FixPlaner Die vorgeschlagenen Schichten stehen als Entwürfe in der Woche.
Worum geht es
Der Auto-Vorschlag besetzt die offenen Bedarfe der angezeigten Woche mit passenden Personen. Zuerst rechnet er zur Probe („Simulation“), erst „Anwenden“ legt Schichten an, und zwar als Entwurf; Mitarbeiter sehen sie erst nach dem Freigeben.
Schritt 1: Auto-Vorschlag öffnen
PlanungAuto-Vorschlag
1- Auto-VorschlagDer Knopf „Auto-Vorschlag“ öffnet den Dialog, am Telefon steht er im ⋮-Menü unter „Plan“.
Klicke auf „Auto-Vorschlag“; aus der Muster-Ansicht wechselt die App dafür in die Mitarbeiter-Ansicht.
- Auto-Vorschlag
Der Knopf „Auto-Vorschlag“ öffnet den Dialog, am Telefon steht er im ⋮-Menü unter „Plan“.
- Bewirkt
- Aus der Muster-Ansicht wechselt die App in die Mitarbeiter-Ansicht, aus der Tagesansicht auf die Woche; der Knopf wird nur mit den Rechten „Schichten erstellen“ und „KI-Personaloptimierung nutzen“ und dem Tarif für die automatische Planung angezeigt.
- Wann nötig
- Wenn die Bedarfe der Woche stehen und Lücken offen sind.
- Beispiel
- KW 44: In Service › Kasse fehlen drei Spätschichten.
- Darauf achten
- Ohne Bedarf gibt es nichts zu besetzen.
- Siehe
- Lücke und Bedarf, Wochenmuster
Schritt 2: Strategie wählen
A- StrategieVier Profile und einige Schalter steuern, wie der Vorschlag plant.
Wähle unter „Optimierungs-Strategie“ ein Profil, für den Anfang passt „Ausgewogen“.
- Optimierungs-StrategieOptional
Vier Profile und einige Schalter steuern, wie der Vorschlag plant.
- Wenn leer
- „Ausgewogen“; Wünsche an (Gewicht 30 %), Überstunden minimieren an, Feiertage an; geteilte Schichten, „Mindestbesetzung erzwingen“ und „Wochenruhe erzwingen“ aus; Überstundengrenze wie in den Firmeneinstellungen.
- Bewirkt
- Die Überstundengrenze lässt sich nur senken.
- Wann nötig
- Für den Anfang passt „Ausgewogen“, „Faire Verteilung“ nimmst du, wenn Lena und Sara sonst jeden Samstag an der Kasse stehen.
- Darauf achten
- „Wochenruhe erzwingen“ ist aus, prüfe danach die Ruhezeiten.
- Siehe
- Analyse
Schritt 3: Simulation starten
1- Simulation starten„Simulation starten“ rechnet den Vorschlag zur Probe, ohne etwas zu speichern.
„Simulation starten“ berechnet den Vorschlag, ohne den Plan zu ändern.
- Simulation starten
„Simulation starten“ rechnet den Vorschlag zur Probe, ohne etwas zu speichern.
- Bewirkt
- Der Löser rechnet höchstens 40 Sekunden, danach öffnet sich der Reiter „Diagnose“; Plan, App und Push bleiben unverändert.
- Wann nötig
- Vor jedem Anwenden, auch nach einem Strategiewechsel.
- Darauf achten
- „Anwenden“ übernimmt nicht das simulierte Ergebnis, sondern rechnet neu.
Schritt 4: Diagnose lesen
1- DiagnoseDer Reiter zeigt Banner, Tage-Leiste, Wärmekarte, Kennzahlen und je Schicht die Hindernisse mit Gründen.
Der Reiter „Diagnose“ zeigt das Ergebnis und nennt die Gründe für offen gebliebene Schichten.
- Diagnose
Der Reiter zeigt Banner, Tage-Leiste, Wärmekarte, Kennzahlen und je Schicht die Hindernisse mit Gründen.
- Bewirkt
- Er erscheint erst nach einem Lauf; Knöpfe wie „Vertrag bearbeiten“ schließen den Dialog und springen zur Ursache.
- Wann nötig
- Wenn Schichten offen bleiben.
- Beispiel
- Jonas fehlt die Qualifikation Kasse, Pauls Vertragsstunden sind voll.
- Darauf achten
- Die Knöpfe an den einzelnen Hindernissen führen zur Ursache.
Schritt 5: Anwenden oder verwerfen
12- Anwenden„Anwenden auf KW“ ist die Hauptaktion und legt Schichten als Entwurf an.
- Verwerfen„Verwerfen“ führt zurück zu den Eingaben, ohne etwas zu ändern.
Mit „Anwenden auf KW“ übernimmst du den Vorschlag, mit „Verwerfen“ bleibt der Plan, wie er war.
- Anwenden auf KW
„Anwenden auf KW“ ist die Hauptaktion und legt Schichten als Entwurf an.
- Bewirkt
- Der Knopf erscheint nur bei vollem oder teilweisem Plan; bestehende Schichten bleiben, nur Lücken werden gefüllt, und ist die Woche voll, wird nichts angelegt. Push und Glocke gibt es erst nach der Freigabe.
- Wann nötig
- Wenn die Diagnose passt, danach gibst du frei.
- Darauf achten
- Die angelegte Zahl kann von der Simulation abweichen, der Hinweis nach dem Anwenden nennt die tatsächliche.
- Siehe
- Freigeben & senden
- Verwerfen
„Verwerfen“ führt zurück zu den Eingaben, ohne etwas zu ändern.
- Bewirkt
- Der Plan bleibt, wie er war; „Neu berechnen“ startet einen neuen Lauf.
Was dahintersteckt
- Zur Wahl stehen „Kostenoptimierung“, „Faire Verteilung“, „Ausgewogen“ und „Mitarbeiter-Zufriedenheit“.
- Der Vorschlag beachtet Abwesenheiten, Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Vertragsstunden.
- Hat eine Person Verfügbarkeiten eingetragen, plant der Vorschlag sie nur in diesen Zeiten ein.
Meldungen der App
| Die App zeigt | Bedeutung |
|---|---|
Plan erfolgreich angewendet. | Der Vorschlag steht als Entwürfe im Plan. |
Alle Schicht-Termine sind bereits durch bestehende Schichten gedeckt. | In der Woche gibt es nichts zu besetzen. |
Keine Schicht konnte besetzt werden — Hindernisse müssen behoben werden. | Niemand passte, die Diagnose nennt die Gründe. |
Die KI-Planung konnte nicht gestartet werden. Bitte versuche es erneut. | Die Berechnung ist nicht angelaufen. |
Du hast keine Berechtigung für die automatische Befüllung | Dir fehlt eines der nötigen Rechte. |
Siehe auch
Zuletzt aktualisiert: 23.10.2026