Terminal einrichten und koppeln

AnleitungLeitungWebTerminal5 Schritte

Ein Tablet am Eingang wird zur Stempeluhr für alle Mitarbeiter.

Du brauchst:

Worum geht es

Ein Terminal ist ein gemeinsames Gerät am Eingang, an dem Mitarbeiter mit Chip oder PIN stempeln. Du legst es in den Einstellungen an, FixPlaner erzeugt einen Kopplungscode und einen QR-Code, und das Tablet koppelt damit. Der Code gilt 10 Minuten.

Schritt 1: Terminal-Einstellungen öffnen

EinstellungenTerminalTerminal hinzufügen

Screenshot Terminal einrichten und koppeln: Schritt 1: Terminal-Einstellungen öffnen. Markiert: (A) Einstellungen: Der Bereich „Einstellungen“ der Leitung enthält auch die Terminal-Einstellungen., (B) Terminal: Der Menüpunkt „Terminal“ in der Einstellungs-Navigation öffnet die Terminal-Einstellungen., (1) Terminal hinzufügen: Der Knopf über der Geräteliste öffnet den Dialog „Neues Terminal erstellen“.AB1
Terminal-Einstellungen öffnen – markiert: Einstellungen, Terminal, Terminal hinzufügen
  1. EinstellungenDer Bereich „Einstellungen“ der Leitung enthält auch die Terminal-Einstellungen.
  2. TerminalDer Menüpunkt „Terminal“ in der Einstellungs-Navigation öffnet die Terminal-Einstellungen.
  3. Terminal hinzufügenDer Knopf über der Geräteliste öffnet den Dialog „Neues Terminal erstellen“.
Der Bereich „Einstellungen“ der Leitung enthält auch die Terminal-Einstellungen.Der Menüpunkt „Terminal“ in der Einstellungs-Navigation öffnet die Terminal-Einstellungen.Der Knopf über der Geräteliste öffnet den Dialog „Neues Terminal erstellen“.

Fehlt der Knopf, ist oben in den Terminal-Einstellungen „Terminal aktivieren“ noch aus.

  • Einstellungen

    Der Bereich „Einstellungen“ der Leitung enthält auch die Terminal-Einstellungen.

    Bewirkt
    Das ist nur ein Weg und ändert nichts.
    Wann nötig
    Wenn du ein Terminal anlegen oder einstellen willst.
    Beispiel
    Miriam Hoffmann (Manager) öffnet die Einstellungen.
    Darauf achten
    Änderungen an Schaltern auf der Seite werden erst mit „Speichern“ wirksam.
  • Terminal

    Der Menüpunkt „Terminal“ in der Einstellungs-Navigation öffnet die Terminal-Einstellungen.

    Bewirkt
    Das ist nur ein Weg; der Menüpunkt erscheint nur mit dem Recht „Integrationen verwalten“.
    Wann nötig
    Für alles rund um Terminal-Geräte, Anmeldearten und Admin-PIN.
    Beispiel
    Miriam Hoffmann sieht dort „Terminal Eingang“ und „Terminal Lager“.
    Darauf achten
    Geräteliste und Admin-PIN blendet die Seite nur ein, wenn „Terminal aktivieren“ an ist und dein Abo die Terminal-Zeiterfassung enthält.
  • Terminal hinzufügen

    Der Knopf über der Geräteliste öffnet den Dialog „Neues Terminal erstellen“.

    Bewirkt
    Noch passiert nichts; das Terminal entsteht erst mit „Terminal erstellen“.
    Wann nötig
    Für jedes neue Wandgerät.
    Beispiel
    Miriam Hoffmann legt das Tablet am Haupteingang an.
    Darauf achten
    In den Einstellungen ist der Knopf ausgegraut, solange „Terminal aktivieren“ aus ist. Ohne Terminal-Zeiterfassung im Abo erscheint nur ein Hinweis.

Schritt 2: Namen vergeben

Screenshot Terminal einrichten und koppeln: Schritt 2: Namen vergeben. Markiert: (1) Terminal-Name: Das Feld „Terminal-Name“ benennt das Gerät, damit du es in der Liste und am Gerät wiedererkennst., (2) Terminal erstellen: Der Knopf legt das Terminal an und ist erst mit einem gültigen, freien Namen aktiv.12
Namen vergeben – markiert: Terminal-Name, Terminal erstellen
  1. Terminal-NameDas Feld „Terminal-Name“ benennt das Gerät, damit du es in der Liste und am Gerät wiedererkennst.
  2. Terminal erstellenDer Knopf legt das Terminal an und ist erst mit einem gültigen, freien Namen aktiv.
Das Feld „Terminal-Name“ benennt das Gerät, damit du es in der Liste und am Gerät wiedererkennst.Der Knopf legt das Terminal an und ist erst mit einem gültigen, freien Namen aktiv.

Der Name erscheint später bei jeder Stempelung über dieses Gerät.

  • Terminal-NamePflicht

    Das Feld „Terminal-Name“ benennt das Gerät, damit du es in der Liste und am Gerät wiedererkennst.

    Bewirkt
    Der Name steht auf der Karte in den Einstellungen und nach dem Koppeln auf dem Gerät.
    Wann nötig
    Beim Anlegen.
    Beispiel
    „Terminal Eingang“ in der Doku-Firma.
    Darauf achten
    Erlaubt sind 2 bis 100 Zeichen, nur Buchstaben, Zahlen, Umlaute, Leerzeichen, Binde- und Unterstriche; es gibt Vorschläge wie Haupteingang oder Lager, aber keinen Standardwert. Der Name muss unter den aktiven Terminals der Firma eindeutig sein (Groß- und Kleinschreibung egal); den Namen eines gelöschten Terminals darfst du wieder verwenden.
  • Terminal erstellen

    Der Knopf legt das Terminal an und ist erst mit einem gültigen, freien Namen aktiv.

    Bewirkt
    FixPlaner legt das Terminal an, erzeugt einen 8-stelligen Kopplungscode (gültig 10 Minuten) und einen QR-Code; danach öffnet sich der Dialog „Terminal koppeln“.
    Wann nötig
    Wenn der Name passt.
    Beispiel
    Miriam Hoffmann erstellt „Terminal Eingang“.
    Darauf achten
    Das Tablet sollte bereitliegen, weil der Code nach 10 Minuten abläuft.

Schritt 3: QR-Code mit dem Tablet scannen

FixPlaner-App am TabletTerminal koppelnQR-Code scannen

Screenshot Terminal einrichten und koppeln: Schritt 3: QR-Code mit dem Tablet scannen. Markiert: (1) Mit der FixPlaner-App am Tablet scannen: Der QR-Code im Dialog „Terminal koppeln“ ist die empfohlene Methode und enthält einen Link mit dem Kopplungscode.1
QR-Code mit dem Tablet scannen – markiert: Mit der FixPlaner-App am Tablet scannen
  1. Mit der FixPlaner-App am Tablet scannenDer QR-Code im Dialog „Terminal koppeln“ ist die empfohlene Methode und enthält einen Link mit dem Kopplungscode.
Der QR-Code im Dialog „Terminal koppeln“ ist die empfohlene Methode und enthält einen Link mit dem Kopplungscode.

Lass das Fenster am Computer offen, bis das Tablet gekoppelt ist.

  • Mit der FixPlaner-App am Tablet scannen

    Der QR-Code im Dialog „Terminal koppeln“ ist die empfohlene Methode und enthält einen Link mit dem Kopplungscode.

    Bewirkt
    Scannst du ihn in der FixPlaner-App auf der Anmeldeseite („QR-Code scannen“), liest die App den Code aus und koppelt sofort.
    Wann nötig
    Direkt nach dem Anlegen, am Tablet.
    Beispiel
    Das Tablet am Eingang scannt den Code für „Terminal Eingang“.
    Darauf achten
    Der QR-Code erscheint nur, solange der Code gilt (Countdown „Läuft ab in“); läuft er ab, verschwindet er, und du brauchst „Neuen Code generieren“. Ohne Kamera tippst du den Code ab; lädt das Bild nicht, nimm die manuelle Eingabe.

Schritt 4: Ohne Kamera: Code abtippen

Screenshot Terminal einrichten und koppeln: Schritt 4: Ohne Kamera: Code abtippen. Markiert: (1) Kopplungscode: Das Eingabefeld „Kopplungscode“ auf der Kopplungsseite des Geräts nimmt den 8-stelligen Code auf., (2) Terminal koppeln: Der Knopf unter dem Code-Feld koppelt das Gerät und ist erst mit gültigem Code aktiv.12
Ohne Kamera: Code abtippen – markiert: Kopplungscode, Terminal koppeln
  1. KopplungscodeDas Eingabefeld „Kopplungscode“ auf der Kopplungsseite des Geräts nimmt den 8-stelligen Code auf.
  2. Terminal koppelnDer Knopf unter dem Code-Feld koppelt das Gerät und ist erst mit gültigem Code aktiv.
Das Eingabefeld „Kopplungscode“ auf der Kopplungsseite des Geräts nimmt den 8-stelligen Code auf.Der Knopf unter dem Code-Feld koppelt das Gerät und ist erst mit gültigem Code aktiv.

Tippe den Kopplungscode am Tablet unter „Kopplungscode manuell eingeben“ ein und wähle „Terminal koppeln“.

  • KopplungscodePflicht

    Das Eingabefeld „Kopplungscode“ auf der Kopplungsseite des Geräts nimmt den 8-stelligen Code auf.

    Bewirkt
    Noch passiert nichts, erst „Terminal koppeln“ schickt den Code; kommt das Gerät über den QR-Link, ist das Feld schon gefüllt und wird nach einer halben Sekunde selbst gesendet.
    Wann nötig
    Wenn das Tablet keine Kamera hat.
    Beispiel
    Für „Terminal Eingang“ tippst du DKTERM24.
    Darauf achten
    Genau 8 Zeichen aus A–Z und 2–9, ohne 0, O, I und 1; Kleinbuchstaben werden groß geschrieben. Der Code gilt 10 Minuten, das Gerät nennt die Frist nicht; in der Doku-Firma gilt DKTERM24 ausnahmsweise 14 Tage.
  • Terminal koppeln

    Der Knopf unter dem Code-Feld koppelt das Gerät und ist erst mit gültigem Code aktiv.

    Bewirkt
    FixPlaner prüft den Code (vorhanden, nicht abgelaufen, Terminal aktiv und ungekoppelt), koppelt das Terminal und gibt dem Gerät eine Anmeldung, die sich ein Jahr lang selbst erneuert; der Code ist danach verbraucht.
    Wann nötig
    Nach dem Abtippen.
    Beispiel
    Das Tablet am Eingang wird zu „Terminal Eingang“.
    Darauf achten
    Passt der Code nicht, erzeuge mit „Neuen Code generieren“ einen neuen.

Schritt 5: Terminal ist bereit

Screenshot Terminal einrichten und koppeln: Schritt 5: Terminal ist bereit. Markiert: (A) Terminal ist bereit: Die Erfolgsanzeige nennt den Terminal-Namen und bestätigt die Kopplung.A
Terminal ist bereit – markiert: Terminal ist bereit
  1. Terminal ist bereitDie Erfolgsanzeige nennt den Terminal-Namen und bestätigt die Kopplung.
Die Erfolgsanzeige nennt den Terminal-Namen und bestätigt die Kopplung.

Das Tablet wechselt von selbst zum Terminal-Dashboard.

  • Terminal ist bereit

    Die Erfolgsanzeige nennt den Terminal-Namen und bestätigt die Kopplung.

    Bewirkt
    Sie zeigt „Terminal erfolgreich gekoppelt!“. Das Gerät speichert seine Anmeldung und wechselt nach 2 Sekunden auf den Stempelbildschirm; in den Einstellungen gilt das Terminal als gekoppelt und zeigt „Online“, solange es sich alle paar Minuten meldet.
    Wann nötig
    Nach erfolgreichem Koppeln.
    Beispiel
    „Das Terminal ‚Terminal Eingang‘ wurde erfolgreich gekoppelt …“
    Darauf achten
    Damit Lena Schulz stempeln kann, braucht sie einen Chip oder eine PIN; nimm danach am besten den Admin-PIN-Schutz in Betrieb.

Was dahintersteckt

Ein Terminal ist ein gemeinsames Gerät

Am Terminal stempeln alle Mitarbeiter am selben Tablet. Sie melden sich dort nicht mit ihrem Konto an, sondern mit NFC-Chip, PIN oder QR-Code.

Was die Kopplung bewirkt

  • Jede Stempelung am Gerät trägt den Namen des Terminals, z. B. „Empfang“.
  • Ein Kopplungscode gilt nur kurz und nur einmal; danach ist das Gerät dauerhaft gekoppelt.
  • Wird ein Terminal neu gekoppelt, verliert das alte Gerät seinen Zugang.

Meldungen der App

Die App zeigtBedeutung
Terminal erfolgreich gekoppelt!Die Kopplung hat geklappt, das Tablet ist jetzt eine Stempeluhr.
Kopplung fehlgeschlagen. Bitte überprüfe den Code und versuche es erneut.Der Code ist vertippt oder schon verbraucht. Er enthält nie 0, O, I oder 1.
Der Kopplungscode ist abgelaufen. Bitte generiere einen neuen Code.Der Code war zu lange offen. In den Terminal-Einstellungen „Code erneuern“ wählen.

Siehe auch

Zuletzt aktualisiert: 21.10.2026