FixPlaner Digitale Arbeitszeiterfassung
Zeiterfassung ist Pflicht – dokumentieren Sie Arbeitszeiten digital
Seit dem BAG-Urteil vom 13.09.2022 müssen Arbeitgeber Arbeitszeiten systematisch erfassen. FixPlaner dokumentiert Beginn, Ende und Pausen – per App, Web oder Terminal, mit nachvollziehbarem Änderungsverlauf.
Einblicke
Vom Einstempeln bis zum geprüften Stundenkonto
Zeiten erfassen, Einträge prüfen und Auswertungen für Abrechnung oder Dokumentation vorbereiten.
Antippen zeigt die Ansicht in OriginalgrößeKlicken zeigt jede Ansicht in Originalgröße
Einstempeln per Tipp
App, Web und Terminal greifen auf dasselbe Stundenkonto zu
Detailansicht
Alle Zeiteinträge eines Tages auf einen Blick
Auswertungen & Export
Stundenkonten im Blick, PDF- und Excel-Export in wenigen Klicks
Ohne Kreditkarte · der Test endet von selbst
Zeiterfassungspflicht
Die Dokumentationspflicht digital umsetzen
Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 entschieden (Az. 1 ABR 22/21): Arbeitgeber müssen ein System zur Arbeitszeiterfassung einführen – unabhängig von der Betriebsgröße. FixPlaner ist ein solches System für Beginn, Ende und Pausen.
Pausenregeln
FixPlaner weist auf hinterlegte Pausenregeln und auffällige Einträge hin.
Tagesarbeitszeit
Hinterlegte Grenzwerte machen auffällige Tagesarbeitszeiten sichtbar.
Ruhezeiten
Abstände zwischen zwei Schichten lassen sich vor der Freigabe prüfen.
Änderungsverlauf
Korrekturen werden mit Person und Zeitstempel festgehalten – nachvollziehbar statt überschreibbar.
Die rechtliche Bewertung der Anforderungen für Ihren Betrieb bleibt Aufgabe des Arbeitgebers – FixPlaner liefert die Dokumentation dafür.
Stationäres Terminal
Zeiterfassungs-Terminal für Tablet
Verwandeln Sie jedes Tablet in eine professionelle Stempeluhr. Mitarbeitende scannen ihre Karte oder tippen ihre PIN und sehen sofort ihre Zeitübersicht.
- In 3 Schritten startklar: Terminal im Admin-Bereich anlegen, QR-Code mit der Terminal-App scannen – fertig.
- Zeiterfassung per NFC/RFID-Karte (Android) oder persönlicher PIN (iOS)
- Synchronisierung bei bestehender Verbindung – Verbindungsstatus sichtbar
- Aktuelle Zeitübersicht direkt für Mitarbeitende
Ablauf
So funktioniert die digitale Arbeitszeiterfassung
Arbeitsbeginn, Pausen und Feierabend erfassen, anschließend prüfen und auswerten.
Links das Handy des Mitarbeiters, rechts die Ansicht für Administrator & Teamleitung — live synchronisiert übers Netzwerk.
Mitarbeiterzeiterfassung
Funktionen
Alles für vollständige und nachvollziehbare Zeiteinträge
Erfassung, Korrektur, Stundenkonto und Export bleiben in einem durchgängigen Ablauf.
Einstempeln & Ausstempeln
Arbeitsbeginn, Pausen und Feierabend mit wenigen Schritten erfassen – per App unterwegs, im Web oder am Terminal. Gespeicherte Zeiten werden dem persönlichen Zeitkonto zugeordnet.
FixPlaner überwacht vorgeschriebene Ruhepausen und weist auf Abweichungen von hinterlegten Regeln hin – bevor daraus Probleme werden.
Änderungsverlauf
Jede Bearbeitung wird mit verantwortlicher Person und Zeitstempel protokolliert. Rollenbasierte Rechte regeln, wer korrigieren darf – Korrekturen bleiben nachvollziehbar.
Überstunden & Reports
Automatische Überstundenberechnung auf Basis hinterlegter Soll-Arbeitszeiten. Stundenkonten und Auswertungen als PDF oder Excel exportieren.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zur Arbeitszeiterfassung
Ist die Arbeitszeiterfassung in Deutschland Pflicht?
Ja. Seit dem BAG-Urteil vom 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22/21) sind Arbeitgeber verpflichtet, ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einzuführen – unabhängig von der Betriebsgröße. FixPlaner dokumentiert Beginn, Ende und Pausen digital und hält Änderungen nachvollziehbar fest.
Was kostet eine Zeiterfassung Software oder digitale Stempeluhr?
Sie können FixPlaner kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Der Einstieg ist ab 0,33 € pro Mitarbeiter und Monat bei jährlicher Zahlung möglich; aktuelle Tarife finden Sie auf der Preisseite. Zusätzliche Hardware ist nicht nötig: Als Terminal genügt ein handelsübliches Tablet, gestempelt wird alternativ direkt in der App.
Was ist der Unterschied zwischen einer Stempeluhr und einer Zeiterfassung App?
Eine klassische Stempeluhr ist ein stationäres Gerät am Eingang. Eine Zeiterfassung App wie FixPlaner bietet zusätzlich mobile Erfassung per Smartphone, persönliche Zeitkonten und gemeinsame Übersichten. FixPlaner kombiniert beides: Die Terminal-App als digitale Stempeluhr und die Mitarbeiter-App für mobile Arbeitszeiterfassung.
Eignet sich die Zeiterfassung für kleine Unternehmen?
FixPlaner eignet sich für kleine und mittlere Betriebe, die Zeiten per Smartphone, Web oder gemeinsamem Tablet-Terminal erfassen möchten. Die Einrichtung erfolgt ohne spezielle Terminal-Hardware.
Kann ich Zeiten nachträglich ändern?
Ja. Berechtigte Rollen können Einträge korrigieren. Alle Änderungen bleiben im Änderungsverlauf nachvollziehbar.
Werden Pausenzeiten automatisch erfasst?
Je nach Konfiguration kann FixPlaner auf fehlende oder auffällige Pauseneinträge hinweisen.
Was ist, wenn jemand die Höchstarbeitszeit überschreitet?
Verantwortliche können Hinweise auf auffällige Arbeitszeiten prüfen und den Eintrag bei Bedarf korrigieren.
Kann ich die Zeiten exportieren?
Ja, Sie können CSV- und PDF-Exporte erstellen.
Wie richte ich ein Zeiterfassungs-Terminal ein?
Installieren Sie die Terminal-App auf einem Tablet, legen Sie das Terminal im Admin-Bereich an und verbinden Sie es per QR- oder Pairing-Code.
Welche Hardware benötige ich für das Terminal?
Ein handelsübliches Android-Tablet genügt. Für die NFC/RFID-basierte Zeiterfassung benötigen Sie zusätzlich einen externen USB-RFID-Reader und entsprechende Mitarbeiter-Chips. Auf iOS erfolgt die Mitarbeiter-Identifikation über eine persönliche PIN.
Wie funktioniert die NFC-Zeiterfassung?
Die NFC/RFID-basierte Zeiterfassung ist auf Android-Geräten mit externem USB-RFID-Reader verfügbar. Mitarbeitende halten ihren NFC-Chip an den angeschlossenen Reader und werden dem persönlichen Zeitkonto zugeordnet. Auf iOS erfolgt die Mitarbeiter-Identifikation über Zugangsdaten oder eine persönliche PIN.
Das verbundene System
Aus geplanter Zeit wird nachvollziehbare Arbeitszeit
Der Dienstplan liefert den zeitlichen Kontext. Erfasste Start-, End- und Pausenzeiten aktualisieren Stundenkonten und Auswertungen, ohne dass Daten neu übertragen werden müssen.
Antippen: was hängt damit zusammen?
Zeiterfassung: 2 von 13 Verbindungen hervorgehoben.
- Verfügbarkeit Schichtplanung Der Plan kennt die Zeiten, die das Team angegeben hat.
- Abwesenheit Schichtplanung Meldet sich jemand krank, ist die Schicht sofort als offen zu sehen.
- Abwesenheit Aufgaben Aufgaben gehen nicht an jemanden, der frei oder krank ist.
- Mitarbeiter Schichtplanung Jede Schicht hängt an einer echten Person mit ihren Qualifikationen.
- Mitarbeiter Aufgaben Jede Aufgabe hat eine zuständige Person — nicht nur einen Namen auf Papier.
- Mitarbeiter Dokumente Jedes Dokument liegt in der Akte der richtigen Person.
- Schichtplanung Aufgaben Eine Aufgabe kann direkt zu einer Schicht gehören — etwa „Teig ansetzen, Frühschicht“.
- Schichtplanung Mitarbeiter-App Der fertige Plan erscheint auf dem Handy. Kein Aushang, kein Anruf.
- Aufgaben Mitarbeiter-App Jeder sieht auf dem Handy, was er heute zu tun hat.
- Dokumente Mitarbeiter-App Freigegebene Unterlagen kann die Person selbst im Handy öffnen.
- vonMitarbeiter-App Zeiterfassung Ein- und Ausstempeln am Handy erzeugt die Stunden von selbst.
- anZeiterfassung Dashboard Die erfassten Stunden stehen in der Übersicht — ohne Nachrechnen.
- Mitarbeiter-App Schichtplanung Sagt jemand zu oder ab, steht das direkt im Plan.
Plan- und Ist-Zeit gemeinsam prüfen.
Zeiterfassung ansehenPersönlicher Mitarbeiterbereich
Eine App pro Mitarbeiter – mit direktem Rückkanal
Das Unternehmen stellt Arbeit und Informationen bereit. Jede Person sieht nur ihren Kontext, handelt selbst und meldet den aktuellen Stand zurück.Mit dem Unternehmen synchronisiert
Ehrlich gesagt
FixPlaner ist neu — und das sagen wir offen.
Wir suchen gerade die ersten Betriebe, die mitgestalten wollen. Dafür bekommen Sie, was später keiner mehr bekommt:
- Direkter Kontakt zum Entwicklerteam statt Support-Warteschlange — Sie sprechen mit den Leuten, die die Software bauen.
- Funktionswünsche, die wirklich einfließen Bei den ersten Kunden entscheidet Ihr Arbeitsalltag mit, was als Nächstes gebaut wird.
Das FixPlaner-TeamHamburg
Für Ihre Branche
Wie Arbeitszeiten dort erfasst werden, wo gearbeitet wird, zeigen die Branchenseiten:
Starten Sie jetzt mit digitaler Arbeitszeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten digital und bereiten Sie Stundenlisten für die Abrechnung vor. Kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich.
Produktdaten auf Servern in Deutschland
Zeiterfassung per App, Terminal oder Stempeluhr
FixPlaner bietet drei Erfassungswege, die sich flexibel kombinieren lassen: Die Zeiterfassung App für iOS und Android ermöglicht mobiles Stempeln per Smartphone – ideal für Außendienst, Baustellen oder Home-Office. Das Tablet-Terminal mit NFC/RFID-Kartenleser funktioniert als digitale Stempeluhr am Eingang. Und die Web-App ermöglicht Zeiterfassung direkt am Desktop-Computer.
Digitaler Stundenzettel: Arbeitszeiten einfach dokumentieren
Der klassische Stundenzettel auf Papier ist fehleranfällig und zeitaufwendig. Mit FixPlaner ersetzen Sie den manuellen Stundenzettel durch eine digitale Lösung: Arbeitszeiten werden digital erfasst, Pausen dokumentiert und Überstunden anhand hinterlegter Sollzeiten berechnet. Der digitale Stundenzettel lässt sich als PDF oder Excel für die weitere Bearbeitung exportieren.
Vorteile gegenüber dem Papier-Stundenzettel
Ein digitaler Stundenzettel reduziert Übertragungsarbeit und hält Änderungen mit Zeitstempel nachvollziehbar fest. Unleserliche oder verlorene Papierzettel entfallen.
Wissen
Weiterführendes Wissen
Begriffe rund um die Arbeitszeiterfassung – kompakt erklärt im FixPlaner-Glossar.
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeiterfassung ist die systematische Dokumentation von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit einschließlich der Pausen.
Zum GlossarStundenzettel
Ein Stundenzettel ist eine Aufstellung der von einer Person geleisteten Arbeitsstunden je Tag, üblicherweise mit Beginn, Ende und Pausen.
Zum GlossarArbeitszeitkonto
Ein Arbeitszeitkonto erfasst die Differenz zwischen vertraglich vereinbarter und tatsächlich geleisteter Arbeitszeit als Plus- oder Minusstunden.
Zum GlossarArbeitszeitgesetz (ArbZG)
Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) ist das deutsche Gesetz, das werktägliche Höchstarbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten von Arbeitnehmenden regelt.
Zum Glossar