AnleitungLeitungWeb3 Schritte

Der Monat ist abgeschlossen und seine Stempelungen lassen sich nicht mehr ändern.

Du brauchst:

RechtRecht „Monat abschließen“

Worum geht es

Mit dem Monatsabschluss sperrst du einen abgelaufenen Monat für die ganze Firma, meist direkt nach der Lohnabrechnung oder dem DATEV-Export. Danach lassen sich Stempelungen in diesem Monat nicht mehr anlegen, ändern oder löschen. Du kannst den Monat mit einem Grund wieder öffnen.

Schritt 1: Monatsabschluss öffnen

ZeiterfassungMonatsabschluss

Klicke über der Personenliste auf das Schloss.

Monatsabschluss
Das Schloss-Symbol in der Kopfleiste der Zeiterfassung öffnet den Dialog zum Abschließen und Wiederöffnen von Monaten.
Bewirkt
Das Symbol öffnet nur den Dialog; er listet die abgeschlossenen Monate des Jahres mit dem Zähler „nachträglich geschrieben“.
Wann nötig
Du öffnest ihn nach der Lohnabrechnung.
Beispiel
Miriam Hoffmann (Leitung) hat das Recht „Monat abschließen“; der Monat vor der Vorwoche ist bereits abgeschlossen.
Darauf achten
Du siehst das Symbol mit „Monat abschließen“ oder mit dem Recht, die Zeiten des Teams oder aller zu sehen; ohne „Monat abschließen“ ist der Dialog nur eine Ansicht. Das Recht ist standardmäßig aus.

Schritt 2: Monat abschließen

Wähle unter „Monat“ den Monat, trage bei Bedarf eine „Anmerkung“ ein und wähle „Monat abschließen“.

MonatPflicht
Die Auswahl legt fest, welcher Monat des gewählten Jahres abgeschlossen wird.
Bewirkt
Der Abschluss gilt für den gewählten Monat und die ganze Firma.
Wann nötig
Wähle den Monat, den die Lohnbuchhaltung gerade abgerechnet hat.
Beispiel
Miriam Hoffmann wählt den jüngsten offenen Monat.
Darauf achten
Es ist kein Monat vorgewählt. Angeboten werden nur abgelaufene Monate, die noch nicht für die ganze Firma abgeschlossen sind; der laufende Monat ist nie wählbar, auch nicht an seinem letzten Tag. Ist nichts abschließbar, steht ein Hinweis statt der Auswahl; das Jahr wechselst du mit den Pfeilen oben.
AnmerkungOptional
Ein freies Textfeld für eine Notiz zum Abschluss, höchstens 500 Zeichen.
Wenn leer
Leer wird als „keine Anmerkung“ gespeichert.
Bewirkt
Die Anmerkung steht später in der Liste der abgeschlossenen Monate unter dem Monat.
Wann nötig
Halte damit fest, warum du abschließt, zum Beispiel „Lohnabrechnung erledigt“ oder „Nach DATEV-Export vom 05.09.“.
Monat abschließen
Der Knopf speichert den Abschluss; er ist gesperrt, solange kein Monat gewählt ist oder das Recht fehlt.
Bewirkt
Danach weist FixPlaner das Anlegen, Ändern und Löschen von Stempelungen in diesem Monat ab, auch Genehmigungen von Zeitkorrekturen; der Tagesdialog zeigt ein Schloss und blendet Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen aus.
Wann nötig
Schließe direkt nach dem DATEV-Export ab; der Export schlägt das selbst vor.
Beispiel
Miriam Hoffmann schließt nach der Abrechnung den Vormonat.
Darauf achten
Der Abschluss sperrt Stempelungen und das Löschen von Abwesenheitsserien. Mit dem Recht „In abgeschlossenen Monat schreiben“ lässt sich weiter ändern, und das wird gezählt; wer beim Abschluss noch eingestempelt war, darf selbst ausstempeln.

Schritt 3: Wieder öffnen

Wähle beim Monat „Wieder öffnen“, trage den Grund ein und bestätige mit „Wieder öffnen“.

GrundPflicht
Das Pflichtfeld zur Wiederöffnung erscheint nach „Wieder öffnen“ an der Zeile eines abgeschlossenen Monats.
Bewirkt
Das Feld fragt „Warum öffnest du den Monat wieder?“. Der Grund wird gespeichert und steht danach in der Liste unter „Grund der Wiederöffnung“.
Wann nötig
Du brauchst ihn, wenn nach der Abrechnung noch eine Zeit korrigiert werden muss, zum Beispiel „Korrektur nach Lohnabrechnung“ oder eine vergessene Ausstempelung.
Darauf achten
Höchstens 500 Zeichen; ohne Text bleibt der Knopf gesperrt, und FixPlaner weist ab. Der Grund ersetzt keine Absprache mit der Lohnbuchhaltung.
Wieder öffnen
Der Knopf hebt den Abschluss des Monats auf; er ist gesperrt, bis ein Grund eingetragen ist.
Bewirkt
Der Abschluss bleibt als Zeile mit „wieder geöffnet“, Zeitpunkt und Person erhalten, und die Sperre für Stempelungen fällt weg.
Wann nötig
Wenn nach dem Abschluss noch eine Korrektur nötig ist.
Beispiel
Miriam Hoffmann öffnet den abgeschlossenen Monat für eine Korrektur.
Darauf achten
Er braucht das Recht „Monat abschließen“. Danach kannst du den Monat mit „Monat abschließen“ erneut abschließen; es entsteht ein neuer Abschluss.

Was dahintersteckt

Ohne das Recht „Monat abschließen“ zeigt der Dialog nur die abgeschlossenen Monate.
Nur Monate, die vorbei sind, lassen sich abschließen.
Im abgeschlossenen Monat lassen sich Stempelungen weder anlegen noch ändern oder löschen.
Wer das Recht „In abgeschlossenen Monat schreiben“ hat, darf trotzdem ändern; jeder solche Eingriff wird gezählt und bleibt sichtbar.
Der Grund einer Wiederöffnung wird gespeichert.
Terminals können die Sperre nicht brechen.

Meldungen der App

Die App zeigt	Bedeutung
Wähle zuerst einen Monat.	Es ist noch kein Monat gewählt.
Ein Monat lässt sich erst abschließen, wenn er vorbei ist.	Der Monat läuft noch.
Dieser Monat ist bereits abgeschlossen.	Jemand hat ihn schon abgeschlossen.
Bitte gib an, warum du den Monat wieder öffnest.	Zum Wieder-Öffnen ist ein Grund Pflicht.
Du darfst Abrechnungsmonate nicht abschließen oder wieder öffnen.	Dir fehlt das Recht „Monat abschließen“.
Dieser Monat ist abgeschlossen. Zeiten lassen sich darin nicht mehr ändern.	Erscheint beim Ändern einer Zeit im gesperrten Monat.

Siehe auch

Zuletzt aktualisiert: 21.10.2026