FixPlaner Mitarbeiterverwaltung
Alle wichtigen Mitarbeiterdaten an einem Ort
Pflegen Sie Stammdaten, Arbeitszeitmodelle, Abteilungen, Qualifikationen und Urlaubskonten zentral. Neue Mitarbeitende erhalten ihren Zugang direkt aus FixPlaner.
Einblicke
Vom neuen Teammitglied bis zum einsatzbereiten Zugang
Daten anlegen, Arbeitsmodell hinterlegen, Qualifikationen zuweisen und Zugang versenden.
Daten bearbeiten
Alle Stammdaten in einem übersichtlichen Dialog
Urlaubsverwaltung
Kontingente, Korrekturen und Sonderurlaub auf einen Blick
Terminal-Zugang (Android)
Chips für Terminal-Stempelung zuweisen
Mitarbeiter-Profile
Alle Daten zentral an einem Ort
Jeder Mitarbeiter hat ein vollständiges Profil mit allen relevanten Informationen – von persönlichen Daten bis zu Arbeitszeitmodellen.
- Persönliche Informationen & Kontaktdaten
- Arbeitszeitmodell & Wochenstunden
- Urlaubsanspruch & Resturlaub
Urlaubsverwaltung
Urlaubskontingente im Griff
Verwalten Sie Urlaubsansprüche, erfassen Sie Korrekturen und behalten Sie den Überblick über verbrauchte und verbleibende Tage.
- Übersicht: Anspruch, verbraucht, verbleibend
- Korrekturen mit Begründung protokolliert
- Sonderurlaub separat erfassbar
Terminal-Integration
Zugänge für das Zeiterfassungs-Terminal verwalten
Weisen Sie bei Bedarf NFC-Chips, RFID-Karten oder persönliche PINs für das Standort-Terminal zu.
NFC-Chips zuweisen
Jeder Mitarbeiter kann beliebig viele NFC-Chips erhalten
RFID-Unterstützung (Android)
Kompatibel mit gängigen RFID-Karten und -Chips über externen USB-Reader
PIN-Alternative
Stempeln auch ohne Chip per persönlicher PIN möglich
Workflow
So funktioniert die digitale Personalakte
Mitarbeitende anlegen, Zugang senden und Daten direkt für Planung und Zeiterfassung nutzen.
Funktionen
Was Sie für ein aktuelles Teamverzeichnis brauchen
Stammdaten, Qualifikationen, Arbeitsmodelle, Urlaubskonten und Zugänge zentral verwalten.
Erfassen Sie neue Teammitglieder mit wenigen Klicks: Stammdaten, E-Mail-Adresse, Arbeitszeitmodell und Urlaubskontingent.
Skills & Abteilungen
Weisen Sie Abteilungen zu und verwalten Sie mehrere Skills pro Mitarbeiter, um in der Schicht- oder Urlaubsplanung gezielt filtern zu können.
Aktivierung & Deaktivierung
Behalten Sie die Übersicht über aktive und inaktive Mitarbeiter. Deaktivierte Mitarbeiter tauchen nicht mehr in Schicht- und Abwesenheitsplänen auf.
Versenden Sie Einladungs-E-Mails oder generieren Sie PINs für die Zeiterfassung am Terminal.
Was in der Verwaltung leichter wird
- Zentrale Datenhaltung: Alle Mitarbeiterdaten an einem Ort – übersichtlich, durchsuchbar und stets aktuell.
- Einladung per E-Mail: Neue Mitarbeitende erhalten ihre Zugangsdaten und schließen die Einrichtung selbst ab.
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit, Teilzeit, Minijob – definieren Sie individuelle Wochenstunden und Urlaubsansprüche.
- Skills & Qualifikationen: Weisen Sie mehrere Skills zu und filtern Sie bei der Schichtplanung nach Kompetenzen.
- Serverstandort Deutschland: Produktdaten werden verschlüsselt in deutschen Rechenzentren gespeichert.
Aktionen
Alle Aktionen auf einen Klick
Verwalten Sie jeden Mitarbeiter mit dem praktischen Kontextmenü
Bearbeiten
Stammdaten, Skills und Arbeitszeitmodelle anpassen
Einladen
E-Mail-Einladung mit Zugangsdaten versenden
NFC-Chips (Android)
Terminal-Chips zuweisen und verwalten
Urlaubstage
Kontingente anpassen und Korrekturen erfassen
PIN zurücksetzen
Neue PIN für Terminal-Anmeldung generieren
Historie
Änderungsverlauf nachvollziehen
Berechtigungen
Rollen & Berechtigungen
Klar definierte Zugriffsrechte für verschiedene Verantwortungsebenen
Mitarbeitende
Kann das eigene Profil einsehen, aber keine anderen Datensätze verändern.
Teamleitung
Erstellt und bearbeitet Mitarbeiterdaten innerhalb der eigenen Abteilung(en).
Manager
Volle Berechtigungen für alle Mitarbeiter, Abteilungen und Standorte.
Admin
Legt Systemrechte fest, verwaltet globale Einstellungen.
DATEV Integration
Daten für DATEV LODAS vorbereiten
Bereiten Sie relevante Mitarbeiter- und Zeitdaten für die Weiterverarbeitung in DATEV LODAS vor. So reduzieren Sie doppelte Eingaben und unnötige Übertragungsarbeit.
- Mitarbeiterstammdaten → DATEV: Name, Personalnummer, Abteilung
- Arbeitszeitkonten → DATEV: Ist-/Soll-Arbeitszeit, Differenz
- Urlaubs- & Fehlzeiten → DATEV: Mit Genehmigungsstatus
- Überstunden & Zuschläge: Automatisch berechnet
Zeit sparen
Keine manuelle Übertragung mehr
Vor Export prüfen
Hinweise vor dem Export
Sicher
Verschlüsselte Übertragung
Konsistent
Zentral gepflegt und nachvollziehbar
FAQ
Häufig gestellte Fragen zur digitalen Personalakte
Kann jeder Mitarbeiter beliebig viele Skills haben?
Ja, FixPlaner unterstützt Mehrfach-Skills. Beim Anlegen oder Bearbeiten wählen Sie die gewünschten Skills über eine Dropdown-Liste aus.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter die Firma verlässt?
Sie können den Mitarbeiter entweder ganz löschen oder einfach deaktivieren. Inaktives Personal erscheint nicht mehr in Schicht- oder Abwesenheitsplänen, bleibt aber in der Historie für Auswertungen nachvollziehbar gespeichert.
Ist eine E-Mail-Adresse zwingend erforderlich?
Nein, Sie können Mitarbeiter auch ohne E-Mail-Adresse anlegen. Dann erhält diese Person allerdings keine Einladungs-Mail und keinen Login. Sie kann jedoch von Teamleitern oder Managern in Schichten und Abwesenheiten eingeplant werden.
Können Mitarbeiter ihre eigenen Daten bearbeiten?
Mitarbeitende können – abhängig von den vergebenen Rechten – persönliche Kontaktdaten anpassen. Abteilungen, Qualifikationen und Arbeitszeitmodelle pflegen Teamleitung oder Administration.
Wie funktioniert die NFC-Chip Zuweisung?
Über das Drei-Punkte-Menü können Sie NFC-Chips verwalten wählen. Dort scannen Sie neue Chips ein oder geben die Chip-ID manuell ein. Ein Mitarbeiter kann mehrere Chips besitzen - ideal für Ersatzkarten. Hinweis: Die NFC/RFID-basierte Zeiterfassung ist auf Android-Geräten mit externem USB-RFID-Reader verfügbar. Auf iOS erfolgt die Identifikation über eine persönliche PIN.
Was gehört in eine digitale Personalakte?
In FixPlaner verwalten Sie Stammdaten, Kontaktdaten, Abteilungen, Qualifikationen, Arbeitszeitmodelle und Urlaubskontingente an einem zentralen Ort. Dokumente oder Vertragsdaten sollten nur genannt werden, wenn das gebuchte Modul sie unterstützt.
Ist eine digitale Personalakte Pflicht?
Ob und wie Personalunterlagen aufbewahrt werden müssen, hängt von Dokumentart und rechtlichen Vorgaben ab. FixPlaner unterstützt die zentrale Pflege der im Produkt verfügbaren Mitarbeiterdaten.
Verwandte Module
Diese Funktionen greifen direkt ineinander
Mitarbeiterdaten, Qualifikationen und Arbeitsmodelle stehen Planung, Zeit und Urlaub gemeinsam zur Verfügung.
Mitarbeiterdaten zentral und aktuell halten
Alle Mitarbeiterdaten, Skills und Qualifikationen zentral an einem Ort. Digital, übersichtlich und mit Serverstandort Deutschland. Kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich.
Produktdaten auf Servern in Deutschland