Worum geht es

Ein Klick auf eine Schicht zeigt die Kurzinfo, „Info“ öffnet die Details mit Plan- und Ist-Zeit.

Schritt 1: Schicht anklicken

PlanungSchicht anklicken

Ein Klick auf eine Schicht zeigt Zeit und Person mit den Knöpfen „Info“, „Bearbeiten“ und „Löschen“.

Info, Bearbeiten, Löschen
Die Kurzinfo bietet die Knöpfe „Info“, „Bearbeiten“ und „Löschen“.
Bewirkt
Jeder Knopf wird nur mit seinem Recht angezeigt: „Info“ mit „Alle Schichten im Unternehmen anzeigen“ oder „Team-Schichten anzeigen“, „Bearbeiten“ mit „Schichten bearbeiten“, „Löschen“ mit „Schichten löschen“.
Darauf achten
Ein Teamleiter hat standardmäßig kein Löschen.

„Info“ öffnet die „Schichtdetails“ mit geplanter und tatsächlicher Zeit, „Nettoarbeitszeit“ und „Änderungsgrund“.

Geplant
„Geplant“ zeigt „Starten“, „Ende“ und „Pause“ der Schicht.
Bewirkt
Die Nettoarbeitszeit ist Ende minus Beginn minus Pause.
Tatsächlich
„Tatsächlich“ zeigt die Stempelzeit der Person.
Bewirkt
Der Beginn kommt vom Einstempeln, Ende und Pause vom Ausstempeln; ohne Zeiterfassung übernimmt der Abschluss-Job die Planzeiten als Ist, und die Zeile erscheint nur mit einer Ist-Beginnzeit.
Beispiel
Sara Klein mit Ist-Zeit.
Nettoarbeitszeit
„Nettoarbeitszeit“ ist die Arbeitszeit ohne Pause.
Bewirkt
Das Ist-Netto rechnet mit der Ist-Pause, ersatzweise mit der Planpause.
Änderungsgrund
Der „Änderungsgrund“ nennt, warum sich die Schicht geändert hat.
Bewirkt
Er erscheint nur, wenn einer gespeichert ist: der Text aus dem Bearbeiten, sonst ein fester Systemtext.

Unter „Compliance-Warnungen“ steht zum Beispiel, wenn die Schicht die Tageshöchstzeit überschreitet.

Compliance-Warnungen
Die Hinweise nennen Verstöße gegen Arbeitszeitgrenzen.
Bewirkt
Es gibt drei Warnungen mit fest hinterlegten Grenzen: über der Tageshöchstzeit, Pause unter 30 Minuten bei über 6 Stunden, Pause unter 45 Minuten bei über 9 Stunden.

„Bearbeiten“ öffnet den Schichtdialog mit den Werten der Schicht.

Schicht bearbeiten
Derselbe Schichtdialog wie beim Anlegen öffnet sich mit den Werten der Schicht.
Bewirkt
Beim Ändern geht eine freigegebene Schicht zurück auf Entwurf; belegt ist das für die Bearbeitung über den Bedarf.
Siehe
Schicht anlegen, Besetzungs-Wizard

„Löschen“ entfernt die Schicht nach einer Rückfrage.

Löschen bestätigen
Vor dem Löschen fragt die App nach.
Bewirkt
Ein Bedarf geht danach auf „teilbesetzt“ bzw. „veröffentlicht“ zurück.

Die tatsächliche Zeit kommt aus der Zeiterfassung der Person.
Gehört die Schicht zu einem Wochenmuster, führt „Schicht-Termin anzeigen“ zum Bedarf.
Welche Knöpfe erscheinen, hängt von deinen Rechten ab.

Die App zeigt	Bedeutung
Möchtest du die Arbeitsschicht löschen?	Rückfrage vor dem Löschen einer Schicht.
Du hast keine Berechtigung, Schichten zu bearbeiten	Dir fehlt das Recht „Schichten bearbeiten“.
Du hast keine Berechtigung, Schichten zu löschen	Dir fehlt das Recht „Schichten löschen“.

Zuletzt aktualisiert: 23.10.2026