Über eine Lücke im Plan weist du Personen zu oder schreibst die Plätze als offene Schichten aus.
In der App:PlanungUnbesetzte SchichtenKachel anklicken
Worum geht es
Du klickst eine Lücke an und weist jemanden zu, siehst die Details oder schreibst die Plätze als offene Schichten aus.
Der Bildschirm
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Bildschirm Lücke und BedarfDie Liste zeigt die passenden Personen zuerst, „Zuweisen“ trägt die Person als Entwurf ein.Fehlt einer Person etwas, weist du sie mit einer Begründung trotzdem zu, die im Protokoll landet.Der Knopf „qualifizierte fragen“ schreibt die Schicht für alle passenden Mitarbeiter aus.
A
Verfügbar Die Liste zeigt die passenden Personen zuerst, „Zuweisen“ trägt die Person als Entwurf ein.
Bewirkt
„Zuweisen“ trägt die Person als Entwurf ein.
Darauf achten
Der Knopf erscheint mit „Schichten erstellen“ oder „Personalbedarf bearbeiten“; zum Zuweisen brauchst du zusätzlich das Recht, Schichten zuzuweisen.
BesetzungsbedarfFür jede verlangte Qualifikation stehen oben die zugewiesenen Personen und darunter die Auswahl.„Verfügbar“, „Mit Einschränkung“ und „Nicht verfügbar“ ordnen jede Person genau einmal ein.Über die Suche unter „Mitarbeiter hinzufügen“ fügst du Personen hinzu.
A
Ein Bereich je Qualifikation Für jede verlangte Qualifikation stehen oben die zugewiesenen Personen und darunter die Auswahl.
Bewirkt
Je verlangte Qualifikation gibt es einen Bereich mit Soll und Ist.
B
Drei Gruppen „Verfügbar“, „Mit Einschränkung“ und „Nicht verfügbar“ ordnen jede Person genau einmal ein.
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Mitarbeiter hinzufügen Über die Suche unter „Mitarbeiter hinzufügen“ fügst du Personen hinzu.
Bewirkt
Den Assistenten für Zeit und Anzahl öffnet „Diesen Termin bearbeiten“, er ändert nur diesen Termin, nicht das Wochenmuster, und erscheint nur mit dem Recht „Personalbedarf bearbeiten“, der Personalbedarfs-KI und einem nicht abgeschlossenen Bedarf.
Offene Schichten ausschreiben„Ausschreiben“ sendet die Stellen, der Zähler daneben nennt, wie viele Personen eine Push-Nachricht bekommen.
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Ausschreiben „Ausschreiben“ sendet die Stellen, der Zähler daneben nennt, wie viele Personen eine Push-Nachricht bekommen.
Bewirkt
Offene Plätze sind Optimal minus zugewiesen minus schon offen; standardmäßig brauchen Bewerbungen eine Genehmigung.
Darauf achten
Benachrichtigt wird nur, wer aktiv ist, in der Abteilung eine Position hat, die verlangte Qualifikation trägt, eine E-Mail-Adresse hat und nicht ausgeschlossen ist; ausgeschlossen sind Personen mit genehmigter oder offener Abwesenheit im Zeitraum, mit überlappender Schicht und die im Dialog abgewählten. Bleibt niemand übrig, entstehen die offenen Schichten trotzdem, und die Meldung lautet „n Schichten ausgeschrieben — niemand wurde benachrichtigt“.
FixPlaner 
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