FixPlaner Mobile App & Standort-Terminal
Dienstplan, Aufgaben, Arbeitszeit und Dokumente unterwegs
In der persönlichen Mitarbeiter-App nimmt Ihr Team Schichten und Aufgaben an, erfasst Arbeitszeiten, pflegt Verfügbarkeiten und Stammdaten, beantragt Abwesenheiten und öffnet freigegebene Dokumente. Am Standort dient ein Tablet als gemeinsames Terminal.
Lösungen
Persönliche App oder gemeinsames Terminal
Wählen Sie den Erfassungsweg, der zu Mitarbeitenden und Standort passt.
Mitarbeiter-App
Die persönliche Arbeitsoberfläche für jeden Mitarbeiter: Informationen sehen, Entscheidungen treffen und den aktuellen Stand ohne Umweg zurückmelden.
- Schichten und Aufgaben annehmen oder ablehnen
- Arbeitszeit mobil erfassen
- Verfügbarkeit und Abwesenheiten selbst verwalten
- Eigene Dokumente sehen und hochladen
- Adresse, IBAN und Kontaktdaten pflegen
Terminal-App
Verwandeln Sie jedes Tablet in eine professionelle Stempeluhr. Mitarbeitende authentifizieren sich per NFC-Karte (Android mit externem USB-Reader) oder persönlicher PIN.
- NFC / RFID-Unterstützung (Android)
- PIN-Eingabe
- Erfassung per Karte, PIN oder Anmeldung
- Synchronisierung bei bestehender Verbindung
Mitarbeiter-App
Der komplette Arbeitstag in einer Mitarbeiter-App
Schicht sehen, Aufgabe verstehen, Zeit erfassen, persönliche Daten pflegen und Rückmeldung geben
Zeitenübersicht
Alle Statistiken auf einen Blick
Zeiteinträge
Detaillierte Auflistung aller Arbeitszeiten
Schichtplan
Wochenübersicht aller Schichten
Abwesenheiten
Urlaub & Krankheit im Kalender
Aktueller Stundensaldo
Sehen Sie jederzeit Ihren aktuellen Stundensaldo, Überstunden und Restarbeitszeit.
Schichtverwaltung
Schichten bestätigen, ablehnen oder auf offene Schichten bewerben - alles mobil.
Push-Benachrichtigungen
Werden Sie sofort über neue Schichten, Änderungen oder Genehmigungen informiert.
Abwesenheitsanträge
Urlaub und Krankmeldungen direkt aus der App beantragen - mit aktuellem Bearbeitungsstand.
Meine Aufgaben
Persönliche, abteilungs- oder schichtbezogene Aufgaben mobil sehen, bearbeiten und als erledigt dokumentieren.
Meine Dokumente
Freigegebene Personalunterlagen jederzeit griffbereit
Mitarbeitende finden Dokumente, die der Arbeitgeber für sie bereitgestellt hat, direkt in ihrer App. Je nach Freigabe können sie außerdem eigene Unterlagen hochladen.
- Eigene Dokumente nach Kategorien gebündelt
- Gültigkeitsinformationen direkt sichtbar
- Sicher herunterladen statt per E-Mail nachfragen
- Neue Unterlagen hochladen, wenn freigeschaltet
Übersichtlich
Alles im Überblick
Die Mitarbeiter-App bietet klare Visualisierungen für Urlaubs- und Krankheitstage. Freigegebene Stammdaten wie Adresse, Bankverbindung und Kontaktdaten kann jede Person in ihrem eigenen Profil aktualisieren.
- Pie-Chart für Urlaubs- und Krankheitstage
- Verfügbare & genommene Tage auf einen Blick
- Persönliche Daten selbst verwalten
- Notfallkontakt hinterlegen
Einstellungen
Vollständig anpassbar
Passen Sie die App an Ihre Bedürfnisse an: Sprache, Dark Mode, Benachrichtigungseinstellungen und mehr.
Stationäres Terminal
Professionelle Zeiterfassung am Standort
Verwandeln Sie jedes Android-Tablet oder iPad in eine sichere Stempeluhr. Mitarbeitende authentifizieren sich per NFC-Karte (Android mit externem USB-Reader) oder persönlicher PIN und sehen anschließend ihre Zeitübersicht.
- Erfassung per Karte, PIN oder Anmeldung
- Synchronisierung bei bestehender Verbindung
- Aktuelle Übersicht für Mitarbeitende
- Änderungsverlauf
NFC / RFID (Android)
Karte an externen USB-Reader halten
PIN-Code
Persönlichen PIN eingeben
Alternative Authentifizierung
PIN-Code Eingabe
Für Mitarbeiter ohne NFC-Karte, auf iOS-Geräten oder als Backup-Methode bietet das Terminal eine sichere PIN-Code Eingabe mit numerischem Keypad.
Vorteile
Warum die FixPlaner Zeiterfassung App?
Die Vorteile unserer mobilen Lösungen auf einen Blick
App und Standort-Terminal
Nutzen Sie die persönliche Mitarbeiter-App unterwegs und ein gemeinsames Tablet-Terminal direkt am Standort.
Schnell erfasst
Arbeitsbeginn und Feierabend lassen sich mit wenigen Schritten erfassen. Die App ist für iOS und Android verfügbar.
Sicher & Geschützt
Verschlüsselte Übertragung und abgestufte Zugriffsrechte schützen den Zugang.
Synchronisierte Daten
Nach dem Speichern stehen Änderungen in den verbundenen Ansichten zur Verfügung.
In 6 Sprachen
Oberfläche in sechs Sprachen – inklusive Arabisch mit Rechts-nach-links-Anzeige.
- Deutsch
- Englisch
- Arabisch
- Französisch
- Rumänisch
- Türkisch
In der App zunächst Deutsch, Englisch und Arabisch – die übrigen folgen mit dem nächsten App-Update.
Einfache Einrichtung
Installation und Konfiguration in wenigen Minuten. Keine IT-Kenntnisse erforderlich.
FixPlaner in der Hosentasche
Von der Baustelle bis ins Büro – mit der App haben Mitarbeitende Schichten, Aufgaben und Arbeitszeit im selben Zusammenhang im Griff.
- Schichten und Dienstplan einsehen
- Zeiten mobil erfassen – auch offline
- Zugewiesene Aufgaben sehen und erledigen
- Push-Benachrichtigungen bei Änderungen
- Urlaub und Abwesenheiten beantragen
Jetzt die FixPlaner App herunterladen
Zeiterfassung, Schichtplan, Aufgaben, Verfügbarkeit, Abwesenheiten, Dokumente und Stammdaten – alles in einer persönlichen App. Kostenlos verfügbar für iOS und Android.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung App
Wo kann ich die Mitarbeiter-App herunterladen?
Die Mitarbeiter-App ist im Apple App Store (iOS) unter https://apps.apple.com/de/app/fixplaner/id6759220865 und im Google Play Store (Android) unter https://play.google.com/store/apps/details?id=com.fixplaner.de verfügbar. Suchen Sie nach "FixPlaner" oder scannen Sie den QR-Code in Ihrem Admin-Dashboard.
Gibt es einen Offline-Modus für den Außendienst?
Ja. Im Offline-Modus werden Zeiteinträge bei unterbrochener Verbindung auf dem Gerät zwischengespeichert und nach Wiederherstellung der Verbindung übertragen. Das ist im Außendienst, auf Baustellen und an Orten mit schlechtem Empfang der Regelfall. Welche weiteren Funktionen offline verfügbar sind, hängt vom jeweiligen App-Bereich ab.
Welche Hardware benötige ich für das Terminal?
Ein handelsübliches Android-Tablet oder iPad genügt. Für die NFC/RFID-basierte Zeiterfassung benötigen Sie zusätzlich einen externen USB-RFID-Reader und entsprechende Mitarbeiter-Chips (nur Android). Auf iOS erfolgt die Mitarbeiter-Identifikation über eine persönliche PIN.
Können Mitarbeiter ihre Zeiten in der App korrigieren?
Abhängig von den Berechtigungen, die Sie im Admin-Bereich vergeben. Alle Änderungen bleiben im Änderungsverlauf nachvollziehbar.
Können Mitarbeiter ihre Personalunterlagen in der App sehen?
Ja. Unter „Meine Dokumente“ sehen Mitarbeitende die Unterlagen, die für sie freigegeben wurden. Sie können Dateien herunterladen und – sofern im Unternehmen freigeschaltet – eigene Unterlagen hinzufügen.
Können Mitarbeiter ihre Aufgaben in der App sehen?
Ja. Persönlich, für ihre Abteilung oder für eine bestimmte Schicht zugewiesene Aufgaben erscheinen in der Mitarbeiter-App. Dort sehen Mitarbeitende Fälligkeit und Checkliste und können die Erledigung dokumentieren.
Welche Daten können Mitarbeiter selbst verwalten?
Mitarbeitende können ihre Verfügbarkeiten und Abwesenheitsanträge selbst verwalten. Abhängig von den erteilten Berechtigungen lassen sich außerdem persönliche Stammdaten wie Adresse, IBAN und Kontaktdaten im eigenen Profil aktualisieren.
Können Mitarbeiter Schichten annehmen oder ablehnen?
Ja. Mitarbeitende sehen die für sie relevanten Schichten in der App und können je nach betrieblicher Konfiguration zu- oder absagen sowie auf offene Schichten reagieren.
Wie werden die Daten gesichert?
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Produktdaten werden in Deutschland gespeichert; Rollen und persönliche Zugangsdaten begrenzen den Zugriff.
Kann ich mehrere Terminals einrichten?
Sie können mehrere Terminals für Standorte oder Abteilungen einrichten und zentral verwalten. Verfügbare Mengen richten sich nach Tarif und technischer Konfiguration.
Ist die Zeiterfassung App DSGVO-konform?
FixPlaner speichert Produktdaten in Deutschland und überträgt sie verschlüsselt. Weitere Informationen zu Verarbeitung, Dienstleistern und App-Berechtigungen finden Sie in den Datenschutzinformationen.
Was kostet die Zeiterfassung App?
Die App kann kostenlos aus den Stores geladen werden; für die Nutzung ist ein FixPlaner-Tarif erforderlich. Der Einstieg ist ab 0,33 € pro Mitarbeiter und Monat bei jährlicher Zahlung möglich. Sie können FixPlaner kostenlos testen.
In welchen Sprachen ist FixPlaner verfügbar?
Die Oberfläche ist in sechs Sprachen verfügbar: Deutsch, Englisch, Französisch, Rumänisch, Türkisch und Arabisch (inklusive Rechts-nach-links-Anzeige). In der Web-App stehen alle sechs Sprachen bereit. In der mobilen App (iOS und Android) sind aktuell Deutsch, Englisch und Arabisch verfügbar; Französisch, Rumänisch und Türkisch folgen mit dem nächsten App-Update.
Verwandte Module
Diese Funktionen greifen direkt ineinander
Schichtplanung, Aufgaben, Zeiterfassung und Abwesenheiten bleiben für Mitarbeitende auf demselben Stand.
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeiten mobil erfassen und für berechtigte Personen im Web bereitstellen.
Schichtplanung
Schichtpläne direkt auf dem Smartphone einsehen und Schichten tauschen.
Personalcontrolling Dashboard
Alle Auswertungen und Statistiken auch mobil im Blick behalten.
Aufgabenverwaltung
Aufgaben nach Abteilung, Mitarbeiter oder Schicht zuweisen und mobil erledigen lassen.
Für Ihre Branche
Besonders für Teams ohne festen Arbeitsplatz. So nutzen einzelne Branchen die App:
Das verbundene System
Die App ist der gemeinsame Zugang für Mitarbeitende
Veröffentlichte Schichten, zugewiesene Aufgaben, mobile Zeiterfassung, Verfügbarkeiten, Abwesenheitsanträge, freigegebene Dokumente und bearbeitbare Stammdaten kommen in einer persönlichen Oberfläche zusammen.
Antippen: was hängt damit zusammen?
Mitarbeiter-App: 5 von 13 Verbindungen hervorgehoben.
- Verfügbarkeit Schichtplanung Der Plan kennt die Zeiten, die das Team angegeben hat.
- Abwesenheit Schichtplanung Meldet sich jemand krank, ist die Schicht sofort als offen zu sehen.
- Abwesenheit Aufgaben Aufgaben gehen nicht an jemanden, der frei oder krank ist.
- Mitarbeiter Schichtplanung Jede Schicht hängt an einer echten Person mit ihren Qualifikationen.
- Mitarbeiter Aufgaben Jede Aufgabe hat eine zuständige Person — nicht nur einen Namen auf Papier.
- Mitarbeiter Dokumente Jedes Dokument liegt in der Akte der richtigen Person.
- Schichtplanung Aufgaben Eine Aufgabe kann direkt zu einer Schicht gehören — etwa „Teig ansetzen, Frühschicht“.
- vonSchichtplanung Mitarbeiter-App Der fertige Plan erscheint auf dem Handy. Kein Aushang, kein Anruf.
- vonAufgaben Mitarbeiter-App Jeder sieht auf dem Handy, was er heute zu tun hat.
- vonDokumente Mitarbeiter-App Freigegebene Unterlagen kann die Person selbst im Handy öffnen.
- anMitarbeiter-App Zeiterfassung Ein- und Ausstempeln am Handy erzeugt die Stunden von selbst.
- Zeiterfassung Dashboard Die erfassten Stunden stehen in der Übersicht — ohne Nachrechnen.
- anMitarbeiter-App Schichtplanung Sagt jemand zu oder ab, steht das direkt im Plan.
Informieren, handeln und melden an einem Ort.
Mitarbeiter-App ansehenPersönlicher Mitarbeiterbereich
Eine App pro Mitarbeiter – mit direktem Rückkanal
Das Unternehmen stellt Arbeit und Informationen bereit. Jede Person sieht nur ihren Kontext, handelt selbst und meldet den aktuellen Stand zurück.Mit dem Unternehmen synchronisiert
Ehrlich gesagt
FixPlaner ist neu — und das sagen wir offen.
Wir suchen gerade die ersten Betriebe, die mitgestalten wollen. Dafür bekommen Sie, was später keiner mehr bekommt:
- Direkter Kontakt zum Entwicklerteam statt Support-Warteschlange — Sie sprechen mit den Leuten, die die Software bauen.
- Funktionswünsche, die wirklich einfließen Bei den ersten Kunden entscheidet Ihr Arbeitsalltag mit, was als Nächstes gebaut wird.
Das FixPlaner-TeamHamburg
Zeiterfassung App kostenlos testen – für iOS & Android
Mitarbeiter-App und Terminal-App inklusive. Kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich.
Produktdaten auf Servern in Deutschland