AnleitungLeitungWeb6 Schritte

Die Schicht steht als Entwurf im Plan der Person.

Du brauchst:

Worum geht es

Du legst eine einzelne Schicht für eine Person an. Sie entsteht als Entwurf.

Schritt 1: Dialog öffnen

PlanungMitarbeiterSchicht

Klicke in der Mitarbeiter-Ansicht auf „Schicht“ oder in eine leere Zelle des Kalenders.

Schicht
„Schicht“ in der Kopfleiste öffnet den Dialog, ein Klick in eine leere Zelle geht auch.
Bewirkt
Über den Knopf fragt der Dialog zusätzlich das Datum, über die Zelle steht es schon fest.
Wann nötig
Für eine einzelne Schicht ist der Klick in die Zelle schneller.
Darauf achten
Der Knopf wird nur mit dem Recht „Schichten erstellen“ angezeigt.

Trage „Arbeitsbeginn“, „Arbeitsende“ und „Pause“ ein, rechts läuft die Netto-Arbeitszeit mit.

ZeitPflicht
Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pause in Minuten legen die Schicht fest.
Bewirkt
Die Pause ist mit der zuletzt benutzten, sonst mit der Firmenpause aus den Einstellungen der Zeiterfassung vorbelegt (0 bis 120 Minuten); liegt das Ende vor dem Beginn, ist es eine Nachtschicht. Speichern bleibt gesperrt bei überschrittener Tageshöchstzeit, fehlender Pflichtpause oder einer Zeit von 00:00, und beim Speichern werden zusätzlich Arbeitszeitregeln, Überstundengrenze, Verfügbarkeit, Beschäftigungszeitraum und Überschneidung geprüft; bei Volljährigen mit Ausnahme vom Arbeitszeitgesetz entfallen Höchstzeit und Pausenpflicht.
Beispiel
Lena, Mittwoch 28.10., 08:00 bis 16:30 Uhr, Pause 30 Minuten.
Darauf achten
Eine Zeit von genau 00:00 sperrt das Speichern.
Siehe
Schicht anklicken: Schichtdetails

Wähle die Abteilung und bei Bedarf die Qualifikation, die die Schicht verlangt.

AbteilungPflicht
Die Abteilung, zu der die Schicht gehört.
Bewirkt
Sie bestimmt die Personenauswahl und den Bereich für Teamleiter.
Beispiel
Service › Kasse.
QualifikationOptional
Die Qualifikation, die die Schicht verlangt.
Wenn leer
Keine Qualifikation verlangt.
Bewirkt
Sie wirkt auf die Kandidaten und die Bedarfszuordnung.
Wann nötig
Wähle „Kasse“ nur, wenn nicht jeder die Schicht machen darf.
Siehe
Lücke und Bedarf

Wähle die Person, wer an dem Tag abwesend ist, erscheint ausgegraut.

MitarbeiterPflicht
Hier wählst du, wer die Schicht bekommt.
Bewirkt
Abwesende sind ausgegraut, eine blockierende Abwesenheit sperrt das Speichern; nur bei einer offenen Schicht darf die Person fehlen.
Beispiel
Hat Sara Klein Urlaub, wählst du Jonas Becker.
Siehe
Abwesenheit

„Speichern“ legt die Schicht als Entwurf an.

Speichern
„Speichern“ legt die Schicht als Entwurf an.
Bewirkt
Der Knopf bleibt gesperrt, solange eine Regel greift, der Grund steht im Tooltip; bis zur Freigabe gibt es keinen Push und keine Glocke.
Siehe
Freigeben & senden

Auf der Karte „Schicht gespeichert“ wählst du „Als Wochenmuster wiederholen“ oder „Nein, bleibt einmalig“.

Schicht gespeichert – wiederholen?
Die Karte fragt, ob aus der Schicht ein Wochenmuster werden soll.
Bewirkt
Daraus wird ein Wochenmuster.
Wann nötig
Wenn Lenas Mittwoch jede Woche gelten soll.
Darauf achten
Die Karte erscheint nur mit dem Recht „Personalplanungsvorlagen erstellen“, verschwindet nach 12 Sekunden und lässt sich je Kombination im Browser stummschalten.
Siehe
Wochenmuster

Vorbelegt ist die zuletzt benutzte Pause, sonst die Pause aus den Einstellungen der Zeiterfassung.
Der Dialog verlangt die Pflichtpause aus den Einstellungen der Zeiterfassung und sperrt sonst das Speichern.
Endet die Schicht nach Mitternacht, zeigt der Dialog „endet am Folgetag“.
Eine neue Schicht ist ein Entwurf, den die Mitarbeiter nicht im Plan sehen, bis du sie freigibst.

Die App zeigt	Bedeutung
Datum wählen	Es fehlt das Datum der Schicht.
Abteilung wählen	Es fehlt die Abteilung.
Mitarbeiter wählen	Es fehlt die Person.
Arbeitsende muss nach dem Beginn liegen	Das Ende liegt vor dem Beginn.
Mitarbeiter ist an diesem Tag abwesend	Die Person hat an dem Tag Urlaub, ist krank oder anders abwesend.
Pause zu kurz	Die Pause ist für die Länge der Schicht zu kurz.
Arbeitszeit überschreitet das Tageslimit	Die Schicht ist länger als die erlaubte Arbeitszeit am Tag.
Du hast keine Berechtigung, Schichten zu erstellen	Dir fehlt das Recht „Schichten erstellen“.

Zuletzt aktualisiert: 23.10.2026