Zeiterfassung

Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeiterfassung ist die systematische Dokumentation von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit einschließlich der Pausen.

Was bedeutet Arbeitszeiterfassung?

Arbeitszeiterfassung umfasst das Festhalten, wann Mitarbeitende ihre Arbeit beginnen, beenden und unterbrechen. Erfasst werden in der Regel Anfangs- und Endzeit sowie die Pausenzeiten – je Arbeitstag und je Person. Die Daten bilden die Grundlage für Lohnabrechnung, Überstundenausgleich und die Einhaltung gesetzlicher Arbeitszeitgrenzen.

Welche Methoden gibt es?

Digitale Stempeluhr / App: Erfassung per Smartphone oder Tablet, oft mit Pausenautomatik.
NFC-/RFID-Terminal: stationäre Erfassung am Arbeitsplatz per Chip oder Karte.
Manuelle Erfassung: Stundenzettel auf Papier oder in Tabellen (fehleranfällig, schwer auswertbar).

Wie setzt FixPlaner das um?

In FixPlaner erfassen Mitarbeitende Beginn, Ende und Pausen per App, Browser oder Tablet-Terminal – auch offline. Stundenkonten werden automatisch fortgeschrieben, und das System weist auf auffällige Arbeits- und Ruhezeiten hin. Erfasste Zeiten lassen sich nach Zeitraum prüfen und exportieren (PDF, Excel, DATEV).

FAQ

Häufige Fragen zu Arbeitszeiterfassung

Ist Arbeitszeiterfassung in Deutschland Pflicht?

Nach dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom September 2022 sind Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten zu erfassen. Die genaue gesetzliche Ausgestaltung sollte im Einzelfall fachlich geprüft werden.

Welche Daten müssen erfasst werden?

In der Regel Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. Die Erfassung kann digital, mechanisch oder manuell erfolgen und an Mitarbeitende delegiert werden.

Glossar