FixPlaner Alle Berufsschultage im gewählten Zeitraum stehen im Kalender.
Worum geht es
Du trägst die festen Schultage einer oder eines Auszubildenden einmal als wöchentliche Serie ein. FixPlaner legt je Tag eine eigene ganztägige Abwesenheit „Berufsschule“ an, alle mit derselben Serie, Stundenkonto, Planer, Berichte und DATEV sehen deshalb einzelne Tage.
Schritt 1: Berufsschule wählen
AbwesenheitHinzufügen
12- BerufsschuleDie Karte „Berufsschule“ ist die Art für Schultage.
- AnrechnungHier legst du fest, wie der Schultag angerechnet wird.
Wähle die Person und bei „Art der Abwesenheit“ die Karte „Berufsschule“.
- PersonPflicht
Hier wählst du, für wen die Serie gilt.
- Bewirkt
- Für Mitarbeitende ist automatisch die eigene Person gewählt, und eine eigene Serie bleibt immer ein Antrag.
- Beispiel
- Für Tim Wagner, Azubi im Lager, trägst du als Leitung ein.
- Darauf achten
- Du siehst nur Personen in deinem Sichtbereich.
- BerufsschulePflicht
Die Karte „Berufsschule“ ist die Art für Schultage.
- Bewirkt
- Nur bei dieser Art erscheinen „Wöchentlich wiederholen“ und „Anrechnung“.
- Wann nötig
- Für jeden Schultag, auch für einen einzelnen.
- Darauf achten
- Es gibt keinen Halbtag, den Umfang legt die Anrechnung fest.
- AnrechnungOptional
Hier legst du fest, wie der Schultag angerechnet wird.
- Wenn leer
- „Ganzer Schultag“ ist vorgewählt.
- Bewirkt
- Die Wahl bestimmt, ob der Tag als voller Arbeitstag zählt oder nur Unterricht und Rückweg gutgeschrieben werden.
- Wann nötig
- Bei jedem Berufsschultag.
- Beispiel
- Tim Wagners Dienstag.
- Darauf achten
- Der Bereich erscheint nur bei der Art „Berufsschule“.
Schritt 2: Anrechnung festlegen
1- Schule, danach BetriebUnterricht und Rückweg werden gutgeschrieben, den Rest stempelt die Person.
Unter „Anrechnung“ wählst du „Ganzer Schultag“ oder „Schule, danach Betrieb“ mit Unterrichtszeiten und Weg zum Betrieb.
- Ganzer SchultagOptional
Der Tag zählt wie ein voller Arbeitstag, danach folgt kein Betrieb.
- Wenn leer
- „Ganzer Schultag“ ist vorgewählt.
- Bewirkt
- Das Stundenkonto bekommt das volle Tagessoll; arbeitet die Person danach, warnt die App und speichert trotzdem.
- Wann nötig
- Für einen Tag mit mehr als 5 Unterrichtsstunden.
- Beispiel
- Tim Wagners Dienstag.
- Darauf achten
- Pauschal gilt nur ein ganzer Schultag pro Woche, die App warnt bei einem zweiten nur und schreibt ihn trotzdem voll gut.
- Schule, danach BetriebOptional
Unterricht und Rückweg werden gutgeschrieben, den Rest stempelt die Person.
- Wenn leer
- Der Weg zum Betrieb steht auf 0 Minuten.
- Bewirkt
- Beginn und Ende des Unterrichts sind dann Pflicht, der Weg darf 0 bis 180 Minuten betragen; die Gutschrift kommt zusätzlich zur gestempelten Arbeit, bei Unterricht vor 9 Uhr warnt die App.
- Beispiel
- Tim Wagners zweiter Schultag, danach kommt er ins Lager.
- Darauf achten
- Prüfe die Zeile „Gutschrift je Schultag“.
Schritt 3: Wöchentlich wiederholen
12- Wöchentlich wiederholenDer Schalter macht aus dem Eintrag eine Serie.
- ZeitraumHier legst du den Zeitraum der Serie fest.
Schalte „Wöchentlich wiederholen“ ein, wähle unter „An diesen Tagen“ die Schultage und unter „Gültig von – bis“ den Zeitraum.
- Wöchentlich wiederholenOptional
Der Schalter macht aus dem Eintrag eine Serie.
- Wenn leer
- Aus.
- Bewirkt
- Jeder gewählte Wochentag im Zeitraum wird ein eigener Eintrag.
- Wann nötig
- Für feste Schultage über ein Schulhalbjahr.
- Darauf achten
- Bei Blockunterricht nimmst du „Als Zeitraum eintragen“.
- An diesen TagenPflicht
Hier wählst du die Wochentage mit Unterricht.
- Bewirkt
- Mindestens ein Wochentag ist nötig; auch Samstag und Sonntag werden angelegt und gutgeschrieben, die Vorschau weist dann darauf hin.
- Beispiel
- Tim Wagner: Dienstag und Donnerstag.
- Darauf achten
- Zwei Tage mit „Ganzer Schultag“ ergeben nur eine Warnung.
- Gültig von – bisPflicht
Hier legst du den Zeitraum der Serie fest.
- Bewirkt
- Das Ende darf nicht vor dem Beginn liegen und der Zeitraum höchstens 12 Monate umfassen; nur Tage darin werden angelegt.
- Beispiel
- Ein Schulhalbjahr.
- Darauf achten
- Schulferien kennt die App nicht, entferne Ferientage danach mit „Nur diesen Tag“.
- Siehe
- Serie löschen
- Als Zeitraum eintragenOptional
Die App bietet an, statt der Serie einen mehrtägigen Zeitraum einzutragen.
- Bewirkt
- Die Wiederholung wird ausgeschaltet, der Zeitraum bleibt, und die Vorschau wird verworfen und neu geprüft.
- Beispiel
- Blockunterricht: Tim Wagner hat zwei Wochen am Stück Schule.
- Darauf achten
- Ab fünf Wochentagen mit „Ganzer Schultag“ bietet die App „Als Zeitraum eintragen“ an.
Schritt 4: Vorschau prüfen
1A- Wöchentlich wiederholenDer Schalter hält die Serie, deren Vorschau du hier prüfst.
- Vorschau der SerieDie Zahlen nennen die Tage, die angelegt oder übersprungen werden.
Die Vorschau nennt, wie viele Schultage eingetragen und wie viele wegen Feiertag oder bestehender Abwesenheit übersprungen werden.
- Wöchentlich wiederholenOptional
Der Schalter hält die Serie, deren Vorschau du hier prüfst.
- Wenn leer
- Aus.
- Bewirkt
- Solange er an ist, wird jeder gewählte Wochentag im Zeitraum ein eigener Eintrag.
- Wann nötig
- Für feste Schultage über ein Schulhalbjahr.
- Vorschau
Die Zahlen nennen die Tage, die angelegt oder übersprungen werden.
- Bewirkt
- Vorschau und Anlegen rechnen gleich; ein Feiertag geht vor, auch wenn dort Urlaub steht, und Tage mit nicht abgelehnter Abwesenheit werden übersprungen, ohne dass die Serie abgelehnt wird.
- Wann nötig
- Immer vor dem Anlegen prüfen.
- Beispiel
- Vor dem Anlegen von Tim Wagners Serie prüfst du die Vorschau.
- Darauf achten
- Auch ein halber Firmenfeiertag streicht den ganzen Schultag.
- Siehe
- Feiertage
- Tage anzeigenOptional
Klappt die Tage je Gruppe auf.
- Wenn leer
- Zugeklappt.
- Bewirkt
- Keine Wirkung auf die Serie.
- Wann nötig
- Um zu sehen, welcher Tag wegen Urlaub fehlt.
Schritt 5: Tage eintragen
Der Knopf nennt die Zahl der Tage, zum Beispiel „12 Tage eintragen“, und legt die Serie an.
- N Tage eintragen
Der Knopf legt die Serie an.
- Bewirkt
- Bei 0 Tagen ist er gesperrt, die Tage werden als „Offen“ angelegt; die Leitung bekommt einen einzigen Eintrag in der Glocke samt Push, und trägt die Leitung ein, werden die Tage je nach Firmeneinstellung direkt genehmigt, bleiben einzelne offen, meldet die App das.
- Wann nötig
- Nach der Prüfung der Vorschau.
- Darauf achten
- Eine offene Serie ist ein einziger Antrag.
Was dahintersteckt
- Eine Serie umfasst höchstens 12 Monate.
- Feiertage überspringt die Serie, gewählte Samstage und Sonntage trägt sie dagegen ein.
- Pauschal gilt nur ein ganzer Schultag pro Woche, ein zweiter ganzer Schultag derselben Woche wird trotzdem voll gutgeschrieben, die App warnt nur.
- Bei Serien mit mindestens fünf Wochentagen und „Ganzer Schultag“ bietet die App „Als Zeitraum eintragen“ an, für Blockunterricht ohne Wiederholung.
- Schulferien kennt die App nicht, einzelne Tage entfernst du nachträglich.
Meldungen der App
| Die App zeigt | Bedeutung |
|---|---|
Ohne Wochentag gibt es keine Serie. Wähle mindestens einen. | Unter „An diesen Tagen“ ist noch kein Tag gewählt. |
Eine Serie darf höchstens 12 Monate umfassen. | Verkürze den Zeitraum oder lege eine zweite Serie an. |
Im Zeitraum liegt kein Tag, der eingetragen werden kann. | Alle gewählten Tage sind Feiertage oder schon belegt. |
Gib Beginn und Ende des Unterrichts an. | Bei „Schule, danach Betrieb“ fehlen die Unterrichtszeiten. |
Das Ende muss nach dem Beginn liegen. | Das Unterrichtsende liegt vor dem Beginn. |
Die Serie konnte nicht gespeichert werden. | Die Serie wurde nicht angelegt, versuche es erneut. |
Siehe auch
Zuletzt aktualisiert: 23.10.2026