# FixPlaner

> FixPlaner vereint Schichtplanung, Arbeitszeiterfassung, Urlaub, Mitarbeiterverwaltung, digitale Personalakte und Aufgaben in einer Software.

## Ueber FixPlaner

FixPlaner ist eine cloudbasierte All-in-One-Personalsoftware fuer kleine und mittlere Unternehmen mit 5 bis 500 Mitarbeitenden in Deutschland. Sie vereint Schichtplanung, Arbeitszeiterfassung, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Mitarbeiterverwaltung, digitale Personalakte und Aufgabenverwaltung in einer Plattform. Die Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet. Die Benutzeroberflaeche ist in sechs Sprachen verfuegbar: Deutsch, Englisch, Franzoesisch, Rumaenisch, Tuerkisch und Arabisch (inkl. Rechts-nach-links-Anzeige). Gegruendet 2024, Sitz in Hamburg, Deutschland. Inhaber: Daniel Awad.

## Kernfunktionen

- Arbeitszeiterfassung: Digitale Stempeluhr, Mobile App (iOS & Android), NFC/RFID-Terminal, Offline-faehig
- Schichtplanung: Drag & Drop Dienstplanerstellung, Schichtvorlagen, offene Schichten, automatische ArbZG-Konfliktpruefung
- Abwesenheitsverwaltung: Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub mit 1-Klick-Genehmigungsworkflow, automatische Resturlaubsberechnung
- Verfuegbarkeitsplanung: Mitarbeiter geben Verfuegbarkeiten per App an, automatische Integration in Dienstplanung
- Mitarbeiterverwaltung: Stammdaten, Qualifikationen, Skill-Management, Arbeitsmodelle und Urlaubskonten
- Dokumentenmanagement: Digitale Personalakte mit Aktenteilen, Gültigkeiten, Rechten, Freigaben und mobiler Ansicht "Meine Dokumente"
- Dashboard & Berichte: Echtzeit-KPIs, Stundenkonten, Ueberstunden, Auslastung, DATEV-Export, PDF/Excel-Reports
- Mobile App: iOS & Android, Offline-faehig, Push-Benachrichtigungen, Dienstplan einsehen, Zeiten stempeln und freigegebene Dokumente abrufen
- Aufgabenverwaltung: Aufgaben an Person, Abteilung, Qualifikation oder Schicht zuweisen (Einzel-, Topf- oder Pro-Kopf-Verteilung), Checklisten mit sieben Feldtypen, Foto-Nachweise mit Pruefung, Abnahme im Vier-Augen-Prinzip, wiederkehrende Routinen mit Zeitfenster, Erfuellungsberichte mit Export. Ab Starter enthalten; Routinen/Vorlagen ab Plus, Compliance-Berichte nur Pro.

## Preise

Alle Preise pro Mitarbeiter/Monat (netto). 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich.

- Spark: 0,39 EUR/Monat (0,33 EUR bei Jahreszahlung) - Bis 10 Mitarbeiter. Zeiterfassung, Schichtplanung, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Mobile App, KI-Assistent und E-Mail-Support.
- Starter: 2,49 EUR/Monat (2,09 EUR bei Jahreszahlung) - Bis 25 Mitarbeiter. Alles aus Spark plus Schichttausch, Freigaben, Regelhinweise, Standardberichte und Push-Benachrichtigungen.
- Plus: 4,49 EUR/Monat (3,79 EUR bei Jahreszahlung) - Bis 100 Mitarbeiter. Alles aus Starter plus erweiterte Schichtplanung, Terminal & NFC, Ueberstundenverwaltung, DATEV-Export, Skill-Management, Prioritaets-Support. Empfohlen.
- Pro: 6,99 EUR/Monat (5,99 EUR bei Jahreszahlung) - Unbegrenzte Mitarbeiter. Alles aus Plus, KI-gestuetzte Personal- und Bedarfsplanung, Kapazitaets- und Wetterhinweise, Multi-Standort, telefonischer Support und persoenliche Ansprechperson.

## Branchen

FixPlaner ist besonders geeignet fuer:
- Handwerksbetriebe: Mobile Zeiterfassung auf Baustellen, Offline-Modus
- Gastronomie & Restaurants: Flexible Schichtplanung fuer Kueche, Service und Bar
- Hotels & Hotellerie: Dienstplanung fuer Rezeption, Housekeeping, Service und Nachtdienst sowie digitale Hotelroutinen
- Arztpraxen & MVZ: Arbeitszeiterfassung fuer Praxisteams, Funktionsplanung und organisatorische Teamaufgaben
- Pflegeeinrichtungen: Frueh-, Spaet- und Nachtdienste, Zeiterfassung und organisatorische Uebergabeaufgaben; keine Pflegedokumentation
- Ambulante Pflegedienste: Mobile Arbeitszeiterfassung, Frueh-, Spaet- und Wochenenddienste sowie Vertretungsplanung; keine Touren- oder Pflegedokumentation
- Zahnarztpraxen & KFO: Zeiterfassung, Funktionsplanung fuer Empfang, Assistenz, Prophylaxe und Steri; keine Dental- oder Praxisverwaltungssoftware
- Gebaeudereinigung & Reinigungsdienste: Mobile Zeiterfassung, objektbezogene Einsatzplanung und Teamaufgaben; keine GPS-, Leistungs- oder Abrechnungssoftware
- Autohaeuser & Kfz-Betriebe: Zeiterfassung, Personalplanung fuer Werkstatt, Service, Verkauf und Samstagdienst; kein DMS oder Werkstattplaner
- Facility Management: Einsatzplanung, Arbeitszeitnachweise, Multi-Standort
- Einzelhandel & Filialbetriebe: Filialdienstplaene, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Personalunterlagen in einer Datenbasis
- Logistik & Fahrdienste: Touren- und Schichtbesetzung fuer Fahrpersonal, mobile Zeiterfassung unterwegs (Offline-Modus), Fuehrerscheinklassen als Qualifikation. Hinweis: Lenk- und Ruhezeiten nach EU-Verordnung 561/2006 werden NICHT geprueft — das leisten Tachograph und Fahrtenschreiber-Software.
- Produktion & Fertigung: Frueh-, Spaet- und Nachtschichten, Zeiterfassung per App oder Terminal sowie digitale Aufgaben fuer Schichtuebergaben. Keine Maschinen-, Material- oder Fertigungssteuerung.
- Sicherheitsdienste & Wachschutz: Objektbezogene Tag-, Nacht- und Wochenenddienste, mobile Zeiterfassung und Uebergabeaufgaben. Kein Waechterkontrollsystem, Wachbuch oder GPS-Kontrollnachweis.

## Produktseiten

- [Zeiterfassung](https://fixplaner.com/zeiterfassung): Digitale Stempeluhr, Mobile App, NFC/RFID-Terminal
- [Schichtplaner](https://fixplaner.com/schichtplaner): Drag-and-Drop Dienstplanung mit ArbZG-Konfliktpruefung
- [Dienstplan online erstellen](https://fixplaner.com/schichtplaner/erstellen): Aufgabenorientierter Ablauf vom Anlegen einer Schicht bis zur geprueften Freigabe
- [Schichtplaner-Funktionen im Detail](https://fixplaner.com/schichtplaner-funktionen): Planungsanalyse, Exporte, Schicht-Details, Mitarbeitersicht, offene Schichten und Besetzungsvorschlaege
- [Abwesenheiten](https://fixplaner.com/absence): Urlaubs- und Krankmeldungsverwaltung mit Genehmigungsworkflow
- [Mitarbeiterverwaltung](https://fixplaner.com/employee): Stammdaten, Qualifikationen, digitale Personalakte
- [Dokumentenmanagement](https://fixplaner.com/dokumentenmanagement): Personalunterlagen strukturieren, Gültigkeiten erkennen und gezielt mobil freigeben
- [Aufgabenverwaltung](https://fixplaner.com/aufgaben): Aufgaben zuweisen, Routinen und Checklisten abbilden, Nachweise erfassen und Erledigung belegen
- [Verfuegbarkeitsplanung](https://fixplaner.com/availability): Mitarbeiter-Verfuegbarkeiten per App
- [Mobile App](https://fixplaner.com/mobile-app): iOS & Android, offline-faehig
- [KI-Assistent](https://fixplaner.com/command-assistent): Sprach- und Text-Assistent bereitet Schicht- und Abwesenheits-Vorschlaege vor, gespeichert wird erst nach Bestaetigung
- [KI-Assistent: Faehigkeiten im Detail](https://fixplaner.com/command-assistent-funktionen): Schichten, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Besetzung und Kosten per Sprache oder Text — mit Bestaetigung vor jeder Aenderung
- [Dienstplan mit KI erstellen](https://fixplaner.com/wissen/dienstplan-mit-ki): Neutraler Ratgeber zu ChatGPT, Excel, Auto-Scheduling und integrierter KI — mit Datengrundlage, Grenzen, Freigabeprozess und Auswahl-Checkliste
- [All-in-One-Personalsoftware](https://fixplaner.com/wissen/all-in-one-personalsoftware): Bedeutung, Datenfluesse und drei Pruefragen, mit denen sich der Integrationsgrad einer Personalsoftware bewerten laesst
- [Preise](https://fixplaner.com/pricing): Plaene ab 0,39 EUR pro Mitarbeiter/Monat
- [Blog](https://fixplaner.com/blog): Ratgeber zu Zeiterfassung und Personalplanung
- [Kostenlose Tools](https://fixplaner.com/tools): Dienstplan-Generator, nachvollziehbarer ROI-Rechner und Excel-Arbeitszeitkonto ohne Anmeldung
- [Dienstplan-Generator](https://fixplaner.com/tools/dienstplan-generator): Wochenplan im Browser erstellen, Überschneidungen erkennen und als CSV oder Druckansicht exportieren; keine automatische Rechtsprüfung
- [ROI-Rechner Personalplanung](https://fixplaner.com/tools/roi-rechner): Bruttoentlastung, Softwarekosten, Nettoeffekt und Nutzen-Kosten-Verhältnis aus eigenen Annahmen berechnen
- [Einzelhandel & Filialbetriebe](https://fixplaner.com/industries/einzelhandel-filialbetriebe): Branchenseite zur All-in-One-Personalplanung
- [Logistik & Fahrdienste](https://fixplaner.com/industries/logistik-fahrdienste): Branchenseite zu Tourenbesetzung und mobiler Zeiterfassung fuer Fahrpersonal
- [Produktion & Fertigung](https://fixplaner.com/industries/produktion-fertigung): Branchenseite zu Drei-Schicht-Planung, Zeiterfassung und Aufgabenuebergaben
- [Sicherheitsdienste & Wachschutz](https://fixplaner.com/industries/sicherheitsdienste-wachschutz): Branchenseite zu Objektbesetzung, Nachtplanung und mobiler Zeiterfassung
- [Pflegeeinrichtungen](https://fixplaner.com/industries/pflegeeinrichtungen): Branchenseite zu Drei-Schicht-Planung, Zeiterfassung und organisatorischen Uebergaben
- [Hotels & Hotellerie](https://fixplaner.com/industries/hotels-hotellerie): Branchenseite zu abteilungsuebergreifender Hotel-Dienstplanung und Nachtbetrieb
- [Arztpraxen & MVZ](https://fixplaner.com/industries/arztpraxen-gesundheitsbranche): Branchenseite zu Arbeitszeiterfassung und Dienstplanung fuer Praxisteams
- [Autohaeuser & Kfz-Betriebe](https://fixplaner.com/industries/autohaeuser-kfz-betriebe): Branchenseite zu Zeiterfassung, Personalplanung und Teamaufgaben
- [Branchen-Uebersicht](https://fixplaner.com/industries): Alle Branchenloesungen nach Arbeitsablauf gruppiert
- [Gebaeudereinigung & Reinigungsdienste](https://fixplaner.com/industries/gebaeudereinigung-reinigungsdienste): Mobile Zeiterfassung und Einsatzplanung fuer Reinigungsteams
- [Zahnarztpraxen & KFO](https://fixplaner.com/industries/zahnarztpraxen-kieferorthopaedie): Zeiterfassung und Funktionsplanung fuer Dentalteams
- [Ambulante Pflegedienste](https://fixplaner.com/industries/ambulanter-pflegedienst): Mobile Arbeitszeiterfassung und Dienstplanung fuer ambulante Teams
- [Handwerksbetriebe](https://fixplaner.com/industries/handwerksbetriebe): Branchenseite zu Schichtplan, Einsatzplanung und mobiler Zeiterfassung im Handwerk
- [Gastronomie & Restaurants](https://fixplaner.com/industries/gastronomie-hotellerie): Branchenseite zu Dienstplan und Zeiterfassung fuer Kueche, Service und Bar
- [Facility Management](https://fixplaner.com/industries/facility-management): Branchenseite zu mobiler Zeiterfassung und objektbezogener Einsatzplanung

## Blog & Ratgeber

Fachartikel zu Arbeitszeitrecht, Schichtplanung und Personalorganisation. Rechtliche Beiträge sind
allgemeine Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Kategorien: Automatisierung,
Personalmanagement, Zeiterfassung, Schichtplanung, Human Resources.

- [KI-Telefonassistent & Schichtplanung](https://fixplaner.com/blog/ki-telefonassistent-schichtplanung-telfo-fixplaner): Zusammenspiel von Telfo (Telefonassistenz, vormals Teloro) und FixPlaner (Personalplanung), vier konkrete Synergien. Kategorie Automatisierung
- [Mitarbeiterverwaltung im Schichtbetrieb](https://fixplaner.com/blog/mitarbeiterverwaltung-software-schichtbetrieb): Sieben verbundene Abläufe von Stammdaten bis Dokumenten statt getrennter Tools. Kategorie Personalmanagement
- [All-in-One-Personalplanung](https://fixplaner.com/blog/personalplanung-software-all-in-one): Funktionen, Vorteile und Grenzen einer verbundenen Personalplanungs-Software. Kategorie Personalmanagement
- [Bildungsurlaub](https://fixplaner.com/blog/bildungsurlaub-karrierebooster): Anspruch, Antrag und organisatorische Einplanung der Abwesenheit. Kategorie Human Resources
- [Urlaubsrückstellungen berechnen](https://fixplaner.com/blog/urlaubsrueckstellungen-berechnen-handel-steuerrecht): Formel, Kostenbestandteile und Beispiel für Handels- und Steuerbilanz. Kategorie Human Resources
- [Zeiterfassung für Kleinbetriebe](https://fixplaner.com/blog/zeiterfassung-fuer-kleinbetriebe-gesetzliche-vorgaben-vorteile): Rechtslage 2026, Mindestlohn-Sonderpflichten, Umsetzung per App oder Terminal. Kategorie Zeiterfassung
- [Resturlaub berechnen](https://fixplaner.com/blog/resturlaub-urlaubsanspruch-berechnen): Formel für Teilzeit, Ein- und Austritt, Übertragung, Verfall, Hinweispflicht. Kategorie Human Resources
- [Überstunden und Arbeitszeitgesetz](https://fixplaner.com/blog/ueberstunden-arbeitszeitgesetz-2025): 10-Stunden-Grenze, Ausgleich, Vergütung und Dokumentation. Kategorie Zeiterfassung
- [Arbeitszeitkonto mit Excel](https://fixplaner.com/blog/arbeitszeitkonto-excel-vorlage): Kostenlose Smart-Vorlage mit Dashboard, acht Statusarten, Nachtschichtlogik, Prüfhinweisen und Formeln — plus die Grenzen von Excel. Kategorie Zeiterfassung
- [Arbeitszeitkonto und Vertrauensarbeitszeit](https://fixplaner.com/blog/zeiterfassung-vertrauensarbeitszeit-arbeitszeitkonto): Wie Arbeitszeitkonten flexible Arbeitsmodelle unterstützen und welche Regeln Betriebe für Plus- und Minusstunden benötigen. Kategorie Zeiterfassung
- [Vertrauensarbeitszeit und Zeiterfassung](https://fixplaner.com/blog/vertrauensarbeitszeit-zeiterfassung-gesetz): Wie Vertrauensarbeitszeit trotz Erfassungspflicht möglich bleibt. Kategorie Zeiterfassung
- [Arbeitszeiterfassung 2026: Arbeitgeber-Guide](https://fixplaner.com/blog/zeiterfassungspflicht-2025-arbeitgeber-guide): Was nach BAG und EuGH erfasst werden muss und welche Systeme zulässig sind. Kategorie Zeiterfassung
- [Schichtplanung in der Gastronomie](https://fixplaner.com/blog/schichtplanung-gastronomie-personalmangel): Sieben Ansätze für verlässlichere Besetzung bei Personalmangel. Kategorie Schichtplanung
- [Sonderurlaub in Deutschland](https://fixplaner.com/blog/sonderurlaub-deutschland-anspruch-regelungen): § 616 BGB, Tarif- und Vertragsregeln, Anlässe wie Hochzeit, Todesfall, Geburt. Kategorie Human Resources
- [Digitale Schichtplanung](https://fixplaner.com/blog/digitale-schichtplanung): Vom Excel-Schichtplan zur digitalen Planung, typische Ursachen für Misserfolg. Kategorie Schichtplanung

## Wissen (Glossar)

Verstaendliche Definitionen zu Zeiterfassung, Schichtplanung und Personalverwaltung:

- [Glossar-Uebersicht](https://fixplaner.com/wissen): Alle Begriffe im Ueberblick
- [Arbeitszeiterfassung](https://fixplaner.com/wissen/arbeitszeiterfassung): Definition, Methoden und Erfassungspflicht
- [Dienstplan](https://fixplaner.com/wissen/dienstplan): Was ein Dienstplan ist und was hineingehoert
- [Arbeitszeitgesetz (ArbZG)](https://fixplaner.com/wissen/arbeitszeitgesetz-arbzg): Hoechstarbeitszeit, Pausen, Ruhezeit
- [Resturlaub](https://fixplaner.com/wissen/resturlaub): Definition, Berechnung und Uebertragung
- [Arbeitszeitkonto](https://fixplaner.com/wissen/arbeitszeitkonto): Plus- und Minusstunden, Kontoarten
- [Stundenzettel](https://fixplaner.com/wissen/stundenzettel): Arbeitszeitnachweis und digitale Alternative
- [Verfuegbarkeitsplanung](https://fixplaner.com/wissen/verfuegbarkeitsplanung): Verfuegbarkeiten als Basis der Dienstplanung
- [Schichttausch](https://fixplaner.com/wissen/schichttausch): Ablauf und Voraussetzungen
- [Ruhezeit](https://fixplaner.com/wissen/ruhezeit): Ruhezeit-Regel nach ArbZG
- [NFC-Zeiterfassung](https://fixplaner.com/wissen/nfc-zeiterfassung): Stempeln per Chip oder Karte am Terminal
- [Dienstplan mit KI erstellen](https://fixplaner.com/wissen/dienstplan-mit-ki): ChatGPT, Auto-Scheduling und integrierte Dienstplan-KI im Vergleich
- [All-in-One-Personalsoftware](https://fixplaner.com/wissen/all-in-one-personalsoftware): Bedeutung, Abgrenzung zu Schnittstellen-Loesungen und Pruefragen zum Integrationsgrad
- [Personaleinsatzplanung](https://fixplaner.com/wissen/personaleinsatzplanung): Personalbedarf, Verfuegbarkeit, Qualifikation und Einsatzplan verbinden
- [Schichtarbeit](https://fixplaner.com/wissen/schichtarbeit): Schichtmodelle, Besetzung und Schichtfolgen planen
- [Pausenregelung](https://fixplaner.com/wissen/pausenregelung): Mindestpausen nach ArbZG und Unterschied zur Ruhezeit
- [Ueberstunden](https://fixplaner.com/wissen/ueberstunden): Unterschied zu Plusstunden, Dokumentation und Arbeitszeitgrenzen
- [Urlaubsplanung](https://fixplaner.com/wissen/urlaubsplanung): Antrag, Resturlaub, Ueberschneidungen und Freigabe
- [Digitale Personalakte](https://fixplaner.com/wissen/digitale-personalakte): Dokumente, Rollen, Zugriffsrechte und Ablagestruktur

## Links

- [Website](https://fixplaner.com): Startseite
- [Web-App](https://app.fixplaner.com): Login zur Anwendung
- [Registrierung](https://app.fixplaner.com/registration): 14 Tage kostenlos testen
- [iOS App](https://apps.apple.com/de/app/fixplaner/id6759220865): Apple App Store
- [Android App](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.fixplaner.de): Google Play Store
- [Kontakt](mailto:support@fixplaner.de): E-Mail-Support

## Optional

- [Ausfuehrliche Version](https://fixplaner.com/llms-full.txt): Detaillierte Beschreibung aller Funktionen, Preisplaene, Branchenloesungen und haeufigen Fragen