Planung aufräumen

AnleitungLeitungWeb5 Schritte

Die gewählten Muster sind beendet oder ihre Termine im Zeitraum entfernt.

Worum geht es

In drei Schritten, „Muster wählen“, „Ab wann“ und „Prüfen“, beendest du Wochenmuster und nimmst ihre künftigen Termine aus dem Kalender. Die Vergangenheit bleibt.

Schritt 1: Aufräumen öffnen

PlanungMuster⋮Planung aufräumen…

Screenshot Planung aufräumen: Schritt 1: Aufräumen öffnen. Markiert: (1) Planung aufräumen…: Der rote Menüeintrag steht abgesetzt am Ende des Menüs ⋮ der Muster-Ansicht.1
Aufräumen öffnen – markiert: Planung aufräumen…
  1. Planung aufräumen…Der rote Menüeintrag steht abgesetzt am Ende des Menüs ⋮ der Muster-Ansicht.
Der rote Menüeintrag steht abgesetzt am Ende des Menüs ⋮ der Muster-Ansicht.

Wähle in der Muster-Ansicht über ⋮ „Planung aufräumen…“.

  • Planung aufräumen…

    Der rote Menüeintrag steht abgesetzt am Ende des Menüs ⋮ der Muster-Ansicht.

    Bewirkt
    Er startet den Dialog mit den drei Schritten; in der Mitarbeiter-Ansicht steht an derselben Stelle „Schichten löschen…“.
    Darauf achten
    Der Eintrag erscheint mit dem Recht „Personalplanungsvorlagen löschen“.

Schritt 2: Muster wählen

Screenshot Planung aufräumen: Schritt 2: Muster wählen. Markiert: (A) Muster wählen: Hier wählst du ganze Muster und bei Bedarf die „Termine ohne Wochenmuster“.A
Muster wählen – markiert: Muster wählen
  1. Muster wählenHier wählst du ganze Muster und bei Bedarf die „Termine ohne Wochenmuster“.
Hier wählst du ganze Muster und bei Bedarf die „Termine ohne Wochenmuster“.

Im Schritt „Muster wählen“ wählst du ganze Muster und bei Bedarf die „Termine ohne Wochenmuster“.

  • Muster wählenOptional

    Hier wählst du ganze Muster und bei Bedarf die „Termine ohne Wochenmuster“.

    Wenn leer
    Alle Muster sind vorgewählt, es wird keine Abteilung eingegrenzt.
    Bewirkt
    Ohne Bis-Datum werden die gewählten Muster beendet.
    Beispiel
    Die Lager-Frühschicht läuft Ende Oktober aus.

Schritt 3: Ab wann

Screenshot Planung aufräumen: Schritt 3: Ab wann. Markiert: (1) Ab wann: Hier wählst du „Ab heute“, „Ab nächster Woche“ oder ein Datum und optional ein Bis-Datum.1
Ab wann – markiert: Ab wann
  1. Ab wannHier wählst du „Ab heute“, „Ab nächster Woche“ oder ein Datum und optional ein Bis-Datum.
Hier wählst du „Ab heute“, „Ab nächster Woche“ oder ein Datum und optional ein Bis-Datum.

Im Schritt „Ab wann“ wählst du „Ab heute“, „Ab nächster Woche“ oder ein Datum und optional ein Bis-Datum.

  • Ab wannOptional

    Hier wählst du „Ab heute“, „Ab nächster Woche“ oder ein Datum und optional ein Bis-Datum.

    Wenn leer
    Ab heute, ohne Bis-Datum.
    Bewirkt
    Mit Bis-Datum laufen die Muster danach normal weiter.
    Beispiel
    Die Kasse ist vom 01.–14.11. geschlossen, also setzt du das Bis-Datum.

Schritt 4: Prüfen

Screenshot Planung aufräumen: Schritt 4: Prüfen. Markiert: (A) Wenn du fortfährst: Die Live-Vorschau zeigt je Woche, wie viele Termine entfernt werden, einzelne Termine kannst du herausnehmen.A
Prüfen – markiert: Wenn du fortfährst
  1. Wenn du fortfährstDie Live-Vorschau zeigt je Woche, wie viele Termine entfernt werden, einzelne Termine kannst du herausnehmen.
Die Live-Vorschau zeigt je Woche, wie viele Termine entfernt werden, einzelne Termine kannst du herausnehmen.

Im Schritt „Prüfen“ zeigt die Live-Vorschau je Woche, wie viele Termine entfernt werden und wer Schichten verliert.

  • Wenn du fortfährstOptional

    Die Live-Vorschau zeigt je Woche, wie viele Termine entfernt werden, einzelne Termine kannst du herausnehmen.

    Wenn leer
    „Aus dem Kalender entfernen“, umkehrbar; „Mitarbeiter benachrichtigen“ ist an.
    Bewirkt
    „Endgültig löschen“ braucht einen Grund bis 500 Zeichen und wirkt nur auf unbesetzte Termine; bei besetzten Terminen werden die zugeordneten Schichten abgesagt, mit dem Häkchen bekommen die Personen eine Nachricht mit dem Grund.

Schritt 5: Ausführen

Screenshot Planung aufräumen: Schritt 5: Ausführen. Markiert: (1) Termine entfernen: Der Knopf führt das Aufräumen aus und nennt die Zahl der Termine.1
Ausführen – markiert: Termine entfernen
  1. Termine entfernenDer Knopf führt das Aufräumen aus und nennt die Zahl der Termine.
Der Knopf führt das Aufräumen aus und nennt die Zahl der Termine.

Der Knopf nennt die Zahl der Termine, die er entfernt, und führt das Aufräumen aus.

  • Termine entfernen

    Der Knopf führt das Aufräumen aus und nennt die Zahl der Termine.

    Bewirkt
    Ein Hinweis nennt danach die Termine und die benachrichtigten Personen.

Was dahintersteckt

  • Ohne Bis-Datum werden die Muster beendet, mit Bis-Datum laufen sie danach normal weiter.
  • Standard ist „Aus dem Kalender entfernen“, die Termine bleiben dabei gespeichert.
  • Unter „Erweitert“ lassen sich unbesetzte Termine zusätzlich endgültig löschen, dafür ist ein Grund fürs Protokoll Pflicht.
  • Einzelne Termine nimmst du im Schritt „Prüfen“ aus.

Siehe auch

Zuletzt aktualisiert: 22.10.2026