Genehmigen oder ablehnen

AnleitungLeitungWeb6 Schritte

Der Antrag ist genehmigt oder abgelehnt und steht nicht mehr in der Liste der offenen Anträge.

Du brauchst:

Worum geht es

Du entscheidest über einen Antrag: Schichten klären, genehmigen oder ablehnen, bei einer Berufsschulserie für alle offenen Tage auf einmal. Öffnen und Akzeptieren braucht „Abwesenheiten genehmigen“, die App zeigt „Ablehnen“ nur mit „Abwesenheiten ablehnen“.

Schritt 1: Antrag öffnen

AbwesenheitAntrag in der Liste anklicken

Screenshot Genehmigen oder ablehnen: Schritt 1: Antrag öffnen. Markiert: (A) Offene Anfragen: Die Liste zeigt alle Anträge mit dem Status „Ausstehend“ in deinem Sichtbereich., (1) Antrag von Lena Schulz: Ein Klick auf den Antrag öffnet den Prüfdialog.A1
Antrag öffnen – markiert: Offene Anfragen, Antrag von Lena Schulz
  1. Offene AnfragenDie Liste zeigt alle Anträge mit dem Status „Ausstehend“ in deinem Sichtbereich.
  2. Antrag von Lena SchulzEin Klick auf den Antrag öffnet den Prüfdialog.
Die Liste zeigt alle Anträge mit dem Status „Ausstehend“ in deinem Sichtbereich.Ein Klick auf den Antrag öffnet den Prüfdialog.

Öffne den Antrag in der Liste oder klicke den Eintrag im Kalender an und wähle „Genehmigen“.

  • Offene Anfragen

    Die Liste zeigt alle Anträge mit dem Status „Ausstehend“ in deinem Sichtbereich.

    Bewirkt
    Ein Klick auf einen Antrag öffnet den Prüfdialog; Entschiedenes verschwindet aus der Liste.
    Wann nötig
    Jeden Morgen.
    Beispiel
    Lena Schulz beantragt Urlaub, Sara Klein meldet „Kind krank“, beide stehen hier, bis du entscheidest.
    Darauf achten
    Die Liste ist eine Arbeitsliste, kein Archiv.
  • Antrag von Lena Schulz

    Ein Klick auf den Antrag öffnet den Prüfdialog.

    Bewirkt
    Der Dialog zeigt den Antrag und bietet je nach Art „Ablehnen“ und „Akzeptieren“ an.
    Wann nötig
    Wenn du über den Antrag entscheiden willst.
    Beispiel
    Du öffnest Lena Schulz’ Urlaubsantrag.

Schritt 2: Schichten klären

Screenshot Genehmigen oder ablehnen: Schritt 2: Schichten klären. Markiert: (1) Schicht offen halten oder löschen: Die Schicht wird als offene Schicht ausgeschrieben und der Person abgenommen., (2) Ablehnen oder Akzeptieren: Mit „Ablehnen“ oder „Akzeptieren“ entscheidest du über den Antrag.12
Schichten klären – markiert: Schicht offen halten oder löschen, Ablehnen oder Akzeptieren
  1. Schicht offen halten oder löschenDie Schicht wird als offene Schicht ausgeschrieben und der Person abgenommen.
  2. Ablehnen oder AkzeptierenMit „Ablehnen“ oder „Akzeptieren“ entscheidest du über den Antrag.
Die Schicht wird als offene Schicht ausgeschrieben und der Person abgenommen.Mit „Ablehnen“ oder „Akzeptieren“ entscheidest du über den Antrag.

Unter „Schicht-Konflikte“ wählst du je Schicht „Offen halten“ oder „Löschen“, „Alle löschen“ gilt für alle.

  • Offen haltenOptional

    Die Schicht wird als offene Schicht ausgeschrieben und der Person abgenommen.

    Wenn leer
    „Offen halten“.
    Bewirkt
    Ohne Wahl werden die Schichten ausgeschrieben und der Person abgenommen, das geschieht erst nach erfolgreicher Genehmigung.
    Wann nötig
    Offen halten, wenn die Schicht gebraucht wird.
  • LöschenOptional

    Die Schicht wird gelöscht statt ausgeschrieben.

    Wann nötig
    Löschen, wenn die Schicht entfallen kann.
  • Alle löschenOptional

    Alle Konfliktschichten werden in einem Zug gelöscht.

    Darauf achten
    „Alle löschen“ fragt nicht zurück.
  • Ablehnen oder Akzeptieren

    Mit „Ablehnen“ oder „Akzeptieren“ entscheidest du über den Antrag.

    Bewirkt
    Die Person bekommt die Entscheidung als Meldung in der Glocke und als Push.
    Darauf achten
    Bei „Krankheit“ und „Kind krank“ fehlt „Ablehnen“.

Schritt 3: Akzeptieren

„Akzeptieren“ genehmigt den Antrag, im Kalender fehlt danach die Kennung „Ausstehend“.

  • Akzeptieren

    „Akzeptieren“ genehmigt den Antrag.

    Bewirkt
    Der Antrag gilt als genehmigt, das Urlaubskonto wird gebucht, „Ausstehend“ verschwindet und die Person bekommt Glocke und Push; danach folgt die Schichtklärung, und bei einem Fehler bleibt der Dialog im Klärungsmodus.

Schritt 4: Ablehnen

Screenshot Genehmigen oder ablehnen: Schritt 4: Ablehnen. Markiert: (1) Ablehnen: „Ablehnen“ lehnt einen einzelnen Antrag ab., (2) Akzeptieren: „Akzeptieren“ genehmigt den Antrag.12
Ablehnen – markiert: Ablehnen, Akzeptieren
  1. Ablehnen„Ablehnen“ lehnt einen einzelnen Antrag ab.
  2. Akzeptieren„Akzeptieren“ genehmigt den Antrag.
„Ablehnen“ lehnt einen einzelnen Antrag ab.„Akzeptieren“ genehmigt den Antrag.

„Ablehnen“ lehnt einen einzelnen Antrag ohne weitere Rückfrage ab.

  • Ablehnen

    „Ablehnen“ lehnt einen einzelnen Antrag ab.

    Bewirkt
    Der Antrag gilt als abgelehnt, nichts wird gebucht, die Schichten bleiben unverändert, und die Person bekommt Glocke und Push.
    Beispiel
    Zwei aus dem Lager wollen dieselbe Woche: Du sprichst vorher mit der Person und lehnst einen Antrag ab.
    Darauf achten
    Es gibt kein Begründungsfeld und keine Rückfrage, der Grund erreicht die Person nicht, sag ihn selbst; der Knopf erscheint mit dem Recht „Abwesenheiten ablehnen“.
  • Akzeptieren

    „Akzeptieren“ genehmigt den Antrag.

    Bewirkt
    Der Antrag gilt als genehmigt, das Urlaubskonto wird gebucht, „Ausstehend“ verschwindet und die Person bekommt Glocke und Push.

Schritt 5: Krankmeldung

Screenshot Genehmigen oder ablehnen: Schritt 5: Krankmeldung. Markiert: (1) AU in der Akte ablegen: Der Knopf öffnet die Akte im Teil „Gesundheit & Abwesenheit“., (2) Akzeptieren: „Akzeptieren“ genehmigt die Krankmeldung.12
Krankmeldung – markiert: AU in der Akte ablegen, Akzeptieren
  1. AU in der Akte ablegenDer Knopf öffnet die Akte im Teil „Gesundheit & Abwesenheit“.
  2. Akzeptieren„Akzeptieren“ genehmigt die Krankmeldung.
Der Knopf öffnet die Akte im Teil „Gesundheit & Abwesenheit“.„Akzeptieren“ genehmigt die Krankmeldung.

Bei „Krankheit“ und „Kind krank“ gibt es keinen Knopf „Ablehnen“, du kannst sie nur akzeptieren.

  • AU in der Akte ablegen

    Der Knopf öffnet die Akte im Teil „Gesundheit & Abwesenheit“.

    Bewirkt
    Der Prüfdialog schließt ohne Entscheidung, der Knopf ist nur Navigation.
    Wann nötig
    Wenn die AU vorliegt, bevor du die Krankmeldung genehmigst.
    Beispiel
    Sara Klein bringt die AU für ihr Kind: erst ablegen, danach genehmigen.
    Darauf achten
    Öffne danach die Krankmeldung erneut; den Knopf gibt es nur bei „Krankheit“ und „Kind krank“.
  • Krankmeldung ohne „Ablehnen“

    Bei „Krankheit“ und „Kind krank“ fehlt der Knopf „Ablehnen“.

    Bewirkt
    Du kannst die Krankmeldung nur akzeptieren oder im Kalender löschen.
    Beispiel
    Sara Kleins „Kind krank“ akzeptierst du.
    Darauf achten
    Krankmeldungen kannst du nur akzeptieren.
  • Akzeptieren

    „Akzeptieren“ genehmigt die Krankmeldung.

    Bewirkt
    Der Antrag gilt als genehmigt, „Ausstehend“ verschwindet und die Person bekommt Glocke und Push.
    Beispiel
    Sara Kleins „Kind krank“ akzeptierst du.

Schritt 6: Berufsschulserie

Screenshot Genehmigen oder ablehnen: Schritt 6: Berufsschulserie. Markiert: (A) Zusammenfassung der Serie: Die Zeile fasst die Serie zusammen, über die du entscheidest., (1) Serie genehmigen oder ablehnen: Bei einem Serientag gilt die Entscheidung für alle offenen Tage der Serie.A1
Berufsschulserie – markiert: Zusammenfassung der Serie, Serie genehmigen oder ablehnen
  1. Zusammenfassung der SerieDie Zeile fasst die Serie zusammen, über die du entscheidest.
  2. Serie genehmigen oder ablehnenBei einem Serientag gilt die Entscheidung für alle offenen Tage der Serie.
Die Zeile fasst die Serie zusammen, über die du entscheidest.Bei einem Serientag gilt die Entscheidung für alle offenen Tage der Serie.

Gehört der Antrag zu einer Serie, gelten „Serie genehmigen“ und „Serie ablehnen“ für alle offenen Tage der Serie.

  • Zusammenfassung der Serie

    Die Zeile fasst die Serie zusammen, über die du entscheidest.

    Bewirkt
    Die Entscheidung gilt für alle offenen Tage der Serie, der Dialog zeigt die Schichtkonflikte aller Serientage gesammelt.
    Beispiel
    Tim Wagners Berufsschulserie „Di + Do“.
  • Serie genehmigen

    Bei einem Serientag gilt die Entscheidung für alle offenen Tage der Serie.

    Bewirkt
    Die Tage werden einzeln entschieden, nicht in einem Zug, fehlgeschlagene Tage stehen im Dialog; die Person bekommt eine Meldung für die ganze Serie, und der Dialog zeigt die Schichtkonflikte aller Serientage gesammelt.
    Beispiel
    Tim Wagners Berufsschulserie „Di + Do“ genehmigst du in einem Schritt.
    Darauf achten
    Weil die Tage einzeln entschieden werden, kann ein Teil der Serie offen bleiben.
  • Serie ablehnen

    „Serie ablehnen“ lehnt alle offenen Tage der Serie ab.

    Bewirkt
    Vorher fragt die App „Alle N offenen Tage ablehnen?“.

Was dahintersteckt

  • Ohne deine Wahl bleiben betroffene Schichten offen, und andere Mitarbeiter können sie übernehmen.
  • Krankheit und Kind krank werden nie automatisch genehmigt, auch nicht, wenn eine Leitung sie einträgt.
  • Urlaubstage bucht die App erst beim Genehmigen vom Urlaubskonto ab.
  • „Serie ablehnen“ fragt vorher, ob alle offenen Tage abgelehnt werden sollen.
  • Bei einer Serie zeigt der Dialog die Schichtkonflikte aller Serientage gesammelt.

Meldungen der App

Die App zeigtBedeutung
Keine ausstehenden Abwesenheitsanträge gefunden.Es gibt gerade keinen offenen Antrag.
Du hast keine Berechtigung, Abwesenheitsanträge zu genehmigen.Dir fehlt das Recht „Abwesenheiten genehmigen“.
Der Abwesenheitsantrag wurde bereits bearbeitet.Jemand anderes hat schon entschieden.
Antrag konnte nicht abgelehnt werden. Bitte erneut versuchen.Die Ablehnung wurde nicht gespeichert.

Siehe auch

Zuletzt aktualisiert: 23.10.2026