Zeiterfassung und Dienstplan für Zahnarztpraxen & KFO

Zahnarzt, ZFA und Praxismanagerin stimmen den Arbeitstag digital ab

Personalorganisation für Zahnarztpraxis & KFO

Behandlungsstart ohne offene Frage bei der Besetzung

FixPlaner verbindet die Zeiterfassung in der Zahnarztpraxis mit Dienstplanung für Empfang, Assistenz, Prophylaxe und Steri sowie Abwesenheiten und organisatorischen Aufgaben.

Kostenlos testen Zeiterfassung ansehen
  • Arbeitszeiten einfach erfassen
  • Funktionen und Teilzeit planen
  • Praxisroutinen zuweisen

Marktbedarf

Ein Praxisplan muss mehr zeigen als An- und Abwesenheit

Behandlungszimmer laufen nur, wenn Funktionen und Qualifikationen zusammenspielen. Gleichzeitig sollen Arbeitszeiten erfasst werden, ohne den Praxisablauf zu unterbrechen.

01

Rollen passend besetzen

ZFA, Prophylaxe, Empfang, Verwaltung und Behandler haben unterschiedliche Einsatzbereiche. Diese Struktur gehört direkt in den Dienstplan.

02

Teilzeit sichtbar machen

Wochenrhythmen, Berufsschule, Fortbildungen, Urlaub und Krankheit müssen gemeinsam betrachtet werden, bevor der Plan veröffentlicht wird.

03

Zeit einfach erfassen

Das Team stempelt per App oder am Praxis-Tablet. Offene Buchungen und Stundenstände werden zentral statt auf einzelnen Zetteln geprüft.

Dienstplan Zahnarztpraxis

Empfang, Assistenz, Prophylaxe und Steri im selben Plan

Planen Sie nach Funktion, Team oder Standort. Benannte Dienste machen sichtbar, ob der Praxistag personell vorbereitet ist – auch bei wechselnden Arbeitszeitmodellen.

  • Funktionen benennen: Schichten zeigen, wo eine Person tatsächlich gebraucht wird.
  • Qualifikationen hinterlegen: Rollen und relevante Nachweise am Mitarbeiterprofil führen.
  • Änderungen veröffentlichen: Der aktuelle Stand erreicht das Team in der Mitarbeiter-App.

FixPlaner unterstützt die organisatorische Personaleinteilung. Welche fachliche Qualifikation für eine Behandlung benötigt wird, legt die Praxis fest.

FixPlaner Best Practice

Ein klarer Einführungsablauf für das Praxisteam

Digitalisierung wird dann entlastend, wenn der Erfassungsweg und die Zuständigkeit für Korrekturen vor dem Start eindeutig sind.

  • 1. Funktionen definieren: Nur die Bereiche anlegen, die für die tägliche Besetzung relevant sind.
  • 2. Stempelprozess testen: Beginn, Pause, Feierabend und eine Korrektur gemeinsam durchspielen.
  • 3. Erste Woche prüfen: Offene Buchungen, Stundenstände und Rückfragen zeitnah klären.

Mitarbeiterverwaltung ansehen

Klare Einordnung

Personalorganisation neben Ihrer Dentalsoftware

FixPlaner konzentriert sich auf das Team. Dadurch kann die vorhandene Praxissoftware weiterhin Patienten, Termine und Behandlungen führen.

Dafür ist FixPlaner da

Arbeitszeiten, Dienstpläne, Abwesenheiten, Verfügbarkeiten, Mitarbeiterqualifikationen und organisatorische Praxisaufgaben zusammenführen.

Das ersetzt FixPlaner nicht

Keine Patientenakte, Terminbuchung, Behandlungsdokumentation, Abrechnung, Materialverwaltung oder automatische Behandlungszimmerbelegung.

Für allgemeinmedizinische und fachärztliche Teams: Arztpraxen & MVZ .

Bereit für den nächsten Praxistag?

Zeiterfassung und Personaleinteilung für Ihre Zahnarztpraxis verbinden

Starten Sie mit Ihren Praxisbereichen, Arbeitszeitmodellen und einem verbindlichen Erfassungsweg.

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Keine Zahlungsdaten erforderlich.

Echte Einblicke statt Versprechen

So sieht die tägliche Arbeit mit FixPlaner aus

Dienstplan, Arbeitszeit und Aufgaben greifen auf dieselbe Teamstruktur zu. Die folgenden Ansichten stammen direkt aus FixPlaner – damit Sie vor dem Test wissen, was Ihre Leitung und Mitarbeitenden tatsächlich nutzen.

FixPlaner Wochenkalender mit veröffentlichten Schichten und Teamzuordnung
01 · DienstplanSchichten im Wochenkalender besetzen und veröffentlichenSchichtplanung ansehen
Mobile Arbeitszeiterfassung in der FixPlaner Mitarbeiter-App
02 · Mobile ZeitArbeitsbeginn, Pause und Feierabend unterwegs erfassenZeiterfassung ansehen
Aufgabe in FixPlaner mit Zuständigkeit, Fälligkeit und Schichtzuordnung
03 · AufgabenZuständigkeit, Fälligkeit und Schichtbezug verbindlich festlegenAufgaben ansehen

Originale Produktansichten. Die Oberfläche kann sich durch Weiterentwicklungen geringfügig verändern.

Klar entscheiden

Passt FixPlaner zu Ihrem Betrieb?

FixPlaner ist besonders sinnvoll, wenn Dienstplan, Arbeitszeit, Abwesenheiten und organisatorische Aufgaben heute in getrennten Listen oder Chats liegen.

  • Ein gemeinsamer Stand: Leitung und Team arbeiten mit dem veröffentlichten Plan.
  • Schrittweise starten: Zuerst ein Team und ein wiederkehrendes Dienstmodell abbilden.
  • Ohne Systembruch: FixPlaner ergänzt Ihre Branchensoftware um die Personalorganisation.
Empfohlener Einstieg
  1. 1

    Team anlegenRollen, Arbeitsmodelle und Berechtigungen festlegen.

  2. 2

    Plan veröffentlichenEine echte Arbeitswoche gemeinsam abbilden.

  3. 3

    Ablauf prüfenZeiten und Rückmeldungen nach der ersten Woche auswerten.

14 Tage kostenlos testenSofort-Demo ansehen
Keine Kreditkarte erforderlich

Funktionen

Relevante Funktionen für Zahnarztpraxen & KFO

Entdecken Sie die FixPlaner-Module, die speziell für Ihre Branche entwickelt wurden

Zeiterfassung

Beginn, Pausen und Feierabend per App oder Praxis-Tablet erfassen.

Schichtplaner

Empfang, Assistenz, Prophylaxe und Steri nach Funktion planen.

Mitarbeiterverwaltung

Rollen, Qualifikationen und persönliche Nachweise zentral führen.

Abwesenheiten

Urlaub, Krankheit, Berufsschule und Fortbildungen berücksichtigen.

Aufgaben

Organisatorische Öffnungs-, Steri- und Abschlussroutinen zuweisen.

Mobile App

Dienstplan, Zeiten, Anträge und Aufgaben mobil verfügbar machen.

FAQ

Häufige Fragen – Zahnarztpraxen & KFO

Antworten rund um Dienstplanung und Zeiterfassung in Ihrer Branche

Wie funktioniert die Zeiterfassung in einer Zahnarztpraxis?

ZFA, Behandler, Prophylaxe und Verwaltung erfassen Arbeitsbeginn, Pausen und Feierabend per Mitarbeiter-App oder an einem gemeinsam genutzten Praxis-Tablet. Die Praxisleitung prüft Buchungen und Stundenstände zentral.

Kann ich Empfang, Assistenz, Prophylaxe und Steri getrennt planen?

Ja. Die Bereiche lassen sich als Funktionen, Teams oder Schichten im Kalender abbilden. Qualifikationen, Teilzeitmodelle, Urlaub, Berufsschule und Fortbildungen stehen bei der Besetzung im selben Planungskontext.

Eignet sich FixPlaner auch für KFO-Praxen oder mehrere Standorte?

Dienste können nach Standort, Bereich oder Team geplant werden. Dadurch lassen sich auch wechselnde Einsätze in einer KFO-Praxis oder einem Praxisverbund gemeinsam veröffentlichen.

Ersetzt FixPlaner die Dental- oder Praxissoftware?

Nein. FixPlaner organisiert Personal, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und organisatorische Aufgaben. Patientenakte, Terminbuchung, Behandlungsdokumentation, Materialverwaltung und Abrechnung bleiben Aufgabe der Dental- oder Praxissoftware.

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