Änderungsverlauf

AnleitungLeitungWeb2 Schritte

Du siehst, wer eine Stempelung wann und warum geändert hat.

Du brauchst:

Worum geht es

Der Änderungsverlauf zeigt zu einer einzelnen Stempelung, wer sie wann angelegt oder geändert hat, mit Vorher und Nachher, Grund und Freigabe. Er ist nur zum Lesen. Das Symbol dafür steht nur an Einträgen, die einen Verlauf haben.

Schritt 1: Verlauf öffnen

ZeiterfassungZelle anklickenÄnderungsverlauf

Screenshot Änderungsverlauf: Schritt 1: Verlauf öffnen. Markiert: (1) Änderungsverlauf: Das Verlaufssymbol an einer Eintragskarte öffnet den Änderungsverlauf dieses Blocks.1
Verlauf öffnen – markiert: Änderungsverlauf
  1. ÄnderungsverlaufDas Verlaufssymbol an einer Eintragskarte öffnet den Änderungsverlauf dieses Blocks.
Das Verlaufssymbol an einer Eintragskarte öffnet den Änderungsverlauf dieses Blocks.

Das Symbol steht nur bei Einträgen, die geändert wurden.

  • Änderungsverlauf

    Das Verlaufssymbol an einer Eintragskarte öffnet den Änderungsverlauf dieses Blocks.

    Bewirkt
    Ein Dialog zeigt die Zeitleiste der Anlage und jeder Änderung mit Person, Zeitpunkt, Vorher und Nachher, Grund und Freigabe; er ist nur zum Lesen.
    Wann nötig
    Wenn du nachvollziehen musst, wer eine Zeit geändert hat.
    Beispiel
    Jonas Becker am Dienstag der Vorwoche, Ende von 16:30 auf 17:15.
    Darauf achten
    Das Symbol gibt es nur, wenn für den Block Verlaufszeilen gespeichert sind. Gelöschte Stempelungen stehen nicht hier, sondern im Abschnitt „Gelöschte Stempelungen“ des Tagesdialogs.

Schritt 2: Verlauf lesen

Screenshot Änderungsverlauf: Schritt 2: Verlauf lesen. Markiert: (A) Grund: Die Zeile „Grund“ zeigt den gewählten Korrekturgrund und die Anmerkung dazu., (B) Nach Freigabe übernommen: Der Vermerk markiert eine Änderung, die aus einem genehmigten Korrekturantrag stammt.AB
Verlauf lesen – markiert: Grund, Nach Freigabe übernommen
  1. GrundDie Zeile „Grund“ zeigt den gewählten Korrekturgrund und die Anmerkung dazu.
  2. Nach Freigabe übernommenDer Vermerk markiert eine Änderung, die aus einem genehmigten Korrekturantrag stammt.
Die Zeile „Grund“ zeigt den gewählten Korrekturgrund und die Anmerkung dazu.Der Vermerk markiert eine Änderung, die aus einem genehmigten Korrekturantrag stammt.

Jede Zeile nennt Zeitpunkt, Änderung und Grund.

  • Grund

    Die Zeile „Grund“ zeigt den gewählten Korrekturgrund und die Anmerkung dazu.

    Bewirkt
    Sie zeigt nur an, was beim Ändern, Löschen oder Nachtragen eingegeben wurde; die Gründe sind eine feste Liste von acht Werten.
    Wann nötig
    Für Rückfragen und Prüfungen.
    Beispiel
    Bei Jonas Becker steht „Falsche Zeit gestempelt“ mit „Kundengespräch nach Ladenschluss“.
    Darauf achten
    Alte Zeilen und automatisch erzeugte Einträge haben keinen Grund; dann fehlt die Zeile. Bei einer Freigabe steht hier der Grund aus dem Antrag.
  • Nach Freigabe übernommen

    Der Vermerk markiert eine Änderung, die aus einem genehmigten Korrekturantrag stammt.

    Bewirkt
    Er zeigt an, dass der Wert erst durch die Genehmigung geschrieben wurde.
    Wann nötig
    Für den Nachweis des Vier-Augen-Wegs.
    Beispiel
    Die genehmigte Korrektur von Jonas Becker am Dienstag der Vorwoche.
    Darauf achten
    Als Person steht an dieser Zeile die genehmigende Person, nicht die antragstellende.

Was dahintersteckt

  • Der Verlauf nennt zum Beispiel „Angelegt am 06.10.2026“ oder „Gelöscht am 07.10.2026“.
  • „Nach Freigabe übernommen“ heißt: Die Änderung war ein Antrag und wurde genehmigt.

Meldungen der App

Die App zeigtBedeutung
Keine Änderungen protokolliertAn diesem Eintrag wurde nichts geändert.

Siehe auch

Zuletzt aktualisiert: 21.10.2026