Der Tagesdialog zeigt alle Stempelungen einer Person an einem Tag und ist der Ort für jede Korrektur.
In der App:ZeiterfassungZelle anklicken
Worum geht es
Der Tagesdialog zeigt alle Stempelungen einer Person an einem Tag mit Kennzahlen und Hinweisen. Hier legst du Stempelungen an, änderst und löschst sie, soweit deine Rechte reichen. In einem abgeschlossenen Monat fehlen diese Aktionen.
Der Bildschirm
AB1
Bildschirm Tagesdialog (Zelle anklicken)Oben stehen „Arbeitszeit“ und „Pausenzeit“ des Tages.Jede Karte ist eine Stempelung mit Start, Ende und Dauer.Legt eine fehlende Stempelung nachträglich an.
A
Kennzahlen Oben stehen „Arbeitszeit“ und „Pausenzeit“ des Tages.
Bewirkt
Die Karten zeigen Arbeitszeit mit erster und letzter Stempelung, Pausenzeit sowie Unterbrechung und Überstunden, wenn es sie gibt; alle Werte kommen von FixPlaner und werden nur angezeigt.
Wann nötig
Du brauchst sie für den schnellen Tagesabgleich.
Beispiel
Lena Schulz am Dienstag der Vorwoche mit zwei Blöcken und Pause.
Darauf achten
Eine Unterbrechung zwischen zwei Einsätzen ist keine Pause und steht in einer eigenen Karte; arbeitet jemand an einem Tag in mehreren Abteilungen, zeigt „Nach Abteilung“ die Aufteilung.
B
Eintrag Jede Karte ist eine Stempelung mit Start, Ende und Dauer.
Bewirkt
Eine Karte steht für einen Arbeits- oder Pausenblock mit Beginn und Ende; über die Karte bearbeitest oder löschst du den Block (mit Grund), ein laufender Block hat zusätzlich „Mitarbeiter ausstempeln“. Das Verlaufssymbol erscheint nur, wenn es einen Änderungsverlauf gibt.
Wann nötig
Du brauchst sie zum Prüfen und Korrigieren einzelner Stempelungen.
Beispiel
Jonas Becker hat am Dienstag der Vorwoche einen genehmigt korrigierten Block.
Darauf achten
Ein laufender Block lässt sich weder bearbeiten noch löschen; in einem abgeschlossenen Monat fehlen die Aktionen. Ein Block gehört ganz dem Tag, an dem er beginnt.
Zeiteintrag hinzufügen Legt eine fehlende Stempelung nachträglich an.
Bewirkt
Der Knopf öffnet eine leere Karte mit der Art Arbeitszeit, Beginn und Ende trägst du selbst ein. Beim Speichern fragt die App nach einem Grund und legt einen Beginn- und einen Ende-Eintrag an; der Grund steht im Änderungsverlauf, und für fremde Personen verlangt FixPlaner ihn. Bei Überstunden ist zusätzlich eine Begründung nötig.
Wann nötig
Wenn jemand eine Arbeitszeit gar nicht gestempelt hat.
Beispiel
Nina Hartmann hat am Montag der Vorwoche eine Schicht ohne Stempelung; dafür gibt es zusätzlich „Schichtzeiten übernehmen“.
Darauf achten
Der Knopf erscheint nur mit dem passenden Recht und nicht in abgeschlossenen Monaten.
Hinweise im TagesdialogHier sammelt FixPlaner Verstöße gegen Arbeitszeitregeln, etwa eine zu kurze Ruhezeit.
A
Compliance-Warnungen Hier sammelt FixPlaner Verstöße gegen Arbeitszeitregeln, etwa eine zu kurze Ruhezeit.
Bewirkt
Der Kasten ist ein Hinweis aus der Prüfung des Tages und sperrt weder Speichern noch Freigabe; er zählt die Hinweise des Tages und zeigt sie als nummerierte Sätze.
Wann nötig
Wenn du einen Tag vor der Abrechnung prüfst.
Beispiel
Lena Schulz am Freitag der Vorwoche mit Ruhezeit-Verletzung nach dem späten Donnerstag.
Darauf achten
Er erscheint nur bei Zeiterfassungstagen mit mindestens einer Meldung; ein offener Block nach Tagesende erzeugt den Hinweis „nicht ausgestempelt“.
FixPlaner 
AB1
A