FixPlaner Produktvideo · 2:36 Minuten

Eine Woche planen, prüfen und ans Team freigeben

Sehen Sie den vollständigen Ablauf in der echten FixPlaner-Oberfläche: von offenen Schichten bis zum bestätigten Dienstplan auf dem Smartphone.

Bildschirmaufnahme aus FixPlaner. Nutzen Sie die Kapitel für einen Direkteinstieg; Untertitel und das vollständige Transkript sind verfügbar.
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FixPlaner: offene Schichten finden, Leute einplanen, den Plan ans Team senden — hier bei einem Lieferdienst. Was Sie sehen, ist ein Muster: die Anforderungen des Betriebs. Jede Zeile eine wiederkehrende Schicht, jede Spalte ein Tag. Links steht, wie viele die Schicht braucht — rechts, wie viele schon stehen. Grün heißt voll besetzt, gelb teils besetzt, rot unbesetzt. Mittwochabend: null von fünf Fahrern — der ganze Abend ist offen.

Woher kommt so ein Plan? Steht das Muster, füllen Sie die neue Woche auf Knopfdruck. Gerechnet wird mit Verfügbarkeit, Abwesenheiten, Qualifikation, fairer Verteilung — und Kosten. Der Vorschlag steht — oben sehen Sie sofort, wie weit die Woche gedeckt ist. Stunden und Verteilung im Team sehen Sie, bevor Sie übernehmen oder verwerfen. Was offen bleibt, begründet FixPlaner — Qualifikation oder Verfügbarkeit. Einzelne Schichten besetzen Sie selbst — ein Klick auf die Mitarbeiter-Ansicht. Ein Klick auf die offene Schicht, und FixPlaner zeigt, wer passt. Bei jedem Namen steht, ob Qualifikation und Zeit passen. Ein Klick je Person, und der Platz ist vergeben.

Und wenn kurzfristig jemand ausfällt? Dann fragen Sie den KI-Assistenten — in ganzen Sätzen, wie einen Kollegen. Zum Beispiel: Thomas Berger fällt am Freitag aus, wer kann für ihn einspringen? Geprüft auf Abteilung, Qualifikation und freie Zeit: Daniel Roth kann. Ein Satz genügt, um ihn einzutragen. Geschrieben wird erst auf Ihr OK.

Im Menü steckt mehr: die Analyse zeigt, wo die Woche dünn besetzt ist. Vorwoche als Vorlage kopieren, den Plan von der KI prüfen lassen, exportieren, eine Freigabe zurückziehen. Fertig? Dann „Freigeben & senden". Bis zur Freigabe bleibt der Plan ein Entwurf — Sie entscheiden, wann er hinausgeht. Der Dialog zeigt vorher, wer was bekommt — Person für Person, Tag für Tag. Freigeben heißt: jeder Betroffene bekommt seine Schichten aufs Handy.

Beim Mitarbeiter stehen sie unter „Meine Schichten", jede mit dem Vermerk „Ausstehend". Tag, Uhrzeit, Abteilung, Pause — der Mitarbeiter prüft die Schicht und sagt zu. Und in der Kalender-Ansicht sieht er den ganzen Monat. Planen, prüfen, freigeben. Testen Sie FixPlaner vierzehn Tage kostenlos.