Worum geht es

Der Zeiterfassungsbericht erzeugt eine Excel- oder PDF-Datei mit den Arbeitszeiten und lädt sie herunter; die Daten bleiben unverändert. Er übernimmt die angezeigte Woche und die angezeigten Personen und Abteilungen. Ohne die Rolle Manager, Admin oder Teamleitung erhältst du nur deine eigenen Zeiten.

Schritt 1: Bericht öffnen

ZeiterfassungBericht

Der Dialog führt durch die Reiter „Format“, „Inhalte“ und „Filter“.

Format, Inhalte, Filter
Die Reiterleiste wechselt zwischen „Format“, „Inhalte“ und „Filter“ des Berichtsdialogs.
Bewirkt
Die Reiter wechseln nur die Ansicht; der Bericht entsteht erst über „Bericht jetzt generieren“, und am „Filter“ zeigt ein Punkt die Zahl der aktiven Filter.
Wann nötig
Du stellst Dateiart (Standard Excel, Hochformat, Sprache der App), Inhalte und Personen ein.
Beispiel
Ein PDF der Vorwoche für Lena Schulz.
Darauf achten
Der Dialog öffnet auf „Format“.

Schritt 2: Inhalte wählen

Unter „Inhalte“ wählst du zum Beispiel „Nach Abteilung gruppieren“ oder „Überstunden anzeigen“.

Inhalte
Der Reiter „Inhalte“ zeigt die Schalter, was der Bericht enthält.
Bewirkt
Er öffnet nur die Schalterliste und speichert nichts.
Wann nötig
Wenn du den Nachweis an den Empfänger anpassen willst, zum Beispiel mit Tagesdetails für die Lohnbuchhaltung.
Inhalte wählenOptional
Acht Schalter in drei Gruppen: Nach Abteilung gruppieren, Statistiken, Tagesdetails, Wochenenden, Pausen, Überstunden, Abwesenheiten und Soll-Stunden.
Wenn leer
Alle Schalter sind an, außer „Tagesdetails anzeigen“, das aus ist.
Bewirkt
Die Schalter blenden nur aus und rechnen nicht um: Kopfzahlen und Wochensummen bleiben gleich, und ein Wochenendtag mit Arbeit bleibt immer stehen. Diagramme im Reiter „Format“ wirken nur mit „Statistiken“.
Wann nötig
Für einen Nachweis mit allen Tageszeilen schaltest du „Tagesdetails anzeigen“ ein.
Beispiel
Ein Nachweis von Lena Schulz mit allen Tageszeilen.
Darauf achten
Ohne Tagesdetails enthält der Bericht nur Kopf und Wochensummen. Das ist eine Zusammenfassung; für alle Tageszeilen schaltest du „Tagesdetails anzeigen“ ein. Schaltest du Abwesenheiten aus, bleiben Feiertage stehen und Gutschriften wirken weiter.

Schritt 3: Bericht erzeugen

Wähle „Bericht jetzt generieren“.

Bereit zu generieren
Die Statusmarke oben rechts im Berichtsdialog bewertet den Zeitraum und die Einstellungen.
Bewirkt
Über 31 Tage meldet sie „Großer Zeitraum“, bei PDF im Hochformat über 14 Tage „Querformat empfohlen“; ein Klick springt zum passenden Reiter.
Wann nötig
Vor dem Erzeugen als letzter Blick.
Bericht jetzt generieren
Der Knopf erzeugt den Bericht.
Bewirkt
FixPlaner erzeugt die Datei, die App lädt sie herunter, öffnet sie, meldet den Erfolg und schließt den Dialog; es wird nichts gespeichert.
Wann nötig
Wenn der Nachweis der Vorwoche für Lena Schulz an die Lohnbuchhaltung soll.
Darauf achten
Der Knopf ist gesperrt, während der Bericht entsteht oder wenn die Statusmarke sperrt. Ohne die Rolle Manager, Admin oder Teamleitung darfst du nur deinen eigenen Bericht erzeugen; fremde Personen lehnt FixPlaner ab.

Was dahintersteckt

Mehr als 31 Tage gelten als großer Zeitraum.
Bei PDF im Hochformat über mehr als 14 Tage empfiehlt FixPlaner das Querformat.

Meldungen der App

Die App zeigt	Bedeutung
Bereit zu generieren	Alles ist eingestellt.
Keine Daten im Zeitraum	Die Marke kann das melden, prüft die Stempelungen aber nicht tatsächlich.
Zeiterfassungsbericht wurde erfolgreich generiert	Die Datei wird heruntergeladen.
Fehler beim Generieren des Zeiterfassungsberichts	Der Bericht konnte nicht erzeugt werden.

Siehe auch

Zuletzt aktualisiert: 21.10.2026