FixPlaner Abwesenheitsverwaltung
Urlaub beantragen, prüfen und direkt im Dienstplan sehen
Mitarbeitende reichen Urlaub und Krankheit selbst ein. Sie sehen vorhandene Abwesenheiten, Urlaubskonto und betroffene Schichten, bevor Sie den Antrag genehmigen oder ablehnen.
Abwesenheit erfassen
Vom Zeitraum bis zur Abwesenheitsart in einem klaren Dialog
Pflichtangaben, Arbeitstage und mögliche Konflikte sind sichtbar, bevor der Eintrag gespeichert wird.
Erst prüfen, dann speichern
FixPlaner berechnet die tatsächlichen Arbeitstage und zieht Wochenenden sowie Feiertage automatisch ab.
- 1Person und Zeitraum wählenDer gewählte Zeitraum wird sofort in Arbeitstage übersetzt.
- 2Abwesenheitsart festlegenUrlaub, Krankheit, Berufsschule und weitere Arten bleiben eindeutig getrennt.
- 3Konfliktstatus kontrollierenDie Prüfung ist sichtbar, bevor der Vorgang gespeichert wird.
Anträge prüfen
Mit einem Blick entscheiden
Neue Anträge erscheinen in Ihrer Übersicht. Sie prüfen Zeitraum, Urlaubskonto und mögliche Auswirkungen auf den Dienstplan und entscheiden anschließend mit einem Klick.
- Resturlaub wird automatisch angezeigt
- Schichtkonflikte sofort erkennbar
- Rückmeldung nach Ihrer Entscheidung
Besetzung prüfen
Vor der Freigabe sehen, wo jemand fehlt
FixPlaner zeigt geplante Schichten und weitere Abwesenheiten im gewählten Zeitraum. So erkennen Sie mögliche Lücken, bevor Sie zusagen.
- Schichten werden zu offenen Schichten
- Überbuchungsschutz für Urlaub
- Überschneidungen werden sichtbar
Ablauf
So läuft ein Urlaubsantrag mit FixPlaner
Vom Antrag in der App bis zur Rückmeldung und Berücksichtigung im Dienstplan.
Sie haben eine neue Abwesenheit hinzugefügt
16.–19.12.
Funktionen
Vier Aufgaben, ein durchgängiger Ablauf
Urlaub eintragen, Anträge entscheiden, Besetzung prüfen und Urlaubstage nachvollziehen.
Legen Sie Urlaube oder Krankmeldungen an, inklusive exakter Start-/Endzeiten. Bei Krankheit kann Urlaub automatisch storniert werden.
Erstellen Sie Anträge mit einem Klick, lassen Sie Teamleiter oder HR genehmigen und benachrichtigen Sie Mitarbeitende automatisch.
Erkennen Sie sofort Überschneidungen mit geplanten Schichten. Entscheiden Sie, ob Schichten offen werden oder entfallen.
Vergleichen Sie genommene und verbleibende Urlaubstage nach Zeitraum oder Team.
Was im Alltag leichter wird
- Weniger manuelle Schritte: Anträge, Entscheidungen und Rückmeldungen bleiben in einem gemeinsamen Ablauf.
- Schnelle Genehmigungswege (App & Dashboard): Vorgesetzte können Anträge jederzeit und überall bearbeiten.
- Minimierte Fehlplanungen: Dank Überblick über alle Abwesenheiten vermeiden Sie Überschneidungen.
- Transparenz für Mitarbeitende und Führungskräfte: Jeder sieht auf einen Blick, welche Anträge offen oder genehmigt sind.
- Mehr Flexibilität durch nachträgliche Änderungen: Passen Sie Zeiträume rückwirkend an und halten Sie Ihre Daten stets aktuell.
Kalenderansicht
Übersichtliche Kalenderansicht für Abwesenheiten
Die Kalenderansicht bietet Ihrem HR-Team und Ihren Führungskräften eine schnelle Orientierung: Auf einen Blick erkennen Sie, wer gerade krank ist, Urlaub hat oder sonstige Abwesenheiten gemeldet hat.
- Farbcodierung nach Abwesenheitsart
- Monats- und Jahresansicht
- Schraffierung für ausstehende Genehmigungen
- Rückwirkende Einträge möglich
Berechtigungen
Jeder sieht, was für die eigene Aufgabe wichtig ist
Mitarbeitende stellen Anträge, Teamleitungen entscheiden und die Personalabteilung behält den Gesamtüberblick.
Mitarbeitende
Können eigenständig Abwesenheiten beantragen und ihren aktuellen Status einsehen.
Teamleiter
Erhalten Anträge, prüfen diese und geben sie frei oder lehnen sie ab.
HR / Personalabteilung
Voller Überblick über alle Abwesenheiten, Auswertungen und Berechtigungen.
Admin
Richtet Accounts ein, legt globale Einstellungen fest und verwaltet Systemrechte.
Auswertungen
Urlaub und Krankheit verlässlich auswerten
Auswertungen zeigen genommene Urlaubstage, offene Anträge und Abwesenheiten im gewählten Zeitraum. Filter helfen bei der gezielten Betrachtung einzelner Teams.
- Genehmigte vs. ausstehende Abwesenheiten
- Monatliche Trends erkennen
- Filter nach Mitarbeiter/Abteilung
Automatisierung
Urlaubstage und Feiertage automatisch berücksichtigen
Hinterlegen Sie Bundesland, Jahresurlaub und betriebliche Sondertage. FixPlaner berücksichtigt diese Angaben bei Anträgen und Urlaubskonten.
Automatische Feiertage
- Regionale Feiertage je Bundesland
- Jährliche Updates automatisch
- Betriebliche Sondertage wie 24.12. oder 31.12.
- Eigene Betriebsferien definieren
Urlaubskontingent
- Jahresurlaub + Zusatztage
- Automatischer Resturlaub-Übertrag
- Verfallswarnungen (3 Monate vorher)
- Sonderurlaub (Hochzeit, Geburt...)
Prüfungen nach Ihren Einstellungen
- Warnung bei unzureichendem Urlaubskonto
- Anteilige Berechnung bei Ein-/Austritt
- Konfigurierbare Übertragslimits
- Feiertage werden nicht abgezogen
Abwesenheiten einfach verwalten
Verwalten Sie Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten digital – von überall und jederzeit. Kein Papierkram, keine Excel-Listen.
- Digitale Urlaubsanträge per App oder Browser
- Anträge digital prüfen und entscheiden
- Urlaubskonto und Status direkt einsehen
- Auf Benachrichtigungen sofort reagieren
- Kalenderintegration für alle Teams
FAQ
Häufig gestellte Fragen zu Urlaub & Abwesenheitsplanung
Werden Verantwortliche über neue Abwesenheitsanträge informiert?
Ja. Sie können wahlweise Push-Mitteilungen oder E-Mail-Benachrichtigungen für neue Anträge aktivieren, damit Vorgesetzte sofort reagieren können.
Erhalten Mitarbeitende eine Rückmeldung zum Antrag?
Auf Wunsch versendet FixPlaner automatisch eine Bestätigung, wenn ein Antrag freigegeben oder abgelehnt wird.
Was passiert mit Abwesenheitsdaten nach dem Austritt?
Sie können das Nutzerkonto deaktivieren, während die historischen Daten zur Nachverfolgung erhalten bleiben.
Kann ich Abwesenheiten rückwirkend eintragen?
Ja. Über das Kalender-Pop-up können berechtigte Personen auch nachträglich Abwesenheiten hinzufügen oder korrigieren.
Werden Feiertage automatisch berücksichtigt?
Ja, alle regionalen Feiertage für Ihr Bundesland werden automatisch eingetragen und vom Urlaubskontingent ausgenommen.
Wie berechnet man den Resturlaubsanspruch?
FixPlaner berechnet den angezeigten Resturlaub aus dem hinterlegten Urlaubskontingent, genehmigten Urlaubstagen und gepflegten Korrekturen. Rechtliche Sonderfälle wie Ein- oder Austritt sollten individuell geprüft werden.
Wie viele Urlaubstage stehen mir zu?
Der konkrete Urlaubsanspruch hängt unter anderem von Arbeitstagen, Vertrag, Tarifregelung und individuellen Vereinbarungen ab. In FixPlaner hinterlegen Sie das für die Person geltende Urlaubskontingent.
Wie viel Sonderurlaub bekomme ich bei einer Hochzeit?
Ob und wie viel Sonderurlaub gewährt wird, hängt von Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung ab. In FixPlaner können Sie passende Sonderurlaubsarten und Kontingente hinterlegen.
Das verbundene System
Eine genehmigte Abwesenheit wirkt im Plan weiter
Urlaub und Krankheit bleiben nicht in einer separaten Liste. Sie werden bei Schichtplanung und Aufgabenverteilung sichtbar, damit Zuständigkeiten bei Abwesenheit rechtzeitig angepasst werden können.
Antippen: was hängt damit zusammen?
Abwesenheit: 2 von 13 Verbindungen hervorgehoben.
- Verfügbarkeit Schichtplanung Der Plan kennt die Zeiten, die das Team angegeben hat.
- anAbwesenheit Schichtplanung Meldet sich jemand krank, ist die Schicht sofort als offen zu sehen.
- anAbwesenheit Aufgaben Aufgaben gehen nicht an jemanden, der frei oder krank ist.
- Mitarbeiter Schichtplanung Jede Schicht hängt an einer echten Person mit ihren Qualifikationen.
- Mitarbeiter Aufgaben Jede Aufgabe hat eine zuständige Person — nicht nur einen Namen auf Papier.
- Mitarbeiter Dokumente Jedes Dokument liegt in der Akte der richtigen Person.
- Schichtplanung Aufgaben Eine Aufgabe kann direkt zu einer Schicht gehören — etwa „Teig ansetzen, Frühschicht“.
- Schichtplanung Mitarbeiter-App Der fertige Plan erscheint auf dem Handy. Kein Aushang, kein Anruf.
- Aufgaben Mitarbeiter-App Jeder sieht auf dem Handy, was er heute zu tun hat.
- Dokumente Mitarbeiter-App Freigegebene Unterlagen kann die Person selbst im Handy öffnen.
- Mitarbeiter-App Zeiterfassung Ein- und Ausstempeln am Handy erzeugt die Stunden von selbst.
- Zeiterfassung Dashboard Die erfassten Stunden stehen in der Übersicht — ohne Nachrechnen.
- Mitarbeiter-App Schichtplanung Sagt jemand zu oder ab, steht das direkt im Plan.
Lücken früh erkennen und neu verteilen.
Abwesenheit ansehenPersönlicher Mitarbeiterbereich
Eine App pro Mitarbeiter – mit direktem Rückkanal
Das Unternehmen stellt Arbeit und Informationen bereit. Jede Person sieht nur ihren Kontext, handelt selbst und meldet den aktuellen Stand zurück.Mit dem Unternehmen synchronisiert
Verwandte Module
Diese Funktionen greifen direkt ineinander
Abwesenheiten fließen in Dienstplan, Arbeitszeit und Mitarbeiterübersicht ein.
Wissen
Weiterführendes Wissen
Begriffe rund um Urlaub und Abwesenheiten – kompakt erklärt im FixPlaner-Glossar.
Resturlaub
Resturlaub sind die bezahlten Urlaubstage, die einer beschäftigten Person aus dem laufenden oder vergangenen Jahr noch zustehen und nicht genommen wurden.
Zum GlossarArbeitszeitkonto
Ein Arbeitszeitkonto erfasst die Differenz zwischen vertraglich vereinbarter und tatsächlich geleisteter Arbeitszeit als Plus- oder Minusstunden.
Zum GlossarFür Ihre Branche
Ausfälle wirken je Betrieb anders. So wird damit in einzelnen Branchen geplant:
Ehrlich gesagt
FixPlaner ist neu — und das sagen wir offen.
Wir suchen gerade die ersten Betriebe, die mitgestalten wollen. Dafür bekommen Sie, was später keiner mehr bekommt:
- Direkter Kontakt zum Entwicklerteam statt Support-Warteschlange — Sie sprechen mit den Leuten, die die Software bauen.
- Funktionswünsche, die wirklich einfließen Bei den ersten Kunden entscheidet Ihr Arbeitsalltag mit, was als Nächstes gebaut wird.
Das FixPlaner-TeamHamburg
Urlaub und Krankheit ohne getrennte Listen verwalten
Schluss mit Excel-Chaos und endlosem E-Mail-Verkehr. Verwalten Sie Urlaub, Krankheit und Abwesenheiten zentral und transparent. Kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich.
Produktdaten auf Servern in Deutschland