Auf der Seite Verfügbarkeit siehst du, wann deine Mitarbeiter arbeiten können, und die Planung nutzt diese Angaben.
In der App:Verfügbarkeit
Worum geht es
Hier siehst und pflegst du wöchentlich wiederkehrende Zeitfenster je Person, also Wochentag und Uhrzeit. Die automatische Schichtplanung nutzt nur aktive Fenster im Gültigkeitszeitraum. Die Seite ist nur für Manager und Teamleitung erreichbar.
Der Bildschirm
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Bildschirm VerfügbarkeitDie Knöpfe oben rechts wechseln zwischen Tages- und Wochenansicht, die Pfeile blättern weiter.Jede Zeile zeigt die Zeitfenster einer Person, Abwesenheiten zeigt diese Seite nicht.Die Farbe zeigt die Tageslage des Fensters: Frühschicht, Tagschicht, Spätschicht oder Nachtschicht.
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Tag und Woche Die Knöpfe oben rechts wechseln zwischen Tages- und Wochenansicht, die Pfeile blättern weiter.
Bewirkt
Nur Anzeige, vorgewählt ist die Woche.
Wann nötig
Wechsle auf den Tag, wenn du eine Person genau prüfen willst.
Beispiel
Die ganze Woche von Jonas Becker prüfen.
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Zeile je Person Jede Zeile zeigt die Zeitfenster einer Person, Abwesenheiten zeigt diese Seite nicht.
Bewirkt
Die Zeile zeigt nur Zeitfenster, keine Abwesenheiten; auf einem Tag mit Abwesenheit kann das Anlegen per langem Drücken unterdrückt sein.
Legende Die Farbe zeigt die Tageslage des Fensters: Frühschicht, Tagschicht, Spätschicht oder Nachtschicht.
Bewirkt
Keine Wirkung auf die Planung; die Bänder Früh, Tag, Spät und Nacht sind anders geschnitten als im Schichtfilter des Planers (dort 05–14, 13–22 und 21–06).
Wann nötig
Zum Lesen der Farben.
Beispiel
Paul Neumanns Nachtfenster erkennen.
Darauf achten
Gleiche Wörter, andere Grenzen.
Neue Verfügbarkeit hinzufügen
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Neue Verfügbarkeit hinzufügenZiehst du in der Zeile einer Person, öffnet sich der Dialog, und unter „Arbeitsstunden“ wählst du Beginn und Ende.Hier legst du fest, von wann bis wann das Fenster gilt.
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ZeitfensterPflicht Ziehst du in der Zeile einer Person, öffnet sich der Dialog, und unter „Arbeitsstunden“ wählst du Beginn und Ende.
Bewirkt
Das Fenster gilt jede Woche an diesem Wochentag, der Wochentag kommt beim Ziehen aus dem Kalender; ein überlappendes aktives Fenster wird abgelehnt, auch über Mitternacht.
Wann nötig
Für wiederkehrende Wunsch- oder Arbeitszeiten.
Beispiel
Paul Neumann kann donnerstags von 14 bis 22 Uhr.
Darauf achten
Für einen einmaligen Tag ist das das falsche Werkzeug, nimm dafür eine Abwesenheit oder einen Gültigkeitszeitraum.
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GültigkeitszeitraumOptional Hier legst du fest, von wann bis wann das Fenster gilt.
Wenn leer
Ein leeres „von“ wird auf heute gesetzt, ein leeres „bis“ heißt unbefristet.
Bewirkt
Die Planung nimmt das Fenster, wenn sich der Zeitraum mit der Planwoche überschneidet, dann für die ganze Woche; der Schalter „Aktiv“ im selben Abschnitt ist vorgewählt, und inaktive Fenster ignoriert die Planung.
Wann nötig
Wenn eine Zeit erst ab einem Stichtag oder nur befristet gilt.
Beispiel
Sara Klein kann ab einem Stichtag nur noch vormittags.
Darauf achten
Nur ein leeres „bis“ heißt dauerhaft; ein ausgeschaltetes „Aktiv“ ist der häufigste Grund für „wird ignoriert“.
Eintrag bearbeiten
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Eintrag bearbeitenEin Klick auf ein Zeitfenster zeigt „Bearbeiten“ und „Löschen“.Der Knopf führt in die Besetzungsplanung, dort legst du fest, wie viele Personen du brauchst.
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Eintrag anklicken Ein Klick auf ein Zeitfenster zeigt „Bearbeiten“ und „Löschen“.
Bewirkt
„Bearbeiten“ ändert die ganze wöchentliche Regel, nicht nur diesen Tag; beide Knöpfe erscheinen immer, auch für vergangene Tage, gesperrt ist nur das Ziehen.
Wann nötig
Wenn sich ein Fenster ändert oder entfällt.
Beispiel
Du klickst Lena Schulz’ Fenster an.
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Bedarf in der Besetzungsplanung anlegen Der Knopf führt in die Besetzungsplanung, dort legst du fest, wie viele Personen du brauchst.
Bewirkt
Der Knopf springt in die Besetzungsplanung der Woche, dort legst du fest, wie viele Personen du brauchst; er erscheint mit dem Tarif für die Schichtplanung.
FixPlaner 
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