FixPlaner Personalplanung verstehen. Entscheidungen sicherer treffen.
Definitionen, Praxisabläufe und belastbare Ratgeber für Schichtplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Mitarbeiterverwaltung – einheitlich erklärt und direkt miteinander verknüpft.
Vier Einstiege
Nicht jeder sucht auf dieselbe Weise
Starten Sie mit einer konkreten Entscheidung, einem Begriff, einer Systemfrage oder einem ausführlichen Methodenvergleich.
Dienstplan mit KI erstellen
ChatGPT, Excel, Auto-Scheduling und integrierte KI vergleichen – inklusive Daten, Grenzen und Auswahl-Checkliste.
Methoden vergleichen Planungswissen · 4 Min.Personaleinsatzplanung
Vom Personalbedarf über Verfügbarkeit und Qualifikation bis zum freigegebenen Einsatzplan.
Praxisablauf ansehen Recht & Praxis · 4 Min.Pausenregelung
30/45-Minuten-Regel, 15-Minuten-Abschnitte und der Unterschied zwischen Pause und Ruhezeit.
Regel verstehen Systemwissen · 8 Min.All-in-One-Personalsoftware
Woran integrierte Prozesse erkennbar werden – mit drei Prüffragen, Modulmatrix und klaren Grenzen.
Integration prüfenWas Sie mit FixPlaner konkret organisieren können
Das Wissensstudio erklärt zuerst den betrieblichen Zusammenhang. Anschließend zeigt jede Detailseite, welche FixPlaner-Funktionen den beschriebenen Ablauf unterstützen.
Dienste und Schichten
Bedarf, Verfügbarkeit und Qualifikationen in einem gemeinsamen Plan zusammenführen.
Schichtplaner ansehen
Arbeitszeiten auswerten
Zeiten per App, Terminal oder NFC erfassen und Soll-/Ist-Abweichungen nachvollziehen.
Zeiterfassung ansehen
Urlaub und Fehlzeiten
Anträge, Entscheidungen und Auswirkungen auf die Besetzung transparent zusammenführen.
Abwesenheiten ansehen
Personalakten und Dokumente
Mitarbeiterdaten, Unterlagen und Berechtigungen strukturiert und auffindbar verwalten.
Dokumente ansehenAlle Themen auf einen Blick
Filtern Sie nach Arbeitsbereich oder suchen Sie direkt nach einem Begriff.
16 passende Themen
Themenbereich
Abwesenheit
Resturlaub
Resturlaub sind die bezahlten Urlaubstage, die einer beschäftigten Person aus dem laufenden oder vergangenen Jahr noch zustehen und nicht genommen wurden.
Urlaubsplanung
Urlaubsplanung koordiniert Urlaubswünsche, verfügbare Urlaubstage und den betrieblichen Personalbedarf in einem transparenten Freigabeprozess.
Themenbereich
Mitarbeiterverwaltung
Themenbereich
Recht & Compliance
Arbeitszeitgesetz (ArbZG)
Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) ist das deutsche Gesetz, das werktägliche Höchstarbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten von Arbeitnehmenden regelt.
Pausenregelung
Eine Pausenregelung legt fest, wann und wie lange Beschäftigte ihre Arbeit unterbrechen; § 4 ArbZG nennt dafür gesetzliche Mindestpausen.
Ruhezeit
Die Ruhezeit ist die zusammenhängende arbeitsfreie Zeit zwischen dem Ende eines Arbeitstages und dem Beginn des nächsten; nach ArbZG in der Regel mindestens 11 Stunden.
Themenbereich
Schichtplanung
Dienstplan
Ein Dienstplan ist die zeitliche Zuordnung von Mitarbeitenden zu Schichten oder Arbeitszeiten innerhalb eines bestimmten Planungszeitraums.
Personaleinsatzplanung
Personaleinsatzplanung ordnet verfügbare Mitarbeitende bedarfsgerecht zu Zeiten, Aufgaben, Rollen oder Standorten zu.
Schichtarbeit
Schichtarbeit organisiert Arbeitszeiten in aufeinanderfolgenden oder überlappenden Zeitabschnitten, damit ein Betrieb länger als eine einzelne Tagesarbeitszeit besetzt ist.
Schichttausch
Ein Schichttausch ist der Wechsel einer zugeteilten Schicht zwischen zwei Mitarbeitenden, üblicherweise mit Zustimmung der vorgesetzten Person.
Verfügbarkeitsplanung
Verfügbarkeitsplanung ist das Erfassen, wann Mitarbeitende arbeiten können, als Grundlage für eine passgenaue Dienstplanung.
Themenbereich
Zeiterfassung
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeiterfassung ist die systematische Dokumentation von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit einschließlich der Pausen.
Arbeitszeitkonto
Ein Arbeitszeitkonto erfasst die Differenz zwischen vertraglich vereinbarter und tatsächlich geleisteter Arbeitszeit als Plus- oder Minusstunden.
NFC-Zeiterfassung
NFC-Zeiterfassung ist das Stempeln der Arbeitszeit durch kurzes Vorhalten eines NFC-Chips oder einer NFC-Karte an ein Terminal.
Stundenzettel
Ein Stundenzettel ist eine Aufstellung der von einer Person geleisteten Arbeitsstunden je Tag, üblicherweise mit Beginn, Ende und Pausen.
Überstunden
Überstunden sind Arbeitsstunden, die über die individuell vereinbarte regelmäßige Arbeitszeit hinaus geleistet werden.
Jede Seite beantwortet dieselben fünf Fragen
- 01Was bedeutet der Begriff?
- 02Wie sieht er im Betriebsalltag aus?
- 03Wie bildet FixPlaner den Ablauf ab?
- 04Was übernimmt die Software nicht?
- 05Welche Quellen und nächsten Schritte helfen weiter?