Live-Zeiterfassungsbericht

1Schritt 1: Bericht öffnen

ZeiterfassungLive-Zeiterfassungsbericht

A

Die Kennzahlen oben zeigen Mitarbeiter, Arbeitszeit, gegebenenfalls Gutschrift, Pausenzeit und Überstunden für den gewählten Zeitraum.

Oben stehen „Arbeitszeit“, „Gutschrift“, „Pausenzeit“ und „Überstunden“ aller Personen in der Liste.

• A
  Arbeitszeit, Pausenzeit, Überstunden

  Die Kennzahlen oben zeigen Mitarbeiter, Arbeitszeit, gegebenenfalls Gutschrift, Pausenzeit und Überstunden für den gewählten Zeitraum.

  Bewirkt

  Reine Anzeige: „Arbeitszeit“ ist gestempelte Arbeit, „Überstunden“ ist die Summe aus Arbeit plus Gutschrift minus Soll je Person, von FixPlaner gerechnet; Suche und Auswahl ändern die Zahlen sofort mit.

  Wann nötig

  Für den schnellen Monatsblick vor der Lohnabrechnung.

  Beispiel

  „Letzter Monat“ für das Service-Team mit Lena Schulz und Jonas Becker.

  Darauf achten

  Rot wird nur ein Minus, und die Gutschrift-Kachel erscheint nur, wenn es Gutschriften gibt. Die Überstunden hier gelten für den Zeitraum, nicht für den „Saldo gesamt“ der Übersicht.

  Siehe

  Zeitkonto & Überstunden

2Schritt 2: Zeitraum wählen

1

Die Schnellwahl „Aktuelle Woche“, „Aktueller Monat“, „Letzter Monat“ und „Benutzerdefiniert“ gibt es mit einem Datumsfeld daneben.

Wähle „Aktuelle Woche“, „Aktueller Monat“, „Letzter Monat“ oder „Benutzerdefiniert“.

• 1
  ZeitraumOptional

  Die Schnellwahl „Aktuelle Woche“, „Aktueller Monat“, „Letzter Monat“ und „Benutzerdefiniert“ gibt es mit einem Datumsfeld daneben.

  Wenn leer

  Beim Öffnen übernimmt der Bericht den Zeitraum der Ansicht (Woche oder Tag), sonst die aktuelle Woche.

  Bewirkt

  Jede Wahl lädt den Bericht neu; über 31 Tage lädt er erst eine Zusammenfassung und die Monate beim Aufklappen nach.

  Wann nötig

  „Letzter Monat“ für den Monatsnachweis.

  Beispiel

  Der Monatsnachweis für Lena Schulz.

  Darauf achten

  Bei mehr als 31 Tagen fehlen in den nachgeladenen Monaten die Zuschlagswerte.

3Schritt 3: Gliederung wählen

A1

Die Liste hat eine aufklappbare Zeile je Person mit Arbeit, Soll und Saldo, darin Wochen und Tage.Der Umschalter „Nach Mitarbeiter / Nach Abteilung“ ordnet dieselben Personen je Abteilung.

Unter „Gliederung“ wählst du „Nach Mitarbeiter“ oder „Nach Abteilung“.

• A
  Nach Mitarbeiter

  Die Liste hat eine aufklappbare Zeile je Person mit Arbeit, Soll und Saldo, darin Wochen und Tage.

  Bewirkt

  Reine Anzeige der Person mit ihren vollen Werten; wer in mehreren Abteilungen arbeitet, steht nur einmal da, mit der Marke „N Abteilungen“.

  Wann nötig

  Um einen Tag einer Person nachzuvollziehen.

  Beispiel

  Lenas Montag mit 7 Stunden ohne Pause.

  Darauf achten

  Das ist die Standardansicht.

• 1
  Nach AbteilungOptional

  Der Umschalter „Nach Mitarbeiter / Nach Abteilung“ ordnet dieselben Personen je Abteilung.

  Wenn leer

  „Nach Mitarbeiter“.

  Bewirkt

  Die Sicht zeigt je Abteilung die dort geleistete Arbeit und den Gesamtwert; Soll und Überstunden zeigt sie bewusst nicht, die Kennzahlen oben bleiben gleich.

  Wann nötig

  Wenn du wissen willst, wie viel Arbeit in Service, Lager und Büro angefallen ist.

4Schritt 4: Exportieren

1

Die Knöpfe „Als PDF exportieren“ und „Als Excel exportieren“ stehen unten links.

Wähle „Als PDF exportieren“ oder „Als Excel exportieren“.

• 1
  Als PDF / Als Excel exportieren

  Die Knöpfe „Als PDF exportieren“ und „Als Excel exportieren“ stehen unten links.

  Bewirkt

  Sie erzeugen eine Datei für den gewählten Zeitraum und genau die sichtbaren Personen (Auswahl und Suche) und laden sie herunter.

  Wann nötig

  Für die Ablage oder die Lohnbuchhaltung.

  Beispiel

  Der Nachweis „Letzter Monat“ für Lena Schulz als PDF.

  Darauf achten

  Die Knöpfe sind gesperrt während des Ladens und wenn keine Person in der Liste steht. Nur Manager, Admin und Teamleitung bekommen andere Personen in die Datei, alle anderen nur sich selbst.

  Siehe

  Bericht