Zeiterfassung und Personalplanung für Kfz-Werkstatt und Autohaus

Serviceberater und Kfz-Fachkräfte planen den Arbeitstag digital in einem modernen Autohaus

Personalorganisation für Autohaus & Kfz-Betrieb

Werkstatt, Service und Verkauf im selben Takt

Frühannahme, Werkstattbesetzung, Verkauf und Samstagdienst folgen unterschiedlichen Rhythmen. FixPlaner verbindet die Zeiterfassung im Autohaus mit Personalplanung, Abwesenheiten und klaren Teamaufgaben.

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  • Bereiche und Samstagdienste planen
  • Arbeitszeiten digital erfassen
  • Teamroutinen verbindlich verteilen

Branchenanalyse

Drei Abläufe, die neben dem Werkstattauftrag organisiert werden

Auftragsdaten beantworten, was am Fahrzeug geschieht. Die Personalorganisation muss zusätzlich klären, wer arbeitet, wann das Team verfügbar ist und welche interne Routine offen bleibt.

01

Bereiche besetzen

Werkstatt, Serviceannahme, Verkauf und Teilelager werden im Kalender geplant – einschließlich früher, später und samstäglicher Dienste.

02

Arbeitszeit erfassen

Mitarbeitende stempeln per App oder Tablet-Terminal. Die Verwaltung prüft die Ist-Zeit unabhängig von einzelnen Auftragszeiten.

03

Teamroutinen sichern

Öffnung, Übergabe und Tagesabschluss erhalten eine klare Zuständigkeit, Fälligkeit und sichtbaren Bearbeitungsstatus.

Personalplanung Autohaus

Besetzung nach Bereich, Rolle und Öffnungszeit

Wiederkehrende Wochenpläne bilden die Grundbesetzung ab. Urlaub, Krankheit, Berufsschule und Fortbildung stehen bei Anpassungen direkt im Planungskontext.

  • Qualifikationen sehen: Rollen und Nachweise am Mitarbeiterprofil unterstützen die passende Besetzung.
  • Samstag planbar machen: Verfügbarkeiten und rotierende Dienste zentral koordinieren.
  • Änderungen direkt teilen: Der freigegebene Plan erscheint in der Mitarbeiter-App.

FixPlaner plant Personal und Arbeitszeit – nicht die Auslastung einzelner Hebebühnen oder Reparaturaufträge.

Aufgabenmanagement

Interne Abläufe bekommen einen eindeutigen Besitzer

Organisatorische Aufgaben können Bereichen, Mitarbeitenden oder konkreten Schichten zugewiesen werden. Wiederholungen, Checklisten und Status halten Routinen sichtbar.

  • Tagesstart und Abschluss als wiederkehrende Routine anlegen
  • Fälligkeit und Verantwortung klar festhalten
  • Aufgaben im passenden Team mobil bereitstellen

Aufgabenverwaltung im Detail

Klare Einordnung

Personalorganisation statt Dealer-Management-System

Dafür ist FixPlaner da

Arbeitszeiten, Personaldienste, Abwesenheiten, Mitarbeiterqualifikationen, Dokumente und interne Teamaufgaben zentral organisieren.

Das ersetzt FixPlaner nicht

Keine Werkstattaufträge, Fahrzeugakte, Teilewirtschaft, Terminplanung, Hebebühnenbelegung oder Herstellerschnittstelle. Dafür bleibt Ihr DMS oder Werkstattplaner zuständig.

Bereit für den nächsten Betriebstag?

Arbeitszeit, Personalplan und Teamaufgaben verbinden

Starten Sie mit Werkstatt oder Service und bilden Sie Ihre Bereiche schrittweise ab.

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Keine Zahlungsdaten erforderlich.

Echte Einblicke statt Versprechen

So sieht die tägliche Arbeit mit FixPlaner aus

Dienstplan, Arbeitszeit und Aufgaben greifen auf dieselbe Teamstruktur zu. Die folgenden Ansichten stammen direkt aus FixPlaner – damit Sie vor dem Test wissen, was Ihre Leitung und Mitarbeitenden tatsächlich nutzen.

FixPlaner Wochenkalender mit veröffentlichten Schichten und Teamzuordnung
01 · DienstplanSchichten im Wochenkalender besetzen und veröffentlichenSchichtplanung ansehen
Mobile Arbeitszeiterfassung in der FixPlaner Mitarbeiter-App
02 · Mobile ZeitArbeitsbeginn, Pause und Feierabend unterwegs erfassenZeiterfassung ansehen
Aufgabe in FixPlaner mit Zuständigkeit, Fälligkeit und Schichtzuordnung
03 · AufgabenZuständigkeit, Fälligkeit und Schichtbezug verbindlich festlegenAufgaben ansehen

Originale Produktansichten. Die Oberfläche kann sich durch Weiterentwicklungen geringfügig verändern.

Klar entscheiden

Passt FixPlaner zu Ihrem Betrieb?

FixPlaner ist besonders sinnvoll, wenn Dienstplan, Arbeitszeit, Abwesenheiten und organisatorische Aufgaben heute in getrennten Listen oder Chats liegen.

  • Ein gemeinsamer Stand: Leitung und Team arbeiten mit dem veröffentlichten Plan.
  • Schrittweise starten: Zuerst ein Team und ein wiederkehrendes Dienstmodell abbilden.
  • Ohne Systembruch: FixPlaner ergänzt Ihre Branchensoftware um die Personalorganisation.
Empfohlener Einstieg
  1. 1

    Team anlegenRollen, Arbeitsmodelle und Berechtigungen festlegen.

  2. 2

    Plan veröffentlichenEine echte Arbeitswoche gemeinsam abbilden.

  3. 3

    Ablauf prüfenZeiten und Rückmeldungen nach der ersten Woche auswerten.

14 Tage kostenlos testenSofort-Demo ansehen
Keine Kreditkarte erforderlich

Funktionen

Relevante Funktionen für Autohäuser & Kfz-Betriebe

Entdecken Sie die FixPlaner-Module, die speziell für Ihre Branche entwickelt wurden

Zeiterfassung

Arbeitszeiten per App oder gemeinsamem Tablet-Terminal erfassen.

Schichtplaner

Werkstatt, Service, Verkauf und Samstagdienst planen.

Aufgaben

Tagesstart, Übergaben und Abschlussroutinen klar zuweisen.

Mitarbeiterverwaltung

Rollen, Qualifikationen und persönliche Nachweise zentral führen.

Abwesenheiten

Urlaub, Krankheit und Berufsschule im Plan berücksichtigen.

Mobile App

Dienste, Aufgaben und Zeiterfassung mobil nutzen.

FAQ

Häufige Fragen – Autohäuser & Kfz-Betriebe

Antworten rund um Dienstplanung und Zeiterfassung in Ihrer Branche

Wie funktioniert die Zeiterfassung im Autohaus?

Mitarbeitende erfassen Beginn, Pause und Ende per App oder gemeinsamem Tablet-Terminal. Die Verwaltung kann die Einträge zentral prüfen und nach Zeitraum exportieren.

Können Werkstatt, Service und Verkauf getrennt geplant werden?

Ja. Dienste lassen sich nach Bereich, Standort oder Team planen. Auch frühe Serviceannahme, rotierende Samstagdienste, Urlaub und Krankheit werden im Personalkalender sichtbar.

Wie unterstützt FixPlaner interne Aufgaben im Kfz-Betrieb?

Organisatorische Aufgaben für Tagesstart, Übergabe und Abschluss können Bereichen, Personen oder Schichten zugewiesen werden. Fälligkeiten, Wiederholungen und Status halten die Bearbeitung nachvollziehbar.

Ersetzt FixPlaner ein DMS oder einen Werkstattplaner?

Nein. FixPlaner organisiert Personal, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und interne Teamaufgaben. Werkstattaufträge, Fahrzeugakten, Teilewirtschaft, Termin- und Hebebühnenplanung bleiben Aufgabe spezialisierter Systeme.

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