Antrag prüfen | FixPlaner Dokumentation

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Im Prüfdialog siehst du alles, was du für die Entscheidung über einen Antrag brauchst.

In der App:AbwesenheitAntrag in der Liste anklicken

Worum geht es

Im Prüfdialog siehst du alles für die Entscheidung: Person und Zeitraum, die eigenen Schichten der Person, die Besetzung der Abteilung ohne sie, Aufgaben im Zeitraum und bei Urlaub das Jahreskontingent. Öffnen kannst du ihn mit dem Recht „Abwesenheiten genehmigen“, der Tarif muss den Genehmigungsablauf enthalten.

Der Bildschirm

Screenshot: Bildschirm Antrag prüfen. Markiert: (1) Schicht offen halten oder löschen: Die Liste nennt die Schichten der Person im Zeitraum, die du offen halten oder löschen kannst., (A) Jahres-Kontingent: Bei Urlaub zeigt der Dialog Anspruch, Genehmigt, Geplant und Verbleibend für das laufende Jahr., (2) Ablehnen oder Akzeptieren: Unten stehen „Ablehnen“ und „Akzeptieren“, bei einer Krankmeldung zusätzlich „AU in der Akte ablegen“. — Bildschirm Antrag prüfen

	Schicht-KonflikteOptional Die Liste nennt die Schichten der Person im Zeitraum, die du offen halten oder löschen kannst. Wenn leer „Offen halten“. Bewirkt „Offen halten“ schreibt die Schicht als offene Schicht aus und nimmt sie der Person ab, „Löschen“ löscht sie, beides erst nach erfolgreicher Genehmigung. Wann nötig Entscheide je Schicht, ob sie gebraucht wird. Beispiel Lena Schulz hat in der Urlaubswoche eine Kassenschicht: Du hältst sie offen, Paul Neumann kann sie übernehmen. Darauf achten Die Zahl der betroffenen Schichten ist nicht die Zahl der Besetzungsprüfung, hier zählen nur Schichten, in denen die Person selbst eingeplant ist. Siehe Genehmigen oder ablehnen	Genehmigen oder ablehnen
	Jahres-Kontingent Bei Urlaub zeigt der Dialog Anspruch, Genehmigt, Geplant und Verbleibend für das laufende Jahr. Bewirkt Genehmigen bucht die Arbeitstage je Kalenderjahr, reicht der Rest nicht, scheitert die Genehmigung, und es wird nichts gebucht. Wann nötig Schau vor der Entscheidung hierher. Beispiel Lena Schulz hat 3 Tage und beantragt 5: Die Genehmigung scheitert, du sprichst mit ihr. Darauf achten Der Dialog zeigt das laufende Jahr, und Gleittag, Sonderurlaub und Kind krank haben hier kein Kontingent. Siehe Urlaubsanspruch	Urlaubsanspruch
	Entscheidung Unten stehen „Ablehnen“ und „Akzeptieren“, bei einer Krankmeldung zusätzlich „AU in der Akte ablegen“. Bewirkt Die Person bekommt Glocke und Push, die Glockeneinträge der Leitung zum Antrag sind erledigt, und beim Genehmigen wird die Besetzung geprüft, und Warnungen werden angelegt. Darauf achten „Ablehnen“ erscheint nur mit dem Recht „Abwesenheiten ablehnen“ und nicht bei Krankheit oder Kind krank, und die Person kann nur den Push abschalten, nicht die Glocke. Siehe Genehmigen oder ablehnen, AU in der Akte ablegen	Genehmigen oder ablehnen

Engpässe und Aufgaben

	Ersatz suchen lassen Bei einem Engpass fragt dieser Knopf den Assistenten nach Ersatz. Bewirkt Der Knopf öffnet den Assistenten mit fertiger Frage und erscheint nur, wenn es mindestens einen Engpasstag gibt; die Engpasstage werden aus den Abteilungsschichten ohne die Person berechnet. Wann nötig Wenn ohne die Person eine Abteilung knapp besetzt ist. Beispiel Ohne Lena Schulz ist Service › Kasse unterbesetzt: Der Knopf führt zu Vorschlägen, wer einspringt. Darauf achten Gezählt werden die Schichten der Abteilung, nicht die der Person selbst. Siehe Ersatz suchen	Ersatz suchen
	Aufgaben im Zeitraum „Aufgaben ansehen“ zeigt die Aufgaben der Person im Zeitraum, sie bleiben ihr zugewiesen. Bewirkt Der Knopf schließt den Dialog ohne Entscheidung und öffnet die Aufgabenübersicht, gefiltert auf Person und Zeitraum; die Zuweisung bleibt, und beim Genehmigen werden offene Aufgaben gemeldet. Wann nötig Wenn offene Aufgaben in den Urlaub fallen, sieh sie vor der Entscheidung an. Beispiel Jonas Becker hat im Lager eine Inventur in seiner Urlaubswoche: Du hängst sie selbst um.

In diesem Bereich

Genehmigen oder ablehnen Ersatz suchen AU in der Akte ablegen

Zuletzt aktualisiert: 23.10.2026