Auf der Seite Zeiterfassung siehst du die gestempelten Zeiten aller Personen je Tag oder Woche.
In der App:Zeiterfassung
Worum geht es
Die Seite Zeiterfassung zeigt die gestempelten Zeiten aller Personen deines Sichtbereichs je Tag oder Woche. Mit Suche und Filtern findest du Personen, und von hier öffnest du Tagesdialog, Auswertungen und Monatsabschluss. Was du siehst und ändern darfst, hängt von deinen Rechten ab.
Der Bildschirm
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Bildschirm Zeiterfassung„Tag“ und „Woche“ wechseln die Ansicht, „Heute“ springt zum aktuellen Tag.Das Suchfeld zeigt nur die Personen, deren Name passt.Ein Klick auf eine Zelle öffnet den Tagesdialog dieser Person.
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Tag und Woche „Tag“ und „Woche“ wechseln die Ansicht, „Heute“ springt zum aktuellen Tag.
Bewirkt
Der Umschalter wechselt zwischen einem Tag und der Woche und lädt die Daten neu; Startansicht ist die Woche. „Live-Zeiterfassungsbericht“, „Analyse“ und „Bericht“ übernehmen den gerade sichtbaren Zeitraum.
Wann nötig
Tag für den laufenden Betrieb (wer ist gerade eingestempelt), Woche für die Kontrolle.
Beispiel
Lenas Vorwoche mit Pausen- und Ruhezeitfall.
Darauf achten
„Nur Live-Mitarbeiter“ und „Sortieren nach“ mit „Schichtbeginn (früh→spät)“ gehen nur in der Tagesansicht.
1
Mitarbeiter suchenOptional Das Suchfeld zeigt nur die Personen, deren Name passt.
Wenn leer
Leer zeigt alle Personen deines Sichtbereichs.
Bewirkt
Die Ansicht lädt mit dem Suchbegriff neu und zeigt nur passende Personen; Live-Bericht, Analyse und Bericht übernehmen diese Personen.
Wann nötig
In einer großen Liste eine Person finden.
Beispiel
„Nina“ für Nina Hartmann.
Darauf achten
Wer nur die eigenen Zeiten sehen darf, kann nicht suchen und bekommt einen Hinweis. „Filter zurücksetzen“ leert die Suche nicht.
2
Tageszelle Ein Klick auf eine Zelle öffnet den Tagesdialog dieser Person.
Bewirkt
Ein Balken öffnet den Tagesdialog der Person, eine leere Zelle denselben Dialog im Anlege-Modus; was du dort ändern darfst, hängt an deinen Rechten und am Monatsabschluss.
Wann nötig
Wenn du den Tag einer Person prüfen oder korrigieren willst.
Beispiel
Lenas Dienstag der Vorwoche öffnen, um die zwei Blöcke zu prüfen.
FilterZeigt nur Personen, die gerade eingestempelt sind; die Option gibt es nur in der Tagesansicht.Zeigt nur Personen mit einem Verstoß gegen Höchstzeit oder Pausen.Die App merkt sich den Filter; „Filter zurücksetzen“ zeigt wieder alle Personen.
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Nur Live-MitarbeiterOptional Zeigt nur Personen, die gerade eingestempelt sind; die Option gibt es nur in der Tagesansicht.
Wenn leer
Aus; das Gerät merkt sich deine Wahl.
Bewirkt
Die Option zeigt nur Personen mit einem gerade offenen Block und filtert nur die Anzeige im Browser.
Wann nötig
Im Tagesbetrieb, um zu sehen, wer gerade eingestempelt ist.
Beispiel
Ob Lena heute schon da ist.
Darauf achten
Wählbar ist sie nur in der Tagesansicht. Aktive Filter stehen als Chips unter der Leiste und lassen sich dort einzeln entfernen.
2
Nur Compliance-VerstößeOptional Zeigt nur Personen mit einem Verstoß gegen Höchstzeit oder Pausen.
Wenn leer
Aus; das Gerät merkt sich deine Wahl.
Bewirkt
Die Option zeigt nur Personen mit einem Verstoß im geladenen Zeitraum, dazu zählt auch eine Schichtüberschreitung.
Wann nötig
Bei der Wochenkontrolle.
Beispiel
Lenas Montag ohne Pause.
Darauf achten
Der Filter wirkt nur auf den sichtbaren Zeitraum und nur in der Anzeige; Ruhezeit-Verstöße findest du nur im Tagesdialog unter „Compliance-Warnungen“.
Filter zurücksetzen Die App merkt sich den Filter; „Filter zurücksetzen“ zeigt wieder alle Personen.
Bewirkt
Der Eintrag schaltet alle Filter aus, setzt die Sortierung auf Name und speichert das auf dem Gerät.
Wann nötig
Wenn nach „Nur Compliance-Verstöße“ wieder alle Personen sichtbar sein sollen.
Darauf achten
Der Eintrag erscheint nur, wenn ein Filter oder die Sortierung nach Schichtbeginn aktiv ist; der Suchbegriff bleibt stehen.
Stunden und Auswertung
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Stunden und AuswertungUnter dem Namen stehen „Diese Woche“, „Monat“ und „Saldo gesamt“.„Live-Zeiterfassungsbericht“, „Analyse“ und „Bericht“ fassen die Zeiten zusammen.Das Schloss öffnet den Monatsabschluss.
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Stunden je Person Unter dem Namen stehen „Diese Woche“, „Monat“ und „Saldo gesamt“.
Bewirkt
Reine Anzeige in der Namensspalte: „Diese Woche“ (angerechnete Zeit zum Wochensoll), „Saldo gesamt“ und „Monat“ (angerechnet zum Monatssoll); angerechnet heißt gestempelte Arbeit plus Gutschrift für Feiertag, Abwesenheit und Berufsschule.
Wann nötig
Auf einen Blick sehen, ob jemand sein Soll erreicht.
Beispiel
Lena Schulz mit 40-Stunden-Woche.
Darauf achten
„Diese Woche“ ist die angezeigte Woche, „Monat“ der Monat ihres Wochenbeginns, auch beim Zurückblättern.
Auswertung „Live-Zeiterfassungsbericht“, „Analyse“ und „Bericht“ fassen die Zeiten zusammen.
Bewirkt
Drei Knöpfe öffnen je einen Dialog für den sichtbaren Zeitraum und die geladenen Personen: Live-Bericht (Zahlen am Bildschirm, PDF oder Excel), Analyse und Bericht (Datei erzeugen).
Wann nötig
Live-Bericht für den Monatsblick, Bericht für den Nachweis.
Beispiel
Der Nachweis für das Service-Team der Doku-Firma.
Darauf achten
Suche und Filter bestimmen mit, welche Personen in den Dialog kommen.
Monatsabschluss Das Schloss öffnet den Monatsabschluss.
Bewirkt
Das Schloss öffnet den Dialog, in dem du einen vergangenen Monat für die ganze Firma abschließt; danach sind Anlegen, Ändern und Löschen von Stempelungen in dem Monat gesperrt, außer für Personen mit dem Recht, in abgeschlossene Monate zu schreiben.
Wann nötig
Direkt nach dem Lohnexport.
Beispiel
Miriam Hoffmann schließt den Vormonat ab; in der Doku-Firma ist der Monat vor der Vorwoche abgeschlossen.
Darauf achten
Sichtbar ist das Schloss mit „Monat abschließen“ oder mit dem Recht, die Zeiten des Teams oder aller zu sehen; bedienen darf nur, wer „Monat abschließen“ hat. Nur abgelaufene Monate sind wählbar, das Jahr folgt der angezeigten Woche. Am 1. eines Monats zeigt der Tagesdialog nur einen Hinweis, weil der Tag zum Vormonat gehören kann.
FixPlaner 
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