Auf der Seite Abwesenheit siehst du alle Abwesenheiten im Kalender und die offenen Anträge.
In der App:Abwesenheit
Worum geht es
Auf der Seite Abwesenheit siehst du alle Abwesenheiten im Kalender, links die Liste der offenen Anträge und unten zwei Auswertungen. Die Liste erscheint nur, wenn es offene Anträge gibt, sonst nimmt der Kalender die ganze Breite ein.
Der Bildschirm
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Bildschirm AbwesenheitDie Liste zeigt alle Anträge, über die noch niemand entschieden hat, und erscheint nur, wenn es welche gibt.Jeder Eintrag zeigt Person und Art der Abwesenheit, ein beantragter Eintrag trägt zusätzlich „Ausstehend“.„Hinzufügen“ oder ein im Kalender gezogener Zeitraum öffnet den Dialog „Abwesenheit hinzufügen“.
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Offene Anträge Die Liste zeigt alle Anträge, über die noch niemand entschieden hat, und erscheint nur, wenn es welche gibt.
Bewirkt
Ein Klick auf einen Antrag öffnet den Prüfdialog, und für neue Anträge bekommt die Leitung Glocke und Push; den Inhalt der Liste siehst du mit dem Recht „Abwesenheiten genehmigen“.
Wann nötig
Schau jeden Morgen in die Liste.
Beispiel
Lena Schulz beantragt Urlaub, Sara Klein meldet „Kind krank“, beide stehen hier, bis du entscheidest.
Darauf achten
Die Liste ist eine Arbeitsliste, kein Archiv, Entschiedenes verschwindet.
Eintrag im KalenderEin Klick auf einen Eintrag zeigt Zeitraum und Status, dazu „Genehmigen“ und „Löschen“, soweit du sie nutzen darfst.„Monat“ und „Jahr“ wechseln die Ansicht, die Pfeile blättern einen Zeitraum weiter.
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Eintrag anklicken Ein Klick auf einen Eintrag zeigt Zeitraum und Status, dazu „Genehmigen“ und „Löschen“, soweit du sie nutzen darfst.
Bewirkt
„Genehmigen“ und „Löschen“ erscheinen nur mit dem jeweiligen Recht, und das Löschen eines genehmigten Urlaubs schreibt die Tage zurück aufs Konto; ein Tag einer Serie öffnet den Serien-Löschdialog.
Wann nötig
Klick auf einen Eintrag, wenn du ihn genehmigen oder entfernen willst.
Beispiel
Paul Neumann sagt genehmigten Urlaub ab: Du löschst ihn, die Tage gehen zurück.
Darauf achten
Das Popup erscheint nur, wenn mindestens eine Aktion erlaubt ist, sonst passiert beim Klick nichts; Feiertage haben kein Popup mit Aktionen.
Monat und Jahr „Monat“ und „Jahr“ wechseln die Ansicht, die Pfeile blättern einen Zeitraum weiter.
Bewirkt
Nur Darstellung, vorgewählt ist „Monat“.
Wann nötig
Für die Sommer-Urlaubsplanung nimmst du „Jahr“, für die laufende Woche „Monat“.
Auswertungen
AB
AuswertungenDas Diagramm zählt die Tage je Art und Monat, kräftige Farbe heißt bestätigt und blasse beantragt.Wählst du oben „Mitarbeiter“ und „Jahr“, zeigt der Ring die Tage dieser Person und daneben ihre Einträge.
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Abwesenheitstage pro Monat Das Diagramm zählt die Tage je Art und Monat, kräftige Farbe heißt bestätigt und blasse beantragt.
Bewirkt
Gezählt werden Arbeitstage nach Wochenprofil und Feiertagen, kräftig heißt bestätigt, blass beantragt.
Wann nötig
Um Spitzen zu erkennen.
Beispiel
Viele Krankheitstage im Lager im Februar.
Darauf achten
Abgelehnte Abwesenheiten zählen als beantragt, und jede Abwesenheit zählt nur im Monat ihres Beginns.
FixPlaner 
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