Bewerbungen

AnleitungLeitungWeb5 Schritte

Die offene Schicht ist der gewählten Person fest zugewiesen.

Du brauchst:

Worum geht es

Du schreibst eine Schicht aus („offene Schicht“), und Mitarbeiter bewerben sich in der App. Hier entscheidest du über wartende Bewerbungen und ziehst Ausschreibungen zurück. Die Liste lädt alle 30 Sekunden neu.

Schritt 1: Bewerbungen öffnen

PlanungBewerbungen

Screenshot Bewerbungen: Schritt 1: Bewerbungen öffnen. Markiert: (1) Bewerbungen: Der Knopf „Bewerbungen“ öffnet die Liste, bei schmalem Fenster steht er im Menü ⋮ unter „Teilen & Anfragen“.1
Bewerbungen öffnen – markiert: Bewerbungen
  1. BewerbungenDer Knopf „Bewerbungen“ öffnet die Liste, bei schmalem Fenster steht er im Menü ⋮ unter „Teilen & Anfragen“.
Der Knopf „Bewerbungen“ öffnet die Liste, bei schmalem Fenster steht er im Menü ⋮ unter „Teilen & Anfragen“.

Klicke auf „Bewerbungen“; bei schmalem Fenster steht der Eintrag im Menü ⋮.

  • Bewerbungen

    Der Knopf „Bewerbungen“ öffnet die Liste, bei schmalem Fenster steht er im Menü ⋮ unter „Teilen & Anfragen“.

    Bewirkt
    Der Knopf wird nur mit dem Tarif für offene Schichten angezeigt; Bewerbungen entscheidet ein Manager.
    Beispiel
    Tim Wagner und Paul Neumann bewerben sich auf die offene Kasse-Schicht.

Schritt 2: Bewerbung prüfen

Screenshot Bewerbungen: Schritt 2: Bewerbung prüfen. Markiert: (A) Wartende Bewerbungen: Je Bewerbung stehen Person, Datum und Zeit, Abteilung, Qualifikation, Notiz und die Chips „Vertrag“, „Gebucht“ und „passt“ oder „+x h Überstunden“.A
Bewerbung prüfen – markiert: Wartende Bewerbungen
  1. Wartende BewerbungenJe Bewerbung stehen Person, Datum und Zeit, Abteilung, Qualifikation, Notiz und die Chips „Vertrag“, „Gebucht“ und „passt“ oder „+x h Überstunden“.
Je Bewerbung stehen Person, Datum und Zeit, Abteilung, Qualifikation, Notiz und die Chips „Vertrag“, „Gebucht“ und „passt“ oder „+x h Überstunden“.

Unter „Wartende Bewerbungen“ stellen die Chips „Vertrag“ und „Gebucht“ gegenüber, ob die Schicht ins Wochenkonto passt.

  • Wartende Bewerbungen

    Je Bewerbung stehen Person, Datum und Zeit, Abteilung, Qualifikation, Notiz und die Chips „Vertrag“, „Gebucht“ und „passt“ oder „+x h Überstunden“.

    Bewirkt
    Die Karte ist nur eine Anzeige.
    Wann nötig
    Schau vor dem Heben über das Soll auf „Vertrag“ und „Gebucht“.
    Beispiel
    Paul hat 37,5 Stunden Vertrag und ist schon gebucht.

Schritt 3: Genehmigen

Screenshot Bewerbungen: Schritt 3: Genehmigen. Markiert: (1) Genehmigen: „Genehmigen“ weist die Schicht der Person fest zu.1
Genehmigen – markiert: Genehmigen
  1. Genehmigen„Genehmigen“ weist die Schicht der Person fest zu.
„Genehmigen“ weist die Schicht der Person fest zu.

„Genehmigen“ weist die Schicht der Person fest zu.

  • Genehmigen

    „Genehmigen“ weist die Schicht der Person fest zu.

    Bewirkt
    Es gibt keine Rückfrage, es entsteht eine freigegebene Schicht, keinen Entwurf; die Person bekommt Push und Mail, in der Glocke erscheint eine Systemmeldung, ohne E-Mail-Adresse entfällt beides. Hängt die Ausschreibung an einem Bedarf, werden die übrigen offenen Ausschreibungen storniert, sobald er voll ist.
    Wann nötig
    Wenn Vertrag und Qualifikation passen.
    Beispiel
    Tim bekommt die Kasse-Schicht.
    Darauf achten
    Prüfe vor dem Genehmigen Abwesenheit und Ruhezeit in der Planung.
    Siehe
    Analyse

Schritt 4: Ablehnen

Screenshot Bewerbungen: Schritt 4: Ablehnen. Markiert: (1) Ablehnen: „Ablehnen“ sagt nur dieser Bewerbung ab, die Schicht ist danach wieder offen.1
Ablehnen – markiert: Ablehnen
  1. Ablehnen„Ablehnen“ sagt nur dieser Bewerbung ab, die Schicht ist danach wieder offen.
„Ablehnen“ sagt nur dieser Bewerbung ab, die Schicht ist danach wieder offen.

„Ablehnen“ sagt nur dieser Bewerbung ab, die Schicht bleibt für andere offen.

  • Ablehnen

    „Ablehnen“ sagt nur dieser Bewerbung ab, die Schicht ist danach wieder offen.

    Bewirkt
    Im Dialog gibt es keinen Grund; die Person kommt auf die Liste der Abgelehnten, bekommt eine Benachrichtigung und kann sich nicht erneut bewerben, bis du „Ablehnung aufheben“ wählst.
    Beispiel
    Paul wäre in Überstunden.

Schritt 5: Ausschreibung zurücknehmen

Screenshot Bewerbungen: Schritt 5: Ausschreibung zurücknehmen. Markiert: (A) Aktive Ausschreibungen: Die Liste zeigt offene Ausschreibungen, die in der Zukunft beginnen.A
Ausschreibung zurücknehmen – markiert: Aktive Ausschreibungen
  1. Aktive AusschreibungenDie Liste zeigt offene Ausschreibungen, die in der Zukunft beginnen.
Die Liste zeigt offene Ausschreibungen, die in der Zukunft beginnen.

Unter „Aktive Ausschreibungen“ ziehst du eine Ausschreibung mit „Zurücknehmen“ ein.

  • Aktive Ausschreibungen

    Die Liste zeigt offene Ausschreibungen, die in der Zukunft beginnen.

    Bewirkt
    „Zurücknehmen“ fragt nicht nach und setzt die Ausschreibung auf „Storniert“.
    Wann nötig
    Wenn die Lücke anders gefüllt wurde und sich niemand beworben hat.
    Darauf achten
    Ausschreibungen mit wartender Bewerbung stehen nicht in dieser Liste.

Was dahintersteckt

  • Wer abgelehnt wurde, kann sich auf genau diese Schicht nicht erneut bewerben, bis du „Ablehnung aufheben“ wählst.
  • Ausschreibungen mit wartender Bewerbung stehen nicht unter „Aktive Ausschreibungen“, entscheide sie mit „Genehmigen“ oder „Ablehnen“.
  • Ist beim Ausschreiben „Manager-Genehmigung erforderlich“ aus, bekommt die erste Bewerbung die Schicht ohne deine Entscheidung.
  • Nach dem Schließen des Dialogs lädt der Kalender neu.

Meldungen der App

Die App zeigtBedeutung
Bewerbung genehmigt — Schicht wurde zugewiesenDie Schicht gehört jetzt der Person.
Bewerbung abgelehntDie Bewerbung ist abgelehnt, die Schicht bleibt offen.
Ablehnung aufgehoben — Mitarbeiter kann sich erneut bewerbenDie Person darf sich wieder auf die Schicht bewerben.
Keine offenen Ausschreibungen oder BewerbungenEs gibt nichts zu entscheiden.
Offene Schichten erfordern ein UpgradeDein Tarif enthält keine offenen Schichten.

Siehe auch

Zuletzt aktualisiert: 23.10.2026