FixPlaner Verfügbarkeitsplanung & Einsatzplanung – 90% schneller
Mit der Verfügbarkeitsplanung von FixPlaner behalten Sie stets den Überblick über die Arbeitszeiten und Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeiter. Ein klar strukturierter Kalender – wahlweise in Tages- oder Wochenansicht – hilft Ihnen bei der Einsatzplanung, Engpässe frühzeitig zu erkennen und Überbuchungen zu vermeiden.
Einblicke in die Verfügbarkeitsplanung
Entdecken Sie alle Funktionen für effiziente Verfügbarkeitsplanung
Wochenübersicht
Alle Verfügbarkeiten auf einen Blick - übersichtlich nach Mitarbeitern sortiert
Einfache Bearbeitung
Start- und Endzeit in Sekunden anpassen mit intuitivem Dialog
Detail-Ansicht
Priorität, Flexibilität und Gültigkeitszeitraum auf einen Blick
Verfügbarkeiten in Sekunden erfassen
Dank Drag-&-Drop-Funktion legen Sie Verfügbarkeiten schnell an oder verschieben sie bequem. So erfassen Sie in Sekundenschnelle, wer wann arbeiten kann.
- Zeitfenster per Mausklick markieren
- Verfügbarkeiten verschieben & anpassen
- Sofortige Synchronisierung im Kalender
Intuitive Dialoge für schnelle Eingaben
Ein Klick auf den entsprechenden Tag und Mitarbeiter öffnet ein Pop-up, in dem Sie Start- und Endzeit eintragen oder anpassen können.
- Start- und Endzeit flexibel wählbar
- Erweiterte Einstellungen verfügbar
- Änderungen sofort sichtbar
Verfügbarkeiten im Detail verwalten
Alle Informationen auf einen Blick - von der Zeitangabe bis zur Priorität
Verfügbarkeit bearbeiten
Passen Sie Arbeitszeiten direkt im Dialog an - mit Startzeit, Endzeit und erweiterten Optionen.
Detail-Informationen
Sehen Sie alle wichtigen Infos: Zeitraum, Mitarbeiteranzahl, Flexibilität und Priorität.
Übersichtliche Kalenderansicht
Alle Mitarbeiter und ihre Verfügbarkeiten in einer klaren Wochenübersicht dargestellt.
So funktioniert die Einsatzplanung
Erleben Sie den kompletten Workflow – von der Eingabe bis zur Schichtplanung
Sie sind Mo-Fr vormittags verfügbar
Die wichtigsten Einsatzplanungs-Funktionen auf einen Blick
FixPlaner vereinfacht die Verwaltung von Arbeitszeiten und Verfügbarkeiten – vom benutzerfreundlichen Kalender bis zur direkten Anbindung an die Schichtplanung.
Kalenderansicht
Tages- und Wochenansicht für alle Mitarbeiter mit einfacher Navigation. Per Klick sehen oder bearbeiten Sie Verfügbarkeiten.
Drag & Drop
Schnelle Markierung von Arbeitszeitfenstern direkt im Kalender – perfekt für Teilzeitmodelle oder unregelmäßige Schichten.
Dialog & Bearbeitung
Ein Klick auf die gewünschte Zelle öffnet ein benutzerfreundliches Pop-up, um Zeiträume festzulegen. Änderungen sind sofort sichtbar.
Automatische Schichtplanung
Berücksichtigt hinterlegte Verfügbarkeiten, sodass Mitarbeiter nur dann eingeplant werden, wenn sie auch tatsächlich verfügbar sind.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Drag & Drop Eingabe: Verfügbarkeiten per Mausklick erstellen und verschieben – intuitiv wie nie zuvor.
- Automatische Integration: Änderungen fließen sofort in die Schichtplanung ein und reduzieren manuelle Abstimmungen.
- Flexible Zeitmodelle: Ob tägliche Wiederholungen, einmalige Zeitblöcke oder saisonale Schwankungen – alles möglich.
- Echtzeit-Synchronisation: Änderungen werden sofort im Kalender sichtbar und sind für alle Berechtigten einsehbar.
- Self-Service für Mitarbeiter: Mit entsprechenden Berechtigungen können Mitarbeiter ihre Verfügbarkeiten selbst eintragen.
Nahtlose Integration in Schichtplanung & Dienstplanung
Verfügbarkeiten werden automatisch bei der Schichtplanung berücksichtigt
Verfügbarkeits-Check
Bei der Schichtzuweisung wird automatisch geprüft, ob der Mitarbeiter verfügbar ist
Automatisch geprüftKI-Optimierung
Die automatische Schichtplanung berücksichtigt alle hinterlegten Verfügbarkeiten
Intelligent geplantKonflikt-Warnungen
Sofortige Benachrichtigung bei Überschneidungen mit bestehenden Schichten
In EchtzeitEchtzeit-Sync
Änderungen an Verfügbarkeiten werden sofort in allen Ansichten aktualisiert
SynchronisiertHäufig gestellte Fragen zur Einsatzplanung
- Können Mitarbeiter ihre eigenen Verfügbarkeiten eintragen?
Ja, sofern sie vom Admin oder Manager die entsprechende Berechtigung (z. B. TeamLeader) erhalten haben. Ansonsten kann ein Manager/Teamleiter die Daten für sie eintragen.
- Werden Verfügbarkeiten automatisch in der Schichtplanung berücksichtigt?
Absolut. Sobald eine Verfügbarkeit gespeichert ist, fließt sie in die automatische Schichtplanung ein. Mitarbeiter werden dann nur innerhalb ihrer hinterlegten Verfügbarkeiten zugeteilt.
- Kann ich auch wiederkehrende Verfügbarkeiten eintragen?
Ja. Im Pop-up lassen sich wöchentliche oder monatliche Wiederholungen anlegen, sodass Sie bei gleichbleibenden Arbeitszeitfenstern nicht immer alles neu eingeben müssen.
- Was passiert, wenn jemand kurzfristig seine Verfügbarkeit ändert?
Änderungen werden sofort im Kalender sichtbar und wirken sich auf neue Schichtplanungen aus. Bereits veröffentlichte Schichten bleiben jedoch bestehen, es sei denn, ein Manager bearbeitet sie manuell.
- Wie funktioniert die Drag & Drop Eingabe?
In der Tagesansicht können Sie durch Drag-and-Drop eine bestimmte Zeit für einen Mitarbeiter markieren. Das Pop-up öffnet sich mit bereits ausgefüllten Feldern für Start- und Endzeit.
Einsatzplanung & Verfügbarkeitsplanung optimieren
Erfassen Sie Mitarbeiterverfügbarkeiten 90% schneller mit Drag & Drop. Wunschschichten und Präferenzen automatisch in die Planung integrieren. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich.
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