Dienstplan und Zeiterfassung für Sicherheitsdienste & Wachschutz

Sicherheitsmitarbeitende koordinieren bei Nacht die Übergabe an einem bewachten Objekt

Personalplanung für Objekt- und Werkschutz

Jedes Objekt besetzt. Jede Nachtschicht erreichbar.

FixPlaner verbindet den Dienstplan im Sicherheitsdienst mit mobiler Zeiterfassung, Verfügbarkeiten, Qualifikationen und klar verteilten Aufgaben – für Teams im Tag-, Nacht- und Wochenenddienst.

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Dienste nach Objekt und Team planen
Arbeitszeiten mobil erfassen
Übergabeaufgaben verbindlich zuweisen

Branchenanalyse

24/7-Dienste brauchen mehr als eine Tabellenzeile

Objekte, Qualifikationsanforderungen und kurzfristige Ausfälle treffen auf Teams, die selten gemeinsam im Büro sind. Entscheidend ist ein verlässlicher Personalstand.

Objekte parallel besetzen

Empfang, Werkschutz oder Veranstaltungsschutz werden nach Standort, Abteilung und Zeitfenster im selben Kalender geplant.

Passende Kräfte einteilen

Rollen, Qualifikationen und Dokumente liegen am Mitarbeiterprofil und unterstützen die bewusste Besetzungsentscheidung.

Nachtänderungen zustellen

Nach Veröffentlichung sehen Mitarbeitende ihren aktuellen Dienstplan, offene Schichten und Änderungen mobil.

Dienstplanung Sicherheitsdienst

Von der offenen Schicht bis zur besetzten Nacht

Die Disposition plant Dienste je Objekt oder Team. Verfügbarkeiten und Abwesenheiten stehen dort bereit, wo besetzt wird; veröffentlichte Änderungen landen in der Mitarbeiter-App.

Tag, Nacht, Wochenende: Unterschiedliche Diensttypen und wiederkehrende Wochen abbilden.
Offene Dienste: Besetzungslücken sichtbar halten und gezielt neu zuordnen.
Arbeitszeit prüfen: Ist-Zeiten zentral kontrollieren und nach Zeitraum exportieren.

FixPlaner unterstützt die Personalorganisation. Die Prüfung branchenspezifischer Pflichten und die korrekte Konfiguration bleiben beim Unternehmen.

Werk Nord22:00–06:00 · NachtdienstBesetzt

Logistikzentrum20:00–08:00 · EmpfangBesetzt

Objekt West23:00–07:00 · Werkschutz1 offen

Plan zuletzt aktualisiert · vor 2 Min.

Objekt WestFrühdienst

Werk NordSpätdienst

Nachtdienst · Werk NordAktiv

Schlüsselübergabe bestätigen22:05
Torstatus rückmelden23:00
Übergabenotiz für Frühdienst05:45

Aufgaben & Übergaben

Zuständigkeiten bleiben auch zwischen zwei Diensten klar

Aufgaben lassen sich einem Objekt beziehungsweise einer Abteilung, einer Person oder einer konkreten Schicht zuweisen. Fälligkeiten, Checklisten und Pflichtangaben schaffen einen nachvollziehbaren internen Ablauf.

Wiederkehrende Start-, Übergabe- und Abschlussroutinen anlegen
Offene Aufgaben bei Abwesenheit neu zuordnen
Bearbeitungsstatus für Disposition und Team sichtbar halten

Aufgabenmanagement kennenlernen

Transparente Abgrenzung

Dienstplan und Teamprozess – kein Wächterkontrollsystem

Dafür ist FixPlaner da

Objekt- und Schichtbesetzung, mobile Arbeitszeiterfassung, Verfügbarkeiten, Abwesenheiten, Mitarbeiterdaten, Dokumente und interne Aufgaben gemeinsam organisieren.

Das ersetzt FixPlaner nicht

Keine GPS-Anwesenheitsnachweise, QR-/NFC-Kontrollpunkte, Totmannfunktion, Einsatzleitsoftware oder digitales Wachbuch. Spezialisierte Sicherheitslösungen bleiben dafür notwendig.

Der nächste Dienst beginnt planbar

Personalplanung für Tag-, Nacht- und Wochenenddienste bündeln

Testen Sie FixPlaner mit einem Objekt und bilden Sie Ihren ersten Dienstplan digital ab.

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Keine Zahlungsdaten erforderlich.

Echte Einblicke statt Versprechen

So sieht die tägliche Arbeit mit FixPlaner aus

Dienstplan, Arbeitszeit und Aufgaben greifen auf dieselbe Teamstruktur zu. Die folgenden Ansichten stammen direkt aus FixPlaner – damit Sie vor dem Test wissen, was Ihre Leitung und Mitarbeitenden tatsächlich nutzen.

FixPlaner Wochenkalender mit veröffentlichten Schichten und Teamzuordnung — 01 · DienstplanSchichten im Wochenkalender besetzen und veröffentlichenSchichtplanung ansehen

Mobile Arbeitszeiterfassung in der FixPlaner Mitarbeiter-App — 02 · Mobile ZeitArbeitsbeginn, Pause und Feierabend unterwegs erfassenZeiterfassung ansehen

Aufgabe in FixPlaner mit Zuständigkeit, Fälligkeit und Schichtzuordnung — 03 · AufgabenZuständigkeit, Fälligkeit und Schichtbezug verbindlich festlegenAufgaben ansehen

Originale Produktansichten. Die Oberfläche kann sich durch Weiterentwicklungen geringfügig verändern.

Klar entscheiden

Passt FixPlaner zu Ihrem Betrieb?

FixPlaner ist besonders sinnvoll, wenn Dienstplan, Arbeitszeit, Abwesenheiten und organisatorische Aufgaben heute in getrennten Listen oder Chats liegen.

Ein gemeinsamer Stand: Leitung und Team arbeiten mit dem veröffentlichten Plan.
Schrittweise starten: Zuerst ein Team und ein wiederkehrendes Dienstmodell abbilden.
Ohne Systembruch: FixPlaner ergänzt Ihre Branchensoftware um die Personalorganisation.

Empfohlener Einstieg

1
Team anlegenRollen, Arbeitsmodelle und Berechtigungen festlegen.
2
Plan veröffentlichenEine echte Arbeitswoche gemeinsam abbilden.
3
Ablauf prüfenZeiten und Rückmeldungen nach der ersten Woche auswerten.

14 Tage kostenlos testen Sofort-Demo ansehen

Keine Kreditkarte erforderlich

Funktionen

Relevante Funktionen für Sicherheitsdienste & Wachschutz

Entdecken Sie die FixPlaner-Module, die speziell für Ihre Branche entwickelt wurden

Schichtplaner

Tag-, Nacht- und Wochenenddienste nach Objekt oder Team besetzen.

Zeiterfassung

Arbeitszeiten unterwegs per App oder am Objekt-Terminal erfassen.

Aufgaben

Übergaben, Kontrollaufgaben und Routinen verbindlich zuweisen.

Mitarbeiterverwaltung

Rollen, Qualifikationen und persönliche Nachweise zentral führen.

Verfügbarkeiten

Einsatzbereitschaft für Nacht- und Wochenenddienste früh kennen.

Mobile App

Dienstplan, Aufgaben und Zeiterfassung für das Wachpersonal mobil nutzen.

FAQ

Häufige Fragen – Sicherheitsdienste & Wachschutz

Antworten rund um Dienstplanung und Zeiterfassung in Ihrer Branche

Wie plane ich Tag- und Nachtdienste im Sicherheitsdienst?

Dienste werden nach Objekt, Standort oder Team im Kalender angelegt und besetzt. Nach der Veröffentlichung sieht das Wachpersonal den aktuellen Plan und Änderungen in der Mitarbeiter-App.

Können Arbeitszeiten an verschiedenen Objekten mobil erfasst werden?

Ja. Mitarbeitende können Beginn, Pause und Ende per App erfassen. Für feste Standorte kann alternativ ein gemeinsam genutztes Tablet-Terminal eingesetzt werden.

Wie unterstützt FixPlaner Aufgaben und Dienstübergaben?

Wiederkehrende Start-, Übergabe- und Abschlussaufgaben lassen sich einer Abteilung, Person oder konkreten Schicht zuweisen. Fälligkeiten, Checklisten und Status halten die Bearbeitung sichtbar.

Ist FixPlaner ein Wächterkontrollsystem?

Nein. FixPlaner bietet keine GPS-Anwesenheitsnachweise, QR- oder NFC-Kontrollpunkte, Totmannfunktion oder digitales Wachbuch. Der Schwerpunkt liegt auf Dienstplanung, Zeiterfassung und Personalorganisation.