AnleitungLeitungWeb4 Schritte

Der Tausch ist entschieden, und bei einer Genehmigung ist der Dienstplan geändert.

Du brauchst:

Worum geht es

Zwei Mitarbeiter haben einen Tausch untereinander bestätigt, er wartet auf die Leitung. Eine Genehmigung ändert den Plan sofort.

Schritt 1: Tausche öffnen

PlanungTausche

Klicke auf „Tausche“; bei schmalem Fenster steht der Eintrag im Menü ⋮.

Tausche
Der Knopf „Tausche“ zeigt in Klammern die Zahl der wartenden Anträge, bei schmalem Fenster steht er im Menü ⋮.
Bewirkt
Der Knopf wird nur angezeigt mit dem Tarif für Schichttausch, dem Firmenschalter „Schichttausch erlauben“, der Rolle Manager oder Admin und dem Recht „Schichttausch genehmigen“. Ein Tipp in der Glocke oder auf den Push öffnet das Pop-up direkt.
Beispiel
Jonas Becker gibt an Sara Klein ab.
Darauf achten
Ein Teamleiter sieht den Knopf nie.
Siehe
Rollen und Rechte, Berechtigungen verwalten

Jeder Antrag zeigt die Schicht, wer an wen abgibt und die Notizen der beiden Mitarbeiter.

Tauschantrag
Die Karte zeigt, wer an wen abgibt, die Schicht mit Tagesmarke, Abteilung, Qualifikation, Zeitpunkte und die Notizen beider.
Bewirkt
Die Karte ist nur eine Anzeige, abgelaufene Anträge sind markiert.
Wann nötig
Lies die Notiz von Sara.
Darauf achten
Den Plan siehst du hier nicht.

Wähle „Tausch genehmigen“ und bestätige die Rückfrage.

Tausch genehmigenOptional
Der Dialog fragt vor dem Genehmigen nach und nimmt eine Notiz auf.
Wenn leer
Keine Notiz.
Bewirkt
Die Notiz darf höchstens 500 Zeichen haben; FixPlaner prüft Abwesenheit, Überschneidung und Ruhezeit in beide Richtungen neu, setzt den Tausch um und benachrichtigt die Beteiligten über Glocke und Push, der Planer lädt beim Schließen neu.
Wann nötig
Wenn die Woche danach stimmt.

Wähle „Tausch ablehnen“ und trage unter „Grund der Ablehnung“ ein, warum.

Grund der AblehnungPflicht
Der Dialog im Modus „Ablehnen“ verlangt einen Grund.
Bewirkt
Der Grund darf höchstens 500 Zeichen haben und geht als Antwort über Glocke und Push an beide Mitarbeiter; ablehnen lässt sich auch bei abgeschaltetem Schichttausch.
Beispiel
Ohne Jonas fehlt im Lager die Qualifikation.
Darauf achten
Schreibe den Grund sachlich, beide Mitarbeiter lesen ihn.

Ein Tausch beginnt in der Mitarbeiter-App: Eine Person bietet ihre Schicht an, eine Kollegin oder ein Kollege sagt zu, dann entscheidest du.
Beim Genehmigen prüft FixPlaner für beide Personen Überschneidungen und Ruhezeit.
Nicht entschiedene Anfragen laufen vor Schichtbeginn ab und tragen dann „Abgelaufen“.
Ist „Schichttausch erlauben“ aus, lassen sich offene Anträge noch ablehnen, aber nicht genehmigen.

Die App zeigt	Bedeutung
Der Tausch wurde genehmigt und der Dienstplan geändert.	Die Schicht gehört jetzt der übernehmenden Person.
Der Tausch wurde abgelehnt.	Die Schicht bleibt bei der bisherigen Person.
Bitte gib einen Grund für die Ablehnung an.	Ohne Grund lässt sich nicht ablehnen.
Dieser Antrag ist nicht mehr offen — er hat sich zwischenzeitlich geändert. Die Liste wurde aktualisiert.	Jemand hat den Antrag inzwischen zurückgezogen oder entschieden.
Dieser Tauschantrag existiert nicht mehr.	Der Antrag ist gelöscht.
Zurzeit wartet kein Tauschantrag auf deine Entscheidung.	Es gibt nichts zu entscheiden.
Du darfst Schichttausche nicht genehmigen. Wende dich an einen Administrator.	Dir fehlt das Recht „Schichttausch genehmigen“.
Schichttausch ist in deiner Firma ausgeschaltet.	„Schichttausch erlauben“ ist aus.

Zuletzt aktualisiert: 23.10.2026