Besetzungs-Wizard

AnleitungLeitungWeb5 Schritte

Der einzelne Termin hat die neue Zeit oder Besetzung, das Wochenmuster bleibt unverändert.

Worum geht es

Du änderst einen Termin eines Musters, das Muster selbst bleibt.

Schritt 1: Bearbeiten öffnen

PlanungUnbesetzte SchichtenKachel anklickenDiesen Termin bearbeiten

Screenshot Besetzungs-Wizard: Schritt 1: Bearbeiten öffnen. Markiert: (1) Diesen Termin bearbeiten: „Diesen Termin bearbeiten“ öffnet den Termin.1
Bearbeiten öffnen – markiert: Diesen Termin bearbeiten
  1. Diesen Termin bearbeiten„Diesen Termin bearbeiten“ öffnet den Termin.
„Diesen Termin bearbeiten“ öffnet den Termin.

Klicke die Kachel an und wähle „Diesen Termin bearbeiten“.

  • Diesen Termin bearbeiten

    „Diesen Termin bearbeiten“ öffnet den Termin.

    Bewirkt
    Der Eintrag wird nur mit dem Recht „Personalbedarf bearbeiten“ und der Personalbedarfs-KI angezeigt.

Schritt 2: Einzelner Termin

Screenshot Besetzungs-Wizard: Schritt 2: Einzelner Termin. Markiert: (A) Einzelner Termin: Der Kopf zeigt, dass du nur diesen Termin änderst.A
Einzelner Termin – markiert: Einzelner Termin
  1. Einzelner TerminDer Kopf zeigt, dass du nur diesen Termin änderst.
Der Kopf zeigt, dass du nur diesen Termin änderst.

Der Dialog „Einzelnen Termin bearbeiten“ ändert nur diesen Termin, nicht das Wochenmuster.

  • Einzelner Termin

    Der Kopf zeigt, dass du nur diesen Termin änderst.

    Bewirkt
    Gespeichert wird über den Termin, nicht über das Muster.

Schritt 3: Zeit ändern

Screenshot Besetzungs-Wizard: Schritt 3: Zeit ändern. Markiert: (1) Zeit: Beginn und Ende des Termins.1
Zeit ändern – markiert: Zeit
  1. ZeitBeginn und Ende des Termins.
Beginn und Ende des Termins.

Im Schritt zur Zeit passt du Beginn und Ende an.

  • ZeitOptional

    Beginn und Ende des Termins.

    Bewirkt
    Zugeordnete Schichten werden mitgeändert; freigegebene, angenommene, abgelehnte und getauschte Schichten gehen dabei zurück auf Entwurf. Ein Ende vor dem Beginn gilt als Folgetag.
    Beispiel
    Kasse am Do 29.10. eine Stunde früher, danach KW 44 neu freigeben.
    Darauf achten
    Bei abgeschlossenen, stornierten und schon begonnenen Terminen ist die Änderung gesperrt, und eine zu lange Schicht meldet „Diese Schicht ist länger als die zulässige tägliche Arbeitszeit.“

Schritt 4: Besetzung ändern

Screenshot Besetzungs-Wizard: Schritt 4: Besetzung ändern. Markiert: (1) Anzahl: Die Plätze des Termins.1
Besetzung ändern – markiert: Anzahl
  1. AnzahlDie Plätze des Termins.
Die Plätze des Termins.

Im Schritt zur Anzahl legst du je Qualifikation Minimum, Normalfall und Maximum fest.

  • Anzahl

    Die Plätze des Termins.

    Bewirkt
    Die App verlangt mindestens 1.
    Darauf achten
    Senke die Anzahl nicht unter die Zahl der schon Zugewiesenen.

Schritt 5: Speichern

Screenshot Besetzungs-Wizard: Schritt 5: Speichern. Markiert: (1) Änderungen speichern: „Änderungen speichern“ übernimmt die Änderung für diesen Termin.1
Speichern – markiert: Änderungen speichern
  1. Änderungen speichern„Änderungen speichern“ übernimmt die Änderung für diesen Termin.
„Änderungen speichern“ übernimmt die Änderung für diesen Termin.

„Änderungen speichern“ übernimmt die Änderung für diesen Termin.

  • Änderungen speichern

    „Änderungen speichern“ übernimmt die Änderung für diesen Termin.

    Bewirkt
    Die Antwort nennt die Zahl der geänderten und der übersprungenen Schichten.

Was dahintersteckt

  • Der Auto-Vorschlag plant mit dem Normalfall.
  • Der Link „Erstellt aus Wochenmuster:“ öffnet das Muster, wenn die Änderung jede Woche gelten soll.
  • Lässt sich ein Termin nicht ändern, nennt ein Hinweis beim Öffnen den Grund.

Meldungen der App

Die App zeigtBedeutung
Schicht-Termin erfolgreich aktualisiertDie Änderung ist gespeichert.
Dieser Personalbedarf kann nicht bearbeitet werden.Der Termin lässt sich nicht mehr ändern.
Bitte alle Pflichtfelder dieses Schritts ausfüllen„Weiter“ bleibt gesperrt, bis der Schritt vollständig ist.

Siehe auch

Zuletzt aktualisiert: 23.10.2026