AnleitungLeitungWebTelefon4 Schritte

Die Entwürfe der Woche sind freigegeben, und die betroffenen Mitarbeiter sind benachrichtigt.

Du brauchst:

Worum geht es

„Freigeben & senden“ macht die Entwürfe der Woche sichtbar und benachrichtigt die Betroffenen.

Schritt 1: Freigeben öffnen

PlanungFreigeben & senden

Klicke auf „Freigeben & senden“, die Zahl in Klammern zählt die Entwürfe der angezeigten Woche.

Freigeben & senden
Der Knopf zeigt in Klammern die Zahl der Entwürfe der angezeigten Woche.
Bewirkt
Der Knopf wird nur mit dem Recht „Schichten freigeben“ angezeigt.
Darauf achten
Prüfe im Dialog die Auswahl, bevor du freigibst.
Siehe
Planung

Unter „Tage“, „Abteilungen“ und „Mitarbeiter“ ist alles gewählt, nimm heraus, was noch nicht freigegeben werden soll.

TageOptional
Hier grenzt du die Freigabe auf einzelne Tage ein.
Wenn leer
Alles ist gewählt.
Bewirkt
Jede Änderung startet eine neue Vorschau (Probelauf).
MitarbeiterOptional
Hier grenzt du die Freigabe auf einzelne Personen ein, so wie über „Abteilungen“ auf einzelne Abteilungen.
Wenn leer
Alle sind gewählt.
Bewirkt
Jede Änderung startet eine neue Vorschau (Probelauf).
Beispiel
Das Lager gibst du noch nicht frei, weil Paul noch plant.

Sind Bedarfe noch nicht voll besetzt, zeigt der Dialog eine Warnung, die die Freigabe nicht sperrt.

Offene Stellen
Der Hinweis nennt Bedarfe, die noch nicht voll besetzt sind.
Bewirkt
Der Hinweis sperrt die Freigabe nicht, du kannst trotz Lücken freigeben.
Siehe
Lücke und Bedarf

„Freigeben“ macht die gezeigten Entwürfe sichtbar und benachrichtigt jede betroffene Person.

Was freigegeben wird
Die Zähler „erstmals freigeben“, „erneut freigeben“ und „gesamt“ zeigen, was die Freigabe umfasst.
Bewirkt
„erneut freigeben“ sind Schichten, die schon freigegeben waren und geändert wurden.
Freigeben
„Freigeben“ macht die gezeigten Entwürfe sichtbar.
Bewirkt
Für jede Person läuft ein eigener Auftrag für Push, Mail und Glocke; ohne Team erscheint der Hinweis „Team einladen“.
Darauf achten
Zurücknehmen lässt sich die Freigabe nur über „Freigabe zurückziehen“.
Siehe
Freigabe zurückziehen

Freigegeben werden nur Entwürfe, schon freigegebene Schichten bleiben unverändert.
Der Zähler über dem Knopf trennt Schichten, die erstmals freigegeben werden, von solchen, die erneut freigegeben werden.
Wer in der Woche zum ersten Mal Schichten bekommt, erhält eine Meldung über den neuen Plan, wer schon welche hatte, eine Meldung über die Änderung.
Aus der Muster-Ansicht wechselt die App vorher in die Mitarbeiter-Ansicht.

Die App zeigt	Bedeutung
Keine Entwürfe — nichts freizugeben.	Die angezeigte Woche hat keine Entwürfe.
Keine Entwürfe ausgewählt	Die Auswahl im Dialog trifft keinen Entwurf.
Du kannst trotzdem freigeben — offene Stellen bleiben offen.	Unbesetzte Bedarfe sperren die Freigabe nicht.
Noch kein Team mit App-Zugang: Der Plan wird sichtbar, aber es wird niemand benachrichtigt.	Noch hat keine Person einen Zugang zur App.
Du hast keine Berechtigung, Schichtpläne freizugeben	Dir fehlt das Recht „Schichten freigeben“.

Zuletzt aktualisiert: 23.10.2026