FixPlaner Digitale Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeiten erfassen, ohne Stunden nachzurechnen
Mitarbeitende erfassen Beginn, Ende und Pausen per App, Web oder Terminal. Sie sehen Korrekturen und Stundenkonten sofort in einer Übersicht.
Einblicke
Vom Einstempeln bis zum geprüften Stundenkonto
Zeiten erfassen, Einträge prüfen und Auswertungen für Abrechnung oder Dokumentation vorbereiten.
Detailansicht
Alle Zeiteinträge eines Tages auf einen Blick
Wochenübersicht
Alle Arbeitstage kompakt dargestellt
Einträge bearbeiten
Zeiten direkt am Smartphone korrigieren
Stationäres Terminal
Zeiterfassungs-Terminal für Tablet
Verwandeln Sie jedes Tablet in eine professionelle Stempeluhr. Mitarbeiter scannen ihre Karte und sehen sofort ihre Zeitübersicht.
- Zeiterfassung per Karte oder PIN
- Synchronisierung bei bestehender Verbindung
- Aktuelle Übersicht für Mitarbeitende
Einrichtung
Terminal in 3 Schritten einrichten
Schnelle Einrichtung über den Admin-Bereich mit QR-Code oder Pairing-Code
Terminal erstellen
Namen vergeben (z. B. „Haupteingang")
QR-Code scannen
Mit der Terminal-App verbinden
Fertig!
Alternativ: Code manuell eingeben
Was im Alltag leichter wird
- Einfache Bedienung: Ein- und Ausstempeln per Klick oder Swipe – keine umständlichen Formulare mehr.
- Automatische Überstundenberechnung: Basierend auf hinterlegten Soll-Arbeitszeiten und Pausenregelungen.
- Synchronisierung: Gespeicherte Zeiten werden bei bestehender Verbindung dem persönlichen Zeitkonto zugeordnet.
- Transparenter Audit-Trail: Änderungen an Zeiteinträgen werden protokolliert und sind jederzeit einsehbar.
- Rollenbasiertes System: Mitarbeitende, Teamleiter und Manager haben jeweils passende Ansichten und Rechte.
Ablauf
So funktioniert die digitale Arbeitszeiterfassung
Arbeitsbeginn, Pausen und Feierabend erfassen, anschließend prüfen und auswerten.
Links das Handy des Mitarbeiters, rechts die Ansicht für Administrator & Teamleitung — live synchronisiert übers Netzwerk.
Mitarbeiterzeiterfassung
Funktionen
Alles für vollständige und nachvollziehbare Zeiteinträge
Erfassung, Korrektur, Stundenkonto und Export bleiben in einem durchgängigen Ablauf.
Einstempeln & Ausstempeln
Erfassen Sie Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende mit wenigen Schritten.
Pausen & Regelhinweise
FixPlaner überwacht vorgeschriebene Ruhepausen und warnt bei Überschreitungen.
Änderungsverlauf
Jede Bearbeitung eines Zeiteintrags wird protokolliert.
Überstunden & Reports
Automatische Überstundenberechnung und umfassende Auswertungen.
Arbeitszeitregeln
Hinweise auf hinterlegte Arbeits- und Ruhezeitregeln
FixPlaner unterstützt Sie dabei, auffällige Arbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten früh zu erkennen.
Pausenregeln
FixPlaner weist auf hinterlegte Pausenregeln und auffällige Einträge hin.
Tagesarbeitszeit
Hinterlegte Grenzwerte machen auffällige Tagesarbeitszeiten sichtbar.
Ruhezeiten
Abstände zwischen zwei Schichten lassen sich vor der Freigabe prüfen.
Warnungen & Hinweise
Direkter Hinweis bei Abweichungen von hinterlegten Regeln.
Transparenz
Daten im Griff – jederzeit transparent
Behalten Sie den Überblick über alle Zeiteinträge und deren Historie
Kalender & Timeline
Alle Zeiteinträge übersichtlich in einer Wochen- oder Monatsansicht. Per Klick navigieren Sie durch die Historie.
Event-Details
Bei jedem Zeiteintrag sehen Sie alle relevanten Informationen auf einen Blick: Start, Ende, Pausen und Notizen.
Änderungsverlauf
Bearbeitungen werden mit verantwortlicher Person und Zeitstempel protokolliert. So bleiben Korrekturen nachvollziehbar.
Unterwegs
Mobile Nutzung
Ob im Büro oder unterwegs: FixPlaner ist mobiloptimiert.
- Gespeicherter Stand: Bereits übertragene Einträge bleiben im Zeitkonto nachvollziehbar.
- Aktuelle Einträge: Gespeicherte Änderungen werden synchronisiert.
- Benachrichtigungen: Erinnerungen an Pausenzeiten.
Reporting
Auswertungen & Statistiken
Durch übersichtliche Diagramme behalten Sie die Stundenkonten im Blick. In wenigen Klicks generieren Sie PDF- und Excel-Exporte.
Zeiterfassung – So wie Sie es brauchen
Ob Großraumbüro, Außendienst oder Schichtbetrieb – FixPlaner bietet für jeden Einsatzbereich die passende Lösung.
- Mobile Stempeluhr für unterwegs
- NFC/RFID-Terminal mit externem USB-Reader (Android)
- Persönliche Anmeldung per PIN (iOS)
- Mobile Erfassung für Außendienst und Baustellen
- Persönliche Zeitkonten für mobile Teams
Arbeitszeiten nachvollziehbar dokumentieren
Je nach Betrieb und Beschäftigungsmodell gelten unterschiedliche Anforderungen an die Arbeitszeitdokumentation. Verantwortliche sollten die für ihren Betrieb geltenden Vorgaben fachlich prüfen. FixPlaner unterstützt die Erfassung von Beginn, Ende und Pausen.
FixPlaner dokumentiert Beginn, Ende und Pausen der erfassten Arbeitszeit. Hinterlegte Regeln helfen dabei, auffällige Pausen oder Ruhezeiten zu erkennen; Änderungen bleiben im Verlauf nachvollziehbar.
Zeiterfassung per App, Terminal oder Stempeluhr
FixPlaner bietet drei Erfassungswege, die sich flexibel kombinieren lassen: Die Zeiterfassung App für iOS und Android ermöglicht mobiles Stempeln per Smartphone – ideal für Außendienst, Baustellen oder Home-Office. Das Tablet-Terminal mit NFC/RFID-Kartenleser funktioniert als digitale Stempeluhr am Eingang. Und die Web-App ermöglicht Zeiterfassung direkt am Desktop-Computer.
Digitaler Stundenzettel: Arbeitszeiten einfach dokumentieren
Der klassische Stundenzettel auf Papier ist fehleranfällig und zeitaufwendig. Mit FixPlaner ersetzen Sie den manuellen Stundenzettel durch eine digitale Lösung: Arbeitszeiten werden digital erfasst, Pausen dokumentiert und Überstunden anhand hinterlegter Sollzeiten berechnet. Der digitale Stundenzettel lässt sich als PDF oder Excel für die weitere Bearbeitung exportieren.
Vorteile gegenüber dem Papier-Stundenzettel
Ein digitaler Stundenzettel reduziert Übertragungsarbeit und hält Änderungen mit Zeitstempel nachvollziehbar fest. Unleserliche oder verlorene Papierzettel entfallen.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zur Arbeitszeiterfassung
Kann ich Zeiten nachträglich ändern?
Ja. Berechtigte Rollen können Einträge korrigieren. Alle Änderungen bleiben im Änderungsverlauf nachvollziehbar.
Werden Pausenzeiten automatisch erfasst?
Je nach Konfiguration kann FixPlaner auf fehlende oder auffällige Pauseneinträge hinweisen.
Was ist, wenn jemand die Höchstarbeitszeit überschreitet?
Verantwortliche können Hinweise auf auffällige Arbeitszeiten prüfen und den Eintrag bei Bedarf korrigieren.
Kann ich die Zeiten exportieren?
Ja, Sie können CSV- und PDF-Exporte erstellen.
Wie richte ich ein Zeiterfassungs-Terminal ein?
Installieren Sie die Terminal-App auf einem Tablet, legen Sie das Terminal im Admin-Bereich an und verbinden Sie es per QR- oder Pairing-Code.
Welche Hardware benötige ich für das Terminal?
Ein handelsübliches Android-Tablet genügt. Für die NFC/RFID-basierte Zeiterfassung benötigen Sie zusätzlich einen externen USB-RFID-Reader und entsprechende Mitarbeiter-Chips. Auf iOS erfolgt die Mitarbeiter-Identifikation über eine persönliche PIN.
Wie funktioniert die NFC-Zeiterfassung?
Die NFC/RFID-basierte Zeiterfassung ist auf Android-Geräten mit externem USB-RFID-Reader verfügbar. Mitarbeitende halten ihren NFC-Chip an den angeschlossenen Reader und werden dem persönlichen Zeitkonto zugeordnet. Auf iOS erfolgt die Mitarbeiter-Identifikation über Zugangsdaten oder eine persönliche PIN.
Ab wann ist die Arbeitszeiterfassung Pflicht?
Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) vom September 2022 sind alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen. Dies gilt für Betriebe jeder Größe. FixPlaner unterstützt die digitale Dokumentation von Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen.
Was ist der Unterschied zwischen einer Stempeluhr und einer Zeiterfassung App?
Eine klassische Stempeluhr ist ein stationäres Gerät am Eingang. Eine Zeiterfassung App wie FixPlaner bietet zusätzlich mobile Erfassung per Smartphone, persönliche Zeitkonten und gemeinsame Übersichten. FixPlaner kombiniert beides: Die Terminal-App als digitale Stempeluhr und die Mitarbeiter-App für mobile Arbeitszeiterfassung.
Ist Zeiterfassung Pflicht in Deutschland?
Ja. Seit dem BAG-Urteil vom 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22/21) sind alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einzuführen. Das gilt für Unternehmen jeder Größe. FixPlaner unterstützt die digitale Erfassung von Beginn, Ende und Pausen und hält Änderungen nachvollziehbar fest.
Was kostet eine Zeiterfassung Software?
Sie können FixPlaner kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Der Einstieg ist ab 0,33 € pro Mitarbeiter und Monat bei jährlicher Zahlung möglich; aktuelle Tarife finden Sie auf der Preisseite.
Eignet sich die Zeiterfassung für kleine Unternehmen?
FixPlaner eignet sich für kleine und mittlere Betriebe, die Zeiten per Smartphone, Web oder gemeinsamem Tablet-Terminal erfassen möchten. Die Einrichtung erfolgt ohne spezielle Terminal-Hardware.
Verwandte Module
Diese Funktionen greifen direkt ineinander
Dienstplan, Mitarbeiterdaten und Auswertungen nutzen dieselben aktuellen Zeitdaten.
Schichtplanung
Erstellen Sie Schichtpläne per Drag & Drop und verwenden Sie geplante Zeiten gemeinsam mit der Zeiterfassung.
Zeiterfassung App
Stempeln Sie unterwegs per Smartphone oder nutzen Sie das Terminal mit NFC/RFID (Android) oder PIN vor Ort.
Übersicht & Auswertungen
Stundenkonten und Auswertungen nach dem gewählten Zeitraum anzeigen.
Wissen
Weiterführendes Wissen
Begriffe rund um die Arbeitszeiterfassung – kompakt erklärt im FixPlaner-Glossar.
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeiterfassung ist die systematische Dokumentation von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit einschließlich der Pausen.
Zum GlossarStundenzettel
Ein Stundenzettel ist eine Aufstellung der von einer Person geleisteten Arbeitsstunden je Tag, üblicherweise mit Beginn, Ende und Pausen.
Zum GlossarArbeitszeitkonto
Ein Arbeitszeitkonto erfasst die Differenz zwischen vertraglich vereinbarter und tatsächlich geleisteter Arbeitszeit als Plus- oder Minusstunden.
Zum GlossarArbeitszeitgesetz (ArbZG)
Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) ist das deutsche Gesetz, das werktägliche Höchstarbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten von Arbeitnehmenden regelt.
Zum GlossarStarten Sie jetzt mit digitaler Arbeitszeiterfassung
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