FixPlaner Neu · KI-Assistent
Sprechen Sie mit Ihrem Dienstplan
Schicht eintragen, Urlaub genehmigen, Mitarbeiter anlegen – sagen Sie es einfach. Der KI-Assistent macht aus Ihrem Satz eine fertige Aktion. Sie bestätigen, FixPlaner setzt sie um. Kein Suchen, kein Klicken durch Menüs.
Vorher / Nachher
Ein Satz statt zehn Klicks
Dienstplanung versteckt sich oft hinter Menüs, Dialogen und Datumsfeldern. Der KI-Assistent dreht das um.
Vorher Der Klick-Marathon
- 1 Mitarbeiter „Tom" in der Liste suchen
- 2 Profil öffnen, Reiter „Abwesenheit"
- 3 „Neu" → Typ „Krankheit" wählen
- 4 Start- und Enddatum im Kalender klicken
- 5 Ganztägig setzen, prüfen, speichern
Mit dem Assistenten Einfach sagen
„Stell Tom die ganze nächste Woche krank."
Name, Zeitraum & Typ erkannt – fertig zur Bestätigung.
Der Assistent versteht „nächste Woche" oder „morgen früh", findet die richtige Person zum Namen und füllt sinnvolle Vorgaben aus. Sie sagen nur noch Ja.
Fähigkeiten
Ihr ganzer Plan – auf Zuruf
Planen, freigeben, auswerten: Der Assistent deckt den kompletten Alltag in der Dienstplanung ab – von der Schicht bis zur Lohnkosten-Frage.
Schichten planen
Anlegen, verschieben, zuweisen und veröffentlichen – offene Schichten ausschreiben inklusive.
„Leg Markus am Montag 11–15 Uhr in der Küche an.“
Abwesenheiten & Urlaub
Krank- und Urlaubseinträge erstellen oder stornieren, Anträge genehmigen, ablehnen, Resturlaub abfragen.
„Genehmige Aylins Urlaubsantrag.“
Team, Mitarbeiter & Skills
Belegschaft durchsuchen – nach Abteilung, Vertrag, Rolle oder Qualifikation. Mitarbeiter anlegen und pflegen.
„Welche Mitarbeiter haben den Skill Pizzabäcker?“
Zeiterfassung & Konten
Arbeitsstunden, Überstunden und Stundenkonten auswerten, Stempelzeiten prüfen, Pausen nach ArbZG kontrollieren.
„Wie viele Überstunden hatte Markus im Mai?“
Besetzung & Vertretung
Besetzung und Personalbedarf prüfen, Engpässe erkennen und bei Ausfall passende Vertretung vorschlagen.
„Wer kann am Freitag für Stefan einspringen?“
Kosten & Tagesbriefing
Lohnkosten und Personalbedarf abfragen oder das Tages-Briefing mit allen offenen Aufgaben auf einen Blick.
„Was kostet mich das Personal im Mai?“
- „Wer arbeitet am Montag?"
- „Welche Schichten sind offen?"
- „Sind wir Freitagabend genug Fahrer?"
- „Wer ist diese Woche krank?"
- „Was muss ich noch genehmigen?"
- „Wie viel Resturlaub hat Markus?"
- „Wer hatte im Mai die meisten Überstunden?"
- „Hat jemand vergessen auszustempeln?"
- „Gib mir das Tages-Briefing für heute."
- „Was kann der Assistent für mich tun?"
- „Wie lege ich eine Schicht an?"
- „Wie genehmige ich einen Urlaubsantrag?"
Ablauf
Drei Schritte. Sie behalten die Kontrolle.
Die KI entscheidet nichts allein – sie übersetzt. Gespeichert wird ausschließlich über die geprüfte FixPlaner-Logik, exakt wie beim Eintragen von Hand.
Sagen oder tippen
Schreiben oder sprechen Sie in normaler Sprache. Das Chat-Fenster ist überall in FixPlaner nur einen Klick entfernt.
Vorschlag & Prüfung
Die KI wählt die passende Aktion, FixPlaner löst Namen und Daten auf und zeigt eine klare Vorschau. Gespeichert ist noch nichts.
Sie bestätigen – erledigt
Ein Klick auf „Bestätigen" – und erst jetzt wird eingetragen, über denselben geprüften Weg wie immer. Die Bestätigung sehen Sie sofort im Chat.
Der KI-Dienst verarbeitet den eingegebenen Text. Namen, Berechtigungen, Prüfungen und das eigentliche Speichern verarbeitet anschließend die FixPlaner-Logik.
Sicherheit
Vorschlagen ist nicht ausführen
Jede Änderung läuft über zwei getrennte Schritte. Zwischen „verstanden“ und „eingetragen“ steht immer Ihre bewusste Entscheidung – nie die der KI.
Der Vorschlag entsteht
Die KI wählt die Aktion, FixPlaner setzt Namen, Daten und sinnvolle Vorgaben ein und legt einen Vorschlag an. Sie erhalten eine Zusammenfassung in Klartext – verständlich, nicht technisch.
Es wird noch nichts geschrieben.
Erst Ihr Klick speichert
Erst Ihr „Bestätigen" trägt ein – genau einmal. Ein zweiter Klick ändert nichts mehr, abgebrochene oder abgelaufene Vorschläge verfallen von selbst.
Jetzt – und nur jetzt – passiert es.
Bloße Nachfragen wie „Welche Schichten hat Tom diese Woche?" beantwortet der Assistent direkt – da gibt es nichts zu bestätigen.
Spracheingabe
Reden statt tippen
Mitten im Tagesgeschäft, beide Hände voll? Taste halten, Anfrage sprechen, loslassen – wie eine Sprachnachricht. FixPlaner übernimmt das Gesagte als Anfrage und legt den Vorschlag zur Prüfung bereit.
- Push-to-talk: Drücken, sprechen, loslassen – vertraut wie aus Messenger-Apps
- Deutschsprachige Eingabe: Anfragen, Namen und Fachbegriffe direkt sprechen
- Direkt weiter: Das Gesagte wird als Anfrage übernommen
- In FixPlaner integriert – ohne separates Werkzeug
Halten zum Sprechen · loslassen zum Senden
Sicherheit & Datenschutz
Bequem heißt nicht sorglos
Ein Assistent, der Daten ändern darf, braucht klare Grenzen. Bei FixPlaner sind sie fest eingebaut – von Anfang an, nicht nachträglich aufgesetzt.
Nur, was Sie dürfen
Der Assistent kann ausschließlich Aktionen vorschlagen, für die Sie berechtigt sind. Ihre Rechte werden vor und nach jeder Aktion geprüft – unzulässige Funktionen sieht die KI gar nicht erst.
Zugriff bleibt begrenzt
Identität und Firmenzuordnung kommen aus Ihrem sicheren Login – nie aus der KI. So gelangt niemand über den Chat an fremde Daten. Jeder Vorschlag ist fest an Sie gebunden.
Alles nachvollziehbar
Jede ausgeführte Aktion wird protokolliert – wer, was, wann. Transparent und prüfbar, mit eindeutiger Kennung pro Anfrage für die spätere Nachverfolgung.
Datenverarbeitung
Zur Sprachverarbeitung wird die formulierte Anfrage an den konfigurierten KI-Dienst übertragen. Die weitere Prüfung und Verarbeitung bleibt in FixPlaner.
Doppelte Ausführung vermeiden
Jede Bestätigung besitzt eine eindeutige Kennung. Bereits ausgeführte oder abgelaufene Vorschläge werden nicht erneut verarbeitet.
Gleiche Prüfwege
Gespeichert wird über denselben Weg wie bei der manuellen Bedienung – inklusive konfigurierter Regeln, Berechtigungsprüfungen und Benachrichtigungen.
Vergleich
Aus einer Anfrage wird ein geprüfter Vorschlag
FixPlaner beantwortet Fragen und bereitet Änderungen vor. Gespeichert wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Bestätigung.
Beantwortet Fragen zu hinterlegten Inhalten.
- Sucht nach Arbeitszeiten und hinterlegten Richtlinien
- Verweist auf passende Dokumente und Informationen
- Ändert keine Planungsdaten ohne vorgesehenen Aktionsweg
- Für reine Auskünfte ist kein Bestätigungsschritt erforderlich
- Funktionsumfang abhängig vom jeweiligen System
Beantwortet Fragen und bereitet Aktionen zur Bestätigung vor.
- How-to-Fragen mit Quellen & Anleitungen
- Schichten, Abwesenheiten, Mitarbeiter – anlegen, ändern, löschen
- Veröffentlichen & Urlaub genehmigen per Chat
- Sicherer Bestätigungs-Schritt vor jedem Schreiben
- Spracheingabe: diktieren statt klicken
FixPlaner verbindet Auskunft mit einem kontrollierten Bestätigungsprozess für Änderungen im Plan.
KI im Einsatz
Schichtplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung mit KI
Ein Assistent für die ganze Suite: Sie beschreiben in normaler Sprache, was passieren soll – die KI bereitet den passenden Vorschlag vor. Gespeichert wird erst nach Ihrer Bestätigung.
Schichtplanung mit KI
Mit dem KI-Schichtplaner erstellen Sie Dienstpläne per Sprache oder Text: „Leg für nächste Woche die Frühschichten an und besetze sie.“ Der Assistent berücksichtigt hinterlegte Verfügbarkeiten und Qualifikationen und legt einen fertigen Vorschlag bereit – Sie prüfen und veröffentlichen ihn mit einem Klick.
Zum SchichtplanerZeiterfassung mit KI
Fragen Sie den Assistenten nach Überstunden, Stundenkonten oder vergessenen Stempelzeiten und erhalten Sie die Antwort direkt im Chat. Zeitkorrekturen schlägt die KI als bestätigungspflichtige Aktion vor – nachvollziehbar und über denselben geprüften Weg wie bei der manuellen Eingabe.
Zur ZeiterfassungPersonalverwaltung mit KI
Mitarbeitende per Sprache oder Text anlegen, pflegen sowie aktivieren oder deaktivieren und die Belegschaft nach Abteilung, Vertrag oder Qualifikation durchsuchen. Ihre Berechtigungen werden vor und nach jeder Aktion geprüft, gespeichert wird erst nach Ihrer Bestätigung.
Zur MitarbeiterverwaltungFAQ
Häufige Fragen zum KI-Assistenten
Was ist der KI-Assistent?
Der KI-Assistent ist ein KI-gestützter Assistent in FixPlaner. Sie sagen oder tippen in normaler Sprache, was passieren soll – etwa eine Schicht eintragen oder einen Urlaub genehmigen. Der Assistent übersetzt Ihren Satz in eine konkrete Aktion, die Sie anschließend bestätigen.
Führt der Assistent Aktionen automatisch aus?
Nein. Jede verändernde Aktion läuft über zwei getrennte Schritte: Zuerst erstellt der Assistent einen Vorschlag mit einer klaren Zusammenfassung – gespeichert wird dabei noch nichts. Erst Ihr Klick auf „Bestätigen" trägt die Aktion ein. So behalten Sie immer die Kontrolle.
Welche Aufgaben kann ich per Sprache oder Text erledigen?
Sie können Schichten anlegen, ändern, löschen und veröffentlichen, Abwesenheiten eintragen, stornieren sowie Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen und Mitarbeiter anlegen, pflegen und (de)aktivieren. Außerdem beantwortet der Assistent Auswertungen wie Überstunden, Stundenkonten, Besetzung und Lohnkosten direkt im Chat.
Sieht die KI meine Daten?
Der eingegebene oder gesprochene Text wird zur Interpretation an den konfigurierten KI-Dienst übertragen. Namen, Berechtigungen, fachliche Prüfungen und das Speichern verarbeitet anschließend die FixPlaner-Logik.
Kann der Assistent mehr, als ich darf?
Nein. Der Assistent kann ausschließlich Aktionen vorschlagen, für die Sie berechtigt sind. Ihre Rechte werden vor und nach jeder Aktion geprüft. Unzulässige Funktionen bekommt der Assistent gar nicht erst zur Auswahl.
Funktioniert die Spracheingabe auch auf dem Smartphone?
Die Spracheingabe ist in den unterstützten FixPlaner-Anwendungen verfügbar. Sie halten die Mikrofon-Taste gedrückt, sprechen Ihre Anfrage und lassen los – ähnlich wie bei einer Sprachnachricht.
Wie werden Anfragen des Assistenten verarbeitet?
Die Textverarbeitung läuft über einen EU-Endpunkt. Übertragen wird die formulierte Anfrage; interne Datenbankinhalte werden nicht als vollständiger Datenbestand übergeben. Bestätigte Aktionen bleiben nachvollziehbar protokolliert.
Kann ich einen Dienstplan mit KI erstellen?
Ja. Sie beschreiben in normaler Sprache, welche Schichten Sie brauchen – etwa „Leg für nächste Woche die Frühschichten an und besetze sie". Der KI-Assistent erstellt daraus einen Vorschlag unter Berücksichtigung hinterlegter Verfügbarkeiten und Qualifikationen. Gespeichert und veröffentlicht wird erst nach Ihrer Bestätigung.
Gibt es einen KI-Schichtplaner kostenlos?
Sie können FixPlaner inklusive KI-Assistent kostenlos testen. Der reguläre Einstieg ist ab 2,09 € pro Mitarbeiter und Monat bei jährlicher Zahlung möglich; aktuelle Tarife finden Sie auf der Preisseite.
Hilft die KI auch bei Zeiterfassung und Auswertungen?
Ja. Sie können den Assistenten nach Überstunden, Stundenkonten, Besetzung oder Lohnkosten fragen und erhalten die Antwort direkt im Chat. Zeitkorrekturen und Einträge schlägt der Assistent als bestätigungspflichtige Aktion vor.
Kann die KI bei der Personalverwaltung unterstützen?
Ja. Sie können Mitarbeitende per Sprache oder Text anlegen, pflegen sowie aktivieren oder deaktivieren. Wie bei allen verändernden Aktionen prüft FixPlaner Ihre Berechtigungen und speichert erst nach Ihrer Bestätigung.
Verwandte Module
Weitere Funktionen im Zusammenspiel
Der KI-Assistent greift auf diese FixPlaner-Funktionen zurück
Bereit, mit Ihrem Plan zu reden?
Der KI-Assistent macht aus gesprochenen und getippten Sätzen fertige Einträge – sicher, schnell und mit voller Kontrolle bei Ihnen. Kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich.
Produktdaten auf Servern in Deutschland