Resturlaub berechnen: Formel, Übertragung und Verfall 2026

Gesetzlicher Urlaubsanspruch: Die Basis

Laut Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) beträgt der gesetzliche Mindesturlaub bei einer 6-Tage-Woche jährlich 24 Tage. Bei einer 5-Tage-Woche sind es 20 Tage. Viele Unternehmen gewähren ihren Beschäftigten jedoch zusätzliche Urlaubstage, um Mitarbeiterzufriedenheit und Arbeitgeberattraktivität zu steigern.

Auch Teilzeit- und Minijob-Kräfte haben den gleichen Anspruch, angepasst an ihre tatsächlichen Arbeitstage pro Woche. Kurz gesagt: Jeder Arbeitstag in der Woche erhöht das Urlaubsbudget um einen gewissen Quotienten. Details können im Arbeits- oder Tarifvertrag können mehr Urlaub vorsehen, den gesetzlichen Mindesturlaub aber grundsätzlich nicht unterschreiten.

Resturlaub: Wie kommt es dazu?

Resturlaub bezeichnet die Tage, die Mitarbeitende innerhalb eines Jahres nicht genommen haben, obwohl sie ihnen zugestanden hätten. Gründe dafür sind zum Beispiel:

• Krankheit oder andere persönliche Umstände, die den geplanten Urlaub unmöglich gemacht haben
• Betriebliche Erfordernisse, z. B. Personalmangel oder strikte Projektphasen, in denen Urlaub nicht gestattet wird
• Ein Arbeitsverhältnis endet im laufenden Jahr, und noch nicht genommene Tage verbleiben

Nach § 7 Abs. 3 BUrlG ist Urlaub grundsätzlich im laufenden Jahr zu nehmen; bei dringenden betrieblichen oder persönlichen Gründen kann er übertragen werden. Gesetzlicher Mindesturlaub verfällt jedoch regelmäßig nur, wenn der Arbeitgeber konkret über den offenen Anspruch und die Frist informiert und zur Urlaubnahme aufgefordert hat.

Resturlaub ins nächste Jahr mitnehmen?

Laut Gesetz ist ein Übertrag nur möglich, wenn triftige Gründe vorliegen, etwa Krankheit (arbeitsunfähig) oder betriebliche Engpässe. Dann musst du die Tage normalerweise bis zum 31. März des Folgejahres nehmen. Ein Verfall setzt beim gesetzlichen Mindesturlaub zusätzlich die erfüllten Hinweis- und Mitwirkungsobliegenheiten des Arbeitgebers voraus.

Wartezeit statt Urlaubssperre: Der volle gesetzliche Jahresurlaub entsteht erstmals nach sechs Monaten (§ 4 BUrlG). Davor besteht grundsätzlich Teilurlaub von einem Zwölftel je vollem Beschäftigungsmonat; das bedeutet kein generelles Urlaubsverbot in der Probezeit. Eine kompakte Einordnung bietet auch unser Glossar zum Resturlaub.

Elternzeit & Mutterschutz: Mutterschutzfristen mindern den Urlaubsanspruch nicht. Für volle Kalendermonate der Elternzeit darf der Arbeitgeber den Urlaub nach § 17 BEEG um je ein Zwölftel kürzen; das geschieht nicht automatisch. Resturlaub vor der Elternzeit ist nach deren Ende zu gewähren.

Resturlaub bei Ende des Arbeitsverhältnisses

Wenn ein*e Mitarbeiter*in kündigt oder gekündigt wird, stellt sich die Frage: „Was passiert mit den verbliebenen Urlaubstagen?“. Grundsätzlich müssen Arbeitgeber den Resturlaub während der Kündigungsfrist gewähren. Ist das aufgrund von personellen Engpässen oder betrieblichen Gründen nicht möglich, muss der Urlaub ausgezahlt werden (Urlaubsabgeltung).

Ob Teil- oder Vollurlaub zusteht, hängt vom Ende des Arbeitsverhältnisses und der erfüllten Wartezeit ab. Wer nach erfüllter Wartezeit in der zweiten Jahreshälfte ausscheidet, behält grundsätzlich den vollen gesetzlichen Mindesturlaub; für vertraglichen Mehrurlaub können wirksame abweichende Klauseln gelten.

Resturlaub berechnen: Schritt für Schritt

Die Formel zur Ermittlung deines Resturlaubs ist relativ einfach:

• Errechne deinen gesamten Jahresurlaubsanspruch (gesetzlich + vertraglich vereinbarte Tage).
• Ziehe davon die bereits genommenen Urlaubstage ab.
• Prüfe bei Ein- oder Austritt zuerst, ob ein Fall des Teilurlaubs nach § 5 BUrlG vorliegt. Dann gilt: Jahresurlaub ÷ 12 × volle Beschäftigungsmonate. Bruchteile ab einem halben Tag werden beim gesetzlichen Teilurlaub auf volle Tage aufgerundet.

Beispiel: Eine Beschäftigte beginnt am 1. April und scheidet am 30. Juni aus. Bei 24 Tagen Jahresurlaub und drei vollen Beschäftigungsmonaten ergibt sich Teilurlaub von 24 ÷ 12 × 3 = 6 Tagen. Hat sie davon zwei Tage genommen, verbleiben vier. Bei einem Ausscheiden nach dem 30. Juni wäre die Prüfung anders; dann kann nach erfüllter Wartezeit der volle gesetzliche Mindesturlaub bestehen.

FixPlaner: Urlaubsverwaltung leicht gemacht

Mit FixPlaner kannst du den Urlaubsstand und Resturlaub deines Teams jederzeit digital übersichtlich abrufen. Unser Abwesenheitsverwaltungs-System zeigt dir, wie viele Tage pro Mitarbeiter*in noch zur Verfügung stehen. Rechtliche Sonderfälle werden nicht automatisch entschieden, sondern auf Basis der gepflegten Kontingente und Korrekturen organisatorisch abgebildet. Weitere Vorteile:

• Sofort-Übersicht: Offene und genommene Tage im Kalender ersichtlich
• Urlaubskonto: Kontingente, genehmigte Tage und Korrekturen nachvollziehen
• Nahtlose Integration: Verknüpfung mit Arbeitszeitkonten, Schichtplanung und Abwesenheitsverwaltung

So entsteht eine belastbare Datenbasis. Die erforderliche individuelle Aufforderung und der klare Verfallhinweis bleiben ein eigener Arbeitgeberprozess.

Fazit: Mit transparenter Planung kein Resturlaub-Chaos

Resturlaub ist kein notwendiges Übel, sondern in vielen Fällen einfach das Ergebnis unvorhergesehener Ereignisse oder betrieblicher Engpässe. Wer jedoch Fristen und berechtigte Gründe berücksichtigt, kann übrig gebliebene Tage problemlos ins nächste Jahr mitnehmen oder fair ausbezahlt bekommen.

FixPlaner nimmt dir dabei jede Menge Verwaltungsaufwand ab, indem du auf einen Blick siehst, wer wie viele Urlaubstage noch verfügbar hat und wann Fristen ablaufen. So vermeidest du Unsicherheit und stellst sicher, dass deine Mitarbeitenden ihren Urlaubsanspruch bestmöglich nutzen können.

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