FixPlaner Digitale Arbeitszeiterfassung – Software & App
Die Arbeitszeiterfassung in FixPlaner bietet eine intuitive Möglichkeit, Arbeitszeiten präzise zu erfassen – per Stempeluhr, Desktop, Tablet oder Smartphone. Mitarbeitende können sich per Klick oder Wischbewegung ein- und ausstempeln, Pausen vermerken und haben stets ihren aktuellen Stundensaldo im Blick. Der digitale Stundenzettel ersetzt Papier und Excel.
Einblicke in die Arbeitszeiterfassung
Entdecken Sie alle Funktionen auf Desktop und Mobile
Detailansicht
Alle Zeiteinträge eines Tages auf einen Blick
Wochenübersicht
Alle Arbeitstage kompakt dargestellt
Einträge bearbeiten
Zeiten direkt am Smartphone korrigieren
Zeiterfassungs-Terminal für Tablet
Verwandeln Sie jedes Tablet in eine professionelle Stempeluhr. Mitarbeiter scannen ihre Karte und sehen sofort ihre Zeitübersicht.
- Stempelzeit unter 0.5 Sekunden
- Offline-fähig mit Auto-Sync
- Echtzeit-Übersicht für Mitarbeiter
Terminal in 3 Schritten einrichten
Schnelle Einrichtung über den Admin-Bereich mit QR-Code oder Pairing-Code
Terminal erstellen
Namen vergeben (z.B. "Haupteingang")
QR-Code scannen
Mit der Terminal-App verbinden
Fertig!
Alternativ: Code manuell eingeben
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Einfache Bedienung: Ein- und Ausstempeln per Klick oder Swipe – keine umständlichen Formulare mehr.
- Automatische Überstundenberechnung: Basierend auf hinterlegten Soll-Arbeitszeiten und Pausenregelungen.
- Offline-Fähigkeit: Zeiten werden auch ohne Netz erfasst und bei Verbindung synchronisiert.
- Transparenter Audit-Trail: Änderungen an Zeiteinträgen werden protokolliert und sind jederzeit einsehbar.
- Rollenbasiertes System: Mitarbeitende, Teamleiter und Manager haben jeweils passende Ansichten und Rechte.
So funktioniert die digitale Arbeitszeiterfassung
Erleben Sie den kompletten Workflow – vom Einstempeln bis zur Auswertung
8h 50m - 05.12.2025
Mitarbeiterzeiterfassung und -verwaltung
Die wichtigsten Arbeitszeiterfassung-Funktionen auf einen Blick
FixPlaner macht die Erfassung, Bearbeitung und Auswertung von Arbeitszeiten kinderleicht.
Einstempeln & Ausstempeln
Erfassen Sie Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende in Sekundenschnelle.
Pausen & Compliance
FixPlaner überwacht vorgeschriebene Ruhepausen und warnt bei Überschreitungen.
Änderungsverlauf
Jede Bearbeitung eines Zeiteintrags wird protokolliert.
Überstunden & Reports
Automatische Überstundenberechnung und umfassende Auswertungen.
Automatische Compliance-Prüfung
FixPlaner überwacht automatisch alle gesetzlichen Regelungen nach Arbeitszeitgesetz (ArbZG)
6-Stunden-Regel
Nach 6 Stunden Arbeit sind 30 Minuten Pause Pflicht
Automatisch geprüft10-Stunden-Grenze
Maximal 10 Stunden Arbeit pro Tag erlaubt
Automatisch geprüft11-Stunden-Ruhezeit
Mindestens 11 Stunden Pause zwischen zwei Schichten
Automatisch geprüftWarnungen & Hinweise
Sofortige Benachrichtigung bei Verstößen
In EchtzeitDaten im Griff – jederzeit transparent
Behalten Sie den Überblick über alle Zeiteinträge und deren Historie
Kalender & Timeline
Alle Zeiteinträge übersichtlich in einer Wochen- oder Monatsansicht. Per Klick navigieren Sie durch die Historie.
Event-Details
Bei jedem Zeiteintrag sehen Sie alle relevanten Informationen auf einen Blick: Start, Ende, Pausen und Notizen.
Änderungsverlauf
Jede Bearbeitung wird lückenlos protokolliert. Wer hat was wann geändert? Volle Transparenz für alle.
Mobile Nutzung
Ob im Büro oder unterwegs: FixPlaner ist mobiloptimiert.
- Offline-Erfassung: Daten gehen nicht verloren.
- Echtzeit-Updates: Sofortige Synchronisierung.
- Benachrichtigungen: Erinnerungen an Pausenzeiten.
Auswertungen & Statistiken
Durch übersichtliche Diagramme behalten Sie die Stundenkonten im Blick.
In wenigen Klicks generieren Sie PDF- und Excel-Exporte.
Zeiterfassung – So wie Sie es brauchen
Ob Großraumbüro, Außendienst oder Schichtbetrieb – FixPlaner bietet für jeden Einsatzbereich die passende Lösung.
- Mobile Stempeluhr für unterwegs
- NFC/RFID-Terminal mit externem USB-Reader (Android)
- Biometrische Anmeldung mit Face ID / Touch ID (iOS)
- GPS-Tracking für Außendienst (optional)
- Offline-Fähigkeit für Baustellen
Arbeitszeiterfassung Pflicht in Deutschland: Was Arbeitgeber 2026 wissen müssen
Seit dem Grundsatzurteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) vom 13. September 2022 sind alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen. Diese Zeiterfassungspflicht gilt branchenunabhängig und betrifft Unternehmen jeder Größe – vom Handwerksbetrieb bis zum Konzern.
Eine digitale Zeiterfassung Software wie FixPlaner erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit werden automatisch dokumentiert. Pausenzeiten und Ruhezeiten nach dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) werden überwacht. Alle Daten sind revisionssicher gespeichert und jederzeit für Prüfungen verfügbar.
Zeiterfassung per App, Terminal oder Stempeluhr
FixPlaner bietet drei Erfassungswege, die sich flexibel kombinieren lassen: Die Zeiterfassung App für iOS und Android ermöglicht mobiles Stempeln per Smartphone – ideal für Außendienst, Baustellen oder Home-Office. Das Tablet-Terminal mit NFC/RFID-Kartenleser funktioniert als digitale Stempeluhr am Eingang. Und die Web-App ermöglicht Zeiterfassung direkt am Desktop-Computer.
Digitaler Stundenzettel: Arbeitszeiten einfach dokumentieren
Der klassische Stundenzettel auf Papier ist fehleranfällig und zeitaufwendig. Mit FixPlaner ersetzen Sie den manuellen Stundenzettel durch eine digitale Lösung: Arbeitszeiten werden automatisch erfasst, Pausen dokumentiert und Überstunden berechnet. Der digitale Stundenzettel ist jederzeit als PDF oder Excel exportierbar – perfekt für die Lohnbuchhaltung oder Steuerprüfung.
Vorteile gegenüber dem Papier-Stundenzettel
Ein digitaler Stundenzettel spart nicht nur Zeit beim Ausfüllen, sondern verhindert auch Übertragungsfehler und Manipulationen. Alle Einträge sind revisionssicher gespeichert und mit Zeitstempeln versehen. Für Arbeitgeber bedeutet das: Keine unleserlichen Handschriften, keine verlorenen Zettel und eine lückenlose Dokumentation nach den Anforderungen des BAG-Urteils 2022.
Häufig gestellte Fragen zur Arbeitszeiterfassung
- Kann ich Zeiten nachträglich ändern?
Ja. Berechtigte Rollen können Einträge korrigieren. Alle Änderungen werden im Audit-Trail vermerkt.
- Werden Pausenzeiten automatisch erfasst?
Auf Wunsch kann das System vorgeschriebene Pausen automatisch erzwingen.
- Was ist, wenn jemand die Höchstarbeitszeit überschreitet?
Ein Auto-Logout-Feature kann Mitarbeitende automatisch ausstempeln.
- Kann ich die Zeiten exportieren?
Ja, Sie können CSV- und PDF-Exporte erstellen.
- Wie richte ich ein Zeiterfassungs-Terminal ein?
Installieren Sie die Terminal-App auf einem Tablet, erstellen Sie im Admin-Bereich ein neues Terminal und scannen Sie den QR-Code - fertig in unter 2 Minuten.
- Welche Hardware benötige ich für das Terminal?
Ein handelsübliches Android-Tablet genügt. Für die NFC/RFID-basierte Zeiterfassung benötigen Sie zusätzlich einen externen USB-RFID-Reader und entsprechende Mitarbeiter-Chips. Auf iOS erfolgt die Mitarbeiter-Identifikation über PIN oder biometrische Anmeldung (Face ID / Touch ID).
- Wie funktioniert die NFC-Zeiterfassung?
Die NFC/RFID-basierte Zeiterfassung ist auf Android-Geräten mit externem USB-RFID-Reader verfügbar. Mitarbeiter halten ihren NFC-Chip an den Reader und werden in unter 0,5 Sekunden eingestempelt. Auf iOS erfolgt die Mitarbeiter-Identifikation über Benutzername/Passwort oder biometrische Anmeldung (Face ID / Touch ID).
- Ab wann ist die Arbeitszeiterfassung Pflicht?
Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) vom September 2022 sind alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen. Dies gilt für Betriebe jeder Größe. FixPlaner bietet eine DSGVO-konforme Lösung, die diese gesetzliche Pflicht einfach und digital erfüllt.
- Was ist der Unterschied zwischen einer Stempeluhr und einer Zeiterfassung App?
Eine klassische Stempeluhr ist ein stationäres Gerät am Eingang. Eine Zeiterfassung App wie FixPlaner bietet zusätzlich mobile Erfassung per Smartphone, GPS-Ortung, Offline-Modus und automatische Berichte. FixPlaner kombiniert beides: Die Terminal-App als digitale Stempeluhr und die Mitarbeiter-App für mobile Arbeitszeiterfassung.
- Ist Zeiterfassung Pflicht in Deutschland?
Ja. Seit dem BAG-Urteil vom 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22/21) sind alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einzuführen. Das gilt für Unternehmen jeder Größe. FixPlaner bietet eine gesetzeskonforme digitale Lösung, die Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit automatisch dokumentiert.
- Was kostet eine Zeiterfassung Software?
FixPlaner ist ab 1,99 € pro Mitarbeiter und Monat verfügbar. Eine 14-tägige kostenlose Testphase ist ohne Kreditkarte möglich. FixPlaner bietet alle Kernfunktionen inklusive Stempeluhr-Terminal, Mobile App und DSGVO-konforme Speicherung auf deutschen Servern.
- Welche Zeiterfassung App ist die beste für kleine Unternehmen?
Für kleine Unternehmen (KMU) eignet sich FixPlaner besonders gut: Einfache Einrichtung in unter 5 Minuten, intuitive Bedienung ohne Schulung, günstiger Preis ab 1,99 €/Mitarbeiter und keine Hardware-Investition nötig. Die App funktioniert auf jedem Smartphone (iOS & Android) und als Stempeluhr auf jedem Tablet.
Starten Sie jetzt mit digitaler Arbeitszeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten in Echtzeit und sparen Sie Zeit bei der Abrechnung. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich.
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