Sagen oder schreiben Sie, was passieren soll. Der Assistent erkennt Personen und Zeiträume und zeigt einen fertigen Vorschlag. Erst Ihre Bestätigung speichert die Änderung.

Wie der KI-Assistent funktioniert →

Zeiterfassung

Arbeitszeiten erfassen, ohne Stunden nachzurechnen

Mitarbeitende stempeln sich per App oder Tablet ein und aus. Verantwortliche prüfen Korrekturen und sehen Sollzeit, Arbeitszeit und Überstunden an einem Ort.

App und Terminal: Arbeitsbeginn, Pausen und Feierabend einfach erfassen.
Korrekturen prüfen: Nachträge freigeben und Änderungen nachvollziehen.
Stundenkonten: Sollzeit, Istzeit und Überstunden direkt vergleichen.
Hinweise: Bei fehlenden Einträgen, Überstunden oder auffälligen Pausenregeln informiert bleiben.

FixPlaner Zeiterfassung mit Stundenkonto und Regelhinweisen

Übersicht & Auswertungen

Heute wissen, was im Team ansteht

Sehen Sie offene Schichten, ausstehende Anträge, Arbeitsstunden und Überstunden in einer Übersicht. Für längere Zeiträume stehen Filter und Exporte bereit.

Tagesüberblick: Offene Schichten, Anträge und Abwesenheiten auf einen Blick.

Entwicklung: Arbeitsstunden und Überstunden über Wochen oder Monate vergleichen.

Gezielte Filter: Zeitraum, Abteilung oder einzelne Mitarbeitende auswählen.

Saubere Übergabe: Auswertungen als PDF oder Excel weitergeben.

Schichten anlegen, prüfen und teilen

Legen Sie Schichten an, prüfen Sie Verfügbarkeiten und teilen Sie den fertigen Plan direkt mit Ihrem Team. Zum Start ist keine Kreditkarte erforderlich.

14 Tage kostenlos testen →

Abwesenheiten

Urlaub klären, bevor eine Schicht unbesetzt bleibt

Mitarbeitende beantragen Urlaub direkt in der App. Sie entscheiden mit voller Übersicht – und behalten den Resturlaub im Blick.

Sehen sofort, wer im Zeitraum bereits fehlt
Anträge mit einem Klick genehmigen oder ablehnen
Resturlaub wird automatisch mitgeführt

14 Tage kostenlos testen →Mehr über Abwesenheiten

Im Arbeitsalltag von Teams mit Schichtbetrieb

Pflegekraft beantragt Abwesenheit in der FixPlaner App — Pflege

Handwerker beantragt Abwesenheit in der FixPlaner App — Handwerk

Gastronomiemitarbeiter beantragt Abwesenheit in der FixPlaner App — Gastronomie

Das verbundene System

Ein Team, ein Datenfluss: So arbeitet FixPlaner zusammen

Verfügbarkeiten und Abwesenheiten helfen bei der Besetzung. Aufgaben verbinden Abteilung, Mitarbeiter und Schicht mit der täglichen Ausführung. Plan, Aufgaben, Dokumente und mobile Zeiterfassung bleiben im selben Mitarbeiterkontext.

Ihr VorteilWeniger Übertragen, Nachfragen und doppelte Datenpflege

KI-Steuerung für das ganze SystemBeschreiben. Vorschlag prüfen. Bestätigen.KI-Assistent

1Wer kann arbeiten?Freie Zeiten, Urlaub, Krankmeldung

2Wer macht was?Dienstplan und Aufgaben

3Das Team legt losAlles auf dem Handy

4Was war wirklich?Stunden und Übersicht

Linien

Die Linien zeigen, welche Information von selbst weitergegeben wird. Sie tragen etwas einmal ein — überall sonst ist es schon bekannt.

Antippen: was hängt damit zusammen?

Schichtplanung

Schichtplanung: 6 von 13 Verbindungen hervorgehoben.

vonVerfügbarkeit Schichtplanung Der Plan kennt die Zeiten, die das Team angegeben hat.
vonAbwesenheit Schichtplanung Meldet sich jemand krank, ist die Schicht sofort als offen zu sehen.
Abwesenheit Aufgaben Aufgaben gehen nicht an jemanden, der frei oder krank ist.
vonMitarbeiter Schichtplanung Jede Schicht hängt an einer echten Person mit ihren Qualifikationen.
Mitarbeiter Aufgaben Jede Aufgabe hat eine zuständige Person — nicht nur einen Namen auf Papier.
Mitarbeiter Dokumente Jedes Dokument liegt in der Akte der richtigen Person.
anSchichtplanung Aufgaben Eine Aufgabe kann direkt zu einer Schicht gehören — etwa „Teig ansetzen, Frühschicht“.
anSchichtplanung Mitarbeiter-App Der fertige Plan erscheint auf dem Handy. Kein Aushang, kein Anruf.
Aufgaben Mitarbeiter-App Jeder sieht auf dem Handy, was er heute zu tun hat.
Dokumente Mitarbeiter-App Freigegebene Unterlagen kann die Person selbst im Handy öffnen.
Mitarbeiter-App Zeiterfassung Ein- und Ausstempeln am Handy erzeugt die Stunden von selbst.
Zeiterfassung Dashboard Die erfassten Stunden stehen in der Übersicht — ohne Nachrechnen.
vonMitarbeiter-App Schichtplanung Sagt jemand zu oder ab, steht das direkt im Plan.

Aus dem Plan wird ein Arbeitsablauf.

Schichtplanung ansehen

Persönlicher Mitarbeiterbereich

Eine App pro Mitarbeiter – mit direktem Rückkanal

Das Unternehmen stellt Arbeit und Informationen bereit. Jede Person sieht nur ihren Kontext, handelt selbst und meldet den aktuellen Stand zurück.

Das Unternehmen stellt bereit Schichten Aufgaben Dokumente

MAMein FixPlanerPersönlicher Bereich

Meine SchichtenAnnehmen oder ablehnen Meine AufgabenAnnehmen und erledigen Meine ArbeitszeitStart, Pause und Ende VerfügbarkeitHinzufügen und bearbeiten AbwesenheitBeantragen und Status sehen Meine DokumenteAnsehen und hochladen Meine StammdatenAdresse, IBAN und Kontakt

Mit dem Unternehmen synchronisiert

Der Mitarbeiter meldet zurück Zu- oder Absage Zeiten & Verfügbarkeit Anträge & Status

Funktionen

Alles für Dienstplan, Arbeitszeit und Team

Jede Funktion löst eine klare Aufgabe und greift mit den anderen Bereichen zusammen.

Planen

Schichtplanung

Schichten per Drag & Drop besetzen und Verfügbarkeiten direkt mitdenken.

Planung ansehen

FixPlaner Wochenkalender mit digital geplantem Dienstplan

Plan vollständig besetzt

Erfassen

Zeiterfassung

Start, Ende und Pausen werden zum nachvollziehbaren Stundenkonto.

Zeiterfassung ansehen

Organisieren Neu

Dokumentenmanagement

Personalakte, Gültigkeiten und Freigaben strukturiert an einem Ort.

Dokumente ansehen

Digitale Personalakte mit Aktenteilen und Dokumentenübersicht

Gezielte Freigaben

Verwalten

Mitarbeiterverwaltung

Stammdaten, Rollen, Arbeitsmodelle und Qualifikationen bleiben verbunden.

Teamverwaltung ansehen

Mitarbeiterprofil mit Stammdaten und Beschäftigungsinformationen

Koordinieren Neu

Aufgabenverwaltung

Aufgaben einer Abteilung, einem Mitarbeiter oder einer bestimmten Schicht zuweisen. Abwesenheiten im Kontext berücksichtigen und die Erledigung mobil nachhalten.

Aufgabenverwaltung ansehen

Abteilung Mitarbeiter Schicht

FixPlaner Aufgabenübersicht mit Zuständigkeiten, Fälligkeiten und Status

Mobil beim Team

Entscheiden

Urlaub & Abwesenheit

Anträge prüfen, Resturlaub sehen und Lücken früh erkennen.

Mobiler Abwesenheitskalender mit Urlaubsübersicht

genehmigt

Abstimmen

Verfügbarkeiten

Das Team meldet mögliche Zeiten, bevor der Dienstplan entsteht.

Verstehen

Dashboard

Schichten, Stunden und Abwesenheiten in einer aktuellen Übersicht.

Mitnehmen

Mitarbeiter-App

Schichten und Aufgaben sehen, Arbeitszeit erfassen, Urlaub verwalten und freigegebene Dokumente öffnen.

3 Dokumente

FixPlaner · gerade ebenDein Dienstplan wurde aktualisiertFreitag, 14:00–22:00 Uhr · Service Änderungen erreichen das Team sofort

Branchen

Branchenlösungen für den echten Arbeitsalltag

Passende Abläufe für Betriebe mit wechselnden Schichten, Standorten und Qualifikationen.

Handwerk

Arbeitszeiten per App oder Tablet-Terminal erfassen
Einsätze und Teams im Kalender planen
Abwesenheiten bei der Besetzung berücksichtigen
Stunden nach Zeitraum prüfen und exportieren

Gastronomie & Restaurants

Dienste für Küche, Service und Bar planen
Verfügbarkeiten flexibler Kräfte berücksichtigen
Arbeitszeiten per App oder Tablet-Terminal erfassen
Urlaub und Krankheit im Dienstplan sehen

Arztpraxen & MVZ

Sprechstunden, Schichten und Bereitschaften planen
Qualifikationen und Rollen hinterlegen
Urlaub, Krankheit und Fortbildungen berücksichtigen
Arbeitszeiten prüfen und nach Zeitraum exportieren

Facility Management

Schichten nach Standort oder Team planen
Arbeitszeiten an wechselnden Einsatzorten erfassen
Verfügbarkeiten und Abwesenheiten einbeziehen
Stunden nach Zeitraum prüfen und exportieren

Einzelhandel & Filialen

Filialteams und Schichten zentral planen
Arbeitszeiten und Abwesenheiten zusammenführen
Personalunterlagen je Mitarbeiter organisieren
Freigegebene Dokumente mobil bereitstellen

Logistik & Fahrdienste

Touren und Schichten für Fahrpersonal besetzen
Arbeitszeiten unterwegs mobil erfassen
Nacht- und Wochenendverfügbarkeiten einbeziehen
Qualifikationen und Nachweise hinterlegen

Produktion & Fertigung

Früh-, Spät- und Nachtschichten planen
Arbeitszeiten per App oder Terminal erfassen
Qualifikationen bei der Besetzung berücksichtigen
Übergabeaufgaben einer Schicht zuweisen

Sicherheitsdienste

Tag- und Nachtdienste je Objekt besetzen
Arbeitszeiten mobil dokumentieren
Verfügbarkeiten und Qualifikationen einbeziehen
Übergabeaufgaben nachvollziehbar verteilen

Pflegeeinrichtungen

Früh-, Spät- und Nachtdienste planen
Qualifikationen bei der Besetzung berücksichtigen
Arbeitszeiten digital erfassen
Organisatorische Übergabeaufgaben zuweisen

Hotels & Hotellerie

Rezeption, Housekeeping und Service planen
Früh-, Spät- und Nachtdienste koordinieren
Arbeitszeiten mobil oder am Terminal erfassen
Hotelroutinen einer Schicht zuweisen

Autohäuser & Kfz-Betriebe

Werkstatt, Service und Verkauf planen
Samstagdienste und Abwesenheiten koordinieren
Arbeitszeiten digital erfassen
Teamroutinen verbindlich verteilen

Ihre Branche nicht dabei? Kontaktieren Sie uns für eine passende Lösung.

Onboarding

In wenigen Minuten startklar

Team anlegen, erste Schichten planen und Mitarbeitende einladen – ohne komplizierte Installation.

Sicherheit

Datenschutz und Sicherheit mit Serverstandort Deutschland

AES-256 · SSL/TLSDSGVO · EUDaten verschlüsselt & sicher

Personaldaten brauchen klare Schutzmaßnahmen. FixPlaner kombiniert verschlüsselte Übertragung, abgestufte Zugriffsrechte und die Speicherung der Produktdaten in Deutschland.

Server in Deutschland: Ihre Produktdaten werden in deutschen Rechenzentren von Hetzner gespeichert.
Datenschutz im Produkt: Klar geregelte Zugriffe sind fester Bestandteil der Anwendung.
Durchgehend verschlüsselt: Die Übertragung zwischen App und Server erfolgt verschlüsselt per SSL/TLS.
Nur die richtigen Augen: Über abgestufte Zugriffsrechte sieht jede Person genau das, was sie für ihre Aufgabe braucht – nicht mehr.
Extra-Schutz für sensible Konten: Optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Management-Zugänge.
Immer auf dem neuesten Stand: Regelmäßige Sicherheitsupdates halten FixPlaner kontinuierlich geschützt.

Überzeugt? Lassen Sie uns sprechen!

Buchen Sie jetzt Ihren persönlichen Beratungstermin – wir zeigen Ihnen, wie FixPlaner Ihre Prozesse vereinfacht.

Blog

Aktuelle Beiträge aus unserem Blog

Ratgeber, Gesetzesänderungen und Praxistipps rund um Zeiterfassung & Personalplanung

Automatisierung

KI-Telefonassistent & Schichtplanung

Teloro organisiert den Dialog, FixPlaner die Personalplanung. Vier konkrete Synergien zeigen, wie aus Anrufen klare nächste Schritte für das Team werden.

Personalmanagement

Mitarbeiterverwaltung im Schichtbetrieb

Ein Praxisablauf statt einer reinen Funktionsliste: So verbinden Schichtbetriebe Mitarbeiterdaten, Verfügbarkeiten, Dienstplan, Zeiten, Abwesenheiten und Dokumente.

Personalmanagement

All-in-One Personalplanung

Schichtplanung, Zeiterfassung, Urlaub, Mitarbeiterdaten und Dokumente in einem System: Der Praxisleitfaden zeigt, wo eine All-in-One-Personalsoftware entlastet – und was Unternehmen trotzdem selbst regeln müssen.

Alle Beiträge ansehen

FAQ

Häufig gestellte Fragen zu Arbeitszeiterfassung & Schichtplanung

Was ist FixPlaner und wie kann es mir helfen?

FixPlaner bündelt Dienstplan, Arbeitszeiterfassung, Verfügbarkeiten und Urlaub in einem System. Sie planen Schichten, prüfen Konflikte und teilen Änderungen direkt mit Ihrem Team.

Wie kann ich die Schichtpläne in FixPlaner ansehen, bearbeiten oder teilen?

Sie bearbeiten Dienstpläne in der Web-App. Mitarbeitende sehen veröffentlichte Schichten in der App und werden über Änderungen informiert.

Für welche Branchen ist FixPlaner geeignet?

FixPlaner eignet sich für Betriebe mit Schicht- oder Einsatzplanung, zum Beispiel Gastronomie, Handwerk, Einzelhandel, Gesundheitswesen, Gebäudedienstleistung, Logistik, Produktion und Sicherheitsdienste.

Bietet FixPlaner eine kostenlose Testversion an?

Ja. Sie können ohne Kreditkarte ein Konto anlegen und 14 Tage alle Funktionen ausprobieren. Einen Tarif wählen Sie erst später.

Was passiert nach Ablauf der kostenlosen Testversion?

Die Testphase verlängert sich nicht automatisch. Wenn Sie FixPlaner weiter nutzen möchten, wählen Sie anschließend bewusst einen kostenpflichtigen Tarif.

Welche Unterstützung erhalte ich bei Fragen oder Problemen?

Spark und Starter enthalten E-Mail-Support, Plus priorisierten Support. Im Pro-Tarif sind telefonischer Support und eine persönliche Ansprechperson vorgesehen.

Wie werden Datenschutz und Sicherheit bei FixPlaner gewährleistet?

FixPlaner nutzt verschlüsselte Datenübertragung, abgestufte Zugriffsrechte und Hosting der Produktdaten in Deutschland. Details finden Sie in unseren Datenschutzinformationen.

Hat FixPlaner eine digitale Personalakte mit Dokumentenmanagement?

Ja. Personalunterlagen lassen sich strukturiert beim Mitarbeiter organisieren, mit Gültigkeiten versehen und gezielt freigeben. Mitarbeitende sehen für sie freigegebene Unterlagen mobil unter „Meine Dokumente“.

Wie funktioniert die Aufgabenverwaltung in FixPlaner?

Aufgaben lassen sich Abteilungen, einzelnen Mitarbeitenden oder einer bestimmten Schicht zuweisen. Abwesenheiten werden bei der Zuständigkeit berücksichtigt; Mitarbeitende sehen ihre Aufgaben mobil zusammen mit Schichten, Dokumenten und Zeiterfassung.

Kann ich mein Abonnement über die iOS-App verwalten?

Die Abonnement-Verwaltung ist über die Web-App unter app.fixplaner.com oder die Android-App verfügbar. Alle Funktionen Ihres bestehenden Abonnements stehen Ihnen auf iOS uneingeschränkt zur Verfügung.

Wie funktioniert die NFC-Zeiterfassung?

Die NFC/RFID-basierte Zeiterfassung ist auf Android-Geräten mit externem USB-RFID-Reader verfügbar. Auf iOS erfolgt die Mitarbeiter-Identifikation über den persönlichen Benutzerzugang.

Noch Fragen?

Unser Team berät Sie gerne persönlich und beantwortet Ihre individuellen Fragen.