Digitale Arbeitszeiterfassung
Seit dem BAG-Urteil vom 13.09.2022 müssen Arbeitgeber Arbeitszeiten systematisch erfassen. FixPlaner dokumentiert Beginn, Ende und Pausen – per App, Web oder Terminal, mit nachvollziehbarem Änderungsverlauf.
Einblicke
Zeiten erfassen, Einträge prüfen und Auswertungen für Abrechnung oder Dokumentation vorbereiten.
Antippen zeigt die Ansicht in OriginalgrößeKlicken zeigt jede Ansicht in Originalgröße
App, Web und Terminal greifen auf dasselbe Stundenkonto zu
Alle Zeiteinträge eines Tages auf einen Blick
Stundenkonten im Blick, PDF- und Excel-Export in wenigen Klicks
Ohne Kreditkarte · der Test endet von selbst
Zeiterfassungspflicht
Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 entschieden (Az. 1 ABR 22/21): Arbeitgeber müssen ein System zur Arbeitszeiterfassung einführen – unabhängig von der Betriebsgröße. FixPlaner ist ein solches System für Beginn, Ende und Pausen.
FixPlaner weist auf hinterlegte Pausenregeln und auffällige Einträge hin.
Hinterlegte Grenzwerte machen auffällige Tagesarbeitszeiten sichtbar.
Abstände zwischen zwei Schichten lassen sich vor der Freigabe prüfen.
Korrekturen werden mit Person und Zeitstempel festgehalten – nachvollziehbar statt überschreibbar.
Die rechtliche Bewertung der Anforderungen für Ihren Betrieb bleibt Aufgabe des Arbeitgebers – FixPlaner liefert die Dokumentation dafür.
NFC-Terminal mit Smartphone
Ein kompatibles Smartphone genügt: FixPlaner öffnen, sicher an der Wand befestigen und jedem Mitarbeitenden einen NFC-Chip zuordnen. Zum Kommen, Pausieren oder Gehen wird der Chip kurz an den NFC-Lesebereich des iPhones oder Android-Geräts gehalten.
Für das ganze Team. Niemand braucht dafür ein eigenes Smartphone.
Ihre Einkaufsliste
Kompatible Geräte
Entscheidend sind eine unterstützte Systemversion und ein eingebauter, aktivierter NFC-Leser. Bei Android kann die Ausstattung selbst innerhalb einer Modellreihe je nach Land und Variante abweichen.
Wichtig bei Android: Der Hinweis „kontaktlos bezahlen“ oder die Einstellung „NFC“ zeigt, dass ein Lesemodul vorhanden ist. Fehlt die NFC-Einstellung, kann dieses Modell den Mitarbeiter-Chip nicht direkt lesen.
Geprüft anhand von FixPlaner im App Store, FixPlaner bei Google Play und der NFC-Prüfung von Google.
Ablauf
Arbeitsbeginn, Pausen und Feierabend erfassen, anschließend prüfen und auswerten.
Links das Handy des Mitarbeiters, rechts die Ansicht für Administrator & Teamleitung — live synchronisiert übers Netzwerk.
Funktionen
Erfassung, Korrektur, Stundenkonto und Export bleiben in einem durchgängigen Ablauf.
Arbeitsbeginn, Pausen und Feierabend mit wenigen Schritten erfassen – per App unterwegs, im Web oder am Terminal. Gespeicherte Zeiten werden dem persönlichen Zeitkonto zugeordnet.
FixPlaner überwacht vorgeschriebene Ruhepausen und weist auf Abweichungen von hinterlegten Regeln hin – bevor daraus Probleme werden.
Jede Bearbeitung wird mit verantwortlicher Person und Zeitstempel protokolliert. Rollenbasierte Rechte regeln, wer korrigieren darf – Korrekturen bleiben nachvollziehbar.
Automatische Überstundenberechnung auf Basis hinterlegter Soll-Arbeitszeiten. Stundenkonten und Auswertungen als PDF oder Excel exportieren.
FAQ
Ja. Seit dem BAG-Urteil vom 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22/21) sind Arbeitgeber verpflichtet, ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einzuführen – unabhängig von der Betriebsgröße. FixPlaner dokumentiert Beginn, Ende und Pausen digital und hält Änderungen nachvollziehbar fest.
Sie können FixPlaner kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Der Einstieg ist ab 0,33 € pro Mitarbeiter und Monat bei jährlicher Zahlung möglich; aktuelle Tarife finden Sie auf der Preisseite. Für ein stationäres NFC-Terminal genügen ein kompatibles iPhone oder Android-Smartphone, eine Wandhalterung und NFC-Chips für das Team.
Eine klassische Stempeluhr ist ein stationäres Gerät am Eingang. Eine Zeiterfassung App wie FixPlaner bietet zusätzlich mobile Erfassung per Smartphone, persönliche Zeitkonten und gemeinsame Übersichten. FixPlaner kombiniert beides: Die Terminal-App als digitale Stempeluhr und die Mitarbeiter-App für mobile Arbeitszeiterfassung.
FixPlaner eignet sich für kleine und mittlere Betriebe, die Zeiten per Smartphone, Web oder gemeinsamem Terminal erfassen möchten. Für das NFC-Terminal genügen ein kompatibles iPhone oder Android-Gerät, eine Wandhalterung und NFC-Chips.
Ja. Berechtigte Rollen können Einträge korrigieren. Alle Änderungen bleiben im Änderungsverlauf nachvollziehbar.
Je nach Konfiguration kann FixPlaner auf fehlende oder auffällige Pauseneinträge hinweisen.
Verantwortliche können Hinweise auf auffällige Arbeitszeiten prüfen und den Eintrag bei Bedarf korrigieren.
Ja, Sie können CSV- und PDF-Exporte erstellen.
Installieren Sie die FixPlaner-App auf einem kompatiblen iPhone oder Android-Gerät, legen Sie das Terminal im Admin-Bereich an und verbinden Sie es per QR- oder Pairing-Code. Anschließend befestigen Sie das Smartphone gut erreichbar in einer Wandhalterung und ordnen die NFC-Chips den Mitarbeitenden zu.
Sie benötigen ein iPhone 8 oder neuer mit iOS 16 oder neuer oder ein Android-Smartphone ab Android 6.0 mit eingebautem NFC-Leser. Hinzu kommen eine passende Wandhalterung, Stromversorgung, WLAN und je Mitarbeitendem ein zugeordneter NFC-Chip oder eine NFC-Karte.
Mitarbeitende halten ihren zugeordneten NFC-Chip kurz an den NFC-Lesebereich des iPhones oder Android-Geräts. FixPlaner erkennt die Person, zeigt die mögliche Zeitaktion und bestätigt die Buchung direkt am Terminal. Das Smartphone bleibt gemeinsam am Arbeitsplatz – Mitarbeitende benötigen kein eigenes Gerät.
Das verbundene System
Der Dienstplan liefert den zeitlichen Kontext. Erfasste Start-, End- und Pausenzeiten aktualisieren Stundenkonten und Auswertungen, ohne dass Daten neu übertragen werden müssen.
Antippen: was hängt damit zusammen?
Zeiterfassung: 2 von 13 Verbindungen hervorgehoben.
Plan- und Ist-Zeit gemeinsam prüfen.
Zeiterfassung ansehenPersönlicher Mitarbeiterbereich
Mit dem Unternehmen synchronisiert
Ehrlich gesagt
Wir suchen gerade die ersten Betriebe, die mitgestalten wollen. Dafür bekommen Sie, was später keiner mehr bekommt:
Das FixPlaner-TeamHamburg
Anleitungen mit markierten Bildern aus der App – vor dem Test ansehen oder beim Einrichten daneben öffnen.
Wie Arbeitszeiten dort erfasst werden, wo gearbeitet wird, zeigen die Branchenseiten:
Erfassen Sie Arbeitszeiten digital und bereiten Sie Stundenlisten für die Abrechnung vor. Kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich.
Produktdaten auf Servern in Deutschland
FixPlaner bietet drei Erfassungswege, die sich flexibel kombinieren lassen: Die Zeiterfassung App für iOS und Android ermöglicht mobiles Stempeln per Smartphone – ideal für Außendienst, Baustellen oder Home-Office. Als stationäre Stempeluhr dient ein kompatibles iPhone oder Android-Smartphone mit Wandhalterung und NFC-Chips für das Team. Und die Web-App ermöglicht Zeiterfassung direkt am Desktop-Computer.
Der klassische Stundenzettel auf Papier ist fehleranfällig und zeitaufwendig. Mit FixPlaner ersetzen Sie den manuellen Stundenzettel durch eine digitale Lösung: Arbeitszeiten werden digital erfasst, Pausen dokumentiert und Überstunden anhand hinterlegter Sollzeiten berechnet. Der digitale Stundenzettel lässt sich als PDF oder Excel für die weitere Bearbeitung exportieren.
Ein digitaler Stundenzettel reduziert Übertragungsarbeit und hält Änderungen mit Zeitstempel nachvollziehbar fest. Unleserliche oder verlorene Papierzettel entfallen.
Wissen
Begriffe rund um die Arbeitszeiterfassung – kompakt erklärt im FixPlaner-Glossar.
Arbeitszeiterfassung ist die systematische Dokumentation von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit einschließlich der Pausen.
Zum GlossarEin Stundenzettel ist eine Aufstellung der von einer Person geleisteten Arbeitsstunden je Tag, üblicherweise mit Beginn, Ende und Pausen.
Zum GlossarEin Arbeitszeitkonto erfasst die Differenz zwischen vertraglich vereinbarter und tatsächlich geleisteter Arbeitszeit als Plus- oder Minusstunden.
Zum GlossarDas Arbeitszeitgesetz (ArbZG) ist das deutsche Gesetz, das werktägliche Höchstarbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten von Arbeitnehmenden regelt.
Zum Glossar
FixPlaner