FixPlaner Verfügbarkeiten
Planen Sie mit Zeiten, die für Ihr Team wirklich passen
Mitarbeitende tragen ein, wann sie arbeiten können. Sie sehen alle Angaben in einer Wochenansicht und erkennen bei der Planung, ob eine Schicht zur Verfügbarkeit passt.
Einblicke
Vom Wunschzeitfenster bis zur passenden Schicht
Verfügbarkeiten eintragen, ändern und bei der Dienstplanung berücksichtigen.
Wochenübersicht
Alle Verfügbarkeiten auf einen Blick - übersichtlich nach Mitarbeitern sortiert
Einfache Bearbeitung
Start- und Endzeit in Sekunden anpassen mit intuitivem Dialog
Detail-Ansicht
Priorität, Flexibilität und Gültigkeitszeitraum auf einen Blick
Drag & Drop
Zeitfenster direkt im Kalender eintragen
Markieren Sie im Kalender, wann jemand arbeiten kann. Wiederkehrende oder einmalige Zeitfenster lassen sich direkt anlegen und später ändern.
- Zeitfenster per Mausklick markieren
- Verfügbarkeiten verschieben & anpassen
- Sofortige Synchronisierung im Kalender
Bearbeitung
Änderungen mit einem Klick übernehmen
Ein Klick auf den entsprechenden Tag und Mitarbeiter öffnet ein Pop-up, in dem Sie Start- und Endzeit eintragen oder anpassen können.
- Start- und Endzeit flexibel wählbar
- Erweiterte Einstellungen verfügbar
- Änderungen sofort sichtbar
Details
Auf einen Blick sehen, wer wann arbeiten kann
Zeitraum, Wiederholung und hinterlegte Präferenzen bleiben gemeinsam sichtbar.
Verfügbarkeit bearbeiten
Passen Sie Arbeitszeiten direkt im Dialog an - mit Startzeit, Endzeit und erweiterten Optionen.
Detail-Informationen
Sehen Sie alle wichtigen Infos: Zeitraum, Mitarbeiteranzahl, Flexibilität und Priorität.
Übersichtliche Kalenderansicht
Alle Mitarbeiter und ihre Verfügbarkeiten in einer klaren Wochenübersicht dargestellt.
Ablauf
So kommen Verfügbarkeiten in den Dienstplan
Mitarbeitende melden Zeiten, Verantwortliche prüfen Änderungen und der Plan berücksichtigt den aktuellen Stand.
Sie sind Mo-Fr vormittags verfügbar
Funktionen
Alles für eine Besetzung, die zum Team passt
FixPlaner vereinfacht die Verwaltung von Arbeitszeiten und Verfügbarkeiten – vom benutzerfreundlichen Kalender bis zur direkten Anbindung an die Schichtplanung.
Tages- und Wochenansicht für alle Mitarbeiter mit einfacher Navigation. Per Klick sehen oder bearbeiten Sie Verfügbarkeiten.
Arbeitszeitfenster direkt im Kalender markieren – geeignet für Teilzeitmodelle und wechselnde Verfügbarkeiten.
Ein Klick auf die gewünschte Zelle öffnet ein benutzerfreundliches Pop-up, um Zeiträume festzulegen. Änderungen sind sofort sichtbar.
Verfügbarkeiten in der Planung
Zeigt hinterlegte Verfügbarkeiten bei der Besetzung, damit Sie passende Zeitfenster vor der Zuweisung prüfen können.
Was im Planungsalltag leichter wird
- Drag & Drop Eingabe: Verfügbarkeiten direkt im Kalender erstellen und verschieben.
- Gemeinsame Planungsgrundlage: Gespeicherte Verfügbarkeiten stehen bei der Schichtzuweisung direkt zur Prüfung bereit.
- Flexible Zeitmodelle: Ob tägliche Wiederholungen, einmalige Zeitblöcke oder saisonale Schwankungen – alles möglich.
- Aktuelle Angaben: Gespeicherte Änderungen stehen den berechtigten Personen in der Planung zur Verfügung.
- Eigene Angaben: Mit entsprechenden Berechtigungen können Mitarbeiter ihre Verfügbarkeiten selbst eintragen.
Integration
Verfügbarkeiten fließen direkt in die Schichtplanung
Hinterlegte Zeitfenster stehen bei jeder Schichtzuweisung zur Prüfung bereit
Verfügbarkeits-Check
Bei der Schichtzuweisung sehen Sie, ob das hinterlegte Zeitfenster passt
Besetzungsvorschlag
Hinterlegte Verfügbarkeiten helfen dabei, passende Mitarbeitende auszuwählen
Konflikt-Warnungen
Überschneidungen mit bestehenden Schichten werden vor der Zuweisung sichtbar
Aktueller Stand
Gespeicherte Änderungen stehen in den zugehörigen Planungsansichten bereit
Verfügbarkeiten erfassen und in die Einsatzplanung übernehmen
Eine verlässliche Einsatzplanung beginnt mit aktuellen Verfügbarkeiten. In FixPlaner tragen Mitarbeitende ihre Wunsch- und Arbeitszeiten selbst ein – per App oder im Web. Die Angaben erscheinen in einer Wochenansicht und stehen bei jeder Schichtzuweisung zur Prüfung bereit, sodass Sie erkennen, ob eine Schicht zur hinterlegten Verfügbarkeit passt.
Im Vergleich zu Verfügbarkeiten in Excel-Listen oder Chat-Nachrichten bleiben die Angaben an einem Ort und auf dem aktuellen Stand. Überschneidungen mit bestehenden Schichten oder Abwesenheiten werden vor der Zuweisung sichtbar. So lassen sich Engpässe und Überbuchungen früher erkennen und gezielt nachsteuern.
Verfügbarkeitsplanung für wechselnde Teams
Ob Gastronomie, Einzelhandel, Gesundheitswesen oder Facility Management: Wo Teams in wechselnden Schichten arbeiten, helfen hinterlegte Verfügbarkeiten dabei, offene Schichten passend zu besetzen. Wunschzeiten und freie Kapazitäten fließen direkt in die Schichtplanung ein und bleiben für alle Beteiligten nachvollziehbar.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zur Einsatzplanung
Können Mitarbeitende ihre eigenen Verfügbarkeiten eintragen?
Ja, wenn die entsprechende Berechtigung hinterlegt ist. Alternativ können Teamleitung oder Administration die Angaben für das Team pflegen.
Werden Verfügbarkeiten automatisch in der Schichtplanung berücksichtigt?
Gespeicherte Verfügbarkeiten werden bei neuen Planungen berücksichtigt. Bei einer Zuweisung außerhalb der hinterlegten Zeiten macht FixPlaner den Konflikt sichtbar.
Kann ich auch wiederkehrende Verfügbarkeiten eintragen?
Ja. Im Pop-up lassen sich wöchentliche oder monatliche Wiederholungen anlegen, sodass Sie bei gleichbleibenden Arbeitszeitfenstern nicht immer alles neu eingeben müssen.
Was passiert, wenn jemand kurzfristig seine Verfügbarkeit ändert?
Änderungen stehen für neue Planungen zur Verfügung. Bereits veröffentlichte Schichten bleiben bestehen, bis eine berechtigte Person sie anpasst.
Wie funktioniert die Drag & Drop Eingabe?
In der Tagesansicht können Sie durch Drag-and-Drop eine bestimmte Zeit für einen Mitarbeiter markieren. Das Pop-up öffnet sich mit bereits ausgefüllten Feldern für Start- und Endzeit.
Verwandte Module
Diese Funktionen greifen direkt ineinander
Schichtplanung, Abwesenheiten und Qualifikationen nutzen dieselben aktuellen Angaben.
Wissen
Weiterführendes Wissen
Begriffe rund um Verfügbarkeit und Einsatzplanung – kompakt erklärt im FixPlaner-Glossar.
Verfügbarkeitsplanung
Verfügbarkeitsplanung ist das Erfassen, wann Mitarbeitende arbeiten können, als Grundlage für eine passgenaue Dienstplanung.
Zum GlossarDienstplan
Ein Dienstplan ist die zeitliche Zuordnung von Mitarbeitenden zu Schichten oder Arbeitszeiten innerhalb eines bestimmten Planungszeitraums.
Zum GlossarSchichttausch
Ein Schichttausch ist der Wechsel einer zugeteilten Schicht zwischen zwei Mitarbeitenden, üblicherweise mit Zustimmung der vorgesetzten Person.
Zum GlossarEinsatzplanung & Verfügbarkeitsplanung optimieren
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