FixPlaner KI-Dienstplaner für Arbeitgeber & Teams
Komplette Dienstpläne per Sprache erstellen
Sagen Sie, welche Schichten und Besetzung Sie brauchen. FixPlaner prüft Verfügbarkeiten, Regeln und Qualifikationen – Sie prüfen den Vorschlag und geben ihn frei.
Vorher / Nachher
Ein Satz statt fünf Planungsschritten
Aus Schichtbedarf, Verfügbarkeiten und Regeln wird ein prüfbarer Dienstplanvorschlag.
Vorher Der Klick-Marathon
- 1 Neue Planungswoche öffnen
- 2 Früh- und Spätschichten anlegen
- 3 Verfügbare Mitarbeitende prüfen
- 4 Je Schicht zwei Personen zuordnen
- 5 Konflikte prüfen und Plan freigeben
Mit dem Assistenten Einfach sagen
„Erstelle den Dienstplan für nächste Woche: Früh- und Spätschicht mit je zwei Personen.“
Zeitraum, Schichten und Besetzung erkannt – Vorschlag wird geprüft.
Der Assistent gleicht Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Arbeitszeitregeln ab. Sie sehen das Ergebnis, ändern es bei Bedarf und geben es erst dann frei.
Ohne Kreditkarte · der Test endet von selbst
Ein vollständiges Beispiel
Vom Satz zum geprüften Dienstplan
Der Assistent schreibt nicht einfach einen Plantext. Er verbindet Ihre Anfrage mit den in FixPlaner hinterlegten Planungsdaten, zeigt einen Vorschlag und wartet auf Ihre ausdrückliche Freigabe.
„Erstelle den Dienstplan für nächste Woche: Früh- und Spätschicht mit je zwei Personen.“
Das Beispiel zeigt einen vollständigen KI-Dienstplanvorschlag. Diese Funktion ist im Pro-Tarif enthalten.
- 01Anfrage verstehen
FixPlaner erkennt Zeitraum, Schichtarten und den gewünschten Personalbedarf.
- 02Planungsdaten verbinden
Verfügbarkeiten, Qualifikationen und bestehende Schichten fließen in den Vorschlag ein.
- 03Regeln prüfen
Überschneidungen und die in FixPlaner konfigurierten Arbeitszeitregeln werden geprüft.
- 04Entwurf zeigen
Sie sehen die vorgeschlagene Besetzung und können einzelne Zuweisungen ändern.
- 05Bewusst freigeben
Erst Ihre Bestätigung speichert beziehungsweise veröffentlicht den Dienstplan.
Was wird bei diesem Vorschlag geprüft?
Aktueller Funktionsstand| Prüfbereich | Rolle im Vorschlag | Kontrolle |
|---|---|---|
| Verfügbarkeiten | Wer im gewählten Zeitraum eingeplant werden kann | geprüft |
| Qualifikationen | Wer die benötigte Rolle oder Fähigkeit besitzt | geprüft |
| Überschneidungen | Ob bereits kollidierende Schichten bestehen | geprüft |
| Arbeitszeitregeln | Ob die in FixPlaner konfigurierten Regeln eingehalten werden | geprüft |
| Berechtigungen | Ob die anfragende Person planen und freigeben darf | vor und nach der Aktion |
Bestehende Daten im Chat abfragen, ohne eine Änderung auszuführen.
Einzelne Aktionen als Vorschlag vorbereiten und bewusst bestätigen.
Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Arbeitszeitregeln gemeinsam abgleichen.
Produktinformation · Funktions- und Tarifstand zuletzt geprüft am 28.08.2026
Das verbundene System
Ein Satz steuert mehrere verbundene Arbeitsabläufe
Der KI-Assistent ist die Abkürzung in das FixPlaner-System: Sie beschreiben Ihr Ziel, FixPlaner ordnet den passenden Bereich und die vorhandenen Mitarbeiterdaten zu. Eine Änderung wird erst nach Ihrer Bestätigung gespeichert.
Antippen: was hängt damit zusammen?
Schichtplanung: 6 von 13 Verbindungen hervorgehoben.
- vonVerfügbarkeit Schichtplanung Der Plan kennt die Zeiten, die das Team angegeben hat.
- vonAbwesenheit Schichtplanung Meldet sich jemand krank, ist die Schicht sofort als offen zu sehen.
- Abwesenheit Aufgaben Aufgaben gehen nicht an jemanden, der frei oder krank ist.
- vonMitarbeiter Schichtplanung Jede Schicht hängt an einer echten Person mit ihren Qualifikationen.
- Mitarbeiter Aufgaben Jede Aufgabe hat eine zuständige Person — nicht nur einen Namen auf Papier.
- Mitarbeiter Dokumente Jedes Dokument liegt in der Akte der richtigen Person.
- anSchichtplanung Aufgaben Eine Aufgabe kann direkt zu einer Schicht gehören — etwa „Teig ansetzen, Frühschicht“.
- anSchichtplanung Mitarbeiter-App Der fertige Plan erscheint auf dem Handy. Kein Aushang, kein Anruf.
- Aufgaben Mitarbeiter-App Jeder sieht auf dem Handy, was er heute zu tun hat.
- Dokumente Mitarbeiter-App Freigegebene Unterlagen kann die Person selbst im Handy öffnen.
- Mitarbeiter-App Zeiterfassung Ein- und Ausstempeln am Handy erzeugt die Stunden von selbst.
- Zeiterfassung Dashboard Die erfassten Stunden stehen in der Übersicht — ohne Nachrechnen.
- vonMitarbeiter-App Schichtplanung Sagt jemand zu oder ab, steht das direkt im Plan.
Aus dem Plan wird ein Arbeitsablauf.
Schichtplanung ansehenPersönlicher Mitarbeiterbereich
Eine App pro Mitarbeiter – mit direktem Rückkanal
Das Unternehmen stellt Arbeit und Informationen bereit. Jede Person sieht nur ihren Kontext, handelt selbst und meldet den aktuellen Stand zurück.Mit dem Unternehmen synchronisiert
Ablauf
Drei Schritte. Sie behalten die Kontrolle.
So lassen Sie Dienstpläne erstellen, ohne die Kontrolle abzugeben: Die KI entscheidet nichts allein – sie übersetzt. Gespeichert wird ausschließlich über die geprüfte FixPlaner-Logik, exakt wie beim Eintragen von Hand.
Sagen oder tippen
Schreiben oder sprechen Sie in normaler Sprache. Das Chat-Fenster ist überall in FixPlaner nur einen Klick entfernt.
Vorschlag & Prüfung
Die KI wählt die passende Aktion, FixPlaner löst Namen und Daten auf und zeigt eine klare Vorschau. Gespeichert ist noch nichts.
Sie bestätigen – erledigt
Ein Klick auf „Bestätigen" – und erst jetzt wird eingetragen, über denselben geprüften Weg wie immer. Die Bestätigung sehen Sie sofort im Chat.
Der KI-Dienst verarbeitet den eingegebenen Text. Namen, Berechtigungen, Prüfungen und das eigentliche Speichern verarbeitet anschließend die FixPlaner-Logik.
Sicherheit & Datenschutz
Bequem heißt nicht sorglos
Ein Assistent, der Daten ändern darf, braucht klare Grenzen. Bei FixPlaner sind sie fest eingebaut – von Anfang an, nicht nachträglich aufgesetzt.
Nur, was Sie dürfen
Der Assistent kann ausschließlich Aktionen vorschlagen, für die Sie berechtigt sind. Ihre Rechte werden vor und nach jeder Aktion geprüft – unzulässige Funktionen sieht die KI gar nicht erst.
Zugriff bleibt begrenzt
Identität und Firmenzuordnung kommen aus Ihrem sicheren Login – nie aus der KI. So gelangt niemand über den Chat an fremde Daten. Jeder Vorschlag ist fest an Sie gebunden.
Alles nachvollziehbar
Jede ausgeführte Aktion wird protokolliert – wer, was, wann. Transparent und prüfbar, mit eindeutiger Kennung pro Anfrage für die spätere Nachverfolgung.
Datenverarbeitung
Zur Sprachverarbeitung wird die formulierte Anfrage an den konfigurierten KI-Dienst übertragen. Die weitere Prüfung und Verarbeitung bleibt in FixPlaner.
Doppelte Ausführung vermeiden
Jede Bestätigung besitzt eine eindeutige Kennung. Bereits ausgeführte oder abgelaufene Vorschläge werden nicht erneut verarbeitet.
Gleiche Prüfwege
Gespeichert wird über denselben Weg wie bei der manuellen Bedienung – inklusive konfigurierter Regeln, Berechtigungsprüfungen und Benachrichtigungen.
FAQ
Häufige Fragen zum KI-Assistenten
Was ist der KI-Assistent?
Der KI-Assistent ist ein KI-gestützter Assistent in FixPlaner. Sie sagen oder tippen in normaler Sprache, was passieren soll – etwa eine Schicht eintragen oder einen Urlaub genehmigen. Der Assistent übersetzt Ihren Satz in eine konkrete Aktion, die Sie anschließend bestätigen.
Führt der Assistent Aktionen automatisch aus?
Nein. Jede verändernde Aktion läuft über zwei getrennte Schritte: Zuerst erstellt der Assistent einen Vorschlag mit einer klaren Zusammenfassung – gespeichert wird dabei noch nichts. Erst Ihr Klick auf „Bestätigen" trägt die Aktion ein. So behalten Sie immer die Kontrolle.
Welche Aufgaben kann ich per Sprache oder Text erledigen?
Sie können Schichten anlegen, ändern, löschen und veröffentlichen, Abwesenheiten eintragen, stornieren sowie Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen und Mitarbeiter anlegen, pflegen und (de)aktivieren. Außerdem beantwortet der Assistent Auswertungen wie Überstunden, Stundenkonten, Besetzung und Lohnkosten direkt im Chat.
Sieht die KI meine Daten?
Der eingegebene oder gesprochene Text wird zur Interpretation an den konfigurierten KI-Dienst übertragen. Namen, Berechtigungen, fachliche Prüfungen und das Speichern verarbeitet anschließend die FixPlaner-Logik.
Kann der Assistent mehr, als ich darf?
Nein. Der Assistent kann ausschließlich Aktionen vorschlagen, für die Sie berechtigt sind. Ihre Rechte werden vor und nach jeder Aktion geprüft. Unzulässige Funktionen bekommt der Assistent gar nicht erst zur Auswahl.
Funktioniert die Spracheingabe auch auf dem Smartphone?
Die Spracheingabe ist in den unterstützten FixPlaner-Anwendungen verfügbar. Sie halten die Mikrofon-Taste gedrückt, sprechen Ihre Anfrage und lassen los – ähnlich wie bei einer Sprachnachricht.
Wie werden Anfragen des Assistenten verarbeitet?
Die Textverarbeitung läuft über einen EU-Endpunkt. Übertragen wird die formulierte Anfrage; interne Datenbankinhalte werden nicht als vollständiger Datenbestand übergeben. Bestätigte Aktionen bleiben nachvollziehbar protokolliert.
Kann ich einen Dienstplan mit KI erstellen?
Ja. Ab dem Plus-Tarif bereitet der KI-Assistent einzelne Schichtänderungen per Sprache oder Text zur Bestätigung vor. Komplette Dienstplan-Vorschläge mit Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Arbeitszeitregeln erstellt der Pro-Tarif. In beiden Fällen gilt: Gespeichert und veröffentlicht wird erst nach Ihrer Freigabe.
Kann die KI Dienstpläne für mehrere Mitarbeiter erstellen?
Ja, mit einem Unterschied nach Tarif: Einzelne bestätigungspflichtige Schichtänderungen bereitet der Assistent ab Plus vor. Vollständige Dienstpläne für Ihr Team erstellt der Pro-Tarif – dabei gleicht FixPlaner Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Arbeitszeitregeln ab und legt Ihnen die Besetzung als Vorschlag vor. Sie prüfen ihn, ändern einzelne Zuweisungen und geben erst dann frei.
Gibt es einen KI-Schichtplaner kostenlos?
Sie können FixPlaner inklusive KI-Assistent 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Einfache KI-Abfragen sind ab Spark enthalten, bestätigte Änderungen ab Plus. Die automatische KI-Dienstplan-Erstellung ist Teil des Pro-Tarifs. Aktuelle Preise und Kontingente finden Sie auf der Preisseite.
Hilft die KI auch bei Zeiterfassung und Auswertungen?
Ja. Sie können den Assistenten nach Überstunden, Stundenkonten, Besetzung oder Lohnkosten fragen und erhalten die Antwort direkt im Chat. Zeitkorrekturen und Einträge schlägt der Assistent als bestätigungspflichtige Aktion vor.
Kann die KI bei der Personalverwaltung unterstützen?
Ja. Sie können Mitarbeitende per Sprache oder Text anlegen, pflegen sowie aktivieren oder deaktivieren. Wie bei allen verändernden Aktionen prüft FixPlaner Ihre Berechtigungen und speichert erst nach Ihrer Bestätigung.
Ehrlich gesagt
FixPlaner ist neu — und das sagen wir offen.
Wir suchen gerade die ersten Betriebe, die mitgestalten wollen. Dafür bekommen Sie, was später keiner mehr bekommt:
- Direkter Kontakt zum Entwicklerteam statt Support-Warteschlange — Sie sprechen mit den Leuten, die die Software bauen.
- Funktionswünsche, die wirklich einfließen Bei den ersten Kunden entscheidet Ihr Arbeitsalltag mit, was als Nächstes gebaut wird.
Das FixPlaner-TeamHamburg
Bereit, mit Ihrem Plan zu reden?
Der KI-Assistent macht aus gesprochenen und getippten Sätzen fertige Einträge – sicher, schnell und mit voller Kontrolle bei Ihnen. Kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich.
Produktdaten auf Servern in Deutschland