Eintrag hinzufügen, bearbeiten, löschen

AnleitungLeitungWeb5 Schritte

Die Stempelungen der Person stimmen für diesen Tag.

Du brauchst:

Worum geht es

Im Tagesdialog trägst du Stempelungen nach, korrigierst sie oder löschst sie. Vor jedem Anlegen, Ändern und Löschen wählst du einen Grund, der im Änderungsverlauf steht. Ohne das Recht „Zeitkorrekturen genehmigen“ wird eine Änderung zum Antrag.

Schritt 1: Tagesdialog öffnen

ZeiterfassungZelle anklicken

Screenshot Eintrag hinzufügen, bearbeiten, löschen: Schritt 1: Tagesdialog öffnen. Markiert: (1) Zelle von Lena Schulz: Ein Klick auf den Balken einer Person an einem Tag öffnet den Tagesdialog dieser Person.1
Tagesdialog öffnen – markiert: Zelle von Lena Schulz
  1. Zelle von Lena SchulzEin Klick auf den Balken einer Person an einem Tag öffnet den Tagesdialog dieser Person.
Ein Klick auf den Balken einer Person an einem Tag öffnet den Tagesdialog dieser Person.

Klicke im Kalender auf die Zelle von Lena Schulz am gewünschten Tag.

  • Zelle von Lena Schulz

    Ein Klick auf den Balken einer Person an einem Tag öffnet den Tagesdialog dieser Person.

    Bewirkt
    Das ändert nichts, sondern lädt die Stempelungen des Tages; dort entscheiden deine Rechte, ob du anlegen, bearbeiten oder löschen darfst.
    Wann nötig
    Wenn du einen Tag prüfen oder korrigieren willst.
    Beispiel
    Lenas Dienstag mit zwei Blöcken 08:00–13:30 (mit Pause 11:00–11:30) und 14:30–17:00.
    Darauf achten
    Ein Klick in eine leere Zelle öffnet denselben Dialog im Anlege-Modus. Ein Nachtdienst gehört ganz dem Tag, an dem er beginnt; der Balken kann deshalb über zwei Tagesspalten reichen.

Schritt 2: Eintrag hinzufügen

Screenshot Eintrag hinzufügen, bearbeiten, löschen: Schritt 2: Eintrag hinzufügen. Markiert: (1) Start und Ende: Die beiden Uhrzeitfelder „Beginn“ und „Ende“ eines neuen Zeiteintrags, darunter steht die errechnete Dauer., (2) Speichern12
Eintrag hinzufügen – markiert: Start und Ende, Speichern
  1. Start und EndeDie beiden Uhrzeitfelder „Beginn“ und „Ende“ eines neuen Zeiteintrags, darunter steht die errechnete Dauer.
  2. Speichern
Die beiden Uhrzeitfelder „Beginn“ und „Ende“ eines neuen Zeiteintrags, darunter steht die errechnete Dauer.

Wähle „Zeiteintrag hinzufügen“, trage Start und Ende ein und speichere.

  • Start und EndePflicht

    Die beiden Uhrzeitfelder „Beginn“ und „Ende“ eines neuen Zeiteintrags, darunter steht die errechnete Dauer.

    Bewirkt
    Beim Speichern entsteht aus beiden Feldern ein Paar aus Beginn- und Ende-Stempelung; liegt das Ende vor dem Beginn, rechnet der Dialog es auf den Folgetag (Nachtschicht). Die Art (Arbeit oder Pause) wählst du daneben, Standard ist Arbeit.
    Wann nötig
    Wenn eine Stempelung ganz fehlt.
    Beispiel
    Lena hätte an einem Tag ohne Erfassung von 08:00 bis 16:30 gearbeitet.
    Darauf achten
    Fehlt ein Feld, meldet der Dialog „Start- und Endzeit sind erforderlich“; gleiche Uhrzeit in beiden Feldern gilt als nicht ausgefüllt. Der Dialog sperrt bei Überschneidung mit einem anderen Eintrag, über 24 Stunden Spanne und über der Tageshöchstarbeitszeit der Firma; außerhalb der Geschäftszeiten gibt es nur einen Hinweis.

Schritt 3: Eintrag bearbeiten

Screenshot Eintrag hinzufügen, bearbeiten, löschen: Schritt 3: Eintrag bearbeiten. Markiert: (1) Zeiten ändern: Die Uhrzeitfelder „Beginn“ und „Ende“ eines bestehenden Eintrags, nachdem du auf den Stift „Bearbeiten“ geklickt hast., (2) Speichern: Der Haken in der Eintragskarte übernimmt die geänderten Zeiten.12
Eintrag bearbeiten – markiert: Zeiten ändern, Speichern
  1. Zeiten ändernDie Uhrzeitfelder „Beginn“ und „Ende“ eines bestehenden Eintrags, nachdem du auf den Stift „Bearbeiten“ geklickt hast.
  2. SpeichernDer Haken in der Eintragskarte übernimmt die geänderten Zeiten.
Die Uhrzeitfelder „Beginn“ und „Ende“ eines bestehenden Eintrags, nachdem du auf den Stift „Bearbeiten“ geklickt hast.Der Haken in der Eintragskarte übernimmt die geänderten Zeiten.

Wähle beim Eintrag „Bearbeiten“, ändere die Zeiten und wähle „Speichern“.

  • Zeiten ändernPflicht

    Die Uhrzeitfelder „Beginn“ und „Ende“ eines bestehenden Eintrags, nachdem du auf den Stift „Bearbeiten“ geklickt hast.

    Bewirkt
    Die neuen Zeiten werden erst mit „Speichern“ und dem Grund übernommen; „Abbrechen“ oder Esc stellt die alten Werte wieder her.
    Wann nötig
    Wenn eine Zeit falsch gestempelt wurde.
    Beispiel
    Lenas Beginn am Dienstag von 08:00 auf 07:45.
    Darauf achten
    Beide Felder sind mit den bisherigen Zeiten vorbelegt und müssen gefüllt bleiben. Einen laufenden Block, der noch nicht ausgestempelt ist, kannst du nicht bearbeiten; Bearbeiten setzt das Recht „Zeitkorrektur einreichen“ oder „Zeitkorrekturen genehmigen“ voraus.
  • Speichern

    Der Haken in der Eintragskarte übernimmt die geänderten Zeiten.

    Bewirkt
    Er öffnet den Dialog „Zeit ändern“ und übernimmt danach Beginn und Ende; jede Änderung landet mit Grund im Änderungsverlauf, und die Überstunden der betroffenen Tage werden neu gerechnet. Ändert die Leitung die Zeit einer anderen Person, bekommt diese nach 5 Minuten gebündelt eine Mitteilung.
    Wann nötig
    Nach dem Ändern der Zeiten.
    Beispiel
    Lenas Beginn 07:45.
    Darauf achten
    Ohne „Zeitkorrekturen genehmigen“ wird nichts geschrieben, sondern ein Antrag angelegt, und der alte Wert gilt bis zur Entscheidung. Nach der Änderung warnt FixPlaner bei Pause, Höchstarbeitszeit und Jugendschutz. Der Haken ist gesperrt bei ungültigen Zeiten oder fehlender Überstunden-Begründung.

Schritt 4: Eintrag löschen

Screenshot Eintrag hinzufügen, bearbeiten, löschen: Schritt 4: Eintrag löschen. Markiert: (1) Löschen: Der rote Papierkorb an einem Eintrag entfernt die Stempelung.1
Eintrag löschen – markiert: Löschen
  1. LöschenDer rote Papierkorb an einem Eintrag entfernt die Stempelung.
Der rote Papierkorb an einem Eintrag entfernt die Stempelung.

Wähle beim Eintrag „Löschen“.

  • Löschen

    Der rote Papierkorb an einem Eintrag entfernt die Stempelung.

    Bewirkt
    Er öffnet den Dialog „Stempelung löschen“ mit Pflichtgrund; danach löscht FixPlaner Beginn und das zugehörige Ende sofort, schreibt beides ins Protokoll und rechnet die Überstunden neu. Löscht die Leitung, wird die Person benachrichtigt.
    Wann nötig
    Wenn ein Eintrag doppelt oder irrtümlich entstanden ist.
    Beispiel
    Eine versehentliche zweite Stempelung bei Lena.
    Darauf achten
    Löschen kennt keinen Freigabe-Workflow; auch wer Änderungen nur beantragen darf, löscht mit Löschrecht sofort. Die Löschung bleibt unter „Gelöschte Stempelungen“ im Tagesdialog sichtbar; bei laufendem Block oder ohne Löschrecht ist der Knopf gesperrt.

Schritt 5: Grund wählen

Screenshot Eintrag hinzufügen, bearbeiten, löschen: Schritt 5: Grund wählen. Markiert: (1) Grund: Die Auswahl im Dialog vor jedem Anlegen, Ändern oder Löschen bietet acht feste Gründe von „Einstempeln vergessen“ bis „Sonstiges“., (2) Änderung speichern: Der Knopf unten im Dialog heißt je nach Vorgang „Änderung speichern“, „Löschen“, „Nachtragen“ oder „Korrektur beantragen“.12
Grund wählen – markiert: Grund, Änderung speichern
  1. GrundDie Auswahl im Dialog vor jedem Anlegen, Ändern oder Löschen bietet acht feste Gründe von „Einstempeln vergessen“ bis „Sonstiges“.
  2. Änderung speichernDer Knopf unten im Dialog heißt je nach Vorgang „Änderung speichern“, „Löschen“, „Nachtragen“ oder „Korrektur beantragen“.
Die Auswahl im Dialog vor jedem Anlegen, Ändern oder Löschen bietet acht feste Gründe von „Einstempeln vergessen“ bis „Sonstiges“.Der Knopf unten im Dialog heißt je nach Vorgang „Änderung speichern“, „Löschen“, „Nachtragen“ oder „Korrektur beantragen“.

Wähle unter „Grund“ zum Beispiel „Ausstempeln vergessen“ und bestätige.

  • GrundPflicht

    Die Auswahl im Dialog vor jedem Anlegen, Ändern oder Löschen bietet acht feste Gründe von „Einstempeln vergessen“ bis „Sonstiges“.

    Bewirkt
    Der Grund wird mit der Änderung im Änderungsverlauf gespeichert, bei einem Antrag auch im Antrag. Die Anmerkung darunter ist optional, bei „Sonstiges“ Pflicht, höchstens 500 Zeichen.
    Wann nötig
    Bei jeder Korrektur.
    Beispiel
    „Ausstempeln vergessen“, wenn Lena abends nicht ausgestempelt hat.
    Darauf achten
    Es ist kein Grund vorgewählt; nur „Schichtzeiten übernehmen“ wählt „Nachtrag durch die Verwaltung“ vor. Ein Grund lässt sich später nicht ändern, die Einträge sind nur anhängbar. Selbststempelungen und das Wandgerät brauchen keinen Grund.
  • Änderung speichern

    Der Knopf unten im Dialog heißt je nach Vorgang „Änderung speichern“, „Löschen“, „Nachtragen“ oder „Korrektur beantragen“.

    Bewirkt
    Erst dieser Klick schreibt die Änderung; „Abbrechen“ verwirft sie, ohne etwas zu speichern. Ohne das Recht „Zeitkorrekturen genehmigen“ und mit aktivem Freigabe-Workflow entsteht nur ein Antrag, der Dialog zeigt dann „Deine Korrektur muss freigegeben werden“.
    Wann nötig
    Nachdem du für Lenas Dienstag „Ausstempeln vergessen“ gewählt hast.
    Darauf achten
    Der Knopf ist gesperrt, bis ein Grund gewählt ist (und bei „Sonstiges“ eine Anmerkung steht); der Sperrgrund steht sichtbar darüber. Pro Stempelung kann nur ein offener Antrag existieren, ein zweiter wird abgelehnt.

Was dahintersteckt

  • Zur Wahl stehen „Einstempeln vergessen“, „Ausstempeln vergessen“, „Falsche Zeit gestempelt“, „Technisches Problem“, „Pause nachgetragen oder korrigiert“, „Dienstgang oder Außentermin“, „Nachtrag durch die Verwaltung“ und „Sonstiges“.
  • Bei „Sonstiges“ ist eine Anmerkung Pflicht, höchstens 500 Zeichen.
  • Ohne das Recht „Zeitkorrekturen genehmigen“ wird deine Änderung ein Antrag; bis zur Entscheidung gilt der bisherige Wert.
  • Ein Arbeitsblock ist höchstens 24 Stunden lang.
  • Überstunden über der Toleranz brauchen eine Begründung.

Meldungen der App

Die App zeigtBedeutung
Endzeit muss nach der Startzeit liegenDas Ende liegt vor dem Start.
Ein Arbeitsblock darf höchstens 24 Stunden dauernTeile den Block auf.
Zeiträume dürfen sich nicht überschneidenDer neue Eintrag überlappt einen vorhandenen.
Überschreitet die maximale tägliche ArbeitszeitDer Tag liegt über der Tageshöchstzeit aus den Einstellungen.
Überstunden-Begründung erforderlichDie Überstunden liegen über der Toleranz.
Bitte wähle einen Grund für die Korrektur.Ohne Grund wird nichts gespeichert.
Deine Korrektur wurde zur Freigabe eingereicht. Bis zur Entscheidung gilt der bisherige Wert.Die Änderung wartet auf eine Genehmigung.
Keine Berechtigung zum Erfassen von Arbeitszeiten für diesen Mitarbeiter.Dir fehlt das Recht für diese Person.

Siehe auch

Zuletzt aktualisiert: 21.10.2026