FixPlaner Du legst einen Auftrag als Kette von Schritten an, verfolgst ihn und schließt ihn ab.
Worum geht es
Ein Auftrag ist die Klammer mit einem Termin um mehrere Schritte, und jeder Schritt ist eine Aufgabe in einer Kette: Der nächste Schritt wird bereit, sobald der vorige erledigt ist. Mitarbeiter sehen ihre Schritte unter „Jetzt dran“, „Als Nächstes“ und „Wartet“ und geben mit „Fertig & weitergeben“ an den nächsten Schritt ab. Ein Auftrag ist nicht dasselbe wie ein Projekt aus der Organisation.
Schritt 1: Auftrag anlegen
AufgabenÜbersichtAufgabe anlegenAuftrag mit Schritten
A1B- Schritte des AuftragsJeder Schritt ist eine Aufgabe mit eigenem Titel und eigener Person, die Reihenfolge ergibt die Kette.
- Schritt hinzufügenMit diesem Knopf hängst du einen weiteren Schritt an die Kette.
- Legt 1 Auftrag und 3 Schritte an
Wähle oben im Dialog „Auftrag mit Schritten“, gib dem Auftrag einen Termin, trage die Schritte ein und füge mit „Schritt hinzufügen“ weitere hinzu.
- TerminPflicht
Bis zu diesem Datum und dieser Uhrzeit soll der ganze Auftrag fertig sein.
- Beispiel
- Termin Freitag 16 Uhr für „Kühlraum reinigen und abnehmen“.
- Schritte
Jeder Schritt ist eine Aufgabe mit eigenem Titel und eigener Person, die Reihenfolge ergibt die Kette.
- Bewirkt
- Ein Schritt wird bereit, sobald sein Vorgänger erledigt ist, vorher wartet er.
- Darauf achten
- Welche Abläufe der Dialog anbietet, hängt von den Aufgaben-Einstellungen ab, ohne parallele Schritte und offene Abhängigkeiten erlaubt er nur einen Schritt.
- Siehe
- Aufgaben
- Schritt hinzufügen
Mit diesem Knopf hängst du einen weiteren Schritt an die Kette.
Schritt 2: Auftragsübersicht öffnen
AufgabenÜbersichtAufträgeAuftrag öffnen
AB1- Kette der SchritteDie Kette listet alle Schritte mit ihrem Zustand, über „Schritt einfügen“ ergänzt du einen weiteren Schritt.
- Stand und FortschrittDie Kacheln zeigen „Fortschritt“, „Jetzt dran“ und „Als Nächstes“ sowie den Termin, ein gefährdeter Termin ist markiert.
- Schritt einfügenHier ergänzt du einen weiteren Schritt.
Wechsle in der Liste zur Ansicht „Aufträge“ und öffne einen Auftrag, dann zeigt die Auftragsübersicht oben die Lage und darunter den Ablauf mit dem Stand jedes Schritts.
- Lage
Die Kacheln zeigen „Fortschritt“, „Jetzt dran“ und „Als Nächstes“ sowie den Termin, ein gefährdeter Termin ist markiert.
- Ablauf
Die Kette listet alle Schritte mit ihrem Zustand, über „Schritt einfügen“ ergänzt du einen weiteren Schritt.
- Siehe
- Meine Aufgaben
- Schritt einfügen
Hier ergänzt du einen weiteren Schritt.
Schritt 3: Nacharbeit zurückgeben
AufgabenÜbersichtAufträgeAuftrag öffnenAktionen zum AuftragNacharbeit anlegen
12- Aktionen zum AuftragDas Menü bündelt die Aktionen zum Auftrag.
- Nacharbeit anlegenDer Menüeintrag schickt die Arbeit an einen früheren Schritt zurück.
Wähle unter „Aktionen zum Auftrag“ den Eintrag „Nacharbeit anlegen“, dann schickst du die Arbeit an einen früheren Schritt zurück.
- Nacharbeit anlegen
Der Menüeintrag schickt die Arbeit an einen früheren Schritt zurück.
- Bewirkt
- Als Grund nennst du, was nachzuarbeiten ist, dann kommt vor den gewählten offenen Schritt ein neuer Schritt zur Nacharbeit, und der offene Schritt wartet, bis sie erledigt ist.
- Darauf achten
- Nacharbeit geht erst, wenn es einen erledigten Schritt und danach einen offenen gibt.
- Aktionen zum Auftrag
Das Menü bündelt die Aktionen zum Auftrag.
Schritt 4: Auftrag abschließen
AufgabenÜbersichtAufträgeAuftrag öffnenAktionen zum AuftragAbschließen
Sind alle Schritte erledigt, zeigt die Liste „Abschluss möglich“, und unter „Aktionen zum Auftrag“ beendest du den Auftrag mit „Abschließen“.
- Abschließen
Der Eintrag ist gesperrt, solange noch ein Schritt offen ist, und nennt dann die Zahl der offenen Schritte.
- Bewirkt
- Ein abgeschlossener Auftrag steht unter „Abgeschlossen“, mit „Wieder öffnen“ unter „Aktionen zum Auftrag“ machst du ihn wieder offen.
Siehe auch
Zuletzt aktualisiert: 24.10.2026