Ein Terminal ist ein Tablet oder Smartphone, an dem alle Mitarbeiter stempeln. Eingerichtet wird es an diesem Bildschirm.
In der App:EinstellungenTerminal
Worum geht es
Terminals sind Tablets oder Smartphones, an denen alle Mitarbeiter stempeln. In den Terminal-Einstellungen siehst du die Geräte mit Status, legst Anmeldearten fest und schützt die Verwaltung am Gerät mit einer Admin-PIN. Änderungen an den Schaltern gelten erst nach „Speichern“.
Der Bildschirm
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Bildschirm TerminalHier verwaltest du alle Tablets und Smartphones, an denen gestempelt wird.Legt ein neues Terminal an und zeigt den Code zum Koppeln.Jede Karte zeigt ein Gerät mit Status, Erstellungsdatum und letztem Kontakt.
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Terminal-Geräte Hier verwaltest du alle Tablets und Smartphones, an denen gestempelt wird.
Bewirkt
Der Bereich zeigt alle aktiven Terminals der Firma mit Status (Online, Offline, Nicht gekoppelt), „Erstellt am“ und „Zuletzt gesehen“; von hier legst du an, benennst um, erneuerst Codes und löschst.
Wann nötig
Zur Übersicht, welches Gerät läuft.
Beispiel
In der Doku-Firma steht „Terminal Lager“ auf Online und „Terminal Eingang“ auf Nicht gekoppelt.
Darauf achten
„Online“ heißt: Das Gerät hat sich in den letzten 5 Minuten gemeldet. Gelöschte Terminals (wie „Terminal Altgerät“) erscheinen nicht. Den Bereich blendet die Seite nur ein, wenn „Terminal aktivieren“ an ist und dein Abo die Terminal-Zeiterfassung enthält.
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Terminal hinzufügen Legt ein neues Terminal an und zeigt den Code zum Koppeln.
Bewirkt
Der Knopf öffnet „Neues Terminal erstellen“; nach dem Erstellen erscheint die neue Karte mit „Nicht gekoppelt“ und der Kopplungsdialog.
Wann nötig
Für ein weiteres Gerät.
Beispiel
Ein zweites Tablet am Lager neben „Terminal Lager“.
Darauf achten
Der Knopf ist ausgegraut, solange „Terminal aktivieren“ aus ist. Der Code läuft 10 Minuten nach dem Erstellen ab.
Gekoppeltes Terminal Jede Karte zeigt ein Gerät mit Status, Erstellungsdatum und letztem Kontakt.
Bewirkt
Bearbeiten ändert nur den Namen; der Code-Knopf entkoppelt das Terminal und erzeugt einen neuen Code; Löschen deaktiviert das Terminal und beendet die Anmeldungen des Geräts sofort.
Wann nötig
Wenn du ein Gerät umbenennen, neu koppeln oder entfernen willst.
Beispiel
„Terminal Eingang“ zeigt „Nicht gekoppelt“, bis das Tablet am Eingang gekoppelt ist.
Darauf achten
Der Code steht nicht auf der Karte, nur im Kopplungsdialog. Löschen nimmt dem Gerät sofort die Stempelmöglichkeit.
Anmeldung und SchutzHier legst du fest, wie sich Mitarbeiter am Terminal ausweisen, bevor sie stempeln.Schützt die Aktionen am Terminal, zum Beispiel Abmelden und Sprachwechsel, mit einer PIN, damit niemand das Terminal unbemerkt abmeldet.
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AuthentifizierungOptional Hier legst du fest, wie sich Mitarbeiter am Terminal ausweisen, bevor sie stempeln.
Wenn leer
„PIN-Eingabe erlauben“ ist an (PIN-Länge 4), „NFC-Karten erlauben“ ist an, „QR-Code erlauben“ und RFID sind aus.
Bewirkt
Die App blendet je nach Schalter Chip-Scan und PIN-Feld am Terminal ein oder aus; beim Einschalten von „PIN-Eingabe erlauben“ bekommen Personen mit E-Mail automatisch eine PIN, Personen ohne E-Mail meldet ein Hinweis.
Wann nötig
Bei der Einrichtung.
Beispiel
In der Doku-Firma sind PIN, NFC und RFID an; Lena Schulz stempelt mit Chip, Ayse Yilmaz (ohne E-Mail) hat keine PIN.
Admin-PIN-SchutzOptional Schützt die Aktionen am Terminal, zum Beispiel Abmelden und Sprachwechsel, mit einer PIN, damit niemand das Terminal unbemerkt abmeldet.
Wenn leer
Der Schalter „Admin-PIN für Aktionen erforderlich“ ist aus; die Admin-PIN-Länge ist 6 (möglich sind 4 bis 8).
Bewirkt
An allen Terminals der Firma fragt die Terminal-Verwaltung die Admin-PIN ab, und 5 Fehlversuche sperren 15 Minuten je Terminal. Die PIN setzt du über „Admin-PIN setzen“ und musst danach speichern; die Seite zeigt nur „Admin-PIN ist konfiguriert“ und „Letzte Änderung“.
Wann nötig
Sobald Terminals öffentlich hängen.
Beispiel
In der Doku-Firma ist der Schutz an, Stand 01.10.2026.
Darauf achten
Setze mit „Admin-PIN setzen“ eine PIN und speichere, damit die Abfrage am Terminal greift.
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