FixPlaner Für Arbeitgeber, Teamleitung und Schichtbetriebe
Schichtplaner für Teams – erstellen, prüfen, teilen
Planen Sie Schichten per Drag & Drop, erkennen Sie Konflikte vor der Freigabe und geben Sie Ihrem Team direkt den aktuellen Dienstplan.
Einblicke
Von der ersten Schicht bis zum veröffentlichten Plan
Sehen Sie zuerst den vollständigen Wochenplan – danach die Werkzeuge für Analyse, Vorschläge und Export.
Antippen zeigt die Ansicht in OriginalgrößeKlicken zeigt jede Ansicht in Originalgröße
- Wochenraster
- Besetzungsstatus
- Team-Freigabe
Verfügbarkeit direkt mitprüfen
Beim Anlegen zeigt FixPlaner passende Schichtzeiten, Qualifikation und Verfügbarkeit im selben Dialog.
Risiken vor der Freigabe sehen
Abdeckung, Auslastung, Fairness und Compliance werden für die gesamte Woche gemeinsam sichtbar.
Bewährte Pläne als Vorlage nutzen
Gespeicherte Wochen lassen sich durchsuchen, vorab prüfen und auf eine neue Kalenderwoche anwenden.
Ohne Kreditkarte · der Test endet von selbst
Besetzungsvorschlag
Die passende Besetzung kommt als Vorschlag – Sie geben frei
FixPlaner gleicht offenen Bedarf mit Verfügbarkeiten und Qualifikationen ab. Sie prüfen den Vorschlag und passen ihn vor der Veröffentlichung an.
- Offenen Bedarf mit Verfügbarkeiten abgleichen
- Qualifikationen bei der Auswahl berücksichtigen
- Vorschlag vor der Veröffentlichung anpassen
Ablauf
Von der ersten Schicht bis zur Freigabe
Schichten anlegen, Mitarbeitende per Drag & Drop zuordnen, Besetzung prüfen und den fertigen Plan veröffentlichen.
Schicht beschreiben
Arbeitszeit, Pause und Qualifikation in einem Dialog – 08:00–15:00 in Sekunden angelegt.
Vorschlag prüfen
FixPlaner gleicht Bedarf, Verfügbarkeiten und Qualifikationen ab – Sie sehen Minimum, Optimal und Maximum je Position.
Veröffentlichen
Erst nach Ihrer Freigabe geht der Plan raus – jede Änderung landet direkt in der Mitarbeiter-App.
Funktionen
Was eine Dienstplan-Software leisten muss
Von der ersten Schicht bis zur Benachrichtigung des Teams bleibt alles in einem Ablauf.
Schichten anlegen und ändern
Legen Sie neue Schichten an, bearbeiten oder löschen Sie bestehende – inklusive Pausenzeiten und Qualifikationsprüfung.
Offene Schichten
Markieren Sie Schichten als „offen", damit sich Ihre Mitarbeiter eigenständig bewerben können. Erleichtert die spontane Besetzung.
Lassen Sie sich eine Besetzung auf Basis hinterlegter Verfügbarkeiten und Qualifikationen vorschlagen. Prüfen Sie jede Zuweisung vor der Veröffentlichung.
Statistiken & Export
Erstellen Sie Vorlagen, laden Sie Pläne als PNG herunter oder exportieren Sie sie als CSV. Analysieren Sie Auslastung & Schichtverteilung.
FAQ
Häufige Fragen zur Schichtplan-Software
Gibt es einen Schichtplaner kostenlos?
Sie können FixPlaner kostenlos testen. Der Einstieg ist ab 0,33 € pro Mitarbeiter und Monat bei jährlicher Zahlung möglich; aktuelle Tarife finden Sie auf der Preisseite.
Wie erstellt man einen Dienstplan online?
Legen Sie die benötigten Schichten im Kalender an und ordnen Sie Mitarbeitende per Drag & Drop zu. FixPlaner zeigt hinterlegte Verfügbarkeiten und mögliche Überschneidungen an. Nach Ihrer Prüfung veröffentlichen Sie den Plan für das Team.
Wie erstelle ich einen Dienstplan für meine Mitarbeiter?
Legen Sie Mitarbeiter und Schichtzeiten an, ordnen Sie Personen per Drag & Drop zu und prüfen Sie Verfügbarkeiten sowie sichtbare Konflikte. Anschließend veröffentlichen Sie den Plan und teilen die Änderungen mit Ihrem Team. Besetzungsvorschläge können Sie vor der Veröffentlichung anpassen.
Kann ich den Dienstplan per Drag & Drop erstellen?
Ja. Sie ziehen Mitarbeitende im Wochen- oder Monatskalender direkt auf die gewünschte Schicht. Beim Ablegen prüft FixPlaner hinterlegte Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Ruhezeiten und weist auf Überschneidungen hin. Verschieben und Tauschen funktioniert genauso – der Plan wird erst mit Ihrer Freigabe veröffentlicht.
Wie funktionieren automatische Besetzungsvorschläge?
FixPlaner gleicht offenen Bedarf mit hinterlegten Verfügbarkeiten und Qualifikationen ab. Sie prüfen den Vorschlag und können jede Zuweisung vor der Veröffentlichung anpassen.
Was unterscheidet Schichtplaner-Software von manueller Planung mit Excel?
Bei manueller Planung mit einer Excel-Vorlage prüfen Sie jede Zuordnung selbst – die Tabelle kennt Ihre Mitarbeitenden nicht. Eine Schichtplaner-Software wie FixPlaner prüft beim Zuordnen hinterlegte Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Ruhezeiten, weist auf Überschneidungen hin und stellt den freigegebenen Plan allen Beteiligten bereit. Änderungen erreichen das Team, ohne dass eine neue Datei verschickt werden muss – und der Plan bleibt für alle die eine gültige Fassung.
Lassen sich mehrere Standorte oder Filialen planen?
Ja. Sie planen Schichten je Standort oder Abteilung und behalten die Besetzung getrennt im Blick. Mitarbeitende können mehreren Bereichen zugeordnet werden, wenn sie filialübergreifend einspringen. Zeiterfassungs-Terminals lassen sich pro Standort einrichten und zentral verwalten.
Wie viele Schichten darf man hintereinander arbeiten?
FixPlaner kann bei der Planung auf hinterlegte Arbeitszeit-, Pausen- und Ruhezeitregeln hinweisen. Die arbeitsrechtliche Bewertung und korrekte Konfiguration bleiben Aufgabe des Betriebs.
Eignet sich FixPlaner für Gastronomie und Hotellerie?
Ja. Flexible Schichtzeiten, offene Schichten, Verfügbarkeiten per App und Hinweise auf hinterlegte Ruhezeitregeln unterstützen Betriebe mit häufig wechselnder Besetzung.
Das verbundene System
Im Dienstplan laufen die entscheidenden Signale zusammen
Verfügbarkeit, Abwesenheit und Mitarbeiterzuordnung geben den Kontext für die Besetzung. Aufgaben können direkt einer Schicht zugeordnet werden; Plan und Aufgaben erreichen anschließend gemeinsam die App.
Antippen: was hängt damit zusammen?
Schichtplanung: 6 von 13 Verbindungen hervorgehoben.
- vonVerfügbarkeit Schichtplanung Der Plan kennt die Zeiten, die das Team angegeben hat.
- vonAbwesenheit Schichtplanung Meldet sich jemand krank, ist die Schicht sofort als offen zu sehen.
- Abwesenheit Aufgaben Aufgaben gehen nicht an jemanden, der frei oder krank ist.
- vonMitarbeiter Schichtplanung Jede Schicht hängt an einer echten Person mit ihren Qualifikationen.
- Mitarbeiter Aufgaben Jede Aufgabe hat eine zuständige Person — nicht nur einen Namen auf Papier.
- Mitarbeiter Dokumente Jedes Dokument liegt in der Akte der richtigen Person.
- anSchichtplanung Aufgaben Eine Aufgabe kann direkt zu einer Schicht gehören — etwa „Teig ansetzen, Frühschicht“.
- anSchichtplanung Mitarbeiter-App Der fertige Plan erscheint auf dem Handy. Kein Aushang, kein Anruf.
- Aufgaben Mitarbeiter-App Jeder sieht auf dem Handy, was er heute zu tun hat.
- Dokumente Mitarbeiter-App Freigegebene Unterlagen kann die Person selbst im Handy öffnen.
- Mitarbeiter-App Zeiterfassung Ein- und Ausstempeln am Handy erzeugt die Stunden von selbst.
- Zeiterfassung Dashboard Die erfassten Stunden stehen in der Übersicht — ohne Nachrechnen.
- vonMitarbeiter-App Schichtplanung Sagt jemand zu oder ab, steht das direkt im Plan.
Aus dem Plan wird ein Arbeitsablauf.
Schichtplanung ansehenPersönlicher Mitarbeiterbereich
Eine App pro Mitarbeiter – mit direktem Rückkanal
Das Unternehmen stellt Arbeit und Informationen bereit. Jede Person sieht nur ihren Kontext, handelt selbst und meldet den aktuellen Stand zurück.Mit dem Unternehmen synchronisiert
Ehrlich gesagt
FixPlaner ist neu — und das sagen wir offen.
Wir suchen gerade die ersten Betriebe, die mitgestalten wollen. Dafür bekommen Sie, was später keiner mehr bekommt:
- Direkter Kontakt zum Entwicklerteam statt Support-Warteschlange — Sie sprechen mit den Leuten, die die Software bauen.
- Funktionswünsche, die wirklich einfließen Bei den ersten Kunden entscheidet Ihr Arbeitsalltag mit, was als Nächstes gebaut wird.
Das FixPlaner-TeamHamburg
Für Ihre Branche
Schichtbetriebe planen unterschiedlich. So sieht die Dienstplanung in einzelnen Branchen aus:
Schichtplaner online testen und Dienstpläne gemeinsam erstellen
Erstellen Sie Dienstpläne per Drag & Drop, berücksichtigen Sie Verfügbarkeiten und teilen Sie Änderungen direkt mit Ihrem Team. Kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich.
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