Zeiterfassung und Dienstplanung für Arztpraxen & MVZ

Ärztin und medizinische Fachangestellte planen den Arbeitstag digital in einer modernen Arztpraxis

Personalorganisation für Arztpraxen & MVZ

Ein verlässlicher Praxistag beginnt vor der ersten Sprechstunde

Empfang, Telefon, Behandlung und Labor brauchen die passende Besetzung. FixPlaner verbindet die Zeiterfassung in der Arztpraxis mit Dienstplanung, Abwesenheiten und organisatorischen Teamaufgaben.

Kostenlos testen Zeiterfassung ansehen
  • Arbeitszeiten digital erfassen
  • Bereiche und Bereitschaften planen
  • Praxisroutinen klar zuweisen

Branchenanalyse

Drei Schnittstellen zwischen Sprechstunde und Teamorganisation

Wenn Teilzeitmodelle, Fortbildungen und mehrere Funktionsbereiche zusammenkommen, reichen getrennte Stundenzettel und Kalender schnell nicht mehr aus.

01

Arbeitszeiten erfassen

MFA, Ärztinnen und Ärzte erfassen Beginn, Pause und Ende per App oder am Tablet-Terminal; die Verwaltung prüft zentral.

02

Funktionen besetzen

Empfang, Telefon, Behandlung und Bereitschaft werden im Dienstplan mit Rollen, Verfügbarkeiten und Abwesenheiten abgeglichen.

03

Routinen zuweisen

Organisatorische Eröffnungs-, Kontroll- und Abschlussaufgaben erhalten eine eindeutige Zuständigkeit und Fälligkeit.

Dienstplanung Arztpraxis

Wer übernimmt Empfang, Telefon und Behandlung?

Planen Sie Dienste nach Standort, Funktion oder Team. Bei Urlaub, Krankheit und Fortbildung bleibt sichtbar, wo eine Besetzung angepasst werden muss.

  • Rollen berücksichtigen: Qualifikationen und Funktionen am Mitarbeiterprofil hinterlegen.
  • Teilzeit übersichtlich planen: Verfügbarkeiten und Abwesenheiten im selben Kalender sehen.
  • Plan mobil teilen: Veröffentlichte Dienste und Änderungen stehen dem Team in der App bereit.

Medizinische Fachqualifikation und Besetzungsanforderungen werden von Praxis oder MVZ festgelegt.

Aufgabenmanagement

Praxisroutinen erhalten Verantwortung und Status

Wiederkehrende organisatorische Aufgaben lassen sich einer Abteilung, Person oder Schicht zuweisen. Das Team sieht mobil, was fällig und bereits erledigt ist.

  • Öffnungs- und Abschlusschecklisten wiederverwenden
  • Zuständigkeiten für Teamroutinen eindeutig verteilen
  • Fälligkeiten und offene Punkte zentral nachvollziehen

Aufgabenverwaltung im Detail

Klare Einordnung

Teamorganisation statt Praxisverwaltungssystem

Dafür ist FixPlaner da

Arbeitszeiten, Dienste, Abwesenheiten, Mitarbeiterqualifikationen, Personalunterlagen und organisatorische Aufgaben für das Praxisteam verwalten.

Das ersetzt FixPlaner nicht

Keine Patientenakte, Terminbuchung, medizinische Dokumentation, Abrechnung oder Kommunikation mit Krankenkassen. Dafür bleibt Ihr PVS zuständig.

Bereit für den nächsten Praxistag?

Zeiterfassung, Dienstplan und Teamaufgaben verbinden

Starten Sie mit einem Standort oder Funktionsbereich und laden Sie Ihr Praxisteam ein.

Kostenlos testen Preise ansehen
Keine Zahlungsdaten erforderlich.

Echte Einblicke statt Versprechen

So sieht die tägliche Arbeit mit FixPlaner aus

Dienstplan, Arbeitszeit und Aufgaben greifen auf dieselbe Teamstruktur zu. Die folgenden Ansichten stammen direkt aus FixPlaner – damit Sie vor dem Test wissen, was Ihre Leitung und Mitarbeitenden tatsächlich nutzen.

FixPlaner Wochenkalender mit veröffentlichten Schichten und Teamzuordnung
01 · DienstplanSchichten im Wochenkalender besetzen und veröffentlichenSchichtplanung ansehen
Mobile Arbeitszeiterfassung in der FixPlaner Mitarbeiter-App
02 · Mobile ZeitArbeitsbeginn, Pause und Feierabend unterwegs erfassenZeiterfassung ansehen
Aufgabe in FixPlaner mit Zuständigkeit, Fälligkeit und Schichtzuordnung
03 · AufgabenZuständigkeit, Fälligkeit und Schichtbezug verbindlich festlegenAufgaben ansehen

Originale Produktansichten. Die Oberfläche kann sich durch Weiterentwicklungen geringfügig verändern.

Klar entscheiden

Passt FixPlaner zu Ihrem Betrieb?

FixPlaner ist besonders sinnvoll, wenn Dienstplan, Arbeitszeit, Abwesenheiten und organisatorische Aufgaben heute in getrennten Listen oder Chats liegen.

  • Ein gemeinsamer Stand: Leitung und Team arbeiten mit dem veröffentlichten Plan.
  • Schrittweise starten: Zuerst ein Team und ein wiederkehrendes Dienstmodell abbilden.
  • Ohne Systembruch: FixPlaner ergänzt Ihre Branchensoftware um die Personalorganisation.
Empfohlener Einstieg
  1. 1

    Team anlegenRollen, Arbeitsmodelle und Berechtigungen festlegen.

  2. 2

    Plan veröffentlichenEine echte Arbeitswoche gemeinsam abbilden.

  3. 3

    Ablauf prüfenZeiten und Rückmeldungen nach der ersten Woche auswerten.

14 Tage kostenlos testenSofort-Demo ansehen
Keine Kreditkarte erforderlich

Funktionen

Relevante Funktionen für Arztpraxen & MVZ

Entdecken Sie die FixPlaner-Module, die speziell für Ihre Branche entwickelt wurden

Zeiterfassung

Arbeitszeiten von Praxisteams per App oder Terminal erfassen.

Schichtplaner

Sprechstunden, Schichten und Bereitschaften zentral planen.

Mitarbeiterverwaltung

Stammdaten, Rollen und Qualifikationen übersichtlich verwalten.

Abwesenheiten

Urlaub, Krankheit und Fortbildung im Plan berücksichtigen.

Aufgaben

Öffnungs-, Kontroll- und Abschlussroutinen klar zuweisen.

Mobile App

Dienstplan ansehen, Zeiten erfassen und Anträge stellen.

FAQ

Häufige Fragen – Arztpraxen & MVZ

Antworten rund um Dienstplanung und Zeiterfassung in Ihrer Branche

Wie unterstützt FixPlaner Arztpraxen bei der Dienstplanung?

Sprechstunden, Schichten und Bereitschaften werden in einem gemeinsamen Kalender geplant. Verfügbarkeiten und Abwesenheiten helfen bei der Besetzung.

Können Qualifikationen und Fortbildungen hinterlegt werden?

In der Mitarbeiterverwaltung lassen sich Rollen, Qualifikationen und relevante Nachweise dokumentieren. Fortbildungszeiten können zusätzlich als Abwesenheit berücksichtigt werden.

Wie erfassen Praxisteams ihre Arbeitszeiten?

Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten per App oder Tablet-Terminal. Die Praxisverwaltung kann Einträge prüfen, korrigieren und nach Zeitraum exportieren.

Ersetzt FixPlaner ein Praxisverwaltungssystem?

Nein. FixPlaner organisiert Arbeitszeiten, Dienste, Abwesenheiten, Personalunterlagen und organisatorische Teamaufgaben. Patientenakte, Terminbuchung, medizinische Dokumentation und Abrechnung bleiben Aufgabe des PVS.

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