FixPlaner Schichtplanung, Zeiterfassung & Urlaub. Alles an einem Ort.
Planen Sie Schichten, erfassen Sie Arbeitszeiten und genehmigen Sie Abwesenheiten – in einem System statt in Excel, Papierlisten und Chats. Ihr Team sieht Änderungen direkt in App und Web.
Ab 2,49€ netto pro Mitarbeiter/Monat
- 14 Tage kostenlos
- Keine Kreditkarte
- Kein automatischer Bezahlstart
Planungs-AssistentVorschlag · Sie bestätigenApp & Terminalflexibel erfassenFixPlaner entdecken
Was möchten Sie im Team vereinfachen?
Starten Sie bei der Aufgabe, die heute Zeit kostet. Alle Bereiche arbeiten in FixPlaner direkt zusammen.
Vorteile
Weniger Abstimmung. Mehr Überblick im Alltag.
FixPlaner übernimmt wiederkehrende Handgriffe und hält alle Beteiligten auf demselben Stand.
Dienstpläne mit Konfliktprüfung erstellen
Planung, die Verfügbarkeiten mitdenkt
- Bedarf und verfügbare Mitarbeitende zusammenbringen
- Schichten per Drag & Drop anlegen und verschieben
- Konflikte erkennen, bevor der Plan veröffentlicht wird
- Passende Besetzung vor der Veröffentlichung prüfen
Arbeitszeiten verlässlich dokumentieren
Pausen und Ruhezeiten im Blick
- Hinweise bei auffälligen Arbeits- und Ruhezeiten
- Beginn, Ende und Pausen digital dokumentieren
- Produktdaten in deutschen Rechenzentren
- Änderungen an Zeiteinträgen nachvollziehen
Das Team bleibt selbst auf dem Laufenden
Dienstplan, Zeiten und Urlaub in einer App
- Aktuellen Dienstplan jederzeit einsehen
- Arbeitszeiten per App oder Terminal erfassen
- Urlaub beantragen und Bearbeitungsstand sehen
- Bei Schichtänderungen direkt informiert werden
Ein Satz genügt: Der KI-Assistent bereitet die Änderung vor
Sagen oder schreiben Sie, was passieren soll. Der Assistent erkennt Personen und Zeiträume und zeigt einen fertigen Vorschlag. Erst Ihre Bestätigung speichert die Änderung.
Zeiterfassung
Arbeitszeiten erfassen, ohne Stunden nachzurechnen
Mitarbeitende stempeln sich per App oder Tablet ein und aus. Verantwortliche prüfen Korrekturen und sehen Sollzeit, Arbeitszeit und Überstunden an einem Ort.
- App und Terminal: Arbeitsbeginn, Pausen und Feierabend einfach erfassen.
- Korrekturen prüfen: Nachträge freigeben und Änderungen nachvollziehen.
- Stundenkonten: Sollzeit, Istzeit und Überstunden direkt vergleichen.
- Hinweise: Bei fehlenden Einträgen, Überstunden oder auffälligen Pausenregeln informiert bleiben.
Übersicht & Auswertungen
Heute wissen, was im Team ansteht
Sehen Sie offene Schichten, ausstehende Anträge, Arbeitsstunden und Überstunden in einer Übersicht. Für längere Zeiträume stehen Filter und Exporte bereit.
Schichten anlegen, prüfen und teilen
Legen Sie Schichten an, prüfen Sie Verfügbarkeiten und teilen Sie den fertigen Plan direkt mit Ihrem Team. Zum Start ist keine Kreditkarte erforderlich.
Abwesenheiten
Urlaub klären, bevor eine Schicht unbesetzt bleibt
Mitarbeitende beantragen Urlaub direkt in der App. Sie entscheiden mit voller Übersicht – und behalten den Resturlaub im Blick.
- Sehen sofort, wer im Zeitraum bereits fehlt
- Anträge mit einem Klick genehmigen oder ablehnen
- Resturlaub wird automatisch mitgeführt
Im Arbeitsalltag von Teams mit Schichtbetrieb
Funktionen
Alles für Dienstplan, Arbeitszeit und Team
Jede Funktion löst eine klare Aufgabe und greift mit den anderen Bereichen zusammen.
Zeiterfassung
Mitarbeitende erfassen Beginn, Ende und Pausen per App, Web oder Tablet-Terminal. Stundenkonten werden automatisch aktualisiert.
Mehr erfahren →Schichtplanung
Schichten per Drag & Drop planen, Verfügbarkeiten prüfen und Änderungen direkt mit dem Team teilen.
Mehr erfahren →Abwesenheiten
Urlaub und Krankheit digital beantragen. Sie prüfen die Besetzung und entscheiden mit einem Klick.
Mehr erfahren →Mitarbeiterverwaltung
Mitarbeiterdaten, Arbeitszeitmodelle, Qualifikationen und Urlaubskonten zentral pflegen.
Mehr erfahren →Verfügbarkeitsmanagement
Mitarbeitende tragen ein, wann sie arbeiten können. FixPlaner berücksichtigt diese Zeiten bei der Planung.
Mehr erfahren →Übersicht & Auswertungen
Offene Aufgaben, heutige Schichten, Arbeitsstunden und Abwesenheiten in einer Übersicht.
Mehr erfahren →Mobile App
Dienstplan ansehen, Zeiten erfassen, Verfügbarkeiten pflegen und Urlaub beantragen – unterwegs und am Standort.
Mehr erfahren →Benachrichtigungen
Das Team erhält Hinweise zu neuen Schichten, Änderungen, Anträgen und Arbeitszeitregeln per Push oder E-Mail.
Details in Zeiterfassung & AbwesenheitenBranchen
Branchenlösungen für den echten Arbeitsalltag
Passende Abläufe für Betriebe mit wechselnden Schichten, Standorten und Qualifikationen.
Handwerk
- Arbeitszeiten per App oder Tablet-Terminal erfassen
- Einsätze und Teams im Kalender planen
- Abwesenheiten bei der Besetzung berücksichtigen
- Stunden nach Zeitraum prüfen und exportieren
Gastronomie & Hotellerie
- Dienste für Küche, Service und Rezeption planen
- Verfügbarkeiten flexibler Kräfte berücksichtigen
- Arbeitszeiten per App oder Tablet-Terminal erfassen
- Urlaub und Krankheit im Dienstplan sehen
Arztpraxen & Gesundheit
- Sprechstunden, Schichten und Bereitschaften planen
- Qualifikationen und Rollen hinterlegen
- Urlaub, Krankheit und Fortbildungen berücksichtigen
- Arbeitszeiten prüfen und nach Zeitraum exportieren
Facility Management
- Schichten nach Standort oder Team planen
- Arbeitszeiten an wechselnden Einsatzorten erfassen
- Verfügbarkeiten und Abwesenheiten einbeziehen
- Stunden nach Zeitraum prüfen und exportieren
Ihre Branche nicht dabei? Kontaktieren Sie uns für eine maßgeschneiderte Lösung.
Onboarding
In wenigen Minuten startklar
Team anlegen, erste Schichten planen und Mitarbeitende einladen – ohne komplizierte Installation.
Sicherheit
Datenschutz und Sicherheit mit Serverstandort Deutschland
Personaldaten brauchen klare Schutzmaßnahmen. FixPlaner kombiniert verschlüsselte Übertragung, abgestufte Zugriffsrechte und die Speicherung der Produktdaten in Deutschland.
- Server in Deutschland: Ihre Produktdaten werden in deutschen Rechenzentren von Hetzner gespeichert.
- Datenschutz im Produkt: Klar geregelte Zugriffe sind fester Bestandteil der Anwendung.
- Durchgehend verschlüsselt: Die Übertragung zwischen App und Server erfolgt verschlüsselt per SSL/TLS.
- Nur die richtigen Augen: Über abgestufte Zugriffsrechte sieht jede Person genau das, was sie für ihre Aufgabe braucht – nicht mehr.
- Extra-Schutz für sensible Konten: Optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Management-Zugänge.
- Immer auf dem neuesten Stand: Regelmäßige Sicherheitsupdates halten FixPlaner kontinuierlich geschützt.
Überzeugt? Lassen Sie uns sprechen!
Buchen Sie jetzt Ihren persönlichen Beratungstermin – wir zeigen Ihnen, wie FixPlaner Ihre Prozesse vereinfacht.
Blog
Aktuelle Beiträge aus unserem Blog
Ratgeber, Gesetzesänderungen und Praxistipps rund um Zeiterfassung & Personalplanung
Zeiterfassung in Kleinbetrieben: Was im Alltag zählt
BAG-Urteil, gesetzliche Anforderungen und wie Sie Ihr Unternehmen digital aufstellen.
Digitale Schichtplanung: Von Excel zum gemeinsamen Dienstplan
Von Excel zum digitalen Schichtplaner – ein Praxisleitfaden für KMU.
Resturlaub & Urlaubsanspruch richtig berechnen
Gesetzliche Grundlagen, Berechnungsbeispiele und digitale Urlaubsverwaltung.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zu Arbeitszeiterfassung & Schichtplanung
Was ist FixPlaner und wie kann es mir helfen?
FixPlaner bündelt Dienstplan, Arbeitszeiterfassung, Verfügbarkeiten und Urlaub in einem System. Sie planen Schichten, prüfen Konflikte und teilen Änderungen direkt mit Ihrem Team.
Wie kann ich die Schichtpläne in FixPlaner ansehen, bearbeiten oder teilen?
Sie bearbeiten Dienstpläne in der Web-App. Mitarbeitende sehen veröffentlichte Schichten in der App und werden über Änderungen informiert.
Für welche Branchen ist FixPlaner geeignet?
FixPlaner eignet sich für Betriebe mit Schicht- oder Einsatzplanung, zum Beispiel Gastronomie, Handwerk, Einzelhandel, Gesundheitswesen und Gebäudedienstleistung.
Bietet FixPlaner eine kostenlose Testversion an?
Ja. Sie können ein Konto ohne Kreditkarte anlegen und den gewählten Tarif kostenlos ausprobieren.
Was passiert nach Ablauf der kostenlosen Testversion?
Nach Ablauf der kostenlosen Testversion können Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden, um weiterhin Zugriff auf die Funktionen von FixPlaner zu haben.
Welche Unterstützung erhalte ich bei Fragen oder Problemen?
Starter enthält E-Mail-Support, Plus priorisierten Support. Im Pro-Tarif sind telefonischer Support und eine persönliche Ansprechperson vorgesehen.
Wie werden Datenschutz und Sicherheit bei FixPlaner gewährleistet?
FixPlaner nutzt verschlüsselte Datenübertragung, abgestufte Zugriffsrechte und Hosting der Produktdaten in Deutschland. Details finden Sie in unseren Datenschutzinformationen.
Kann ich mein Abonnement über die iOS-App verwalten?
Die Abonnement-Verwaltung ist über die Web-App unter app.fixplaner.com oder die Android-App verfügbar. Alle Funktionen Ihres bestehenden Abonnements stehen Ihnen auf iOS uneingeschränkt zur Verfügung.
Wie funktioniert die NFC-Zeiterfassung?
Die NFC/RFID-basierte Zeiterfassung ist auf Android-Geräten mit externem USB-RFID-Reader verfügbar. Auf iOS erfolgt die Mitarbeiter-Identifikation über den persönlichen Benutzerzugang.
Noch Fragen?
Unser Team berät Sie gerne persönlich und beantwortet Ihre individuellen Fragen.