FixPlaner KI-Assistent: Fähigkeiten im Detail
Alles, was der FixPlaner-KI-Assistent kann – von der Schichtplanung per Zuruf bis zum Tagesbriefing. Den schnellen Überblick finden Sie auf der KI-Assistent-Seite.
Fähigkeiten
Ihr ganzer Plan – auf Zuruf
Planen, freigeben, auswerten: Der Assistent deckt den kompletten Alltag in der Dienstplanung ab – von der Schicht bis zur Lohnkosten-Frage.
Schichten planen
Anlegen, verschieben, zuweisen und veröffentlichen – offene Schichten ausschreiben inklusive.
„Leg Markus am Montag 11–15 Uhr in der Küche an.“
Abwesenheiten & Urlaub
Krank- und Urlaubseinträge erstellen oder stornieren, Anträge genehmigen, ablehnen, Resturlaub abfragen.
„Genehmige Aylins Urlaubsantrag.“
Team, Mitarbeiter & Skills
Belegschaft durchsuchen – nach Abteilung, Vertrag, Rolle oder Qualifikation. Mitarbeiter anlegen und pflegen.
„Welche Mitarbeiter haben den Skill Pizzabäcker?“
Zeiterfassung & Konten
Arbeitsstunden, Überstunden und Stundenkonten auswerten, Stempelzeiten prüfen, Pausen nach ArbZG kontrollieren.
„Wie viele Überstunden hatte Markus im Mai?“
Besetzung & Vertretung
Besetzung und Personalbedarf prüfen, Engpässe erkennen und bei Ausfall passende Vertretung vorschlagen.
„Wer kann am Freitag für Stefan einspringen?“
Kosten & Tagesbriefing
Lohnkosten und Personalbedarf abfragen oder das Tages-Briefing mit allen offenen Aufgaben auf einen Blick.
„Was kostet mich das Personal im Mai?“
- „Wer arbeitet am Montag?"
- „Welche Schichten sind offen?"
- „Sind wir Freitagabend genug Fahrer?"
- „Wer ist diese Woche krank?"
- „Was muss ich noch genehmigen?"
- „Wie viel Resturlaub hat Markus?"
- „Wer hatte im Mai die meisten Überstunden?"
- „Hat jemand vergessen auszustempeln?"
- „Gib mir das Tages-Briefing für heute."
- „Was kann der Assistent für mich tun?"
- „Wie lege ich eine Schicht an?"
- „Wie genehmige ich einen Urlaubsantrag?"
Sicherheit
Vorschlagen ist nicht ausführen
Jede Änderung läuft über zwei getrennte Schritte. Zwischen „verstanden“ und „eingetragen“ steht immer Ihre bewusste Entscheidung – nie die der KI.
Der Vorschlag entsteht
Die KI wählt die Aktion, FixPlaner setzt Namen, Daten und sinnvolle Vorgaben ein und legt einen Vorschlag an. Sie erhalten eine Zusammenfassung in Klartext – verständlich, nicht technisch.
Es wird noch nichts geschrieben.
Erst Ihr Klick speichert
Erst Ihr „Bestätigen" trägt ein – genau einmal. Ein zweiter Klick ändert nichts mehr, abgebrochene oder abgelaufene Vorschläge verfallen von selbst.
Jetzt – und nur jetzt – passiert es.
Bloße Nachfragen wie „Welche Schichten hat Tom diese Woche?" beantwortet der Assistent direkt – da gibt es nichts zu bestätigen.
Spracheingabe
Reden statt tippen
Mitten im Tagesgeschäft, beide Hände voll? Taste halten, Anfrage sprechen, loslassen – wie eine Sprachnachricht. FixPlaner übernimmt das Gesagte als Anfrage und legt den Vorschlag zur Prüfung bereit.
- Push-to-talk: Drücken, sprechen, loslassen – vertraut wie aus Messenger-Apps
- Deutschsprachige Eingabe: Anfragen, Namen und Fachbegriffe direkt sprechen
- Direkt weiter: Das Gesagte wird als Anfrage übernommen
- In FixPlaner integriert – ohne separates Werkzeug
Halten zum Sprechen · loslassen zum Senden
Vergleich
Aus einer Anfrage wird ein geprüfter Vorschlag
FixPlaner beantwortet Fragen und bereitet Änderungen vor. Gespeichert wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Bestätigung.
Beantwortet Fragen zu hinterlegten Inhalten.
- Sucht nach Arbeitszeiten und hinterlegten Richtlinien
- Verweist auf passende Dokumente und Informationen
- Ändert keine Planungsdaten ohne vorgesehenen Aktionsweg
- Für reine Auskünfte ist kein Bestätigungsschritt erforderlich
- Funktionsumfang abhängig vom jeweiligen System
Beantwortet Fragen und bereitet Aktionen zur Bestätigung vor.
- How-to-Fragen mit Quellen & Anleitungen
- Schichten, Abwesenheiten, Mitarbeiter – anlegen, ändern, löschen
- Veröffentlichen & Urlaub genehmigen per Chat
- Sicherer Bestätigungs-Schritt vor jedem Schreiben
- Spracheingabe: diktieren statt klicken
FixPlaner verbindet Auskunft mit einem kontrollierten Bestätigungsprozess für Änderungen im Plan.
KI im Einsatz
Schichtplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung mit KI
Ein Assistent für die ganze Suite: Sie beschreiben in normaler Sprache, was passieren soll – die KI bereitet den passenden Vorschlag vor. Gespeichert wird erst nach Ihrer Bestätigung.
Schichtplanung mit KI
Mit dem KI-Schichtplaner erstellen Sie Dienstpläne per Sprache oder Text: „Leg für nächste Woche die Frühschichten an und besetze sie.“ Der Assistent berücksichtigt hinterlegte Verfügbarkeiten und Qualifikationen und legt einen fertigen Vorschlag bereit – Sie prüfen und veröffentlichen ihn mit einem Klick.
Zum SchichtplanerZeiterfassung mit KI
Fragen Sie den Assistenten nach Überstunden, Stundenkonten oder vergessenen Stempelzeiten und erhalten Sie die Antwort direkt im Chat. Zeitkorrekturen schlägt die KI als bestätigungspflichtige Aktion vor – nachvollziehbar und über denselben geprüften Weg wie bei der manuellen Eingabe.
Zur ZeiterfassungPersonalverwaltung mit KI
Mitarbeitende per Sprache oder Text anlegen, pflegen sowie aktivieren oder deaktivieren und die Belegschaft nach Abteilung, Vertrag oder Qualifikation durchsuchen. Ihre Berechtigungen werden vor und nach jeder Aktion geprüft, gespeichert wird erst nach Ihrer Bestätigung.
Zur MitarbeiterverwaltungDas verbundene System
Ein Satz steuert mehrere verbundene Arbeitsabläufe
Der KI-Assistent ist die Abkürzung in das FixPlaner-System: Sie beschreiben Ihr Ziel, FixPlaner ordnet den passenden Bereich und die vorhandenen Mitarbeiterdaten zu. Eine Änderung wird erst nach Ihrer Bestätigung gespeichert.
Antippen: was hängt damit zusammen?
Schichtplanung: 6 von 13 Verbindungen hervorgehoben.
- vonVerfügbarkeit Schichtplanung Der Plan kennt die Zeiten, die das Team angegeben hat.
- vonAbwesenheit Schichtplanung Meldet sich jemand krank, ist die Schicht sofort als offen zu sehen.
- Abwesenheit Aufgaben Aufgaben gehen nicht an jemanden, der frei oder krank ist.
- vonMitarbeiter Schichtplanung Jede Schicht hängt an einer echten Person mit ihren Qualifikationen.
- Mitarbeiter Aufgaben Jede Aufgabe hat eine zuständige Person — nicht nur einen Namen auf Papier.
- Mitarbeiter Dokumente Jedes Dokument liegt in der Akte der richtigen Person.
- anSchichtplanung Aufgaben Eine Aufgabe kann direkt zu einer Schicht gehören — etwa „Teig ansetzen, Frühschicht“.
- anSchichtplanung Mitarbeiter-App Der fertige Plan erscheint auf dem Handy. Kein Aushang, kein Anruf.
- Aufgaben Mitarbeiter-App Jeder sieht auf dem Handy, was er heute zu tun hat.
- Dokumente Mitarbeiter-App Freigegebene Unterlagen kann die Person selbst im Handy öffnen.
- Mitarbeiter-App Zeiterfassung Ein- und Ausstempeln am Handy erzeugt die Stunden von selbst.
- Zeiterfassung Dashboard Die erfassten Stunden stehen in der Übersicht — ohne Nachrechnen.
- vonMitarbeiter-App Schichtplanung Sagt jemand zu oder ab, steht das direkt im Plan.
Aus dem Plan wird ein Arbeitsablauf.
Schichtplanung ansehenPersönlicher Mitarbeiterbereich
Eine App pro Mitarbeiter – mit direktem Rückkanal
Das Unternehmen stellt Arbeit und Informationen bereit. Jede Person sieht nur ihren Kontext, handelt selbst und meldet den aktuellen Stand zurück.Mit dem Unternehmen synchronisiert
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