AU in der Akte ablegen

AnleitungLeitungWeb4 Schritte

Die AU-Bescheinigung liegt im Aktenteil „Gesundheit & Abwesenheit“ der Personalakte.

Du brauchst:

Worum geht es

Bei einer Krankmeldung legst du die AU direkt aus dem Prüfdialog im geschützten Aktenteil „Gesundheit & Abwesenheit“ ab. Das Ablegen entscheidet nicht über die Krankmeldung.

Schritt 1: Krankmeldung öffnen

AbwesenheitKrankmeldung in der Liste anklicken

Screenshot AU in der Akte ablegen: Schritt 1: Krankmeldung öffnen
Krankmeldung öffnen

Bei „Krankheit“ und „Kind krank“ steht unten im Prüfdialog „AU in der Akte ablegen“.

  • AU in der Akte ablegen

    Der Knopf schließt den Prüfdialog ohne Entscheidung und öffnet die Akte im Teil „Gesundheit & Abwesenheit“.

    Bewirkt
    Er erscheint nur bei Krankheit oder Kind krank und wenn du die Akte öffnen darfst, und er navigiert nur, ohne etwas zu speichern.
    Beispiel
    Sara Klein bringt die AU für ihr Kind: Du legst sie ab und genehmigst danach.
    Darauf achten
    Öffne die Krankmeldung danach erneut; zum Hochladen brauchst du das Recht zum Verwalten von Dokumenten.

Schritt 2: Akte öffnen

Screenshot AU in der Akte ablegen: Schritt 2: Akte öffnen
Akte öffnen

Der Knopf schließt den Prüfdialog und öffnet die Personalakte im Aktenteil „Gesundheit & Abwesenheit“.

  • Gesundheit & Abwesenheit

    Der Aktenteil ist mit einem Schloss geschützt.

    Bewirkt
    Lesen und Schreiben ist nur mit dem Recht zum Verwalten von Dokumenten möglich.
    Darauf achten
    Die betroffene Person darf hier eigene Unterlagen hochladen, aber nicht lesen.

Schritt 3: Dokument hinzufügen

Screenshot AU in der Akte ablegen: Schritt 3: Dokument hinzufügen
Dokument hinzufügen

Wähle „Dokument hinzufügen“, dann die Datei als PDF, JPG, PNG oder WebP, und lege sie mit „Hochladen“ ab.

  • Dokument hinzufügen

    Im Panel wählst du die Datei und legst sie mit „Hochladen“ ab.

    Bewirkt
    Erlaubt sind JPG, PNG, WebP und PDF, erkannt am Dateiinhalt statt an der Endung, höchstens 10 MB, leere Dateien werden abgelehnt; vor der Freigabe prüft ein Virenscanner die Datei, bei Schadsoftware oder ohne Antwort des Scanners wird sie nicht freigegeben.
    Darauf achten
    Ein frisch hochgeladenes Dokument ist eventuell erst nach der Prüfung sichtbar, der Upload meldet dann „wird geprüft“.

Schritt 4: Krankmeldung akzeptieren

Das Ablegen entscheidet nicht über die Krankmeldung, öffne sie danach erneut und wähle „Akzeptieren“.

Was dahintersteckt

  • Der Aktenteil „Gesundheit & Abwesenheit“ enthält Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO, Lesen und Schreiben ist nur mit dem Recht zum Verwalten von Dokumenten möglich, die betroffene Person darf eigene Unterlagen hochladen, aber nicht lesen.
  • Der Knopf fehlt, wenn du die Akte der Person nicht öffnen darfst.
  • Jede Datei wird vor der Freigabe auf Schadsoftware geprüft.

Siehe auch

Zuletzt aktualisiert: 23.10.2026