Dienstplan und Zeiterfassung für Pflegeheim und Altenpflege

Pflegefachkräfte bei der digitalen Übergabe zwischen Spät- und Nachtdienst in einer Pflegeeinrichtung

Personalorganisation in Pflegeeinrichtungen

Ein Dienstplan, der auch um 3 Uhr morgens aktuell ist

Früh-, Spät- und Nachtdienst, unterschiedliche Qualifikationen und kurzfristige Ausfälle: FixPlaner verbindet den Dienstplan in der Pflege mit Zeiterfassung, Abwesenheiten und organisatorischen Übergabeaufgaben – im Pflegeheim ebenso wie in der stationären Altenpflege.

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  • Früh, Spät und Nacht gemeinsam planen
  • Arbeitszeiten digital erfassen
  • Organisatorische Routinen klar verteilen

Branchenanalyse

Drei Personalfragen, die rund um die Uhr beantwortet sein müssen

Pflegeeinrichtungen brauchen nicht nur einen Namen pro Schicht. Qualifikation, tatsächliche Arbeitszeit und die organisatorische Übergabe müssen gemeinsam sichtbar bleiben.

01

Dienste sicher besetzen

Wohnbereiche und Schichten werden geplant; Rollen und hinterlegte Qualifikationen unterstützen die Auswahl passender Mitarbeitender.

02

Ist-Zeiten nachvollziehen

Das Team erfasst Beginn, Pause und Ende per App oder gemeinsamem Tablet-Terminal. Einträge stehen zentral zur Prüfung bereit.

03

Organisation übergeben

Schlüsselübergabe, Bestandskontrolle oder Frühdienst-Vorbereitung erhalten Zuständigkeit und Status statt nur mündlich weiterzulaufen.

Schichtplanung Pflege

Besetzung nach Dienst, Wohnbereich und Rolle

Wiederkehrende Dienstfolgen dienen als Ausgangspunkt. Urlaub, Krankheit, Fortbildung und gemeldete Verfügbarkeiten stehen bei Anpassungen im selben Planungskontext.

  • Qualifikationen sichtbar: Rollen und Nachweise am Mitarbeiterprofil helfen bei der Besetzung.
  • Änderungen direkt teilen: Der veröffentlichte Plan ist in der Mitarbeiter-App verfügbar.
  • Regelhinweise nutzen: Hinterlegte Arbeitszeit-, Pausen- und Ruhezeitregeln können die Planprüfung unterstützen.

Die fachliche Mindestbesetzung und arbeitsrechtliche Bewertung werden von der Einrichtung festgelegt.

Aufgabenmanagement

Organisatorische Routinen werden sichtbar

Wiederkehrende Aufgaben können einer Abteilung, Person oder Schicht zugewiesen werden. Fälligkeiten, Checklisten und Statusübersichten sorgen für einen klaren organisatorischen Ablauf.

  • Routinen für Dienstbeginn und Dienstende wiederverwenden
  • Zuständigkeit und Bearbeitungsstand mobil anzeigen
  • Aufgaben nach Team, Wohnbereich oder Schicht strukturieren

Aufgabenverwaltung im Detail

Klare Einordnung

Personalorganisation statt Pflegedokumentation

Dafür ist FixPlaner da

Dienstpläne, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Verfügbarkeiten, Mitarbeiterqualifikationen, Dokumente und organisatorische Teamaufgaben zusammenführen.

Das ersetzt FixPlaner nicht

Keine Pflegedokumentation, Leistungsabrechnung, Bewohnerakte, Medikationsplanung oder Tourenplanung eines ambulanten Pflegedienstes.

Bereit für den nächsten Dienst?

Dienstplan, Zeit und Teamaufgaben in Ihrer Pflegeeinrichtung verbinden

Starten Sie mit einem Wohnbereich, bilden Sie Ihr Schichtmodell ab und laden Sie das Team ein.

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Keine Zahlungsdaten erforderlich.

Echte Einblicke statt Versprechen

So sieht die tägliche Arbeit mit FixPlaner aus

Dienstplan, Arbeitszeit und Aufgaben greifen auf dieselbe Teamstruktur zu. Die folgenden Ansichten stammen direkt aus FixPlaner – damit Sie vor dem Test wissen, was Ihre Leitung und Mitarbeitenden tatsächlich nutzen.

FixPlaner Wochenkalender mit veröffentlichten Schichten und Teamzuordnung
01 · DienstplanSchichten im Wochenkalender besetzen und veröffentlichenSchichtplanung ansehen
Mobile Arbeitszeiterfassung in der FixPlaner Mitarbeiter-App
02 · Mobile ZeitArbeitsbeginn, Pause und Feierabend unterwegs erfassenZeiterfassung ansehen
Aufgabe in FixPlaner mit Zuständigkeit, Fälligkeit und Schichtzuordnung
03 · AufgabenZuständigkeit, Fälligkeit und Schichtbezug verbindlich festlegenAufgaben ansehen

Originale Produktansichten. Die Oberfläche kann sich durch Weiterentwicklungen geringfügig verändern.

Klar entscheiden

Passt FixPlaner zu Ihrem Betrieb?

FixPlaner ist besonders sinnvoll, wenn Dienstplan, Arbeitszeit, Abwesenheiten und organisatorische Aufgaben heute in getrennten Listen oder Chats liegen.

  • Ein gemeinsamer Stand: Leitung und Team arbeiten mit dem veröffentlichten Plan.
  • Schrittweise starten: Zuerst ein Team und ein wiederkehrendes Dienstmodell abbilden.
  • Ohne Systembruch: FixPlaner ergänzt Ihre Branchensoftware um die Personalorganisation.
Empfohlener Einstieg
  1. 1

    Team anlegenRollen, Arbeitsmodelle und Berechtigungen festlegen.

  2. 2

    Plan veröffentlichenEine echte Arbeitswoche gemeinsam abbilden.

  3. 3

    Ablauf prüfenZeiten und Rückmeldungen nach der ersten Woche auswerten.

14 Tage kostenlos testenSofort-Demo ansehen
Keine Kreditkarte erforderlich

Funktionen

Relevante Funktionen für Pflegeeinrichtungen

Entdecken Sie die FixPlaner-Module, die speziell für Ihre Branche entwickelt wurden

Schichtplaner

Früh-, Spät- und Nachtdienste nach Wohnbereich oder Team planen.

Zeiterfassung

Arbeitszeiten per App oder gemeinsamem Tablet-Terminal erfassen.

Aufgaben

Organisatorische Übergaben und Routinen einer Schicht zuweisen.

Abwesenheiten

Urlaub, Krankheit und Fortbildung im Dienstplan berücksichtigen.

Mitarbeiterverwaltung

Rollen, Qualifikationen und persönliche Nachweise zentral führen.

Mobile App

Dienste, Aufgaben und Zeiterfassung mobil nutzen.

FAQ

Häufige Fragen – Pflegeeinrichtungen

Antworten rund um Dienstplanung und Zeiterfassung in Ihrer Branche

Wie unterstützt FixPlaner die Dienstplanung in Pflegeeinrichtungen?

Früh-, Spät- und Nachtdienste werden nach Wohnbereich oder Team geplant. Verfügbarkeiten, Abwesenheiten sowie hinterlegte Rollen und Qualifikationen unterstützen die Besetzung.

Wie erfassen Pflegekräfte ihre Arbeitszeit?

Beginn, Pause und Ende lassen sich per Mitarbeiter-App oder an einem gemeinsam genutzten Tablet-Terminal erfassen. Die Einträge stehen anschließend zentral zur Prüfung bereit.

Können Aufgaben an einen Pflegedienst oder eine Schicht gebunden werden?

Organisatorische Aufgaben können einer Abteilung, Person oder konkreten Schicht zugewiesen werden. Fälligkeiten, Checklisten und Statusübersichten halten offene Routinen sichtbar.

Ist FixPlaner eine Pflegedokumentation?

Nein. FixPlaner organisiert Personal, Dienste, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und organisatorische Aufgaben. Bewohnerakte, Pflegedokumentation, Medikation und Leistungsabrechnung gehören nicht zum Funktionsumfang.

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