Über „Wochenmuster“ legst du wiederkehrende Bedarfe an und verwaltest sie.
In der App:PlanungWochenmuster
Worum geht es
Wochenmuster legen wiederkehrenden Bedarf fest. Daraus entstehen unbesetzte Schichten bis zum Planungs-Horizont.
Der Bildschirm
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Bildschirm WochenmusterDer Kopf des Menüs zählt die angelegten Muster und die unbesetzten Schichten bis zum Planungs-Horizont.„Neues Muster“ startet den Assistenten.„Alle Muster verwalten“ öffnet die Liste aller Muster.
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Wochenmuster Der Kopf des Menüs zählt die angelegten Muster und die unbesetzten Schichten bis zum Planungs-Horizont.
Bewirkt
Der Horizont ist das Datum, bis zu dem die unbesetzten Schichten schon erzeugt sind.
Neues Muster „Neues Muster“ startet den Assistenten.
Bewirkt
Der Knopf wird nur mit dem Recht „Personalplanungsvorlagen erstellen“ angezeigt.
Beispiel
„Kasse Früh“ für Service › Kasse.
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Alle Muster verwalten „Alle Muster verwalten“ öffnet die Liste aller Muster.
Muster anlegen
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Muster anlegenDer Assistent führt in vier Schritten durch Name und Abteilung, Zeit und Wiederholung, Anzahl der Leute und eine letzte Prüfung.„Muster starten“ legt das Muster an und erzeugt die unbesetzten Schichten.„Weiter“ ist gesperrt, bis der Schritt vollständig ist, der Hinweis nennt das fehlende Feld.
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Vier Schritte Der Assistent führt in vier Schritten durch Name und Abteilung, Zeit und Wiederholung, Anzahl der Leute und eine letzte Prüfung.
Bewirkt
Schritt 1: Name (Pflicht, höchstens 100 Zeichen) und Abteilung (Pflicht), Beschreibung optional (höchstens 500 Zeichen). Schritt 2: Startdatum (Standard heute, nicht in der Vergangenheit), Beginn und Ende (Pflicht, 08:00 und 16:00), Pause (Standard 30 Minuten, 0 bis 120), „Wiederkehrend“ (Standard an, wöchentlich Mo bis Sa, Intervall 1 bis 12, bei wöchentlich und zweiwöchentlich mindestens ein Wochentag). Schritt 3: mindestens eine Bedarfszeile mit Minimum, Optimal und Maximum (je Standard 2, nicht negativ). Schritt 4 ist die Prüfung: optional, mit Priorität 3 und „erste Bedarfe für 30 Tage erzeugen“ an.
Beispiel
„Kasse Früh“: Service › Kasse, Mo bis Sa 06:00 bis 14:00 Uhr, 2 Personen.
2
Weiter „Weiter“ ist gesperrt, bis der Schritt vollständig ist, der Hinweis nennt das fehlende Feld.
Bewirkt
„Weiter“ gibt erst frei, wenn der aktuelle Schritt gültig ist.
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Muster starten „Muster starten“ legt das Muster an und erzeugt die unbesetzten Schichten.
Bewirkt
Es entstehen Lücken in der Zeile „Unbesetzte Schichten“.
Muster verwalten und anheftenDas Menü ⋯ an einer Musterzeile bietet „Zeile anpinnen“, „Bearbeiten“, „Pausieren“ und „Muster löschen…“.„Zeile anpinnen“ hält die Zeile beim Blättern oben, „Zeile lösen“ hebt das auf.Vor dem Löschen zeigt die App, was wegfällt.
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Menü der Musterzeile Das Menü ⋯ an einer Musterzeile bietet „Zeile anpinnen“, „Bearbeiten“, „Pausieren“ und „Muster löschen…“.
Bewirkt
Die Einträge des Menüs folgen den Rechten.
2
Zeile anpinnen „Zeile anpinnen“ hält die Zeile beim Blättern oben, „Zeile lösen“ hebt das auf.
Bewirkt
Das Anpinnen ändert nur die Anzeige; die angepinnten Zeilen stehen nur im Speicher der Seite und werden beim Verlassen der Planung geleert.
Darauf achten
Nach Neuladen oder Seitenwechsel sind die Anheftungen weg.
3
Muster löschen Vor dem Löschen zeigt die App, was wegfällt.
Bearbeiten„Bearbeiten“ öffnet denselben Assistenten mit den Werten des Musters.Ein Hinweis zeigt, dass die Änderung künftige Termine des Musters betrifft.„Änderungen speichern“ übernimmt die Änderung.
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Assistent im Bearbeiten-Modus „Bearbeiten“ öffnet denselben Assistenten mit den Werten des Musters.
Bewirkt
Gespeichert wird das Muster selbst, nicht ein einzelner Termin.
Beispiel
Du änderst das Lager-Muster.
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Künftige Termine Ein Hinweis zeigt, dass die Änderung künftige Termine des Musters betrifft.
Bewirkt
Die Zeile steht beim Bearbeiten immer da; beim Speichern werden Uhrzeit, Abteilung, Bedarfszahlen und Kontext in alle künftigen, nicht einzeln geänderten Termine übernommen, ob Entwurf oder veröffentlicht. Neue Wochentage werden ergänzt und gestrichene gelöscht, beides nur in den nächsten 30 Tagen; einzeln bearbeitete und vergangene Termine bleiben.
Beispiel
Lager-Muster von 6 auf 7 Uhr: Alle künftigen Lager-Termine wandern mit.
Darauf achten
Schon eingeteilte Schichten behalten ihre alte Uhrzeit, ziehe sie danach im Planer nach; ein pausiertes Muster gleicht beim Speichern nichts ab.
Änderungen speichern „Änderungen speichern“ übernimmt die Änderung.
Pausieren
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PausierenDie Rückfrage erklärt, dass bestehende Schichten bleiben und nur keine neuen entstehen.
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Wochenmuster pausieren Die Rückfrage erklärt, dass bestehende Schichten bleiben und nur keine neuen entstehen.
Bewirkt
Das Pausieren stellt das Muster auf inaktiv, schon erzeugte Termine bleiben samt Zuweisungen stehen und es entstehen nur keine neuen.
Beispiel
„Kasse Früh“ in den Betriebsferien.
Darauf achten
Wer in den Betriebsferien keine Lücken sehen will, muss die schon erzeugten Termine zusätzlich aufräumen; „Fortsetzen“ speichert wieder und ergänzt dabei die nächsten 30 Tage.
FixPlaner 
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