FixPlaner Mitarbeiterverwaltung Software – Digitale Personalakte
Die Mitarbeiterverwaltung Software von FixPlaner bietet eine intuitive Oberfläche für alle Personaldaten – von der digitalen Personalakte über Skills und Abteilungen bis hin zu Urlaubskontingenten und Arbeitszeitmodellen. Alles zentral an einem Ort.
Einblicke in die Mitarbeiterverwaltung Software
Entdecken Sie alle Funktionen für effiziente Personalverwaltung
Daten bearbeiten
Alle Stammdaten in einem übersichtlichen Dialog
Urlaubsverwaltung
Kontingente, Korrekturen und Sonderurlaub auf einen Blick
NFC-Chip Verwaltung (Android)
Chips für Terminal-Stempelung zuweisen
Alle Daten zentral an einem Ort
Jeder Mitarbeiter hat ein vollständiges Profil mit allen relevanten Informationen – von persönlichen Daten bis zu Arbeitszeitmodellen.
- Persönliche Informationen & Kontaktdaten
- Arbeitszeitmodell & Wochenstunden
- Urlaubsanspruch & Resturlaub
Urlaubskontingente im Griff
Verwalten Sie Urlaubsansprüche, erfassen Sie Korrekturen und behalten Sie den Überblick über verbrauchte und verbleibende Tage.
- Übersicht: Anspruch, verbraucht, verbleibend
- Korrekturen mit Begründung protokolliert
- Sonderurlaub separat erfassbar
NFC-Chip & Terminal-Integration (Android)
Verknüpfen Sie Mitarbeiter mit NFC-Chips für die Terminal-Zeiterfassung (Android mit externem USB-RFID-Reader)
NFC-Chips zuweisen
Jeder Mitarbeiter kann beliebig viele NFC-Chips erhalten
RFID-Unterstützung (Android)
Kompatibel mit gängigen RFID-Karten und -Chips über externen USB-Reader
PIN-Alternative
Stempeln auch ohne Chip per persönlicher PIN möglich
So funktioniert die digitale Personalakte
Erleben Sie den kompletten Workflow – vom Anlegen bis zur Integration
Mitarbeiterverwaltung
Die wichtigsten Personalverwaltungs-Funktionen auf einen Blick
FixPlaner deckt alle Bereiche Ihrer Mitarbeiterverwaltung ab – von der Neuanlage und Skill-Zuordnung bis zur Deaktivierung und Nachverfolgung von Arbeitszeiten & Urlaubstagen.
Mitarbeiter anlegen
Erfassen Sie neue Teammitglieder mit wenigen Klicks: Stammdaten, E-Mail-Adresse, Arbeitszeitmodell und Urlaubskontingent.
Skills & Abteilungen
Weisen Sie Abteilungen zu und verwalten Sie mehrere Skills pro Mitarbeiter, um in der Schicht- oder Urlaubsplanung gezielt filtern zu können.
Aktivierung & Deaktivierung
Behalten Sie die Übersicht über aktive und inaktive Mitarbeiter. Deaktivierte Mitarbeiter tauchen nicht mehr in Schicht- und Abwesenheitsplänen auf.
E-Mail & PIN-Einladungen
Senden Sie automatisch Einladungs-E-Mails oder generieren Sie PINs für Terminal-Zeiterfassung und Offline-Zugänge.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Zentrale Datenhaltung: Alle Mitarbeiterdaten an einem Ort – übersichtlich, durchsuchbar und stets aktuell.
- Automatische Einladungen: Neue Mitarbeiter erhalten per Klick ihre Zugangsdaten und können sofort loslegen.
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit, Teilzeit, Minijob – definieren Sie individuelle Wochenstunden und Urlaubsansprüche.
- Skills & Qualifikationen: Weisen Sie mehrere Skills zu und filtern Sie bei der Schichtplanung nach Kompetenzen.
- DSGVO-konforme Speicherung: Alle Daten werden verschlüsselt in deutschen Rechenzentren gespeichert.
Alle Aktionen auf einen Klick
Verwalten Sie jeden Mitarbeiter mit dem praktischen Kontextmenü
Bearbeiten
Stammdaten, Skills und Arbeitszeitmodelle anpassen
Einladen
E-Mail-Einladung mit Zugangsdaten versenden
NFC-Chips (Android)
Terminal-Chips zuweisen und verwalten
Urlaubstage
Kontingente anpassen und Korrekturen erfassen
PIN zurücksetzen
Neue PIN für Terminal-Anmeldung generieren
Historie
Änderungsverlauf nachvollziehen
Rollen & Berechtigungen
Klar definierte Zugriffsrechte für verschiedene Verantwortungsebenen
Employee
Kann das eigene Profil einsehen, aber keine anderen Datensätze verändern.
TeamLeader
Erstellt und bearbeitet Mitarbeiterdaten innerhalb der eigenen Abteilung(en).
Manager
Volle Berechtigungen für alle Mitarbeiter, Abteilungen und Standorte.
Admin
Legt Systemrechte fest, verwaltet globale Einstellungen.
DATEV LODAS Integration - Nahtlose Lohnbuchhaltung
Automatischer Datenaustausch zwischen FixPlaner und DATEV - keine doppelte Datenpflege, keine Fehler, immer aktuell.
Zeit sparen
Keine manuelle Übertragung mehr
Fehlerfrei
Automatische Validierung vor Export
Sicher
Verschlüsselte Übertragung
Konsistent
Immer aktuell, keine Konflikte
Häufig gestellte Fragen zur digitalen Personalakte
- Kann jeder Mitarbeiter beliebig viele Skills haben?
Ja, FixPlaner unterstützt Mehrfach-Skills. Beim Anlegen oder Bearbeiten wählen Sie die gewünschten Skills über eine Dropdown-Liste aus. So kann ein Mitarbeiter z. B. sowohl "Kasse" als auch "Lager" besitzen.
- Was passiert, wenn ein Mitarbeiter die Firma verlässt?
Sie können den Mitarbeiter entweder ganz löschen oder einfach deaktivieren. Inaktives Personal erscheint nicht mehr in Schicht- oder Abwesenheitsplänen, bleibt aber in der Historie für Auswertungen nachvollziehbar gespeichert.
- Ist eine E-Mail-Adresse zwingend erforderlich?
Nein, Sie können Mitarbeiter auch ohne E-Mail-Adresse anlegen. Dann erhält diese Person allerdings keine Einladungs-Mail und keinen Login. Sie kann jedoch von Teamleitern oder Managern in Schichten & Abwesenheiten eingeplant werden.
- Können Mitarbeiter ihre eigenen Daten bearbeiten?
Standardmäßig dürfen normale Mitarbeiter ihre persönlichen Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer) anpassen. Änderungen an Abteilung, Skills oder Arbeitszeitmodellen dürfen nur TeamLeader oder Manager vornehmen.
- Wie funktioniert die NFC-Chip Zuweisung?
Über das Drei-Punkte-Menü können Sie "NFC-Chips verwalten" wählen. Dort scannen Sie neue Chips ein oder geben die Chip-ID manuell ein. Ein Mitarbeiter kann mehrere Chips besitzen - ideal für Ersatzkarten. Hinweis: Die NFC/RFID-basierte Zeiterfassung ist auf Android-Geräten mit externem USB-RFID-Reader verfügbar. Auf iOS erfolgt die Identifikation über PIN oder biometrische Anmeldung.
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