Im Dialog „Abwesenheit hinzufügen“ trägst du eine Abwesenheit für dich oder eine andere Person ein.
In der App:AbwesenheitHinzufügen
Worum geht es
Im Dialog „Abwesenheit hinzufügen“ trägst du eine Abwesenheit für dich oder eine andere Person ein. Ob daraus ein Antrag oder sofort eine genehmigte Abwesenheit wird, hängt von Rolle, Rechten und einer Firmeneinstellung ab. Den Status wählst du nicht selbst.
Der Bildschirm
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Bildschirm Hinzufügen (Urlaub, Krankheit …)Hier wählst du die Person, für die du die Abwesenheit einträgst.Wähle den ersten und den letzten Tag, ein im Kalender gezogener Zeitraum ist schon eingetragen.Zur Wahl stehen Urlaub, Krankheit, Berufsschule, Dienstreise, Gleittag und Kind krank, mit dem Recht „Sonderurlaub verwalten“ auch Sonderurlaub.
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Mitarbeitername Hier wählst du die Person, für die du die Abwesenheit einträgst.
Bewirkt
Das Feld sehen nur Leitung und Teamleitung mit Ansichtsrecht und tragen damit für andere ein, alle anderen tragen für sich ein, das ist immer ein Antrag; wechselst du die Person, rechnet die App die Arbeitstage nach deren Wochenprofil neu.
Wann nötig
Wenn du eine Abwesenheit für jemand anderen einträgst.
Beispiel
Lena Schulz nennt dir ihren Urlaub am Telefon, du trägst ihn ein.
Art der AbwesenheitPflicht Zur Wahl stehen Urlaub, Krankheit, Berufsschule, Dienstreise, Gleittag und Kind krank, mit dem Recht „Sonderurlaub verwalten“ auch Sonderurlaub.
Bewirkt
Jede Art läuft über einen eigenen Weg: Urlaub bucht beim Genehmigen das Urlaubskonto, Gleittag das Gleittag-Konto, Sonderurlaub und Kind krank eigene Zähler, Krankheit kein Konto; nur bei Berufsschule erscheinen „Wöchentlich wiederholen“ und „Anrechnung“.
Wann nötig
Wähle die Art, die zum Anlass passt; für feste Schultage nimmst du Berufsschule.
Beispiel
Tim Wagner (Azubi) bekommt „Berufsschule“, Sara Klein mit krankem Kind „Kind krank“.
Darauf achten
Krankheit und Kind krank werden nie direkt genehmigt.
Urlaub eintragenBei einem einzelnen Tag wählst du „Ganztägig“, „Vormittag“ oder „Nachmittag“.Die Karte zählt die Arbeitstage im Zeitraum, Wochenenden, freie Tage laut Wochenprofil und ausgewählte Feiertage zieht die App ab.„Speichern“ legt den Urlaub an, er entsteht je nach Weg als Antrag oder direkt genehmigt.
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AufteilungOptional Bei einem einzelnen Tag wählst du „Ganztägig“, „Vormittag“ oder „Nachmittag“.
Wenn leer
„Ganztägig“.
Bewirkt
Das Feld gilt nur bei genau einem Tag, bei mehreren Tagen setzt die App still auf ganztägig; ein Halbtag zählt 0,5, wenn der Tag ein Arbeitstag ist, und bei Berufsschule gibt es keinen Halbtag.
Wann nötig
Für einen Termin, der nur den halben Tag braucht.
Beispiel
Paul Neumann hat Freitagnachmittag einen Arzttermin: Urlaub mit „Nachmittag“.
Speichern „Speichern“ legt den Urlaub an, er entsteht je nach Weg als Antrag oder direkt genehmigt.
Bewirkt
Für dich selbst oder als Mitarbeiter entsteht immer ein Antrag, und die Leitung bekommt Glocke und Push; Einträge der Leitung für andere entstehen je nach Firmeneinstellung als Antrag oder direkt genehmigt, dann zeigt der Dialog „wird direkt genehmigt“ und der Urlaub ist sofort gebucht.
Wann nötig
Der Knopf ist erst mit allen Pflichtfeldern und ohne blockierenden Konflikt aktiv.
Beispiel
Du trägst als Leitung Lena Schulz’ Urlaub ein: Bei eingeschalteter automatischer Genehmigung ist er sofort genehmigt und gebucht.
Darauf achten
In der Doku-Firma ist die automatische Genehmigung aus, die Bilder zeigen daher den Antragsweg.
Krankheit eintragenWähle „Krankheit“, bei einem kranken Kind „Kind krank“.Liegt im Zeitraum schon Urlaub, meldet die App, dass die bestehende Abwesenheit angepasst wird.Eine Krankmeldung wird nie direkt genehmigt, sie steht danach als Antrag in der Liste der offenen Anträge.
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KrankheitPflicht Wähle „Krankheit“, bei einem kranken Kind „Kind krank“.
Bewirkt
Eine Krankmeldung bleibt immer ein Antrag, auch wenn die Leitung einträgt, und die Leitung bekommt Glocke und Push mit Link in den Prüfdialog; genehmigt bucht Krankheit kein Konto, „Kind krank“ zählt die Tage für Kind krank.
Wann nötig
Bei Krankheit der Person oder des Kindes.
Beispiel
Jonas Becker meldet sich krank: Du wählst „Krankheit“.
Darauf achten
Den Nachweis legst du in der Akte ab, nicht in einem Kommentar.
Urlaub im Zeitraum Liegt im Zeitraum schon Urlaub, meldet die App, dass die bestehende Abwesenheit angepasst wird.
Bewirkt
Beim Speichern werden Urlaub, Sonderurlaub oder Kind krank im Zeitraum, genehmigt und offen, sofort gekürzt, geteilt oder gelöscht und die Tage gutgeschrieben; ein genehmigter Gleittag wird zurückgebucht, Dienstreise und Berufsschule werden gekürzt.
Wann nötig
Der Hinweis erscheint, wenn im Zeitraum schon eine Abwesenheit liegt.
Beispiel
Lena Schulz wird im Urlaub krank: Du trägst die Krankheit ein, die Urlaubstage kommen zurück.
Darauf achten
Das passiert schon beim Speichern, nicht erst beim Genehmigen: Urlaubskonto danach prüfen.
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