FixPlaner Abwesenheitsverwaltung
Urlaub beantragen, prüfen und direkt im Dienstplan sehen
Mitarbeitende reichen Urlaub und Krankheit selbst ein. Sie sehen vorhandene Abwesenheiten, Urlaubskonto und betroffene Schichten, bevor Sie den Antrag genehmigen oder ablehnen.
Einblicke
Vom Antrag bis zur Entscheidung in einer Übersicht
Mitarbeitende sehen ihren Status, Verantwortliche behalten Besetzung und Urlaubstage im Blick.
Monatsansicht
Alle Abwesenheiten farblich markiert auf einen Blick
Jahresübersicht
Monate & Feiertage kompakt dargestellt
Antragsübersicht
Alle offenen und genehmigten Anträge zentral
Anträge prüfen
Mit einem Blick entscheiden
Neue Anträge erscheinen in Ihrer Übersicht. Sie prüfen Zeitraum, Urlaubskonto und mögliche Auswirkungen auf den Dienstplan und entscheiden anschließend mit einem Klick.
- Resturlaub wird automatisch angezeigt
- Schichtkonflikte sofort erkennbar
- Rückmeldung nach Ihrer Entscheidung
Besetzung prüfen
Vor der Freigabe sehen, wo jemand fehlt
FixPlaner zeigt geplante Schichten und weitere Abwesenheiten im gewählten Zeitraum. So erkennen Sie mögliche Lücken, bevor Sie zusagen.
- Schichten werden zu offenen Schichten
- Überbuchungsschutz für Urlaub
- Überschneidungen werden sichtbar
Ablauf
So läuft ein Urlaubsantrag mit FixPlaner
Vom Antrag in der App bis zur Rückmeldung und Berücksichtigung im Dienstplan.
Sie haben eine neue Abwesenheit hinzugefügt
16.–19.12.
Funktionen
Vier Aufgaben, ein durchgängiger Ablauf
Urlaub eintragen, Anträge entscheiden, Besetzung prüfen und Urlaubstage nachvollziehen.
Legen Sie Urlaube oder Krankmeldungen an, inklusive exakter Start-/Endzeiten. Bei Krankheit kann Urlaub automatisch storniert werden.
Erstellen Sie Anträge mit einem Klick, lassen Sie Teamleiter oder HR genehmigen und benachrichtigen Sie Mitarbeitende automatisch.
Erkennen Sie sofort Überschneidungen mit geplanten Schichten. Entscheiden Sie, ob Schichten offen werden oder entfallen.
Vergleichen Sie genommene und verbleibende Urlaubstage nach Zeitraum oder Team.
Was im Alltag leichter wird
- Weniger manuelle Schritte: Anträge, Entscheidungen und Rückmeldungen bleiben in einem gemeinsamen Ablauf.
- Schnelle Genehmigungswege (App & Dashboard): Vorgesetzte können Anträge jederzeit und überall bearbeiten.
- Minimierte Fehlplanungen: Dank Überblick über alle Abwesenheiten vermeiden Sie Überschneidungen.
- Transparenz für Mitarbeitende und Führungskräfte: Jeder sieht auf einen Blick, welche Anträge offen oder genehmigt sind.
- Mehr Flexibilität durch nachträgliche Änderungen: Passen Sie Zeiträume rückwirkend an und halten Sie Ihre Daten stets aktuell.
Kalenderansicht
Übersichtliche Kalenderansicht für Abwesenheiten
Die Kalenderansicht bietet Ihrem HR-Team und Ihren Führungskräften eine schnelle Orientierung: Auf einen Blick erkennen Sie, wer gerade krank ist, Urlaub hat oder sonstige Abwesenheiten gemeldet hat.
- Farbcodierung nach Abwesenheitsart
- Monats- und Jahresansicht
- Schraffierung für ausstehende Genehmigungen
- Rückwirkende Einträge möglich
Berechtigungen
Jeder sieht, was für die eigene Aufgabe wichtig ist
Mitarbeitende stellen Anträge, Teamleitungen entscheiden und die Personalabteilung behält den Gesamtüberblick.
Mitarbeitende
Können eigenständig Abwesenheiten beantragen und ihren aktuellen Status einsehen.
Teamleiter
Erhalten Anträge, prüfen diese und geben sie frei oder lehnen sie ab.
HR / Personalabteilung
Voller Überblick über alle Abwesenheiten, Auswertungen und Berechtigungen.
Admin
Richtet Accounts ein, legt globale Einstellungen fest und verwaltet Systemrechte.
Auswertungen
Urlaub und Krankheit verlässlich auswerten
Auswertungen zeigen genommene Urlaubstage, offene Anträge und Abwesenheiten im gewählten Zeitraum. Filter helfen bei der gezielten Betrachtung einzelner Teams.
- Genehmigte vs. ausstehende Abwesenheiten
- Monatliche Trends erkennen
- Filter nach Mitarbeiter/Abteilung
Automatisierung
Urlaubstage und Feiertage automatisch berücksichtigen
Hinterlegen Sie Bundesland, Jahresurlaub und betriebliche Sondertage. FixPlaner berücksichtigt diese Angaben bei Anträgen und Urlaubskonten.
Automatische Feiertage
- Regionale Feiertage je Bundesland
- Jährliche Updates automatisch
- Betriebliche Sondertage wie 24.12. oder 31.12.
- Eigene Betriebsferien definieren
Urlaubskontingent
- Jahresurlaub + Zusatztage
- Automatischer Resturlaub-Übertrag
- Verfallswarnungen (3 Monate vorher)
- Sonderurlaub (Hochzeit, Geburt...)
Prüfungen nach Ihren Einstellungen
- Warnung bei unzureichendem Urlaubskonto
- Anteilige Berechnung bei Ein-/Austritt
- Konfigurierbare Übertragslimits
- Feiertage werden nicht abgezogen
Mobile Nutzung
FixPlaner ist nicht nur am Desktop nutzbar, sondern auch als mobiloptimierte Webanwendung oder App. Mitarbeitende können unterwegs ganz unkompliziert:
- Abwesenheiten beantragen (z. B. Krankmeldung, Urlaub)
- Ihren aktuellen Status einsehen
- Sofort auf Benachrichtigungen reagieren
Abwesenheiten einfach verwalten
Verwalten Sie Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten digital – von überall und jederzeit. Kein Papierkram, keine Excel-Listen.
- Digitale Urlaubsanträge per App oder Browser
- Anträge digital prüfen und entscheiden
- Urlaubskonto direkt einsehen
- Kalenderintegration für alle Teams
FAQ
Häufig gestellte Fragen zu Urlaub & Abwesenheitsplanung
Werden Verantwortliche über neue Abwesenheitsanträge informiert?
Ja. Sie können wahlweise Push-Mitteilungen oder E-Mail-Benachrichtigungen für neue Anträge aktivieren, damit Vorgesetzte sofort reagieren können.
Erhalten Mitarbeitende eine Rückmeldung zum Antrag?
Auf Wunsch versendet FixPlaner automatisch eine Bestätigung, wenn ein Antrag freigegeben oder abgelehnt wird.
Was passiert mit Abwesenheitsdaten nach dem Austritt?
Sie können das Nutzerkonto deaktivieren, während die historischen Daten zur Nachverfolgung erhalten bleiben.
Kann ich Abwesenheiten rückwirkend eintragen?
Ja. Über das Kalender-Pop-up können berechtigte Personen auch nachträglich Abwesenheiten hinzufügen oder korrigieren.
Werden Feiertage automatisch berücksichtigt?
Ja, alle regionalen Feiertage für Ihr Bundesland werden automatisch eingetragen und vom Urlaubskontingent ausgenommen.
Wie berechnet man den Resturlaubsanspruch?
FixPlaner berechnet den angezeigten Resturlaub aus dem hinterlegten Urlaubskontingent, genehmigten Urlaubstagen und gepflegten Korrekturen. Rechtliche Sonderfälle wie Ein- oder Austritt sollten individuell geprüft werden.
Wie viele Urlaubstage stehen mir zu?
Der konkrete Urlaubsanspruch hängt unter anderem von Arbeitstagen, Vertrag, Tarifregelung und individuellen Vereinbarungen ab. In FixPlaner hinterlegen Sie das für die Person geltende Urlaubskontingent.
Wie viel Sonderurlaub bekomme ich bei einer Hochzeit?
Ob und wie viel Sonderurlaub gewährt wird, hängt von Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung ab. In FixPlaner können Sie passende Sonderurlaubsarten und Kontingente hinterlegen.
Verwandte Module
Diese Funktionen greifen direkt ineinander
Abwesenheiten fließen in Dienstplan, Arbeitszeit und Mitarbeiterübersicht ein.
Wissen
Weiterführendes Wissen
Begriffe rund um Urlaub und Abwesenheiten – kompakt erklärt im FixPlaner-Glossar.
Resturlaub
Resturlaub sind die bezahlten Urlaubstage, die einer beschäftigten Person aus dem laufenden oder vergangenen Jahr noch zustehen und nicht genommen wurden.
Zum GlossarArbeitszeitkonto
Ein Arbeitszeitkonto erfasst die Differenz zwischen vertraglich vereinbarter und tatsächlich geleisteter Arbeitszeit als Plus- oder Minusstunden.
Zum GlossarUrlaub und Krankheit ohne getrennte Listen verwalten
Schluss mit Excel-Chaos und endlosem E-Mail-Verkehr. Verwalten Sie Urlaub, Krankheit und Abwesenheiten zentral und transparent. Kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich.
Produktdaten auf Servern in Deutschland