FixPlaner Die vergessene Stempelung ist mit der richtigen Zeit beendet.
Worum geht es
Hat jemand das Ausstempeln vergessen, beendest du den offenen Block der Person im Tagesdialog. Bei einem Block von heute stempelt die App mit der aktuellen Uhrzeit aus, bei einem früheren Tag wählst du die Endzeit. In beiden Fällen musst du einen Grund angeben.
Schritt 1: Ausstempeln wählen
ZeiterfassungZelle anklickenMitarbeiter ausstempeln
1- Mitarbeiter ausstempelnDas Stopp-Symbol an der letzten, noch laufenden Karte beendet einen offenen Block für die Person.
Wähle beim offenen Eintrag „Mitarbeiter ausstempeln“; begann er an einem früheren Tag, heißt der Knopf „Nachtschicht beenden“.
- Mitarbeiter ausstempeln
Das Stopp-Symbol an der letzten, noch laufenden Karte beendet einen offenen Block für die Person.
- Bewirkt
- Stammt der Block von heute, fragt die App nach und stempelt mit der aktuellen Uhrzeit aus; bei einem älteren Block wählst du die Endzeit. In beiden Fällen folgt der Grund.
- Wann nötig
- Wenn jemand das Ausstempeln vergessen hat.
- Beispiel
- Paul Neumann ist seit gestern 14:00 eingestempelt, weil der automatische Logout in der Doku-Firma aus ist.
- Darauf achten
- Das Symbol erscheint nur am letzten offenen Block und mit Bearbeitungsrecht; bei einem Block vom Vortag zeigt es einen Mond. Bei mehreren offenen Blöcken erscheint eine Warnung statt der Rückfrage.
Schritt 2: Gleicher Tag: Rückfrage bestätigen
1- AusstempelnDer Knopf „Ausstempeln“ in der Rückfrage zum Ausstempeln stempelt den Block aus, „Abbrechen“ lässt alles unverändert.
Begann der Eintrag am selben Tag, bestätige die Rückfrage mit „Ausstempeln“.
- Ausstempeln
Der Knopf „Ausstempeln“ in der Rückfrage zum Ausstempeln stempelt den Block aus, „Abbrechen“ lässt alles unverändert.
- Bewirkt
- Die Rückfrage lautet „Möchtest du diesen Mitarbeiter wirklich ausstempeln?“. Nach dem Bestätigen fragt die App den Grund ab („Ausstempeln vergessen“ ist vorgewählt) und legt dann ein Ausstempeln mit der jetzigen Uhrzeit an.
- Wann nötig
- Wenn der Block von heute stammt; bei einem früheren Tag gibt es die Rückfrage nicht.
- Beispiel
- Lena Schulz ist seit 07:55 eingestempelt, und die Leitung beendet ihren Block.
- Darauf achten
- Ausgestempelt wird mit der Uhrzeit des Klicks, nicht mit dem Schichtende; stimmt das nicht, korrigiere danach die Zeit.
Schritt 3: Früherer Tag: Endzeit wählen
12- Um 23:59 ausloggenDie Option beendet den offenen Block um 23:59 am Tag seines Beginns.
- Benutzerdefinierte ZeitHier trägst du die echte Endzeit im Format HH:MM ein.
Begann der Eintrag an einem früheren Tag, wählst du ohne Rückfrage „Um 23:59 ausloggen“ oder „Benutzerdefinierte Zeit“ mit der echten Endzeit.
- Um 23:59 ausloggenOptional
Die Option beendet den offenen Block um 23:59 am Tag seines Beginns.
- Wenn leer
- Vorgewählt ist „Benutzerdefinierte Zeit“, weil der Dialog nur für Blöcke von früheren Tagen erscheint.
- Bewirkt
- Die Dauer bis 23:59 wird gleich angezeigt; danach folgt der Grund.
- Wann nötig
- Nur wenn das tatsächliche Ende unbekannt ist.
- Beispiel
- Pauls Block von gestern 14:00 würde fast zehn Stunden lang.
- Darauf achten
- Die Arbeitszeit wird dadurch meist zu lang und kann einen Höchstzeitverstoß auslösen.
- Benutzerdefinierte ZeitPflicht
Hier trägst du die echte Endzeit im Format HH:MM ein.
- Bewirkt
- Liegt die Uhrzeit vor dem Beginn, gilt sie für den Folgetag, und der Dialog sagt das; nicht erlaubt sind Zeiten in der Zukunft und Blöcke über 24 Stunden.
- Wann nötig
- Wenn du das wahre Ende kennst.
- Beispiel
- Paul Neumann hat gestern um 22:00 aufgehört.
- Darauf achten
- Bei früheren Tagen ist die Option vorgewählt, das Zeitfeld ist leer; ohne gültige Uhrzeit bleibt „Ausstempeln“ gesperrt. Danach folgt der Grund.
Schritt 4: Zeit nachtragen
12- GrundIm Dialog „Zeit nachtragen“ wählst du den Grund aus acht festen Gründen und kannst eine Anmerkung schreiben.
- NachtragenDer Knopf „Nachtragen“ schickt den Nachtrag ab.
Im Dialog „Zeit nachtragen“ ist der Grund „Ausstempeln vergessen“ vorbelegt, wähle „Nachtragen“.
- GrundPflicht
Im Dialog „Zeit nachtragen“ wählst du den Grund aus acht festen Gründen und kannst eine Anmerkung schreiben.
- Bewirkt
- Grund und Anmerkung werden mit dem Ausstempeln gespeichert und stehen im Änderungsverlauf; FixPlaner verlangt sie, weil die Leitung für eine andere Person bucht.
- Wann nötig
- Bei jedem Ausstempeln für eine andere Person.
- Beispiel
- Paul Neumann hat vergessen auszustempeln; die Vorwahl passt bereits.
- Darauf achten
- „Ausstempeln vergessen“ ist vorgewählt; die Anmerkung ist nur bei „Sonstiges“ Pflicht, sonst optional (bis 500 Zeichen). Abbrechen verwirft das ganze Ausstempeln.
- Siehe
- Änderungsverlauf
- Nachtragen
Der Knopf „Nachtragen“ schickt den Nachtrag ab.
- Bewirkt
- Die App legt das Ausstempeln an, lädt den Tag und die Woche neu und meldet den Erfolg; in einem abgeschlossenen Monat lehnt FixPlaner ab.
- Wann nötig
- Als letzter Schritt beim vergessenen Ausstempeln.
- Beispiel
- Der letzte Schritt bei Paul Neumanns vergessenem Ausstempeln.
- Darauf achten
- Der Knopf ist gesperrt, bis ein gültiger Grund (und bei „Sonstiges“ eine Anmerkung) vorliegt; der Sperrgrund steht darüber.
Was dahintersteckt
- Für vergangene Tage ist „Benutzerdefinierte Zeit“ vorbelegt.
- Mehr als 24 Stunden nach dem Einstempeln lässt sich nicht ausstempeln.
- Danach erscheint die Person im Filter „Nur Live-Mitarbeiter“ nicht mehr.
Meldungen der App
| Die App zeigt | Bedeutung |
|---|---|
Möchtest du diesen Mitarbeiter wirklich ausstempeln? | Rückfrage vor dem Ausstempeln am selben Tag. |
Kein aktives Einstempeln gefunden | Die Person ist schon ausgestempelt. |
Ausstempelzeit liegt in der Zukunft | Wähle eine Zeit, die schon vorbei ist. |
Arbeitszeit über 24 Stunden nicht erlaubt | Die Endzeit liegt zu weit nach dem Einstempeln. |
Ungültiges Zeitformat. Verwende HH:MM | Schreibe die Zeit zum Beispiel als 17:30. |
Ausstempeln fehlgeschlagen | FixPlaner hat das Ausstempeln nicht gespeichert. |
Siehe auch
Zuletzt aktualisiert: 21.10.2026