FixPlaner Digitaler Urlaubsplaner mit automatischer Resturlaubsberechnung
Der Urlaubsplaner in FixPlaner bietet einen intuitiven Urlaubskalender für alle Abwesenheitsarten – von Urlaub über Krankheit bis zu Sonderurlaub. Resturlaub wird automatisch berechnet, Mitarbeiter reichen Anträge selbst ein, Führungskräfte genehmigen per Klick.
Einblicke in den digitalen Urlaubsplaner
Entdecken Sie alle Funktionen für effizientes Abwesenheitsmanagement
Monatsansicht
Alle Abwesenheiten farblich markiert auf einen Blick
Jahresübersicht
Monate & Feiertage kompakt dargestellt
Antragsübersicht
Alle offenen und genehmigten Anträge zentral
1-Klick-Genehmigung für Abwesenheitsanträge
Sobald ein Mitarbeiter einen Antrag stellt, erscheint dieser in Ihrer Übersicht. Mit einem Klick sehen Sie alle Details und können direkt genehmigen oder ablehnen.
- Resturlaub wird automatisch angezeigt
- Schichtkonflikte sofort erkennbar
- Automatische Info an Mitarbeiter
Automatische Schicht- & Urlaubsprüfung
Bei jedem Antrag prüft FixPlaner automatisch auf Überschneidungen mit geplanten Schichten und zeigt verfügbare Resturlaubstage an.
- Schichten werden zu offenen Schichten
- Überbuchungsschutz für Urlaub
- Doppelbuchungen verhindert
So funktioniert die digitale Urlaubsverwaltung
Erleben Sie den kompletten Workflow – vom Antrag bis zur Genehmigung
Sie haben eine neue Abwesenheit hinzugefuegt
16.12. - 19.12.2025
Die wichtigsten Urlaubsplaner-Funktionen auf einen Blick
FixPlaner deckt alle Anforderungen ab – vom Anlegen und Genehmigen bis zur automatischen Konfliktprüfung und übersichtlichen Statistiken.
Abwesenheiten verwalten
Legen Sie Urlaube oder Krankmeldungen an, inklusive exakter Start-/Endzeiten. Bei Krankheit kann Urlaub automatisch storniert werden.
Genehmigungsprozess
Erstellen Sie Anträge mit einem Klick, lassen Sie Teamleiter oder HR genehmigen und benachrichtigen Sie Mitarbeitende automatisch.
Konfliktprüfung
Erkennen Sie sofort Überschneidungen mit geplanten Schichten. Entscheiden Sie, ob Schichten offen werden oder entfallen.
Auswertungen & Resturlaub
Nutzen Sie Statistiken, um Krankheitsquoten oder Urlaubstrends zu analysieren. Resturlaub wird automatisch berechnet.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse: Minimieren Sie manuelle Eingaben und profitieren Sie von schnellen, digitalen Workflows.
- Schnelle Genehmigungswege (App & Dashboard): Vorgesetzte können Anträge jederzeit und überall bearbeiten.
- Minimierte Fehlplanungen: Dank Überblick über alle Abwesenheiten vermeiden Sie Überschneidungen.
- Transparenz für Mitarbeitende und Führungskräfte: Jeder sieht auf einen Blick, welche Anträge offen oder genehmigt sind.
- Mehr Flexibilität durch nachträgliche Änderungen: Passen Sie Zeiträume rückwirkend an und halten Sie Ihre Daten stets aktuell.
Übersichtliche Kalenderansicht für Abwesenheiten
Die Kalenderansicht bietet Ihrem HR-Team und Ihren Führungskräften eine schnelle Orientierung: Auf einen Blick erkennen Sie, wer gerade krank ist, Urlaub hat oder sonstige Abwesenheiten gemeldet hat.
- Farbcodierung nach Abwesenheitsart
- Monats- und Jahresansicht
- Schraffierung für ausstehende Genehmigungen
- Rückwirkende Einträge möglich
Rollen & Zugriffsrechte
Klare Hierarchien für effiziente Genehmigungsprozesse
Mitarbeitende
Können eigenständig Abwesenheiten beantragen und ihren aktuellen Status einsehen.
Self-ServiceTeamleiter
Erhalten Anträge, prüfen diese und geben sie frei oder lehnen sie ab.
GenehmigungHR / Personalabteilung
Voller Überblick über alle Abwesenheiten, Auswertungen und Berechtigungen.
VollzugriffAdmin
Richtet Accounts ein, legt globale Einstellungen fest und verwaltet Systemrechte.
SystemverwaltungAuswertungen & Statistiken
FixPlaner bietet aussagekräftige Diagramme und Übersichten, um Urlaubs- und Kranktage optimal auszuwerten.
- Genehmigte vs. ausstehende Abwesenheiten
- Monatliche Trends erkennen
- Filter nach Mitarbeiter/Abteilung
Feiertage, Urlaubskontingent & Resturlaubsberechnung
Automatische Verwaltung von Feiertagen, Resturlaub und Kontingenten – für alle 16 Bundesländer, ohne manuellen Aufwand.
Automatische Feiertage
- Regionale Feiertage je Bundesland
- Jährliche Updates automatisch
- Halbe Feiertage (24.12, 31.12)
- Eigene Betriebsferien definieren
Urlaubskontingent
- Jahresurlaub + Zusatztage
- Automatischer Resturlaub-Übertrag
- Verfallswarnungen (3 Monate vorher)
- Sonderurlaub (Hochzeit, Geburt...)
Automatische Prüfungen
- Überbuchungsschutz in Echtzeit
- Anteilige Berechnung bei Ein-/Austritt
- Konfigurierbare Übertragslimits
- Feiertage werden nicht abgezogen
Mobile Nutzung
FixPlaner ist nicht nur am Desktop nutzbar, sondern auch als mobiloptimierte Webanwendung oder App. Mitarbeitende können unterwegs ganz unkompliziert:
- Abwesenheiten beantragen (z. B. Krankmeldung, Urlaub)
- Ihren aktuellen Status einsehen
- Sofort auf Benachrichtigungen reagieren
Abwesenheiten einfach verwalten
Verwalten Sie Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten digital – von überall und jederzeit. Kein Papierkram, keine Excel-Listen.
- Digitale Urlaubsanträge per App oder Browser
- Automatischer Genehmigungsworkflow
- Echtzeit-Übersicht über Resturlaub
- Kalenderintegration für alle Teams
Häufig gestellte Fragen zu Urlaub & Abwesenheitsplanung
- Bekommt der/die Vorgesetzte eine Benachrichtigung, wenn eine Abwesenheit beantragt wird?
Ja. Sie können wahlweise Push-Mitteilungen oder E-Mail-Benachrichtigungen für neue Anträge aktivieren, damit Vorgesetzte sofort reagieren können.
- Erhält der Mitarbeiter eine Bestätigung nach der Genehmigung?
Auf Wunsch versendet FixPlaner automatisch eine Bestätigung, wenn ein Antrag freigegeben oder abgelehnt wird.
- Was passiert mit Abwesenheitsdaten nach dem Austritt?
Sie können das Nutzerkonto deaktivieren, während die historischen Daten zur Nachverfolgung erhalten bleiben.
- Kann ich Abwesenheiten rückwirkend eintragen?
Ja. Über das Kalender-Pop-up können berechtigte Personen auch nachträglich Abwesenheiten hinzufügen oder korrigieren.
- Werden Feiertage automatisch berücksichtigt?
Ja, alle regionalen Feiertage für Ihr Bundesland werden automatisch eingetragen und vom Urlaubskontingent ausgenommen.
- Wie berechnet man den Resturlaubsanspruch?
Der Resturlaubsanspruch berechnet sich aus dem Jahresurlaubsanspruch minus bereits genommene Urlaubstage. Bei unterjährigem Ein- oder Austritt wird anteilig gerechnet: Jahresurlaub geteilt durch 12, multipliziert mit den Beschäftigungsmonaten. FixPlaner berechnet den Resturlaub automatisch und zeigt ihn im Urlaubskalender an.
- Wie viele Urlaubstage stehen mir zu?
Der gesetzliche Mindesturlaub in Deutschland beträgt 20 Tage bei einer 5-Tage-Woche (§ 3 BUrlG). Bei Teilzeit wird der Urlaubsanspruch anteilig berechnet: Bei einer 3-Tage-Woche sind es 12 Tage. Viele Arbeitgeber gewähren darüber hinaus zusätzliche Urlaubstage. FixPlaner verwaltet individuelle Urlaubskontingente automatisch.
- Wie viel Sonderurlaub bekomme ich bei einer Hochzeit?
Bei der eigenen Hochzeit haben Arbeitnehmer in der Regel Anspruch auf 1 Tag Sonderurlaub (§ 616 BGB). Im TVöD sind es sogar 1-3 Tage. Bei der Hochzeit eines Kindes besteht je nach Tarifvertrag ebenfalls Anspruch auf Sonderurlaub. In FixPlaner können Sie verschiedene Sonderurlaubsarten konfigurieren und automatisch genehmigen lassen.
Digitaler Urlaubsplaner – jetzt Resturlaub automatisch berechnen
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