „Tag“ und „Aufträge“ zeigen die Aufgaben in vier Darstellungen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-view-switch" }, "geometry_px": { "x": 562, "y": 430, "width": 723, "height": 72 }, "geometry_relative": { "x": 0.19514, "y": 0.23889, "width": 0.25104, "height": 0.04 } }, { "id": "filter", "kind": "aktion", "label": "Schnellfilter", "title": "Filter", "description": "Die Schnellfilter und die Auswahlfelder „Alle Bereiche“, „Alle Personen“, „Alle Status“ und „Label“ grenzen die Liste ein.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-stat-strip" }, "geometry_px": { "x": 562, "y": 290, "width": 2276, "height": 88 }, "geometry_relative": { "x": 0.19514, "y": 0.16111, "width": 0.79028, "height": 0.04889 } }, { "id": "liste", "kind": "weg", "label": "Aufgabenliste mit Gruppen", "title": "Aufgabenliste", "description": "Die Liste gruppiert nach Dringlichkeit, Abteilung oder Projekt und zeigt je Zeile Status und Fälligkeit.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-table" }, "geometry_px": { "x": 562, "y": 660, "width": 2276, "height": 1140 }, "geometry_relative": { "x": 0.19514, "y": 0.36667, "width": 0.79028, "height": 0.63333 } } ] }, { "ref": "aufgaben-uebersicht/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufgaben-uebersicht/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Die Aufgaben-Übersicht zeigt alle Aufgaben deines Sichtbereichs als Liste, Board, Tag oder Aufträge und steuert sie über Filter und Zeilenmenü." } ], "annotations": [ { "id": "board", "kind": "weg", "label": "Spalten des Boards", "title": "Board", "description": "Das Board zeigt die Aufgaben als Karten in Spalten nach ihrem Stand.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-board" }, "geometry_px": { "x": 562, "y": 660, "width": 2276, "height": 1140 }, "geometry_relative": { "x": 0.19514, "y": 0.36667, "width": 0.79028, "height": 0.63333 } }, { "id": "karte", "kind": "aktion", "label": "Aufgabenkarte", "title": "Karte", "description": "Eine Karte zeigt Titel, Fälligkeit und Zuständige sowie ein Kennzeichen wie „Blockiert“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-board-card" }, "geometry_px": { "x": 580, "y": 780, "width": 564, "height": 264 }, "geometry_relative": { "x": 0.20139, "y": 0.43333, "width": 0.19583, "height": 0.14667 } } ] }, { "ref": "aufgaben-uebersicht/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufgaben-uebersicht/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Die Aufgaben-Übersicht zeigt alle Aufgaben deines Sichtbereichs als Liste, Board, Tag oder Aufträge und steuert sie über Filter und Zeilenmenü." } ], "annotations": [ { "id": "zeilenmenue", "kind": "weg", "label": "Menü an der Zeile", "title": "Zeilenmenü", "description": "Das Menü „⋮“ bietet je Aufgabe Aktionen wie „Aufgabe duplizieren“, „Wieder öffnen“ und „Archivieren“, soweit sie für diese Aufgabe möglich sind.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-row-menu-trigger" }, "geometry_px": { "x": 2442, "y": 1168, "width": 422, "height": 358 }, "geometry_relative": { "x": 0.84792, "y": 0.64889, "width": 0.14653, "height": 0.19889 } }, { "id": "abnahme", "kind": "aktion", "label": "Abnehmen", "title": "Abnahme", "description": "Bei gemeldeten Aufgaben stehen „Abnehmen“ und „Zurückweisen“ direkt an der Zeile.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-row-approval" }, "geometry_px": { "x": 2528, "y": 1084, "width": 189, "height": 64 }, "geometry_relative": { "x": 0.87778, "y": 0.60222, "width": 0.06563, "height": 0.03556 } } ] }, { "ref": "aufgaben-uebersicht/04", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufgaben-uebersicht/04.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Die Aufgaben-Übersicht zeigt alle Aufgaben deines Sichtbereichs als Liste, Board, Tag oder Aufträge und steuert sie über Filter und Zeilenmenü." } ], "annotations": [ { "id": "stand", "kind": "weg", "label": "Zustand der Aufgabe", "title": "Stand", "description": "Das Detail nennt oben den Stand der Aufgabe und was als Nächstes passiert.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "task-detail-hint" }, "geometry_px": { "x": 580, "y": 445, "width": 1144, "height": 111 }, "geometry_relative": { "x": 0.20139, "y": 0.24722, "width": 0.39722, "height": 0.06167 } }, { "id": "kommentar", "kind": "aktion", "label": "Kommentarfeld", "title": "Kommentar", "description": "Unten schreibst du Rückfragen und Kommentare an die Aufgabe.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "task-detail-composer" }, "geometry_px": { "x": 580, "y": 1128, "width": 1144, "height": 94 }, "geometry_relative": { "x": 0.20139, "y": 0.62667, "width": 0.39722, "height": 0.05222 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-01", "id": "aufgaben-uebersicht", "typ": "ueberblick", "beschreibung": "Die Aufgaben-Übersicht zeigt alle Aufgaben deines Sichtbereichs als Liste, Board, Tag oder Aufträge und steuert sie über Filter und Zeilenmenü.", "suchbegriffe": [ "aufgabenliste", "aufgaben board", "aufgaben aufträge", "aufgabe abnehmen", "aufgaben neu zuweisen" ], "fragen": [ "Wie sehe ich alle Aufgaben meines Bereichs?", "Wie wechsle ich zwischen Liste, Board, Tag und Aufträgen?", "Wie nehme ich eine erledigte Aufgabe ab?", "Warum kann ich eine Aufgabe nicht selbst abnehmen?" ], "ziel": "Du siehst alle Aufgaben deines Sichtbereichs und steuerst sie von hier aus.", "worum": "Die Übersicht ist die Startseite für Leitung und zeigt je nach Recht eigene, Team- oder alle Aufgaben. Aus der Zeile heraus öffnest du die Aufgabe, nimmst gemeldete Aufgaben ab oder weist sie neu zu.", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Übersicht" ], "bild": "aufgaben-uebersicht/01", "bereiche": [ { "box": "ansicht", "titel": "Ansicht", "text": "„Liste“, „Board“, „Tag“ und „Aufträge“ zeigen die Aufgaben in vier Darstellungen.", "siehe": [ "aufg-einstellungen" ], "achten": "Die Ansicht „Aufträge“ gibt es nur, wenn „Aufträge nutzen“ in Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben an ist." }, { "box": "filter", "titel": "Filter", "text": "Die Schnellfilter und die Auswahlfelder „Alle Bereiche“, „Alle Personen“, „Alle Status“ und „Label“ grenzen die Liste ein.", "seite": "aufgaben-filter" }, { "box": "liste", "titel": "Aufgabenliste", "text": "Die Liste gruppiert nach Dringlichkeit, Abteilung oder Projekt und zeigt je Zeile Status und Fälligkeit." } ], "weitereBilder": [ { "titel": "Board", "bild": "aufgaben-uebersicht/02", "bereiche": [ { "box": "board", "titel": "Board", "text": "Das Board zeigt die Aufgaben als Karten in Spalten nach ihrem Stand." }, { "box": "karte", "titel": "Karte", "text": "Eine Karte zeigt Titel, Fälligkeit und Zuständige sowie ein Kennzeichen wie „Blockiert“." } ] }, { "titel": "Zeilenmenü", "bild": "aufgaben-uebersicht/03", "bereiche": [ { "box": "zeilenmenue", "titel": "Zeilenmenü", "text": "Das Menü „⋮“ bietet je Aufgabe Aktionen wie „Aufgabe duplizieren“, „Wieder öffnen“ und „Archivieren“, soweit sie für diese Aufgabe möglich sind." }, { "box": "abnahme", "titel": "Abnahme", "text": "Bei gemeldeten Aufgaben stehen „Abnehmen“ und „Zurückweisen“ direkt an der Zeile." } ] }, { "titel": "Aufgabe öffnen", "bild": "aufgaben-uebersicht/04", "bereiche": [ { "box": "stand", "titel": "Stand", "text": "Das Detail nennt oben den Stand der Aufgabe und was als Nächstes passiert." }, { "box": "kommentar", "titel": "Kommentar", "text": "Unten schreibst du Rückfragen und Kommentare an die Aufgabe." } ] } ] } ``` ## Aufgabe anlegen - ID: `aufgabe-anlegen` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/aufgaben/uebersicht/aufgabe-anlegen - Rollen: Leitung, Mitarbeiter - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-11-01 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-30 So legst du eine einzelne Aufgabe oder einen Auftrag mit Schritten an: Dialog öffnen, Titel, Zuweisung und Fälligkeit eintragen und speichern. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "aufgabe-anlegen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufgabe-anlegen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Dialog öffnen", "instruction": "Wähle „Aufgabe anlegen“, dann öffnet sich der Dialog mit der Auswahl „Einzelne Aufgabe“.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Aufgabe anlegen" ] } ], "annotations": [ { "id": "art-umschalter", "kind": "aktion", "label": "Einzelne Aufgabe oder Auftrag mit Schritten", "title": "Einzelne Aufgabe oder Auftrag mit Schritten", "description": "Oben im Dialog wählst du, ob du eine einzelne Aufgabe oder einen Auftrag mit Schritten anlegst.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-create-kind" }, "geometry_px": { "x": 580, "y": 242, "width": 1720, "height": 117 }, "geometry_relative": { "x": 0.20139, "y": 0.13444, "width": 0.59722, "height": 0.065 } }, { "id": "titel", "kind": "weg", "label": "Titel", "title": "Titel", "description": "Hier trägst du ein, was zu tun ist.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-create-title" }, "geometry_px": { "x": 614, "y": 547, "width": 1652, "height": 128 }, "geometry_relative": { "x": 0.21319, "y": 0.30389, "width": 0.57361, "height": 0.07111 } }, { "id": "zuweisen-an", "kind": "weg", "label": "Zuweisen an", "title": "Zuweisen an", "description": "Hier wählst du die Person, Abteilung oder den Skill, die die Aufgabe übernehmen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-create-target" }, "geometry_px": { "x": 614, "y": 1405, "width": 806, "height": 180 }, "geometry_relative": { "x": 0.21319, "y": 0.78056, "width": 0.27986, "height": 0.1 } } ] }, { "ref": "aufgabe-anlegen/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufgabe-anlegen/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Angaben ausfüllen", "instruction": "Trage Titel und „Fällig am“ ein, bei „Zuweisen an“ wählst du Person, Abteilung oder Skill.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Aufgabe anlegen" ] } ], "annotations": [ { "id": "titel", "kind": "weg", "label": "Titel", "title": "Titel", "description": "Das Feld „Titel“ trägt den Namen der Aufgabe, im Beispiel „Kühlraum prüfen“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-create-title" }, "geometry_px": { "x": 614, "y": 547, "width": 1652, "height": 128 }, "geometry_relative": { "x": 0.21319, "y": 0.30389, "width": 0.57361, "height": 0.07111 } }, { "id": "faelligkeit", "kind": "weg", "label": "Fällig am", "title": "Fällig am", "description": "Das Datum legt fest, bis wann die Aufgabe erledigt sein soll.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-create-due" }, "geometry_px": { "x": 1460, "y": 1405, "width": 806, "height": 180 }, "geometry_relative": { "x": 0.50694, "y": 0.78056, "width": 0.27986, "height": 0.1 } } ] }, { "ref": "aufgabe-anlegen/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufgabe-anlegen/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Auftrag mit Schritten wählen", "instruction": "Wähle oben „Auftrag mit Schritten“, wenn mehrere Schritte nacheinander erledigt werden sollen.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Aufgabe anlegen", "Auftrag mit Schritten" ] } ], "annotations": [ { "id": "art-umschalter", "kind": "aktion", "label": "Auftrag mit Schritten", "title": "Auftrag mit Schritten", "description": "Mit dieser Auswahl legst du mehrere Schritte nacheinander an, zum Beispiel Annahme und Reparatur.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-create-kind" }, "geometry_px": { "x": 1448, "y": 242, "width": 852, "height": 117 }, "geometry_relative": { "x": 0.50278, "y": 0.13444, "width": 0.29583, "height": 0.065 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-01", "id": "aufgabe-anlegen", "typ": "anleitung", "beschreibung": "So legst du eine einzelne Aufgabe oder einen Auftrag mit Schritten an: Dialog öffnen, Titel, Zuweisung und Fälligkeit eintragen und speichern.", "suchbegriffe": [ "aufgabe anlegen", "neue aufgabe", "aufgabe erstellen", "aufgabe zuweisen", "checkliste foto" ], "fragen": [ "Wie lege ich eine Aufgabe an?", "Wie weise ich eine Aufgabe einer Person oder Abteilung zu?", "Wie lege ich einen Auftrag mit Schritten an?", "Warum sehe ich den Knopf Eigene Aufgabe nicht?" ], "ziel": "Du legst eine einzelne Aufgabe oder einen Auftrag mit Schritten mit allen Angaben an.", "worum": "Der Dialog „Aufgabe anlegen“ öffnet sich als Fenster über der Übersicht und am Telefon als Blatt. Mitarbeiter sehen den Knopf „Eigene Aufgabe“ nur, wenn die Firma das eigene Anlegen erlaubt.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Leitung (Manager oder Teamleitung) in der Web-App", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "schalter", "text": "„Aufgaben aktiv“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/aufgaben" }, { "art": "schalter", "text": "„Eigene Aufgaben anlegen“ ist an, wenn Mitarbeiter selbst anlegen sollen (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/aufgaben" } ], "schritte": [ { "titel": "Dialog öffnen", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Aufgabe anlegen" ], "bild": "aufgabe-anlegen/01", "text": "Wähle „Aufgabe anlegen“, dann öffnet sich der Dialog mit der Auswahl „Einzelne Aufgabe“.", "felder": [ { "box": "art-umschalter", "titel": "Einzelne Aufgabe oder Auftrag mit Schritten", "text": "Oben im Dialog wählst du, ob du eine einzelne Aufgabe oder einen Auftrag mit Schritten anlegst.", "siehe": [ "aufg-einstellungen" ], "achten": "Die Auswahl gibt es nur, wenn „Aufträge nutzen“ in Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben an ist." }, { "box": "titel", "titel": "Titel", "text": "Hier trägst du ein, was zu tun ist." }, { "box": "zuweisen-an", "titel": "Zuweisen an", "text": "Hier wählst du die Person, Abteilung oder den Skill, die die Aufgabe übernehmen." } ] }, { "titel": "Angaben ausfüllen", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Aufgabe anlegen" ], "bild": "aufgabe-anlegen/02", "text": "Trage Titel und „Fällig am“ ein, bei „Zuweisen an“ wählst du Person, Abteilung oder Skill.", "felder": [ { "box": "titel", "titel": "Titel", "text": "Das Feld „Titel“ trägt den Namen der Aufgabe, im Beispiel „Kühlraum prüfen“." }, { "box": "faelligkeit", "titel": "Fällig am", "text": "Das Datum legt fest, bis wann die Aufgabe erledigt sein soll.", "beispiel": "Im Bild steht Donnerstag, der 22.10.2026." }, { "titel": "Beschreibung", "text": "Eine neue Aufgabe lässt sich nur mit Beschreibung anlegen, solange „Beschreibung ist Pflicht“ an ist.", "siehe": [ "aufg-einstellungen" ], "wirkung": "Aus: Die Beschreibung ist optional; neue Firmen haben „Beschreibung ist Pflicht“ an." } ] }, { "titel": "Auftrag mit Schritten wählen", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Aufgabe anlegen", "Auftrag mit Schritten" ], "bild": "aufgabe-anlegen/03", "text": "Wähle oben „Auftrag mit Schritten“, wenn mehrere Schritte nacheinander erledigt werden sollen.", "felder": [ { "box": "art-umschalter", "titel": "Auftrag mit Schritten", "text": "Mit dieser Auswahl legst du mehrere Schritte nacheinander an, zum Beispiel Annahme und Reparatur.", "siehe": [ "aufg-einstellungen" ], "achten": "Die Auswahl gibt es nur, wenn „Aufträge nutzen“ in Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben an ist, neue Firmen haben den Schalter aus." } ] }, { "titel": "Am Telefon anlegen", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Eigene Aufgabe" ], "ohneBild": "Den Knopf am Telefon gibt es nur, wenn Mitarbeiter eigene Aufgaben anlegen dürfen, die Beispielfirma zeigt ihn nicht.", "text": "Mitarbeiter sehen den Knopf „Eigene Aufgabe“ nur, wenn die Firma das eigene Anlegen erlaubt." } ], "siehe-auch": [ "aufgaben-schnell", "aufgaben-mehrere", "aufgaben-vorlagen", "auftrag-schritte", "aufg-einstellungen" ] } ``` ## Schnell anlegen - ID: `aufgaben-schnell` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/aufgaben/uebersicht/schnell-anlegen - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-11-01 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-30 Schnell anlegen: Du tippst eine Aufgabe in einer Zeile, und FixPlaner erkennt Datum und Uhrzeit aus dem Text. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "aufgaben-schnell/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufgaben-schnell/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Eingabezeile öffnen", "instruction": "Tippe auf das Symbol „Schnell anlegen“, dann erscheint die Eingabezeile über der Liste.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Schnell anlegen" ] } ], "annotations": [ { "id": "symbol", "kind": "aktion", "label": "Schnell anlegen", "title": "Schnell anlegen", "description": "Das Symbol öffnet die Eingabezeile über der Liste.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-quick-add-toggle" }, "geometry_px": { "x": 1276, "y": 530, "width": 80, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.44306, "y": 0.29444, "width": 0.02778, "height": 0.04444 } }, { "id": "eingabezeile", "kind": "weg", "label": "Was ist zu tun?", "title": "Was ist zu tun?", "description": "In diese Zeile tippst du die Aufgabe als Text.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-quick-add" }, "geometry_px": { "x": 562, "y": 660, "width": 2276, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.19514, "y": 0.36667, "width": 0.79028, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "aufgaben-schnell/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufgaben-schnell/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Text eintippen", "instruction": "Tippe zum Beispiel „morgen 9 Uhr Kühlraum prüfen“, dann zeigt FixPlaner das erkannte Datum mit Uhrzeit an.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Schnell anlegen" ] } ], "annotations": [ { "id": "eingabe", "kind": "weg", "label": "Eingabe", "title": "Eingabe", "description": "Hier steht der getippte Text, im Beispiel „morgen 9 Uhr Kühlraum prüfen“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-quick-add-title" }, "geometry_px": { "x": 562, "y": 660, "width": 2276, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.19514, "y": 0.36667, "width": 0.79028, "height": 0.04444 } }, { "id": "erkannt", "kind": "weg", "label": "Erkannte Angaben", "title": "Erkanntes Datum", "description": "Darunter zeigt FixPlaner das erkannte Datum mit Uhrzeit.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-quick-add-marks" }, "geometry_px": { "x": 562, "y": 868, "width": 2276, "height": 60 }, "geometry_relative": { "x": 0.19514, "y": 0.48222, "width": 0.79028, "height": 0.03333 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-01", "id": "aufgaben-schnell", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Schnell anlegen: Du tippst eine Aufgabe in einer Zeile, und FixPlaner erkennt Datum und Uhrzeit aus dem Text.", "suchbegriffe": [ "aufgabe schnell anlegen", "schnelleingabe aufgabe", "aufgabe in einer zeile", "datum erkennen" ], "fragen": [ "Wie lege ich eine Aufgabe in einer Zeile an?", "Wie erkennt FixPlaner Datum und Uhrzeit im Text?", "Was gilt, wenn ich kein Datum nenne?" ], "ziel": "Du legst eine Aufgabe in einer Zeile an, Datum und Uhrzeit werden aus dem Text erkannt.", "worum": "Das Symbol „Schnell anlegen“ öffnet eine Eingabezeile über der Liste. Ohne Datum gilt „heute (Vorgabe)“, deshalb prüfst du die erkannte Fälligkeit, bevor du bestätigst.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Leitung (Manager oder Teamleitung) in der Web-App", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "schalter", "text": "„Aufgaben aktiv“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/aufgaben" } ], "schritte": [ { "titel": "Eingabezeile öffnen", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Schnell anlegen" ], "bild": "aufgaben-schnell/01", "text": "Tippe auf das Symbol „Schnell anlegen“, dann erscheint die Eingabezeile über der Liste.", "felder": [ { "box": "symbol", "titel": "Schnell anlegen", "text": "Das Symbol öffnet die Eingabezeile über der Liste." }, { "box": "eingabezeile", "titel": "Was ist zu tun?", "text": "In diese Zeile tippst du die Aufgabe als Text.", "siehe": [ "aufg-einstellungen" ], "achten": "Angelegt wird erst mit Titel und Beschreibung, solange „Beschreibung ist Pflicht“ in Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben an ist." } ] }, { "titel": "Text eintippen", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Schnell anlegen" ], "bild": "aufgaben-schnell/02", "text": "Tippe zum Beispiel „morgen 9 Uhr Kühlraum prüfen“, dann zeigt FixPlaner das erkannte Datum mit Uhrzeit an.", "felder": [ { "box": "eingabe", "titel": "Eingabe", "text": "Hier steht der getippte Text, im Beispiel „morgen 9 Uhr Kühlraum prüfen“." }, { "box": "erkannt", "titel": "Erkanntes Datum", "text": "Darunter zeigt FixPlaner das erkannte Datum mit Uhrzeit." } ] } ], "siehe-auch": [ "aufgabe-anlegen", "aufgaben-mehrere" ] } ``` ## Vorlagen - ID: `aufgaben-vorlagen` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/aufgaben/uebersicht/vorlagen - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-11-01 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-30 Vorlagen: Du speicherst eine Aufgabe als Vorlage und legst daraus später gleichartige Einzelaufgaben mit vorbelegten Feldern an. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "aufgaben-vorlagen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufgaben-vorlagen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Als Vorlage speichern", "instruction": "Wähle im Zeilenmenü einer Aufgabe „Als Vorlage speichern“ und gib der Vorlage einen Namen.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Zeilenmenü ⋮", "Als Vorlage speichern" ] } ], "annotations": [ { "id": "menue-eintrag", "kind": "aktion", "label": "Als Vorlage speichern", "title": "Als Vorlage speichern", "description": "Der Eintrag im Zeilenmenü speichert die Aufgabe als Vorlage.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-row-menu-template" }, "geometry_px": { "x": 2444, "y": 1436, "width": 406, "height": 66 }, "geometry_relative": { "x": 0.84861, "y": 0.79778, "width": 0.14097, "height": 0.03667 } } ] }, { "ref": "aufgaben-vorlagen/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufgaben-vorlagen/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Vorlage wählen", "instruction": "Tippe auf das Symbol „Vorlagen“ und wähle im Dialog eine Vorlage, dann legst du daraus mit „Aufgabe anlegen“ eine Aufgabe an.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Vorlagen" ] } ], "annotations": [ { "id": "vorlagenliste", "kind": "weg", "label": "Gespeicherte Vorlagen", "title": "Gespeicherte Vorlagen", "description": "Die Liste zeigt die gespeicherten Vorlagen zur Auswahl.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-templates-list" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 890, "width": 1040, "height": 124 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.49444, "width": 0.36111, "height": 0.06889 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-01", "id": "aufgaben-vorlagen", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Vorlagen: Du speicherst eine Aufgabe als Vorlage und legst daraus später gleichartige Einzelaufgaben mit vorbelegten Feldern an.", "suchbegriffe": [ "aufgaben vorlage", "vorlage speichern aufgabe", "aufgabe aus vorlage", "wiederkehrende aufgabe vorlage" ], "fragen": [ "Wie speichere ich eine Aufgabe als Vorlage?", "Wie lege ich eine Aufgabe aus einer Vorlage an?", "Was ist der Unterschied zwischen Vorlage und Routine?" ], "ziel": "Du legst wiederkehrende Einzelaufgaben aus einer gespeicherten Vorlage an.", "worum": "Eine Vorlage speichert die Felder einer Aufgabe, damit du sie nicht jedes Mal neu tippst. Für feste Termine mit Rhythmus nimmst du eine Routine statt einer Vorlage.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Leitung (Manager oder Teamleitung) in der Web-App", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "schalter", "text": "„Aufgaben aktiv“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/aufgaben" }, { "art": "schalter", "text": "„Vorlagen“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/aufgaben" }, { "art": "tarif", "text": "Plus- oder Pro-Plan", "link": "/dokumentation/einstellungen/abonnement" }, { "art": "recht", "text": "Recht, Routinen zu verwalten", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" } ], "schritte": [ { "titel": "Als Vorlage speichern", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Zeilenmenü ⋮", "Als Vorlage speichern" ], "bild": "aufgaben-vorlagen/01", "text": "Wähle im Zeilenmenü einer Aufgabe „Als Vorlage speichern“ und gib der Vorlage einen Namen.", "felder": [ { "box": "menue-eintrag", "titel": "Als Vorlage speichern", "text": "Der Eintrag im Zeilenmenü speichert die Aufgabe als Vorlage." } ] }, { "titel": "Vorlage wählen", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Vorlagen" ], "bild": "aufgaben-vorlagen/02", "text": "Tippe auf das Symbol „Vorlagen“ und wähle im Dialog eine Vorlage, dann legst du daraus mit „Aufgabe anlegen“ eine Aufgabe an.", "felder": [ { "box": "vorlagenliste", "titel": "Gespeicherte Vorlagen", "text": "Die Liste zeigt die gespeicherten Vorlagen zur Auswahl." } ] } ], "siehe-auch": [ "aufgabe-anlegen", "routinen", "auftrag-ablaufvorlagen" ] } ``` ## Filter und Sichten - ID: `aufgaben-filter` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/aufgaben/uebersicht/filter-sichten - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-11-01 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-30 Filter und Sichten: Du grenzt die Aufgabenliste ein und speicherst oft gebrauchte Filter als Sicht, auch geteilt mit dem Team. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "aufgaben-filter/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufgaben-filter/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Filter setzen", "instruction": "Wähle in der Filterleiste Bereich, Person, Status oder Label, dann zeigt die Zeile „Aktive Filter“ darunter, was gilt.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Filterleiste" ] } ], "annotations": [ { "id": "filter-leiste", "kind": "weg", "label": "Filter und Sortierung", "title": "Filter und Sortierung", "description": "Die Leiste bietet Filter und Sortierung für die Aufgabenliste.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-filter-bar" }, "geometry_px": { "x": 562, "y": 402, "width": 2276, "height": 338 }, "geometry_relative": { "x": 0.19514, "y": 0.22333, "width": 0.79028, "height": 0.18778 } }, { "id": "aktive-filter", "kind": "weg", "label": "Aktive Filter", "title": "Aktive Filter", "description": "Diese Zeile zeigt, welche Filter gerade gelten.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-active-filters" }, "geometry_px": { "x": 562, "y": 634, "width": 2276, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.19514, "y": 0.35222, "width": 0.79028, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "aufgaben-filter/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufgaben-filter/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Sicht speichern", "instruction": "Öffne mit dem Filtersymbol „Sichten ein- oder ausblenden“ die Sichten und speichere im Dialog „Gespeicherte Sichten“ die aktuelle Sicht mit „Speichern“.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Sichten ein- oder ausblenden", "Sicht speichern" ] } ], "annotations": [ { "id": "sicht-name", "kind": "weg", "label": "Name der Sicht", "title": "Name der Sicht", "description": "Hier gibst du der Sicht einen Namen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-views-name" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 666, "width": 1040, "height": 180 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.37, "width": 0.36111, "height": 0.1 } }, { "id": "teilen", "kind": "aktion", "label": "Für alle im Betrieb sichtbar machen", "title": "Für alle im Betrieb sichtbar machen", "description": "Mit diesem Kästchen teilst du die gespeicherte Sicht mit dem Team.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-views-share" }, "geometry_px": { "x": 928, "y": 876, "width": 36, "height": 36 }, "geometry_relative": { "x": 0.32222, "y": 0.48667, "width": 0.0125, "height": 0.02 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-01", "id": "aufgaben-filter", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Filter und Sichten: Du grenzt die Aufgabenliste ein und speicherst oft gebrauchte Filter als Sicht, auch geteilt mit dem Team.", "suchbegriffe": [ "aufgaben filtern", "gespeicherte sicht", "sicht teilen aufgaben", "aufgaben suchen" ], "fragen": [ "Wie filtere ich die Aufgabenliste?", "Wie speichere ich einen Filter als Sicht?", "Wie teile ich eine Sicht mit dem Team?", "Was passiert, wenn ich eine geteilte Sicht lösche?" ], "ziel": "Du grenzt die Liste ein und speicherst oft gebrauchte Filter als Sicht.", "worum": "Am Desktop grenzen die Filter in der Filterleiste die Liste ein, die aktiven Filter stehen darunter, auf dem Telefon öffnet sich dafür der Dialog „Filter und Sortierung“. Gespeichert wird immer der Filter, der gerade gilt, nicht die Ansicht Liste, Board oder Tag.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Leitung (Manager oder Teamleitung) in der Web-App", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "schalter", "text": "„Aufgaben aktiv“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/aufgaben" } ], "schritte": [ { "titel": "Filter setzen", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Filterleiste" ], "bild": "aufgaben-filter/01", "text": "Wähle in der Filterleiste Bereich, Person, Status oder Label, dann zeigt die Zeile „Aktive Filter“ darunter, was gilt.", "abschnitt": "aufgaben-filtern", "felder": [ { "box": "filter-leiste", "titel": "Filter und Sortierung", "text": "Die Leiste bietet Filter und Sortierung für die Aufgabenliste.", "siehe": [ "aufg-einstellungen" ], "achten": "Das Label-Filtermenü gibt es nur, wenn „Labels“ in Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben an ist." }, { "box": "aktive-filter", "titel": "Aktive Filter", "text": "Diese Zeile zeigt, welche Filter gerade gelten." } ] }, { "titel": "Sicht speichern", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Sichten ein- oder ausblenden", "Sicht speichern" ], "bild": "aufgaben-filter/02", "text": "Öffne mit dem Filtersymbol „Sichten ein- oder ausblenden“ die Sichten und speichere im Dialog „Gespeicherte Sichten“ die aktuelle Sicht mit „Speichern“.", "felder": [ { "box": "teilen", "titel": "Für alle im Betrieb sichtbar machen", "text": "Mit diesem Kästchen teilst du die gespeicherte Sicht mit dem Team.", "wirkung": "Gespeichert wird der Filter, der gerade gilt, nicht die Ansicht Liste, Board oder Tag.", "siehe": [ "aufg-einstellungen" ], "achten": "Neue Sichten lassen sich nur teilen, wenn „Geteilte Ansichten“ in Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben an ist." }, { "box": "sicht-name", "titel": "Name der Sicht", "text": "Hier gibst du der Sicht einen Namen." } ], "abschnitt": "aufgaben-sichten" } ], "siehe-auch": [ "aufgaben-labels", "aufgaben-massenaktionen" ] } ``` ## Labels verwalten - ID: `aufgaben-labels` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/aufgaben/uebersicht/labels - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-11-01 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-30 Labels verwalten: Du legst firmenweite Labels an, benennst sie um oder löschst sie, und markierst damit deine Aufgaben. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "aufgaben-labels/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufgaben-labels/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Labels verwalten öffnen", "instruction": "Öffne den Schnellfilter „Label“ und wähle „Labels verwalten“.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Label", "Labels verwalten" ] } ], "annotations": [ { "id": "label-dialog", "kind": "weg", "label": "Labels verwalten", "title": "Labels verwalten", "description": "Der Dialog „Labels verwalten“ bündelt alle Label-Aktionen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-labels-dialog" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 579, "width": 1040, "height": 642 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.32167, "width": 0.36111, "height": 0.35667 } }, { "id": "label-liste", "kind": "weg", "label": "Vorhandene Labels", "title": "Vorhandene Labels", "description": "Die Liste zeigt die schon angelegten Labels.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-labels-list" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 639, "width": 1040, "height": 116 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.355, "width": 0.36111, "height": 0.06444 } } ] }, { "ref": "aufgaben-labels/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufgaben-labels/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Label anlegen", "instruction": "Gib einen Namen ein und speichere ihn, dann steht das Label im Filter und am Aufgabenfeld zur Wahl.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Label", "Labels verwalten" ] } ], "annotations": [ { "id": "name-feld", "kind": "weg", "label": "Neues Label", "title": "Neues Label", "description": "Hier tippst du den Namen des neuen Labels.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-labels-name" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 805, "width": 1040, "height": 128 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.44722, "width": 0.36111, "height": 0.07111 } }, { "id": "speichern", "kind": "aktion", "label": "Anlegen", "title": "Anlegen", "description": "Mit „Anlegen“ speicherst du das Label.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-labels-add" }, "geometry_px": { "x": 1739, "y": 1141, "width": 221, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.60382, "y": 0.63389, "width": 0.07674, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "aufgaben-labels/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufgaben-labels/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Label löschen", "instruction": "Mit dem Papierkorb-Symbol und „Endgültig löschen“ verlieren alle markierten Aufgaben das Label.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Label", "Labels verwalten", "Papierkorb-Symbol" ] } ], "annotations": [ { "id": "loeschabfrage", "kind": "weg", "label": "Abfrage zum Löschen", "title": "Abfrage zum Löschen", "description": "Die Abfrage fragt vor dem endgültigen Löschen des Labels nach.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-labels-confirm" }, "geometry_px": { "x": 946, "y": 634, "width": 988, "height": 207 }, "geometry_relative": { "x": 0.32847, "y": 0.35222, "width": 0.34306, "height": 0.115 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-01", "id": "aufgaben-labels", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Labels verwalten: Du legst firmenweite Labels an, benennst sie um oder löschst sie, und markierst damit deine Aufgaben.", "suchbegriffe": [ "aufgaben label", "label anlegen", "label löschen", "aufgaben markieren" ], "fragen": [ "Wie lege ich ein Label an?", "Wie benenne ich ein Label um oder lösche es?", "Was passiert mit Aufgaben, wenn ich ein Label lösche?" ], "ziel": "Du legst firmenweite Labels an, benennst sie um oder löschst sie.", "worum": "Labels gelten für die ganze Firma, und eine Aufgabe kann mehrere tragen. Du verwaltest sie über den Schnellfilter „Label“ in der Übersicht.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Leitung (Manager oder Teamleitung) in der Web-App", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "schalter", "text": "„Aufgaben aktiv“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/aufgaben" }, { "art": "recht", "text": "Recht, alle Aufgaben im Unternehmen zu bearbeiten", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "schalter", "text": "„Labels“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/aufgaben" } ], "schritte": [ { "titel": "Labels verwalten öffnen", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Label", "Labels verwalten" ], "bild": "aufgaben-labels/01", "text": "Öffne den Schnellfilter „Label“ und wähle „Labels verwalten“.", "felder": [ { "box": "label-dialog", "titel": "Labels verwalten", "text": "Der Dialog „Labels verwalten“ bündelt alle Label-Aktionen." }, { "box": "label-liste", "titel": "Vorhandene Labels", "text": "Die Liste zeigt die schon angelegten Labels." } ] }, { "titel": "Label anlegen", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Label", "Labels verwalten" ], "bild": "aufgaben-labels/02", "text": "Gib einen Namen ein und speichere ihn, dann steht das Label im Filter und am Aufgabenfeld zur Wahl.", "felder": [ { "box": "name-feld", "titel": "Neues Label", "text": "Hier tippst du den Namen des neuen Labels." }, { "box": "speichern", "titel": "Anlegen", "text": "Mit „Anlegen“ speicherst du das Label." } ] }, { "titel": "Label löschen", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Label", "Labels verwalten", "Papierkorb-Symbol" ], "bild": "aufgaben-labels/03", "text": "Mit dem Papierkorb-Symbol und „Endgültig löschen“ verlieren alle markierten Aufgaben das Label.", "felder": [ { "box": "loeschabfrage", "titel": "Abfrage zum Löschen", "text": "Die Abfrage fragt vor dem endgültigen Löschen des Labels nach." } ] } ], "siehe-auch": [ "aufgaben-filter" ] } ``` ## Auftrag mit Schritten - ID: `auftrag-schritte` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/aufgaben/uebersicht/auftrag-schritte - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-11-01 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-30 Auftrag mit Schritten: Auftrag mit Termin als Schrittkette anlegen, in der Auftragsübersicht verfolgen, Nacharbeit zurückgeben und abschließen. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "auftrag-schritte/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/auftrag-schritte/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Auftrag anlegen", "instruction": "Wähle oben im Dialog „Auftrag mit Schritten“, gib dem Auftrag einen Termin, trage die Schritte ein und füge mit „Schritt hinzufügen“ weitere hinzu.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Aufgabe anlegen", "Auftrag mit Schritten" ] } ], "annotations": [ { "id": "schritte", "kind": "weg", "label": "Schritte des Auftrags", "title": "Schritte", "description": "Jeder Schritt ist eine Aufgabe mit eigenem Titel und eigener Person, die Reihenfolge ergibt die Kette.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-chain-steps" }, "geometry_px": { "x": 614, "y": 674, "width": 1652, "height": 398 }, "geometry_relative": { "x": 0.21319, "y": 0.37444, "width": 0.57361, "height": 0.22111 } }, { "id": "schritt-hinzufuegen", "kind": "aktion", "label": "Schritt hinzufügen", "title": "Schritt hinzufügen", "description": "Mit diesem Knopf hängst du einen weiteren Schritt an die Kette.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-chain-add-step" }, "geometry_px": { "x": 614, "y": 1096, "width": 1636, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.21319, "y": 0.60889, "width": 0.56806, "height": 0.04444 } }, { "id": "fussnote", "kind": "weg", "label": "Legt 1 Auftrag und 3 Schritte an", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-create-footnote" }, "geometry_px": { "x": 580, "y": 1646, "width": 911, "height": 36 }, "geometry_relative": { "x": 0.20139, "y": 0.91444, "width": 0.31632, "height": 0.02 } } ] }, { "ref": "auftrag-schritte/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/auftrag-schritte/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Auftragsübersicht öffnen", "instruction": "Wechsle in der Liste zur Ansicht „Aufträge“ und öffne einen Auftrag, dann zeigt die Auftragsübersicht oben die Lage und darunter den Ablauf mit dem Stand jedes Schritts.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Aufträge", "Auftrag öffnen" ] } ], "annotations": [ { "id": "kette", "kind": "weg", "label": "Kette der Schritte", "title": "Ablauf", "description": "Die Kette listet alle Schritte mit ihrem Zustand, über „Schritt einfügen“ ergänzt du einen weiteren Schritt.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "project-overview-chain" }, "geometry_px": { "x": 155, "y": 585, "width": 1858, "height": 411 }, "geometry_relative": { "x": 0.05382, "y": 0.325, "width": 0.64514, "height": 0.22833 } }, { "id": "lage", "kind": "weg", "label": "Stand und Fortschritt", "title": "Lage", "description": "Die Kacheln zeigen „Fortschritt“, „Jetzt dran“ und „Als Nächstes“ sowie den Termin, ein gefährdeter Termin ist markiert.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "project-overview-tile-progress" }, "geometry_px": { "x": 155, "y": 281, "width": 603, "height": 192 }, "geometry_relative": { "x": 0.05382, "y": 0.15611, "width": 0.20938, "height": 0.10667 } }, { "id": "schritt-hinzufuegen", "kind": "aktion", "label": "Schritt einfügen", "title": "Schritt einfügen", "description": "Hier ergänzt du einen weiteren Schritt.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "project-overview-add-step" }, "geometry_px": { "x": 1720, "y": 497, "width": 293, "height": 64 }, "geometry_relative": { "x": 0.59722, "y": 0.27611, "width": 0.10174, "height": 0.03556 } } ] }, { "ref": "auftrag-schritte/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/auftrag-schritte/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Nacharbeit zurückgeben", "instruction": "Wähle unter „Aktionen zum Auftrag“ den Eintrag „Nacharbeit anlegen“, dann schickst du die Arbeit an einen früheren Schritt zurück.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Aufträge", "Auftrag öffnen", "Aktionen zum Auftrag", "Nacharbeit anlegen" ] } ], "annotations": [ { "id": "menue", "kind": "aktion", "label": "Aktionen zum Auftrag", "title": "Aktionen zum Auftrag", "description": "Das Menü bündelt die Aktionen zum Auftrag.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "project-overview-menu" }, "geometry_px": { "x": 2541, "y": 133, "width": 80, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.88229, "y": 0.07389, "width": 0.02778, "height": 0.04444 } }, { "id": "nacharbeit", "kind": "aktion", "label": "Nacharbeit anlegen", "title": "Nacharbeit anlegen", "description": "Der Menüeintrag schickt die Arbeit an einen früheren Schritt zurück.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "project-overview-menu-rework" }, "geometry_px": { "x": 2075, "y": 239, "width": 532, "height": 66 }, "geometry_relative": { "x": 0.72049, "y": 0.13278, "width": 0.18472, "height": 0.03667 } } ] }, { "ref": "auftrag-schritte/04", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/auftrag-schritte/04.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Auftrag abschließen", "instruction": "Sind alle Schritte erledigt, zeigt die Liste „Abschluss möglich“, und unter „Aktionen zum Auftrag“ beendest du den Auftrag mit „Abschließen“.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Aufträge", "Auftrag öffnen", "Aktionen zum Auftrag", "Abschließen" ] } ], "annotations": [ { "id": "menue", "kind": "aktion", "label": "Aktionen zum Auftrag", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "project-overview-menu" }, "geometry_px": { "x": 2541, "y": 133, "width": 80, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.88229, "y": 0.07389, "width": 0.02778, "height": 0.04444 } }, { "id": "abschliessen", "kind": "aktion", "label": "Abschließen", "title": "Abschließen", "description": "Der Eintrag ist gesperrt, solange noch ein Schritt offen ist, und nennt dann die Zahl der offenen Schritte.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "project-overview-menu-close" }, "geometry_px": { "x": 2075, "y": 498, "width": 532, "height": 66 }, "geometry_relative": { "x": 0.72049, "y": 0.27667, "width": 0.18472, "height": 0.03667 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-01", "id": "auftrag-schritte", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Auftrag mit Schritten: Auftrag mit Termin als Schrittkette anlegen, in der Auftragsübersicht verfolgen, Nacharbeit zurückgeben und abschließen.", "suchbegriffe": [ "auftrag mit schritten", "auftrag anlegen", "nacharbeit auftrag", "auftrag abschließen", "arbeitsschritte kette" ], "fragen": [ "Wie lege ich einen Auftrag mit mehreren Schritten an?", "Wann kann der nächste Schritt beginnen?", "Wo sehe ich den Stand eines Auftrags?", "Wie gebe ich einen Schritt zur Nacharbeit zurück?", "Wie schließe ich einen Auftrag ab?" ], "ziel": "Du legst einen Auftrag als Kette von Schritten an, verfolgst ihn und schließt ihn ab.", "worum": "Ein Auftrag ist die Klammer mit einem Termin um mehrere Schritte, und jeder Schritt ist eine Aufgabe in einer Kette: Der nächste Schritt wird bereit, sobald der vorige erledigt ist. Mitarbeiter sehen ihre Schritte unter „Jetzt dran“, „Als Nächstes“ und „Wartet“ und geben mit „Fertig & weitergeben“ an den nächsten Schritt ab. Ein Auftrag ist nicht dasselbe wie ein Projekt aus der Organisation.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Leitung (Manager oder Teamleitung) in der Web-App", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "schalter", "text": "„Aufgaben aktiv“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/aufgaben" }, { "art": "schalter", "text": "„Aufträge nutzen“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/aufgaben" }, { "art": "schalter", "text": "„Nacharbeit“ ist an, wenn du „Nacharbeit anlegen“ nutzen willst (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/aufgaben" } ], "schritte": [ { "titel": "Auftrag anlegen", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Aufgabe anlegen", "Auftrag mit Schritten" ], "bild": "auftrag-schritte/01", "text": "Wähle oben im Dialog „Auftrag mit Schritten“, gib dem Auftrag einen Termin, trage die Schritte ein und füge mit „Schritt hinzufügen“ weitere hinzu.", "felder": [ { "titel": "Termin", "pflicht": "pflicht", "text": "Bis zu diesem Datum und dieser Uhrzeit soll der ganze Auftrag fertig sein.", "beispiel": "Termin Freitag 16 Uhr für „Kühlraum reinigen und abnehmen“." }, { "box": "schritte", "titel": "Schritte", "text": "Jeder Schritt ist eine Aufgabe mit eigenem Titel und eigener Person, die Reihenfolge ergibt die Kette.", "wirkung": "Ein Schritt wird bereit, sobald sein Vorgänger erledigt ist, vorher wartet er.", "achten": "Welche Abläufe der Dialog anbietet, hängt von „Parallele Schritte“ und „Abhängigkeiten“ in den Aufgaben-Einstellungen ab, sind beide aus, erlaubt er nur einen Schritt.", "siehe": [ "aufg-einstellungen" ] }, { "box": "schritt-hinzufuegen", "titel": "Schritt hinzufügen", "text": "Mit diesem Knopf hängst du einen weiteren Schritt an die Kette." } ], "abschnitt": "auftrag-anlegen" }, { "titel": "Auftragsübersicht öffnen", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Aufträge", "Auftrag öffnen" ], "bild": "auftrag-schritte/02", "text": "Wechsle in der Liste zur Ansicht „Aufträge“ und öffne einen Auftrag, dann zeigt die Auftragsübersicht oben die Lage und darunter den Ablauf mit dem Stand jedes Schritts.", "felder": [ { "box": "lage", "titel": "Lage", "text": "Die Kacheln zeigen „Fortschritt“, „Jetzt dran“ und „Als Nächstes“ sowie den Termin, ein gefährdeter Termin ist markiert." }, { "box": "kette", "titel": "Ablauf", "text": "Die Kette listet alle Schritte mit ihrem Zustand, über „Schritt einfügen“ ergänzt du einen weiteren Schritt.", "siehe": [ "meine-aufgaben" ] }, { "box": "schritt-hinzufuegen", "titel": "Schritt einfügen", "text": "Hier ergänzt du einen weiteren Schritt.", "siehe": [ "aufg-einstellungen" ], "achten": "Mitarbeiter fügen nur hinter ihrem eigenen offenen Schritt ein, und nur wenn „Mitarbeiter dürfen Schritte einfügen“ in Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben an ist." } ], "abschnitt": "auftrag-uebersicht" }, { "titel": "Nacharbeit zurückgeben", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Aufträge", "Auftrag öffnen", "Aktionen zum Auftrag", "Nacharbeit anlegen" ], "bild": "auftrag-schritte/03", "text": "Wähle unter „Aktionen zum Auftrag“ den Eintrag „Nacharbeit anlegen“, dann schickst du die Arbeit an einen früheren Schritt zurück.", "felder": [ { "box": "nacharbeit", "titel": "Nacharbeit anlegen", "text": "Der Menüeintrag schickt die Arbeit an einen früheren Schritt zurück.", "wirkung": "Als Grund nennst du, was nachzuarbeiten ist, dann kommt vor den gewählten offenen Schritt ein neuer Schritt zur Nacharbeit, und der offene Schritt wartet, bis sie erledigt ist.", "achten": "Nacharbeit geht erst, wenn es einen erledigten Schritt und danach einen offenen gibt.", "siehe": [ "aufg-einstellungen" ] }, { "box": "menue", "titel": "Aktionen zum Auftrag", "text": "Das Menü bündelt die Aktionen zum Auftrag." } ], "abschnitt": "auftrag-nacharbeit" }, { "titel": "Auftrag abschließen", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Aufträge", "Auftrag öffnen", "Aktionen zum Auftrag", "Abschließen" ], "bild": "auftrag-schritte/04", "text": "Sind alle Schritte erledigt, zeigt die Liste „Abschluss möglich“, und unter „Aktionen zum Auftrag“ beendest du den Auftrag mit „Abschließen“.", "felder": [ { "box": "abschliessen", "titel": "Abschließen", "text": "Der Eintrag ist gesperrt, solange noch ein Schritt offen ist, und nennt dann die Zahl der offenen Schritte.", "wirkung": "Ein abgeschlossener Auftrag steht unter „Abgeschlossen“, mit „Wieder öffnen“ unter „Aktionen zum Auftrag“ machst du ihn wieder offen.", "siehe": [ "aufg-einstellungen" ], "achten": "Mit „Automatisch abschließen“ schließt FixPlaner den Auftrag nach dem letzten Schritt selbst ab, mit „Abschluss vorschlagen“ schlägt FixPlaner „Auftrag abschließen“ vor." } ], "abschnitt": "auftrag-abschliessen" } ], "siehe-auch": [ "aufgabe-anlegen", "meine-aufgaben", "aufgaben-durchlauf", "aufg-einstellungen", "auftrag-ablaufvorlagen" ] } ``` ## Aufträge aus Abläufen - ID: `auftrag-ablaufvorlagen` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/aufgaben/uebersicht/auftraege-aus-ablaeufen - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-11-01 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-30 Abläufe für Aufträge: Du speicherst die Schritte eines Auftrags als Ablauf und startest jeden weiteren Auftrag dieser Art mit einem Klick. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "auftrag-ablaufvorlagen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/auftrag-ablaufvorlagen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Ablauf beim Anlegen speichern", "instruction": "Lege den Auftrag mit seinen Schritten an, schalte unter „Für später merken“ den Schalter „Als Ablauf speichern“ ein und gib dem Ablauf einen Namen.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Aufgabe anlegen", "Auftrag mit Schritten", "Für später merken", "Als Ablauf speichern" ] } ], "annotations": [ { "id": "schritte", "kind": "weg", "label": "Schritte", "title": "Schritte", "description": "Jeder Schritt bekommt einen neutralen Namen, eine Person und bei Bedarf Soll-Minuten und eine Checkliste.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-chain-steps" }, "geometry_px": { "x": 602, "y": 501, "width": 1646, "height": 418 }, "geometry_relative": { "x": 0.20903, "y": 0.27833, "width": 0.57153, "height": 0.23222 } }, { "id": "als-ablauf", "kind": "aktion", "label": "Als Ablauf speichern", "title": "Als Ablauf speichern", "description": "Der Schalter speichert die Schritte zusätzlich als Ablauf, der Auftrag wird ganz normal angelegt.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "task-project-sheet-reuse" }, "geometry_px": { "x": 602, "y": 1220, "width": 1646, "height": 149 }, "geometry_relative": { "x": 0.20903, "y": 0.67778, "width": 0.57153, "height": 0.08278 } }, { "id": "ablauf-name", "kind": "weg", "label": "Name des Ablaufs", "title": "Name des Ablaufs", "description": "Unter diesem Namen wählst du den Ablauf beim nächsten Auftrag aus.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tcs-project-template-name" }, "geometry_px": { "x": 602, "y": 1385, "width": 1646, "height": 152 }, "geometry_relative": { "x": 0.20903, "y": 0.76944, "width": 0.57153, "height": 0.08444 } } ] }, { "ref": "auftrag-ablaufvorlagen/07", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/auftrag-ablaufvorlagen/07.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Dialog zum Anlegen öffnen", "instruction": "Öffne Aufgaben › Übersicht, wähle oben neben dem Seitentitel „Aufgabe anlegen“ und dann im Dialog „Auftrag mit Schritten“.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Aufgabe anlegen" ] } ], "annotations": [ { "id": "aufgabe-anlegen", "kind": "aktion", "label": "Aufgabe anlegen", "title": "Aufgabe anlegen", "description": "Der Knopf öffnet den Dialog, in dem du Aufgaben und Aufträge anlegst.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-create-button" }, "geometry_px": { "x": 980, "y": 36, "width": 354, "height": 96 }, "geometry_relative": { "x": 0.34028, "y": 0.02, "width": 0.12292, "height": 0.05333 } } ] }, { "ref": "auftrag-ablaufvorlagen/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/auftrag-ablaufvorlagen/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Neuen Auftrag aus dem Ablauf starten", "instruction": "Wähle den Ablauf, trage Titel und Termin ein und schließe den Vorgang unten mit „Auftrag anlegen“ ab.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Aufgabe anlegen", "Auftrag mit Schritten", "Wie willst du starten" ] } ], "annotations": [ { "id": "ablauf-wahl", "kind": "weg", "label": "Zirkon verblendet", "title": "Wie willst du starten?", "description": "Ein Klick auf die Kachel wählt den Ablauf, bis zu drei Abläufe stehen als Kacheln da, ab vier wählst du aus einer Liste.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "task-project-sheet-template" }, "geometry_px": { "x": 1430, "y": 439, "width": 810, "height": 156 }, "geometry_relative": { "x": 0.49653, "y": 0.24389, "width": 0.28125, "height": 0.08667 } }, { "id": "leer", "kind": "aktion", "label": "Leer beginnen", "title": "Leer beginnen", "description": "Ohne Ablauf legst du die Schritte selbst an.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "task-project-sheet-template" }, "geometry_px": { "x": 1434, "y": 611, "width": 802, "height": 150 }, "geometry_relative": { "x": 0.49792, "y": 0.33944, "width": 0.27847, "height": 0.08333 } }, { "id": "schritte", "kind": "weg", "label": "Übernommene Schritte", "title": "Übernommene Schritte", "description": "Die Schritte des Ablaufs stehen jetzt im Auftrag, du kannst sie ändern, ergänzen oder löschen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-chain-steps" }, "geometry_px": { "x": 613, "y": 802, "width": 1623, "height": 396 }, "geometry_relative": { "x": 0.21285, "y": 0.44556, "width": 0.56354, "height": 0.22 } } ] }, { "ref": "auftrag-ablaufvorlagen/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/auftrag-ablaufvorlagen/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Bisherige Schritte ersetzen", "instruction": "Hast du schon Schritte geändert und wählst dann einen Ablauf, fragt die App nach und ersetzt die Schritte erst nach „Ersetzen“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "ersetzen", "kind": "aktion", "label": "Ersetzen", "title": "Ersetzen", "description": "Der Hinweis über den Schritten nennt den Ablauf, und mit „Abbrechen“ bleiben deine Schritte, wie sie waren.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "task-project-sheet-template" }, "geometry_px": { "x": 602, "y": 830, "width": 1646, "height": 139 }, "geometry_relative": { "x": 0.20903, "y": 0.46111, "width": 0.57153, "height": 0.07722 } } ] }, { "ref": "auftrag-ablaufvorlagen/04", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/auftrag-ablaufvorlagen/04.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Fälligkeit je Schritt vergeben", "instruction": "Gib jedem Schritt eine Fälligkeit, von vorn nach hinten aufsteigend, und der letzte Schritt ist der Liefertermin.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "faelligkeiten", "kind": "weg", "label": "Fällig", "title": "Fällig", "description": "Ein Ablauf bringt keine Termine mit, jeder Schritt startet ohne Fälligkeit.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-chain-steps" }, "geometry_px": { "x": 602, "y": 764, "width": 1646, "height": 418 }, "geometry_relative": { "x": 0.20903, "y": 0.42444, "width": 0.57153, "height": 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"height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Abläufe pflegen", "instruction": "Unter Aufgaben › Routinen › „Vorlagen“ legst du mit „Ablauf anlegen“ einen Ablauf ohne Auftrag an, änderst ihn mit „Ablauf bearbeiten“ oder entfernst ihn mit „Löschen“.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Routinen", "Vorlagen" ] } ], "annotations": [ { "id": "ablauf-bearbeiten", "kind": "aktion", "label": "Ablauf bearbeiten", "title": "Ablauf bearbeiten", "description": "Hier änderst du Name und Schritte, Aufträge, die schon laufen, bleiben unverändert.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-templates-list" }, "geometry_px": { "x": 1414, "y": 1010, "width": 322, "height": 104 }, "geometry_relative": { "x": 0.49097, "y": 0.56111, "width": 0.11181, "height": 0.05778 } }, { "id": "loeschen", "kind": "aktion", "label": "Löschen", "title": "Löschen", "description": "Entfernt den Ablauf aus der Auswahl, bestehende Aufträge bleiben erhalten.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-templates-list" }, "geometry_px": { "x": 1744, "y": 1010, "width": 203, "height": 104 }, "geometry_relative": { "x": 0.60556, "y": 0.56111, "width": 0.07049, "height": 0.05778 } } ] }, { "ref": "auftrag-ablaufvorlagen/06", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/auftrag-ablaufvorlagen/06.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Stand verfolgen", "instruction": "In der Ansicht „Aufträge“ zeigt jede Zeile Nummer und Titel des Schritts, der bei diesem Auftrag gerade dran ist.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Aufträge" ] } ], "annotations": [ { "id": "aktueller-schritt", "kind": "weg", "label": "Schritt 2 · Keramik verblenden / Rohbrand-Anprobe", "title": "Schritt", "description": "Nummer und Titel des laufenden Schritts, laufen mehrere gleichzeitig, steht die Zahl der weiteren dahinter.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tpl-current-step" }, "geometry_px": { "x": 689, "y": 1202, "width": 654, "height": 57 }, "geometry_relative": { "x": 0.23924, "y": 0.66778, "width": 0.22708, "height": 0.03167 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-01", "id": "auftrag-ablaufvorlagen", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Abläufe für Aufträge: Du speicherst die Schritte eines Auftrags als Ablauf und startest jeden weiteren Auftrag dieser Art mit einem Klick.", "suchbegriffe": [ "ablauf speichern", "auftrag vorlage", "ablaufvorlage", "laufzettel vorlage", "wiederkehrender auftrag", "dauerauftrag", "auftrag aus vorlage" ], "fragen": [ "Wie speichere ich die Schritte eines Auftrags als Ablauf?", "Wie starte ich einen neuen Auftrag aus einem Ablauf?", "Was übernimmt ein Ablauf und was nicht?", "Warum hat ein Auftrag aus einem Ablauf keine Termine?", "Wo ändere oder lösche ich einen Ablauf?" ], "ziel": "Du legst wiederkehrende Aufträge aus einem gespeicherten Ablauf an, statt jeden Laufzettel neu zu tippen.", "worum": "Ein Ablauf ist ein wiederverwendbarer Laufzettel: die Schritte eines Auftrags mit Person, Soll-Minuten und Checkliste. Du speicherst ihn einmal beim Anlegen eines Auftrags, danach gibst du für jeden neuen Auftrag nur noch Name, Termin und die Fälligkeiten der Schritte ein.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Leitung (Manager oder Teamleitung) in der Web-App", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "schalter", "text": "„Aufgaben aktiv“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/aufgaben" }, { "art": "schalter", "text": "„Aufträge nutzen“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/aufgaben" }, { "art": "schalter", "text": "„Vorlagen“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/aufgaben" }, { "art": "schalter", "text": "„Soll-Zeiten und Fälligkeit je Schritt“ ist an, sonst fehlen die Felder „Fällig“ und „Soll (Min.)“ (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/aufgaben" }, { "art": "recht", "text": "Recht, Routinen zu verwalten", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "tarif", "text": "Plus- oder Pro-Plan", "link": "/dokumentation/einstellungen/abonnement" } ], "schritte": [ { "titel": "Ablauf beim Anlegen speichern", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Aufgabe anlegen", "Auftrag mit Schritten", "Für später merken", "Als Ablauf speichern" ], "bild": "auftrag-ablaufvorlagen/01", "text": "Lege den Auftrag mit seinen Schritten an, schalte unter „Für später merken“ den Schalter „Als Ablauf speichern“ ein und gib dem Ablauf einen Namen.", "abschnitt": "ablauf-speichern", "felder": [ { "box": "schritte", "titel": "Schritte", "text": "Jeder Schritt bekommt einen neutralen Namen, eine Person und bei Bedarf Soll-Minuten und eine Checkliste.", "beispiel": "„Zr-Gerüst herstellen“ → „Keramik verblenden“ → „Glanzbrand / Fertigstellung“.", "wann": "Zähne, Mengen oder Kundennamen gehören in den Auftragsnamen, nicht in die Schritte, sonst passt der Ablauf nur einmal." }, { "box": "als-ablauf", "titel": "Als Ablauf speichern", "text": "Der Schalter speichert die Schritte zusätzlich als Ablauf, der Auftrag wird ganz normal angelegt.", "standard": "Aus: Es wird nur der Auftrag angelegt.", "achten": "Das geht nur bei einer einfachen Reihenfolge, in der jeder Schritt auf den vorherigen wartet.", "pflicht": "optional" }, { "box": "ablauf-name", "titel": "Name des Ablaufs", "pflicht": "pflicht", "text": "Unter diesem Namen wählst du den Ablauf beim nächsten Auftrag aus.", "beispiel": "„Zirkon verblendet“ statt „Zirkon verblendet – Muster, A.“", "wann": "Die App schlägt den Auftragsnamen vor, kürze ihn auf die Art der Arbeit." } ] }, { "titel": "Dialog zum Anlegen öffnen", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Aufgabe anlegen" ], "bild": "auftrag-ablaufvorlagen/07", "text": "Öffne Aufgaben › Übersicht, wähle oben neben dem Seitentitel „Aufgabe anlegen“ und dann im Dialog „Auftrag mit Schritten“.", "abschnitt": "ablauf-starten", "felder": [ { "box": "aufgabe-anlegen", "titel": "Aufgabe anlegen", "text": "Der Knopf öffnet den Dialog, in dem du Aufgaben und Aufträge anlegst." } ] }, { "titel": "Neuen Auftrag aus dem Ablauf starten", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Aufgabe anlegen", "Auftrag mit Schritten", "Wie willst du starten" ], "bild": "auftrag-ablaufvorlagen/02", "text": "Wähle den Ablauf, trage Titel und Termin ein und schließe den Vorgang unten mit „Auftrag anlegen“ ab.", "abschnitt": "ablauf-starten", "felder": [ { "box": "ablauf-wahl", "titel": "Wie willst du starten?", "text": "Ein Klick auf die Kachel wählt den Ablauf, bis zu drei Abläufe stehen als Kacheln da, ab vier wählst du aus einer Liste.", "beispiel": "„Zirkon verblendet“." }, { "box": "schritte", "titel": "Übernommene Schritte", "text": "Die Schritte des Ablaufs stehen jetzt im Auftrag, du kannst sie ändern, ergänzen oder löschen.", "wirkung": "Übernommen werden Titel, Beschreibung, Person, Soll-Minuten und Checkliste jedes Schritts." }, { "box": "leer", "titel": "Leer beginnen", "text": "Ohne Ablauf legst du die Schritte selbst an." } ] }, { "titel": "Bisherige Schritte ersetzen", "bild": "auftrag-ablaufvorlagen/03", "text": "Hast du schon Schritte geändert und wählst dann einen Ablauf, fragt die App nach und ersetzt die Schritte erst nach „Ersetzen“.", "abschnitt": "ablauf-starten", "felder": [ { "box": "ersetzen", "titel": "Ersetzen", "text": "Der Hinweis über den Schritten nennt den Ablauf, und mit „Abbrechen“ bleiben deine Schritte, wie sie waren." } ] }, { "titel": "Fälligkeit je Schritt vergeben", "bild": "auftrag-ablaufvorlagen/04", "text": "Gib jedem Schritt eine Fälligkeit, von vorn nach hinten aufsteigend, und der letzte Schritt ist der Liefertermin.", "abschnitt": "ablauf-termine", "felder": [ { "box": "faelligkeiten", "titel": "Fällig", "text": "Ein Ablauf bringt keine Termine mit, jeder Schritt startet ohne Fälligkeit.", "achten": "Ein späterer Schritt wird erst bereit, wenn der vorige erledigt ist; liegt seine Fälligkeit davor, ist sie nicht zu halten.", "beispiel": "Gerüst 03.11. → Verblenden 05.11. → Glanzbrand 06.11. (Liefertermin)." } ] }, { "titel": "Vorlagen öffnen", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Routinen", "Vorlagen" ], "bild": "auftrag-ablaufvorlagen/08", "text": "Öffne Aufgaben › Routinen und wähle rechts über der Liste „Vorlagen“.", "abschnitt": "ablauf-pflegen", "felder": [ { "box": "vorlagen", "titel": "Vorlagen", "text": "Öffnet den Dialog mit deinen Vorlagen und Abläufen." } ] }, { "titel": "Abläufe pflegen", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Routinen", "Vorlagen" ], "bild": "auftrag-ablaufvorlagen/05", "text": "Unter Aufgaben › Routinen › „Vorlagen“ legst du mit „Ablauf anlegen“ einen Ablauf ohne Auftrag an, änderst ihn mit „Ablauf bearbeiten“ oder entfernst ihn mit „Löschen“.", "abschnitt": "ablauf-pflegen", "felder": [ { "box": "ablauf-bearbeiten", "titel": "Ablauf bearbeiten", "text": "Hier änderst du Name und Schritte, Aufträge, die schon laufen, bleiben unverändert." }, { "box": "loeschen", "titel": "Löschen", "text": "Entfernt den Ablauf aus der Auswahl, bestehende Aufträge bleiben erhalten.", "achten": "Die App fragt vor dem Löschen nicht nach." } ] }, { "titel": "Stand verfolgen", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Aufträge" ], "bild": "auftrag-ablaufvorlagen/06", "text": "In der Ansicht „Aufträge“ zeigt jede Zeile Nummer und Titel des Schritts, der bei diesem Auftrag gerade dran ist.", "abschnitt": "ablauf-verfolgen", "felder": [ { "box": "aktueller-schritt", "titel": "Schritt", "text": "Nummer und Titel des laufenden Schritts, laufen mehrere gleichzeitig, steht die Zahl der weiteren dahinter.", "siehe": [ "auftrag-schritte", "aufgaben-durchlauf" ] } ] } ], "fachlich": [ { "titel": "Was ein Ablauf übernimmt", "punkte": [ "Je Schritt: Titel, Beschreibung, Person, Soll-Minuten und die Checkliste samt Fotonachweis.", "Die Reihenfolge: Jeder Schritt wartet auf den vorherigen.", "„Wichtig“ und „Abnahme nötig“ gelten für alle Schritte gemeinsam." ] }, { "titel": "Was ein Ablauf nicht übernimmt", "punkte": [ "Fälligkeiten: Du vergibst sie bei jedem Auftrag neu.", "Name, Nummer, Kunde und Termin des Auftrags.", "Die Art eines Schritts (Prüfung, Extern, Warten): Er wird zum normalen Arbeitsschritt.", "Schichtgruppen als Zuständige: Der Schritt bleibt ohne Person, du wählst sie beim Anlegen." ] }, { "titel": "So schneidest du Abläufe zu", "punkte": [ "Ein Ablauf je wiederkehrender Art von Arbeit, nicht je Kunde.", "Person fest hinterlegen, wenn immer dieselbe Person den Schritt macht; sonst leer lassen und beim Anlegen wählen.", "Soll-Minuten eintragen: Sie werden übernommen, und die Auswertung vergleicht später Soll und Ist.", "Eine Checkliste je Schritt sichert die Qualität, z. B. „Passung geprüft“ oder „Farbe laut Auftrag“.", "Höchstens 20 Schritte je Ablauf." ] } ], "kaesten": [ { "art": "achten", "titel": "Termine von vorn nach hinten", "text": "Ein Ablauf übernimmt keine Fälligkeiten. Vergib sie aufsteigend: Der erste Schritt ist zuerst fällig, der letzte am Liefertermin. Ein Folgeschritt wird erst sichtbar, wenn der vorige erledigt ist; ist er früher fällig als sein Vorgänger, ist der Termin schon beim Anlegen verpasst." }, { "art": "tipp", "titel": "Beispiele für Abläufe", "text": "Dentallabor „Zirkon verblendet“: Zr-Gerüst herstellen → Keramik verblenden → Glanzbrand / Fertigstellung. Handwerk „Badsanierung“: Aufmaß → Rückbau → Installation → Fliesen → Abnahme. Gastronomie „Bankett“: Angebot bestätigen → Einkauf → Vorbereitung → Service → Abrechnung." } ], "meldungen": [ { "text": "Gib dem Ablauf einen Namen.", "bedeutung": "„Als Ablauf speichern“ ist an, aber „Name des Ablaufs“ ist leer." }, { "text": "Nur Aufträge mit einer einfachen Reihenfolge lassen sich als Ablauf speichern.", "bedeutung": "Ein Schritt hat zwei Vorgänger oder keinen; ändere die Reihenfolge oder schalte „Als Ablauf speichern“ aus, dann wird der Auftrag angelegt." } ], "siehe-auch": [ "auftrag-schritte", "aufgaben-vorlagen", "routinen", "aufgaben-durchlauf" ] } ``` ## Weitere Aktionen - ID: `aufgaben-weitere-aktionen` - Typ: ueberblick - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/aufgaben/uebersicht/weitere-aktionen - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-11-01 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-30 Weitere Aktionen in der Aufgaben-Übersicht: mehrere Aufgaben anlegen, im Auswahlmodus gemeinsam bearbeiten, QR-Code scannen und Objekte verwalten. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "aufgaben-weitere-aktionen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufgaben-weitere-aktionen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Weitere Aktionen in der Aufgaben-Übersicht: mehrere Aufgaben anlegen, im Auswahlmodus gemeinsam bearbeiten, QR-Code scannen und Objekte verwalten." } ], "annotations": [ { "id": "menue", "kind": "weg", "label": "Objekte und QR-Codes", "title": "Weitere Aktionen", "description": "Auf dem Telefon bündelt das Menü „Weitere Aktionen“ (⋮) „Mehrere anlegen“, „Auswählen“, „QR-Code scannen“ und „Objekte verwalten“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-asset-menu" }, "geometry_px": { "x": 1898, "y": 136, "width": 400, "height": 160 }, "geometry_relative": { "x": 0.65903, "y": 0.07556, "width": 0.13889, "height": 0.08889 } }, { "id": "mehrere", "kind": "aktion", "label": "Mehrere anlegen", "title": "Mehrere anlegen", "description": "„Mehrere anlegen“ ist am Desktop ein eigener Knopf und erzeugt viele gleichartige Aufgaben in einem Zug.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-bulk-create-button" }, "geometry_px": { "x": 1370, "y": 44, "width": 344, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.47569, "y": 0.02444, "width": 0.11944, "height": 0.04444 } }, { "id": "objekte", "kind": "aktion", "label": "QR-Code scannen", "title": "Objekte", "description": "Am Desktop enthält das Menü „Objekte und QR-Codes“ die Einträge „QR-Code scannen“ und „Objekte verwalten“ für Geräte und Orte mit QR-Aufkleber.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-asset-scan" }, "geometry_px": { "x": 1912, "y": 150, "width": 372, "height": 66 }, "geometry_relative": { "x": 0.66389, "y": 0.08333, "width": 0.12917, "height": 0.03667 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-01", "id": "aufgaben-weitere-aktionen", "typ": "ueberblick", "beschreibung": "Weitere Aktionen in der Aufgaben-Übersicht: mehrere Aufgaben anlegen, im Auswahlmodus gemeinsam bearbeiten, QR-Code scannen und Objekte verwalten.", "suchbegriffe": [ "weitere aktionen aufgaben", "aufgaben menü", "massenaktionen", "aufgaben objekte" ], "fragen": [ "Was steckt unter Weitere Aktionen in den Aufgaben?", "Wie bearbeite ich mehrere Aufgaben auf einmal?", "Wo verwalte ich Objekte mit QR-Code?" ], "ziel": "Du findest die selteneren Funktionen der Aufgaben-Übersicht.", "worum": "Am Desktop stehen diese Funktionen als eigene Knöpfe in der Kopfleiste der Übersicht, auf dem Telefon bündelt sie das Menü „Weitere Aktionen“ (⋮). Welche Einträge du siehst, hängt von Recht und Firmenschaltern ab.", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Weitere Aktionen" ], "bild": "aufgaben-weitere-aktionen/01", "bereiche": [ { "box": "menue", "titel": "Weitere Aktionen", "text": "Auf dem Telefon bündelt das Menü „Weitere Aktionen“ (⋮) „Mehrere anlegen“, „Auswählen“, „QR-Code scannen“ und „Objekte verwalten“.", "seite": "aufgaben-massenaktionen", "achten": "Der Eintrag „QR-Code scannen“ fehlt ohne „Objekte mit QR/NFC“, und „Erinnern“ in den Massenaktionen ohne „Manuell erinnern“, beides in Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben." }, { "box": "mehrere", "titel": "Mehrere anlegen", "text": "„Mehrere anlegen“ ist am Desktop ein eigener Knopf und erzeugt viele gleichartige Aufgaben in einem Zug.", "seite": "aufgaben-mehrere" }, { "box": "objekte", "titel": "Objekte", "text": "Am Desktop enthält das Menü „Objekte und QR-Codes“ die Einträge „QR-Code scannen“ und „Objekte verwalten“ für Geräte und Orte mit QR-Aufkleber.", "seite": "aufgaben-objekte", "siehe": [ "aufg-einstellungen" ], "achten": "Das Menü gibt es nur, wenn „Objekte mit QR/NFC“ in Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben an ist." } ] } ``` ## Mehrere anlegen - ID: `aufgaben-mehrere` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/aufgaben/uebersicht/weitere-aktionen/mehrere-anlegen - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-11-01 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-30 Mehrere Aufgaben anlegen: Du legst viele gleichartige Aufgaben auf einmal an, eine Zeile je Titel, auch aus einer eingefügten Liste. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "aufgaben-mehrere/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufgaben-mehrere/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Dialog öffnen", "instruction": "Wähle „Mehrere anlegen“, dann öffnet sich der Dialog „Mehrere Aufgaben anlegen“ mit einem Titelfeld, in dem graue Beispielzeilen stehen.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Weitere Aktionen", "Mehrere anlegen" ] } ], "annotations": [ { "id": "titelfeld", "kind": "weg", "label": "Titel, eine Zeile je Aufgabe", "title": "Titel, eine Zeile je Aufgabe", "description": "Jede Zeile im Feld wird zu einer eigenen Aufgabe.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-bulk-titles" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 330, "width": 1040, "height": 488 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.18333, "width": 0.36111, "height": 0.27111 } } ] }, { "ref": "aufgaben-mehrere/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufgaben-mehrere/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Zeilen eintragen", "instruction": "Trage je Zeile einen Titel ein und lege alle mit „Aufgaben anlegen“ an.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Weitere Aktionen", "Mehrere anlegen" ] } ], "annotations": [ { "id": "zeilen", "kind": "weg", "label": "Drei Zeilen", "title": "Drei Zeilen", "description": "Jede der drei Zeilen steht für eine Aufgabe.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-bulk-titles" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 330, "width": 1040, "height": 488 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.18333, "width": 0.36111, "height": 0.27111 } }, { "id": "anlegen", "kind": "aktion", "label": "3 Aufgaben anlegen", "title": "Aufgaben anlegen", "description": "Der Knopf legt alle Zeilen als Aufgaben an und nennt ihre Zahl.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-bulk-submit" }, "geometry_px": { "x": 1579, "y": 1624, "width": 381, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.54826, "y": 0.90222, "width": 0.13229, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-01", "id": "aufgaben-mehrere", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Mehrere Aufgaben anlegen: Du legst viele gleichartige Aufgaben auf einmal an, eine Zeile je Titel, auch aus einer eingefügten Liste.", "suchbegriffe": [ "mehrere aufgaben anlegen", "aufgaben liste einfügen", "bulk aufgaben", "viele aufgaben erstellen" ], "fragen": [ "Wie lege ich mehrere Aufgaben auf einmal an?", "Kann ich eine Liste einfügen?", "Was passiert, wenn nur ein Teil der Aufgaben angelegt wird?" ], "ziel": "Du legst viele gleichartige Aufgaben auf einmal an, eine Zeile je Titel.", "worum": "Der Dialog „Mehrere Aufgaben anlegen“ nimmt pro Zeile einen Titel, eingefügte Listen werden übernommen. Bei Teilerfolg meldet FixPlaner, wie viele Zeilen angelegt wurden.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Leitung (Manager oder Teamleitung) in der Web-App", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "schalter", "text": "„Aufgaben aktiv“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/aufgaben" } ], "schritte": [ { "titel": "Dialog öffnen", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Weitere Aktionen", "Mehrere anlegen" ], "bild": "aufgaben-mehrere/01", "text": "Wähle „Mehrere anlegen“, dann öffnet sich der Dialog „Mehrere Aufgaben anlegen“ mit einem Titelfeld, in dem graue Beispielzeilen stehen.", "felder": [ { "box": "titelfeld", "titel": "Titel, eine Zeile je Aufgabe", "text": "Jede Zeile im Feld wird zu einer eigenen Aufgabe." } ] }, { "titel": "Zeilen eintragen", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Weitere Aktionen", "Mehrere anlegen" ], "bild": "aufgaben-mehrere/02", "text": "Trage je Zeile einen Titel ein und lege alle mit „Aufgaben anlegen“ an.", "felder": [ { "box": "zeilen", "titel": "Drei Zeilen", "text": "Jede der drei Zeilen steht für eine Aufgabe." }, { "box": "anlegen", "titel": "Aufgaben anlegen", "text": "Der Knopf legt alle Zeilen als Aufgaben an und nennt ihre Zahl.", "siehe": [ "aufg-einstellungen" ], "achten": "Angelegt wird erst mit Beschreibung, solange „Beschreibung ist Pflicht“ in Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben an ist." } ] } ], "siehe-auch": [ "aufgabe-anlegen", "aufgaben-massenaktionen" ] } ``` ## Auswahlmodus: Massenaktionen - ID: `aufgaben-massenaktionen` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/aufgaben/uebersicht/weitere-aktionen/massenaktionen - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-11-01 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-30 Auswahlmodus: Du markierst mehrere Aufgaben und erinnerst, weist neu zu, verschiebst die Fälligkeit, stornierst oder archivierst sie gemeinsam. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "aufgaben-massenaktionen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufgaben-massenaktionen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Auswahlmodus einschalten", "instruction": "Mit „Auswählen“ schaltest du den Auswahlmodus ein, dann erscheinen Häkchen an den Zeilen und der Knopf „Auswahl beenden“.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Auswählen" ] } ], "annotations": [ { "id": "auswaehlen", "kind": "aktion", "label": "Auswahl beenden", "title": "Auswahl beenden", "description": "Der Knopf „Auswahl beenden“ verlässt den Auswahlmodus wieder.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-select-toggle" }, "geometry_px": { "x": 1642, "y": 160, "width": 351, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.57014, "y": 0.08889, "width": 0.12187, "height": 0.04444 } }, { "id": "haken", "kind": "aktion", "label": "Häkchen an der Zeile", "title": "Häkchen an der Zeile", "description": "Mit dem Häkchen wählst du die Aufgabe aus.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-row-check" }, "geometry_px": { "x": 596, "y": 1002, "width": 36, "height": 36 }, "geometry_relative": { "x": 0.20694, "y": 0.55667, "width": 0.0125, "height": 0.02 } } ] }, { "ref": "aufgaben-massenaktionen/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufgaben-massenaktionen/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Aktion wählen", "instruction": "Wähle in der Leiste „Erinnern“, „Neu zuweisen“, „Fällig verschieben“, „Stornieren“ oder „Archivieren“.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Auswählen", "Aktionsleiste" ] } ], "annotations": [ { "id": "aktionsleiste", "kind": "weg", "label": "Massenaktionen", "title": "Massenaktionen", "description": "Die Leiste bietet die Aktionen für alle gewählten Aufgaben.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-bulk-bar" }, "geometry_px": { "x": 562, "y": 514, "width": 2276, "height": 234 }, "geometry_relative": { "x": 0.19514, "y": 0.28556, "width": 0.79028, "height": 0.13 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-01", "id": "aufgaben-massenaktionen", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Auswahlmodus: Du markierst mehrere Aufgaben und erinnerst, weist neu zu, verschiebst die Fälligkeit, stornierst oder archivierst sie gemeinsam.", "suchbegriffe": [ "aufgaben auswählen", "massenaktion aufgaben", "aufgaben archivieren", "aufgaben neu zuweisen", "fällig verschieben" ], "fragen": [ "Wie bearbeite ich mehrere Aufgaben gleichzeitig?", "Wie verschiebe ich die Fälligkeit mehrerer Aufgaben?", "Was archiviert die Aktion Alle archivieren genau?" ], "ziel": "Du bearbeitest mehrere Aufgaben auf einmal: Erinnern, Neu zuweisen, Fällig verschieben, Stornieren, Archivieren.", "worum": "Im Auswahlmodus erscheinen Häkchen an den Zeilen und eine Leiste mit den Massenaktionen. Das Ergebnis meldet FixPlaner je Aufgabe einzeln, zum Beispiel bei Konflikt oder fehlendem Recht.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Leitung (Manager oder Teamleitung) in der Web-App", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "schalter", "text": "„Aufgaben aktiv“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/aufgaben" } ], "schritte": [ { "titel": "Auswahlmodus einschalten", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Auswählen" ], "bild": "aufgaben-massenaktionen/01", "text": "Mit „Auswählen“ schaltest du den Auswahlmodus ein, dann erscheinen Häkchen an den Zeilen und der Knopf „Auswahl beenden“.", "abschnitt": "aufgaben-auswahlmodus", "felder": [ { "box": "auswaehlen", "titel": "Auswahl beenden", "text": "Der Knopf „Auswahl beenden“ verlässt den Auswahlmodus wieder." }, { "box": "haken", "titel": "Häkchen an der Zeile", "text": "Mit dem Häkchen wählst du die Aufgabe aus." } ] }, { "titel": "Aktion wählen", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Auswählen", "Aktionsleiste" ], "bild": "aufgaben-massenaktionen/02", "text": "Wähle in der Leiste „Erinnern“, „Neu zuweisen“, „Fällig verschieben“, „Stornieren“ oder „Archivieren“.", "abschnitt": "aufgaben-massen-aktionen", "felder": [ { "box": "aktionsleiste", "titel": "Massenaktionen", "text": "Die Leiste bietet die Aktionen für alle gewählten Aufgaben.", "siehe": [ "aufg-einstellungen" ], "achten": "Die Aktion „Erinnern“ gibt es nur, wenn „Manuell erinnern“ in Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben an ist." } ] } ], "siehe-auch": [ "aufgaben-filter", "aufgaben-uebersicht" ] } ``` ## QR-Code scannen und Objekte verwalten - ID: `aufgaben-objekte` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/aufgaben/uebersicht/weitere-aktionen/qr-objekte - Rollen: Leitung - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-11-01 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-30 QR-Code scannen und Objekte verwalten: Du hinterlegst Geräte und Orte als Objekte mit QR-Aufkleber, und wer scannt, sieht die offenen Aufgaben dort. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "aufgaben-objekte/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufgaben-objekte/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Objekte verwalten", "instruction": "Öffne „Objekte verwalten“ und lege mit „Objekt anlegen“ ein Objekt an.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Objekte und QR-Codes", "Objekte verwalten" ] } ], "annotations": [ { "id": "objektliste", "kind": "weg", "label": "Objekte", "title": "Objekte", "description": "Die Liste zeigt die angelegten Objekte.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-assets-list" }, "geometry_px": { "x": 580, "y": 533, "width": 1720, "height": 124 }, "geometry_relative": { "x": 0.20139, "y": 0.29611, "width": 0.59722, "height": 0.06889 } }, { "id": "objekt-anlegen", "kind": "aktion", "label": "Objekt anlegen", "title": "Objekt anlegen", "description": "Mit diesem Knopf legst du ein neues Objekt an.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-assets-create" }, "geometry_px": { "x": 580, "y": 1290, "width": 313, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.20139, "y": 0.71667, "width": 0.10868, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "aufgaben-objekte/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufgaben-objekte/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "QR-Code erstellen und sichern", "instruction": "Öffne das Objekt, wähle „QR-Code erstellen“ und lade den Code über „Als Bild herunterladen“ sofort herunter, denn später lässt er sich nicht mehr abrufen.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Objekte und QR-Codes", "Objekte verwalten", "Objekt öffnen", "QR-Code erstellen" ] } ], "annotations": [] }, { "ref": "aufgaben-objekte/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufgaben-objekte/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "QR-Code scannen", "instruction": "Wähle „QR-Code scannen“ und nutze die Kamera oder füge den Code ein, dann zeigt FixPlaner die offenen Aufgaben am Objekt.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Objekte und QR-Codes", "QR-Code scannen" ] } ], "annotations": [] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-01", "id": "aufgaben-objekte", "typ": "anleitung", "beschreibung": "QR-Code scannen und Objekte verwalten: Du hinterlegst Geräte und Orte als Objekte mit QR-Aufkleber, und wer scannt, sieht die offenen Aufgaben dort.", "suchbegriffe": [ "qr code aufgaben", "objekte verwalten", "qr aufkleber", "objekt scannen", "geräte aufgaben" ], "fragen": [ "Wie lege ich ein Objekt mit QR-Aufkleber an?", "Wie scanne ich einen QR-Code und sehe die Aufgaben?", "Was passiert, wenn ich den QR-Code nicht sichere?" ], "ziel": "Du hinterlegst Geräte und Orte als Objekte mit QR-Aufkleber, und wer scannt, sieht die offenen Aufgaben dort.", "worum": "Ein Objekt ist zum Beispiel „Kühlraum 1“, und sein QR-Aufkleber führt beim Scannen zu den offenen Aufgaben. Der QR-Code wird nur ein einziges Mal angezeigt und sollte sofort gesichert werden.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Leitung (Manager oder Teamleitung) in der Web-App", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "schalter", "text": "„Aufgaben aktiv“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/aufgaben" }, { "art": "recht", "text": "Recht, alle Aufgaben im Unternehmen zu bearbeiten", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "schalter", "text": "„Objekte mit QR/NFC“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/aufgaben" } ], "schritte": [ { "titel": "Objekte verwalten", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Objekte und QR-Codes", "Objekte verwalten" ], "bild": "aufgaben-objekte/01", "text": "Öffne „Objekte verwalten“ und lege mit „Objekt anlegen“ ein Objekt an.", "abschnitt": "aufgaben-objekte-verwalten", "felder": [ { "box": "objektliste", "titel": "Objekte", "text": "Die Liste zeigt die angelegten Objekte." }, { "box": "objekt-anlegen", "titel": "Objekt anlegen", "text": "Mit diesem Knopf legst du ein neues Objekt an." } ] }, { "titel": "QR-Code erstellen und sichern", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Objekte und QR-Codes", "Objekte verwalten", "Objekt öffnen", "QR-Code erstellen" ], "bild": "aufgaben-objekte/02", "text": "Öffne das Objekt, wähle „QR-Code erstellen“ und lade den Code über „Als Bild herunterladen“ sofort herunter, denn später lässt er sich nicht mehr abrufen.", "abschnitt": "aufgaben-objekte-verwalten" }, { "titel": "QR-Code scannen", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Objekte und QR-Codes", "QR-Code scannen" ], "bild": "aufgaben-objekte/03", "text": "Wähle „QR-Code scannen“ und nutze die Kamera oder füge den Code ein, dann zeigt FixPlaner die offenen Aufgaben am Objekt.", "abschnitt": "aufgaben-qr-scannen" } ], "siehe-auch": [ "aufg-einstellungen", "aufgaben-uebersicht" ] } ``` ## Routinen - ID: `routinen` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/aufgaben/routinen - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-11-01 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-30 Routinen: Du legst wiederkehrende Aufgaben mit Rhythmus und Zeitfenstern an, pausierst oder archivierst sie und siehst die nächste Ausführung. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "routinen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/routinen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Routinen ansehen", "instruction": "Der Reiter „Routinen“ listet jede Routine mit Status, nächster Ausführung und Erfüllung.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Routinen" ] } ], "annotations": [ { "id": "reiter", "kind": "aktion", "label": "Reiter der Aufgaben", "title": "Reiter der Aufgaben", "description": "Der Reiter „Routinen“ steht neben Übersicht, Lage, Durchlauf und Auswertung.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-tabs" }, "geometry_px": { "x": 474, "y": 170, "width": 2396, "height": 96 }, "geometry_relative": { "x": 0.16458, "y": 0.09444, "width": 0.83194, "height": 0.05333 } }, { "id": "routinenliste", "kind": "weg", "label": "Routinen mit Status", "title": "Routinen mit Status", "description": "Die Liste zeigt jede Routine mit ihrem Status.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-routines-table" }, "geometry_px": { "x": 540, "y": 656, "width": 2264, "height": 394 }, "geometry_relative": { "x": 0.1875, "y": 0.36444, "width": 0.78611, "height": 0.21889 } }, { "id": "erfuellung", "kind": "weg", "label": "Erfüllung (30 Tage)", "title": "Erfüllung (30 Tage)", "description": "Die Spalte zeigt die Erfüllung der Routine über 30 Tage.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-routines-compliance" }, "geometry_px": { "x": 2296, "y": 656, "width": 360, "height": 112 }, "geometry_relative": { "x": 0.79722, "y": 0.36444, "width": 0.125, "height": 0.06222 } } ] }, { "ref": "routinen/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/routinen/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Routine anlegen", "instruction": "Wähle „Routine anlegen“, dann zeigt der Dialog unter anderem das Wiederholungsmuster der Routine.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Routinen", "Routine anlegen" ] } ], "annotations": [ { "id": "wiederholung", "kind": "aktion", "label": "Muster", "title": "Muster", "description": "Hier stellst du das Wiederholungsmuster der Routine ein.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-routine-pattern" }, "geometry_px": { "x": 610, "y": 514, "width": 1660, "height": 120 }, "geometry_relative": { "x": 0.21181, "y": 0.28556, "width": 0.57639, "height": 0.06667 } } ] }, { "ref": "routinen/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/routinen/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Aus einer Aufgabe ableiten", "instruction": "Im Zeilenmenü einer Aufgabe legt „Als Routine anlegen“ eine Routine mit deren Angaben an.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Zeilenmenü ⋮", "Als Routine anlegen" ] } ], "annotations": [ { "id": "menue-eintrag", "kind": "aktion", "label": "Als Routine anlegen", "title": "Als Routine anlegen", "description": "Der Eintrag im Zeilenmenü legt aus der Aufgabe eine Routine an.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-row-menu-routine" }, "geometry_px": { "x": 2444, "y": 1238, "width": 406, "height": 66 }, "geometry_relative": { "x": 0.84861, "y": 0.68778, "width": 0.14097, "height": 0.03667 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-01", "id": "routinen", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Routinen: Du legst wiederkehrende Aufgaben mit Rhythmus und Zeitfenstern an, pausierst oder archivierst sie und siehst die nächste Ausführung.", "suchbegriffe": [ "routinen aufgaben", "wiederkehrende aufgaben", "routine anlegen", "aufgabe jeden tag", "hygiene routine" ], "fragen": [ "Wie lege ich eine wiederkehrende Aufgabe an?", "Wie pausiere ich eine Routine?", "Wann entstehen die Aufgaben einer Routine?", "Warum fehlt der Reiter Routinen?" ], "ziel": "Du legst wiederkehrende Aufgaben mit Rhythmus und Zeitfenstern an, pausierst oder archivierst sie.", "worum": "Eine Routine erzeugt ihre Aufgaben im nächtlichen Lauf, die Aufgabe erscheint erst zur Startzeit. Speichern erzeugt eine neue Version der Routine, laufende Aufgaben bleiben bestehen.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Leitung (Manager oder Teamleitung) in der Web-App", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "schalter", "text": "„Aufgaben aktiv“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/aufgaben" }, { "art": "schalter", "text": "„Routinen“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/aufgaben" }, { "art": "tarif", "text": "„Plus-Plan“ oder „Pro-Plan“", "link": "/dokumentation/einstellungen/abonnement" } ], "schritte": [ { "titel": "Routinen ansehen", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Routinen" ], "bild": "routinen/01", "text": "Der Reiter „Routinen“ listet jede Routine mit Status, nächster Ausführung und Erfüllung.", "felder": [ { "box": "reiter", "titel": "Reiter der Aufgaben", "text": "Der Reiter „Routinen“ steht neben Übersicht, Lage, Durchlauf und Auswertung." }, { "box": "routinenliste", "titel": "Routinen mit Status", "text": "Die Liste zeigt jede Routine mit ihrem Status." }, { "box": "erfuellung", "titel": "Erfüllung (30 Tage)", "text": "Die Spalte zeigt die Erfüllung der Routine über 30 Tage." } ] }, { "titel": "Routine anlegen", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Routinen", "Routine anlegen" ], "bild": "routinen/02", "text": "Wähle „Routine anlegen“, dann zeigt der Dialog unter anderem das Wiederholungsmuster der Routine.", "felder": [ { "box": "wiederholung", "titel": "Muster", "text": "Hier stellst du das Wiederholungsmuster der Routine ein." }, { "titel": "Feiertage, Abwesenheit und Besetzung", "text": "Ob eine Routine an Schließtagen, bei Abwesenheit der Person oder ohne Besetzung Aufgaben auslässt, startet mit den Vorgaben der Firma.", "siehe": [ "aufg-einstellungen", "feiertage" ], "wirkung": "Die Vorgaben stehen unter „Vorgaben für neue Aufgaben“ als „Routinen bei Abwesenheit“, „Routinen an Schließtagen“ und „Routinen ohne Besetzung“; neue Firmen lassen nur an Schließtagen aus." } ] }, { "titel": "Aus einer Aufgabe ableiten", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Übersicht", "Zeilenmenü ⋮", "Als Routine anlegen" ], "bild": "routinen/03", "text": "Im Zeilenmenü einer Aufgabe legt „Als Routine anlegen“ eine Routine mit deren Angaben an.", "felder": [ { "box": "menue-eintrag", "titel": "Als Routine anlegen", "text": "Der Eintrag im Zeilenmenü legt aus der Aufgabe eine Routine an." } ] } ], "siehe-auch": [ "aufgaben-compliance", "aufg-einstellungen", "feiertage" ] } ``` ## Lage - ID: `lage` - Typ: ueberblick - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/aufgaben/lage - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-23 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-21 Die Seite Lage zeigt auf einen Blick, wo Arbeit stockt, ob sie abfließt, wie lange sie dauert und wer was trägt. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "lage/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/lage/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Die Seite Lage zeigt auf einen Blick, wo Arbeit stockt, ob sie abfließt, wie lange sie dauert und wer was trägt." } ], "annotations": [ { "id": "kennzahlen", "kind": "weg", "label": "Kennzahlen", "title": "Kennzahlen", "description": "Die Kacheln „Offen jetzt“, „Hängt fest“, „Erledigt“ und „Routinen erfüllt“ fassen den Zeitraum zusammen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "lage-kpis" }, "geometry_px": { "x": 506, "y": 402, "width": 2332, "height": 269 }, "geometry_relative": { "x": 0.17569, "y": 0.22333, "width": 0.80972, "height": 0.14944 } }, { "id": "zeitraum-bereich", "kind": "aktion", "label": "Zeitraum und Bereich", "title": "Zeitraum und Bereich", "description": "Mit „Zeitraum“ und „Bereich“ legst du fest, was die Karten zeigen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "lage-filters" }, "geometry_px": { "x": 506, "y": 290, "width": 2332, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.17569, "y": 0.16111, "width": 0.80972, "height": 0.04444 } }, { "id": "was-zuerst", "kind": "weg", "label": "Was zuerst", "title": "Was zuerst", "description": "Die Karte „Was zuerst“ nennt, wo du zuerst eingreifen solltest.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "lage-first-item" }, "geometry_px": { "x": 540, "y": 872, "width": 2264, "height": 86 }, "geometry_relative": { "x": 0.1875, "y": 0.48444, "width": 0.78611, "height": 0.04778 } } ] }, { "ref": "lage/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/lage/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Die Seite Lage zeigt auf einen Blick, wo Arbeit stockt, ob sie abfließt, wie lange sie dauert und wer was trägt." } ], "annotations": [ { "id": "stockt", "kind": "weg", "label": "Wo stockt es?", "title": "Wo stockt es", "description": "Die Karte zeigt die offenen Aufgaben je Bereich nach ihrem Stand.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "lage-stock-card" }, "geometry_px": { "x": 506, "y": 68, "width": 2332, "height": 631 }, "geometry_relative": { "x": 0.17569, "y": 0.03778, "width": 0.80972, "height": 0.35056 } }, { "id": "wer-traegt", "kind": "weg", "label": "Wer trägt was?", "title": "Wer trägt was", "description": "Die Karte zeigt je Person offene und erledigte Aufgaben, sofern die Team-Freigabe es erlaubt.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "lage-people-card" }, "geometry_px": { "x": 506, "y": 1516, "width": 1150, "height": 284 }, "geometry_relative": { "x": 0.17569, "y": 0.84222, "width": 0.39931, "height": 0.15778 } }, { "id": "pflichten", "kind": "aktion", "label": "Nachweise", "title": "Pflichten", "description": "Die Pflichten-Karte führt zu den Nachweisen der Routinen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "lage-duties-nachweise" }, "geometry_px": { "x": 2636, "y": 1576, "width": 168, "height": 32 }, "geometry_relative": { "x": 0.91528, "y": 0.87556, "width": 0.05833, "height": 0.01778 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-23", "id": "lage", "typ": "ueberblick", "beschreibung": "Die Seite Lage zeigt auf einen Blick, wo Arbeit stockt, ob sie abfließt, wie lange sie dauert und wer was trägt.", "suchbegriffe": [ "aufgaben lage", "aufgaben kennzahlen", "arbeit stockt", "wer trägt was", "aufgaben dashboard leitung" ], "fragen": [ "Wo sehe ich, wo Aufgaben stocken?", "Wie lese ich die Kennzahlen auf der Lage-Seite?", "Warum summieren sich die Personen nicht zur Gesamtzahl?", "Wer sieht den Reiter Lage?" ], "ziel": "Du siehst auf einer Seite, wo Arbeit stockt, ob sie abfließt und wer was trägt.", "worum": "Die Lage fasst Kennzahlen und sechs Karten für einen wählbaren Zeitraum und Bereich zusammen. Eine an mehrere Personen verteilte Aufgabe zählt bei jeder Person, deshalb ergeben die Summen je Person nicht die Gesamtzahl.", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Lage" ], "bild": "lage/01", "bereiche": [ { "box": "kennzahlen", "titel": "Kennzahlen", "text": "Die Kacheln „Offen jetzt“, „Hängt fest“, „Erledigt“ und „Routinen erfüllt“ fassen den Zeitraum zusammen." }, { "box": "zeitraum-bereich", "titel": "Zeitraum und Bereich", "text": "Mit „Zeitraum“ und „Bereich“ legst du fest, was die Karten zeigen." }, { "box": "was-zuerst", "titel": "Was zuerst", "text": "Die Karte „Was zuerst“ nennt, wo du zuerst eingreifen solltest." } ], "weitereBilder": [ { "titel": "Wo stockt es und wer trägt was", "bild": "lage/02", "bereiche": [ { "box": "stockt", "titel": "Wo stockt es", "text": "Die Karte zeigt die offenen Aufgaben je Bereich nach ihrem Stand." }, { "box": "wer-traegt", "titel": "Wer trägt was", "text": "Die Karte zeigt je Person offene und erledigte Aufgaben, sofern die Team-Freigabe es erlaubt." }, { "box": "pflichten", "titel": "Pflichten", "text": "Die Pflichten-Karte führt zu den Nachweisen der Routinen.", "seite": "aufgaben-compliance" } ] } ] } ``` ## Nachweise (früher „Compliance“) - ID: `aufgaben-compliance` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/aufgaben/lage/nachweise - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-11-01 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-30 Nachweise: Du belegst, ob Routinen wie Hygiene-Pflichten erfüllt wurden, siehst die Quote je Routine und Tag und exportierst den Nachweis. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "aufgaben-compliance/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufgaben-compliance/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Nachweise öffnen", "instruction": "Öffne auf der Lage-Seite in der Pflichten-Karte die „Nachweise“.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Lage", "Halten wir Pflichten ein", "Nachweise" ] } ], "annotations": [ { "id": "quote", "kind": "weg", "label": "Quote erfüllt", "title": "Quote erfüllt", "description": "Die Kachel zeigt die Quote der erfüllten Nachweise.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "nachweise-rate" }, "geometry_px": { "x": 540, "y": 649, "width": 576, "height": 75 }, "geometry_relative": { "x": 0.1875, "y": 0.36056, "width": 0.2, "height": 0.04167 } }, { "id": "ansicht", "kind": "aktion", "label": "Routinen oder Nach Tag", "title": "Routinen oder Nach Tag", "description": "Der Umschalter wechselt zwischen „Routinen“ und „Nach Tag“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "nachweise-view" }, "geometry_px": { "x": 2430, "y": 893, "width": 374, "height": 72 }, "geometry_relative": { "x": 0.84375, "y": 0.49611, "width": 0.12986, "height": 0.04 } }, { "id": "routinenzeile", "kind": "aktion", "label": "Zeile einer Routine", "title": "Zeile einer Routine", "description": "Jede Zeile gehört zu einer Routine.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "nachweise-routine-row" }, "geometry_px": { "x": 540, "y": 1110, "width": 2264, "height": 116 }, "geometry_relative": { "x": 0.1875, "y": 0.61667, "width": 0.78611, "height": 0.06444 } } ] }, { "ref": "aufgaben-compliance/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufgaben-compliance/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Tag aufklappen", "instruction": "Wechsle zu „Nach Tag“ und öffne mit „Tagesnachweis öffnen“ den Nachweis eines Tages.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Lage", "Nachweise", "Nach Tag" ] } ], "annotations": [ { "id": "tageszeile", "kind": "aktion", "label": "Aufklappbare Tageszeile", "title": "Aufklappbare Tageszeile", "description": "Die Tageszeile klappt auf und zeigt die Nachweise des Tages.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "nachweise-day-row" }, "geometry_px": { "x": 540, "y": 1022, "width": 2264, "height": 330 }, "geometry_relative": { "x": 0.1875, "y": 0.56778, "width": 0.78611, "height": 0.18333 } }, { "id": "pflichtnachweise", "kind": "weg", "label": "Nachweise je Termin", "title": "Nachweise je Termin", "description": "Darunter stehen die Nachweise je Termin.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "nachweise-day-detail" }, "geometry_px": { "x": 540, "y": 1102, "width": 2264, "height": 248 }, "geometry_relative": { "x": 0.1875, "y": 0.61222, "width": 0.78611, "height": 0.13778 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-01", "id": "aufgaben-compliance", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Nachweise: Du belegst, ob Routinen wie Hygiene-Pflichten erfüllt wurden, siehst die Quote je Routine und Tag und exportierst den Nachweis.", "suchbegriffe": [ "aufgaben nachweise", "routinen nachweis", "hygiene nachweis", "compliance aufgaben", "tagesnachweis" ], "fragen": [ "Wie belege ich, dass eine Routine erfüllt wurde?", "Wo sehe ich verpasste Termine einer Routine?", "Wie exportiere ich einen Nachweis?", "Warum steht dort nur eine Person?" ], "ziel": "Du belegst, ob Routinen wie Hygiene-Pflichten erfüllt wurden, und exportierst den Nachweis.", "worum": "Die Seite „Nachweise“ zeigt je Routine die Erfüllungsquote im Zeitraum, die schlechteste zuerst. Früher hieß die Seite „Compliance“.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Leitung (Manager oder Teamleitung) in der Web-App", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "schalter", "text": "„Aufgaben aktiv“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/aufgaben" }, { "art": "schalter", "text": "„Compliance-Auswertung“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/aufgaben" }, { "art": "tarif", "text": "„Pro-Plan“", "link": "/dokumentation/einstellungen/abonnement" }, { "art": "recht", "text": "Recht, Nachweise einzusehen, zum Export zusätzlich das Recht zum Exportieren", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" } ], "schritte": [ { "titel": "Nachweise öffnen", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Lage", "Halten wir Pflichten ein", "Nachweise" ], "bild": "aufgaben-compliance/01", "text": "Öffne auf der Lage-Seite in der Pflichten-Karte die „Nachweise“.", "felder": [ { "box": "quote", "titel": "Quote erfüllt", "text": "Die Kachel zeigt die Quote der erfüllten Nachweise." }, { "box": "ansicht", "titel": "Routinen oder Nach Tag", "text": "Der Umschalter wechselt zwischen „Routinen“ und „Nach Tag“." }, { "box": "routinenzeile", "titel": "Zeile einer Routine", "text": "Jede Zeile gehört zu einer Routine." } ] }, { "titel": "Tag aufklappen", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Lage", "Nachweise", "Nach Tag" ], "bild": "aufgaben-compliance/02", "text": "Wechsle zu „Nach Tag“ und öffne mit „Tagesnachweis öffnen“ den Nachweis eines Tages.", "felder": [ { "box": "tageszeile", "titel": "Aufklappbare Tageszeile", "text": "Die Tageszeile klappt auf und zeigt die Nachweise des Tages." }, { "box": "pflichtnachweise", "titel": "Nachweise je Termin", "text": "Darunter stehen die Nachweise je Termin." } ] } ], "siehe-auch": [ "routinen", "lage", "aufg-einstellungen" ] } ``` ## Auswertung - ID: `aufgaben-auswertung` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/aufgaben/auswertung - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-11-01 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-30 Auswertung je Person: Du siehst, was jede Person im Zeitraum erledigt hat, mit Soll und Ist und Termintreue, sofern die Firma es einschaltet. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "aufgaben-auswertung/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufgaben-auswertung/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Auswertung öffnen", "instruction": "Oben zeigt der Reiter „Erledigt“, „Soll gesamt“, „Bearbeitungsspanne (Median)“ und „Offen jetzt“, dazu „Ist gesamt (erfasst)“ nur mit Zeiterfassung an Aufgaben.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Auswertung" ] } ], "annotations": [ { "id": "kennzahlen", "kind": "weg", "label": "Kennzahlen", "title": "Kennzahlen", "description": "Die Kacheln zeigen „Erledigt“, „Soll gesamt“, „Bearbeitungsspanne (Median)“ und „Offen jetzt“, dazu „Ist gesamt (erfasst)“ nur bei eingeschalteter Zeiterfassung an Aufgaben.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "team-kpis" }, "geometry_px": { "x": 506, "y": 548, "width": 2332, "height": 138 }, "geometry_relative": { "x": 0.17569, "y": 0.30444, "width": 0.80972, "height": 0.07667 } }, { "id": "zeitraum-art", "kind": "aktion", "label": "Zeitraum und Art", "title": "Zeitraum und Art", "description": "Hier stellst du Zeitraum und Art der Auswertung ein.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "team-filters" }, "geometry_px": { "x": 506, "y": 290, "width": 2332, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.17569, "y": 0.16111, "width": 0.80972, "height": 0.04444 } }, { "id": "personentabelle", "kind": "weg", "label": "Erledigte Aufgaben je Person", "title": "Erledigte Aufgaben je Person", "description": "Die Tabelle zählt die erledigten Aufgaben je Person.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "team-table" }, "geometry_px": { "x": 506, "y": 710, "width": 2332, "height": 516 }, "geometry_relative": { "x": 0.17569, "y": 0.39444, "width": 0.80972, "height": 0.28667 } } ] }, { "ref": "aufgaben-auswertung/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufgaben-auswertung/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Person aufklappen", "instruction": "Klappe eine Person auf, dann siehst du ihre einzelnen Aufgaben mit Erhalten, Begonnen, Erledigt am, Spanne und Soll.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Auswertung", "Person aufklappen" ] } ], "annotations": [ { "id": "personenzeile", "kind": "aktion", "label": "Aufgeklappte Person", "title": "Aufgeklappte Person", "description": "Die aufgeklappte Zeile gehört zu einer Person.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "team-row" }, "geometry_px": { "x": 508, "y": 784, "width": 2328, "height": 92 }, "geometry_relative": { "x": 0.17639, "y": 0.43556, "width": 0.80833, "height": 0.05111 } }, { "id": "aufgaben-der-person", "kind": "weg", "label": "Erledigte Aufgaben der Person", "title": "Erledigte Aufgaben der Person", "description": "Darunter stehen die einzelnen Aufgaben der Person mit Erhalten, Begonnen, Erledigt am, Spanne und Soll.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "team-detail" }, "geometry_px": { "x": 508, "y": 876, "width": 2328, "height": 254 }, "geometry_relative": { "x": 0.17639, "y": 0.48667, "width": 0.80833, "height": 0.14111 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-01", "id": "aufgaben-auswertung", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Auswertung je Person: Du siehst, was jede Person im Zeitraum erledigt hat, mit Soll und Ist und Termintreue, sofern die Firma es einschaltet.", "suchbegriffe": [ "aufgaben auswertung", "auswertung je person", "soll ist aufgaben", "termintreue", "leistung aufgaben" ], "fragen": [ "Wo sehe ich, was jede Person erledigt hat?", "Was bedeutet die Abweichung bei Soll und Ist?", "Warum fehlt der Reiter Auswertung?", "Was muss ich vor dem Einschalten klären?" ], "ziel": "Du siehst je Person, was im Zeitraum erledigt wurde, mit Soll und Ist und Termintreue.", "worum": "Der Reiter „Auswertung“ erscheint nur, wenn die Firma die Auswertung je Person eingeschaltet hat. Es sind personenbezogene Leistungsdaten, deshalb gehört das Einschalten mit dem Betriebsrat abgestimmt.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Leitung (Manager oder Teamleitung) in der Web-App", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "schalter", "text": "„Aufgaben aktiv“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/aufgaben" }, { "art": "schalter", "text": "„Auswertung je Person“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/aufgaben" } ], "schritte": [ { "titel": "Auswertung öffnen", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Auswertung" ], "bild": "aufgaben-auswertung/01", "text": "Oben zeigt der Reiter „Erledigt“, „Soll gesamt“, „Bearbeitungsspanne (Median)“ und „Offen jetzt“, dazu „Ist gesamt (erfasst)“ nur mit Zeiterfassung an Aufgaben.", "felder": [ { "box": "kennzahlen", "titel": "Kennzahlen", "text": "Die Kacheln zeigen „Erledigt“, „Soll gesamt“, „Bearbeitungsspanne (Median)“ und „Offen jetzt“, dazu „Ist gesamt (erfasst)“ nur bei eingeschalteter Zeiterfassung an Aufgaben." }, { "box": "zeitraum-art", "titel": "Zeitraum und Art", "text": "Hier stellst du Zeitraum und Art der Auswertung ein." }, { "box": "personentabelle", "titel": "Erledigte Aufgaben je Person", "text": "Die Tabelle zählt die erledigten Aufgaben je Person." } ] }, { "titel": "Person aufklappen", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Auswertung", "Person aufklappen" ], "bild": "aufgaben-auswertung/02", "text": "Klappe eine Person auf, dann siehst du ihre einzelnen Aufgaben mit Erhalten, Begonnen, Erledigt am, Spanne und Soll.", "felder": [ { "box": "personenzeile", "titel": "Aufgeklappte Person", "text": "Die aufgeklappte Zeile gehört zu einer Person." }, { "box": "aufgaben-der-person", "titel": "Erledigte Aufgaben der Person", "text": "Darunter stehen die einzelnen Aufgaben der Person mit Erhalten, Begonnen, Erledigt am, Spanne und Soll." } ] } ], "siehe-auch": [ "lage", "aufg-einstellungen" ] } ``` ## Durchlauf - ID: `aufgaben-durchlauf` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/aufgaben/durchlauf - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-11-01 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-30 Durchlauf: Du siehst, wo die Schritte offener Aufträge liegen und wie lange abgeschlossene Aufträge gedauert haben. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "aufgaben-durchlauf/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufgaben-durchlauf/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Offene Schritte ansehen", "instruction": "Mit „Offen“ zeigt die Tabelle in der Spalte „Bereich“ die offenen Schritte, ein Engpass ist markiert.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Durchlauf", "Aufträge anzeigen", "Offen" ] } ], "annotations": [ { "id": "umschalter", "kind": "aktion", "label": "Aufträge anzeigen: Offen oder Abgeschlossen", "title": "Aufträge anzeigen", "description": "Der Umschalter wechselt zwischen „Offen“ und „Abgeschlossen“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-throughput-state" }, "geometry_px": { "x": 506, "y": 290, "width": 408, "height": 72 }, "geometry_relative": { "x": 0.17569, "y": 0.16111, "width": 0.14167, "height": 0.04 } }, { "id": "tabelle", "kind": "weg", "label": "Offene Schritte je Bereich", "title": "Offene Schritte je Bereich", "description": "Die Tabelle zeigt in der Spalte „Bereich“ die offenen Schritte.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-throughput-open" }, "geometry_px": { "x": 506, "y": 386, "width": 2332, "height": 424 }, "geometry_relative": { "x": 0.17569, "y": 0.21444, "width": 0.80972, "height": 0.23556 } } ] }, { "ref": "aufgaben-durchlauf/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufgaben-durchlauf/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Abgeschlossene Aufträge ansehen", "instruction": "Mit „Abgeschlossen“ siehst du, wie lange fertige Aufträge gedauert haben.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Durchlauf", "Aufträge anzeigen", "Abgeschlossen" ] } ], "annotations": [ { "id": "tabelle", "kind": "weg", "label": "Abgeschlossene Aufträge", "title": "Abgeschlossene Aufträge", "description": "Die Tabelle zeigt die abgeschlossenen Aufträge.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tasks-throughput-closed" }, "geometry_px": { "x": 506, "y": 386, "width": 2332, "height": 210 }, "geometry_relative": { "x": 0.17569, "y": 0.21444, "width": 0.80972, "height": 0.11667 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-01", "id": "aufgaben-durchlauf", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Durchlauf: Du siehst, wo die Schritte offener Aufträge liegen und wie lange abgeschlossene Aufträge gedauert haben.", "suchbegriffe": [ "durchlauf aufträge", "auftrag engpass", "schritte offen", "durchlaufzeit", "wartezeit auftrag" ], "fragen": [ "Wo sehe ich, welche Schritte offener Aufträge liegen?", "Wie lange haben abgeschlossene Aufträge gedauert?", "Was bedeutet die Markierung Engpass?", "Warum sehen Mitarbeiter den Durchlauf nicht?" ], "ziel": "Du siehst, wo die Schritte offener Aufträge liegen und wie lange abgeschlossene Aufträge gedauert haben.", "worum": "Der Reiter „Durchlauf“ zeigt offene Schritte je Bereich und, umgeschaltet, abgeschlossene Aufträge mit Durchlauf-, Arbeits- und Wartezeit. Er erscheint nur mit eingeschalteter Durchlauf-Auswertung und genutzten Aufträgen.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Leitung (Manager oder Teamleitung) in der Web-App", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "schalter", "text": "„Aufgaben aktiv“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/aufgaben" }, { "art": "schalter", "text": "„Aufträge nutzen“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/aufgaben" }, { "art": "schalter", "text": "„Durchlauf-Auswertung“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/aufgaben" } ], "schritte": [ { "titel": "Offene Schritte ansehen", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Durchlauf", "Aufträge anzeigen", "Offen" ], "bild": "aufgaben-durchlauf/01", "text": "Mit „Offen“ zeigt die Tabelle in der Spalte „Bereich“ die offenen Schritte, ein Engpass ist markiert.", "felder": [ { "box": "umschalter", "titel": "Aufträge anzeigen", "text": "Der Umschalter wechselt zwischen „Offen“ und „Abgeschlossen“." }, { "box": "tabelle", "titel": "Offene Schritte je Bereich", "text": "Die Tabelle zeigt in der Spalte „Bereich“ die offenen Schritte." } ] }, { "titel": "Abgeschlossene Aufträge ansehen", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Durchlauf", "Aufträge anzeigen", "Abgeschlossen" ], "bild": "aufgaben-durchlauf/02", "text": "Mit „Abgeschlossen“ siehst du, wie lange fertige Aufträge gedauert haben.", "felder": [ { "box": "tabelle", "titel": "Abgeschlossene Aufträge", "text": "Die Tabelle zeigt die abgeschlossenen Aufträge." } ] } ], "siehe-auch": [ "auftrag-schritte", "aufg-einstellungen" ] } ``` ## Aufgabe erledigen mit Fotonachweis - ID: `aufgabe-erledigen` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/aufgaben/aufgabe-erledigen - Rollen: Leitung, Mitarbeiter - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-11-01 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-30 Aufgabe mit Fotonachweis erledigen: Du öffnest die Aufgabe, machst das Foto am Checklisten-Punkt und schließt die Aufgabe ab. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "aufgabe-erledigen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufgabe-erledigen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Aufgabe öffnen", "instruction": "Öffne die Aufgabe „Kühlraum prüfen“, am Telefon als Blatt und am Rechner als Detail.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Zeile antippen" ] } ], "annotations": [ { "id": "aufgabenblatt", "kind": "weg", "label": "Aufgabenblatt", "title": "Aufgabenblatt", "description": "Das Blatt zeigt die Aufgabe mit ihren Punkten.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "task-sheet-panel" }, "geometry_px": { "x": 874, "y": 180, "width": 1964, "height": 1586 }, "geometry_relative": { "x": 0.30347, "y": 0.1, "width": 0.68194, "height": 0.88111 } }, { "id": "foto-punkt", "kind": "weg", "label": "Punkt mit Foto-Anforderung", "title": "Punkt mit Foto-Anforderung", "description": "Dieser Punkt verlangt ein Foto als Nachweis.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "task-sheet-photo-proof" }, "geometry_px": { "x": 1031, "y": 651, "width": 1775, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.35799, "y": 0.36167, "width": 0.61632, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "aufgabe-erledigen/02", "variant": "mobile", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufgabe-erledigen/02.mobile.webp", "width": 786, "height": 1704, "context": [ { "kind": "step", "title": "Foto aufnehmen", "instruction": "Tippe am Foto-Punkt auf „Foto aufnehmen“ und warte, bis „Foto liegt vor“ erscheint.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Aufgabe", "Foto aufnehmen" ] } ], "annotations": [ { "id": "foto-liegt-vor", "kind": "weg", "label": "Foto liegt vor", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "task-sheet-photo-proof" }, "geometry_px": { "x": 157, "y": 995, "width": 597, "height": 96 }, "geometry_relative": { "x": 0.19975, "y": 0.58392, "width": 0.75954, "height": 0.05634 } } ] }, { "ref": "aufgabe-erledigen/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufgabe-erledigen/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Aufgabe abschließen", "instruction": "Trage bei Bedarf eine Notiz ein und wähle „Erledigt“.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Aufgabe", "Erledigt" ] } ], "annotations": [ { "id": "erledigt", "kind": "aktion", "label": "Erledigt", "title": "Erledigt", "description": "Mit „Erledigt“ schließt du die Aufgabe ab.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "task-sheet-complete" }, "geometry_px": { "x": 2593, "y": 1662, "width": 213, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.90035, "y": 0.92333, "width": 0.07396, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-01", "id": "aufgabe-erledigen", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Aufgabe mit Fotonachweis erledigen: Du öffnest die Aufgabe, machst das Foto am Checklisten-Punkt und schließt die Aufgabe ab.", "suchbegriffe": [ "aufgabe erledigen", "fotonachweis", "foto aufgabe", "aufgabe abschließen app", "checkliste foto" ], "fragen": [ "Wie erledige ich eine Aufgabe mit Foto?", "Warum zählt mein Foto noch nicht?", "Kann ich ein Foto ohne Internet machen?", "Welche Bildformate sind erlaubt?" ], "ziel": "Du erledigst eine Aufgabe, deren Checkliste ein Foto verlangt.", "worum": "Ein Foto zählt erst als Nachweis, wenn es hochgeladen und geprüft ist, die kurze Prüfphase ist kein Fehler. Ohne Internet lässt sich kein Foto vormerken, und erlaubt sind nur JPG, PNG und WEBP.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Mitarbeiter", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "recht", "text": "Recht, Aufgaben zu erledigen", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "schalter", "text": "„Aufgaben aktiv“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/aufgaben" }, { "art": "schalter", "text": "„Mitarbeiterzugang“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/aufgaben" } ], "schritte": [ { "titel": "Aufgabe öffnen", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Zeile antippen" ], "bild": "aufgabe-erledigen/01", "text": "Öffne die Aufgabe „Kühlraum prüfen“, am Telefon als Blatt und am Rechner als Detail.", "felder": [ { "box": "aufgabenblatt", "titel": "Aufgabenblatt", "text": "Das Blatt zeigt die Aufgabe mit ihren Punkten." }, { "box": "foto-punkt", "titel": "Punkt mit Foto-Anforderung", "text": "Dieser Punkt verlangt ein Foto als Nachweis.", "siehe": [ "aufg-einstellungen" ], "achten": "Foto-Punkte lassen sich nur anlegen, wenn „Anhänge und Fotonachweis“ in Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben an ist, ein vorhandener Punkt bleibt erfüllbar." } ] }, { "titel": "Foto aufnehmen", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Aufgabe", "Foto aufnehmen" ], "bild": "aufgabe-erledigen/02", "text": "Tippe am Foto-Punkt auf „Foto aufnehmen“ und warte, bis „Foto liegt vor“ erscheint." }, { "titel": "Aufgabe abschließen", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Aufgabe", "Erledigt" ], "bild": "aufgabe-erledigen/03", "text": "Trage bei Bedarf eine Notiz ein und wähle „Erledigt“.", "felder": [ { "box": "erledigt", "titel": "Erledigt", "text": "Mit „Erledigt“ schließt du die Aufgabe ab." } ] } ], "siehe-auch": [ "meine-aufgaben", "ma-app-aufgaben", "aufgaben-uebersicht" ] } ``` ## Meine Aufgaben - ID: `meine-aufgaben` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/aufgaben/meine-aufgaben - Rollen: Leitung, Mitarbeiter - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-11-01 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-30 Meine Aufgaben: Du siehst, was jetzt dran ist, was als Nächstes kommt und worauf du wartest, am Telefon und am Rechner. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "meine-aufgaben/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/meine-aufgaben/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Jetzt dran", "instruction": "Die Karte „Jetzt dran“ zeigt die laufende Aufgabe, darunter stehen die weiteren Gruppen.", "ui_path": [ "Aufgaben" ] } ], "annotations": [ { "id": "jetzt-dran", "kind": "weg", "label": "Jetzt dran", "title": "Jetzt dran", "description": "Die Karte zeigt die Aufgabe, die jetzt dran ist.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "my-tasks-focus" }, "geometry_px": { "x": 40, "y": 382, "width": 800, "height": 230 }, "geometry_relative": { "x": 0.01389, "y": 0.21222, "width": 0.27778, "height": 0.12778 } }, { "id": "gruppen", "kind": "weg", "label": "Als Nächstes, Wartet, Außer Haus", "title": "Als Nächstes, Wartet", "description": "Darunter stehen die weiteren Aufgaben in Gruppen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "my-tasks-groups" }, "geometry_px": { "x": 40, "y": 644, "width": 800, "height": 1156 }, "geometry_relative": { "x": 0.01389, "y": 0.35778, "width": 0.27778, "height": 0.64222 } } ] }, { "ref": "meine-aufgaben/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/meine-aufgaben/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Wartender Schritt", "instruction": "Ein wartender Schritt erklärt, worauf er wartet und wann du beginnen kannst.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Wartet" ] } ], "annotations": [ { "id": "wartezeile", "kind": "weg", "label": "Wartender Schritt", "title": "Wartender Schritt", "description": "Die Zeile gehört zu einem Schritt, der noch wartet.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "my-task-row-waiting" }, "geometry_px": { "x": 40, "y": 1590, "width": 800, "height": 210 }, "geometry_relative": { "x": 0.01389, "y": 0.88333, "width": 0.27778, "height": 0.11667 } } ] }, { "ref": "meine-aufgaben/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/meine-aufgaben/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Aufgabe öffnen", "instruction": "Tippe auf eine Zeile, dann öffnet sich die Aufgabe mit Details, Kommentaren und Nachweisen.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Zeile antippen" ] } ], "annotations": [ { "id": "detail", "kind": "weg", "label": "Aufgabendetail", "title": "Aufgabendetail", "description": "Das Detail zeigt die geöffnete Aufgabe.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "my-task-panel" }, "geometry_px": { "x": 872, "y": 178, "width": 1968, "height": 1590 }, "geometry_relative": { "x": 0.30278, "y": 0.09889, "width": 0.68333, "height": 0.88333 } } ] }, { "ref": "meine-aufgaben/04", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/meine-aufgaben/04.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Abgegeben und erledigt", "instruction": "Unter „Wartet auf Abnahme“ stehen Aufgaben, die du abgegeben hast.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Wartet auf Abnahme" ] } ], "annotations": [ { "id": "abnahme", "kind": "weg", "label": "Wartet auf Abnahme", "title": "Wartet auf Abnahme", "description": "Dieser Bereich zeigt die Aufgaben, die auf Abnahme warten.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "my-tasks-group-approval" }, "geometry_px": { "x": 40, "y": 1526, "width": 800, "height": 195 }, "geometry_relative": { "x": 0.01389, "y": 0.84778, "width": 0.27778, "height": 0.10833 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-01", "id": "meine-aufgaben", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Meine Aufgaben: Du siehst, was jetzt dran ist, was als Nächstes kommt und worauf du wartest, am Telefon und am Rechner.", "suchbegriffe": [ "meine aufgaben", "aufgabenliste mitarbeiter", "jetzt dran", "wartet auf abnahme", "aufgaben telefon" ], "fragen": [ "Wo sehe ich meine Aufgaben?", "Was bedeutet Jetzt dran?", "Wie erkenne ich, worauf ein wartender Schritt wartet?", "Wo finde ich Aufgaben, die ich abgegeben habe?" ], "ziel": "Du siehst, was jetzt dran ist, was als Nächstes kommt und worauf du wartest.", "worum": "Mitarbeiter landen beim Öffnen von „Aufgaben“ automatisch auf dieser Seite, auch Leitung sieht hier ihre eigenen Aufgaben. Am Terminal gibt es keine Aufgaben.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Mitarbeiter", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "schalter", "text": "„Aufgaben aktiv“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/aufgaben" }, { "art": "schalter", "text": "„Mitarbeiterzugang“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/aufgaben" } ], "schritte": [ { "titel": "Jetzt dran", "klickpfad": [ "Aufgaben" ], "bild": "meine-aufgaben/01", "text": "Die Karte „Jetzt dran“ zeigt die laufende Aufgabe, darunter stehen die weiteren Gruppen.", "felder": [ { "box": "jetzt-dran", "titel": "Jetzt dran", "text": "Die Karte zeigt die Aufgabe, die jetzt dran ist.", "siehe": [ "aufg-einstellungen" ], "achten": "Die Karte zeigt einen Auftragsschritt nur, wenn „Aufträge nutzen“ in Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben an ist." }, { "box": "gruppen", "titel": "Als Nächstes, Wartet", "text": "Darunter stehen die weiteren Aufgaben in Gruppen.", "siehe": [ "aufg-einstellungen" ], "achten": "Die Gruppen für Auftragsschritte gibt es nur, wenn „Aufträge nutzen“ in Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben an ist." } ] }, { "titel": "Wartender Schritt", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Wartet" ], "bild": "meine-aufgaben/02", "text": "Ein wartender Schritt erklärt, worauf er wartet und wann du beginnen kannst.", "felder": [ { "box": "wartezeile", "titel": "Wartender Schritt", "text": "Die Zeile gehört zu einem Schritt, der noch wartet." } ] }, { "titel": "Aufgabe öffnen", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Zeile antippen" ], "bild": "meine-aufgaben/03", "text": "Tippe auf eine Zeile, dann öffnet sich die Aufgabe mit Details, Kommentaren und Nachweisen.", "felder": [ { "box": "detail", "titel": "Aufgabendetail", "text": "Das Detail zeigt die geöffnete Aufgabe.", "siehe": [ "aufg-einstellungen" ], "achten": "Kommentare gibt es nur, wenn „Kommentare“ in Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben an ist." } ] }, { "titel": "Abgegeben und erledigt", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Wartet auf Abnahme" ], "bild": "meine-aufgaben/04", "text": "Unter „Wartet auf Abnahme“ stehen Aufgaben, die du abgegeben hast.", "felder": [ { "box": "abnahme", "titel": "Wartet auf Abnahme", "text": "Dieser Bereich zeigt die Aufgaben, die auf Abnahme warten." } ] } ], "siehe-auch": [ "ma-app-aufgaben", "aufgabe-erledigen", "aufgaben-terminal" ] } ``` ## Aufgaben am Terminal - ID: `aufgaben-terminal` - Typ: referenz - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/aufgaben/am-terminal - Rollen: Mitarbeiter - Geräte: Terminal - Aktualisiert: 2026-10-23 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-21 Aufgaben am Terminal: Das Terminal zeigt keine Aufgaben, Mitarbeiter erledigen sie am eigenen Telefon und nicht am Stempelgerät. ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-23", "id": "aufgaben-terminal", "typ": "referenz", "beschreibung": "Aufgaben am Terminal: Das Terminal zeigt keine Aufgaben, Mitarbeiter erledigen sie am eigenen Telefon und nicht am Stempelgerät.", "suchbegriffe": [ "aufgaben terminal", "terminal aufgaben", "stempelgerät aufgaben", "aufgaben am stempelgerät" ], "fragen": [ "Gibt es Aufgaben am Terminal?", "Wo erledigen Mitarbeiter ihre Aufgaben?", "Was zeigt das Terminal statt der Aufgaben?" ], "ziel": "Du weißt, dass das Terminal keine Aufgaben zeigt.", "worum": "Am Terminal gibt es keine Aufgaben, der Aufruf führt dort nur zum Schichtbeginn. Mitarbeiter erledigen Aufgaben am eigenen Telefon.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Mitarbeiter am Terminal", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" } ], "schritte": [ { "titel": "Am Terminal", "klickpfad": [ "Terminal", "Schichtbeginn" ], "ohneBild": "Das Terminal zeigt keine Aufgabenoberfläche, es gibt nichts abzubilden.", "text": "Das Terminal führt nur zum Schichtbeginn und zeigt keine Aufgaben." } ], "siehe-auch": [ "meine-aufgaben", "terminal-ueberblick" ] } ``` ## Zeiterfassung - ID: `zeit-ueberblick` - Typ: ueberblick - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/zeiterfassung - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Die Seite Zeiterfassung: gestempelte Zeiten aller Personen je Tag oder Woche, mit Suche, Filtern und den Wegen zu Auswertung und Monatsabschluss. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "zeit-ueberblick/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zeit-ueberblick/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Die Seite Zeiterfassung: gestempelte Zeiten aller Personen je Tag oder Woche, mit Suche, Filtern und den Wegen zu Auswertung und Monatsabschluss." } ], "annotations": [ { "id": "ansicht", "kind": "weg", "label": "Tag / Woche", "title": "Tag und Woche", "description": "„Tag“ und „Woche“ wechseln die Ansicht, „Heute“ springt zum aktuellen Tag.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "time-view-switch" }, "geometry_px": { "x": 900, "y": 188, "width": 272, "height": 88 }, "geometry_relative": { "x": 0.3125, "y": 0.10444, "width": 0.09444, "height": 0.04889 } }, { "id": "suche", "kind": "aktion", "label": "Mitarbeiter suchen", "title": "Mitarbeiter suchen", "description": "Das Suchfeld zeigt nur die Personen, deren Name passt.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-search-input" }, "geometry_px": { "x": 480, "y": 335, "width": 156, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.16667, "y": 0.18611, "width": 0.05417, "height": 0.04444 } }, { "id": "zelle", "kind": "aktion", "label": "Tageszelle", "title": "Tageszelle", "description": "Ein Klick auf eine Zelle öffnet den Tagesdialog dieser Person.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "time-recording-calendar" }, "geometry_px": { "x": 1136, "y": 636, "width": 284, "height": 92 }, "geometry_relative": { "x": 0.39444, "y": 0.35333, "width": 0.09861, "height": 0.05111 } } ] }, { "ref": "zeit-ueberblick/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zeit-ueberblick/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Die Seite Zeiterfassung: gestempelte Zeiten aller Personen je Tag oder Woche, mit Suche, Filtern und den Wegen zu Auswertung und Monatsabschluss." } ], "annotations": [ { "id": "live", "kind": "aktion", "label": "Nur Live-Mitarbeiter", "title": "Nur Live-Mitarbeiter", "description": "Zeigt nur Personen, die gerade eingestempelt sind; die Option gibt es nur in der Tagesansicht.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "time-filter-live" }, "geometry_px": { "x": 362, "y": 441, "width": 458, "height": 66 }, "geometry_relative": { "x": 0.12569, "y": 0.245, "width": 0.15903, "height": 0.03667 } }, { "id": "compliance", "kind": "aktion", "label": "Nur Compliance-Verstöße", "title": "Nur Compliance-Verstöße", "description": "Zeigt nur Personen mit einem Verstoß gegen Höchstzeit oder Pausen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "time-filter-compliance" }, "geometry_px": { "x": 362, "y": 507, "width": 458, "height": 66 }, "geometry_relative": { "x": 0.12569, "y": 0.28167, "width": 0.15903, "height": 0.03667 } }, { "id": "zuruecksetzen", "kind": "aktion", "label": "Filter zurücksetzen", "title": "Filter zurücksetzen", "description": "Die App merkt sich den Filter; „Filter zurücksetzen“ zeigt wieder alle Personen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "time-filter-reset" }, "geometry_px": { "x": 362, "y": 1099, "width": 458, "height": 66 }, "geometry_relative": { "x": 0.12569, "y": 0.61056, "width": 0.15903, "height": 0.03667 } } ] }, { "ref": "zeit-ueberblick/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zeit-ueberblick/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Die Seite Zeiterfassung: gestempelte Zeiten aller Personen je Tag oder Woche, mit Suche, Filtern und den Wegen zu Auswertung und Monatsabschluss." } ], "annotations": [ { "id": "stunden", "kind": "weg", "label": "Stunden je Person", "title": "Stunden je Person", "description": "Unter dem Namen stehen „Diese Woche“, „Monat“ und „Saldo gesamt“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "time-resource-figures" }, "geometry_px": { "x": 530, "y": 675, "width": 292, "height": 72 }, "geometry_relative": { "x": 0.18403, "y": 0.375, "width": 0.10139, "height": 0.04 } }, { "id": "auswertung", "kind": "weg", "label": "Live-Bericht, Analyse, Bericht", "title": "Auswertung", "description": "„Live-Zeiterfassungsbericht“, „Analyse“ und „Bericht“ fassen die Zeiten zusammen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "time-report-buttons" }, "geometry_px": { "x": 2526, "y": 188, "width": 314, "height": 88 }, "geometry_relative": { "x": 0.87708, "y": 0.10444, "width": 0.10903, "height": 0.04889 } }, { "id": "monatsabschluss", "kind": "aktion", "label": "Monatsabschluss", "title": "Monatsabschluss", "description": "Das Schloss öffnet den Monatsabschluss.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "period-lock-open" }, "geometry_px": { "x": 676, "y": 335, "width": 80, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.23472, "y": 0.18611, "width": 0.02778, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "zeit-ueberblick", "typ": "ueberblick", "beschreibung": "Die Seite Zeiterfassung: gestempelte Zeiten aller Personen je Tag oder Woche, mit Suche, Filtern und den Wegen zu Auswertung und Monatsabschluss.", "suchbegriffe": [ "zeiterfassung", "stempelzeiten", "arbeitszeiten ansehen", "wer ist eingestempelt", "zeiten filtern" ], "fragen": [ "Wo sehe ich die Stempelzeiten meiner Mitarbeiter?", "Wie sehe ich, wer gerade eingestempelt ist?", "Warum fehlen Personen in der Liste?" ], "ziel": "Auf der Seite Zeiterfassung siehst du die gestempelten Zeiten aller Personen je Tag oder Woche.", "worum": "Die Seite Zeiterfassung zeigt die gestempelten Zeiten aller Personen deines Sichtbereichs je Tag oder Woche. Mit Suche und Filtern findest du Personen, und von hier öffnest du Tagesdialog, Auswertungen und Monatsabschluss. Was du siehst und ändern darfst, hängt von deinen Rechten ab.", "klickpfad": [ "Zeiterfassung" ], "bild": "zeit-ueberblick/01", "bereiche": [ { "box": "ansicht", "titel": "Tag und Woche", "text": "„Tag“ und „Woche“ wechseln die Ansicht, „Heute“ springt zum aktuellen Tag.", "wirkung": "Der Umschalter wechselt zwischen einem Tag und der Woche und lädt die Daten neu; Startansicht ist die Woche. „Live-Zeiterfassungsbericht“, „Analyse“ und „Bericht“ übernehmen den gerade sichtbaren Zeitraum.", "wann": "Tag für den laufenden Betrieb (wer ist gerade eingestempelt), Woche für die Kontrolle.", "beispiel": "Lenas Vorwoche mit Pausen- und Ruhezeitfall.", "achten": "„Nur Live-Mitarbeiter“ und „Sortieren nach“ mit „Schichtbeginn (früh→spät)“ gehen nur in der Tagesansicht. Die Seite gibt es nur, wenn „Zeiterfassung aktivieren“ in Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Zeiterfassung an ist.", "siehe": [ "zeit-einstellungen" ] }, { "box": "suche", "titel": "Mitarbeiter suchen", "text": "Das Suchfeld zeigt nur die Personen, deren Name passt.", "pflicht": "optional", "standard": "Leer zeigt alle Personen deines Sichtbereichs.", "wirkung": "Die Ansicht lädt mit dem Suchbegriff neu und zeigt nur passende Personen; Live-Bericht, Analyse und Bericht übernehmen diese Personen.", "wann": "In einer großen Liste eine Person finden.", "beispiel": "„Nina“ für Nina Hartmann.", "achten": "Wer nur die eigenen Zeiten sehen darf, kann nicht suchen und bekommt einen Hinweis. „Filter zurücksetzen“ leert die Suche nicht." }, { "box": "zelle", "titel": "Tageszelle", "text": "Ein Klick auf eine Zelle öffnet den Tagesdialog dieser Person.", "seite": "tagesdialog", "wirkung": "Ein Balken öffnet den Tagesdialog der Person, eine leere Zelle denselben Dialog im Anlege-Modus; was du dort ändern darfst, hängt an deinen Rechten und am Monatsabschluss.", "wann": "Wenn du den Tag einer Person prüfen oder korrigieren willst.", "beispiel": "Lenas Dienstag der Vorwoche öffnen, um die zwei Blöcke zu prüfen.", "achten": "Es öffnet immer nur ein Tagesdialog gleichzeitig." } ], "weitereBilder": [ { "titel": "Filter", "bild": "zeit-ueberblick/02", "bereiche": [ { "box": "live", "titel": "Nur Live-Mitarbeiter", "text": "Zeigt nur Personen, die gerade eingestempelt sind; die Option gibt es nur in der Tagesansicht.", "pflicht": "optional", "standard": "Aus; das Gerät merkt sich deine Wahl.", "wirkung": "Die Option zeigt nur Personen mit einem gerade offenen Block und filtert nur die Anzeige im Browser.", "wann": "Im Tagesbetrieb, um zu sehen, wer gerade eingestempelt ist.", "beispiel": "Ob Lena heute schon da ist.", "achten": "Wählbar ist sie nur in der Tagesansicht. Aktive Filter stehen als Chips unter der Leiste und lassen sich dort einzeln entfernen." }, { "box": "compliance", "titel": "Nur Compliance-Verstöße", "text": "Zeigt nur Personen mit einem Verstoß gegen Höchstzeit oder Pausen.", "seite": "arbzg-hinweise", "pflicht": "optional", "standard": "Aus; das Gerät merkt sich deine Wahl.", "wirkung": "Die Option zeigt nur Personen mit einem Verstoß im geladenen Zeitraum, dazu zählt auch eine Schichtüberschreitung.", "wann": "Bei der Wochenkontrolle.", "beispiel": "Lenas Montag ohne Pause.", "achten": "Der Filter wirkt nur auf den sichtbaren Zeitraum und nur in der Anzeige; Ruhezeit-Verstöße findest du nur im Tagesdialog unter „Compliance-Warnungen“.", "siehe": [ "tagesdialog" ] }, { "box": "zuruecksetzen", "titel": "Filter zurücksetzen", "text": "Die App merkt sich den Filter; „Filter zurücksetzen“ zeigt wieder alle Personen.", "wirkung": "Der Eintrag schaltet alle Filter aus, setzt die Sortierung auf Name und speichert das auf dem Gerät.", "wann": "Wenn nach „Nur Compliance-Verstöße“ wieder alle Personen sichtbar sein sollen.", "achten": "Der Eintrag erscheint nur, wenn ein Filter oder die Sortierung nach Schichtbeginn aktiv ist; der Suchbegriff bleibt stehen." } ] }, { "titel": "Stunden und Auswertung", "bild": "zeit-ueberblick/03", "bereiche": [ { "box": "stunden", "titel": "Stunden je Person", "text": "Unter dem Namen stehen „Diese Woche“, „Monat“ und „Saldo gesamt“.", "seite": "zeitkonto", "wirkung": "Reine Anzeige in der Namensspalte: „Diese Woche“ (angerechnete Zeit zum Wochensoll), „Saldo gesamt“ und „Monat“ (angerechnet zum Monatssoll); angerechnet heißt gestempelte Arbeit plus Gutschrift für Feiertag, Abwesenheit und Berufsschule.", "wann": "Auf einen Blick sehen, ob jemand sein Soll erreicht.", "beispiel": "Lena Schulz mit 40-Stunden-Woche.", "achten": "„Diese Woche“ ist die angezeigte Woche, „Monat“ der Monat ihres Wochenbeginns, auch beim Zurückblättern." }, { "box": "auswertung", "titel": "Auswertung", "text": "„Live-Zeiterfassungsbericht“, „Analyse“ und „Bericht“ fassen die Zeiten zusammen.", "seite": "ausw-ueberblick", "wirkung": "Drei Knöpfe öffnen je einen Dialog für den sichtbaren Zeitraum und die geladenen Personen: Live-Bericht (Zahlen am Bildschirm, PDF oder Excel), Analyse und Bericht (Datei erzeugen).", "wann": "Live-Bericht für den Monatsblick, Bericht für den Nachweis.", "beispiel": "Der Nachweis für das Service-Team der Doku-Firma.", "achten": "Suche und Filter bestimmen mit, welche Personen in den Dialog kommen." }, { "box": "monatsabschluss", "titel": "Monatsabschluss", "text": "Das Schloss öffnet den Monatsabschluss.", "seite": "monatsabschluss", "wirkung": "Das Schloss öffnet den Dialog, in dem du einen vergangenen Monat für die ganze Firma abschließt; danach sind Anlegen, Ändern und Löschen von Stempelungen in dem Monat gesperrt, außer für Personen mit dem Recht, in abgeschlossene Monate zu schreiben.", "wann": "Direkt nach dem Lohnexport.", "beispiel": "Miriam Hoffmann schließt den Vormonat ab; in der Doku-Firma ist der Monat vor der Vorwoche abgeschlossen.", "achten": "Sichtbar ist das Schloss mit „Monat abschließen“ oder mit dem Recht, die Zeiten des Teams oder aller zu sehen; bedienen darf nur, wer „Monat abschließen“ hat. Nur abgelaufene Monate sind wählbar, das Jahr folgt der angezeigten Woche. Am 1. eines Monats zeigt der Tagesdialog nur einen Hinweis, weil der Tag zum Vormonat gehören kann." } ] } ] } ``` ## Tagesdialog (Zelle anklicken) - ID: `tagesdialog` - Typ: ueberblick - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/zeiterfassung/tagesdialog - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Der Tagesdialog der Zeiterfassung: alle Stempelungen einer Person an einem Tag, Kennzahlen, Hinweise und die Wege zu jeder Korrektur. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "tagesdialog/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/tagesdialog/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Der Tagesdialog der Zeiterfassung: alle Stempelungen einer Person an einem Tag, Kennzahlen, Hinweise und die Wege zu jeder Korrektur." } ], "annotations": [ { "id": "kennzahlen", "kind": "weg", "label": "Kennzahlen", "title": "Kennzahlen", "description": "Oben stehen „Arbeitszeit“ und „Pausenzeit“ des Tages.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "summary-working-time" }, "geometry_px": { "x": 614, "y": 712, "width": 827, "height": 112 }, "geometry_relative": { "x": 0.21319, "y": 0.39556, "width": 0.28715, "height": 0.06222 } }, { "id": "eintrag", "kind": "weg", "label": "Eintrag", "title": "Eintrag", "description": "Jede Karte ist eine Stempelung mit Start, Ende und Dauer.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "time-entry-card" }, "geometry_px": { "x": 580, "y": 1026, "width": 1720, "height": 132 }, "geometry_relative": { "x": 0.20139, "y": 0.57, "width": 0.59722, "height": 0.07333 } }, { "id": "hinzufuegen", "kind": "aktion", "label": "Zeiteintrag hinzufügen", "title": "Zeiteintrag hinzufügen", "description": "Legt eine fehlende Stempelung nachträglich an.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "add-time-entry-button" }, "geometry_px": { "x": 1884, "y": 898, "width": 416, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.65417, "y": 0.49889, "width": 0.14444, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "tagesdialog/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/tagesdialog/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Der Tagesdialog der Zeiterfassung: alle Stempelungen einer Person an einem Tag, Kennzahlen, Hinweise und die Wege zu jeder Korrektur." } ], "annotations": [ { "id": "compliance", "kind": "weg", "label": "Compliance-Warnungen", "title": "Compliance-Warnungen", "description": "Hier sammelt FixPlaner Verstöße gegen Arbeitszeitregeln, etwa eine zu kurze Ruhezeit.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "time-details-compliance" }, "geometry_px": { "x": 580, "y": 367, "width": 1720, "height": 128 }, "geometry_relative": { "x": 0.20139, "y": 0.20389, "width": 0.59722, "height": 0.07111 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "tagesdialog", "typ": "ueberblick", "beschreibung": "Der Tagesdialog der Zeiterfassung: alle Stempelungen einer Person an einem Tag, Kennzahlen, Hinweise und die Wege zu jeder Korrektur.", "suchbegriffe": [ "tagesdialog", "stempelungen eines tages", "zeiteintrag", "compliance-warnungen" ], "fragen": [ "Wo sehe ich alle Stempelungen eines Tages?", "Wo korrigiere ich eine Stempelung?", "Wo sehe ich Verstöße eines Tages?" ], "ziel": "Der Tagesdialog zeigt alle Stempelungen einer Person an einem Tag und ist der Ort für jede Korrektur.", "worum": "Der Tagesdialog zeigt alle Stempelungen einer Person an einem Tag mit Kennzahlen und Hinweisen. Hier legst du Stempelungen an, änderst und löschst sie, soweit deine Rechte reichen. In einem abgeschlossenen Monat fehlen diese Aktionen.", "klickpfad": [ "Zeiterfassung", "Zelle anklicken" ], "bild": "tagesdialog/01", "bereiche": [ { "box": "kennzahlen", "titel": "Kennzahlen", "text": "Oben stehen „Arbeitszeit“ und „Pausenzeit“ des Tages.", "wirkung": "Die Karten zeigen Arbeitszeit mit erster und letzter Stempelung, Pausenzeit sowie Unterbrechung und Überstunden, wenn es sie gibt; alle Werte kommen von FixPlaner und werden nur angezeigt.", "wann": "Du brauchst sie für den schnellen Tagesabgleich.", "beispiel": "Lena Schulz am Dienstag der Vorwoche mit zwei Blöcken und Pause.", "achten": "Eine Unterbrechung zwischen zwei Einsätzen ist keine Pause und steht in einer eigenen Karte; arbeitet jemand an einem Tag in mehreren Abteilungen, zeigt „Nach Abteilung“ die Aufteilung." }, { "box": "eintrag", "titel": "Eintrag", "text": "Jede Karte ist eine Stempelung mit Start, Ende und Dauer.", "seite": "zeit-eintrag", "wirkung": "Eine Karte steht für einen Arbeits- oder Pausenblock mit Beginn und Ende; über die Karte bearbeitest oder löschst du den Block (mit Grund), ein laufender Block hat zusätzlich „Mitarbeiter ausstempeln“. Das Verlaufssymbol erscheint nur, wenn es einen Änderungsverlauf gibt.", "wann": "Du brauchst sie zum Prüfen und Korrigieren einzelner Stempelungen.", "beispiel": "Jonas Becker hat am Dienstag der Vorwoche einen genehmigt korrigierten Block.", "achten": "Ein laufender Block lässt sich weder bearbeiten noch löschen; in einem abgeschlossenen Monat fehlen die Aktionen. Ein Block gehört ganz dem Tag, an dem er beginnt.", "siehe": [ "zeit-aenderungsverlauf" ] }, { "box": "hinzufuegen", "titel": "Zeiteintrag hinzufügen", "text": "Legt eine fehlende Stempelung nachträglich an.", "seite": "zeit-eintrag", "wirkung": "Der Knopf öffnet eine leere Karte mit der Art Arbeitszeit, Beginn und Ende trägst du selbst ein. Beim Speichern fragt die App nach einem Grund und legt einen Beginn- und einen Ende-Eintrag an; der Grund steht im Änderungsverlauf, und für fremde Personen verlangt FixPlaner ihn. Bei Überstunden ist zusätzlich eine Begründung nötig.", "wann": "Wenn jemand eine Arbeitszeit gar nicht gestempelt hat.", "beispiel": "Nina Hartmann hat am Montag der Vorwoche eine Schicht ohne Stempelung; dafür gibt es zusätzlich „Schichtzeiten übernehmen“.", "achten": "Der Knopf erscheint nur mit dem passenden Recht und nicht in abgeschlossenen Monaten.", "siehe": [ "zeit-schichtzeiten" ] } ], "weitereBilder": [ { "titel": "Hinweise im Tagesdialog", "bild": "tagesdialog/02", "bereiche": [ { "box": "compliance", "titel": "Compliance-Warnungen", "text": "Hier sammelt FixPlaner Verstöße gegen Arbeitszeitregeln, etwa eine zu kurze Ruhezeit.", "seite": "arbzg-hinweise", "wirkung": "Der Kasten ist ein Hinweis aus der Prüfung des Tages und sperrt weder Speichern noch Freigabe; er zählt die Hinweise des Tages und zeigt sie als nummerierte Sätze.", "wann": "Wenn du einen Tag vor der Abrechnung prüfst.", "beispiel": "Lena Schulz am Freitag der Vorwoche mit Ruhezeit-Verletzung nach dem späten Donnerstag.", "achten": "Er erscheint nur bei Zeiterfassungstagen mit mindestens einer Meldung; ein offener Block nach Tagesende erzeugt den Hinweis „nicht ausgestempelt“." } ] } ], "siehe-auch": [ "zeit-eintrag", "dienstregeln" ] } ``` ## Eintrag hinzufügen, bearbeiten, löschen - ID: `zeit-eintrag` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/zeiterfassung/tagesdialog/eintrag - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Im Tagesdialog Stempelungen einer Person nachtragen, korrigieren oder löschen, jeweils mit Grund für den Änderungsverlauf. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "zeit-eintrag/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zeit-eintrag/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Tagesdialog öffnen", "instruction": "Wähle im Kalender die Zelle von Lena Schulz am gewünschten Tag.", "ui_path": [ "Zeiterfassung", "Zelle anklicken" ] } ], "annotations": [ { "id": "zelle", "kind": "aktion", "label": "Zelle von Lena Schulz", "title": "Zelle von Lena Schulz", "description": "Ein Klick auf den Balken einer Person an einem Tag öffnet den Tagesdialog dieser Person.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "time-recording-calendar" }, "geometry_px": { "x": 1136, "y": 636, "width": 284, "height": 92 }, "geometry_relative": { "x": 0.39444, "y": 0.35333, "width": 0.09861, "height": 0.05111 } } ] }, { "ref": "zeit-eintrag/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zeit-eintrag/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Eintrag hinzufügen", "instruction": "Wähle „Zeiteintrag hinzufügen“, trage Start und Ende ein und speichere.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "zeiten", "kind": "aktion", "label": "Start und Ende", "title": "Start und Ende", "description": "Die beiden Uhrzeitfelder „Beginn“ und „Ende“ eines neuen Zeiteintrags, darunter steht die errechnete Dauer.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "new-event-times" }, "geometry_px": { "x": 614, "y": 1524, "width": 1652, "height": 124 }, "geometry_relative": { "x": 0.21319, "y": 0.84667, "width": 0.57361, "height": 0.06889 } }, { "id": "speichern", "kind": "aktion", "label": "Speichern", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "save-new-event-button" }, "geometry_px": { "x": 2090, "y": 1420, "width": 80, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.72569, "y": 0.78889, "width": 0.02778, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "zeit-eintrag/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zeit-eintrag/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Eintrag bearbeiten", "instruction": "Wähle beim Eintrag „Bearbeiten“, ändere die Zeiten und wähle „Speichern“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "zeiten", "kind": "aktion", "label": "Zeiten ändern", "title": "Zeiten ändern", "description": "Die Uhrzeitfelder „Beginn“ und „Ende“ eines bestehenden Eintrags, nachdem du auf den Stift „Bearbeiten“ geklickt hast.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "event-times" }, "geometry_px": { "x": 614, "y": 1164, "width": 1652, "height": 124 }, "geometry_relative": { "x": 0.21319, "y": 0.64667, "width": 0.57361, "height": 0.06889 } }, { "id": "speichern", "kind": "aktion", "label": "Speichern", "title": "Speichern", "description": "Der Haken in der Eintragskarte übernimmt die geänderten Zeiten.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "save-event-button" }, "geometry_px": { "x": 2090, "y": 1060, "width": 80, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.72569, "y": 0.58889, "width": 0.02778, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "zeit-eintrag/04", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zeit-eintrag/04.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Eintrag löschen", "instruction": "Wähle beim Eintrag „Löschen“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "loeschen", "kind": "aktion", "label": "Löschen", "title": "Löschen", "description": "Der rote Papierkorb an einem Eintrag entfernt die Stempelung.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "delete-event-button" }, "geometry_px": { "x": 2186, "y": 1052, "width": 80, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.75903, "y": 0.58444, "width": 0.02778, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "zeit-eintrag/05", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zeit-eintrag/05.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Grund wählen", "instruction": "Wähle unter „Grund“ zum Beispiel „Ausstempeln vergessen“ und bestätige.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "grund", "kind": "aktion", "label": "Grund", "title": "Grund", "description": "Die Auswahl im Dialog vor jedem Anlegen, Ändern oder Löschen bietet acht feste Gründe von „Einstempeln vergessen“ bis „Sonstiges“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "correction-reason-select" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 829, "width": 1040, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.46056, "width": 0.36111, "height": 0.04444 } }, { "id": "bestaetigen", "kind": "aktion", "label": "Änderung speichern", "title": "Änderung speichern", "description": "Der Knopf unten im Dialog heißt je nach Vorgang „Änderung speichern“, „Löschen“, „Nachtragen“ oder „Korrektur beantragen“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "correction-confirm" }, "geometry_px": { "x": 1575, "y": 1293, "width": 385, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.54688, "y": 0.71833, "width": 0.13368, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "zeit-eintrag", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Im Tagesdialog Stempelungen einer Person nachtragen, korrigieren oder löschen, jeweils mit Grund für den Änderungsverlauf.", "suchbegriffe": [ "stempelung korrigieren", "zeit nachtragen", "zeiteintrag löschen", "arbeitszeit ändern", "korrekturgrund" ], "fragen": [ "Wie trage ich eine vergessene Stempelung nach?", "Wie korrigiere ich eine falsch gestempelte Zeit?", "Was passiert mit einer gelöschten Stempelung?" ], "offen": [ "B15" ], "ziel": "Die Stempelungen der Person stimmen für diesen Tag.", "worum": "Im Tagesdialog trägst du Stempelungen nach, korrigierst sie oder löschst sie. Vor jedem Anlegen, Ändern und Löschen wählst du einen Grund, der im Änderungsverlauf steht. Ohne das Recht „Zeitkorrekturen genehmigen“ wird eine Änderung zum Antrag.", "voraussetzungen": [ { "art": "recht", "text": "Recht „Team-Zeiten bearbeiten“ oder „Alle Zeiten im Unternehmen bearbeiten“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "recht", "text": "Für andere Personen hinzufügen: Recht „Alle Zeiten im Unternehmen bearbeiten“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "recht", "text": "Zum Löschen: Recht „Team-Zeiten löschen“ oder „Alle Zeiten im Unternehmen löschen“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "schalter", "text": "„Zeiterfassung aktivieren“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Zeiterfassung)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/zeiterfassung" } ], "schritte": [ { "titel": "Tagesdialog öffnen", "klickpfad": [ "Zeiterfassung", "Zelle anklicken" ], "bild": "zeit-eintrag/01", "text": "Wähle im Kalender die Zelle von Lena Schulz am gewünschten Tag.", "felder": [ { "box": "zelle", "titel": "Zelle von Lena Schulz", "text": "Ein Klick auf den Balken einer Person an einem Tag öffnet den Tagesdialog dieser Person.", "wirkung": "Das ändert nichts, sondern lädt die Stempelungen des Tages; dort entscheiden deine Rechte, ob du anlegen, bearbeiten oder löschen darfst.", "wann": "Wenn du einen Tag prüfen oder korrigieren willst.", "beispiel": "Lenas Dienstag mit zwei Blöcken 08:00–13:30 (mit Pause 11:00–11:30) und 14:30–17:00.", "achten": "Ein Klick in eine leere Zelle öffnet denselben Dialog im Anlege-Modus. Ein Nachtdienst gehört ganz dem Tag, an dem er beginnt; der Balken kann deshalb über zwei Tagesspalten reichen.", "siehe": [ "zeit-ueberblick" ] } ] }, { "abschnitt": "zeit-eintrag-hinzufuegen", "titel": "Eintrag hinzufügen", "bild": "zeit-eintrag/02", "text": "Wähle „Zeiteintrag hinzufügen“, trage Start und Ende ein und speichere.", "felder": [ { "box": "zeiten", "titel": "Start und Ende", "text": "Die beiden Uhrzeitfelder „Beginn“ und „Ende“ eines neuen Zeiteintrags, darunter steht die errechnete Dauer.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Beim Speichern entsteht aus beiden Feldern ein Paar aus Beginn- und Ende-Stempelung; liegt das Ende vor dem Beginn, rechnet der Dialog es auf den Folgetag (Nachtschicht). Die Art (Arbeit oder Pause) wählst du daneben, Standard ist Arbeit.", "wann": "Wenn eine Stempelung ganz fehlt.", "beispiel": "Lena hätte an einem Tag ohne Erfassung von 08:00 bis 16:30 gearbeitet.", "achten": "Fehlt ein Feld, meldet der Dialog „Start- und Endzeit sind erforderlich“; gleiche Uhrzeit in beiden Feldern gilt als nicht ausgefüllt. Der Dialog sperrt bei Überschneidung mit einem anderen Eintrag, über 24 Stunden Spanne und über der Tageshöchstarbeitszeit der Firma; außerhalb der Geschäftszeiten gibt es nur einen Hinweis." } ] }, { "abschnitt": "zeit-eintrag-bearbeiten", "titel": "Eintrag bearbeiten", "bild": "zeit-eintrag/03", "text": "Wähle beim Eintrag „Bearbeiten“, ändere die Zeiten und wähle „Speichern“.", "felder": [ { "box": "zeiten", "titel": "Zeiten ändern", "text": "Die Uhrzeitfelder „Beginn“ und „Ende“ eines bestehenden Eintrags, nachdem du auf den Stift „Bearbeiten“ geklickt hast.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Die neuen Zeiten werden erst mit „Speichern“ und dem Grund übernommen; „Abbrechen“ oder Esc stellt die alten Werte wieder her.", "wann": "Wenn eine Zeit falsch gestempelt wurde.", "beispiel": "Lenas Beginn am Dienstag von 08:00 auf 07:45.", "achten": "Beide Felder sind mit den bisherigen Zeiten vorbelegt und müssen gefüllt bleiben. Einen laufenden Block, der noch nicht ausgestempelt ist, kannst du nicht bearbeiten; Bearbeiten setzt das Recht „Zeitkorrektur einreichen“ oder „Zeitkorrekturen genehmigen“ voraus." }, { "box": "speichern", "titel": "Speichern", "text": "Der Haken in der Eintragskarte übernimmt die geänderten Zeiten.", "wirkung": "Er öffnet den Dialog „Zeit ändern“ und übernimmt danach Beginn und Ende; jede Änderung landet mit Grund im Änderungsverlauf, und die Überstunden der betroffenen Tage werden neu gerechnet. Ändert die Leitung die Zeit einer anderen Person, bekommt diese nach 5 Minuten gebündelt eine Mitteilung.", "wann": "Nach dem Ändern der Zeiten.", "beispiel": "Lenas Beginn 07:45.", "achten": "Ohne „Zeitkorrekturen genehmigen“ wird nichts geschrieben, sondern ein Antrag angelegt, und der alte Wert gilt bis zur Entscheidung. Nach der Änderung warnt FixPlaner bei Pause, Höchstarbeitszeit und Jugendschutz. Der Haken ist gesperrt bei ungültigen Zeiten oder fehlender Überstunden-Begründung.", "siehe": [ "zeiten-genehmigen" ] } ] }, { "abschnitt": "zeit-eintrag-loeschen", "titel": "Eintrag löschen", "bild": "zeit-eintrag/04", "text": "Wähle beim Eintrag „Löschen“.", "felder": [ { "box": "loeschen", "titel": "Löschen", "text": "Der rote Papierkorb an einem Eintrag entfernt die Stempelung.", "wirkung": "Er öffnet den Dialog „Stempelung löschen“ mit Pflichtgrund; danach löscht FixPlaner Beginn und das zugehörige Ende sofort, schreibt beides ins Protokoll und rechnet die Überstunden neu. Löscht die Leitung, wird die Person benachrichtigt.", "wann": "Wenn ein Eintrag doppelt oder irrtümlich entstanden ist.", "beispiel": "Eine versehentliche zweite Stempelung bei Lena.", "achten": "Löschen kennt keinen Freigabe-Workflow; auch wer Änderungen nur beantragen darf, löscht mit Löschrecht sofort. Die Löschung bleibt unter „Gelöschte Stempelungen“ im Tagesdialog sichtbar; bei laufendem Block oder ohne Löschrecht ist der Knopf gesperrt.", "siehe": [ "zeit-aenderungsverlauf" ] } ] }, { "titel": "Grund wählen", "bild": "zeit-eintrag/05", "text": "Wähle unter „Grund“ zum Beispiel „Ausstempeln vergessen“ und bestätige.", "felder": [ { "box": "grund", "titel": "Grund", "text": "Die Auswahl im Dialog vor jedem Anlegen, Ändern oder Löschen bietet acht feste Gründe von „Einstempeln vergessen“ bis „Sonstiges“.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Der Grund wird mit der Änderung im Änderungsverlauf gespeichert, bei einem Antrag auch im Antrag. Die Anmerkung darunter ist optional, bei „Sonstiges“ Pflicht, höchstens 500 Zeichen.", "wann": "Bei jeder Korrektur.", "beispiel": "„Ausstempeln vergessen“, wenn Lena abends nicht ausgestempelt hat.", "achten": "Es ist kein Grund vorgewählt; nur „Schichtzeiten übernehmen“ wählt „Nachtrag durch die Verwaltung“ vor. Ein Grund lässt sich später nicht ändern, die Einträge sind nur anhängbar. Selbststempelungen und das Wandgerät brauchen keinen Grund.", "siehe": [ "zeit-aenderungsverlauf" ] }, { "box": "bestaetigen", "titel": "Änderung speichern", "text": "Der Knopf unten im Dialog heißt je nach Vorgang „Änderung speichern“, „Löschen“, „Nachtragen“ oder „Korrektur beantragen“.", "wirkung": "Erst dieser Klick schreibt die Änderung; „Abbrechen“ verwirft sie, ohne etwas zu speichern. Ohne das Recht „Zeitkorrekturen genehmigen“ und mit aktivem Freigabe-Workflow entsteht nur ein Antrag, der Dialog zeigt dann „Deine Korrektur muss freigegeben werden“.", "wann": "Nachdem du für Lenas Dienstag „Ausstempeln vergessen“ gewählt hast.", "achten": "Der Knopf ist gesperrt, bis ein Grund gewählt ist (und bei „Sonstiges“ eine Anmerkung steht); der Sperrgrund steht sichtbar darüber. Pro Stempelung kann nur ein offener Antrag existieren, ein zweiter wird abgelehnt.", "siehe": [ "zeiten-genehmigen" ] } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Zur Wahl stehen „Einstempeln vergessen“, „Ausstempeln vergessen“, „Falsche Zeit gestempelt“, „Technisches Problem“, „Pause nachgetragen oder korrigiert“, „Dienstgang oder Außentermin“, „Nachtrag durch die Verwaltung“ und „Sonstiges“.", "Bei „Sonstiges“ ist eine Anmerkung Pflicht, höchstens 500 Zeichen.", "Ohne das Recht „Zeitkorrekturen genehmigen“ wird deine Änderung ein Antrag; bis zur Entscheidung gilt der bisherige Wert.", "Ein Arbeitsblock ist höchstens 24 Stunden lang.", "Überstunden über der Toleranz brauchen eine Begründung." ] }, { "titel": "Plan und Ist, mehrere Dienste, Nachtdienste", "punkte": [ "Der Kopf vergleicht geplante und gestempelte Zeit; bei bezahlter Pause oder Bereitschaft steht unter der Arbeitszeit zusätzlich „Angerechnet“ (siehe Dienstregeln & 24/7-Betrieb).", "Hat eine Person an einem Tag mehrere geplante Dienste, listet der Kopf jeden einzeln, zum Beispiel „2 geplante Schichten“.", "Ein Nachtdienst gehört zum Tag seines Beginns; ein Eintrag 19:00–07:00 bleibt ein Block und wird nicht um Mitternacht gekappt.", "Bei langen Diensten mit hinterlegter Grundlage zeigt der Dialog vor dem Speichern einen Hinweis statt einer Sperre.", "Mit eingeschalteten Arbeitsorten fragt eine neue Stempelung nach dem Ort; ein Doppelklick auf „Speichern“ legt den Eintrag nur einmal an." ] } ], "kaesten": [ { "art": "ergebnis", "titel": "Ergebnis", "text": "Die Kennzahlen oben im Tagesdialog sind neu berechnet." }, { "art": "achten", "titel": "Offener Eintrag", "text": "Einen Eintrag ohne Ende kannst du nicht bearbeiten oder löschen, nur ausstempeln." }, { "art": "tipp", "titel": "Gelöscht heißt nicht weg", "text": "Gelöschte Einträge bleiben im Tagesdialog unter „Gelöschte Stempelungen“ sichtbar." } ], "meldungen": [ { "text": "Endzeit muss nach der Startzeit liegen", "bedeutung": "Das Ende liegt vor dem Start." }, { "text": "Ein Arbeitsblock darf höchstens 24 Stunden dauern", "bedeutung": "Teile den Block auf." }, { "text": "Zeiträume dürfen sich nicht überschneiden", "bedeutung": "Der neue Eintrag überlappt einen vorhandenen." }, { "text": "Überschreitet die maximale tägliche Arbeitszeit", "bedeutung": "Der Tag liegt über der Tageshöchstzeit aus den Einstellungen." }, { "text": "Überstunden-Begründung erforderlich", "bedeutung": "Die Überstunden liegen über der Toleranz." }, { "text": "Bitte wähle einen Grund für die Korrektur.", "bedeutung": "Ohne Grund wird nichts gespeichert." }, { "text": "Deine Korrektur wurde zur Freigabe eingereicht. Bis zur Entscheidung gilt der bisherige Wert.", "bedeutung": "Die Änderung wartet auf eine Genehmigung." }, { "text": "Keine Berechtigung zum Erfassen von Arbeitszeiten für diesen Mitarbeiter.", "bedeutung": "Dir fehlt das Recht für diese Person." } ], "siehe-auch": [ "zeit-ausstempeln", "zeit-aenderungsverlauf", "zeiten-genehmigen", "monatsabschluss", "dienstregeln" ] } ``` ## Ausstempeln - ID: `zeit-ausstempeln` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/zeiterfassung/tagesdialog/ausstempeln - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Eine Person ausstempeln, die das Ausstempeln vergessen hat, mit der echten Endzeit und einem Grund. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "zeit-ausstempeln/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zeit-ausstempeln/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Ausstempeln wählen", "instruction": "Wähle beim offenen Eintrag „Mitarbeiter ausstempeln“; begann er an einem früheren Tag, heißt der Knopf „Nachtschicht beenden“.", "ui_path": [ "Zeiterfassung", "Zelle anklicken", "Mitarbeiter ausstempeln" ] } ], "annotations": [ { "id": "ausstempeln", "kind": "aktion", "label": "Mitarbeiter ausstempeln", "title": "Mitarbeiter ausstempeln", "description": "Das Stopp-Symbol an der letzten, noch laufenden Karte beendet einen offenen Block für die Person.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "clock-out-button" }, "geometry_px": { "x": 2186, "y": 1484, "width": 80, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.75903, "y": 0.82444, "width": 0.02778, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "zeit-ausstempeln/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zeit-ausstempeln/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Gleicher Tag: Rückfrage bestätigen", "instruction": "Begann der Eintrag am selben Tag, bestätige die Rückfrage mit „Ausstempeln“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "bestaetigen", "kind": "aktion", "label": "Ausstempeln", "title": "Ausstempeln", "description": "Der Knopf „Ausstempeln“ in der Rückfrage zum Ausstempeln stempelt den Block aus, „Abbrechen“ lässt alles unverändert.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "confirm-confirm" }, "geometry_px": { "x": 1617, "y": 988, "width": 283, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.56146, "y": 0.54889, "width": 0.09826, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "zeit-ausstempeln/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zeit-ausstempeln/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Früherer Tag: Endzeit wählen", "instruction": "Begann der Eintrag an einem früheren Tag, wählst du ohne Rückfrage „Um 23:59 ausloggen“ oder „Benutzerdefinierte Zeit“ mit der echten Endzeit.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "tagesende", "kind": "aktion", "label": "Um 23:59 ausloggen", "title": "Um 23:59 ausloggen", "description": "Die Option beendet den offenen Block um 23:59 am Tag seines Beginns.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "clock-out-option-end-of-day" }, "geometry_px": { "x": 928, "y": 823, "width": 1024, "height": 169 }, "geometry_relative": { "x": 0.32222, "y": 0.45722, "width": 0.35556, "height": 0.09389 } }, { "id": "zeit", "kind": "aktion", "label": "Benutzerdefinierte Zeit", "title": "Benutzerdefinierte Zeit", "description": "Hier trägst du die echte Endzeit im Format HH:MM ein.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "clock-out-option-manual" }, "geometry_px": { "x": 928, "y": 1016, "width": 1024, "height": 360 }, "geometry_relative": { "x": 0.32222, "y": 0.56444, "width": 0.35556, "height": 0.2 } } ] }, { "ref": "zeit-ausstempeln/04", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zeit-ausstempeln/04.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Zeit nachtragen", "instruction": "Im Dialog „Zeit nachtragen“ ist der Grund „Ausstempeln vergessen“ vorbelegt, wähle „Nachtragen“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "grund", "kind": "aktion", "label": "Grund", "title": "Grund", "description": "Im Dialog „Zeit nachtragen“ wählst du den Grund aus acht festen Gründen und kannst eine Anmerkung schreiben.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "correction-reason-select" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 829, "width": 1040, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.46056, "width": 0.36111, "height": 0.04444 } }, { "id": "bestaetigen", "kind": "aktion", "label": "Nachtragen", "title": "Nachtragen", "description": "Der Knopf „Nachtragen“ schickt den Nachtrag ab.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "correction-confirm" }, "geometry_px": { "x": 1693, "y": 1293, "width": 267, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.58785, "y": 0.71833, "width": 0.09271, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "zeit-ausstempeln", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Eine Person ausstempeln, die das Ausstempeln vergessen hat, mit der echten Endzeit und einem Grund.", "suchbegriffe": [ "ausstempeln vergessen", "mitarbeiter ausstempeln", "offene stempelung", "nachtschicht beenden" ], "fragen": [ "Wie stemple ich einen Mitarbeiter nachträglich aus?", "Was tue ich, wenn jemand gestern vergessen hat auszustempeln?", "Warum entstehen nach dem Ausstempeln falsche Überstunden?" ], "ziel": "Die vergessene Stempelung ist mit der richtigen Zeit beendet.", "worum": "Hat jemand das Ausstempeln vergessen, beendest du den offenen Block der Person im Tagesdialog. Bei einem Block von heute stempelt die App mit der aktuellen Uhrzeit aus, bei einem früheren Tag wählst du die Endzeit. In beiden Fällen musst du einen Grund angeben.", "voraussetzungen": [ { "art": "recht", "text": "Recht „Team-Zeiten bearbeiten“ oder „Alle Zeiten im Unternehmen bearbeiten“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "schalter", "text": "„Zeiterfassung aktivieren“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Zeiterfassung)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/zeiterfassung" } ], "schritte": [ { "titel": "Ausstempeln wählen", "klickpfad": [ "Zeiterfassung", "Zelle anklicken", "Mitarbeiter ausstempeln" ], "bild": "zeit-ausstempeln/01", "text": "Wähle beim offenen Eintrag „Mitarbeiter ausstempeln“; begann er an einem früheren Tag, heißt der Knopf „Nachtschicht beenden“.", "felder": [ { "box": "ausstempeln", "titel": "Mitarbeiter ausstempeln", "text": "Das Stopp-Symbol an der letzten, noch laufenden Karte beendet einen offenen Block für die Person.", "wirkung": "Stammt der Block von heute, fragt die App nach und stempelt mit der aktuellen Uhrzeit aus; bei einem älteren Block wählst du die Endzeit. In beiden Fällen folgt der Grund.", "wann": "Wenn jemand das Ausstempeln vergessen hat.", "beispiel": "Paul Neumann ist seit gestern 14:00 eingestempelt, weil der automatische Logout in der Doku-Firma aus ist.", "achten": "Das Symbol erscheint nur am letzten offenen Block und mit Bearbeitungsrecht; bei einem Block vom Vortag zeigt es einen Mond. Bei mehreren offenen Blöcken erscheint eine Warnung statt der Rückfrage. Mit „Automatisches Ausstempeln“ in Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Zeiterfassung beendet FixPlaner offene Blöcke nach der eingestellten Stundenzahl selbst.", "siehe": [ "zeit-einstellungen" ] } ] }, { "titel": "Gleicher Tag: Rückfrage bestätigen", "bild": "zeit-ausstempeln/02", "text": "Begann der Eintrag am selben Tag, bestätige die Rückfrage mit „Ausstempeln“.", "felder": [ { "box": "bestaetigen", "titel": "Ausstempeln", "text": "Der Knopf „Ausstempeln“ in der Rückfrage zum Ausstempeln stempelt den Block aus, „Abbrechen“ lässt alles unverändert.", "wirkung": "Die Rückfrage lautet „Möchtest du diesen Mitarbeiter wirklich ausstempeln?“ Nach dem Bestätigen fragt die App den Grund ab („Ausstempeln vergessen“ ist vorgewählt) und legt dann ein Ausstempeln mit der jetzigen Uhrzeit an.", "wann": "Wenn der Block von heute stammt; bei einem früheren Tag gibt es die Rückfrage nicht.", "beispiel": "Lena Schulz ist seit 07:55 eingestempelt, und die Leitung beendet ihren Block.", "achten": "Ausgestempelt wird mit der Uhrzeit des Klicks, nicht mit dem Schichtende; stimmt das nicht, korrigiere danach die Zeit.", "siehe": [ "zeit-eintrag" ] } ] }, { "titel": "Früherer Tag: Endzeit wählen", "bild": "zeit-ausstempeln/03", "text": "Begann der Eintrag an einem früheren Tag, wählst du ohne Rückfrage „Um 23:59 ausloggen“ oder „Benutzerdefinierte Zeit“ mit der echten Endzeit.", "felder": [ { "box": "tagesende", "titel": "Um 23:59 ausloggen", "text": "Die Option beendet den offenen Block um 23:59 am Tag seines Beginns.", "pflicht": "optional", "standard": "Vorgewählt ist „Benutzerdefinierte Zeit“, weil der Dialog nur für Blöcke von früheren Tagen erscheint.", "wirkung": "Die Dauer bis 23:59 wird gleich angezeigt; danach folgt der Grund.", "wann": "Nur wenn das tatsächliche Ende unbekannt ist.", "beispiel": "Pauls Block von gestern 14:00 würde fast zehn Stunden lang.", "achten": "Die Arbeitszeit wird dadurch meist zu lang und kann einen Höchstzeitverstoß auslösen.", "siehe": [ "arbzg-hinweise" ] }, { "box": "zeit", "titel": "Benutzerdefinierte Zeit", "text": "Hier trägst du die echte Endzeit im Format HH:MM ein.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Liegt die Uhrzeit vor dem Beginn, gilt sie für den Folgetag, und der Dialog sagt das; nicht erlaubt sind Zeiten in der Zukunft und Blöcke über 24 Stunden.", "wann": "Wenn du das wahre Ende kennst.", "beispiel": "Paul Neumann hat gestern um 22:00 aufgehört.", "achten": "Bei früheren Tagen ist die Option vorgewählt, das Zeitfeld ist leer; ohne gültige Uhrzeit bleibt „Ausstempeln“ gesperrt. Danach folgt der Grund." } ] }, { "titel": "Zeit nachtragen", "bild": "zeit-ausstempeln/04", "text": "Im Dialog „Zeit nachtragen“ ist der Grund „Ausstempeln vergessen“ vorbelegt, wähle „Nachtragen“.", "felder": [ { "box": "grund", "titel": "Grund", "text": "Im Dialog „Zeit nachtragen“ wählst du den Grund aus acht festen Gründen und kannst eine Anmerkung schreiben.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Grund und Anmerkung werden mit dem Ausstempeln gespeichert und stehen im Änderungsverlauf; FixPlaner verlangt sie, weil die Leitung für eine andere Person bucht.", "wann": "Bei jedem Ausstempeln für eine andere Person.", "beispiel": "Paul Neumann hat vergessen auszustempeln; die Vorwahl passt bereits.", "achten": "„Ausstempeln vergessen“ ist vorgewählt; die Anmerkung ist nur bei „Sonstiges“ Pflicht, sonst optional (bis 500 Zeichen). Abbrechen verwirft das ganze Ausstempeln.", "siehe": [ "zeit-aenderungsverlauf" ] }, { "box": "bestaetigen", "titel": "Nachtragen", "text": "Der Knopf „Nachtragen“ schickt den Nachtrag ab.", "wirkung": "Die App legt das Ausstempeln an, lädt den Tag und die Woche neu und meldet den Erfolg; in einem abgeschlossenen Monat lehnt FixPlaner ab.", "wann": "Als letzter Schritt beim vergessenen Ausstempeln.", "beispiel": "Der letzte Schritt bei Paul Neumanns vergessenem Ausstempeln.", "achten": "Der Knopf ist gesperrt, bis ein gültiger Grund (und bei „Sonstiges“ eine Anmerkung) vorliegt; der Sperrgrund steht darüber.", "siehe": [ "monatsabschluss" ] } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Für vergangene Tage ist „Benutzerdefinierte Zeit“ vorbelegt.", "Mehr als 24 Stunden nach dem Einstempeln lässt sich nicht ausstempeln.", "Danach erscheint die Person im Filter „Nur Live-Mitarbeiter“ nicht mehr." ] } ], "kaesten": [ { "art": "achten", "titel": "Um 23:59 ausloggen", "text": "Wer 23:59 wählt, bekommt oft falsche Überstunden; trage besser die echte Zeit ein." } ], "meldungen": [ { "text": "Möchtest du diesen Mitarbeiter wirklich ausstempeln?", "bedeutung": "Rückfrage vor dem Ausstempeln am selben Tag." }, { "text": "Kein aktives Einstempeln gefunden", "bedeutung": "Die Person ist schon ausgestempelt." }, { "text": "Ausstempelzeit liegt in der Zukunft", "bedeutung": "Wähle eine Zeit, die schon vorbei ist." }, { "text": "Arbeitszeit über 24 Stunden nicht erlaubt", "bedeutung": "Die Endzeit liegt zu weit nach dem Einstempeln." }, { "text": "Ungültiges Zeitformat. Verwende HH:MM", "bedeutung": "Schreibe die Zeit zum Beispiel als 17:30." }, { "text": "Ausstempeln fehlgeschlagen", "bedeutung": "FixPlaner hat das Ausstempeln nicht gespeichert." } ], "siehe-auch": [ "zeit-eintrag", "terminal-stempeln" ] } ``` ## Änderungsverlauf - ID: `zeit-aenderungsverlauf` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/zeiterfassung/tagesdialog/aenderungsverlauf - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Den Änderungsverlauf einer Stempelung öffnen: wer wann was geändert hat und mit welchem Grund. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "zeit-aenderungsverlauf/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zeit-aenderungsverlauf/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Verlauf öffnen", "instruction": "Das Symbol steht nur bei Einträgen, die geändert wurden.", "ui_path": [ "Zeiterfassung", "Zelle anklicken", "Änderungsverlauf" ] } ], "annotations": [ { "id": "verlauf", "kind": "aktion", "label": "Änderungsverlauf", "title": "Änderungsverlauf", "description": "Das Verlaufssymbol an einer Eintragskarte öffnet den Änderungsverlauf dieses Blocks.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "audit-history-button" }, "geometry_px": { "x": 2280, "y": 1338, "width": 28, "height": 28 }, "geometry_relative": { "x": 0.79167, "y": 0.74333, "width": 0.00972, "height": 0.01556 } } ] }, { "ref": "zeit-aenderungsverlauf/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zeit-aenderungsverlauf/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Verlauf lesen", "instruction": "Jede Zeile nennt Zeitpunkt, Änderung und Grund.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "grund", "kind": "weg", "label": "Grund", "title": "Grund", "description": "Die Zeile „Grund“ zeigt den gewählten Korrekturgrund und die Anmerkung dazu.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "audit-reason" }, "geometry_px": { "x": 1088, "y": 739, "width": 792, "height": 134 }, "geometry_relative": { "x": 0.37778, "y": 0.41056, "width": 0.275, "height": 0.07444 } }, { "id": "freigabe", "kind": "weg", "label": "Nach Freigabe übernommen", "title": "Nach Freigabe übernommen", "description": "Der Vermerk markiert eine Änderung, die aus einem genehmigten Korrekturantrag stammt.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "audit-approved" }, "geometry_px": { "x": 1088, "y": 873, "width": 792, "height": 55 }, "geometry_relative": { "x": 0.37778, "y": 0.485, "width": 0.275, "height": 0.03056 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "zeit-aenderungsverlauf", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Den Änderungsverlauf einer Stempelung öffnen: wer wann was geändert hat und mit welchem Grund.", "suchbegriffe": [ "änderungsverlauf", "audit", "wer hat geändert", "korrektur nachvollziehen" ], "fragen": [ "Wer hat diese Stempelung geändert?", "Warum wurde eine Zeit korrigiert?", "Wo sehe ich, ob eine Korrektur genehmigt wurde?" ], "ziel": "Du siehst, wer eine Stempelung wann und warum geändert hat.", "worum": "Der Änderungsverlauf zeigt zu einer einzelnen Stempelung, wer sie wann angelegt oder geändert hat, mit Vorher und Nachher, Grund und Freigabe. Er ist nur zum Lesen. Das Symbol dafür steht nur an Einträgen, die einen Verlauf haben.", "voraussetzungen": [ { "art": "recht", "text": "Recht „Team-Zeiten anzeigen“ oder „Alle Zeiten im Unternehmen anzeigen“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "schalter", "text": "„Zeiterfassung aktivieren“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Zeiterfassung)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/zeiterfassung" } ], "schritte": [ { "titel": "Verlauf öffnen", "klickpfad": [ "Zeiterfassung", "Zelle anklicken", "Änderungsverlauf" ], "bild": "zeit-aenderungsverlauf/01", "text": "Das Symbol steht nur bei Einträgen, die geändert wurden.", "felder": [ { "box": "verlauf", "titel": "Änderungsverlauf", "text": "Das Verlaufssymbol an einer Eintragskarte öffnet den Änderungsverlauf dieses Blocks.", "wirkung": "Ein Dialog zeigt die Zeitleiste der Anlage und jeder Änderung mit Person, Zeitpunkt, Vorher und Nachher, Grund und Freigabe; er ist nur zum Lesen.", "wann": "Wenn du nachvollziehen musst, wer eine Zeit geändert hat.", "beispiel": "Jonas Becker am Dienstag der Vorwoche, Ende von 16:30 auf 17:15.", "achten": "Das Symbol gibt es nur, wenn für den Block Verlaufszeilen gespeichert sind. Gelöschte Stempelungen stehen nicht hier, sondern im Abschnitt „Gelöschte Stempelungen“ des Tagesdialogs.", "siehe": [ "tagesdialog" ] } ] }, { "titel": "Verlauf lesen", "bild": "zeit-aenderungsverlauf/02", "text": "Jede Zeile nennt Zeitpunkt, Änderung und Grund.", "felder": [ { "box": "grund", "titel": "Grund", "text": "Die Zeile „Grund“ zeigt den gewählten Korrekturgrund und die Anmerkung dazu.", "wirkung": "Sie zeigt nur an, was beim Ändern, Löschen oder Nachtragen eingegeben wurde; die Gründe sind eine feste Liste von acht Werten.", "wann": "Für Rückfragen und Prüfungen.", "beispiel": "Bei Jonas Becker steht „Falsche Zeit gestempelt“ mit „Kundengespräch nach Ladenschluss“.", "achten": "Alte Zeilen und automatisch erzeugte Einträge haben keinen Grund; dann fehlt die Zeile. Bei einer Freigabe steht hier der Grund aus dem Antrag." }, { "box": "freigabe", "titel": "Nach Freigabe übernommen", "text": "Der Vermerk markiert eine Änderung, die aus einem genehmigten Korrekturantrag stammt.", "wirkung": "Er zeigt an, dass der Wert erst durch die Genehmigung geschrieben wurde.", "wann": "Für den Nachweis des Vier-Augen-Wegs.", "beispiel": "Die genehmigte Korrektur von Jonas Becker am Dienstag der Vorwoche.", "achten": "Als Person steht an dieser Zeile die genehmigende Person, nicht die antragstellende.", "siehe": [ "zeiten-genehmigen" ] } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Der Verlauf nennt zum Beispiel „Angelegt am 06.10.2026“ oder „Gelöscht am 07.10.2026“.", "„Nach Freigabe übernommen“ heißt: Die Änderung war ein Antrag und wurde genehmigt." ] } ], "meldungen": [ { "text": "Keine Änderungen protokolliert", "bedeutung": "An diesem Eintrag wurde nichts geändert." } ], "siehe-auch": [ "zeit-eintrag", "zeiten-genehmigen" ] } ``` ## Schichtzeiten übernehmen - ID: `zeit-schichtzeiten` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/zeiterfassung/tagesdialog/schichtzeiten-uebernehmen - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Die geplante Schicht eines Tages mit einem Klick als Ist-Zeit in die Zeiterfassung übernehmen. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "zeit-schichtzeiten/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zeit-schichtzeiten/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Schichtzeiten übernehmen", "instruction": "Wähle beim Hinweis „Geplante Schicht gefunden“ den Knopf „Schichtzeiten übernehmen“.", "ui_path": [ "Zeiterfassung", "Zelle anklicken" ] } ], "annotations": [ { "id": "uebernehmen", "kind": "aktion", "label": "Schichtzeiten übernehmen", "title": "Schichtzeiten übernehmen", "description": "Der Knopf im Hinweis „Geplante Schicht gefunden“ trägt die geplante Schicht als Stempelungen ein.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "apply-shift-times-button" }, "geometry_px": { "x": 1702, "y": 636, "width": 476, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.59097, "y": 0.35333, "width": 0.16528, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "zeit-schichtzeiten", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Die geplante Schicht eines Tages mit einem Klick als Ist-Zeit in die Zeiterfassung übernehmen.", "suchbegriffe": [ "schichtzeiten übernehmen", "geplante schicht", "soll als ist", "stempelung aus dienstplan" ], "fragen": [ "Wie übernehme ich die geplante Schicht als Arbeitszeit?", "Warum fehlt der Knopf „Schichtzeiten übernehmen“?", "Was passiert mit vorhandenen Einträgen?" ], "ziel": "Die Stempelungen des Tages entsprechen der geplanten Schicht.", "worum": "Hat jemand nach Plan gearbeitet, aber nicht gestempelt, übernimmst du die geplante Schicht im Tagesdialog als Ist-Zeit. Die App trägt Beginn, Pause und Ende der Schicht als Stempelungen ein. Das geht nur, wenn für den Tag noch keine Zeiten erfasst sind.", "voraussetzungen": [ { "art": "recht", "text": "Recht „Team-Zeiten bearbeiten“ oder „Alle Zeiten im Unternehmen bearbeiten“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "schalter", "text": "„Zeiterfassung aktivieren“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Zeiterfassung)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/zeiterfassung" } ], "schritte": [ { "titel": "Schichtzeiten übernehmen", "klickpfad": [ "Zeiterfassung", "Zelle anklicken" ], "bild": "zeit-schichtzeiten/01", "text": "Wähle beim Hinweis „Geplante Schicht gefunden“ den Knopf „Schichtzeiten übernehmen“.", "felder": [ { "box": "uebernehmen", "titel": "Schichtzeiten übernehmen", "text": "Der Knopf im Hinweis „Geplante Schicht gefunden“ trägt die geplante Schicht als Stempelungen ein.", "wirkung": "Er öffnet den Grund-Dialog mit der Vorauswahl „Nachtrag durch die Verwaltung“ und schreibt dann Beginn, Pausenbeginn und -ende (pauschal nach der Hälfte der Schicht) und Ende.", "wann": "Wenn jemand nach Plan gearbeitet, aber nicht gestempelt hat.", "beispiel": "Nina Hartmann am Montag der Vorwoche mit der veröffentlichten Schicht 09:00–17:30 und 30 Minuten Pause.", "achten": "Der Knopf erscheint nur, wenn für den Tag eine geplante Schicht existiert und noch keine Zeiten erfasst sind; gibt es schon Einträge, bricht die Übernahme mit Hinweis ab. Auch Entwürfe lassen sich übernehmen.", "siehe": [ "zeit-eintrag" ] } ] }, { "titel": "Ergebnis prüfen", "text": "Die Einträge zeigen jetzt Beginn und Ende der Schicht.", "ohneBild": "Das Ergebnis entspricht dem Tagesdialog nach dem Speichern und braucht kein eigenes Bild." } ], "kaesten": [ { "art": "achten", "titel": "Schon Einträge vorhanden", "text": "Gibt es an dem Tag schon Einträge, lösche sie zuerst." } ], "meldungen": [ { "text": "Es existieren bereits Zeiteinträge für diesen Tag. Bitte lösche diese zuerst.", "bedeutung": "Der Tag hat schon Stempelungen." }, { "text": "Die Schichtzeiten wurden erfolgreich übernommen", "bedeutung": "Die Schicht steht jetzt als Ist-Zeit im Tag." }, { "text": "Fehler beim Übernehmen der Schichtzeiten", "bedeutung": "FixPlaner hat nichts gespeichert." } ], "siehe-auch": [ "zeit-eintrag" ] } ``` ## Auswertung - ID: `ausw-ueberblick` - Typ: ueberblick - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/zeiterfassung/auswertung - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Die drei Auswertungen der Zeiterfassung: Live-Zeiterfassungsbericht, Analyse und Bericht. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "ausw-ueberblick/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ausw-ueberblick/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Die drei Auswertungen der Zeiterfassung: Live-Zeiterfassungsbericht, Analyse und Bericht." } ], "annotations": [ { "id": "live", "kind": "aktion", "label": "Live-Zeiterfassungsbericht", "title": "Live-Zeiterfassungsbericht", "description": "Zeigt Ist, Soll und Überstunden je Person direkt auf der Seite.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "time-live-report-button" }, "geometry_px": { "x": 2536, "y": 198, "width": 78, "height": 68 }, "geometry_relative": { "x": 0.88056, "y": 0.11, "width": 0.02708, "height": 0.03778 } }, { "id": "analyse", "kind": "aktion", "label": "Analyse", "title": "Analyse", "description": "Bewertet Datenqualität, Pünktlichkeit, Pausen und Verstöße.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "time-analysis-button" }, "geometry_px": { "x": 2642, "y": 198, "width": 88, "height": 68 }, "geometry_relative": { "x": 0.91736, "y": 0.11, "width": 0.03056, "height": 0.03778 } }, { "id": "bericht", "kind": "aktion", "label": "Bericht", "title": "Bericht", "description": "Exportiert die Zeiten als Excel oder PDF, etwa für die Lohnabrechnung.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "time-report-button" }, "geometry_px": { "x": 2758, "y": 198, "width": 72, "height": 68 }, "geometry_relative": { "x": 0.95764, "y": 0.11, "width": 0.025, "height": 0.03778 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "ausw-ueberblick", "typ": "ueberblick", "beschreibung": "Die drei Auswertungen der Zeiterfassung: Live-Zeiterfassungsbericht, Analyse und Bericht.", "suchbegriffe": [ "auswertung zeiterfassung", "zeitbericht", "stundenliste", "zeiterfassungsanalyse" ], "fragen": [ "Wie werte ich die Arbeitszeiten aus?", "Wie exportiere ich die Stunden für die Lohnabrechnung?", "Welche Auswertung zeigt Trends?" ], "ziel": "Drei Knöpfe auf der Seite Zeiterfassung fassen die Zeiten zusammen.", "worum": "Auf der Seite Zeiterfassung öffnen drei Knöpfe die Auswertungen: Live-Zeiterfassungsbericht, Analyse und Bericht. Alle drei übernehmen den gerade angezeigten Zeitraum und die angezeigten Personen und Abteilungen. Keine der drei verändert Daten.", "klickpfad": [ "Zeiterfassung" ], "bild": "ausw-ueberblick/01", "bereiche": [ { "box": "live", "titel": "Live-Zeiterfassungsbericht", "text": "Zeigt Ist, Soll und Überstunden je Person direkt auf der Seite.", "seite": "zeit-live-bericht", "wirkung": "Er öffnet einen Dialog mit den Ist- und Sollzeiten je Person und Tag, mit Zuschlägen, Überstunden und Pausen; daraus exportierst du die sichtbare Liste als PDF oder Excel.", "wann": "Du brauchst ihn für den schnellen Blick, wer wie viel gearbeitet hat.", "beispiel": "In der Vorwoche siehst du Lena Schulz mit ihren zwei Blöcken am Dienstag.", "achten": "Aktive Filter und die Suche schränken die Vorauswahl ein; mit „Nur Compliance-Verstöße“ enthält der Bericht nur noch die markierten Personen.", "siehe": [ "zeit-bericht" ] }, { "box": "analyse", "titel": "Analyse", "text": "Bewertet Datenqualität, Pünktlichkeit, Pausen und Verstöße.", "seite": "zeit-analyse", "wirkung": "Sie öffnet die Zeiterfassungsanalyse mit „Datenqualität“, „Risiko-Score“ und mehreren Reitern; die Werte rechnet FixPlaner, die Analyse schreibt nichts.", "wann": "Du brauchst sie, wenn du die Qualität der Stempelungen über eine Woche bewerten willst.", "beispiel": "Die Vorwoche der Doku-Firma enthält genau die Fälle, die dort auffallen: Pausenverstoß und Ruhezeit bei Lena Schulz, Korrekturen bei Jonas Becker.", "achten": "Auch hier wirkt der aktive Filter als Vorauswahl." }, { "box": "bericht", "titel": "Bericht", "text": "Exportiert die Zeiten als Excel oder PDF, etwa für die Lohnabrechnung.", "seite": "zeit-bericht", "wirkung": "Er öffnet den Dialog „Zeiterfassungsbericht“, der eine Excel- oder PDF-Datei erzeugt und herunterlädt; die Daten bleiben unverändert.", "wann": "Du brauchst ihn für einen Arbeitszeitnachweis zum Weitergeben, etwa an die Lohnbuchhaltung.", "beispiel": "Ein Nachweis der Vorwoche für Lena Schulz.", "achten": "Ohne die Rolle Manager, Admin oder Teamleitung liefert FixPlaner nur deine eigenen Zeiten." } ] } ``` ## Analyse - ID: `zeit-analyse` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/zeiterfassung/auswertung/analyse - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Die Zeiterfassungsanalyse öffnen: Datenqualität, Risiko-Score und Reiter zu Genauigkeit, Pünktlichkeit, Pausen und Compliance. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "zeit-analyse/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zeit-analyse/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Analyse öffnen", "instruction": "Oben stehen „Datenqualität“ und „Risiko-Score“ des Zeitraums.", "ui_path": [ "Zeiterfassung", "Analyse" ] } ], "annotations": [ { "id": "kopf", "kind": "weg", "label": "Datenqualität", "title": "Datenqualität", "description": "Der Kopf zeigt Titel, Zeitraum, einen Ring mit dem Wert „Datenqualität“ von 0 bis 100 und eine Statusmarke.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "analysis-hero" }, "geometry_px": { "x": 216, "y": 135, "width": 2448, "height": 144 }, "geometry_relative": { "x": 0.075, "y": 0.075, "width": 0.85, "height": 0.08 } } ] }, { "ref": "zeit-analyse/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zeit-analyse/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Reiter wählen", "instruction": "Die Reiter „Übersicht“, „Genauigkeit“, „Pünktlichkeit“, „Pausen“, „Compliance“, „Muster“ und „Einblicke“ zeigen je einen Blickwinkel.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "reiter", "kind": "aktion", "label": "Reiter", "title": "Reiter", "description": "Die senkrechte Reiterleiste wechselt zwischen Übersicht, Genauigkeit, Pünktlichkeit, Pausen, Compliance, Muster, Kosten und Einblicke.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "analysis-tabs" }, "geometry_px": { "x": 236, "y": 307, "width": 374, "height": 594 }, "geometry_relative": { "x": 0.08194, "y": 0.17056, "width": 0.12986, "height": 0.33 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "zeit-analyse", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Die Zeiterfassungsanalyse öffnen: Datenqualität, Risiko-Score und Reiter zu Genauigkeit, Pünktlichkeit, Pausen und Compliance.", "suchbegriffe": [ "zeiterfassungsanalyse", "pünktlichkeit", "datenqualität", "risiko-score", "pausen auswerten" ], "fragen": [ "Wie pünktlich stempeln meine Mitarbeiter?", "Wie gut sind unsere Zeitdaten?", "Wo sehe ich Verstöße über einen Zeitraum?" ], "offen": [ "B11" ], "ziel": "Die Zeiterfassungsanalyse zeigt dir Datenqualität, Pünktlichkeit, Pausen und Verstöße eines Zeitraums.", "worum": "Die Zeiterfassungsanalyse bewertet die Stempelungen eines Zeitraums für die angezeigten Personen und Abteilungen. Oben stehen „Datenqualität“ und „Risiko-Score“, darunter wechselst du zwischen den Reitern. FixPlaner rechnet die Werte, die Analyse schreibt nichts.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Leitung oder Teamleitung mit Zugang zur Web-App", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "schalter", "text": "„Zeiterfassung aktivieren“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Zeiterfassung)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/zeiterfassung" } ], "schritte": [ { "titel": "Analyse öffnen", "klickpfad": [ "Zeiterfassung", "Analyse" ], "bild": "zeit-analyse/01", "text": "Oben stehen „Datenqualität“ und „Risiko-Score“ des Zeitraums.", "felder": [ { "box": "kopf", "titel": "Datenqualität", "text": "Der Kopf zeigt Titel, Zeitraum, einen Ring mit dem Wert „Datenqualität“ von 0 bis 100 und eine Statusmarke.", "wirkung": "Der Wert kommt von FixPlaner und mischt Erfassung (30 %), Genauigkeit (30 %), Compliance (20 %), Pünktlichkeit (10 %) und Auffälligkeiten (10 %); ab 90 heißt der Status „Ausgezeichnet“, ab 75 „Gut“, ab 60 „Mittel“, darunter „Schwach“. Er speichert nichts.", "wann": "Für einen ersten Eindruck, wie verlässlich die Stempelungen eines Zeitraums sind.", "beispiel": "Die Vorwoche der Doku-Firma mit Pausenverstoß und Korrekturen." } ] }, { "titel": "Reiter wählen", "bild": "zeit-analyse/02", "text": "Die Reiter „Übersicht“, „Genauigkeit“, „Pünktlichkeit“, „Pausen“, „Compliance“, „Muster“ und „Einblicke“ zeigen je einen Blickwinkel.", "felder": [ { "box": "reiter", "titel": "Reiter", "text": "Die senkrechte Reiterleiste wechselt zwischen Übersicht, Genauigkeit, Pünktlichkeit, Pausen, Compliance, Muster, Kosten und Einblicke.", "wirkung": "Ein Wechsel zeigt nur einen anderen Ausschnitt derselben Daten und lädt nichts neu; geöffnet wird die „Übersicht“.", "wann": "Zum Vertiefen eines Themas.", "beispiel": "Im Reiter „Compliance“ prüfst du die Pausen- und Ruhezeitverstöße der Vorwoche bei Lena Schulz.", "achten": "Den Reiter „Kosten“ siehst du nur, wenn FixPlaner dir Kosteneinsicht gibt. Ist „Pausen automatisch abziehen“ in Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Zeiterfassung an, meldet der Reiter „Pausen“ Tage ohne Pause nicht als Verstoß.", "siehe": [ "zeit-einstellungen" ] } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Der Reiter „Kosten“ erscheint nur, wenn du Personalkosten sehen darfst." ] } ], "siehe-auch": [ "ausw-ueberblick", "arbzg-hinweise" ] } ``` ## Bericht - ID: `zeit-bericht` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/zeiterfassung/auswertung/bericht - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Einen Zeiterfassungsbericht als Excel- oder PDF-Datei erzeugen, mit wählbaren Inhalten und Filtern. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "zeit-bericht/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zeit-bericht/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Bericht öffnen", "instruction": "Der Dialog führt durch die Reiter „Format“, „Inhalte“ und „Filter“.", "ui_path": [ "Zeiterfassung", "Bericht" ] } ], "annotations": [ { "id": "reiter", "kind": "weg", "label": "Format, Inhalte, Filter", "title": "Format, Inhalte, Filter", "description": "Die Reiterleiste wechselt zwischen „Format“, „Inhalte“ und „Filter“ des Berichtsdialogs.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "report-tabs" }, "geometry_px": { "x": 480, "y": 307, "width": 374, "height": 224 }, "geometry_relative": { "x": 0.16667, "y": 0.17056, "width": 0.12986, "height": 0.12444 } } ] }, { "ref": "zeit-bericht/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zeit-bericht/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Inhalte wählen", "instruction": "Unter „Inhalte“ wählst du zum Beispiel „Nach Abteilung gruppieren“ oder „Überstunden anzeigen“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "reiter", "kind": "weg", "label": "Inhalte", "title": "Inhalte", "description": "Der Reiter „Inhalte“ zeigt die Schalter, was der Bericht enthält.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "report-tab-content" }, "geometry_px": { "x": 480, "y": 381, "width": 374, "height": 70 }, "geometry_relative": { "x": 0.16667, "y": 0.21167, "width": 0.12986, "height": 0.03889 } }, { "id": "inhalte", "kind": "aktion", "label": "Inhalte wählen", "title": "Inhalte wählen", "description": "Acht Schalter in drei Gruppen: Nach Abteilung gruppieren, Statistiken, Tagesdetails, Wochenenden, Pausen, Überstunden, Abwesenheiten und Soll-Stunden.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "report-content" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 315, "width": 1456, "height": 1075 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.175, "width": 0.50556, "height": 0.59722 } } ] }, { "ref": "zeit-bericht/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zeit-bericht/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Bericht erzeugen", "instruction": "Wähle „Bericht jetzt generieren“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "status", "kind": "weg", "label": "Bereit zu generieren", "title": "Bereit zu generieren", "description": "Die Statusmarke oben rechts im Berichtsdialog bewertet den Zeitraum und die Einstellungen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "report-status" }, "geometry_px": { "x": 1879, "y": 182, "width": 299, "height": 48 }, "geometry_relative": { "x": 0.65243, "y": 0.10111, "width": 0.10382, "height": 0.02667 } }, { "id": "generieren", "kind": "aktion", "label": "Bericht jetzt generieren", "title": "Bericht jetzt generieren", "description": "Der Knopf erzeugt den Bericht.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "report-generate" }, "geometry_px": { "x": 1950, "y": 1562, "width": 430, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.67708, "y": 0.86778, "width": 0.14931, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "zeit-bericht", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Einen Zeiterfassungsbericht als Excel- oder PDF-Datei erzeugen, mit wählbaren Inhalten und Filtern.", "suchbegriffe": [ "zeiterfassungsbericht", "stunden exportieren", "arbeitszeit pdf", "arbeitszeit excel", "lohnabrechnung" ], "fragen": [ "Wie exportiere ich die Arbeitszeiten als PDF oder Excel?", "Welche Inhalte kann der Bericht enthalten?", "Warum lässt sich der Bericht nicht erzeugen?" ], "offen": [ "B11" ], "ziel": "Der Zeiterfassungsbericht liegt als Datei auf deinem Gerät.", "worum": "Der Zeiterfassungsbericht erzeugt eine Excel- oder PDF-Datei mit den Arbeitszeiten und lädt sie herunter; die Daten bleiben unverändert. Er übernimmt die angezeigte Woche und die angezeigten Personen und Abteilungen. Ohne die Rolle Manager, Admin oder Teamleitung erhältst du nur deine eigenen Zeiten.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Leitung oder Teamleitung mit Zugang zur Web-App", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "schalter", "text": "„Zeiterfassung aktivieren“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Zeiterfassung)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/zeiterfassung" } ], "schritte": [ { "titel": "Bericht öffnen", "klickpfad": [ "Zeiterfassung", "Bericht" ], "bild": "zeit-bericht/01", "text": "Der Dialog führt durch die Reiter „Format“, „Inhalte“ und „Filter“.", "felder": [ { "box": "reiter", "titel": "Format, Inhalte, Filter", "text": "Die Reiterleiste wechselt zwischen „Format“, „Inhalte“ und „Filter“ des Berichtsdialogs.", "wirkung": "Die Reiter wechseln nur die Ansicht; der Bericht entsteht erst über „Bericht jetzt generieren“, und am „Filter“ zeigt ein Punkt die Zahl der aktiven Filter.", "wann": "Du stellst Dateiart (Standard Excel, Hochformat, Sprache der App), Inhalte und Personen ein.", "beispiel": "Ein PDF der Vorwoche für Lena Schulz.", "achten": "Der Dialog öffnet auf „Format“." } ] }, { "titel": "Inhalte wählen", "bild": "zeit-bericht/02", "text": "Unter „Inhalte“ wählst du zum Beispiel „Nach Abteilung gruppieren“ oder „Überstunden anzeigen“.", "felder": [ { "box": "reiter", "titel": "Inhalte", "text": "Der Reiter „Inhalte“ zeigt die Schalter, was der Bericht enthält.", "wirkung": "Er öffnet nur die Schalterliste und speichert nichts.", "wann": "Wenn du den Nachweis an den Empfänger anpassen willst, zum Beispiel mit Tagesdetails für die Lohnbuchhaltung." }, { "box": "inhalte", "titel": "Inhalte wählen", "text": "Acht Schalter in drei Gruppen: Nach Abteilung gruppieren, Statistiken, Tagesdetails, Wochenenden, Pausen, Überstunden, Abwesenheiten und Soll-Stunden.", "pflicht": "optional", "standard": "Alle Schalter sind an, außer „Tagesdetails anzeigen“, das aus ist.", "wirkung": "Die Schalter blenden nur aus und rechnen nicht um: Kopfzahlen und Wochensummen bleiben gleich, und ein Wochenendtag mit Arbeit bleibt immer stehen. Diagramme im Reiter „Format“ wirken nur mit „Statistiken“.", "wann": "Für einen Nachweis mit allen Tageszeilen schaltest du „Tagesdetails anzeigen“ ein.", "beispiel": "Ein Nachweis von Lena Schulz mit allen Tageszeilen.", "achten": "Ohne Tagesdetails enthält der Bericht nur Kopf und Wochensummen. Das ist eine Zusammenfassung; für alle Tageszeilen schaltest du „Tagesdetails anzeigen“ ein. Schaltest du Abwesenheiten aus, bleiben Feiertage stehen und Gutschriften wirken weiter." } ] }, { "titel": "Bericht erzeugen", "bild": "zeit-bericht/03", "text": "Wähle „Bericht jetzt generieren“.", "felder": [ { "box": "status", "titel": "Bereit zu generieren", "text": "Die Statusmarke oben rechts im Berichtsdialog bewertet den Zeitraum und die Einstellungen.", "wirkung": "Über 31 Tage meldet sie „Großer Zeitraum“, bei PDF im Hochformat über 14 Tage „Querformat empfohlen“; ein Klick springt zum passenden Reiter.", "wann": "Vor dem Erzeugen als letzter Blick." }, { "box": "generieren", "titel": "Bericht jetzt generieren", "text": "Der Knopf erzeugt den Bericht.", "wirkung": "FixPlaner erzeugt die Datei, die App lädt sie herunter, öffnet sie, meldet den Erfolg und schließt den Dialog; es wird nichts gespeichert.", "wann": "Wenn der Nachweis der Vorwoche für Lena Schulz an die Lohnbuchhaltung soll.", "achten": "Der Knopf ist gesperrt, während der Bericht entsteht oder wenn die Statusmarke sperrt. Ohne die Rolle Manager, Admin oder Teamleitung darfst du nur deinen eigenen Bericht erzeugen; fremde Personen lehnt FixPlaner ab." } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Mehr als 31 Tage gelten als großer Zeitraum.", "Bei PDF im Hochformat über mehr als 14 Tage empfiehlt FixPlaner das Querformat." ] } ], "kaesten": [ { "art": "achten", "titel": "Statusmarke prüft keine Daten", "text": "Die Marke bewertet nur Zeitraum und Einstellungen; ob es Stempelungen gibt, prüft sie nicht." } ], "meldungen": [ { "text": "Bereit zu generieren", "bedeutung": "Alles ist eingestellt." }, { "text": "Keine Daten im Zeitraum", "bedeutung": "Die Marke kann das melden, prüft die Stempelungen aber nicht tatsächlich." }, { "text": "Zeiterfassungsbericht wurde erfolgreich generiert", "bedeutung": "Die Datei wird heruntergeladen." }, { "text": "Fehler beim Generieren des Zeiterfassungsberichts", "bedeutung": "Der Bericht konnte nicht erzeugt werden." } ], "siehe-auch": [ "zeit-live-bericht", "monatsabschluss" ] } ``` ## Live-Zeiterfassungsbericht - ID: `zeit-live-bericht` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/zeiterfassung/auswertung/live-bericht - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Der Live-Zeiterfassungsbericht: Ist, Soll und Überstunden je Person oder Abteilung direkt auf der Seite, mit Export als PDF oder Excel. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "zeit-live-bericht/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zeit-live-bericht/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Bericht öffnen", "instruction": "Oben stehen „Arbeitszeit“, „Gutschrift“, „Pausenzeit“ und „Überstunden“ aller Personen in der Liste.", "ui_path": [ "Zeiterfassung", "Live-Zeiterfassungsbericht" ] } ], "annotations": [ { "id": "summe", "kind": "weg", "label": "Arbeitszeit, Pausenzeit, Überstunden", "title": "Arbeitszeit, Pausenzeit, Überstunden", "description": "Die Kennzahlen oben zeigen Mitarbeiter, Arbeitszeit, gegebenenfalls Gutschrift, Pausenzeit und Überstunden für den gewählten Zeitraum.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "report-summary" }, "geometry_px": { "x": 328, "y": 736, "width": 2224, "height": 259 }, "geometry_relative": { "x": 0.11389, "y": 0.40889, "width": 0.77222, "height": 0.14389 } } ] }, { "ref": "zeit-live-bericht/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zeit-live-bericht/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Zeitraum wählen", "instruction": "Wähle „Aktuelle Woche“, „Aktueller Monat“, „Letzter Monat“ oder „Benutzerdefiniert“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "zeitraum", "kind": "aktion", "label": "Zeitraum", "title": "Zeitraum", "description": "Die Schnellwahl „Aktuelle Woche“, „Aktueller Monat“, „Letzter Monat“ und „Benutzerdefiniert“ gibt es mit einem Datumsfeld daneben.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "report-quick-range" }, "geometry_px": { "x": 370, "y": 342, "width": 2140, "height": 60 }, "geometry_relative": { "x": 0.12847, "y": 0.19, "width": 0.74306, "height": 0.03333 } } ] }, { "ref": "zeit-live-bericht/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zeit-live-bericht/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Gliederung wählen", "instruction": "Unter „Gliederung“ wählst du „Nach Mitarbeiter“ oder „Nach Abteilung“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "mitarbeiter", "kind": "weg", "label": "Nach Mitarbeiter", "title": "Nach Mitarbeiter", "description": "Die Liste hat eine aufklappbare Zeile je Person mit Arbeit, Soll und Saldo, darin Wochen und Tage.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "report-by-employee" }, "geometry_px": { "x": 328, "y": 1035, "width": 2224, "height": 765 }, "geometry_relative": { "x": 0.11389, "y": 0.575, "width": 0.77222, "height": 0.425 } }, { "id": "abteilung", "kind": "aktion", "label": "Nach Abteilung", "title": "Nach Abteilung", "description": "Der Umschalter „Nach Mitarbeiter / Nach Abteilung“ ordnet dieselben Personen je Abteilung.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "report-group-mode" }, "geometry_px": { "x": 1453, "y": 586, "width": 615, "height": 72 }, "geometry_relative": { "x": 0.50451, "y": 0.32556, "width": 0.21354, "height": 0.04 } } ] }, { "ref": "zeit-live-bericht/04", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zeit-live-bericht/04.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Exportieren", "instruction": "Wähle „Als PDF exportieren“ oder „Als Excel exportieren“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "export", "kind": "aktion", "label": "Als PDF / Als Excel exportieren", "title": "Als PDF / Als Excel exportieren", "description": "Die Knöpfe „Als PDF exportieren“ und „Als Excel exportieren“ stehen unten links.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "report-export" }, "geometry_px": { "x": 280, "y": 1606, "width": 795, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.09722, "y": 0.89222, "width": 0.27604, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "zeit-live-bericht", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Der Live-Zeiterfassungsbericht: Ist, Soll und Überstunden je Person oder Abteilung direkt auf der Seite, mit Export als PDF oder Excel.", "suchbegriffe": [ "live-zeiterfassungsbericht", "stundenübersicht", "soll ist", "überstunden liste" ], "fragen": [ "Wie sehe ich Soll und Ist aller Mitarbeiter im Monat?", "Wie gliedere ich die Stunden nach Abteilung?", "Wie exportiere ich die Liste?" ], "offen": [ "B22" ], "ziel": "Du siehst Ist, Soll und Überstunden je Person direkt auf der Seite und exportierst die Liste.", "worum": "Der Live-Zeiterfassungsbericht zeigt Ist, Soll und Überstunden je Person direkt auf der Seite, für einen frei wählbaren Zeitraum. Du gliederst nach Mitarbeiter oder Abteilung und exportierst die sichtbare Liste als PDF oder Excel. Der Bericht schreibt nichts.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Leitung oder Teamleitung mit Zugang zur Web-App", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "schalter", "text": "„Zeiterfassung aktivieren“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Zeiterfassung)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/zeiterfassung" } ], "schritte": [ { "titel": "Bericht öffnen", "klickpfad": [ "Zeiterfassung", "Live-Zeiterfassungsbericht" ], "bild": "zeit-live-bericht/01", "text": "Oben stehen „Arbeitszeit“, „Gutschrift“, „Pausenzeit“ und „Überstunden“ aller Personen in der Liste.", "felder": [ { "box": "summe", "titel": "Arbeitszeit, Pausenzeit, Überstunden", "text": "Die Kennzahlen oben zeigen Mitarbeiter, Arbeitszeit, gegebenenfalls Gutschrift, Pausenzeit und Überstunden für den gewählten Zeitraum.", "wirkung": "Reine Anzeige: „Arbeitszeit“ ist gestempelte Arbeit, „Überstunden“ ist die Summe aus Arbeit plus Gutschrift minus Soll je Person, von FixPlaner gerechnet; Suche und Auswahl ändern die Zahlen sofort mit.", "wann": "Für den schnellen Monatsblick vor der Lohnabrechnung.", "beispiel": "„Letzter Monat“ für das Service-Team mit Lena Schulz und Jonas Becker.", "achten": "Rot wird nur ein Minus, und die Gutschrift-Kachel erscheint nur, wenn es Gutschriften gibt. Die Überstunden hier gelten für den Zeitraum, nicht für den „Saldo gesamt“ der Übersicht.", "siehe": [ "zeitkonto" ] } ] }, { "titel": "Zeitraum wählen", "bild": "zeit-live-bericht/02", "text": "Wähle „Aktuelle Woche“, „Aktueller Monat“, „Letzter Monat“ oder „Benutzerdefiniert“.", "felder": [ { "box": "zeitraum", "titel": "Zeitraum", "text": "Die Schnellwahl „Aktuelle Woche“, „Aktueller Monat“, „Letzter Monat“ und „Benutzerdefiniert“ gibt es mit einem Datumsfeld daneben.", "pflicht": "optional", "standard": "Beim Öffnen übernimmt der Bericht den Zeitraum der Ansicht (Woche oder Tag), sonst die aktuelle Woche.", "wirkung": "Jede Wahl lädt den Bericht neu; über 31 Tage lädt er erst eine Zusammenfassung und die Monate beim Aufklappen nach.", "wann": "„Letzter Monat“ für den Monatsnachweis.", "beispiel": "Der Monatsnachweis für Lena Schulz.", "achten": "Bei mehr als 31 Tagen fehlen in den nachgeladenen Monaten die Zuschlagswerte." } ] }, { "titel": "Gliederung wählen", "bild": "zeit-live-bericht/03", "text": "Unter „Gliederung“ wählst du „Nach Mitarbeiter“ oder „Nach Abteilung“.", "felder": [ { "box": "mitarbeiter", "titel": "Nach Mitarbeiter", "text": "Die Liste hat eine aufklappbare Zeile je Person mit Arbeit, Soll und Saldo, darin Wochen und Tage.", "wirkung": "Reine Anzeige der Person mit ihren vollen Werten; wer in mehreren Abteilungen arbeitet, steht nur einmal da, mit der Marke „N Abteilungen“.", "wann": "Um einen Tag einer Person nachzuvollziehen.", "beispiel": "Lenas Montag mit 7 Stunden ohne Pause.", "achten": "Das ist die Standardansicht." }, { "box": "abteilung", "titel": "Nach Abteilung", "text": "Der Umschalter „Nach Mitarbeiter / Nach Abteilung“ ordnet dieselben Personen je Abteilung.", "pflicht": "optional", "standard": "„Nach Mitarbeiter“.", "wirkung": "Die Sicht zeigt je Abteilung die dort geleistete Arbeit und den Gesamtwert; Soll und Überstunden zeigt sie bewusst nicht, die Kennzahlen oben bleiben gleich.", "wann": "Wenn du wissen willst, wie viel Arbeit in Service, Lager und Büro angefallen ist." } ] }, { "titel": "Exportieren", "bild": "zeit-live-bericht/04", "text": "Wähle „Als PDF exportieren“ oder „Als Excel exportieren“.", "felder": [ { "box": "export", "titel": "Als PDF / Als Excel exportieren", "text": "Die Knöpfe „Als PDF exportieren“ und „Als Excel exportieren“ stehen unten links.", "wirkung": "Sie erzeugen eine Datei für den gewählten Zeitraum und genau die sichtbaren Personen (Auswahl und Suche) und laden sie herunter.", "wann": "Für die Ablage oder die Lohnbuchhaltung.", "beispiel": "Der Nachweis „Letzter Monat“ für Lena Schulz als PDF.", "achten": "Die Knöpfe sind gesperrt während des Ladens und wenn keine Person in der Liste steht. Nur Manager, Admin und Teamleitung bekommen andere Personen in die Datei, alle anderen nur sich selbst.", "siehe": [ "zeit-bericht" ] } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Je Tag zeigt die Tabelle „Arbeit“, „Pause“, „Soll“, „Überstd.“ und „Unterbr.“" ] } ], "kaesten": [ { "art": "tipp", "titel": "Export folgt der Liste", "text": "Suche und Auswahl bestimmen, wer im Export steht." } ], "meldungen": [ { "text": "Keine Person in der Liste – passe Suche oder Auswahl an.", "bedeutung": "Suche oder Auswahl lassen niemanden übrig." }, { "text": "Keine Daten für den gewählten Zeitraum und Filter gefunden.", "bedeutung": "Wähle einen anderen Zeitraum." } ], "siehe-auch": [ "zeit-bericht", "zeitkonto" ] } ``` ## Monatsabschluss (abschließen und wieder öffnen) - ID: `monatsabschluss` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/zeiterfassung/monatsabschluss - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Einen fertigen Abrechnungsmonat abschließen, damit seine Stempelungen nicht mehr geändert werden, und ihn bei Bedarf begründet wieder öffnen. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "monatsabschluss/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/monatsabschluss/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Monatsabschluss öffnen", "instruction": "Wähle über der Personenliste das Schloss.", "ui_path": [ "Zeiterfassung", "Monatsabschluss" ] } ], "annotations": [ { "id": "oeffnen", "kind": "aktion", "label": "Monatsabschluss", "title": "Monatsabschluss", "description": "Das Schloss-Symbol in der Kopfleiste der Zeiterfassung öffnet den Dialog zum Abschließen und Wiederöffnen von Monaten.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "period-lock-open" }, "geometry_px": { "x": 676, "y": 335, "width": 80, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.23472, "y": 0.18611, "width": 0.02778, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "monatsabschluss/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/monatsabschluss/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Monat abschließen", "instruction": "Wähle unter „Monat“ den Monat, trage bei Bedarf eine „Anmerkung“ ein und wähle „Monat abschließen“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "monat", "kind": "aktion", "label": "Monat", "title": "Monat", "description": "Die Auswahl legt fest, welcher Monat des gewählten Jahres abgeschlossen wird.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "period-lock-month-select" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 643, "width": 1040, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.35722, "width": 0.36111, "height": 0.04444 } }, { "id": "anmerkung", "kind": "aktion", "label": "Anmerkung", "title": "Anmerkung", "description": "Ein freies Textfeld für eine Notiz zum Abschluss, höchstens 500 Zeichen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "period-lock-comment-input" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 811, "width": 1040, "height": 176 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.45056, "width": 0.36111, "height": 0.09778 } }, { "id": "abschliessen", "kind": "aktion", "label": "Monat abschließen", "title": "Monat abschließen", "description": "Der Knopf speichert den Abschluss; er ist gesperrt, solange kein Monat gewählt ist oder das Recht fehlt.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "period-lock-close-button" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 1063, "width": 1040, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.59056, "width": 0.36111, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "monatsabschluss/04", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/monatsabschluss/04.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Wieder öffnen", "instruction": "Wähle beim Monat „Wieder öffnen“, trage den Grund ein und bestätige mit „Wieder öffnen“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "grund", "kind": "aktion", "label": "Grund", "title": "Grund", "description": "Das Pflichtfeld zur Wiederöffnung erscheint nach „Wieder öffnen“ an der Zeile eines abgeschlossenen Monats.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "period-lock-reopen-input" }, "geometry_px": { "x": 944, "y": 1254, "width": 992, "height": 176 }, "geometry_relative": { "x": 0.32778, "y": 0.69667, "width": 0.34444, "height": 0.09778 } }, { "id": "bestaetigen", "kind": "aktion", "label": "Wieder öffnen", "title": "Wieder öffnen", "description": "Der Knopf hebt den Abschluss des Monats auf; er ist gesperrt, bis ein Grund eingetragen ist.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "period-lock-reopen-confirm" }, "geometry_px": { "x": 1178, "y": 1454, "width": 308, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.40903, "y": 0.80778, "width": 0.10694, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "monatsabschluss", "typ": "anleitung", "irreversible": true, "beschreibung": "Einen fertigen Abrechnungsmonat abschließen, damit seine Stempelungen nicht mehr geändert werden, und ihn bei Bedarf begründet wieder öffnen.", "suchbegriffe": [ "monatsabschluss", "monat abschließen", "abrechnungsmonat sperren", "monat wieder öffnen", "lohnabrechnung" ], "fragen": [ "Wie sperre ich einen Monat nach der Lohnabrechnung?", "Wie öffne ich einen abgeschlossenen Monat wieder?", "Wer darf in einem abgeschlossenen Monat noch ändern?" ], "ziel": "Der Monat ist abgeschlossen und seine Stempelungen lassen sich nicht mehr ändern.", "worum": "Mit dem Monatsabschluss sperrst du einen abgelaufenen Monat für die ganze Firma, meist direkt nach der Lohnabrechnung oder dem DATEV-Export. Danach lassen sich Stempelungen in diesem Monat nicht mehr anlegen, ändern oder löschen. Du kannst den Monat mit einem Grund wieder öffnen.", "voraussetzungen": [ { "art": "recht", "text": "Recht „Monat abschließen“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "schalter", "text": "„Zeiterfassung aktivieren“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Zeiterfassung)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/zeiterfassung" } ], "schritte": [ { "titel": "Monatsabschluss öffnen", "klickpfad": [ "Zeiterfassung", "Monatsabschluss" ], "bild": "monatsabschluss/01", "text": "Wähle über der Personenliste das Schloss.", "felder": [ { "box": "oeffnen", "titel": "Monatsabschluss", "text": "Das Schloss-Symbol in der Kopfleiste der Zeiterfassung öffnet den Dialog zum Abschließen und Wiederöffnen von Monaten.", "wirkung": "Das Symbol öffnet nur den Dialog; er listet die abgeschlossenen Monate des Jahres mit dem Zähler „nachträglich geschrieben“.", "wann": "Du öffnest ihn nach der Lohnabrechnung.", "beispiel": "Miriam Hoffmann (Leitung) hat das Recht „Monat abschließen“; der Monat vor der Vorwoche ist bereits abgeschlossen.", "achten": "Du siehst das Symbol mit „Monat abschließen“ oder mit dem Recht, die Zeiten des Teams oder aller zu sehen; ohne „Monat abschließen“ ist der Dialog nur eine Ansicht. Das Recht ist standardmäßig aus." } ] }, { "titel": "Monat abschließen", "bild": "monatsabschluss/02", "text": "Wähle unter „Monat“ den Monat, trage bei Bedarf eine „Anmerkung“ ein und wähle „Monat abschließen“.", "felder": [ { "box": "monat", "titel": "Monat", "text": "Die Auswahl legt fest, welcher Monat des gewählten Jahres abgeschlossen wird.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Der Abschluss gilt für den gewählten Monat und die ganze Firma.", "wann": "Wähle den Monat, den die Lohnbuchhaltung gerade abgerechnet hat.", "beispiel": "Miriam Hoffmann wählt den jüngsten offenen Monat.", "achten": "Es ist kein Monat vorgewählt. Angeboten werden nur abgelaufene Monate, die noch nicht für die ganze Firma abgeschlossen sind; der laufende Monat ist nie wählbar, auch nicht an seinem letzten Tag. Ist nichts abschließbar, steht ein Hinweis statt der Auswahl; das Jahr wechselst du mit den Pfeilen oben." }, { "box": "anmerkung", "titel": "Anmerkung", "text": "Ein freies Textfeld für eine Notiz zum Abschluss, höchstens 500 Zeichen.", "pflicht": "optional", "standard": "Leer wird als „keine Anmerkung“ gespeichert.", "wirkung": "Die Anmerkung steht später in der Liste der abgeschlossenen Monate unter dem Monat.", "wann": "Halte damit fest, warum du abschließt, zum Beispiel „Lohnabrechnung erledigt“ oder „Nach DATEV-Export vom 05.09.“" }, { "box": "abschliessen", "titel": "Monat abschließen", "text": "Der Knopf speichert den Abschluss; er ist gesperrt, solange kein Monat gewählt ist oder das Recht fehlt.", "wirkung": "Danach weist FixPlaner das Anlegen, Ändern und Löschen von Stempelungen in diesem Monat ab, auch Genehmigungen von Zeitkorrekturen; der Tagesdialog zeigt ein Schloss und blendet Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen aus.", "wann": "Schließe direkt nach dem DATEV-Export ab; der Export schlägt das selbst vor.", "beispiel": "Miriam Hoffmann schließt nach der Abrechnung den Vormonat.", "achten": "Der Abschluss sperrt Stempelungen und das Löschen von Abwesenheitsserien. Mit dem Recht „In abgeschlossenen Monat schreiben“ lässt sich weiter ändern, und das wird gezählt; wer beim Abschluss noch eingestempelt war, darf selbst ausstempeln." } ] }, { "titel": "Wieder öffnen", "bild": "monatsabschluss/04", "text": "Wähle beim Monat „Wieder öffnen“, trage den Grund ein und bestätige mit „Wieder öffnen“.", "felder": [ { "box": "grund", "titel": "Grund", "text": "Das Pflichtfeld zur Wiederöffnung erscheint nach „Wieder öffnen“ an der Zeile eines abgeschlossenen Monats.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Das Feld fragt „Warum öffnest du den Monat wieder?“ Der Grund wird gespeichert und steht danach in der Liste unter „Grund der Wiederöffnung“.", "wann": "Du brauchst ihn, wenn nach der Abrechnung noch eine Zeit korrigiert werden muss, zum Beispiel „Korrektur nach Lohnabrechnung“ oder eine vergessene Ausstempelung.", "achten": "Höchstens 500 Zeichen; ohne Text bleibt der Knopf gesperrt, und FixPlaner weist ab. Der Grund ersetzt keine Absprache mit der Lohnbuchhaltung." }, { "box": "bestaetigen", "titel": "Wieder öffnen", "text": "Der Knopf hebt den Abschluss des Monats auf; er ist gesperrt, bis ein Grund eingetragen ist.", "wirkung": "Der Abschluss bleibt als Zeile mit „wieder geöffnet“, Zeitpunkt und Person erhalten, und die Sperre für Stempelungen fällt weg.", "wann": "Wenn nach dem Abschluss noch eine Korrektur nötig ist.", "beispiel": "Miriam Hoffmann öffnet den abgeschlossenen Monat für eine Korrektur.", "achten": "Er braucht das Recht „Monat abschließen“. Danach kannst du den Monat mit „Monat abschließen“ erneut abschließen; es entsteht ein neuer Abschluss." } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Ohne das Recht „Monat abschließen“ zeigt der Dialog nur die abgeschlossenen Monate.", "Nur Monate, die vorbei sind, lassen sich abschließen.", "Im abgeschlossenen Monat lassen sich Stempelungen weder anlegen noch ändern oder löschen.", "Wer das Recht „In abgeschlossenen Monat schreiben“ hat, darf trotzdem ändern; jeder solche Eingriff wird gezählt und bleibt sichtbar.", "Der Grund einer Wiederöffnung wird gespeichert.", "Terminals können die Sperre nicht brechen." ] } ], "kaesten": [ { "art": "achten", "titel": "Erst alles entscheiden", "text": "Schließe erst ab, wenn alle Zeitkorrekturen entschieden sind." }, { "art": "ergebnis", "titel": "Ergebnis", "text": "Tagesdialoge des Monats zeigen „Abgeschlossener Monat · Nur Einsicht“." } ], "meldungen": [ { "text": "Wähle zuerst einen Monat.", "bedeutung": "Es ist noch kein Monat gewählt." }, { "text": "Ein Monat lässt sich erst abschließen, wenn er vorbei ist.", "bedeutung": "Der Monat läuft noch." }, { "text": "Dieser Monat ist bereits abgeschlossen.", "bedeutung": "Jemand hat ihn schon abgeschlossen." }, { "text": "Bitte gib an, warum du den Monat wieder öffnest.", "bedeutung": "Zum Wieder-Öffnen ist ein Grund Pflicht." }, { "text": "Du darfst Abrechnungsmonate nicht abschließen oder wieder öffnen.", "bedeutung": "Dir fehlt das Recht „Monat abschließen“." }, { "text": "Dieser Monat ist abgeschlossen. Zeiten lassen sich darin nicht mehr ändern.", "bedeutung": "Erscheint beim Ändern einer Zeit im gesperrten Monat." } ], "siehe-auch": [ "zeit-eintrag", "zeiten-genehmigen", "zeit-bericht" ] } ``` ## Zeitkonto & Überstunden - ID: `zeitkonto` - Typ: referenz - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/zeiterfassung/zeitkonto - Rollen: Leitung, Mitarbeiter - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Woher Saldo und Überstunden einer Person kommen und wo Leitung und Mitarbeiter sie sehen. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "zeitkonto/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zeitkonto/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Saldo in der Zeiterfassung", "instruction": "Unter jedem Namen stehen „Diese Woche“, „Monat“ und „Saldo gesamt“.", "ui_path": [ "Zeiterfassung" ] } ], "annotations": [ { "id": "saldo", "kind": "weg", "label": "Saldo gesamt", "title": "Saldo gesamt", "description": "Die Zeile in der Namensspalte zeigt den Überstundensaldo der Person über alle Zeiträume mit Vorzeichen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "time-resource-balance" }, "geometry_px": { "x": 752, "y": 699, "width": 70, "height": 24 }, "geometry_relative": { "x": 0.26111, "y": 0.38833, "width": 0.02431, "height": 0.01333 } } ] }, { "ref": "zeitkonto/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zeitkonto/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Personen mit Überstunden", "instruction": "Der Filter „Mit Überstunden“ zeigt nur Personen mit positivem „Saldo gesamt“.", "ui_path": [ "Zeiterfassung", "Filter", "Mit Überstunden" ] } ], "annotations": [ { "id": "filter", "kind": "weg", "label": "Mit Überstunden", "title": "Mit Überstunden", "description": "Der Chip „Mit Überstunden“ unter der Leiste zeigt an, dass der gleichnamige Filter aktiv ist.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "time-filter-chip-overtime" }, "geometry_px": { "x": 466, "y": 387, "width": 298, "height": 60 }, "geometry_relative": { "x": 0.16181, "y": 0.215, "width": 0.10347, "height": 0.03333 } } ] }, { "ref": "zeitkonto/03", "variant": "mobile", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zeitkonto/03.mobile.webp", "width": 786, "height": 1704, "context": [ { "kind": "step", "title": "Zeitkonto in der App", "instruction": "Mitarbeiter sehen ihr Zeitkonto am Telefon unter „Zeitenübersicht“.", "ui_path": [ "Mehr", "Zeitenübersicht" ] } ], "annotations": [ { "id": "saldo", "kind": "weg", "label": "Saldo gesamt", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "balance-total" }, "geometry_px": { "x": 54, "y": 864, "width": 299, "height": 41 }, "geometry_relative": { "x": 0.0687, "y": 0.50704, "width": 0.38041, "height": 0.02406 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "zeitkonto", "typ": "referenz", "beschreibung": "Woher Saldo und Überstunden einer Person kommen und wo Leitung und Mitarbeiter sie sehen.", "suchbegriffe": [ "zeitkonto", "überstunden", "saldo", "plusstunden", "minusstunden" ], "fragen": [ "Wo sehe ich die Überstunden meiner Mitarbeiter?", "Was bedeutet „Saldo gesamt“?", "Wo sehen Mitarbeiter ihr Zeitkonto?" ], "ziel": "Du verstehst, woher Saldo und Überstunden einer Person kommen.", "worum": "Das Zeitkonto zeigt, wie viele Überstunden eine Person insgesamt angesammelt hat. Du siehst den „Saldo gesamt“ unter jedem Namen in der Zeiterfassung, Ist und Soll je Tag im Live-Zeiterfassungsbericht. Mitarbeiter sehen ihr Zeitkonto am Telefon.", "voraussetzungen": [ { "art": "recht", "text": "Recht „Team-Zeiten anzeigen“ oder „Alle Zeiten im Unternehmen anzeigen“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "schalter", "text": "„Zeiterfassung aktivieren“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Zeiterfassung)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/zeiterfassung" } ], "schritte": [ { "titel": "Saldo in der Zeiterfassung", "klickpfad": [ "Zeiterfassung" ], "bild": "zeitkonto/01", "text": "Unter jedem Namen stehen „Diese Woche“, „Monat“ und „Saldo gesamt“.", "felder": [ { "box": "saldo", "titel": "Saldo gesamt", "text": "Die Zeile in der Namensspalte zeigt den Überstundensaldo der Person über alle Zeiträume mit Vorzeichen.", "wirkung": "Reine Anzeige; der Wert ist die Summe aller noch nicht ausgeglichenen Überstundenbuchungen, die FixPlaner bei jedem Stempeln und jeder Korrektur je Tag fortschreibt. Ein Minus steht rot.", "wann": "Vor einem Freizeitausgleich prüfen, ob jemand im Plus ist.", "beispiel": "Lena Schulz.", "achten": "Der Saldo hängt nicht an der angezeigten Woche.", "siehe": [ "zeit-ueberblick", "zeit-live-bericht" ] } ] }, { "titel": "Personen mit Überstunden", "klickpfad": [ "Zeiterfassung", "Filter", "Mit Überstunden" ], "bild": "zeitkonto/02", "text": "Der Filter „Mit Überstunden“ zeigt nur Personen mit positivem „Saldo gesamt“.", "felder": [ { "box": "filter", "titel": "Mit Überstunden", "text": "Der Chip „Mit Überstunden“ unter der Leiste zeigt an, dass der gleichnamige Filter aktiv ist.", "wirkung": "Er zeigt nur Personen mit positivem „Saldo gesamt“; das X am Chip schaltet den Filter wieder aus. Der Filter wirkt nur in der Anzeige und wird auf dem Gerät gemerkt.", "wann": "Vor der Monatsplanung alle mit Plusstunden finden, um Freizeitausgleich einzuplanen.", "achten": "„Mit Überstunden“ heißt „Saldo gesamt“ größer null, nicht Mehrarbeit in der angezeigten Woche.", "siehe": [ "zeit-ueberblick" ] } ] }, { "titel": "Zeitkonto in der App", "klickpfad": [ "Mehr", "Zeitenübersicht" ], "bild": "zeitkonto/03", "text": "Mitarbeiter sehen ihr Zeitkonto am Telefon unter „Zeitenübersicht“." } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "„Saldo gesamt“ ist der Saldo über alle Zeiträume; ein Plus bedeutet Mehrarbeit.", "Eine genehmigte Berufsschule wird zusätzlich gutgeschrieben." ] } ], "kaesten": [ { "art": "tipp", "titel": "Je Tag nachrechnen", "text": "Ist, Soll und Überstunden je Tag zeigt der Live-Zeiterfassungsbericht." } ], "siehe-auch": [ "zeit-live-bericht", "zeit-ueberblick" ] } ``` ## ArbZG / JArbSchG und Ruhezeiten - ID: `arbzg-hinweise` - Typ: referenz - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/zeiterfassung/arbzg - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Welche Regeln aus Arbeitszeitgesetz und Jugendarbeitsschutzgesetz FixPlaner beim Stempeln prüft und wo die Hinweise erscheinen. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "arbzg-hinweise/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/arbzg-hinweise/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Verstöße im Tagesdialog", "instruction": "Verstöße eines Tages stehen unter „Compliance-Warnungen“.", "ui_path": [ "Zeiterfassung", "Zelle anklicken" ] } ], "annotations": [ { "id": "compliance", "kind": "weg", "label": "Compliance-Warnungen", "title": "Compliance-Warnungen", "description": "Der aufklappbare Kasten oben im Tagesdialog zählt die Hinweise des Tages und zeigt sie als nummerierte Sätze.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "time-details-compliance" }, "geometry_px": { "x": 580, "y": 290, "width": 1720, "height": 509 }, "geometry_relative": { "x": 0.20139, "y": 0.16111, "width": 0.59722, "height": 0.28278 } } ] }, { "ref": "arbzg-hinweise/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/arbzg-hinweise/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Verstöße im Überblick", "instruction": "Der Filter zeigt nur Personen mit einem Verstoß gegen Höchstzeit oder Pausen.", "ui_path": [ "Zeiterfassung", "Filter", "Nur Compliance-Verstöße" ] } ], "annotations": [ { "id": "filter", "kind": "weg", "label": "Nur Compliance-Verstöße", "title": "Nur Compliance-Verstöße", "description": "Der Filter im Filtermenü der Zeiterfassung blendet alle Personen ohne markierten Tag aus und steht aktiv als Chip unter der Kopfleiste.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "time-filter-chip-compliance" }, "geometry_px": { "x": 466, "y": 387, "width": 413, "height": 60 }, "geometry_relative": { "x": 0.16181, "y": 0.215, "width": 0.1434, "height": 0.03333 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "arbzg-hinweise", "typ": "referenz", "beschreibung": "Welche Regeln aus Arbeitszeitgesetz und Jugendarbeitsschutzgesetz FixPlaner beim Stempeln prüft und wo die Hinweise erscheinen.", "suchbegriffe": [ "arbeitszeitgesetz", "arbzg", "jugendarbeitsschutz", "ruhezeit", "pausenregel" ], "fragen": [ "Welche Arbeitszeitregeln prüft FixPlaner?", "Was passiert bei einer zu kurzen Ruhezeit?", "Welche Regeln gelten für Auszubildende unter 18?" ], "ziel": "Du verstehst, welche Arbeitszeitregeln FixPlaner prüft und wie es Verstöße meldet.", "worum": "FixPlaner prüft Stempelungen gegen Regeln aus Arbeitszeitgesetz und Jugendarbeitsschutzgesetz und meldet Verstöße als Warnung. Die Hinweise erscheinen im Tagesdialog und lassen sich in der Zeiterfassung als Filter ansehen. Bei Stempelungen sperren sie das Speichern nicht.", "voraussetzungen": [ { "art": "schalter", "text": "Tageshöchstzeit, Pausen und Ruhezeit sind in den Einstellungen der Zeiterfassung festgelegt", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/zeiterfassung" } ], "schritte": [ { "titel": "Verstöße im Tagesdialog", "klickpfad": [ "Zeiterfassung", "Zelle anklicken" ], "bild": "arbzg-hinweise/01", "text": "Verstöße eines Tages stehen unter „Compliance-Warnungen“.", "felder": [ { "box": "compliance", "titel": "Compliance-Warnungen", "text": "Der aufklappbare Kasten oben im Tagesdialog zählt die Hinweise des Tages und zeigt sie als nummerierte Sätze.", "wirkung": "Er zeigt nur an und sperrt nichts; FixPlaner berechnet die Meldungen je Tag: Höchstarbeitszeit, Pausen, Ruhezeit, Nacht- und Sonntagshinweis, Jugendschutz und „nicht ausgestempelt“. Nach einer Korrektur prüft FixPlaner den Tag erneut und meldet Verstöße als Warnung, ohne das Speichern zu blockieren.", "wann": "Du brauchst ihn, wenn du einen Tag auf Arbeitszeitverstöße prüfst.", "beispiel": "Lena Schulz hat in der Vorwoche am Donnerstag spät und am Freitag früh gearbeitet; ihr Freitag zeigt die Ruhezeit-Verletzung.", "achten": "Die Zahl im Kasten zählt auch reine Hinweise wie Nacht- oder Sonntagsarbeit mit. Für Volljährige mit Ausnahme nach dem Arbeitszeitgesetz entfallen Höchstzeit, Pausen, Ruhezeit und Sonntagshinweis; der Jugendschutz bleibt.", "siehe": [ "tagesdialog" ] } ] }, { "titel": "Verstöße im Überblick", "klickpfad": [ "Zeiterfassung", "Filter", "Nur Compliance-Verstöße" ], "bild": "arbzg-hinweise/02", "text": "Der Filter zeigt nur Personen mit einem Verstoß gegen Höchstzeit oder Pausen.", "felder": [ { "box": "filter", "titel": "Nur Compliance-Verstöße", "text": "Der Filter im Filtermenü der Zeiterfassung blendet alle Personen ohne markierten Tag aus und steht aktiv als Chip unter der Kopfleiste.", "wirkung": "Er ändert nur die Ansicht und speichert nichts am Datenbestand; der Browser merkt sich die Einstellung. Analyse, Bericht und Live-Bericht übernehmen die gefilterten Personen als Vorauswahl.", "wann": "Du nutzt ihn, wenn du in der Woche schnell die auffälligen Personen finden willst.", "beispiel": "In der Vorwoche erscheint Lena Schulz wegen ihres Montags mit 7 Stunden ohne Pause.", "achten": "Die Markierung in der Wochenansicht prüft nur Tageshöchstzeit und Pausen; Ruhezeit und Jugendschutz prüft sie nicht, Schicht-Überzeiten zählen mit. Eine Ruhezeit-Verletzung wie Lenas Freitag findest du deshalb nur im Tagesdialog.", "siehe": [ "zeit-ueberblick", "tagesdialog" ] } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Tageshöchstzeit und Pausenstufen kommen aus den Einstellungen; jede einzelne Pause sollte mindestens 15 Minuten lang sein.", "Lücken zwischen Stempelungen zählen als Pause, solange die Einstellung „Lücke zwischen Stempelungen als Pause werten“ an ist (Standard: an, bis 180 Minuten); Lücken unter 15 Minuten zählen nicht als gesetzliche Pause.", "Die Ruhezeit zählt ab dem Ende des vorherigen Dienstes; beim Einstempeln prüft FixPlaner sie seit dem letzten Ausstempeln, beim Planen über alle Dienste.", "Für Personen unter 18 gelten zusätzlich die Regeln des Jugendarbeitsschutzgesetzes, zum Beispiel höchstens 8 Stunden am Tag und 12 Stunden Ruhezeit; es gilt immer der strengere Wert.", "Für Personen, die nach § 18 ArbZG ausgenommen sind, entfallen Höchstzeit, Pausen, Ruhezeit und Sonntagshinweis; der Jugendschutz gilt weiterhin." ] } ], "kaesten": [ { "art": "achten", "titel": "Du bist verantwortlich", "text": "Bei Stempelungen warnt FixPlaner nur; für die Einhaltung bist du verantwortlich." }, { "art": "achten", "titel": "Geburtsdatum pflegen", "text": "Fehlt das Geburtsdatum, lässt sich der Jugendarbeitsschutz nicht prüfen." } ], "meldungen": [ { "text": "Der Mitarbeiter hat die maximale tägliche Arbeitszeit von 10 Stunden überschritten.", "bedeutung": "Der Tag liegt über der Tageshöchstzeit." }, { "text": "Die Pause war mit 20 Minuten zu kurz — erforderlich sind mindestens 30 Minuten.", "bedeutung": "Die Pausen des Tages reichen nicht." }, { "text": "Eine einzelne Pause war nur 10 Minuten lang. Jede Pause sollte mindestens 15 Minuten dauern.", "bedeutung": "Eine Pause war zu kurz, um zu zählen." }, { "text": "Jugendarbeitsschutz: Am 06.10.2026 kommen 540 Minuten zusammen — zulässig sind höchstens 8 Stunden am Tag.", "bedeutung": "Eine Person unter 18 hat zu lange gearbeitet." }, { "text": "Das Geburtsdatum fehlt — ob der Jugendarbeitsschutz gilt, lässt sich damit nicht prüfen.", "bedeutung": "Trage das Geburtsdatum der Person nach." } ], "siehe-auch": [ "zeit-einstellungen", "tagesdialog", "plan-pruefen", "dienstregeln" ] } ``` ## Korrekturen genehmigen - ID: `zeiten-genehmigen` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/zeiterfassung/korrekturen-genehmigen - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Eine beantragte Zeitkorrektur prüfen: alten und neuen Wert vergleichen, genehmigen oder ablehnen. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "zeiten-genehmigen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zeiten-genehmigen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Antrag öffnen", "instruction": "Wähle bei „Zeitkorrektur“ den Knopf „Öffnen“.", "ui_path": [ "Dashboard", "Genehmigungen & Hinweise" ] } ], "annotations": [ { "id": "antrag", "kind": "aktion", "label": "Zeitkorrektur", "title": "Zeitkorrektur", "description": "Je offenem Antrag steht eine Zeile „Zeitkorrektur“ in der Dashboard-Kachel „Genehmigungen & Hinweise“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "action-item-time-correction" }, "geometry_px": { "x": 564, "y": 1174, "width": 856, "height": 126 }, "geometry_relative": { "x": 0.19583, "y": 0.65222, "width": 0.29722, "height": 0.07 } } ] }, { "ref": "zeiten-genehmigen/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zeiten-genehmigen/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Werte vergleichen", "instruction": "Unter „Bisher“ und „Neu“ siehst du die alte und die beantragte Zeit.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "vergleich", "kind": "weg", "label": "Bisher und Neu", "title": "Bisher und Neu", "description": "Der Kopf des Dialogs zeigt die Art der Stempelung mit „Bisher“ und „Neu“, darunter Person, Tag, Grund, Anmerkung und „Beantragt von“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "time-correction-change" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 509, "width": 1040, "height": 199 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.28278, "width": 0.36111, "height": 0.11056 } } ] }, { "ref": "zeiten-genehmigen/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zeiten-genehmigen/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Entscheiden", "instruction": "Schreib bei Bedarf eine „Notiz (optional)“ und wähle „Genehmigen“ oder „Ablehnen“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "notiz", "kind": "aktion", "label": "Notiz (optional)", "title": "Notiz (optional)", "description": "Das Freitextfeld nimmt deine Begründung der Entscheidung auf, höchstens 500 Zeichen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "time-correction-review-note" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 1115, "width": 1040, "height": 176 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.61944, "width": 0.36111, "height": 0.09778 } }, { "id": "genehmigen", "kind": "aktion", "label": "Genehmigen", "title": "Genehmigen", "description": "Der Knopf „Genehmigen“ unten rechts übernimmt die beantragte Zeit.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "time-correction-approve" }, "geometry_px": { "x": 1679, "y": 1357, "width": 281, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.58299, "y": 0.75389, "width": 0.09757, "height": 0.04444 } }, { "id": "ablehnen", "kind": "aktion", "label": "Ablehnen", "title": "Ablehnen", "description": "Der rote Knopf „Ablehnen“ unten links setzt den Antrag auf abgelehnt.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "time-correction-reject" }, "geometry_px": { "x": 1421, "y": 1357, "width": 234, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.4934, "y": 0.75389, "width": 0.08125, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "zeiten-genehmigen", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Eine beantragte Zeitkorrektur prüfen: alten und neuen Wert vergleichen, genehmigen oder ablehnen.", "suchbegriffe": [ "zeitkorrektur genehmigen", "korrektur ablehnen", "korrekturantrag", "stempelung freigeben" ], "fragen": [ "Wie genehmige ich eine Zeitkorrektur?", "Wo sehe ich offene Korrekturanträge?", "Erfährt der Mitarbeiter von meiner Entscheidung?" ], "offen": [ "B18" ], "ziel": "Die beantragte Zeitkorrektur ist genehmigt oder abgelehnt.", "worum": "Ändert jemand ohne das Recht „Zeitkorrekturen genehmigen“ eine Zeit, entsteht ein Antrag, und bis zur Entscheidung gilt der bisherige Wert. Offene Anträge findest du im Dashboard unter „Genehmigungen & Hinweise“ und in der Glocke. Mit „Genehmigen“ oder „Ablehnen“ entscheidest du, und die Person erfährt es.", "voraussetzungen": [ { "art": "recht", "text": "Recht „Zeitkorrekturen genehmigen“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" } ], "schritte": [ { "titel": "Antrag öffnen", "klickpfad": [ "Dashboard", "Genehmigungen & Hinweise" ], "bild": "zeiten-genehmigen/01", "text": "Wähle bei „Zeitkorrektur“ den Knopf „Öffnen“.", "felder": [ { "box": "antrag", "titel": "Zeitkorrektur", "text": "Je offenem Antrag steht eine Zeile „Zeitkorrektur“ in der Dashboard-Kachel „Genehmigungen & Hinweise“.", "wirkung": "Ein Klick öffnet den Dialog „Zeitkorrektur prüfen“ und markiert die passende Glocken-Meldung als gelesen; je länger der Antrag wartet, desto höher steht er (ab 1, 3 und 7 Tagen).", "wann": "Wenn in der Kachel ein Antrag auf deine Entscheidung wartet.", "beispiel": "Jonas Becker hat für Mittwoch der Vorwoche beantragt, sein Ausstempeln von 16:30 auf 18:00 zu setzen, Grund „Ausstempeln vergessen“, Anmerkung „Inventur, Ausstempeln vergessen“; Miriam Hoffmann entscheidet.", "achten": "Die Zeile erscheint mit dem Recht „Zeitkorrekturen genehmigen“; über eigene Anträge entscheidest du nie. Die Leitung bekommt neue Anträge zusätzlich in die Glocke.", "siehe": [ "widget-genehmigungen" ] } ] }, { "titel": "Werte vergleichen", "bild": "zeiten-genehmigen/02", "text": "Unter „Bisher“ und „Neu“ siehst du die alte und die beantragte Zeit.", "felder": [ { "box": "vergleich", "titel": "Bisher und Neu", "text": "Der Kopf des Dialogs zeigt die Art der Stempelung mit „Bisher“ und „Neu“, darunter Person, Tag, Grund, Anmerkung und „Beantragt von“.", "wirkung": "Reine Anzeige; die Zeiten stehen in Firmenzeit, und liegt die neue Zeit an einem anderen Tag, steht das Datum dabei.", "beispiel": "Jonas Becker, Ausstempeln: Bisher 16:30, Neu 18:00.", "achten": "Ein Antrag betrifft genau eine Stempelung; eine Blockänderung im Tagesdialog erzeugt deshalb zwei Anträge. Die Angaben stammen aus der Kachelzeile, den Antrag selbst kann die App nicht einzeln aufrufen." } ] }, { "titel": "Entscheiden", "bild": "zeiten-genehmigen/03", "text": "Schreib bei Bedarf eine „Notiz (optional)“ und wähle „Genehmigen“ oder „Ablehnen“.", "felder": [ { "box": "notiz", "titel": "Notiz (optional)", "text": "Das Freitextfeld nimmt deine Begründung der Entscheidung auf, höchstens 500 Zeichen.", "pflicht": "optional", "standard": "Leer wird nichts gespeichert.", "wirkung": "Die Notiz wird am Antrag als Prüfkommentar gespeichert und reist im Push an den Antragsteller mit.", "wann": "Bei einer Ablehnung.", "beispiel": "„Laut Inventurliste Ende 17:00, bitte neu beantragen“ an Jonas Becker.", "achten": "Auch beim Ablehnen ist die Notiz nicht Pflicht; ein Nein ohne Begründung ist möglich.", "siehe": [ "zeit-aenderungsverlauf" ] }, { "box": "genehmigen", "titel": "Genehmigen", "text": "Der Knopf „Genehmigen“ unten rechts übernimmt die beantragte Zeit.", "wirkung": "FixPlaner schreibt die beantragte Zeit in die Stempelung, mit dem Grund des Antrags im Änderungsverlauf, rechnet die Überstunden neu und meldet die Genehmigung per Glocke und Push an den Antragsteller.", "wann": "Wenn die beantragte Zeit stimmt.", "beispiel": "Miriam Hoffmann genehmigt Jonas Beckers Ausstempeln um 18:00.", "achten": "Scheitert das Schreiben (zum Beispiel Monat inzwischen abgeschlossen, Stempelung außerhalb deines Bereichs), bleibt der Antrag offen; wurde die Stempelung gelöscht, wird der Antrag als abgelehnt verbucht. Ist der Antrag schon entschieden, schließt der Dialog und die Kachel lädt neu. Eigene Anträge kannst du nicht entscheiden, und du kannst den Dialog auch ohne Entscheidung schließen.", "siehe": [ "monatsabschluss" ] }, { "box": "ablehnen", "titel": "Ablehnen", "text": "Der rote Knopf „Ablehnen“ unten links setzt den Antrag auf abgelehnt.", "wirkung": "Die Stempelung behält ihren bisherigen Wert, und der Antragsteller bekommt Glocke und Push.", "wann": "Wenn die beantragte Zeit nicht stimmt.", "beispiel": "Passt Jonas Beckers 18:00 nicht zur Inventur, bleibt sein Ausstempeln bei 16:30.", "achten": "Es gibt keine Rückfrage, und die Notiz bleibt freiwillig. Danach kann ein neuer Antrag gestellt werden, weil kein offener mehr existiert." } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Der Antrag öffnet sich auch über die Glocke.", "Die Person bekommt die Entscheidung in der Glocke und als Push.", "Nach dem Genehmigen steht im Änderungsverlauf „Nach Freigabe übernommen“.", "Die Notiz hat höchstens 500 Zeichen." ] } ], "kaesten": [ { "art": "tipp", "titel": "Schon entschieden", "text": "Hat jemand den Antrag inzwischen entschieden, schließt der Dialog und die Liste lädt neu." } ], "meldungen": [ { "text": "Zeitkorrektur genehmigt.", "bedeutung": "Der neue Wert gilt." }, { "text": "Zeitkorrektur abgelehnt.", "bedeutung": "Der bisherige Wert bleibt." }, { "text": "Über diesen Korrekturantrag wurde bereits entschieden.", "bedeutung": "Jemand anderes war schneller." }, { "text": "Dieser Korrekturantrag existiert nicht mehr.", "bedeutung": "Der Antrag wurde zurückgezogen oder gelöscht." } ], "siehe-auch": [ "widget-genehmigungen", "zeit-aenderungsverlauf", "zeit-eintrag" ] } ``` ## Dienstregeln & 24/7-Betrieb - ID: `dienstregeln` - Typ: referenz - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/dienstregeln - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-11-10 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-05-09 Dienstarten, Arbeitsorte, Arbeitswoche, lange Dienste, Bereitschaft, Ferienzeiten, Zulagen, Ruhezeit und Lücke als Pause für Betriebe rund um die Uhr. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "dienstregeln/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/dienstregeln/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Erweiterungen einschalten", "instruction": "Schalte die gewünschten Erweiterungen ein, wähle unter „Änderungen gelten ab“ den Stichtag und speichere.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Zeiterfassung", "Erweiterungen" ] } ], "annotations": [ { "id": "erweiterungen", "kind": "weg", "label": "Erweiterungen", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-time-extensions" }, "geometry_px": { "x": 1172, "y": 933, "width": 1584, "height": 42 }, "geometry_relative": { "x": 0.40694, "y": 0.51833, "width": 0.55, "height": 0.02333 } }, { "id": "dienstarten", "kind": "aktion", "label": "Dienstarten", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tt-extension-duty-types" }, "geometry_px": { "x": 1028, "y": 1150, "width": 1728, "height": 155 }, "geometry_relative": { "x": 0.35694, "y": 0.63889, "width": 0.6, "height": 0.08611 } } ] }, { "ref": "dienstregeln/01", "variant": "mobile", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/dienstregeln/01.mobile.webp", "width": 786, "height": 1704, "context": [ { "kind": "step", "title": "Erweiterungen einschalten", "instruction": "Schalte die gewünschten Erweiterungen ein, wähle unter „Änderungen gelten ab“ den Stichtag und speichere.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Zeiterfassung", "Erweiterungen" ] } ], "annotations": [ { "id": "erweiterungen", "kind": "weg", "label": "Erweiterungen", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-time-extensions" }, "geometry_px": { "x": 196, "y": 399, "width": 514, "height": 40 }, "geometry_relative": { "x": 0.24936, "y": 0.23415, "width": 0.65394, "height": 0.02347 } }, { "id": "dienstarten", "kind": "aktion", "label": "Dienstarten", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tt-extension-duty-types" }, "geometry_px": { "x": 52, "y": 701, "width": 658, "height": 278 }, "geometry_relative": { "x": 0.06616, "y": 0.41138, "width": 0.83715, "height": 0.16315 } } ] }, { "ref": "dienstregeln/16", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/dienstregeln/16.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Erweiterung ausschalten", "instruction": "Beim Ausschalten nennt der Dialog, wie viele geplante Dienste die Erweiterung nutzen.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "rueckfrage", "kind": "weg", "label": "„Dienstarten“ ausschalten?", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "extension-turn-off-dialog" }, "geometry_px": { "x": 1040, "y": 768, "width": 800, "height": 264 }, "geometry_relative": { "x": 0.36111, "y": 0.42667, "width": 0.27778, "height": 0.14667 } } ] }, { "ref": "dienstregeln/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/dienstregeln/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Dienstarten anlegen", "instruction": "Lege Dienstarten mit Name, Kürzel und Farbe an oder starte mit einer Branchenvorlage.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Dienstarten", "Dienstart" ] } ], "annotations": [ { "id": "navigation", "kind": "weg", "label": "Dienstarten", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-nav-duty-types" }, "geometry_px": { "x": 490, "y": 850, "width": 430, "height": 92 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"Bereitschaftsfenster anlegen", "instruction": "Lege in der Dienstart Zeitfenster an, in denen anwesende Zeit als Bereitschaft bewertet wird.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Dienstarten", "Dienstart öffnen", "Bereitschaft", "Fenster hinzufügen" ] } ], "annotations": [ { "id": "fenster", "kind": "weg", "label": "Bereitschaft", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "standby-window-0" }, "geometry_px": { "x": 580, "y": 449, "width": 1720, "height": 904 }, "geometry_relative": { "x": 0.20139, "y": 0.24944, "width": 0.59722, "height": 0.50222 } }, { "id": "bewertung", "kind": "aktion", "label": "Pauschal", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "standby-valuation-0" }, "geometry_px": { "x": 606, "y": 795, "width": 1668, "height": 72 }, "geometry_relative": { "x": 0.21042, "y": 0.44167, "width": 0.57917, "height": 0.04 } } ] }, { "ref": "dienstregeln/17", "variant": "desktop", "url": 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Arbeitswoche, lange Dienste, Bereitschaft, Ferienzeiten, Zulagen, Ruhezeit und Lücke als Pause für Betriebe rund um die Uhr.", "suchbegriffe": [ "dienstarten", "nachtdienst", "24 stunden dienst", "bereitschaftsdienst", "bezahlte pause", "arbeitsorte", "zulagen", "ferienzeiten", "ruhezeit", "lücke als pause", "24/7 betrieb", "pflege dienstplan", "bewertete arbeitszeit", "angerechnet", "dienst über mitternacht", "zulage feiertag" ], "fragen": [ "Wie lege ich einen Nachtdienst mit Bereitschaft an?", "Wie bilde ich eine bezahlte Pause oder einen durchgehenden Dienst ab?", "Wie plane ich Dienste über 10 Stunden bis 24 Stunden?", "Wie entstehen Zulagen und wo sehe ich sie?", "Wann zählt eine Lücke zwischen Stempelungen als Pause?" ], "ziel": "Du richtest die Zusatzregeln für Betriebe mit Tag- und Nachtdiensten ein und weißt, wie sie in Planung, Stempeln und Auswertung wirken.", "worum": "Pflege, Wohngruppen, Kliniken, Sicherheitsdienste und Gastronomie arbeiten mit Diensten, die sich in der Rechnung unterscheiden: Nachtdienst mit Bereitschaft, bezahlte Pause, 24-Stunden-Dienst am Wochenende. Dafür gibt es die Erweiterungen der Zeiterfassung, jede einzeln zuschaltbar und ab einem Stichtag gültig. Was aus ist, sieht niemand, und es rechnet alles wie bisher.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Leitung (Manager oder Teamleitung) in der Web-App", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "recht", "text": "Recht „Arbeitszeit-Einstellungen“ zum Ändern; ohne das Recht sind die Seiten nur lesbar", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "schalter", "text": "Die passende Erweiterung unter Einstellungen › Zeiterfassung › Erweiterungen ist eingeschaltet", "link": "app:/settings/time-tracking" } ], "schritte": [ { "titel": "Erweiterungen einschalten", "abschnitt": "dr-erweiterungen", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Zeiterfassung", "Erweiterungen" ], "bild": "dienstregeln/01", "text": "Schalte die gewünschten Erweiterungen ein, wähle unter „Änderungen gelten ab“ den Stichtag und speichere.", "felder": [ { "titel": "Erweiterungen", "text": "Zusätzliche Regeln für Betriebe mit verschiedenen Diensten, standardmäßig alle aus.", "wirkung": "Zur Wahl stehen „Dienstarten“ (mit „Dienstart muss gewählt werden“, „Durchgehende Dienste ohne Pause zulassen“ und „Dienste über die tägliche Höchstarbeitszeit hinaus“), „Bereitschaftsdienst“, „Zulagen je Dienstart“, „Ferienzeiten“, „Arbeitsorte“ und „Lücke zwischen Stempelungen als Pause werten“. Nach dem Einschalten erscheinen in der Seitenleiste „Dienstarten“, „Arbeitsorte“ und „Ferienzeiten“.", "wann": "Du brauchst sie, wenn sich Dienste in Pause, Länge, Bereitschaft oder Zulagen unterscheiden.", "achten": "„Änderungen gelten ab“ ist frühestens heute; abgerechnete Monate bleiben unverändert. Unpassende Kombinationen meldet die Seite sofort, zum Beispiel Ferienzeiten ohne Bereitschaft oder Zulagen." } ] }, { "titel": "Erweiterung ausschalten", "abschnitt": "dr-erweiterungen", "bild": "dienstregeln/16", "text": "Beim Ausschalten nennt der Dialog, wie viele geplante Dienste die Erweiterung nutzen.", "felder": [ { "titel": "Ausschalten", "text": "Ab dem Stichtag gelten für diese Dienste wieder die Firmeneinstellungen.", "wirkung": "Vorhandene Einträge wie Dienstarten oder Orte bleiben erhalten und wirken wieder, sobald du die Erweiterung erneut einschaltest.", "beispiel": "„36 geplante Dienste nutzen diese Erweiterung. Ab dem 09.11.2026 gelten für sie die Firmeneinstellungen.“" } ] }, { "titel": "Dienstarten anlegen", "abschnitt": "dr-dienstarten", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Dienstarten", "Dienstart" ], "bild": "dienstregeln/02", "text": "Lege Dienstarten mit Name, Kürzel und Farbe an oder starte mit einer Branchenvorlage.", "felder": [ { "titel": "Dienstart", "text": "Eine Art des Dienstes mit eigenen Regeln, zum Beispiel Frühdienst, Nachtdienst oder Wochenenddienst.", "wann": "Du brauchst Dienstarten, wenn Dienste unterschiedlich gerechnet werden; Dienste ohne Dienstart folgen den Firmeneinstellungen.", "wirkung": "Das Kürzel (höchstens 6 Zeichen) steht im Planer, in der Besetzungsplanung, in „Meine Schichten“ und im Tooltip. Im Schicht-Dialog wählst du die Dienstart je Dienst, in einem Muster gilt sie für alle Bedarfe daraus.", "beispiel": "Vorlagen gibt es für „Pflege & soziale Einrichtungen“, „Klinik“, „Sicherheit & Empfang“, „Gastronomie & Handel“ und „Produktion“; Vorlagen sind Beispiele, keine Rechtsberatung.", "achten": "Nicht mehr gebrauchte Dienstarten archivierst du; bestehende Dienste behalten sie." } ] }, { "titel": "Pause und Höchstdauer festlegen", "abschnitt": "dr-dienstarten", "bild": "dienstregeln/03", "text": "Wähle unter „Pause“ eine der drei Pausenarten und bei Bedarf „Längste Pause“ und „Höchstdauer eines Dienstes“.", "felder": [ { "titel": "Pause unbezahlt", "text": "Die Pause wird von der Arbeitszeit abgezogen, wie bisher." }, { "titel": "Pause bezahlt", "text": "Die Pause bleibt eine Ruhepause nach § 4 ArbZG, wird aber vergütet und nicht vom Stundenkonto abgezogen.", "beispiel": "Dienst 08:00–16:00 mit 30 Minuten Pause: Arbeitszeit 07:30, „Angerechnet: 08:00“." }, { "titel": "Durchgehender Dienst", "text": "Für Alleindienste, in denen niemand wirklich Pause machen kann: Es wird keine Pause geplant, die volle Anwesenheit zählt.", "achten": "Braucht die Erweiterung „Durchgehende Dienste ohne Pause zulassen“ und gilt nie für Minderjährige." }, { "titel": "Gilt ab", "text": "Geänderte Regeln gelten ab diesem Tag, frühere Dienste rechnen mit der alten Fassung weiter.", "wirkung": "Jede Änderung legt eine neue Fassung an, die unter „Verlauf“ steht; rückwirkend geht es nicht." } ] }, { "titel": "Arbeitsorte anlegen", "abschnitt": "dr-arbeitsorte", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Arbeitsorte", "Arbeitsort" ], "bild": "dienstregeln/10", "text": "Lege Orte wie Gruppe, Haus oder Außentermin an und bestimme einen davon als Standardort.", "felder": [ { "titel": "Arbeitsort", "text": "Wo gearbeitet wird, mit der Art „Im Betrieb“, „Unterwegs“ oder „Heimarbeit“.", "wann": "Du brauchst Orte, wenn ein Betrieb mehrere Häuser, Gruppen oder Einsatzorte hat oder Zulagen vom Ort abhängen.", "wirkung": "Der Standardort wird in jeder neuen Schicht vorbelegt; im Schicht-Dialog wählst du einen anderen.", "achten": "Einen Ort in Benutzung kannst du archivieren: Bestehende Schichten behalten ihn, für neue ist er nicht mehr wählbar. Den Standardort archivierst du erst, wenn ein anderer Standard ist." } ] }, { "titel": "Dienstart und Ort bei den Mitarbeitern", "abschnitt": "dr-arbeitsorte", "bild": "dienstregeln/15", "text": "Im Schicht-Dialog wählst du Dienstart und Arbeitsort je Dienst; Mitarbeiter sehen beides an jedem Dienst, im Browser wie in der App.", "felder": [ { "titel": "Mitarbeiter wählen den Ort beim Einstempeln", "text": "Mit diesem Schalter wählen Mitarbeiter beim Einstempeln den Ort selbst, sonst gilt der Ort der Schicht.", "wirkung": "Vorbelegt ist der Ort der heutigen Schicht, sonst der Standardort; das Feld erscheint erst ab zwei Orten. Das gilt auch offline.", "achten": "Das Terminal fragt nie nach dem Ort." } ] }, { "titel": "Regelmäßige Arbeitstage festlegen", "abschnitt": "dr-arbeitswoche", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Allgemein", "Regelmäßige Arbeitstage" ], "bild": "dienstregeln/04", "text": "Schalte „Arbeitstage abweichend von den Öffnungstagen festlegen“ ein und wähle die Tage, an denen Soll und Urlaub zählen.", "felder": [ { "titel": "Regelmäßige Arbeitstage", "text": "Die Arbeitswoche für Soll und Urlaub, getrennt von den Geschäftszeiten.", "wann": "Du brauchst sie, wenn der Betrieb länger geöffnet ist, als die Arbeitswoche zählt.", "beispiel": "Geöffnet Montag bis Sonntag, Arbeitstage Montag bis Freitag: Ein Urlaub von Montag bis Sonntag kostet 5 Urlaubstage, nicht 7.", "achten": "Ohne eigene Auswahl gelten die geöffneten Tage. Das Wochenprofil einer Person geht vor; an geschlossenen Tagen gibt es nie ein Soll." } ] }, { "titel": "Lange Dienste erlauben", "abschnitt": "dr-lange-dienste", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Zeiterfassung", "Erweiterungen", "Dienste über die tägliche Höchstarbeitszeit hinaus" ], "bild": "dienstregeln/11", "text": "Schalte die Erweiterung ein, trage die „Grundlage“ ein und wähle den „Längsten zulässigen Dienst“ bis 24 Stunden.", "felder": [ { "titel": "Grundlage", "text": "Tarifvertrag, AVR oder Dienstvereinbarung, die längere Dienste nach § 7 ArbZG erlaubt (Pflichtfeld).", "beispiel": "Ein Wochenenddienst Samstag 08:00 bis Sonntag 08:00 ist ein einziger Dienst, kein Paar aus zwei Tagen.", "wirkung": "Lange Dienste werden im Planer gespeichert; statt einer Sperre erscheinen Hinweise. Im langen Dienst stempelt FixPlaner niemanden automatisch aus.", "achten": "Der Durchschnitt von 48 Stunden je Woche über 12 Monate wird immer geprüft und als Hinweis gemeldet; er lässt sich nicht abschalten, solange lange Dienste erlaubt sind." }, { "titel": "Schichtplan-Analyse bei langen Diensten", "text": "Mit Grundlage, also Erweiterung an und Dienstart mit langen Diensten, gilt die Tageshöchstzeit bis zur Höchstdauer der Dienstart.", "wirkung": "Die Analyse meldet § 3 ArbZG erst darüber, ordnet den Dienst seinem Beginntag zu und meldet bei „Durchgehender Dienst“ keinen Hinweis zu § 4.", "achten": "Fehlt die Grundlage, meldet die Analyse, dass es keine Grundlage für lange Dienste gibt." } ] }, { "titel": "Bereitschaftsfenster anlegen", "abschnitt": "dr-bereitschaft", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Dienstarten", "Dienstart öffnen", "Bereitschaft", "Fenster hinzufügen" ], "bild": "dienstregeln/12", "text": "Lege in der Dienstart Zeitfenster an, in denen anwesende Zeit als Bereitschaft bewertet wird.", "felder": [ { "titel": "Bewertung", "text": "„Pauschal“ setzt einen festen Wert für das volle Fenster, „Faktor“ einen Anteil der anwesenden Zeit in Prozent.", "wann": "Du brauchst Fenster, wenn nachts geschlafen werden darf und die Zeit nur teilweise vergütet wird.", "beispiel": "Nachtdienst 20:00–08:00 (12 Stunden), Bereitschaft 00:00–05:00 pauschal 2:00 Stunden: Für das Stundenkonto zählen 9:00 Stunden, für das Arbeitszeitgesetz 12 Stunden.", "wirkung": "Stundenkonto, Tagesdialog, Wochenkachel und Berichte zeigen die bewertete Zeit; Höchstzeit und Ruhezeit rechnen mit der vollen Zeit.", "achten": "Ein Fenster darf über Mitternacht gehen („Endet am Folgetag“), sich aber nicht mit einem anderen überschneiden. Fenster mit „Nur in Ferienzeiten“ gelten nur an Diensten, die in einer Ferienzeit beginnen, und ersetzen dann die übrigen." }, { "titel": "Fenster nur teilweise im Dienst", "text": "Firmenweite Vorgabe in den Erweiterungen, wie ein angeschnittenes Fenster zählt: „Anteilig“, „Voll“ oder „Nur ganz“." }, { "titel": "Zeit nach ArbZG und bewertete Arbeitszeit", "text": "Die Zeit nach ArbZG ist die ganze Anwesenheit minus Pause, die bewertete Arbeitszeit zieht zusätzlich die Bereitschaft laut Dienstart ab.", "beispiel": "Nachtdienst 20:00–08:00 mit 45 Minuten Pause: Zeit nach ArbZG 11:15. Mit 3:00 Stunden Bereitschaft ist die bewertete Arbeitszeit 8:15.", "wirkung": "An der Zeit nach ArbZG hängen Höchstarbeitszeit und Ruhezeit, an der bewerteten Arbeitszeit Soll und Ist, Überstunden und Lohn.", "achten": "Schichtkarte und Wochensumme im Planer zeigen die bewertete Zeit, der Tooltip beide. Der Schicht-Dialog zeigt „H:MM (bewertet H:MM)“, sobald eine Dienstart mit Bereitschaft gewählt ist; der Server rechnet den Wert. Der Tagesdialog zeigt „Geplant … (bewertet …)“ und „Erfasst … (angerechnet …)“." } ] }, { "titel": "Bewertete Zeit im Planer", "abschnitt": "dr-bereitschaft", "klickpfad": [ "Planung", "Schicht anklicken" ], "bild": "dienstregeln/17", "text": "Die Schichtkarte zeigt die bewertete Arbeitszeit, der Tooltip zusätzlich die Zeit nach ArbZG.", "felder": [ { "titel": "Arbeitszeit und Zeit nach ArbZG", "text": "„Arbeitszeit“ ist die bewertete Zeit nach Abzug der Bereitschaft, „Zeit nach ArbZG“ die ganze Anwesenheit minus Pause.", "beispiel": "Nachtdienst 20:00–08:00 mit 45 Minuten Pause: Karte 08:15, Tooltip „Arbeitszeit: 8 Std. 15 Min“ und „Zeit nach ArbZG: 11 Std. 15 Min“." } ] }, { "titel": "Bewertete Zeit im Schicht-Dialog", "abschnitt": "dr-bereitschaft", "klickpfad": [ "Planung", "Schicht anklicken", "Bearbeiten" ], "bild": "dienstregeln/18", "text": "Ist eine Dienstart mit Bereitschaft gewählt, steht unter der Pause die Zeit nach ArbZG mit der bewerteten Zeit in Klammern.", "felder": [ { "titel": "Bewertet", "text": "Der Server rechnet den Wert wie der Planer; ändern sich Beginn, Ende, Pause oder Dienstart, rechnet er neu.", "beispiel": "„11:15 (bewertet 8:15)“.", "achten": "Die Zeile erscheint nur, wenn die bewertete Zeit von der Zeit nach ArbZG abweicht." } ] }, { "titel": "Ferienzeiten anlegen", "abschnitt": "dr-ferienzeiten", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Ferienzeiten", "Ferienzeit anlegen" ], "bild": "dienstregeln/05", "text": "Lege Zeiträume wie Sommer- oder Herbstferien mit Name, Beginn und Ende an.", "felder": [ { "titel": "Ferienzeit", "text": "Ein Zeitraum, in dem Bereitschaft oder Zulagen anders gelten, Beginn und Ende zählen mit.", "wann": "Du brauchst sie zum Beispiel, wenn in den Schulferien tagsüber mehr Betreuung nötig ist und Bereitschaft oder Zulagen dann anders gelten.", "achten": "Ferienzeiten wirken erst, wenn Bereitschaft oder Zulagen eingeschaltet sind; sonst zeigt die Seite einen Hinweis. Ein Zeitraum ist höchstens 366 Tage lang und darf sich nicht mit einem anderen überschneiden." } ] }, { "titel": "Zulagen je Dienstart", "abschnitt": "dr-zulagen", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Dienstarten", "Dienstart öffnen", "Zulagen", "Zulage hinzufügen" ], "bild": "dienstregeln/06", "text": "Lege in der Dienstart bis zu 10 Zulagen als festen Betrag je Dienst oder als Prozent vom Stundenlohn in einem Zeitfenster an.", "felder": [ { "titel": "Zulage", "text": "Name, Schlüssel, Art und Bedingungen: „Mindestdauer“, „Wochentage“, „Feiertage“, „Arbeitsorte“ und „Lohnart (DATEV)“.", "beispiel": "Nachtzulage 20 % von 22:00 bis 06:00 an jedem Tag, Lohnart 2101.", "wirkung": "Zulagen erscheinen in der Kostenkachel des Dashboards, im Bericht „Zulagen“ und als Betragszeilen im DATEV-Export.", "achten": "Wochentage und Feiertage richten sich nach dem Tag des Dienstbeginns; die Mindestdauer zählt mit Pausen. Mehrere Zulagen im selben Dienst werden zusammengerechnet oder nur die höchste gezählt (Einstellung in den Erweiterungen)." }, { "titel": "Feiertage", "text": "Je Zulage wählst du „Auch an Feiertagen“, „Nur an Feiertagen“ oder „Nie an Feiertagen“, darunter steht in einem Satz, wann die Zulage gilt.", "beispiel": "Ohne Wochentage und „Auch an Feiertagen“: „Gilt an jedem Tag, auch an Feiertagen – es sind keine Wochentage gewählt.“ Mit „Nur an Feiertagen“: „Gilt nur an Feiertagen.“ Mit „Nie an Feiertagen“: „Gilt an jedem Tag außer an Feiertagen.“", "achten": "Eine Wochenendzulage braucht die Wochentage Samstag und Sonntag; ohne Wochentage gilt sie an jedem Tag." } ] }, { "titel": "Bericht „Zulagen“", "abschnitt": "dr-zulagen", "klickpfad": [ "Zeiterfassung", "Woche", "Zulagen" ], "bild": "dienstregeln/07", "text": "Wähle Monat, Jahr und Personen, um die Zulagen je Person, Zulage und Lohnart zu sehen.", "felder": [ { "titel": "Zulagen", "text": "Der Knopf mit dem Münzsymbol neben dem Monatsabschluss öffnet den Bericht.", "achten": "Sichtbar nur mit den Rechten „Finanzberichte ansehen“ und „Gehaltsdaten ansehen“." } ] }, { "titel": "Ruhezeit über alle Dienste", "abschnitt": "dr-ruhezeit", "klickpfad": [ "Planung", "Schicht anlegen" ], "bild": "dienstregeln/08", "text": "Beim Planen meldet FixPlaner einen Dienst, der vor dem Ende der Ruhezeit beginnt, als Hinweis mit Uhrzeit und Abstand in Std:Min.", "felder": [ { "titel": "Ruhezeit-Hinweis", "text": "Die Ruhezeit zählt ab dem Ende des vorherigen Dienstes, auch nach einem Nacht- oder 24-Stunden-Dienst.", "beispiel": "„Nach dem vorherigen Dienst endet die Ruhezeit von 11 Std. erst am 10.11.2026, 09:00. Die Schicht beginnt 10:59 Std. nach Dienstende.“", "wirkung": "Der Dienst wird trotzdem gespeichert; der Hinweis zeigt die genaue Lücke, auch wenn nur eine Minute fehlt." } ] }, { "titel": "Lücke als Pause werten", "abschnitt": "dr-luecke", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Zeiterfassung", "Erweiterungen", "Lücke zwischen Stempelungen als Pause werten" ], "bild": "dienstregeln/09", "text": "Ist der Schalter an, zeigt der Tagesdialog die Lücke zwischen zwei Stempelungen als „Pause (aus Lücke)“.", "felder": [ { "titel": "Lücke zwischen Stempelungen als Pause werten", "text": "Sinnvoll, wenn Mitarbeiter zur Pause ausstempeln; standardmäßig an.", "wann": "Schalte ihn aus bei geteilten Diensten: Dann ist jede Lücke eine Unterbrechung und keine Pause.", "beispiel": "Nachtdienst 20:00–00:30 und 02:30–08:00 bei „Bis höchstens“ 180 Minuten: Die Lücke von 120 Minuten erscheint als „Pause (aus Lücke)“ 00:30–02:30. Eine Lücke von 180 Minuten ist noch Pause, eine von 181 Minuten Unterbrechung.", "achten": "Lücken unter 15 Minuten zählen nicht als gesetzliche Pause und lösen keine Warnung „Pause zu kurz“ aus. Eine gestempelte Pause zählt immer, egal wie der Schalter steht." }, { "titel": "Geplant und Erfasst", "text": "Oben im Tagesdialog steht neben der Zeit nach ArbZG die bewertete Zeit: „Geplant 11:15 (bewertet 8:15)“, „Erfasst 10:00 (angerechnet 8:12)“." } ] } ], "fachlich": [ { "titel": "So wirken die Regeln", "punkte": [ "Jeder Tag hat zwei Zahlen: „Angerechnet“ für Stundenkonto, Berichte, Kosten und DATEV, und die Zeit nach Arbeitszeitgesetz für Höchstzeit und Ruhezeit.", "Ein Dienst gehört zu dem Tag, an dem er beginnt; ein Nachtdienst 20:00–08:00 ist ein einziger Tag, im Planer, im Tagesdialog, in der Monatsübersicht und in den Berichten bis zum DATEV-Export.", "Am Monatswechsel zählt ein Nachtdienst vom 30. auf den 1. zum Monat seines Beginns; die Monatssperre dieses Monats sperrt ihn.", "„Kürzer“ oder „länger als geplant“ vergleicht die gestempelte mit der geplanten Zeit nach ArbZG; Überstunden zählen mit der bewerteten Zeit.", "Die Regeln gelten gleich in Planer, Besetzungsplanung, automatischer Schichtplanung, Stempeln, Stundenkonto, Berichten, Kostenkachel und DATEV-Export.", "Für Minderjährige gilt immer der Jugendarbeitsschutz: Pausen werden abgezogen, durchgehende Dienste gibt es nicht." ] }, { "titel": "Wer was darf", "punkte": [ "Admin und Manager dürfen in der eigenen Firma alles.", "Teamleitungen planen nur in ihrem eigenen Bereich und löschen standardmäßig keine Schichten.", "Mitarbeiter ohne das passende Recht werden abgewiesen." ] }, { "titel": "Häufige Fragen", "punkte": [ "Ändert sich etwas, wenn ich keine Erweiterung einschalte? Nein, die Firma rechnet wie bisher; sichtbar ist nur, dass Zeiten in Hinweisen als Std:Min stehen (10:59 Std. statt 11,0 Std.).", "Gilt eine Regeländerung rückwirkend? Nein, frühestens ab heute; abgeschlossene Monate bleiben unverändert.", "Warum zeigt der Tagesdialog „Angerechnet“ neben der Arbeitszeit? Bei bezahlter Pause oder Bereitschaft weicht die Zeit für das Stundenkonto von der gestempelten Zeit ab.", "Wann gilt die Pflichtpause? Erst bei mehr als 6 Stunden: Ein Dienst von genau 6:00 Stunden bleibt ohne Pause, einer von 6:01 Stunden bekommt 30 Minuten.", "Fragt das Terminal nach dem Arbeitsort? Nein, dort gilt immer der Ort der Schicht oder der Standardort.", "Warum zeigt die Schichtkarte weniger Stunden, als die Schicht dauert? Die Karte zeigt die bewertete Arbeitszeit ohne Bereitschaft; der Tooltip nennt zusätzlich die Zeit nach ArbZG.", "Warum steht der Nachtdienst nur an einem Tag? Ein Dienst gehört zu seinem Beginntag, auch wenn er nach Mitternacht endet.", "Warum gilt meine Wochenendzulage jeden Tag? Es sind keine Wochentage gewählt; wähle Samstag und Sonntag.", "Was heißt „angerechnet“? Die gestempelte Zeit, wie sie für Stundenkonto, Überstunden und Lohn zählt, also nach bezahlter Pause und Bereitschaft." ] } ], "kaesten": [ { "art": "tipp", "titel": "Klein anfangen", "text": "Schalte zuerst „Dienstarten“ und „Arbeitsorte“ ein, plane eine Woche und prüfe den Tagesdialog; Bereitschaft, Zulagen und Ferienzeiten kannst du später ergänzen." }, { "art": "achten", "titel": "Zulagen vor der ersten Abrechnung prüfen", "text": "Prüfe Lohnarten und Beträge mit deinem Steuerbüro, bevor der erste DATEV-Export mit Zulagen rausgeht." } ], "siehe-auch": [ "zeit-einstellungen", "tagesdialog", "arbzg-hinweise", "auto-planen", "zeitkonto" ] } ``` ## Abwesenheit - ID: `abw-ueberblick` - Typ: ueberblick - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/abwesenheit - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-11-01 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-30 Die Seite Abwesenheit: alle Abwesenheiten im Kalender, die offenen Anträge in einer Liste und zwei Auswertungen der Abwesenheitstage. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "abw-ueberblick/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/abw-ueberblick/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Die Seite Abwesenheit: alle Abwesenheiten im Kalender, die offenen Anträge in einer Liste und zwei Auswertungen der Abwesenheitstage." } ], "annotations": [ { "id": "anfragen", "kind": "weg", "label": "Offene Anfragen", "title": "Offene Anträge", "description": "Die Liste zeigt alle Anträge, über die noch niemand entschieden hat, und erscheint nur, wenn es welche gibt.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "absence-requests" }, "geometry_px": { "x": 474, "y": 170, "width": 783, "height": 1488 }, "geometry_relative": { "x": 0.16458, "y": 0.09444, "width": 0.27187, "height": 0.82667 } }, { "id": "kalender", "kind": "weg", "label": "Kalender", "title": "Kalender", "description": "Jeder Eintrag zeigt 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Seite Abwesenheit: alle Abwesenheiten im Kalender, die offenen Anträge in einer Liste und zwei Auswertungen der Abwesenheitstage." } ], "annotations": [ { "id": "eintrag", "kind": "aktion", "label": "Genehmigen oder Löschen", "title": "Eintrag anklicken", "description": "Ein Klick auf einen Eintrag zeigt Zeitraum und Status, dazu „Genehmigen“ und „Löschen“, soweit du sie nutzen darfst.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "absence-tooltip" }, "geometry_px": { "x": 2075, "y": 605, "width": 464, "height": 417 }, "geometry_relative": { "x": 0.72049, "y": 0.33611, "width": 0.16111, "height": 0.23167 } }, { "id": "ansicht", "kind": "aktion", "label": "Monat / Jahr", "title": "Monat und Jahr", "description": "„Monat“ und „Jahr“ wechseln die Ansicht, die Pfeile blättern einen Zeitraum weiter.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "absence-view-month" }, "geometry_px": { "x": 1996, "y": 236, "width": 127, "height": 68 }, "geometry_relative": { "x": 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"Krankheit und Urlaubstage", "description": "Wählst du oben „Mitarbeiter“ und „Jahr“, zeigt der Ring die Tage dieser Person und daneben ihre Einträge.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "absence-employee-chart" }, "geometry_px": { "x": 1339, "y": 510, "width": 1497, "height": 960 }, "geometry_relative": { "x": 0.46493, "y": 0.28333, "width": 0.51979, "height": 0.53333 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-01", "id": "abw-ueberblick", "typ": "ueberblick", "beschreibung": "Die Seite Abwesenheit: alle Abwesenheiten im Kalender, die offenen Anträge in einer Liste und zwei Auswertungen der Abwesenheitstage.", "suchbegriffe": [ "urlaubskalender", "abwesenheiten ansehen", "urlaubsanträge", "krankmeldungen", "wer ist im urlaub" ], "fragen": [ "Wo sehe ich, wer wann im Urlaub ist?", "Wo finde ich offene Urlaubsanträge?", "Warum fehlt die Liste der Anträge?" ], "ziel": "Auf der Seite Abwesenheit siehst du alle Abwesenheiten im Kalender und die offenen Anträge.", "worum": "Auf der Seite Abwesenheit siehst du alle Abwesenheiten im Kalender, links die Liste der offenen Anträge und unten zwei Auswertungen. Die Liste erscheint nur, wenn es offene Anträge gibt, sonst nimmt der Kalender die ganze Breite ein.", "klickpfad": [ "Abwesenheit" ], "bild": "abw-ueberblick/01", "bereiche": [ { "box": "anfragen", "titel": "Offene Anträge", "text": "Die Liste zeigt alle Anträge, über die noch niemand entschieden hat, und erscheint nur, wenn es welche gibt.", "seite": "urlaub-genehmigen", "wirkung": "Ein Klick auf einen Antrag öffnet den Prüfdialog, und für neue Anträge bekommt die Leitung Glocke und Push; den Inhalt der Liste siehst du mit dem Recht „Abwesenheiten genehmigen“.", "wann": "Schau jeden Morgen in die Liste.", "beispiel": "Lena Schulz beantragt Urlaub, Sara Klein meldet „Kind krank“, beide stehen hier, bis du entscheidest.", "achten": "Die Liste ist eine Arbeitsliste, kein Archiv, Entschiedenes verschwindet. Einträge, die eine Leitung für andere einträgt, landen nicht in der Liste, wenn „Einträge für andere direkt genehmigen“ in Einstellungen › Allgemein an ist.", "siehe": [ "urlaub-genehmigen", "firmendaten" ] }, { "box": "kalender", "titel": "Kalender", "text": "Jeder Eintrag zeigt Person und Art der Abwesenheit, ein beantragter Eintrag trägt zusätzlich „Ausstehend“.", "wirkung": "Welche Einträge du siehst, hängt von deinem Recht ab (eigene, Team- oder alle Abwesenheiten).", "wann": "Schau hier nach, wer in einem Zeitraum fehlt.", "beispiel": "„Wer fehlt nächste Woche in Service › Kasse?“", "achten": "Ausstehend zählt noch nicht als genehmigt.", "siehe": [ "abw-genehmigen" ] }, { "box": "hinzufuegen", "titel": "Hinzufügen", "text": "„Hinzufügen“ oder ein im Kalender gezogener Zeitraum öffnet den Dialog „Abwesenheit hinzufügen“.", "seite": "abw-hinzufuegen", "wirkung": "Knopf und Ziehen im Kalender erscheinen mit dem Recht zum Eintragen.", "wann": "Zieh den Zeitraum im Kalender auf, dann ist der Dialog schon vorbelegt.", "beispiel": "Jonas Becker ruft krank an: Du ziehst den Tag auf und wählst „Krankheit“.", "siehe": [ "abw-hinzufuegen" ] } ], "weitereBilder": [ { "titel": "Eintrag im Kalender", "abschnitt": "abw-kalender", "bild": "abw-ueberblick/02", "bereiche": [ { "box": "eintrag", "titel": "Eintrag anklicken", "text": "Ein Klick auf einen Eintrag zeigt Zeitraum und Status, dazu „Genehmigen“ und „Löschen“, soweit du sie nutzen darfst.", "seite": "abw-genehmigen", "wirkung": "„Genehmigen“ und „Löschen“ erscheinen nur mit dem jeweiligen Recht, und das Löschen eines genehmigten Urlaubs schreibt die Tage zurück aufs Konto; ein Tag einer Serie öffnet den Serien-Löschdialog.", "wann": "Klick auf einen Eintrag, wenn du ihn genehmigen oder entfernen willst.", "beispiel": "Paul Neumann sagt genehmigten Urlaub ab: Du löschst ihn, die Tage gehen zurück.", "achten": "Das Popup erscheint nur, wenn mindestens eine Aktion erlaubt ist, sonst passiert beim Klick nichts; Feiertage haben kein Popup mit Aktionen.", "siehe": [ "abw-genehmigen", "abw-serie-loeschen" ] }, { "box": "ansicht", "titel": "Monat und Jahr", "text": "„Monat“ und „Jahr“ wechseln die Ansicht, die Pfeile blättern einen Zeitraum weiter.", "wirkung": "Nur Darstellung, vorgewählt ist „Monat“.", "wann": "Für die Sommer-Urlaubsplanung nimmst du „Jahr“, für die laufende Woche „Monat“.", "achten": "Der erste Wochentag des Kalenders und die Tage, die in den Geschäftszeiten auf „Zu“ stehen, kommen aus Einstellungen › Allgemein.", "siehe": [ "firmendaten" ] } ] }, { "titel": "Auswertungen", "bild": "abw-ueberblick/03", "bereiche": [ { "box": "monate", "titel": "Abwesenheitstage pro Monat", "text": "Das Diagramm zählt die Tage je Art und Monat, kräftige Farbe heißt bestätigt und blasse beantragt.", "wirkung": "Gezählt werden Arbeitstage nach Wochenprofil und Feiertagen, kräftig heißt bestätigt, blass beantragt.", "wann": "Um Spitzen zu erkennen.", "beispiel": "Viele Krankheitstage im Lager im Februar.", "achten": "Abgelehnte Abwesenheiten zählen als beantragt, und jede Abwesenheit zählt nur im Monat ihres Beginns.", "siehe": [ "abw-urlaubsanspruch" ] }, { "box": "person", "titel": "Krankheit und Urlaubstage", "text": "Wählst du oben „Mitarbeiter“ und „Jahr“, zeigt der Ring die Tage dieser Person und daneben ihre Einträge.", "seite": "abw-urlaubsanspruch", "pflicht": "optional", "standard": "Das aktuelle Jahr, ohne gewählte Person bist du es selbst.", "wirkung": "Reine Anzeige.", "wann": "Zum Beispiel vor einem Gespräch mit der Person.", "beispiel": "Vor dem Gespräch mit Lena Schulz ihre Tage 2026 prüfen.", "achten": "Das Diagramm zählt Arbeitstage nach dem Wochenprofil der Person, der Resturlaub im Detail steht im Prüfdialog.", "siehe": [ "abw-urlaubsanspruch" ] } ] } ] } ``` ## Hinzufügen (Urlaub, Krankheit …) - ID: `abw-hinzufuegen` - Typ: ueberblick - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/abwesenheit/hinzufuegen - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-11-01 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-30 Der Dialog „Abwesenheit hinzufügen“: Person, Zeitraum und Art wählen, Urlaub ganz- oder halbtags eintragen und eine Krankheit melden. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "abw-hinzufuegen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/abw-hinzufuegen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Der Dialog „Abwesenheit hinzufügen“: Person, Zeitraum und Art wählen, Urlaub ganz- oder halbtags eintragen und eine Krankheit melden." } ], "annotations": [ { "id": "person", "kind": "aktion", "label": "Mitarbeiter", "title": "Mitarbeitername", "description": "Hier wählst du die Person, für die du die Abwesenheit einträgst.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "absence-add-employee" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 439, "width": 508, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.24389, "width": 0.17639, "height": 0.04444 } }, { "id": "zeitraum", "kind": "aktion", "label": "Zeitraum", "title": "Abwesenheit Zeitspanne", "description": "Wähle den ersten und den letzten Tag, ein im Kalender gezogener Zeitraum ist schon eingetragen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "absence-add-range" }, "geometry_px": { "x": 1452, "y": 391, "width": 508, "height": 128 }, "geometry_relative": { "x": 0.50417, "y": 0.21722, "width": 0.17639, "height": 0.07111 } }, { "id": "art", "kind": "aktion", "label": "Art der Abwesenheit", "title": "Art der Abwesenheit", "description": "Zur Wahl stehen Urlaub, Krankheit, Berufsschule, Dienstreise, Gleittag und Kind krank, mit dem Recht „Sonderurlaub verwalten“ auch Sonderurlaub.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "absence-add-type" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 719, "width": 1040, "height": 385 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.39944, "width": 0.36111, "height": 0.21389 } } ] }, { "ref": "abw-hinzufuegen/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/abw-hinzufuegen/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Der Dialog „Abwesenheit hinzufügen“: Person, Zeitraum und Art wählen, Urlaub ganz- oder halbtags eintragen und eine Krankheit melden." } ], "annotations": [ { "id": "aufteilung", "kind": "aktion", "label": "Ganztägig oder halber Tag", "title": "Aufteilung", "description": "Bei einem einzelnen Tag wählst du „Ganztägig“, „Vormittag“ oder „Nachmittag“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "absence-add-daymode" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 589, "width": 651, "height": 120 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.32722, "width": 0.22604, "height": 0.06667 } }, { "id": "arbeitstage", "kind": "weg", "label": "Arbeitstage", "title": "Arbeitstage", "description": "Die Karte zählt die Arbeitstage im Zeitraum, Wochenenden, freie Tage laut Wochenprofil und ausgewählte Feiertage zieht die App ab.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "absence-add-workdays" }, "geometry_px": { "x": 1599, "y": 576, "width": 361, "height": 133 }, "geometry_relative": { "x": 0.55521, "y": 0.32, "width": 0.12535, "height": 0.07389 } }, { "id": "speichern", "kind": "aktion", "label": "Speichern", "title": "Speichern", "description": "„Speichern“ legt den Urlaub an, er entsteht je nach Weg als Antrag oder direkt genehmigt.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "absence-add-save" }, "geometry_px": { "x": 1713, "y": 1506, "width": 247, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.59479, "y": 0.83667, "width": 0.08576, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "abw-hinzufuegen/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/abw-hinzufuegen/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Der Dialog „Abwesenheit hinzufügen“: Person, Zeitraum und Art wählen, Urlaub ganz- oder halbtags eintragen und eine Krankheit melden." } ], "annotations": [ { "id": "krankheit", "kind": "aktion", "label": "Krankheit", "title": "Krankheit", "description": "Wähle „Krankheit“, bei einem kranken Kind „Kind krank“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "absence-add-type" }, "geometry_px": { "x": 1179, "y": 632, "width": 243, "height": 160 }, "geometry_relative": { "x": 0.40937, "y": 0.35111, "width": 0.08438, "height": 0.08889 } }, { "id": "hinweis", "kind": "weg", "label": "Bestehende Abwesenheit wird angepasst", "title": "Urlaub im Zeitraum", "description": "Liegt im Zeitraum schon Urlaub, meldet die App, dass die bestehende Abwesenheit angepasst wird.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "absence-add-notice" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 1049, "width": 1040, "height": 78 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.58278, "width": 0.36111, "height": 0.04333 } }, { "id": "speichern", "kind": "aktion", "label": "Speichern", "title": "Speichern", "description": "Eine Krankmeldung wird nie direkt genehmigt, sie steht danach als Antrag in der Liste der offenen Anträge.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "absence-add-save" }, "geometry_px": { "x": 1713, "y": 1624, "width": 247, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.59479, "y": 0.90222, "width": 0.08576, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-01", "id": "abw-hinzufuegen", "typ": "ueberblick", "beschreibung": "Der Dialog „Abwesenheit hinzufügen“: Person, Zeitraum und Art wählen, Urlaub ganz- oder halbtags eintragen und eine Krankheit melden.", "suchbegriffe": [ "urlaub eintragen", "krankmeldung eintragen", "abwesenheit anlegen", "halber tag urlaub", "mitarbeiter krank melden" ], "fragen": [ "Wie trage ich Urlaub für einen Mitarbeiter ein?", "Wie melde ich jemanden krank?", "Kann ich einen halben Tag Urlaub eintragen?", "Welche Abwesenheitsarten gibt es?" ], "ziel": "Im Dialog „Abwesenheit hinzufügen“ trägst du eine Abwesenheit für dich oder eine andere Person ein.", "worum": "Im Dialog „Abwesenheit hinzufügen“ trägst du eine Abwesenheit für dich oder eine andere Person ein. Ob daraus ein Antrag oder sofort eine genehmigte Abwesenheit wird, hängt von Rolle, Rechten und der Einstellung „Einträge für andere direkt genehmigen“ ab. Den Status wählst du nicht selbst.", "klickpfad": [ "Abwesenheit", "Hinzufügen" ], "bild": "abw-hinzufuegen/01", "bereiche": [ { "box": "person", "titel": "Mitarbeitername", "text": "Hier wählst du die Person, für die du die Abwesenheit einträgst.", "wirkung": "Das Feld sehen nur Leitung und Teamleitung mit Ansichtsrecht und tragen damit für andere ein, alle anderen tragen für sich ein, das ist immer ein Antrag; wechselst du die Person, rechnet die App die Arbeitstage nach deren Wochenprofil neu.", "wann": "Wenn du eine Abwesenheit für jemand anderen einträgst.", "beispiel": "Lena Schulz nennt dir ihren Urlaub am Telefon, du trägst ihn ein.", "siehe": [ "abw-genehmigen", "firmendaten" ], "achten": "Trägst du für eine andere Person Urlaub, Berufsschule, Dienstreise, Gleittag oder Sonderurlaub ein, ist der Eintrag nur mit „Einträge für andere direkt genehmigen“ in Einstellungen › Allgemein sofort genehmigt, und nur wenn der Tarif den Genehmigungsablauf enthält." }, { "box": "zeitraum", "titel": "Abwesenheit Zeitspanne", "text": "Wähle den ersten und den letzten Tag, ein im Kalender gezogener Zeitraum ist schon eingetragen.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Der Start darf nicht nach dem Ende liegen; die Konfliktprüfung läuft sofort, „Keine Konflikte“ erscheint erst, wenn Person und Zeitraum gewählt sind.", "wann": "Immer, ein im Kalender gezogener Zeitraum ist schon vorbelegt.", "beispiel": "Urlaub für Jonas Becker von Montag bis Freitag in KW 44.", "achten": "Im Dialogkopf stehen Kalendertage, die Arbeitstage zeigt die Karte „Arbeitstage“.", "siehe": [ "abw-urlaubsanspruch" ] }, { "box": "art", "titel": "Art der Abwesenheit", "text": "Zur Wahl stehen Urlaub, Krankheit, Berufsschule, Dienstreise, Gleittag und Kind krank, mit dem Recht „Sonderurlaub verwalten“ auch Sonderurlaub.", "seite": "azubis", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Jede Art läuft über einen eigenen Weg: Urlaub bucht beim Genehmigen das Urlaubskonto, Gleittag das Gleittag-Konto, Sonderurlaub und Kind krank eigene Zähler, Krankheit kein Konto; nur bei Berufsschule erscheinen „Wöchentlich wiederholen“ und „Anrechnung“.", "wann": "Wähle die Art, die zum Anlass passt; für feste Schultage nimmst du Berufsschule.", "beispiel": "Tim Wagner (Azubi) bekommt „Berufsschule“, Sara Klein mit krankem Kind „Kind krank“.", "achten": "Krankheit und Kind krank werden nie direkt genehmigt.", "siehe": [ "azubis" ] } ], "weitereBilder": [ { "titel": "Urlaub eintragen", "abschnitt": "abw-urlaub", "bild": "abw-hinzufuegen/02", "bereiche": [ { "box": "aufteilung", "titel": "Aufteilung", "text": "Bei einem einzelnen Tag wählst du „Ganztägig“, „Vormittag“ oder „Nachmittag“.", "pflicht": "optional", "standard": "„Ganztägig“.", "wirkung": "Das Feld gilt nur bei genau einem Tag, bei mehreren Tagen setzt die App still auf ganztägig; ein Halbtag zählt 0,5, wenn der Tag ein Arbeitstag ist, und bei Berufsschule gibt es keinen Halbtag.", "wann": "Für einen Termin, der nur den halben Tag braucht.", "beispiel": "Paul Neumann hat Freitagnachmittag einen Arzttermin: Urlaub mit „Nachmittag“.", "siehe": [ "abw-urlaubsanspruch" ] }, { "box": "arbeitstage", "titel": "Arbeitstage", "text": "Die Karte zählt die Arbeitstage im Zeitraum, Wochenenden, freie Tage laut Wochenprofil und ausgewählte Feiertage zieht die App ab.", "seite": "abw-urlaubsanspruch", "wirkung": "Genau diese Zahl bucht später die Genehmigung.", "wann": "Prüfe die Zahl, bevor du speicherst.", "beispiel": "Sara Klein arbeitet Montag bis Donnerstag: Eine Urlaubswoche von Montag bis Freitag kostet 4 Tage.", "achten": "„0“ ist eine echte Zahl (freier Profiltag), „–“ heißt unbekannt.", "siehe": [ "abw-urlaubsanspruch" ] }, { "box": "speichern", "titel": "Speichern", "text": "„Speichern“ legt den Urlaub an, er entsteht je nach Weg als Antrag oder direkt genehmigt.", "seite": "abw-genehmigen", "wirkung": "Für dich selbst oder als Mitarbeiter entsteht immer ein Antrag, und die Leitung bekommt Glocke und Push; Einträge der Leitung für andere entstehen je nach Firmeneinstellung als Antrag oder direkt genehmigt, dann zeigt der Dialog „wird direkt genehmigt“ und der Urlaub ist sofort gebucht.", "wann": "Der Knopf ist erst mit allen Pflichtfeldern und ohne blockierenden Konflikt aktiv.", "beispiel": "Du trägst als Leitung Lena Schulz’ Urlaub ein: Bei eingeschalteter automatischer Genehmigung ist er sofort genehmigt und gebucht.", "achten": "In der Doku-Firma ist die automatische Genehmigung aus, die Bilder zeigen daher den Antragsweg.", "siehe": [ "abw-genehmigen" ] } ] }, { "titel": "Krankheit eintragen", "abschnitt": "krank", "bild": "abw-hinzufuegen/03", "bereiche": [ { "box": "krankheit", "titel": "Krankheit", "text": "Wähle „Krankheit“, bei einem kranken Kind „Kind krank“.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Eine Krankmeldung bleibt immer ein Antrag, auch wenn die Leitung einträgt, und die Leitung bekommt Glocke und Push mit Link in den Prüfdialog; genehmigt bucht Krankheit kein Konto, „Kind krank“ zählt die Tage für Kind krank.", "wann": "Bei Krankheit der Person oder des Kindes.", "beispiel": "Jonas Becker meldet sich krank: Du wählst „Krankheit“.", "achten": "Den Nachweis legst du in der Akte ab, nicht in einem Kommentar.", "siehe": [ "abw-au-akte" ] }, { "box": "hinweis", "titel": "Urlaub im Zeitraum", "text": "Liegt im Zeitraum schon Urlaub, meldet die App, dass die bestehende Abwesenheit angepasst wird.", "wirkung": "Beim Speichern werden Urlaub, Sonderurlaub oder Kind krank im Zeitraum, genehmigt und offen, sofort gekürzt, geteilt oder gelöscht und die Tage gutgeschrieben; ein genehmigter Gleittag wird zurückgebucht, Dienstreise und Berufsschule werden gekürzt.", "wann": "Der Hinweis erscheint, wenn im Zeitraum schon eine Abwesenheit liegt.", "beispiel": "Lena Schulz wird im Urlaub krank: Du trägst die Krankheit ein, die Urlaubstage kommen zurück.", "achten": "Das passiert schon beim Speichern, nicht erst beim Genehmigen: Urlaubskonto danach prüfen.", "siehe": [ "abw-genehmigen" ] }, { "box": "speichern", "titel": "Speichern", "text": "Eine Krankmeldung wird nie direkt genehmigt, sie steht danach als Antrag in der Liste der offenen Anträge.", "seite": "abw-au-akte", "wirkung": "Eine Krankmeldung wird nie direkt genehmigt, auch nicht, wenn die Leitung sie einträgt.", "beispiel": "Sara Klein meldet ihr Kind krank: Der Antrag steht danach in der Liste.", "achten": "Urlaubskonto danach prüfen.", "siehe": [ "abw-au-akte" ] } ] } ] } ``` ## Berufsschule mit Serie - ID: `azubis` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/abwesenheit/hinzufuegen/berufsschule - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-23 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-21 Die festen Berufsschultage einer oder eines Auszubildenden als wöchentliche Serie eintragen, mit Anrechnung und einer Vorschau der Tage. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "azubis/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/azubis/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Berufsschule wählen", "instruction": "Wähle die Person und bei „Art der Abwesenheit“ die Karte „Berufsschule“.", "ui_path": [ "Abwesenheit", "Hinzufügen" ] } ], "annotations": [ { "id": "art", "kind": "aktion", "label": "Berufsschule", "title": "Berufsschule", "description": "Die Karte „Berufsschule“ ist die Art für Schultage.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "absence-add-type" }, "geometry_px": { "x": 1438, "y": 498, "width": 263, "height": 161 }, "geometry_relative": { "x": 0.49931, "y": 0.27667, "width": 0.09132, "height": 0.08944 } }, { "id": "anrechnung", "kind": "aktion", "label": "Anrechnung", "title": "Anrechnung", "description": "Hier legst du fest, wie der Schultag angerechnet wird.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "absence-add-credit" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 1261, 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"desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/azubis/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Wöchentlich wiederholen", "instruction": "Schalte „Wöchentlich wiederholen“ ein, wähle unter „An diesen Tagen“ die Schultage und unter „Gültig von – bis“ den Zeitraum.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "wiederholen", "kind": "aktion", "label": "Wöchentlich wiederholen", "title": "Wöchentlich wiederholen", "description": "Der Schalter macht aus dem Eintrag eine Serie.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "absence-add-repeat" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 747, "width": 1040, "height": 733 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.415, "width": 0.36111, "height": 0.40722 } }, { "id": "zeitraum", "kind": "aktion", "label": "Zeitraum", "title": "Gültig von – bis", "description": "Hier legst du den Zeitraum der Serie fest.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": 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"ziel": "Alle Berufsschultage im gewählten Zeitraum stehen im Kalender.", "worum": "Du trägst die festen Schultage einer oder eines Auszubildenden einmal als wöchentliche Serie ein. FixPlaner legt je Tag eine eigene ganztägige Abwesenheit „Berufsschule“ an, alle mit derselben Serie, Stundenkonto, Planer, Berichte und DATEV sehen deshalb einzelne Tage.", "voraussetzungen": [ { "art": "recht", "text": "Recht „Eigene Abwesenheit bearbeiten“, „Team-Abwesenheiten bearbeiten“ oder „Alle Abwesenheiten im Unternehmen bearbeiten“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" } ], "schritte": [ { "titel": "Berufsschule wählen", "klickpfad": [ "Abwesenheit", "Hinzufügen" ], "bild": "azubis/01", "text": "Wähle die Person und bei „Art der Abwesenheit“ die Karte „Berufsschule“.", "felder": [ { "titel": "Person", "text": "Hier wählst du, für wen die Serie gilt.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Für Mitarbeitende ist automatisch die eigene Person gewählt, und eine eigene Serie bleibt immer ein Antrag.", "beispiel": "Für Tim Wagner, Azubi im Lager, trägst du als Leitung ein.", "achten": "Du siehst nur Personen in deinem Sichtbereich.", "siehe": [ "rechte" ] }, { "titel": "Berufsschule", "text": "Die Karte „Berufsschule“ ist die Art für Schultage.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Nur bei dieser Art erscheinen „Wöchentlich wiederholen“ und „Anrechnung“.", "wann": "Für jeden Schultag, auch für einen einzelnen.", "achten": "Es gibt keinen Halbtag, den Umfang legt die Anrechnung fest.", "box": "art" }, { "box": "anrechnung", "titel": "Anrechnung", "text": "Hier legst du fest, wie der Schultag angerechnet wird.", "pflicht": "optional", "standard": "„Ganzer Schultag“ ist vorgewählt.", "wirkung": "Die Wahl bestimmt, ob der Tag als voller Arbeitstag zählt oder nur Unterricht und Rückweg gutgeschrieben werden.", "wann": "Bei jedem Berufsschultag.", "beispiel": "Tim Wagners Dienstag.", "achten": "Der Bereich erscheint nur bei der Art „Berufsschule“." } ] }, { "titel": "Anrechnung festlegen", "bild": "azubis/02", "text": "Unter „Anrechnung“ wählst du „Ganzer Schultag“ oder „Schule, danach Betrieb“ mit Unterrichtszeiten und Weg zum Betrieb.", "felder": [ { "titel": "Ganzer Schultag", "text": "Der Tag zählt wie ein voller Arbeitstag, danach folgt kein Betrieb.", "pflicht": "optional", "standard": "„Ganzer Schultag“ ist vorgewählt.", "wirkung": "Das Stundenkonto bekommt das volle Tagessoll; arbeitet die Person danach, warnt die App und speichert trotzdem.", "wann": "Für einen Tag mit mehr als 5 Unterrichtsstunden.", "beispiel": "Tim Wagners Dienstag.", "achten": "Pauschal gilt nur ein ganzer Schultag pro Woche, die App warnt bei einem zweiten nur und schreibt ihn trotzdem voll gut." }, { "titel": "Schule, danach Betrieb", "text": "Unterricht und Rückweg werden gutgeschrieben, den Rest stempelt die Person.", "pflicht": "optional", "standard": "Der Weg zum Betrieb steht auf 0 Minuten.", "wirkung": "Beginn und Ende des Unterrichts sind dann Pflicht, der Weg darf 0 bis 180 Minuten betragen; die Gutschrift kommt zusätzlich zur gestempelten Arbeit, bei Unterricht vor 9 Uhr warnt die App.", "beispiel": "Tim Wagners zweiter Schultag, danach kommt er ins Lager.", "achten": "Prüfe die Zeile „Gutschrift je Schultag“.", "box": "betrieb" } ] }, { "titel": "Wöchentlich wiederholen", "bild": "azubis/03", "text": "Schalte „Wöchentlich wiederholen“ ein, wähle unter „An diesen Tagen“ die Schultage und unter „Gültig von – bis“ den Zeitraum.", "felder": [ { "titel": "Wöchentlich wiederholen", "text": "Der Schalter macht aus dem Eintrag eine Serie.", "pflicht": "optional", "standard": "Aus.", "wirkung": "Jeder gewählte Wochentag im Zeitraum wird ein eigener Eintrag.", "wann": "Für feste Schultage über ein Schulhalbjahr.", "achten": "Bei Blockunterricht nimmst du „Als Zeitraum eintragen“.", "box": "wiederholen" }, { "titel": "An diesen Tagen", "text": "Hier wählst du die Wochentage mit Unterricht.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Mindestens ein Wochentag ist nötig; auch Tage, die in den Geschäftszeiten auf „Zu“ stehen, werden angelegt und gutgeschrieben, die Vorschau weist dann darauf hin.", "beispiel": "Tim Wagner: Dienstag und Donnerstag.", "achten": "Zwei Tage mit „Ganzer Schultag“ ergeben nur eine Warnung.", "siehe": [ "firmendaten" ] }, { "titel": "Gültig von – bis", "text": "Hier legst du den Zeitraum der Serie fest.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Das Ende darf nicht vor dem Beginn liegen und der Zeitraum höchstens 12 Monate umfassen; nur Tage darin werden angelegt.", "beispiel": "Ein Schulhalbjahr.", "achten": "Schulferien kennt die App nicht, entferne Ferientage danach mit „Nur diesen Tag“.", "siehe": [ "abw-serie-loeschen" ], "box": "zeitraum" }, { "titel": "Als Zeitraum eintragen", "text": "Die App bietet an, statt der Serie einen mehrtägigen Zeitraum einzutragen.", "pflicht": "optional", "wirkung": "Die Wiederholung wird ausgeschaltet, der Zeitraum bleibt, und die Vorschau wird verworfen und neu geprüft.", "beispiel": "Blockunterricht: Tim Wagner hat zwei Wochen am Stück Schule.", "achten": "Ab fünf Wochentagen mit „Ganzer Schultag“ bietet die App „Als Zeitraum eintragen“ an." } ] }, { "titel": "Vorschau prüfen", "bild": "azubis/04", "text": "Die Vorschau nennt, wie viele Schultage eingetragen und wie viele wegen Feiertag oder bestehender Abwesenheit übersprungen werden.", "felder": [ { "box": "wiederholen", "titel": "Wöchentlich wiederholen", "text": "Der Schalter hält die Serie, deren Vorschau du hier prüfst.", "pflicht": "optional", "standard": "Aus.", "wirkung": "Solange er an ist, wird jeder gewählte Wochentag im Zeitraum ein eigener Eintrag.", "wann": "Für feste Schultage über ein Schulhalbjahr." }, { "titel": "Vorschau", "text": "Die Zahlen nennen die Tage, die angelegt oder übersprungen werden.", "wirkung": "Vorschau und Anlegen rechnen gleich; ein Feiertag geht vor, auch wenn dort Urlaub steht, und Tage mit nicht abgelehnter Abwesenheit werden übersprungen, ohne dass die Serie abgelehnt wird.", "wann": "Immer vor dem Anlegen prüfen.", "beispiel": "Vor dem Anlegen von Tim Wagners Serie prüfst du die Vorschau.", "achten": "Auch ein halber Firmenfeiertag streicht den ganzen Schultag.", "siehe": [ "abw-feiertage" ], "box": "vorschau" }, { "titel": "Tage anzeigen", "text": "Klappt die Tage je Gruppe auf.", "pflicht": "optional", "standard": "Zugeklappt.", "wirkung": "Keine Wirkung auf die Serie.", "wann": "Um zu sehen, welcher Tag wegen Urlaub fehlt." } ] }, { "titel": "Tage eintragen", "ohneBild": "Der Knopf steht im Bild der Vorschau unten rechts.", "text": "Der Knopf nennt die Zahl der Tage, zum Beispiel „12 Tage eintragen“, und legt die Serie an.", "felder": [ { "titel": "N Tage eintragen", "text": "Der Knopf legt die Serie an.", "wirkung": "Bei 0 Tagen ist er gesperrt, die Tage werden als „Offen“ angelegt; die Leitung bekommt einen einzigen Eintrag in der Glocke samt Push, und trägt die Leitung ein, werden die Tage mit dem Schalter „Einträge für andere direkt genehmigen“ (Einstellungen › Allgemein) direkt genehmigt, bleiben einzelne offen, meldet die App das.", "wann": "Nach der Prüfung der Vorschau.", "achten": "Eine offene Serie ist ein einziger Antrag.", "siehe": [ "abw-genehmigen", "firmendaten" ] } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Eine Serie umfasst höchstens 12 Monate.", "Feiertage überspringt die Serie, gewählte Samstage und Sonntage trägt sie dagegen ein.", "Pauschal gilt nur ein ganzer Schultag pro Woche, ein zweiter ganzer Schultag derselben Woche wird trotzdem voll gutgeschrieben, die App warnt nur.", "Bei Serien mit mindestens fünf Wochentagen und „Ganzer Schultag“ bietet die App „Als Zeitraum eintragen“ an, für Blockunterricht ohne Wiederholung.", "Schulferien kennt die App nicht, einzelne Tage entfernst du nachträglich." ] } ], "kaesten": [ { "art": "tipp", "titel": "Schulferien und Unterrichtsausfall", "text": "Fällt Unterricht aus, entfernst du den Tag mit „Nur diesen Tag“, der Rest der Serie bleibt stehen." } ], "meldungen": [ { "text": "Ohne Wochentag gibt es keine Serie. Wähle mindestens einen.", "bedeutung": "Unter „An diesen Tagen“ ist noch kein Tag gewählt." }, { "text": "Eine Serie darf höchstens 12 Monate umfassen.", "bedeutung": "Verkürze den Zeitraum oder lege eine zweite Serie an." }, { "text": "Im Zeitraum liegt kein Tag, der eingetragen werden kann.", "bedeutung": "Alle gewählten Tage sind Feiertage oder schon belegt." }, { "text": "Gib Beginn und Ende des Unterrichts an.", "bedeutung": "Bei „Schule, danach Betrieb“ fehlen die Unterrichtszeiten." }, { "text": "Das Ende muss nach dem Beginn liegen.", "bedeutung": "Das Unterrichtsende liegt vor dem Beginn." }, { "text": "Die Serie konnte nicht gespeichert werden.", "bedeutung": "Die Serie wurde nicht angelegt, versuche es erneut." } ], "siehe-auch": [ "abw-serie-loeschen", "abw-feiertage", "abw-hinzufuegen" ] } ``` ## Antrag prüfen - ID: `urlaub-genehmigen` - Typ: ueberblick - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/abwesenheit/antrag-pruefen - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-23 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-21 Der Prüfdialog eines Abwesenheitsantrags: Person und Zeitraum, betroffene Schichten, Engpässe, Aufgaben und das Urlaubskontingent auf einen Blick. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "urlaub-genehmigen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/urlaub-genehmigen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Der Prüfdialog eines Abwesenheitsantrags: Person und Zeitraum, betroffene Schichten, Engpässe, Aufgaben und das Urlaubskontingent auf einen Blick." } ], "annotations": [ { "id": "konflikte", "kind": "aktion", "label": "Schicht offen halten oder löschen", "title": "Schicht-Konflikte", "description": "Die Liste nennt die Schichten der Person im Zeitraum, die du offen halten oder löschen kannst.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "absence-review-shifts" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 515, "width": 1040, "height": 172 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.28611, "width": 0.36111, "height": 0.09556 } }, { "id": "kontingent", "kind": "weg", "label": "Jahres-Kontingent", "title": "Jahres-Kontingent", "description": "Bei Urlaub zeigt der Dialog Anspruch, Genehmigt, Geplant und Verbleibend für das laufende Jahr.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "absence-review-quota" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 1378, "width": 1040, "height": 126 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.76556, "width": 0.36111, "height": 0.07 } }, { "id": "entscheidung", "kind": "aktion", "label": "Ablehnen oder Akzeptieren", "title": "Entscheidung", "description": "Unten stehen „Ablehnen“ und „Akzeptieren“, bei einer Krankmeldung zusätzlich „AU in der Akte ablegen“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "absence-review-decision" }, "geometry_px": { "x": 1199, "y": 1624, "width": 761, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.41632, "y": 0.90222, "width": 0.26424, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "urlaub-genehmigen/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/urlaub-genehmigen/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Der Prüfdialog eines Abwesenheitsantrags: Person und Zeitraum, betroffene Schichten, Engpässe, Aufgaben und das Urlaubskontingent auf einen Blick." } ], "annotations": [ { "id": "ersatz", "kind": "aktion", "label": "Ersatz suchen lassen", "title": "Ersatz suchen lassen", "description": "Bei einem Engpass fragt dieser Knopf den Assistenten nach Ersatz.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "absence-review-replacement" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 351, "width": 360, "height": 64 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.195, "width": 0.125, "height": 0.03556 } }, { "id": "aufgaben", "kind": "weg", "label": "Aufgaben im Zeitraum", "title": "Aufgaben im Zeitraum", "description": "„Aufgaben ansehen“ zeigt die Aufgaben der Person im Zeitraum, sie bleiben ihr zugewiesen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "absence-review-tasks" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 1074, "width": 1040, "height": 228 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.59667, "width": 0.36111, "height": 0.12667 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-23", "id": "urlaub-genehmigen", "typ": "ueberblick", "beschreibung": "Der Prüfdialog eines Abwesenheitsantrags: Person und Zeitraum, betroffene Schichten, Engpässe, Aufgaben und das Urlaubskontingent auf einen Blick.", "suchbegriffe": [ "urlaubsantrag prüfen", "antrag ansehen", "abwesenheit prüfen", "schichtkonflikte urlaub", "resturlaub ansehen" ], "fragen": [ "Was sehe ich, bevor ich einen Urlaubsantrag genehmige?", "Welche Schichten sind von einem Urlaub betroffen?", "Wo sehe ich den Resturlaub beim Genehmigen?" ], "ziel": "Im Prüfdialog siehst du alles, was du für die Entscheidung über einen Antrag brauchst.", "worum": "Im Prüfdialog siehst du alles für die Entscheidung: Person und Zeitraum, die eigenen Schichten der Person, die Besetzung der Abteilung ohne sie, Aufgaben im Zeitraum und bei Urlaub das Jahreskontingent. Öffnen kannst du ihn mit dem Recht „Abwesenheiten genehmigen“, der Tarif muss den Genehmigungsablauf enthalten.", "klickpfad": [ "Abwesenheit", "Antrag in der Liste anklicken" ], "bild": "urlaub-genehmigen/01", "bereiche": [ { "box": "konflikte", "titel": "Schicht-Konflikte", "text": "Die Liste nennt die Schichten der Person im Zeitraum, die du offen halten oder löschen kannst.", "seite": "abw-genehmigen", "pflicht": "optional", "standard": "„Offen halten“.", "wirkung": "„Offen halten“ schreibt die Schicht als offene Schicht aus und nimmt sie der Person ab, „Löschen“ löscht sie, beides erst nach erfolgreicher Genehmigung.", "wann": "Entscheide je Schicht, ob sie gebraucht wird.", "beispiel": "Lena Schulz hat in der Urlaubswoche eine Kassenschicht: Du hältst sie offen, Paul Neumann kann sie übernehmen.", "achten": "Die Zahl der betroffenen Schichten ist nicht die Zahl der Besetzungsprüfung, hier zählen nur Schichten, in denen die Person selbst eingeplant ist.", "siehe": [ "abw-genehmigen" ] }, { "box": "kontingent", "titel": "Jahres-Kontingent", "text": "Bei Urlaub zeigt der Dialog Anspruch, Genehmigt, Geplant und Verbleibend für das laufende Jahr.", "seite": "abw-urlaubsanspruch", "wirkung": "Genehmigen bucht die Arbeitstage je Kalenderjahr, reicht der Rest nicht, scheitert die Genehmigung, und es wird nichts gebucht.", "wann": "Schau vor der Entscheidung hierher.", "beispiel": "Lena Schulz hat 3 Tage und beantragt 5: Die Genehmigung scheitert, du sprichst mit ihr.", "achten": "Der Dialog zeigt das laufende Jahr, und Gleittag, Sonderurlaub und Kind krank haben hier kein Kontingent.", "siehe": [ "abw-urlaubsanspruch" ] }, { "box": "entscheidung", "titel": "Entscheidung", "text": "Unten stehen „Ablehnen“ und „Akzeptieren“, bei einer Krankmeldung zusätzlich „AU in der Akte ablegen“.", "seite": "abw-genehmigen", "wirkung": "Die Person bekommt Glocke und Push, die Glockeneinträge der Leitung zum Antrag sind erledigt, und beim Genehmigen wird die Besetzung geprüft, und Warnungen werden angelegt.", "achten": "„Ablehnen“ erscheint nur mit dem Recht „Abwesenheiten ablehnen“ und nicht bei Krankheit oder Kind krank, und die Person kann nur den Push abschalten, nicht die Glocke. Ist „Einträge für andere direkt genehmigen“ in Einstellungen › Allgemein an, ist ein Eintrag der Leitung für andere sofort genehmigt.", "siehe": [ "abw-genehmigen", "abw-au-akte", "firmendaten" ] } ], "weitereBilder": [ { "titel": "Engpässe und Aufgaben", "bild": "urlaub-genehmigen/02", "bereiche": [ { "box": "ersatz", "titel": "Ersatz suchen lassen", "text": "Bei einem Engpass fragt dieser Knopf den Assistenten nach Ersatz.", "seite": "abw-ersatz", "wirkung": "Der Knopf öffnet den Assistenten mit fertiger Frage und erscheint nur, wenn es mindestens einen Engpasstag gibt; die Engpasstage werden aus den Abteilungsschichten ohne die Person berechnet.", "wann": "Wenn ohne die Person eine Abteilung knapp besetzt ist.", "beispiel": "Ohne Lena Schulz ist Service › Kasse unterbesetzt: Der Knopf führt zu Vorschlägen, wer einspringt.", "achten": "Gezählt werden die Schichten der Abteilung, nicht die der Person selbst.", "siehe": [ "abw-ersatz" ] }, { "box": "aufgaben", "titel": "Aufgaben im Zeitraum", "text": "„Aufgaben ansehen“ zeigt die Aufgaben der Person im Zeitraum, sie bleiben ihr zugewiesen.", "wirkung": "Der Knopf schließt den Dialog ohne Entscheidung und öffnet die Aufgabenübersicht, gefiltert auf Person und Zeitraum; die Zuweisung bleibt, und beim Genehmigen werden offene Aufgaben gemeldet.", "wann": "Wenn offene Aufgaben in den Urlaub fallen, sieh sie vor der Entscheidung an.", "beispiel": "Jonas Becker hat im Lager eine Inventur in seiner Urlaubswoche: Du hängst sie selbst um." } ] } ] } ``` ## Genehmigen oder ablehnen - ID: `abw-genehmigen` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/abwesenheit/antrag-pruefen/genehmigen - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-11-01 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-30 Über einen Abwesenheitsantrag entscheiden: betroffene Schichten klären, genehmigen oder ablehnen, auch für alle offenen Tage einer Serie. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "abw-genehmigen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/abw-genehmigen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Antrag öffnen", "instruction": "Öffne den Antrag in der Liste oder den Eintrag im Kalender und wähle „Genehmigen“.", "ui_path": [ "Abwesenheit", "Antrag in der Liste anklicken" ] } ], "annotations": [ { "id": "anfragen", "kind": "weg", "label": "Offene Anfragen", "title": "Offene Anfragen", "description": "Die Liste zeigt alle Anträge mit dem Status „Ausstehend“ in deinem Sichtbereich.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "absence-requests" }, "geometry_px": { "x": 474, "y": 170, "width": 783, "height": 1488 }, "geometry_relative": { "x": 0.16458, "y": 0.09444, "width": 0.27187, "height": 0.82667 } }, { "id": "antrag", "kind": "aktion", "label": "Antrag von Lena Schulz", "title": "Antrag von Lena Schulz", "description": "Ein Klick auf den Antrag öffnet den Prüfdialog.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "absence-request" }, "geometry_px": { "x": 474, "y": 539, "width": 783, "height": 154 }, "geometry_relative": { "x": 0.16458, "y": 0.29944, "width": 0.27187, "height": 0.08556 } } ] }, { "ref": "abw-genehmigen/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/abw-genehmigen/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Schichten klären", "instruction": "Unter „Schicht-Konflikte“ wählst du je Schicht „Offen halten“ oder „Löschen“, „Alle löschen“ gilt für alle.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "konflikte", "kind": "aktion", "label": "Schicht offen halten oder löschen", "title": "Offen halten", "description": "Die Schicht wird als offene Schicht ausgeschrieben und der Person abgenommen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "absence-review-shifts" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 1237, "width": 1040, "height": 172 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.68722, "width": 0.36111, "height": 0.09556 } }, { "id": "entscheidung", "kind": "aktion", "label": "Ablehnen oder Akzeptieren", "title": "Ablehnen oder Akzeptieren", "description": "Mit „Ablehnen“ oder „Akzeptieren“ entscheidest du über den Antrag.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "absence-review-decision" }, "geometry_px": { "x": 1199, "y": 1624, "width": 761, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.41632, "y": 0.90222, "width": 0.26424, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "abw-genehmigen/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/abw-genehmigen/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Akzeptieren", "instruction": "Im Prüfdialog genehmigt „Akzeptieren“ den Antrag.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "akzeptieren", "kind": "aktion", "label": "Akzeptieren", "title": "Akzeptieren", "description": "„Akzeptieren“ genehmigt den Antrag.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "absence-review-accept" }, "geometry_px": { "x": 1688, "y": 1496, "width": 272, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.58611, "y": 0.83111, "width": 0.09444, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "abw-genehmigen/04", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/abw-genehmigen/04.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Ablehnen", "instruction": "„Ablehnen“ lehnt einen einzelnen Antrag ohne weitere Rückfrage ab.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "ablehnen", "kind": "aktion", "label": "Ablehnen", "title": "Ablehnen", "description": "„Ablehnen“ lehnt einen einzelnen Antrag ab.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "absence-review-reject" }, "geometry_px": { "x": 1426, "y": 1624, "width": 238, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.49514, "y": 0.90222, "width": 0.08264, "height": 0.04444 } 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"data-testid", "value": "absence-review-health-file" }, "geometry_px": { "x": 1249, "y": 1445, "width": 415, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.43368, "y": 0.80278, "width": 0.1441, "height": 0.04444 } }, { "id": "akzeptieren", "kind": "aktion", "label": "Akzeptieren", "title": "Akzeptieren", "description": "„Akzeptieren“ genehmigt die Krankmeldung.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "absence-review-accept" }, "geometry_px": { "x": 1688, "y": 1445, "width": 272, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.58611, "y": 0.80278, "width": 0.09444, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "abw-genehmigen/06", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/abw-genehmigen/06.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Berufsschulserie", "instruction": "Gehört der Antrag zu einer Serie, gelten „Serie genehmigen“ und „Serie ablehnen“ für alle offenen Tage der Serie.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "serie", "kind": "weg", "label": "Zusammenfassung der Serie", "title": "Zusammenfassung der Serie", "description": "Die Zeile fasst die Serie zusammen, über die du entscheidest.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "absence-review-series-summary" }, "geometry_px": { "x": 954, "y": 790, "width": 936, "height": 51 }, "geometry_relative": { "x": 0.33125, "y": 0.43889, "width": 0.325, "height": 0.02833 } }, { "id": "entscheidung", "kind": "aktion", "label": "Serie genehmigen oder ablehnen", "title": "Serie genehmigen", "description": "Bei einem Serientag gilt die Entscheidung für alle offenen Tage der Serie.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "absence-review-decision" }, "geometry_px": { "x": 1044, "y": 1155, "width": 916, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.3625, "y": 0.64167, "width": 0.31806, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-01", "id": "abw-genehmigen", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Über einen Abwesenheitsantrag entscheiden: betroffene Schichten klären, genehmigen oder ablehnen, auch für alle offenen Tage einer Serie.", "suchbegriffe": [ "urlaub genehmigen", "antrag ablehnen", "urlaubsantrag bearbeiten", "abwesenheit bestätigen", "krankmeldung bestätigen" ], "fragen": [ "Wie genehmige ich einen Urlaubsantrag?", "Was passiert mit den Schichten während des Urlaubs?", "Warum kann ich eine Krankmeldung nicht ablehnen?", "Wie genehmige ich eine ganze Berufsschulserie?" ], "ziel": "Der Antrag ist genehmigt oder abgelehnt und steht nicht mehr in der Liste der offenen Anträge.", "worum": "Du entscheidest über einen Antrag: Schichten klären, genehmigen oder ablehnen, bei einer Berufsschulserie für alle offenen Tage auf einmal. Öffnen und Akzeptieren braucht „Abwesenheiten genehmigen“, die App zeigt „Ablehnen“ nur mit „Abwesenheiten ablehnen“.", "voraussetzungen": [ { "art": "recht", "text": "Recht „Abwesenheiten genehmigen“, zum Ablehnen zusätzlich „Abwesenheiten ablehnen“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" } ], "schritte": [ { "titel": "Antrag öffnen", "klickpfad": [ "Abwesenheit", "Antrag in der Liste anklicken" ], "bild": "abw-genehmigen/01", "text": "Öffne den Antrag in der Liste oder den Eintrag im Kalender und wähle „Genehmigen“.", "felder": [ { "box": "anfragen", "titel": "Offene Anfragen", "text": "Die Liste zeigt alle Anträge mit dem Status „Ausstehend“ in deinem Sichtbereich.", "wirkung": "Ein Klick auf einen Antrag öffnet den Prüfdialog; Entschiedenes verschwindet aus der Liste.", "wann": "Jeden Morgen.", "beispiel": "Lena Schulz beantragt Urlaub, Sara Klein meldet „Kind krank“, beide stehen hier, bis du entscheidest.", "achten": "Die Liste ist eine Arbeitsliste, kein Archiv. Einträge, die eine Leitung für andere einträgt, erscheinen hier nicht, wenn „Einträge für andere direkt genehmigen“ in Einstellungen › Allgemein an ist.", "siehe": [ "abw-ueberblick", "firmendaten" ] }, { "box": "antrag", "titel": "Antrag von Lena Schulz", "text": "Ein Klick auf den Antrag öffnet den Prüfdialog.", "wirkung": "Der Dialog zeigt den Antrag und bietet je nach Art „Ablehnen“ und „Akzeptieren“ an.", "wann": "Wenn du über den Antrag entscheiden willst.", "beispiel": "Du öffnest Lena Schulz’ Urlaubsantrag." } ] }, { "titel": "Schichten klären", "bild": "abw-genehmigen/02", "text": "Unter „Schicht-Konflikte“ wählst du je Schicht „Offen halten“ oder „Löschen“, „Alle löschen“ gilt für alle.", "felder": [ { "titel": "Offen halten", "text": "Die Schicht wird als offene Schicht ausgeschrieben und der Person abgenommen.", "pflicht": "optional", "standard": "„Offen halten“.", "wirkung": "Ohne Wahl werden die Schichten ausgeschrieben und der Person abgenommen, das geschieht erst nach erfolgreicher Genehmigung.", "wann": "Offen halten, wenn die Schicht gebraucht wird.", "siehe": [ "urlaub-genehmigen" ], "box": "konflikte" }, { "titel": "Löschen", "text": "Die Schicht wird gelöscht statt ausgeschrieben.", "pflicht": "optional", "wann": "Löschen, wenn die Schicht entfallen kann." }, { "titel": "Alle löschen", "text": "Alle Konfliktschichten werden in einem Zug gelöscht.", "pflicht": "optional", "achten": "„Alle löschen“ fragt nicht zurück." }, { "box": "entscheidung", "titel": "Ablehnen oder Akzeptieren", "text": "Mit „Ablehnen“ oder „Akzeptieren“ entscheidest du über den Antrag.", "wirkung": "Die Person bekommt die Entscheidung als Meldung in der Glocke und als Push.", "achten": "Bei „Krankheit“ und „Kind krank“ fehlt „Ablehnen“.", "siehe": [ "urlaub-genehmigen" ] } ] }, { "titel": "Akzeptieren", "bild": "abw-genehmigen/03", "text": "Im Prüfdialog genehmigt „Akzeptieren“ den Antrag.", "felder": [ { "box": "akzeptieren", "titel": "Akzeptieren", "text": "„Akzeptieren“ genehmigt den Antrag.", "wirkung": "Der Antrag gilt als genehmigt, das Urlaubskonto wird gebucht, „Ausstehend“ verschwindet und die Person bekommt Glocke und Push; danach folgt die Schichtklärung, und bei einem Fehler bleibt der Dialog im Klärungsmodus.", "siehe": [ "abw-urlaubsanspruch" ] } ] }, { "titel": "Ablehnen", "bild": "abw-genehmigen/04", "text": "„Ablehnen“ lehnt einen einzelnen Antrag ohne weitere Rückfrage ab.", "felder": [ { "titel": "Ablehnen", "text": "„Ablehnen“ lehnt einen einzelnen Antrag ab.", "wirkung": "Der Antrag gilt als abgelehnt, nichts wird gebucht, die Schichten bleiben unverändert, und die Person bekommt Glocke und Push.", "beispiel": "Zwei aus dem Lager wollen dieselbe Woche: Du sprichst vorher mit der Person und lehnst einen Antrag ab.", "achten": "Es gibt kein Begründungsfeld und keine Rückfrage, der Grund erreicht die Person nicht, sag ihn selbst; der Knopf erscheint mit dem Recht „Abwesenheiten ablehnen“.", "box": "ablehnen" }, { "box": "akzeptieren", "titel": "Akzeptieren", "text": "„Akzeptieren“ genehmigt den Antrag.", "wirkung": "Der Antrag gilt als genehmigt, das Urlaubskonto wird gebucht, „Ausstehend“ verschwindet und die Person bekommt Glocke und Push.", "siehe": [ "abw-urlaubsanspruch" ] } ] }, { "titel": "Krankmeldung", "bild": "abw-genehmigen/05", "text": "Bei „Krankheit“ und „Kind krank“ gibt es keinen Knopf „Ablehnen“, du kannst sie nur akzeptieren.", "felder": [ { "box": "au", "titel": "AU in der Akte ablegen", "text": "Der Knopf öffnet die Akte im Teil „Gesundheit & Abwesenheit“.", "wirkung": "Der Prüfdialog schließt ohne Entscheidung, der Knopf ist nur Navigation.", "wann": "Wenn die AU vorliegt, bevor du die Krankmeldung genehmigst.", "beispiel": "Sara Klein bringt die AU für ihr Kind: erst ablegen, danach genehmigen.", "achten": "Öffne danach die Krankmeldung erneut; den Knopf gibt es nur bei „Krankheit“ und „Kind krank“.", "siehe": [ "abw-au-akte" ] }, { "titel": "Krankmeldung ohne „Ablehnen“", "text": "Bei „Krankheit“ und „Kind krank“ fehlt der Knopf „Ablehnen“.", "wirkung": "Du kannst die Krankmeldung nur akzeptieren oder im Kalender löschen.", "beispiel": "Sara Kleins „Kind krank“ akzeptierst du.", "achten": "Krankmeldungen kannst du nur akzeptieren.", "siehe": [ "abw-au-akte" ] }, { "box": "akzeptieren", "titel": "Akzeptieren", "text": "„Akzeptieren“ genehmigt die Krankmeldung.", "wirkung": "Der Antrag gilt als genehmigt, „Ausstehend“ verschwindet und die Person bekommt Glocke und Push.", "beispiel": "Sara Kleins „Kind krank“ akzeptierst du." } ] }, { "titel": "Berufsschulserie", "bild": "abw-genehmigen/06", "text": "Gehört der Antrag zu einer Serie, gelten „Serie genehmigen“ und „Serie ablehnen“ für alle offenen Tage der Serie.", "felder": [ { "box": "serie", "titel": "Zusammenfassung der Serie", "text": "Die Zeile fasst die Serie zusammen, über die du entscheidest.", "wirkung": "Die Entscheidung gilt für alle offenen Tage der Serie, der Dialog zeigt die Schichtkonflikte aller Serientage gesammelt.", "beispiel": "Tim Wagners Berufsschulserie „Di + Do“.", "siehe": [ "azubis" ] }, { "titel": "Serie genehmigen", "text": "Bei einem Serientag gilt die Entscheidung für alle offenen Tage der Serie.", "wirkung": "Die Tage werden einzeln entschieden, nicht in einem Zug, fehlgeschlagene Tage stehen im Dialog; die Person bekommt eine Meldung für die ganze Serie, und der Dialog zeigt die Schichtkonflikte aller Serientage gesammelt.", "beispiel": "Tim Wagners Berufsschulserie „Di + Do“ genehmigst du in einem Schritt.", "achten": "Weil die Tage einzeln entschieden werden, kann ein Teil der Serie offen bleiben.", "siehe": [ "azubis", "abw-serie-loeschen" ], "box": "entscheidung" }, { "titel": "Serie ablehnen", "text": "„Serie ablehnen“ lehnt alle offenen Tage der Serie ab.", "wirkung": "Vorher fragt die App „Alle N offenen Tage ablehnen?“", "siehe": [ "azubis" ] } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Ohne deine Wahl bleiben betroffene Schichten offen, und andere Mitarbeiter können sie übernehmen.", "Krankheit und Kind krank werden nie automatisch genehmigt, auch nicht, wenn eine Leitung sie einträgt.", "Urlaubstage bucht die App erst beim Genehmigen vom Urlaubskonto ab.", "„Serie ablehnen“ fragt vorher, ob alle offenen Tage abgelehnt werden sollen.", "Bei einer Serie zeigt der Dialog die Schichtkonflikte aller Serientage gesammelt." ] } ], "kaesten": [ { "art": "ergebnis", "titel": "Ergebnis", "text": "Die Person bekommt die Entscheidung als Meldung in der Glocke." } ], "meldungen": [ { "text": "Keine ausstehenden Abwesenheitsanträge gefunden.", "bedeutung": "Es gibt gerade keinen offenen Antrag." }, { "text": "Du hast keine Berechtigung, Abwesenheitsanträge zu genehmigen.", "bedeutung": "Dir fehlt das Recht „Abwesenheiten genehmigen“." }, { "text": "Der Abwesenheitsantrag wurde bereits bearbeitet.", "bedeutung": "Jemand anderes hat schon entschieden." }, { "text": "Antrag konnte nicht abgelehnt werden. Bitte erneut versuchen.", "bedeutung": "Die Ablehnung wurde nicht gespeichert." } ], "siehe-auch": [ "urlaub-genehmigen", "abw-ersatz", "abw-au-akte" ] } ``` ## Ersatz suchen - ID: `abw-ersatz` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/abwesenheit/antrag-pruefen/ersatz-suchen - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-23 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-21 Bei einem Engpass durch einen Abwesenheitsantrag den Assistenten direkt aus dem Prüfdialog nach Ersatz für die fehlende Person fragen. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "abw-ersatz/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/abw-ersatz/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Antrag öffnen", "instruction": "Unter „Engpässe im Detail“ siehst du, an welchen Tagen die Besetzung ohne die Person knapp oder eng wird.", "ui_path": [ "Abwesenheit", "Antrag in der Liste anklicken" ] } ], "annotations": [ { "id": "engpaesse", "kind": "weg", "label": "Engpässe im Detail", "title": "Engpässe im Detail", "description": "Hier stehen die Tage, an denen die Abteilung ohne die Person knapp oder unterbesetzt ist.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "absence-review-coverage" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 812, "width": 1040, "height": 233 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.45111, "width": 0.36111, "height": 0.12944 } }, { "id": "ersatz", "kind": "aktion", "label": "Ersatz suchen lassen", "title": "Ersatz suchen lassen", "description": "Der Knopf öffnet den Assistenten mit einer fertigen Frage nach Ersatz.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "absence-review-replacement" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 1073, "width": 360, "height": 64 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.59611, "width": 0.125, "height": 0.03556 } } ] }, { "ref": "abw-ersatz/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/abw-ersatz/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Ersatz suchen lassen", "instruction": "Wähle „Ersatz suchen lassen“, den Knopf gibt es nur bei einem Engpass.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "ersatz", "kind": "aktion", "label": "Ersatz suchen lassen", "title": "Ersatz suchen lassen", "description": "Der Knopf öffnet den Assistenten.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "absence-review-replacement" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 1073, "width": 360, "height": 64 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.59611, "width": 0.125, "height": 0.03556 } } ] }, { "ref": "abw-ersatz/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/abw-ersatz/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Antwort lesen", "instruction": "Der Assistent öffnet sich mit der Frage „Finde Ersatz für …“, Name und erster Tag sind schon eingesetzt.", "ui_path": [] } ], "annotations": [] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-23", "id": "abw-ersatz", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Bei einem Engpass durch einen Abwesenheitsantrag den Assistenten direkt aus dem Prüfdialog nach Ersatz für die fehlende Person fragen.", "suchbegriffe": [ "ersatz finden", "vertretung suchen", "wer kann einspringen", "schicht nachbesetzen", "ausfall ersetzen" ], "fragen": [ "Wie finde ich Ersatz für einen Mitarbeiter im Urlaub?", "Wer kann für eine kranke Person einspringen?", "Warum fehlt der Knopf „Ersatz suchen lassen“?" ], "ziel": "Der Assistent sucht Ersatz für die Person, die fehlt.", "worum": "Bei einem Engpass öffnet der Prüfdialog den Assistenten mit einer fertigen Frage nach Ersatz. Der Dialog bleibt offen, entscheiden musst du weiter selbst. Der Knopf hat kein eigenes Recht, es gilt das Recht „Abwesenheiten genehmigen“.", "voraussetzungen": [ { "art": "recht", "text": "Recht „Abwesenheiten genehmigen“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" } ], "schritte": [ { "titel": "Antrag öffnen", "klickpfad": [ "Abwesenheit", "Antrag in der Liste anklicken" ], "bild": "abw-ersatz/01", "text": "Unter „Engpässe im Detail“ siehst du, an welchen Tagen die Besetzung ohne die Person knapp oder eng wird.", "felder": [ { "titel": "Engpässe im Detail", "text": "Hier stehen die Tage, an denen die Abteilung ohne die Person knapp oder unterbesetzt ist.", "wirkung": "Die Engpässe werden aus den Abteilungsschichten ohne die Person berechnet.", "beispiel": "Ohne Lena Schulz ist Service › Kasse unterbesetzt.", "achten": "Gezählt werden die Schichten der Abteilung, nicht die der Person selbst.", "siehe": [ "urlaub-genehmigen" ], "box": "engpaesse" }, { "box": "ersatz", "titel": "Ersatz suchen lassen", "text": "Der Knopf öffnet den Assistenten mit einer fertigen Frage nach Ersatz.", "wirkung": "Er setzt nur die Frage ab, ändert keine Schicht und entscheidet nichts; es gibt ihn nur bei mindestens einem Problemtag.", "wann": "Wenn eine Abwesenheit eine Lücke reißt.", "beispiel": "Ohne Lena Schulz ist die Kasse unterbesetzt, der Knopf liefert Vorschläge, wer einspringt.", "siehe": [ "abw-genehmigen" ] } ] }, { "titel": "Ersatz suchen lassen", "bild": "abw-ersatz/02", "text": "Wähle „Ersatz suchen lassen“, den Knopf gibt es nur bei einem Engpass.", "felder": [ { "box": "ersatz", "titel": "Ersatz suchen lassen", "text": "Der Knopf öffnet den Assistenten.", "wirkung": "Er setzt nur die Frage ab, ändert keine Schicht und entscheidet nichts; es gibt ihn nur bei mindestens einem Problemtag.", "wann": "Wenn eine Abwesenheit eine Lücke reißt.", "beispiel": "Lena Schulz fehlt, die Kasse ist unterbesetzt: Der Knopf liefert Vorschläge, wer einspringt.", "achten": "Ist das monatliche KI-Limit erreicht, kommt statt Vorschlägen die Warnung „Das monatliche KI-Limit ist erreicht …“.", "siehe": [ "abw-genehmigen" ] } ] }, { "titel": "Antwort lesen", "bild": "abw-ersatz/03", "text": "Der Assistent öffnet sich mit der Frage „Finde Ersatz für …“, Name und erster Tag sind schon eingesetzt.", "felder": [ { "titel": "Finde Ersatz für …", "text": "Die Frage nach Ersatz mit Name und erstem Tag ist fest vorgegeben.", "wirkung": "Sie geht an das Werkzeug zur Ersatzsuche.", "achten": "Die Frage nennt den ersten Tag; frage bei Bedarf nach weiteren Tagen." } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Die Frage an den Assistenten entscheidet den Antrag nicht, genehmigen oder ablehnen musst du ihn weiterhin selbst.", "Die Aufgaben der Person bleiben zugewiesen, umhängen ist ein eigener Schritt." ] } ], "siehe-auch": [ "abw-genehmigen", "urlaub-genehmigen" ] } ``` ## AU in der Akte ablegen - ID: `abw-au-akte` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/abwesenheit/antrag-pruefen/au-ablegen - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-23 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-21 Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung einer Krankmeldung direkt aus dem Prüfdialog im geschützten Aktenteil „Gesundheit & Abwesenheit“ ablegen. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "abw-au-akte/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/abw-au-akte/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Krankmeldung öffnen", "instruction": "Bei „Krankheit“ und „Kind krank“ steht unten im Prüfdialog „AU in der Akte ablegen“.", "ui_path": [ "Abwesenheit", "Krankmeldung in der Liste anklicken" ] } ], "annotations": [] }, { "ref": "abw-au-akte/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/abw-au-akte/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Akte öffnen", "instruction": "Der Knopf schließt den Prüfdialog und öffnet die Personalakte im Aktenteil „Gesundheit & Abwesenheit“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [] }, { "ref": "abw-au-akte/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/abw-au-akte/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Dokument hinzufügen", "instruction": "Wähle „Dokument hinzufügen“, dann die Datei als PDF, JPG, PNG oder WebP, und lege sie mit „Hochladen“ ab.", "ui_path": [] } ], "annotations": [] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-23", "id": "abw-au-akte", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung einer Krankmeldung direkt aus dem Prüfdialog im geschützten Aktenteil „Gesundheit & Abwesenheit“ ablegen.", "suchbegriffe": [ "au ablegen", "krankschreibung speichern", "arbeitsunfähigkeitsbescheinigung", "attest hochladen", "gelber schein" ], "fragen": [ "Wo lege ich die Krankschreibung eines Mitarbeiters ab?", "Wer sieht die AU-Bescheinigung?", "Warum fehlt der Knopf „AU in der Akte ablegen“?" ], "ziel": "Die AU-Bescheinigung liegt im Aktenteil „Gesundheit & Abwesenheit“ der Personalakte.", "worum": "Bei einer Krankmeldung legst du die AU direkt aus dem Prüfdialog im geschützten Aktenteil „Gesundheit & Abwesenheit“ ab. Das Ablegen entscheidet nicht über die Krankmeldung.", "voraussetzungen": [ { "art": "recht", "text": "Recht zum Verwalten von Dokumenten", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" } ], "schritte": [ { "titel": "Krankmeldung öffnen", "klickpfad": [ "Abwesenheit", "Krankmeldung in der Liste anklicken" ], "bild": "abw-au-akte/01", "text": "Bei „Krankheit“ und „Kind krank“ steht unten im Prüfdialog „AU in der Akte ablegen“.", "felder": [ { "titel": "AU in der Akte ablegen", "text": "Der Knopf schließt den Prüfdialog ohne Entscheidung und öffnet die Akte im Teil „Gesundheit & Abwesenheit“.", "wirkung": "Er erscheint nur bei Krankheit oder Kind krank und wenn du die Akte öffnen darfst, und er navigiert nur, ohne etwas zu speichern.", "beispiel": "Sara Klein bringt die AU für ihr Kind: Du legst sie ab und genehmigst danach.", "achten": "Öffne die Krankmeldung danach erneut; zum Hochladen brauchst du das Recht zum Verwalten von Dokumenten.", "siehe": [ "abw-genehmigen" ] } ] }, { "titel": "Akte öffnen", "bild": "abw-au-akte/02", "text": "Der Knopf schließt den Prüfdialog und öffnet die Personalakte im Aktenteil „Gesundheit & Abwesenheit“.", "felder": [ { "titel": "Gesundheit & Abwesenheit", "text": "Der Aktenteil ist mit einem Schloss geschützt.", "wirkung": "Lesen und Schreiben ist nur mit dem Recht zum Verwalten von Dokumenten möglich.", "achten": "Die betroffene Person darf hier eigene Unterlagen hochladen, aber nicht lesen.", "siehe": [ "akte" ] } ] }, { "titel": "Dokument hinzufügen", "bild": "abw-au-akte/03", "text": "Wähle „Dokument hinzufügen“, dann die Datei als PDF, JPG, PNG oder WebP, und lege sie mit „Hochladen“ ab.", "felder": [ { "titel": "Dokument hinzufügen", "text": "Im Panel wählst du die Datei und legst sie mit „Hochladen“ ab.", "wirkung": "Erlaubt sind JPG, PNG, WebP und PDF, erkannt am Dateiinhalt statt an der Endung, höchstens 10 MB, leere Dateien werden abgelehnt; vor der Freigabe prüft ein Virenscanner die Datei, bei Schadsoftware oder ohne Antwort des Scanners wird sie nicht freigegeben.", "achten": "Ein frisch hochgeladenes Dokument ist eventuell erst nach der Prüfung sichtbar, der Upload meldet dann „wird geprüft“.", "siehe": [ "akte" ] } ] }, { "titel": "Krankmeldung akzeptieren", "ohneBild": "Gleicher Prüfdialog wie im ersten Schritt, beschrieben unter Genehmigen oder ablehnen.", "text": "Das Ablegen entscheidet nicht über die Krankmeldung, öffne sie danach erneut und wähle „Akzeptieren“." } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Der Aktenteil „Gesundheit & Abwesenheit“ enthält Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO, Lesen und Schreiben ist nur mit dem Recht zum Verwalten von Dokumenten möglich, die betroffene Person darf eigene Unterlagen hochladen, aber nicht lesen.", "Der Knopf fehlt, wenn du die Akte der Person nicht öffnen darfst.", "Jede Datei wird vor der Freigabe auf Schadsoftware geprüft." ] } ], "kaesten": [ { "art": "achten", "titel": "Nicht als Kommentar", "text": "Gesundheitsdaten sind besonders geschützt, lege die AU nur in diesem Aktenteil ab und nie als Kommentar." } ], "siehe-auch": [ "akte", "abw-genehmigen" ] } ``` ## Serie löschen - ID: `abw-serie-loeschen` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/abwesenheit/serie-loeschen - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-23 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-21 Einen Tag, alle folgenden Tage oder eine ganze Berufsschulserie entfernen, mit einer Vorschau, wie viele Tage wegfallen. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "abw-serie-loeschen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/abw-serie-loeschen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Serientag anklicken", "instruction": "Wähle im Kalender einen Tag mit dem Hinweis „Gehört zu einer wiederkehrenden Serie“ und dann „Löschen“.", "ui_path": [ "Abwesenheit", "Berufsschultag anklicken", "Löschen" ] } ], "annotations": [] }, { "ref": "abw-serie-loeschen/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/abw-serie-loeschen/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Umfang wählen", "instruction": "Wähle den Umfang: „Nur diesen Tag“, „Diesen und alle folgenden“ und „Ganze Serie“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [] }, { "ref": "abw-serie-loeschen/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/abw-serie-loeschen/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Vorschau lesen", "instruction": "Die Vorschau nennt, wie viele Tage entfernt werden, wie viele davon in der Vergangenheit liegen und welche stehen bleiben.", "ui_path": [] } ], "annotations": [] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-23", "id": "abw-serie-loeschen", "typ": "anleitung", "irreversible": true, "beschreibung": "Einen Tag, alle folgenden Tage oder eine ganze Berufsschulserie entfernen, mit einer Vorschau, wie viele Tage wegfallen.", "suchbegriffe": [ "berufsschule löschen", "serie löschen", "schultag entfernen", "ausbildungsende", "schulferien austragen" ], "fragen": [ "Wie entferne ich einen einzelnen Berufsschultag?", "Wie beende ich eine Berufsschulserie zum Ausbildungsende?", "Warum bleibt ein Tag der Serie stehen?" ], "ziel": "Die gewählten Tage der Serie sind aus dem Kalender entfernt.", "worum": "Du entfernst einen Tag, alle folgenden Tage oder die ganze Serie. Vorher zeigt dir eine Vorschau, was wegfällt, sie rechnet genauso wie das Löschen.", "voraussetzungen": [ { "art": "recht", "text": "Recht, Abwesenheiten dieser Person zu löschen (ohne Recht fehlt „Löschen“ am Eintrag)", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" } ], "schritte": [ { "titel": "Serientag anklicken", "klickpfad": [ "Abwesenheit", "Berufsschultag anklicken", "Löschen" ], "bild": "abw-serie-loeschen/01", "text": "Wähle im Kalender einen Tag mit dem Hinweis „Gehört zu einer wiederkehrenden Serie“ und dann „Löschen“.", "felder": [ { "titel": "Gehört zu einer wiederkehrenden Serie", "text": "Der Hinweis steht am Tag einer Serie.", "wirkung": "Statt des normalen Löschens öffnet „Löschen“ den Dialog „Berufsschultag entfernen“.", "beispiel": "Du klickst Tim Wagners Schultag an.", "achten": "Bei einer genehmigten Serie nennt der Dialog Wochentage und Zeitraum, bei einer offenen nur den allgemeinen Satz." } ] }, { "titel": "Umfang wählen", "bild": "abw-serie-loeschen/02", "text": "Wähle den Umfang: „Nur diesen Tag“, „Diesen und alle folgenden“ und „Ganze Serie“.", "felder": [ { "titel": "Nur diesen Tag", "text": "Die Option entfernt genau diesen Tag.", "pflicht": "optional", "standard": "„Nur diesen Tag“ ist vorausgewählt.", "wirkung": "Auch vergangene Tage lassen sich entfernen, bei einem genehmigten vergangenen Tag rechnet die App das Stundenkonto des Tages neu.", "wann": "Bei Unterrichtsausfall oder Schulferien.", "achten": "Ein Tag in einem abgeschlossenen Monat bleibt stehen." }, { "titel": "Diesen und alle folgenden", "text": "Die Option entfernt den Tag und alle späteren Tage.", "pflicht": "optional", "wirkung": "Es werden nie Tage vor heute entfernt, Vergangenheit und Stundenkonto bleiben unberührt.", "wann": "Bei Schulwechsel oder Ausbildungsende.", "beispiel": "Tim Wagner beendet die Ausbildung oder wechselt die Schule.", "achten": "Klickst du einen vergangenen Tag an, beginnt das Löschen trotzdem heute." }, { "titel": "Ganze Serie", "text": "Die Option entfernt alle Tage der Serie, auch vergangene.", "pflicht": "optional", "wirkung": "Das Stundenkonto ändert sich rückwirkend für genehmigte Tage bis heute, und Leitung und Person bekommen eine Meldung in der Glocke.", "wann": "Nur für falsch angelegte Serien, etwa bei falscher Person." } ] }, { "titel": "Vorschau lesen", "bild": "abw-serie-loeschen/03", "text": "Die Vorschau nennt, wie viele Tage entfernt werden, wie viele davon in der Vergangenheit liegen und welche stehen bleiben.", "felder": [ { "titel": "Vorschau", "text": "Drei Zahlen nennen die entfernten Tage, davon die vor heute und die stehen bleibenden Tage im abgeschlossenen Monat mit Datum.", "wirkung": "Tage im abgeschlossenen Monat werden weder gelöscht noch neu berechnet, auch nicht mit einem Sonderrecht.", "wann": "Lies sie immer vor „Ganze Serie“.", "achten": "Ohne Vorschau ist „Entfernen“ gesperrt.", "siehe": [ "monatsabschluss" ] } ] }, { "titel": "Entfernen", "ohneBild": "Der Knopf steht im Bild der Vorschau unten rechts.", "text": "„Entfernen“ löscht die Tage, danach meldet die App, wie viele Tage entfernt sind.", "felder": [ { "titel": "Entfernen", "text": "Der Knopf führt das Löschen aus.", "wirkung": "Er ist gesperrt, solange die Vorschau lädt, fehlschlägt oder 0 zeigt; das Löschen läuft in einer Transaktion, danach meldet die App „N Tage entfernt“ und lädt den Zeitraum neu." } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "„Nur diesen Tag“ passt für Schulferien oder Unterrichtsausfall.", "„Diesen und alle folgenden“ passt für Schulwechsel oder Ausbildungsende, vergangene Tage bleiben.", "„Ganze Serie“ entfernt auch vergangene Tage, das Stundenkonto ändert sich dann rückwirkend.", "Tage in einem abgeschlossenen Monat bleiben stehen, die Vorschau nennt sie mit Datum." ] } ], "kaesten": [ { "art": "achten", "titel": "Ganze Serie", "text": "„Ganze Serie“ betrifft auch vergangene Tage: „Auch vergangene Tage – das Stundenkonto ändert sich rückwirkend“." } ], "meldungen": [ { "text": "In dieser Auswahl kann kein Tag entfernt werden.", "bedeutung": "Für die gewählte Option gibt es keinen Tag, den die App entfernen darf." }, { "text": "Die Vorschau konnte nicht geladen werden.", "bedeutung": "Wähle „Erneut versuchen“, ohne Vorschau lässt sich nichts entfernen." } ], "siehe-auch": [ "azubis", "abw-ueberblick" ] } ``` ## Urlaubsanspruch - ID: `abw-urlaubsanspruch` - Typ: referenz - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/abwesenheit/urlaubsanspruch - Rollen: Leitung, Mitarbeiter - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-11-01 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-30 Wie die App Urlaubstage zählt: Arbeitstage statt Kalendertage, halbe Tage, Abbuchung beim Genehmigen und das Jahres-Kontingent im Prüfdialog. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "abw-urlaubsanspruch/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/abw-urlaubsanspruch/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Arbeitstage beim Eintragen", "instruction": "Die Karte im Dialog zeigt die Arbeitstage und darunter, aus wie vielen Kalendertagen sie stammen.", "ui_path": [ "Abwesenheit", "Hinzufügen" ] } ], "annotations": [] }, { "ref": "abw-urlaubsanspruch/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/abw-urlaubsanspruch/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Kontingent beim Genehmigen", "instruction": "Im Prüfdialog eines Urlaubsantrags zeigt „Jahres-Kontingent“ Anspruch, Genehmigt, Geplant und Verbleibend.", "ui_path": [] } ], "annotations": [] }, { "ref": "abw-urlaubsanspruch/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/abw-urlaubsanspruch/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Tage je Person", "instruction": "Unten auf der Seite zeigt „Krankheit und Urlaubstage“ die Tage der gewählten Person im gewählten Jahr.", "ui_path": [ "Abwesenheit", "Mitarbeiter wählen" ] } ], "annotations": [] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-01", "id": "abw-urlaubsanspruch", "typ": "referenz", "beschreibung": "Wie die App Urlaubstage zählt: Arbeitstage statt Kalendertage, halbe Tage, Abbuchung beim Genehmigen und das Jahres-Kontingent im Prüfdialog.", "suchbegriffe": [ "urlaubstage berechnen", "resturlaub", "urlaubskonto", "arbeitstage urlaub", "halber urlaubstag" ], "fragen": [ "Wie zählt FixPlaner Urlaubstage?", "Wann werden Urlaubstage vom Konto abgezogen?", "Warum kann ich keinen Urlaub mehr eintragen?" ], "ziel": "Du weißt, wie viele Urlaubstage ein Antrag kostet und wo du den Rest siehst.", "worum": "Urlaubstage zählt FixPlaner nach dem Wochenprofil der Person. Beim Eintragen wird geprüft, abgebucht wird erst beim Genehmigen, je Kalenderjahr.", "voraussetzungen": [ { "art": "recht", "text": "Recht „Eigene Abwesenheit bearbeiten“, „Team-Abwesenheiten bearbeiten“ oder „Alle Abwesenheiten im Unternehmen bearbeiten“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" } ], "schritte": [ { "titel": "Arbeitstage beim Eintragen", "klickpfad": [ "Abwesenheit", "Hinzufügen" ], "bild": "abw-urlaubsanspruch/01", "text": "Die Karte im Dialog zeigt die Arbeitstage und darunter, aus wie vielen Kalendertagen sie stammen.", "felder": [ { "titel": "Arbeitstage von Kalendertagen", "text": "Die Karte zeigt, wie viele Arbeitstage der Antrag kostet.", "wirkung": "Nicht mitgezählt werden das Firmen-Wochenende, ausgewählte Feiertage (halbe zur Hälfte) und freie Tage laut Wochenprofil, ein Halbtag zählt 0,5.", "beispiel": "Lena Schulz von Montag bis Freitag mit „Betriebsfeier“ am Freitag kostet 4 Tage.", "achten": "„–“ heißt unbekannt, nicht 0.", "siehe": [ "abw-feiertage" ] } ] }, { "titel": "Kontingent beim Genehmigen", "bild": "abw-urlaubsanspruch/02", "text": "Im Prüfdialog eines Urlaubsantrags zeigt „Jahres-Kontingent“ Anspruch, Genehmigt, Geplant und Verbleibend.", "felder": [ { "titel": "Anspruch", "text": "Der Jahresanspruch plus Übertrag aus dem Urlaubskonto.", "wirkung": "Beim Eintragen prüft die App Anspruch plus Übertrag minus Genehmigt.", "beispiel": "Lena Schulz: 30 Tage plus Übertrag.", "achten": "Korrigieren kannst du den Anspruch unter „Urlaubstage verwalten“. „Standard-Urlaubstage“ ist die Vorgabe für neue Mitarbeiter, „Maximale Übertragungstage“ deckelt den Übertrag ins nächste Jahr, beide stehen in Einstellungen › Allgemein. Urlaubstage zählen Tage nicht, die in den Geschäftszeiten auf „Zu“ stehen.", "siehe": [ "urlaubsanspruch", "firmendaten" ] }, { "titel": "Genehmigt", "text": "Die schon gebuchten Urlaubstage.", "wirkung": "Der Wert steigt erst beim Genehmigen, die App speichert die gebuchten Tage, damit das Löschen genau sie zurückbucht.", "wann": "Das hat die Person sicher.", "achten": "Der Wert gilt für das laufende Jahr." }, { "titel": "Geplant", "text": "Die offenen Urlaubsanträge in Arbeitstagen.", "wirkung": "Nur Anzeige.", "beispiel": "Lena Schulz hat zwei offene Anträge.", "siehe": [ "abw-genehmigen" ] }, { "titel": "Verbleibend", "text": "Anspruch minus Genehmigt minus Geplant.", "wirkung": "Der Wert wird nie kleiner als 0 angezeigt, ginge die Genehmigung ins Minus, wird sie abgelehnt.", "wann": "Vor dem Genehmigen eines Urlaubs hierher schauen.", "beispiel": "Vor dem Genehmigen von Lena Schulz’ Urlaub schaust du auf „Verbleibend“." } ] }, { "titel": "Tage je Person", "klickpfad": [ "Abwesenheit", "Mitarbeiter wählen" ], "bild": "abw-urlaubsanspruch/03", "text": "Unten auf der Seite zeigt „Krankheit und Urlaubstage“ die Tage der gewählten Person im gewählten Jahr.", "felder": [ { "titel": "Krankheit und Urlaubstage", "text": "Das Diagramm zeigt die Tage der gewählten Person im Jahr.", "pflicht": "optional", "standard": "Das aktuelle Jahr, ohne gewählte Person bist du es selbst.", "wirkung": "Nur Anzeige, gezählt werden Arbeitstage nach dem Wochenprofil der Person.", "beispiel": "Paul Neumanns Krankheitstage." } ] }, { "titel": "Anspruch korrigieren", "ohneBild": "Die Korrektur des Urlaubskontos zeigt die Seite Urlaubstage verwalten.", "text": "Übertrag, Sonderurlaub oder eine Korrektur trägst du in den Urlaubstagen der Person ein.", "felder": [ { "titel": "Anspruch korrigieren", "text": "Übertrag, Sonderurlaub oder Korrektur trägst du in den Urlaubstagen der Person ein.", "pflicht": "optional", "wirkung": "Das ändert den Anspruch auf dem Urlaubskonto.", "beispiel": "Sara Kleins Übertrag aus dem Vorjahr.", "siehe": [ "urlaubsanspruch" ] } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Gezählt werden Arbeitstage, Wochenenden der Firma, Feiertage und freie Tage aus dem Wochenprofil der Person zählen nicht.", "Ein halber Tag Urlaub zählt als halber Arbeitstag.", "Beim Eintragen prüft die App, ob die verbleibenden Tage reichen, abgebucht wird erst beim Genehmigen.", "Ein Urlaub über den Jahreswechsel wird je Jahr gegen das Konto dieses Jahres geprüft.", "Ein Strich „-“ im Kontingent heißt, dass der Wert unbekannt ist, nicht 0." ] } ], "meldungen": [ { "text": "Der Mitarbeiter hat nicht genügend Urlaubstage.", "bedeutung": "Der Antrag braucht mehr Arbeitstage, als im Jahr noch übrig sind." } ], "siehe-auch": [ "urlaubsanspruch", "abw-feiertage", "abw-hinzufuegen", "firmendaten" ] } ``` ## Feiertage - ID: `abw-feiertage` - Typ: referenz - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/abwesenheit/feiertage - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-11-01 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-30 Wie Feiertage im Abwesenheitskalender erscheinen und wirken: Sie zählen nicht als Urlaubstag, und Berufsschulserien überspringen sie. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "abw-feiertage/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/abw-feiertage/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Feiertage im Kalender", "instruction": "Gesetzliche Feiertage und Firmenfeiertage wie die „Betriebsfeier“ stehen als eigene Einträge im Kalender.", "ui_path": [ "Abwesenheit" ] } ], "annotations": [] }, { "ref": "abw-feiertage/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/abw-feiertage/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Urlaub über einen Feiertag", "instruction": "Liegt ein Feiertag im Urlaub, zählt die Karte im Dialog einen Arbeitstag weniger.", "ui_path": [] } ], "annotations": [] }, { "ref": "abw-feiertage/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/abw-feiertage/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Serie überspringt Feiertage", "instruction": "In einer Berufsschulserie nennt die Vorschau, wie viele Feiertage übersprungen werden.", "ui_path": [] } ], "annotations": [] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-01", "id": "abw-feiertage", "typ": "referenz", "beschreibung": "Wie Feiertage im Abwesenheitskalender erscheinen und wirken: Sie zählen nicht als Urlaubstag, und Berufsschulserien überspringen sie.", "suchbegriffe": [ "feiertag urlaub", "feiertage abwesenheit", "betriebsfeier", "firmenfeiertag", "brückentag" ], "fragen": [ "Zählt ein Feiertag als Urlaubstag?", "Wo sehe ich die Feiertage im Kalender?", "Kann ich einen eigenen Firmenfeiertag anlegen?" ], "ziel": "Du weißt, wie Feiertage Urlaub und Berufsschulserien beeinflussen.", "worum": "Nur ausgewählte Feiertage zählen. Sie stehen als eigene Einträge im Kalender, kosten keinen Urlaubstag und werden in Berufsschulserien übersprungen.", "voraussetzungen": [ { "art": "recht", "text": "Recht „Eigene Abwesenheit bearbeiten“, „Team-Abwesenheiten bearbeiten“ oder „Alle Abwesenheiten im Unternehmen bearbeiten“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" } ], "schritte": [ { "titel": "Feiertage im Kalender", "klickpfad": [ "Abwesenheit" ], "bild": "abw-feiertage/01", "text": "Gesetzliche Feiertage und Firmenfeiertage wie die „Betriebsfeier“ stehen als eigene Einträge im Kalender.", "felder": [ { "titel": "Feiertag im Kalender", "text": "Ein Feiertag ist ein eigener Eintrag, zum Beispiel „Betriebsfeier“.", "wirkung": "Er hat keine Aktionen und lässt sich nicht genehmigen; ein eintägiger Urlaub auf einem Feiertag wird im Kalender ausgeblendet.", "wann": "Um die Betriebsfeier im Monat zu sehen.", "achten": "Lena Schulz’ einzelner Urlaubstag am Feiertag ist im Kalender nicht zu sehen. Nur Feiertage, die in Einstellungen › Feiertage nicht auf „Kein Feiertag“ stehen, zählen.", "siehe": [ "feiertage" ] } ] }, { "titel": "Urlaub über einen Feiertag", "bild": "abw-feiertage/02", "text": "Liegt ein Feiertag im Urlaub, zählt die Karte im Dialog einen Arbeitstag weniger.", "felder": [ { "titel": "Urlaub über einen Feiertag", "text": "Die Karte zählt einen Arbeitstag weniger.", "wirkung": "Ein ganzer Feiertag zählt 0, ein halber kostet einen halben Urlaubstag.", "beispiel": "Lena Schulz’ Woche mit Betriebsfeier kostet 4 Tage.", "achten": "Legst du einen Feiertag erst nach der Genehmigung an, bucht die App nichts nach.", "siehe": [ "abw-urlaubsanspruch" ] } ] }, { "titel": "Serie überspringt Feiertage", "bild": "abw-feiertage/03", "text": "In einer Berufsschulserie nennt die Vorschau, wie viele Feiertage übersprungen werden.", "felder": [ { "titel": "Serie überspringt Feiertage", "text": "Die Vorschau nennt, wie viele Feiertage übersprungen werden.", "wirkung": "An einem Feiertag entsteht kein Schultag.", "beispiel": "In Tim Wagners Freitagsserie fällt ein Feiertag weg.", "siehe": [ "azubis" ] } ] }, { "titel": "Feiertage pflegen", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Feiertage" ], "ohneBild": "Die Einstellungsseite Feiertage hat eine eigene Seite mit Bildern.", "text": "Gesetzliche Feiertage wählst du in den Einstellungen aus, eigene Firmenfeiertage legst du dort mit „Feiertag hinzufügen“ an.", "felder": [ { "titel": "Halbtag", "text": "Ein Firmenfeiertag kann mit halber Dauer angelegt werden.", "pflicht": "optional", "standard": "1 Tag.", "wirkung": "Im Urlaub zählt der Tag zur Hälfte.", "beispiel": "Heiligabend ist halb frei.", "achten": "In einer Berufsschulserie streicht auch ein halber Firmenfeiertag den ganzen Schultag.", "siehe": [ "azubis" ] }, { "titel": "Feiertag hinzufügen", "text": "Gesetzliche Feiertage wählst du aus, eigene Firmenfeiertage legst du an.", "pflicht": "optional", "wirkung": "Gesetzliche Feiertage lassen sich weder bearbeiten noch löschen, Firmenfeiertage schon.", "beispiel": "Du legst eine Betriebsfeier an.", "achten": "Pflegen dürfen Manager und Teamleitung, zum Anlegen braucht es zusätzlich das Recht für Firmenfeiertage.", "siehe": [ "feiertage" ] } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Nur ausgewählte Feiertage zählen, ein ganzer Feiertag ist kein Arbeitstag.", "Einen Firmenfeiertag kannst du als „Halbtag“ anlegen, er zählt dann zur Hälfte.", "Eine Berufsschulserie trägt an Feiertagen keinen Schultag ein.", "Gesetzliche Feiertage kannst du nicht bearbeiten oder löschen." ] } ], "meldungen": [ { "text": "Gesetzliche Feiertage kannst du nicht bearbeiten oder löschen.", "bedeutung": "Nur Firmenfeiertage lassen sich ändern." } ], "siehe-auch": [ "feiertage", "abw-urlaubsanspruch", "azubis" ] } ``` ## Verfügbarkeit - ID: `verf-ueberblick` - Typ: ueberblick - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/verfuegbarkeit - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-23 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-21 Die Seite Verfügbarkeit: wann jede Person arbeiten kann, je Tag oder Woche, dazu der Dialog zum Anlegen und Bearbeiten von Zeitfenstern. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "verf-ueberblick/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/verf-ueberblick/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Die Seite Verfügbarkeit: wann jede Person arbeiten kann, je Tag oder Woche, dazu der Dialog zum Anlegen und Bearbeiten von Zeitfenstern." } ], "annotations": [ { "id": "ansicht", "kind": "aktion", "label": "Tag / Woche", "title": "Tag und Woche", "description": "Die Knöpfe oben rechts wechseln zwischen Tages- und Wochenansicht, die Pfeile blättern weiter.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "availability-view-week" }, "geometry_px": { "x": 2607, "y": 198, "width": 131, "height": 68 }, "geometry_relative": { "x": 0.90521, "y": 0.11, "width": 0.04549, "height": 0.03778 } }, { "id": "zeile", "kind": "weg", "label": "Verfügbarkeit je Person", "title": "Zeile je Person", "description": "Jede Zeile zeigt die Zeitfenster einer Person, Abwesenheiten zeigt diese Seite nicht.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "availability-calendar-grid" }, "geometry_px": { "x": 480, "y": 1161, "width": 354, "height": 102 }, "geometry_relative": { "x": 0.16667, "y": 0.645, "width": 0.12292, "height": 0.05667 } }, { "id": "legende", "kind": "weg", "label": "Tageslagen", "title": "Legende", "description": "Die Farbe zeigt die Tageslage des Fensters: Frühschicht, Tagschicht, Spätschicht oder Nachtschicht.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "availability-legend" }, "geometry_px": { "x": 482, "y": 1392, "width": 1054, "height": 30 }, "geometry_relative": { "x": 0.16736, "y": 0.77333, "width": 0.36597, "height": 0.01667 } } ] }, { "ref": "verf-ueberblick/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/verf-ueberblick/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Die Seite Verfügbarkeit: wann jede Person arbeiten kann, je Tag oder Woche, dazu der Dialog zum Anlegen und Bearbeiten von Zeitfenstern." } ], "annotations": [ { "id": "zeitfenster", "kind": "aktion", "label": "Zeitfenster", "title": "Zeitfenster", "description": "Ziehst du in der Zeile einer Person, öffnet sich der Dialog, und unter „Arbeitsstunden“ wählst du Beginn und Ende.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "availability-add-hours" }, "geometry_px": { "x": 970, "y": 635, "width": 940, "height": 356 }, "geometry_relative": { "x": 0.33681, "y": 0.35278, "width": 0.32639, "height": 0.19778 } }, { "id": "gueltigkeit", "kind": "aktion", "label": "Gültigkeit & Status", "title": "Gültigkeitszeitraum", "description": "Hier legst du fest, von wann bis wann das Fenster gilt.", "selector_hint": { "attribute": 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trage ich eine Verfügbarkeit für einen Mitarbeiter ein?", "Warum wird eine Verfügbarkeit bei der Planung ignoriert?" ], "ziel": "Auf der Seite Verfügbarkeit siehst du, wann deine Mitarbeiter arbeiten können, und die Planung nutzt diese Angaben.", "worum": "Hier siehst und pflegst du wöchentlich wiederkehrende Zeitfenster je Person, also Wochentag und Uhrzeit. Die automatische Schichtplanung nutzt nur aktive Fenster im Gültigkeitszeitraum. Die Seite ist nur für Manager und Teamleitung erreichbar.", "klickpfad": [ "Verfügbarkeit" ], "bild": "verf-ueberblick/01", "bereiche": [ { "box": "ansicht", "titel": "Tag und Woche", "text": "Die Knöpfe oben rechts wechseln zwischen Tages- und Wochenansicht, die Pfeile blättern weiter.", "wirkung": "Nur Anzeige, vorgewählt ist die Woche.", "wann": "Wechsle auf den Tag, wenn du eine Person genau prüfen willst.", "beispiel": "Die ganze Woche von Jonas Becker prüfen." }, { "box": "zeile", "titel": "Zeile je Person", "text": "Jede Zeile zeigt die Zeitfenster einer Person, Abwesenheiten zeigt diese Seite nicht.", "seite": "abw-ueberblick", "wirkung": "Die Zeile zeigt nur Zeitfenster, keine Abwesenheiten; auf einem Tag mit Abwesenheit kann das Anlegen per langem Drücken unterdrückt sein.", "beispiel": "Lena Schulz’ Wunschzeiten.", "siehe": [ "abw-ueberblick" ] }, { "box": "legende", "titel": "Legende", "text": "Die Farbe zeigt die Tageslage des Fensters: Frühschicht, Tagschicht, Spätschicht oder Nachtschicht.", "wirkung": "Keine Wirkung auf die Planung; die Bänder Früh, Tag, Spät und Nacht sind anders geschnitten als im Schichtfilter des Planers (dort 05–14, 13–22 und 21–06).", "wann": "Zum Lesen der Farben.", "beispiel": "Paul Neumanns Nachtfenster erkennen.", "achten": "Gleiche Wörter, andere Grenzen." } ], "weitereBilder": [ { "titel": "Neue Verfügbarkeit hinzufügen", "bild": "verf-ueberblick/02", "bereiche": [ { "box": "zeitfenster", "titel": "Zeitfenster", "text": "Ziehst du in der Zeile einer Person, öffnet sich der Dialog, und unter „Arbeitsstunden“ wählst du Beginn und Ende.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Das Fenster gilt jede Woche an diesem Wochentag, der Wochentag kommt beim Ziehen aus dem Kalender; ein überlappendes aktives Fenster wird abgelehnt, auch über Mitternacht.", "wann": "Für wiederkehrende Wunsch- oder Arbeitszeiten.", "beispiel": "Paul Neumann kann donnerstags von 14 bis 22 Uhr.", "achten": "Für einen einmaligen Tag ist das das falsche Werkzeug, nimm dafür eine Abwesenheit oder einen Gültigkeitszeitraum." }, { "box": "gueltigkeit", "titel": "Gültigkeitszeitraum", "text": "Hier legst du fest, von wann bis wann das Fenster gilt.", "pflicht": "optional", "standard": "Ein leeres „von“ wird auf heute gesetzt, ein leeres „bis“ heißt unbefristet.", "wirkung": "Die Planung nimmt das Fenster, wenn sich der Zeitraum mit der Planwoche überschneidet, dann für die ganze Woche; der Schalter „Aktiv“ im selben Abschnitt ist vorgewählt, und inaktive Fenster ignoriert die Planung.", "wann": "Wenn eine Zeit erst ab einem Stichtag oder nur befristet gilt.", "beispiel": "Sara Klein kann ab einem Stichtag nur noch vormittags.", "achten": "Nur ein leeres „bis“ heißt dauerhaft; ein ausgeschaltetes „Aktiv“ ist der häufigste Grund für „wird ignoriert“." } ] }, { "titel": "Eintrag bearbeiten", "bild": "verf-ueberblick/03", "bereiche": [ { "box": "eintrag", "titel": "Eintrag anklicken", "text": "Ein Klick auf ein Zeitfenster zeigt „Bearbeiten“ und „Löschen“.", "wirkung": "„Bearbeiten“ ändert die ganze wöchentliche Regel, nicht nur diesen Tag; beide Knöpfe erscheinen immer, auch für vergangene Tage, gesperrt ist nur das Ziehen.", "wann": "Wenn sich ein Fenster ändert oder entfällt.", "beispiel": "Du klickst Lena Schulz’ Fenster an." }, { "box": "bedarf", "titel": "Bedarf in der Besetzungsplanung anlegen", "text": "Der Knopf führt in die Besetzungsplanung, dort legst du fest, wie viele Personen du brauchst.", "wirkung": "Der Knopf springt in die Besetzungsplanung der Woche, dort legst du fest, wie viele Personen du brauchst; er erscheint mit dem Tarif für die Schichtplanung.", "wann": "Wenn die Abdeckung nicht reicht.", "beispiel": "Zu wenig Abdeckung am Samstag.", "achten": "Die Abteilung wird nicht mitgegeben.", "siehe": [ "schichtvorlagen" ] } ] } ] } ``` ## Mitarbeiter - ID: `ma-ueberblick` - Typ: ueberblick - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/mitarbeiter - Rollen: Leitung - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Die Mitarbeiterliste: alle Personen mit ihrem Zugangsstatus, offene Anträge und die Aktionen je Person auf einen Blick. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "ma-ueberblick/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-ueberblick/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Die Mitarbeiterliste: alle Personen mit ihrem Zugangsstatus, offene Anträge und die Aktionen je Person auf einen Blick." } ], "annotations": [ { "id": "status", "kind": "aktion", "label": "Status", "title": "Status", "description": "Zeigt den Zugang: „Aktiv“, „Einladung offen“, „Nicht eingeladen“, „Kein Zugang“ (ohne E-Mail-Adresse, also weder Einladung noch PIN), „Mail ersetzt“ oder „Inaktiv“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-col-Status" }, "geometry_px": { "x": 2279, "y": 582, "width": 309, "height": 97 }, "geometry_relative": { "x": 0.79132, "y": 0.32333, "width": 0.10729, "height": 0.05389 } }, { "id": "antraege", "kind": "aktion", "label": "Offene Anträge", "title": "Offene Anträge", "description": "Die Chips zu Änderungsanträgen, Registrierungen und dringenden Anfragen siehst du nur mit dem Recht, Änderungsanträge zu genehmigen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-request-chips" }, "geometry_px": { "x": 1933, "y": 472, "width": 114, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.67118, "y": 0.26222, "width": 0.03958, "height": 0.04444 } }, { "id": "zeile", "kind": "aktion", "label": "Zeile", "title": "Zeile", "description": "Ein Klick öffnet die Person zur Ansicht, ⋮ in der Zeile die weiteren Aktionen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-row" }, "geometry_px": { "x": 476, "y": 679, "width": 2404, "height": 106 }, "geometry_relative": { "x": 0.16528, "y": 0.37722, "width": 0.83472, "height": 0.05889 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "ma-ueberblick", "typ": "ueberblick", "beschreibung": "Die Mitarbeiterliste: alle Personen mit ihrem Zugangsstatus, offene Anträge und die Aktionen je Person auf einen Blick.", "suchbegriffe": [ "mitarbeiterliste", "personal", "mitarbeiter verwalten", "zugangsstatus", "einladung offen" ], "fragen": [ "Wo sehe ich alle Mitarbeiter?", "Was bedeutet der Status „Kein Zugang“?", "Wo finde ich offene Änderungsanträge?" ], "ziel": "Du siehst alle Mitarbeiter, ihren Zugangsstatus und offene Anträge auf einen Blick.", "worum": "Die Seite „Mitarbeiter“ listet alle Personen deiner Firma mit ihrem Zugangsstatus. Über ⋮ in jeder Zeile erreichst du alles, was du mit einer Person tun kannst.", "klickpfad": [ "Mitarbeiter" ], "bild": "ma-ueberblick/01", "bereiche": [ { "box": "status", "titel": "Status", "text": "Zeigt den Zugang: „Aktiv“, „Einladung offen“, „Nicht eingeladen“, „Kein Zugang“ (ohne E-Mail-Adresse, also weder Einladung noch PIN), „Mail ersetzt“ oder „Inaktiv“.", "wirkung": "„Kein Zugang“ ist kein Wartezustand: Ohne E-Mail-Adresse kann sich die Person nicht anmelden.", "achten": "„Mail ersetzt“ siehst du nur bei alten Einladungen; prüf die Adresse und schick die Einladung neu, danach verschwindet der Status.", "siehe": [ "ma-einladen", "ma-deaktivieren" ] }, { "box": "antraege", "titel": "Offene Anträge", "text": "Die Chips zu Änderungsanträgen, Registrierungen und dringenden Anfragen siehst du nur mit dem Recht, Änderungsanträge zu genehmigen.", "seite": "ma-aenderungsantrag", "siehe": [ "ma-aenderungsantrag" ] }, { "box": "zeile", "titel": "Zeile", "text": "Ein Klick öffnet die Person zur Ansicht, ⋮ in der Zeile die weiteren Aktionen.", "seite": "ma-weitere-aktionen", "siehe": [ "ma-weitere-aktionen" ] } ] } ``` ## Mitarbeiter hinzufügen - ID: `ma-anlegen` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/mitarbeiter/hinzufuegen - Rollen: Leitung - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Eine neue Person anlegen: schnell nur mit Pflichtfeldern oder mit allen Details, dazu Mitarbeiterlimit und Urlaub im Eintrittsjahr. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "ma-anlegen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-anlegen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Dialog öffnen", "instruction": "Am Telefon heißt der Knopf „Hinzufügen“.", "ui_path": [ "Mitarbeiter", "Mitarbeiter hinzufügen" ] } ], "annotations": [ { "id": "mitarbeiter", "kind": "weg", "label": "Mitarbeiter", "title": "Mitarbeiter", "description": "„Mitarbeiter“ in der Seitenleiste öffnet die Mitarbeiterliste.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "nav-employee" }, "geometry_px": { "x": 16, "y": 556, "width": 430, "height": 92 }, "geometry_relative": { "x": 0.00556, "y": 0.30889, "width": 0.14931, "height": 0.05111 } }, { "id": "hinzufuegen", "kind": "aktion", "label": "Mitarbeiter hinzufügen", "title": "Mitarbeiter hinzufügen", "description": "„Mitarbeiter hinzufügen“ öffnet den Dialog „Neuer Mitarbeiter“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-add-button" }, "geometry_px": { "x": 2423, "y": 472, "width": 413, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.84132, "y": 0.26222, "width": 0.1434, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "ma-anlegen/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-anlegen/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Schnell oder vollständig", "instruction": "Der Dialog „Neuer Mitarbeiter“ startet mit den Pflichtfeldern; „Alle Details anzeigen“ blendet alle Abschnitte ein.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "alle-details", "kind": "aktion", "label": "Alle Details anzeigen", "title": "Alle Details anzeigen", "description": "„Alle Details anzeigen“ blendet alle Abschnitte des Formulars ein.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-form-full-mode" }, "geometry_px": { "x": 630, "y": 1624, "width": 391, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.21875, "y": 0.90222, "width": 0.13576, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "ma-anlegen/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-anlegen/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Speichern", "instruction": "Wähle „Änderungen speichern“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "speichern", "kind": "aktion", "label": "Änderungen speichern", "title": "Änderungen speichern", "description": "„Änderungen speichern“ legt die Person an.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-form-submit" }, "geometry_px": { "x": 1872, "y": 1624, "width": 378, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.65, "y": 0.90222, "width": 0.13125, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "ma-anlegen", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Eine neue Person anlegen: schnell nur mit Pflichtfeldern oder mit allen Details, dazu Mitarbeiterlimit und Urlaub im Eintrittsjahr.", "suchbegriffe": [ "mitarbeiter anlegen", "neuer mitarbeiter", "personal hinzufügen", "mitarbeiterlimit" ], "fragen": [ "Wie lege ich einen neuen Mitarbeiter an?", "Warum ist „Mitarbeiter hinzufügen“ gesperrt?", "Wie viel Urlaub bekommt jemand, der im laufenden Jahr eintritt?" ], "offen": [ "F-01", "F-02", "F-07", "F-08" ], "ziel": "Die neue Person steht in der Mitarbeiterliste.", "worum": "Hier legst du eine neue Person an, zuerst in der Schnellerfassung mit Persönlichem, Kontakt, Anstellung und Arbeitszeit. Lohn, Sozialversicherung und Tätigkeit gibt es nur in der vollen Ansicht.", "voraussetzungen": [ { "art": "recht", "text": "Recht „Neue Mitarbeiter anlegen“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "tarif", "text": "Mitarbeiterlimit des Tarifs noch nicht erreicht", "link": "/dokumentation/einstellungen/abonnement" } ], "schritte": [ { "titel": "Dialog öffnen", "klickpfad": [ "Mitarbeiter", "Mitarbeiter hinzufügen" ], "bild": "ma-anlegen/01", "text": "Am Telefon heißt der Knopf „Hinzufügen“.", "felder": [ { "box": "mitarbeiter", "titel": "Mitarbeiter", "text": "„Mitarbeiter“ in der Seitenleiste öffnet die Mitarbeiterliste." }, { "box": "hinzufuegen", "titel": "Mitarbeiter hinzufügen", "text": "„Mitarbeiter hinzufügen“ öffnet den Dialog „Neuer Mitarbeiter“.", "wirkung": "Ist das Mitarbeiterlimit deines Tarifs erreicht, ist der Knopf gesperrt und nennt den Grund." } ] }, { "titel": "Schnell oder vollständig", "bild": "ma-anlegen/02", "text": "Der Dialog „Neuer Mitarbeiter“ startet mit den Pflichtfeldern; „Alle Details anzeigen“ blendet alle Abschnitte ein.", "felder": [ { "box": "alle-details", "titel": "Alle Details anzeigen", "text": "„Alle Details anzeigen“ blendet alle Abschnitte des Formulars ein.", "wirkung": "Ohne diesen Schritt bleibt es bei der Schnellerfassung; vorbelegt sind dort unbefristet, Vollzeit, 5 Arbeitstage, 40 Stunden pro Woche, Eintritt heute und Rolle Mitarbeiter.", "wann": "Wenn du Lohn, Sozialversicherung oder Tätigkeit gleich mit erfassen willst.", "beispiel": "Für Tim Wagner trägst du beim Anlegen schon den Stundenlohn ein.", "siehe": [ "ma-bearbeiten" ] } ] }, { "titel": "Speichern", "bild": "ma-anlegen/03", "text": "Wähle „Änderungen speichern“.", "felder": [ { "box": "speichern", "titel": "Änderungen speichern", "text": "„Änderungen speichern“ legt die Person an.", "wirkung": "Die Person steht danach in der Liste, mit dem Status „Nicht eingeladen“ oder ohne E-Mail-Adresse „Kein Zugang“.", "achten": "Eine Terminal-PIN bekommt eine neue Person nicht automatisch.", "siehe": [ "ma-einladen", "terminal-pins" ] } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Ist das Mitarbeiterlimit erreicht, ist der Knopf gesperrt und nennt den Grund.", "Beim Anlegen kürzt FixPlaner den Urlaub des Eintrittsjahres anteilig nach den verbleibenden Monaten.", "Die Abschnitte des Formulars erklärt die Seite „Bearbeiten“." ] } ], "kaesten": [ { "art": "ergebnis", "titel": "Ergebnis", "text": "Die Person steht in der Liste mit Status „Nicht eingeladen“, ohne E-Mail-Adresse mit „Kein Zugang“." }, { "art": "tipp", "titel": "Bestandspersonal", "text": "Arbeitet die Person schon länger bei euch, trag das echte Eintrittsdatum ein und danach den bereits genommenen Urlaub." } ], "meldungen": [ { "text": "Bitte fülle alle Pflichtfelder aus, bevor du speichern kannst.", "bedeutung": "Ein Pflichtfeld ist leer; die Liste unter „Bitte ergänzen:“ nennt es." }, { "text": "Mitarbeiterlimit erreicht (10/10)", "bedeutung": "Dein Tarif erlaubt keine weitere Person." }, { "text": "Keine Berechtigung zum Erstellen von Mitarbeitern", "bedeutung": "Dir fehlt das Recht „Neue Mitarbeiter anlegen“." } ], "siehe-auch": [ "ma-bearbeiten", "ma-einladen", "ma-eintrittsdatum" ] } ``` ## Exportieren - ID: `ma-export` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/mitarbeiter/exportieren - Rollen: Leitung - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Die Mitarbeiterliste als Datei exportieren: Format wählen, Spalten aus Persönlichem, Kontakt, Beschäftigung und Finanzen auswählen. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "ma-export/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-export/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Export öffnen", "instruction": "Am Telefon liegt der Export im Menü ⋮.", "ui_path": [ "Mitarbeiter", "Mitarbeiterliste exportieren" ] } ], "annotations": [ { "id": "export", "kind": "aktion", "label": "Mitarbeiterliste exportieren", "title": "Mitarbeiterliste exportieren", "description": "Das Export-Symbol über der Liste öffnet „Mitarbeiter exportieren“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-export-button" }, "geometry_px": { "x": 2235, "y": 472, "width": 80, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.77604, "y": 0.26222, "width": 0.02778, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "ma-export/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-export/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Format und Spalten wählen", "instruction": "Wähle im Dialog „Mitarbeiter exportieren“ das Export-Format und die Spalten, dann „Exportieren“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "format", "kind": "aktion", "label": "Export-Format", "title": "Export-Format", "description": "Hier wählst du das Dateiformat.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-export-format" }, "geometry_px": { "x": 1030, "y": 422, "width": 820, "height": 161 }, "geometry_relative": { "x": 0.35764, "y": 0.23444, "width": 0.28472, "height": 0.08944 } }, { "id": "spalten", "kind": "aktion", "label": "Bitte wähle die gewünschten Spalten", "title": "Bitte wähle die gewünschten Spalten", "description": "Hier hakst du die Spalten an, die in die Datei sollen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-export-columns" }, "geometry_px": { "x": 1030, "y": 1089, "width": 820, "height": 98 }, "geometry_relative": { "x": 0.35764, "y": 0.605, "width": 0.28472, "height": 0.05444 } }, { "id": "exportieren", "kind": "aktion", "label": "Exportieren", "title": "Exportieren", "description": "„Exportieren“ lädt die Datei herunter.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-export-submit" }, "geometry_px": { "x": 1631, "y": 1624, "width": 269, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.56632, "y": 0.90222, "width": 0.0934, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "ma-export", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Die Mitarbeiterliste als Datei exportieren: Format wählen, Spalten aus Persönlichem, Kontakt, Beschäftigung und Finanzen auswählen.", "suchbegriffe": [ "mitarbeiter exportieren", "excel export", "mitarbeiterliste herunterladen", "personalliste" ], "fragen": [ "Wie exportiere ich die Mitarbeiterliste?", "Welche Spalten kann ich exportieren?", "Warum fehlt mir der Export-Knopf?" ], "offen": [ "F-01", "F-12" ], "ziel": "Die Mitarbeiterliste liegt als Datei auf deinem Gerät.", "worum": "Hier lädst du die Mitarbeiterliste mit den Spalten herunter, die du auswählst. Felder, für die dir das Recht fehlt, leert FixPlaner in der Datei.", "voraussetzungen": [ { "art": "recht", "text": "Recht „Mitarbeiterdaten exportieren“ oder „Nach Excel exportieren“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "tarif", "text": "Export ist im Tarif enthalten", "link": "/dokumentation/einstellungen/abonnement" } ], "schritte": [ { "titel": "Export öffnen", "klickpfad": [ "Mitarbeiter", "Mitarbeiterliste exportieren" ], "bild": "ma-export/01", "text": "Am Telefon liegt der Export im Menü ⋮.", "felder": [ { "box": "export", "titel": "Mitarbeiterliste exportieren", "text": "Das Export-Symbol über der Liste öffnet „Mitarbeiter exportieren“.", "wirkung": "Den Export gibt es nur mit dem passenden Recht und im passenden Tarif." } ] }, { "titel": "Format und Spalten wählen", "bild": "ma-export/02", "text": "Wähle im Dialog „Mitarbeiter exportieren“ das Export-Format und die Spalten, dann „Exportieren“.", "felder": [ { "box": "format", "titel": "Export-Format", "text": "Hier wählst du das Dateiformat." }, { "box": "spalten", "titel": "Bitte wähle die gewünschten Spalten", "text": "Hier hakst du die Spalten an, die in die Datei sollen.", "pflicht": "optional", "standard": "Vorname, Nachname und Geburtsdatum sind vorausgewählt.", "wirkung": "Ohne das passende Recht leert FixPlaner Mitarbeiterdetails wie Geburtsdatum, Telefon und Adresse sowie Gehalts-, Steuer- und Sozialversicherungsdaten.", "beispiel": "Für eine Telefonliste wählst du Vorname, Nachname und E-Mail." }, { "box": "exportieren", "titel": "Exportieren", "text": "„Exportieren“ lädt die Datei herunter.", "achten": "Die Datei enthält personenbezogene Daten; gib sie nicht unverschlüsselt weiter." } ] } ], "fachlich": [ { "text": "Die Spalten sind gruppiert: Persönliche Daten, Kontaktdaten, Beschäftigungsdaten, Finanzdaten und Sonstige." } ], "kaesten": [ { "art": "ergebnis", "titel": "Ergebnis", "text": "Die Datei wird heruntergeladen." }, { "art": "achten", "titel": "Personenbezogene Daten", "text": "Finanzspalten enthalten personenbezogene Daten. Gib die Datei nicht unverschlüsselt weiter." } ], "meldungen": [ { "text": "Ein Upgrade ist erforderlich für: Excel Export", "bedeutung": "Der Export ist in deinem Tarif nicht enthalten." } ], "siehe-auch": [ "ma-datev-import", "abo" ] } ``` ## DATEV-Stammdaten importieren - ID: `ma-datev-import` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/mitarbeiter/datev-import - Rollen: Leitung - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Stammdaten der Mitarbeiter aus DATEV übernehmen: wo der Import liegt und welche Rechte und welcher Tarif dafür nötig sind. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "ma-datev-import/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-datev-import/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Import öffnen", "instruction": "Das Import-Symbol über der Mitarbeiterliste öffnet „DATEV Stammdaten importieren“.", "ui_path": [ "Mitarbeiter", "Aus DATEV importieren" ] } ], "annotations": [ { "id": "import", "kind": "aktion", "label": "Aus DATEV importieren", "title": "Aus DATEV importieren", "description": "Das Import-Symbol öffnet „DATEV Stammdaten importieren“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-datev-import-button" }, "geometry_px": { "x": 2331, "y": 472, "width": 80, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.80937, "y": 0.26222, "width": 0.02778, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "ma-datev-import", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Stammdaten der Mitarbeiter aus DATEV übernehmen: wo der Import liegt und welche Rechte und welcher Tarif dafür nötig sind.", "suchbegriffe": [ "datev import", "stammdaten importieren", "lohnbuchhaltung", "datev" ], "fragen": [ "Kann ich Mitarbeiter aus DATEV importieren?", "Wo finde ich den DATEV-Import?", "Welches Recht brauche ich für den DATEV-Import?" ], "offen": [ "F-01", "F-13" ], "ziel": "Du hast den Import der DATEV-Stammdaten geöffnet.", "worum": "Hier übernimmst du Stammdaten aus einer DATEV-Datei. FixPlaner ordnet die Zeilen über die Personalnummer zu und legt neue Personen an oder aktualisiert bestehende.", "voraussetzungen": [ { "art": "recht", "text": "Recht „DATEV-Daten importieren“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "tarif", "text": "DATEV ist im Tarif enthalten", "link": "/dokumentation/einstellungen/abonnement" } ], "schritte": [ { "titel": "Import öffnen", "klickpfad": [ "Mitarbeiter", "Aus DATEV importieren" ], "bild": "ma-datev-import/01", "text": "Das Import-Symbol über der Mitarbeiterliste öffnet „DATEV Stammdaten importieren“.", "felder": [ { "box": "import", "titel": "Aus DATEV importieren", "text": "Das Import-Symbol öffnet „DATEV Stammdaten importieren“.", "wirkung": "Eine Aktualisierung überschreibt jedes Feld, das als Spalte in der Datei steht; eine leere Zelle leert das Feld, eine fehlende Spalte lässt es unverändert.", "wann": "Wenn deine Stammdaten bereits in DATEV gepflegt sind.", "beispiel": "Ist Paul Neumann in der Datei, aber in FixPlaner gelöscht, wird er wieder aktiviert.", "achten": "FixPlaner prüft vor dem DATEV-Export nicht, ob alles ausgefüllt ist: Pflege vorher IBAN, Steuer-ID, SV-Nummer und die Schlüssel der Lohnarten vollständig, sonst fehlen sie im Export.", "siehe": [ "ma-bearbeiten" ] } ] } ], "meldungen": [ { "text": "Ein Upgrade ist erforderlich für: DATEV Import", "bedeutung": "DATEV ist in deinem Tarif nicht enthalten." } ], "siehe-auch": [ "datev", "ma-export" ] } ``` ## Mehrere auswählen: Eintrittsdatum setzen - ID: `ma-eintrittsdatum` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/mitarbeiter/eintrittsdatum - Rollen: Leitung - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Für viele Mitarbeiter auf einmal das echte Eintrittsdatum setzen; die Urlaubskonten werden danach je Person neu berechnet. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "ma-eintrittsdatum/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-eintrittsdatum/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Personen auswählen", "instruction": "Setz das Kästchen am Namen jeder Person, die ein neues Eintrittsdatum bekommt.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "auswahl", "kind": "aktion", "label": "Kästchen im Namensfeld", "title": "Kästchen im Namensfeld", "description": "Das Kästchen am Namen nimmt die Person in die Auswahl.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-row-select" }, "geometry_px": { "x": 508, "y": 856, "width": 50, "height": 48 }, "geometry_relative": { "x": 0.17639, "y": 0.47556, "width": 0.01736, "height": 0.02667 } } ] }, { "ref": "ma-eintrittsdatum/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-eintrittsdatum/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Eintrittsdatum setzen", "instruction": "Das Kästchen im Tabellenkopf wählt alle Personen auf dieser Seite aus.", "ui_path": [ "Leiste unten", "Eintrittsdatum setzen …" ] } ], "annotations": [ { "id": "leiste", "kind": "weg", "label": "Auswahlleiste", "title": "Auswahlleiste", "description": "Die Leiste unten zeigt, wie viele Personen ausgewählt sind.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-bulk-bar" }, "geometry_px": { "x": 476, "y": 582, "width": 2392, "height": 132 }, "geometry_relative": { "x": 0.16528, "y": 0.32333, "width": 0.83056, "height": 0.07333 } }, { "id": "alle", "kind": "aktion", "label": "Alle auf dieser Seite", "title": "Alle auf dieser Seite", "description": "Das Kästchen im Tabellenkopf wählt alle Personen dieser Seite.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-select-all" }, "geometry_px": { "x": 524, "y": 760, "width": 36, "height": 36 }, "geometry_relative": { "x": 0.18194, "y": 0.42222, "width": 0.0125, "height": 0.02 } }, { "id": "setzen", "kind": "aktion", "label": "Eintrittsdatum setzen …", "title": "Eintrittsdatum setzen …", "description": "Der Knopf öffnet den Dialog „Eintrittsdatum für mehrere Mitarbeiter“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-bulk-start-date" }, "geometry_px": { "x": 2340, "y": 616, "width": 390, "height": 64 }, "geometry_relative": { "x": 0.8125, "y": 0.34222, "width": 0.13542, "height": 0.03556 } } ] }, { "ref": "ma-eintrittsdatum/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-eintrittsdatum/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Datum speichern", "instruction": "Nach „Eintrittsdatum speichern“ zeigt die Ergebnisliste je Person den Stand, „Schließen“ schließt sie.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "ergebnis", "kind": "aktion", "label": "Ergebnis je Person", "title": "Ergebnis je Person", "description": "Die Liste zeigt je Person, ob das Datum übernommen wurde, und sonst den Grund.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "bulk-start-date-result" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 631, "width": 1040, "height": 538 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.35056, "width": 0.36111, "height": 0.29889 } }, { "id": "fertig", "kind": "aktion", "label": "Schließen", "title": "Schließen", "description": "„Schließen“ schließt den Dialog.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "bulk-start-date-done" }, "geometry_px": { "x": 1757, "y": 1235, "width": 203, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.61007, "y": 0.68611, "width": 0.07049, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "ma-eintrittsdatum", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Für viele Mitarbeiter auf einmal das echte Eintrittsdatum setzen; die Urlaubskonten werden danach je Person neu berechnet.", "suchbegriffe": [ "eintrittsdatum", "mehrere mitarbeiter", "massenbearbeitung", "bestandspersonal" ], "fragen": [ "Wie setze ich das Eintrittsdatum für mehrere Mitarbeiter?", "Warum wurde das Datum bei einer Person nicht übernommen?", "Wie viele Personen kann ich auf einmal ändern?" ], "ziel": "Die ausgewählten Personen haben ihr echtes Eintrittsdatum.", "worum": "Hier setzt du für viele Personen auf einmal das echte Eintrittsdatum. FixPlaner berechnet danach je Person den Urlaub neu und lehnt eine Person ab, wenn sonst gebuchter Urlaub wegfiele.", "voraussetzungen": [ { "art": "recht", "text": "Recht „Vertragsdaten bearbeiten“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" } ], "schritte": [ { "titel": "Personen auswählen", "bild": "ma-eintrittsdatum/01", "text": "Setz das Kästchen am Namen jeder Person, die ein neues Eintrittsdatum bekommt.", "felder": [ { "box": "auswahl", "titel": "Kästchen im Namensfeld", "text": "Das Kästchen am Namen nimmt die Person in die Auswahl.", "wann": "Wenn du Bestandspersonal mit dem echten Eintrittsdatum nachtragen willst.", "beispiel": "Lena Schulz, Jonas Becker und Sara Klein arbeiten schon länger bei euch.", "achten": "Änderst du das Eintrittsdatum stattdessen einzeln unter „Bearbeiten“, berechnet FixPlaner den Urlaub neu und löscht Urlaubskonten vor dem neuen Eintrittsjahr, samt gebuchtem Urlaub.", "siehe": [ "ma-bearbeiten" ] } ] }, { "titel": "Eintrittsdatum setzen", "klickpfad": [ "Leiste unten", "Eintrittsdatum setzen …" ], "bild": "ma-eintrittsdatum/02", "text": "Das Kästchen im Tabellenkopf wählt alle Personen auf dieser Seite aus.", "felder": [ { "box": "leiste", "titel": "Auswahlleiste", "text": "Die Leiste unten zeigt, wie viele Personen ausgewählt sind." }, { "box": "alle", "titel": "Alle auf dieser Seite", "text": "Das Kästchen im Tabellenkopf wählt alle Personen dieser Seite.", "achten": "Höchstens 500 Personen auf einmal; bei mehr teilst du die Auswahl auf." }, { "box": "setzen", "titel": "Eintrittsdatum setzen …", "text": "Der Knopf öffnet den Dialog „Eintrittsdatum für mehrere Mitarbeiter“.", "wirkung": "Soll und Auswertungen rechnen ab dem Eintritt: Ein späteres Datum nimmt Soll-Tage davor heraus, ein früheres fügt welche hinzu.", "achten": "Liegt eine Abwesenheit vor dem neuen Datum oder reicht der neue Anspruch für gebuchten Urlaub nicht, wird die Person nicht geändert." } ] }, { "titel": "Datum speichern", "bild": "ma-eintrittsdatum/03", "text": "Nach „Eintrittsdatum speichern“ zeigt die Ergebnisliste je Person den Stand, „Schließen“ schließt sie.", "felder": [ { "box": "ergebnis", "titel": "Ergebnis je Person", "text": "Die Liste zeigt je Person, ob das Datum übernommen wurde, und sonst den Grund.", "wirkung": "Jede Person wird einzeln gespeichert, es gilt nicht alles oder nichts.", "beispiel": "Hat Sara Klein schon Urlaub vor dem neuen Datum, bleibt nur sie unverändert." }, { "box": "fertig", "titel": "Schließen", "text": "„Schließen“ schließt den Dialog.", "wirkung": "Personen, bei denen es nicht geklappt hat, bleiben ausgewählt." } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Die Urlaubskonten werden danach neu berechnet.", "Gespeichert wird je Person einzeln; klappt es bei jemandem nicht, bleiben die anderen geändert.", "Höchstens 500 Personen auf einmal.", "Am Tablet und am Telefon schaltest du die Auswahl zuerst über „Mehrere auswählen“ ein." ] } ], "kaesten": [ { "art": "ergebnis", "titel": "Ergebnis", "text": "Eine Ergebnisliste zeigt je Person, ob das Datum übernommen wurde." }, { "art": "achten", "titel": "Gebuchter Urlaub", "text": "Gebuchter Urlaub kann das Speichern bei einer Person verhindern. Die nicht geänderten Personen bleiben ausgewählt." } ], "meldungen": [ { "text": "Höchstens 500 Personen auf einmal – ausgewählt sind 512. Teile die Auswahl bitte auf.", "bedeutung": "Zu viele Personen ausgewählt." }, { "text": "Übernommen für alle Ausgewählten (8).", "bedeutung": "Alles geklappt." }, { "text": "Übernommen: 7 von 8. Nicht geändert: 1 – den Grund siehst du je Person.", "bedeutung": "Teilerfolg; die Liste nennt den Grund je Person." }, { "text": "Nicht geändert: Eine Abwesenheit ab 02.11.2026 liegt vor dem neuen Eintrittsdatum. Verschiebe oder storniere sie zuerst.", "bedeutung": "Die Person hat eine Abwesenheit vor dem neuen Datum." }, { "text": "Nicht geändert: Für 2026 sind schon 20 Urlaubstage gebucht, mit dem neuen Datum stünden nur 15 zu. Buche den Urlaub zuerst um oder korrigiere das Datum einzeln im Mitarbeiterformular.", "bedeutung": "Mit dem neuen Datum reicht der Urlaubsanspruch nicht für den gebuchten Urlaub." }, { "text": "Nicht geändert: Das Urlaubskonto wurde gerade von jemand anderem geändert. Versuch es noch einmal.", "bedeutung": "Jemand hat gleichzeitig am Urlaubskonto gearbeitet." } ], "siehe-auch": [ "ma-bearbeiten", "urlaubsanspruch" ] } ``` ## Weitere Aktionen - ID: `ma-weitere-aktionen` - Typ: ueberblick - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen - Rollen: Leitung - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Das Menü ⋮ „Weitere Aktionen“ in der Zeile einer Person: bearbeiten, einladen, Akte, Rechte, Chips, Urlaub, PIN, deaktivieren, löschen. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "ma-weitere-aktionen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-weitere-aktionen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Das Menü ⋮ „Weitere Aktionen“ in der Zeile einer Person: bearbeiten, einladen, Akte, Rechte, Chips, Urlaub, PIN, deaktivieren, löschen." } ], "annotations": [ { "id": "menue", "kind": "weg", "label": "Weitere Aktionen", "title": "Weitere Aktionen", "description": "Öffnet das Menü; welche Punkte es zeigt, hängt von deinen Rechten und vom Tarif ab.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-row-menu-trigger" }, "geometry_px": { "x": 2756, "y": 692, "width": 80, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.95694, "y": 0.38444, "width": 0.02778, "height": 0.04444 } }, { "id": "bearbeiten", "kind": "aktion", "label": "Bearbeiten", "title": "Bearbeiten", "description": "Ändert die Daten der Person.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-menu-edit" }, "geometry_px": { "x": 2370, "y": 798, "width": 452, "height": 66 }, "geometry_relative": { "x": 0.82292, "y": 0.44333, "width": 0.15694, "height": 0.03667 } }, { "id": "deaktivieren", "kind": "aktion", "label": "Deaktivieren", "title": "Deaktivieren", "description": "Sperrt den Zugang ab einem Tag und lässt sich zurücknehmen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-menu-toggleactive" }, "geometry_px": { "x": 2370, "y": 1260, "width": 452, "height": 66 }, "geometry_relative": { "x": 0.82292, "y": 0.7, "width": 0.15694, "height": 0.03667 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "ma-weitere-aktionen", "typ": "ueberblick", "beschreibung": "Das Menü ⋮ „Weitere Aktionen“ in der Zeile einer Person: bearbeiten, einladen, Akte, Rechte, Chips, Urlaub, PIN, deaktivieren, löschen.", "suchbegriffe": [ "weitere aktionen", "drei punkte menü", "mitarbeiter menü", "mitarbeiter aktionen" ], "fragen": [ "Wo bearbeite ich einen Mitarbeiter?", "Was kann ich mit einer Person in der Liste tun?", "Warum fehlen mir Punkte im Menü?" ], "ziel": "Über ⋮ „Weitere Aktionen“ in der Zeile einer Person erreichst du alles, was du mit ihr tun kannst.", "worum": "Das Menü ⋮ „Weitere Aktionen“ in jeder Zeile sammelt alles, was du mit einer Person tun kannst: bearbeiten, einladen, Akte, Rechte, Chips, Urlaub, PIN, deaktivieren, Historie und löschen. Du siehst nur die Punkte, für die du das Recht hast und die dein Tarif enthält.", "klickpfad": [ "Mitarbeiter", "Weitere Aktionen" ], "bild": "ma-weitere-aktionen/01", "bereiche": [ { "box": "menue", "titel": "Weitere Aktionen", "text": "Öffnet das Menü; welche Punkte es zeigt, hängt von deinen Rechten und vom Tarif ab." }, { "box": "bearbeiten", "titel": "Bearbeiten", "text": "Ändert die Daten der Person.", "seite": "ma-bearbeiten", "siehe": [ "ma-bearbeiten" ] }, { "box": "deaktivieren", "titel": "Deaktivieren", "text": "Sperrt den Zugang ab einem Tag und lässt sich zurücknehmen.", "seite": "ma-deaktivieren", "wirkung": "Die Person kann sich ab dem gewählten Tag nicht mehr anmelden und zählt nicht mehr zum Mitarbeiterlimit des Abos.", "achten": "Deaktivieren ist umkehrbar, Löschen nicht.", "siehe": [ "ma-deaktivieren", "ma-loeschen" ] } ] } ``` ## Bearbeiten - ID: `ma-bearbeiten` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/bearbeiten - Rollen: Leitung - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Die Daten einer Person ändern: persönliche Angaben, Kontakt, Anstellung, Arbeitszeit und Urlaub, Lohn, Sozialversicherung und mehr. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "ma-bearbeiten/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-bearbeiten/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Bearbeiten öffnen", "instruction": "Es öffnet sich „Mitarbeiterdaten bearbeiten“ mit allen Abschnitten.", "ui_path": [ "Mitarbeiter", "Weitere Aktionen", "Bearbeiten" ] } ], "annotations": [ { "id": "menue", "kind": "weg", "label": "Weitere Aktionen", "title": "Weitere Aktionen", "description": "Das Menü „Weitere Aktionen“, hier mit dem Punkt „Bearbeiten“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-row-menu-trigger" }, "geometry_px": { "x": 2756, "y": 1354, "width": 80, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.95694, "y": 0.75222, "width": 0.02778, "height": 0.04444 } }, { "id": "bearbeiten", "kind": "aktion", "label": "Bearbeiten", "title": "Bearbeiten", "description": "„Bearbeiten“ öffnet „Mitarbeiterdaten bearbeiten“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-menu-edit" }, "geometry_px": { "x": 2186, "y": 666, "width": 636, "height": 66 }, "geometry_relative": { "x": 0.75903, "y": 0.37, "width": 0.22083, "height": 0.03667 } } ] }, { "ref": "ma-bearbeiten/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-bearbeiten/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Persönliche Informationen", "instruction": "Vorname und Nachname sind Pflicht, dazu kommen Geburtsdatum, Geschlecht und Familienstand.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "abschnitt", "kind": "weg", "label": "Persönliche Informationen", "title": "Persönliche Informationen", "description": "Name, Geburtsdatum, Geschlecht und Familienstand der Person.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-section-personal" }, "geometry_px": { "x": 630, "y": 242, "width": 1620, "height": 726 }, "geometry_relative": { "x": 0.21875, "y": 0.13444, "width": 0.5625, "height": 0.40333 } } ] }, { "ref": "ma-bearbeiten/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-bearbeiten/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Kontakt & Adresse", "instruction": "Ohne E-Mail-Adresse gibt es weder Einladung noch PIN-Zustellung.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "abschnitt", "kind": "weg", "label": "Kontakt & Adresse", "title": "Kontakt & Adresse", "description": "E-Mail, Telefonnummern und Adresse der Person.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-section-contact" }, "geometry_px": { "x": 630, "y": 240, "width": 1620, 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"https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-bearbeiten/05.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Arbeitszeit & Urlaub", "instruction": "Hier stehen Wochenstunden, Arbeitstage und Urlaubstage, dazu „Nicht arbeitszeitgesetzpflichtig“ und „In Ausbildung (Azubi)“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "abschnitt", "kind": "weg", "label": "Arbeitszeit & Urlaub", "title": "Arbeitszeit & Urlaub", "description": "Anstellungsart, Wochenstunden, Arbeitstage, Urlaubstage und feste Stunden je Wochentag.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-section-worktime" }, "geometry_px": { "x": 630, "y": 240, "width": 1620, "height": 1321 }, "geometry_relative": { "x": 0.21875, "y": 0.13333, "width": 0.5625, "height": 0.73389 } }, { "id": "arbzg", "kind": "aktion", "label": "Nicht arbeitszeitgesetzpflichtig", "title": "Nicht arbeitszeitgesetzpflichtig", "description": "Nimmt eine volljährige Person von den Regeln des Arbeitszeitgesetzes und euren Höchstwerten aus.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "arbzg-exempt-block" }, "geometry_px": { "x": 680, "y": 1112, "width": 1520, "height": 199 }, "geometry_relative": { "x": 0.23611, "y": 0.61778, "width": 0.52778, "height": 0.11056 } }, { "id": "azubi", "kind": "aktion", "label": "In Ausbildung (Azubi)", "title": "In Ausbildung (Azubi)", "description": "Markiert die Person als Auszubildende.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "apprentice-block" }, "geometry_px": { "x": 680, "y": 1351, "width": 1520, "height": 160 }, "geometry_relative": { "x": 0.23611, "y": 0.75056, "width": 0.52778, "height": 0.08889 } } ] }, { "ref": "ma-bearbeiten/06", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-bearbeiten/06.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Lohn-Informationen (DATEV)", "instruction": "Den Abschnitt sehen nur Personen mit Recht auf Gehaltsdaten.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "abschnitt", "kind": "weg", "label": "Lohn-Informationen (DATEV)", "title": "Lohn-Informationen (DATEV)", "description": "Lohn-, Steuer- und Bankdaten der Person.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-section-payroll" }, "geometry_px": { "x": 632, "y": 242, "width": 1616, "height": 168 }, "geometry_relative": { "x": 0.21944, "y": 0.13444, "width": 0.56111, "height": 0.09333 } } ] }, { "ref": "ma-bearbeiten/07", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-bearbeiten/07.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Sozialversicherung", "instruction": "Optionaler Abschnitt für SV-Status, Beitragsgruppe und Umlagen.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "abschnitt", "kind": "weg", "label": "Sozialversicherung", "title": "Sozialversicherung", "description": "SV-Nummer, Krankenkasse, Beitragsgruppe und weitere Angaben zur Sozialversicherung.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-section-social-insurance" }, "geometry_px": { "x": 630, "y": 264, "width": 1620, "height": 886 }, "geometry_relative": { "x": 0.21875, "y": 0.14667, "width": 0.5625, "height": 0.49222 } } ] }, { "ref": "ma-bearbeiten/08", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-bearbeiten/08.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Tätigkeit & Meldungen", "instruction": "Optionaler Abschnitt für Tätigkeit, Gefahrtarif, Abrechnungskreis, Kurzarbeit und Entsendung.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "abschnitt", "kind": "weg", "label": "Tätigkeit & Meldungen", "title": "Tätigkeit & Meldungen", "description": "Angaben zur Tätigkeit und zu Meldungen für die Lohnabrechnung.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-section-activity" }, "geometry_px": { "x": 630, "y": 684, "width": 1620, 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"https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-bearbeiten/10.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Speichern", "instruction": "Wähle „Änderungen speichern“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "speichern", "kind": "aktion", "label": "Änderungen speichern", "title": "Änderungen speichern", "description": "„Änderungen speichern“ übernimmt alle Abschnitte.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-form-submit" }, "geometry_px": { "x": 1872, "y": 1624, "width": 378, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.65, "y": 0.90222, "width": 0.13125, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "ma-bearbeiten", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Die Daten einer Person ändern: persönliche Angaben, Kontakt, Anstellung, Arbeitszeit und Urlaub, Lohn, Sozialversicherung und mehr.", "suchbegriffe": [ "mitarbeiter bearbeiten", "mitarbeiterdaten", "wochenstunden", "urlaubstage", "azubi" ], "fragen": [ "Wie ändere ich die Daten eines Mitarbeiters?", "Warum kann ich einen Abschnitt nicht bearbeiten?", "Wie trage ich feste Arbeitstage ein?", "Was bewirkt „Nicht arbeitszeitgesetzpflichtig“?" ], "offen": [ "F-01", "F-08", "F-09", "F-10", "F-11", "F-14" ], "ziel": "Die Daten der Person sind geändert.", "worum": "Hier änderst du die Daten einer Person, Abschnitt für Abschnitt. Abschnitte, für die dir das Recht fehlt, sind schreibgeschützt oder ausgeblendet.", "voraussetzungen": [ { "art": "recht", "text": "Recht „Basisdaten bearbeiten“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "tarif", "text": "Erweiterte Mitarbeiterverwaltung im Tarif, sonst Marke „PRO“", "link": "/dokumentation/einstellungen/abonnement" } ], "schritte": [ { "titel": "Bearbeiten öffnen", "klickpfad": [ "Mitarbeiter", "Weitere Aktionen", "Bearbeiten" ], "bild": "ma-bearbeiten/01", "text": "Es öffnet sich „Mitarbeiterdaten bearbeiten“ mit allen Abschnitten.", "felder": [ { "box": "menue", "titel": "Weitere Aktionen", "text": "Das Menü „Weitere Aktionen“, hier mit dem Punkt „Bearbeiten“.", "wirkung": "Es öffnet nur das Menü; „Bearbeiten“ öffnet das Formular mit den Stammdaten der Person.", "wann": "Wenn sich Daten einer Person ändern.", "beispiel": "Miriam Hoffmann ändert Daten von Lena Schulz.", "achten": "Das Menü erscheint nur, wenn du mindestens eine Aktion darfst, und jeder Punkt hängt an einem eigenen Recht. Der Punkt „Bearbeiten“ ist mit dem Recht „Basisdaten bearbeiten“ sichtbar; ohne das Abo-Merkmal erweiterte Mitarbeiterverwaltung ist er gesperrt und mit PRO markiert." }, { "box": "bearbeiten", "titel": "Bearbeiten", "text": "„Bearbeiten“ öffnet „Mitarbeiterdaten bearbeiten“." } ] }, { "abschnitt": "ma-persoenlich", "titel": "Persönliche Informationen", "bild": "ma-bearbeiten/02", "text": "Vorname und Nachname sind Pflicht, dazu kommen Geburtsdatum, Geschlecht und Familienstand.", "felder": [ { "box": "abschnitt", "titel": "Persönliche Informationen", "text": "Name, Geburtsdatum, Geschlecht und Familienstand der Person.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Der Name erscheint im Planer, in der Zeiterfassung und in allen Listen.", "achten": "Leerst du das Geburtsdatum beim Bearbeiten, wird es wirklich gelöscht." } ] }, { "abschnitt": "ma-kontakt", "titel": "Kontakt & Adresse", "bild": "ma-bearbeiten/03", "text": "Ohne E-Mail-Adresse gibt es weder Einladung noch PIN-Zustellung.", "felder": [ { "box": "abschnitt", "titel": "Kontakt & Adresse", "text": "E-Mail, Telefonnummern und Adresse der Person.", "pflicht": "optional", "wirkung": "Die E-Mail-Adresse ist der Zugang zur App: Ohne sie gibt es keine Einladung und keine Terminal-PIN.", "wann": "Die E-Mail-Adresse ist nur für die Teamleitung Pflicht, für alle anderen aber nötig, sobald sie die App nutzen sollen.", "beispiel": "Tim Wagner stempelt nur am Terminal mit Chip und braucht keine E-Mail-Adresse.", "siehe": [ "ma-einladen", "terminal-pins" ] } ] }, { "abschnitt": "ma-anstellung", "titel": "Anstellungsdetails", "bild": "ma-bearbeiten/04", "text": "Das Einstellungsdatum ist Pflicht, das Vertragsende nur bei befristetem Vertrag.", "felder": [ { "box": "abschnitt", "titel": "Anstellungsdetails", "text": "Personalnummer, Eintritt, Vertrag, Rolle, Vorgesetzter, Abteilungen und Qualifikationen.", "wirkung": "Lässt du die Personalnummer leer, vergibt FixPlaner die nächsthöhere, mindestens 1000; ein Wechsel der Rolle setzt die Rechte auf die Standardrechte der neuen Rolle zurück und meldet die Person ab.", "wann": "Für DATEV brauchst du die Personalnummer zwingend, der Import ordnet Personen darüber zu.", "beispiel": "Machst du Jonas Becker zur Teamleitung, gehen seine bisher angepassten Rechte verloren.", "achten": "Die Qualifikationen hier ersetzen die ganze Liste der Person; der Vorgesetzte wird beim Schicht-Feedback genutzt.", "siehe": [ "ma-eintrittsdatum", "rechte" ] } ] }, { "abschnitt": "vertrag", "titel": "Arbeitszeit & Urlaub", "bild": "ma-bearbeiten/05", "text": "Hier stehen Wochenstunden, Arbeitstage und Urlaubstage, dazu „Nicht arbeitszeitgesetzpflichtig“ und „In Ausbildung (Azubi)“.", "felder": [ { "box": "abschnitt", "titel": "Arbeitszeit & Urlaub", "text": "Anstellungsart, Wochenstunden, Arbeitstage, Urlaubstage und feste Stunden je Wochentag.", "wirkung": "Ohne feste Stunden verteilt FixPlaner die Wochenstunden auf die Öffnungstage des Betriebs; mit festen Stunden zählt der Urlaub nach diesem Profil.", "beispiel": "Sara Klein arbeitet nur Montag bis Donnerstag: Urlaub von Montag bis Freitag zählt für sie 4 Tage.", "achten": "Wochenstunden haben kein „Gültig ab“: Berichte rechnen nach einer Änderung auch frühere und abgeschlossene Monate mit dem neuen Wert." }, { "box": "arbzg", "titel": "Nicht arbeitszeitgesetzpflichtig", "text": "Nimmt eine volljährige Person von den Regeln des Arbeitszeitgesetzes und euren Höchstwerten aus.", "pflicht": "optional", "standard": "Aus: Das Arbeitszeitgesetz gilt.", "wirkung": "Höchstwerte, Pausen, Ruhezeit, Sonntag, Abmeldung nach Stunden und Kappung gelten für die Person nicht mehr.", "wann": "Nur für Personen, für die das Arbeitszeitgesetz rechtlich nicht gilt.", "achten": "Ändern kann das nur, wer Vertragsdaten bearbeiten darf; der Jugendarbeitsschutz bleibt." }, { "box": "azubi", "titel": "In Ausbildung (Azubi)", "text": "Markiert die Person als Auszubildende.", "pflicht": "optional", "standard": "Aus.", "wirkung": "Schaltet Hinweise nach § 15 BBiG ein, ohne etwas zu sperren.", "achten": "Berufsschule kannst du trotzdem für jede Person eintragen; die Angaben zur Ausbildung stehen nicht in der Mitarbeiterhistorie." } ] }, { "abschnitt": "ma-lohn", "titel": "Lohn-Informationen (DATEV)", "bild": "ma-bearbeiten/06", "text": "Den Abschnitt sehen nur Personen mit Recht auf Gehaltsdaten.", "felder": [ { "box": "abschnitt", "titel": "Lohn-Informationen (DATEV)", "text": "Lohn-, Steuer- und Bankdaten der Person.", "pflicht": "optional", "wirkung": "Stundenlohn und Gehalt fließen in Personalkosten und Budget, in die Kostenansicht der Schichtplan-Analyse, in Berichte und in den DATEV-Export der Bewegungsdaten.", "wann": "Sobald du Personalkosten auswerten oder an DATEV übergeben willst.", "achten": "FixPlaner prüft vor dem DATEV-Export nicht, ob alles ausgefüllt ist: Pflege vorher IBAN, Steuer-ID, SV-Nummer und die Schlüssel der Lohnarten vollständig, sonst fehlen sie im Export." } ] }, { "abschnitt": "ma-sozialversicherung", "titel": "Sozialversicherung", "bild": "ma-bearbeiten/07", "text": "Optionaler Abschnitt für SV-Status, Beitragsgruppe und Umlagen.", "felder": [ { "box": "abschnitt", "titel": "Sozialversicherung", "text": "SV-Nummer, Krankenkasse, Beitragsgruppe und weitere Angaben zur Sozialversicherung.", "pflicht": "optional", "wann": "Wenn du Stammdaten an DATEV übergibst.", "achten": "FixPlaner prüft vor dem DATEV-Export nicht, ob alles ausgefüllt ist: Pflege vorher IBAN, Steuer-ID, SV-Nummer und die Schlüssel der Lohnarten vollständig, sonst fehlen sie im Export.", "wirkung": "Die Angaben gehen in den DATEV-Stammdaten-Export; auf Planung, Soll und Auswertungen wirken sie nicht." } ] }, { "abschnitt": "ma-taetigkeit", "titel": "Tätigkeit & Meldungen", "bild": "ma-bearbeiten/08", "text": "Optionaler Abschnitt für Tätigkeit, Gefahrtarif, Abrechnungskreis, Kurzarbeit und Entsendung.", "felder": [ { "box": "abschnitt", "titel": "Tätigkeit & Meldungen", "text": "Angaben zur Tätigkeit und zu Meldungen für die Lohnabrechnung.", "pflicht": "optional", "wann": "Für DATEV Lohn und Gehalt gehört der Tätigkeitsschlüssel dazu.", "wirkung": "Die Angaben gehen in den DATEV-Stammdaten-Export; auf Planung, Soll und Auswertungen wirken sie nicht." } ] }, { "abschnitt": "ma-zusaetzliches", "titel": "Zusätzliche Informationen", "bild": "ma-bearbeiten/09", "text": "Hier stehen Notfallkontakt und Profilbild.", "felder": [ { "box": "abschnitt", "titel": "Zusätzliche Informationen", "text": "Notfallkontakt und Profilbild der Person.", "pflicht": "optional", "achten": "Das Profilbild ist kein Dokument der Personalakte; Unterlagen legst du in der Akte ab.", "siehe": [ "akte" ] } ] }, { "titel": "Speichern", "bild": "ma-bearbeiten/10", "text": "Wähle „Änderungen speichern“.", "felder": [ { "box": "speichern", "titel": "Änderungen speichern", "text": "„Änderungen speichern“ übernimmt alle Abschnitte.", "achten": "Schließt du mit ungespeicherten Änderungen, fragt FixPlaner „Änderungen verwerfen?“" } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Abschnitte, für die dir das Recht fehlt, sind schreibgeschützt.", "Das Geburtsdatum verlangt ein Mindestalter von 15 Jahren; Datumsangaben im Format TT.MM.JJJJ.", "Ohne feste Stunden verteilen sich die Wochenstunden auf die Öffnungstage des Betriebs, nicht auf „Arbeitstage pro Woche“.", "„In Ausbildung (Azubi)“ schaltet nur Hinweise nach § 15 BBiG ein; Azubi und ArbZG-Ausnahme ändert nur, wer Vertragsdaten bearbeiten darf.", "Azubi-Angaben stehen nicht in der Mitarbeiterhistorie." ] } ], "kaesten": [ { "art": "achten", "titel": "ArbZG-Ausnahme", "text": "„Nicht arbeitszeitgesetzpflichtig“ hebt für Volljährige Höchstwerte, Pflichtpausen, Ruhezeiten und das automatische Ausstempeln auf. Gedacht ist das nur für Personen nach § 18 ArbZG." }, { "art": "achten", "titel": "Geburtsdatum leeren", "text": "Ein geleertes Geburtsdatum wird beim Speichern wirklich gelöscht." }, { "art": "tipp", "titel": "Echtes Eintrittsdatum", "text": "Arbeitet die Person schon länger bei euch, trag das echte Eintrittsdatum ein und danach den bereits genommenen Urlaub." } ], "meldungen": [ { "text": "Bitte fülle alle Pflichtfelder aus, bevor du speichern kannst.", "bedeutung": "Ein Pflichtfeld ist leer." }, { "text": "Datum unvollständig – bitte als TT.MM.JJJJ eingeben.", "bedeutung": "Das Datum ist nicht vollständig; es wird nicht still geleert." }, { "text": "Diese E-Mail-Adresse wird bereits verwendet.", "bedeutung": "Eine andere Person hat schon diese Adresse." }, { "text": "Ändern kann das nur, wer Vertragsdaten bearbeiten darf.", "bedeutung": "Dir fehlt das Recht „Vertragsdaten bearbeiten“." }, { "text": "Die Arbeitszeit liegt über den Höchstwerten eurer Firma. Für diese Person gelten sie nicht – speichern geht, du bekommst danach einen Hinweis.", "bedeutung": "Hinweis bei einer Person mit ArbZG-Ausnahme." }, { "text": "Upgrade erforderlich", "bedeutung": "Bearbeiten ist in deinem Tarif nicht enthalten." } ], "siehe-auch": [ "ma-anlegen", "ma-historie", "arbzg-hinweise", "azubis" ] } ``` ## Einladen - ID: `ma-einladen` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/einladen - Rollen: Leitung - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Einer Person die Einladung zu FixPlaner schicken oder erneut schicken, mit E-Mail-Adresse und Rolle. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "ma-einladen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-einladen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Einladen öffnen", "instruction": "Es öffnet sich der Dialog „Mitarbeiter einladen“.", "ui_path": [ "Mitarbeiter", "Weitere Aktionen", "Mitarbeiter einladen" ] } ], "annotations": [ { "id": "menue", "kind": "weg", "label": "Weitere Aktionen", "title": "Weitere Aktionen", "description": "Das Menü „Weitere Aktionen“, hier mit „Mitarbeiter einladen“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-row-menu-trigger" }, "geometry_px": { "x": 2756, "y": 1023, "width": 80, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.95694, "y": 0.56833, "width": 0.02778, "height": 0.04444 } }, { "id": "punkt", "kind": "aktion", "label": "Mitarbeiter einladen", "title": "Mitarbeiter einladen", "description": "„Mitarbeiter einladen“ öffnet den gleichnamigen Dialog.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-menu-invite" }, "geometry_px": { "x": 2328, "y": 403, "width": 494, "height": 66 }, "geometry_relative": { "x": 0.80833, "y": 0.22389, "width": 0.17153, "height": 0.03667 } } ] }, { "ref": "ma-einladen/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-einladen/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "E-Mail und Rolle prüfen", "instruction": "Prüfe E-Mail und Rolle und wähle „Speichern und einladen“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "email", "kind": "aktion", "label": "E-Mail", "title": "E-Mail", "description": "An diese Adresse geht die Einladung.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-invite-email" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 884, "width": 500, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.49111, "width": 0.17361, "height": 0.04444 } }, { "id": "rolle", "kind": "aktion", "label": "Rolle", "title": "Rolle", "description": "Die Rolle der Person: Manager, Teamleitung oder Mitarbeiter.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-invite-role" }, "geometry_px": { "x": 1460, "y": 884, "width": 500, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.50694, "y": 0.49111, "width": 0.17361, "height": 0.04444 } }, { "id": "senden", "kind": "aktion", "label": "Speichern und einladen", "title": "Speichern und einladen", "description": "„Speichern und einladen“ verschickt die Einladung.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-invite-submit" }, "geometry_px": { "x": 1528, "y": 1030, "width": 432, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.53056, "y": 0.57222, "width": 0.15, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "ma-einladen", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Einer Person die Einladung zu FixPlaner schicken oder erneut schicken, mit E-Mail-Adresse und Rolle.", "suchbegriffe": [ "mitarbeiter einladen", "einladung senden", "zugang geben", "einladung erneut" ], "fragen": [ "Wie lade ich einen Mitarbeiter ein?", "Kann ich eine Einladung erneut schicken?", "Was passiert mit der Rolle beim Einladen?" ], "ziel": "Die Person hat eine Einladung per E-Mail bekommen.", "worum": "Mit der Einladung bekommt eine Person per E-Mail ihren Zugang zur App. Du kannst sie auch erneut senden, solange die Person ihr Konto noch nicht bestätigt hat.", "voraussetzungen": [ { "art": "recht", "text": "Recht „Mitarbeiter einladen“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" } ], "schritte": [ { "titel": "Einladen öffnen", "klickpfad": [ "Mitarbeiter", "Weitere Aktionen", "Mitarbeiter einladen" ], "bild": "ma-einladen/01", "text": "Es öffnet sich der Dialog „Mitarbeiter einladen“.", "felder": [ { "box": "menue", "titel": "Weitere Aktionen", "text": "Das Menü „Weitere Aktionen“, hier mit „Mitarbeiter einladen“.", "wirkung": "Es öffnet nur das Menü; der Punkt öffnet den Einladedialog mit E-Mail und Rolle.", "wann": "Wenn eine Person ihren Zugang per E-Mail bekommen soll.", "beispiel": "Sara Klein, deren Einladung noch offen ist.", "achten": "Das Menü erscheint nur, wenn du mindestens eine Aktion darfst, und jeder Punkt hängt an einem eigenen Recht. Der Punkt steht bei jeder Person, wenn du einladen darfst, auch bei schon bestätigten Konten; dort lehnt FixPlaner das erneute Senden ab." }, { "box": "punkt", "titel": "Mitarbeiter einladen", "text": "„Mitarbeiter einladen“ öffnet den gleichnamigen Dialog." } ] }, { "titel": "E-Mail und Rolle prüfen", "bild": "ma-einladen/02", "text": "Prüfe E-Mail und Rolle und wähle „Speichern und einladen“.", "felder": [ { "box": "email", "titel": "E-Mail", "text": "An diese Adresse geht die Einladung.", "pflicht": "pflicht", "beispiel": "Nina Hartmann bekommt die Einladung an ihre Büro-Adresse." }, { "box": "rolle", "titel": "Rolle", "text": "Die Rolle der Person: Manager, Teamleitung oder Mitarbeiter.", "wirkung": "Änderst du die Rolle hier, ändert sich die Rolle der Person.", "wann": "Mitarbeiter für alle, die nur ihre eigenen Schichten, Zeiten und Anträge sehen.", "siehe": [ "rechte" ] }, { "box": "senden", "titel": "Speichern und einladen", "text": "„Speichern und einladen“ verschickt die Einladung.", "wirkung": "Der Status wechselt auf „Einladung offen“; die Person sollte die Einladung zeitnah annehmen.", "achten": "Sendest du erneut, werden andere offene Einladungen derselben Person ungültig; ist das Konto schon bestätigt, lehnt FixPlaner das Neusenden ab." } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Die Person erhält eine E-Mail mit Anweisungen zur Kontoeinrichtung.", "Derselbe Weg schickt eine Einladung erneut.", "Bei einem Manager wird die Rolle nur angezeigt, nicht gewählt." ] } ], "kaesten": [ { "art": "ergebnis", "titel": "Ergebnis", "text": "Die Person steht mit Status „Einladung offen“ in der Liste." }, { "art": "achten", "titel": "Rolle", "text": "Wählst du hier eine andere Rolle, ändert sich die Rolle der Person." } ], "meldungen": [ { "text": "Diese E-Mail-Adresse wird bereits verwendet.", "bedeutung": "Eine andere Person hat schon diese Adresse." }, { "text": "Die E-Mail-Adresse eines anderen Managers oder Team-Leiters kann nicht geändert werden. Der Account-Besitzer muss seine E-Mail selbst aktualisieren oder „Passwort vergessen“ nutzen.", "bedeutung": "Die Adresse eines bestätigten anderen Managers oder einer bestätigten anderen Teamleitung ist gesperrt." } ], "siehe-auch": [ "einladung-annehmen", "ma-ueberblick" ] } ``` ## Änderungsantrag anzeigen - ID: `ma-aenderungsantrag` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/aenderungsantrag - Rollen: Leitung - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Einen Änderungsantrag einer Person prüfen, etwa eine neue Bankverbindung, und genehmigen oder mit Grund ablehnen. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "ma-aenderungsantrag/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-aenderungsantrag/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Antrag öffnen", "instruction": "Der Punkt erscheint nur, wenn die Person einen offenen Antrag hat.", "ui_path": [ "Mitarbeiter", "Weitere Aktionen", "Änderungsantrag anzeigen" ] } ], "annotations": [ { "id": "menue", "kind": "weg", "label": "Weitere Aktionen", "title": "Weitere Aktionen", "description": "Das Menü „Weitere Aktionen“, hier mit dem hervorgehobenen Punkt „Änderungsantrag anzeigen“ und dem Kürzel des Bereichs.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-row-menu-trigger" }, "geometry_px": { "x": 2756, "y": 1354, "width": 80, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.95694, "y": 0.75222, "width": 0.02778, "height": 0.04444 } }, { "id": "punkt", "kind": "aktion", "label": "Änderungsantrag anzeigen", "title": "Änderungsantrag anzeigen", "description": "„Änderungsantrag anzeigen“ öffnet den offenen Antrag der Person.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-menu-viewchangerequest" }, "geometry_px": { "x": 2186, "y": 732, "width": 636, "height": 68 }, "geometry_relative": { "x": 0.75903, "y": 0.40667, "width": 0.22083, "height": 0.03778 } } ] }, { "ref": "ma-aenderungsantrag/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-aenderungsantrag/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Antragsübersicht prüfen", "instruction": "Die „Antragsübersicht“ zeigt, was die Person ändern möchte.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "uebersicht", "kind": "aktion", "label": "Antragsübersicht", "title": "Antragsübersicht", "description": "Die Übersicht zeigt die beantragten Angaben.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "change-request-summary" }, "geometry_px": { "x": 830, "y": 568, "width": 590, "height": 688 }, "geometry_relative": { "x": 0.28819, "y": 0.31556, "width": 0.20486, "height": 0.38222 } } ] }, { "ref": "ma-aenderungsantrag/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-aenderungsantrag/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Entscheiden", "instruction": "Wähle „Genehmigen“ oder „Ablehnen“ mit „Ablehnungsgrund“ und bestätige die Rückfrage.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "genehmigen", "kind": "aktion", "label": "Genehmigen", "title": "Genehmigen", "description": "„Genehmigen“ nimmt den ganzen Antrag an.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "change-request-approve" }, "geometry_px": { "x": 1766, "y": 1434, "width": 284, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.61319, "y": 0.79667, "width": 0.09861, "height": 0.04444 } }, { "id": "ablehnen", "kind": "aktion", "label": "Ablehnen", "title": "Ablehnen", "description": "„Ablehnen“ weist den Antrag mit einem „Ablehnungsgrund“ zurück.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "change-request-reject" }, "geometry_px": { "x": 830, "y": 1434, "width": 242, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.28819, "y": 0.79667, "width": 0.08403, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "ma-aenderungsantrag", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Einen Änderungsantrag einer Person prüfen, etwa eine neue Bankverbindung, und genehmigen oder mit Grund ablehnen.", "suchbegriffe": [ "änderungsantrag", "antrag genehmigen", "bankverbindung geändert", "profiländerung" ], "fragen": [ "Wie genehmige ich einen Änderungsantrag?", "Wo sehe ich, was die Person ändern möchte?", "Erfährt die Person von meiner Entscheidung?" ], "offen": [ "F-15" ], "ziel": "Der Änderungsantrag ist genehmigt oder abgelehnt.", "worum": "Mitarbeiter beantragen Änderungen an ihren Daten selbst in der App, zum Beispiel eine neue Bankverbindung. Hier prüfst du den Antrag und genehmigst oder lehnst ihn ab.", "voraussetzungen": [ { "art": "recht", "text": "Recht „Änderungsanträge genehmigen“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" } ], "schritte": [ { "titel": "Antrag öffnen", "klickpfad": [ "Mitarbeiter", "Weitere Aktionen", "Änderungsantrag anzeigen" ], "bild": "ma-aenderungsantrag/01", "text": "Der Punkt erscheint nur, wenn die Person einen offenen Antrag hat.", "felder": [ { "box": "menue", "titel": "Weitere Aktionen", "text": "Das Menü „Weitere Aktionen“, hier mit dem hervorgehobenen Punkt „Änderungsantrag anzeigen“ und dem Kürzel des Bereichs.", "wirkung": "Es öffnet nur das Menü; der Punkt öffnet den offenen Antrag zum Genehmigen oder Ablehnen.", "wann": "Wenn eine Person eine Änderung beantragt hat.", "beispiel": "Lena Schulz hat eine neue Anschrift beantragt.", "achten": "Das Menü erscheint nur, wenn du mindestens eine Aktion darfst, und jeder Punkt hängt an einem eigenen Recht. Der Punkt erscheint nur, wenn ein Antrag offen ist und du „Änderungsanträge genehmigen“ darfst." }, { "box": "punkt", "titel": "Änderungsantrag anzeigen", "text": "„Änderungsantrag anzeigen“ öffnet den offenen Antrag der Person." } ] }, { "titel": "Antragsübersicht prüfen", "bild": "ma-aenderungsantrag/02", "text": "Die „Antragsübersicht“ zeigt, was die Person ändern möchte.", "felder": [ { "box": "uebersicht", "titel": "Antragsübersicht", "text": "Die Übersicht zeigt die beantragten Angaben.", "beispiel": "Lena Schulz beantragt eine neue IBAN." } ] }, { "titel": "Entscheiden", "bild": "ma-aenderungsantrag/03", "text": "Wähle „Genehmigen“ oder „Ablehnen“ mit „Ablehnungsgrund“ und bestätige die Rückfrage.", "felder": [ { "box": "genehmigen", "titel": "Genehmigen", "text": "„Genehmigen“ nimmt den ganzen Antrag an.", "wirkung": "Einzelne Felder kannst du nicht getrennt genehmigen; leere Felder im Antrag werden nicht übernommen.", "achten": "Prüf nach dem Genehmigen unter „Bearbeiten“, ob die neuen Angaben in den Stammdaten stehen.", "siehe": [ "ma-bearbeiten" ] }, { "box": "ablehnen", "titel": "Ablehnen", "text": "„Ablehnen“ weist den Antrag mit einem „Ablehnungsgrund“ zurück.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Der Grund (höchstens 500 Zeichen) geht per E-Mail an die Person.", "beispiel": "Die IBAN von Lena Schulz ist unvollständig, sie stellt den Antrag neu." } ] } ], "fachlich": [ { "text": "Ein Antrag kann Persönliche Daten, Bankverbindung, Steuerdaten, Vertragsdaten oder den Notfallkontakt betreffen." } ], "kaesten": [ { "art": "ergebnis", "titel": "Ergebnis", "text": "Die Person bekommt die Entscheidung in der Glocke und als Push." } ], "meldungen": [ { "text": "Möchtest du diesen Änderungsantrag wirklich genehmigen?", "bedeutung": "Rückfrage vor dem Genehmigen." }, { "text": "Möchtest du diesen Änderungsantrag wirklich ablehnen?", "bedeutung": "Rückfrage vor dem Ablehnen." }, { "text": "Dieser Änderungsantrag ist hier nicht (mehr) zu sehen.", "bedeutung": "Aus der Glocke geöffnet, aber der Antrag ist schon entschieden oder weg." }, { "text": "Dir fehlt das Recht, diesen Antrag zu entscheiden.", "bedeutung": "Dir fehlt das Recht „Änderungsanträge genehmigen“." } ], "siehe-auch": [ "ma-profil", "benachrichtigungen" ] } ``` ## Personalakte - ID: `akte` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/personalakte - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Die Personalakte einer Person: Dokumente ablegen, freigeben und verwalten, Lohnunterlagen getrennt, Zugriffe nachvollziehen. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "akte/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/akte/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Personalakte öffnen", "instruction": "Ohne Zugriff fehlt der Punkt im Menü ganz.", "ui_path": [ "Mitarbeiter", "Weitere Aktionen", "Personalakte" ] } ], "annotations": [ { "id": "menue", "kind": "weg", "label": "Weitere Aktionen", "title": "Weitere Aktionen", "description": "Das Menü „Weitere Aktionen“ der Zeile, hier mit dem Punkt „Personalakte“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-row-menu-trigger" }, "geometry_px": { "x": 2756, "y": 1354, "width": 80, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.95694, "y": 0.75222, "width": 0.02778, "height": 0.04444 } }, { "id": "punkt", "kind": "aktion", "label": "Personalakte", "title": "Personalakte", "description": "„Personalakte“ öffnet die Akte der Person.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-menu-documents" }, "geometry_px": { "x": 2186, "y": 866, "width": 636, "height": 66 }, "geometry_relative": { "x": 0.75903, "y": 0.48111, "width": 0.22083, "height": 0.03667 } } ] }, { "ref": "akte/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/akte/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Reiter Akte", "instruction": "Mit „Dokument hinzufügen“ legst du ab, über ⋮ am Dokument lädst du herunter, gibst frei, benennst um oder löschst.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "hinzufuegen", "kind": "aktion", "label": "Dokument hinzufügen", "title": "Dokument hinzufügen", "description": "„Dokument hinzufügen“ legt eine Datei in einem Aktenteil ab.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-file-add" }, "geometry_px": { "x": 2159, "y": 562, "width": 369, "height": 64 }, "geometry_relative": { "x": 0.74965, "y": 0.31222, "width": 0.12812, "height": 0.03556 } }, { "id": "dokument-menue", "kind": "aktion", "label": "Weitere Aktionen", "title": "Weitere Aktionen", "description": "⋮ am Dokument bietet Herunterladen, Freigeben, Umbenennen, Verschieben in einen anderen Aktenteil und Löschen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-file-doc-menu" }, "geometry_px": { "x": 2462, "y": 874, "width": 64, "height": 64 }, "geometry_relative": { "x": 0.85486, "y": 0.48556, "width": 0.02222, "height": 0.03556 } } ] }, { "ref": "akte/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/akte/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Reiter Lohn & Gehalt", "instruction": "Lohnunterlagen sind nur als PDF möglich, und Vorgesetzte sehen sie nicht.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "lohn", "kind": "weg", "label": "Lohn & Gehalt", "title": "Lohn & Gehalt", "description": "Der Reiter „Lohn & Gehalt“ hält die Lohnunterlagen der Person.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-file-tab-payroll" }, "geometry_px": { "x": 590, "y": 358, "width": 270, "height": 88 }, "geometry_relative": { "x": 0.20486, "y": 0.19889, "width": 0.09375, "height": 0.04889 } } ] }, { "ref": "akte/04", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/akte/04.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Reiter Zugriffe", "ui_path": [ "Personalakte", "Zugriffe" ] } ], "annotations": [ { "id": "zugriffe", "kind": "weg", "label": "Zugriffe", "title": "Zugriffe", "description": "Der Reiter „Zugriffe“ zeigt das Protokoll der Akte.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-file-tab-audit" }, "geometry_px": { "x": 864, "y": 358, "width": 196, "height": 88 }, "geometry_relative": { "x": 0.3, "y": 0.19889, "width": 0.06806, "height": 0.04889 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "akte", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Die Personalakte einer Person: Dokumente ablegen, freigeben und verwalten, Lohnunterlagen getrennt, Zugriffe nachvollziehen.", "suchbegriffe": [ "personalakte", "dokumente", "lohnabrechnung ablegen", "arbeitsvertrag hochladen" ], "fragen": [ "Wie lege ich ein Dokument in der Personalakte ab?", "Wer sieht Lohnunterlagen?", "Warum ist die Akte leer?" ], "ziel": "Die Dokumente der Person liegen in ihrer Personalakte.", "worum": "In der Personalakte legst du die Dokumente einer Person ab, geordnet nach Aktenteilen wie „Vertrag & Stammdaten“ oder „Gesundheit & Abwesenheit“. Lohnunterlagen haben einen eigenen Reiter.", "voraussetzungen": [ { "art": "recht", "text": "Dokumentrecht für den Personenkreis der Person", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" } ], "schritte": [ { "titel": "Personalakte öffnen", "klickpfad": [ "Mitarbeiter", "Weitere Aktionen", "Personalakte" ], "bild": "akte/01", "text": "Ohne Zugriff fehlt der Punkt im Menü ganz.", "felder": [ { "box": "menue", "titel": "Weitere Aktionen", "text": "Das Menü „Weitere Aktionen“ der Zeile, hier mit dem Punkt „Personalakte“.", "wirkung": "Es öffnet nur das Menü; „Personalakte“ öffnet dann die Akte der Person.", "wann": "Wenn du die Dokumente einer Person ansehen oder ablegen willst.", "beispiel": "Miriam Hoffmann öffnet die Akte von Lena Schulz mit drei PDFs.", "achten": "Das Menü erscheint nur, wenn du mindestens eine Aktion darfst, und jeder Punkt hängt an einem eigenen Recht. Der Punkt „Personalakte“ erscheint nur mit Dokumentrecht für genau diese Person (Recht und Personenkreis); ohne Zugriff fehlt er ganz." }, { "box": "punkt", "titel": "Personalakte", "text": "„Personalakte“ öffnet die Akte der Person.", "wirkung": "Den Punkt siehst du nur mit Dokumentrecht für diese Person." } ] }, { "abschnitt": "akte-akte", "titel": "Reiter Akte", "bild": "akte/02", "text": "Mit „Dokument hinzufügen“ legst du ab, über ⋮ am Dokument lädst du herunter, gibst frei, benennst um oder löschst.", "felder": [ { "box": "hinzufuegen", "titel": "Dokument hinzufügen", "text": "„Dokument hinzufügen“ legt eine Datei in einem Aktenteil ab.", "wirkung": "Der Aktenteil ist Pflicht; „Gültig bis“ ist Pflicht bei „Qualifikation & Nachweise“, „Unterweisung & Compliance“ und „Gesundheit & Abwesenheit“.", "wann": "Für jede Unterlage, die zur Person gehört.", "beispiel": "Den Arbeitsvertrag von Paul Neumann legst du unter „Vertrag & Stammdaten“ ab.", "achten": "Erlaubt sind PDF, JPG, PNG und WebP bis 20 MB; FixPlaner prüft den echten Dateityp, nicht die Endung." }, { "box": "dokument-menue", "titel": "Weitere Aktionen", "text": "⋮ am Dokument bietet Herunterladen, Freigeben, Umbenennen, Verschieben in einen anderen Aktenteil und Löschen.", "wirkung": "Herunterladen, Ändern und Löschen werden protokolliert." } ] }, { "abschnitt": "akte-lohn", "titel": "Reiter Lohn & Gehalt", "bild": "akte/03", "text": "Lohnunterlagen sind nur als PDF möglich, und Vorgesetzte sehen sie nicht.", "felder": [ { "box": "lohn", "titel": "Lohn & Gehalt", "text": "Der Reiter „Lohn & Gehalt“ hält die Lohnunterlagen der Person.", "wirkung": "Lohnunterlagen sind nur als PDF möglich und lassen sich wegen der Aufbewahrungspflicht nicht löschen." } ] }, { "abschnitt": "akte-zugriffe", "titel": "Reiter Zugriffe", "klickpfad": [ "Personalakte", "Zugriffe" ], "bild": "akte/04", "felder": [ { "box": "zugriffe", "titel": "Zugriffe", "text": "Der Reiter „Zugriffe“ zeigt das Protokoll der Akte.", "wirkung": "Dort stehen Hochladen, Herunterladen, Löschen, geänderte Angaben und Sichtbarkeit, Freigaben, Export und Virenscan, jeweils mit Zeit, Person und Grund." } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Nach dem Hochladen steht ein Dokument kurz auf „Wird geprüft“ und ist so lange nicht abrufbar.", "Einzelfreigaben brauchen ein Ablaufdatum und einen Grund.", "Gesundheits- und Gesprächsunterlagen sind geschützte Aktenteile.", "Fehlt dir ein Recht, zeigt die Akte „Hier ist nichts zu sehen“ statt eines Fehlers." ] } ], "kaesten": [ { "art": "ergebnis", "titel": "Ergebnis", "text": "Ist ein Dokument sichtbar geschaltet, sieht die Person es unter „Meine Dokumente“." }, { "art": "achten", "titel": "Leere Akte", "text": "Eine leere Akte kann auch fehlendes Recht bedeuten." } ], "meldungen": [ { "text": "Hier ist nichts zu sehen", "bedeutung": "Kein Dokument oder kein Recht, die Dokumente zu sehen." }, { "text": "Ablage vorübergehend gesperrt", "bedeutung": "Hochladen ist gerade nicht möglich." } ], "siehe-auch": [ "rechte", "ma-dokumente", "abw-au-akte" ] } ``` ## Berechtigungen verwalten - ID: `rechte` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Festlegen, was eine Teamleitung darf: Berechtigungen je Modul, Datenzugriff, Audit-Verlauf und Vorlagen für ganze Rechtesätze. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "rechte/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/rechte/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Berechtigungen öffnen", "instruction": "Der Punkt erscheint nur bei Teamleitungen.", "ui_path": [ "Mitarbeiter", "Weitere Aktionen", "Berechtigungen verwalten" ] } ], "annotations": [ { "id": "menue", "kind": "weg", "label": "Weitere Aktionen", "title": "Weitere Aktionen", "description": "Das Menü „Weitere Aktionen“, hier mit „Berechtigungen verwalten“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-row-menu-trigger" }, "geometry_px": { "x": 2756, "y": 692, "width": 80, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.95694, "y": 0.38444, "width": 0.02778, "height": 0.04444 } }, { "id": "punkt", "kind": "aktion", "label": "Berechtigungen verwalten", "title": "Berechtigungen verwalten", "description": "„Berechtigungen verwalten“ öffnet den Dialog „Benutzerberechtigungen“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-menu-permissions" }, "geometry_px": { "x": 2370, "y": 996, "width": 452, "height": 66 }, "geometry_relative": { "x": 0.82292, "y": 0.55333, "width": 0.15694, "height": 0.03667 } } ] }, { "ref": "rechte/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/rechte/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Reiter Berechtigungen", "instruction": "Hier schaltest du die Rechte je Modul, etwa Mitarbeiter, Schichtplan oder Zeiterfassung.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "berechtigungen", "kind": "weg", "label": "Berechtigungen", "title": "Berechtigungen", "description": "Hier schaltest du einzelne Rechte je Modul ein oder aus.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "user-permissions-tab-permissions" }, "geometry_px": { "x": 284, "y": 228, "width": 280, "height": 86 }, "geometry_relative": { "x": 0.09861, "y": 0.12667, "width": 0.09722, "height": 0.04778 } } ] }, { "ref": "rechte/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/rechte/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Reiter Datenzugriff", "ui_path": [ "Benutzerberechtigungen", "Datenzugriff" ] } ], "annotations": [ { "id": "datenzugriff", "kind": "weg", "label": "Datenzugriff", "title": "Datenzugriff", "description": "Hier legst du fest, auf wessen Daten die Teamleitung zugreift.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "user-permissions-tab-datascope" }, "geometry_px": { "x": 568, "y": 228, "width": 233, "height": 86 }, "geometry_relative": { "x": 0.19722, "y": 0.12667, "width": 0.0809, "height": 0.04778 } } ] }, { "ref": "rechte/04", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/rechte/04.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Reiter Audit-Verlauf", "ui_path": [ "Benutzerberechtigungen", "Audit-Verlauf" ] } ], "annotations": [ { "id": "audit", "kind": "weg", "label": "Audit-Verlauf", "title": "Audit-Verlauf", "description": "Der Reiter „Audit-Verlauf“ im Rechte-Dialog soll die Änderungen an den Rechten zeigen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "user-permissions-tab-audit" }, "geometry_px": { "x": 805, "y": 557, "width": 246, "height": 86 }, "geometry_relative": { "x": 0.27951, "y": 0.30944, "width": 0.08542, "height": 0.04778 } } ] }, { "ref": "rechte/05", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/rechte/05.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Vorlage anwenden", "instruction": "Mit „Auch sensible Rechte setzen“ setzt die Vorlage auch die sensiblen Rechte.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "sensibel", "kind": "aktion", "label": "Auch sensible Rechte setzen", "title": "Auch sensible Rechte setzen", "description": "Mit dem Häkchen setzt die Vorlage auch die sensiblen Rechte.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "template-include-sensitive" }, "geometry_px": { "x": 936, "y": 535, "width": 34, "height": 36 }, "geometry_relative": { "x": 0.325, "y": 0.29722, "width": 0.01181, "height": 0.02 } }, { "id": "vorlage", "kind": "aktion", "label": "Vorlage wählen", "title": "Vorlage wählen", "description": "Eine Vorlage setzt alle Rechte auf einmal.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "user-permissions-template-options" }, "geometry_px": { "x": 928, "y": 587, "width": 1024, "height": 846 }, "geometry_relative": { "x": 0.32222, "y": 0.32611, "width": 0.35556, "height": 0.47 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "rechte", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Festlegen, was eine Teamleitung darf: Berechtigungen je Modul, Datenzugriff, Audit-Verlauf und Vorlagen für ganze Rechtesätze.", "suchbegriffe": [ "berechtigungen", "rechte vergeben", "teamleitung rechte", "vorlage", "zugriffsrechte" ], "fragen": [ "Wie gebe ich einer Teamleitung Rechte?", "Was macht eine Berechtigungs-Vorlage?", "Warum fehlt „Berechtigungen verwalten“ im Menü?" ], "offen": [ "F-16" ], "ziel": "Die Teamleitung hat die Rechte, die du ihr gibst.", "worum": "Hier legst du fest, was die Teamleitung darf und für welche Personen. Geänderte Rechte gelten sofort.", "voraussetzungen": [ { "art": "recht", "text": "Recht „Benutzerberechtigungen verwalten“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "rolle", "text": "Die Person ist Teamleitung", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" } ], "schritte": [ { "titel": "Berechtigungen öffnen", "klickpfad": [ "Mitarbeiter", "Weitere Aktionen", "Berechtigungen verwalten" ], "bild": "rechte/01", "text": "Der Punkt erscheint nur bei Teamleitungen.", "felder": [ { "box": "menue", "titel": "Weitere Aktionen", "text": "Das Menü „Weitere Aktionen“, hier mit „Berechtigungen verwalten“.", "wirkung": "Es öffnet nur das Menü; der Punkt öffnet den Rechte-Dialog mit Berechtigungen, Datenzugriff und Audit-Verlauf.", "wann": "Wenn du die Rechte einer Person festlegen willst.", "beispiel": "Jonas Becker, Teamleitung mit eigenen Rechten.", "achten": "Das Menü erscheint nur, wenn du mindestens eine Aktion darfst, und jeder Punkt hängt an einem eigenen Recht. Der Punkt erscheint mit dem Recht „Berechtigungen verwalten“." }, { "box": "punkt", "titel": "Berechtigungen verwalten", "text": "„Berechtigungen verwalten“ öffnet den Dialog „Benutzerberechtigungen“.", "wirkung": "Den Punkt gibt es nur bei der Teamleitung und nur mit dem Recht, Berechtigungen zu verwalten." } ] }, { "abschnitt": "rechte-berechtigungen", "titel": "Reiter Berechtigungen", "bild": "rechte/02", "text": "Hier schaltest du die Rechte je Modul, etwa Mitarbeiter, Schichtplan oder Zeiterfassung.", "felder": [ { "box": "berechtigungen", "titel": "Berechtigungen", "text": "Hier schaltest du einzelne Rechte je Modul ein oder aus.", "wirkung": "Die Rechte gelten sofort; die App der Person aktualisiert sich nach wenigen Sekunden, spätestens beim nächsten Öffnen.", "beispiel": "Jonas Becker bekommt in der Rolle Teamleitung das Recht „Abteilungen erstellen“." } ] }, { "abschnitt": "rechte-datenzugriff", "titel": "Reiter Datenzugriff", "klickpfad": [ "Benutzerberechtigungen", "Datenzugriff" ], "bild": "rechte/03", "felder": [ { "box": "datenzugriff", "titel": "Datenzugriff", "text": "Hier legst du fest, auf wessen Daten die Teamleitung zugreift.", "wirkung": "Zur Wahl stehen unter anderem „Kein Zugriff“, „Nur eigene Daten“, „Abteilung“, „Gesamte Firma“ und „Untergebene“.", "beispiel": "Jonas Becker sieht mit „Abteilung“ die Mitarbeiter seiner Abteilungen." } ] }, { "abschnitt": "rechte-audit", "titel": "Reiter Audit-Verlauf", "klickpfad": [ "Benutzerberechtigungen", "Audit-Verlauf" ], "bild": "rechte/04", "felder": [ { "box": "audit", "titel": "Audit-Verlauf", "text": "Der Reiter „Audit-Verlauf“ im Rechte-Dialog soll die Änderungen an den Rechten zeigen.", "wirkung": "Er zeigt derzeit nur den Hinweis „Versions-Historie folgt“ und keine Einträge; die Versionen speichert FixPlaner trotzdem.", "wann": "Wenn du nachvollziehen willst, wer Rechte geändert hat; das ist in der Oberfläche derzeit nicht möglich.", "beispiel": "Wer hat Jonas Beckers Rechte geändert?" } ] }, { "abschnitt": "rechte-vorlagen", "titel": "Vorlage anwenden", "bild": "rechte/05", "text": "Mit „Auch sensible Rechte setzen“ setzt die Vorlage auch die sensiblen Rechte.", "felder": [ { "box": "vorlage", "titel": "Vorlage wählen", "text": "Eine Vorlage setzt alle Rechte auf einmal.", "wirkung": "Sie überschreibt alle Berechtigungen der Person; Datenzugriff und Dateirechte bleiben unverändert.", "achten": "Eigene Anpassungen gehen beim Anwenden verloren." }, { "box": "sensibel", "titel": "Auch sensible Rechte setzen", "text": "Mit dem Häkchen setzt die Vorlage auch die sensiblen Rechte.", "pflicht": "optional", "standard": "Aus: Die sensiblen Rechte bleiben unverändert." } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Eine Vorlage überschreibt alle Berechtigungen; Datenzugriff und Dateirechte bleiben unverändert.", "Nach dem Anwenden lassen sich einzelne Berechtigungen weiter anpassen.", "Module: Mitarbeiter, Schichtplan, Aufgaben, Zeiterfassung, Abwesenheit, Berichte, Einstellungen, Abteilungen, Personalbedarfsplanung, Überstunden, Verfügbarkeit, DATEV, KI." ] } ], "kaesten": [ { "art": "achten", "titel": "Vorlage überschreibt alles", "text": "„Vorlage anwenden“ ersetzt alle bisherigen Berechtigungen der Person." } ], "meldungen": [ { "text": "Berechtigungen erfolgreich aktualisiert", "bedeutung": "Die Rechte sind gespeichert." } ], "siehe-auch": [ "rollen", "akte" ] } ``` ## NFC-Chips verwalten - ID: `nfc-chips` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/nfc-chips - Rollen: Leitung - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Einer Person NFC-Chips oder RFID-Karten zuordnen, mit denen sie sich am Terminal schnell anmeldet und stempelt. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "nfc-chips/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/nfc-chips/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Chip-Verwaltung öffnen", "instruction": "Es öffnet sich die „NFC-Chip Verwaltung“.", "ui_path": [ "Mitarbeiter", "Weitere Aktionen", "NFC-Chips verwalten" ] } ], "annotations": [ { "id": "menue", "kind": "weg", "label": "Weitere Aktionen", "title": "Weitere Aktionen", "description": "Das Menü „Weitere Aktionen“, hier mit „NFC-Chips verwalten“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-row-menu-trigger" }, "geometry_px": { "x": 2756, "y": 1354, "width": 80, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.95694, "y": 0.75222, "width": 0.02778, "height": 0.04444 } }, { "id": "punkt", "kind": "aktion", "label": "NFC-Chips verwalten", "title": "NFC-Chips verwalten", "description": "„NFC-Chips verwalten“ öffnet die „NFC-Chip Verwaltung“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-menu-managenfc" }, "geometry_px": { "x": 2186, "y": 932, "width": 636, "height": 66 }, "geometry_relative": { "x": 0.75903, "y": 0.51778, "width": 0.22083, "height": 0.03667 } } ] }, { "ref": "nfc-chips/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/nfc-chips/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Chip scannen", "instruction": "Wähle „Scan starten“ und halte den NFC-Chip an die Rückseite deines Geräts.", "ui_path": [ "Neuer NFC-Chip" ] } ], "annotations": [ { "id": "scan", "kind": "aktion", "label": "NFC-Chip scannen", "title": "NFC-Chip scannen", "description": "„Scan starten“ liest einen NFC-Chip über das Gerät.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "nfc-scan-panel" }, "geometry_px": { "x": 822, "y": 758, "width": 1236, "height": 575 }, "geometry_relative": { "x": 0.28542, "y": 0.42111, "width": 0.42917, "height": 0.31944 } }, { "id": "rfid", "kind": "aktion", "label": "RFID", "title": "RFID", "description": "RFID liest eine Karte über einen USB-Leser.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "nfc-chip-type-rfid" }, "geometry_px": { "x": 1456, "y": 438, "width": 602, "height": 272 }, "geometry_relative": { "x": 0.50556, "y": 0.24333, "width": 0.20903, "height": 0.15111 } } ] }, { "ref": "nfc-chips/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/nfc-chips/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Benennen und hinzufügen", "instruction": "Nach „RFID erfolgreich gelesen“ gibst du eine „Bezeichnung“ ein, etwa „Mitarbeiterausweis Lena“, und wählst „Hinzufügen“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "bezeichnung", "kind": "aktion", "label": "Bezeichnung", "title": "Bezeichnung", "description": "Unter diesem Namen steht der Chip in der Liste der Person.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "nfc-chip-name" }, "geometry_px": { "x": 822, "y": 1388, "width": 1236, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.28542, "y": 0.77111, "width": 0.42917, "height": 0.04444 } }, { "id": "hinzufuegen", "kind": "aktion", "label": "Hinzufügen", "title": "Hinzufügen", "description": "„Hinzufügen“ speichert den gescannten Chip.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "nfc-chip-add" }, "geometry_px": { "x": 1834, "y": 1624, "width": 266, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.63681, "y": 0.90222, "width": 0.09236, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "nfc-chips", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Einer Person NFC-Chips oder RFID-Karten zuordnen, mit denen sie sich am Terminal schnell anmeldet und stempelt.", "suchbegriffe": [ "nfc chip", "rfid karte", "chip zuordnen", "stempelkarte", "transponder" ], "fragen": [ "Wie ordne ich einem Mitarbeiter einen NFC-Chip zu?", "Warum kann ich keinen Chip hinzufügen?", "Geht der NFC-Scan im Browser?" ], "offen": [ "F-01" ], "ziel": "Die Person hat einen Chip, mit dem sie sich am Terminal anmeldet.", "worum": "Mit einem NFC-Chip oder einer RFID-Karte stempelt eine Person am Terminal, ohne PIN. Ein Chip gehört je Firma nur einer Person, eine Person kann aber mehrere Chips haben.", "voraussetzungen": [ { "art": "recht", "text": "Recht „Basisdaten bearbeiten“ oder „Neue Mitarbeiter anlegen“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "tarif", "text": "NFC-Zeiterfassung ist im Tarif enthalten", "link": "/dokumentation/einstellungen/abonnement" }, { "art": "schalter", "text": "„NFC-Karten erlauben“ oder „RFID erlauben“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Terminal)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/terminal" } ], "schritte": [ { "titel": "Chip-Verwaltung öffnen", "klickpfad": [ "Mitarbeiter", "Weitere Aktionen", "NFC-Chips verwalten" ], "bild": "nfc-chips/01", "text": "Es öffnet sich die „NFC-Chip Verwaltung“.", "felder": [ { "box": "menue", "titel": "Weitere Aktionen", "text": "Das Menü „Weitere Aktionen“, hier mit „NFC-Chips verwalten“.", "wirkung": "Es öffnet nur das Menü; der Punkt öffnet die Chip-Verwaltung der Person.", "wann": "Wenn eine Person per Chip am Terminal stempeln soll.", "beispiel": "Lena Schulz mit dem Chip „Mitarbeiterkarte Lena“.", "achten": "Das Menü erscheint nur, wenn du mindestens eine Aktion darfst, und jeder Punkt hängt an einem eigenen Recht. Der Punkt ist mit „Basisdaten bearbeiten“ oder „Neue Mitarbeiter anlegen“ sichtbar; ohne das Abo-Merkmal NFC-Zeiterfassung ist er gesperrt und mit PRO markiert." }, { "box": "punkt", "titel": "NFC-Chips verwalten", "text": "„NFC-Chips verwalten“ öffnet die „NFC-Chip Verwaltung“.", "wirkung": "In den Terminal-Einstellungen muss mindestens eine Zugangsmethode aktiviert sein." } ] }, { "titel": "Chip scannen", "klickpfad": [ "Neuer NFC-Chip" ], "bild": "nfc-chips/02", "text": "Wähle „Scan starten“ und halte den NFC-Chip an die Rückseite deines Geräts.", "felder": [ { "box": "scan", "titel": "NFC-Chip scannen", "text": "„Scan starten“ liest einen NFC-Chip über das Gerät.", "achten": "NFC-Scannen geht nur in der App auf dem Telefon oder Tablet." }, { "box": "rfid", "titel": "RFID", "text": "RFID liest eine Karte über einen USB-Leser.", "beispiel": "Den Mitarbeiterausweis von Tim Wagner liest du am Büro-PC über den USB-Leser ein." } ] }, { "titel": "Benennen und hinzufügen", "bild": "nfc-chips/03", "text": "Nach „RFID erfolgreich gelesen“ gibst du eine „Bezeichnung“ ein, etwa „Mitarbeiterausweis Lena“, und wählst „Hinzufügen“.", "felder": [ { "box": "bezeichnung", "titel": "Bezeichnung", "text": "Unter diesem Namen steht der Chip in der Liste der Person.", "wirkung": "Im Formular Pflicht, höchstens 50 Zeichen; vorbelegt mit Vorname, Chip-Art und einer laufenden Nummer.", "pflicht": "pflicht" }, { "box": "hinzufuegen", "titel": "Hinzufügen", "text": "„Hinzufügen“ speichert den gescannten Chip.", "achten": "Gescannt heißt noch nicht gespeichert; geht ein Chip verloren, deaktivierst oder löschst du ihn, danach kann damit niemand mehr stempeln." } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "NFC-Chips ermöglichen die schnelle Anmeldung am Zeiterfassungsterminal.", "NFC scannen geht nur in der nativen App, RFID-Karten über einen USB-Reader." ] } ], "kaesten": [ { "art": "ergebnis", "titel": "Ergebnis", "text": "Der Chip steht in der Liste der aktiven Chips." }, { "art": "achten", "titel": "Erst „Hinzufügen“ speichert", "text": "Ein gescannter Chip ist noch nicht gespeichert, bis du „Hinzufügen“ wählst." } ], "meldungen": [ { "text": "Noch nicht gespeichert — tippe unten auf „Hinzufügen“.", "bedeutung": "Der Chip ist gelesen, aber noch nicht gespeichert." }, { "text": "Keine Zugangsmethode aktiviert", "bedeutung": "In den Terminal-Einstellungen ist weder NFC noch RFID eingeschaltet." }, { "text": "Bitte aktiviere mindestens eine Zugangsmethode (NFC oder RFID) in den Terminal-Einstellungen, um Access-Chips für Mitarbeiter hinzufügen zu können.", "bedeutung": "Schalte NFC oder RFID in den Terminal-Einstellungen ein." }, { "text": "NFC-Scan ist nur in der nativen App verfügbar", "bedeutung": "Im Browser geht kein NFC-Scan." }, { "text": "NFC wird auf diesem Gerät nicht unterstützt", "bedeutung": "Das Gerät hat kein NFC." } ], "siehe-auch": [ "terminal-ueberblick", "terminal-einstellungen", "app-installieren" ] } ``` ## Urlaubstage verwalten - ID: `urlaubsanspruch` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/urlaubstage - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-11-01 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-30 Das Urlaubskonto einer Person korrigieren: Anpassung hinzufügen, etwa Übertrag oder Sonderurlaub, und bei Bedarf mit Grund zurücknehmen. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "urlaubsanspruch/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/urlaubsanspruch/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Urlaubstage öffnen", "ui_path": [ "Mitarbeiter", "Weitere Aktionen", "Urlaubstage verwalten" ] } ], "annotations": [ { "id": "menue", "kind": "weg", "label": "Weitere Aktionen", "title": "Weitere Aktionen", "description": "Das Menü „Weitere Aktionen“, hier mit „Urlaubstage verwalten“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-row-menu-trigger" }, "geometry_px": { "x": 2756, "y": 1354, "width": 80, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.95694, "y": 0.75222, "width": 0.02778, "height": 0.04444 } }, { "id": "punkt", "kind": "aktion", "label": "Urlaubstage verwalten", "title": "Urlaubstage verwalten", "description": "„Urlaubstage verwalten“ öffnet das Urlaubskonto der Person.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-menu-managevacation" }, "geometry_px": { "x": 2186, "y": 998, "width": 636, "height": 66 }, "geometry_relative": { "x": 0.75903, "y": 0.55444, "width": 0.22083, "height": 0.03667 } } ] }, { "ref": "urlaubsanspruch/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/urlaubsanspruch/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Anpassung hinzufügen", "instruction": "Wähle „Art der Anpassung“, „Anzahl Tage“, „Gültig ab“ und eine „Begründung“ und speichere.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "art", "kind": "aktion", "label": "Art der Anpassung", "title": "Art der Anpassung", "description": "Zur Wahl stehen „Korrektur“, „Sonderurlaub“ und „Abzug“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "vacation-adjust-type" }, "geometry_px": { "x": 622, "y": 953, "width": 1636, "height": 161 }, "geometry_relative": { "x": 0.21597, "y": 0.52944, "width": 0.56806, "height": 0.08944 } }, { "id": "tage", "kind": "aktion", "label": "Anzahl Tage", "title": "Anzahl Tage", "description": "So viele Tage kommen dazu oder, mit Minus, gehen ab.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "vacation-adjust-days" }, "geometry_px": { "x": 700, "y": 1204, "width": 642, "height": 76 }, "geometry_relative": { "x": 0.24306, "y": 0.66889, "width": 0.22292, "height": 0.04222 } }, { "id": "begruendung", "kind": "aktion", "label": "Begründung", "title": "Begründung", "description": "Warum das Konto angepasst wird.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "vacation-adjust-reason" }, "geometry_px": { "x": 622, "y": 1422, "width": 1636, "height": 178 }, "geometry_relative": { "x": 0.21597, "y": 0.79, "width": 0.56806, "height": 0.09889 } } ] }, { "ref": "urlaubsanspruch/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/urlaubsanspruch/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Anpassung rückgängig machen", "instruction": "Wähle „Anpassung rückgängig machen“ und gib in der Rückfrage des Browsers den Grund ein.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "ruecknahme", "kind": "aktion", "label": "Anpassung rückgängig machen", "title": "Anpassung rückgängig machen", "description": "Nimmt eine frühere Anpassung zurück.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "vacation-adjust-revert" }, "geometry_px": { "x": 2094, "y": 1264, "width": 80, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.72708, "y": 0.70222, "width": 0.02778, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-01", "id": "urlaubsanspruch", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Das Urlaubskonto einer Person korrigieren: Anpassung hinzufügen, etwa Übertrag oder Sonderurlaub, und bei Bedarf mit Grund zurücknehmen.", "suchbegriffe": [ "urlaubstage", "urlaubskonto", "resturlaub", "sonderurlaub", "übertrag" ], "fragen": [ "Wie korrigiere ich das Urlaubskonto eines Mitarbeiters?", "Wie nehme ich eine Urlaubsanpassung zurück?", "Was passiert bei negativem Urlaubsguthaben?" ], "ziel": "Das Urlaubskonto der Person stimmt.", "worum": "Hier korrigierst du das Urlaubskonto einer Person mit Anpassungen. Jede Anpassung zählt für ein bestimmtes Jahr und lässt sich mit Grund rückgängig machen.", "voraussetzungen": [ { "art": "recht", "text": "Recht „Urlaubstage verwalten“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" } ], "schritte": [ { "titel": "Urlaubstage öffnen", "klickpfad": [ "Mitarbeiter", "Weitere Aktionen", "Urlaubstage verwalten" ], "bild": "urlaubsanspruch/01", "felder": [ { "box": "menue", "titel": "Weitere Aktionen", "text": "Das Menü „Weitere Aktionen“, hier mit „Urlaubstage verwalten“.", "wirkung": "Es öffnet nur das Menü; der Punkt öffnet die Urlaubsverwaltung mit Anpassungen und Historie.", "wann": "Wenn das Urlaubskonto einer Person angepasst werden soll.", "beispiel": "Lena Schulz mit einer Anpassung von +2 Tagen.", "achten": "Das Menü erscheint nur, wenn du mindestens eine Aktion darfst, und jeder Punkt hängt an einem eigenen Recht. Der Punkt erscheint nur mit dem Recht „Urlaubstage verwalten“." }, { "box": "punkt", "titel": "Urlaubstage verwalten", "text": "„Urlaubstage verwalten“ öffnet das Urlaubskonto der Person." } ] }, { "abschnitt": "urlaubstage-anpassung", "titel": "Anpassung hinzufügen", "bild": "urlaubsanspruch/02", "text": "Wähle „Art der Anpassung“, „Anzahl Tage“, „Gültig ab“ und eine „Begründung“ und speichere.", "felder": [ { "box": "art", "titel": "Art der Anpassung", "text": "Zur Wahl stehen „Korrektur“, „Sonderurlaub“ und „Abzug“.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Vorausgewählt ist „Korrektur“.", "beispiel": "Sonderurlaub für Jonas Becker zu seiner Hochzeit.", "achten": "„Gültig ab“ wirkt nicht: Eine Anpassung zählt immer für das ganze Jahr." }, { "box": "tage", "titel": "Anzahl Tage", "text": "So viele Tage kommen dazu oder, mit Minus, gehen ab.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Erlaubt sind -50 bis +50 Tage.", "achten": "Führt die Anpassung zu negativem Guthaben, fragt FixPlaner nach." }, { "box": "begruendung", "titel": "Begründung", "text": "Warum das Konto angepasst wird.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Die Begründung steht in der „Anpassungs-Historie“, mindestens 10 Zeichen.", "beispiel": "Resturlaub von Sara Klein aus dem alten System übernommen." } ] }, { "abschnitt": "urlaubstage-rueckgaengig", "titel": "Anpassung rückgängig machen", "bild": "urlaubsanspruch/03", "text": "Wähle „Anpassung rückgängig machen“ und gib in der Rückfrage des Browsers den Grund ein.", "felder": [ { "box": "ruecknahme", "titel": "Anpassung rückgängig machen", "text": "Nimmt eine frühere Anpassung zurück.", "wirkung": "Der Grund für die Rücknahme ist Pflicht." } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Erlaubt sind −50 bis +50 Tage; die Begründung braucht 10 bis 500 Zeichen.", "Alle Änderungen werden protokolliert und sind jederzeit nachvollziehbar." ] } ], "kaesten": [ { "art": "ergebnis", "titel": "Ergebnis", "text": "Die „Anpassungs-Historie“ zeigt den neuen Eintrag." }, { "art": "achten", "titel": "Negatives Guthaben", "text": "Führt eine Anpassung ins Minus, fragt FixPlaner nach, und HR-Manager und Team-Leiter bekommen eine E-Mail." } ], "meldungen": [ { "text": "Begründung ist erforderlich", "bedeutung": "Das Feld Begründung ist leer." }, { "text": "Begründung muss mindestens 10 Zeichen haben", "bedeutung": "Die Begründung ist zu kurz." }, { "text": "Diese Anpassung führt zu einem negativen Urlaubsguthaben.\n\nMöchtest du fortfahren?", "bedeutung": "Rückfrage vor einem negativen Guthaben." }, { "text": "Bitte gib den Grund für die Rücknahme ein:", "bedeutung": "Rückfrage beim Zurücknehmen einer Anpassung." }, { "text": "Für dieses Jahr wurde noch nichts gebucht. Die Werte ergeben sich aus dem Jahresanspruch und werden mit der ersten Buchung festgeschrieben.", "bedeutung": "Das Konto ist für dieses Jahr noch vorläufig." } ], "siehe-auch": [ "abw-urlaubsanspruch", "ma-eintrittsdatum", "firmendaten" ] } ``` ## PIN zurücksetzen - ID: `terminal-pins` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/pin-zuruecksetzen - Rollen: Leitung - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Für eine Person eine neue Terminal-PIN erzeugen; FixPlaner schickt sie per E-Mail, eine E-Mail-Adresse ist daher Pflicht. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "terminal-pins/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/terminal-pins/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "PIN zurücksetzen wählen", "instruction": "Ohne hinterlegte E-Mail-Adresse ist der Punkt gesperrt und nennt den Grund.", "ui_path": [ "Mitarbeiter", "Weitere Aktionen", "PIN zurücksetzen" ] } ], "annotations": [ { "id": "menue", "kind": "weg", "label": "Weitere Aktionen", "title": "Weitere Aktionen", "description": "Das Menü „Weitere Aktionen“, hier mit „PIN zurücksetzen“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-row-menu-trigger" }, "geometry_px": { "x": 2756, "y": 1354, "width": 80, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.95694, "y": 0.75222, "width": 0.02778, "height": 0.04444 } }, { "id": "punkt", "kind": "aktion", "label": "PIN zurücksetzen", "title": "PIN zurücksetzen", "description": "„PIN zurücksetzen“ erzeugt eine neue PIN für die Person.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-menu-resetpin" }, "geometry_px": { "x": 2186, "y": 1064, "width": 636, "height": 66 }, "geometry_relative": { "x": 0.75903, "y": 0.59111, "width": 0.22083, "height": 0.03667 } } ] }, { "ref": "terminal-pins/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/terminal-pins/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Rückfrage bestätigen", "instruction": "Bestätige mit „PIN zurücksetzen“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "bestaetigen", "kind": "aktion", "label": "PIN zurücksetzen", "title": "PIN zurücksetzen", "description": "Bestätigt das Zurücksetzen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "confirm-confirm" }, "geometry_px": { "x": 1533, "y": 1033, "width": 347, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.53229, "y": 0.57389, "width": 0.12049, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "terminal-pins", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Für eine Person eine neue Terminal-PIN erzeugen; FixPlaner schickt sie per E-Mail, eine E-Mail-Adresse ist daher Pflicht.", "suchbegriffe": [ "pin zurücksetzen", "terminal pin", "pin vergessen", "neue pin" ], "fragen": [ "Wie bekommt ein Mitarbeiter eine neue Terminal-PIN?", "Warum ist „PIN zurücksetzen“ gesperrt?", "Wie lang ist die PIN?" ], "offen": [ "F-17", "F-18" ], "ziel": "Die Person hat per E-Mail eine neue Terminal-PIN.", "worum": "Mit der Terminal-PIN stempelt eine Person am Terminal. Setzt du sie zurück, ist die alte PIN sofort ungültig und die neue kommt per E-Mail.", "voraussetzungen": [ { "art": "recht", "text": "Recht „PINs generieren“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "schalter", "text": "„PIN-Eingabe erlauben“ ist an, sonst gibt es am Terminal keine PIN-Eingabe (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Terminal)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/terminal" } ], "schritte": [ { "titel": "PIN zurücksetzen wählen", "klickpfad": [ "Mitarbeiter", "Weitere Aktionen", "PIN zurücksetzen" ], "bild": "terminal-pins/01", "text": "Ohne hinterlegte E-Mail-Adresse ist der Punkt gesperrt und nennt den Grund.", "felder": [ { "box": "menue", "titel": "Weitere Aktionen", "text": "Das Menü „Weitere Aktionen“, hier mit „PIN zurücksetzen“.", "wirkung": "Es öffnet nur das Menü; der Punkt erzeugt nach Rückfrage eine neue Terminal-PIN und schickt sie per Mail.", "wann": "Wenn eine Person ihre PIN vergessen hat.", "beispiel": "Lena Schulz hat ihre PIN vergessen.", "achten": "Das Menü erscheint nur, wenn du mindestens eine Aktion darfst, und jeder Punkt hängt an einem eigenen Recht. Der Punkt erscheint nur mit dem Recht „PINs generieren“; bei Personen ohne E-Mail (zum Beispiel Ayse Yilmaz) ist er mit Grund gesperrt." }, { "box": "punkt", "titel": "PIN zurücksetzen", "text": "„PIN zurücksetzen“ erzeugt eine neue PIN für die Person.", "wirkung": "Ohne E-Mail-Adresse ist der Punkt gesperrt: Die PIN wird nur per E-Mail versendet; beim Anlegen ist der Versand vorausgewählt, wenn eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.", "wann": "Wenn jemand die PIN vergessen hat oder sie anderen bekannt geworden ist.", "beispiel": "Paul Neumann hat seine PIN vergessen.", "siehe": [ "ma-bearbeiten" ] } ] }, { "titel": "Rückfrage bestätigen", "bild": "terminal-pins/02", "text": "Bestätige mit „PIN zurücksetzen“.", "felder": [ { "box": "bestaetigen", "titel": "PIN zurücksetzen", "text": "Bestätigt das Zurücksetzen.", "wirkung": "Die alte PIN gilt sofort nicht mehr, die neue geht per E-Mail an die Person." } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Die PIN wird zufällig erzeugt und nur per E-Mail zugestellt.", "Ihre Länge kommt aus den Terminal-Einstellungen, Standard sind 4 Stellen." ] } ], "meldungen": [ { "text": "Keine E-Mail-Adresse hinterlegt – die PIN kann nicht zugestellt werden. Trag zuerst eine E-Mail-Adresse ein.", "bedeutung": "Grund für den gesperrten Menüpunkt." }, { "text": "Bist du sicher, dass du den PIN für diesen Benutzer zurücksetzen möchtest?", "bedeutung": "Rückfrage vor dem Zurücksetzen." }, { "text": "Der PIN wurde erfolgreich zurückgesetzt und per E-Mail versendet.", "bedeutung": "Die neue PIN ist unterwegs." }, { "text": "Dieser Mitarbeiter hat keine E-Mail-Adresse hinterlegt.", "bedeutung": "Trag zuerst eine E-Mail-Adresse ein." } ], "siehe-auch": [ "terminal-stempeln", "terminal-einstellungen", "ma-bearbeiten" ] } ``` ## Deaktivieren und Aktivieren - ID: `ma-deaktivieren` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/deaktivieren - Rollen: Leitung - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Den Zugang einer Person ab einem Tag sperren, eine inaktive Person wieder aktivieren oder eine geplante Deaktivierung zurücknehmen. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "ma-deaktivieren/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-deaktivieren/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Deaktivieren", "instruction": "Trag den „Erster inaktiver Tag“ ein und wähle „Deaktivieren“.", "ui_path": [ "Mitarbeiter", "Weitere Aktionen", "Deaktivieren" ] } ], "annotations": [ { "id": "datum", "kind": "aktion", "label": "Erster inaktiver Tag", "title": "Erster inaktiver Tag", "description": "Ab diesem Tag ist die Person inaktiv.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "deactivate-from-date" }, "geometry_px": { "x": 1066, "y": 876, "width": 660, "height": 76 }, "geometry_relative": { "x": 0.37014, "y": 0.48667, "width": 0.22917, "height": 0.04222 } }, { "id": "deaktivieren", "kind": "aktion", "label": "Deaktivieren", "title": "Deaktivieren", "description": "„Deaktivieren“ speichert den Stichtag.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "deactivate-confirm" }, "geometry_px": { "x": 1601, "y": 1292, "width": 239, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.5559, "y": 0.71778, "width": 0.08299, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "ma-deaktivieren/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-deaktivieren/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Aktivieren", "instruction": "Bei einer inaktiven Person bestätigst du die Rückfrage.", "ui_path": [ "Mitarbeiter", "Weitere Aktionen", "Aktivieren" ] } ], "annotations": [ { "id": "menue", "kind": "weg", "label": "Weitere Aktionen", "title": "Weitere Aktionen", "description": "Das Menü „Weitere Aktionen“ bei einer inaktiven Person, hier mit „Aktivieren“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-row-menu-trigger" }, "geometry_px": { "x": 2756, "y": 1248, "width": 80, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.95694, "y": 0.69333, "width": 0.02778, "height": 0.04444 } }, { "id": "punkt", "kind": "aktion", "label": "Aktivieren", "title": "Aktivieren", "description": "„Aktivieren“ gibt einer inaktiven Person den Zugang zurück.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-menu-toggleactive" }, "geometry_px": { "x": 2419, "y": 1024, "width": 403, "height": 66 }, "geometry_relative": { "x": 0.83993, "y": 0.56889, "width": 0.13993, "height": 0.03667 } } ] }, { "ref": "ma-deaktivieren/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-deaktivieren/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Deaktivierung zurücknehmen", "instruction": "Bei einer Person mit geplanter Deaktivierung, etwa Sara Klein, wählst du in ⋮ „Deaktivierung zurücknehmen“.", "ui_path": [ "Mitarbeiter", "Weitere Aktionen", "Deaktivierung zurücknehmen" ] } ], "annotations": [ { "id": "menue", "kind": "weg", "label": "Weitere Aktionen", "title": "Weitere Aktionen", "description": "Das Menü „Weitere Aktionen“ bei einer geplanten Deaktivierung, hier mit „Deaktivierung zurücknehmen“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-row-menu-trigger" }, "geometry_px": { "x": 2756, "y": 1023, "width": 80, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.95694, "y": 0.56833, "width": 0.02778, "height": 0.04444 } }, { "id": "punkt", "kind": "aktion", "label": "Deaktivierung zurücknehmen", "title": "Deaktivierung zurücknehmen", "description": "Nimmt eine geplante Deaktivierung zurück, die Person bleibt aktiv.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-menu-undo-deactivation" }, "geometry_px": { "x": 2328, "y": 799, "width": 494, "height": 66 }, "geometry_relative": { "x": 0.80833, "y": 0.44389, "width": 0.17153, "height": 0.03667 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "ma-deaktivieren", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Den Zugang einer Person ab einem Tag sperren, eine inaktive Person wieder aktivieren oder eine geplante Deaktivierung zurücknehmen.", "suchbegriffe": [ "mitarbeiter deaktivieren", "zugang sperren", "austritt", "mitarbeiter aktivieren" ], "fragen": [ "Wie sperre ich den Zugang eines ausscheidenden Mitarbeiters?", "Kann ich eine Deaktivierung zurücknehmen?", "Was passiert mit geplanten Schichten nach dem Stichtag?" ], "offen": [ "F-17" ], "ziel": "Der Zugang der Person endet am gewählten Tag oder ist wieder aktiv.", "worum": "Deaktivieren sperrt den Zugang einer Person ab einem Tag, ohne ihre Daten zu löschen. Du kannst sie wieder aktivieren oder eine geplante Deaktivierung zurücknehmen.", "voraussetzungen": [ { "art": "recht", "text": "Recht „Mitarbeiter deaktivieren“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" } ], "schritte": [ { "abschnitt": "ma-deaktivieren-ab", "titel": "Deaktivieren", "klickpfad": [ "Mitarbeiter", "Weitere Aktionen", "Deaktivieren" ], "bild": "ma-deaktivieren/01", "text": "Trag den „Erster inaktiver Tag“ ein und wähle „Deaktivieren“.", "felder": [ { "box": "datum", "titel": "Erster inaktiver Tag", "text": "Ab diesem Tag ist die Person inaktiv.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Vorbelegt ist heute; ein Datum in der Vergangenheit wirkt sofort, ein künftiges wird am Stichtag wirksam, dann wird die Person abgemeldet.", "wann": "Wenn jemand ausscheidet oder längere Zeit nicht arbeitet.", "beispiel": "Sara Klein hat am Freitag ihren letzten Arbeitstag, der erste inaktive Tag ist der Samstag." }, { "box": "deaktivieren", "titel": "Deaktivieren", "text": "„Deaktivieren“ speichert den Stichtag.", "wirkung": "Inaktive Personen zählen nicht zum Mitarbeiterlimit des Abos.", "achten": "Offene Anträge, künftige Schichten und Aufgaben der Person bleiben bestehen; räum sie vorher selbst auf." } ] }, { "abschnitt": "ma-aktivieren", "titel": "Aktivieren", "klickpfad": [ "Mitarbeiter", "Weitere Aktionen", "Aktivieren" ], "bild": "ma-deaktivieren/02", "text": "Bei einer inaktiven Person bestätigst du die Rückfrage.", "felder": [ { "box": "menue", "titel": "Weitere Aktionen", "text": "Das Menü „Weitere Aktionen“ bei einer inaktiven Person, hier mit „Aktivieren“.", "wirkung": "Es öffnet nur das Menü; derselbe Punkt heißt bei aktiven Personen „Deaktivieren“, bei inaktiven „Aktivieren“.", "wann": "Wenn eine inaktive Person wieder arbeiten soll.", "beispiel": "Klaus Richter, seit der Vorvorwoche inaktiv.", "achten": "Das Menü erscheint nur, wenn du mindestens eine Aktion darfst, und jeder Punkt hängt an einem eigenen Recht. Der Punkt erscheint nur mit dem Recht „Mitarbeiter deaktivieren“." }, { "box": "punkt", "titel": "Aktivieren", "text": "„Aktivieren“ gibt einer inaktiven Person den Zugang zurück." } ] }, { "abschnitt": "ma-deaktivierung-zuruecknehmen", "titel": "Deaktivierung zurücknehmen", "klickpfad": [ "Mitarbeiter", "Weitere Aktionen", "Deaktivierung zurücknehmen" ], "bild": "ma-deaktivieren/03", "text": "Bei einer Person mit geplanter Deaktivierung, etwa Sara Klein, wählst du in ⋮ „Deaktivierung zurücknehmen“.", "felder": [ { "box": "menue", "titel": "Weitere Aktionen", "text": "Das Menü „Weitere Aktionen“ bei einer geplanten Deaktivierung, hier mit „Deaktivierung zurücknehmen“.", "wirkung": "Es öffnet nur das Menü; der Punkt hebt die geplante Deaktivierung auf.", "wann": "Wenn eine geplante Deaktivierung doch nicht stattfinden soll.", "beispiel": "Sara Klein, deren Deaktivierung in 30 Tagen geplant ist.", "achten": "Das Menü erscheint nur, wenn du mindestens eine Aktion darfst, und jeder Punkt hängt an einem eigenen Recht. Der Punkt erscheint nur, wenn eine Deaktivierung geplant ist, und nur mit dem Recht „Mitarbeiter deaktivieren“." }, { "box": "punkt", "titel": "Deaktivierung zurücknehmen", "text": "Nimmt eine geplante Deaktivierung zurück, die Person bleibt aktiv." } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Gefragt wird der erste Tag ohne Zugang; danach steht „aktiv bis“ mit dem Vortag.", "Wer deaktiviert ist, kann sich nicht mehr anmelden.", "Geplante Schichten nach dem Stichtag werden nur genannt, nicht geändert." ] } ], "kaesten": [ { "art": "ergebnis", "titel": "Ergebnis", "text": "Die Person hat Status „Inaktiv“ oder den Hinweis „aktiv bis“ mit Datum." }, { "art": "achten", "titel": "Schichten umplanen", "text": "Plane Schichten nach dem Stichtag selbst um." }, { "art": "tipp", "titel": "Deaktivieren statt löschen", "text": "Deaktivieren lässt sich umkehren, Löschen nicht. Wer nur ausscheidet, wird deaktiviert." } ], "meldungen": [ { "text": "Ab wann soll Lena Schulz deaktiviert werden?", "bedeutung": "Frage im Dialog „Mitarbeiter deaktivieren“." }, { "text": "Sobald der Benutzer deaktiviert ist, kann er sich nicht mehr einloggen oder auf das System zugreifen.", "bedeutung": "Hinweis im Dialog." }, { "text": "Wirkt sofort – der Zugang endet mit dem Deaktivieren.", "bedeutung": "Der Zugang endet sofort mit dem Deaktivieren." }, { "text": "Noch 3 geplante Schichten ab dem 26.10.2026, die erste am 27.10.2026. Schichten werden nicht automatisch geändert.", "bedeutung": "Nach dem Stichtag sind noch Schichten geplant." }, { "text": "Geplant ist: aktiv bis 31.10.2026. Möchtest du die Deaktivierung zurücknehmen? Der Mitarbeiter bleibt dann aktiv.", "bedeutung": "Rückfrage beim Zurücknehmen." }, { "text": "Möchtest du diesen Benutzer wirklich aktivieren", "bedeutung": "Rückfrage beim Aktivieren." } ], "siehe-auch": [ "ma-loeschen", "schicht-ueberblick" ] } ``` ## Mitarbeiterhistorie - ID: `ma-historie` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/historie - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 In der Mitarbeiterhistorie nachsehen, welche Felder einer Person geändert wurden, mit dem Wert vorher und nachher. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "ma-historie/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-historie/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Historie öffnen", "instruction": "Je Änderung klappst du einen Eintrag auf, etwa bei Lena Schulz, und siehst in der Tabelle „Feld“, „vor“ und „Nachher“.", "ui_path": [ "Mitarbeiter", "Weitere Aktionen", "Mitarbeiterhistorie" ] } ], "annotations": [ { "id": "tabelle", "kind": "aktion", "label": "Änderungen", "title": "Änderungen", "description": "Die Tabelle zeigt je Änderung „Feld“, „vor“ und „Nachher“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-history-table" }, "geometry_px": { "x": 629, "y": 648, "width": 1622, "height": 146 }, "geometry_relative": { "x": 0.2184, "y": 0.36, "width": 0.56319, "height": 0.08111 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "ma-historie", "typ": "anleitung", "beschreibung": "In der Mitarbeiterhistorie nachsehen, welche Felder einer Person geändert wurden, mit dem Wert vorher und nachher.", "suchbegriffe": [ "mitarbeiterhistorie", "änderungen nachvollziehen", "protokoll", "audit" ], "fragen": [ "Wo sehe ich, was an einem Mitarbeiter geändert wurde?", "Welches Recht brauche ich für die Historie?", "Werden alle Felder protokolliert?" ], "offen": [ "F-01" ], "ziel": "Du siehst die Änderungen an den Daten der Person.", "worum": "Die Mitarbeiterhistorie zeigt, welche Angaben einer Person sich wann geändert haben. Bei jeder Änderung speichert FixPlaner einen vollständigen Stand.", "voraussetzungen": [ { "art": "recht", "text": "Recht „Mitarbeiterhistorie einsehen“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "tarif", "text": "Änderungsprotokoll ist im Tarif enthalten", "link": "/dokumentation/einstellungen/abonnement" } ], "schritte": [ { "titel": "Historie öffnen", "klickpfad": [ "Mitarbeiter", "Weitere Aktionen", "Mitarbeiterhistorie" ], "bild": "ma-historie/01", "text": "Je Änderung klappst du einen Eintrag auf, etwa bei Lena Schulz, und siehst in der Tabelle „Feld“, „vor“ und „Nachher“.", "felder": [ { "box": "tabelle", "titel": "Änderungen", "text": "Die Tabelle zeigt je Änderung „Feld“, „vor“ und „Nachher“.", "wann": "Wenn du nachvollziehen willst, seit wann eine Angabe gilt.", "beispiel": "Seit wann Lena Schulz 30 statt 40 Wochenstunden hat.", "achten": "Die Angaben zur Ausbildung (Azubi) stehen nicht in der Historie." } ] } ], "fachlich": [ { "text": "Azubi-Angaben werden nicht protokolliert." } ], "meldungen": [ { "text": "Keine Änderungen protokolliert", "bedeutung": "An der Person wurde noch nichts geändert." }, { "text": "Erster Eintrag – keine vorherigen Änderungen.", "bedeutung": "Der Eintrag ist der erste Stand der Person." } ], "siehe-auch": [ "ma-bearbeiten" ] } ``` ## Löschen - ID: `ma-loeschen` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/loeschen - Rollen: Leitung - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Eine Person endgültig löschen (DSGVO): Was dabei anonymisiert wird, was erhalten bleibt und warum Deaktivieren oft reicht. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "ma-loeschen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-loeschen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Löschen wählen", "instruction": "Es öffnet sich eine Rückfrage zum Löschen.", "ui_path": [ "Mitarbeiter", "Weitere Aktionen", "Löschen" ] } ], "annotations": [ { "id": "menue", "kind": "weg", "label": "Weitere Aktionen", "title": "Weitere Aktionen", "description": "Das Menü „Weitere Aktionen“, hier mit dem roten Punkt „Löschen“ am Ende.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-row-menu-trigger" }, "geometry_px": { "x": 2756, "y": 1142, "width": 80, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.95694, "y": 0.63444, "width": 0.02778, "height": 0.04444 } }, { "id": "punkt", "kind": "aktion", "label": "Löschen", "title": "Löschen", "description": "„Löschen“ öffnet die Rückfrage.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-menu-delete" }, "geometry_px": { "x": 2419, "y": 1050, "width": 403, "height": 66 }, "geometry_relative": { "x": 0.83993, "y": 0.58333, "width": 0.13993, "height": 0.03667 } } ] }, { "ref": "ma-loeschen/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-loeschen/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Löschen bestätigen", "instruction": "Wähle „Löschen“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "bestaetigen", "kind": "aktion", "label": "Löschen", "title": "Löschen", "description": "„Löschen“ in der Rückfrage löscht die Person.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "confirm-confirm" }, "geometry_px": { "x": 1656, "y": 1011, "width": 224, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.575, "y": 0.56167, "width": 0.07778, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "ma-loeschen", "typ": "anleitung", "irreversible": true, "beschreibung": "Eine Person endgültig löschen (DSGVO): Was dabei anonymisiert wird, was erhalten bleibt und warum Deaktivieren oft reicht.", "suchbegriffe": [ "mitarbeiter löschen", "dsgvo löschung", "anonymisieren", "personal entfernen" ], "fragen": [ "Wie lösche ich einen Mitarbeiter endgültig?", "Was bleibt nach dem Löschen erhalten?", "Warum kann ich den Administrator nicht löschen?" ], "offen": [ "F-19" ], "ziel": "Die Person ist gelöscht und ihre persönlichen Daten sind anonymisiert.", "worum": "Löschen entfernt eine Person endgültig und anonymisiert ihre Daten. Wer nur ausscheidet, wird besser deaktiviert.", "voraussetzungen": [ { "art": "recht", "text": "Recht „Mitarbeiter löschen“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" } ], "schritte": [ { "titel": "Löschen wählen", "klickpfad": [ "Mitarbeiter", "Weitere Aktionen", "Löschen" ], "bild": "ma-loeschen/01", "text": "Es öffnet sich eine Rückfrage zum Löschen.", "felder": [ { "box": "menue", "titel": "Weitere Aktionen", "text": "Das Menü „Weitere Aktionen“, hier mit dem roten Punkt „Löschen“ am Ende.", "wirkung": "Es öffnet nur das Menü; „Löschen“ fragt erst nach und anonymisiert die Person dann.", "wann": "Wenn eine Person endgültig entfernt werden soll.", "beispiel": "Paul Neumann.", "achten": "Das Menü erscheint nur, wenn du mindestens eine Aktion darfst, und jeder Punkt hängt an einem eigenen Recht. Der Punkt erscheint nur mit dem Recht „Mitarbeiter löschen“; wer nur vorübergehend nicht arbeitet, wird besser deaktiviert.", "siehe": [ "ma-deaktivieren" ] }, { "box": "punkt", "titel": "Löschen", "text": "„Löschen“ öffnet die Rückfrage." } ] }, { "titel": "Löschen bestätigen", "bild": "ma-loeschen/02", "text": "Wähle „Löschen“.", "felder": [ { "box": "bestaetigen", "titel": "Löschen", "text": "„Löschen“ in der Rückfrage löscht die Person.", "wirkung": "Der Name wird zu „Gelöscht / Mitarbeiter #“ mit der Personalnummer; Schichten und Stempeldaten bleiben erhalten und der Platz im Mitarbeiterlimit wird frei.", "wann": "Nur wenn die Daten der Person wirklich entfernt werden sollen.", "beispiel": "Ein versehentlich doppelt angelegter Paul Neumann.", "achten": "Das lässt sich nicht rückgängig machen; die Person verschwindet auch aus vergangenen Wochen des Planers, und den letzten Administrator kannst du nicht löschen.", "siehe": [ "ma-deaktivieren" ] } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Die Person wird deaktiviert, als gelöscht markiert und anonymisiert.", "Der Name wird zu „Gelöscht / Mitarbeiter #“ mit der Personalnummer.", "E-Mail, Telefon, Adresse, Geburtsdatum, Steuer-ID, SV-Nummer, Bank und Notfallkontakt werden geleert.", "Schichten und Stempel bleiben für Berichte erhalten." ] } ], "kaesten": [ { "art": "achten", "titel": "Nicht umkehrbar", "text": "Löschen lässt sich nicht rückgängig machen. Wer nur ausscheidet, wird deaktiviert." }, { "art": "achten", "titel": "Letzter Administrator", "text": "Der letzte Administrator kann nicht gelöscht werden." } ], "meldungen": [ { "text": "Mitarbeiter löschen?", "bedeutung": "Titel der Rückfrage." }, { "text": "Bist du sicher, dass du diesen Benutzer löschen möchtest?", "bedeutung": "Letzte Rückfrage vor dem Löschen." }, { "text": "Der letzte Administrator kann nicht gelöscht werden. Bitte ernenne zuerst einen anderen Administrator.", "bedeutung": "Die Person ist der einzige Administrator." } ], "siehe-auch": [ "ma-deaktivieren", "einst-dsgvo" ] } ``` ## Organisation - ID: `abteilungen` - Typ: ueberblick - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/organisation - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Die Seite „Organisation & Struktur“: Reiter für Abteilungen, Projekte, Qualifikationen und Organigramm, dazu Anlegen und das Menü je Zeile. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "abteilungen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/abteilungen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Die Seite „Organisation & Struktur“: Reiter für Abteilungen, Projekte, Qualifikationen und Organigramm, dazu Anlegen und das Menü je Zeile." } ], "annotations": [ { "id": "reiter", "kind": "weg", "label": "Reiter", "title": "Reiter", "description": "„Abteilungen“ und „Projekte“ erscheinen je nach „Organisationsstruktur“ in den Einstellungen, „Qualifikationen“ und „Organigramm“ immer.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "org-tab-departments" }, "geometry_px": { "x": 522, "y": 202, "width": 316, "height": 88 }, "geometry_relative": { "x": 0.18125, "y": 0.11222, "width": 0.10972, "height": 0.04889 } }, { "id": "hinzufuegen", "kind": "aktion", "label": "Neu anlegen", "title": "Neu anlegen", "description": "Das Plus legt im offenen Reiter einen Eintrag an, zum Beispiel „Neue Abteilung“ oder „Neue Qualifikation“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "org-add" }, "geometry_px": { "x": 2520, "y": 580, "width": 80, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.875, "y": 0.32222, "width": 0.02778, "height": 0.04444 } }, { "id": "mehr", "kind": "aktion", "label": "Mehr", "title": "Mehr", "description": "⋮ „Mehr“ in der Zeile führt zu Details, Mitarbeiter zuweisen und Löschen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "org-row-menu" }, "geometry_px": { "x": 2688, "y": 1164, "width": 64, "height": 64 }, "geometry_relative": { "x": 0.93333, "y": 0.64667, "width": 0.02222, "height": 0.03556 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "abteilungen", "typ": "ueberblick", "beschreibung": "Die Seite „Organisation & Struktur“: Reiter für Abteilungen, Projekte, Qualifikationen und Organigramm, dazu Anlegen und das Menü je Zeile.", "suchbegriffe": [ "organisation", "abteilungen", "qualifikationen", "organigramm", "firmenstruktur" ], "fragen": [ "Wo pflege ich Abteilungen und Qualifikationen?", "Warum fehlt bei mir der Reiter „Projekte“ oder „Abteilungen“?", "Wo lege ich einen neuen Eintrag an?" ], "ziel": "Unter „Organisation & Struktur“ pflegst du Abteilungen, Projekte und Qualifikationen und siehst das Organigramm.", "worum": "Unter „Organisation“ pflegst du die Struktur deiner Firma: Abteilungen, Projekte, Qualifikationen und das Organigramm. Welche Reiter du siehst, legt die „Organisationsstruktur“ in den Einstellungen fest.", "klickpfad": [ "Organisation" ], "bild": "abteilungen/01", "bereiche": [ { "box": "reiter", "titel": "Reiter", "text": "„Abteilungen“ und „Projekte“ erscheinen je nach „Organisationsstruktur“ in den Einstellungen, „Qualifikationen“ und „Organigramm“ immer.", "seite": "firmendaten", "wirkung": "Die Einstellung blendet nur Reiter ein oder aus; stellst du sie auf „Projekte“, verschwindet der Reiter „Abteilungen“, bestehende Abteilungen wirken aber weiter.", "siehe": [ "org-abteilungen", "org-qualifikationen", "org-organigramm" ] }, { "box": "hinzufuegen", "titel": "Neu anlegen", "text": "Das Plus legt im offenen Reiter einen Eintrag an, zum Beispiel „Neue Abteilung“ oder „Neue Qualifikation“.", "seite": "org-abteilungen", "wirkung": "Was du anlegst, steht danach in der Liste des Reiters und im Organigramm.", "beispiel": "Im Reiter „Abteilungen“ legst du „Lager“ an, im Reiter „Qualifikationen“ „Warenkunde“." }, { "box": "mehr", "titel": "Mehr", "text": "⋮ „Mehr“ in der Zeile führt zu Details, Mitarbeiter zuweisen und Löschen.", "seite": "org-mehr", "siehe": [ "org-mehr", "org-quali-mehr" ] } ] } ``` ## Abteilungen - ID: `org-abteilungen` - Typ: ueberblick - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/organisation/abteilungen - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Der Reiter „Abteilungen“: alle Abteilungen mit ihren Unterabteilungen, eine neue Abteilung anlegen und eine bestehende bearbeiten. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "org-abteilungen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/org-abteilungen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Der Reiter „Abteilungen“: alle Abteilungen mit ihren Unterabteilungen, eine neue Abteilung anlegen und eine bestehende bearbeiten." } ], "annotations": [ { "id": "hinzufuegen", "kind": "aktion", "label": "Neue Abteilung", "title": "Neue Abteilung", "description": "Das Plus öffnet den Dialog „Neue Abteilung“; ohne das Recht „Abteilungen erstellen“ fehlt es.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "org-add" }, "geometry_px": { "x": 2520, "y": 684, "width": 80, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.875, "y": 0.38, "width": 0.02778, "height": 0.04444 } }, { "id": "zeile", "kind": "weg", "label": "Abteilung", "title": "Abteilung", "description": "Unterabteilungen werden eingerückt unter ihrer übergeordneten Abteilung angezeigt, zum Beispiel „Kasse“ unter „Service“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "org-row" }, "geometry_px": { "x": 522, "y": 1234, "width": 2298, "height": 132 }, "geometry_relative": { "x": 0.18125, "y": 0.68556, "width": 0.79792, "height": 0.07333 } }, { "id": "bearbeiten", "kind": "aktion", "label": "Bearbeiten", "title": "Bearbeiten", "description": "Der Stift in der Zeile öffnet „Abteilung bearbeiten“, am Telefon steht „Bearbeiten“ unter ⋮ „Mehr“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "org-row-edit" }, "geometry_px": { "x": 2608, "y": 1268, "width": 64, "height": 64 }, "geometry_relative": { "x": 0.90556, "y": 0.70444, "width": 0.02222, "height": 0.03556 } } ] }, { "ref": "org-abteilungen/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/org-abteilungen/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Der Reiter „Abteilungen“: alle Abteilungen mit ihren Unterabteilungen, eine neue Abteilung anlegen und eine bestehende bearbeiten." } ], "annotations": [ { "id": "name", "kind": "aktion", "label": "Name", "title": "Name", "description": "Der Name ist Pflicht.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "org-department-name" }, "geometry_px": { "x": 580, "y": 773, "width": 547, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.20139, "y": 0.42944, "width": 0.18993, "height": 0.04444 } }, { "id": "uebergeordnet", "kind": "aktion", "label": "Übergeordnete Abteilung", "title": "Übergeordnete Abteilung", "description": "Wählst du hier eine Abteilung, zum Beispiel „Service“, wird die neue zu ihrer Unterabteilung.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "org-department-parent" }, "geometry_px": { "x": 1167, "y": 773, "width": 546, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.40521, "y": 0.42944, "width": 0.18958, "height": 0.04444 } }, { "id": "erstellen", "kind": "aktion", "label": "Erstellen", "title": "Erstellen", "description": "„Erstellen“ legt die Abteilung an, sie steht danach in der Liste und im Organigramm.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "org-department-save" }, "geometry_px": { "x": 2074, "y": 1309, "width": 226, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.72014, "y": 0.72722, "width": 0.07847, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "org-abteilungen", "typ": "ueberblick", "beschreibung": "Der Reiter „Abteilungen“: alle Abteilungen mit ihren Unterabteilungen, eine neue Abteilung anlegen und eine bestehende bearbeiten.", "suchbegriffe": [ "abteilung anlegen", "neue abteilung", "unterabteilung", "abteilungen verwalten" ], "fragen": [ "Wie lege ich eine neue Abteilung an?", "Wie mache ich eine Abteilung zur Unterabteilung?", "Wo bearbeite ich eine Abteilung?" ], "ziel": "Im Reiter „Abteilungen“ siehst du alle Abteilungen deiner Firma und legst neue an.", "worum": "Abteilungen bilden die Struktur deiner Firma, zum Beispiel „Service“ mit der Unterabteilung „Kasse“. Ob der Reiter erscheint, legt „Organisationsstruktur“ in den Einstellungen fest: Abteilungen, Projekte oder beides. Mitarbeiter ordnest du danach über ⋮ „Mehr“ › „Mitarbeiter zuweisen“ zu.", "klickpfad": [ "Organisation", "Abteilungen" ], "bild": "org-abteilungen/01", "bereiche": [ { "box": "hinzufuegen", "titel": "Neue Abteilung", "text": "Das Plus öffnet den Dialog „Neue Abteilung“; ohne das Recht „Abteilungen erstellen“ fehlt es.", "wirkung": "Die Teamleitung darf standardmäßig keine Abteilungen anlegen, bearbeiten oder löschen, nur Mitarbeiter zuordnen; du kannst ihr das Recht einzeln geben.", "achten": "Eine neue Abteilung erscheint im Dialog zum Anlegen einer Schicht, sobald du ihn neu öffnest.", "siehe": [ "rechte" ], "wann": "Leg eine Abteilung an, wenn ein Bereich eigenen Bedarf, eigene Spalten im Planer oder eine eigene Teamleitung braucht; für eine Fähigkeit innerhalb eines Bereichs nimmst du eine Qualifikation.", "beispiel": "„Lager“ und „Büro“ werden getrennt geplant und sind eigene Abteilungen, „Kasse“ gehört als Unterabteilung zu „Service“." }, { "box": "zeile", "titel": "Abteilung", "text": "Unterabteilungen werden eingerückt unter ihrer übergeordneten Abteilung angezeigt, zum Beispiel „Kasse“ unter „Service“.", "wirkung": "Wählst du im Planer eine Abteilung als Filter, siehst du auch ihre Unterabteilungen.", "beispiel": "„Kasse Express“ steht unter „Kasse“, „Kasse“ unter „Service“.", "achten": "Die Abteilungsliste gibt es nur, wenn „Organisationsstruktur“ in Einstellungen › Allgemein auf „Abteilungen“ oder „Beides (Abteilungen & Projekte)“ steht.", "siehe": [ "firmendaten" ] }, { "box": "bearbeiten", "titel": "Bearbeiten", "text": "Der Stift in der Zeile öffnet „Abteilung bearbeiten“, am Telefon steht „Bearbeiten“ unter ⋮ „Mehr“.", "seite": "org-mehr", "wirkung": "Du änderst Name, übergeordnete Abteilung, Qualifikationen der Abteilung und Beschreibung; Schichten und zugeordnete Mitarbeiter bleiben dabei unverändert.", "siehe": [ "org-mehr" ] } ], "weitereBilder": [ { "titel": "Abteilung anlegen", "abschnitt": "org-anlegen", "bild": "org-abteilungen/02", "bereiche": [ { "box": "name", "titel": "Name", "text": "Der Name ist Pflicht.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Unter diesem Namen steht die Abteilung in der Liste, im Organigramm und in der Auswahl „Abteilung“, wenn du eine Schicht anlegst.", "beispiel": "„Service“ als Abteilung, „Kasse“ als ihre Unterabteilung." }, { "box": "uebergeordnet", "titel": "Übergeordnete Abteilung", "text": "Wählst du hier eine Abteilung, zum Beispiel „Service“, wird die neue zu ihrer Unterabteilung.", "wirkung": "Die neue Abteilung erscheint eingerückt unter der gewählten Abteilung, in der Liste und im Organigramm.", "beispiel": "„Kasse“ mit der übergeordneten Abteilung „Service“.", "achten": "Eine Abteilung mit Unterabteilungen lässt sich nicht löschen, bis du die Unterabteilungen aufgelöst hast.", "siehe": [ "org-loeschen", "org-organigramm" ], "pflicht": "optional", "standard": "„Keine (Hauptabteilung)“: Die Abteilung steht auf der obersten Ebene." }, { "box": "erstellen", "titel": "Erstellen", "text": "„Erstellen“ legt die Abteilung an, sie steht danach in der Liste und im Organigramm.", "wirkung": "Danach kannst du der Abteilung über ⋮ „Mehr“ › „Mitarbeiter zuweisen“ Mitarbeiter zuordnen.", "achten": "Gelöscht wird eine Abteilung erst, wenn ihr keine Mitarbeiter mehr zugeordnet sind (auch keine deaktivierten), sie keine Unterabteilungen hat und keine offenen Schichten mehr auf ihr liegen.", "siehe": [ "org-mehr", "org-loeschen" ] } ] } ] } ``` ## ⋮ Mehr - ID: `org-mehr` - Typ: ueberblick - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/organisation/abteilungen/mehr - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Das Menü ⋮ „Mehr“ in der Zeile einer Abteilung: Details anzeigen, Abteilung bearbeiten, Mitarbeiter zuweisen und Löschen. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "org-mehr/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/org-mehr/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Das Menü ⋮ „Mehr“ in der Zeile einer Abteilung: Details anzeigen, Abteilung bearbeiten, Mitarbeiter zuweisen und Löschen." } ], "annotations": [ { "id": "details", "kind": "weg", "label": "Details anzeigen", "title": "Details anzeigen", "description": "Zeigt die Abteilung mit den Reitern „Übersicht“ und „Team“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "org-menu-details" }, "geometry_px": { "x": 2357, "y": 1254, "width": 381, "height": 66 }, "geometry_relative": { "x": 0.8184, "y": 0.69667, "width": 0.13229, "height": 0.03667 } }, { "id": "zuweisen", "kind": "weg", "label": "Mitarbeiter zuweisen", "title": "Mitarbeiter zuweisen", "description": "Öffnet den Dialog „Mitarbeiter zur Abteilung zuweisen“; ohne das Recht „Mitarbeiter zu Abteilungen zuweisen“ fehlt der Punkt.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "org-menu-assign" }, "geometry_px": { "x": 2357, "y": 1320, "width": 381, "height": 66 }, "geometry_relative": { "x": 0.8184, "y": 0.73333, "width": 0.13229, "height": 0.03667 } }, { "id": "loeschen", "kind": "weg", "label": "Löschen", "title": "Löschen", "description": "Löscht die Abteilung nach einer Rückfrage.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "org-menu-delete" }, "geometry_px": { "x": 2357, "y": 1412, "width": 381, "height": 66 }, "geometry_relative": { "x": 0.8184, "y": 0.78444, "width": 0.13229, "height": 0.03667 } } ] }, { "ref": "org-mehr/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/org-mehr/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Das Menü ⋮ „Mehr“ in der Zeile einer Abteilung: Details anzeigen, Abteilung bearbeiten, Mitarbeiter zuweisen und Löschen." } ], "annotations": [ { "id": "reiter", "kind": "weg", "label": "Übersicht und Team", "title": "Übersicht und Team", "description": "„Übersicht“ zeigt die Angaben der Abteilung, „Team“ die zugeordneten Mitarbeiter.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "org-detail-tabs" }, "geometry_px": { "x": 2074, "y": 565, "width": 796, "height": 96 }, "geometry_relative": { "x": 0.72014, "y": 0.31389, "width": 0.27639, "height": 0.05333 } } ] }, { "ref": "org-mehr/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/org-mehr/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Das Menü ⋮ „Mehr“ in der Zeile einer Abteilung: Details anzeigen, Abteilung bearbeiten, Mitarbeiter zuweisen und Löschen." } ], "annotations": [ { "id": "felder", "kind": "aktion", "label": "Felder", "title": "Abteilung bearbeiten", "description": "Der Dialog zeigt dieselben Felder wie beim Anlegen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "org-department-basics" }, "geometry_px": { "x": 580, "y": 557, "width": 1720, "height": 686 }, "geometry_relative": { "x": 0.20139, "y": 0.30944, "width": 0.59722, 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"org-assign-add" }, "geometry_px": { "x": 1153, "y": 298, "width": 237, "height": 64 }, "geometry_relative": { "x": 0.40035, "y": 0.16556, "width": 0.08229, "height": 0.03556 } }, { "id": "zugewiesen", "kind": "weg", "label": "Zugewiesene Mitarbeiter", "title": "Zugewiesene Mitarbeiter", "description": "Die rechte Liste zeigt, wer der Abteilung angehören wird.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "org-assign-assigned" }, "geometry_px": { "x": 1456, "y": 264, "width": 844, "height": 1000 }, "geometry_relative": { "x": 0.50556, "y": 0.14667, "width": 0.29306, "height": 0.55556 } }, { "id": "speichern", "kind": "aktion", "label": "Zuweisungen speichern", "title": "Zuweisungen speichern", "description": "„Zuweisungen speichern“ übernimmt die Liste und meldet „Mitarbeiter wurden erfolgreich zugewiesen“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "org-assign-save" }, "geometry_px": { "x": 1866, "y": 1602, "width": 434, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.64792, "y": 0.89, "width": 0.15069, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "org-mehr", "typ": "ueberblick", "beschreibung": "Das Menü ⋮ „Mehr“ in der Zeile einer Abteilung: Details anzeigen, Abteilung bearbeiten, Mitarbeiter zuweisen und Löschen.", "suchbegriffe": [ "abteilung bearbeiten", "mitarbeiter zuweisen", "abteilung details", "mitarbeiter abteilung zuordnen" ], "fragen": [ "Wie ordne ich Mitarbeiter einer Abteilung zu?", "Wie ändere ich den Namen einer Abteilung?", "Wo sehe ich, wer zu einer Abteilung gehört?" ], "ziel": "Über ⋮ „Mehr“ in der Zeile einer Abteilung erreichst du alles, was du mit ihr tun kannst.", "worum": "Über ⋮ „Mehr“ in der Zeile einer Abteilung siehst du ihr Team, änderst ihre Angaben, ordnest Mitarbeiter zu oder löschst sie. Eine Person kann mehreren Abteilungen gleichzeitig angehören.", "klickpfad": [ "Organisation", "Abteilungen", "Mehr" ], "bild": "org-mehr/01", "bereiche": [ { "box": "details", "titel": "Details anzeigen", "text": "Zeigt die Abteilung mit den Reitern „Übersicht“ und „Team“." }, { "box": "zuweisen", "titel": "Mitarbeiter zuweisen", "text": "Öffnet den Dialog „Mitarbeiter zur Abteilung zuweisen“; ohne das Recht „Mitarbeiter zu Abteilungen zuweisen“ fehlt der Punkt.", "wirkung": "Die Abteilungen einer Person bestimmen, zu welchen Bedarfen sie passt: Ein Bedarf der Oberabteilung passt auch zu den Mitarbeitern ihrer Unterabteilungen, umgekehrt nicht. Alle Zuordnungen einer Person sind gleichwertig, eine Hauptabteilung gibt es nicht; der Personenkreis einer Teamleitung sind die Mitarbeiter, die mit ihr in mindestens einer Abteilung sind.", "beispiel": "Jonas Becker arbeitet in „Service“ und „Lager“ und steht in beiden Abteilungen.", "siehe": [ "rechte" ] }, { "box": "loeschen", "titel": "Löschen", "text": "Löscht die Abteilung nach einer Rückfrage.", "seite": "org-loeschen", "achten": "Das Löschen ist endgültig und lässt sich nicht rückgängig machen; sichere vorher, was du aus der Abteilung noch brauchst.", "siehe": [ "org-loeschen" ] } ], "weitereBilder": [ { "titel": "Details", "abschnitt": "org-details", "bild": "org-mehr/02", "bereiche": [ { "box": "reiter", "titel": "Übersicht und Team", "text": "„Übersicht“ zeigt die Angaben der Abteilung, „Team“ die zugeordneten Mitarbeiter.", "wirkung": "Im „Team“ stehen nur Mitarbeiter, die genau dieser Abteilung zugeordnet sind, ohne die Mitarbeiter ihrer Unterabteilungen und ohne gelöschte Mitarbeiter.", "beispiel": "Das Team von „Service“ zeigt nicht automatisch die Mitarbeiter von „Kasse“." } ] }, { "titel": "Bearbeiten", "abschnitt": "org-bearbeiten", "bild": "org-mehr/03", "bereiche": [ { "box": "felder", "titel": "Abteilung bearbeiten", "text": "Der Dialog zeigt dieselben Felder wie beim Anlegen.", "wirkung": "Hängst du eine Abteilung unter eine andere, bleiben ihre Schichten und Zuordnungen unverändert.", "achten": "Als übergeordnete Abteilung bietet das Formular weder die Abteilung selbst noch ihre Unterabteilungen an.", "beispiel": "„Kasse“ lässt sich nicht unter „Kasse Express“ hängen." }, { "box": "speichern", "titel": "Speichern", "text": "„Speichern“ übernimmt die Änderungen." } ] }, { "titel": "Mitarbeiter zuweisen", "abschnitt": "org-zuweisen", "bild": "org-mehr/04", "bereiche": [ { "box": "hinzufuegen", "titel": "Hinzufügen", "text": "Markiere Personen unter „Alle Mitarbeiter“ und wähle „Hinzufügen“.", "wann": "Immer, wenn eine Person neu in der Abteilung arbeitet.", "beispiel": "Tim Wagner kommt neu ins „Lager“." }, { "box": "zugewiesen", "titel": "Zugewiesene Mitarbeiter", "text": "Die rechte Liste zeigt, wer der Abteilung angehören wird." }, { "box": "speichern", "titel": "Zuweisungen speichern", "text": "„Zuweisungen speichern“ übernimmt die Liste und meldet „Mitarbeiter wurden erfolgreich zugewiesen“.", "wirkung": "Erst damit gilt die Zuordnung, auch für den Personenkreis der Teamleitung." } ] } ] } ``` ## Löschen - ID: `org-loeschen` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/organisation/abteilungen/mehr/loeschen - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Eine Abteilung löschen: Rückfrage, und warum zugeordnete Mitarbeiter, Unterabteilungen oder offene Schichten das Löschen verhindern. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "org-loeschen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/org-loeschen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Löschen wählen", "instruction": "Es öffnet sich die Rückfrage „Element löschen“.", "ui_path": [ "Organisation", "Abteilungen", "Mehr", "Löschen" ] } ], "annotations": [ { "id": "mehr", "kind": "weg", "label": "Mehr", "title": "Mehr", "description": "⋮ „Mehr“ in der Zeile der Abteilung öffnet ihr Menü.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "org-row-menu" }, "geometry_px": { "x": 2688, "y": 1164, "width": 64, "height": 64 }, "geometry_relative": { "x": 0.93333, "y": 0.64667, "width": 0.02222, "height": 0.03556 } }, { "id": "loeschen", "kind": "aktion", "label": "Löschen", "title": "Löschen", "description": "„Löschen“ öffnet die Rückfrage „Element löschen“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "org-menu-delete" }, "geometry_px": { "x": 2357, "y": 1412, "width": 381, "height": 66 }, "geometry_relative": { "x": 0.8184, "y": 0.78444, "width": 0.13229, "height": 0.03667 } } ] }, { "ref": "org-loeschen/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/org-loeschen/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Löschen bestätigen", "instruction": "Wähle „Löschen“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "bestaetigen", "kind": "aktion", "label": "Löschen", "title": "Löschen", "description": "„Löschen“ in der Rückfrage löscht die Abteilung.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "confirm-confirm" }, "geometry_px": { "x": 1656, "y": 988, "width": 224, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.575, "y": 0.54889, "width": 0.07778, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "org-loeschen", "typ": "anleitung", "irreversible": true, "beschreibung": "Eine Abteilung löschen: Rückfrage, und warum zugeordnete Mitarbeiter, Unterabteilungen oder offene Schichten das Löschen verhindern.", "suchbegriffe": [ "abteilung löschen", "abteilung entfernen", "unterabteilung löschen" ], "fragen": [ "Wie lösche ich eine Abteilung?", "Warum lässt sich meine Abteilung nicht löschen?", "Was muss ich vor dem Löschen erledigen?" ], "ziel": "Die Abteilung ist gelöscht und steht nicht mehr in der Liste.", "worum": "Hier löschst du eine Abteilung endgültig, einen Papierkorb gibt es nicht. FixPlaner lehnt das Löschen ab, solange ihr noch Mitarbeiter zugeordnet sind, sie Unterabteilungen hat oder offene Schichten auf ihr liegen.", "voraussetzungen": [ { "art": "schalter", "text": "„Organisationsstruktur“ steht auf „Abteilungen“ oder „Beides (Abteilungen & Projekte)“ (Einstellungen › Allgemein)", "link": "/dokumentation/einstellungen/allgemein" }, { "art": "recht", "text": "Recht „Abteilungen löschen“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" } ], "schritte": [ { "titel": "Löschen wählen", "klickpfad": [ "Organisation", "Abteilungen", "Mehr", "Löschen" ], "bild": "org-loeschen/01", "text": "Es öffnet sich die Rückfrage „Element löschen“.", "felder": [ { "box": "mehr", "titel": "Mehr", "text": "⋮ „Mehr“ in der Zeile der Abteilung öffnet ihr Menü." }, { "box": "loeschen", "titel": "Löschen", "text": "„Löschen“ öffnet die Rückfrage „Element löschen“.", "wirkung": "Ohne das Recht „Abteilungen löschen“ fehlt der Punkt." } ] }, { "titel": "Löschen bestätigen", "bild": "org-loeschen/02", "text": "Wähle „Löschen“.", "felder": [ { "box": "bestaetigen", "titel": "Löschen", "text": "„Löschen“ in der Rückfrage löscht die Abteilung.", "wirkung": "Hat die Abteilung noch Mitarbeiter (auch deaktivierte), Unterabteilungen oder offene Schichten, lehnt FixPlaner das Löschen mit einer Meldung ab.", "wann": "Nur wenn es die Abteilung im Betrieb wirklich nicht mehr gibt.", "beispiel": "Bevor du „Kasse“ löschen kannst, löst du „Kasse Express“ auf und ziehst Lena Schulz in eine andere Abteilung um.", "achten": "Das Löschen ist endgültig und lässt sich nicht rückgängig machen; sichere vorher, was du aus der Abteilung noch brauchst.", "siehe": [ "org-mehr" ] } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "FixPlaner lehnt das Löschen ab, solange der Abteilung Mitarbeiter zugeordnet sind, auch deaktivierte.", "Ebenso, solange sie Unterabteilungen hat.", "Ebenso, solange für sie offene Schichten geplant sind." ] } ], "kaesten": [ { "art": "achten", "titel": "Erst aufräumen", "text": "Ziehe zuerst die Mitarbeiter in andere Abteilungen um, löse die Unterabteilungen auf und entferne die offenen Schichten." }, { "art": "ergebnis", "titel": "Ergebnis", "text": "Die Abteilung steht nicht mehr in der Liste und nicht mehr im Organigramm." } ], "meldungen": [ { "text": "Möchtest du „Lager\" wirklich löschen?", "bedeutung": "Letzte Rückfrage vor dem Löschen." }, { "text": "Erfolgreich gelöscht", "bedeutung": "Die Abteilung ist gelöscht." }, { "text": "Die Abteilung kann nicht gelöscht werden, da ihr noch Mitarbeiter zugeordnet sind. Bitte verschiebe alle Mitarbeiter in andere Abteilungen, bevor du die Abteilung löschen.", "bedeutung": "Der Abteilung sind noch Mitarbeiter zugeordnet, auch deaktivierte." }, { "text": "Diese Abteilung hat Unterabteilungen. Bitte löse diese zuerst auf.", "bedeutung": "Unter der Abteilung hängen noch Unterabteilungen." }, { "text": "Für diese Abteilung sind noch offene Schichten geplant.", "bedeutung": "Entferne zuerst die offenen Schichten der Abteilung." } ], "siehe-auch": [ "org-mehr", "org-abteilungen" ] } ``` ## Qualifikationen - ID: `org-qualifikationen` - Typ: ueberblick - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/organisation/qualifikationen - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Der Reiter „Qualifikationen“: alle Qualifikationen deiner Firma, eine neue anlegen und über ⋮ „Mehr“ Mitarbeitern zuweisen. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "org-qualifikationen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/org-qualifikationen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Der Reiter „Qualifikationen“: alle Qualifikationen deiner Firma, eine neue anlegen und über ⋮ „Mehr“ Mitarbeitern zuweisen." } ], "annotations": [ { "id": "hinzufuegen", "kind": "aktion", "label": "Neue Qualifikation", "title": "Neue Qualifikation", "description": "Das Plus öffnet den Dialog „Qualifikation hinzufügen“; ohne das Recht „Fähigkeiten erstellen“ fehlt es.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "org-add" }, "geometry_px": { "x": 2520, "y": 580, "width": 80, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.875, "y": 0.32222, "width": 0.02778, "height": 0.04444 } }, { "id": "bearbeiten", "kind": "aktion", "label": "Bearbeiten", "title": "Bearbeiten", "description": "Der Stift in der Zeile öffnet „Qualifikation bearbeiten“, am Telefon steht „Bearbeiten“ unter ⋮ „Mehr“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "org-row-edit" }, "geometry_px": { "x": 2608, "y": 900, "width": 64, "height": 64 }, "geometry_relative": { "x": 0.90556, "y": 0.5, "width": 0.02222, "height": 0.03556 } }, { "id": "mehr", "kind": "aktion", "label": "Mehr", "title": "Mehr", "description": "⋮ „Mehr“ in der Zeile führt zu Mitarbeiter zuweisen und Löschen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "org-row-menu" }, "geometry_px": { "x": 2688, "y": 900, "width": 64, "height": 64 }, "geometry_relative": { "x": 0.93333, "y": 0.5, "width": 0.02222, "height": 0.03556 } } ] }, { "ref": "org-qualifikationen/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/org-qualifikationen/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Der Reiter „Qualifikationen“: alle Qualifikationen deiner Firma, eine neue anlegen und über ⋮ „Mehr“ Mitarbeitern zuweisen." } ], "annotations": [ { "id": "name", "kind": "aktion", "label": "Name", "title": "Name der Qualifikation", "description": "Der Name ist Pflicht, zum Beispiel „Warenkunde“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "org-skill-name" }, "geometry_px": { "x": 380, "y": 290, "width": 2120, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.13194, "y": 0.16111, "width": 0.73611, "height": 0.04444 } }, { "id": "icon", "kind": "aktion", "label": "Symbol", "title": "Icon", "description": "Ein Icon ist ebenfalls Pflicht, sonst meldet der Dialog „Icon muss ausgewählt werden“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "selected-icon-bar" }, "geometry_px": { "x": 380, "y": 706, "width": 2120, "height": 116 }, "geometry_relative": { "x": 0.13194, "y": 0.39222, "width": 0.73611, "height": 0.06444 } }, { "id": "erstellen", "kind": "aktion", "label": "Erstellen", "title": "Erstellen", "description": "„Erstellen“ legt die Qualifikation an.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "org-skill-save" }, "geometry_px": { "x": 2274, "y": 1624, "width": 226, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.78958, "y": 0.90222, "width": 0.07847, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "org-qualifikationen", "typ": "ueberblick", "beschreibung": "Der Reiter „Qualifikationen“: alle Qualifikationen deiner Firma, eine neue anlegen und über ⋮ „Mehr“ Mitarbeitern zuweisen.", "suchbegriffe": [ "qualifikation anlegen", "neue qualifikation", "fähigkeiten", "kompetenzen" ], "fragen": [ "Wie lege ich eine neue Qualifikation an?", "Wo weise ich Mitarbeitern eine Qualifikation zu?", "Warum muss ich ein Icon wählen?" ], "ziel": "Im Reiter „Qualifikationen“ siehst du alle Qualifikationen deiner Firma und legst neue an.", "worum": "Qualifikationen beschreiben, was eine Person kann, zum Beispiel „Kasse“ oder „Warenkunde“. Die automatische Planung, die Bewertung der Besetzung und Ersatzvorschläge berücksichtigen sie.", "klickpfad": [ "Organisation", "Qualifikationen" ], "bild": "org-qualifikationen/01", "bereiche": [ { "box": "hinzufuegen", "titel": "Neue Qualifikation", "text": "Das Plus öffnet den Dialog „Qualifikation hinzufügen“; ohne das Recht „Fähigkeiten erstellen“ fehlt es.", "siehe": [ "org-quali-mehr" ] }, { "box": "bearbeiten", "titel": "Bearbeiten", "text": "Der Stift in der Zeile öffnet „Qualifikation bearbeiten“, am Telefon steht „Bearbeiten“ unter ⋮ „Mehr“." }, { "box": "mehr", "titel": "Mehr", "text": "⋮ „Mehr“ in der Zeile führt zu Mitarbeiter zuweisen und Löschen.", "seite": "org-quali-mehr", "siehe": [ "org-quali-mehr", "org-quali-loeschen" ] } ], "weitereBilder": [ { "titel": "Qualifikation anlegen", "bild": "org-qualifikationen/02", "bereiche": [ { "box": "name", "titel": "Name der Qualifikation", "text": "Der Name ist Pflicht, zum Beispiel „Warenkunde“.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Unter diesem Namen wählst du die Qualifikation bei Abteilungen, Mitarbeitern und Schichten aus.", "achten": "Vergib jeden Namen nur einmal, denn zwei gleich benannte Qualifikationen lassen sich in der Auswahl kaum auseinanderhalten." }, { "box": "icon", "titel": "Icon", "text": "Ein Icon ist ebenfalls Pflicht, sonst meldet der Dialog „Icon muss ausgewählt werden“.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Das Symbol erscheint unter anderem in den Schichtdetails im Planer, bei Tauschanfragen und im Stempeldialog am Telefon.", "beispiel": "Ein Einkaufswagen für „Kasse“, ein Karton für „Lager“." }, { "box": "erstellen", "titel": "Erstellen", "text": "„Erstellen“ legt die Qualifikation an.", "wirkung": "Danach weist du die Qualifikation über ⋮ „Mehr“ › „Mitarbeiter zuweisen“ zu.", "siehe": [ "org-quali-mehr" ] } ] } ] } ``` ## ⋮ Mehr - ID: `org-quali-mehr` - Typ: ueberblick - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/organisation/qualifikationen/mehr - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Das Menü ⋮ „Mehr“ in der Zeile einer Qualifikation: Details anzeigen, Mitarbeitern zuweisen und Löschen. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "org-quali-mehr/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/org-quali-mehr/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Das Menü ⋮ „Mehr“ in der Zeile einer Qualifikation: Details anzeigen, Mitarbeitern zuweisen und Löschen." } ], "annotations": [ { "id": "zuweisen", "kind": "weg", "label": "Mitarbeiter zuweisen", "title": "Mitarbeiter zuweisen", "description": "Öffnet den Dialog „Mitarbeiter zu Qualifikation zuweisen“; ohne das Recht „Fähigkeiten zuweisen“ fehlt der Punkt.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "org-menu-assign" }, "geometry_px": { "x": 2357, "y": 1056, "width": 381, "height": 66 }, "geometry_relative": { "x": 0.8184, "y": 0.58667, "width": 0.13229, "height": 0.03667 } }, { "id": "loeschen", "kind": "weg", "label": "Löschen", "title": "Löschen", "description": "Löscht die Qualifikation nach einer Rückfrage.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "org-menu-delete" }, "geometry_px": { "x": 2357, "y": 1148, "width": 381, "height": 66 }, "geometry_relative": { "x": 0.8184, "y": 0.63778, "width": 0.13229, "height": 0.03667 } } ] }, { "ref": "org-quali-mehr/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/org-quali-mehr/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Das Menü ⋮ „Mehr“ in der Zeile einer Qualifikation: Details anzeigen, Mitarbeitern zuweisen und Löschen." } ], "annotations": [ { "id": "auswahl", "kind": "aktion", "label": "Alle Mitarbeiter", "title": "Alle Mitarbeiter", "description": "Markiere links die Personen, die die Qualifikation bekommen sollen, und schiebe sie mit dem Pfeil nach rechts.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "org-skill-assign-available" }, "geometry_px": { "x": 580, "y": 264, "width": 772, "height": 1000 }, "geometry_relative": { "x": 0.20139, "y": 0.14667, "width": 0.26806, "height": 0.55556 } }, { "id": "mit", "kind": "weg", "label": "Mitarbeiter mit Qualifikation", "title": "Mitarbeiter mit Qualifikation", "description": "Die rechte Liste zeigt, wer die Qualifikation haben wird.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "org-skill-assign-with" }, "geometry_px": { "x": 1528, "y": 264, "width": 772, "height": 1000 }, "geometry_relative": { "x": 0.53056, "y": 0.14667, "width": 0.26806, "height": 0.55556 } }, { "id": "speichern", "kind": "aktion", "label": "Speichern", "title": "Qualifikationen speichern", "description": "„Qualifikationen speichern“ übernimmt die Liste und meldet „Qualifikation wurde erfolgreich zugewiesen“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "org-skill-assign-save" }, "geometry_px": { "x": 1844, "y": 1602, "width": 456, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.64028, "y": 0.89, "width": 0.15833, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "org-quali-mehr", "typ": "ueberblick", "beschreibung": "Das Menü ⋮ „Mehr“ in der Zeile einer Qualifikation: Details anzeigen, Mitarbeitern zuweisen und Löschen.", "suchbegriffe": [ "qualifikation zuweisen", "mitarbeiter qualifikation", "fähigkeit zuweisen" ], "fragen": [ "Wie weise ich Mitarbeitern eine Qualifikation zu?", "Wie nehme ich einer Person eine Qualifikation wieder weg?", "Wo sehe ich, wer eine Qualifikation hat?" ], "ziel": "Über ⋮ „Mehr“ in der Zeile einer Qualifikation weist du sie Mitarbeitern zu oder löschst sie.", "worum": "Über ⋮ „Mehr“ in der Zeile einer Qualifikation legst du fest, wer sie hat, oder löschst sie. Stufen oder ein Ablaufdatum je Person gibt es nicht.", "klickpfad": [ "Organisation", "Qualifikationen", "Mehr" ], "bild": "org-quali-mehr/01", "bereiche": [ { "box": "zuweisen", "titel": "Mitarbeiter zuweisen", "text": "Öffnet den Dialog „Mitarbeiter zu Qualifikation zuweisen“; ohne das Recht „Fähigkeiten zuweisen“ fehlt der Punkt.", "siehe": [ "org-quali-mehr" ] }, { "box": "loeschen", "titel": "Löschen", "text": "Löscht die Qualifikation nach einer Rückfrage.", "seite": "org-quali-loeschen", "siehe": [ "org-quali-loeschen" ] } ], "weitereBilder": [ { "titel": "Mitarbeiter zuweisen", "bild": "org-quali-mehr/02", "bereiche": [ { "box": "auswahl", "titel": "Alle Mitarbeiter", "text": "Markiere links die Personen, die die Qualifikation bekommen sollen, und schiebe sie mit dem Pfeil nach rechts.", "wann": "Sobald eine Person die Tätigkeit selbstständig ausüben darf.", "beispiel": "Sara Klein bekommt „Kasse“, nachdem sie eingearbeitet ist." }, { "box": "mit", "titel": "Mitarbeiter mit Qualifikation", "text": "Die rechte Liste zeigt, wer die Qualifikation haben wird.", "wirkung": "Hat eine Person die Qualifikation, die eine Schicht verlangt, nicht, sperrt FixPlaner die Schicht nicht; sie zählt dann aber nicht für diesen Bedarf.", "achten": "Entziehst du eine Qualifikation, bleiben bereits geplante Schichten unverändert und es gibt keine Warnung." }, { "box": "speichern", "titel": "Qualifikationen speichern", "text": "„Qualifikationen speichern“ übernimmt die Liste und meldet „Qualifikation wurde erfolgreich zugewiesen“.", "wirkung": "Die Liste gilt danach für die automatische Planung und die Auswahl im Schicht-Dialog." } ] } ] } ``` ## Löschen - ID: `org-quali-loeschen` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/organisation/qualifikationen/mehr/loeschen - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Eine Qualifikation löschen: Rückfrage, und warum offene Schichten oder Tauschanfragen das Löschen verhindern. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "org-quali-loeschen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/org-quali-loeschen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Löschen wählen", "instruction": "Es öffnet sich die Rückfrage „Element löschen“.", "ui_path": [ "Organisation", "Qualifikationen", "Mehr", "Löschen" ] } ], "annotations": [ { "id": "mehr", "kind": "weg", "label": "Mehr", "title": "Mehr", "description": "⋮ „Mehr“ in der Zeile der Qualifikation öffnet ihr Menü.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "org-row-menu" }, "geometry_px": { "x": 2688, "y": 900, "width": 64, "height": 64 }, "geometry_relative": { "x": 0.93333, "y": 0.5, "width": 0.02222, "height": 0.03556 } }, { "id": "loeschen", "kind": "aktion", "label": "Löschen", "title": "Löschen", "description": "„Löschen“ öffnet die Rückfrage „Element löschen“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "org-menu-delete" }, "geometry_px": { "x": 2357, "y": 1148, "width": 381, "height": 66 }, "geometry_relative": { "x": 0.8184, "y": 0.63778, "width": 0.13229, "height": 0.03667 } } ] }, { "ref": "org-quali-loeschen/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/org-quali-loeschen/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Löschen bestätigen", "instruction": "Wähle „Löschen“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "bestaetigen", "kind": "aktion", "label": "Löschen", "title": "Löschen", "description": "„Löschen“ in der Rückfrage löscht die Qualifikation.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "confirm-confirm" }, "geometry_px": { "x": 1656, "y": 988, "width": 224, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.575, "y": 0.54889, "width": 0.07778, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "org-quali-loeschen", "typ": "anleitung", "irreversible": true, "beschreibung": "Eine Qualifikation löschen: Rückfrage, und warum offene Schichten oder Tauschanfragen das Löschen verhindern.", "suchbegriffe": [ "qualifikation löschen", "fähigkeit entfernen", "qualifikation entfernen" ], "fragen": [ "Wie lösche ich eine Qualifikation?", "Warum lässt sich meine Qualifikation nicht löschen?", "Was muss ich vor dem Löschen erledigen?" ], "ziel": "Die Qualifikation ist gelöscht und steht nicht mehr in der Liste.", "worum": "Hier löschst du eine Qualifikation. FixPlaner entfernt sie dabei bei allen Mitarbeitern und Abteilungen; solange offene Schichten sie benötigen oder Tauschanfragen mit ihr bestehen, ist das Löschen gesperrt.", "voraussetzungen": [ { "art": "recht", "text": "Recht „Fähigkeiten löschen“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" } ], "schritte": [ { "titel": "Löschen wählen", "klickpfad": [ "Organisation", "Qualifikationen", "Mehr", "Löschen" ], "bild": "org-quali-loeschen/01", "text": "Es öffnet sich die Rückfrage „Element löschen“.", "felder": [ { "box": "mehr", "titel": "Mehr", "text": "⋮ „Mehr“ in der Zeile der Qualifikation öffnet ihr Menü." }, { "box": "loeschen", "titel": "Löschen", "text": "„Löschen“ öffnet die Rückfrage „Element löschen“." } ] }, { "titel": "Löschen bestätigen", "bild": "org-quali-loeschen/02", "text": "Wähle „Löschen“.", "felder": [ { "box": "bestaetigen", "titel": "Löschen", "text": "„Löschen“ in der Rückfrage löscht die Qualifikation.", "wirkung": "Die Qualifikation verschwindet bei allen Mitarbeitern und Abteilungen; Überstunden und Planvorlagen behalten ihre Einträge ohne Qualifikation.", "wann": "Wenn eine Tätigkeit im Betrieb nicht mehr vorkommt.", "beispiel": "Bevor du „Disposition“ löschen kannst, entfernst du die offenen Schichten, die sie verlangen.", "achten": "Willst du die Qualifikation nur einer Person nehmen, nutze „Mitarbeiter zuweisen“ statt Löschen.", "siehe": [ "org-quali-mehr" ] } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "FixPlaner lehnt das Löschen ab, solange offene Schichten die Qualifikation verlangen.", "Ebenso, solange Tauschanfragen sie nutzen.", "Die Zuordnung zu Abteilungen entfällt mit dem Löschen." ] } ], "kaesten": [ { "art": "achten", "titel": "Erst aufräumen", "text": "Entferne vorher die offenen Schichten oder gib ihnen eine andere Qualifikation." }, { "art": "ergebnis", "titel": "Ergebnis", "text": "Die Qualifikation steht nicht mehr in der Liste." } ], "meldungen": [ { "text": "Möchtest du „Warenkunde\" wirklich löschen?", "bedeutung": "Letzte Rückfrage vor dem Löschen." }, { "text": "Qualifikation erfolgreich gelöscht", "bedeutung": "Die Qualifikation ist gelöscht." }, { "text": "Diese Qualifikation wird noch von 2 offenen Schichten benötigt. Entferne die Schichten oder weise ihnen eine andere Qualifikation zu, bevor du sie löschst.", "bedeutung": "Offene Schichten verlangen die Qualifikation noch." }, { "text": "Für diese Qualifikation gibt es noch 1 offene Tauschanfragen. Schließe sie ab, bevor du die Qualifikation löschst.", "bedeutung": "Tauschanfragen nutzen die Qualifikation noch." } ], "siehe-auch": [ "org-quali-mehr", "org-qualifikationen" ] } ``` ## Organigramm - ID: `org-organigramm` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/organisation/organigramm - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-21 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-19 Das Organigramm: die Struktur deiner Firma als Baum, mit Schaltern für die Anzeige und Layout-Modus. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "org-organigramm/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/org-organigramm/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Organigramm öffnen", "instruction": "Der Reiter „Organigramm“ zeigt die Abteilungen mit ihren Unterabteilungen als Baum.", "ui_path": [ "Organisation", "Organigramm" ] } ], "annotations": [ { "id": "reiter", "kind": "weg", "label": "Organigramm", "title": "Organigramm", "description": "Der Reiter „Organigramm“ zeigt die Struktur als Baum.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "org-tab-orgchart" }, "geometry_px": { "x": 1479, "y": 202, "width": 276, "height": 88 }, "geometry_relative": { "x": 0.51354, "y": 0.11222, "width": 0.09583, "height": 0.04889 } } ] }, { "ref": "org-organigramm/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/org-organigramm/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Anzeige wählen", "instruction": "Die Schalter „Abteilungen“, „Mitarbeiter“, „Details“ und „Kompakt“ blenden Teile des Baums ein und aus.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "schalter", "kind": "aktion", "label": "Anzeige", "title": "Anzeige", "description": "Unter „Anzeige“ blendest du Teile des Baums ein oder aus und wählst die Anordnung.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "org-chart-filters" }, "geometry_px": { "x": 670, "y": 353, "width": 1097, "height": 60 }, "geometry_relative": { "x": 0.23264, "y": 0.19611, "width": 0.3809, "height": 0.03333 } } ] }, { "ref": "org-organigramm/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/org-organigramm/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Layout wechseln", "instruction": "Der Layout-Schalter wechselt in den manuellen Modus, in dem du Knoten verschiebst.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "layout", "kind": "aktion", "label": "Manueller Modus", "title": "Manueller Modus", "description": "Im manuellen Modus verschiebst du Knoten von Hand.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "org-chart-layout-mode" }, "geometry_px": { "x": 1809, "y": 353, "width": 78, "height": 60 }, "geometry_relative": { "x": 0.62813, "y": 0.19611, "width": 0.02708, "height": 0.03333 } } ] }, { "ref": "org-organigramm/04", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/org-organigramm/04.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Als JSON exportieren", "instruction": "Wähle im Menü „Exportieren“ das gewünschte Format.", "ui_path": [ "Exportieren", "Als JSON exportieren" ] } ], "annotations": [ { "id": "exportieren", "kind": "weg", "label": "Exportieren", "title": "Exportieren", "description": "„Exportieren“ öffnet die Auswahl der Exportformate.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "org-chart-export" }, "geometry_px": { "x": 2598, "y": 343, "width": 269, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.90208, "y": 0.19056, "width": 0.0934, "height": 0.04444 } }, { "id": "json", "kind": "aktion", "label": "Als JSON", "title": "Als JSON", "description": "„Als JSON“ ist eines der angebotenen Exportformate.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "org-chart-export-json" }, "geometry_px": { "x": 2467, "y": 581, "width": 386, "height": 66 }, "geometry_relative": { "x": 0.8566, "y": 0.32278, "width": 0.13403, "height": 0.03667 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-21", "id": "org-organigramm", "typ": "anleitung", "offen": [ "F-23" ], "beschreibung": "Das Organigramm: die Struktur deiner Firma als Baum, mit Schaltern für die Anzeige und Layout-Modus.", "suchbegriffe": [ "organigramm", "organisationsstruktur", "struktur als baum", "organigramm exportieren" ], "fragen": [ "Wo sehe ich die Struktur meiner Firma als Baum?", "Wie verschiebe ich Knoten im Organigramm?", "Wie exportiere ich das Organigramm?" ], "ziel": "Du siehst die Struktur deiner Firma als Baum.", "worum": "Das Organigramm zeigt deine Abteilungen mit ihren Unterabteilungen als Baum. Anzeige und Lage der Knoten richtest du dir selbst ein.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Manager oder Teamleitung", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" } ], "schritte": [ { "titel": "Organigramm öffnen", "klickpfad": [ "Organisation", "Organigramm" ], "bild": "org-organigramm/01", "text": "Der Reiter „Organigramm“ zeigt die Abteilungen mit ihren Unterabteilungen als Baum.", "felder": [ { "box": "reiter", "titel": "Organigramm", "text": "Der Reiter „Organigramm“ zeigt die Struktur als Baum.", "beispiel": "Unter „Service“ hängt „Kasse“, darunter „Kasse Express“." } ] }, { "titel": "Anzeige wählen", "bild": "org-organigramm/02", "text": "Die Schalter „Abteilungen“, „Mitarbeiter“, „Details“ und „Kompakt“ blenden Teile des Baums ein und aus.", "felder": [ { "box": "schalter", "titel": "Anzeige", "text": "Unter „Anzeige“ blendest du Teile des Baums ein oder aus und wählst die Anordnung.", "wirkung": "Die Einstellungen speichert nur dein Browser auf diesem Gerät, nicht dein Konto und nicht die Firma.", "achten": "Auf einem anderen Gerät oder in einem anderen Browser siehst du wieder die Grundeinstellung. Die Schalter „Abteilungen“ und „Projekte“ erscheinen nur, wenn „Organisationsstruktur“ in Einstellungen › Allgemein sie vorsieht.", "siehe": [ "firmendaten" ] } ] }, { "titel": "Layout wechseln", "bild": "org-organigramm/03", "text": "Der Layout-Schalter wechselt in den manuellen Modus, in dem du Knoten verschiebst.", "felder": [ { "box": "layout", "titel": "Manueller Modus", "text": "Im manuellen Modus verschiebst du Knoten von Hand.", "wirkung": "Die Lage der verschobenen Knoten speichert nur dein Browser auf diesem Gerät.", "achten": "Deine Kollegen sehen deine Anordnung nicht." } ] }, { "titel": "Als JSON exportieren", "klickpfad": [ "Exportieren", "Als JSON exportieren" ], "bild": "org-organigramm/04", "text": "Wähle im Menü „Exportieren“ das gewünschte Format.", "felder": [ { "box": "exportieren", "titel": "Exportieren", "text": "„Exportieren“ öffnet die Auswahl der Exportformate." }, { "box": "json", "titel": "Als JSON", "text": "„Als JSON“ ist eines der angebotenen Exportformate." } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Der Schalter „Projekte“ erscheint nur, wenn deine Firma Projekte nutzt.", "Ohne Abteilungen und Projekte zeigt der Reiter „Keine Daten vorhanden“." ] } ], "kaesten": [ { "art": "ergebnis", "titel": "Ergebnis", "text": "Du siehst, welche Abteilung zu welcher gehört." } ], "meldungen": [ { "text": "Manueller Modus – Knoten können verschoben werden", "bedeutung": "Der manuelle Modus ist an." }, { "text": "Automatisches Layout aktiviert", "bedeutung": "FixPlaner ordnet die Knoten wieder selbst an." } ], "siehe-auch": [ "org-abteilungen", "org-qualifikationen" ] } ``` ## Einstellungen - ID: `einst-ueberblick` - Typ: ueberblick - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/einstellungen - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-11-02 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-05-01 Die Firmeneinstellungen: Seitenleiste mit Gruppen, Speichern-Leiste bei Änderungen, Suche und Hinweise zu Leserechten und Premium-Funktionen. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "einst-ueberblick/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einst-ueberblick/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Die Firmeneinstellungen: Seitenleiste mit Gruppen, Speichern-Leiste bei Änderungen, Suche und Hinweise zu Leserechten und Premium-Funktionen." } ], "annotations": [ { "id": "navigation", "kind": "aktion", "label": "Navigation", "title": "Navigation", "description": "Oben stehen Allgemein, Benutzeroberfläche und Feiertage, darunter „Personal & Arbeitszeit“, „Lohnabrechnung“, „Automatisierung“, „Abrechnung“ (nicht in der iOS-App), „Compliance“ und „Konto“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-sidebar" }, "geometry_px": { "x": 474, "y": 170, "width": 464, "height": 1630 }, "geometry_relative": { "x": 0.16458, "y": 0.09444, "width": 0.16111, "height": 0.90556 } }, { "id": "suche", "kind": "aktion", "label": "Einstellung suchen", "title": "Suche", "description": "Das Suchfeld springt zu einer Einstellung, die Tastenkombination Strg+K öffnet es.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-search" }, "geometry_px": { "x": 1517, "y": 44, "width": 440, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.52674, "y": 0.02444, "width": 0.15278, "height": 0.04444 } }, { "id": "bereich", "kind": "weg", "label": "Allgemein", "title": "Bereich", "description": "Rechts steht der gewählte Bereich, die Startseite ist „Allgemein“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-content" }, "geometry_px": { "x": 938, "y": 170, "width": 1932, "height": 1630 }, "geometry_relative": { "x": 0.32569, "y": 0.09444, "width": 0.67083, "height": 0.90556 } } ] }, { "ref": "einst-ueberblick/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einst-ueberblick/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Die Firmeneinstellungen: Seitenleiste mit Gruppen, Speichern-Leiste bei Änderungen, Suche und Hinweise zu Leserechten und Premium-Funktionen." } ], "annotations": [ { "id": "leiste", "kind": "weg", "label": "Verwerfen und Speichern", "title": "Speichern-Leiste", "description": "Nach einer Änderung erscheint oben die Leiste „Du hast ungespeicherte Änderungen“, aber nur mit dem Recht, auf dieser Seite zu speichern.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-savebar" }, "geometry_px": { "x": 1484, "y": 44, "width": 473, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.51528, "y": 0.02444, "width": 0.16424, "height": 0.04444 } }, { "id": "speichern", "kind": "aktion", "label": "Speichern", "title": "Speichern", "description": "„Speichern“ oder Strg+S übernimmt die Änderung, die Meldung lautet „Deine Änderungen wurden gespeichert und sind sofort wirksam“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-save" }, "geometry_px": { "x": 1710, "y": 44, "width": 247, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.59375, "y": 0.02444, "width": 0.08576, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "einst-ueberblick/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einst-ueberblick/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Die Firmeneinstellungen: Seitenleiste mit Gruppen, Speichern-Leiste bei Änderungen, Suche und Hinweise zu Leserechten und Premium-Funktionen." } ], "annotations": [ { "id": "dialog", "kind": "weg", "label": "Ungespeicherte Änderungen", "title": "Rückfrage", "description": "Der Dialog „Ungespeicherte Änderungen“ bietet „Speichern & verlassen“, „Verwerfen & verlassen“ und „Auf Seite bleiben“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "confirm-dialog" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 633, "width": 1040, "height": 534 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.35167, "width": 0.36111, "height": 0.29667 } }, { "id": "verwerfen", "kind": "aktion", "label": "Verwerfen & verlassen", "title": "Verwerfen", "description": "„Verwerfen & verlassen“ löscht die Änderungen endgültig.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "confirm-secondary" }, "geometry_px": { "x": 960, "y": 959, "width": 418, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.33333, "y": 0.53278, "width": 0.14514, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "einst-ueberblick/04", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einst-ueberblick/04.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Die Firmeneinstellungen: Seitenleiste mit Gruppen, Speichern-Leiste bei Änderungen, Suche und Hinweise zu Leserechten und Premium-Funktionen." } ], "annotations": [ { "id": "lesehinweis", "kind": "weg", "label": "Du hast nur Leserechte für diese Einstellungen", "title": "Hinweis", "description": "Unter „Allgemein“ steht der Hinweis „Du hast nur Leserechte für 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"attribute": "data-testid", "value": "xds-section-lock" }, "geometry_px": { "x": 1584, "y": 294, "width": 640, "height": 481 }, "geometry_relative": { "x": 0.55, "y": 0.16333, "width": 0.22222, "height": 0.26722 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-02", "id": "einst-ueberblick", "typ": "ueberblick", "beschreibung": "Die Firmeneinstellungen: Seitenleiste mit Gruppen, Speichern-Leiste bei Änderungen, Suche und Hinweise zu Leserechten und Premium-Funktionen.", "suchbegriffe": [ "einstellungen", "firmeneinstellungen", "einstellungen speichern", "einstellungen suchen", "leserechte einstellungen", "premium-funktion" ], "fragen": [ "Wo finde ich die Firmeneinstellungen?", "Wie speichere ich meine Änderungen?", "Was passiert, wenn ich die Seite mit offenen Änderungen verlasse?", "Warum kann ich Einstellungen nur ansehen?", "Warum fehlen mir Einträge in der Seitenleiste?" ], "ziel": "Du findest die Firmeneinstellungen, wechselst zwischen den Bereichen und speicherst deine Änderungen.", "worum": "Die Einstellungen öffnen sich nur mit dem Recht „Firmeneinstellungen anzeigen“, sonst landest du auf dem Dashboard. In der Seitenleiste „Navigation“ siehst du jeden Bereich nur mit seinem eigenen Recht, nach einer Änderung erscheint oben die Leiste mit „Verwerfen“ und „Speichern“. Mit „Firmeneinstellungen bearbeiten“ speicherst du alles, sonst braucht jeder geänderte Bereich sein Recht: Zeiterfassung und Schichtplanung „Arbeitszeiteinstellungen bearbeiten“, Terminal, DATEV und Kasse „Integrationen verwalten“, Zuschläge „Compliance-Einstellungen bearbeiten“, der Rest das Hauptrecht.", "klickpfad": [ "Einstellungen" ], "bild": "einst-ueberblick/01", "bereiche": [ { "box": "navigation", "titel": "Navigation", "text": "Oben stehen Allgemein, Benutzeroberfläche und Feiertage, darunter „Personal & Arbeitszeit“, „Lohnabrechnung“, „Automatisierung“, „Abrechnung“ (nicht in der iOS-App), „Compliance“ und „Konto“." }, { "box": "suche", "titel": "Suche", "text": "Das Suchfeld springt zu einer Einstellung, die Tastenkombination Strg+K öffnet es." }, { "box": "bereich", "titel": "Bereich", "text": "Rechts steht der gewählte Bereich, die Startseite ist „Allgemein“." } ], "weitereBilder": [ { "titel": "Speichern-Leiste", "bild": "einst-ueberblick/02", "bereiche": [ { "box": "leiste", "titel": "Speichern-Leiste", "text": "Nach einer Änderung erscheint oben die Leiste „Du hast ungespeicherte Änderungen“, aber nur mit dem Recht, auf dieser Seite zu speichern." }, { "box": "speichern", "titel": "Speichern", "text": "„Speichern“ oder Strg+S übernimmt die Änderung, die Meldung lautet „Deine Änderungen wurden gespeichert und sind sofort wirksam“." } ] }, { "titel": "Ungespeicherte Änderungen", "bild": "einst-ueberblick/03", "bereiche": [ { "box": "dialog", "titel": "Rückfrage", "text": "Der Dialog „Ungespeicherte Änderungen“ bietet „Speichern & verlassen“, „Verwerfen & verlassen“ und „Auf Seite bleiben“." }, { "box": "verwerfen", "titel": "Verwerfen", "text": "„Verwerfen & verlassen“ löscht die Änderungen endgültig." } ] }, { "titel": "Nur Leserechte", "bild": "einst-ueberblick/04", "bereiche": [ { "box": "lesehinweis", "titel": "Hinweis", "text": "Unter „Allgemein“ steht der Hinweis „Du hast nur Leserechte für diese Einstellungen …“, andere Seiten zeigen im Kopf „Nur-Lese-Modus“." } ] }, { "titel": "Premium-Funktion", "bild": "einst-ueberblick/05", "bereiche": [ { "box": "sperre", "titel": "Premium-Funktion", "text": "Fehlt eine Funktion in deinem Tarif, liegt über dem Block der Hinweis „Premium-Funktion“ mit dem Knopf „Jetzt upgraden“ (nicht in der iOS-App)." } ] } ], "siehe-auch": [ "was-schaltet-was", "rechte", "abo" ] } ``` ## Was schaltet was - ID: `was-schaltet-was` - Typ: referenz - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/einstellungen/was-schaltet-was - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-11-02 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-05-01 Alle wichtigen Firmenschalter auf einen Blick: wo du sie findest, wie sie bei neuen Firmen stehen, was An und Aus bewirken und welche Seiten sie betreffen. ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-02", "id": "was-schaltet-was", "typ": "referenz", "beschreibung": "Alle wichtigen Firmenschalter auf einen Blick: wo du sie findest, wie sie bei neuen Firmen stehen, was An und Aus bewirken und welche Seiten sie betreffen.", "suchbegriffe": [ "was schaltet was", "schalter übersicht", "funktion einschalten", "funktion ausschalten", "firmenschalter", "wo schalte ich", "funktion fehlt", "menüpunkt fehlt" ], "fragen": [ "Wo schalte ich die Schichtplanung oder den Schichttausch ein?", "Wo schalte ich das Stempeln in der App aus?", "Wo schalte ich die Aufgaben ein?", "Warum fehlt ein Menüpunkt, den ich erwarte?", "Welche Schalter sind bei neuen Firmen an?" ], "ziel": "Du findest zu jeder Funktion den Schalter, mit dem du sie für die ganze Firma ein- oder ausschaltest.", "worum": "Viele Funktionen schaltest du in den Firmeneinstellungen für alle ein oder aus. Jeder Eintrag nennt den Schalter so, wie er in der App heißt, die Einstellungsseite, den Stand bei neuen Firmen und was An und Aus bewirken. Fehlt dir eine Funktion, prüfe zuerst hier den Schalter und danach Tarif und Rechte.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Leitung (Manager oder Teamleitung) in der Web-App", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "recht", "text": "Recht „Firmeneinstellungen anzeigen“, zum Ändern zusätzlich „Firmeneinstellungen bearbeiten“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "tarif", "text": "Manche Schalter wirken nur, wenn dein Tarif die Funktion enthält, sonst liegt über dem Block „Premium-Funktion“", "link": "/dokumentation/einstellungen/abonnement" } ], "schritte": [ { "titel": "Schichtplanung", "abschnitt": "wsw-schicht", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Schichtplanung" ], "ohneBild": "Sammelübersicht: Die Bilder stehen auf der jeweiligen Einstellungsseite.", "text": "Diese Schalter steuern Planung, Tausch und das Feedback nach der Schicht.", "felder": [ { "titel": "Schichtplanung aktivieren", "text": "Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Schichtplanung, bei neuen Firmen an.", "wirkung": "An: Die Leitung sieht „Planung“ in der Seitenleiste, Mitarbeiter sehen „Schichten“ und „Verfügbarkeit“, der veröffentlichte Wochenplan löst Meldungen aus, und Erinnerungen vor Schichtbeginn gehen raus. Aus: Das alles fehlt, und „Schichttausch erlauben“ geht mit aus.", "siehe": [ "schicht-einstellungen", "schicht-ueberblick", "schicht-anlegen", "meine-schichten", "verfuegbarkeit" ] }, { "titel": "Schichttausch erlauben", "text": "Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Schichtplanung › Schichttausch, bei neuen Firmen aus.", "wirkung": "An: Mitarbeiter sehen das Tausch-Symbol, die Leitung sieht „Tausche“ im Planer, Anfragen, Annehmen und Genehmigen gehen. Aus: Symbol und Knopf fehlen, neue Anfragen weist FixPlaner ab; Zurückziehen und Ablehnen gehen weiter.", "achten": "Setzt „Schichtplanung aktivieren“ voraus.", "siehe": [ "schicht-einstellungen", "tausch-genehmigen", "meine-schichten", "ma-heute" ] }, { "titel": "Feedback aktivieren", "text": "Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Schicht-Feedback, bei neuen Firmen an.", "wirkung": "An: Mitarbeiter bekommen nach der Schicht das Feedback-Formular, Erinnerung, Push und Warnungen laufen. Aus: Es gibt kein offenes Feedback, Einreichen wird abgewiesen, Erinnerung, Push und Warnungen entfallen.", "siehe": [ "einst-schicht-feedback" ] }, { "titel": "Push nach Schichtende", "text": "Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Schicht-Feedback, bei neuen Firmen an.", "wirkung": "An: Nach Schichtende kommt ein Push zur Feedback-Eingabe. Aus: Nur der Push entfällt, das Formular bleibt in der App erreichbar.", "siehe": [ "einst-schicht-feedback" ] }, { "titel": "Anomalie-Warnungen", "text": "Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Schicht-Feedback, bei neuen Firmen an.", "wirkung": "An: Die Leitung wird bei ungewöhnlich negativem Feedback benachrichtigt. Aus: Es kommt keine Warnung.", "siehe": [ "einst-schicht-feedback" ] } ] }, { "titel": "Zeiterfassung", "abschnitt": "wsw-zeit", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Zeiterfassung" ], "ohneBild": "Sammelübersicht: Die Bilder stehen auf der jeweiligen Einstellungsseite.", "text": "Diese Schalter steuern das Stempeln, die Stempelregeln, Überstunden und den Monatsversand.", "felder": [ { "titel": "Zeiterfassung aktivieren", "text": "Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Zeiterfassung, bei neuen Firmen an.", "wirkung": "An: Die Seite „Zeiterfassung“ der Leitung und „Meine Zeiten“ der Mitarbeiter sind da. Aus: Beide fehlen, am Telefon steht „Die Zeiterfassung ist nicht aktiv.“, und der Server lehnt Stempelungen der Mitarbeiter aus App, Offline-Warteschlange und Terminal ab; Nachträge der Leitung und der automatische Logout bleiben möglich.", "siehe": [ "zeit-einstellungen", "zeit-ueberblick", "zeiten-ansehen", "zeit-eintrag", "ma-heute" ] }, { "titel": "Mobile Zeiterfassung", "text": "Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Zeiterfassung, bei neuen Firmen an.", "wirkung": "An: Mitarbeiter stempeln in der App, am Telefon steht der Stempelknopf. Aus: FixPlaner lehnt das Stempeln in der App ab, am Terminal stempeln alle weiter.", "siehe": [ "zeit-einstellungen", "ma-heute", "ma-app", "terminal-stempeln" ] }, { "titel": "Pausen automatisch abziehen", "text": "Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Zeiterfassung › Überstunden und Pausen, bei neuen Firmen an.", "wirkung": "An: Beim Ausstempeln trägt FixPlaner eine fehlende vorgeschriebene Pause selbst ein. Aus: Mitarbeiter erfassen ihre Pausen selbst.", "achten": "Der Schalter wirkt auch im DATEV-Export und in der Zeitauswertung, dort auch für frühere Monate.", "siehe": [ "zeit-einstellungen", "terminal-stempeln", "zeit-analyse", "datev" ] }, { "titel": "Automatisches Ausstempeln", "text": "Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Zeiterfassung › Stempelregeln, bei neuen Firmen an mit 10 Stunden.", "wirkung": "An: Wer nach der eingestellten Stundenzahl noch eingestempelt ist, wird ausgestempelt. Aus: Es gibt kein Ausstempeln nach Stundenzahl.", "achten": "Unabhängig von diesem Schalter stempelt FixPlaner jeden Abend kurz vor Mitternacht alle aus, die noch eingestempelt sind.", "siehe": [ "zeit-einstellungen", "zeit-ausstempeln" ] }, { "titel": "Frühes Einstempeln behandeln", "text": "Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Zeiterfassung › Stempelregeln, bei neuen Firmen aus.", "wirkung": "An: Wer innerhalb der Toleranz vor Schichtbeginn stempelt, bekommt die Zeit ab Schichtbeginn gezählt. Aus: Die echte Stempelzeit gilt.", "siehe": [ "zeit-einstellungen", "terminal-stempeln", "zeit-bericht" ] }, { "titel": "Einstempeln vor der Toleranz sperren", "text": "Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Zeiterfassung › Stempelregeln, bei neuen Firmen aus.", "wirkung": "An: Wer früher als die Toleranz vor Schichtbeginn einstempelt, wird abgewiesen. Aus: Das Stempeln ist erlaubt.", "achten": "Wirkt nur, wenn „Frühes Einstempeln behandeln“ an ist und an dem Tag eine Schicht geplant ist.", "siehe": [ "zeit-einstellungen", "terminal-stempeln" ] }, { "titel": "Begründung bei spätem Ausstempeln", "text": "Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Zeiterfassung › Stempelregeln, bei neuen Firmen an mit 30 Minuten.", "wirkung": "An: Stempelt jemand später als der Schwellwert nach Schichtende aus und gibt keine Begründung an, meldet FixPlaner eine Warnung. Aus: Diese Prüfung gibt es nicht.", "siehe": [ "zeit-einstellungen", "terminal-stempeln", "ma-heute" ] }, { "titel": "Schicht-Überstunden überwachen", "text": "Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Zeiterfassung › Schicht-Compliance, bei neuen Firmen an mit 15 Minuten Toleranz.", "wirkung": "An: Die Zeiterfassung vergleicht die gestempelte Zeit eines Tages mit der geplanten Schicht. Aus: Diesen Vergleich gibt es nicht.", "siehe": [ "zeit-einstellungen", "zeit-ueberblick", "zeit-eintrag" ] }, { "titel": "Begründung für Überstunden erforderlich", "text": "Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Zeiterfassung › Schicht-Compliance, bei neuen Firmen an.", "wirkung": "An: Stempelt jemand am Telefon nach Schichtende plus Toleranz aus, fragt der Stempeldialog nach einer Begründung. Aus: Der Dialog fragt nicht.", "siehe": [ "zeit-einstellungen", "ma-heute" ] }, { "titel": "Monatsversand des Stundennachweises", "text": "Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Zeiterfassung › Erweiterte Benachrichtigungen und Monatsversand, bei neuen Firmen aus.", "wirkung": "An: Nach Monatsende geht der Nachweis des abgeschlossenen Monats an die eingetragenen Empfänger. Aus: Es wird nichts verschickt.", "siehe": [ "zeit-einstellungen", "zeit-bericht" ] } ] }, { "titel": "Terminal", "abschnitt": "wsw-terminal", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Terminal" ], "ohneBild": "Sammelübersicht: Die Bilder stehen auf der jeweiligen Einstellungsseite.", "text": "Diese Schalter steuern, was das Terminal zeigt und wie sich Mitarbeiter dort anmelden.", "felder": [ { "titel": "Terminal aktivieren", "text": "Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Terminal, bei neuen Firmen an.", "wirkung": "An: Die Bereiche „Terminal-Geräte“, „Admin-PIN-Schutz“, „Authentifizierung“ und „Zeitüberschreitungen“ sind sichtbar. Aus: Diese Bereiche sind ausgeblendet, und „Terminal hinzufügen“ ist ausgegraut.", "achten": "Der Schalter wirkt nur auf diese Einstellungsseite.", "siehe": [ "terminal-einstellungen", "terminal-koppeln", "terminal-ueberblick" ] }, { "titel": "Mitarbeiterliste anzeigen", "text": "Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Terminal, bei neuen Firmen an.", "wirkung": "An: Das Terminal zeigt Suchfeld und Mitarbeiterliste. Aus: Es zeigt keine Liste, die Anmeldung läuft über Chip oder Nummer und PIN.", "siehe": [ "terminal-einstellungen", "terminal-stempeln" ] }, { "titel": "Mitarbeiterstatus anzeigen", "text": "Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Terminal, bei neuen Firmen an.", "wirkung": "An: Die Mitarbeiterliste zeigt Statusfilter, Status-Marke und Mitarbeiter-Kennung. Aus: Diese drei fehlen.", "achten": "Wirkt nur, wenn „Mitarbeiterliste anzeigen“ an ist.", "siehe": [ "terminal-einstellungen", "terminal-stempeln" ] }, { "titel": "Admin-PIN für Aktionen erforderlich", "text": "Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Terminal › Admin-PIN, bei neuen Firmen aus.", "wirkung": "An: Die Terminal-Verwaltung am Gerät verlangt die Admin-PIN. Aus: Das Terminal fragt nur mit einem Ja/Nein-Dialog nach.", "siehe": [ "terminal-einstellungen", "terminal-admin-pin", "terminal-neu-koppeln" ] }, { "titel": "PIN-Eingabe erlauben", "text": "Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Terminal › Authentifizierung, bei neuen Firmen an.", "wirkung": "An: Das Terminal zeigt das Ziffernfeld und fragt in der Mitarbeiterliste die PIN ab. Aus: Es gibt keine PIN-Eingabe.", "achten": "Beim Wechsel von aus auf an bekommt jeder Mitarbeiter mit E-Mail-Adresse eine PIN per E-Mail.", "siehe": [ "terminal-einstellungen", "terminal-pins", "terminal-stempeln" ] }, { "titel": "NFC-Karten erlauben", "text": "Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Terminal › Authentifizierung, bei neuen Firmen an.", "wirkung": "An: Das Terminal nimmt Chips an. Aus: Ist auch „RFID erlauben“ aus, weist FixPlaner jede Chip-Stempelung ab.", "siehe": [ "terminal-einstellungen", "nfc-chips", "terminal-stempeln" ] }, { "titel": "RFID erlauben", "text": "Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Terminal › Authentifizierung, bei neuen Firmen aus.", "wirkung": "An: Das Terminal liest RFID-Karten über einen USB-Leser. Aus: Ist auch „NFC-Karten erlauben“ aus, weist FixPlaner jede Chip-Stempelung ab.", "siehe": [ "terminal-einstellungen", "nfc-chips", "terminal-stempeln" ] } ] }, { "titel": "Lohn und Budget", "abschnitt": "wsw-lohn", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Lohnabrechnung" ], "ohneBild": "Sammelübersicht: Die Bilder stehen auf der jeweiligen Einstellungsseite.", "text": "Diese Schalter steuern DATEV-Export, Zuschläge, Budget-Warnungen und die Kassenanbindung.", "felder": [ { "titel": "DATEV-Export aktivieren", "text": "Unter Einstellungen › Lohnabrechnung › DATEV, bei neuen Firmen aus.", "wirkung": "An: Jeden Monat läuft der Export des Vormonats, und die übrigen Bereiche der Seite sind sichtbar. Aus: Der geplante Export läuft nicht.", "achten": "Ausschalten und Speichern löscht Mandantennummer und Beraternummer.", "siehe": [ "datev" ] }, { "titel": "Nachtzuschlag aktivieren", "text": "Unter Einstellungen › Lohnabrechnung › Zuschläge, bei neuen Firmen aus.", "wirkung": "An: Der DATEV-Export rechnet Stunden in der Nachtzeit mit dem Zuschlagssatz. Aus: Der Export enthält keinen Nachtzuschlag.", "siehe": [ "zuschlaege", "datev" ] }, { "titel": "Wochenendzuschlag", "text": "Unter Einstellungen › Lohnabrechnung › Zuschläge, bei neuen Firmen aus.", "wirkung": "An: Der DATEV-Export rechnet Sonntagsstunden mit dem Zuschlagssatz. Aus: Der Export enthält keinen Sonntagszuschlag.", "achten": "Gespeichert wird nur eine Sonntagsregel, Samstag wirkt nicht.", "siehe": [ "zuschlaege", "datev" ] }, { "titel": "Feiertagszuschlag", "text": "Unter Einstellungen › Lohnabrechnung › Zuschläge, bei neuen Firmen aus; neue Firmen starten mit 150 %, bestehende behalten ihren gespeicherten Satz.", "wirkung": "An: Der DATEV-Export rechnet Stunden an Feiertagen der Firma mit dem Zuschlagssatz. Aus: Der Export enthält keinen Feiertagszuschlag.", "siehe": [ "zuschlaege", "datev", "feiertage" ] }, { "titel": "Budget-Tracking aktivieren", "text": "Unter Einstellungen › Lohnabrechnung › Personalbudget, bei neuen Firmen aus.", "wirkung": "An: FixPlaner prüft zweimal täglich den Verbrauch und legt bei Erreichen einer Schwelle eine Warnung an. Aus: Es gibt keine Prüfung und keine Warnung.", "siehe": [ "einst-personalbudget" ] }, { "titel": "POS-Integration aktivieren", "text": "Unter Einstellungen › Automatisierung › POS-Integration, bei neuen Firmen aus.", "wirkung": "An: FixPlaner nimmt Umsatzdaten deines Kassensystems an. Aus: FixPlaner lehnt die Meldungen der Kasse ab.", "siehe": [ "einst-pos" ] } ] }, { "titel": "Aufgaben", "abschnitt": "wsw-aufgaben", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Aufgaben" ], "ohneBild": "Sammelübersicht: Die Bilder stehen auf der jeweiligen Einstellungsseite.", "text": "Hier stehen die wichtigsten Aufgaben-Schalter, alle weiteren erklärt die Seite der Aufgaben-Einstellungen.", "felder": [ { "titel": "Aufgaben aktiv", "text": "Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben, bei neuen Firmen an.", "wirkung": "An: Aufgaben stehen in Menü, Mitarbeiterbereich und Dashboard. Aus: Sie fehlen überall, FixPlaner weist jede Aufgaben-Anfrage ab, und alle anderen Aufgaben-Schalter sind gesperrt.", "siehe": [ "aufg-einstellungen", "aufg-ueberblick", "meine-aufgaben" ] }, { "titel": "Mitarbeiterzugang", "text": "Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben › Mitarbeiter, bei neuen Firmen an.", "wirkung": "An: Mitarbeiter sehen ihre Aufgaben. Aus: Mitarbeiter ohne Team- oder Firmensicht sehen keine Aufgaben.", "siehe": [ "aufg-einstellungen", "meine-aufgaben", "ma-app-aufgaben" ] }, { "titel": "Routinen", "text": "Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben, bei neuen Firmen an.", "wirkung": "An: Der Reiter „Routinen“ erscheint, soweit der Tarif ihn enthält. Aus: Der Reiter fehlt.", "siehe": [ "aufg-einstellungen", "routinen" ] }, { "titel": "Compliance-Auswertung", "text": "Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben, bei neuen Firmen an.", "wirkung": "An: Die Seite „Nachweise“ steht bereit, soweit der Tarif sie enthält. Aus: Die Seite fehlt.", "siehe": [ "aufg-einstellungen", "aufgaben-compliance" ] }, { "titel": "Auswertung je Person", "text": "Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben, bei neuen Firmen aus.", "wirkung": "An: Leitung mit dem Recht dazu sieht den Reiter „Auswertung“ mit Leistungsdaten je Person. Aus: Der Reiter fehlt.", "achten": "Einschalten verlangt eine Bestätigung; gibt es einen Betriebsrat, beteilige ihn vorher.", "siehe": [ "aufg-einstellungen", "aufgaben-auswertung" ] }, { "titel": "Dashboard-Widget", "text": "Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben, bei neuen Firmen an.", "wirkung": "An: Das Dashboard zeigt offene und überfällige Aufgaben. Aus: Die Kachel fehlt.", "siehe": [ "aufg-einstellungen", "dashboard-widget" ] }, { "titel": "Aufträge nutzen", "text": "Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben › Aufträge und Erweiterungen, bei neuen Firmen aus.", "wirkung": "An: „Aufgabe anlegen“ bietet „Auftrag mit Schritten“, und die Übersicht bekommt die Ansicht „Aufträge“. Aus: Es gibt keine Aufträge mit Schritten.", "siehe": [ "aufg-einstellungen", "auftrag-schritte", "aufgabe-anlegen", "aufgaben-uebersicht" ] }, { "titel": "Vorlagen", "text": "Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben › Aufträge und Erweiterungen, bei neuen Firmen an.", "wirkung": "An: Aufgaben lassen sich als Vorlage speichern und Abläufe übernehmen. Aus: Die Vorlagen-Knöpfe fehlen.", "siehe": [ "aufg-einstellungen", "aufgaben-vorlagen", "auftrag-ablaufvorlagen" ] }, { "titel": "Eigene Aufgaben anlegen", "text": "Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben › Mitarbeiter, bei neuen Firmen aus.", "wirkung": "An: Mitarbeiter mit dem Recht „Eigene Aufgaben anlegen“ sehen in „Meine Aufgaben“ den Knopf „Eigene Aufgabe“. Aus: Der Knopf fehlt.", "siehe": [ "aufg-einstellungen", "aufgabe-anlegen" ] }, { "titel": "Anhänge und Fotonachweis", "text": "Unter Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben › Funktionen und Vorgaben, bei neuen Firmen an.", "wirkung": "An: Fotos und Dateien an Aufgaben und Checklisten-Punkten sind erlaubt. Aus: Freie Anhänge sind gesperrt und neue Foto-Punkte lassen sich nicht anlegen, vorhandene bleiben erfüllbar.", "siehe": [ "aufg-einstellungen", "aufgabe-erledigen", "ma-app-aufgaben" ] } ] }, { "titel": "Allgemein und Abwesenheit", "abschnitt": "wsw-allgemein", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Allgemein" ], "ohneBild": "Sammelübersicht: Die Bilder stehen auf der jeweiligen Einstellungsseite.", "text": "Diese Einstellungen steuern Organisation, Werktage und die Genehmigung von Abwesenheiten.", "felder": [ { "titel": "Organisationsstruktur", "text": "Unter Einstellungen › Allgemein › Unternehmen und Region, bei neuen Firmen „Abteilungen“.", "wirkung": "„Abteilungen“ zeigt unter „Organisation“ nur Abteilungen, „Projekte“ nur Projekte, „Beides (Abteilungen & Projekte)“ beide.", "achten": "Wechselst du auf „Projekte“, verschwindet der Reiter „Abteilungen“.", "siehe": [ "firmendaten", "abteilungen", "org-abteilungen", "org-projekte", "org-organigramm" ] }, { "titel": "Offen / Zu", "text": "Unter Einstellungen › Allgemein › Geschäftszeiten je Wochentag, bei neuen Firmen Samstag und Sonntag „Zu“.", "wirkung": "Offen: Der Tag ist ein Werktag. Zu: Der Tag ist betriebsfrei, Urlaubstage zählen ihn nicht, und der Abwesenheitskalender markiert ihn als Wochenende.", "siehe": [ "firmendaten", "abw-hinzufuegen", "abw-ueberblick", "abw-urlaubsanspruch", "azubis" ] }, { "titel": "Einträge für andere direkt genehmigen", "text": "Unter Einstellungen › Allgemein › Urlaubseinstellungen, bei neuen Firmen aus.", "wirkung": "An: Urlaub, Berufsschule, Dienstreise, Gleittag und Sonderurlaub, die du für eine andere Person einträgst, sind sofort genehmigt. Aus: Jeder Eintrag ist ein Antrag, der erst genehmigt werden muss.", "achten": "Krankmeldungen und eigene Einträge bleiben immer ein Antrag; der Schalter erscheint nur mit Genehmigungsablauf im Tarif.", "siehe": [ "firmendaten", "abw-hinzufuegen", "abw-genehmigen", "urlaub-genehmigen", "azubis" ] } ] }, { "titel": "KI und Assistent", "abschnitt": "wsw-ki", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Automatisierung" ], "ohneBild": "Sammelübersicht: Die Bilder stehen auf der jeweiligen Einstellungsseite.", "text": "Diese Schalter steuern Training, Prognosen, Wetter-Einfluss und was der Assistent darf.", "felder": [ { "titel": "KI-Funktionen aktivieren", "text": "Unter Einstellungen › Automatisierung › KI-Optimierung, bei neuen Firmen aus.", "wirkung": "An: Die Abschnitte für Training, Prognosen und Optimierung stehen offen. Aus: FixPlaner lehnt das Trainieren der Modelle ab, die Abschnitte bleiben verborgen.", "siehe": [ "einst-ki" ] }, { "titel": "Automatisches Training", "text": "Unter Einstellungen › Automatisierung › KI-Optimierung, bei neuen Firmen aus.", "wirkung": "An: FixPlaner trainiert die Modelle im gewählten Rhythmus von allein. Aus: Es gibt kein automatisches Training.", "achten": "Wirkt nur, wenn „KI-Funktionen aktivieren“ an ist.", "siehe": [ "einst-ki" ] }, { "titel": "Prognosen aktivieren", "text": "Unter Einstellungen › Automatisierung › KI-Optimierung › Prognosen, bei neuen Firmen an.", "wirkung": "An: Der tägliche Lauf erstellt Bedarfsprognosen. Aus: Der Lauf erstellt für die Firma keine Bedarfsprognosen.", "siehe": [ "einst-ki" ] }, { "titel": "Schichtoptimierung", "text": "Unter Einstellungen › Automatisierung › KI-Optimierung, bei neuen Firmen an.", "wirkung": "An: Das Training bezieht die Zusammensetzung der Teams ein, etwa Teamgröße, Fähigkeiten und Erfahrung. Aus: Das Training lässt sie weg.", "siehe": [ "einst-ki" ] }, { "titel": "Wetter-Einfluss aktivieren", "text": "Unter Einstellungen › Automatisierung › Wetter-Einfluss, bei neuen Firmen aus.", "wirkung": "An: Das Wetter fließt in die Bedarfsprognose ein. Aus: Das Wetter hat keinen Einfluss auf die Prognose.", "siehe": [ "einst-wetter" ] }, { "titel": "Chatbot-Aktionen aktiv", "text": "Unter Einstellungen › Automatisierung › Chatbot & KI, bei neuen Firmen an.", "wirkung": "An: Der Assistent darf in den freigegebenen Bereichen Daten lesen und Änderungen vorschlagen. Aus: Er beantwortet nur Fragen zur Bedienung und führt keine Aktion aus.", "siehe": [ "einst-chatbot", "assistent" ] } ] }, { "titel": "Oberfläche", "abschnitt": "wsw-oberflaeche", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Benutzeroberfläche" ], "ohneBild": "Sammelübersicht: Die Bilder stehen auf der jeweiligen Einstellungsseite.", "text": "Dieser Schalter gilt nur für deinen eigenen Zugang, nicht für die ganze Firma.", "felder": [ { "titel": "Einrichtungsassistent anzeigen", "text": "Unter Einstellungen › Benutzeroberfläche › Einrichtungsassistent, Standard an.", "wirkung": "An: Unter „Hilfe & Einrichtung“ steht der Reiter „Einrichtung“. Aus: Der Reiter verschwindet, nur für dich.", "siehe": [ "einst-oberflaeche", "einrichtungs-assistent", "assistent" ] } ] } ], "fachlich": [ { "titel": "Wenn eine Funktion fehlt", "punkte": [ "Prüfe zuerst den Schalter der Funktion in dieser Übersicht.", "Ist der Schalter an, prüfe den Tarif: Fehlt die Funktion dort, liegt über dem Block „Premium-Funktion“.", "Ist beides in Ordnung, prüfe die Rechte der Person im Berechtigungsdialog." ] }, { "titel": "Wann eine Änderung gilt", "punkte": [ "Firmenschalter gelten nach „Speichern“ sofort für die ganze Firma.", "Ohne „Speichern“ bleibt alles beim alten Stand." ] } ], "siehe-auch": [ "einst-ueberblick", "rechte", "abo" ] } ``` ## Allgemein - ID: `firmendaten` - Typ: referenz - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/einstellungen/allgemein - Rollen: Leitung - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-11-02 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-05-01 Einstellungen Allgemein: Firmenstammdaten, Region, Kalender, Urlaubsstandards, Kontaktdaten und Geschäftszeiten pflegen. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "firmendaten/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/firmendaten/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Unternehmen und Region", "instruction": "Pflege unter „Unternehmensinformationen“ und „Regionale Einstellungen“ Firmenname, Unternehmenstyp, Organisationsstruktur, Land, Bundesland und Zeitzone.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Allgemein" ] } ], "annotations": [ { "id": "unternehmen", "kind": "weg", "label": "Unternehmensinformationen", "title": "Unternehmensinformationen", "description": "Hier pflegst du Firmenname, „Unternehmenstyp“ und „Organisationsstruktur“ (Abteilungen, Projekte oder beides).", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-general-company" }, "geometry_px": { "x": 1002, "y": 234, "width": 870, "height": 846 }, "geometry_relative": { "x": 0.34792, "y": 0.13, "width": 0.30208, "height": 0.47 } }, { "id": "region", "kind": "weg", "label": "Regionale Einstellungen", "title": "Regionale Einstellungen", "description": "Hier stellst du Land, Bundesland und Zeitzone ein.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-general-regional" }, "geometry_px": { "x": 1936, "y": 234, "width": 870, "height": 846 }, "geometry_relative": { "x": 0.67222, "y": 0.13, "width": 0.30208, "height": 0.47 } }, { "id": "kalender", "kind": "weg", "label": "Kalendereinstellungen", "title": "Kalendereinstellungen", "description": "Hier legst du den „Erster Wochentag“ und unter „Arbeitswoche“ das Modell fest („Wähle ein Modell“).", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-general-calendar" }, "geometry_px": { "x": 1002, "y": 1144, "width": 870, "height": 656 }, "geometry_relative": { "x": 0.34792, "y": 0.63556, "width": 0.30208, "height": 0.36444 } } ] }, { "ref": "firmendaten/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/firmendaten/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Urlaubseinstellungen", "instruction": "Lege unter „Urlaubseinstellungen“ Standard-Urlaubstage, maximale Übertragungstage, das Standardverhalten an Feiertagen und das direkte Genehmigen von Einträgen für andere fest.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Allgemein", "Urlaubseinstellungen" ] } ], "annotations": [ { "id": "standard-urlaubstage", "kind": "weg", "label": "Standard-Urlaubstage", "title": "Standard-Urlaubstage", "description": "Jährliche Urlaubstage für neue Mitarbeiter, Standard 28 (0 bis 365).", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-general-vacation-days" }, "geometry_px": { "x": 1986, "y": 842, "width": 770, "height": 174 }, "geometry_relative": { "x": 0.68958, "y": 0.46778, "width": 0.26736, "height": 0.09667 } }, { "id": "uebertragung", "kind": "weg", "label": "Maximale Übertragungstage", "title": "Maximale Übertragungstage", "description": "Höchstzahl der Urlaubstage, die ins nächste Jahr übertragen werden können, Standard 30 (0 bis 365).", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-general-carryover" }, "geometry_px": { "x": 1986, "y": 1064, "width": 770, "height": 204 }, "geometry_relative": { "x": 0.68958, "y": 0.59111, "width": 0.26736, "height": 0.11333 } }, { "id": "feiertagsverhalten", "kind": "weg", "label": "Standardverhalten an Feiertagen", "title": "Standardverhalten an Feiertagen", "description": "„Geschlossen (Schichten werden zu offenen Schichten)“ (Standard) oder „Geöffnet (Schichten werden normal eingeplant)“, je Feiertag überschreibbar.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-general-holiday-mode" }, "geometry_px": { "x": 1986, "y": 1316, "width": 770, "height": 174 }, "geometry_relative": { "x": 0.68958, "y": 0.73111, "width": 0.26736, "height": 0.09667 } } ] }, { "ref": "firmendaten/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/firmendaten/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Geschäftszeiten", "instruction": "Stelle in der „Arbeitswoche“ für jeden Wochentag „Offen“ oder „Zu“ und Geschäftsbeginn und Geschäftsende ein.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Allgemein", "Arbeitswoche" ] } ], "annotations": [ { "id": "tageskacheln", "kind": "weg", "label": "Geschäftszeiten pro Wochentag", "title": "Arbeitswoche", "description": "Jeder Wochentag hat eine eigene Kachel für Geschäftsbeginn und Geschäftsende, „Auf Mo–Fr kopieren“ überträgt die Zeiten.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-general-hours-tiles" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 963, "width": 770, "height": 152 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.535, "width": 0.26736, "height": 0.08444 } }, { "id": "schalter", "kind": "aktion", "label": "Offen / Zu", "title": "Offen / Zu", "description": "Mit dem Schalter stellst du den Wochentag auf „Offen“ oder „Zu“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-general-hours-popover" }, "geometry_px": { "x": 1394, "y": 1169, "width": 532, "height": 48 }, "geometry_relative": { "x": 0.48403, "y": 0.64944, "width": 0.18472, "height": 0.02667 } } ] }, { "ref": "firmendaten/04", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/firmendaten/04.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Speichern", "instruction": "Speichere mit „Speichern“, dann gelten die Werte sofort.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Allgemein", "Speichern" ] } ], "annotations": [ { "id": "speichern", "kind": "aktion", "label": "Speichern", "title": "Speichern", "description": "Mit „Speichern“ oder Strg+S übernimmst du die Werte, danach gelten sie sofort.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-save" }, "geometry_px": { "x": 1710, "y": 44, "width": 247, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.59375, "y": 0.02444, "width": 0.08576, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-02", "id": "firmendaten", "typ": "referenz", "beschreibung": "Einstellungen Allgemein: Firmenstammdaten, Region, Kalender, Urlaubsstandards, Kontaktdaten und Geschäftszeiten pflegen.", "suchbegriffe": [ "firmendaten", "unternehmensinformationen", "geschäftszeiten", "standard urlaubstage", "bundesland einstellen", "einträge für andere direkt genehmigen", "erster wochentag" ], "fragen": [ "Wo ändere ich Firmenname und Adresse?", "Wo stelle ich die Standard-Urlaubstage ein?", "Wie lege ich die Geschäftszeiten fest?", "Warum erscheint ein Warnbanner Wichtige Einstellungen fehlen?", "Kann ich Urlaub für andere ohne Antrag eintragen?" ], "ziel": "Du pflegst Firmenstammdaten, Region, Kalender, Urlaubsstandards und Geschäftszeiten.", "worum": "Die Seite „Allgemein“ ist die Startseite der Einstellungen und gliedert sich in Unternehmensinformationen, Regionale Einstellungen, Kalender, Urlaub, Kontaktdaten & Adresse und Geschäftszeiten. Fehlen Pflichtangaben aus dem Onboarding, erscheint das Warnbanner „Wichtige Einstellungen fehlen“. Ohne das Recht „Firmeneinstellungen bearbeiten“ siehst du die Werte nur, mit dem Hinweis „Du hast nur Leserechte für diese Einstellungen“.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Leitung (Manager oder Teamleitung)", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "recht", "text": "Recht „Firmeneinstellungen bearbeiten“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" } ], "schritte": [ { "titel": "Unternehmen und Region", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Allgemein" ], "bild": "firmendaten/01", "text": "Pflege unter „Unternehmensinformationen“ und „Regionale Einstellungen“ Firmenname, Unternehmenstyp, Organisationsstruktur, Land, Bundesland und Zeitzone.", "felder": [ { "box": "unternehmen", "titel": "Unternehmensinformationen", "text": "Hier pflegst du Firmenname, „Unternehmenstyp“ und „Organisationsstruktur“ (Abteilungen, Projekte oder beides).", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Aus dem Unternehmenstyp leitet FixPlaner unter anderem das Branchenprofil für das Schicht-Feedback ab. Die „Organisationsstruktur“ bestimmt, welche Reiter es unter „Organisation“ gibt: „Abteilungen“ zeigt nur Abteilungen, „Projekte“ nur Projekte, „Beides (Abteilungen & Projekte)“ beide.", "achten": "Neue Firmen starten mit „Abteilungen“; wechselst du auf „Projekte“, verschwindet der Reiter „Abteilungen“.", "siehe": [ "abteilungen", "org-abteilungen", "org-projekte", "org-organigramm" ] }, { "box": "region", "titel": "Regionale Einstellungen", "text": "Hier stellst du Land, Bundesland und Zeitzone ein.", "pflicht": "pflicht", "achten": "Land, Region bzw. Bundesland und Zeitzone sind Pflicht." }, { "box": "kalender", "titel": "Kalendereinstellungen", "text": "Hier legst du den „Erster Wochentag“ und unter „Arbeitswoche“ das Modell fest („Wähle ein Modell“).", "wirkung": "Der „Erster Wochentag“ bestimmt, mit welchem Tag der Abwesenheitskalender seine Woche beginnt; neue Firmen starten mit Montag.", "siehe": [ "abw-ueberblick" ] }, { "titel": "Kontaktdaten & Adresse", "text": "In diesem Block pflegst du Steuernummer, Telefonnummer und die Firmenadresse.", "pflicht": "optional", "standard": "Die Felder dürfen leer bleiben." } ] }, { "titel": "Urlaubseinstellungen", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Allgemein", "Urlaubseinstellungen" ], "bild": "firmendaten/02", "text": "Lege unter „Urlaubseinstellungen“ Standard-Urlaubstage, maximale Übertragungstage, das Standardverhalten an Feiertagen und das direkte Genehmigen von Einträgen für andere fest.", "abschnitt": "abw-einstellungen", "felder": [ { "box": "standard-urlaubstage", "titel": "Standard-Urlaubstage", "text": "Jährliche Urlaubstage für neue Mitarbeiter, Standard 28 (0 bis 365).", "achten": "Der Wert ist eine Vorgabe für neue Mitarbeiter, bestehende Urlaubsansprüche ändert er nicht." }, { "box": "uebertragung", "titel": "Maximale Übertragungstage", "text": "Höchstzahl der Urlaubstage, die ins nächste Jahr übertragen werden können, Standard 30 (0 bis 365)." }, { "box": "feiertagsverhalten", "titel": "Standardverhalten an Feiertagen", "text": "„Geschlossen (Schichten werden zu offenen Schichten)“ (Standard) oder „Geöffnet (Schichten werden normal eingeplant)“, je Feiertag überschreibbar.", "siehe": [ "feiertage" ] }, { "titel": "Einträge für andere direkt genehmigen", "text": "Ist der Schalter an (Standard aus), sind Urlaub, Berufsschule, Dienstreise, Gleittag und Sonderurlaub, die du für eine andere Person einträgst, sofort genehmigt.", "wirkung": "An: Es entsteht kein Antrag, das gilt auch für alle anderen mit Genehmigungsrecht. Aus: Jeder Eintrag ist ein Antrag, der erst genehmigt werden muss. Krankmeldungen bleiben immer ein Antrag, ebenso eigene Einträge.", "achten": "Der Schalter erscheint nur, wenn dein Tarif den Genehmigungsablauf für Abwesenheiten enthält.", "siehe": [ "abw-hinzufuegen", "abw-genehmigen", "urlaub-genehmigen", "azubis" ] } ] }, { "titel": "Geschäftszeiten", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Allgemein", "Arbeitswoche" ], "bild": "firmendaten/03", "text": "Stelle in der „Arbeitswoche“ für jeden Wochentag „Offen“ oder „Zu“ und Geschäftsbeginn und Geschäftsende ein.", "felder": [ { "box": "tageskacheln", "titel": "Arbeitswoche", "text": "Jeder Wochentag hat eine eigene Kachel für Geschäftsbeginn und Geschäftsende, „Auf Mo–Fr kopieren“ überträgt die Zeiten.", "achten": "Liegt das Ende vor dem Beginn, erscheint „Geschäftsende muss nach dem Geschäftsbeginn liegen.“" }, { "box": "schalter", "titel": "Offen / Zu", "text": "Mit dem Schalter stellst du den Wochentag auf „Offen“ oder „Zu“.", "wirkung": "Ein Tag auf „Zu“ gilt als betriebsfrei, auf „Offen“ als Werktag: Urlaubstage zählen nur Werktage, der Abwesenheitskalender markiert „Zu“-Tage als Wochenende, und die Berufsschul-Serie weist Tage außerhalb der Werktage in der Vorschau aus.", "siehe": [ "abw-hinzufuegen", "abw-ueberblick", "azubis", "abw-urlaubsanspruch" ] } ] }, { "titel": "Speichern", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Allgemein", "Speichern" ], "bild": "firmendaten/04", "text": "Speichere mit „Speichern“, dann gelten die Werte sofort.", "felder": [ { "box": "speichern", "titel": "Speichern", "text": "Mit „Speichern“ oder Strg+S übernimmst du die Werte, danach gelten sie sofort.", "achten": "Fehlt ein Pflichtfeld (Firmenname, Unternehmenstyp, Organisationsstruktur, Land, Region, Zeitzone), wird nicht gespeichert und die Meldung nennt die fehlenden Felder." } ] } ], "meldungen": [ { "text": "Deine Änderungen wurden gespeichert und sind sofort wirksam.", "bedeutung": "Die Werte sind gespeichert und gelten ab sofort." }, { "text": "Du hast nur Leserechte für diese Einstellungen. Änderungen sind nicht möglich.", "bedeutung": "Dir fehlt das Recht „Firmeneinstellungen bearbeiten“, die Felder sind gesperrt." }, { "text": "Geschäftsende muss nach dem Geschäftsbeginn liegen.", "bedeutung": "Für einen Wochentag liegt das Ende vor dem Beginn." } ], "kaesten": [ { "art": "tipp", "titel": "Dunkler Modus", "text": "Der Schalter „Dunkler Modus“ unter „Weitere Einstellungen“ gilt nur für diesen Browser und nicht für die Firma. Er wirkt sofort und wird nicht über „Speichern“ gespeichert, wie das Farbschema unter Benutzeroberfläche." } ], "siehe-auch": [ "feiertage", "abw-ueberblick", "einst-ueberblick", "einst-oberflaeche", "abteilungen", "abw-hinzufuegen", "azubis" ] } ``` ## Benutzeroberfläche - ID: `einst-oberflaeche` - Typ: referenz - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/einstellungen/benutzeroberflaeche - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-30 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-28 Einstellungen Benutzeroberfläche: dein Farbschema, dein Layout-Typ mit Vorschau und die Anzeige des Einrichtungsassistenten festlegen. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "einst-oberflaeche/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einst-oberflaeche/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Farbschema wählen", "instruction": "Wähle unter „Farbschema“ „Automatisch (Systemeinstellung)“, „Hell“ oder „Dunkel“.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Benutzeroberfläche", "Farbschema" ] } ], "annotations": [ { "id": "farbschema", "kind": "aktion", "label": "Farbschema", "title": "Farbschema", "description": "Hier wählst du „Automatisch (Systemeinstellung)“, „Hell“ oder „Dunkel“, die Wahl wirkt sofort und nur auf diesem Gerät.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-ui-theme" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 502, "width": 770, "height": 174 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.27889, "width": 0.26736, "height": 0.09667 } } ] }, { "ref": "einst-oberflaeche/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einst-oberflaeche/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Layout-Typ und Vorschau", "instruction": "Wähle den „Layout-Typ“ „Seitenleiste“ oder „Kombiniert“, die „Vorschau“ zeigt das Ergebnis.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Benutzeroberfläche", "Layout-Typ" ] } ], "annotations": [ { "id": "layout-typ", "kind": "aktion", "label": "Layout-Typ", "title": "Layout-Typ", "description": "Hier wählst du zwischen „Seitenleiste“ und „Kombiniert“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-ui-layout" }, "geometry_px": { "x": 1986, "y": 459, "width": 770, "height": 174 }, "geometry_relative": { "x": 0.68958, "y": 0.255, "width": 0.26736, "height": 0.09667 } }, { "id": "vorschau", "kind": "weg", "label": "Vorschau", "title": "Vorschau", "description": "Die Vorschau zeigt das Ergebnis deiner Wahl.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-ui-preview" }, "geometry_px": { "x": 1002, "y": 1284, "width": 1804, "height": 516 }, "geometry_relative": { "x": 0.34792, "y": 0.71333, "width": 0.62639, "height": 0.28667 } } ] }, { "ref": "einst-oberflaeche/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einst-oberflaeche/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Einrichtungsassistent", "instruction": "Mit dem Schalter „Einrichtungsassistent anzeigen“ blendest du den Assistenten ein oder aus.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Benutzeroberfläche", "Einrichtungsassistent anzeigen" ] } ], "annotations": [ { "id": "schalter", "kind": "aktion", "label": "Einrichtungsassistent anzeigen", "title": "Einrichtungsassistent anzeigen", "description": "Blendet den Einrichtungsassistenten für dich ein oder aus (Standard an).", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-ui-onboarding" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 1015, "width": 1704, "height": 155 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.56389, "width": 0.59167, "height": 0.08611 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-30", "id": "einst-oberflaeche", "typ": "referenz", "beschreibung": "Einstellungen Benutzeroberfläche: dein Farbschema, dein Layout-Typ mit Vorschau und die Anzeige des Einrichtungsassistenten festlegen.", "suchbegriffe": [ "farbschema", "dunkelmodus", "layout typ", "seitenleiste kombiniert", "einrichtungsassistent anzeigen" ], "fragen": [ "Wie stelle ich Hell, Dunkel oder Automatisch ein?", "Was ist der Unterschied zwischen Seitenleiste und Kombiniert?", "Wie blende ich den Einrichtungsassistenten aus?", "Gilt das Aussehen für die ganze Firma?" ], "ziel": "Du legst Farbschema, Layout und den Einrichtungsassistenten fest.", "worum": "Hier stellst du dein eigenes Aussehen ein, nichts davon gilt für die ganze Firma. Layout und Einrichtungsassistent werden mit „Speichern“ für deinen Zugang gespeichert, das Farbschema gilt nur für dieses Gerät bzw. diesen Browser und wirkt schon beim Wählen. „Automatisch“ übernimmt die Systemeinstellung des Geräts.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Leitung (Manager oder Teamleitung)", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "recht", "text": "Recht „Firmeneinstellungen bearbeiten“ (davon hängen Eintrag in der Seitenleiste und Speichern ab)", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" } ], "schritte": [ { "titel": "Farbschema wählen", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Benutzeroberfläche", "Farbschema" ], "bild": "einst-oberflaeche/01", "text": "Wähle unter „Farbschema“ „Automatisch (Systemeinstellung)“, „Hell“ oder „Dunkel“.", "felder": [ { "box": "farbschema", "titel": "Farbschema", "text": "Hier wählst du „Automatisch (Systemeinstellung)“, „Hell“ oder „Dunkel“, die Wahl wirkt sofort und nur auf diesem Gerät.", "siehe": [ "dunkelmodus" ], "achten": "Das Farbschema wird im Browser gespeichert, nicht über „Speichern“, und gilt nicht auf anderen Geräten." } ] }, { "titel": "Layout-Typ und Vorschau", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Benutzeroberfläche", "Layout-Typ" ], "bild": "einst-oberflaeche/02", "text": "Wähle den „Layout-Typ“ „Seitenleiste“ oder „Kombiniert“, die „Vorschau“ zeigt das Ergebnis.", "felder": [ { "box": "layout-typ", "titel": "Layout-Typ", "text": "Hier wählst du zwischen „Seitenleiste“ und „Kombiniert“.", "wirkung": "Der Layout-Typ gilt für deinen Zugang, andere Nutzer behalten ihr Layout." }, { "box": "vorschau", "titel": "Vorschau", "text": "Die Vorschau zeigt das Ergebnis deiner Wahl." } ] }, { "titel": "Einrichtungsassistent", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Benutzeroberfläche", "Einrichtungsassistent anzeigen" ], "bild": "einst-oberflaeche/03", "text": "Mit dem Schalter „Einrichtungsassistent anzeigen“ blendest du den Assistenten ein oder aus.", "felder": [ { "box": "schalter", "titel": "Einrichtungsassistent anzeigen", "text": "Blendet den Einrichtungsassistenten für dich ein oder aus (Standard an).", "siehe": [ "einrichtungs-assistent", "assistent" ], "wirkung": "Die Wahl gilt nur für deinen Zugang, solange du nichts wählst, gilt die Vorgabe der Firma. Ist der Schalter aus, verschwindet der Reiter „Einrichtung“ in „Hilfe & Einrichtung“." } ] } ], "siehe-auch": [ "dunkelmodus", "einrichtungs-assistent", "firmendaten" ] } ``` ## Feiertage - ID: `feiertage` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/einstellungen/feiertage - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-11-01 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-30 Feiertage einstellen: gesetzliche Feiertage wählen, Firmenfeiertage anlegen und das Verhalten an jedem Feiertag festlegen. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "feiertage/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/feiertage/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Jahr und Verhalten", "instruction": "Wechsle das Jahr und wähle je Feiertag das „Verhalten“ „Kein Feiertag“, „Geöffnet“ oder „Geschlossen“.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Feiertage" ] } ], "annotations": [ { "id": "jahr", "kind": "aktion", "label": "Vorheriges Jahr und Nächstes Jahr", "title": "Vorheriges Jahr und Nächstes Jahr", "description": "Mit diesen Knöpfen wechselst du das angezeigte Jahr.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-holidays-year" }, "geometry_px": { "x": 1002, "y": 234, "width": 1804, "height": 144 }, "geometry_relative": { "x": 0.34792, "y": 0.13, "width": 0.62639, "height": 0.08 } }, { "id": "liste", "kind": "weg", "label": "Gesetzliche Feiertage und Firmenfeiertage", "title": "Gesetzliche Feiertage und Firmenfeiertage", "description": "Die Liste zeigt die Feiertage des gewählten Jahres.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-holidays-list" }, "geometry_px": { "x": 1002, "y": 978, "width": 1804, "height": 822 }, "geometry_relative": { "x": 0.34792, "y": 0.54333, "width": 0.62639, "height": 0.45667 } }, { "id": "verhalten", "kind": "aktion", "label": "Verhalten", "title": "Verhalten", "description": "Hier wählst du je Feiertag „Kein Feiertag“, „Geöffnet“ oder „Geschlossen“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-holidays-work-mode" }, "geometry_px": { "x": 1036, "y": 1148, "width": 814, "height": 138 }, "geometry_relative": { "x": 0.35972, "y": 0.63778, "width": 0.28264, "height": 0.07667 } } ] }, { "ref": "feiertage/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/feiertage/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Feiertag hinzufügen", "instruction": "Wähle „Feiertag hinzufügen“ und trage Name, Rhythmus, „Verhalten“ und bei Bedarf „Halbtag“ ein.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Feiertage", "Feiertag hinzufügen" ] } ], "annotations": [ { "id": "name", "kind": "weg", "label": "Name des Feiertags", "title": "Name des Feiertags", "description": "Hier trägst du den Namen des Feiertags ein.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "holiday-name" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 403, "width": 1040, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.22389, "width": 0.36111, "height": 0.04444 } }, { "id": "rhythmus", "kind": "aktion", "label": "Wie oft?", "title": "Wie oft?", "description": "„Einmalig“, „Jährlich am selben Datum“ oder „Beweglich, an Ostern gebunden“ mit „Abstand zu Ostersonntag (Tage)“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-holiday-kind" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 523, "width": 1040, "height": 206 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.29056, "width": 0.36111, "height": 0.11444 } }, { "id": "halbtag", "kind": "aktion", "label": "Halbtag", "title": "Halbtag", "description": "Mit „Halbtag“ legst du den Feiertag bei Bedarf auf einen halben Tag.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-holiday-half-day" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 1123, "width": 1040, "height": 154 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.62389, "width": 0.36111, "height": 0.08556 } } ] }, { "ref": "feiertage/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/feiertage/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Vorschau prüfen", "instruction": "Prüfe die Vorschau „Die nächsten Jahre“ und speichere erst dann.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Feiertage", "Feiertag hinzufügen", "Die nächsten Jahre" ] } ], "annotations": [ { "id": "vorschau", "kind": "weg", "label": "Die nächsten Jahre", "title": "Die nächsten Jahre", "description": "Die Vorschau zeigt den Feiertag für die nächsten Jahre.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "holiday-preview" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 930, "width": 1040, "height": 495 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.51667, "width": 0.36111, "height": 0.275 } }, { "id": "speichern", "kind": "aktion", "label": "Speichern", "title": "Speichern", "description": "Speichere erst, wenn die Vorschau stimmt.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "holiday-save" }, "geometry_px": { "x": 1713, "y": 1606, "width": 247, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.59479, "y": 0.89222, "width": 0.08576, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-01", "id": "feiertage", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Feiertage einstellen: gesetzliche Feiertage wählen, Firmenfeiertage anlegen und das Verhalten an jedem Feiertag festlegen.", "suchbegriffe": [ "feiertage einstellen", "firmenfeiertag anlegen", "feiertag verhalten", "ostern feiertag", "halbtag feiertag", "kein feiertag" ], "fragen": [ "Wie lege ich einen Firmenfeiertag an?", "Wie lege ich fest, ob an einem Feiertag geöffnet ist?", "Was bedeutet Beweglich, an Ostern gebunden?", "Gilt eine Änderung auch für vergangene Jahre?" ], "ziel": "Du wählst die gesetzlichen Feiertage aus, legst Firmenfeiertage an und bestimmst das Verhalten an jedem Feiertag.", "worum": "Die Seite listet „Gesetzliche Feiertage“ und „Firmenfeiertage“ für ein wählbares Jahr. Das Verhalten je Feiertag wird sofort gespeichert, mit dem Hinweis „Einstellung für diesen Feiertag wurde gespeichert“, und nicht erst über „Speichern“. „Kein Feiertag“ heißt, der Tag gilt für deine Firma nicht als Feiertag.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Leitung (Manager oder Teamleitung) in der Web-App", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "recht", "text": "Recht „Firmenfeiertage verwalten“ (ohne das Recht fehlen die Bedienelemente)", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" } ], "schritte": [ { "titel": "Jahr und Verhalten", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Feiertage" ], "bild": "feiertage/01", "text": "Wechsle das Jahr und wähle je Feiertag das „Verhalten“ „Kein Feiertag“, „Geöffnet“ oder „Geschlossen“.", "felder": [ { "box": "jahr", "titel": "Vorheriges Jahr und Nächstes Jahr", "text": "Mit diesen Knöpfen wechselst du das angezeigte Jahr." }, { "box": "liste", "titel": "Gesetzliche Feiertage und Firmenfeiertage", "text": "Die Liste zeigt die Feiertage des gewählten Jahres." }, { "box": "verhalten", "titel": "Verhalten", "text": "Hier wählst du je Feiertag „Kein Feiertag“, „Geöffnet“ oder „Geschlossen“.", "wirkung": "Ohne eigene Wahl gilt das „Standardverhalten an Feiertagen“ aus Allgemein, und „Kein Feiertag“ lässt den Tag in der Abwesenheit als normalen Arbeitstag zählen.", "siehe": [ "firmendaten", "abw-feiertage" ] } ] }, { "titel": "Feiertag hinzufügen", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Feiertage", "Feiertag hinzufügen" ], "bild": "feiertage/02", "text": "Wähle „Feiertag hinzufügen“ und trage Name, Rhythmus, „Verhalten“ und bei Bedarf „Halbtag“ ein.", "felder": [ { "box": "name", "titel": "Name des Feiertags", "text": "Hier trägst du den Namen des Feiertags ein." }, { "box": "rhythmus", "titel": "Wie oft?", "text": "„Einmalig“, „Jährlich am selben Datum“ oder „Beweglich, an Ostern gebunden“ mit „Abstand zu Ostersonntag (Tage)“." }, { "box": "halbtag", "titel": "Halbtag", "text": "Mit „Halbtag“ legst du den Feiertag bei Bedarf auf einen halben Tag." } ] }, { "titel": "Vorschau prüfen", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Feiertage", "Feiertag hinzufügen", "Die nächsten Jahre" ], "bild": "feiertage/03", "text": "Prüfe die Vorschau „Die nächsten Jahre“ und speichere erst dann.", "felder": [ { "box": "vorschau", "titel": "Die nächsten Jahre", "text": "Die Vorschau zeigt den Feiertag für die nächsten Jahre." }, { "box": "speichern", "titel": "Speichern", "text": "Speichere erst, wenn die Vorschau stimmt.", "achten": "Liegt ein Termin auf einem schon belegten Tag, lässt sich die Serie nicht speichern, denn an einem Tag kann es nur einen Feiertag geben. Kann die Vorschau nicht berechnet werden, ist Speichern trotzdem möglich." } ] } ], "kaesten": [ { "art": "achten", "titel": "Serie löschen", "text": "Das Löschen einer wiederkehrenden Serie entfernt alle künftigen Jahre, vergangene Termine bleiben als einmalige Feiertage stehen." }, { "art": "tipp", "titel": "Serie ändern", "text": "Eine Änderung gilt für alle Termine dieser Serie ab heute. Vergangene Termine bleiben, wie sie sind." } ], "siehe-auch": [ "firmendaten", "abw-feiertage", "routinen" ], "meldungen": [ { "text": "Einstellung für diesen Feiertag wurde gespeichert.", "bedeutung": "Das gewählte Verhalten ist sofort gespeichert." }, { "text": "An einem Tag kann es nur einen Feiertag geben. Wähle einen anderen Tag oder ändere den bestehenden Feiertag, sonst lässt sich die Serie nicht speichern.", "bedeutung": "Ein Termin der Serie fällt auf einen Tag, an dem schon ein Feiertag liegt." }, { "text": "Die Termine konnten nicht berechnet werden. Du kannst trotzdem speichern.", "bedeutung": "Die Vorschau ist ausgefallen, das Speichern ist davon nicht betroffen." } ] } ``` ## Personal & Arbeitszeit - ID: `einst-personal` - Typ: ueberblick - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-11-02 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-05-01 Die Gruppe Personal und Arbeitszeit der Einstellungen: Schichtplanung, Zeiterfassung, Terminal, Schicht-Feedback und Aufgaben. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "einst-personal/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einst-personal/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Die Gruppe Personal und Arbeitszeit der Einstellungen: Schichtplanung, Zeiterfassung, Terminal, Schicht-Feedback und Aufgaben." } ], "annotations": [ { "id": "gruppe", "kind": "aktion", "label": "Schichtplanung", "title": "Gruppe", "description": "Die Gruppe führt zu Schichtplanung, Zeiterfassung, Terminal, Schicht-Feedback und Aufgaben.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-nav-shift" }, "geometry_px": { "x": 490, "y": 658, "width": 430, "height": 92 }, "geometry_relative": { "x": 0.17014, "y": 0.36556, "width": 0.14931, "height": 0.05111 } }, { "id": "inhalt", "kind": "weg", "label": "Schichtplanung", "title": "Seite", "description": "Rechts steht die gewählte Seite mit ihren Schaltern.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-content" }, "geometry_px": { "x": 938, "y": 170, "width": 1932, "height": 1630 }, "geometry_relative": { "x": 0.32569, "y": 0.09444, "width": 0.67083, "height": 0.90556 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-02", "id": "einst-personal", "typ": "ueberblick", "beschreibung": "Die Gruppe Personal und Arbeitszeit der Einstellungen: Schichtplanung, Zeiterfassung, Terminal, Schicht-Feedback und Aufgaben.", "suchbegriffe": [ "personal arbeitszeit einstellungen", "arbeitszeit einstellen", "einstellungen gruppen", "schichtplanung einstellen" ], "fragen": [ "Welche Einstellungen gehören zu Personal und Arbeitszeit?", "Wo schalte ich die Zeiterfassung ein?", "Wo finde ich die Aufgaben-Einstellungen?", "Warum sehe ich nicht alle Seiten der Gruppe?" ], "ziel": "Du findest die Einstellungen, die Schichtplanung, Zeiterfassung, Terminal, Feedback und Aufgaben steuern.", "worum": "Die Gruppe „Personal & Arbeitszeit“ enthält bis zu fünf Seiten, „Aufgaben“ nur, wenn dein Tarif Aufgaben enthält. Schichtplanung, Zeiterfassung und Schicht-Feedback erscheinen mit dem Recht „Arbeitszeiteinstellungen bearbeiten“, Terminal mit „Integrationen verwalten“ und Aufgaben mit „Firmeneinstellungen bearbeiten“. Schichtplanung, Zeiterfassung und Terminal speicherst du mit demselben Recht, Schicht-Feedback und Aufgaben nur mit „Firmeneinstellungen bearbeiten“.", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit" ], "bild": "einst-personal/01", "bereiche": [ { "box": "gruppe", "titel": "Gruppe", "text": "Die Gruppe führt zu Schichtplanung, Zeiterfassung, Terminal, Schicht-Feedback und Aufgaben.", "seite": "schicht-einstellungen" }, { "box": "inhalt", "titel": "Seite", "text": "Rechts steht die gewählte Seite mit ihren Schaltern." } ] } ``` ## Schichtplanung - ID: `schicht-einstellungen` - Typ: referenz - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/schichtplanung - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-11-02 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-05-01 Einstellungen Schichtplanung: Schichtplanung und Schichttausch ein- und ausschalten und die Vorlaufzeit für den Tausch festlegen. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "schicht-einstellungen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/schicht-einstellungen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Schichtplanung", "instruction": "Schalte „Schichtplanung aktivieren“ ein oder aus.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Schichtplanung" ] } ], "annotations": [ { "id": "planung", "kind": "aktion", "label": "Schichtplanung aktivieren", "title": "Schichtplanung aktivieren", "description": "Mit diesem Schalter schaltest du die Schichtplanung für die Firma ein oder aus (Standard an).", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-shift-planning" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 459, "width": 770, "height": 198 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.255, "width": 0.26736, "height": 0.11 } } ] }, { "ref": "schicht-einstellungen/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/schicht-einstellungen/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Schichttausch", "instruction": "Im Bereich „Schichttausch“ legst du fest, ob getauscht werden darf und mit welcher Vorlaufzeit.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Schichtplanung", "Schichttausch" ] } ], "annotations": [ { "id": "tausch", "kind": "aktion", "label": "Schichttausch erlauben", "title": "Schichttausch erlauben", "description": "Erlaubt Mitarbeitern, untereinander Schichten zu tauschen (Standard aus), und setzt aktive Schichtplanung voraus.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-shift-swap-allow" }, "geometry_px": { "x": 1986, "y": 502, "width": 770, "height": 198 }, "geometry_relative": { "x": 0.68958, "y": 0.27889, "width": 0.26736, "height": 0.11 } }, { "id": "vorlaufzeit", "kind": "weg", "label": "Vorlaufzeit für Schichttausch", "title": "Vorlaufzeit für Schichttausch", "description": "Wie viele Tage eine Schicht mindestens in der Zukunft liegen muss, damit sie getauscht werden kann (Standard 14, 1 bis 90).", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-shift-swap-lead" }, "geometry_px": { "x": 1986, "y": 740, "width": 770, "height": 174 }, "geometry_relative": { "x": 0.68958, "y": 0.41111, "width": 0.26736, "height": 0.09667 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-02", "id": "schicht-einstellungen", "typ": "referenz", "beschreibung": "Einstellungen Schichtplanung: Schichtplanung und Schichttausch ein- und ausschalten und die Vorlaufzeit für den Tausch festlegen.", "suchbegriffe": [ "schichtplanung einstellungen", "schichttausch erlauben", "vorlaufzeit tausch", "schichtplanung ausschalten", "schichttausch ausschalten" ], "fragen": [ "Wie schalte ich den Schichttausch ein oder aus?", "Welche Vorlaufzeit gilt für einen Tausch?", "Was passiert, wenn ich den Tausch ausschalte?", "Welche Einstellungen gibt es für die Schichtplanung?" ], "ziel": "Du schaltest die Schichtplanung und den Schichttausch und legst die Vorlaufzeit fest.", "worum": "Planer und Mitarbeiter-App zeigen die Funktionen nur, wenn sie hier eingeschaltet und im Tarif enthalten sind. Ist „Schichttausch erlauben“ aus, bleiben offene Anfragen bestehen: Neue Anfragen, Annehmen und Genehmigen gehen nicht mehr, Zurückziehen und Ablehnen weiter, damit sich offene Vorgänge aufräumen lassen.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Leitung (Manager oder Teamleitung) in der Web-App", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "recht", "text": "Recht „Arbeitszeiteinstellungen bearbeiten“ (auch zum Speichern) oder „Firmeneinstellungen bearbeiten“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "tarif", "text": "Tarif mit Schichtplanung bzw. Schichttausch, sonst liegt über dem Block „Premium-Funktion“", "link": "/dokumentation/einstellungen/abonnement" } ], "schritte": [ { "titel": "Schichtplanung", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Schichtplanung" ], "bild": "schicht-einstellungen/01", "text": "Schalte „Schichtplanung aktivieren“ ein oder aus.", "felder": [ { "box": "planung", "titel": "Schichtplanung aktivieren", "text": "Mit diesem Schalter schaltest du die Schichtplanung für die Firma ein oder aus (Standard an).", "wirkung": "An: Die Leitung sieht „Planung“ in der Seitenleiste, Mitarbeiter sehen „Schichten“ und „Verfügbarkeit“ in der App, und der veröffentlichte Wochenplan löst Meldungen aus. Aus: Das alles fehlt, und „Schichttausch erlauben“ geht mit aus.", "achten": "Schaltest du die Planung aus, geht „Schichttausch erlauben“ automatisch mit aus und ist gesperrt. Speicherst du die Planung eingeschaltet ohne passenden Tarif, erscheint „Diese Funktion ist in deinem aktuellen Abonnement nicht verfügbar“ und der Schalter springt zurück. Erinnerungen vor Schichtbeginn gehen nur raus, solange die Planung an ist; die Pausen-Erinnerung läuft weiter, solange „Zeiterfassung aktivieren“ an ist.", "siehe": [ "schicht-ueberblick", "schicht-anlegen", "meine-schichten", "verfuegbarkeit" ] } ] }, { "titel": "Schichttausch", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Schichtplanung", "Schichttausch" ], "bild": "schicht-einstellungen/02", "text": "Im Bereich „Schichttausch“ legst du fest, ob getauscht werden darf und mit welcher Vorlaufzeit.", "felder": [ { "box": "tausch", "titel": "Schichttausch erlauben", "text": "Erlaubt Mitarbeitern, untereinander Schichten zu tauschen (Standard aus), und setzt aktive Schichtplanung voraus.", "wirkung": "An: Mitarbeiter sehen an weit genug entfernten Schichten das Tausch-Symbol, die Leitung sieht „Tausche“ im Planer, und Anfragen, Annehmen und Genehmigen gehen. Aus: Symbol und Knopf fehlen, neue Anfragen, Annehmen und Genehmigen weist FixPlaner mit „Schichttausch ist in deiner Firma ausgeschaltet.“ ab; Zurückziehen und Ablehnen gehen weiter.", "siehe": [ "tausch-genehmigen", "meine-schichten", "schicht-ueberblick", "ma-heute" ] }, { "box": "vorlaufzeit", "titel": "Vorlaufzeit für Schichttausch", "text": "Wie viele Tage eine Schicht mindestens in der Zukunft liegen muss, damit sie getauscht werden kann (Standard 14, 1 bis 90).", "wirkung": "Eine Schicht bekommt das Tausch-Symbol erst, wenn sie mindestens so viele Tage in der Zukunft liegt; ist „Schichttausch erlauben“ aus, hat der Wert keine Wirkung.", "achten": "Die App fragt „Wie viele Tage im Voraus dürfen Mitarbeiter Schichten tauschen?“, gemeint ist ein Mindestabstand: Näher liegende Schichten bietet der Mitarbeiterbereich nicht zum Tausch an.", "siehe": [ "meine-schichten" ] } ] } ], "siehe-auch": [ "schicht-ueberblick", "tausch-genehmigen", "meine-schichten", "verfuegbarkeit", "auto-planen", "einst-ki" ], "fachlich": [ { "titel": "Was gespeichert wird", "punkte": [ "Die Seite hat nur drei Einstellungen: „Schichtplanung aktivieren“, „Schichttausch erlauben“ und „Vorlaufzeit für Schichttausch“.", "Die Werte gelten nach dem Speichern sofort für die ganze Firma." ] } ], "meldungen": [ { "text": "Diese Funktion ist in deinem aktuellen Abonnement nicht verfügbar", "bedeutung": "Dein Tarif enthält die Funktion nicht, der Schalter springt zurück und es wird nicht gespeichert." } ] } ``` ## Zeiterfassung - ID: `zeit-einstellungen` - Typ: referenz - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/zeiterfassung - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-11-02 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-05-01 Einstellungen Zeiterfassung: Stempeln in der App, Arbeitszeitgrenzen, Überstunden, Pausen, Stempelregeln, Schicht-Compliance und Monatsversand festlegen. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "zeit-einstellungen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zeit-einstellungen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Grundeinstellungen und Arbeitszeiten", "instruction": "Schalte unter „Grundeinstellungen“ die Zeiterfassung und das Stempeln in der App ein und setze unter „Arbeitszeiten“ die Grenzen.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Zeiterfassung" ] } ], "annotations": [ { "id": "grundeinstellungen", "kind": "weg", "label": "Grundeinstellungen", "title": "Grundeinstellungen", "description": "Hier stehen „Zeiterfassung aktivieren“ und „Mobile Zeiterfassung“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-time-basic" }, "geometry_px": { "x": 1002, "y": 234, "width": 1804, "height": 585 }, "geometry_relative": { "x": 0.34792, "y": 0.13, "width": 0.62639, "height": 0.325 } }, { "id": "arbeitszeiten", "kind": "weg", "label": "Arbeitszeiten", "title": "Arbeitszeiten", "description": "Hier setzt du minimale und maximale Tages- und Wochenarbeitszeit und die Zahl der Arbeitstage am Stück.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-time-working-hours" }, "geometry_px": { "x": 1002, "y": 883, "width": 1804, "height": 801 }, "geometry_relative": { "x": 0.34792, "y": 0.49056, "width": 0.62639, "height": 0.445 } } ] }, { "ref": "zeit-einstellungen/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zeit-einstellungen/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Überstunden und Pausen", "instruction": "Stelle unter „Überstunden“ die Überstundenregeln und unter „Pausenzeiten“ den automatischen Pausenabzug ein.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Zeiterfassung", "Pausenzeiten" ] } ], "annotations": [ { "id": "ueberstunden", "kind": "weg", "label": "Überstunden", "title": "Überstunden", "description": "Hier stellst du ein, ob Überstunden berechnet werden und wie viele im Monat höchstens zählen, neue Firmen haben 20 Stunden.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-time-overtime" }, "geometry_px": { "x": 1002, "y": 222, "width": 1804, "height": 652 }, "geometry_relative": { "x": 0.34792, "y": 0.12333, "width": 0.62639, "height": 0.36222 } }, { "id": "pausen", "kind": "weg", "label": "Pausenzeiten", "title": "Pausen automatisch abziehen", "description": "Zieht gesetzlich vorgeschriebene Pausen automatisch von der Arbeitszeit ab, neue Firmen haben den Schalter an.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-time-breaks" }, "geometry_px": { "x": 1002, "y": 938, "width": 1804, "height": 825 }, "geometry_relative": { "x": 0.34792, "y": 0.52111, "width": 0.62639, "height": 0.45833 } } ] }, { "ref": "zeit-einstellungen/05", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zeit-einstellungen/05.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Schicht-Compliance", "instruction": "Unter „Schicht-Compliance“ überwachst du Überstunden je Schicht und verlangst bei Bedarf eine Begründung.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Zeiterfassung", "Schicht-Compliance" ] } ], "annotations": [ { "id": "schicht-ueberstunden", "kind": "aktion", "label": "Schicht-Überstunden überwachen", "title": "Schicht-Überstunden überwachen", "description": "Überwacht automatisch Überstunden pro Schicht, neue Firmen haben den Schalter an mit 15 Minuten Toleranz.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-time-shift-overtime" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 971, "width": 1704, "height": 155 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.53944, "width": 0.59167, "height": 0.08611 } }, { "id": "begruendung", "kind": "aktion", "label": "Begründung für Überstunden", "title": "Begründung für Überstunden erforderlich", "description": "Mitarbeiter müssen eine Begründung für Überstunden angeben.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-time-overtime-justification" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 1300, "width": 1704, "height": 155 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.72222, "width": 0.59167, "height": 0.08611 } } ] }, { "ref": "zeit-einstellungen/04", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zeit-einstellungen/04.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Erweiterte Benachrichtigungen und Monatsversand", "instruction": "Unter „Erweiterte Benachrichtigungen“ schaltest du Berichte, Meldungen und den „Monatsversand des Stundennachweises“ ein.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Zeiterfassung", "Erweiterte Benachrichtigungen" ] } ], "annotations": [ { "id": "monatsversand", "kind": "aktion", "label": "Monatsversand des Stundennachweises", "title": "Monatsversand des Stundennachweises", "description": "Nach Monatsende geht der Nachweis des abgeschlossenen Monats an die „Empfänger des Gesamtnachweises“, mit „Versandtag im Folgemonat“, „Uhrzeit“ und „Dateiformat“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-time-monthly" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 765, "width": 1704, "height": 155 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.425, "width": 0.59167, "height": 0.08611 } }, { "id": "an-jeden", "kind": "aktion", "label": "Jeder bekommt seinen eigenen Nachweis", "title": "Jeder bekommt seinen eigenen Nachweis", "description": "Zusätzlich zum Gesamtnachweis erhält jeder aktive Mitarbeiter mit E-Mail-Adresse seine eigenen Stunden.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-time-monthly-employees" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 1348, "width": 1704, "height": 155 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.74889, "width": 0.59167, "height": 0.08611 } }, { "id": "empfaenger", "kind": "weg", "label": "Empfänger des Gesamtnachweises", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-time-recipients" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 1503, "width": 1704, "height": 174 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.835, "width": 0.59167, "height": 0.09667 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-02", "id": "zeit-einstellungen", "typ": "referenz", "beschreibung": "Einstellungen Zeiterfassung: Stempeln in der App, Arbeitszeitgrenzen, Überstunden, Pausen, Stempelregeln, Schicht-Compliance und Monatsversand festlegen.", "suchbegriffe": [ "zeiterfassung einstellungen", "pausen automatisch abziehen", "automatisches ausstempeln", "monatsversand stundennachweis", "einstempeln sperren", "mobile zeiterfassung" ], "fragen": [ "Wie stelle ich die Zeiterfassung ein?", "Wie ziehe ich Pausen automatisch ab?", "Wie stelle ich automatisches Ausstempeln ein?", "Wie verschicke ich den Stundennachweis monatlich?", "Was passiert, wenn ich die mobile Zeiterfassung ausschalte?" ], "ziel": "Du legst Stempeln in der App, Arbeitszeitgrenzen, Überstunden, Pausen, Stempelregeln und Berichte fest.", "worum": "Die Regeln wirken beim Stempeln und in den Berichten, sobald du die Seite speicherst. Ist „Zeiterfassung aktivieren“ aus, sind nur die Grundeinstellungen sichtbar. Abschnitte, die dein Tarif nicht enthält, sind gesperrt und zeigen einen Upgrade-Hinweis.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Leitung (Manager oder Teamleitung) in der Web-App", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "recht", "text": "Recht „Arbeitszeiteinstellungen bearbeiten“ (auch zum Speichern) oder „Firmeneinstellungen bearbeiten“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "tarif", "text": "Überstunden, Pausenregeln, Stempelregeln und Schicht-Compliance je nach Tarif", "link": "/dokumentation/einstellungen/abonnement" } ], "schritte": [ { "titel": "Grundeinstellungen und Arbeitszeiten", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Zeiterfassung" ], "bild": "zeit-einstellungen/01", "text": "Schalte unter „Grundeinstellungen“ die Zeiterfassung und das Stempeln in der App ein und setze unter „Arbeitszeiten“ die Grenzen.", "felder": [ { "box": "grundeinstellungen", "titel": "Grundeinstellungen", "text": "Hier stehen „Zeiterfassung aktivieren“ und „Mobile Zeiterfassung“." }, { "titel": "Zeiterfassung aktivieren", "text": "Der oberste Schalter schaltet die Zeiterfassung der Firma ein, neue Firmen haben ihn an.", "wirkung": "An: Die Seite „Zeiterfassung“ der Leitung und „Meine Zeiten“ der Mitarbeiter sind da. Aus: Beide fehlen, am Telefon steht „Die Zeiterfassung ist nicht aktiv.“, und der Server lehnt Stempelungen der Mitarbeiter aus App, Offline-Warteschlange und Terminal ab; Nachträge der Leitung und der automatische Logout bleiben möglich.", "siehe": [ "zeit-ueberblick", "zeiten-ansehen", "zeit-eintrag", "zeit-live-bericht" ] }, { "titel": "Mobile Zeiterfassung", "text": "Erlaubt Mitarbeitern, in der Mitarbeiter-App selbst zu stempeln, neue Firmen haben den Schalter an.", "wirkung": "An: Mitarbeiter stempeln in der App, am Telefon steht der Stempelknopf. Aus: Der Server lehnt das Stempeln in der App ab, am Terminal stempeln alle weiter. Die Geräte übernehmen die Änderung beim nächsten Abgleich, spätestens nach etwa 30 Sekunden oder sobald die App wieder in den Vordergrund kommt.", "achten": "Aus: Stempeln in der App lehnt der Server mit „Stempeln über die App ist in dieser Firma ausgeschaltet.“ ab, auch für offline gespeicherte Stempelungen; am Terminal stempeln alle weiter.", "siehe": [ "ma-heute", "terminal-stempeln", "ma-app" ] }, { "box": "arbeitszeiten", "titel": "Arbeitszeiten", "text": "Hier setzt du minimale und maximale Tages- und Wochenarbeitszeit und die Zahl der Arbeitstage am Stück." } ] }, { "titel": "Überstunden und Pausen", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Zeiterfassung", "Pausenzeiten" ], "bild": "zeit-einstellungen/02", "text": "Stelle unter „Überstunden“ die Überstundenregeln und unter „Pausenzeiten“ den automatischen Pausenabzug ein.", "felder": [ { "box": "ueberstunden", "titel": "Überstunden", "text": "Hier stellst du ein, ob Überstunden berechnet werden und wie viele im Monat höchstens zählen, neue Firmen haben 20 Stunden." }, { "box": "pausen", "titel": "Pausen automatisch abziehen", "text": "Zieht gesetzlich vorgeschriebene Pausen automatisch von der Arbeitszeit ab, neue Firmen haben den Schalter an.", "wirkung": "An: Beim Ausstempeln trägt FixPlaner eine fehlende vorgeschriebene Pause selbst ein. Aus: Mitarbeiter müssen ihre Pausen manuell erfassen.", "achten": "Der Schalter wirkt beim Ausstempeln und zusätzlich im DATEV-Export und in der Zeitauswertung, dort auch für frühere Monate.", "siehe": [ "terminal-stempeln", "zeit-analyse", "datev" ] } ] }, { "titel": "Stempelregeln", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Zeiterfassung", "Stempelregeln" ], "ohneBild": "Das bisherige Bild zeigte nur die entfernte Zeitrundung; ein Bild der Stempelregeln gibt es noch nicht.", "text": "Unter „Stempelregeln“ steht automatisches Ausstempeln, frühes Einstempeln und die Begründung bei spätem Ausstempeln.", "felder": [ { "titel": "Automatisches Ausstempeln", "text": "Stempelt Mitarbeiter nach der unter „Ausstempeln nach“ eingestellten Stundenzahl aus, neue Firmen haben den Schalter an mit 10 Stunden.", "wirkung": "An: Wer nach der eingestellten Stundenzahl noch eingestempelt ist, wird automatisch ausgestempelt. Aus: Es gibt kein Ausstempeln nach Stundenzahl. Beim Speichern legt FixPlaner die regelmäßige Prüfung an oder entfernt sie.", "achten": "Unabhängig von diesem Schalter stempelt FixPlaner jeden Abend kurz vor Mitternacht (Firmenzeit) alle aus, die noch eingestempelt sind.", "siehe": [ "zeit-ausstempeln" ] }, { "titel": "Frühes Einstempeln behandeln", "text": "Wer innerhalb der „Toleranz vor Schichtbeginn (Minuten)“ zu früh stempelt, bekommt die Zeit ab Schichtbeginn gezählt, neue Firmen haben den Schalter aus und 15 Minuten.", "wirkung": "An: Beim Einstempeln bis zur Toleranz vor Schichtbeginn speichert FixPlaner den Schichtbeginn als Zeit und merkt sich die echte Zeit. Aus: Die echte Stempelzeit gilt.", "achten": "Nur, wenn für die Person an dem Tag eine Schicht geplant ist.", "siehe": [ "terminal-stempeln", "zeit-bericht" ] }, { "titel": "Einstempeln vor der Toleranz sperren", "text": "Das Einstempeln wird abgewiesen, solange die Toleranzzeit vor Schichtbeginn nicht erreicht ist.", "wirkung": "An: Wer früher als die Toleranz vor Schichtbeginn einstempelt, wird abgewiesen. Aus: Das Stempeln ist erlaubt.", "achten": "Nur, wenn „Frühes Einstempeln behandeln“ an ist und für die Person an dem Tag eine Schicht geplant ist.", "siehe": [ "terminal-stempeln" ] }, { "titel": "Begründung bei spätem Ausstempeln", "text": "Mitarbeiter geben eine Begründung an, wenn sie den „Schwellwert für spätes Ausstempeln (Minuten)“ nach Schichtende überschreiten, neue Firmen haben den Schalter an mit 30 Minuten.", "wirkung": "An: Stempelt jemand später als der Schwellwert nach Schichtende aus und gibt keine Begründung an, meldet FixPlaner eine Warnung. Aus: Es gibt diese Prüfung nicht.", "siehe": [ "terminal-stempeln", "ma-heute" ] } ] }, { "titel": "Schicht-Compliance", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Zeiterfassung", "Schicht-Compliance" ], "bild": "zeit-einstellungen/05", "text": "Unter „Schicht-Compliance“ überwachst du Überstunden je Schicht und verlangst bei Bedarf eine Begründung.", "felder": [ { "box": "schicht-ueberstunden", "titel": "Schicht-Überstunden überwachen", "text": "Überwacht automatisch Überstunden pro Schicht, neue Firmen haben den Schalter an mit 15 Minuten Toleranz.", "wirkung": "An: Die Zeiterfassung vergleicht die gestempelte Zeit eines Tages mit der geplanten Schicht und bewertet die Abweichung. Aus: Diesen Vergleich gibt es nicht.", "siehe": [ "zeit-ueberblick", "zeit-eintrag" ] }, { "box": "begruendung", "titel": "Begründung für Überstunden erforderlich", "text": "Mitarbeiter müssen eine Begründung für Überstunden angeben.", "wirkung": "An: Stempelt jemand am Telefon nach Schichtende plus Toleranz aus, fragt der Stempeldialog nach einer Begründung. Aus: Der Dialog fragt nicht.", "siehe": [ "ma-heute" ] } ] }, { "titel": "Erweiterte Benachrichtigungen und Monatsversand", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Zeiterfassung", "Erweiterte Benachrichtigungen" ], "bild": "zeit-einstellungen/04", "text": "Unter „Erweiterte Benachrichtigungen“ schaltest du Berichte, Meldungen und den „Monatsversand des Stundennachweises“ ein.", "felder": [ { "box": "monatsversand", "titel": "Monatsversand des Stundennachweises", "text": "Nach Monatsende geht der Nachweis des abgeschlossenen Monats an die „Empfänger des Gesamtnachweises“, mit „Versandtag im Folgemonat“, „Uhrzeit“ und „Dateiformat“.", "wirkung": "An: Nach Monatsende geht der Nachweis automatisch raus. Aus: Es wird nichts verschickt. Neue Firmen haben den Versand aus, mit Tag 1, 08:00 Uhr und PDF.", "siehe": [ "zeit-bericht" ] }, { "box": "an-jeden", "titel": "Jeder bekommt seinen eigenen Nachweis", "text": "Zusätzlich zum Gesamtnachweis erhält jeder aktive Mitarbeiter mit E-Mail-Adresse seine eigenen Stunden." }, { "titel": "Tägliche Zusammenfassung und Wöchentlicher Report", "text": "Weitere Schalter sind „Tägliche Zusammenfassung“, „Wöchentlicher Report“, „Offene Stempelungen melden“, „Compliance-Verstöße melden“ und „Echtzeit-Warnungen“ mit der Liste „Empfänger“." } ] } ], "fachlich": [ { "titel": "Wann welche Abschnitte erscheinen", "punkte": [ "Ist „Zeiterfassung aktivieren“ aus, zeigt die Seite nur die Grundeinstellungen.", "„Erweiterte Benachrichtigungen“ erscheinen nur, wenn der Tarif Benachrichtigungen enthält und Benachrichtigungen für die Firma eingeschaltet sind.", "Rechte zum Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Zeiten vergibst du nicht hier, sondern je Mitarbeiter im Rechte-Dialog." ] }, { "titel": "Erweiterungen für Betriebe rund um die Uhr", "punkte": [ "Im Abschnitt „Erweiterungen“ schaltest du Dienstarten, Bereitschaftsdienst, Zulagen je Dienstart, Ferienzeiten, Arbeitsorte und „Lücke zwischen Stempelungen als Pause werten“ einzeln zu, jeweils ab einem Stichtag.", "Alle Erweiterungen außer der Lücke als Pause sind standardmäßig aus; ohne sie rechnet die Firma wie bisher.", "Was jede Erweiterung bewirkt und wie du sie einrichtest, steht in Dienstregeln & 24/7-Betrieb." ] } ], "meldungen": [ { "text": "Die Zeiterfassung ist für deine Firma ausgeschaltet. Stempeln ist nicht möglich – wende dich an deine Leitung.", "bedeutung": "Ein Mitarbeiter hat gestempelt, während „Zeiterfassung aktivieren“ aus ist; der Server hat die Stempelung abgelehnt. Die Meldung kommt auch beim Nachsenden offline gespeicherter Stempelungen, einmal je Abgleich; diese Einträge werden verworfen und nicht erneut gesendet." } ], "siehe-auch": [ "zeit-ueberblick", "terminal-einstellungen", "zeitkonto", "rechte", "zeit-ausstempeln", "terminal-stempeln", "dienstregeln" ] } ``` ## Terminal - ID: `terminal-einstellungen` - Typ: referenz - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/terminal - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-11-02 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-05-01 Einstellungen Terminal: Terminal einschalten, Geräte koppeln, Admin-PIN, Anmeldewege PIN, NFC und RFID sowie Zeitüberschreitungen verwalten. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "terminal-einstellungen/06", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/terminal-einstellungen/06.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Grundeinstellungen", "instruction": "Unter „Grundeinstellungen“ schaltest du das Terminal ein und legst fest, ob es die Mitarbeiterliste und den Mitarbeiterstatus zeigt.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Terminal", "Grundeinstellungen" ] } ], "annotations": [ { "id": "terminal-aktivieren", "kind": "aktion", "label": "Terminal aktivieren", "title": "Terminal aktivieren", "description": "Dieser Schalter blendet die Bereiche für Geräte, Admin-PIN, Authentifizierung und Zeitüberschreitungen ein oder aus, neue Firmen haben ihn an.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-terminal-enable" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 459, "width": 1704, "height": 155 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.255, "width": 0.59167, "height": 0.08611 } }, { "id": "mitarbeiterliste", "kind": "aktion", "label": "Mitarbeiterliste anzeigen", "title": "Mitarbeiterliste anzeigen", "description": "Legt fest, ob das Terminal die Mitarbeiterliste zeigt, neue Firmen haben den Schalter an.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-terminal-show-list" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 654, "width": 1704, "height": 155 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.36333, "width": 0.59167, "height": 0.08611 } }, { "id": "mitarbeiterstatus", "kind": "aktion", "label": "Mitarbeiterstatus anzeigen", "title": "Mitarbeiterstatus anzeigen", "description": "Legt fest, ob das Terminal den Status der Mitarbeiter zeigt, neue Firmen haben den Schalter an.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-terminal-show-status" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 849, "width": 1704, "height": 155 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.47167, "width": 0.59167, "height": 0.08611 } } ] }, { "ref": "terminal-einstellungen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/terminal-einstellungen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Terminal-Geräte", "instruction": "Unter „Terminal-Geräte“ fügst du ein Gerät hinzu, siehst je Gerät den Status und kannst es umbenennen oder löschen.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Terminal", "Terminal-Geräte" ] } ], "annotations": [ { "id": "geraete", "kind": "weg", "label": "Terminal-Geräte", "title": "Terminal-Geräte", "description": "Dieser Bereich listet die angelegten Terminal-Geräte.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-terminal-devices" }, "geometry_px": { "x": 1002, "y": 238, "width": 1804, "height": 898 }, "geometry_relative": { "x": 0.34792, "y": 0.13222, "width": 0.62639, "height": 0.49889 } }, { "id": "hinzufuegen", "kind": "aktion", "label": "Terminal hinzufügen", "title": "Terminal hinzufügen", "description": "Mit „Terminal hinzufügen“ legst du ein Gerät mit einem „Terminal-Name“ von 2 bis 100 Zeichen an; beim Umbenennen sind 2 bis 50 Zeichen erlaubt.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "terminal-add" }, "geometry_px": { "x": 2407, "y": 462, "width": 349, "height": 64 }, "geometry_relative": { "x": 0.83576, "y": 0.25667, "width": 0.12118, "height": 0.03556 } }, { "id": "geraetekarte", "kind": "weg", "label": "Terminal Eingang", "title": "Terminal Eingang", "description": "Die Gerätekarte zeigt Status, Erstellt am und Zuletzt gesehen des Geräts.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "terminal-card" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 574, "width": 828, "height": 512 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.31889, "width": 0.2875, "height": 0.28444 } } ] }, { "ref": "terminal-einstellungen/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/terminal-einstellungen/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Neuen Code generieren", "instruction": "Bei einem gekoppelten Gerät fragt „Neuen Code generieren (Re-Pairing)“ nach, entkoppelt das Terminal und beendet aktive Sitzungen.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Terminal", "Neuen Code generieren (Re-Pairing)" ] } ], "annotations": [ { "id": "re-pairing", "kind": "weg", "label": "Neuen Code generieren (Re-Pairing)", "title": "Neuen Code generieren (Re-Pairing)", "description": "Die Rückfrage warnt, dass das Terminal entkoppelt wird, mit dem neuen Code neu gekoppelt werden muss und aktive Sitzungen beendet werden.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "confirm-dialog" }, "geometry_px": { "x": 960, "y": 618, "width": 960, "height": 564 }, "geometry_relative": { "x": 0.33333, "y": 0.34333, "width": 0.33333, "height": 0.31333 } } ] }, { "ref": "terminal-einstellungen/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/terminal-einstellungen/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Admin-PIN", "instruction": "Unter „Admin-PIN-Schutz“ legst du fest, ob die Aktionen am Terminal (Abmelden, Sprache, Darstellung) eine Admin-PIN verlangen.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Terminal", "Admin-PIN-Schutz" ] } ], "annotations": [ { "id": "admin-pin", "kind": "weg", "label": "Admin-PIN-Schutz", "title": "Admin-PIN für Aktionen erforderlich", "description": "Alle Aktionen in der Aktionsleiste am Terminal verlangen dann die Admin-PIN, neue Firmen haben den Schalter aus.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-terminal-admin-pin" }, "geometry_px": { "x": 1002, "y": 746, "width": 1804, "height": 1054 }, "geometry_relative": { "x": 0.34792, "y": 0.41444, "width": 0.62639, "height": 0.58556 } }, { "id": "pin-laenge", "kind": "weg", "label": "Admin-PIN-Länge", "title": "Admin-PIN-Länge", "description": "Hier stellst du die Länge der Admin-PIN ein, 4 bis 8 Ziffern, Standard 6.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-terminal-admin-pin-length" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 1264, "width": 1704, "height": 174 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.70222, "width": 0.59167, "height": 0.09667 } } ] }, { "ref": "terminal-einstellungen/04", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/terminal-einstellungen/04.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Anmeldearten", "instruction": "Unter „Authentifizierung“ erlaubst du PIN, NFC-Karten oder RFID als Anmeldeweg.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Terminal", "Authentifizierung" ] } ], "annotations": [ { "id": "authentifizierung", "kind": "weg", "label": "Authentifizierung", "title": "Authentifizierung", "description": "Neue Firmen haben PIN und NFC-Karten an, RFID aus.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-terminal-auth" }, "geometry_px": { "x": 1002, "y": 746, "width": 870, "height": 1054 }, "geometry_relative": { "x": 0.34792, "y": 0.41444, "width": 0.30208, "height": 0.58556 } }, { "id": "pin", "kind": "aktion", "label": "PIN-Eingabe erlauben", "title": "PIN-Eingabe erlauben", "description": "Schaltest du die PIN-Eingabe ein und speicherst, bekommt jeder Mitarbeiter mit E-Mail-Adresse eine PIN in der eingestellten Länge per E-Mail.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-terminal-allow-pin" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 971, "width": 770, "height": 198 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.53944, "width": 0.26736, "height": 0.11 } } ] }, { "ref": "terminal-einstellungen/05", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/terminal-einstellungen/05.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Zeitüberschreitungen", "instruction": "Unter „Zeitüberschreitungen“ stellst du in Sekunden ein, wann die PIN-Eingabe und die Suche am Terminal zurückgesetzt werden, Standard je 15 Sekunden.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Terminal", "Zeitüberschreitungen" ] } ], "annotations": [ { "id": "zeitueberschreitungen", "kind": "weg", "label": "Zeitüberschreitungen", "title": "Zeitüberschreitungen", "description": "Hier stellst du ein, nach wie vielen Sekunden ohne Eingabe die PIN-Eingabe und die Suche zurückgesetzt werden.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-terminal-timeout" }, "geometry_px": { "x": 1936, "y": 746, "width": 870, "height": 1054 }, "geometry_relative": { "x": 0.67222, "y": 0.41444, "width": 0.30208, "height": 0.58556 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-02", "id": "terminal-einstellungen", "typ": "referenz", "beschreibung": "Einstellungen Terminal: Terminal einschalten, Geräte koppeln, Admin-PIN, Anmeldewege PIN, NFC und RFID sowie Zeitüberschreitungen verwalten.", "suchbegriffe": [ "terminal einstellungen", "terminal koppeln", "pairing code", "admin pin", "pin eingabe erlauben", "nfc karten erlauben", "rfid terminal" ], "fragen": [ "Wie füge ich ein Terminal hinzu?", "Was passiert beim Neuen Code generieren?", "Wie schalte ich PIN, NFC oder RFID als Anmeldeweg ein?", "Wann bekommen Mitarbeiter ihre Terminal-PIN?", "Wofür ist die Admin-PIN da?" ], "ziel": "Du schaltest das Terminal ein, verwaltest die Geräte, die Admin-PIN, die Anmeldewege und die Zeitüberschreitungen.", "worum": "Hier koppelst du Geräte, schützt Aktionen am Terminal mit einer Admin-PIN und legst fest, wie sich Mitarbeiter anmelden. Änderungen gelten erst, wenn du die Seite speicherst. Schaltest du „PIN-Eingabe erlauben“ ein und speicherst, bekommt jeder Mitarbeiter mit E-Mail-Adresse eine PIN per E-Mail.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Leitung (Manager oder Teamleitung) in der Web-App", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "recht", "text": "Recht „Integrationen verwalten“ (auch zum Speichern) oder „Firmeneinstellungen bearbeiten“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "tarif", "text": "Tarif mit Terminal-Zeiterfassung; NFC und RFID je nach Tarif", "link": "/dokumentation/einstellungen/abonnement" } ], "schritte": [ { "titel": "Grundeinstellungen", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Terminal", "Grundeinstellungen" ], "bild": "terminal-einstellungen/06", "text": "Unter „Grundeinstellungen“ schaltest du das Terminal ein und legst fest, ob es die Mitarbeiterliste und den Mitarbeiterstatus zeigt.", "felder": [ { "box": "terminal-aktivieren", "titel": "Terminal aktivieren", "text": "Dieser Schalter blendet die Bereiche für Geräte, Admin-PIN, Authentifizierung und Zeitüberschreitungen ein oder aus, neue Firmen haben ihn an.", "wirkung": "An: „Terminal-Geräte“, „Admin-PIN-Schutz“, „Authentifizierung“ und „Zeitüberschreitungen“ sind sichtbar. Aus: Diese Bereiche sind ausgeblendet, die Schalter für Mitarbeiterliste und Mitarbeiterstatus sind gesperrt, und „Terminal hinzufügen“ ist ausgegraut.", "siehe": [ "terminal-koppeln", "terminal-ueberblick" ] }, { "box": "mitarbeiterliste", "titel": "Mitarbeiterliste anzeigen", "text": "Legt fest, ob das Terminal die Mitarbeiterliste zeigt, neue Firmen haben den Schalter an.", "wirkung": "An: Das Terminal zeigt Suchfeld und Mitarbeiterliste, und die Mitarbeiter melden sich mit ihrer Karte an. Aus: Es zeigt keine Liste, die Anmeldung läuft über Chip oder Nummer und PIN.", "siehe": [ "terminal-stempeln" ] }, { "box": "mitarbeiterstatus", "titel": "Mitarbeiterstatus anzeigen", "text": "Legt fest, ob das Terminal den Status der Mitarbeiter zeigt, neue Firmen haben den Schalter an.", "wirkung": "An: Die Mitarbeiterliste zeigt Statusfilter, Status-Marke und Mitarbeiter-Kennung. Aus: Diese drei fehlen.", "achten": "Wirkt nur, wenn „Mitarbeiterliste anzeigen“ an ist.", "siehe": [ "terminal-stempeln" ] } ] }, { "titel": "Terminal-Geräte", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Terminal", "Terminal-Geräte" ], "bild": "terminal-einstellungen/01", "text": "Unter „Terminal-Geräte“ fügst du ein Gerät hinzu, siehst je Gerät den Status und kannst es umbenennen oder löschen.", "felder": [ { "box": "geraete", "titel": "Terminal-Geräte", "text": "Dieser Bereich listet die angelegten Terminal-Geräte." }, { "box": "hinzufuegen", "titel": "Terminal hinzufügen", "text": "Mit „Terminal hinzufügen“ legst du ein Gerät mit einem „Terminal-Name“ von 2 bis 100 Zeichen an; beim Umbenennen sind 2 bis 50 Zeichen erlaubt.", "siehe": [ "terminal-koppeln" ] }, { "box": "geraetekarte", "titel": "Terminal Eingang", "text": "Die Gerätekarte zeigt Status, Erstellt am und Zuletzt gesehen des Geräts.", "achten": "Löschen fragt „Möchtest du dieses Terminal wirklich löschen?“" } ] }, { "titel": "Neuen Code generieren", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Terminal", "Neuen Code generieren (Re-Pairing)" ], "bild": "terminal-einstellungen/02", "text": "Bei einem gekoppelten Gerät fragt „Neuen Code generieren (Re-Pairing)“ nach, entkoppelt das Terminal und beendet aktive Sitzungen.", "felder": [ { "box": "re-pairing", "titel": "Neuen Code generieren (Re-Pairing)", "text": "Die Rückfrage warnt, dass das Terminal entkoppelt wird, mit dem neuen Code neu gekoppelt werden muss und aktive Sitzungen beendet werden.", "achten": "Das Gerät stempelt erst wieder, wenn du es mit dem neuen Code koppelst." }, { "titel": "Code erneuern", "text": "Bei einem noch nicht gekoppelten Gerät heißt der Knopf „Code erneuern“ und tauscht den Code ohne Rückfrage." } ] }, { "titel": "Admin-PIN", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Terminal", "Admin-PIN-Schutz" ], "bild": "terminal-einstellungen/03", "text": "Unter „Admin-PIN-Schutz“ legst du fest, ob die Aktionen am Terminal (Abmelden, Sprache, Darstellung) eine Admin-PIN verlangen.", "felder": [ { "box": "admin-pin", "titel": "Admin-PIN für Aktionen erforderlich", "text": "Alle Aktionen in der Aktionsleiste am Terminal verlangen dann die Admin-PIN, neue Firmen haben den Schalter aus.", "achten": "Nach „Admin-PIN setzen“ oder „Admin-PIN ändern“ musst du die Seite speichern, sonst gilt die neue PIN nicht.", "siehe": [ "terminal-admin-pin", "terminal-neu-koppeln" ], "wirkung": "An: Die Terminal-Verwaltung am Gerät verlangt die Admin-PIN. Aus: Das Terminal fragt nur mit einem Ja/Nein-Dialog nach." }, { "box": "pin-laenge", "titel": "Admin-PIN-Länge", "text": "Hier stellst du die Länge der Admin-PIN ein, 4 bis 8 Ziffern, Standard 6." } ] }, { "titel": "Anmeldearten", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Terminal", "Authentifizierung" ], "bild": "terminal-einstellungen/04", "text": "Unter „Authentifizierung“ erlaubst du PIN, NFC-Karten oder RFID als Anmeldeweg.", "abschnitt": "terminal-anmeldearten", "felder": [ { "box": "authentifizierung", "titel": "Authentifizierung", "text": "Neue Firmen haben PIN und NFC-Karten an, RFID aus.", "wirkung": "Die Schalter legen fest, welche Anmeldewege das Terminal anbietet; ist weder ein Chip-Weg noch die PIN an, hat das Terminal keine Anmeldeart.", "siehe": [ "terminal-stempeln", "nfc-chips" ] }, { "box": "pin", "titel": "PIN-Eingabe erlauben", "text": "Schaltest du die PIN-Eingabe ein und speicherst, bekommt jeder Mitarbeiter mit E-Mail-Adresse eine PIN in der eingestellten Länge per E-Mail.", "achten": "Der Versand passiert nur beim Wechsel von aus auf an und verlangt zusätzlich das Recht „PINs generieren“; fehlt es, wird nichts gespeichert. Wer keine E-Mail-Adresse hat, bekommt keine PIN.", "siehe": [ "terminal-pins", "terminal-stempeln" ], "wirkung": "An: Das Terminal zeigt das Ziffernfeld und fragt in der Mitarbeiterliste die PIN ab. Aus: Es gibt keine PIN-Eingabe, die Karte in der Liste öffnet den Dialog ohne Abfrage." }, { "titel": "PIN-Länge", "text": "Hier stellst du die Länge der Mitarbeiter-PIN ein, 4 bis 8 Ziffern, Standard 4." }, { "titel": "NFC-Karten erlauben", "text": "Erlaubt die Anmeldung mit NFC-Karten am Terminal, neue Firmen haben den Schalter an.", "wirkung": "An: Das Terminal nimmt Chips an. Aus: Ist auch „RFID erlauben“ aus, weist der Server jede Chip-Stempelung ab.", "siehe": [ "terminal-stempeln", "nfc-chips" ] }, { "titel": "RFID erlauben", "text": "Erlaubt RFID-Karten über einen USB-Leser am Terminal, neue Firmen haben den Schalter aus.", "wirkung": "An: Das Terminal liest RFID-Karten über den Leser. Aus: Ist auch „NFC-Karten erlauben“ aus, weist der Server jede Chip-Stempelung ab.", "siehe": [ "terminal-stempeln", "nfc-chips" ] } ] }, { "titel": "Zeitüberschreitungen", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Terminal", "Zeitüberschreitungen" ], "bild": "terminal-einstellungen/05", "text": "Unter „Zeitüberschreitungen“ stellst du in Sekunden ein, wann die PIN-Eingabe und die Suche am Terminal zurückgesetzt werden, Standard je 15 Sekunden.", "felder": [ { "box": "zeitueberschreitungen", "titel": "Zeitüberschreitungen", "text": "Hier stellst du ein, nach wie vielen Sekunden ohne Eingabe die PIN-Eingabe und die Suche zurückgesetzt werden." } ] } ], "meldungen": [ { "text": "⚠️ Das Terminal wird entkoppelt und muss mit dem neuen Code neu gekoppelt werden. Aktive Sitzungen werden beendet.", "bedeutung": "Rückfrage bei „Neuen Code generieren (Re-Pairing)“ an einem gekoppelten Gerät." }, { "text": "Nicht alle haben eine PIN bekommen", "bedeutung": "Nach dem Einschalten der PIN-Eingabe hatten einige Mitarbeiter keine E-Mail-Adresse; „Zur Mitarbeiterliste“ führt zu den Mitarbeitern." }, { "text": "Admin-PIN wurde gesetzt. Bitte speichere die Einstellungen, um die Änderungen zu übernehmen.", "bedeutung": "Die neue Admin-PIN gilt erst nach dem Speichern der Seite." } ], "siehe-auch": [ "terminal-koppeln", "terminal-admin-pin", "terminal-pins", "nfc-chips", "zeit-einstellungen", "terminal-stempeln" ] } ``` ## Schicht-Feedback - ID: `einst-schicht-feedback` - Typ: referenz - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/schicht-feedback - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-30 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-28 Einstellungen Schicht-Feedback: Feedback nach der Schicht, die Fragen, die Branchenfragen und die Warnungen festlegen. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "einst-schicht-feedback/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einst-schicht-feedback/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Feedback aktivieren", "instruction": "Schalte „Feedback aktivieren“ ein, und lege das Zeitfenster fest.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Schicht-Feedback" ] } ], "annotations": [ { "id": "aktivieren", "kind": "aktion", "label": "Feedback aktivieren", "title": "Feedback aktivieren", "description": "Mit diesem Schalter schaltest du das Feedback nach der Schicht ein (Standard an).", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-feedback-enable" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 502, "width": 770, "height": 240 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.27889, "width": 0.26736, "height": 0.13333 } }, { "id": "zeitfenster", "kind": "weg", "label": "Feedback-Zeitfenster", "title": "Feedback-Zeitfenster", "description": "Wie viele Stunden nach Schichtende Feedback eingereicht werden kann (1 bis 168, Standard 48).", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-feedback-window" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 782, "width": 770, "height": 204 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.43444, "width": 0.26736, "height": 0.11333 } } ] }, { "ref": "einst-schicht-feedback/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einst-schicht-feedback/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Fragen", "instruction": "Wähle unter „Feedback-Fragen“ Arbeitsbelastung, Stresslevel, Gesamtbewertung und Kommentarfeld und ergänze Branchenfragen.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Schicht-Feedback", "Feedback-Fragen" ] } ], "annotations": [ { "id": "fragen", "kind": "weg", "label": "Feedback-Fragen", "title": "Feedback-Fragen", "description": "Hier wählst du Arbeitsbelastung, Stresslevel, Gesamtbewertung und Kommentarfeld als Fragen (Standard alle an).", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-feedback-questions" }, "geometry_px": { "x": 1936, "y": 234, "width": 870, "height": 1272 }, "geometry_relative": { "x": 0.67222, "y": 0.13, "width": 0.30208, "height": 0.70667 } } ] }, { "ref": "einst-schicht-feedback/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einst-schicht-feedback/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Benachrichtigungen", "instruction": "Unter „Benachrichtigungen“ stellst du Push, Erinnerung und Anomalie-Warnungen mit Schwellenwert ein.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Schicht-Feedback", "Benachrichtigungen" ] } ], "annotations": [ { "id": "push", "kind": "aktion", "label": "Push nach Schichtende", "title": "Push nach Schichtende", "description": "Sendet nach Schichtende eine Push-Benachrichtigung zur Feedback-Eingabe (Standard an).", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-feedback-push" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 843, "width": 820, "height": 198 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.46833, "width": 0.28472, "height": 0.11 } }, { "id": "anomalie", "kind": "weg", "label": "Anomalie-Warnungen", "title": "Anomalie-Warnungen", "description": "Benachrichtigt Manager bei ungewöhnlich negativem Feedback (Standard an), Schwellenwert 1 bis 5 Sigma, Standard 2.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-feedback-anomaly" }, "geometry_px": { "x": 1936, "y": 843, "width": 820, "height": 442 }, "geometry_relative": { "x": 0.67222, "y": 0.46833, "width": 0.28472, "height": 0.24556 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-30", "id": "einst-schicht-feedback", "typ": "referenz", "beschreibung": "Einstellungen Schicht-Feedback: Feedback nach der Schicht, die Fragen, die Branchenfragen und die Warnungen festlegen.", "suchbegriffe": [ "schicht feedback", "feedback nach der schicht", "feedback zeitfenster", "feedback fragen", "anomalie warnung", "feedback erinnerung" ], "fragen": [ "Wie schalte ich das Feedback nach der Schicht ein?", "Wie lange kann man nach der Schicht Feedback geben?", "Welche Fragen stellt das Feedback?", "Wann warnt FixPlaner bei Auffälligkeiten?", "Wann bekommen Mitarbeiter eine Erinnerung?" ], "ziel": "Du legst Feedback nach der Schicht, die Fragen und die Warnungen fest.", "worum": "Mitarbeiter bekommen nach der Schicht ein Formular, dessen Fragen du hier bestimmst. Das Branchenprofil wird aus den Unternehmenseinstellungen abgeleitet.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Leitung (Manager oder Teamleitung) in der Web-App", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "recht", "text": "Recht „Firmeneinstellungen bearbeiten“ (der Eintrag erscheint schon mit „Arbeitszeiteinstellungen bearbeiten“, speichern lässt sich aber nur mit „Firmeneinstellungen bearbeiten“)", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "tarif", "text": "Tarif mit Schicht-Feedback", "link": "/dokumentation/einstellungen/abonnement" } ], "schritte": [ { "titel": "Feedback aktivieren", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Schicht-Feedback" ], "bild": "einst-schicht-feedback/01", "text": "Schalte „Feedback aktivieren“ ein, und lege das Zeitfenster fest.", "felder": [ { "box": "aktivieren", "titel": "Feedback aktivieren", "text": "Mit diesem Schalter schaltest du das Feedback nach der Schicht ein (Standard an).", "wirkung": "An: Mitarbeiter bekommen nach der Schicht das Formular, und Erinnerung, Push und Warnungen laufen. Aus: Es gibt kein offenes Feedback mehr, Einreichen wird abgewiesen, und Erinnerung, Push, Warnungen und das Feedback der Leitung entfallen." }, { "box": "zeitfenster", "titel": "Feedback-Zeitfenster", "text": "Wie viele Stunden nach Schichtende Feedback eingereicht werden kann (1 bis 168, Standard 48).", "wirkung": "Nur Schichten, deren Ende nicht länger zurückliegt als dieses Fenster, erscheinen als offenes Feedback und lassen sich noch bewerten." } ] }, { "titel": "Fragen", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Schicht-Feedback", "Feedback-Fragen" ], "bild": "einst-schicht-feedback/02", "text": "Wähle unter „Feedback-Fragen“ Arbeitsbelastung, Stresslevel, Gesamtbewertung und Kommentarfeld und ergänze Branchenfragen.", "felder": [ { "box": "fragen", "titel": "Feedback-Fragen", "text": "Hier wählst du Arbeitsbelastung, Stresslevel, Gesamtbewertung und Kommentarfeld als Fragen (Standard alle an).", "wirkung": "Eine ausgeschaltete Frage fehlt im Formular der Mitarbeiter." } ] }, { "titel": "Benachrichtigungen", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Schicht-Feedback", "Benachrichtigungen" ], "bild": "einst-schicht-feedback/03", "text": "Unter „Benachrichtigungen“ stellst du Push, Erinnerung und Anomalie-Warnungen mit Schwellenwert ein.", "felder": [ { "box": "push", "titel": "Push nach Schichtende", "text": "Sendet nach Schichtende eine Push-Benachrichtigung zur Feedback-Eingabe (Standard an).", "wirkung": "An: Nach Schichtende kommt ein Push zur Feedback-Eingabe. Aus: Das Formular bleibt über die App erreichbar, nur der Push entfällt; ist „Feedback aktivieren“ aus, gibt es keinen Push." }, { "titel": "Erinnerung senden nach", "text": "Stunden bis zur Erinnerung, falls noch kein Feedback eingereicht wurde (Standard 24).", "wirkung": "Erinnert wird für Schichten, deren Ende länger als diese Stunden, aber noch nicht länger als das Feedback-Zeitfenster zurückliegt." }, { "box": "anomalie", "titel": "Anomalie-Warnungen", "text": "Benachrichtigt Manager bei ungewöhnlich negativem Feedback (Standard an), Schwellenwert 1 bis 5 Sigma, Standard 2.", "wirkung": "An: Die Leitung wird benachrichtigt, bei ungewöhnlich negativem Feedback. Aus: Es kommt keine Warnung; ist „Feedback aktivieren“ aus, auch nicht.", "wann": "Ein kleiner Wert meldet schon leichte Abweichungen, 5 nur extreme." } ] } ], "siehe-auch": [ "meine-schichten", "einst-personal" ], "fachlich": [ { "titel": "Feedback der Leitung", "text": "Wer diese Seite speichert, schaltet das Feedback der Leitung zu Schichten aus und setzt dessen Zeitfenster auf 24 Stunden, weil die Seite dafür keine Felder hat. Danach erscheinen für die Leitung keine offenen Schichten zum Bewerten mehr, auch wenn es vorher eingeschaltet war." } ], "kaesten": [ { "art": "achten", "titel": "Speichern schaltet das Leitungs-Feedback aus", "text": "Jedes Speichern dieser Seite schaltet das Feedback der Leitung zu Schichten aus. Auf dieser Seite lässt es sich nicht wieder einschalten." } ] } ``` ## Aufgaben - ID: `aufg-einstellungen` - Typ: referenz - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/aufgaben - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-11-01 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-30 Einstellungen Aufgaben: firmenweit festlegen, welche Aufgaben-Funktionen es gibt, wie sie sich verhalten und wer was sehen darf. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "aufg-einstellungen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufg-einstellungen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Modul", "instruction": "In der Gruppe „Modul“ schaltest du „Aufgaben aktiv“, „Routinen“, „Compliance-Auswertung“ und das Dashboard-Widget.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Aufgaben", "Modul" ] } ], "annotations": [ { "id": "aufgaben-aktiv", "kind": "aktion", "label": "Aufgaben aktiv", "title": "Aufgaben aktiv", "description": "Mit diesem Schalter schaltest du das Aufgabenmodul ein, ausgeschaltet sperrt er jede andere Zeile.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-tasks-row-moduleEnabled" }, "geometry_px": { "x": 1600, "y": 459, "width": 1156, "height": 155 }, "geometry_relative": { "x": 0.55556, "y": 0.255, "width": 0.40139, "height": 0.08611 } }, { "id": "routinen", "kind": "aktion", "label": "Routinen", "title": "Routinen", "description": "Mit diesem Schalter schaltest du die Routinen ein.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-tasks-row-routinesEnabled" }, "geometry_px": { "x": 1600, "y": 654, "width": 1156, "height": 157 }, "geometry_relative": { "x": 0.55556, "y": 0.36333, "width": 0.40139, "height": 0.08722 } }, { "id": "auswertung-person", "kind": "aktion", "label": "Auswertung je Person", "title": "Auswertung je Person", "description": "Mit diesem Schalter schaltest du den Reiter „Auswertung“ mit Leistungsdaten je Person ein; unter dem Schalter steht danach „Bestätigt am“ mit Datum.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-tasks-row-personReportEnabled" }, "geometry_px": { "x": 1600, "y": 1048, "width": 1156, "height": 587 }, "geometry_relative": { "x": 0.55556, "y": 0.58222, "width": 0.40139, "height": 0.32611 } } ] }, { "ref": "aufg-einstellungen/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufg-einstellungen/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Bestätigung der Auswertung", "instruction": "Beim Einschalten der „Auswertung je Person“ verlangt ein Dialog die Bestätigung „Ich habe das geprüft.“", "ui_path": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Aufgaben", "Auswertung je Person" ] } ], "annotations": [ { "id": "bestaetigung", "kind": "weg", "label": "Auswertung je Person einschalten", "title": "Auswertung je Person einschalten", "description": "Der Dialog erklärt Zweck, Sichtbarkeit und Betriebsrat und schaltet erst nach der Bestätigung mit „Einschalten“ ein.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-tasks-person-report-dialog" }, "geometry_px": { "x": 1040, "y": 476, "width": 800, "height": 848 }, "geometry_relative": { "x": 0.36111, "y": 0.26444, "width": 0.27778, "height": 0.47111 } } ] }, { "ref": "aufg-einstellungen/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufg-einstellungen/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Aufträge und Erweiterungen", "instruction": "Unter „Aufträge mit Schritten“ schaltest du „Aufträge nutzen“ ein; erst dann werden die „Erweiterungen“ wie „Nacharbeit“ bedienbar.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Aufgaben", "Erweiterungen" ] } ], "annotations": [ { "id": "nacharbeit", "kind": "aktion", "label": "Nacharbeit", "title": "Nacharbeit", "description": "Unter „Erweiterungen“ schaltest du die Nacharbeit ein; danach erscheint der Editor „Gründe für Nacharbeit“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-tasks-row-reworkEnabled" }, "geometry_px": { "x": 1600, "y": 547, "width": 1156, "height": 540 }, "geometry_relative": { "x": 0.55556, "y": 0.30389, "width": 0.40139, "height": 0.3 } } ] }, { "ref": "aufg-einstellungen/04", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufg-einstellungen/04.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Mitarbeiter", "instruction": "Die Gruppe „Mitarbeiter“ bestimmt Zugang, eigenes Anlegen, offene Töpfe, „Aufgaben übernehmen“, „Beteiligte Kollegen sehen“ und „Problem melden“.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Aufgaben", "Mitarbeiter" ] } ], "annotations": [ { "id": "zugang", "kind": "aktion", "label": "Mitarbeiterzugang", "title": "Mitarbeiterzugang", "description": "Hier bestimmst du den Zugang der Mitarbeiter zu den Aufgaben.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-tasks-row-employeeAccessEnabled" }, "geometry_px": { "x": 1600, "y": 480, "width": 1156, "height": 197 }, "geometry_relative": { "x": 0.55556, "y": 0.26667, "width": 0.40139, "height": 0.10944 } }, { "id": "eigene", "kind": "aktion", "label": "Eigene Aufgaben anlegen", "title": "Eigene Aufgaben anlegen", "description": "Hier legst du fest, ob Mitarbeiter eigene Aufgaben anlegen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-tasks-row-employeesCanCreateOwnTasks" }, "geometry_px": { "x": 1600, "y": 717, "width": 1156, "height": 200 }, "geometry_relative": { "x": 0.55556, "y": 0.39833, "width": 0.40139, "height": 0.11111 } }, { "id": "toepfe", "kind": "aktion", "label": "Offene Töpfe sehen", "title": "Offene Töpfe sehen", "description": "Hier legst du fest, ob Mitarbeiter offene Töpfe sehen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-tasks-row-employeesSeePools" }, "geometry_px": { "x": 1600, "y": 957, "width": 1156, "height": 200 }, "geometry_relative": { "x": 0.55556, "y": 0.53167, "width": 0.40139, "height": 0.11111 } } ] }, { "ref": "aufg-einstellungen/05", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufg-einstellungen/05.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Funktionen und Vorgaben", "instruction": "Unter „Funktionen“ stehen Schalter wie Kommentare, Anhänge und Labels, unter „Vorgaben für neue Aufgaben“ und „Abschluss“ die Werte für neue Aufgaben.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Aufgaben", "Funktionen" ] } ], "annotations": [ { "id": "funktionen", "kind": "weg", "label": "Funktionen", "title": "Funktionen", "description": "Hier schaltest du Funktionen wie Töpfe, Kommentare, Erwähnungen, „Anhänge und Fotonachweis“, Abhängigkeiten und Labels ein.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-tasks-section-features" }, "geometry_px": { "x": 1550, "y": 0, "width": 1256, "height": 1800 }, "geometry_relative": { "x": 0.53819, "y": 0, "width": 0.43611, "height": 1 } } ] }, { "ref": "aufg-einstellungen/06", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufg-einstellungen/06.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Erinnerungen und Eskalation", "instruction": "In „Erinnerungen und Eskalation“ legst du die Eskalation überfälliger Aufgaben fest.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Aufgaben", "Erinnerungen" ] } ], "annotations": [ { "id": "eskalation", "kind": "aktion", "label": "Eskalation bei Überfälligkeit", "title": "Eskalation bei Überfälligkeit", "description": "Hier legst du die Eskalation bei überfälligen Aufgaben fest.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-tasks-row-escalationEnabled" }, "geometry_px": { "x": 1600, "y": 458, "width": 1156, "height": 198 }, "geometry_relative": { "x": 0.55556, "y": 0.25444, "width": 0.40139, "height": 0.11 } }, { "id": "eskalieren-an", "kind": "weg", "label": "Eskalieren an", "title": "Eskalieren an", "description": "Hier wählst du, an wen eskaliert wird.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-tasks-row-escalationTarget" }, "geometry_px": { "x": 1600, "y": 696, "width": 1156, "height": 242 }, "geometry_relative": { "x": 0.55556, "y": 0.38667, "width": 0.40139, "height": 0.13444 } } ] }, { "ref": "aufg-einstellungen/07", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/aufg-einstellungen/07.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Benachrichtigungen und Rechte", "instruction": "Unter „Benachrichtigungen“ legst du für die ganze Firma fest, bei welchen Anlässen die App benachrichtigt, der Abschnitt „Rechte“ verweist auf den Berechtigungsdialog.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Aufgaben", "Benachrichtigungen" ] } ], "annotations": [ { "id": "benachrichtigungen", "kind": "weg", "label": "Benachrichtigungen", "title": "Benachrichtigungen", "description": "Schalter für „Neue Aufgabe zugewiesen“, „Neue Aufgabe im Pool“, „Aufgabe erledigt“, „Erwähnung im Kommentar“, „Jeder Kommentar“ und „Abnahme“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-tasks-section-notifications" }, "geometry_px": { "x": 1550, "y": 747, "width": 1256, "height": 1053 }, "geometry_relative": { "x": 0.53819, "y": 0.415, "width": 0.43611, "height": 0.585 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-01", "id": "aufg-einstellungen", "typ": "referenz", "beschreibung": "Einstellungen Aufgaben: firmenweit festlegen, welche Aufgaben-Funktionen es gibt, wie sie sich verhalten und wer was sehen darf.", "suchbegriffe": [ "aufgaben einstellungen", "aufgaben modul einschalten", "aufträge nutzen", "aufgaben benachrichtigungen", "eskalation aufgaben" ], "fragen": [ "Wie schalte ich das Aufgaben-Modul ein?", "Wie aktiviere ich Aufträge mit Schritten?", "Was dürfen Mitarbeiter bei Aufgaben?", "Warum ist eine Zeile gesperrt?", "Was muss ich vor der Auswertung je Person beachten?" ], "ziel": "Du legst firmenweit fest, welche Aufgaben-Funktionen es gibt und wie sie sich verhalten.", "worum": "Die Seite ordnet ihre Einstellungen in Abschnitte von „Modul“ über „Aufträge mit Schritten“ und „Erweiterungen“ bis „Benachrichtigungen“, dazu einen Abschnitt „Rechte“. Eine gesperrte Zeile nennt ihre Voraussetzung, und „Aufgaben aktiv“ aus sperrt jede andere Zeile.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Leitung (Manager oder Teamleitung) in der Web-App", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "recht", "text": "Recht, die Firmeneinstellungen zu bearbeiten", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "tarif", "text": "Tarif mit Aufgabenverwaltung", "link": "/dokumentation/einstellungen/abonnement" } ], "schritte": [ { "titel": "Modul", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Aufgaben", "Modul" ], "bild": "aufg-einstellungen/01", "text": "In der Gruppe „Modul“ schaltest du „Aufgaben aktiv“, „Routinen“, „Compliance-Auswertung“ und das Dashboard-Widget.", "felder": [ { "box": "aufgaben-aktiv", "titel": "Aufgaben aktiv", "text": "Mit diesem Schalter schaltest du das Aufgabenmodul ein, ausgeschaltet sperrt er jede andere Zeile.", "siehe": [ "aufg-ueberblick", "meine-aufgaben" ], "wirkung": "Aus: Aufgaben fehlen in Menü, Mitarbeiterbereich und Dashboard, und der Server weist jede Aufgaben-Anfrage ab; neue Firmen haben den Schalter an." }, { "box": "routinen", "titel": "Routinen", "text": "Mit diesem Schalter schaltest du die Routinen ein.", "siehe": [ "routinen" ], "wirkung": "An: Der Reiter „Routinen“ erscheint, soweit der Tarif ihn enthält; aus: Der Reiter fehlt, und der Server weist Routinen ab; neue Firmen haben den Schalter an." }, { "titel": "Compliance-Auswertung", "text": "Mit diesem Schalter schaltest du die Auswertung der Routinen-Erfüllung ein.", "siehe": [ "aufgaben-compliance" ], "wirkung": "An: Die Seite „Nachweise“ steht bereit, soweit der Tarif sie enthält; aus: Die Seite fehlt, und der Server weist die Nachweise ab; neue Firmen haben den Schalter an." }, { "box": "auswertung-person", "titel": "Auswertung je Person", "text": "Mit diesem Schalter schaltest du den Reiter „Auswertung“ mit Leistungsdaten je Person ein; unter dem Schalter steht danach „Bestätigt am“ mit Datum.", "achten": "Gibt es einen Betriebsrat, musst du ihn vorher beteiligen. Ausschalten geht ohne Rückfrage.", "siehe": [ "aufgaben-auswertung" ], "wirkung": "An: Leitung mit dem Recht dazu sieht den Reiter „Auswertung“; aus: Der Reiter fehlt, und der Server weist die Auswertung ab; neue Firmen haben den Schalter aus." }, { "titel": "Dashboard-Widget", "text": "Mit diesem Schalter zeigst du offene und überfällige Aufgaben im Dashboard.", "wirkung": "Aus: Die Kachel fehlt im Dashboard; neue Firmen haben den Schalter an.", "siehe": [ "dashboard-widget" ] } ] }, { "titel": "Bestätigung der Auswertung", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Aufgaben", "Auswertung je Person" ], "bild": "aufg-einstellungen/02", "text": "Beim Einschalten der „Auswertung je Person“ verlangt ein Dialog die Bestätigung „Ich habe das geprüft.“", "felder": [ { "box": "bestaetigung", "titel": "Auswertung je Person einschalten", "text": "Der Dialog erklärt Zweck, Sichtbarkeit und Betriebsrat und schaltet erst nach der Bestätigung mit „Einschalten“ ein.", "wirkung": "Sehen können sie nur Leitung und Teamleitung, und nur für die Personen ihres eigenen Sichtbereichs; Mitarbeitende sehen die Auswertung nicht." }, { "titel": "Tätigkeitszeit je Aufgabe", "text": "Auch das Einschalten der „Tätigkeitszeit je Aufgabe“ unter „Erweiterungen“ verlangt eine Bestätigung in einem eigenen Dialog.", "siehe": [ "aufgaben-auswertung" ] } ] }, { "titel": "Aufträge und Erweiterungen", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Aufgaben", "Erweiterungen" ], "bild": "aufg-einstellungen/03", "text": "Unter „Aufträge mit Schritten“ schaltest du „Aufträge nutzen“ ein; erst dann werden die „Erweiterungen“ wie „Nacharbeit“ bedienbar.", "felder": [ { "titel": "Aufträge nutzen", "text": "Schaltet Aufträge mit Schritten ein; darunter hängen unter anderem „Automatisch abschließen“ und „Beschreibung ist Pflicht“.", "siehe": [ "auftrag-schritte", "aufgabe-anlegen", "aufgaben-uebersicht", "meine-aufgaben" ], "wirkung": "An: „Aufgabe anlegen“ bietet „Auftrag mit Schritten“, und die Übersicht bekommt die Ansicht „Aufträge“; aus: alles wie bisher, neue Firmen haben den Schalter aus." }, { "titel": "Beschreibung ist Pflicht", "text": "Verlangt eine Beschreibung für jede neue Aufgabe, jeden Schritt, Ablauf und jede Routine, neue Firmen haben den Schalter an.", "wirkung": "An: Neue Aufgaben, Schritte, Abläufe und Routinen lassen sich nur mit Beschreibung anlegen; aus: Die Beschreibung ist überall optional; der Server prüft dieselbe Einstellung.", "siehe": [ "aufgabe-anlegen", "aufgaben-schnell", "aufgaben-mehrere" ] }, { "titel": "Automatisch abschließen", "text": "Schließt einen Auftrag nach dem letzten Schritt automatisch ab, neue Firmen haben den Schalter aus.", "achten": "Aufträge, die vor dem Einschalten schon fertig waren, schließt niemand automatisch.", "siehe": [ "auftrag-schritte" ], "wirkung": "An: Nach dem letzten erledigten, abgenommenen oder stornierten Schritt schließt FixPlaner den Auftrag selbst ab; aus: Du schließt den Auftrag von Hand." }, { "titel": "Abschluss vorschlagen", "text": "Mit diesem Schalter schlägt FixPlaner den Abschluss vor, sobald alle Schritte erledigt sind.", "siehe": [ "auftrag-schritte" ], "wirkung": "Aus: FixPlaner schlägt „Auftrag abschließen“ nicht vor; neue Firmen haben den Schalter an." }, { "box": "nacharbeit", "titel": "Nacharbeit", "text": "Unter „Erweiterungen“ schaltest du die Nacharbeit ein; danach erscheint der Editor „Gründe für Nacharbeit“.", "siehe": [ "auftrag-schritte" ], "wirkung": "An: Im Auftrag gibt es „Nacharbeit anlegen“, das vor dem offenen Schritt einen neuen Schritt „Nacharbeit“ einfügt; aus: Der Eintrag fehlt, neue Firmen haben den Schalter aus." }, { "titel": "Vorlagen", "text": "Mit diesem Schalter erlaubst du, Aufgaben als Vorlage zu speichern und Abläufe zu übernehmen.", "siehe": [ "aufgaben-vorlagen", "auftrag-ablaufvorlagen" ], "wirkung": "Aus: Die Vorlagen-Knöpfe fehlen, und der Server weist Vorlagen ab; neue Firmen haben den Schalter an." }, { "titel": "Soll-Zeiten und Fälligkeit je Schritt", "text": "Mit diesem Schalter bekommt jeder Schritt beim Anlegen eine Soll-Zeit und eine Fälligkeit.", "siehe": [ "auftrag-ablaufvorlagen", "auftrag-schritte" ], "wirkung": "Aus: Die Felder „Fällig“ und „Soll (Min.)“ fehlen an den Schritten, und die Einstellung wirkt nur mit „Aufträge nutzen“; neue Firmen haben den Schalter aus." }, { "titel": "Schritt-Typen: Prüfung, Extern, Wartezeit", "text": "Mit diesem Schalter kann ein Schritt eine Prüfung, ein externer Schritt oder eine Wartezeit sein.", "siehe": [ "auftrag-schritte" ], "wirkung": "Aus: Neue Schritte sind normale Arbeitsschritte, und der Server weist andere Schritt-Typen ab; neue Firmen haben den Schalter aus." }, { "titel": "Parallele Schritte", "text": "Mit diesem Schalter darf ein Schritt parallel zu einem anderen laufen.", "siehe": [ "auftrag-schritte" ], "wirkung": "Der Schalter braucht zusätzlich „Abhängigkeiten“ unter „Funktionen“; neue Firmen haben ihn aus." }, { "titel": "Mitarbeiter dürfen Schritte einfügen", "text": "Mit diesem Schalter darf, wer einen Schritt hat, direkt dahinter einen weiteren einfügen.", "siehe": [ "auftrag-schritte" ], "wirkung": "An: Die Leitung bekommt eine Nachricht; aus: Der Server weist das Einfügen durch Mitarbeiter ab; neue Firmen haben den Schalter aus." }, { "titel": "Durchlauf-Auswertung", "text": "Mit diesem Schalter schaltest du den Reiter „Durchlauf“ ein.", "siehe": [ "aufgaben-durchlauf" ], "wirkung": "Aus: Der Reiter fehlt, und der Server weist die Durchlauf-Auswertung ab; sie wirkt nur mit „Aufträge nutzen“, neue Firmen haben den Schalter aus." } ] }, { "titel": "Mitarbeiter", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Aufgaben", "Mitarbeiter" ], "bild": "aufg-einstellungen/04", "text": "Die Gruppe „Mitarbeiter“ bestimmt Zugang, eigenes Anlegen, offene Töpfe, „Aufgaben übernehmen“, „Beteiligte Kollegen sehen“ und „Problem melden“.", "felder": [ { "box": "zugang", "titel": "Mitarbeiterzugang", "text": "Hier bestimmst du den Zugang der Mitarbeiter zu den Aufgaben.", "siehe": [ "meine-aufgaben", "ma-app-aufgaben" ], "wirkung": "Aus: Mitarbeiter ohne Team- oder Firmensicht sehen keine Aufgaben, und der Server weist ihre Anfragen ab; neue Firmen haben den Schalter an." }, { "box": "eigene", "titel": "Eigene Aufgaben anlegen", "text": "Hier legst du fest, ob Mitarbeiter eigene Aufgaben anlegen.", "siehe": [ "aufgabe-anlegen" ], "wirkung": "An: Mitarbeiter mit dem Recht „Eigene Aufgaben anlegen“ sehen in „Meine Aufgaben“ den Knopf „Eigene Aufgabe“; aus: Der Knopf fehlt, neue Firmen haben den Schalter aus." }, { "box": "toepfe", "titel": "Offene Töpfe sehen", "text": "Hier legst du fest, ob Mitarbeiter offene Töpfe sehen.", "siehe": [ "meine-aufgaben" ], "wirkung": "Aus: Aufgaben für die eigene Abteilung oder Qualifikation erscheinen Mitarbeitern nicht, neue Firmen haben den Schalter an." }, { "titel": "Aufgaben übernehmen", "text": "Mit diesem Schalter dürfen Mitarbeiter sich eine Aufgabe aus dem Topf nehmen.", "siehe": [ "meine-aufgaben" ], "wirkung": "Aus: Der Server weist das Übernehmen durch Mitarbeiter ab; neue Firmen haben den Schalter an." }, { "titel": "Beteiligte Kollegen sehen", "text": "Mit diesem Schalter sehen Mitarbeiter, wer eine Aufgabe außerdem sieht.", "wirkung": "Aus: Mitarbeiter sehen nur die Anzahl, keine Namen; neue Firmen haben den Schalter an." }, { "titel": "Problem melden", "text": "Mit diesem Schalter dürfen Mitarbeiter melden, dass sie eine Aufgabe nicht erledigen können.", "wirkung": "Aus: Der Server weist die Meldung durch Mitarbeiter ab; neue Firmen haben den Schalter an." }, { "titel": "Vorschau begrenzen", "text": "Mit diesem Schalter sehen Mitarbeiter nur Aufgaben, die in den nächsten Tagen fällig sind.", "wirkung": "Überfällige Aufgaben und Aufgaben ohne Termin bleiben sichtbar; neue Firmen haben den Schalter aus." } ] }, { "titel": "Funktionen und Vorgaben", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Aufgaben", "Funktionen" ], "bild": "aufg-einstellungen/05", "text": "Unter „Funktionen“ stehen Schalter wie Kommentare, Anhänge und Labels, unter „Vorgaben für neue Aufgaben“ und „Abschluss“ die Werte für neue Aufgaben.", "felder": [ { "box": "funktionen", "titel": "Funktionen", "text": "Hier schaltest du Funktionen wie Töpfe, Kommentare, Erwähnungen, „Anhänge und Fotonachweis“, Abhängigkeiten und Labels ein." }, { "titel": "Pool-Aufgaben", "text": "Mit diesem Schalter darfst du eine Aufgabe an eine Abteilung oder Qualifikation geben.", "wirkung": "Aus: Der Server weist den Zuweisungsmodus „Pool“ ab, bestehende Aufgaben behalten ihren Modus; neue Firmen haben den Schalter an." }, { "titel": "Jeder einzeln", "text": "Mit diesem Schalter bekommt jede Person der Gruppe eine eigene Aufgabe.", "wirkung": "Aus: Der Server weist den Zuweisungsmodus „Jeder einzeln“ ab, bestehende Aufgaben behalten ihren Modus; neue Firmen haben den Schalter an." }, { "titel": "Kommentare", "text": "Mit diesem Schalter erlaubst du Rückfragen und Hinweise direkt an der Aufgabe.", "siehe": [ "ma-app-aufgaben", "meine-aufgaben" ], "wirkung": "Aus: Kommentarfeld und Kommentar-Filter fehlen an der Aufgabe, und der Server weist Kommentare ab; neue Firmen haben den Schalter an." }, { "titel": "Erwähnungen", "text": "Mit diesem Schalter kannst du Kollegen im Kommentar mit @ benachrichtigen.", "wirkung": "Aus: Das Kommentarfeld bleibt ein schlichtes Feld ohne Vorschlagsliste; der Schalter braucht „Kommentare“, neue Firmen haben ihn an." }, { "titel": "Anhänge und Fotonachweis", "text": "Mit diesem Schalter erlaubst du Fotos und Dateien an Aufgaben und Checklisten-Punkten.", "siehe": [ "aufgabe-erledigen", "ma-app-aufgaben" ], "wirkung": "Aus: Freie Anhänge sind gesperrt, und der Server lässt keine Foto-Punkte mehr anlegen, vorhandene Foto-Punkte bleiben erfüllbar; neue Firmen haben den Schalter an." }, { "titel": "Abhängigkeiten", "text": "Mit diesem Schalter wartet eine Aufgabe, bis eine andere erledigt ist.", "siehe": [ "auftrag-schritte" ], "wirkung": "Aus: Es gibt keine freien Verknüpfungen zwischen Aufgaben, und ein Auftrag erlaubt nur einen Schritt, solange auch „Parallele Schritte“ aus ist; neue Firmen haben den Schalter an." }, { "titel": "Folgeaufgaben", "text": "Mit diesem Schalter legst du aus einer Aufgabe heraus direkt die nächste an.", "wirkung": "Aus: Der Server weist Folgeaufgaben ab; neue Firmen haben den Schalter an." }, { "titel": "Labels", "text": "Mit diesem Schalter ordnest und filterst du Aufgaben mit farbigen Labels.", "siehe": [ "aufgaben-labels", "aufgaben-filter" ], "wirkung": "Aus: Das Label-Menü in der Filterleiste und die Label-Wahl an der Aufgabe fehlen, und der Server weist Labels ab; neue Firmen haben den Schalter an." }, { "titel": "Objekte mit QR/NFC", "text": "Mit diesem Schalter hängst du Aufgaben an Geräte oder Räume und öffnest sie per Scan.", "siehe": [ "aufgaben-objekte", "aufgaben-weitere-aktionen" ], "wirkung": "Aus: Das Objekt-Menü und „QR-Code scannen“ fehlen, und der Server weist Objekte ab; neue Firmen haben den Schalter an." }, { "titel": "Manuell erinnern", "text": "Mit diesem Schalter erinnern Führungskräfte einzelne Personen per Knopfdruck.", "siehe": [ "aufgaben-massenaktionen" ], "wirkung": "Aus: „Erinnern“ fehlt in der Aktionsleiste, und der Server weist die Erinnerung ab; neue Firmen haben den Schalter an." }, { "titel": "Geteilte Ansichten", "text": "Mit diesem Schalter gibst du gespeicherte Filter für das ganze Team frei.", "siehe": [ "aufgaben-filter" ], "wirkung": "Aus: Neue Sichten lassen sich nicht mehr teilen, vorhandene geteilte Sichten bleiben nutzbar; neue Firmen haben den Schalter an." } ] }, { "titel": "Erinnerungen und Eskalation", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Aufgaben", "Erinnerungen" ], "bild": "aufg-einstellungen/06", "text": "In „Erinnerungen und Eskalation“ legst du die Eskalation überfälliger Aufgaben fest.", "felder": [ { "box": "eskalation", "titel": "Eskalation bei Überfälligkeit", "text": "Hier legst du die Eskalation bei überfälligen Aufgaben fest." }, { "box": "eskalieren-an", "titel": "Eskalieren an", "text": "Hier wählst du, an wen eskaliert wird." } ] }, { "titel": "Benachrichtigungen und Rechte", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Personal & Arbeitszeit", "Aufgaben", "Benachrichtigungen" ], "bild": "aufg-einstellungen/07", "text": "Unter „Benachrichtigungen“ legst du für die ganze Firma fest, bei welchen Anlässen die App benachrichtigt, der Abschnitt „Rechte“ verweist auf den Berechtigungsdialog.", "felder": [ { "box": "benachrichtigungen", "titel": "Benachrichtigungen", "text": "Schalter für „Neue Aufgabe zugewiesen“, „Neue Aufgabe im Pool“, „Aufgabe erledigt“, „Erwähnung im Kommentar“, „Jeder Kommentar“ und „Abnahme“.", "wirkung": "Ist ein Schalter aus, gibt es zu diesem Anlass für alle weder Push noch E-Mail noch einen Eintrag in der Glocke.", "achten": "Anders als diese Firmenschalter betreffen die Schalter jeder Person in ihren Benutzereinstellungen nur Push und E-Mail, nie die Glocke.", "siehe": [ "benutzer-benachrichtigungen" ] }, { "titel": "Rechte", "text": "Rechte vergibst du pro Mitarbeiter im Berechtigungsdialog.", "siehe": [ "rechte" ], "wirkung": "Diese Seite kann Funktionen nur für alle weiter einschränken." } ] } ], "siehe-auch": [ "aufg-ueberblick", "auftrag-schritte", "meine-aufgaben", "einst-webhooks", "rechte", "benachrichtigungen" ] } ``` ## Lohnabrechnung - ID: `einst-lohn` - Typ: ueberblick - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/einstellungen/lohnabrechnung - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-11-02 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-05-01 Die Gruppe Lohnabrechnung der Einstellungen: Zuschläge, DATEV und Personalbudget. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "einst-lohn/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einst-lohn/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Die Gruppe Lohnabrechnung der Einstellungen: Zuschläge, DATEV und Personalbudget." } ], "annotations": [ { "id": "gruppe", "kind": "aktion", "label": "Zuschläge", "title": "Gruppe", "description": "Die Gruppe führt zu Zuschläge, DATEV und Personalbudget.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-nav-surcharge" }, "geometry_px": { "x": 490, "y": 1208, "width": 430, "height": 92 }, "geometry_relative": { "x": 0.17014, "y": 0.67111, "width": 0.14931, "height": 0.05111 } }, { "id": "inhalt", "kind": "weg", "label": "Zuschläge", "title": "Seite", "description": "Rechts steht die gewählte Seite mit ihren Einstellungen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-content" }, "geometry_px": { "x": 938, "y": 170, "width": 1932, "height": 1630 }, "geometry_relative": { "x": 0.32569, "y": 0.09444, "width": 0.67083, "height": 0.90556 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-02", "id": "einst-lohn", "typ": "ueberblick", "beschreibung": "Die Gruppe Lohnabrechnung der Einstellungen: Zuschläge, DATEV und Personalbudget.", "suchbegriffe": [ "lohnabrechnung einstellungen", "lohn einstellungen", "zuschläge datev budget", "abrechnung vorbereiten" ], "fragen": [ "Welche Einstellungen gehören zur Lohnabrechnung?", "Wo richte ich den DATEV-Export ein?", "Wo lege ich Zuschläge fest?" ], "ziel": "Du findest die Einstellungen, die Zuschläge, den DATEV-Export und das Personalbudget steuern.", "worum": "Die Gruppe „Lohnabrechnung“ enthält drei Seiten, die dein Steuerbüro und die Lohnabrechnung betreffen. Zuschläge und Personalbudget erscheinen mit dem Recht „Compliance-Einstellungen bearbeiten“, DATEV mit „Integrationen verwalten“. Zuschläge und DATEV speicherst du mit demselben Recht, das Personalbudget nur mit „Firmeneinstellungen bearbeiten“.", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Lohnabrechnung" ], "bild": "einst-lohn/01", "bereiche": [ { "box": "gruppe", "titel": "Gruppe", "text": "Die Gruppe führt zu Zuschläge, DATEV und Personalbudget.", "seite": "zuschlaege" }, { "box": "inhalt", "titel": "Seite", "text": "Rechts steht die gewählte Seite mit ihren Einstellungen." } ] } ``` ## Zuschläge - ID: `zuschlaege` - Typ: referenz - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/einstellungen/lohnabrechnung/zuschlaege - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-11-02 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-05-01 Einstellungen Zuschläge: Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschlag mit Prozentsatz festlegen; Überstunden- und Sondertagsregeln werden derzeit nicht gespeichert. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "zuschlaege/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zuschlaege/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Nachtzuschlag", "instruction": "Aktiviere den Nachtzuschlag und trage Startzeit, Endzeit und „Zuschlagssatz“ in Prozent ein, vorbelegt sind 22:00 bis 06:00 Uhr und 25 %.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Lohnabrechnung", "Zuschläge", "Nachtzuschlag aktivieren" ] } ], "annotations": [ { "id": "nacht-schalter", "kind": "aktion", "label": "Nachtzuschlag aktivieren", "title": "Nachtzuschlag aktivieren", "description": "Mit diesem Schalter schaltest du den Nachtzuschlag ein.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-surcharge-night" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 459, "width": 770, "height": 198 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.255, "width": 0.26736, "height": 0.11 } }, { "id": "zeiten", "kind": "weg", "label": "Startzeit und Endzeit", "title": "Startzeit und Endzeit", "description": "Hier trägst du Startzeit und Endzeit des Nachtzuschlags ein.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-surcharge-night-times" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 697, "width": 770, "height": 174 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.38722, "width": 0.26736, "height": 0.09667 } }, { "id": "satz", "kind": "weg", "label": "Zuschlagssatz", "title": "Zuschlagssatz", "description": "Hier trägst du den Zuschlagssatz in Prozent ein.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-surcharge-night-percent" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 911, "width": 770, "height": 174 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.50611, "width": 0.26736, "height": 0.09667 } } ] }, { "ref": "zuschlaege/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zuschlaege/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Wochenende und Feiertag", "instruction": "Wochenend- und Feiertagszuschlag schaltest du getrennt ein; berechnet wird der Wochenendzuschlag derzeit nur für Sonntag.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Lohnabrechnung", "Zuschläge", "Wochenendzuschlag aktivieren" ] } ], "annotations": [ { "id": "wochenende", "kind": "aktion", "label": "Wochenendzuschlag", "title": "Wochenendzuschlag", "description": "Hier schaltest du den Wochenendzuschlag ein, vorbelegt sind 50 %.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-surcharge-weekend-section" }, "geometry_px": { "x": 1936, "y": 234, "width": 870, "height": 1181 }, "geometry_relative": { "x": 0.67222, "y": 0.13, "width": 0.30208, "height": 0.65611 } }, { "id": "feiertag", "kind": "aktion", "label": "Feiertagszuschlag", "title": "Feiertagszuschlag", "description": "Hier schaltest du den Feiertagszuschlag getrennt ein, neue Firmen starten mit 150 %, bestehende behalten ihren gespeicherten Satz.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-surcharge-holiday-section" }, "geometry_px": { "x": 1002, "y": 1479, "width": 870, "height": 321 }, "geometry_relative": { "x": 0.34792, "y": 0.82167, "width": 0.30208, "height": 0.17833 } } ] }, { "ref": "zuschlaege/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zuschlaege/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Überstunden und Sondertage", "instruction": "Die Schalter für Überstunden- und Sondertagszuschläge sind sichtbar, werden derzeit aber nicht gespeichert.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Lohnabrechnung", "Zuschläge", "Überstundenzuschläge aktivieren" ] } ], "annotations": [ { "id": "ueberstunden", "kind": "aktion", "label": "Überstundenzuschläge", "title": "Überstundenzuschläge", "description": "Mit diesem Schalter legst du gestaffelte Zuschläge nach Überstunden an, der Tarif braucht dafür einen Plus-Plan.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-surcharge-overtime-section" }, "geometry_px": { "x": 1002, "y": 745, "width": 1804, "height": 430 }, "geometry_relative": { "x": 0.34792, "y": 0.41389, "width": 0.62639, "height": 0.23889 } }, { "id": "sondertage", "kind": "aktion", "label": "Sondertagszuschläge", "title": "Sondertagszuschläge", "description": "Hier legst du zusätzliche Zuschläge für besondere Tage an, der Tarif braucht dafür einen Pro-Plan.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-surcharge-special-section" }, "geometry_px": { "x": 1002, "y": 1239, "width": 1804, "height": 430 }, "geometry_relative": { "x": 0.34792, "y": 0.68833, "width": 0.62639, "height": 0.23889 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-02", "id": "zuschlaege", "typ": "referenz", "beschreibung": "Einstellungen Zuschläge: Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschlag mit Prozentsatz festlegen; Überstunden- und Sondertagsregeln werden derzeit nicht gespeichert.", "suchbegriffe": [ "zuschläge einstellen", "nachtzuschlag", "wochenendzuschlag", "feiertagszuschlag", "überstundenzuschlag" ], "fragen": [ "Wie stelle ich den Nachtzuschlag ein?", "Welche Tage zählen als Wochenende?", "Warum sind die Überstundenzuschläge nach dem Speichern wieder aus?", "Wohin fließen die Zuschläge?" ], "ziel": "Du legst Zuschläge für Nacht, Wochenende und Feiertag fest.", "worum": "Ein Zuschlag ist ein Prozentsatz auf den Grundlohn von 0 bis 500 % und fließt in den Lohnexport. Nacht braucht die Zeiterfassung, Wochenende mobile oder Terminal-Zeiterfassung, Feiertag das Überstunden-Management im Tarif. Überstunden- und Sondertagszuschläge kannst du einstellen, sie werden derzeit aber nicht gespeichert.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Leitung (Manager oder Teamleitung) in der Web-App", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "recht", "text": "Recht „Compliance-Einstellungen bearbeiten“ (auch zum Speichern) oder „Firmeneinstellungen bearbeiten“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "tarif", "text": "Tarif mit Zeiterfassung; Wochenend- und Feiertagszuschlag je nach Tarif", "link": "/dokumentation/einstellungen/abonnement" } ], "schritte": [ { "titel": "Nachtzuschlag", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Lohnabrechnung", "Zuschläge", "Nachtzuschlag aktivieren" ], "bild": "zuschlaege/01", "text": "Aktiviere den Nachtzuschlag und trage Startzeit, Endzeit und „Zuschlagssatz“ in Prozent ein, vorbelegt sind 22:00 bis 06:00 Uhr und 25 %.", "felder": [ { "box": "nacht-schalter", "titel": "Nachtzuschlag aktivieren", "text": "Mit diesem Schalter schaltest du den Nachtzuschlag ein.", "wirkung": "An: DATEV-Export, Arbeitszeitberichte, Kosten-Widget und Planauswertung rechnen Stunden in der Nachtzeit mit dem Zuschlagssatz. Aus: Sie enthalten keinen Nachtzuschlag.", "siehe": [ "datev" ] }, { "box": "zeiten", "titel": "Startzeit und Endzeit", "text": "Hier trägst du Startzeit und Endzeit des Nachtzuschlags ein." }, { "box": "satz", "titel": "Zuschlagssatz", "text": "Hier trägst du den Zuschlagssatz in Prozent ein." } ] }, { "titel": "Wochenende und Feiertag", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Lohnabrechnung", "Zuschläge", "Wochenendzuschlag aktivieren" ], "bild": "zuschlaege/02", "text": "Wochenend- und Feiertagszuschlag schaltest du getrennt ein; berechnet wird der Wochenendzuschlag derzeit nur für Sonntag.", "felder": [ { "box": "wochenende", "titel": "Wochenendzuschlag", "text": "Hier schaltest du den Wochenendzuschlag ein, vorbelegt sind 50 %.", "achten": "Unter „Wochenendtage“ ist beim Öffnen immer nur Sonntag gewählt; gespeichert wird nur eine Sonntagsregel, Samstag wirkt nicht, und ohne Sonntag entfällt der Zuschlag.", "wirkung": "An: DATEV-Export, Arbeitszeitberichte, Kosten-Widget und Planauswertung rechnen Sonntagsstunden mit dem Zuschlagssatz. Aus: Sie enthalten keinen Sonntagszuschlag.", "siehe": [ "datev" ] }, { "box": "feiertag", "titel": "Feiertagszuschlag", "text": "Hier schaltest du den Feiertagszuschlag getrennt ein, neue Firmen starten mit 150 %, bestehende behalten ihren gespeicherten Satz.", "wirkung": "An: DATEV-Export, Arbeitszeitberichte, Kosten-Widget und Planauswertung rechnen Stunden an Feiertagen der Firma mit dem Zuschlagssatz. Aus: Sie enthalten keinen Feiertagszuschlag.", "siehe": [ "datev" ] } ] }, { "titel": "Überstunden und Sondertage", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Lohnabrechnung", "Zuschläge", "Überstundenzuschläge aktivieren" ], "bild": "zuschlaege/03", "text": "Die Schalter für Überstunden- und Sondertagszuschläge sind sichtbar, werden derzeit aber nicht gespeichert.", "felder": [ { "box": "ueberstunden", "titel": "Überstundenzuschläge", "text": "Mit diesem Schalter legst du gestaffelte Zuschläge nach Überstunden an, der Tarif braucht dafür einen Plus-Plan.", "achten": "Schalter und Regeln werden nicht gespeichert; nach dem erneuten Öffnen ist der Schalter aus und die Regelliste leer." }, { "box": "sondertage", "titel": "Sondertagszuschläge", "text": "Hier legst du zusätzliche Zuschläge für besondere Tage an, der Tarif braucht dafür einen Pro-Plan.", "achten": "Auch Sondertagsregeln werden derzeit nicht gespeichert." } ] } ], "siehe-auch": [ "datev", "einst-personalbudget", "firmendaten" ], "fachlich": [ { "titel": "Was heute wirkt", "punkte": [ "Gespeichert werden Nachtzuschlag, Sonntagszuschlag und Feiertagszuschlag.", "Überstunden- und Sondertagszuschläge gehen beim Speichern verloren; die Seite zeigt sie beim nächsten Öffnen wieder als aus.", "Die „Zulage für geteilte Schichten“ stellst du nicht hier, sondern auf der DATEV-Seite ein.", "Das Personalbudget rechnet nicht mit diesen Sätzen, sondern mit festen Werten." ] } ] } ``` ## DATEV - ID: `datev` - Typ: referenz - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/einstellungen/lohnabrechnung/datev - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-11-02 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-05-01 Einstellungen DATEV: monatlichen DATEV-Export mit Mandanten- und Beraternummer, Format, Lohnart-Zuordnung und Benachrichtigung einrichten, Export von Hand starten. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "datev/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/datev/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Export aktivieren", "instruction": "Aktiviere den „DATEV-Export“ und trage Mandantennummer, Beraternummer und Wirtschaftsbereich ein.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Lohnabrechnung", "DATEV", "DATEV-Export aktivieren" ] } ], "annotations": [ { "id": "aktivieren", "kind": "aktion", "label": "DATEV-Export aktivieren", "title": "DATEV-Export aktivieren", "description": "Mit diesem Schalter aktivierst du den monatlichen DATEV-Export des Vormonats.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-datev-active" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 459, "width": 1704, "height": 155 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.255, "width": 0.59167, "height": 0.08611 } }, { "id": "mandant", "kind": "weg", "label": "Mandantennummer", "title": "Mandantennummer", "description": "Hier trägst du die 5- bis 8-stellige Mandantennummer ein.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-datev-client" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 614, "width": 541, "height": 174 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.34111, "width": 0.18785, "height": 0.09667 } }, { "id": "berater", "kind": "weg", "label": "Beraternummer", "title": "Beraternummer", "description": "Hier trägst du die 7-stellige Beraternummer ein; der Wirtschaftsbereich ist 2-stellig, Standard 01.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-datev-consultant" }, "geometry_px": { "x": 1633, "y": 614, "width": 542, "height": 174 }, "geometry_relative": { "x": 0.56701, "y": 0.34111, "width": 0.18819, "height": 0.09667 } } ] }, { "ref": "datev/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/datev/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Format und Felder", "instruction": "Wähle das „Export-Format“: „CSV (Komma-getrennt)“ oder „LODAS (nativ)“.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Lohnabrechnung", "DATEV", "Export-Format" ] } ], "annotations": [ { "id": "format", "kind": "aktion", "label": "Export-Format", "title": "Export-Format", "description": "Hier wählst du zwischen „CSV (Komma-getrennt)“ und „LODAS (nativ)“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-datev-format" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 527, "width": 770, "height": 174 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.29278, "width": 0.26736, "height": 0.09667 } }, { "id": "automatisch", "kind": "aktion", "label": "Automatischer Export", "title": "Automatischer Export", "description": "Der Schalter wird gespeichert, hat aber derzeit keine eigene Wirkung; den monatlichen Export steuert „DATEV-Export aktivieren“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-datev-auto" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 701, "width": 770, "height": 197 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.38944, "width": 0.26736, "height": 0.10944 } }, { "id": "datenfelder", "kind": "weg", "label": "Datenfelder", "title": "Datenfelder", "description": "Die Schalter für Abzüge, Urlaub, Krankheit und Zuschläge werden gespeichert, haben aber derzeit keine Wirkung auf den Export.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-datev-fields" }, "geometry_px": { "x": 1936, "y": 302, "width": 870, "height": 937 }, "geometry_relative": { "x": 0.67222, "y": 0.16778, "width": 0.30208, "height": 0.52056 } } ] }, { "ref": "datev/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/datev/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Lohnarten zuordnen", "instruction": "Ordne unter „Lohnart-Zuordnung“ Standardlohn, Überstunden, Nachtarbeit, Sonntags- und Feiertagsarbeit den Lohnarten zu.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Lohnabrechnung", "DATEV", "Lohnart-Zuordnung" ] } ], "annotations": [ { "id": "lohnarten", "kind": "weg", "label": "Lohnart-Zuordnung", "title": "Lohnart-Zuordnung", "description": "Hier ordnest du Standardlohn, Überstunden, Nachtarbeit, Sonntags- und Feiertagsarbeit den Lohnarten zu.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-datev-wage" }, "geometry_px": { "x": 1002, "y": 303, "width": 1804, "height": 1037 }, "geometry_relative": { "x": 0.34792, "y": 0.16833, "width": 0.62639, "height": 0.57611 } }, { "id": "fehlzeiten", "kind": "weg", "label": "Fehlzeit-Zuordnung", "title": "Fehlzeit-Zuordnung", "description": "Hier ordnest du die Fehlzeiten zu.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-datev-absence" }, "geometry_px": { "x": 1002, "y": 1404, "width": 1804, "height": 396 }, "geometry_relative": { "x": 0.34792, "y": 0.78, "width": 0.62639, "height": 0.22 } } ] }, { "ref": "datev/04", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/datev/04.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Benachrichtigung und Export von Hand", "instruction": "Unter „Benachrichtigungen“ trägst du die „Benachrichtigungs-E-Mail“ ein, mit „Bewegungsdaten exportieren“ und „Stammdaten exportieren“ startest du einen Export von Hand.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Lohnabrechnung", "DATEV", "Bewegungsdaten exportieren" ] } ], "annotations": [ { "id": "benachrichtigung", "kind": "weg", "label": "Benachrichtigungen", "title": "Bei Export benachrichtigen", "description": "Sendet nach erfolgreichem Export eine E-Mail an die „Benachrichtigungs-E-Mail“; „Bei Fehler benachrichtigen“ meldet Export-Fehler an dieselbe Adresse.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-datev-notifications" }, "geometry_px": { "x": 1936, "y": 417, "width": 870, "height": 802 }, "geometry_relative": { "x": 0.67222, "y": 0.23167, "width": 0.30208, "height": 0.44556 } }, { "id": "export", "kind": "aktion", "label": "Bewegungsdaten exportieren", "title": "Bewegungsdaten exportieren", "description": "Hier wählst du Monat und Jahr und startest den Export von Hand, „Stammdaten exportieren“ liefert die Stammdaten.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-datev-movement-export" }, "geometry_px": { "x": 1002, "y": 1283, "width": 870, "height": 517 }, "geometry_relative": { "x": 0.34792, "y": 0.71278, "width": 0.30208, "height": 0.28722 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-02", "id": "datev", "typ": "referenz", "beschreibung": "Einstellungen DATEV: monatlichen DATEV-Export mit Mandanten- und Beraternummer, Format, Lohnart-Zuordnung und Benachrichtigung einrichten, Export von Hand starten.", "suchbegriffe": [ "datev einstellungen", "datev export einrichten", "mandantennummer", "beraternummer", "lohnart zuordnung" ], "fragen": [ "Wie richte ich den DATEV-Export ein?", "Welche Nummern brauche ich für DATEV?", "Wie ordne ich Lohnarten zu?", "Was passiert, wenn ich den DATEV-Export ausschalte?", "Warum fehlen Krankmeldungen im Export?" ], "ziel": "Du richtest den monatlichen DATEV-Export ein: Nummern, Format, Lohnart-Zuordnung und Benachrichtigung.", "worum": "„DATEV-Export aktivieren“ schaltet den geplanten monatlichen Export ein: Am 5. eines Monats um 02:00 Uhr exportiert FixPlaner den Vormonat. Falsche Lohnarten führen zu einer falschen Abrechnung beim Steuerbüro. Der Export übernimmt nur genehmigte Abwesenheiten.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Leitung (Manager oder Teamleitung) in der Web-App", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "recht", "text": "Recht „Integrationen verwalten“ (auch zum Speichern) oder „Firmeneinstellungen bearbeiten“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "tarif", "text": "Tarif mit DATEV-Export", "link": "/dokumentation/einstellungen/abonnement" } ], "schritte": [ { "titel": "Export aktivieren", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Lohnabrechnung", "DATEV", "DATEV-Export aktivieren" ], "bild": "datev/01", "text": "Aktiviere den „DATEV-Export“ und trage Mandantennummer, Beraternummer und Wirtschaftsbereich ein.", "felder": [ { "box": "aktivieren", "titel": "DATEV-Export aktivieren", "text": "Mit diesem Schalter aktivierst du den monatlichen DATEV-Export des Vormonats.", "achten": "Schaltest du den Export aus und speicherst, bleiben Mandantennummer, Beraternummer und Wirtschaftsbereich gespeichert; beim Wiedereinschalten sind sie noch da.", "wirkung": "An: Am 5. eines Monats um 02:00 Uhr läuft der Export des Vormonats, und die übrigen Bereiche der Seite sind sichtbar. Aus: Der geplante Export läuft nicht, und die übrigen Bereiche sind ausgeblendet." }, { "box": "mandant", "titel": "Mandantennummer", "text": "Hier trägst du die 5- bis 8-stellige Mandantennummer ein." }, { "box": "berater", "titel": "Beraternummer", "text": "Hier trägst du die 7-stellige Beraternummer ein; der Wirtschaftsbereich ist 2-stellig, Standard 01." } ] }, { "titel": "Format und Felder", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Lohnabrechnung", "DATEV", "Export-Format" ], "bild": "datev/02", "text": "Wähle das „Export-Format“: „CSV (Komma-getrennt)“ oder „LODAS (nativ)“.", "felder": [ { "box": "format", "titel": "Export-Format", "text": "Hier wählst du zwischen „CSV (Komma-getrennt)“ und „LODAS (nativ)“." }, { "box": "automatisch", "titel": "Automatischer Export", "text": "Der Schalter wird gespeichert, hat aber derzeit keine eigene Wirkung; den monatlichen Export steuert „DATEV-Export aktivieren“.", "achten": "Einschalten verlangt zusätzlich API-Zugang im Tarif." }, { "box": "datenfelder", "titel": "Datenfelder", "text": "Die Schalter für Abzüge, Urlaub, Krankheit und Zuschläge werden gespeichert, haben aber derzeit keine Wirkung auf den Export." } ] }, { "titel": "Lohnarten zuordnen", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Lohnabrechnung", "DATEV", "Lohnart-Zuordnung" ], "bild": "datev/03", "text": "Ordne unter „Lohnart-Zuordnung“ Standardlohn, Überstunden, Nachtarbeit, Sonntags- und Feiertagsarbeit den Lohnarten zu.", "felder": [ { "box": "lohnarten", "titel": "Lohnart-Zuordnung", "text": "Hier ordnest du Standardlohn, Überstunden, Nachtarbeit, Sonntags- und Feiertagsarbeit den Lohnarten zu.", "achten": "Falsche Lohnarten führen zu einer falschen Abrechnung beim Steuerbüro." }, { "box": "fehlzeiten", "titel": "Fehlzeit-Zuordnung", "text": "Hier ordnest du die Fehlzeiten zu." } ] }, { "titel": "Benachrichtigung und Export von Hand", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Lohnabrechnung", "DATEV", "Bewegungsdaten exportieren" ], "bild": "datev/04", "text": "Unter „Benachrichtigungen“ trägst du die „Benachrichtigungs-E-Mail“ ein, mit „Bewegungsdaten exportieren“ und „Stammdaten exportieren“ startest du einen Export von Hand.", "felder": [ { "box": "benachrichtigung", "titel": "Bei Export benachrichtigen", "text": "Sendet nach erfolgreichem Export eine E-Mail an die „Benachrichtigungs-E-Mail“; „Bei Fehler benachrichtigen“ meldet Export-Fehler an dieselbe Adresse." }, { "box": "export", "titel": "Bewegungsdaten exportieren", "text": "Hier wählst du Monat und Jahr und startest den Export von Hand, „Stammdaten exportieren“ liefert die Stammdaten.", "achten": "Fehlende Pausen zieht der Export nur ab, wenn „Pausen automatisch abziehen“ in Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Zeiterfassung an ist.", "siehe": [ "zeit-einstellungen" ] }, { "titel": "Offene Krankmeldungen im Exportmonat", "text": "Die Warnung zeigt, wie viele Krankmeldungen im Exportmonat noch nicht genehmigt sind, „Zur Genehmigung“ führt zu ihnen." } ] } ], "siehe-auch": [ "ma-datev-import", "zuschlaege", "zeit-einstellungen" ], "meldungen": [ { "text": "3 Krankmeldung(en) sind noch nicht genehmigt. Der Export übernimmt nur genehmigte Abwesenheiten, diese fehlen sonst in der Lohnabrechnung.", "bedeutung": "Genehmige die Krankmeldungen vor dem Export, sonst fehlen die Tage in der Lohnabrechnung." } ], "fachlich": [ { "titel": "Weitere Einstellungen auf der Seite", "punkte": [ "„Zulage für geteilte Schichten (Std./Tag)“: pro qualifizierendem Tag gutgeschriebene Stunden.", "Die „Kostenstellen-Zuordnung“ steht unter „Erweiterte Einstellungen“.", "Für LODAS sind Mandanten- und Beraternummer Pflicht." ] } ] } ``` ## Personalbudget - ID: `einst-personalbudget` - Typ: referenz - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/einstellungen/lohnabrechnung/personalbudget - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-30 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-28 Einstellungen Personalbudget: Monatsbudget, Überstunden-Budget, Ziel-Personalkostenquote, Schwellen und Berechnungsoptionen festlegen. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "einst-personalbudget/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einst-personalbudget/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Budget-Tracking", "instruction": "Aktiviere das „Budget-Tracking“ und trage „Monatliches Personalbudget“, „Überstunden-Budget“ und „Ziel-Personalkostenquote“ ein.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Lohnabrechnung", "Personalbudget", "Budget-Tracking aktivieren" ] } ], "annotations": [ { "id": "aktivieren", "kind": "aktion", "label": "Budget-Tracking aktivieren", "title": "Budget-Tracking aktivieren", "description": "Mit diesem Schalter aktivierst du das Budget-Tracking.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-budget-enable" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 459, "width": 1704, "height": 155 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.255, "width": 0.59167, "height": 0.08611 } }, { "id": "budget", "kind": "weg", "label": "Monatliches Personalbudget", "title": "Monatliches Personalbudget", "description": "Hier trägst du das maximale monatliche Budget für Personalkosten ein, neue Firmen haben 0.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-budget-monthly" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 654, "width": 541, "height": 204 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.36333, "width": 0.18785, "height": 0.11333 } }, { "id": "quote", "kind": "weg", "label": "Ziel-Personalkostenquote", "title": "Ziel-Personalkostenquote", "description": "Angestrebter Anteil der Personalkosten am Umsatz, neue Firmen haben 30 %.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-budget-quota" }, "geometry_px": { "x": 2215, "y": 654, "width": 541, "height": 204 }, "geometry_relative": { "x": 0.7691, "y": 0.36333, "width": 0.18785, "height": 0.11333 } } ] }, { "ref": "einst-personalbudget/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einst-personalbudget/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Schwellen und Warnungen", "instruction": "Lege „Warnschwelle“ (Standard 90 %) und „Kritische Schwelle“ (Standard 100 %) fest; die Schwellen gelten auch für das Überstunden-Budget.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Lohnabrechnung", "Personalbudget", "Warnschwelle" ] } ], "annotations": [ { "id": "schwellen", "kind": "weg", "label": "Schwellenwerte", "title": "Schwellenwerte", "description": "Bei Erreichen einer Schwelle legt die zweimal tägliche Prüfung eine Warnung an, mit der „Alert-Abklingzeit“ als Mindestabstand.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-budget-thresholds" }, "geometry_px": { "x": 1002, "y": 172, "width": 1804, "height": 449 }, "geometry_relative": { "x": 0.34792, "y": 0.09556, "width": 0.62639, "height": 0.24944 } }, { "id": "benachrichtigungen", "kind": "aktion", "label": "Benachrichtigungen", "title": "Benachrichtigungen", "description": "Die Schalter „E-Mail-Benachrichtigungen“ und „Push-Benachrichtigungen“ werden gespeichert, aber derzeit nicht ausgewertet.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-budget-notifications" }, "geometry_px": { "x": 1002, "y": 685, "width": 1804, "height": 472 }, "geometry_relative": { "x": 0.34792, "y": 0.38056, "width": 0.62639, "height": 0.26222 } } ] }, { "ref": "einst-personalbudget/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einst-personalbudget/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Berechnungsoptionen", "instruction": "Unter „Berechnungsoptionen“ wählst du, ob Zuschläge und Sozialversicherung in die Budgetberechnung einfließen.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Lohnabrechnung", "Personalbudget", "Berechnungsoptionen" ] } ], "annotations": [ { "id": "zuschlaege", "kind": "aktion", "label": "Zuschläge einbeziehen", "title": "Zuschläge einbeziehen", "description": "Rechnet Nacht- (25 %) und Wochenendzuschläge (50 %) mit festen Sätzen ein, nicht mit den Sätzen aus Einstellungen > Zuschläge; Feiertage bekommen keinen Zuschlag.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-budget-surcharges" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 832, "width": 832, "height": 198 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.46222, "width": 0.28889, "height": 0.11 } }, { "id": "sozialversicherung", "kind": "aktion", "label": "Sozialversicherung einbeziehen", "title": "Sozialversicherung einbeziehen", "description": "Rechnet den Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung mit festen 21 % ein.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-budget-social" }, "geometry_px": { "x": 1924, "y": 832, "width": 832, "height": 198 }, "geometry_relative": { "x": 0.66806, "y": 0.46222, "width": 0.28889, "height": 0.11 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-30", "id": "einst-personalbudget", "typ": "referenz", "beschreibung": "Einstellungen Personalbudget: Monatsbudget, Überstunden-Budget, Ziel-Personalkostenquote, Schwellen und Berechnungsoptionen festlegen.", "suchbegriffe": [ "personalbudget", "budget tracking", "personalkosten budget", "budget warnschwelle", "budget einstellungen" ], "fragen": [ "Wie lege ich ein Personalbudget fest?", "Wie stelle ich das Überstunden-Budget ein?", "Wann warnt FixPlaner vor dem Budget?", "Mit welchen Zuschlägen rechnet das Personalbudget?" ], "ziel": "Du legst Monatsbudget, Schwellen und Berechnungsoptionen fest.", "worum": "Das Budget-Tracking rechnet die Personalkosten gegen das eingetragene „Monatliches Personalbudget“. Zweimal täglich prüft FixPlaner den Verbrauch und legt eine Warnung an, wenn eine Schwelle erreicht ist, aber nur, wenn ein Budget über 0 eingetragen ist. Neue Firmen haben das Budget-Tracking aus.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Leitung (Manager oder Teamleitung) in der Web-App", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "recht", "text": "Recht „Compliance-Einstellungen bearbeiten“ für die Seite, zum Speichern „Firmeneinstellungen bearbeiten“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "tarif", "text": "Tarif mit Personalbudget und erweiterten Berichten", "link": "/dokumentation/einstellungen/abonnement" } ], "schritte": [ { "titel": "Budget-Tracking", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Lohnabrechnung", "Personalbudget", "Budget-Tracking aktivieren" ], "bild": "einst-personalbudget/01", "text": "Aktiviere das „Budget-Tracking“ und trage „Monatliches Personalbudget“, „Überstunden-Budget“ und „Ziel-Personalkostenquote“ ein.", "felder": [ { "box": "aktivieren", "titel": "Budget-Tracking aktivieren", "text": "Mit diesem Schalter aktivierst du das Budget-Tracking.", "wirkung": "An: FixPlaner prüft zweimal täglich den Verbrauch und legt bei Erreichen einer Schwelle eine Warnung an. Aus: Es gibt keine Prüfung und keine Warnung." }, { "box": "budget", "titel": "Monatliches Personalbudget", "text": "Hier trägst du das maximale monatliche Budget für Personalkosten ein, neue Firmen haben 0." }, { "box": "quote", "titel": "Ziel-Personalkostenquote", "text": "Angestrebter Anteil der Personalkosten am Umsatz, neue Firmen haben 30 %." } ] }, { "titel": "Schwellen und Warnungen", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Lohnabrechnung", "Personalbudget", "Warnschwelle" ], "bild": "einst-personalbudget/02", "text": "Lege „Warnschwelle“ (Standard 90 %) und „Kritische Schwelle“ (Standard 100 %) fest; die Schwellen gelten auch für das Überstunden-Budget.", "felder": [ { "box": "schwellen", "titel": "Schwellenwerte", "text": "Bei Erreichen einer Schwelle legt die zweimal tägliche Prüfung eine Warnung an, mit der „Alert-Abklingzeit“ als Mindestabstand." }, { "box": "benachrichtigungen", "titel": "Benachrichtigungen", "text": "Die Schalter „E-Mail-Benachrichtigungen“ und „Push-Benachrichtigungen“ werden gespeichert, aber derzeit nicht ausgewertet." } ] }, { "titel": "Berechnungsoptionen", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Lohnabrechnung", "Personalbudget", "Berechnungsoptionen" ], "bild": "einst-personalbudget/03", "text": "Unter „Berechnungsoptionen“ wählst du, ob Zuschläge und Sozialversicherung in die Budgetberechnung einfließen.", "felder": [ { "box": "zuschlaege", "titel": "Zuschläge einbeziehen", "text": "Rechnet Nacht- (25 %) und Wochenendzuschläge (50 %) mit festen Sätzen ein, nicht mit den Sätzen aus Einstellungen > Zuschläge; Feiertage bekommen keinen Zuschlag.", "achten": "Fest sind 25 % für Schichten mit Beginn zwischen 22 und 6 Uhr und 50 % für Samstag und Sonntag; Feiertage rechnet die Budgetberechnung nicht gesondert." }, { "box": "sozialversicherung", "titel": "Sozialversicherung einbeziehen", "text": "Rechnet den Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung mit festen 21 % ein." } ] } ], "siehe-auch": [ "einst-pos", "zuschlaege" ] } ``` ## Automatisierung - ID: `einst-automatisierung` - Typ: ueberblick - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/einstellungen/automatisierung - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-30 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-28 Die Gruppe Automatisierung der Einstellungen: KI-Optimierung, Chatbot und KI, Wetter-Einfluss, POS-Integration und Webhooks. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "einst-automatisierung/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einst-automatisierung/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Die Gruppe Automatisierung der Einstellungen: KI-Optimierung, Chatbot und KI, Wetter-Einfluss, POS-Integration und Webhooks." } ], "annotations": [ { "id": "gruppe", "kind": "aktion", "label": "KI-Optimierung", "title": "Gruppe", "description": "Die Gruppe führt zu KI-Optimierung, Chatbot & KI, Wetter-Einfluss, POS-Integration und Webhooks.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-nav-ml-settings" }, "geometry_px": { "x": 490, "y": 1500, "width": 430, "height": 92 }, "geometry_relative": { "x": 0.17014, "y": 0.83333, "width": 0.14931, "height": 0.05111 } }, { "id": "inhalt", "kind": "weg", "label": "KI-Optimierung", "title": "Seite", "description": "Rechts steht die gewählte Seite mit ihren Schaltern.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-content" }, "geometry_px": { "x": 938, "y": 170, "width": 1932, "height": 1630 }, "geometry_relative": { "x": 0.32569, "y": 0.09444, "width": 0.67083, "height": 0.90556 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-30", "id": "einst-automatisierung", "typ": "ueberblick", "beschreibung": "Die Gruppe Automatisierung der Einstellungen: KI-Optimierung, Chatbot und KI, Wetter-Einfluss, POS-Integration und Webhooks.", "suchbegriffe": [ "automatisierung einstellungen", "ki einstellungen", "integrationen", "webhooks pos wetter" ], "fragen": [ "Welche Einstellungen gehören zur Automatisierung?", "Wo schalte ich KI-Funktionen ein?", "Wo richte ich Webhooks und Kasse ein?" ], "ziel": "Du findest die Einstellungen für KI, Assistent, Wetter, Webhooks und Kassenanbindung.", "worum": "Die Gruppe „Automatisierung“ enthält bis zu fünf Seiten. Du siehst nur die, für die du das Recht hast; Webhooks erscheinen nur mit Aufgabenverwaltung im Tarif.", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Automatisierung" ], "bild": "einst-automatisierung/01", "bereiche": [ { "box": "gruppe", "titel": "Gruppe", "text": "Die Gruppe führt zu KI-Optimierung, Chatbot & KI, Wetter-Einfluss, POS-Integration und Webhooks.", "seite": "einst-ki" }, { "box": "inhalt", "titel": "Seite", "text": "Rechts steht die gewählte Seite mit ihren Schaltern." } ] } ``` ## KI-Optimierung - ID: `einst-ki` - Typ: referenz - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/einstellungen/automatisierung/ki-optimierung - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-30 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-28 Einstellungen KI-Optimierung: KI-Funktionen, Training, Prognosen und den Schwerpunkt der Schichtoptimierung festlegen. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "einst-ki/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einst-ki/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "KI-Funktionen und Training", "instruction": "Aktiviere unter „Allgemeine Einstellungen“ die „KI-Funktionen“ und stelle „Automatisches Training“ und „Trainingsplan“ ein.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Automatisierung", "KI-Optimierung", "KI-Funktionen aktivieren" ] } ], "annotations": [ { "id": "ki", "kind": "aktion", "label": "KI-Funktionen aktivieren", "title": "KI-Funktionen aktivieren", "description": "Mit diesem Schalter aktivierst du maschinelles Lernen für Optimierung und Prognosen, bei neuen Firmen ist er zunächst aus.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-ml-enable" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 459, "width": 1704, "height": 155 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.255, "width": 0.59167, "height": 0.08611 } }, { "id": "training", "kind": "weg", "label": "Automatisches Training", "title": "Automatisches Training", "description": "Dieser Schalter trainiert die Modelle automatisch so oft, wie im „Trainingsplan“ (Täglich, Wöchentlich, Monatlich) gewählt.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-ml-training" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 614, "width": 1704, "height": 280 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.34111, "width": 0.59167, "height": 0.15556 } } ] }, { "ref": "einst-ki/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einst-ki/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Prognosen", "instruction": "Unter „Prognosen“ schaltest du Prognosen und „Bedarfsprognose“ ein und legst die „Konfidenzschwelle“ fest.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Automatisierung", "KI-Optimierung", "Prognosen aktivieren" ] } ], "annotations": [ { "id": "prognosen", "kind": "aktion", "label": "Prognosen aktivieren", "title": "Prognosen aktivieren", "description": "Mit diesem Schalter aktivierst du die KI-basierten Vorhersagen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-ml-predictions" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 756, "width": 770, "height": 155 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.42, "width": 0.26736, "height": 0.08611 } }, { "id": "zeitraum", "kind": "weg", "label": "Prognosezeitraum", "title": "Prognosezeitraum", "description": "Das Feld nimmt 7 bis 90 Tage an, der Wert wird derzeit aber nicht gespeichert und steht nach dem Neuladen wieder auf 30.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-ml-horizon" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 1066, "width": 770, "height": 174 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.59222, "width": 0.26736, "height": 0.09667 } } ] }, { "ref": "einst-ki/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einst-ki/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Schichtoptimierung", "instruction": "Unter „Optimierung“ schaltest du die „Schichtoptimierung“ ein und bestimmst mit „Kostenoptimierung“ und „Mitarbeiterzufriedenheit“ den Schwerpunkt.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Automatisierung", "KI-Optimierung", "Schichtoptimierung" ] } ], "annotations": [ { "id": "gewichtung", "kind": "weg", "label": "Kosten, Zufriedenheit und Abdeckung", "title": "Kostenoptimierung und Mitarbeiterzufriedenheit", "description": "Beide Schalter ergeben zusammen einen Schwerpunkt: beide an heißt ausgewogen, nur einer heißt dieser Schwerpunkt, keiner heißt Effizienz.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-ml-weights" }, "geometry_px": { "x": 2050, "y": 911, "width": 706, "height": 593 }, "geometry_relative": { "x": 0.71181, "y": 0.50611, "width": 0.24514, "height": 0.32944 } } ] }, { "ref": "einst-ki/04", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einst-ki/04.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Gesperrter Abschnitt", "instruction": "Fehlt die Funktion im Tarif, zeigt der Abschnitt „Premium-Funktion“, nennt den Tarif, ab dem sie verfügbar ist, und bietet „Jetzt upgraden“ an.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Automatisierung", "KI-Optimierung", "Jetzt upgraden" ] } ], "annotations": [ { "id": "premium", "kind": "weg", "label": "Premium-Funktion", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "xds-section-lock" }, "geometry_px": { "x": 1584, "y": 294, "width": 640, "height": 481 }, "geometry_relative": { "x": 0.55, "y": 0.16333, "width": 0.22222, "height": 0.26722 } }, { "id": "upgraden", "kind": "aktion", "label": "Jetzt upgraden", "title": "Jetzt upgraden", "description": "Der Knopf führt zur Seite „Abonnement“, auf dem iPhone fehlt er.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "xds-section-lock-action" }, "geometry_px": { "x": 1743, "y": 645, "width": 322, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.60521, "y": 0.35833, "width": 0.11181, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-30", "id": "einst-ki", "typ": "referenz", "beschreibung": "Einstellungen KI-Optimierung: KI-Funktionen, Training, Prognosen und den Schwerpunkt der Schichtoptimierung festlegen.", "suchbegriffe": [ "ki optimierung einstellungen", "ki training", "bedarfsprognose", "schichtoptimierung", "konfidenzschwelle" ], "fragen": [ "Wie schalte ich die KI-Funktionen ein?", "Was stelle ich bei der Bedarfsprognose ein?", "Wie wirken Kostenoptimierung und Mitarbeiterzufriedenheit zusammen?", "Warum ist ein Abschnitt gesperrt?", "Warum kann ich die Seite nur ansehen?" ], "ziel": "Du schaltest KI-Funktionen, Training und Prognosen und legst den Schwerpunkt der Schichtoptimierung fest.", "worum": "Bei neuen Firmen sind die KI-Funktionen und das automatische Training zunächst aus. Jeder Abschnitt braucht einen passenden Tarif, ein gesperrter Abschnitt nennt den nötigen Plan. Änderungen übernimmst du mit „Speichern“ oben in der Kopfleiste, daneben steht „Verwerfen“, und der Knopf erscheint erst nach einer Änderung.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Leitung (Manager oder Teamleitung) in der Web-App", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "recht", "text": "Recht, Arbeitszeit-Einstellungen zu bearbeiten", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "tarif", "text": "Je Abschnitt ein passender Tarif (KI-Schichtplanung, Bedarfsprognose oder Staffing-KI); gesperrte Abschnitte nennen den nötigen Plan", "link": "/dokumentation/einstellungen/abonnement" } ], "schritte": [ { "titel": "KI-Funktionen und Training", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Automatisierung", "KI-Optimierung", "KI-Funktionen aktivieren" ], "bild": "einst-ki/01", "text": "Aktiviere unter „Allgemeine Einstellungen“ die „KI-Funktionen“ und stelle „Automatisches Training“ und „Trainingsplan“ ein.", "felder": [ { "box": "ki", "titel": "KI-Funktionen aktivieren", "text": "Mit diesem Schalter aktivierst du maschinelles Lernen für Optimierung und Prognosen, bei neuen Firmen ist er zunächst aus.", "wirkung": "Ist der Schalter aus, lehnt FixPlaner das Trainieren der Modelle ab und die Abschnitte für Training, Prognosen und Optimierung bleiben verborgen; ist er an, stehen sie offen." }, { "box": "training", "titel": "Automatisches Training", "text": "Dieser Schalter trainiert die Modelle automatisch so oft, wie im „Trainingsplan“ (Täglich, Wöchentlich, Monatlich) gewählt.", "wirkung": "Bei neuen Firmen ist das Training aus und der Trainingsplan steht auf wöchentlich. An: FixPlaner trainiert die Modelle im gewählten Rhythmus von allein, aber nur, wenn auch „KI-Funktionen aktivieren“ an ist; aus: Es gibt kein automatisches Training." }, { "titel": "Datenaufbewahrung", "text": "Das Feld nimmt 90 bis 1.095 Tage an, der Wert wird derzeit aber nicht gespeichert und steht nach dem Neuladen wieder auf 365." } ] }, { "titel": "Prognosen", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Automatisierung", "KI-Optimierung", "Prognosen aktivieren" ], "bild": "einst-ki/02", "text": "Unter „Prognosen“ schaltest du Prognosen und „Bedarfsprognose“ ein und legst die „Konfidenzschwelle“ fest.", "felder": [ { "box": "prognosen", "titel": "Prognosen aktivieren", "text": "Mit diesem Schalter aktivierst du die KI-basierten Vorhersagen.", "achten": "Nach dem Neuladen zeigt der Schalter denselben Stand wie „Bedarfsprognose“.", "wirkung": "An: Der tägliche Lauf erstellt Bedarfsprognosen und die Prognose nutzt das trainierte Modell; aus: Der Lauf erstellt für die Firma keine Bedarfsprognosen." }, { "titel": "Bedarfsprognose", "text": "Dieser Schalter prognostiziert den zukünftigen Personalbedarf." }, { "box": "zeitraum", "titel": "Prognosezeitraum", "text": "Das Feld nimmt 7 bis 90 Tage an, der Wert wird derzeit aber nicht gespeichert und steht nach dem Neuladen wieder auf 30." }, { "titel": "Konfidenzschwelle", "text": "Hier legst du die minimale Konfidenz für Vorhersagen fest, erlaubt sind 0,5 bis 0,99.", "wirkung": "Bei neuen Firmen steht die Schwelle auf 0,75." } ] }, { "titel": "Schichtoptimierung", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Automatisierung", "KI-Optimierung", "Schichtoptimierung" ], "bild": "einst-ki/03", "text": "Unter „Optimierung“ schaltest du die „Schichtoptimierung“ ein und bestimmst mit „Kostenoptimierung“ und „Mitarbeiterzufriedenheit“ den Schwerpunkt.", "felder": [ { "titel": "Schichtoptimierung", "text": "Mit diesem Schalter schaltest du die Schichtoptimierung ein, erst dann erscheinen die Schwerpunkte und die Optimierungszeit.", "wirkung": "An: Das Training bezieht die Zusammensetzung der Teams ein, zum Beispiel Teamgröße, Fähigkeiten und Erfahrung; aus: Das Training lässt sie weg." }, { "box": "gewichtung", "titel": "Kostenoptimierung und Mitarbeiterzufriedenheit", "text": "Beide Schalter ergeben zusammen einen Schwerpunkt: beide an heißt ausgewogen, nur einer heißt dieser Schwerpunkt, keiner heißt Effizienz.", "achten": "„Abdeckungsoptimierung“ wird nicht gespeichert und steht nach dem Neuladen immer auf an." }, { "titel": "Max. Optimierungszeit", "text": "Das Feld nimmt 60 bis 3.600 Sekunden an, der Wert wird derzeit aber nicht gespeichert und steht nach dem Neuladen wieder auf 300." } ] }, { "titel": "Gesperrter Abschnitt", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Automatisierung", "KI-Optimierung", "Jetzt upgraden" ], "bild": "einst-ki/04", "text": "Fehlt die Funktion im Tarif, zeigt der Abschnitt „Premium-Funktion“, nennt den Tarif, ab dem sie verfügbar ist, und bietet „Jetzt upgraden“ an.", "felder": [ { "box": "upgraden", "titel": "Jetzt upgraden", "text": "Der Knopf führt zur Seite „Abonnement“, auf dem iPhone fehlt er.", "siehe": [ "abo" ] } ] } ], "fachlich": [ { "titel": "Welcher Abschnitt welche Funktion braucht", "punkte": [ "„Allgemeine Einstellungen“, „Modellqualität“ und „Leistung“: KI-Schichtplanung oder Staffing-KI.", "„Prognosen“: Bedarfsprognose.", "„Optimierung“: Staffing-KI (Personalbedarfs-KI).", "„Datenexport aktivieren“ unter „Erweiterte Einstellungen“: API-Zugang." ] }, { "titel": "Was gespeichert wird", "punkte": [ "Gespeichert werden „KI-Funktionen aktivieren“, „Automatisches Training“, „Trainingsplan“, „Prognosen aktivieren“, „Bedarfsprognose“, „Konfidenzschwelle“, „Schichtoptimierung“ und der Schwerpunkt aus Kosten und Zufriedenheit.", "„Datenaufbewahrung“, „Prognosezeitraum“, „Max. Optimierungszeit“ und „Abdeckungsoptimierung“ stehen nach dem Neuladen wieder auf ihrem Ausgangswert.", "Nach dem Neuladen zeigt „Schichtoptimierung“ den Stand von „KI-Funktionen aktivieren“." ] } ], "kaesten": [ { "art": "achten", "titel": "Nicht jeder Wert bleibt erhalten", "text": "Datenaufbewahrung, Prognosezeitraum, Max. Optimierungszeit und Abdeckungsoptimierung werden derzeit nicht gespeichert, prüfe die Seite nach dem Speichern." } ], "meldungen": [ { "text": "Die KI-Funktionen sind ab dem Tarif … verfügbar.", "bedeutung": "Der Abschnitt ist in deinem Tarif gesperrt; an Stelle der Punkte steht der Tarif, der ihn freischaltet." }, { "text": "Die Bedarfsprognose ist ab dem Tarif … verfügbar.", "bedeutung": "Der Abschnitt „Prognosen“ ist in deinem Tarif gesperrt." }, { "text": "Die Personalbedarfs-KI ist ab dem Tarif … verfügbar.", "bedeutung": "Der Abschnitt „Optimierung“ ist in deinem Tarif gesperrt." } ], "siehe-auch": [ "einst-wetter", "abo" ] } ``` ## Chatbot & KI - ID: `einst-chatbot` - Typ: referenz - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/einstellungen/automatisierung/chatbot - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-30 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-28 Einstellungen Chatbot und KI: den KI-Verbrauch des Monats sehen und je Bereich festlegen, was der Assistent lesen oder ändern darf. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "einst-chatbot/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einst-chatbot/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "KI-Verbrauch", "instruction": "Die Karte „KI-Verbrauch diesen Monat“ zeigt, wie viel vom Kontingent verbraucht ist.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Automatisierung", "Chatbot & KI" ] } ], "annotations": [ { "id": "verbrauch", "kind": "weg", "label": "KI-Verbrauch diesen Monat", "title": "KI-Verbrauch diesen Monat", "description": "Die Karte zeigt die verbrauchten Einheiten, aufgeteilt in „Command-Bot (Tokens)“ und „FAQ-Bot (Tokens)“, bei unbegrenztem Tarif steht „Unbegrenzt“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-chatbot-usage" }, "geometry_px": { "x": 1002, "y": 234, "width": 1804, "height": 457 }, "geometry_relative": { "x": 0.34792, "y": 0.13, "width": 0.62639, "height": 0.25389 } } ] }, { "ref": "einst-chatbot/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einst-chatbot/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Aktionen freigeben", "instruction": "Schalte „Chatbot-Aktionen aktiv“ ein und wähle je Bereich „Lesen“ oder „Schreiben“.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Automatisierung", "Chatbot & KI", "Chatbot-Aktionen aktiv" ] } ], "annotations": [ { "id": "master", "kind": "aktion", "label": "Chatbot-Aktionen aktiv", "title": "Chatbot-Aktionen aktiv", "description": "Ist dieser Schalter aus, beantwortet der Assistent nur Fragen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-chatbot-master" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 1020, "width": 1704, "height": 155 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.56667, "width": 0.59167, "height": 0.08611 } }, { "id": "aktionen", "kind": "aktion", "label": "Lesen und Schreiben", "title": "Lesen und Schreiben", "description": "Hier wählst du je Bereich (z. B. Schichten & Plan, Mitarbeiter, Zeiterfassung) „Lesen“ oder „Schreiben“, „Kapazität & Echtzeit“ kennt nur „Lesen“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-chatbot-actions" }, "geometry_px": { "x": 1002, "y": 1329, "width": 1804, "height": 471 }, "geometry_relative": { "x": 0.34792, "y": 0.73833, "width": 0.62639, "height": 0.26167 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-30", "id": "einst-chatbot", "typ": "referenz", "beschreibung": "Einstellungen Chatbot und KI: den KI-Verbrauch des Monats sehen und je Bereich festlegen, was der Assistent lesen oder ändern darf.", "suchbegriffe": [ "chatbot einstellungen", "ki verbrauch", "assistent aktionen", "chatbot schreiben lesen", "assistent darf" ], "fragen": [ "Wo sehe ich den KI-Verbrauch?", "Was darf der Assistent in welchem Bereich?", "Was bedeutet Schreiben bei einem Bereich?", "Was passiert bei 100 Prozent Verbrauch?" ], "ziel": "Du siehst den KI-Verbrauch und legst je Bereich fest, was der Assistent lesen oder ändern darf.", "worum": "Eine Einheit entspricht ungefähr 1.000 Token, bei 100 Prozent pausiert der Assistent bis zum nächsten Monat. Ist „Chatbot-Aktionen aktiv“ aus, beantwortet er nur Fragen. Änderungen übernimmst du mit „Speichern“ oben in der Kopfleiste, auf dem Telefon mit „Änderungen speichern“, und der Knopf erscheint erst nach einer Änderung.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Leitung (Manager oder Teamleitung) in der Web-App", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "recht", "text": "Recht, die Firmeneinstellungen zu bearbeiten", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" } ], "schritte": [ { "titel": "KI-Verbrauch", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Automatisierung", "Chatbot & KI" ], "bild": "einst-chatbot/01", "text": "Die Karte „KI-Verbrauch diesen Monat“ zeigt, wie viel vom Kontingent verbraucht ist.", "felder": [ { "box": "verbrauch", "titel": "KI-Verbrauch diesen Monat", "text": "Die Karte zeigt die verbrauchten Einheiten, aufgeteilt in „Command-Bot (Tokens)“ und „FAQ-Bot (Tokens)“, bei unbegrenztem Tarif steht „Unbegrenzt“.", "wann": "Im Demo-Konto heißt die Karte „KI-Kontingent (Demo)“ und gilt nur für die Demo-Sitzung." } ] }, { "titel": "Aktionen freigeben", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Automatisierung", "Chatbot & KI", "Chatbot-Aktionen aktiv" ], "bild": "einst-chatbot/02", "text": "Schalte „Chatbot-Aktionen aktiv“ ein und wähle je Bereich „Lesen“ oder „Schreiben“.", "felder": [ { "box": "master", "titel": "Chatbot-Aktionen aktiv", "text": "Ist dieser Schalter aus, beantwortet der Assistent nur Fragen.", "wirkung": "An: Der Assistent darf in den freigegebenen Bereichen Daten lesen und Änderungen vorschlagen; aus: Er beantwortet nur noch Fragen zur Bedienung und führt keine Aktion aus.", "achten": "Neue Firmen starten mit dem Schalter an und mit allen Bereichen auf „Lesen“ und „Schreiben“.", "siehe": [ "assistent" ] }, { "box": "aktionen", "titel": "Lesen und Schreiben", "text": "Hier wählst du je Bereich (z. B. Schichten & Plan, Mitarbeiter, Zeiterfassung) „Lesen“ oder „Schreiben“, „Kapazität & Echtzeit“ kennt nur „Lesen“.", "achten": "Mit „Schreiben“ darf der Assistent Daten in FixPlaner ändern.", "wirkung": "Ohne „Lesen“ liest der Assistent in diesem Bereich keine Daten, ohne „Schreiben“ ändert er dort nichts; Fragen zur Bedienung beantwortet er immer.", "siehe": [ "assistent" ] } ] } ], "kaesten": [ { "art": "achten", "titel": "Schreiben ändert Daten", "text": "Mit „Schreiben“ darf der Assistent Daten in FixPlaner ändern." } ], "siehe-auch": [ "assistent", "einst-ki" ], "fachlich": [ { "titel": "Die Bereiche", "punkte": [ "Schichten & Plan", "Mitarbeiter", "Zeiterfassung", "Abwesenheit & Urlaub", "Verfügbarkeit", "Schichttausch & Konflikte", "Abteilungen & Qualifikationen", "Kapazität & Echtzeit (nur Lesen)" ] } ], "meldungen": [ { "text": "Du näherst dich dem Monats-Limit. Bei 100 % pausiert der Assistent bis zum nächsten Monat.", "bedeutung": "Das Kontingent des Monats ist fast verbraucht." } ] } ``` ## Wetter-Einfluss - ID: `einst-wetter` - Typ: referenz - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/einstellungen/automatisierung/wetter - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-30 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-28 Einstellungen Wetter-Einfluss: das Wetter in die Bedarfsplanung einfließen lassen, mit Branchenprofil, Einfluss-Stärke, Jahreszeiten und Wetterlagen. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "einst-wetter/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einst-wetter/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Wetter-Einfluss aktivieren", "instruction": "Aktiviere den „Wetter-Einfluss“ und wähle das „Branchenprofil“.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Automatisierung", "Wetter-Einfluss" ] } ], "annotations": [ { "id": "aktivieren", "kind": "aktion", "label": "Wetter-Einfluss aktivieren", "title": "Wetter-Einfluss aktivieren", "description": "Mit diesem Schalter lässt du das Wetter in die Bedarfsplanung einfließen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-weather-enable" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 459, "width": 1704, "height": 198 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.255, "width": 0.59167, "height": 0.11 } }, { "id": "profil", "kind": "aktion", "label": "Branchenprofil", "title": "Branchenprofil", "description": "Das Profil bestimmt die vordefinierten Wetter-Auswirkungen für deine Branche, eine Empfehlung passend zum Unternehmenstyp kannst du per Knopf übernehmen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-weather-profile" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 705, "width": 1704, "height": 786 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.39167, "width": 0.59167, "height": 0.43667 } } ] }, { "ref": "einst-wetter/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einst-wetter/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Einfluss-Stärke und Vorschau", "instruction": "Stelle mit dem Regler „Globale Einfluss-Staerke“ die Stärke von Aus bis Maximum ein und prüfe die Vorschau.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Automatisierung", "Wetter-Einfluss", "Einfluss-Staerke" ] } ], "annotations": [ { "id": "staerke", "kind": "weg", "label": "Globale Einfluss-Staerke", "title": "Globale Einfluss-Staerke", "description": "Mit diesem Regler stellst du die Stärke in den Stufen Aus, Schwach, Normal, Stark und Maximum ein.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-weather-strength" }, "geometry_px": { "x": 1002, "y": 1335, "width": 1804, "height": 465 }, "geometry_relative": { "x": 0.34792, "y": 0.74167, "width": 0.62639, "height": 0.25833 } }, { "id": "vorschau", "kind": "weg", "label": "So beeinflusst das Wetter deinen Personalbedarf", "title": "So beeinflusst das Wetter deinen Personalbedarf", "description": "Die Vorschau zeigt, wie das Wetter deinen Personalbedarf beeinflusst.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-weather-preview" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 939, "width": 1704, "height": 282 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.52167, "width": 0.59167, "height": 0.15667 } } ] }, { "ref": "einst-wetter/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einst-wetter/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Feinabstimmung", "instruction": "Unter „Saisonale Anpassungen“ gewichtest du die Jahreszeiten, unter „Feintuning pro Wetter-Typ“ legst du je Wetterlage fest, ob sie mehr oder weniger Personal bedeutet.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Automatisierung", "Wetter-Einfluss", "Feintuning pro Wetter-Typ" ] } ], "annotations": [ { "id": "gefuehlt", "kind": "aktion", "label": "Gefühlte Temperatur verwenden", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-weather-feels-like" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 638, "width": 1704, "height": 198 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.35444, "width": 0.59167, "height": 0.11 } }, { "id": "saisonal", "kind": "weg", "label": "Saisonale Anpassungen", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-weather-seasonal" }, "geometry_px": { "x": 1002, "y": 950, "width": 1804, "height": 193 }, "geometry_relative": { "x": 0.34792, "y": 0.52778, "width": 0.62639, "height": 0.10722 } }, { "id": "feintuning", "kind": "weg", "label": "Feintuning pro Wetter-Typ", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-weather-events" }, "geometry_px": { "x": 1002, "y": 1207, "width": 1804, "height": 192 }, "geometry_relative": { "x": 0.34792, "y": 0.67056, "width": 0.62639, "height": 0.10667 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-30", "id": "einst-wetter", "typ": "referenz", "beschreibung": "Einstellungen Wetter-Einfluss: das Wetter in die Bedarfsplanung einfließen lassen, mit Branchenprofil, Einfluss-Stärke, Jahreszeiten und Wetterlagen.", "suchbegriffe": [ "wetter einfluss", "wetter bedarfsplanung", "branchenprofil wetter", "gefühlte temperatur", "saisonale anpassung" ], "fragen": [ "Wie lasse ich das Wetter in die Planung einfließen?", "Was ist das Branchenprofil beim Wetter?", "Wie passe ich einzelne Wetterlagen und Jahreszeiten an?", "Warum zeigt die Seite Fehler beim Laden?" ], "ziel": "Du lässt das Wetter in die Bedarfsplanung einfließen.", "worum": "Das Profil bestimmt die vordefinierten Wetter-Auswirkungen für deine Branche, die Vorschau zeigt, wie das Wetter deinen Personalbedarf beeinflusst. Der Wetter-Einfluss ist zunächst aus, mit dem Profil „Allgemein“, normaler Stärke und eingeschalteter Saison- und Gefühlt-Temperatur-Berücksichtigung. Änderungen übernimmst du mit „Speichern“ oben in der Kopfleiste, daneben steht „Verwerfen“.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Leitung (Manager oder Teamleitung) in der Web-App", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "recht", "text": "Recht, Arbeitszeit-Einstellungen zu bearbeiten", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "tarif", "text": "Paket mit Bedarfsprognose", "link": "/dokumentation/einstellungen/abonnement" } ], "schritte": [ { "titel": "Wetter-Einfluss aktivieren", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Automatisierung", "Wetter-Einfluss" ], "bild": "einst-wetter/01", "text": "Aktiviere den „Wetter-Einfluss“ und wähle das „Branchenprofil“.", "felder": [ { "box": "aktivieren", "titel": "Wetter-Einfluss aktivieren", "text": "Mit diesem Schalter lässt du das Wetter in die Bedarfsplanung einfließen.", "wirkung": "An: Das Wetter fließt in die Bedarfsprognose ein; aus: Das Wetter hat keinen Einfluss auf die Prognose." }, { "box": "profil", "titel": "Branchenprofil", "text": "Das Profil bestimmt die vordefinierten Wetter-Auswirkungen für deine Branche, eine Empfehlung passend zum Unternehmenstyp kannst du per Knopf übernehmen." } ] }, { "titel": "Einfluss-Stärke und Vorschau", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Automatisierung", "Wetter-Einfluss", "Einfluss-Staerke" ], "bild": "einst-wetter/02", "text": "Stelle mit dem Regler „Globale Einfluss-Staerke“ die Stärke von Aus bis Maximum ein und prüfe die Vorschau.", "felder": [ { "box": "staerke", "titel": "Globale Einfluss-Staerke", "text": "Mit diesem Regler stellst du die Stärke in den Stufen Aus, Schwach, Normal, Stark und Maximum ein." }, { "box": "vorschau", "titel": "So beeinflusst das Wetter deinen Personalbedarf", "text": "Die Vorschau zeigt, wie das Wetter deinen Personalbedarf beeinflusst." } ] }, { "titel": "Feinabstimmung", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Automatisierung", "Wetter-Einfluss", "Feintuning pro Wetter-Typ" ], "bild": "einst-wetter/03", "text": "Unter „Saisonale Anpassungen“ gewichtest du die Jahreszeiten, unter „Feintuning pro Wetter-Typ“ legst du je Wetterlage fest, ob sie mehr oder weniger Personal bedeutet.", "felder": [ { "titel": "Gefuehlte Temperatur verwenden", "text": "Dieser Schalter berücksichtigt Wind und Luftfeuchtigkeit bei der Temperatur." }, { "titel": "Saisonale Anpassungen", "text": "Je Jahreszeit (Frühling, Sommer, Herbst, Winter) stellst du einen eigenen Faktor ein." }, { "titel": "Feintuning pro Wetter-Typ", "text": "Je Wetterlage schaltest du den Einfluss ein oder aus und schiebst den Regler zwischen „Weniger Personal“ und „Mehr Personal“." } ] } ], "siehe-auch": [ "einst-ki" ], "meldungen": [ { "text": "Die Wetter-Einstellungen konnten nicht geladen werden. Bitte versuche es erneut.", "bedeutung": "Die Einstellungen kamen nicht vom Server, mit dem Knopf zum erneuten Versuch lädst du sie neu." }, { "text": "Wetter-Einfluss erfordert das Demand-Forecasting-Paket", "bedeutung": "Dein Tarif enthält den Wetter-Einfluss nicht." } ] } ``` ## Webhooks - ID: `einst-webhooks` - Typ: referenz - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/einstellungen/automatisierung/webhooks - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-30 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-28 Einstellungen Webhooks: Aufgaben-Ereignisse an ein eigenes System melden, mit Geheimnis, Zustellungen und Pausieren. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "einst-webhooks/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einst-webhooks/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Webhooks ansehen", "instruction": "Die Liste zeigt jeden Webhook mit Ziel-Adresse, Ereignissen, Status „Aktiv“ oder „Pausiert“, Fassung und Anlagedatum.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Automatisierung", "Webhooks" ] } ], "annotations": [ { "id": "liste", "kind": "weg", "label": "Webhooks", "title": "Webhooks", "description": "Die Liste zeigt jeden Webhook mit Adresse und Status.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-webhooks-list" }, "geometry_px": { "x": 988, "y": 882, "width": 1832, "height": 186 }, "geometry_relative": { "x": 0.34306, "y": 0.49, "width": 0.63611, "height": 0.10333 } }, { "id": "anlegen", "kind": "aktion", "label": "Webhook anlegen", "title": "Webhook anlegen", "description": "Mit „Webhook anlegen“ richtest du einen neuen Webhook ein.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "webhook-add" }, "geometry_px": { "x": 988, "y": 770, "width": 352, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.34306, "y": 0.42778, "width": 0.12222, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "einst-webhooks/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einst-webhooks/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Webhook anlegen", "instruction": "Trage die „Ziel-Adresse“ ein, wähle die Ereignisse und lass den Schalter „Aktiv“ an.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Automatisierung", "Webhooks", "Webhook anlegen" ] } ], "annotations": [ { "id": "adresse", "kind": "weg", "label": "Ziel-Adresse", "title": "Ziel-Adresse", "description": "Hier trägst du die Adresse ein, die der Webhook aufruft.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "webhook-url" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 403, "width": 1040, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.22389, "width": 0.36111, "height": 0.04444 } }, { "id": "ereignisse", "kind": "aktion", "label": "Welche Ereignisse sollen gemeldet werden?", "title": "Welche Ereignisse sollen gemeldet werden?", "description": "Wähle mindestens eines: Aufgabe angelegt, erledigt, blockiert gemeldet, Blockade aufgelöst, abgebrochen oder wieder geöffnet.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-webhook-events" }, "geometry_px": { "x": 920, "y": 611, "width": 1040, "height": 400 }, "geometry_relative": { "x": 0.31944, "y": 0.33944, "width": 0.36111, "height": 0.22222 } } ] }, { "ref": "einst-webhooks/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einst-webhooks/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Aktionen je Webhook", "instruction": "Jede Zeile hat vier Symbole: Einstellungen bearbeiten, Geheimnis erneuern, „Zustellungen“ ansehen und Löschen.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Automatisierung", "Webhooks", "Aktionen" ] } ], "annotations": [ { "id": "aktionen", "kind": "aktion", "label": "Aktionen", "title": "Aktionen", "description": "Jede Zeile hat vier Symbole für Einstellungen, Geheimnis, „Zustellungen“ und Löschen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-webhooks-actions" }, "geometry_px": { "x": 2408, "y": 954, "width": 412, "height": 72 }, "geometry_relative": { "x": 0.83611, "y": 0.53, "width": 0.14306, "height": 0.04 } } ] }, { "ref": "einst-webhooks/04", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einst-webhooks/04.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Zustellungen prüfen", "instruction": "Der Dialog „Zustellungen“ zeigt je Ereignis Zustand, Versuche, Antwort und letzten Fehler, neueste zuerst.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Automatisierung", "Webhooks", "Zustellungen ansehen" ] } ], "annotations": [ { "id": "zustellungen", "kind": "weg", "label": "Zustellungen", "title": "Zustand", "description": "„Wartet“ wird nach 2, 4, 8, 16 und 32 Minuten erneut versucht, danach heißt es „Endgültig fehlgeschlagen“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-webhook-deliveries" }, "geometry_px": { "x": 580, "y": 961, "width": 1720, "height": 200 }, "geometry_relative": { "x": 0.20139, "y": 0.53389, "width": 0.59722, "height": 0.11111 } }, { "id": "anzahl", "kind": "aktion", "label": "Anzahl und neu laden", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-webhook-deliveries-window" }, "geometry_px": { "x": 580, "y": 801, "width": 1720, "height": 128 }, "geometry_relative": { "x": 0.20139, "y": 0.445, "width": 0.59722, "height": 0.07111 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-30", "id": "einst-webhooks", "typ": "referenz", "beschreibung": "Einstellungen Webhooks: Aufgaben-Ereignisse an ein eigenes System melden, mit Geheimnis, Zustellungen und Pausieren.", "suchbegriffe": [ "webhooks", "webhook aufgaben", "webhook geheimnis", "zustellungen", "ereignisse melden" ], "fragen": [ "Wie melde ich Aufgaben-Ereignisse an mein System?", "Wo sehe ich das Webhook-Geheimnis?", "Was passiert, wenn ich das Geheimnis erneuere?", "Wo sehe ich, ob eine Zustellung geklappt hat?" ], "ziel": "Du meldest Aufgaben-Ereignisse an ein eigenes System.", "worum": "Ein Webhook ruft deine Adresse mit einer signierten Anfrage auf, wenn eine Aufgabe zum Beispiel angelegt oder erledigt wird. Die Adresse muss per HTTPS auf Port 443 öffentlich erreichbar sein und innerhalb von 10 Sekunden mit Status 2xx antworten. Ereignisse werden gesammelt zugestellt, rechne mit bis zu sechs Minuten.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Leitung (Manager oder Teamleitung) in der Web-App", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "recht", "text": "Recht, alle Aufgaben zu bearbeiten", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "tarif", "text": "Tarif mit Aufgabenverwaltung", "link": "/dokumentation/einstellungen/abonnement" } ], "schritte": [ { "titel": "Webhooks ansehen", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Automatisierung", "Webhooks" ], "bild": "einst-webhooks/01", "text": "Die Liste zeigt jeden Webhook mit Ziel-Adresse, Ereignissen, Status „Aktiv“ oder „Pausiert“, Fassung und Anlagedatum.", "felder": [ { "box": "liste", "titel": "Webhooks", "text": "Die Liste zeigt jeden Webhook mit Adresse und Status." }, { "box": "anlegen", "titel": "Webhook anlegen", "text": "Mit „Webhook anlegen“ richtest du einen neuen Webhook ein." } ] }, { "titel": "Webhook anlegen", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Automatisierung", "Webhooks", "Webhook anlegen" ], "bild": "einst-webhooks/02", "text": "Trage die „Ziel-Adresse“ ein, wähle die Ereignisse und lass den Schalter „Aktiv“ an.", "felder": [ { "box": "adresse", "titel": "Ziel-Adresse", "text": "Hier trägst du die Adresse ein, die der Webhook aufruft.", "achten": "Nur HTTPS auf Port 443; interne Adressen, private IP-Bereiche und Anmeldedaten in der Adresse sind nicht erlaubt." }, { "box": "ereignisse", "titel": "Welche Ereignisse sollen gemeldet werden?", "text": "Wähle mindestens eines: Aufgabe angelegt, erledigt, blockiert gemeldet, Blockade aufgelöst, abgebrochen oder wieder geöffnet.", "achten": "Zuweisen, Ändern, Häkchen in Checklisten und Archivieren lösen keinen Webhook aus." }, { "titel": "Aktiv", "text": "Mit diesem Schalter pausierst du den Webhook, auch später über „Bearbeiten“.", "achten": "Ereignisse während der Pause werden nicht nachgeliefert." } ] }, { "titel": "Geheimnis speichern", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Automatisierung", "Webhooks", "Geheimnis kopieren" ], "ohneBild": "Das Geheimnis erscheint nur einmal nach dem Speichern und darf nicht abgebildet werden.", "text": "Kopiere das Geheimnis sofort, denn es lässt sich später nicht mehr auslesen, nur erneuern." }, { "titel": "Aktionen je Webhook", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Automatisierung", "Webhooks", "Aktionen" ], "bild": "einst-webhooks/03", "text": "Jede Zeile hat vier Symbole: Einstellungen bearbeiten, Geheimnis erneuern, „Zustellungen“ ansehen und Löschen.", "felder": [ { "box": "aktionen", "titel": "Aktionen", "text": "Jede Zeile hat vier Symbole für Einstellungen, Geheimnis, „Zustellungen“ und Löschen." } ] }, { "titel": "Zustellungen prüfen", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Automatisierung", "Webhooks", "Zustellungen ansehen" ], "bild": "einst-webhooks/04", "text": "Der Dialog „Zustellungen“ zeigt je Ereignis Zustand, Versuche, Antwort und letzten Fehler, neueste zuerst.", "felder": [ { "box": "zustellungen", "titel": "Zustand", "text": "„Wartet“ wird nach 2, 4, 8, 16 und 32 Minuten erneut versucht, danach heißt es „Endgültig fehlgeschlagen“." }, { "titel": "Erneut senden", "text": "Damit stellst du eine Zustellung erneut ein." } ] } ], "kaesten": [ { "art": "achten", "titel": "Geheimnis erneuern und Löschen", "text": "Das bisherige Geheimnis wird sofort ungültig — es gibt keine Übergangsfrist. Löschen entfernt den Webhook und sein Zustellprotokoll unwiderruflich." }, { "art": "tipp", "titel": "Pausieren statt löschen", "text": "Pausierte Webhooks erhalten keine Zustellungen. Ereignisse, die währenddessen entstehen, werden nicht nachgeliefert." } ], "siehe-auch": [ "aufg-einstellungen" ], "fachlich": [ { "titel": "Signatur prüfen", "text": "Jede Anfrage trägt den Kopfeintrag X-FixPlaner-Signature mit Zeitstempel und einer HMAC-SHA256-Prüfsumme über Zeitstempel und Rumpf, Schlüssel ist das Geheimnis. Die Anleitung „So prüfst du die Signatur“ steht im Dialog mit dem Geheimnis." }, { "titel": "Grenzen der Zustellungsliste", "text": "Die Liste zeigt höchstens 500 Einträge und hat keine Blätterung, ältere Zustellungen sind dort nicht erreichbar." } ], "meldungen": [ { "text": "Du hast das Geheimnis noch nicht kopiert. Nach dem Schließen ist der einzige Weg dorthin eine Erneuerung. Trotzdem schließen?", "bedeutung": "Rückfrage, wenn du den Dialog mit dem Geheimnis ohne Kopieren schließt." } ] } ``` ## POS-Integration - ID: `einst-pos` - Typ: referenz - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/einstellungen/automatisierung/pos - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-30 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-28 Einstellungen POS-Integration: dein Kassensystem mit Anbieter und Branchenprofil verbinden und den Verbindungsstatus prüfen. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "einst-pos/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einst-pos/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Integration aktivieren", "instruction": "Aktiviere die „POS-Integration“ und wähle „POS-Anbieter“ und „Branchenprofil“.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Automatisierung", "POS-Integration" ] } ], "annotations": [ { "id": "aktivieren", "kind": "aktion", "label": "POS-Integration aktivieren", "title": "POS-Integration aktivieren", "description": "Mit diesem Schalter aktivierst du die POS-Integration.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-pos-enable" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 459, "width": 1704, "height": 155 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.255, "width": 0.59167, "height": 0.08611 } }, { "id": "anbieter", "kind": "aktion", "label": "POS-Anbieter", "title": "POS-Anbieter", "description": "Hier wählst du Gastrofix, orderbird, Lightspeed oder Benutzerdefiniert.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-pos-provider" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 614, "width": 832, "height": 174 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.34111, "width": 0.28889, "height": 0.09667 } } ] }, { "ref": "einst-pos/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einst-pos/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Verbindungsstatus", "instruction": "Der „Verbindungsstatus“ zeigt, ob die Kasse verbunden ist und wann der letzte Webhook ankam.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Automatisierung", "POS-Integration", "Verbindungsstatus" ] } ], "annotations": [ { "id": "status", "kind": "weg", "label": "Verbindungsstatus", "title": "Verbindungsstatus", "description": "Der Verbindungsstatus zeigt „Verbunden“ oder „Nicht verbunden“ und den letzten Webhook, ohne Webhook steht „Noch kein Webhook empfangen“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-pos-status" }, "geometry_px": { "x": 1002, "y": 902, "width": 1804, "height": 371 }, "geometry_relative": { "x": 0.34792, "y": 0.50111, "width": 0.62639, "height": 0.20611 } }, { "id": "branche", "kind": "aktion", "label": "Branchenprofil", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-pos-branch" }, "geometry_px": { "x": 1924, "y": 614, "width": 832, "height": 174 }, "geometry_relative": { "x": 0.66806, "y": 0.34111, "width": 0.28889, "height": 0.09667 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-30", "id": "einst-pos", "typ": "referenz", "beschreibung": "Einstellungen POS-Integration: dein Kassensystem mit Anbieter und Branchenprofil verbinden und den Verbindungsstatus prüfen.", "suchbegriffe": [ "pos integration", "kassensystem verbinden", "gastrofix orderbird lightspeed", "umsatzdaten kasse", "verbindungsstatus" ], "fragen": [ "Wie verbinde ich mein Kassensystem?", "Welche Kassenanbieter gibt es?", "Woran sehe ich, ob die Kasse verbunden ist?" ], "ziel": "Du verbindest dein Kassensystem.", "worum": "Die POS-Integration liefert Umsatzdaten für die Planung. Anbieter und Branchenprofil erscheinen erst bei eingeschalteter Integration, Verbindungsstatus und Anbieter-Informationen erst mit gewähltem Anbieter.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Leitung (Manager oder Teamleitung) in der Web-App", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "recht", "text": "Recht, Integrationen zu verwalten", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "tarif", "text": "Tarif mit POS-Integration", "link": "/dokumentation/einstellungen/abonnement" } ], "schritte": [ { "titel": "Integration aktivieren", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Automatisierung", "POS-Integration" ], "bild": "einst-pos/01", "text": "Aktiviere die „POS-Integration“ und wähle „POS-Anbieter“ und „Branchenprofil“.", "felder": [ { "box": "aktivieren", "titel": "POS-Integration aktivieren", "text": "Mit diesem Schalter aktivierst du die POS-Integration.", "wirkung": "An: FixPlaner nimmt Umsatzdaten deines Kassensystems an. Aus: FixPlaner lehnt die Meldungen der Kasse ab." }, { "box": "anbieter", "titel": "POS-Anbieter", "text": "Hier wählst du Gastrofix, orderbird, Lightspeed oder Benutzerdefiniert." }, { "titel": "Branchenprofil", "text": "Hier wählst du Generisch, Gastronomie, Einzelhandel oder Gesundheitswesen, um die Datenverarbeitung auf deine Branche abzustimmen." } ] }, { "titel": "Verbindungsstatus", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Automatisierung", "POS-Integration", "Verbindungsstatus" ], "bild": "einst-pos/02", "text": "Der „Verbindungsstatus“ zeigt, ob die Kasse verbunden ist und wann der letzte Webhook ankam.", "felder": [ { "box": "status", "titel": "Verbindungsstatus", "text": "Der Verbindungsstatus zeigt „Verbunden“ oder „Nicht verbunden“ und den letzten Webhook, ohne Webhook steht „Noch kein Webhook empfangen“." } ] }, { "titel": "Anbieter-Informationen", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Automatisierung", "POS-Integration", "Anbieter-Informationen" ], "ohneBild": "Der Abschnitt zeigt nur einen kurzen Hinweistext zum gewählten Anbieter.", "text": "Unter „Anbieter-Informationen“ steht ein Hinweis zum gewählten Anbieter, bei „Benutzerdefiniert“ die Einrichtung über den Support." } ], "siehe-auch": [ "einst-personalbudget", "support" ], "meldungen": [ { "text": "Benutzerdefinierte Integration über Webhook-API. Kontaktiere den Support für die Einrichtung.", "bedeutung": "Eine eigene Kasse richtet der Support mit dir ein." } ] } ``` ## Abrechnung: Abonnement - ID: `abo` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/einstellungen/abonnement - Rollen: Leitung - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-11-02 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-05-01 Abrechnung Abonnement: den aktuellen Tarif ansehen, einen Plan wählen, das Abonnement verwalten und einen Gutscheincode einlösen. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "abo/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/abo/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Aktuellen Plan ansehen", "instruction": "Die Karte „Aktueller Plan“ zeigt Tarif, Status und Laufzeit sowie den belegten Speicher.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Abrechnung", "Abonnement" ] } ], "annotations": [ { "id": "plan", "kind": "weg", "label": "Aktueller Plan", "title": "Aktueller Plan", "description": "Die Karte zeigt Tarif, Status (zum Beispiel „Testphase“, „Aktiv“ oder „Gekündigt“) und Laufzeit deines Abonnements.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-subscription-current" }, "geometry_px": { "x": 1002, "y": 234, "width": 1804, "height": 1566 }, "geometry_relative": { "x": 0.34792, "y": 0.13, "width": 0.62639, "height": 0.87 } } ] }, { "ref": "abo/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/abo/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Abonnement verwalten", "instruction": "Mit „Abonnement verwalten“ öffnest du das Kundenportal des Zahlungsanbieters, darunter listet „Verfügbare Pläne“ alle Tarife.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Abrechnung", "Abonnement", "Abonnement verwalten" ] } ], "annotations": [ { "id": "verwalten", "kind": "aktion", "label": "Abonnement verwalten", "title": "Abonnement verwalten", "description": "Dieser Knopf führt zum Kundenportal des Zahlungsanbieters, dort wechselst, verlängerst oder kündigst du.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-subscription-manage" }, "geometry_px": { "x": 2262, "y": 487, "width": 428, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.78542, "y": 0.27056, "width": 0.14861, "height": 0.04444 } }, { "id": "plaene", "kind": "weg", "label": "Verfügbare Pläne", "title": "Verfügbare Pläne", "description": "Die Karte listet alle Tarife mit Preis je Mitarbeiterzahl.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-subscription-plans" }, "geometry_px": { "x": 1002, "y": 747, "width": 1804, "height": 1053 }, "geometry_relative": { "x": 0.34792, "y": 0.415, "width": 0.62639, "height": 0.585 } } ] }, { "ref": "abo/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/abo/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Plan auswählen", "instruction": "Mit „Plan auswählen“ wählst du einen Tarif und das Abrechnungsintervall und gehst zur Bezahlung.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Abrechnung", "Abonnement", "Verfügbare Pläne", "Plan auswählen" ] } ], "annotations": [ { "id": "abrechnungszeitraum", "kind": "aktion", "label": "Monatlich oder jährlich", "title": "Plan auswählen", "description": "Der Knopf öffnet einen Dialog, in dem du zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung wählst.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "plan-dialog-billing" }, "geometry_px": { "x": 678, "y": 570, "width": 1524, "height": 506 }, "geometry_relative": { "x": 0.23542, "y": 0.31667, "width": 0.52917, "height": 0.28111 } }, { "id": "zusammenfassung", "kind": "weg", "label": "Zusammenfassung", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "plan-dialog-summary" }, "geometry_px": { "x": 678, "y": 1140, "width": 1524, "height": 484 }, "geometry_relative": { "x": 0.23542, "y": 0.63333, "width": 0.52917, "height": 0.26889 } } ] }, { "ref": "abo/04", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/abo/04.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Gutscheincode einlösen", "instruction": "Unter „Gutscheincode“ gibst du einen Gutschein- oder Aktionscode ein, prüfst ihn mit „Code anwenden“ und löst ihn mit „Code einlösen“ ein.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Abrechnung", "Abonnement", "Gutscheincode" ] } ], "annotations": [ { "id": "code-anwenden", "kind": "aktion", "label": "Code anwenden", "title": "Gutscheincode eingeben", "description": "Nach „Code anwenden“ zeigen die „Code-Details“, was der Code bewirkt.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-subscription-promo-apply" }, "geometry_px": { "x": 2176, "y": 647, "width": 328, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.75556, "y": 0.35944, "width": 0.11389, "height": 0.04444 } }, { "id": "code-details", "kind": "weg", "label": "Code-Details", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-subscription-promo-preview" }, "geometry_px": { "x": 1304, "y": 927, "width": 1200, "height": 424 }, "geometry_relative": { "x": 0.45278, "y": 0.515, "width": 0.41667, "height": 0.23556 } }, { "id": "code-einloesen", "kind": "aktion", "label": "Code einlösen", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-subscription-promo-redeem" }, "geometry_px": { "x": 1356, "y": 1203, "width": 369, "height": 96 }, "geometry_relative": { "x": 0.47083, "y": 0.66833, "width": 0.12812, "height": 0.05333 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-02", "id": "abo", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Abrechnung Abonnement: den aktuellen Tarif ansehen, einen Plan wählen, das Abonnement verwalten und einen Gutscheincode einlösen.", "suchbegriffe": [ "abonnement", "tarif ansehen", "plan wechseln", "abonnement verwalten", "testphase" ], "fragen": [ "Wo sehe ich meinen aktuellen Tarif?", "Wie wähle ich einen Plan?", "Wie verwalte ich mein Abonnement?", "Wo löse ich einen Gutscheincode ein?", "Warum fehlt die Abrechnung am iPhone?" ], "ziel": "Du siehst den Tarif, wählst einen Plan und verwaltest das Abonnement.", "worum": "Die Seite „Abonnement“ zeigt Plan, Status und Laufzeit. Auf iOS fehlt die ganze Gruppe „Abrechnung“, ein Demo-Konto zeigt „Demo-Konto“ ohne Abonnement. „Abonnement verwalten“ erscheint nur bei aktivem Abonnement, in der Testphase oder nach Ablauf steht dort „Tarif für danach auswählen“.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Leitung (Manager oder Teamleitung) in der Web-App", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "recht", "text": "Recht, das Abonnement zu verwalten", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" } ], "schritte": [ { "titel": "Aktuellen Plan ansehen", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Abrechnung", "Abonnement" ], "bild": "abo/01", "text": "Die Karte „Aktueller Plan“ zeigt Tarif, Status und Laufzeit sowie den belegten Speicher.", "felder": [ { "box": "plan", "titel": "Aktueller Plan", "text": "Die Karte zeigt Tarif, Status (zum Beispiel „Testphase“, „Aktiv“ oder „Gekündigt“) und Laufzeit deines Abonnements." }, { "titel": "Speicher", "text": "Hier siehst du den belegten Speicher, er gilt für Dokumente, Personalakten und Aufgaben-Nachweise zusammen." } ] }, { "titel": "Abonnement verwalten", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Abrechnung", "Abonnement", "Abonnement verwalten" ], "bild": "abo/02", "text": "Mit „Abonnement verwalten“ öffnest du das Kundenportal des Zahlungsanbieters, darunter listet „Verfügbare Pläne“ alle Tarife.", "felder": [ { "box": "verwalten", "titel": "Abonnement verwalten", "text": "Dieser Knopf führt zum Kundenportal des Zahlungsanbieters, dort wechselst, verlängerst oder kündigst du." }, { "box": "plaene", "titel": "Verfügbare Pläne", "text": "Die Karte listet alle Tarife mit Preis je Mitarbeiterzahl." } ] }, { "titel": "Plan auswählen", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Abrechnung", "Abonnement", "Verfügbare Pläne", "Plan auswählen" ], "bild": "abo/03", "text": "Mit „Plan auswählen“ wählst du einen Tarif und das Abrechnungsintervall und gehst zur Bezahlung.", "felder": [ { "box": "abrechnungszeitraum", "titel": "Plan auswählen", "text": "Der Knopf öffnet einen Dialog, in dem du zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung wählst.", "wirkung": "Ohne bezahltes Abonnement geht es weiter zur Bezahlung, bei aktivem Abonnement wird der Tarif gewechselt." } ] }, { "titel": "Gutscheincode einlösen", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Abrechnung", "Abonnement", "Gutscheincode" ], "bild": "abo/04", "text": "Unter „Gutscheincode“ gibst du einen Gutschein- oder Aktionscode ein, prüfst ihn mit „Code anwenden“ und löst ihn mit „Code einlösen“ ein.", "felder": [ { "box": "code-anwenden", "titel": "Gutscheincode eingeben", "text": "Nach „Code anwenden“ zeigen die „Code-Details“, was der Code bewirkt.", "wirkung": "Je nach Code steht dort zum Beispiel „20 % Rabatt auf deine nächste Zahlung“, „Testzeitraum wird um 2 Monat(e) verlängert“ oder „Abonnement wird bis 31.12.2026 verlängert“." } ] } ], "siehe-auch": [ "einst-ueberblick", "rollen", "einst-ki" ] } ``` ## Compliance: DSGVO-Löschanfragen - ID: `einst-dsgvo` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/einstellungen/dsgvo-loeschanfragen - Rollen: Leitung - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-23 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-21 DSGVO-Löschanfragen: Löschanfragen von Mitarbeitern prüfen und genehmigen oder mit Begründung ablehnen. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "einst-dsgvo/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einst-dsgvo/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Übersicht und Filter", "instruction": "Die Übersicht zeigt Ausstehend, Eskaliert, Überfällig und Abgeschlossen, mit Filtern grenzt du die Liste ein.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Compliance", "DSGVO-Löschanfragen" ] } ], "annotations": [ { "id": "filter", "kind": "aktion", "label": "Filter", "title": "Filter", "description": "Mit den Filtern grenzt du die Liste der Löschanfragen ein.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-gdpr-filter" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 775, "width": 1704, "height": 188 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.43056, "width": 0.59167, "height": 0.10444 } }, { "id": "liste", "kind": "weg", "label": "Löschanfragen", "title": "Löschanfragen", "description": "Die Liste zeigt die Löschanfragen der Mitarbeiter.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-gdpr-list" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 1297, "width": 1704, "height": 353 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.72056, "width": 0.59167, "height": 0.19611 } } ] }, { "ref": "einst-dsgvo/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einst-dsgvo/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Details ansehen", "instruction": "Mit „Details anzeigen“ siehst du die Daten-Klassifizierung der Anfrage.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Compliance", "DSGVO-Löschanfragen", "Details anzeigen" ] } ], "annotations": [ { "id": "details", "kind": "weg", "label": "Daten-Klassifizierung", "title": "Daten-Klassifizierung", "description": "Hier siehst du die Klassifizierung der Daten der Anfrage.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-gdpr-details" }, "geometry_px": { "x": 680, "y": 265, "width": 1520, "height": 1270 }, "geometry_relative": { "x": 0.23611, "y": 0.14722, "width": 0.52778, "height": 0.70556 } } ] }, { "ref": "einst-dsgvo/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/einst-dsgvo/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Genehmigen oder ablehnen", "instruction": "Wähle „Genehmigen“ mit optionaler Anmerkung oder „Ablehnen“, dann ersetzt das Feld „Begründung“ die Fußzeile, und bestätige in der Rückfrage.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Compliance", "DSGVO-Löschanfragen", "Genehmigen oder Ablehnen" ] } ], "annotations": [ { "id": "genehmigen", "kind": "aktion", "label": "Genehmigen", "title": "Genehmigen", "description": "„Genehmigen“ plant die Löschung der personenbezogenen Daten.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-gdpr-approve" }, "geometry_px": { "x": 1919, "y": 1601, "width": 281, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.66632, "y": 0.88944, "width": 0.09757, "height": 0.04444 } }, { "id": "ablehnen", "kind": "aktion", "label": "Ablehnen", "title": "Ablehnen", "description": "„Ablehnen“ verlangt eine ausführliche Begründung.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-gdpr-reject" }, "geometry_px": { "x": 680, "y": 1601, "width": 235, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.23611, "y": 0.88944, "width": 0.0816, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-23", "id": "einst-dsgvo", "typ": "anleitung", "beschreibung": "DSGVO-Löschanfragen: Löschanfragen von Mitarbeitern prüfen und genehmigen oder mit Begründung ablehnen.", "suchbegriffe": [ "dsgvo löschanfragen", "löschanfrage genehmigen", "löschanfrage ablehnen", "datenlöschung mitarbeiter", "recht auf löschung" ], "fragen": [ "Wie prüfe ich eine Löschanfrage eines Mitarbeiters?", "Was passiert, wenn ich eine Löschanfrage genehmige?", "Wie lehne ich eine Löschanfrage ab?", "Was zeigen die Details einer Anfrage?" ], "ziel": "Du prüfst Löschanfragen von Mitarbeitern und genehmigst oder lehnst sie ab.", "worum": "Die Übersicht zählt Anfragen als Ausstehend, Eskaliert, Überfällig und Abgeschlossen. Eine Genehmigung plant die Löschung personenbezogener Daten, eine Ablehnung verlangt eine ausführliche Begründung.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Leitung (Manager oder Teamleitung) in der Web-App", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "recht", "text": "Recht, Compliance-Einstellungen zu bearbeiten", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" } ], "schritte": [ { "titel": "Übersicht und Filter", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Compliance", "DSGVO-Löschanfragen" ], "bild": "einst-dsgvo/01", "text": "Die Übersicht zeigt Ausstehend, Eskaliert, Überfällig und Abgeschlossen, mit Filtern grenzt du die Liste ein.", "felder": [ { "box": "filter", "titel": "Filter", "text": "Mit den Filtern grenzt du die Liste der Löschanfragen ein." }, { "box": "liste", "titel": "Löschanfragen", "text": "Die Liste zeigt die Löschanfragen der Mitarbeiter." } ] }, { "titel": "Details ansehen", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Compliance", "DSGVO-Löschanfragen", "Details anzeigen" ], "bild": "einst-dsgvo/02", "text": "Mit „Details anzeigen“ siehst du die Daten-Klassifizierung der Anfrage.", "felder": [ { "box": "details", "titel": "Daten-Klassifizierung", "text": "Hier siehst du die Klassifizierung der Daten der Anfrage." } ] }, { "titel": "Genehmigen oder ablehnen", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Compliance", "DSGVO-Löschanfragen", "Genehmigen oder Ablehnen" ], "bild": "einst-dsgvo/03", "text": "Wähle „Genehmigen“ mit optionaler Anmerkung oder „Ablehnen“, dann ersetzt das Feld „Begründung“ die Fußzeile, und bestätige in der Rückfrage.", "felder": [ { "box": "genehmigen", "titel": "Genehmigen", "text": "„Genehmigen“ plant die Löschung der personenbezogenen Daten." }, { "box": "ablehnen", "titel": "Ablehnen", "text": "„Ablehnen“ verlangt eine ausführliche Begründung." } ] } ], "kaesten": [ { "art": "achten", "titel": "Genehmigen plant die Löschung", "text": "Eine Genehmigung löscht die personenbezogenen Daten nicht sofort, sie plant die Löschung, sofort oder nach der Aufbewahrungsfrist, wie unter „Details anzeigen“ angegeben." } ], "siehe-auch": [ "konto-loeschen", "ma-loeschen" ] } ``` ## Konto: Konto löschen - ID: `konto-loeschen` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/einstellungen/konto-loeschen - Rollen: Leitung, Mitarbeiter - Geräte: Web - Aktualisiert: 2026-10-30 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-28 Konto löschen: Du beantragst die Löschung deines eigenen Kontos, ein Administrator prüft den Antrag, du kannst ihn bis dahin widerrufen. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "konto-loeschen/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/konto-loeschen/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Gefahrenzone", "instruction": "Lies die „Gefahrenzone“ und wähle „Konto löschen“.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Konto", "Konto löschen" ] } ], "annotations": [ { "id": "gefahrenzone", "kind": "weg", "label": "Gefahrenzone", "title": "Gefahrenzone", "description": "Die Gefahrenzone enthält den Knopf zum Löschen des Kontos.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-account-danger" }, "geometry_px": { "x": 304, "y": 176, "width": 2272, "height": 930 }, "geometry_relative": { "x": 0.10556, "y": 0.09778, "width": 0.78889, "height": 0.51667 } }, { "id": "oeffnen", "kind": "aktion", "label": "Konto löschen", "title": "Konto löschen", "description": "Mit „Konto löschen“ öffnest du den Antrag.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "account-deletion-open-dialog" }, "geometry_px": { "x": 1289, "y": 1610, "width": 302, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.44757, "y": 0.89444, "width": 0.10486, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "konto-loeschen/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/konto-loeschen/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Antrag ausfüllen", "instruction": "Gib dein Passwort ein, optional einen Grund, hake beide Bestätigungen an und wähle „Konto dauerhaft löschen“.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Konto", "Konto löschen", "Konto-Löschung bestätigen" ] } ], "annotations": [ { "id": "felder", "kind": "weg", "label": "Passwort zur Bestätigung", "title": "Passwort zur Bestätigung", "description": "Hier gibst du dein Passwort zur Bestätigung ein, darunter optional den Grund für die Löschung.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-account-password" }, "geometry_px": { "x": 928, "y": 694, "width": 1024, "height": 128 }, "geometry_relative": { "x": 0.32222, "y": 0.38556, "width": 0.35556, "height": 0.07111 } }, { "id": "bestaetigungen", "kind": "aktion", "label": "Ich verstehe, dass diese Aktion dauerhaft ist", "title": "Ich verstehe, dass diese Aktion dauerhaft ist", "description": "Beide Bestätigungen hakst du vor dem Absenden an.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-account-confirms" }, "geometry_px": { "x": 928, "y": 1185, "width": 1024, "height": 284 }, "geometry_relative": { "x": 0.32222, "y": 0.65833, "width": 0.35556, "height": 0.15778 } }, { "id": "absenden", "kind": "aktion", "label": "Konto dauerhaft löschen", "title": "Konto dauerhaft löschen", "description": "Mit diesem Knopf sendest du den Antrag ab.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "account-deletion-submit" }, "geometry_px": { "x": 1559, "y": 1596, "width": 441, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.54132, "y": 0.88667, "width": 0.15313, "height": 0.04444 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-30", "id": "konto-loeschen", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Konto löschen: Du beantragst die Löschung deines eigenen Kontos, ein Administrator prüft den Antrag, du kannst ihn bis dahin widerrufen.", "suchbegriffe": [ "konto löschen", "account löschen", "löschung beantragen", "dsgvo konto", "konto widerrufen" ], "fragen": [ "Wie beantrage ich die Löschung meines Kontos?", "Kann ich den Löschantrag zurücknehmen?", "Warum kann der letzte Administrator sein Konto nicht löschen?", "Was passiert mit meinen Daten?" ], "ziel": "Du beantragst die Löschung deines eigenen Kontos.", "worum": "Der Antrag geht an einen Administrator zur Prüfung, solange er läuft, kannst du ihn widerrufen. Eine durchgeführte Löschung lässt sich nicht rückgängig machen. Als letzter Administrator kannst du dein Konto nicht löschen.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Jeder Nutzer für das eigene Konto; alternativ Benutzereinstellungen › Konto & Datenschutz › Mein Konto löschen", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" } ], "schritte": [ { "titel": "Gefahrenzone", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Konto", "Konto löschen" ], "bild": "konto-loeschen/01", "text": "Lies die „Gefahrenzone“ und wähle „Konto löschen“.", "felder": [ { "box": "gefahrenzone", "titel": "Gefahrenzone", "text": "Die Gefahrenzone enthält den Knopf zum Löschen des Kontos." }, { "box": "oeffnen", "titel": "Konto löschen", "text": "Mit „Konto löschen“ öffnest du den Antrag." } ] }, { "titel": "Antrag ausfüllen", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Konto", "Konto löschen", "Konto-Löschung bestätigen" ], "bild": "konto-loeschen/02", "text": "Gib dein Passwort ein, optional einen Grund, hake beide Bestätigungen an und wähle „Konto dauerhaft löschen“.", "felder": [ { "box": "felder", "titel": "Passwort zur Bestätigung", "text": "Hier gibst du dein Passwort zur Bestätigung ein, darunter optional den Grund für die Löschung." }, { "box": "bestaetigungen", "titel": "Ich verstehe, dass diese Aktion dauerhaft ist", "text": "Beide Bestätigungen hakst du vor dem Absenden an." }, { "box": "absenden", "titel": "Konto dauerhaft löschen", "text": "Mit diesem Knopf sendest du den Antrag ab." } ] }, { "titel": "Status und Widerruf", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Konto", "Konto löschen", "Löschungsantrag Status" ], "ohneBild": "Die Karte mit Status und Widerruf erscheint erst nach einem abgesendeten Antrag, der nicht aufgenommen wird.", "text": "Die Karte „Löschungsantrag Status“ zeigt „Beantragt am“, „Frühestmögliche Bearbeitung ab“ und „Widerruf möglich noch“, mit „Antrag widerrufen“ nimmst du ihn zurück, solange er „Ausstehend“ ist." } ], "kaesten": [ { "art": "achten", "titel": "Löschung ist endgültig", "text": "Eine durchgeführte Löschung lässt sich nicht rückgängig machen, sichere deine Daten vorher." }, { "art": "tipp", "titel": "Du bist der letzte Administrator", "text": "Als letzter Administrator kannst du Dein Konto nicht löschen. Das Unternehmen muss mindestens einen aktiven Administrator haben. Ernenne zunächst einen anderen Mitarbeiter zum Administrator (Mitarbeiter > Berechtigungen)." } ], "siehe-auch": [ "einst-dsgvo" ] } ``` ## Terminal - ID: `terminal-ueberblick` - Typ: ueberblick - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/terminal - Rollen: Leitung, Mitarbeiter - Geräte: Terminal - Aktualisiert: 2026-10-30 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-28 Ein Terminal ist ein Tablet oder Smartphone, an dem alle Mitarbeiter stempeln. Dieser Bildschirm zeigt, wo es eingerichtet wird. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "terminal-ueberblick/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/terminal-ueberblick/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Ein Terminal ist ein Tablet oder Smartphone, an dem alle Mitarbeiter stempeln. Dieser Bildschirm zeigt, wo es eingerichtet wird." } ], "annotations": [ { "id": "geraete", "kind": "weg", "label": "Terminal-Geräte", "title": "Terminal-Geräte", "description": "Hier verwaltest du alle Tablets und Smartphones, an denen gestempelt wird.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-terminal-devices" }, "geometry_px": { "x": 1002, "y": 1118, "width": 1804, "height": 682 }, "geometry_relative": { "x": 0.34792, "y": 0.62111, "width": 0.62639, "height": 0.37889 } }, { "id": "hinzufuegen", "kind": "aktion", "label": "Terminal hinzufügen", "title": "Terminal hinzufügen", "description": "Legt ein neues Terminal an und zeigt den Code zum Koppeln.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "terminal-add" }, "geometry_px": { "x": 2407, "y": 1342, "width": 349, "height": 64 }, "geometry_relative": { "x": 0.83576, "y": 0.74556, "width": 0.12118, "height": 0.03556 } }, { "id": "karte", "kind": "aktion", "label": "Terminal Eingang", "title": "Gekoppeltes Terminal", "description": "Jede Karte zeigt ein Gerät mit Status, Erstellungsdatum und letztem Kontakt.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "terminal-card" }, "geometry_px": { "x": 1052, "y": 1454, "width": 828, "height": 346 }, "geometry_relative": { "x": 0.36528, "y": 0.80778, "width": 0.2875, "height": 0.19222 } } ] }, { "ref": "terminal-ueberblick/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/terminal-ueberblick/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Ein Terminal ist ein Tablet oder Smartphone, an dem alle Mitarbeiter stempeln. Dieser Bildschirm zeigt, wo es eingerichtet wird." } ], "annotations": [ { "id": "authentifizierung", "kind": "aktion", "label": "Authentifizierung", "title": "Authentifizierung", "description": "Hier legst du fest, wie sich Mitarbeiter am Terminal ausweisen, bevor sie stempeln.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-terminal-auth" }, "geometry_px": { "x": 1002, "y": 746, "width": 870, "height": 1054 }, "geometry_relative": { "x": 0.34792, "y": 0.41444, "width": 0.30208, "height": 0.58556 } }, { "id": "admin-pin", "kind": "aktion", "label": "Admin-PIN-Schutz", "title": "Admin-PIN-Schutz", "description": "Schützt die Aktionen am Terminal, zum Beispiel Abmelden und Sprachwechsel, mit einer PIN, damit niemand das Terminal unbemerkt abmeldet.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-terminal-admin-pin" }, "geometry_px": { "x": 1002, "y": 0, "width": 1804, "height": 682 }, "geometry_relative": { "x": 0.34792, "y": 0, "width": 0.62639, "height": 0.37889 } } ] }, { "ref": "terminal-ueberblick/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/terminal-ueberblick/03.desktop.webp", "width": 2360, "height": 1640, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Ein Terminal ist ein Tablet oder Smartphone, an dem alle Mitarbeiter stempeln. Dieser Bildschirm zeigt, wo es eingerichtet wird." } ], "annotations": [ { "id": "scan", "kind": "aktion", "label": "Chip oder Karte anhalten", "title": "Chip oder Karte anhalten", "description": "Die Scan-Fläche erscheint, wenn NFC oder RFID erlaubt ist.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "terminal-scan-zone" }, "geometry_px": { "x": 0, "y": 178, "width": 1558, "height": 1462 }, "geometry_relative": { "x": 0, "y": 0.10854, "width": 0.66017, "height": 0.89146 } }, { "id": "pin", "kind": "aktion", "label": "Nummer und PIN eingeben", "title": "PIN eingeben", "description": "Ohne Mitarbeiterliste steht unter der Frage nach dem Chip ein Ziffernfeld für Nummer und PIN.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "terminal-pin-zone" }, "geometry_px": { "x": 1558, "y": 178, "width": 802, "height": 1462 }, "geometry_relative": { "x": 0.66017, "y": 0.10854, "width": 0.33983, "height": 0.89146 } } ] } ] ``` ```json { "id": "terminal-ueberblick", "typ": "ueberblick", "beschreibung": "Ein Terminal ist ein Tablet oder Smartphone, an dem alle Mitarbeiter stempeln. Dieser Bildschirm zeigt, wo es eingerichtet wird.", "suchbegriffe": [ "terminal einstellungen", "stempeluhr", "terminal geräte", "pin", "nfc" ], "fragen": [ "Wo richte ich ein Terminal ein?", "Welche Terminals sind schon gekoppelt?", "Was ist ein Terminal in FixPlaner?", "Wie melden sich Mitarbeiter am Terminal an?", "Sperrt das Ausschalten des App-Stempelns auch das Terminal?" ], "themen": [ "stempeluhr-am-eingang" ], "aktualisiert": "2026-10-30", "ziel": "Ein Terminal ist ein Tablet oder Smartphone, an dem alle Mitarbeiter stempeln. Eingerichtet wird es an diesem Bildschirm.", "worum": "Ein Terminal ist ein gemeinsames Tablet oder Smartphone, an dem Mitarbeiter ohne eigenes Konto stempeln: Sie weisen sich mit Chip (NFC am Gerät oder RFID über einen USB-Leser) oder mit Nummer und PIN aus. Die Leitung legt Terminals in den Terminal-Einstellungen an, wählt die Anmeldearten und schützt die Verwaltung am Gerät mit einer Admin-PIN; Schalter gelten erst nach „Speichern“. Das Stempeln in der Mitarbeiter-App ist ein eigener Weg, dessen Schalter das Terminal nicht sperrt.", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Terminal" ], "bild": "terminal-ueberblick/01", "bereiche": [ { "box": "geraete", "titel": "Terminal-Geräte", "text": "Hier verwaltest du alle Tablets und Smartphones, an denen gestempelt wird.", "wirkung": "Der Bereich zeigt alle aktiven Terminals der Firma mit Status (Online, Offline, Nicht gekoppelt), „Erstellt am“ und „Zuletzt gesehen“; von hier legst du an, benennst um, erneuerst Codes und löschst.", "wann": "Zur Übersicht, welches Gerät läuft.", "beispiel": "In der Doku-Firma steht „Terminal Lager“ auf Online und „Terminal Eingang“ auf Nicht gekoppelt.", "achten": "„Online“ heißt: Das Gerät hat sich in den letzten 5 Minuten gemeldet. Gelöschte Terminals (wie „Terminal Altgerät“) erscheinen nicht. Den Bereich blendet die Seite nur ein, wenn „Terminal aktivieren“ an ist und dein Abo die Terminal-Zeiterfassung enthält.", "siehe": [ "terminal-einstellungen" ] }, { "box": "hinzufuegen", "titel": "Terminal hinzufügen", "text": "Legt ein neues Terminal an und zeigt den Code zum Koppeln.", "seite": "terminal-koppeln", "wirkung": "Der Knopf öffnet „Neues Terminal erstellen“; nach dem Erstellen erscheint die neue Karte mit „Nicht gekoppelt“ und der Kopplungsdialog.", "wann": "Für ein weiteres Gerät.", "beispiel": "Ein zweites Tablet am Lager neben „Terminal Lager“.", "achten": "Der Knopf ist ausgegraut, solange „Terminal aktivieren“ aus ist. Der Code läuft 10 Minuten nach dem Erstellen ab." }, { "box": "karte", "titel": "Gekoppeltes Terminal", "text": "Jede Karte zeigt ein Gerät mit Status, Erstellungsdatum und letztem Kontakt.", "wirkung": "Bearbeiten ändert nur den Namen; der Code-Knopf entkoppelt das Terminal und erzeugt einen neuen Code; Löschen deaktiviert das Terminal und beendet die Anmeldungen des Geräts sofort.", "wann": "Wenn du ein Gerät umbenennen, neu koppeln oder entfernen willst.", "beispiel": "„Terminal Eingang“ zeigt „Nicht gekoppelt“, bis das Tablet am Eingang gekoppelt ist.", "achten": "Der Code steht nicht auf der Karte, nur im Kopplungsdialog. Löschen nimmt dem Gerät sofort die Stempelmöglichkeit und ist nur der Rolle Manager erlaubt.", "siehe": [ "terminal-neu-koppeln" ] } ], "weitereBilder": [ { "titel": "Anmeldung und Schutz", "bild": "terminal-ueberblick/02", "bereiche": [ { "box": "authentifizierung", "titel": "Authentifizierung", "text": "Hier legst du fest, wie sich Mitarbeiter am Terminal ausweisen, bevor sie stempeln.", "pflicht": "optional", "standard": "„PIN-Eingabe erlauben“ ist an (PIN-Länge 4), „NFC-Karten erlauben“ ist an, RFID ist aus.", "wirkung": "Die App blendet je nach Schalter Chip-Scan und PIN-Feld am Terminal ein oder aus; ist nichts erlaubt, zeigt das Terminal „Keine Anmeldung eingerichtet“. Beim Einschalten von „PIN-Eingabe erlauben“ bekommen Personen mit E-Mail automatisch eine PIN, Personen ohne E-Mail meldet ein Hinweis.", "wann": "Bei der Einrichtung.", "beispiel": "In der Doku-Firma sind PIN, NFC und RFID an; Lena Schulz stempelt mit Chip, Ayse Yilmaz (ohne E-Mail) hat keine PIN.", "achten": "NFC und RFID hängen zusätzlich am Abo. RFID liest Chips über einen am Gerät angeschlossenen USB-Leser.", "siehe": [ "terminal-einstellungen", "nfc-chips", "terminal-pins" ] }, { "box": "admin-pin", "titel": "Admin-PIN-Schutz", "text": "Schützt die Aktionen am Terminal, zum Beispiel Abmelden und Sprachwechsel, mit einer PIN, damit niemand das Terminal unbemerkt abmeldet.", "pflicht": "optional", "standard": "Der Schalter „Admin-PIN für Aktionen erforderlich“ ist aus; die Admin-PIN-Länge ist 6 (möglich sind 4 bis 8).", "wirkung": "An allen Terminals der Firma fragt die Terminal-Verwaltung die Admin-PIN ab, und 5 Fehlversuche sperren 15 Minuten je Terminal. Die PIN setzt du über „Admin-PIN setzen“ und musst danach speichern; die Seite zeigt nur „Admin-PIN ist konfiguriert“ und „Letzte Änderung“.", "wann": "Sobald Terminals öffentlich hängen.", "beispiel": "In der Doku-Firma ist der Schutz an, Stand 01.10.2026.", "achten": "Setze mit „Admin-PIN setzen“ eine PIN und speichere, damit die Abfrage am Terminal greift.", "siehe": [ "terminal-admin-pin" ] } ] }, { "titel": "Stempelbildschirm am Terminal", "bild": "terminal-ueberblick/03", "bereiche": [ { "box": "scan", "titel": "Chip oder Karte anhalten", "text": "Die Scan-Fläche erscheint, wenn NFC oder RFID erlaubt ist.", "wirkung": "Ein erkannter Chip begrüßt die Person und öffnet ihren Stempeldialog.", "wann": "Beim Kommen und Gehen.", "beispiel": "Lena Schulz hält ihren Chip an „Terminal Eingang“.", "siehe": [ "terminal-stempeln", "nfc-chips" ] }, { "box": "pin", "titel": "PIN eingeben", "text": "Ohne Mitarbeiterliste steht unter der Frage nach dem Chip ein Ziffernfeld für Nummer und PIN.", "wirkung": "Nummer und PIN erkennen die Person; gestempelt wird erst im folgenden Dialog.", "wann": "Wenn der Chip fehlt.", "beispiel": "Lena Schulz tippt ihre Nummer und ihre 4-stellige PIN.", "achten": "Mit „Mitarbeiterliste anzeigen“ steht statt des Ziffernfelds die Liste aller aktiven Mitarbeiter mit „Mitarbeiter suchen“; Antippen einer Karte fragt nur die PIN ab. Ist die PIN-Eingabe aus, kann jeder für jeden stempeln, und jeder vor dem Gerät sieht die Namen.", "siehe": [ "terminal-stempeln", "terminal-pins" ] } ] } ] } ``` ## Terminal einrichten und koppeln - ID: `terminal-koppeln` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/terminal/terminal-koppeln - Rollen: Leitung - Geräte: Web, Terminal - Aktualisiert: 2026-10-30 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-28 Schritt für Schritt: ein Tablet am Eingang als Stempeluhr für alle Mitarbeiter einrichten und per QR-Code oder Kopplungscode koppeln. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "terminal-koppeln/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/terminal-koppeln/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Terminal-Einstellungen öffnen", "instruction": "Fehlt der Knopf, ist oben in den Terminal-Einstellungen „Terminal aktivieren“ noch aus.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Terminal", "Terminal hinzufügen" ] } ], "annotations": [ { "id": "einstellungen", "kind": "weg", "label": "Einstellungen", "title": "Einstellungen", "description": "Der Bereich „Einstellungen“ der Leitung enthält auch die Terminal-Einstellungen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "nav-settings" }, "geometry_px": { "x": 16, "y": 940, "width": 430, "height": 92 }, "geometry_relative": { "x": 0.00556, "y": 0.52222, "width": 0.14931, "height": 0.05111 } }, { "id": "terminal", "kind": "weg", "label": "Terminal", "title": "Terminal", "description": "Der Menüpunkt „Terminal“ in der Einstellungs-Navigation öffnet die Terminal-Einstellungen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "settings-nav-terminal" }, "geometry_px": { "x": 490, "y": 850, "width": 430, "height": 92 }, "geometry_relative": { "x": 0.17014, "y": 0.47222, "width": 0.14931, "height": 0.05111 } }, { "id": "hinzufuegen", "kind": "aktion", "label": "Terminal hinzufügen", "title": "Terminal hinzufügen", "description": "Der Knopf über der Geräteliste öffnet den Dialog „Neues Terminal erstellen“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "terminal-add" }, "geometry_px": { "x": 2407, "y": 1342, "width": 349, "height": 64 }, "geometry_relative": { "x": 0.83576, "y": 0.74556, "width": 0.12118, "height": 0.03556 } } ] }, { "ref": "terminal-koppeln/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/terminal-koppeln/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Namen vergeben", "instruction": "Der Name steht in der Geräteliste und nach dem Koppeln auf dem Gerät.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "name", "kind": "aktion", "label": "Terminal-Name", "title": "Terminal-Name", "description": "Das Feld „Terminal-Name“ benennt das Gerät, damit du es in der Liste und am Gerät wiedererkennst.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "terminal-create-name" }, "geometry_px": { "x": 880, "y": 551, "width": 1120, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.30556, "y": 0.30611, "width": 0.38889, "height": 0.04444 } }, { "id": "erstellen", "kind": "aktion", "label": "Terminal erstellen", "title": "Terminal erstellen", "description": "Der Knopf legt das Terminal an und ist erst mit einem gültigen, freien Namen aktiv.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "terminal-create-submit" }, "geometry_px": { "x": 1650, "y": 1501, "width": 350, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.57292, "y": 0.83389, "width": 0.12153, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "terminal-koppeln/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/terminal-koppeln/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "QR-Code mit dem Tablet scannen", "instruction": "Lass das Fenster am Computer offen, bis das Tablet gekoppelt ist.", "ui_path": [ "FixPlaner-App am Tablet", "Terminal koppeln", "QR-Code scannen" ] } ], "annotations": [ { "id": "qr", "kind": "aktion", "label": "Mit der FixPlaner-App am Tablet scannen", "title": "Mit der FixPlaner-App am Tablet scannen", "description": "Der QR-Code im Dialog „Terminal koppeln“ ist die empfohlene Methode und enthält einen Link mit dem Kopplungscode.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "terminal-pairing-qr" }, "geometry_px": { "x": 1138, "y": 912, "width": 604, "height": 604 }, "geometry_relative": { "x": 0.39514, "y": 0.50667, "width": 0.20972, "height": 0.33556 } } ] }, { "ref": "terminal-koppeln/04", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/terminal-koppeln/04.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Ohne Kamera: Code abtippen", "instruction": "Tippe den Kopplungscode am Tablet unter „Kopplungscode manuell eingeben“ ein und wähle „Terminal koppeln“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "code", "kind": "aktion", "label": "Kopplungscode", "title": "Kopplungscode", "description": "Das Eingabefeld „Kopplungscode“ auf der Kopplungsseite des Geräts nimmt den 8-stelligen Code auf.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "terminal-pairing-code" }, "geometry_px": { "x": 1004, "y": 816, "width": 872, "height": 144 }, "geometry_relative": { "x": 0.34861, "y": 0.45333, "width": 0.30278, "height": 0.08 } }, { "id": "koppeln", "kind": "aktion", "label": "Terminal koppeln", "title": "Terminal koppeln", "description": "Der Knopf unter dem Code-Feld koppelt das Gerät und ist erst mit gültigem Code aktiv.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "terminal-pairing-submit" }, "geometry_px": { "x": 1004, "y": 1112, "width": 872, "height": 112 }, "geometry_relative": { "x": 0.34861, "y": 0.61778, "width": 0.30278, "height": 0.06222 } } ] }, { "ref": "terminal-koppeln/05", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/terminal-koppeln/05.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Terminal ist bereit", "instruction": "Das Tablet wechselt von selbst zum Terminal-Dashboard.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "bereit", "kind": "weg", "label": "Terminal ist bereit", "title": "Terminal ist bereit", "description": "Die Erfolgsanzeige nennt den Terminal-Namen und bestätigt die Kopplung.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "terminal-scan-band" }, "geometry_px": { "x": 0, "y": 194, "width": 2880, "height": 178 }, "geometry_relative": { "x": 0, "y": 0.10778, "width": 1, "height": 0.09889 } } ] } ] ``` ```json { "id": "terminal-koppeln", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Schritt für Schritt: ein Tablet am Eingang als Stempeluhr für alle Mitarbeiter einrichten und per QR-Code oder Kopplungscode koppeln.", "suchbegriffe": [ "stempeluhr einrichten", "tablet als terminal", "terminal verbinden", "pairing", "kopplungscode" ], "fragen": [ "Wie verbinde ich ein Tablet mit FixPlaner?", "Wo bekomme ich den Kopplungscode?", "Was tun, wenn die Kopplung fehlschlägt?" ], "themen": [ "stempeluhr-am-eingang" ], "aktualisiert": "2026-10-30", "ziel": "Ein Tablet am Eingang wird zur Stempeluhr für alle Mitarbeiter.", "worum": "Ein Terminal ist ein gemeinsames Gerät am Eingang, an dem Mitarbeiter mit Chip oder PIN stempeln. Du legst es in den Einstellungen an, FixPlaner erzeugt einen Kopplungscode und einen QR-Code, und das Tablet koppelt damit. Der Code gilt 10 Minuten.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Leitung mit Zugang zur Web-App", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "recht", "text": "Recht „Integrationen verwalten“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "schalter", "text": "„Terminal aktivieren“ ist eingeschaltet (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Terminal)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/terminal" } ], "schritte": [ { "titel": "Terminal-Einstellungen öffnen", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Terminal", "Terminal hinzufügen" ], "bild": "terminal-koppeln/01", "text": "Fehlt der Knopf, ist oben in den Terminal-Einstellungen „Terminal aktivieren“ noch aus.", "felder": [ { "box": "einstellungen", "titel": "Einstellungen", "text": "Der Bereich „Einstellungen“ der Leitung enthält auch die Terminal-Einstellungen.", "wirkung": "Das ist nur ein Weg und ändert nichts.", "wann": "Wenn du ein Terminal anlegen oder einstellen willst.", "beispiel": "Miriam Hoffmann (Manager) öffnet die Einstellungen.", "achten": "Änderungen an Schaltern auf der Seite werden erst mit „Speichern“ wirksam.", "siehe": [ "terminal-einstellungen" ] }, { "box": "terminal", "titel": "Terminal", "text": "Der Menüpunkt „Terminal“ in der Einstellungs-Navigation öffnet die Terminal-Einstellungen.", "wirkung": "Das ist nur ein Weg; der Menüpunkt erscheint nur mit dem Recht „Integrationen verwalten“.", "wann": "Für alles rund um Terminal-Geräte, Anmeldearten und Admin-PIN.", "beispiel": "Miriam Hoffmann sieht dort „Terminal Eingang“ und „Terminal Lager“.", "achten": "Geräteliste und Admin-PIN blendet die Seite nur ein, wenn „Terminal aktivieren“ an ist und dein Abo die Terminal-Zeiterfassung enthält.", "siehe": [ "terminal-ueberblick" ] }, { "box": "hinzufuegen", "titel": "Terminal hinzufügen", "text": "Der Knopf über der Geräteliste öffnet den Dialog „Neues Terminal erstellen“.", "wirkung": "Noch passiert nichts; das Terminal entsteht erst mit „Terminal erstellen“.", "wann": "Für jedes neue Wandgerät.", "beispiel": "Miriam Hoffmann legt das Tablet am Haupteingang an.", "achten": "In den Einstellungen ist der Knopf ausgegraut, solange „Terminal aktivieren“ aus ist. Ohne Terminal-Zeiterfassung im Abo erscheint nur ein Hinweis." } ] }, { "titel": "Namen vergeben", "bild": "terminal-koppeln/02", "text": "Der Name steht in der Geräteliste und nach dem Koppeln auf dem Gerät.", "felder": [ { "box": "name", "titel": "Terminal-Name", "text": "Das Feld „Terminal-Name“ benennt das Gerät, damit du es in der Liste und am Gerät wiedererkennst.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Der Name steht auf der Karte in den Einstellungen und nach dem Koppeln auf dem Gerät.", "wann": "Beim Anlegen.", "beispiel": "„Terminal Eingang“ in der Doku-Firma.", "achten": "Erlaubt sind 2 bis 100 Zeichen, nur Buchstaben, Zahlen, Umlaute, Leerzeichen, Binde- und Unterstriche; es gibt Vorschläge wie Haupteingang oder Lager, aber keinen Standardwert. Der Name muss unter den aktiven Terminals der Firma eindeutig sein (Groß- und Kleinschreibung egal); den Namen eines gelöschten Terminals darfst du wieder verwenden. Beim späteren Umbenennen sind 2 bis 50 Zeichen erlaubt." }, { "box": "erstellen", "titel": "Terminal erstellen", "text": "Der Knopf legt das Terminal an und ist erst mit einem gültigen, freien Namen aktiv.", "wirkung": "FixPlaner legt das Terminal an, erzeugt einen 8-stelligen Kopplungscode (gültig 10 Minuten) und einen QR-Code; danach öffnet sich der Dialog „Terminal koppeln“.", "wann": "Wenn der Name passt.", "beispiel": "Miriam Hoffmann erstellt „Terminal Eingang“.", "achten": "Das Tablet sollte bereitliegen, weil der Code nach 10 Minuten abläuft.", "siehe": [ "terminal-neu-koppeln" ] } ] }, { "titel": "QR-Code mit dem Tablet scannen", "klickpfad": [ "FixPlaner-App am Tablet", "Terminal koppeln", "QR-Code scannen" ], "bild": "terminal-koppeln/03", "text": "Lass das Fenster am Computer offen, bis das Tablet gekoppelt ist.", "felder": [ { "box": "qr", "titel": "Mit der FixPlaner-App am Tablet scannen", "text": "Der QR-Code im Dialog „Terminal koppeln“ ist die empfohlene Methode und enthält einen Link mit dem Kopplungscode.", "wirkung": "Scannst du ihn in der FixPlaner-App auf der Anmeldeseite („QR-Code scannen“), liest die App den Code aus und koppelt sofort.", "wann": "Direkt nach dem Anlegen, am Tablet.", "beispiel": "Das Tablet am Eingang scannt den Code für „Terminal Eingang“.", "achten": "Der QR-Code erscheint nur, solange der Code gilt (Countdown „Läuft ab in“); läuft er ab, verschwindet er, und du brauchst „Neuen Code generieren“. Ohne Kamera tippst du den Code ab; lädt das Bild nicht, nimm die manuelle Eingabe.", "siehe": [ "terminal-neu-koppeln" ] } ] }, { "titel": "Ohne Kamera: Code abtippen", "bild": "terminal-koppeln/04", "text": "Tippe den Kopplungscode am Tablet unter „Kopplungscode manuell eingeben“ ein und wähle „Terminal koppeln“.", "felder": [ { "box": "code", "titel": "Kopplungscode", "text": "Das Eingabefeld „Kopplungscode“ auf der Kopplungsseite des Geräts nimmt den 8-stelligen Code auf.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Noch passiert nichts, erst „Terminal koppeln“ schickt den Code; kommt das Gerät über den QR-Link, ist das Feld schon gefüllt und wird nach einer halben Sekunde selbst gesendet.", "wann": "Wenn das Tablet keine Kamera hat.", "beispiel": "Für „Terminal Eingang“ tippst du DKTERM24.", "achten": "Genau 8 Zeichen aus A–Z und 2–9, ohne 0, O, I und 1; Kleinbuchstaben werden groß geschrieben. Der Code gilt 10 Minuten, das Gerät nennt die Frist nicht; in der Doku-Firma gilt DKTERM24 ausnahmsweise 14 Tage.", "siehe": [ "terminal-neu-koppeln" ] }, { "box": "koppeln", "titel": "Terminal koppeln", "text": "Der Knopf unter dem Code-Feld koppelt das Gerät und ist erst mit gültigem Code aktiv.", "wirkung": "FixPlaner prüft den Code (vorhanden, nicht abgelaufen, Terminal aktiv und ungekoppelt), koppelt das Terminal und gibt dem Gerät eine Anmeldung, die sich ein Jahr lang selbst erneuert; der Code ist danach verbraucht.", "wann": "Nach dem Abtippen.", "beispiel": "Das Tablet am Eingang wird zu „Terminal Eingang“.", "achten": "Passt der Code nicht, erzeuge mit „Neuen Code generieren“ einen neuen." } ] }, { "titel": "Terminal ist bereit", "bild": "terminal-koppeln/05", "text": "Das Tablet wechselt von selbst zum Terminal-Dashboard.", "felder": [ { "box": "bereit", "titel": "Terminal ist bereit", "text": "Die Erfolgsanzeige nennt den Terminal-Namen und bestätigt die Kopplung.", "wirkung": "Sie zeigt „Terminal erfolgreich gekoppelt!“ Das Gerät speichert seine Anmeldung und wechselt nach 2 Sekunden auf den Stempelbildschirm; in den Einstellungen gilt das Terminal als gekoppelt und zeigt „Online“, solange es sich alle paar Minuten meldet.", "wann": "Nach erfolgreichem Koppeln.", "beispiel": "„Das Terminal ‚Terminal Eingang‘ wurde erfolgreich gekoppelt …“", "achten": "Damit Lena Schulz stempeln kann, braucht sie einen Chip oder eine PIN; nimm danach am besten den Admin-PIN-Schutz in Betrieb.", "siehe": [ "terminal-stempeln", "terminal-einstellungen" ] } ] } ], "fachlich": [ { "titel": "Ein Terminal ist ein gemeinsames Gerät", "text": "Am Terminal stempeln alle Mitarbeiter am selben Tablet. Sie melden sich dort nicht mit ihrem Konto an, sondern mit Chip (NFC oder RFID-Leser) oder mit Nummer und PIN." }, { "titel": "Was die Kopplung bewirkt", "punkte": [ "Stempelungen am Gerät zählen als Terminal-Stempelungen; den Namen des Geräts speichert die Stempelung nicht.", "Ein Kopplungscode gilt nur kurz und nur einmal; danach ist das Gerät gekoppelt, und seine Anmeldung erneuert sich ein Jahr lang selbst.", "Wird ein Terminal neu gekoppelt, verliert das alte Gerät seinen Zugang." ] } ], "kaesten": [ { "art": "ergebnis", "titel": "Ergebnis", "text": "Das Tablet zeigt „Terminal erfolgreich gekoppelt!“ und wechselt zum Terminal-Dashboard. In den Einstellungen steht das Terminal mit dem Status „Online“." }, { "art": "achten", "titel": "Code nicht weitergeben", "text": "Wer den Kopplungscode hat, kann ein beliebiges Gerät als Terminal deines Betriebs koppeln. Zeige ihn nur am Gerät, das du gerade einrichtest." }, { "art": "tipp", "titel": "Name nach dem Ort", "text": "Benenne das Terminal nach seinem Standort statt nach dem Gerät. Bei einem Tablet-Tausch bleibt der Name dann richtig." } ], "meldungen": [ { "text": "Terminal erfolgreich gekoppelt!", "bedeutung": "Die Kopplung hat geklappt, das Tablet ist jetzt eine Stempeluhr." }, { "text": "Kopplung fehlgeschlagen. Bitte überprüfe den Code und versuche es erneut.", "bedeutung": "Der Code ist vertippt oder schon verbraucht. Er enthält nie 0, O, I oder 1." }, { "text": "Der Kopplungscode ist abgelaufen. Bitte generiere einen neuen Code.", "bedeutung": "Der Code war zu lange offen. In den Terminal-Einstellungen „Code erneuern“ wählen." } ], "siehe-auch": [ "terminal-neu-koppeln", "nfc-chips", "terminal-einstellungen" ] } ``` ## Stempeln mit Chip oder PIN - ID: `terminal-stempeln` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/terminal/terminal-stempeln - Rollen: Mitarbeiter - Geräte: Telefon, Terminal - Aktualisiert: 2026-10-30 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-28 Am Terminal mit Chip oder PIN anmelden und einstempeln, Pause machen, Pause beenden, Bereich wechseln oder ausstempeln. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "terminal-stempeln/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/terminal-stempeln/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Chip anhalten", "instruction": "Halte deinen Chip oben an das Gerät, bis FixPlaner dich mit „Hallo, Lena“ begrüßt.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "scan", "kind": "weg", "label": "Chip anhalten", "title": "Chip anhalten", "description": "Die Scan-Fläche „Chip oder Karte oben anhalten“ erscheint auf dem Stempelbildschirm, mit externem Leser heißt sie „an das Lesegerät halten“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "terminal-scan-band" }, "geometry_px": { "x": 0, "y": 194, "width": 2880, "height": 178 }, "geometry_relative": { "x": 0, "y": 0.10778, "width": 1, "height": 0.09889 } } ] }, { "ref": "terminal-stempeln/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/terminal-stempeln/02.desktop.webp", "width": 2360, "height": 1640, "context": [ { "kind": "step", "title": "Ohne Chip: PIN eingeben", "instruction": "Ohne Mitarbeiterliste tippst du deine Nummer und deine PIN ins Ziffernfeld, mit Mitarbeiterliste tippst du auf deine Karte und gibst nur die PIN ein.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "pin", "kind": "aktion", "label": "Nummer und PIN", "title": "PIN", "description": "Das Ziffernfeld für den Weg ohne Chip hat die Zeilen „Nummer“ und „PIN“; in der Mitarbeiterliste fragt der Dialog „PIN eingeben“ nur die PIN ab.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "terminal-pin-zone" }, "geometry_px": { "x": 1558, "y": 178, "width": 802, "height": 1462 }, "geometry_relative": { "x": 0.66017, "y": 0.10854, "width": 0.33983, "height": 0.89146 } } ] }, { "ref": "terminal-stempeln/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/terminal-stempeln/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Einstempeln", "instruction": "Auf großen Bildschirmen klickst du auf den Ring „Zum Einstempeln klicken“, sonst tippst du unten auf „Arbeitsbeginn“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "regler", "kind": "aktion", "label": "Arbeitsbeginn", "title": "Arbeitsbeginn", "description": "Der Stempelknopf im Stempeldialog heißt im ausgestempelten Zustand „Arbeitsbeginn“, auf großen Bildschirmen ist er ein runder Stempelring.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "employee-clock-dial" }, "geometry_px": { "x": 508, "y": 812, "width": 560, "height": 560 }, "geometry_relative": { "x": 0.17639, "y": 0.45111, "width": 0.19444, "height": 0.31111 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [ "stempeluhr-am-eingang" ], "aktualisiert": "2026-10-30", "id": "terminal-stempeln", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Am Terminal mit Chip oder PIN anmelden und einstempeln, Pause machen, Pause beenden, Bereich wechseln oder ausstempeln.", "suchbegriffe": [ "am terminal stempeln", "chip stempeln", "pin stempeln", "einstempeln tablet", "stempeluhr" ], "fragen": [ "Wie stemple ich am Terminal ein?", "Was tue ich ohne Chip?", "Was bedeutet „Gesperrt“ am Terminal?", "Kann ich am Terminal eine Pause machen?" ], "offen": [ "T8" ], "ziel": "Du bist am Terminal ein- oder ausgestempelt.", "worum": "Am Terminal meldest du dich mit Chip, über deine Karte in der Mitarbeiterliste oder mit Nummer und PIN an und stempelst danach im Stempeldialog. Chip und PIN erkennen nur die Person; gebucht wird erst im Dialog. Welche Anmeldearten es gibt und ob die Mitarbeiterliste erscheint, stellt die Leitung in den Terminal-Einstellungen ein.", "voraussetzungen": [ { "art": "schalter", "text": "Eine Anmeldeart ist eingeschaltet, zum Beispiel „PIN-Eingabe erlauben“, „NFC-Karten erlauben“ oder „RFID erlauben“ (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Terminal)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/terminal" }, { "art": "rolle", "text": "Mitarbeiter mit eigenem Chip oder eigener PIN", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/nfc-chips" } ], "schritte": [ { "titel": "Chip anhalten", "bild": "terminal-stempeln/01", "text": "Halte deinen Chip oben an das Gerät, bis FixPlaner dich mit „Hallo, Lena“ begrüßt.", "felder": [ { "box": "scan", "titel": "Chip anhalten", "text": "Die Scan-Fläche „Chip oder Karte oben anhalten“ erscheint auf dem Stempelbildschirm, mit externem Leser heißt sie „an das Lesegerät halten“.", "wirkung": "FixPlaner sucht den aktiven Chip der Person, prüft Person und Ablaufdatum und meldet, wer stempelt; danach öffnet sich der Stempeldialog, gestempelt wird erst dort.", "wann": "Beim Kommen und Gehen.", "beispiel": "Lena Schulz hält ihre „Mitarbeiterkarte Lena“ an „Terminal Eingang“.", "achten": "Die Fläche gibt es, wenn „NFC-Karten erlauben“ oder RFID an ist; gelesen werden nur Chips (NFC am Gerät, RFID über einen USB-Leser). Ein Chip braucht keine PIN; unbekannte Chips zeigen „Chip nicht erkannt“.", "siehe": [ "nfc-chips", "terminal-einstellungen" ] } ] }, { "titel": "Ohne Chip: PIN eingeben", "bild": "terminal-stempeln/02", "text": "Ohne Mitarbeiterliste tippst du deine Nummer und deine PIN ins Ziffernfeld, mit Mitarbeiterliste tippst du auf deine Karte und gibst nur die PIN ein.", "felder": [ { "box": "pin", "titel": "PIN", "text": "Das Ziffernfeld für den Weg ohne Chip hat die Zeilen „Nummer“ und „PIN“; in der Mitarbeiterliste fragt der Dialog „PIN eingeben“ nur die PIN ab.", "pflicht": "optional", "standard": "Ohne PIN meldest du dich mit dem Chip an.", "wirkung": "FixPlaner prüft die PIN; nach 5 Fehlversuchen ist die PIN dieser Person 30 Minuten gesperrt. Gestempelt wird erst im folgenden Dialog.", "wann": "Wenn der Chip vergessen wurde.", "beispiel": "Lena Schulz gibt ihre Nummer und ihre 4-stellige PIN ein.", "achten": "Ziffernfeld und PIN-Abfrage gibt es nur mit „PIN-Eingabe erlauben“ (Standard an); die PIN-Länge kommt aus der Einstellung (Standard 4). Personen ohne E-Mail haben keine PIN. Die Zeile „Nummer“ zeigt den Namen zur Personalnummer oder zur Mitarbeiter-Kennung. Ist die PIN-Eingabe aus, öffnet die Karte in der Liste den Dialog ohne Abfrage. Dann kann jeder am Gerät für jede Person stempeln, und die Zeiten lassen sich nicht mehr sicher der richtigen Person zuordnen. Lass bei eingeschalteter Mitarbeiterliste deshalb „PIN-Eingabe erlauben“ an. Die Mitarbeiterliste erscheint nur, wenn „Mitarbeiterliste anzeigen“ in Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Terminal an ist.", "siehe": [ "terminal-pins", "terminal-einstellungen" ] } ] }, { "titel": "Einstempeln", "bild": "terminal-stempeln/03", "text": "Auf großen Bildschirmen klickst du auf den Ring „Zum Einstempeln klicken“, sonst tippst du unten auf „Arbeitsbeginn“.", "felder": [ { "box": "regler", "titel": "Arbeitsbeginn", "text": "Der Stempelknopf im Stempeldialog heißt im ausgestempelten Zustand „Arbeitsbeginn“, auf großen Bildschirmen ist er ein runder Stempelring.", "wirkung": "Er bucht den Arbeitsbeginn für die Person zur aktuellen Zeit, und das Terminal zeigt „Eingestempelt“; danach heißt der Knopf „Ausstempeln“, darunter erscheint „Pause“.", "wann": "Bei Dienstbeginn.", "beispiel": "Lena Schulz stempelt um 8 Uhr an „Terminal Eingang“ ein.", "achten": "Hat die Person mehrere Abteilungen oder Qualifikationen, musst du vorher eine wählen, sonst wird das fehlende Feld rot markiert. Ist „Zeiterfassung aktivieren“ in Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Zeiterfassung aus, fehlt der Knopf, und ein Hinweis steht statt der Aktion. Ohne Eingabe schließt sich der Dialog nach der Zeit aus „Zeitüberschreitungen“.", "siehe": [ "zeit-einstellungen" ] } ] }, { "titel": "Rückmeldung", "text": "Die grüne Fläche zeigt, was gebucht wurde, mit Name und Uhrzeit, zum Beispiel „Eingestempelt“; Antippen schließt sie sofort für die nächste Person.", "ohneBild": "Die Rückmeldung erscheint nur nach echtem Stempeln." } ], "fachlich": [ { "titel": "Was du am Terminal buchen kannst", "punkte": [ "Arbeitsbeginn, Pause, „Pause beenden“ und Ausstempeln; nach jeder Buchung schließt der Dialog sofort.", "„Bereich wechseln“ erscheint nur bei mindestens zwei Bereichen und geht nur während der Arbeit, nicht in der Pause.", "Der Chip erkennt nur die Person, was gestempelt wird, wählst du selbst am Ring oder Knopf.", "Auf dem iPhone tippst du vor dem Anhalten auf „Chip scannen“, außer die Leitung hat „Immer bereit zum Scannen“ gewählt.", "Nach fünf falschen PINs ist die PIN für 30 Minuten gesperrt.", "Inaktive Mitarbeiter können nicht stempeln." ] }, { "titel": "Terminal, App und Web", "punkte": [ "Schaltet die Firma „Mobile Zeiterfassung“ aus („Stempeln über die App ist in dieser Firma ausgeschaltet.“), gilt das nur für die App; am Terminal stempelt man weiter.", "Chip und PIN prüft der Server; das Terminal bucht für die Person, nicht über ihr eigenes Konto.", "Ohne Netz kannst du dich am Terminal nicht anmelden, weil FixPlaner PIN und Chip online prüft; das Terminal zeigt dann „Keine Verbindung“ und zählt keinen Fehlversuch, stemple in der App oder warte, bis das Terminal wieder online ist.", "Eine falsche Terminal-Stempelung korrigiert die Leitung später in der Zeiterfassung, zum Beispiel mit dem Grund „Technisches Problem“." ] } ], "kaesten": [ { "art": "achten", "titel": "PIN ist persönlich", "text": "Gib deine PIN nicht weiter; ist sie gesperrt oder vergessen, setzt die Leitung sie zurück." } ], "meldungen": [ { "text": "Chip erkannt — einen Moment", "bedeutung": "Der Chip wurde gelesen, FixPlaner prüft ihn." }, { "text": "Wird geprüft", "bedeutung": "Die PIN wird geprüft." }, { "text": "Hallo, Lena", "bedeutung": "Begrüßung mit deinem Vornamen; danach öffnet sich der Stempeldialog." }, { "text": "Eingestempelt", "bedeutung": "Deine Arbeitszeit läuft." }, { "text": "Pause", "bedeutung": "Deine Pause hat begonnen." }, { "text": "Pause beendet", "bedeutung": "Deine Arbeitszeit läuft wieder." }, { "text": "Bereich gewechselt", "bedeutung": "Du arbeitest jetzt im gewählten Bereich weiter." }, { "text": "Ausgestempelt", "bedeutung": "Deine Arbeitszeit ist beendet." }, { "text": "Chip nicht erkannt", "bedeutung": "Der Chip ist keiner Person zugeordnet oder nicht aktiv." }, { "text": "Dieser Chip ist nicht registriert – bitte an die Leitung wenden", "bedeutung": "Die Leitung muss den Chip erst einer Person zuordnen." }, { "text": "Chip konnte nicht geprüft werden", "bedeutung": "Die Prüfung ist gescheitert, etwa ohne Verbindung zum Server." }, { "text": "Keine Verbindung", "bedeutung": "Das Terminal erreicht den Server nicht; darunter steht „Bitte in der App stempeln oder später erneut versuchen“, ein Fehlversuch wird nicht gezählt." }, { "text": "Bitte erneut anhalten", "bedeutung": "Halte den Chip noch einmal an." }, { "text": "PIN falsch", "bedeutung": "Nummer und PIN passen nicht zusammen." }, { "text": "Noch 3 Versuche", "bedeutung": "So oft darfst du dich noch vertippen." }, { "text": "Gesperrt", "bedeutung": "Die PIN ist nach zu vielen Fehlversuchen gesperrt." }, { "text": "Bitte später erneut versuchen oder an die Leitung wenden", "bedeutung": "Zusatz bei gesperrter PIN." }, { "text": "Nummer nicht erkannt", "bedeutung": "Zu dieser Nummer gibt es keine Person (nur bei Anmeldung mit Nummer und PIN)." }, { "text": "Keine Anmeldung eingerichtet", "bedeutung": "In den Terminal-Einstellungen ist keine Anmeldeart erlaubt." } ], "siehe-auch": [ "nfc-chips", "terminal-pins", "zeit-ueberblick", "ma-heute" ] } ``` ## Terminal-Verwaltung (Admin-PIN) - ID: `terminal-admin-pin` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/terminal/terminal-admin-pin - Rollen: Leitung - Geräte: Telefon, Terminal - Aktualisiert: 2026-10-30 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-28 Die Terminal-Verwaltung am Gerät öffnen: App anheften, Anheftung lösen, Chip-Scan am iPhone einstellen oder das Terminal abmelden. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "terminal-admin-pin/01", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/terminal-admin-pin/01.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Verwaltung öffnen", "instruction": "Tippe oben im Terminal auf das Verwaltungssymbol.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "verwaltung", "kind": "aktion", "label": "Terminal-Verwaltung", "title": "Terminal-Verwaltung", "description": "Der Zahnrad-Knopf oben rechts auf dem Terminal-Bildschirm öffnet die Terminal-Verwaltung.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "terminal-admin" }, "geometry_px": { "x": 2648, "y": 32, "width": 128, "height": 128 }, "geometry_relative": { "x": 0.91944, "y": 0.01778, "width": 0.04444, "height": 0.07111 } } ] }, { "ref": "terminal-admin-pin/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/terminal-admin-pin/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Admin-PIN eingeben", "instruction": "Gib unter „Admin-PIN für die Terminal-Verwaltung“ die Admin-PIN ein.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "pin", "kind": "aktion", "label": "Admin-PIN", "title": "Admin-PIN", "description": "Das Ziffernfeld „Admin-PIN für die Terminal-Verwaltung“ nimmt die Admin-PIN der Firma auf.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "terminal-pin-display" }, "geometry_px": { "x": 1080, "y": 404, "width": 720, "height": 224 }, "geometry_relative": { "x": 0.375, "y": 0.22444, "width": 0.25, "height": 0.12444 } } ] }, { "ref": "terminal-admin-pin/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/terminal-admin-pin/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Terminal abmelden wählen", "instruction": "Wähle „Terminal abmelden“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "abmelden", "kind": "aktion", "label": "Terminal abmelden", "title": "Terminal abmelden", "description": "Der Menüpunkt in der Terminal-Verwaltung trennt das Gerät vom Terminal; danach muss es neu gekoppelt werden.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "terminal-admin-abmelden" }, "geometry_px": { "x": 1040, "y": 897, "width": 800, "height": 200 }, "geometry_relative": { "x": 0.36111, "y": 0.49833, "width": 0.27778, "height": 0.11111 } } ] }, { "ref": "terminal-admin-pin/05", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/terminal-admin-pin/05.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Abmelden bestätigen", "instruction": "Bestätige die Rückfrage „Terminal abmelden“ mit „Abmelden“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "abmelden", "kind": "aktion", "label": "Abmelden", "title": "Abmelden", "description": "Der Knopf „Abmelden“ in der Rückfrage zum Abmelden bestätigt es, „Abbrechen“ lässt das Terminal angemeldet.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "confirm-confirm" }, "geometry_px": { "x": 1527, "y": 1011, "width": 313, "height": 128 }, "geometry_relative": { "x": 0.53021, "y": 0.56167, "width": 0.10868, "height": 0.07111 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [ "stempeluhr-am-eingang" ], "aktualisiert": "2026-10-30", "id": "terminal-admin-pin", "typ": "anleitung", "irreversible": true, "beschreibung": "Die Terminal-Verwaltung am Gerät öffnen: App anheften, Anheftung lösen, Chip-Scan am iPhone einstellen oder das Terminal abmelden.", "suchbegriffe": [ "terminal-verwaltung", "admin-pin", "app anheften", "terminal abmelden", "kiosk" ], "fragen": [ "Wie hefte ich die App am Terminal an?", "Wie melde ich das Terminal ab?", "Was tun, wenn die Admin-PIN gesperrt ist?" ], "ziel": "Das Terminal ist angeheftet, gelöst oder abgemeldet.", "worum": "Die Terminal-Verwaltung öffnest du am Gerät über das Zahnrad oben rechts; dort heftest du die App an, löst sie oder meldest das Terminal ab. Ob vorher die Admin-PIN abgefragt wird, legt der Schalter „Admin-PIN für Aktionen erforderlich“ fest. Nach dem Abmelden muss das Gerät neu gekoppelt werden.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Leitung, die die Admin-PIN kennt", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "schalter", "text": "„Admin-PIN für Aktionen erforderlich“ ist eingeschaltet und eine Admin-PIN ist gesetzt (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Terminal)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/terminal" } ], "schritte": [ { "titel": "Verwaltung öffnen", "bild": "terminal-admin-pin/01", "text": "Tippe oben im Terminal auf das Verwaltungssymbol.", "felder": [ { "box": "verwaltung", "titel": "Terminal-Verwaltung", "text": "Der Zahnrad-Knopf oben rechts auf dem Terminal-Bildschirm öffnet die Terminal-Verwaltung.", "wirkung": "Der Knopf selbst ändert nichts; erst die gewählte Aktion im Menü wirkt, zum Beispiel das Gerät in FixPlaner anheften oder abmelden.", "wann": "Wenn du am Wandgerät etwas einstellen oder es abnehmen willst.", "beispiel": "Miriam Hoffmann heftet „Terminal Lager“ an, damit niemand die App verlässt.", "achten": "Ist der Admin-PIN-Schutz aus oder keine Admin-PIN hinterlegt, öffnet jeder am Gerät die Verwaltung. Hinterlege deshalb nach dem Einschalten eine PIN.", "siehe": [ "terminal-einstellungen" ] } ] }, { "titel": "Admin-PIN eingeben", "bild": "terminal-admin-pin/02", "text": "Gib unter „Admin-PIN für die Terminal-Verwaltung“ die Admin-PIN ein.", "felder": [ { "box": "pin", "titel": "Admin-PIN", "text": "Das Ziffernfeld „Admin-PIN für die Terminal-Verwaltung“ nimmt die Admin-PIN der Firma auf.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "FixPlaner prüft die PIN; nach 5 Fehlversuchen ist die Admin-PIN an diesem Terminal 15 Minuten gesperrt, zusätzlich sind höchstens 10 Prüfungen pro Minute möglich.", "wann": "Jedes Mal, wenn du die Verwaltung öffnest.", "beispiel": "In der Doku-Firma ist der Schutz an, Miriam Hoffmann tippt die 6-stellige Admin-PIN ein.", "achten": "Das Feld erscheint nur, wenn „Admin-PIN für Aktionen erforderlich“ an und eine PIN hinterlegt ist; die Länge folgt der Einstellung (4 bis 8, Standard 6). Ohne Netz bleibt die Verwaltung gesperrt („Keine Verbindung zum Server“). Die Admin-PIN gilt für alle Terminals der Firma.", "siehe": [ "terminal-einstellungen" ] } ] }, { "titel": "Terminal abmelden wählen", "bild": "terminal-admin-pin/03", "text": "Wähle „Terminal abmelden“.", "felder": [ { "box": "abmelden", "titel": "Terminal abmelden", "text": "Der Menüpunkt in der Terminal-Verwaltung trennt das Gerät vom Terminal; danach muss es neu gekoppelt werden.", "wirkung": "Er öffnet die Rückfrage „Terminal abmelden?“; die Admin-PIN wird dabei nicht noch einmal verlangt.", "wann": "Wenn ein Gerät abgebaut oder ausgetauscht wird.", "beispiel": "Das Tablet „Terminal Lager“ geht in Reparatur.", "achten": "Nichts passiert, bevor du die Rückfrage bestätigst.", "siehe": [ "terminal-neu-koppeln" ] } ] }, { "titel": "Anheften oder lösen", "ohneBild": "Die Knöpfe gibt es nur in der Tablet-App mit Kiosk.", "text": "In der Tablet-App stehen zusätzlich „App anheften“ und „Anheftung lösen“." }, { "titel": "Chip-Scan am iPhone", "text": "Auf dem iPhone wählst du unter „Chip-Scan auf diesem iPhone“ zwischen „Scan per Knopf“ und „Immer bereit zum Scannen“.", "ohneBild": "Die Auswahl gibt es nur in der iPhone-App." }, { "titel": "Abmelden bestätigen", "bild": "terminal-admin-pin/05", "text": "Bestätige die Rückfrage „Terminal abmelden“ mit „Abmelden“.", "felder": [ { "box": "abmelden", "titel": "Abmelden", "text": "Der Knopf „Abmelden“ in der Rückfrage zum Abmelden bestätigt es, „Abbrechen“ lässt das Terminal angemeldet.", "wirkung": "Die Rückfrage heißt „Terminal abmelden?“ Die App beendet Kiosk und Drehsperre, macht die Anmeldedaten des Geräts bei FixPlaner ungültig und zeigt die Anmeldeseite.", "wann": "Als letzter Schritt beim Abbau.", "beispiel": "Miriam Hoffmann meldet „Terminal Lager“ ab, bevor das Tablet in die Reparatur geht.", "achten": "Das Abmelden am Gerät entkoppelt das Terminal nicht: In den Einstellungen bleibt es „gekoppelt“ und zeigt nach 5 Minuten „Offline“. Mit dem alten Code geht es nicht wieder; zum Neu-Koppeln brauchst du „Neuen Code generieren“.", "siehe": [ "terminal-neu-koppeln" ] } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Die Statuszeile im Dialog zeigt, ob das Gerät angeheftet ist.", "Nach fünf falschen Admin-PINs ist die Verwaltung an diesem Terminal gesperrt.", "Vor dem Abmelden fragt das Terminal immer zurück, auch ohne Admin-PIN-Schutz.", "Die Admin-PIN hat 4 bis 8 Ziffern und lässt sich nur setzen, nicht auslesen.", "Nimmt FixPlaner das Gerät nicht mehr an („Terminal nicht mehr gekoppelt“), fragt die Verwaltung keine Admin-PIN ab." ] } ], "kaesten": [ { "art": "achten", "titel": "Abmelden entkoppelt nicht", "text": "In den Einstellungen bleibt das Terminal „gekoppelt“; zum Neu-Koppeln brauchst du „Neuen Code generieren“." } ], "meldungen": [ { "text": "Nicht angeheftet – das Gerät lässt sich frei bedienen.", "bedeutung": "Statuszeile: Die App ist nicht angeheftet." }, { "text": "Angeheftet – FixPlaner lässt sich nicht verlassen.", "bedeutung": "Statuszeile: Die App ist angeheftet." }, { "text": "Kiosk aktiv – das Gerät ist vollständig gesperrt.", "bedeutung": "Statuszeile: Das Gerät ist im vollen Kiosk-Modus gesperrt." }, { "text": "Das Gerät wird vom Terminal getrennt. Damit hier wieder gestempelt werden kann, muss es neu gekoppelt werden.", "bedeutung": "Rückfrage vor dem Abmelden." }, { "text": "Die Admin-PIN besteht aus 4 bis 8 Ziffern.", "bedeutung": "Die Eingabe hat zu wenige oder zu viele Ziffern." }, { "text": "PIN falsch. Verbleibende Versuche: 2", "bedeutung": "Die Admin-PIN stimmt nicht." }, { "text": "Zu viele Fehlversuche. Admin-PIN für 15 Min. gesperrt.", "bedeutung": "Die Verwaltung an diesem Terminal ist vorübergehend gesperrt." }, { "text": "Es ist keine Admin-PIN hinterlegt.", "bedeutung": "In den Terminal-Einstellungen fehlt die Admin-PIN." } ], "siehe-auch": [ "terminal-einstellungen", "terminal-neu-koppeln" ] } ``` ## Neu koppeln - ID: `terminal-neu-koppeln` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/terminal/terminal-neu-koppeln - Rollen: Leitung - Geräte: Terminal - Aktualisiert: 2026-10-30 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-28 Ein Gerät wieder als Terminal koppeln, nachdem FixPlaner es nicht mehr annimmt. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "terminal-neu-koppeln/02", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/terminal-neu-koppeln/02.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Neuen Code erzeugen", "instruction": "Wähle am Computer beim gekoppelten Terminal das Symbol „Neuen Code generieren (Re-Pairing)“ und bestätige die Rückfrage.", "ui_path": [ "Einstellungen", "Terminal" ] } ], "annotations": [ { "id": "code", "kind": "aktion", "label": "Neuen Code generieren", "title": "Neuen Code generieren", "description": "Die Aktion „Neuen Code generieren“ steht an der Terminal-Karte als Symbol und im Kopplungsdialog nach Ablauf des Codes.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "terminal-regenerate" }, "geometry_px": { "x": 1662, "y": 954, "width": 80, "height": 80 }, "geometry_relative": { "x": 0.57708, "y": 0.53, "width": 0.02778, "height": 0.04444 } } ] }, { "ref": "terminal-neu-koppeln/03", "variant": "desktop", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/terminal-neu-koppeln/03.desktop.webp", "width": 2880, "height": 1800, "context": [ { "kind": "step", "title": "Gerät koppeln", "instruction": "Scanne am Gerät den QR-Code oder tippe den Kopplungscode ein und wähle „Terminal koppeln“.", "ui_path": [] } ], "annotations": [ { "id": "code", "kind": "aktion", "label": "Kopplungscode", "title": "Kopplungscode", "description": "Das Feld „Kopplungscode“ ist dasselbe wie beim ersten Koppeln, jetzt für den neuen Code.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "terminal-pairing-code" }, "geometry_px": { "x": 1004, "y": 816, "width": 872, "height": 144 }, "geometry_relative": { "x": 0.34861, "y": 0.45333, "width": 0.30278, "height": 0.08 } }, { "id": "koppeln", "kind": "aktion", "label": "Terminal koppeln", "title": "Terminal koppeln", "description": "Der Knopf koppelt das Gerät mit dem neuen Code und ist erst mit gültigem Code aktiv.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "terminal-pairing-submit" }, "geometry_px": { "x": 1004, "y": 1112, "width": 872, "height": 112 }, "geometry_relative": { "x": 0.34861, "y": 0.61778, "width": 0.30278, "height": 0.06222 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [ "stempeluhr-am-eingang" ], "aktualisiert": "2026-10-30", "id": "terminal-neu-koppeln", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Ein Gerät wieder als Terminal koppeln, nachdem FixPlaner es nicht mehr annimmt.", "suchbegriffe": [ "terminal neu koppeln", "terminal nicht mehr gekoppelt", "kopplungscode neu", "re-pairing" ], "fragen": [ "Was bedeutet „Terminal nicht mehr gekoppelt“?", "Wie kopple ich das Terminal neu?", "Wo bekomme ich einen neuen Kopplungscode?" ], "offen": [ "T9" ], "ziel": "Das Gerät ist wieder als Terminal gekoppelt.", "worum": "Neu koppeln brauchst du, wenn ein Gerät nicht mehr als Terminal angenommen wird oder ein neues Tablet die Stelle übernimmt. Du erzeugst in den Terminal-Einstellungen einen neuen Code, der das Terminal entkoppelt und das alte Gerät sofort sperrt. Das Terminal behält Namen und Kennung.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Leitung oder Teamleitung mit Zugang zur Web-App", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "recht", "text": "Recht „Integrationen verwalten“", "link": "/dokumentation/mitarbeiter/weitere-aktionen/berechtigungen" }, { "art": "schalter", "text": "„Terminal aktivieren“ ist eingeschaltet (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Terminal)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/terminal" } ], "schritte": [ { "titel": "Hinweis am Terminal", "text": "Erscheint „Terminal nicht mehr gekoppelt“, wähle „Neu koppeln“.", "ohneBild": "Den Zustand kann nur FixPlaner herstellen." }, { "titel": "Neuen Code erzeugen", "klickpfad": [ "Einstellungen", "Terminal" ], "bild": "terminal-neu-koppeln/02", "text": "Wähle am Computer beim gekoppelten Terminal das Symbol „Neuen Code generieren (Re-Pairing)“ und bestätige die Rückfrage.", "felder": [ { "box": "code", "titel": "Neuen Code generieren", "text": "Die Aktion „Neuen Code generieren“ steht an der Terminal-Karte als Symbol und im Kopplungsdialog nach Ablauf des Codes.", "wirkung": "FixPlaner entkoppelt das Terminal, beendet sofort alle Anmeldungen des alten Geräts und erzeugt einen neuen Code für 10 Minuten.", "wann": "Wenn der Code abgelaufen ist, das Gerät abgemeldet wurde oder ein neues Tablet die Stelle übernimmt.", "beispiel": "Für „Terminal Lager“ kommt ein Ersatz-Tablet.", "achten": "Bei einem gekoppelten Terminal kommt vorher eine Rückfrage, bei einem ungekoppelten nicht; am alten Gerät kann ab sofort niemand mehr stempeln.", "siehe": [ "terminal-koppeln" ] } ] }, { "titel": "Gerät koppeln", "bild": "terminal-neu-koppeln/03", "text": "Scanne am Gerät den QR-Code oder tippe den Kopplungscode ein und wähle „Terminal koppeln“.", "felder": [ { "box": "code", "titel": "Kopplungscode", "text": "Das Feld „Kopplungscode“ ist dasselbe wie beim ersten Koppeln, jetzt für den neuen Code.", "pflicht": "pflicht", "wirkung": "Nur der zuletzt erzeugte Code gilt; ein älterer Code findet kein Terminal mehr.", "wann": "Am Ersatz-Gerät, sobald der neue Code erzeugt ist.", "beispiel": "Am Ersatz-Tablet für „Terminal Lager“.", "achten": "Genau 8 Zeichen aus A–Z und 2–9, kein Standardwert. Wurde das Gerät abgemeldet, siehst du die Code-Eingabe auf der Anmeldeseite; dort gelten dieselben Regeln.", "siehe": [ "terminal-admin-pin" ] }, { "box": "koppeln", "titel": "Terminal koppeln", "text": "Der Knopf koppelt das Gerät mit dem neuen Code und ist erst mit gültigem Code aktiv.", "wirkung": "Wie beim ersten Koppeln: Das Terminal behält Namen und Kennung, bekommt das neue Gerät zugeordnet, und gestempelt wird wieder unter demselben Terminal.", "wann": "Direkt nach dem Eintippen des neuen Codes.", "beispiel": "Das Ersatz-Tablet wird wieder „Terminal Lager“.", "achten": "Ist der Code inzwischen abgelaufen, erzeuge mit „Neuen Code generieren“ noch einmal einen.", "siehe": [ "terminal-koppeln" ] } ] } ], "fachlich": [ { "punkte": [ "Der Hinweis erscheint, wenn das Terminal gelöscht, deaktiviert oder auf einem anderen System gekoppelt wurde.", "Ohne neue Kopplung kann an diesem Gerät niemand stempeln.", "Ein Kopplungscode gilt nur kurz; ist er abgelaufen, erzeugst du einen neuen.", "Bei einem ungekoppelten Terminal heißt das Symbol „Code erneuern“ und es gibt keine Rückfrage.", "Solange der Hinweis steht, fragt die Terminal-Verwaltung keine Admin-PIN ab, damit das Gerät abgemeldet werden kann." ] } ], "meldungen": [ { "text": "Terminal nicht mehr gekoppelt", "bedeutung": "FixPlaner nimmt das Gerät nicht mehr als Terminal an; der Knopf „Neu koppeln“ steht direkt im Hinweis." } ], "siehe-auch": [ "terminal-koppeln", "terminal-admin-pin" ] } ``` ## Mitarbeiter-App - ID: `ma-app` - Typ: ueberblick - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/mitarbeiter-app - Rollen: Mitarbeiter - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-11-10 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-05-09 Die Mitarbeiter-App auf dem Telefon: die Leiste unten mit „Heute“, zwei wählbaren Bereichen und „Mehr“, und wo du Schichten, Zeiten und Anträge findest. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "ma-app/01", "variant": "mobile", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-app/01.mobile.webp", "width": 786, "height": 1704, "context": [ { "kind": "overview", "title": "Die Mitarbeiter-App auf dem Telefon: die Leiste unten mit „Heute“, zwei wählbaren Bereichen und „Mehr“, und wo du Schichten, Zeiten und Anträge findest." } ], "annotations": [ { "id": "heute", "kind": "weg", "label": "Heute", "title": "Heute", "description": "Der Startbereich zeigt, was dich heute erwartet, und hier stempelst du.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-tab-today" }, "geometry_px": { "x": 0, "y": 1604, "width": 161, "height": 100 }, "geometry_relative": { "x": 0, "y": 0.94131, "width": 0.20483, "height": 0.05869 } }, { "id": "plaetze", "kind": "weg", "label": "Bereich deiner Wahl", "title": "Zwei Bereiche deiner Wahl", "description": "Die beiden mittleren Plätze belegst du selbst mit Bereichen wie Schichten, Zeiten oder Aufgaben.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-tab-slot-0" }, "geometry_px": { "x": 161, "y": 1604, "width": 160, "height": 100 }, "geometry_relative": { "x": 0.20483, "y": 0.94131, "width": 0.20356, "height": 0.05869 } }, { "id": "mehr", "kind": "aktion", "label": "Mehr", "title": "Mehr", "description": "„Mehr“ listet alle Bereiche der App und am Ende „Leiste anpassen“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-tab-more" }, "geometry_px": { "x": 626, "y": 1604, "width": 160, "height": 100 }, "geometry_relative": { "x": 0.79644, "y": 0.94131, "width": 0.20356, "height": 0.05869 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-10", "id": "ma-app", "typ": "ueberblick", "beschreibung": "Die Mitarbeiter-App auf dem Telefon: die Leiste unten mit „Heute“, zwei wählbaren Bereichen und „Mehr“, und wo du Schichten, Zeiten und Anträge findest.", "suchbegriffe": [ "mitarbeiter-app", "app übersicht", "untere leiste", "mehr menü", "fixplaner am handy" ], "fragen": [ "Was kann ich in der Mitarbeiter-App machen?", "Wo finde ich in der App meine Schichten und Zeiten?", "Warum sehe ich einen Bereich nicht in der Leiste unten?" ], "ziel": "Du findest dich in der Mitarbeiter-App zurecht und weißt, wo jeder Bereich liegt.", "worum": "Die Mitarbeiter-App ist die Telefonansicht für die Rolle Mitarbeiter. Unten stehen „Heute“, zwei Bereiche deiner Wahl und „Mehr“, in der Mitte der runde Knopf zum Stempeln; alle anderen Bereiche erreichst du über „Mehr“.", "klickpfad": [ "Heute" ], "bild": "ma-app/01", "bereiche": [ { "box": "heute", "titel": "Heute", "text": "Der Startbereich zeigt, was dich heute erwartet, und hier stempelst du.", "seite": "ma-heute", "siehe": [ "ma-heute", "zeit-einstellungen" ], "achten": "Der runde Stempel-Knopf in der Mitte der Leiste erscheint nur mit „Zeiterfassung aktivieren“ und „Mobile Zeiterfassung“ in den Einstellungen." }, { "box": "plaetze", "titel": "Zwei Bereiche deiner Wahl", "text": "Die beiden mittleren Plätze belegst du selbst mit Bereichen wie Schichten, Zeiten oder Aufgaben.", "seite": "ma-leiste", "achten": "Zur Wahl stehen nur Bereiche, die deine Firma nutzt: „Schichten“ nur mit „Schichtplanung aktivieren“, „Zeiten“ nur mit „Zeiterfassung aktivieren“.", "siehe": [ "ma-leiste", "schicht-einstellungen" ] }, { "box": "mehr", "titel": "Mehr", "text": "„Mehr“ listet alle Bereiche der App und am Ende „Leiste anpassen“.", "seite": "ma-leiste", "siehe": [ "meine-schichten", "zeiten-ansehen", "urlaub-beantragen", "verfuegbarkeit", "ma-app-aufgaben", "ma-dokumente", "ma-profil" ] } ], "siehe-auch": [ "erster-tag-mitarbeiter", "app-installieren", "ma-leiste" ] } ``` ## Heute (Stempeln, Zeit nachtragen) - ID: `ma-heute` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/mitarbeiter-app/heute - Rollen: Mitarbeiter - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-11-02 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-05-01 Im Reiter Heute siehst du Stempelstatus, Salden und Aufgaben des Tages, stempelst ein und aus und trägst vergessene Zeiten nach. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "ma-heute/01", "variant": "mobile", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-heute/01.mobile.webp", "width": 786, "height": 1704, "context": [ { "kind": "step", "title": "Heute ansehen", "instruction": "Der Reiter „Heute“ zeigt deinen Stempelstatus, die Saldo-Kacheln und was heute ansteht.", "ui_path": [ "Heute" ] } ], "annotations": [ { "id": "stempel-knopf", "kind": "aktion", "label": "Stempel-Knopf", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-tab-clock-fab" }, "geometry_px": { "x": 331, "y": 1534, "width": 124, "height": 124 }, "geometry_relative": { "x": 0.42112, "y": 0.90023, "width": 0.15776, "height": 0.07277 } }, { "id": "stempelstatus", "kind": "weg", "label": "Stempelstatus", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-today-clock-card" }, "geometry_px": { "x": 28, "y": 120, "width": 730, "height": 156 }, "geometry_relative": { "x": 0.03562, "y": 0.07042, "width": 0.92875, "height": 0.09155 } }, { "id": "saldo", "kind": "weg", "label": "Saldo", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-today-balance" }, "geometry_px": { "x": 28, "y": 1058, "width": 730, "height": 195 }, "geometry_relative": { "x": 0.03562, "y": 0.62089, "width": 0.92875, "height": 0.11444 } } ] }, { "ref": "ma-heute/02", "variant": "mobile", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-heute/02.mobile.webp", "width": 786, "height": 1704, "context": [ { "kind": "step", "title": "Stempeldialog öffnen", "instruction": "Tippe auf den Stempel-Knopf, dann öffnet sich der Stempeldialog zum Ein- und Ausstempeln.", "ui_path": [ "Heute", "Stempel-Knopf" ] } ], "annotations": [ { "id": "status", "kind": "weg", "label": "Zustand", "title": "Zustand", "description": "Oben steht, ob du gerade eingestempelt bist, Pause machst oder ausgestempelt bist.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-clock-status" }, "geometry_px": { "x": 48, "y": 316, "width": 400, "height": 44 }, "geometry_relative": { "x": 0.06107, "y": 0.18545, "width": 0.50891, "height": 0.02582 } }, { "id": "tageswerte", "kind": "weg", "label": "Beginn, Arbeit und Pause", "title": "Beginn, Arbeit und Pause", "description": "Die Zeile zeigt deinen Beginn und die bisherige Arbeits- und Pausenzeit des Tages.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-clock-daystats" }, "geometry_px": { "x": 48, "y": 837, "width": 690, "height": 120 }, "geometry_relative": { "x": 0.06107, "y": 0.4912, "width": 0.87786, "height": 0.07042 } }, { "id": "einstempeln", "kind": "aktion", "label": "Arbeitsbeginn", "title": "Arbeitsbeginn", "description": "Bist du nicht eingestempelt, wählst du darüber unter „Abteilung wählen“ die Abteilung und stempelst mit „Arbeitsbeginn“ ein.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-clock-primary" }, "geometry_px": { "x": 48, "y": 1336, "width": 690, "height": 96 }, "geometry_relative": { "x": 0.06107, "y": 0.78404, "width": 0.87786, "height": 0.05634 } } ] }, { "ref": "ma-heute/03", "variant": "mobile", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-heute/03.mobile.webp", "width": 786, "height": 1704, "context": [ { "kind": "step", "title": "Zeit nachtragen", "instruction": "Tippe in der Zeitenübersicht unten rechts auf das Plus, dann öffnet sich „Zeiteintrag hinzufügen“, und den Korrekturgrund wählst du erst beim Speichern.", "ui_path": [ "Mehr", "Zeitenübersicht", "Plus" ] } ], "annotations": [ { "id": "ereignistyp", "kind": "weg", "label": "Ereignistyp", "title": "Ereignistyp", "description": "Du wählst, ob der Eintrag Arbeit oder Pause ist.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-time-entry-type" }, "geometry_px": { "x": 32, "y": 384, "width": 754, "height": 161 }, "geometry_relative": { "x": 0.04071, "y": 0.22535, "width": 0.95929, "height": 0.09448 } }, { "id": "beginn", "kind": "aktion", "label": "Startzeit", "title": "Startzeit", "description": "Die Uhrzeit, zu der der Eintrag beginnt.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-time-entry-start" }, "geometry_px": { "x": 32, "y": 645, "width": 327, "height": 204 }, "geometry_relative": { "x": 0.04071, "y": 0.37852, "width": 0.41603, "height": 0.11972 } }, { "id": "ende", "kind": "aktion", "label": "Endzeit", "title": "Endzeit", "description": "Die Uhrzeit, zu der der Eintrag endet, die Dauer zeigt der Dialog daneben an.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-time-entry-end" }, "geometry_px": { "x": 459, "y": 645, "width": 327, "height": 204 }, "geometry_relative": { "x": 0.58397, "y": 0.37852, "width": 0.41603, "height": 0.11972 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-02", "id": "ma-heute", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Im Reiter Heute siehst du Stempelstatus, Salden und Aufgaben des Tages, stempelst ein und aus und trägst vergessene Zeiten nach.", "suchbegriffe": [ "stempeln app", "einstempeln telefon", "ausstempeln", "pause stempeln", "zeit nachtragen", "heute reiter" ], "fragen": [ "Wie stemple ich mit dem Telefon ein und aus?", "Wie trage ich eine vergessene Zeit nach?", "Wo sehe ich meinen Saldo?", "Was passiert beim Stempeln ohne Internet?" ], "ziel": "Du siehst, was dich heute erwartet, und stempelst.", "worum": "Der Reiter „Heute“ ist die Startseite der App. Der runde Stempel-Knopf in der Leiste öffnet den Stempeldialog, vergessene Zeiten trägst du in der Zeitenübersicht nach.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Mitarbeiter mit der App FixPlaner auf dem Telefon", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "schalter", "text": "„Zeiterfassung aktivieren“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Zeiterfassung)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/zeiterfassung" }, { "art": "schalter", "text": "„Mobile Zeiterfassung“ ist an, sonst kannst du in der App nicht selbst stempeln (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Zeiterfassung)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/zeiterfassung" } ], "schritte": [ { "titel": "Heute ansehen", "klickpfad": [ "Heute" ], "bild": "ma-heute/01", "text": "Der Reiter „Heute“ zeigt deinen Stempelstatus, die Saldo-Kacheln und was heute ansteht.", "felder": [ { "titel": "Schichten und Tausch", "text": "Die Abschnitte zu Schichtanfragen, offenen Schichten und Tauschanfragen stehen auf „Heute“ nur, wenn die Firma die Schichtplanung nutzt.", "wirkung": "Mit „Schichtplanung aktivieren“ an zeigt „Heute“ diese Abschnitte, sobald es etwas zu zeigen gibt; ist der Schalter aus, fehlen sie ganz.", "achten": "Der Schalter steht in Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Schichtplanung.", "siehe": [ "schicht-einstellungen" ] } ] }, { "titel": "Stempeldialog öffnen", "klickpfad": [ "Heute", "Stempel-Knopf" ], "bild": "ma-heute/02", "text": "Tippe auf den Stempel-Knopf, dann öffnet sich der Stempeldialog zum Ein- und Ausstempeln.", "abschnitt": "stempeln-app", "felder": [ { "box": "status", "titel": "Zustand", "text": "Oben steht, ob du gerade eingestempelt bist, Pause machst oder ausgestempelt bist." }, { "box": "tageswerte", "titel": "Beginn, Arbeit und Pause", "text": "Die Zeile zeigt deinen Beginn und die bisherige Arbeits- und Pausenzeit des Tages." }, { "box": "einstempeln", "titel": "Arbeitsbeginn", "text": "Bist du nicht eingestempelt, wählst du darüber unter „Abteilung wählen“ die Abteilung und stempelst mit „Arbeitsbeginn“ ein." } ] }, { "titel": "Pause stempeln", "klickpfad": [ "Heute", "Stempel-Knopf", "Pause" ], "ohneBild": "Die Pause zu stempeln ändert Daten und wird in der Aufnahme nicht ausgeführt, deshalb ohne Bild.", "text": "Im Stempeldialog gibt es zusätzlich die Aktion Pause.", "abschnitt": "pause" }, { "titel": "Zeit nachtragen", "klickpfad": [ "Mehr", "Zeitenübersicht", "Plus" ], "bild": "ma-heute/03", "text": "Tippe in der Zeitenübersicht unten rechts auf das Plus, dann öffnet sich „Zeiteintrag hinzufügen“, und den Korrekturgrund wählst du erst beim Speichern.", "abschnitt": "ma-zeit-nachtragen", "felder": [ { "box": "ereignistyp", "titel": "Ereignistyp", "text": "Du wählst, ob der Eintrag Arbeit oder Pause ist." }, { "box": "beginn", "titel": "Startzeit", "text": "Die Uhrzeit, zu der der Eintrag beginnt." }, { "box": "ende", "titel": "Endzeit", "text": "Die Uhrzeit, zu der der Eintrag endet, die Dauer zeigt der Dialog daneben an." } ] }, { "titel": "Ohne Internet stempeln", "klickpfad": [ "Mehr", "Zeitenübersicht" ], "ohneBild": "Der Zustand ohne Internet lässt sich nicht aufnehmen, ohne Stempelungen auszulösen.", "text": "Du stempelst auch ohne Internet, und die Zeitenübersicht zeigt, wie viele Stempelungen auf Synchronisierung warten.", "abschnitt": "offline-stempeln" } ], "meldungen": [ { "text": "Die Zeiterfassung ist für deine Firma ausgeschaltet. Stempeln ist nicht möglich – wende dich an deine Leitung.", "bedeutung": "Die Leitung hat die Zeiterfassung der Firma ausgeschaltet. Kommt die Meldung beim Nachsenden offline gespeicherter Stempelungen, erscheint sie einmal; diese Stempelungen werden verworfen und nicht gebucht." } ], "siehe-auch": [ "zeiten-ansehen", "terminal-stempeln", "erster-tag-mitarbeiter" ] } ``` ## Meine Schichten (Tausch anfragen) - ID: `meine-schichten` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/mitarbeiter-app/meine-schichten - Rollen: Mitarbeiter - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-10-23 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-21 Im Reiter Schichten siehst du deine Schichten als Kalender oder als Liste Tag für Tag und fragst bei Bedarf einen Tausch an. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "meine-schichten/01", "variant": "mobile", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/meine-schichten/01.mobile.webp", "width": 786, "height": 1704, "context": [ { "kind": "step", "title": "Kalender-Ansicht", "instruction": "Der Reiter „Schichten“ zeigt deine Schichten im Kalender, oben schaltest du die Ansicht um.", "ui_path": [ "Schichten" ] } ], "annotations": [ { "id": "umschalter", "kind": "aktion", "label": "Ansicht umschalten", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-shifts-switch" }, "geometry_px": { "x": 32, "y": 116, "width": 722, "height": 104 }, "geometry_relative": { "x": 0.04071, "y": 0.06808, "width": 0.91858, "height": 0.06103 } }, { "id": "kalender", "kind": "weg", "label": "Kalender mit Schichten", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-shifts-calendar" }, "geometry_px": { "x": 0, "y": 236, "width": 786, "height": 1468 }, "geometry_relative": { "x": 0, "y": 0.1385, "width": 1, "height": 0.8615 } } ] }, { "ref": "meine-schichten/02", "variant": "mobile", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/meine-schichten/02.mobile.webp", "width": 786, "height": 1704, "context": [ { "kind": "step", "title": "Listenansicht", "instruction": "Die Listenansicht zeigt deine Schichten Tag für Tag untereinander, mit den Pfeilen blätterst du von „Diese Woche“ zur vorigen oder nächsten Woche.", "ui_path": [ "Schichten", "Listenansicht Tag für Tag" ] } ], "annotations": [ { "id": "wochenwahl", "kind": "aktion", "label": "Woche wählen", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-shifts-weekbar" }, "geometry_px": { "x": 16, "y": 252, "width": 754, "height": 100 }, "geometry_relative": { "x": 0.02036, "y": 0.14789, "width": 0.95929, "height": 0.05869 } }, { "id": "abteilungsliste", "kind": "weg", "label": "Schichten der Woche", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-shifts-list" }, "geometry_px": { "x": 16, "y": 690, "width": 754, "height": 1014 }, "geometry_relative": { "x": 0.02036, "y": 0.40493, "width": 0.95929, "height": 0.59507 } } ] }, { "ref": "meine-schichten/03", "variant": "mobile", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/meine-schichten/03.mobile.webp", "width": 786, "height": 1704, "context": [ { "kind": "step", "title": "Tausch anfragen", "instruction": "Tippe im Kalender auf eine künftige Schicht und dann auf das Tausch-Symbol, sofern deine Firma den Tausch erlaubt, dann öffnet sich das Blatt „Schichttausch-Anfrage“.", "ui_path": [ "Schichten", "Kalender", "Schicht antippen", "Tausch-Symbol" ] } ], "annotations": [ { "id": "schicht", "kind": "weg", "label": "Deine Schicht", "title": "Deine Schicht", "description": "Oben steht die Schicht, die du abgeben möchtest, mit Tag und Uhrzeit.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-swap-shift" }, "geometry_px": { "x": 32, "y": 144, "width": 722, "height": 228 }, "geometry_relative": { "x": 0.04071, "y": 0.08451, "width": 0.91858, "height": 0.1338 } }, { "id": "direkt", "kind": "aktion", "label": "Direkter Tausch", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-swap-direct" }, "geometry_px": { "x": 32, "y": 636, "width": 722, "height": 446 }, "geometry_relative": { "x": 0.04071, "y": 0.37324, "width": 0.91858, "height": 0.26174 } }, { "id": "offen", "kind": "aktion", "label": "Offenes Angebot", "title": "Offenes Angebot", "description": "Du bietest die Schicht allen zur Übernahme an.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-swap-open" }, "geometry_px": { "x": 32, "y": 1114, "width": 722, "height": 402 }, "geometry_relative": { "x": 0.04071, "y": 0.65376, "width": 0.91858, "height": 0.23592 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-23", "id": "meine-schichten", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Im Reiter Schichten siehst du deine Schichten als Kalender oder als Liste Tag für Tag und fragst bei Bedarf einen Tausch an.", "suchbegriffe": [ "meine schichten app", "schicht tauschen", "tausch anfragen", "dienstplan telefon", "schichtliste" ], "fragen": [ "Wo sehe ich meine Schichten in der App?", "Wie frage ich einen Schichttausch an?", "Wie wechsle ich zwischen Kalender und Liste?" ], "ziel": "Du siehst deine Schichten und bittest um Tausch.", "worum": "Der Reiter zeigt deine Schichten wahlweise als Kalender oder als Liste Tag für Tag, die App merkt sich die gewählte Ansicht. Von einer Schicht aus fragst du einen Tausch an.", "voraussetzungen": [ { "art": "schalter", "text": "„Schichtplanung aktivieren“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Schichtplanung)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/schichtplanung" }, { "art": "rolle", "text": "Rolle Mitarbeiter mit der App FixPlaner auf dem Telefon", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" } ], "schritte": [ { "titel": "Kalender-Ansicht", "klickpfad": [ "Schichten" ], "bild": "meine-schichten/01", "text": "Der Reiter „Schichten“ zeigt deine Schichten im Kalender, oben schaltest du die Ansicht um." }, { "titel": "Listenansicht", "klickpfad": [ "Schichten", "Listenansicht Tag für Tag" ], "bild": "meine-schichten/02", "text": "Die Listenansicht zeigt deine Schichten Tag für Tag untereinander, mit den Pfeilen blätterst du von „Diese Woche“ zur vorigen oder nächsten Woche." }, { "titel": "Tausch anfragen", "klickpfad": [ "Schichten", "Kalender", "Schicht antippen", "Tausch-Symbol" ], "bild": "meine-schichten/03", "text": "Tippe im Kalender auf eine künftige Schicht und dann auf das Tausch-Symbol, sofern deine Firma den Tausch erlaubt, dann öffnet sich das Blatt „Schichttausch-Anfrage“.", "felder": [ { "box": "schicht", "titel": "Deine Schicht", "text": "Oben steht die Schicht, die du abgeben möchtest, mit Tag und Uhrzeit.", "achten": "Das Tausch-Symbol gibt es nur, wenn „Schichttausch erlauben“ in Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Schichtplanung an ist und die Schicht mindestens so viele Tage in der Zukunft liegt, wie „Vorlaufzeit für Schichttausch“ festlegt.", "siehe": [ "schicht-einstellungen" ] }, { "box": "offen", "titel": "Offenes Angebot", "text": "Du bietest die Schicht allen zur Übernahme an.", "siehe": [ "tausch-genehmigen" ] } ], "abschnitt": "tausch-anfragen" } ], "siehe-auch": [ "tausch-genehmigen", "ma-heute" ] } ``` ## Meine Zeiten (Korrektur) - ID: `zeiten-ansehen` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/mitarbeiter-app/meine-zeiten - Rollen: Mitarbeiter - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-10-23 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-21 In der Zeitenübersicht prüfst du Diagramm, Saldo und Zeitliste deiner Stempelungen und beantragst Korrekturen mit Grund. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "zeiten-ansehen/01", "variant": "mobile", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zeiten-ansehen/01.mobile.webp", "width": 786, "height": 1704, "context": [ { "kind": "step", "title": "Zeiten ansehen", "instruction": "Die Zeitenübersicht zeigt oben den Zeitraum und den Stundensaldo, darunter die Zeitliste.", "ui_path": [ "Mehr", "Zeitenübersicht" ] } ], "annotations": [ { "id": "zeitraum", "kind": "aktion", "label": "Zeitraum", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "period-label" }, "geometry_px": { "x": 326, "y": 671, "width": 178, "height": 42 }, "geometry_relative": { "x": 0.41476, "y": 0.39378, "width": 0.22646, "height": 0.02465 } }, { "id": "saldo", "kind": "weg", "label": "Stundensaldo", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "balance-total" }, "geometry_px": { "x": 54, "y": 986, "width": 299, "height": 41 }, "geometry_relative": { "x": 0.0687, "y": 0.57864, "width": 0.38041, "height": 0.02406 } }, { "id": "zeitliste", "kind": "weg", "label": "Zeitliste", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-time-list" }, "geometry_px": { "x": 8, "y": 1257, "width": 770, "height": 447 }, "geometry_relative": { "x": 0.01018, "y": 0.73768, "width": 0.97964, "height": 0.26232 } } ] }, { "ref": "zeiten-ansehen/02", "variant": "mobile", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zeiten-ansehen/02.mobile.webp", "width": 786, "height": 1704, "context": [ { "kind": "step", "title": "Eintrag bearbeiten", "instruction": "Tippst du einen Eintrag an, öffnet sich „Zeiteintrag bearbeiten“, in dem du Beginn und Ende änderst.", "ui_path": [ "Zeitenübersicht", "Eintrag antippen" ] } ], "annotations": [ { "id": "art", "kind": "aktion", "label": "Art des Eintrags", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-time-entry-type" }, "geometry_px": { "x": 32, "y": 384, "width": 754, "height": 161 }, "geometry_relative": { "x": 0.04071, "y": 0.22535, "width": 0.95929, "height": 0.09448 } }, { "id": "beginn", "kind": "aktion", "label": "Beginn ändern", "title": "Startzeit und Endzeit", "description": "Hier änderst du Beginn und Ende des Eintrags, die Dauer rechnet die App mit.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-time-entry-start" }, "geometry_px": { "x": 32, "y": 645, "width": 327, "height": 204 }, "geometry_relative": { "x": 0.04071, "y": 0.37852, "width": 0.41603, "height": 0.11972 } }, { "id": "ende", "kind": "aktion", "label": "Ende ändern", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-time-entry-end" }, "geometry_px": { "x": 459, "y": 645, "width": 327, "height": 204 }, "geometry_relative": { "x": 0.58397, "y": 0.37852, "width": 0.41603, "height": 0.11972 } } ] }, { "ref": "zeiten-ansehen/03", "variant": "mobile", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/zeiten-ansehen/03.mobile.webp", "width": 786, "height": 1704, "context": [ { "kind": "step", "title": "Korrekturgrund angeben", "instruction": "Beim Speichern fragt die App nach dem Korrekturgrund, den du dann wählst.", "ui_path": [ "Zeitenübersicht", "Eintrag antippen", "Speichern" ] } ], "annotations": [ { "id": "grund-abfrage", "kind": "weg", "label": "Korrekturgrund angeben", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "correction-reason-dialog" }, "geometry_px": { "x": 16, "y": 215, "width": 754, "height": 1274 }, "geometry_relative": { "x": 0.02036, "y": 0.12617, "width": 0.95929, "height": 0.74765 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-23", "id": "zeiten-ansehen", "typ": "anleitung", "beschreibung": "In der Zeitenübersicht prüfst du Diagramm, Saldo und Zeitliste deiner Stempelungen und beantragst Korrekturen mit Grund.", "suchbegriffe": [ "meine zeiten app", "stundensaldo", "zeit korrigieren", "korrektur beantragen", "zeitenübersicht" ], "fragen": [ "Wo sehe ich meinen Stundensaldo in der App?", "Wie beantrage ich eine Zeitkorrektur?", "Wie wechsle ich zwischen Woche, Monat, Jahr und eigenem Zeitraum?" ], "ziel": "Du prüfst deine Zeiten und beantragst Korrekturen.", "worum": "Die Zeitenübersicht zeigt ein Diagramm, das du auf Woche, Monat, Jahr oder einen eigenen Zeitraum umschaltest, deinen Stundensaldo und die Zeitliste. Den Korrekturgrund wählst du erst beim Speichern einer Änderung.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Mitarbeiter mit der App FixPlaner auf dem Telefon", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "schalter", "text": "„Zeiterfassung aktivieren“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Zeiterfassung)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/zeiterfassung" } ], "schritte": [ { "titel": "Zeiten ansehen", "klickpfad": [ "Mehr", "Zeitenübersicht" ], "bild": "zeiten-ansehen/01", "text": "Die Zeitenübersicht zeigt oben den Zeitraum und den Stundensaldo, darunter die Zeitliste." }, { "titel": "Eintrag bearbeiten", "klickpfad": [ "Zeitenübersicht", "Eintrag antippen" ], "bild": "zeiten-ansehen/02", "text": "Tippst du einen Eintrag an, öffnet sich „Zeiteintrag bearbeiten“, in dem du Beginn und Ende änderst.", "felder": [ { "box": "beginn", "titel": "Startzeit und Endzeit", "text": "Hier änderst du Beginn und Ende des Eintrags, die Dauer rechnet die App mit.", "achten": "Den Stift gibt es nur mit dem Recht, eigene Zeiten zu bearbeiten; einen Löschknopf siehst du nur, wenn du eigene Zeiten auch löschen darfst." } ] }, { "titel": "Korrekturgrund angeben", "klickpfad": [ "Zeitenübersicht", "Eintrag antippen", "Speichern" ], "bild": "zeiten-ansehen/03", "text": "Beim Speichern fragt die App nach dem Korrekturgrund, den du dann wählst.", "abschnitt": "korrektur" } ], "siehe-auch": [ "ma-heute", "zeit-eintrag", "dienstregeln" ], "fachlich": [ { "titel": "Offline stempeln", "punkte": [ "Ohne Internet speichert die App Stempelungen auf dem Gerät und überträgt sie, sobald wieder eine Verbindung besteht.", "Bis dahin stehen sie in der Zeitliste mit der Marke „vorläufig“, ein offener Block zeigt „läuft“.", "Nach der Übertragung verschwindet die Marke; es entsteht kein doppelter Eintrag und keine Fehlermeldung." ] } ] } ``` ## Aufgaben - ID: `ma-app-aufgaben` - Typ: referenz - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/mitarbeiter-app/aufgaben - Rollen: Mitarbeiter - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-11-01 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-30 Im Reiter Aufgaben siehst du, was jetzt dran ist, öffnest Aufgaben zum Erledigen und findest Wartendes und Erledigtes. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "ma-app-aufgaben/01", "variant": "mobile", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-app-aufgaben/01.mobile.webp", "width": 786, "height": 1704, "context": [ { "kind": "step", "title": "Aufgabenliste", "instruction": "Der Reiter „Aufgaben“ zeigt die Aufgabe „Jetzt dran“ und darunter deine Aufgaben nach Gruppen.", "ui_path": [ "Aufgaben" ] } ], "annotations": [ { "id": "jetzt-dran", "kind": "weg", "label": "Jetzt dran", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tmob-group-focus" }, "geometry_px": { "x": 16, "y": 196, "width": 754, "height": 254 }, "geometry_relative": { "x": 0.02036, "y": 0.11502, "width": 0.95929, "height": 0.14906 } }, { "id": "aufgabenzeile", "kind": "aktion", "label": "Aufgabe öffnen", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "my-task-row" }, "geometry_px": { "x": 16, "y": 1241, "width": 754, "height": 251 }, "geometry_relative": { "x": 0.02036, "y": 0.72829, "width": 0.95929, "height": 0.1473 } }, { "id": "kopf", "kind": "weg", "label": "Offen und überfällig", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-tasks-head" }, "geometry_px": { "x": 16, "y": 100, "width": 754, "height": 96 }, "geometry_relative": { "x": 0.02036, "y": 0.05869, "width": 0.95929, "height": 0.05634 } } ] }, { "ref": "ma-app-aufgaben/02", "variant": "mobile", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-app-aufgaben/02.mobile.webp", "width": 786, "height": 1704, "context": [ { "kind": "step", "title": "Aufgabe öffnen", "instruction": "Tippe auf eine Zeile, dann öffnet sich die Aufgabe mit Checkliste, Kommentaren und der Kette des Auftrags.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Zeile antippen" ] } ], "annotations": [ { "id": "status", "kind": "weg", "label": "Status", "title": "Status", "description": "Oben steht der Stand der Aufgabe, zum Beispiel „Überfällig“.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "task-sheet-state-badge" }, "geometry_px": { "x": 32, "y": 220, "width": 161, "height": 39 }, "geometry_relative": { "x": 0.04071, "y": 0.12911, "width": 0.20483, "height": 0.02289 } }, { "id": "kommentare", "kind": "weg", "label": "Kommentare", "title": "Kommentare", "description": "Hier schreibst du mit deiner Leitung zur Aufgabe.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "task-sheet-comments" }, "geometry_px": { "x": 32, "y": 878, "width": 722, "height": 483 }, "geometry_relative": { "x": 0.04071, "y": 0.51526, "width": 0.91858, "height": 0.28345 } }, { "id": "foto", "kind": "aktion", "label": "Foto aufnehmen", "title": "Foto aufnehmen", "description": "Verlangt ein Checklisten-Punkt ein Foto, nimmst du das Foto im Fuß auf, die Zahl zeigt die offenen Fotos.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "task-sheet-capture" }, "geometry_px": { "x": 266, "y": 1584, "width": 488, "height": 96 }, "geometry_relative": { "x": 0.33842, "y": 0.92958, "width": 0.62087, "height": 0.05634 } } ] }, { "ref": "ma-app-aufgaben/03", "variant": "mobile", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-app-aufgaben/03.mobile.webp", "width": 786, "height": 1704, "context": [ { "kind": "step", "title": "Wartend und erledigt", "instruction": "Unter „Wartet auf Abnahme“ stehen Aufgaben, die du abgegeben hast.", "ui_path": [ "Aufgaben", "Wartet auf Abnahme" ] } ], "annotations": [ { "id": "wartet-auf-abnahme", "kind": "weg", "label": "Wartet auf Abnahme", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "tmob-pending-entry" }, "geometry_px": { "x": 16, "y": 1120, "width": 754, "height": 128 }, "geometry_relative": { "x": 0.02036, "y": 0.65728, "width": 0.95929, "height": 0.07512 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-11-01", "id": "ma-app-aufgaben", "typ": "referenz", "beschreibung": "Im Reiter Aufgaben siehst du, was jetzt dran ist, öffnest Aufgaben zum Erledigen und findest Wartendes und Erledigtes.", "suchbegriffe": [ "aufgaben app", "meine aufgaben telefon", "aufgabe erledigen", "jetzt dran", "foto nachweis" ], "fragen": [ "Wo sehe ich meine Aufgaben in der App?", "Wie erledige ich eine Aufgabe?", "Was bedeutet Wartet auf Abnahme?" ], "ziel": "Du erledigst deine Aufgaben.", "worum": "Der Reiter zeigt oben die Anzahl und überfällige Aufgaben, darunter die Karte „Jetzt dran“ und die Gruppen. Ein Tipp auf eine Zeile öffnet die Aufgabe zum Erledigen.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Mitarbeiter mit der App FixPlaner auf dem Telefon", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" }, { "art": "schalter", "text": "„Aufgaben aktiv“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/aufgaben" }, { "art": "schalter", "text": "„Mitarbeiterzugang“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/aufgaben" } ], "schritte": [ { "titel": "Aufgabenliste", "klickpfad": [ "Aufgaben" ], "bild": "ma-app-aufgaben/01", "text": "Der Reiter „Aufgaben“ zeigt die Aufgabe „Jetzt dran“ und darunter deine Aufgaben nach Gruppen." }, { "titel": "Aufgabe öffnen", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Zeile antippen" ], "bild": "ma-app-aufgaben/02", "text": "Tippe auf eine Zeile, dann öffnet sich die Aufgabe mit Checkliste, Kommentaren und der Kette des Auftrags.", "felder": [ { "box": "status", "titel": "Status", "text": "Oben steht der Stand der Aufgabe, zum Beispiel „Überfällig“." }, { "box": "kommentare", "titel": "Kommentare", "text": "Hier schreibst du mit deiner Leitung zur Aufgabe.", "siehe": [ "aufg-einstellungen" ], "achten": "Kommentare gibt es nur, wenn „Kommentare“ in Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben an ist." }, { "box": "foto", "titel": "Foto aufnehmen", "text": "Verlangt ein Checklisten-Punkt ein Foto, nimmst du das Foto im Fuß auf, die Zahl zeigt die offenen Fotos.", "siehe": [ "aufg-einstellungen" ], "achten": "Foto-Punkte lassen sich nur anlegen, wenn „Anhänge und Fotonachweis“ in Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Aufgaben an ist, ein vorhandener Punkt bleibt erfüllbar." } ] }, { "titel": "Wartend und erledigt", "klickpfad": [ "Aufgaben", "Wartet auf Abnahme" ], "bild": "ma-app-aufgaben/03", "text": "Unter „Wartet auf Abnahme“ stehen Aufgaben, die du abgegeben hast." } ], "siehe-auch": [ "ma-heute" ] } ``` ## Abwesenheiten (Antrag) - ID: `urlaub-beantragen` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/mitarbeiter-app/abwesenheiten - Rollen: Mitarbeiter - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-10-23 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-21 Im Reiter Abwesenheiten siehst du Kalender, Kontingent und Liste deiner Abwesenheiten und beantragst Urlaub. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "urlaub-beantragen/01", "variant": "mobile", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/urlaub-beantragen/01.mobile.webp", "width": 786, "height": 1704, "context": [ { "kind": "step", "title": "Abwesenheiten ansehen", "instruction": "Der Reiter zeigt das Kontingent mit Jahresauswahl und darunter „Meine Abwesenheitsliste“.", "ui_path": [ "Abwesenheiten" ] } ], "annotations": [ { "id": "hinzufuegen", "kind": "aktion", "label": "Hinzufügen", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-abs-add" }, "geometry_px": { "x": 511, "y": 142, "width": 221, "height": 72 }, "geometry_relative": { "x": 0.65013, "y": 0.08333, "width": 0.28117, "height": 0.04225 } }, { "id": "kontingent", "kind": "weg", "label": "Kontingent", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-abs-quota" }, "geometry_px": { "x": 20, "y": 384, "width": 746, "height": 1110 }, "geometry_relative": { "x": 0.02545, "y": 0.22535, "width": 0.94911, "height": 0.65141 } }, { "id": "kalender", "kind": "aktion", "label": "Kalender-Ansicht", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-abs-calendar" }, "geometry_px": { "x": 22, "y": 246, "width": 742, "height": 112 }, "geometry_relative": { "x": 0.02799, "y": 0.14437, "width": 0.94402, "height": 0.06573 } } ] }, { "ref": "urlaub-beantragen/02", "variant": "mobile", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/urlaub-beantragen/02.mobile.webp", "width": 786, "height": 1704, "context": [ { "kind": "step", "title": "Kalender-Ansicht", "instruction": "Das Akkordeon „Kalender-Ansicht“ klappt den Kalender auf.", "ui_path": [ "Abwesenheiten", "Kalender-Ansicht" ] } ], "annotations": [ { "id": "kalender", "kind": "weg", "label": "Kalender-Ansicht", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-abs-calendar" }, "geometry_px": { "x": 22, "y": 246, "width": 742, "height": 1182 }, "geometry_relative": { "x": 0.02799, "y": 0.14437, "width": 0.94402, "height": 0.69366 } } ] }, { "ref": "urlaub-beantragen/03", "variant": "mobile", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/urlaub-beantragen/03.mobile.webp", "width": 786, "height": 1704, "context": [ { "kind": "step", "title": "Antrag öffnen", "instruction": "Wähle „Hinzufügen“, dann öffnet sich das Formular für den Antrag.", "ui_path": [ "Abwesenheiten", "Hinzufügen" ] } ], "annotations": [ { "id": "zeitraum", "kind": "aktion", "label": "Zeitraum", "title": "Abwesenheit Zeitspanne", "description": "Start und Ende der Abwesenheit.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-abs-form-range" }, "geometry_px": { "x": 32, "y": 180, "width": 722, "height": 88 }, "geometry_relative": { "x": 0.04071, "y": 0.10563, "width": 0.91858, "height": 0.05164 } }, { "id": "art", "kind": "aktion", "label": "Art der Abwesenheit", "title": "Art der Abwesenheit", "description": "Du wählst, welche Art von Abwesenheit du beantragst.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-abs-form-type" }, "geometry_px": { "x": 32, "y": 436, "width": 722, "height": 562 }, "geometry_relative": { "x": 0.04071, "y": 0.25587, "width": 0.91858, "height": 0.32981 } }, { "id": "kommentar", "kind": "weg", "label": "Kommentar oder Begründung", "title": "Kommentar oder Begründung", "description": "Ein freier Text für deine Leitung.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-abs-form-comment" }, "geometry_px": { "x": 32, "y": 998, "width": 722, "height": 160 }, "geometry_relative": { "x": 0.04071, "y": 0.58568, "width": 0.91858, "height": 0.0939 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-23", "id": "urlaub-beantragen", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Im Reiter Abwesenheiten siehst du Kalender, Kontingent und Liste deiner Abwesenheiten und beantragst Urlaub.", "suchbegriffe": [ "urlaub beantragen app", "abwesenheit telefon", "urlaubskontingent", "urlaubsantrag stellen", "meine abwesenheiten" ], "fragen": [ "Wie beantrage ich Urlaub in der App?", "Wo sehe ich mein Urlaubskontingent?", "Woran sehe ich, ob mein Urlaub genehmigt ist?" ], "ziel": "Du beantragst Urlaub und siehst deine Abwesenheiten.", "worum": "Der Reiter „Urlaub & Abwesenheiten“ zeigt das Kontingent für ein wählbares Jahr, einen Kalender und deine Abwesenheitsliste. Über „Hinzufügen“ stellst du einen Antrag.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Mitarbeiter mit der App FixPlaner auf dem Telefon", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" } ], "schritte": [ { "titel": "Abwesenheiten ansehen", "klickpfad": [ "Abwesenheiten" ], "bild": "urlaub-beantragen/01", "text": "Der Reiter zeigt das Kontingent mit Jahresauswahl und darunter „Meine Abwesenheitsliste“." }, { "titel": "Kalender-Ansicht", "klickpfad": [ "Abwesenheiten", "Kalender-Ansicht" ], "bild": "urlaub-beantragen/02", "text": "Das Akkordeon „Kalender-Ansicht“ klappt den Kalender auf." }, { "titel": "Antrag öffnen", "klickpfad": [ "Abwesenheiten", "Hinzufügen" ], "bild": "urlaub-beantragen/03", "text": "Wähle „Hinzufügen“, dann öffnet sich das Formular für den Antrag.", "felder": [ { "box": "zeitraum", "titel": "Abwesenheit Zeitspanne", "text": "Start und Ende der Abwesenheit.", "pflicht": "pflicht" }, { "box": "art", "titel": "Art der Abwesenheit", "text": "Du wählst, welche Art von Abwesenheit du beantragst.", "pflicht": "pflicht" }, { "box": "kommentar", "titel": "Kommentar oder Begründung", "text": "Ein freier Text für deine Leitung." } ] } ], "siehe-auch": [ "abw-hinzufuegen", "urlaub-genehmigen" ] } ``` ## Verfügbarkeit - ID: `verfuegbarkeit` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/mitarbeiter-app/verfuegbarkeit - Rollen: Mitarbeiter - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-10-23 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-21 Im Reiter Verfügbarkeit teilst du mit, wann du kannst, als Kalender oder Liste mit deiner Wochen-Vorlage. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "verfuegbarkeit/01", "variant": "mobile", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/verfuegbarkeit/01.mobile.webp", "width": 786, "height": 1704, "context": [ { "kind": "step", "title": "Verfügbarkeit ansehen", "instruction": "In der Liste siehst du „Meine Wochen-Vorlage“ und deine einzelnen Einträge mit Stift- und Papierkorb-Symbol (Bearbeiten, Löschen).", "ui_path": [ "Mehr", "Verfügbarkeit", "Liste" ] } ], "annotations": [ { "id": "umschalter", "kind": "aktion", "label": "Ansicht umschalten", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-avail-switch" }, "geometry_px": { "x": 32, "y": 116, "width": 722, "height": 104 }, "geometry_relative": { "x": 0.04071, "y": 0.06808, "width": 0.91858, "height": 0.06103 } }, { "id": "wochen-vorlage", "kind": "weg", "label": "Meine Wochen-Vorlage", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-avail-template" }, "geometry_px": { "x": 16, "y": 252, "width": 754, "height": 96 }, "geometry_relative": { "x": 0.02036, "y": 0.14789, "width": 0.95929, "height": 0.05634 } } ] }, { "ref": "verfuegbarkeit/02", "variant": "mobile", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/verfuegbarkeit/02.mobile.webp", "width": 786, "height": 1704, "context": [ { "kind": "step", "title": "Verfügbarkeit hinzufügen", "instruction": "Mit „+ Verfügbarkeit“ öffnet sich das Formular, in dem du neue Zeiten einträgst.", "ui_path": [ "Mehr", "Verfügbarkeit", "Verfügbarkeit (Plus)" ] } ], "annotations": [ { "id": "tag", "kind": "aktion", "label": "Tag auswählen", "title": "Tag auswählen", "description": "Der Tag, für den die Verfügbarkeit gilt.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-avail-form-weekday" }, "geometry_px": { "x": 32, "y": 128, "width": 722, "height": 222 }, "geometry_relative": { "x": 0.04071, "y": 0.07512, "width": 0.91858, "height": 0.13028 } }, { "id": "arbeitsstunden", "kind": "aktion", "label": "Arbeitsstunden", "title": "Arbeitsstunden", "description": "Start und Ende der Zeit, in der du arbeiten kannst.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-avail-form-time" }, "geometry_px": { "x": 32, "y": 382, "width": 722, "height": 556 }, "geometry_relative": { "x": 0.04071, "y": 0.22418, "width": 0.91858, "height": 0.32629 } }, { "id": "weitere", "kind": "weg", "label": "Weitere Einstellungen", "title": "Weitere Einstellungen", "description": "Klappt zusätzliche Angaben zur Verfügbarkeit auf.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-avail-form-advanced" }, "geometry_px": { "x": 32, "y": 962, "width": 722, "height": 84 }, "geometry_relative": { "x": 0.04071, "y": 0.56455, "width": 0.91858, "height": 0.0493 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-23", "id": "verfuegbarkeit", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Im Reiter Verfügbarkeit teilst du mit, wann du kannst, als Kalender oder Liste mit deiner Wochen-Vorlage.", "suchbegriffe": [ "verfügbarkeit eintragen", "wochen-vorlage", "wann kann ich arbeiten", "verfügbarkeit app", "wunschzeiten" ], "fragen": [ "Wie trage ich meine Verfügbarkeit ein?", "Was ist die Wochen-Vorlage?", "Wie ändere oder lösche ich eine Verfügbarkeit?" ], "ziel": "Du teilst mit, wann du kannst.", "worum": "Der Reiter zeigt deine Verfügbarkeit als Kalender oder als Liste mit „Meine Wochen-Vorlage“. „Verfügbarkeit“ mit dem Plus, Bearbeiten und Löschen öffnen jeweils ein eigenes Formular.", "voraussetzungen": [ { "art": "schalter", "text": "„Schichtplanung aktivieren“ ist an (Einstellungen › Personal & Arbeitszeit › Schichtplanung)", "link": "/dokumentation/einstellungen/personal-arbeitszeit/schichtplanung" }, { "art": "rolle", "text": "Rolle Mitarbeiter mit der App FixPlaner auf dem Telefon", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" } ], "schritte": [ { "titel": "Verfügbarkeit ansehen", "klickpfad": [ "Mehr", "Verfügbarkeit", "Liste" ], "bild": "verfuegbarkeit/01", "text": "In der Liste siehst du „Meine Wochen-Vorlage“ und deine einzelnen Einträge mit Stift- und Papierkorb-Symbol (Bearbeiten, Löschen)." }, { "titel": "Verfügbarkeit hinzufügen", "klickpfad": [ "Mehr", "Verfügbarkeit", "Verfügbarkeit (Plus)" ], "bild": "verfuegbarkeit/02", "text": "Mit „+ Verfügbarkeit“ öffnet sich das Formular, in dem du neue Zeiten einträgst.", "felder": [ { "box": "tag", "titel": "Tag auswählen", "text": "Der Tag, für den die Verfügbarkeit gilt." }, { "box": "arbeitsstunden", "titel": "Arbeitsstunden", "text": "Start und Ende der Zeit, in der du arbeiten kannst." }, { "box": "weitere", "titel": "Weitere Einstellungen", "text": "Klappt zusätzliche Angaben zur Verfügbarkeit auf." } ] } ], "siehe-auch": [ "verf-ueberblick" ] } ``` ## Meine Dokumente - ID: `ma-dokumente` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/mitarbeiter-app/meine-dokumente - Rollen: Mitarbeiter - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-10-23 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-21 Unter Meine Dokumente filterst du deine Unterlagen wie Vertrag und Abrechnungen und lädst sie herunter. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "ma-dokumente/01", "variant": "mobile", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-dokumente/01.mobile.webp", "width": 786, "height": 1704, "context": [ { "kind": "step", "title": "Dokumente öffnen", "instruction": "Unter „Meine Dokumente“ siehst du deine Unterlagen in Gruppen, oben weist ein Banner auf Unterlagen hin, die bald ablaufen, und mit „Unterlage hinzufügen“ lädst du selbst eine Unterlage hoch.", "ui_path": [ "Mehr", "Meine Dokumente" ] } ], "annotations": [ { "id": "filter", "kind": "aktion", "label": "Alle, Vertrag, Nachweise", "title": "Alle, Vertrag, Nachweise", "description": "Die Chips grenzen die Liste auf eine Art von Unterlagen ein.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-docs-filter" }, "geometry_px": { "x": 32, "y": 206, "width": 722, "height": 64 }, "geometry_relative": { "x": 0.04071, "y": 0.12089, "width": 0.91858, "height": 0.03756 } }, { "id": "gruppen", "kind": "weg", "label": "Dokumentgruppe", "title": "Gruppen", "description": "Die Unterlagen stehen nach Gruppen geordnet untereinander.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-docs-group" }, "geometry_px": { "x": 32, "y": 843, "width": 722, "height": 504 }, "geometry_relative": { "x": 0.04071, "y": 0.49472, "width": 0.91858, "height": 0.29577 } } ] }, { "ref": "ma-dokumente/02", "variant": "mobile", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-dokumente/02.mobile.webp", "width": 786, "height": 1704, "context": [ { "kind": "step", "title": "Nach Art filtern", "instruction": "Tippe auf den Chip „Nachweise“, dann zeigt die Liste nur noch deine Nachweise.", "ui_path": [ "Meine Dokumente", "Nachweise" ] } ], "annotations": [ { "id": "filter", "kind": "aktion", "label": "Nur Nachweise", "title": "Nur Nachweise", "description": "Der gewählte Chip ist hervorgehoben, „Alle“ zeigt wieder alles.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-docs-filter" }, "geometry_px": { "x": 32, "y": 206, "width": 722, "height": 64 }, "geometry_relative": { "x": 0.04071, "y": 0.12089, "width": 0.91858, "height": 0.03756 } }, { "id": "gruppen", "kind": "weg", "label": "Dokumentgruppe", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-docs-group" }, "geometry_px": { "x": 32, "y": 619, "width": 722, "height": 504 }, "geometry_relative": { "x": 0.04071, "y": 0.36326, "width": 0.91858, "height": 0.29577 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-23", "id": "ma-dokumente", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Unter Meine Dokumente filterst du deine Unterlagen wie Vertrag und Abrechnungen und lädst sie herunter.", "suchbegriffe": [ "meine dokumente app", "lohnabrechnung ansehen", "vertrag herunterladen", "dokument hochladen", "personalakte mitarbeiter" ], "fragen": [ "Wo finde ich meine Lohnabrechnung in der App?", "Wie lade ich ein Dokument herunter?", "Warum ist meine Dokumentenliste leer?" ], "ziel": "Du findest deine Unterlagen.", "worum": "Die Seite listet deine Dokumente in Gruppen mit Filter-Chips, bei vielen Dokumenten kommt eine Suche dazu. Eine leere Liste kann bedeuten, dass nichts für dich freigegeben ist.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Mitarbeiter mit der App FixPlaner auf dem Telefon", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" } ], "schritte": [ { "titel": "Dokumente öffnen", "klickpfad": [ "Mehr", "Meine Dokumente" ], "bild": "ma-dokumente/01", "text": "Unter „Meine Dokumente“ siehst du deine Unterlagen in Gruppen, oben weist ein Banner auf Unterlagen hin, die bald ablaufen, und mit „Unterlage hinzufügen“ lädst du selbst eine Unterlage hoch.", "felder": [ { "box": "filter", "titel": "Alle, Vertrag, Nachweise", "text": "Die Chips grenzen die Liste auf eine Art von Unterlagen ein." }, { "box": "gruppen", "titel": "Gruppen", "text": "Die Unterlagen stehen nach Gruppen geordnet untereinander.", "achten": "Suche und „Alle anzeigen“ erscheinen erst bei vielen Dokumenten." } ] }, { "titel": "Nach Art filtern", "klickpfad": [ "Meine Dokumente", "Nachweise" ], "bild": "ma-dokumente/02", "text": "Tippe auf den Chip „Nachweise“, dann zeigt die Liste nur noch deine Nachweise.", "felder": [ { "box": "filter", "titel": "Nur Nachweise", "text": "Der gewählte Chip ist hervorgehoben, „Alle“ zeigt wieder alles." } ] } ], "siehe-auch": [ "akte", "ma-profil" ] } ``` ## Mein Profil (Änderungsantrag) - ID: `ma-profil` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/mitarbeiter-app/mein-profil - Rollen: Mitarbeiter - Geräte: Web, Telefon - Aktualisiert: 2026-10-23 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-21 Im Profil siehst du deine Stammdaten, stellst einen Änderungsantrag und verfolgst seinen Stand unter Meine Änderungsanträge. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "ma-profil/01", "variant": "mobile", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-profil/01.mobile.webp", "width": 786, "height": 1704, "context": [ { "kind": "step", "title": "Profil öffnen", "instruction": "Das Profil zeigt Personalnummer, Abteilung und deine Daten in Abschnitten mit Stift oder Schloss.", "ui_path": [ "Mehr", "Mein Profil" ] } ], "annotations": [ { "id": "verlauf-knopf", "kind": "aktion", "label": "Änderungsanträge anzeigen", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-profil-history" }, "geometry_px": { "x": 635, "y": 12, "width": 143, "height": 88 }, "geometry_relative": { "x": 0.80789, "y": 0.00704, "width": 0.18193, "height": 0.05164 } }, { "id": "stammdaten", "kind": "weg", "label": "Personalnummer, Abteilung, seit", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-profil-master" }, "geometry_px": { "x": 332, "y": 225, "width": 414, "height": 133 }, "geometry_relative": { "x": 0.42239, "y": 0.13204, "width": 0.52672, "height": 0.07805 } }, { "id": "abschnitt-stift", "kind": "aktion", "label": "Abschnitt bearbeiten", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-profil-section-edit" }, "geometry_px": { "x": 632, "y": 558, "width": 88, "height": 88 }, "geometry_relative": { "x": 0.80407, "y": 0.32746, "width": 0.11196, "height": 0.05164 } } ] }, { "ref": "ma-profil/02", "variant": "mobile", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-profil/02.mobile.webp", "width": 786, "height": 1704, "context": [ { "kind": "step", "title": "Änderung beantragen", "instruction": "Der Stift öffnet den Dialog „Persönliche Daten“ mit Name, Geburtsdatum, Geschlecht und Familienstand, den du mit „Änderungsantrag stellen“ abschickst.", "ui_path": [ "Mein Profil", "Stift" ] } ], "annotations": [ { "id": "vorname", "kind": "aktion", "label": "Vorname", "title": "Vorname", "description": "Dein Vorname, so wie er in der Firma geführt wird.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-profil-edit-FirstName" }, "geometry_px": { "x": 32, "y": 382, "width": 722, "height": 136 }, "geometry_relative": { "x": 0.04071, "y": 0.22418, "width": 0.91858, "height": 0.07981 } }, { "id": "nachname", "kind": "aktion", "label": "Nachname", "title": "Nachname", "description": "Dein Nachname, so wie er in der Firma geführt wird.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-profil-edit-LastName" }, "geometry_px": { "x": 32, "y": 558, "width": 722, "height": 136 }, "geometry_relative": { "x": 0.04071, "y": 0.32746, "width": 0.91858, "height": 0.07981 } } ] }, { "ref": "ma-profil/03", "variant": "mobile", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-profil/03.mobile.webp", "width": 786, "height": 1704, "context": [ { "kind": "step", "title": "Anträge verfolgen", "instruction": "Unter „Meine Änderungsanträge“ filterst du über die Reiter, zum Beispiel nach Ausstehend und Abgeschlossen.", "ui_path": [ "Mein Profil", "Änderungsanträge anzeigen" ] } ], "annotations": [ { "id": "filter", "kind": "aktion", "label": "Alle, Ausstehend, Abgeschlossen", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-cr-filter" }, "geometry_px": { "x": 32, "y": 128, "width": 754, "height": 112 }, "geometry_relative": { "x": 0.04071, "y": 0.07512, "width": 0.95929, "height": 0.06573 } }, { "id": "antrag-karte", "kind": "weg", "label": "Offener Änderungsantrag", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-cr-card" }, "geometry_px": { "x": 0, "y": 212, "width": 786, "height": 383 }, "geometry_relative": { "x": 0, "y": 0.12441, "width": 1, "height": 0.22477 } } ] }, { "ref": "ma-profil/04", "variant": "mobile", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-profil/04.mobile.webp", "width": 786, "height": 1704, "context": [ { "kind": "step", "title": "Antrag stornieren", "instruction": "Mit „Abbrechen“ an einer Karte öffnet sich die Abfrage „Änderungsantrag stornieren“.", "ui_path": [ "Meine Änderungsanträge", "Abbrechen" ] } ], "annotations": [ { "id": "grund", "kind": "aktion", "label": "Grund", "title": "Grund für die Stornierung", "description": "Ein freiwilliger Text, warum du den Antrag zurückziehst.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-cr-cancel-reason" }, "geometry_px": { "x": 113, "y": 829, "width": 560, "height": 244 }, "geometry_relative": { "x": 0.14377, "y": 0.4865, "width": 0.71247, "height": 0.14319 } }, { "id": "knoepfe", "kind": "aktion", "label": "Abbrechen und Bestätigen", "title": "Abbrechen und Bestätigen", "description": "„Bestätigen“ storniert den Antrag, „Abbrechen“ schließt die Abfrage.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-cr-cancel-buttons" }, "geometry_px": { "x": 113, "y": 1073, "width": 560, "height": 112 }, "geometry_relative": { "x": 0.14377, "y": 0.62969, "width": 0.71247, "height": 0.06573 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-23", "id": "ma-profil", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Im Profil siehst du deine Stammdaten, stellst einen Änderungsantrag und verfolgst seinen Stand unter Meine Änderungsanträge.", "suchbegriffe": [ "profil ändern app", "änderungsantrag mitarbeiter", "adresse ändern", "iban ändern", "meine daten" ], "fragen": [ "Wie ändere ich meine Adresse in der App?", "Wo sehe ich den Stand meines Änderungsantrags?", "Wie ziehe ich einen Änderungsantrag zurück?" ], "ziel": "Du beantragst eine Änderung deiner Daten.", "worum": "Im Profil stehen Personalnummer, Abteilung und deine Daten in Abschnitten; ein Stift öffnet den Änderungsantrag, ein Schloss zeigt gesperrte Daten. Der Stand aller Anträge steht unter „Meine Änderungsanträge“.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Mitarbeiter mit der App FixPlaner auf dem Telefon", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" } ], "schritte": [ { "titel": "Profil öffnen", "klickpfad": [ "Mehr", "Mein Profil" ], "bild": "ma-profil/01", "text": "Das Profil zeigt Personalnummer, Abteilung und deine Daten in Abschnitten mit Stift oder Schloss." }, { "titel": "Änderung beantragen", "klickpfad": [ "Mein Profil", "Stift" ], "bild": "ma-profil/02", "text": "Der Stift öffnet den Dialog „Persönliche Daten“ mit Name, Geburtsdatum, Geschlecht und Familienstand, den du mit „Änderungsantrag stellen“ abschickst.", "felder": [ { "box": "vorname", "titel": "Vorname", "pflicht": "pflicht", "text": "Dein Vorname, so wie er in der Firma geführt wird." }, { "box": "nachname", "titel": "Nachname", "pflicht": "pflicht", "text": "Dein Nachname, so wie er in der Firma geführt wird." } ] }, { "titel": "Anträge verfolgen", "klickpfad": [ "Mein Profil", "Änderungsanträge anzeigen" ], "bild": "ma-profil/03", "text": "Unter „Meine Änderungsanträge“ filterst du über die Reiter, zum Beispiel nach Ausstehend und Abgeschlossen." }, { "titel": "Antrag stornieren", "klickpfad": [ "Meine Änderungsanträge", "Abbrechen" ], "bild": "ma-profil/04", "text": "Mit „Abbrechen“ an einer Karte öffnet sich die Abfrage „Änderungsantrag stornieren“.", "felder": [ { "box": "grund", "titel": "Grund für die Stornierung", "text": "Ein freiwilliger Text, warum du den Antrag zurückziehst." }, { "box": "knoepfe", "titel": "Abbrechen und Bestätigen", "text": "„Bestätigen“ storniert den Antrag, „Abbrechen“ schließt die Abfrage." } ] } ], "siehe-auch": [ "ma-aenderungsantrag", "benutzermenue" ] } ``` ## Leiste anpassen - ID: `ma-leiste` - Typ: anleitung - URL: https://fixplaner.com/dokumentation/mitarbeiter-app/leiste-anpassen - Rollen: Mitarbeiter - Geräte: Telefon - Aktualisiert: 2026-10-23 - Nächste Inhaltsprüfung bis: 2027-04-21 Über Mehr und Leiste anpassen legst du fest, welche zwei Bereiche in der unteren Leiste stehen und auf welchem Platz. ### Maschinenlesbare Bilder und Bedienziele ```json [ { "ref": "ma-leiste/01", "variant": "mobile", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-leiste/01.mobile.webp", "width": 786, "height": 1704, "context": [ { "kind": "step", "title": "Mehr öffnen", "instruction": "Der Reiter „Mehr“ listet alle Bereiche und am Ende „Leiste anpassen“.", "ui_path": [ "Mehr" ] } ], "annotations": [ { "id": "leiste-anpassen", "kind": "aktion", "label": "Leiste anpassen", "title": "Leiste anpassen", "description": "Öffnet das Blatt, in dem du die Plätze der Leiste unten belegst.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-more-customize" }, "geometry_px": { "x": 32, "y": 1486, "width": 722, "height": 124 }, "geometry_relative": { "x": 0.04071, "y": 0.87207, "width": 0.91858, "height": 0.07277 } }, { "id": "bereichsliste", "kind": "weg", "label": "Bereiche", "title": "Bereiche", "description": "Hier erreichst du jeden Bereich der App, auch die, die nicht in der Leiste unten stehen.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-more-list" }, "geometry_px": { "x": 32, "y": 866, "width": 722, "height": 744 }, "geometry_relative": { "x": 0.04071, "y": 0.50822, "width": 0.91858, "height": 0.43662 } } ] }, { "ref": "ma-leiste/02", "variant": "mobile", "url": "https://fixplaner.com/assets/dokumentation/shots/ma-leiste/02.mobile.webp", "width": 786, "height": 1704, "context": [ { "kind": "step", "title": "Leiste anpassen", "instruction": "Wähle für die beiden Plätze links und rechts je einen Bereich und speichere die Auswahl.", "ui_path": [ "Mehr", "Leiste anpassen" ] } ], "annotations": [ { "id": "platzwahl", "kind": "aktion", "label": "Plätze links und rechts", "title": "Plätze links und rechts", "description": "Je Platz wählst du den Bereich, der in der Leiste unten erscheint.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-customize-slots" }, "geometry_px": { "x": 32, "y": 461, "width": 722, "height": 222 }, "geometry_relative": { "x": 0.04071, "y": 0.27054, "width": 0.91858, "height": 0.13028 } }, { "id": "standard", "kind": "aktion", "label": "Standard wiederherstellen", "title": "Standard wiederherstellen", "description": "Setzt die Leiste auf die ursprüngliche Belegung zurück.", "selector_hint": { "attribute": "data-testid", "value": "ma-customize-reset" }, "geometry_px": { "x": 36, "y": 1403, "width": 412, "height": 72 }, "geometry_relative": { "x": 0.0458, "y": 0.82336, "width": 0.52417, "height": 0.04225 } } ] } ] ``` ```json { "themen": [], "aktualisiert": "2026-10-23", "id": "ma-leiste", "typ": "anleitung", "beschreibung": "Über Mehr und Leiste anpassen legst du fest, welche zwei Bereiche in der unteren Leiste stehen und auf welchem Platz.", "suchbegriffe": [ "leiste anpassen", "tab-leiste ändern", "reiter wählen", "mehr menü app", "standard wiederherstellen" ], "fragen": [ "Wie ändere ich die Reiter in der unteren Leiste?", "Wie stelle ich die Standard-Leiste wieder her?", "Wo finde ich Bereiche, die nicht in der Leiste stehen?" ], "ziel": "Du wählst, welche zwei Bereiche in deiner Leiste stehen.", "worum": "Neben „Heute“ und „Mehr“ stehen zwei Bereiche deiner Wahl in der Leiste, alle anderen liegen unter „Mehr“. Die Auswahl änderst du im Sheet „Leiste anpassen“.", "voraussetzungen": [ { "art": "rolle", "text": "Rolle Mitarbeiter mit der App FixPlaner auf dem Telefon", "link": "/dokumentation/einfuehrung/rollen" } ], "schritte": [ { "titel": "Mehr öffnen", "klickpfad": [ "Mehr" ], "bild": "ma-leiste/01", "text": "Der Reiter „Mehr“ listet alle Bereiche und am Ende „Leiste anpassen“.", "felder": [ { "box": "bereichsliste", "titel": "Bereiche", "text": "Hier erreichst du jeden Bereich der App, auch die, die nicht in der Leiste unten stehen." }, { "box": "leiste-anpassen", "titel": "Leiste anpassen", "text": "Öffnet das Blatt, in dem du die Plätze der Leiste unten belegst." } ] }, { "titel": "Leiste anpassen", "klickpfad": [ "Mehr", "Leiste anpassen" ], "bild": "ma-leiste/02", "text": "Wähle für die beiden Plätze links und rechts je einen Bereich und speichere die Auswahl.", "felder": [ { "box": "platzwahl", "titel": "Plätze links und rechts", "text": "Je Platz wählst du den Bereich, der in der Leiste unten erscheint.", "achten": "Zur Wahl stehen nur Bereiche, die deine Firma nutzt: „Schichten“ und „Verfügbarkeit“ nur mit „Schichtplanung aktivieren“, „Zeiten“ nur mit „Zeiterfassung aktivieren“.", "siehe": [ "schicht-einstellungen", "zeit-einstellungen" ] }, { "box": "standard", "titel": "Standard wiederherstellen", "text": "Setzt die Leiste auf die ursprüngliche Belegung zurück." } ] } ], "siehe-auch": [ "ma-heute" ] } ```