Stempeln mit Chip oder PIN

AnleitungMitarbeiterTelefonTerminal4 Schritte

Du bist am Terminal ein- oder ausgestempelt.

Du brauchst:

Worum geht es

Am Terminal meldest du dich mit Chip oder mit Nummer und PIN an und stempelst danach im Stempeldialog. Chip und PIN erkennen nur die Person; gestempelt wird erst im Dialog. Welche Anmeldearten das Terminal anbietet, stellt die Leitung in den Terminal-Einstellungen ein.

Schritt 1: Chip anhalten

Screenshot Stempeln mit Chip oder PIN: Schritt 1: Chip anhalten. Markiert: (A) Chip anhalten: Die Scan-Fläche „Chip oder Karte oben anhalten“ erscheint auf dem Stempelbildschirm, mit externem Leser heißt sie „an das Lesegerät halten“.A
Chip anhalten – markiert: Chip anhalten
  1. Chip anhaltenDie Scan-Fläche „Chip oder Karte oben anhalten“ erscheint auf dem Stempelbildschirm, mit externem Leser heißt sie „an das Lesegerät halten“.
Die Scan-Fläche „Chip oder Karte oben anhalten“ erscheint auf dem Stempelbildschirm, mit externem Leser heißt sie „an das Lesegerät halten“.

Halte deinen Chip oben an das Gerät, bis FixPlaner dich mit „Hallo, Lena Schulz“ begrüßt.

  • Chip anhalten

    Die Scan-Fläche „Chip oder Karte oben anhalten“ erscheint auf dem Stempelbildschirm, mit externem Leser heißt sie „an das Lesegerät halten“.

    Bewirkt
    FixPlaner sucht den aktiven Chip der Person, prüft Person und Ablaufdatum und meldet, wer stempelt; danach öffnet sich der Stempeldialog, gestempelt wird erst dort.
    Wann nötig
    Beim Kommen und Gehen.
    Beispiel
    Lena Schulz hält ihre „Mitarbeiterkarte Lena“ an „Terminal Eingang“.
    Darauf achten
    Die Fläche gibt es nur, wenn „NFC-Karten erlauben“ oder RFID an ist. Ein Chip braucht keine PIN; unbekannte Chips zeigen „Chip nicht erkannt“.

Schritt 2: Ohne Chip: PIN eingeben

Screenshot Stempeln mit Chip oder PIN: Schritt 2: Ohne Chip: PIN eingeben. Markiert: (1) PIN: Das Ziffernfeld für den Weg ohne Chip hat zwei Zeilen „Nummer“ und „PIN“.1
Ohne Chip: PIN eingeben – markiert: PIN
  1. PINDas Ziffernfeld für den Weg ohne Chip hat zwei Zeilen „Nummer“ und „PIN“.
Das Ziffernfeld für den Weg ohne Chip hat zwei Zeilen „Nummer“ und „PIN“.

Klicke auf deine Personenkachel und tippe die „PIN“ über das Ziffernfeld ein.

  • PINOptional

    Das Ziffernfeld für den Weg ohne Chip hat zwei Zeilen „Nummer“ und „PIN“.

    Wenn leer
    Ohne PIN meldest du dich mit dem Chip an.
    Bewirkt
    Das Feld trägt die Frage „Keinen Chip dabei?“. Nach der letzten PIN-Ziffer prüft FixPlaner die PIN; nach 5 Fehlversuchen ist die PIN dieser Person 30 Minuten gesperrt. Gestempelt wird erst im folgenden Dialog.
    Wann nötig
    Wenn der Chip vergessen wurde.
    Beispiel
    Lena Schulz gibt ihre Nummer und ihre 4-stellige PIN ein.
    Darauf achten
    Das Ziffernfeld ist nur mit „PIN-Eingabe erlauben“ sichtbar (Standard an); die PIN-Länge kommt aus der Einstellung (Standard 4). Personen ohne E-Mail haben keine PIN. Die Zeile „Nummer“ zeigt den Namen zur Personalnummer oder zur Mitarbeiter-Kennung.

Schritt 3: Einstempeln

Screenshot Stempeln mit Chip oder PIN: Schritt 3: Einstempeln. Markiert: (1) Arbeitsbeginn: Der Stempelknopf im Stempeldialog heißt im ausgestempelten Zustand „Arbeitsbeginn“, auf großen Bildschirmen ist er ein runder Stempelring.1
Einstempeln – markiert: Arbeitsbeginn
  1. ArbeitsbeginnDer Stempelknopf im Stempeldialog heißt im ausgestempelten Zustand „Arbeitsbeginn“, auf großen Bildschirmen ist er ein runder Stempelring.
Der Stempelknopf im Stempeldialog heißt im ausgestempelten Zustand „Arbeitsbeginn“, auf großen Bildschirmen ist er ein runder Stempelring.

Auf großen Bildschirmen klickst du auf den Ring „Zum Einstempeln klicken“, sonst tippst du unten auf „Arbeitsbeginn“.

  • Arbeitsbeginn

    Der Stempelknopf im Stempeldialog heißt im ausgestempelten Zustand „Arbeitsbeginn“, auf großen Bildschirmen ist er ein runder Stempelring.

    Bewirkt
    Er bucht den Arbeitsbeginn für die Person zur aktuellen Zeit, und das Terminal zeigt „Eingestempelt“; danach heißt der Knopf „Ausstempeln“, darunter erscheint „Pause“.
    Wann nötig
    Bei Dienstbeginn.
    Beispiel
    Lena Schulz stempelt um 8 Uhr an „Terminal Eingang“ ein.
    Darauf achten
    Hat die Person mehrere Abteilungen oder Qualifikationen, musst du vorher eine wählen, sonst wird das fehlende Feld rot markiert. Ist die Zeiterfassung der Firma aus, fehlt der Knopf, und ein Hinweis steht statt der Aktion.

Schritt 4: Rückmeldung

Die grüne Fläche zeigt zum Beispiel „Eingestempelt“, Antippen schließt sie sofort für die nächste Person.

Was dahintersteckt

  • Der Chip erkennt nur die Person, was gestempelt wird, wählst du selbst am Ring oder Knopf.
  • In einer Pause heißt der Knopf „Pause beenden“.
  • Auf dem iPhone tippst du vor dem Anhalten auf „Chip scannen“.
  • Nach fünf falschen PINs ist die PIN für 30 Minuten gesperrt.
  • Inaktive Mitarbeiter können nicht stempeln.

Meldungen der App

Die App zeigtBedeutung
EingestempeltDeine Arbeitszeit läuft.
AusgestempeltDeine Arbeitszeit ist beendet.
Pause beendetDeine Arbeitszeit läuft wieder.
Chip nicht erkanntDer Chip ist keiner Person zugeordnet.
Bitte erneut anhaltenHalte den Chip noch einmal an.
PIN falschNummer und PIN passen nicht zusammen.
Noch 3 VersucheSo oft darfst du dich noch vertippen.
GesperrtDie PIN ist nach zu vielen Fehlversuchen gesperrt.
Nummer nicht erkanntZu dieser Nummer gibt es keine Person (nur bei Anmeldung mit Nummer und PIN).

Siehe auch

Zuletzt aktualisiert: 21.10.2026